Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur

Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur René Blockx Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM

Burg.bvba

Wetgeving Boekhoudrecht Kruispuntbank van Ondernemingen Wetboek Vennootschapsrecht Wetboek BTW

Overig Overi e Model

1

Wetgeving

Boekhoudrecht

Geen specifieke verplichtingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen

In diverse artikelen verwijzingen Geen specifieke adviezen

Wetgeving

Kruispuntbank van Ondernemingen

Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13

Artikel 13

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden. Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

2

Wetgeving

Wetboek Vennootschapsrecht

Art. 78

Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende gegevens vermelden :

1°de naam van de vennootschap 2°de rechtsvorm, … 3°de nauwkeurige aanduiding van de zetel… 4°het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het ondernemingsnummer (=BTW nr) 5°de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving

Wetboek BTW

K.B. K.B. 1

4 Hoofdstukken

I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken II. De boekhouding III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de belasting IV. Andere verplichtingen Bijlagen

Hoofdstuk I

3

Wetgeving

Wetboek BTW

K.B. K.B. 1 Hoofdstuk I.

Art. 1 tot 4

Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5

Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving

Wetboek BTW

K.B. K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5

§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :

1° datum en opeenvolgend nummer 2° naam of maatschappelijke benaming, adres, identificatienummer van van de leverancier (uzelf) 3° naam of maatschappelijke benaming, adres, identificatienummer van van de medecontractant (klant) 4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW -doeleinden is geregistreerd. 5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend verschillend van de factuurdatum 6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief vast te stellen

4

Wetgeving

Wetboek BTW



7°specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen 8°voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs excl., kortingen en -rabatten 9°de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting. . in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen worden geleverd of de diensten worden verricht. . artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2” .werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant KB1 Art.20”

Wetgeving

Wetboek BTW



10°de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht 11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld. De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd. !! Verrekening van voorschotfacturen!!

12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

5

Wetgeving

Wetboek BTW


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk dient te vermelden :

Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid Specifieke bepalingen

Wetgeving

Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving

Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen Overnemen wat WEL van toepassing is wel §1, 1°tot 7° niet §1, 8°tot 12°

6

Overige

Algemene voorwaarden Op voorvoor- of rugzijde van de factuur

Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum IBAN & BIC

SEPA vanaf 01/01/2008

Software Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten, alles zelf vermelden…

Overige

Fiscale gevolgen Factuur voldoet

Recht op aftrek in BTW, PB & VenB. VenB.

Factuur voldoet

niet aan de vormvoorwaarden

BTW

aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW

(terugbetalen)

PersonenPersonen- & Vennootschappenbelasting

kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!! ??? Wat als jouw foute factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

7

Model

Slot

Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be www.afilim.be downloadbaar als *.pps en als *.pdf

8

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba Groenstraat 36 3381 Glabbeek 016/778811 www.afilim.be – [email protected]

9

Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur

Recommend Documents