SEPA: Europa gaat over op IBAN Aspect | ICT, 13 en 26 september 2012
Ieder detail bekeken!
Handelsstraat 4, 3371 XC Hardinxveld-Giessendam www.aspect-ict.nl,
[email protected]
Waarom SEPA? •
‘Lissabon agenda’; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn
•
Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten
•
Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area)
•
Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie
Ieder detail bekeken!
Welke landen doen mee aan SEPA? Pre-SEPA
SEPA
Ieder detail bekeken!
Wat verandert er voor u? •
Het nieuwe pinnen met EMV-chip
•
Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten
•
Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden
•
Wijziging bankrekeningnummer in IBAN – Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789
•
Finbox en iDEAL worden SEPA-proof
•
Acceptgiro
Ieder detail bekeken!
Euro-incasso Twee varianten: •
Algemene Euro-incasso (Core)
•
Bedrijven Euro-incasso (B2B)
Ieder detail bekeken!
Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso Algemene Euro-incasso
Bedrijven Euro-incasso
Terugboekingsrecht debiteur
56 kalender dagen
Geen (t/m 16.00 uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen)
Terugboekingsrecht BANK van debiteur
5 werkdagen
2 werkdagen
Soort debiteuren
Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders
Alleen zakelijke rekeninghouders
Termijn van insturen incasso-opdrachten
6 of 3 werkdagen vóór verwerking
2 werkdagen vóór verwerking
Bereikbaarheid banken in Europa (NL)
Alle SEPA-banken
Beperkter, banken zijn niet verplicht dit product aan te bieden
Ieder detail bekeken!
Aanpassing Financiële software •
Nieuwe bestandsformaten – Betaal- en incasso-opdrachten – Rekeninginformatie – Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo
•
Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren – IBAN en BIC – Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso
•
Aanpassen ‘intelligentie’ – Pre-notificatie – Vastleggen datum eerste incasso – Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/ eenmalige en terugkerende incasso
Ieder detail bekeken!
Financiële software - Exact Geschikt voor uitgaande betalingen
Ieder detail bekeken!
Rekeningnummers omzetten in bulk vanaf update 405 (eind okt-12)
importeren in Exact Globe
Ieder detail bekeken!
Financiële software UNIT4
(bron: website Unit4, 12-09-2012)
Ieder detail bekeken!
Voordelen SEPA Algemeen:
• In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels • Korte verwerkingstijdlijnen • Voordeliger en transparant betalingsverkeer Euro-incasso:
• Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven • Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent meer gedragenheid incasso • Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen terugboekmogelijkheid voor debiteur
Ieder detail bekeken!
Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen
Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers
Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan
KLANT X
Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien
Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC
ICT: Softwareaanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen
Financiën: Wijzigen processen
ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten
Ieder detail bekeken!
Samenvattend; De uitdagingen van SEPA •
Aanpassingen in financiële software (formaten)
•
Vervangen c.q. aanpassen betaalmethodes
•
Nieuw incassocontract en evt. nieuwe machtigingen bij Bedrijven Euro-incasso
•
Wijzigingen in administratieve incassoprocessen
•
Uitgebreidere machtigingenregistratie vereist
Ons advies: Begin op tijd met de (voorbereiding op de) migratie!!
Ieder detail bekeken!
Hoeveel tijd heeft u nog?
Migratie Eurobetaling
Migratie Euro-incasso
2013
2014
Einde migratie
2012
IBAN Conversie
2011
Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euroincasso 1 februari 2014
Ieder detail bekeken!
Wat gaat U morgen doen? • • • • •
Benoem projectleider Inventariseer en maak een plan van aanpak Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is
•
Incassanten: – Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank – Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren – B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;
Ieder detail bekeken!
Handige websites • • •
www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken Sepa-check; www.rabobank.nl/sepacheck
Overige algemene informatie: • www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS) • www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers) • www.overopiban.nl (DNB) • www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)
Ieder detail bekeken!
Maar er is meer….. Koppelingen met maatwerk Koppelingen met webshop(s) Koppelingen met leveranciers Koppelingen met andere partijen
Ieder detail bekeken!
En heel praktisch Koppelingen met maatwerk Koppelingen met webshop(s) Koppelingen met leveranciers Koppelingen met andere partijen
Ieder detail bekeken!
Wij kunnen u helpen bij diverse stappen!
Ieder detail bekeken!
Veel succes met de overstap naar SEPA
Ieder detail bekeken!
