SEPA: Europa gaat over op IBAN
Delft, 17 september 2012 Rob Timmers
Agenda • Waarom SEPA? • Wat verandert er voor u? • Kansen en uitdagingen van SEPA • Tijdlijnen SEPA
Waarom SEPA? •
‘Lissabon agenda’; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn
•
Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten
•
Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area)
•
Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie
SEPA-bewustzijn Bedrijfsleven en Lokale overheid in Nederland Heeft u een beeld van de veranderingen die de komst van Europese betaalmiddelen voor uw organisatie met zich meebrengt?
Bron: SEPA Migratiemonitor voorjaar 2012
Wat verandert er voor u? •
Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten
•
Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden
•
Wijziging bankrekeningnummer in IBAN − Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789
•
Finbox en iDEAL worden SEPA-proof
•
Acceptgiro
•
Het nieuwe pinnen met EMV-chip
Eurobetaling (SCT- SEPA Credit Transfer) • Sinds 2008 in gebruik • Kenmerken: − − − − − −
in euro bevat IBAN van begunstigde bevat BIC van bank begunstigde transactie bevat naam van begunstigde kostenoptie altijd SHA transactie tussen twee SEPA-landen
• Wijziging van bestandsformaat
Euro-incasso Twee varianten:
• Algemene Euro-incasso (Core)
• Bedrijven Euro-incasso (B2B)
Algemene Euro-incasso Impact voor u als incassant? −Nieuw incassocontract met de bank Incassant ID −Incassant ID NL00ZZZ342 838400000 −Kenmerk machtiging −Actieve machtigingadministratie −Pré-notificatie −Wijziging in aanlevertijdstippen −Incassobatches in een nieuw bestandsformaat −Bruto Boeken −Terugboeken door betaler 56 dagen bij Algemene Euro-incasso
Bedrijven Euro-incasso • • • • •
•
•
Alleen incasseren bij zakelijke debiteuren Nieuwe machtigingsvoorwaarden afspreken met uw debiteuren Registratie machtiging door debiteur bij eigen bank Bestand 2 werkdagen voor verwerking aanleveren Géén stornorecht voor debiteur (nu 5 dagen!) Voordeel: sneller zekerheid over betaling en verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management Nadeel: nieuwe machtiging en registratie door debiteur nodig
Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso Algemene Euro-incasso
Bedrijven Euro-incasso
Terugboekingsrecht debiteur
56 kalender dagen
Geen (t/m 16.00 uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen)
Terugboekingsrecht BANK van debiteur
5 werkdagen
2 werkdagen
Soort debiteuren
Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders
Alleen zakelijke rekeninghouders
Termijn van insturen incasso-opdrachten
6 of 3 werkdagen vóór verwerking
2 werkdagen vóór verwerking
Bereikbaarheid banken in Europa (NL)
Alle SEPA-banken
Beperkter, banken zijn niet verplicht dit product aan te bieden
Aanpassing Financiële software •
Nieuwe bestandsformaten − Betaal- en incasso-opdrachten − Rekeninginformatie − Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo
•
Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren − IBAN en BIC − Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso
•
Aanpassen ‘intelligentie’ − Pre-notificatie − Vastleggen datum eerste incasso − Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/ eenmalige en terugkerende incasso
Samenvattend; De uitdagingen van SEPA •
Aanpassingen in financiële software (formaten)
•
Vervangen c.q. aanpassen betaalmethodes
•
Nieuw incassocontract en evt. nieuwe machtigingen bij Bedrijven Euro-incasso
•
Wijzigingen in administratieve incassoprocessen
•
Uitgebreidere machtigingenregistratie vereist
Ons advies: Begin op tijd met de (voorbereiding op de) migratie!!
Hoeveel tijd heeft u nog?
Migratie Eurobetaling
Migratie Euro-incasso
2013
2014
Einde migratie
2012
IBAN Conversie
2011
Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euroincasso 1 februari 2014
Wat gaat U morgen doen? • • • • •
Benoem projectleider Inventariseer en maak een plan van aanpak Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder)
•
Incassanten: − Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank − Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren − B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;
Wat doet uw Rabobank voor u?
•
Leveren van SEPA-geschikte producten
•
Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA − − − − −
•
www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken Sepa-check; www.rabobank.nl/sepacheck Brochures en checklist Adviesgesprek met uw adviseur incl. Adviesrapport!
Overige algemene informatie: − − − −
www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS) www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers) www.overopiban.nl (DNB) www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)
De SEPA overstap…
Veel succes met Uw adviseur is hierbijnaar graag deuoverstap vanSEPA dienst!!
