Dean Course on Leadership Development Program MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID
MODUL I-A-2 OVERVIEW: KEPEMIMPINAN YANG SUPORTIF UNTUK MENDUKUNG KEPEMIMPINAN KEILMUAN Oleh: Prof Dr Sahid Susanto, MS Prof Dr Laksono Trisantoro, MSc
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
SETELAH MEMAHAMI MODUL A PESERTA DIHARAPKAN MAMPU Modul I-A-2 1. Memahami pengertian Kepemimpinan dan permasalahan tata kelola PT 2. Memahami Kepemimpinan structural yang supportive untuk mendukung kepemimpinan kelilmuan 3. Memahami hubungan fungsional kepemimpinan struktural dan kepemimpinan keilmuan sebagai satu kesatuan kepemimpinan lembaga pendidikan untuk mencapai visi keilmuan 4. Memahami keseimbangan fungsi pemimpin dan manajer
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
ISU YANG BERKEMBANG SAAT INI Indikasi saat ini: Tata kelola PT lebih kearah administrative based management, belum kearah performance based management Kepeminpinan di tingkat Fakultas sebagai Structural leader belum optimal perannya untuk berfungsi sebagai supportive leader Hubunga fungsional dala keseimbangan peran kepemimpinan di tingkat Fakultas dan kepemimpinan keilmuan (scientific Leader) belum sepenuhnya terbangun secara optimal
LEADERSHIP DEFINED Leadership is the ability to influence, motivate, and enable others to contribute toward the effectiveness of the organizations of which they are members Source from online: Leadership and Organizational setting. McGraw-Hill/Irwin McShane/Von Glinow OB 5e
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
Permasalahan Tatakelola PT (HEIs Problem) Penurunan kinerja tatakelola dan manajemen PT dapat mengurangi daya saing universitas PROGRAM PENGEMBANGAN KEBIJAKAN TATAKELOLA
Berfokus pada aspek soft dalam infrastruktur universitas: tata kelola dan manajemen.
berhubungan dengan pengembangan infrastruktur fisik dan fasilitas universitas
permasalahan dalam tatakelola dan manajemen dapat mengurangi daya saing perguruan tinggi Indonesia Kepemimpinan Supportif dan Kepemimpinan Akademik
Sumber: dimodifikasi dari Workshop manajemen PT, SPS-UGM (2012)
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
5/30/2014
PRINSIP PENGEMBANGAN
KEPEMIMPINAN YANG SUPPORTIF
Sense Making, Issues & HEIs problem Siapa kepemimpinan yang supportif Value College dalam membangun Kepemimpinan yang Supportif University Values Modal kapasitas Academik Leader and Manager Key Performance Indicator: Domain Elemen Kinerja PT berbasis Output HelmWo6 rkshop-
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
5/30/2014
ISSUES
Apa yang disebut sebagai Kepemimpinan yang suportif (Supportive Leader) Apa perannya dalam meningkatkan kinerja Fakultas dan Univeritas Bagaimana membangun dan membentuk ciri-ciri kepemimpinan yang suportif yang cocok bagi Pemimpin Fakultas di Perguruan Tinggi di Indonesia
q
Source: http://mercureaace2013.wordpress.com
HelmWorkshopShd2014 7
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
SIFAT PEMIMPIN-1
Kepemimpinan yang supportif pada dasarnya membantu untuk membangun dan menjaga hubungan antar personal yang efektif Pemimpin yang memperhatikan dan bersikap bersahabat terhadap orang lain lebih mempunyai kesempatan untuk mendapatkan pertemanan dan loyalitas. Emosi yang terbentuk untuk mendapatkan hal yang lebih mudah untuk mendapatkan kerjasama dan dukungan dari kolega dimana pemimpin harus merealisasikan dalam bekerja untuk wujudkan kebijakannya Pemimpin yang mampu menjalankan kepemiminan yang supportif, para kolega menjadi merasa puas dengan kepimpinan anda dan dengan pekerjaannya Hasil penelitian menunjukkan bahwa hubungan antara gaji dengan kepuasan kerja sangatlah lemah
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
SIFAT PEMIMPIN-2 (Bret L. Simmons, 2010; cit. Yukl, 2010): 1. Show acceptance and positive regard for others. 2. Be polite and considerate, not arrogant and rude. 3. Treat each employee as an individual. 4. Remember important details about the person (like their name!). 5. Be patient and helpful when giving instructions or explanations. 6. Provide sympathy and support when the person is anxious or upset. 7. Express confidence in the person when there is a difficult task. 8. Provide assistance with the work when it is needed. 9. Be willing to help with personal problems.
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
PERSPECTIVES OF LEADERSHIP Competency Perspective
Implicit Leadership Perspective
Leadership Perspectives
Transformational Perspective
Source from online: The McGraw-Hill/ Companies, 2009
Behavior Perspective
Contingency Perspective
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
PEMAHAMAN ISU PENTING Persepsi dan struktur Kepemimpinan Kepemimpinan Struktural yang supportif Kepemimpinan keilmuan. Hubungan fungsional kepemimpinan struktural dan kepemimpinan keilmuan.
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
5/30/2014
SIAPA YANG DISEBUT SEBAGAI PEMIMPIN YANG SUPORTIF DI TINGKAT FAKULTAS? Para pimimpin Fakultas yang Dosen menggunakan prinsip supportive di Dosen tingkat Fakultas untuk: Dosen
Dosen
Dosen
Dekan/Rektor
Staf manajemen pendukung
Sumber: dikembangkan dari Workshop manajemen PT, SPS-UGM (2012)
Membangun scientific vision sesuai dengan sumberdaya strtegis yang ada dan yang akan dikembangkan Membangun sistem manajemen utuk mewujudkan kebijakan kepemimpnan yang supportif Men-support pada para dosen yang menjadi ujung tombak kemajuan akademik Fakultas Membangun karakter kepemimpinan yang supportive yang mampu mengelola sumberdaya strategis Fakultas ke dalam bentuk sistem manajemen 12 HelmWo rkshop-
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
Dosen Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dekan/Rektor
5/30/2014
KONSEP DOSEN SEBAGAI SCIENTIFIC LEADER: TENAGA PENGAJAR YANG INDEPENDEN DALAM SISTEM LEMBAGA PERGURUAN TINGGI YANG TUNDUK PADA SISTEM BIROKRASI TUGAS DAN FUNGSINYA LEBIH PADA MANAJEMEN KEILMUAN
SCIENTIFIC LEADER MEMPIMPIN ANGGOTA
Staf manajemen pendukung
Sumber: dikembangkan dari Workshop manajemen PT, SPSUGM (2012)
DENGAN BIDANG ILMU YANG SAMA
DALAM KONTEKS TATAKELOLA PT: POSISI SCIENTIFIC LEADER SEBAGAI KETUA LAPORATORIUM ATAU KETUA JURUSAN DALAM KONTEKS RISET: POSISI SCIENTIFIC LEADER SEBAGAI PEMIMPIN TIM RISET
13 HelmWo rkshop-
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
14
LEADERSHIP VERSUS MANAGEMENT Management Promotes stability, order and problem solving within existing organizational structure and systems
Leadership
Promotes vision, creativity, and change
M
Takes care of where you are
L
Takes you to a new place
Source from online: South-Western, a division of Thompson Learning, 2005
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
5/30/2014
ACADEMIC LEADERSHIP
HEIs Leaders Leaders and Managers Concept of management Change of perspective Comparing management and leadership Transactional and transformation leadership Selected skill for effective leadership Important to leadership success Leadership style 15 HelmUsaid\S
16
5/30/2014
Academic Leaders Key Result Areas 1. Academic leadership – effective management of programs, promotion of scholarship and excellence in teaching and student centred learning 2. Communication and relationships within and outside the University with key stakeholders, professional associations and accreditation bodies 3. Equity and Diversity 4. Leading course teams to achieve strategic outcomes 5. Understanding contemporary teaching and learning methodologies 6. Building and developing strategic relationships
People focus
Developer Internal focus
Innovator
Integrator Monitor
External focus
Broker
Deliverer Task focus
HelmWorkshopShd2014
Sumber: Nizam, 2012
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
5/30/2014
LEADERS AND MANAGERS
"To lead" used to be considered a function of management. In many of huge corporations, people are treated as commodities,“ "people cannot be managed Inventories can be managed, but people must be led". management processes include: planning and budgeting, organizing and staffing, and controlling and problem solving. Leadership, on the other hand, is very different. It produces not consistency and order, but movement 17 HelmUsaid\S
18
5/30/2014
Academic Manager & Scientific Leader People focus
Scientific leader Developer
Internal focus
Innovator
External focus
Integrator Monitor Broker Deliverer
Academic manager
Sumber: Nizam, 2012
Task focus HelmWorkshop-Shd2014
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
30/05/2014
PERTANYAAN Setelah memperlajari modul I-B, persiapkan jawaban pertanyaanpertanyaan berikut: 1. Apakah sistem tata kelola di institusi anda sudah mengarah pada academic performance based management yang dicerminkan oleh adanya kepemimpinan keilmuan? Jika sudah, apa ukurannya, jika belum mengapa? 2. Apakah kepemimpinan struktural di institusi anda sudah berperan secara optimal sebagai supportive leader? Jika sudah, apa ukurannya, jika belum mengapa? 3. Apakah hubungan fungsional antara kepemimpinan struktural yang suportif dengan kepemimpinan keilmuan (dosen) sudah berjalan secara seimbang?
19
BAHAN BACAAN MODUL I-A-2 (TERSEDIA SECARA ONLINE) No
References
Type
1
Academic Leadership Turning Vision into Reality by Michael e-Book R. Moore and Michael A. Diamond. The Ernst & Young Foundation, 2000.
2
Effective Leadership in Higher Education. Research and Development Series by Alan Bryman, School of Management, University of Leicester. The Leadership Foundation for Higher Education, 2007.
3
Overview: Kepemimpinan yang Suportif untuk mendukung Powerpoint Kepemimpinan Keilmuan. Source: Advanced Higher education Administrators Development. Seameo Searca Philippines, 1999
e-Book
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
REFERENSI VIDEO MODUL I-A-2
Inspiring Leadership Video: Lead Simply™: http://www.youtube.com/watch?v=1eF9sb4ovF8 Learn how to manage people and be a better leader: http://www.youtube.com/watch?v=PWmhl6rzVpM Bridge's Story - A Teamwork Aniboom Animation by Tony Hoang http://www.youtube.com/watch?v=Nci9e1lHtwY
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
TUGAS RESPON PERTANYAAN Silahkan merespon pertanyaan-pertanyaan yang ada pada Modul I-A-2 Respon dikirim melalui email ke
[email protected] Respon anda di-attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX (*XXX : nama Anda)
5/30/2014
MMPT-UGM – DIKTI – HELM-USAID: Dean Course on LDP
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION
StsnWorkshop-Shd2013 23