Supportnote: IBAN op factuur
Vraag Hoe krijg ik mijn IBAN nummer op mijn factuur vermeld?
Midden Engweg 15b 3882 TS Putten telefoon (0341) 375 180 fax (0341) 375 188 internet: www.autoflex.nl email :
[email protected] IBAN NL25 RABO 0354 2405 01 BTW nr. 8218.87.920.B.01 KvK 08214129
Antwoord De layout van uw factuur bevat (meestal) een tekstgedeelte met uw NAW gegevens, dit kunt u vanuit Autoflex zelf aanpassen. Hier volgt een overzicht van de te volgen stappen: 1. Open het scherm met de klantcategorieën waar de paden staan naar de diverse layouts. Ga hiervoor naar Systeem—Facturering—Klantcategorieën.
2. Open de Stamgegeven van de categorie die u wilt aanpassen. Als u hier meerdere categorieën heeft staan, dan dient u elke categorie aan te passen. 3. In het scherm “Stamgegeven klantcategorie” ziet u bovenin een aantal tabbladen. De layouts voor de werkplaats vindt u onder de tab “Lay-outs”, de layouts voor magazijn en autoverkoop vindt u onder tab “Mag/Verk”. Verder is er een tabblad voor het aanpassen van de aanmaningen. Klik op het juiste tabblad om bij de paden te komen van de layouts die u wilt aanpassen.
Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
4. Klik op de regel achter het document die u wilt aanpassen, deze kleurt dan geel. Klik hierna op de knop “Wijzig layout” om de layout te openen.
Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
5. U krijgt nu de layout van het gekozen document te zien. Zoek nu het gedeelte op wat u wilt wijzigen en dubbelklik op de regel of tekstblok die aangepast moet worden. Voor het toevoegen van een nieuwe of extra regel verwijzen wij u naar punt 11 in dit document.
6. Er opent een scherm genaamd “Label Properties”. Hier ziet u bij het veld “Caption” al een gedeelte van de tekst staan, maar als u op de knop erachter klikt dan wordt het gehele tekstblok getoond.
Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
7. In dit veld “Label Caption” kunt u nu de tekst aanpassen, IBAN nummer in plaats van banknummer vermelden etc. In een tekstblok in een Label Caption kan maximaal 254 karakters gebruikt worden. Heeft u meer karakters nodig, dan dient u een nieuw tekstblok erbij aan te maken.
8. Als u de wijzigingen hebt doorgevoerd, klikt u op “OK”. U komt dan weer terug in het scherm “Label Properties”. Hier klikt u ook weer op “OK” waardoor u weer terugkomt in uw layout. Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
9. Als er verder niks meer hoeft te worden aangepast, dan kunt u de layout sluiten door rechtsboven op het rode kruisje te klikken behorend bij het scherm “Wijzig layout” (dus niet het rode kruisje helemaal rechtsboven, daarmee sluit u het programma Autoflex).
U krijgt nu in het Engels de vraag of u de wijzigingen op wilt slaan, kies hier dan voor “YES”.
10. U komt nu weer terug bij stap 3 waar u nu (indien nodig) een andere layout kunt kiezen om aan te passen. Kies hierna voor “Opslaan en Sluiten”, waarna u terugkomt in het scherm met Klantcategorieën waar u naar de volgende categorie kunt gaan indien aanwezig. 11. Voor het toevoegen van een nieuwe regel dient u eerst in de “Report Control” te klikken op het “A” symbool, waarmee u aangeeft tekst te willen toevoegen. Klik hierna in de layout op de plek waar u de tekst wilt hebben en begin met tikken.
Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
Verdere informatie over het aanpassen van een layout vindt u terug in de helpfile in Autoflex (zoeken op layout). N.b. Wanneer uw gegevens verwerkt zijn in een plaatje (een jpg die van uw briefpapier is gekopieerd) die in de layout verwerkt is, dan dient u eerst uw briefpapier te laten aanpassen bij uw drukker. Hierna kunt u contact opnemen met de helpdesk voor het opnieuw plaatsen van het plaatje in de layout.
Belangrijk: De inhoud van deze supportnote dient puur ter informatie. Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade, ontstaan door het gebruiken en/of toepassen van deze informatie.
