Makkelijk over op IBAN en SEPA Uden, 10 april 2013
Rabobank helpt u graag op weg
Rabobank Uden Veghel
Agenda
De achtergrond van SEPA
Wat verandert er met SEPA?
Wat betekent SEPA voor verenigingen en stichtingen?
De Rabobank helpt u op weg!
Rabobank Uden Veghel
Waarom SEPA?
‘Lissabon agenda’; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn
Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten
Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area)
Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie
Rabobank Uden Veghel
Het SEPA gebied Pre-SEPA
SEPA
Rabobank Uden Veghel
Wat verandert er met SEPA?
Wijziging bankrekeningnummer in IBAN
Nieuwe betaalvormen: Binnenlandse betaling wordt Eurobetaling Huidige incassovormen wordt Euro-Incasso
Nieuwe Bestandsformaten voor betaal- en incassobestanden en rekeninginformatie
Wat vervalt:
Clieop (1 febr 2014) NL Incassovormen (met Clieop) EURO-acceptgiro per 1-2-2014 (wordt IBAN-acceptgiro) IBAN-acceptgiro per 1-1-2019
Rabobank Uden Veghel
Rekeningnummer wordt IBAN Voorbeeld IBAN
NL 12 RABO 0 123456789 huidig bankrekeningnummer
IBAN: International Bank Account Number;
Wat betekent dit voor u?
IBAN (en BIC) vermelden op facturen en briefpapier; Rabobank zet per 1-7-2013 adresboekgegevens Rabobank Internetbankieren (RIB) om naar IBAN; Klant (met boekhoudpakket) moet rekeningnummers in administratie vervangen; www.IBANBICservice.nl (ook voor bestanden)
Rabobank Uden Veghel
Euro-incasso • Nieuw Euro-incassocontract en incassant ID • Machtigingen: • Machtigingsadministratie verplicht • Kenmerk machtiging (lidnummer) • Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso’s • Geen nieuwe machtigingen nodig bij Euro Incasso Algemeen • Geïncasseerden (eenmalig) informeren over incassant ID en machtigingskenmerk • Pre-notificatie transacties • Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar, bijvoorbeeld in het clubblad • Aanleveren bestanden • Gewijzigde tijdlijnen • Clieop wordt PAIN • Huidige eenmalige machtiging zonder storno vervalt Lees de handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso Rabobank Uden Veghel
Euro-acceptgiro wordt IBAN acceptgiro
Per 1-7-2013 kunnen IBAN-acceptgiro’s worden verwerkt Tot 1-2-2014 kunnen huidige Euro-acceptgiro’s worden verwerkt Begin direct na 1-7-2013 met het verspreiden van acceptgiro Terugmelding van huidige acceptgiro via afschrift (totalen) Terugmelding van IBAN acceptgiro alleen via afschrift en Rabo internetbankieren
Advies: Motiveer leden over te gaan op Euro-incasso ivm afbouw acceptgiro Neem contact op met de drukker van de acceptgiro’s Maak voorraad acceptgiro’s op en verspreid nieuwe IBAN-acceptgiro’s vanaf nieuwe seizoen
Rabobank Uden Veghel
De IBAN-Acceptgiro
Tip : Ga gelijk met incasso over op SEPA-Acceptgiro. Rabobank Uden Veghel
Hoe nu verder? • • • • • •
Verzamel SEPA-informatie. Inventariseer op welke wijze het impact heeft op jullie financiële administratie of ledenadministratie. Bespreek onderwerp op de bestuursvergadering. Kijk naar de alternatieven voor acceptgiro of betaalmethodes Neem contact op met de softwareleverancier en informeer naar SEPA-status Incassanten: − Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank wanneer uw software SEPA-proof is. − Ontwerp nieuwe SEPA-machtigingsformulieren − Lees de handleiding Euro-incasso − Bepaal of en wanneer nieuwe IBAN acceptgiro’s verspreid zullen worden.
Rabobank Uden Veghel
De Rabobank helpt u op weg! Weet wat u moet doen: Doe de Rabo SEPA-Check SEPA heeft consequenties voor de betaal- en incassoproducten. In deze presentatie hebben wij u geïnformeerd over een aantal belangrijke wijzigingen. De migratie naar SEPA kan voor u echter meer impact hebben. Doe daarom de Rabo SEPA-Check op www.rabobank.nl/sepacheck. Hiermee krijgt u inzicht in de mogelijke gevolgen van IBAN en SEPA voor uw betalings- en incassoverkeer.
Informeren en adviseren over SEPA www.rabobank.nl/sepacheck handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso -inclusief voorbeeld machtigingskaart -inclusief voorbeeld brief Adviesgesprek met uw lokale bank
Rabobank Uden Veghel
Het is…..
Laat u niet verrassen. SEPA is op 1 februari 2014 een feit. Vanaf dat moment mag u alleen nog Europese betaal- en incassoproducten gebruiken. Zorg dat u op tijd klaar bent.
Rabobank Uden Veghel