SIKLUS PENGELUARAN KAS
Pengertian Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran (Spending cycle
atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
1. Aktivitas Bisnis Dalam Siklus Pengeluaran
•Prosedur Permintaan Barang •Prosedur Pemesanan Barang •Prosedur Penerimaan Barang •Prosedur Pencatatan Utang •Prosedur Pengeluaran Kas
2. Prosedure Pemrosesan Informasi Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan yang akak dipesan Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan Memverifikasi akurasi faktur dari vendor Memutuskan apakah diskon pembelian harus dimanfaatkan Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiaban yang belum diselsaikan
3. PENGENDALIAN: TUJUAN, ANCAMAN DAN PROSEDUR
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Fungsi dari SIA yang dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengawasan dan pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwa tujuan berikut ini tercapai: Semua transaksi telah diotorisasi secara tepat Semua transaksi yang dicatat adalah valid (benar-benar terjadi) Semua transaksi yang valid dan telah diotorisasi telah dicatat Semua transasksi telah dicatat secara akurat Semua aktiva (kas, persediaan, data) dilindungi dari kemungkinan hilang atau dicuri Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Prosedur
Ancaman/Resiko
Pengendalian
Memesan Barang
1. Ada yang meminta barang secara berlebihan / Susun rencana kerja dan rencana ada yang tidak diperlukan kebutuhan barang. 2. Ada yang meminta barang secara berlebihan 3.Pembelian dilakukan dengan harga yang terlalu mahal
pembelian hanya dilakaukan kepada pemasok, po harus disetujui oleh kepala bagian
4. Barang yang dibeli berkualitas rendah
Lakukan pembelian di pemasok terdaftar
5. Pembelian dilakukan kpd pemasok baru/tdk dikenal
Buat daftar pemasok, ada persetujuan atasan utk setiap pembelian dengan jml tertentu
6. Ada suap/ komisi 7.File data tersedia di komputer tidak up to date/dapat dibuka banyak orang
Minta daftar harga dan bandingkan dengan pemasok lainnya Terapkan fasilitas password untuk setiap pengguna aplikasi
Menerima dan menyimpan Prosedur Ancaman/Resiko Pengendalian barang Menerima dan menyimpan 1. Menerima barang yang tidak Bagian penerima harus barang
dipesan
mencocokan barang yang diterima sesuai P/O
2. Salah menghitung persediaan, terutama untuk barang yang banyak
Gunakan teknologi untuk menghitung
3. Pencuri persediaan
Simpan ditempat penyimpanan
Pembayaran Tagihan Prosedur
Ancama/Resiko
Pengendalian
Pembayaran Tagihan
1. Tidak mengetahui kalau faktur tagihan mengandung kesalahan
Bagian untung harus memeriksa keabsahan tagihannyang dihitung
2. Pembayaran tidak diterima oleh pemasok
Hindari pembyaran dengan kas, tetapi gunakan transfer bank
3.Perusahaan tidak memperoleh potongan tunai
Terapkan metode penyimpanan faktur yang sistematis
4.Meneriam faktur tagihan lebih dari satu kali
Perusahaan harus mempunyai catatan yang baik untuk semua faktur
•KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
4. KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
1. Penggabungan model data Rea kedua-duanya(both) data transaksi akutansi tradisional dengan data operasional lain. Apakalh contoh-contohnya?
Tanggal dan jumlah tiap pembelian b) Information tentang dimana barang-barang disimpan c) Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman a)
Model diagram Rea Hubungan antara kegiatan barang yang diminta dan pemesanan barang dimodelkan sebagai hubungan banyak kesatu. Mengapa ? a) b)
Kadang-kadang perusahaan menerbitkan pemesanan pembelian untuk permintaan pembelian individu Pada waktu yang lain mengambil keuntungan dari pemotongan volume denganmenerbitkan satu pemesanan pembelian untuk satu set permintaan
Mengapa ada hubungan banyak ke banyak antara kegiatan pemesanan barang dan pemerimaan barang? Kadang-kadang para pemasok memnuat beberapa pengiriman terpisah untuk memenuhi satu pesanan pembelian b) Lain waktu, para pemasok mengisi beberapa pesanan pembelian dengan satu pengiriman c) Kadang-kadang, para pemasok melakukan pengiriman untuk mengisi penuh pesanan pembelian tunggal a)
Siklus Pengeluaran
DIAGRAM REA SIKLUS PENGELUARAN
