UKM FEP/263
A BORANG PENILAIAN KERTAS KERJA PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN DENGAN PEMBIAYAAN FAKULTI Senarai Semak Borang telah lengkap diisi oleh pemohon. Ulasan oleh penilai dan Pengerusi Pusat telah dilengkapkan. Salinan Kertas Kerja yang telah ditambahbaik berdasarkan ulasan penilai dilampirkan. Salinan penerimaan oleh pihak penganjur persidangan dilampirkan. Salinan maklumat mengenai persidangan dilampirkan. Salinan keras permohonan ESPEL. Menyertakan salinan bukti penerbitan atikel jurnal terindeks SCOPUS/ISI/ERA (untuk pembiayaan tambahan sebanyak RM1,000.00). Salinan bukti penghantaran artikel yang telah dibentang di persidangan terdahulu (dengan pembiayaan FEP) ke jurnal terindeks. (berkuatkuasa mulai tahun 2014)
Butiran Pemohon: 1.
Nama dan UKM(PER) Pemohon:___________________________________________________________________________
2.
Tajuk Kertas Kerja : _____________________________________________________________________________________
3.
Tarikh, Tajuk Dan Tempat Persidangan :_____________________________________________________________________
4.
Status Penerbitan (indeks) Bagi Prosiding Seminar Ini : a. ISI Web of Science b. SCOPUS c. ERA d. Lain-lain (Nyatakan): ____________________
5.
Perakuan Penulis Saya mengaku bahawa kertas ini belum dibentangkan di mana-mana persidangan. Nama:____________________________________
Tandatangan:_______________________________
Tarikh:________________________
1 Tarikh kuatkuasa: Disember 2015
UKM FEP/263 BUTIRAN PENILAI
B
Sila tandakan ( √ ) di petak berkenaan setiap aspek dalam jadual di bawah. Jika terdapat ulasan tambahan/cadangan pindaan untuk permohonan ini sila nyatakan di ruangan yang disediakan di bawah :
Aspek Penilaian Abstrak 1.Lengkap dan jelas (mengandungi permasalahan kajian, objektif, metodologi dan hasil penting). Pengenalan 1.Mengandungi latar belakang, skop dan permasalahan kajian 2.Menyatakan objektif dan struktur organisasi penulisan. Kerangka teori dan dan kajian lepas Menyatakan dengan jelas sintesis tentang kerangka teori, metodologi dan hasil kajian lepas. Metodologi (Sekiranya berdasarkan kajian empirikal) 1.Menjalankan proses penyelidikan yang bersesuaian 2.Menyatakan dengan jelas tentang data dan pendekatan analisis. Keputusan (Sekiranya berdasarkan kajian empirikal) 1.Membincangkan penemuan penting 2.Menjelaskan hasil kajian dengan yakin dan mengandungi hujah sokongan bagi setiap penemuan. Kesimpulan dan implikasi 1.Mengandungi ringkasan tentang kajian 2.Menjelaskan implikasi dasar daripada hasil kajian. Penilaian terhadap tahap kualiti/prestij seminar yang Ingin dihadiri
Baik
Sederhana
Lemah
Cadangan Penambahbaikan
Cadangan Pindaan/Ulasan Tambahan: ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________
2 Tarikh kuatkuasa: Disember 2015
UKM FEP/263
C
Perakuan Penilai Disokong untuk menghadiri persidangan dengan biaya tanpa pindaan. Disokong untuk menghadiri persidangan dengan biaya dengan pindaan. Tidak disokong. .
Diperakukan
Disokong
Nama:_______________________________
Tandatangan:_______________________ (Cop Pengerusi Pusat)
Tandatangan:_________________________ (Penilai)
Tarikh:____________________________
Tarikh:
Akuan Terima:
Nama:…………………………………………………………..
Cop/Tarikh ……………………………………………………
(Urusetia Jawatankuasa Persidangan FEP)
--------------------------------potong di sini …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Penerimaan Kertas Kerja Menghadiri Persidangan FEP
Akuan Terima:
Nama:…………………………………………………………..
Cop/Tarikh ……………………………………………………
(Urusetia Jawatankuasa Persidangan FEP)
3 Tarikh kuatkuasa: Disember 2015
FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN GARIS PANDUAN Pembiayaan Menghadiri Persidangan Dalam dan Luar Negara Menggunakan Peruntukan Persidangan Fakulti A. PENGENALAN Garis panduan ini menerangkan tatacara pembiayaan menghadiri persidangan dalam dan luar negara menggunakan peruntukan persidangan fakulti. Istilah persidangan juga merangkumi seminar, forum, simposium, bengkel dan lain-lain yang dipertimbangkan sesuai oleh jawatankuasa persidangan fakulti. Garis panduan ini merangkumi permohonan sebagai pembentang kertas kerja dan sebagai peserta. B. PEMBENTANG KERTAS KERJA 1. Peruntukan maksimum setahun bagi setiap staf akademik untuk menghadiri persidangan adalah RM7,000.00 tertakluk kepada jumlah peruntukan menghadiri persidangan Fakulti. Peruntukan maksimum menghadiri persidangan dalam negara adalah RM4,000.00 daripada jumlah maksimum setahun. 2. Peruntukan tambahan sebanyak RM1,000.00 setahun akan diberikan sekiranya pemohon berjaya menerbitkan artikel (tanpa mengira bilangan terbitan) dalam jurnal terindeks pada tahun sebelum atau tahun semasa permohonan. Salinan penerbitan tersebut perlulah disertakan bersama borang permohonan menghadiri persidangan. 3. Setiap pemohon boleh menghadiri beberapa kali persidangan luar negara dan dalam negara tertakluk kepada peruntukan pada klausa 1 dan klausa 2. 4. Staf akademik kontrak atau bercuti sabatikal layak memohon peruntukan persidangan untuk membentangkan kertas kerja sekiranya ia berkaitan dengan penyelidikan yang sedang dijalankan. 5. Staf akademik yang dilantik sebagai pengajar khas atau tutor/felo tidak layak memohon peruntukan persidangan Fakulti untuk membentangkan kertas kerja. 6. Pemohon yang telah menerima pembiayaan Fakulti perlu mengemukakan pembuktian penghantaran artikel yang telah dibentang ke jurnal terindeks untuk diwasit dalam tempoh enam (6) bulan selepas menghadiri persidangan. 7. Pemohon yang tidak memenuhi klausa 6 tidak layak untuk dipertimbangkan untuk permohonan seterusnya. 8. Staf akademik yang sedang bercuti belajar atau sedang mengikuti pasca kedoktoran adalah termaktub kepada sub-klausa di bawah: Asal : Mac, 2010; semakan: 2013; semakan: 2015 Tarikh Kuatkuasa: November, 2013; 28 Disember 2015
8.1
Peruntukan maksimum setahun bagi membentangkan kertas kerja di persidangan dalam dan luar negara adalah RM4,000.00 tertakluk kepada jumlah peruntukan menghadiri persidangan Fakulti.
8.2
Staf akademik yang sedang bercuti belajar atau sedang mengikuti pasca kedoktoran di luar negara tidak layak dipertimbangkan untuk membentangkan kertas kerja di persidangan di Malaysia.
8.3
Staf akademik yang sedang bercuti belajar atau sedang mengikuti pasca kedoktoran hanya akan diberi peruntukan untuk membentang kertas kerja sekiranya ia berkait dengan penyelidikan yang sedang dijalankan. Pemohon perlu mengemukakan surat perakuan penyelia tentang kepentingan penglibatan dalam persidangan tersebut.
8.4
Pemohon perlu mengemukakan pembuktian penghantaran artikel yang telah dibentang ke jurnal terindeks untuk diwasit dalam tempoh enam (6) bulan selepas menghadiri persidangan.
8.5
Pemohon yang tidak memenuhi klausa 8.4 tidak layak untuk dipertimbangkan untuk permohonan seterusnya.
9. Permohonan yang lengkap perlu diterima oleh urusetia sekurang-kurangya tiga (3) hari sebelum Mesyuarat Jawatankuasa Persidangan Fakulti yang terdekat diadakan. Rujuk Lampiran 1. 10. Pemohon perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Persidangan sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh persidangan tersebut. 11. Pemohon boleh menggunakan peruntukan tahun semasa untuk memohon menghadiri persidangan pada tahun berikutnya terhad kepada persidangan yang dianjurkan pada bulan Januari sahaja. 12. Permohonan menghadiri persidangan akan dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Persidangan Fakulti berdasarkan kriteria berikut: 12.1
Persidangan yang dihadiri adalah persidangan yang berkualiti dan tidak diragui penganjurannya.
12.2
Pemohon perlu membentang kertas kerja sendiri dalam sesi pembentangan. Pemohonan pembentangan secara poster tidak layak dipertimbangkan kecuali dengan budi bicara Jawatankuasa Persidangan.
12.3
Kertas kerja yang dibentangkan adalah berkualiti.
13. Permohonan yang tidak memenuhi mana-mana klausa di atas tidak akan dipertimbangkan. C. PESERTA 1. Peruntukan maksimum setahun bagi setiap staf akademik ke persidangan dalam negara sebagai peserta adalah RM1,000.00 tertakluk kepada klausa B (1). 2. Keutamaan akan diberi kepada staf akademik yang berkhidmat tidak melebihi 5 tahun. 3. Persidangan yang dihadiri hendaklah berkait dengan bidang pengajaran atau penyelidikan pemohon. 4. Staf akademik yang sedang bercuti belajar, bercuti sabatikal, mengikuti pasca kedoktoran, dan yang dilantik sebagai pengajar khas atau tutor tidak layak memohon peruntukan persidangan sebagai peserta. Asal : Mac, 2010; semakan: 2013; semakan: 2015 Tarikh Kuatkuasa: November, 2013; 28 Disember 2015
Lampiran 1
TAKWIM MESYUARAT JAWATANKUASA PERSIDANGAN FEP 2016
TARIKH PENYERAHAN KERTAS KERJA UNTUK PENILAIAN DI PUSAT PENGAJIAN
TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA PERSIDANGAN FEP
a) b) c) d) e) f)
8 Januari 2016 12 Februari 2016 11 Mac 2016 8 April 2016 13 Mei 2016 10 Jun 2016
15 Januari 2016 19 Februari 2016 18 Mac 2016 15 April 2016 20 Mei 2016 17 Jun 2016
g) h) i) j) k) l)
22 Julai 2016 19 Ogos 2016 23 September 2016 21 Oktober 2016 18 November 2016 16 Disember 2016
29 Julai 2016 26 Ogos 2016 30 September 2016 28 Oktober 2016 25 November 2016 23 Disember 2016
Tarikh Kuatkuasa: Januari 2014 CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN DENGAN PEMBIAYAAN FAKULTI
MULA
Pemohon menyerahkan artikel bersama Borang Penilaian Kertas Kerja Permohonan Menghadiri Persidangan dengan Pembiayaan Fakulti (Borang FEP/UKM1.32/263) kepada Pengerusi Pusat ** rujuk takwim mesyuarat Jawatankuasa Persidangan FEP untuk maklumat lanjut.
Tolak
Penilaian oleh Pengerusi Pusat Terima
Pengerusi Pusat melantik penilai (blind review)
Proses Penilaian
Lulus dengan pindaan
Pemohon membuat pembetulan/pindaan
Lulus tanpa pindaan Pemohon: i. Mengisi borang menghadiri persidangan secara online di e-SPEL. ii. Melengkapkan senarai semak di muka hadapan Borang FEP/UKM1.32/263
Pusat Pengajian menerima dan menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada Urusetia Jawatankuasa Persidangan Fakulti
i. ii.
Urusetia akan: Menyemak kecukupan dokumen seperti dalam senarai semak. Menyemak kelayakan pembiayaan.
Jawatankuasa Persidangan Fakulti: iii. Mempertimbangkan kelayakan pembiayaan. iv. Meluluskan jumlah pembiayaan.
Pengerusi Pusat menyemak pindaan dan membuat kelulusan
Elemen Penilaian pembiayaan oleh Jawatankuasa Persidangan FEP: i. Jumlah hari yang diluluskan untuk tuntutan elaun makan/penginapan. ii. Kadar tambang bagi pengangkutan di negara/negeri yang menganjurkan seminar (bas / teksi / keretapi dlln.) iii. Tempoh cuti yang diluluskan bagi menghadiri persidangan.
Urusetia: i. Membuat kelulusan dalam sistem eSPEL. ii. Mengeluarkan surat kelulusan.
TAMAT
HEPIJI FEP 2014
