SENARAI SEMAK GRADUAN Graduan perlu memastikan bahawa setiap perkara berikut telah diambil kira:
NO. 1 2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ITEM Menyelesaikan bayaran yuran/denda yang masih tertunggak. Membuat bayaran yuran konvokesyen – RM450.00 (Sila bawa bukti pembayaran semasa sesi taklimat). Membuat Kajian Pengesanan Graduan KPM. Menyediakan ucapan terima kasih beserta gambar. Menghadiri sesi taklimat dan raptai pada 13 Januari 2017 di dèWan, Mercu Mustapha Kamal. Menyerahkan kad akses Kolej. Pakaian akademik yang dipinjam adalah betul & dalam keadaan baik. Membawa kad graduan semasa menghadiri majlis konvokesyen. Membawa kad jemputan bagi tetamu. Pakaian graduan dan tetamu menepati etika pakaian yang ditetapkan. Tiba lebih awal – sebelum jam 7.15 pagi. Beratur mengikut nombor giliran yang telah ditetapkan. Pakaian akademik dipulangkan pada 14 Januari 2017. Mengambil skrol/transkrip.
SEMAKAN
PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN 2.3
Pakaian akademik hendaklah dipinjam dari Kolej yang terdiri daripada: 1 helai jubah (navy blue), 1 helai hood (biru muda) dan 1 mortar board (hitam).
2.4
Deposit RM50.00 akan dikenakan ketika meminjam pakaian akademik dan akan dikembalikan apabila pakaian akademik dipulangkan.
2.5
Graduan hendaklah memastikan pakaian akademik: a) berada dalam keadaan baik dan sempurna; b) tidak diubahsuai pada mana-mana bahagian.
2.6
Pakaian akademik hendaklah dikembalikan semua pada 14 Januari 2017 di kaunter pemulangan jubah di Mercu Mustapha Kamal selepas majlis konvokesyen tamat.
2.7
Graduan yang gagal memulangkan pakaian akademik pada tarikh di atas akan dikenakan denda seperti berikut: a) RM10.00 pada hari pertama selepas tarikh akhir pemulangan. b) RM5.00 bagi setiap hari berikutnya.
2.8
Jika pakaian akademik yang dipinjam itu rosak atau hilang, bayaran denda akan dikenakan dan skrol serta transkrip tidak akan dikeluarkan sehingga bayaran tersebut dijelaskan. Kadar denda adalah seperti berikut: a) Jubah – RM300.00 b) Hood – RM50.00 c) Mortar Board – RM60.00
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Para graduan, Tahniah diatas kejayaan anda menamatkan pengajian di Kolej Perkembangan Awal Kanak-Kanak. Majlis Konvokesyen kali ke-7 akan diadakan di dèWan, Mercu Mustapha Kamal pada 14 Januari 2017 (Sabtu) bermula jam 8 pagi hingga 1 petang.
1.0
GARIS PANDUAN ISTIADAT 1.1
Graduan hendaklah berkumpul di Mercu Mustapha Kamal selewatlewatnya pada jam 7.15 pagi.
1.2
Graduan tidak dibenar meninggalkan dewan sehingga majlis selesai.
1.3
2.0
Setiap graduan akan dibekalkan dengan kad graduan. Sila bawa kad graduan anda semasa hari konvokesyen.
PINJAMAN & PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK 2.1
Urusan peminjaman pakaian akademik adalah bertempat di Mercu Mustapha Kamal pada tarikh dan masa berikut: Tarikh : 13 Januari 2017 (Jumaat) Masa : 10.00 pagi
2.2
Graduan hanya akan dibenarkan membuat pinjaman pakaian akademik, apabila mematuhi syarat-syarat berikut: a) Menyelesaikan semua tunggakan yuran (atau denda). b) Membuat Kajian Pengesahan Graduan KPM menerusi laman web http://graduat.mohe.gov.my.
2.9
Pakaian akademik hendaklah dipinjam dari Kolej yang terdiri daripada: 1 helai jubah (navy blue), 1 helai hood (biru muda) dan 1 mortar board (hitam).
2.10
Deposit RM50.00 akan dikenakan ketika meminjam pakaian akademik dan akan dikembalikan apabila pakaian akademik dipulangkan.
2.11
Graduan hendaklah memastikan pakaian akademik: c) berada dalam keadaan baik dan sempurna; d) tidak diubahsuai pada mana-mana bahagian.
2.12
Pakaian akademik hendaklah dikembalikan semua pada 14 Januari 2017 di kaunter pemulangan jubah di Mercu Mustapha Kamal selepas majlis konvokesyen tamat.
2.13
2.14
3.0
4.0
Graduan yang gagal memulangkan pakaian akademik pada tarikh di atas akan dikenakan denda seperti berikut: c) RM10.00 pada hari pertama selepas tarikh akhir pemulangan. d) RM5.00 bagi setiap hari berikutnya. Jika pakaian akademik yang dipinjam itu rosak atau hilang, bayaran denda akan dikenakan dan skrol serta transkrip tidak akan dikeluarkan sehingga bayaran tersebut dijelaskan. Kadar denda adalah seperti berikut: d) Jubah – RM300.00 e) Hood – RM50.00 f) Mortar Board – RM60.00
5.0
TAKLIMAT & RAPTAI 3.1
Graduan dikehendaki hadir pada sesi taklimat dan raptai konvokesyen seperti yang dijadualkan di bawah: Tarikh : 13 Januari 2017 (Jumaat) Lokasi : dèWan, Mercu Mustapha Kamal Masa : 8.00 pagi
3.2
Pihak Kolej berhak menghalang mana-mana graduan yang tidak menghadiri taklimat dan raptai daripada menyertai majlis konvokesyen.
KAD JEMPUTAN 4.1
Setiap graduan dibekalkan dengan satu kad jemputan untuk dua (2) orang tetamu (tidak termasuk graduan) bagi menghadiri majlis konvokesyen.
4.2
Sila bawa dan tunjukkan kepada petugas dewan sebelum memasuki dewan konvokesyen.
4.3
Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dewan konvokesyen.
KOD PAKAIAN 5.1
Graduan dan tetamu perlu mematuhi peraturan pakaian seperti yang dinyatakan. Graduan yang tidak mematuhi peraturan tidak akan dibenarkan naik ke pentas untuk upacara penganugerahan Diploma.
5.2
Graduan Lelaki a) Lounge suit berwarna gelap, atau b) Kemeja lengan panjang (warna bebas) beserta dengan tali leher dan seluar slack hitam.
c) Kasut kulit berwarna gelap. Kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan. d) Potongan rambut perlulah pendek dan kemas. 5.3
5.4
6.0
7.0
Graduan Perempuan a) Baju kurung/kebaya labuh, atau b) Pakaian labuh hingga buku lali/skirt labuh, baju/blaus berlengan panjang dan lengkap menutup hingga ke leher, atau c) Pakaian kebangsaan. d) Kasut bertutup berwarna gelap. Kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan. e) Warna pakaian dan tudung adalah bebas. f) Graduan yang tidak bertudung perlu memastikan rambut diikat dengan kemas. Tetamu a) Lelaki – Baju kebangsaan atau batik atau lounge suit atau pakaian rasmi. b) Perempuan – Baju kebangsaan atau pakaian rasmi. Skirt di atas paras lutut, baju tanpa lengan dan baju T tidak dibenarkan.
8.0
SKROL & TRANSKRIP AKADEMIK 7.1
Setiap graduan hanya layak mendapat satu (1) set transkrip asal.
7.2
Graduan boleh mengambil skrol/transkrip sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat.
7.3
Sekiranya graduan tidak dapat mengambil sendiri skrol/transkrip, mereka boleh melantik seorang wakil untuk mengambilnya. Graduan perlu melampirkan surat kuasa yang dialamatkan kepada Pendaftar KPAKK dengan menyatakan nama dan nombor kad pengenalan wakil yang dilantik.
7.4
Pihak Kolej tidak bertanggungjawab sekiranya skrol/transkrip yang dituntut oleh graduan/wakil graduan berkenaan hilang atau rosak.
FOTOGRAFI 8.1
Graduan atau tetamu graduan tidak dibenarkan mengambil gambar semasa istiadat penganugerahan berlangsung.
8.2
Sesi fotografi semasa majlis konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar rasmi Kolej – Lakaran Tuah Sdn. Bhd.
8.3
Pelajar akan dibekalkan dengan 3 set gambar iaitu: a) Gambar pentas – 11R & 5R b) Gambar kumpulan – 8R c) CD untuk gambar
KEBAJIKAN & KECEMASAN 6.1
Graduan dan tetamu graduan dinasihatkan untuk makan pagi terlebih dahulu sebelum masuk ke dewan konvokesyen bagi mengelakkan masalah gastrik berlaku.
6.2
Jika graduan mempunyai masalah untuk beratur semasa perarakan masuk; sebagai contoh tidak dapat berjalan, hamil, masih dalam tempoh berpantang atau menggunakan kerusi roda, sila maklumkan kepada pegawai yang bertugas.
9.0
10.0
YURAN 9.1
Kadar yuran konvokesyen adalah RM450.00 (RM240 bagi graduan yang tidak hadir), perincian yuran adalah seperti berikut: NO PERKARA JUMLAH (RM) 1 Pakaian akademik 150.00 2 Fotografi 45.00 3 CD gambar 3.00 4 Skrol Diploma – 1 versi Bahasa 90.00 Melayu & 1 versi Bahasa Inggeris 5 Transkrip 50.00 6 Kos pos (gambar & CD) 12.00 7 Kos pentadbiran 100.00 JUMLAH BESAR RM 450.00
9.2
Yuran konvokesyen hendaklah dibayar sebelum 31 Disember 2016 melalui: a) Malayan Banking Berhad kepada ‘EARLY YEARS DEVELOPMENT SDN BHD’ (No akaun = 5142 7123 3441), atau b) Bayaran secara terus di kaunter pembayaran Kolej Perkembangan Awal Kanak-Kanak.
9.3
Bagi graduan yang membuat pembayaran menggunakan perkhidmatan Maybank, sila faks salinan slip bank tersebut sebagai bukti pembayaran kepada Jabatan Kewangan pada nombor 036140 4972 atau bawa bersama semasa sesi taklimat dan raptai. (PERINGATAN: JANGAN POS SLIP BANK KE KPAKK)
MAKLUMAT LANJUT 10.1
Sebarang pertanyaan mengenai pembayaran yuran boleh dirujuk kepada Puan Akma Jalaluddin (Jabatan Kewangan) di talian 036156 0230.
10.2
Sebarang pertanyaan mengenai majlis konvokesyen boleh diajukan kepada En. Aiman (Hal Ehwal Akademik) di talian 03-6156 0230.
