Focus op de elektronische factuur
Paul Simons Software development manager T&A Wolters Kluwer partner van / partenaire de
Agenda • • • • • •
Wat is een elektronische factuur België in cijfers Percepties Aandachtspunten Oplossingen Q&A partner van / partenaire de
Wat is een elektronische factuur
partner van / partenaire de
Wat is een elektronische factuur • Wettelijk kader – Wet 17 december 2012 omzetting van – EU richtlijn 2010/45/EU in werking 01/01/2013
• Bevat de voorgeschreven gegevens – Identificatie klant/leverancier – Ondernemingsnummer …
• In om het even welke elektronische vorm – PDF – XML …
• Verzonden/ontvangen in elektronische vorm – E-Mail – Download van portaal …
partner van / partenaire de
Voorwaarden elektronische facturatie • Aanvaarding – Impliciet of expliciet
• Authenticiteit – Identiteit van leverancier gewaarborgd
• Integriteit – Geen wijzigingen toegestaan
• Leesbaarheid – Op papier of scherm – Duidelijk leesbare vorm – Geen XML/EDI
partner van / partenaire de
Bijkomend (1) … • Evolutie in wetgeving – Versoepeling – Minder formeel hoe
• Elektronische handtekening – Niet langer verplicht – Verhoogt geloofwaardigheid
• Conversie naar ander formaat – Indien authenticiteit/integriteit gewaarborgd
partner van / partenaire de
Bijkomend (2) … • (Elektronische) archivatie – – – –
Papier in BE Elektronisch in EU Gescande documenten zie vorige Administratie toegang • BE indien belasting verschuldigd in BE • EU indien belasting verschuldigd in EU
partner van / partenaire de
België in cijfers
partner van / partenaire de
Aantal facturen in België in miljoen
Door SME
658
Door Corporate
352
Total
1.010 partner van / partenaire de
Aantal facturen in België in miljoen
Van Corporate SME Total
Naar
Corporate
SME
Consumer
352 658
2 8
150 350
200 300
1.010
10
500
500 partner van / partenaire de
Verkoopfacturen uitreiken Automatic with ERP ACC software Manual via webtool Manual with ERP ACC software Manual without software
32 6 36 26
partner van / partenaire de
Aankoopfacturen inboeken Automatic Manual/semi manual
8 92
partner van / partenaire de
Percentage digitaal verstuurd Digitaal
E-mail
Totaal
12/2012 12/2013 12/2012 12/2013 12/2012 12/2013 Naar ondernemingen
3,74
6,02
18,78
27,42
22,52
33,44
Naar particulieren
2,32
6,92
16,18
24,96
18,50
31,88
Totaal
6,00
12,94
34,96
52,38
41,02
65,32
Besparing in miljoen €
1993-2011
2012
2013
Totaal
Digitaal
34,3
69,2
133,0
236,5
E-mail
137,7
103,0
137,7
378,4
Totaal
172,0
172,2
270,7
614,9
partner van / partenaire de
Kostprijs versturen verkoopfactuur Papier 4,44 €
E-mail 2,02 €
Digitaal 1,20 €
partner van / partenaire de
Kostprijs ontvangen aankoopfactuur Papier 8,04 €
E-mail 7,68 €
Digitaal 2,27 €
partner van / partenaire de
Percepties
partner van / partenaire de
Percepties bedrijven Hogere IT kosten (eenmalig) Daling kosten (verwerking) Minder papier Snellere verwerking Beperking fouten Betere controle/opvolging Efficiënte archivering Gebruiksgemak
Kmo
kMo
GO
Ja Ja Ja
Ja Ja Ja
Ja Ja Ja
Steigend Steigend Al aanwezig Neen Ja Ja Neen Ja Ja Ja Ja
Ja Ja
Ja Ja partner van / partenaire de
Percepties boekhouders
partner van / partenaire de
Aanbeveling aan klanten
partner van / partenaire de
Tevredenheid bij boekhouders
partner van / partenaire de
Verwachtingen van boekhouders
partner van / partenaire de
Besluiten studie INDI.GOV • Boekhouders zijn er zeer sterk van overtuigd dat efacturatie eraan komt • 92% is van oordeel dat dit sterk tot zeer sterk zal toenemen • Het zijn nog geen ambassadeurs van de e-facturatie • Slechts 13% zou e-facturatie aanraden aan de klanten en slechts 6% is er tevreden over
partner van / partenaire de
Besluiten studie INDI.GOV • Boekhouders zoeken ook zekerheid die ze naar hun mening enkel vinden in de papieren wereld • 60% verstuurt (soms) een papieren versie na • 77% print elektronische facturen af i.f.v. archivering • 67% is van oordeel dat elektronische facturen die toekomen bij hun klanten voor alle veiligheid best nog eens afgedrukt moeten worden. • Boekhouders zijn goed op de hoogte van de voordelen van elektronische facturatie. Een kennis probleem ligt dus niet aan de grondslag van de lage adoptiegraad.
partner van / partenaire de
Aandachtspunten
partner van / partenaire de
Aandachtspunten • Is mijn software klaar? – Uitgaande en inkomende – Transport
• 3 flows archiveren en nummering – Papier – E-mail – Platform
• Elektronische factuur – Geen boekhouddata – Hoe stuknummer annoteren partner van / partenaire de
Oplossingen
partner van / partenaire de
XML, UBL, e-FFF, …
partner van / partenaire de
Scenario
partner van / partenaire de
Oplossing BILLtoBOX
partner van / partenaire de
Oplossing DAV
partner van / partenaire de
Q&A
partner van / partenaire de
