Makkelijk over op IBAN en SEPA Rabobank Noord Twente
Agenda • • • • • •
SEPA toegelicht Wat verandert er? Wat betekent SEPA voor verenigingen en stichtingen? De Rabobank helpt u op weg! Handige tips en tricks Projectenfonds
SEPA (Single Euro Payments Area) •
Europa is op weg naar een gezamenlijke betaalmarkt waar we straks overal op dezelfde manier kunnen betalen.
•
SEPA is op 1 februari 2014 een feit. Vanaf dat moment kunt u alleen nog Europese betaal- en incassoproducten gebruiken. Deze veranderingen vragen om aanpassingen binnen uw onderneming, vereniging of stichting.
•
De Rabobank helpt u graag op weg om te voorkomen dat u straks niet meer kunt betalen en/of incasseren. Laat u niet verrassen en start op tijd met de voorbereidingen.
Wat verandert er? •
Wijziging 9-cijferig bankrekeningnummer in IBAN (International Bank Account Number)
•
Nieuwe betaalvormen: − Binnenlandse betaling wordt Eurobetaling − Alle huidige incassovormen worden Euro-Incasso’s met nieuwe regels ter bescherming van de consument
•
Nieuwe bestandsformaten voor betaal- en incassobestanden en rekeninginformatie
•
Wat vervalt: − − − −
Clieop (1 febr 2014) NL Incassovormen (met Clieop) EURO-acceptgiro per 1-2-2014 (wordt IBAN-acceptgiro) IBAN-acceptgiro per 1-1-2019
9-cijferig rekeningnummer wordt IBAN Voorbeeld IBAN
NL 12 RABO 0 123456789 huidig bankrekeningnummer
• • • • • •
IBAN: International Bank Account Number; SEPA: IBAN verplicht te gebruiken, ook bij binnenlandse overboekingen; Rabobank zet per 1-7-2013 adresboekgegevens Rabobank Internetbankieren (RIB) om naar IBAN; IBAN (en BIC) vermelden op facturen en briefpapier; Klant (met boekhoudpakket) moet rekeningnummers in administratie vervangen; www.IBANBICservice.nl (ook voor bestanden)
Euro-incasso • Nieuw Euro-incassocontract en incassant ID • Machtigingen: • Machtigingsadministratie verplicht • Kenmerk machtiging (lidnummer) • Digitaal registreren van de machtigingen • Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso’s • Geen nieuwe machtigingen nodig bij Euro Incasso Algemeen • Geïncasseerden (eenmalig) informeren over incassant ID en machtigingskenmerk • Pre-notificatie transacties • Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar, bijvoorbeeld in het clubblad • Aanleveren bestanden • Gewijzigde tijdlijnen • Clieop wordt PAIN • Huidige eenmalige machtiging zonder storno vervalt Lees de handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso
Tijdslijnen voor Algemene Euro-incasso
1
D-14 kalender dagen
2
D-6
3
D-3
5
D
7
8
9
D+5
D+56
D+13
Werk dagen
kalend.d.
10
D+36
maanden maanden
Bruto boeking: Totaal batch Rejects = aparte boeking © Rabobank, september 2012 Niets uit dit werk mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie of op welke andere wijze dan ook, daaronder mede begrepen gehele of gedeeltelijke bewerking van het werk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Rabobank.
Status boekhoudpakketleveranciers
De Rabobank helpt u op weg! Weet wat u moet doen: Doe de Rabo SEPA-Check SEPA heeft consequenties voor de betaal- en incassoproducten die u bij ons afneemt. In deze presentatie hebben wij u geïnformeerd over een aantal belangrijke wijzigingen. De migratie naar SEPA kan voor u echter meer impact hebben. Doe daarom de Rabo SEPA-Check op www.rabobank.nl/sepacheck. Hiermee krijgt u inzicht in de mogelijke gevolgen van IBAN en SEPA voor uw betalings- en incassoverkeer.
www.rabobank.nl/sepa Laat u niet verrassen. SEPA is op 1 februari 2014 een feit. Vanaf dat moment mag u alleen nog Europese betaal- en incassoproducten gebruiken. Zorg dat u op tijd klaar bent.
Gaat u over op de Euro-incasso? - Waar kunt u tegen aanlopen?
Tips en tricks
Kenmerk machtiging • Een unieke code per klant (bijvoorbeeld lidnummer) • Type machtiging • Eenmalige incasso • Doorlopend eerste keer • Doorlopend • Rabo SEPA TestService (www.rabobank.nl/sepa) • Bekijk de demo Euro-incasso.
Nieuwe incasso-opdracht (handmatig opvoeren)
Nieuwe incasso-opdracht (uit adresboek)
Aan de slag met de Euro-incasso • • •
Doe de Rabo SEPA Check Lees de handleiding Euro-incasso Ondertekenen Euro-incasso contract
Vragen? SEPA
Rabobank Noord Twente
Rabobank Projectenfonds Rabobank Noord Twente
Voor wie is het Projectenfonds? • •
Verenigingen, instellingen, organisaties en clubs met een maatschappelijk, sociaal of cultureel doel Werkgebied en klant van de Rabobank
Aanvragen • •
Indienen voor 1 april en 1 oktober Informatie op www.rabobank.nl/noordtwente
