Schoolplan; ons strategisch beleid Onderwerp: Schoolplan, ons strategisch beleid Status: Periode: Versienr: 1.0

Schoolplan; ons strategisch beleid 2011 – 2015

Onderwerp: Schoolplan, ons strategisch beleid Status: Periode: Versienr:

2011 – 2015 1.0

Pagina’s:

57

Akkoord:

MT MR Bestuur

Bijlagen:

5

Datum: 6 oktober 2011 Datum: 13 oktober 2011 Datum: 31 oktober 2011

1

Inleiding Voor u ligt een lijvig document. Het schrijven van een schoolplan is geen sinecure. Het moet ambitieus zijn en innovatief en tegelijk realistisch. Het dient te beantwoorden aan wettelijke richtlijnen volgens de onderwijsinspectie en aan de ambities van het schoolbestuur. Beide gremia zijn voorwaardenstellende en sturende organen voor de school. De samenwerkingsverbanden binnen Amersfoort (RNPOA, NIS, ABC school) scheppen ook kaders waarbinnen de school zich beweegt. Ouders die kiezen voor onze school zijn mondig en tonen zich meer en minder tevreden over zaken. Kinderen zelf worden zelf als democratische burgers meer en meer betrokken bij schoolbeleid. De school heeft zich ontwikkeld gedurende de afgelopen jaren. De directeur is gewisseld in 2009, de intern begeleider is nieuw gekomen in 2010, er zijn teamleden gewisseld en er is een nieuwe teamleider vanaf zomer 2011. . De bedoeling van het schoolplan is om al deze lijnen bij elkaar te brengen. En om de ambities en ontwikkelingsbehoefte te tonen en dit, toetsend aan de huidige situatie, uit te laten monden in concrete doelstellingen. Zo smart mogelijk. En wat willen we veel. Veel te veel. Daarom is het goed om op basis van een strategisch plan voor vier jaren, jaarlijks keuzes te maken en deze periodiek systematisch te evalueren. Het schoolplan wordt getoetst door de inspectie en het college van bestuur. Het is tot stand gekomen in samenwerking met de gezamenlijke directies van de Meerkringscholen, naar aanleiding van inspectiebezoek, besprekingen in het team van obs Joost van den Vondel, op basis van input uit het tevredenheidsonderzoek van personeel, ouders en leerlingen. De MR wordt gevraagd om instemming, het team geeft aanvullende adviezen, het MT stelt vast en uiteindelijk is het aan het college van bestuur om het schoolplan formeel vast te stellen. De MR heeft opgemerkt dat er in de formulering van de missie van de school tekstueel nog het een en ander aangescherpt kan worden. Ook heeft zij gevraagd om een samenvatting van twee A4tjes voor de ouders, vergezeld van een definitielijstje. Zij adviseert de school tevens om het onderwijskundig concept te verwoorden in een taal die voor ouders begrijpelijk is. Dit is meegenomen in de uitwerking voor het jaarplan 2012.

2

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3

Bijlagen:

Analyse en terugblik

4

Evaluatie schoolplanperiode 2007-2011 Evaluatie doelstellingen jaarplan 2011 Terugblik inspectiebezoek juni 2011

4 8 12

Ontwikkelingen in het onderwijs 2011-2015

13

OBS Joost van den Vondel Missie, visie en ambities 2011-2015 Visie met betrekking tot onderwijs en leren Visie met betrekking tot cultuur, personeelsbeleid en leiderschap Visie met betrekking tot kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering Ambities 2011-2015

13 14 16 17 18 20

Uitwerking doelstellingen 2011-2015 Doelstellingen met betrekking tot onderwijs en leren Doelstellingen met betrekking tot cultuur, personeelsbeleid en leiderschap Doelstellingen met betrekking tot kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering

22 24 29

1 3 5

Jaarplan obs Joost van den Vondel 2011 Huidige externe doelstellingen Concept jaarplan obs Joost van den Vondel 2012

32 48

3

Hoofdstuk 1: Analyse en terugblik: evaluatie schoolplanperiode 2007-2011 Inleiding In februari 2009 is een nieuwe directeur voor de school benoemd, met als een van de eerste taken het schoolplan voor de periode 2007-2011 te bekijken, te bespreken met het team en te herijken voor de periode 2009-2011. In deze evaluatie staan dan ook de jaren 2009-2010 en 2010 en 2011 centraal. Ontwikkeling missie en visie van de school Tussen juni en september 2009 heeft het team gewerkt aan het formuleren van de missie en visie. Vanuit een SWOT analyse (“waar staan we nu, welke kansen, uitdagingen, sterktes en zwaktes onderscheiden we”) is een nieuwe missie geformuleerd en in de schoolgids beschreven. De missie en visie van Meerkring vormden hiervoor een basis. Ontwikkeling leerlingpopulatie en groepen Tijdens de afgelopen jaren zijn er in de leerlingpopulatie de nodige veranderingen opgetreden. Qua percentages zijn er meer leerlingen uit de wijken Soesterkwartier en binnenstad op onze school gekomen. Factoren die hierbij een rol spelen zijn o.a.: dat de scholen in de wijk Soesterkwartier in een minder goed daglicht staan bij ouders, verhuizingen vanuit een andere stad naar nieuwbouw in Amersfoort. Ook zijn er relatief meer kinderen van allochtone afkomst op onze school gekomen. Dit heeft onder meer te maken met gezinnen die vanuit het COA doorstromen naar een woning in de wijk, en een veranderende populatie in de wijk Bergkwartier Zuid. De leerlingenaantallen laten een lichte daling zien, hetgeen overeenkomt met gemeentelijke prognoses. Van 19 groepen zijn we dit jaar naar 18 groepen gegaan. Teamontwikkeling Binnen het team van OBS Joost van den Vondel zijn sinds de komst van de nieuwe directeur de volgende ontwikkelingen geweest. Het team moest na ruim twintig jaar gewerkt te hebben met de vorige directeur erg wennen aan een nieuwe leidinggevende met een andere stijl van werken. De verwachtingen ten aanzien van de samenwerking en communicatie zijn een belangrijk aandachtspunt in de teamontwikkeling. Twee teamleden in vaste dienst hebben een functie op een nieuwe school betrokken, een ander teamlid is met pensioen gegaan. Twee intern begeleiders wilden graag een nieuwe taakstelling en zijn weer volledig groepsleerkracht. De functiemix is ingevoerd, hetgeen geresulteerd heeft in twee leerkrachten in de LB schaal. Zomer 2009 is een bouwcoördinator doorgestroomd naar een andere school binnen Meerkring. De onder-, midden- en bovenbouw hebben sinds augustus 2010 een teamleider (toelagebeleid) in plaats van een bouwcoördinator. Met ingang van schooljaar 2011-2012 is dit aantal teruggebracht naar twee bouwen met twee teamleiders. Integraal personeelsbeleid is ingevoerd en alle teamleden hebben een POP gesprek, functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek gevoerd met de nieuwe directeur.

4

In augustus 2010 is een intern begeleider in opleiding vanuit een andere Meerkringschool naar OBS Joost van den Vondel gekomen. Huisvesting In september 2009 moest de school noodgedwongen de voormalige dislocatie aan het Thorbeckeplein verlaten vanwege groei van het VO in dit gebouw. De gemeente heeft een tijdelijke noodvoorziening laten plaatsen aan de Beetslaan. Dit heeft zowel in de wijk als in het team de nodige commotie veroorzaakt, maar inmiddels is zowel het gebouw als de schoolomgeving goed werkbaar. Het enige punt van aandacht vormt de ventilatie, waar onderzoek naar is gedaan. De verwachting is, dat de gemeente zomer 2011 met een nieuw en definitief voorstel voor herhuisvesting komt. Meerkring en OBS Joost van den Vondel opteren hierbij voor huisvesting op éen vaste locatie en hebben gevraagd om het mogen bijbouwen van nog twee lokalen op de Huijgenslaan. Dit is door de Gemeente toegekend.

Externe context Maatschappelijke betekenis en trends De ouderbetrokkenheid op OBS Joost van den Vondel is groot. Er is een actieve MR en OV, er zijn actieve klasse-ouders en ook het overblijven en een aantal activiteiten worden in fijne samenwerking met de ouders vormgegeven. De ouders vormen ook een kritisch meedenkende populatie. Tijdens de vorige schoolplanperiode is de nadruk gelegd op de rol van de school als spil in de leefomgeving, op integratie en veiligheid en op een verschuiving van aanbodgericht onderwijs naar meer vraaggericht onderwijs. De school heeft een tevredenheidsonderzoek laten uitvoeren door Beekveld en Terpstra. Hierin komt tot uitdrukking dat de tevredenheid op deze onderdelen bij ouders voldoende tot goed is. De ouders blijven kritisch over de veiligheid in de wijk; zij vinden de weg naar school onvoldoende veilig voor hun kind. Betekenis voor ons onderwijs Voor ons onderwijs heeft dit de afgelopen schoolplanperiode betekend dat de volgende speerpunten zijn uitgewerkt: - Borgen van gedifferentieerd adaptief onderwijs en de werkwijze ten aanzien van het zelfstandig werken. De visie en werkwijze ontwikkeld in 2004 is opnieuw tegen het licht gehouden en op basis hiervan is ervoor gekozen om in het kader van de ontwikkelingen “passend onderwijs” een zorgprofiel te schrijven en te starten met de implementatie van de 1-zorgroute. Leerkrachten zijn zich aan het bekwamen in het in kaart brengen van onderwijsbehoeftes van kinderen en het maken van groepsoverzichten en groepsplannen (eerste invoeringsjaar 2010-2011). Het leerstofaanbod wordt zo passend mogelijk gemaakt bij de leervragen van het kind en de ouders worden hierbij betrokken. - Invoering van de methode Vreedzame School Het team heeft gedurende de periode 2007-2009 vol enthousiasme gewerkt aan de invoering van de methode Vreedzame School in elke groep. Leerkrachten zijn geschoold als mediatoren en ook een groep kinderen is getraind. Ondersteund door ouderavonden zijn ook de ouders betrokken bij het proces. Het betekent dat kinderen zelf binnen de school zich verantwoordelijk gedragen voor de veiligheid en het schoolklimaat en dat pestgedrag nauwelijks meer aan de orde is. Eind 2011 wordt nog eens een

5

-

-

-

veiligheidsthermometer afgenomen om te kijken of de resultaten op peil blijven en de ervaringen van de kinderen nog steeds positief zijn. Invoering van het protocol hoogbegaafdheid en uitwerking van extra materialen voor kinderen die aantoonbaar herhaaldelijk hoog scoren. Omdat er binnen de school een grote groep begaafde kinderen is is hier een periode veel aandacht naar uit gegaan. Het DHH protocol is ingevoerd, materialen zijn aangeschaft en leerkrachten werken hiermee. Ook is er een aanbod van de Da Vinciklas op school gerealiseerd in 2009-2010. hier krijgen kinderen met een IQ> 130 een dagdeel in de week een extra leerstofaanbod gericht op het leren leren waarbij meervoudige intelligentie en een voor deze kinderen nog prikkelender leeromgeving op maat. Meer aandacht voor cultuur, techniek, ICT en Natuur en MilieuEducatie in het onderwijs. Vanuit subsidies van het Rijk heeft de school enthousiast geanticipeerd op de ontwikkelingen en zijn in de externe omgeving van de school samenwerkingsrelaties aangegaan. Tijdens schooljaar 2009-2010 is er echter ook geconstateerd dat we moeten oppassen dat het geen bedreiging vormt voor onze resultaten op de basisvakken taal, lezen, rekenen. Daarom hebben we de lestijd voor deze onderdelen weer iets teruggebracht. Hetzelfde geldt voor HVO/GVO, ook vanuit het Rijk gesubsidieerd. De school heeft enkele jaren gebruikt gemaakt van consulenten vanuit deze organisatie. Na evaluatie heeft het team besloten om het contact te beeindigen vanuit twee argumenten: het werken vanuit deze twee “zuilen”werd als te smal ervaren; liever werken we vanuit uit 5 wereldreligies, passend bij de veranderende leerlingpopulatie van de school. Daarbij leverde de investering van het wekelijkse contact met de consulenten (de werkwijze van die organisatie) teveel lestijd wat binnen het team niet het passende rendement op..Daarom hebben we nu zelf een aanbod gemaakt vanuit 5 wereldreligies, met behulp van producten van uitgeverij Kwintessens, Samsam en het blad Kleurrijk.

Brede School: ontwikkeling ABC school Passend bij de maatschappelijke ontwikkeling (de school als “spil” in de wijk en uitbreiding van voorzieningen op locatie) is de school partner geworden in de ABC school Berg Noord-Zuid. Hierin wordt samengewerkt met het Stichting Welzijn Amersfoort, kinderopvangorganisaties SKA, SKON en Panta Rhei en met vier andere PO scholen in de wijk. Door middel van deze samenwerkingen realiseren we opvangmogelijkheden voorschools- en naschools. Tussenschoolse opvang organiseren de ouders van de school zelf, in samenwerking met Eduniek. De Vondel huisvest zelf twee groepen BSO in de school. De school staat open voor uitbreiding van naschools activiteitenaanbod. Op dit moment is het voor leerlingen mogelijk om deel te nemen aan schoolkoor en –orkest, aan gitaarlessen, aan typlessen. Ook huisvest de school het OP STAP project voor allochtone ouders. Passend onderwijs en netwerkverbanden Binnen Stichting Meerkring en binnen de school zelf is veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van passend onderwijs. Zowel in de samenwerking met het Nieuw Interzuilair Samenwerkingsverband (NIS Amersfoort Zuid), met Eduniek, met het Onderwijs Expertise Centrum binnen Meerkring is deelgenomen aan diverse scholingsbijeenkomsten. Dit heeft onder andere geleid tot het maken van het zorgprofiel voor de school, tot de implementatie van handelingsgericht werken middels de 1-zorgroute (door NTO-effect). Met Eduniek is een start gemaakt met

6

betrekking tot scholing van leerkrachten groepen 3 en 4 om leesproblemen te kunnen signaleren. Dit ontwikkelen wij verder richting de de implementatie van een leesbeleidsplan en dyslexieprotocol. Ook heeft Eduniek begeleid bij de borging van de methode Vreedzame School, en we zijn begeleid bij het uitzoeken van een nieuwe taalmethode. Leerlingonderzoeken worden afwisselend uitbesteed aan diverse professionele organisaties, om de expertise ook in relatie met de benodigde tijd en de kosten te kunnen vergelijken. De samenwerking met het nieuw ingestelde ZAT-team verloopt hierbij zeer voorspoedig, wat ook deels te danken is aan de zeer consentieuze inzet van onze intern begeleider. VVE beleid, onderwijsachterstanden en – integratie De school heeft hierin het beleid gevolgd van de afgelopen jaren. Bij de kleutergroepen wordt de taalontwikkeling gevolgd en getoetst en indien nodig wordt er ondersteuning geboden aan kinderen door middels van extra NT2 activiteiten. Het OP STAP project hebben wij vorig jaar in de school gehuisvest. Een middag in de week werkt een groepje allochtone ouders doelgericht aan het uitbreiden van vaardigheden en de kinderen worden hierbij betrokken. We hebben een lichte stijging van het aantal kinderen van allochtone afkomst gesignaleerd de afgelopen jaren, wat enerzijds te verklaren valt vanuit de nabijheid van het COA voor asielzoekers, anderzijds vanuit ontevredenheid bij een aantal ouders over de islamitische school in de wijk.

Onderwijsinspectie en bestuurlijke trends In het schoolplan 2007-2011 wordt gesproken van een veranderende rol van het bestuur, door veranderingen in overheidsbeleid. Meerkring heeft een ondernemend bestuur, dat er, naast het toezien op goede en gezonde schoolorganisaties, ook voor zorgt dat scholen geprikkeld worden om ondernemend te zijn. In samenwerking met Meerkring heeft de school wellicht een stukje autonomie moeten inleveren; immers een bepaalde uniforme werkwijze zorgt voor herkenbaarheid en stabiliteit binnen Amersfoort en ook qua financieen en personeelsbeleid is de school aan Meerkringbeleid gebonden qua werkwijze. Het is als prettig ervaren dat door een pro-actief schoolbestuur en samenwerkende directies kennis en vaardigheden gebundeld worden, waardoor er veel meer expertise beschikbaar gesteld wordt binnen alle Meerkringscholen, dus ook de Joost van den Vondel doet hiermee zijn voordeel. De invoering van het Meta Management Systeem zorgt ervoor, dat ook de kwaliteit en de leeropbrengst van de scholen op een hoger niveau zichtbaar is, gevolgd kan worden en indien nodig tijdig aangestuurd kan worden. Daarnaast is het prettig dat de directeur van de school op een aantal portefeuilles als huisvesting, facilitair onderhoud, financieen, een beroep kan doen op het stafbureau van het bestuur. Wat onverlet laat dat een gezonde discussie over de kosten en baten van bestuurlijke activiteiten in relatie tot eigen activiteiten van de school aan de orde van de dag zijn. Evaluatie van de doelstellingen van de school. Voor de gebieden die onderscheiden worden in het schoolplan: - onderwijs - organisatie

7

- financieën - personeelsbeleid - PR en communicatie - facilitaire zaken - klanttevredenheid - kwaliteitszorg verwijs ik naar de specifieke jaarplannen per schooljaar (2009-2010 en 2010-2011). Deze zijn als bijlagen bijgevoegd. Evaluatie doelstellingen jaarplan 2010-2011 Deze werkwijze is nieuw geïntroduceerd bij het schoolteam en heeft het nodige stof doen opwaaien. Bij het aantreden van de nieuwe directeur ging zij er vanuit, dat het team meer betrokken was geweest bij het maken van beleid dan tot nog toe het geval was geweest. Dat was even wennen. Dit betekende dat het team zich stap voor stap gecommitteerd heeft aan het maken van jaarplannen en het beleggen van het medeeigenaarschap voor het behalen van doelen op het niveau van de schoolorganisatie. De volgende stap is om samen het nieuwe schoolplan voor de planperiode 2011-2015 te gaan maken ten einde dezelfde verwachtingen en draagvlak te hebben qua visie, doelen en te behalen resultaten voor de komende periode. In het jaarplan komt aan de orde hoe de kwaliteitscyclus van Plan-Do-Check-Act gevolgd wordt. Twee maal per jaar wordt het jaarplan geëvalueerd en worden acties gecontroleerd en worden doelen en resultaten indien nodig bijgesteld qua smart-formulering gezien de realiteit. Slechts daar waarin het jaarplan onvoldoende helderheid biedt wordt hieronder een zelfevaluatie met toelichting gegeven. We zijn van mening dat er op het gebied van kwaliteitszorg sinds het vorige inspectiebezoek heel erg veel ontwikkeld is en dat dit in onze documentatie goed zichtbaar is.

8

Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: onderwijs Alle doelstellingen uit het schoolplan zijn behaald, waarbij er zelfs een uitbreiding van doelen heeft plaatsgevonden op basis van voortschrijdend inzicht. Een toelichting is op zijn plaats met betrekking tot het doel “de innovatie van het ICT onderwijs”. Inspanningen van de ICT coördinatoren hebben er toe geleid dat lopende problemen in het gebruik van ICT in het onderwijs afdoende opgelost zijn. Enkele leerkrachten hebben zich verder bekwaamd in de ICT vaardigheden. Er is een ICT scan afgenomen waarin zichtbaar wordt welke aandachtspunten er zijn voor de school. Er is gekozen voor het accent op verbeteringen van ICT systemen (lees: gebruik van De klas.nu, Dotcom, Cito lovs, gebruik digiborden, vernieuwde website). Het computerlokaal wordt frequent door alle groepen gebruikt en er zijn voldoende software programma’s in de school. Mogelijke innovatie van het ICT onderwijs wordt meegenomen naar de nieuwe schoolplanperiode om ons te heroriënteren. Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: organisatie Alle doelstellingen zijn behaald. In het jaarplan staat geen toelichting geschreven m.b.t. het functiehuis en het werken met het taakbelastingsinstrument. Tijdens 2009-2010 is dit geïmplementeerd. Alle medewerkers hebben een overzicht van hun taakbelasting en zijn ingedeeld in het functiehuis en hebben een nieuwe taakomschrijving gekregen. Het werken met het taakbelastingsinstrument bleek nieuw te zijn voor het team. Waar het aanvankelijk veel vragen gaf, is ook gebleken dat het helderheid biedt qua urenbelasting; in die zin geeft het ook bescherming. Het is het team nu duidelijk dat we gezamenlijk keuzes kunnen maken voor de verdeling van percentages tussen lestijd en lesverwante tijd en overige taaktijd. Het percentage deskundigheidstijd staat vast. Op basis van dit inzicht kunnen we er samen mee verder werken. Op de Vondel zijn twee leerkrachten LB gekwalificeerd tijdens 2009-2010. In 2010-2011 zijn er geen nieuwe LB leerkrachten bijgekomen. De werkwijze voor beoordeling ervan is gezamenlijk ontwikkeld op bestuursniveau, waarbij zowel directies, leerkrachten en GMR betrokken zijn geweest. Dit proces is prettig verlopen op onze school. Over het laatste doel inzake “de rol van het managementteam en de besluitvorming binnen de school” (niet beschreven in het jaarplan) is gesproken en dit heeft geleid tot het documentje “verheldering interne procedure’s”. Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: financieën Alle doelstellingen zijn behaald. Indien wenselijk geven we graag nadere toelichting. Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: personeelsbeleid Ook hier constateren we dat de meeste doelstellingen naar tevredenheid behaald zijn. Graag lichten we mondeling verder indien wenselijk toe wat daar allemaal bij is komen kijken. In de afgelopen twee jaar is er op dit gebied heel erg veel ontwikkeld en uitgevoerd. De twee laatste doelstellingen “maken van een scholingsplan waarin teamscholing, scholing voor de bouw en voor de individuele medewerker gekoppeld is aan het jaarplan” kan nog beter worden geconcretiseerd. Het team heeft en scholingsplan gemaakt (zie “begeleidingsplan NTO effect”) voor de verplichte teamscholing. Voor de meeste medewerkers heeft dit betekend dat alle scholingsuren hier aan besteed zijn, wat een gedragen

9

teamkeuze is geweest voorjaar 2010. Dit betekent dat er wel aandacht is besteed aan individuele scholingsvragen, maar dat er relatief minder tijd en budget aan is besteed dan andere jaren het geval was. Dit beleid kan indien wenselijk weer worden bijgesteld voor 2011-2012. Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: PR en communicatie Op alle doelstellingen vinden we dat het jaarplan voldoende helderheid biedt met betrekking tot de behaalde resultaten. Wat betreft het doel “Herijken en vaststellen van een ICT plan, met een onderscheid tussen ICT ontwikkelingen in het onderwijs en in de organisatie met prioriteiten” verwijs ik graag naar de geschetste ontwikkeling hierboven bij het kopje “onderwijs” . De vernieuwing van de website heeft nogal wat voeten in de aarde. Zowel met leerkrachten als ouders zijn er diverse overleggen geweest. Na meerdere offertes te hebben bekeken is nu gekozen voor Heutink als ontwerper en host en het wordt spannend of we bij het inspectiebezoek vol trots het nieuwe product vanuit de lucht kunnen laten zien. We hebben nauwelijks meer energie gestoken in de oude website in afwachting van….. Achteraf gezien duurde dit traject echt langer dan verwacht, wat we als teleurstellend hebben ervaren want we willen het zo graag nog mooier maken! Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: facilitaire zaken De doelen en resultaten staan beschreven in het jaarplan, met uitzondering van het doel “samenwerking met Ravelijn aangaan ten aanzien van de inzet van vrijwilligers op de school, o.a. een concierge en overblijfhulp”. Tijdens 2009-2010 is deze samenwerking onderzocht en is er tijdelijk een conciërge vanuit Ravelijn verbonden geweest aan de school. Dit liep niet naar tevredenheid. De inschrijving bij Ravelijn is wel gecontinueerd. Op dit moment hebben we ook een samenwerking met het ArbeidsTrainingCentrum, waardoor een jonge kracht met conciergetaken ons team ondersteunt. Het doel “expliciteren van de verantwoordelijkheden van Meerkring, Gemeente en de school zelf” is naar voren gekomen bij het aantreden van de nieuwe directeur. Er is gebleken dat het team weinig inzicht had in de taken van de Gemeente, de SRO, Meerkring en de school zelf. Hier is geen concreet plan op gemaakt. De afgelopen twee jaar is er meer duidelijkheid ontstaan, in ieder geval bij directeur en de teamleiders.

Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: klanttevredenheid Dit onderwerp is niet opgenomen in het jaarplan voor de school. De reden hiervan is: de directeur heeft een inschatting gemaakt dat het teveel werd. Teveel voor het MT in samenwerking met het team om het te kunnen behappen. De doelstellingen zijn wel nadrukkelijk op de agendas van de school, het team, de leerlingen en ouders geweest. Er is dankbaar gebruik gemaakt van de instrumenten die binnen Meerkring ontwikkeld zijn. In januari 2011 is het tevredenheidonderzoek afgenomen en de resultaten zijn in maart beschikbaar gesteld. In april is gestart met de bespreking ervan in het MT, in de leerlingenraad en in de MR. In mei staat een algemene ouderavond hierover gepland en met het team wordt in augustus op basis hiervan verder gewerkt aan de relatie tussen verbeterplan en het nieuwe schoolplan 2011-2015 en jaarplan 2012. In het kader van de 1 zorgroute is de klantgerichte en open houding naar ouders nadrukkelijk aan de orde geweest. Daar waar leerkrachten gewend waren vanuit het aanbod te werken van de school, is meer ingestoken op een vraaggerichte benadering. Wat niet betekent dat de school op alle vragen van ouders inspeelt (zij kunnen zich immers ook soms erg kritisch en eisend opstellen); maar er is duidelijk aandacht

10

besteed aan attitude. Over het algemeen krijgen wij van ouders de feedback een open, klantgerichte, laagdrempelige school te zijn. Onze nieuwe intern begeleider brengt structureel alle samenwerkingpartners in kaart en dit betekent dat we als school een kind of een ouder vlot door kunnen verwijzen. Qua ouderparticipatie heeft de school veel commissies die door ouders actief aangestuurd worden. De oudercommissie is geprofessionaliseerd tot oudervereniging met een bestuur. Elke nieuwe ouder wordt automatisch lid hiervan. Er is een leerlingenraad opgericht die jaarlijks gekozen wordt. Vanuit elke groep 5 tot en met 8 is ene leerling actief hierin. De raad vergadert met de directeur en een wisselende leerkracht. De contacten binnen de ABC school qua samenwerking met de opvangorganisaties verlopen naar tevredenheid en bieden de kwaliteit die we graag willen zien. Doelstellingen voor de Joost van den Vondel: kwaliteitszorg Ook dit onderwerp is niet als specifiek onderwerp opgenomen geweest in het jaarplan. De volgende onderdelen van een kwaliteitszorgsysteem zijn geïmplementeerd * : - strategisch beleidsplan (Meerkring) - jaarplan (Meerkring en school) - financiele kadernota (Meerkring) - stichtingsbegroting, schoolbegroting en meerjarenraming - managementrapportages per kwartaal (Meerkring) - jaarrekening en jaarverslag Meerkring - schoolontwikkelingsgesprek, POP gesprek met alle medewerkers - taakbelastingsinstrument - functionerings- en beoordelingsgesprekken met alle medewerkers - cito volgsysteem - SLZ kalender - kwaliteitsagenda bouwvergaderingen en jaarplanning scholing - dotcom volgsysteem - voeren van oudergesprekken over leeropbrengsten en leerlingzorg - voeren van netwerkgesprekken over leerlingzorg - school OAS en MMS (metamanagementsysteem) - tevredenheidsonderzoek voor leerlingen, medewerkers en ouders - veiligheidsthemometer In de volgende besprekingen wordt de relatie gelegd tussen doelen, resultaten, controle en evaluatie van voortgang, maken van verbeterplannen en bijstellingen: - besprekingen met individuele teamleden - vergaderingen per bouw over leeropbrengsten en evaluatie van methodes - scholingsbijeenkomsten

11

-

vergaderingen managementteam directievergaderingen teamvergaderingen intervisiebijeenkomsten teamleden over leeropbrengsten

In juni 2011 is de onderwijsinspectie op bezoek geweest. Zij hebben gezien dat er veel werk is verricht de laatste jaren en zijn hierover positief geweest in hun oordeel en rapportage (13-10-2011). Zij oordelen onvoldoende over de volgende twee factoren: Afstemming instructiemomenten op onderwijsbehoefte De wijze waarop de leerkrachten de instructiemomenten weten af te stemmen op de onderwijsbehoeften van leerlingen behoeft verbetering. Verhogen van de actieve betrokkenheid van alle leerlingen, met namen die van de beter presterende leerlingen. Leerlingenzorg De individuele handelingsplannen voldoen in een aantal gevallen niet aan de vereiste criteria. In deze handelingsplannen moet een duidelijke analyse van de toetsgegevens worden opgenomen die als input dient voor een concrete en passende invulling van de extra zorg. De individuele handelingsplannen moeten getoetst worden op voldoende –smart geformuleerde- inhoud (specifiek, meetbaar, actueel, realistisch, tijdgebonden).

12

Hoofdstuk 2:

Ontwikkelingen in het onderwijs 2011-2015 Missie, visie en ambities OBS Joost van den Vondel 2011-2015

Ontwikkelingen in het onderwijs De ontwikkelingen in het hedendaagse onderwijs zijn grofweg in 2 vervlochten thema’s te onderscheiden: A. Verdieping De inhoud van het onderwijs met de bijbehorende kwaliteitsvraagstukken staat centraal bij ministerie, inspectie en ons bestuur: De volgende steekwoorden worden onderscheiden en zijn van belang in onze strategie: - kerndoelen en referentieniveaus - opbrengstgericht onderwijs - handelingsgerichte diagnostiek - onderwijsbehoefte - uitstroomperspectief - leerstrategieën - streefnormen en marktpositie B. Verbreding De meerwaarde van het onderwijs aan de samenleving staat hierbij centraal. De volgende steekwoorden worden onderscheiden en zijn van belang in onze strategie: - maatschappelijke opdracht - dagarrangementen en participatie in de Brede School afstemming met ‘sociale context’ - horizontale verantwoording, samenwerken en netwerken. Zowel op internationaal, landelijk, regionaal en stedelijk niveau, als binnen de eigen organisatie zijn er doelstellingen geformuleerd en ontwikkelingen gaande, die invloed hebben op onze organisatie. Deze ontwikkelingen en doelstellingen zijn beschreven in bijlage 3 (Maatschappelijke ontwikkelingen) en bijlage 4 (Huidige externe doelstellingen)

13

Missie OBS Joost van den Vondel Als missie heeft het team geformuleerd:

OBS Joost van den Vondel is een plek waar iedereen zo veel mogelijk zijn talenten en vaardigheden kan ontplooien en ontwikkelen en waar men elkaar in een veilige omgeving kan ontmoeten. We zorgen voor eigentijds, maatschappelijk betrokken onderwijs in een veilige leeromgeving. We begeleiden onze leerlingen tot verantwoordelijke- , zelfstandigeen evenwichtige personen die zo goed mogelijk hun plaats kunnen vinden in de maatschappij. Ze kijken terug op een warme en fijne basisschooltijd waarin eisen aan ze is gesteld, maar waar ook veel gelachen is.

Geloven in ieders kracht Kinderen worden gestimuleerd te ontdekken wie ze zijn,wat ze kunnen en wat ze willen. Leerkrachten geven ieder kind persoonlijke aandacht en betrekken ouders bij de ontwikkeling van het kind. De kinderen leren van elkaars verschillen en die diversiteit mag er zijn. We leveren hoogstaande onderwijskwaliteit en onze cito-scores van groep 8 zijn boven het landelijk gemiddelde. Naast het werken aan de cognitieve ontwikkeling stimuleren we ook de sociale-, emotionele- en motorische ontwikkeling van het kind. Wij geloven erin, dat wanneer wij ons onderwijs baseren op deze drie pijlers, het kind zich zo evenwichtig mogelijk kan ontwikkelen en de diverse vaardigheden en talenten zoveel mogelijk tot bloei kunnen komen. Uitgaan van gezamenlijke verantwoordelijkheid Samen wordt gewerkt aan een inspirerende sfeer die enthousiaste en trotse kinderen oplevert. Kinderen die het beste uit zichzelf halen, weten wat inzet, respect voor elkaar en een gezamenlijke verantwoordelijkheid betekent. De OBS Joost van den Vondel bouwt en vertrouwt op de kracht van samenwerking tussen leerlingen, leerkrachten,ouders en samenleving. We brengen kinderen respect bij, voor zichzelf, voor de mensen om zich heen en voor de natuur en een duurzame samenleving. We zijn een Vreedzame School waar kinderen zich ontwikkelen als sociaal burger die verantwoordelijkheden kunnen nemen naar elkaar, passend bij de leeftijdsfase van het kind. De school heeft een leerlingenraad en onze leerlingen nemen deel aan de leerlingenwijkraad Bergkwartier Noord/Zuid.

14

Onze ouders helpen veel in de school. We hebben een prachtige schooltuin in de binnenplaats en geven extra activiteiten samen vorm in onder andere de kinderboekenweek, de cultuurweek, met sinterklaas, kerst, Pasen, sportdagen. Cultuur in het team Als team zien we elkaar en luisteren we naar elkaar. We praten mèt elkaar en niet over elkaar. We vertrouwen elkaar, werken samen en nemen samen verantwoordelijkheid in het belang van onze organisatie. We spreken elkaar aan op een respectvolle wijze en geven elkaar de ruimte en stimuleren elkaar. We erkennen verschillen en werken oplossingsgericht. We doen gezellige dingen samen en delen lief en leed. We zijn gericht op ontwikkeling en delen onze kennis. We bieden stagiairs de mogelijkheid tot leren en bieden vrijwilligers de kans om via onze school hun plek in de samenleving te (her)vinden.

Werkwijze management Het managementteam bestaat uit de directeur en teamleiders per bouw, zij worden geadviseerd door de intern begeleider. Wij richten ons primair op onze belangrijkste taak: het bieden van goed onderwijs. We richten de schoolorganisatie zo in dat alle middelen en organisatorische taken optimaal ten goede komen aan het onderwijs voor onze kinderen. We hechten belang aan structuur, regels, waarden en normen en praten met ouders over het belang van een goede opvoeding. We zijn een smalle zorgschool en voeren innovaties stap voor stap en doordacht in. Onze organisatie is transparant en we verdelen taken naar draagkracht.

OBS Joost van den Vondel maakt deel uit van Stichting Meerkring. De missie en visie van Meerkring is omschreven aan de hand van 6 O’s: Ontwikkelen Meerkringscholen dragen de nodige kennis aan om kinderen zo goed mogelijk voor te bereiden opvervolgonderwijs. De leerkrachten leren kinderen gebruik te maken van hun talenten en kwaliteiten en stimuleren hen deze verder te ontwikkelen. Veel aandacht is er voor cognitieve en sociale ontwikkeling. En daarnaast ook de creatieve, expressieve, motorische en muzikale ontwikkeling. Uitgangspunt is wat het kind kan, niet wat het kind niet kan. Ontmoeten Op Meerkringscholen wordt de ontmoeting actief gestimuleerd. Ontmoeting tussen de veelkleurigheid in de maatschappij, cultuur en levensbeschouwing van mensen; kinderen, leerkrachten, ouders en de wereld om hen heen. In Meerkringscholen hebben verschillen juist een meerwaarde en is er ruimte en respect voor ieders overtuiging.

15

Kinderen worden rijker van deze ontmoetingen en leren denken in gelijkwaardigheid. Ontplooien Meerkringscholen laten kinderen zien dat de wereld groter is dan thuis en school. Kinderen worden opgevoed naar democratisch burgerschap en voorbereid op de uitdagingen van de maatschappij waarin ze leven. Zodanig dat ze zich erin thuis voelen en er volwaardig aan deelnemen. Meerkringscholen vinden het belangrijk dat kinderen leren nadenken en leren hoe ze hun eigen gefundeerde mening kunnen vormen. Zo beginnen kinderen hun eigen leven zelf vorm te geven. Opvoeding Meerkringscholen vinden dat opvoeden in beginsel de taak is van ouders. Op school komen kinderen echter andere omstandigheden tegen dan thuis.Meerkringscholen zien zichzelf als verlengstuk van ouders en zien het als taak een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het sociale en emotionele gedrag van kinderen. Meerkringscholen weten wat normen en waarden betekenen, zoals verdraagzaamheid en solidariteit. En hoe je daarmee omgaat in de klas, op school en daarbuiten. Omgeving en veiligheid Meerkringscholen zorgen voor een veilige omgeving. Een plek waar wordt geluisterd en waar iedereen serieus wordt genomen. Een plek die ruimte biedt aan iedereen. Waar aandacht is voor gezondheid, sporten en verantwoord eten. Een sfeervolle omgeving met duidelijke leefregels en structuur, waar iedereen zich prettig voelt. Opvang en zorg Meerkringscholen volgen ieder kind op de voet en zorgen voor een persoonlijke, zorgvuldige opvang en begeleiding. Elk kind is verschillend, heeft een ander tempo of temperament, is soms hoogbegaafd of misschien zwakker begaafd, heeft dyslexie of een (lichte) vorm van autisme. Meerkringscholen zorgen voor passend onderwijs dat nauw aansluit bij de behoefte van ieder kind. Kernwaarden voor Meerkringscholen zijn: Open - Contrastrijk - Verfrissend - Samenwerkend - Stimulerend - Zelfredzaam - Kwaliteit

De visie met betrekking tot het onderwijs Wij richten ons op onderwijs • voor kinderen van 4 tot 12 jarigen • dat aantoonbaar aansluit op de door de inspectie vastgestelde kerndoelen van het primair onderwijs • dat een ononderbroken ontwikkeling van kinderen nastreeft door middel van doorlopende leerlijnen

16

• • • • • • • • • • •

waarbij effectieve instructie en differentiatie afgestemd is op de onderwijsbehoefte van het kind gebruikmakend van een diversiteit aan werkvormen die het leren voor de kinderen zo plezierig mogelijk maakt waarin zelfverantwoordelijkheid en zelfstandigheid een grote rol spelen (‘Leer ons het zelf te doen’); van meetbaar hoge kwaliteit met een grote uitstroom HAVO en VWO-leerlingen; met aandacht voor cognitieve-, sociale-, emotionele-en motorische groei in de ontwikkeling op maat en met een adaptief karakter (handelingsgericht werken); met ervaringen uit het dagelijks leven van kinderen als regelmatig uitgangspunt; waarin in samenwerking met kinderen en ouders de best passende aanpak voor de leerling open wordt besproken passend binnen een uitstekende Smalle zorgschool en dat zich, daar waar mogelijk meer richting de Brede zorgschool ontwikkelt dat rekening houdt met de eisen en normen van een veranderende maatschappij.

Binnen OBS Joost van den Vondel hebben we ambitie om het onderwijs aan kinderen die meer aankunnen dan de reguliere basisstof verder te ontwikkelen. Hiernaast streven we ernaar om zoveel mogelijk kinderen, die starten op de Vondel, hun hele schoolloopbaan op de Vondel te laten doorlopen. We willen dus het aantal kinderen dat we doorverwijzen naar SO en SBO nog verder verlagen. In onze visie richt het onderwijs zich op de totale ontwikkeling van kinderen. De cognitieve ontwikkeling vormt het hart van ons onderwijs. Hiernaast is ook aandacht en ruimte voor sociaal-emotionele, motorische en creatieve aspecten. De visie met betrekking tot het leren en het leerproces Ons onderwijs krijgt vorm: • in een moderne leeromgeving waarin onze missie en kernwaarden en de moderne methoden en ontwikkelingen hand-in-hand gaan • in een werkklimaat waarin aandacht bestaat voor verdraagzaamheid, erkenning voor ieders • eigenheid, saamhorigheid en sociale cohesie • in een leerproces dat wordt begeleid door deskundige en gemotiveerde medewerkers die hoge verwachtingen aan de leerlingen stellen • door in samenwerking tussen leerling, ouders en leerkracht te komen tot passende onderwijsarrangementen voor zoveel mogelijk leerlingen, voor zover dit past binnen de mogelijkheden van onze school. Visie met betrekking tot cultuur, personeelsbeleid en leiderschap OBS Joost van den Vondel • is een lerende organisatie met expliciete aandacht voor teamontwikkeling en onderwijskundig leiderschap van directeur en teamleiders • is een school waar medewerkers aantoonbaar beschikkan over de in de wet BIO vastgestelde competenties en deze verder kunnen ontwikkelen

17

• • • • • • • • • • • •

stelt in de teamsamenwerking het luisteren naar elkaar, het vertrouwen hebben in elkaar en samen verantwoordelijkheden nemen centraal is een school waar duidelijk, transparant en respectvol wordt gecommuniceerd; daagt leerkrachten uit elkaar te inspireren, van elkaar te leren, samen verantwoordelijkheid te nemen voor verbeteringen en externe ontwikkelingen en grenzen van beleid te accepteren erkent en respecteert verschillen en biedt een klimaat waarin ruimte is voor studie en innovatie professionaliseert leerkrachten in het omgaan met diversiteit is een ontmoetingsplaats voor kinderen en ouders vanuit diverse achtergronden en religies en biedt hiervoor ruimte heeft goede werkomstandigheden voor de medewerkers, een adequaat scholingsbeleid en aandacht voor mobiliteit wordt gekenmerkt door een plezierig en veilig leer- en werkklimaat; we delen en vieren successen en lief en leed wil een belangrijke leer- en werkplaats voor leraren in opleiding zijn. is een school waar de leerling, de ouder en de medewerker trots zijn om deel uit te maken van een open, kwaliteitsbewuste en professioneel werkende organisatie is een school met een herkenbare maatschappelijke positionering heeft volgens artikel 30 in de wet een evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding

OBS Joost van den Vondel wil een bedrijfscultuur realiseren, die wordt gekenmerkt door voortdurende aandacht voor het verbeteren van de professionals. Voortdurende en regelmatige reflectie is nodig om de kwaliteit van het primaire proces te blijven ontwikkelen en opbrengsten te verbeteren. Daar hoort stimulerend personeelsbeleid bij waarin ontwikkeling van competenties, bespreken van functioneren en beoordelen van behaalde resultaten uitgangspunt zijn om te werken aan verbeteringen. In samenwerking met Meerkring worden goede werkomstandigheden gerealiseerd; die voorwaarden zijn voor de ontwikkeling van medewerkers. Visie met betrekking tot kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering Wij willen een lerende organisatie zijn: • waar op alle niveaus verantwoording wordt afgelegd over de behaalde resultaten en leeropbrengsten waarin er sprake is van een continu proces van kwaliteitsverbetering, bewaakt door het bevoegd gezag • waar voldoende maatregelen en instrumenten zijn om te waarborgen dat het personeel zijn bekwaamheid onderhoudt • waar de kwaliteit van (besluitvormings)processen wordt bewaakt en verbeterd • met voldoende schaal of omvang ten einde de meest elementaire risico's en de noodzakelijke • continue verbeteringen te kunnen beheersen resp. realiseren

18

• • • •

met een gezonde financiële basis die in oplossingen en niet in problemen denkt die opbrengst- en resultaatgericht is die omgevingsgericht is. Dat wil zeggen dat wij betrokken zijn bij onze leerlingen, onze omgeving, bij de organisaties waar wij mee samen (gaan) werken en bij de samenleving

Belangrijke samenwerkingverbanden WSNS Obs Joost van den Vondel maakt deel uit van het NIS-samenwerkingsverband. Op dit moment is een fusie gaande tussen NIS en PC-Eemland. De nieuwe regelgeving m.b.t. Passend Onderwijs zal mogelijk nog wat verschuivingen in het Samenwerkingsverband veroorzaken. RNPOE Obs Joost van den Vondel maakt deel uit van het Regionaal Netwerk Passend Onderwijs Eemland. Daarin participeren momenteel 164 instellingen (basisscholen, scholen voor voortgezet onderwijs, sbo-scholen, (v)so-scholen, Rec-3 en 4, 4 samenwerkingsverbanden en 7 gemeenten). Doel van het experiment is om vooruitlopend op de wettelijke regelgeving een dekkend netwerk van onderwijszorg te realiseren voor alle kinderen in de regio. ABC school Berg Obs Joost van den Vondel maakt deel uit van de ABC school Berg, een brede school in de wijk, met ambitieniveau 1. Dit houdt in, dat de ABC school doelstellingen heeft geformuleerd op dit niveau en dat de samenwerking tussen de partners in onderwijs en opvang gericht is op het aanbieden van activiteiten aan kinderen van 4-12 jaar en hun ouders in onze wijk. De partners kennen elkaar en weten aan de samenwerking een meerwaarde te geven.

19

Ambities 2011-2015 Op basis van onze missie en visie stellen we prioriteiten voor onze schoolontwikkeling. Onderwijs en leren: 1

We kennen onze missie en visie en dragen deze actief uit in ons onderwijs waarbij leren van elkaar (leerkrachten, leerlingen en ouders) het belangrijkste uitgangspunt vormt.

2

We bereiden onze werkwijze met groepsplannen uit en maken kwalitatief goede individuele handelingsplannen en ontwikkelingsperspectieven waar nodig. We stemmen onze instructie en werkwijze af op de verschillen die er zijn in de groep en maken gebruik van een diversiteit aan werkvormen. We stemmen onze aanpak af met leerlingen en ouders in het belang van de tevredenheid over ons onderwijs.

3

Onderwijskundige thema’s maken een groter deel uit van de inhoud van vergaderingen, studiedagen en bouwvergaderingen en bespreken periodiek onze aanpak met elkaar.

4

-

We borgen dan wel verbeteren onze onderwijsinhoud op basis van de drie pijlers: Cognitief: we implementeren de nieuwe taalmethode “zin in taal” en leesmethode “overal tekst”. we verbeteren de begeleiding van kinderen met dyslexie Sociaal – emotioneel: We meten veiligheid, sociale competenties middels de Vreedzame School en EGGO

-

Motorisch: we ontwikkelen een heldere visie op- en verbeteren het planmatig bewegingsonderwijs aan kleuters vanaf de groepen 2

-

Cultuur, personeelsbeleid en leiderschap: 1

We geven vanuit een gedeelde missie en visie vorm aan een inspirerende en constructieve samenwerking waarbij een ieder zich gewaardeerd, erkend en gezien voelt en verantwoordelijkheid neemt voor een duidelijke, transparante, respectvolle en opbouwende communicatie.

20

2

Het vertrouwen in de samenwerking tussen team, teamleiders en directeur wordt vergroot in het belang van een veilige en opbouwende samenwerking.

3

We dragen uit dat we streven naar een cultuur en een samenwerking waar de leerling, de ouder en de medewerkers van obs Joost van den Vondel trots zijn om deel uit te maken van een kwaliteitsbewuste en professioneel werkende en lerende organisatie.

4

De visie op onderwijskundig leiderschap wordt verder uitgewerkt en de rollen en verwachtingen van teamleden, teamleiders en directeur worden verhelderd.

5

We spreken met éen mond en zijn ons bewust dat we samen onze arbeidsorganisatie representeren.

Kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering: 1

We borgen de kwaliteitszorg en de resultaten waar de inspectie positief over is.

2

We borgen de leerlingenaantallen en zetten hiertoe PR acties uit.

3

We zijn transparant en maken doordachte keuze’s met betrekking tot de verdeling van onze financiele middelen in stemmen daarbij te leveren kwantiteit en kwaliteit goed op elkaar af

4

De kwaliteit van (besluitvormings)processen wordt verbeterd, binnen de school, in de samenwerking met de MR en tussen Vondel en Meerkring.

5

We nemen actief invloed in besluitvormingsprocessen waar dat van ons gevraagd wordt; (er)kennen de verantwoordelijkheden die horen bij de diverse rollen in de organisatie en hebben kennis van en accepteren datgene waar we mogelijk geen invloed op hebben

6

We maken actief werk van de communicatie middels de vernieuwde website en zijn ons bewust van de PR functie ervan

21

Hoofdstuk 3: Uitwerking doelstellingen 2011-2015 A Doelstellingen met betrekking tot onderwijs en leren B Doelstellingen met betrekking tot cultuur, personeelsbeleid en leiderschap C Doelstellingen met betrekking tot kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering

A Doelstellingen met betrekking tot onderwijs en leren Meerkring: Alle leerlingen ontwikkelen zich conform het uitstroomniveau dat op grond van hun capaciteiten en talenten mag worden verwacht. Prestatie-indicatoren: a. alle leerlingen bereiken het referentieniveau dat overeenkomt met hun capaciteiten; b. de school heeft voldoende opbrengsten (conform normering Onderwijsinspectie); c. de school heeft een voldoende voor “onderwijs op ontwikkelbehoefte” (toezichtskader Onderwijsinspectie); d. de school is een goede "smalle zorgschool" en werkt aantoonbaar aan verbreding van het zorgprofiel; e. ouders zijn tevreden over het uitstroomniveau van hun kinderen; f. van de leerlingen komt het VO-advies overeen met het niveau na 2 jaar VO. Specifiek voor obs Joost van den Vondel: Analyse van de leeropbrengsten en de referentieniveaus vindt periodiek en systematisch plaats. Het team werkt handelingsgericht en schoolt zich in de 1-zorgroute. De komende jaren ontwikkelt het team de aanpak in samenwerking met de ouders, waarbij het afstemmen van het leerstofaanbod en de instructie op de onderwijsbehoefte van het kind centraal staat. De school is een goede smalle zorgschool en onderzoekt de mogelijkheden voor verbreding. De communicatie over leerresultaten van de kinderen is een onderwerp dat op de teamagenda zal komen; de verwachtingen van ouders ten aanzien van het uitstroomniveau worden gewekt op basis van de rapporten en besprekingen tijdens de jaren daarvoor. De school zal de tevredenheid van ouders analyseren en evalueren hoe de verwachtingen door de jaren heen gemanaged worden. De gegevens uit het VO worden verzameld en geanalyseerd en worden door de teamleider bovenbouw besproken met de leerkrachten bovenbouw en coördinatoren uit het VO.

22

Specifeke doelstellingen: a) De school gebruikt moderne methodes en voldoet daarmee aan een aanbod conform de vastgestelde kerndoelen. b) Leerkrachten stemmen de instructie goed af op de diverse onderwijsbehoeftes van kinderen c) Leerkrachten zorgen ervoor dat kinderen die de instructie niet nodig hebben snel actief aan het werk kunnen gaan d) Leerkrachten maken groepsoverzichten en groepsplannen waarin de relatie wordt gelegd met toetsgegevens en niveaus van kinderen. Naast rekenen ontwikkelen we een groepsplan voor gedrag, voor taal en voor lezen. e) Voor elk kind hebben we een passende aanpak, afgestemd in gesprek met de ouders. f) De school werkt samen in de samenwerkingsverbanden RNPOE, NIS en ABC. g) De school heeft zijn beleid voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeftes en voorzieningen vastgelegd in een zorgprofiel en in protocollen / zorgplannen. h) Leerkrachten maken voor leerlingen die een specifieke aanpak nodig hebben een individueel, smart geformuleerd handelingsplan. i) Voor kinderen in de groepen 7 en 8 met een eigen leerlijn maken we een ontwikkelingsperspectief. Dit bereiden we de komende jaren uit naar de groepen 5,6,7,8. j) We meten sociale competenties door middel van EGGO k) We werken met groepsoverzichten en groepsplannen en bereiden jaarlijks de vakgebieden waarvoor we groepsplannen maken uit. l) Er is een heldere relatie tussen het groepsplan en het weekoverzicht van de leerkracht. m) De groepsoverzichten en groepsplannen zijn zo gedocumenteerd dat ze van elk jaar makkelijk terug te vinden zijn en aan te vullen zijn. n) Het gebruik van het programma Dotcom wordt geëvalueerd en bijgesteld.

Vanuit de kinderen zijn de volgende wensen uit het tevredenheidsonderzoek gekomen a) Geef ons de kans onze mening goed uit te leggen b) Leer ons te discussiëren c) Stimuleer ons om ons te ontwikkelen d) Leer ons wat we er zelf aan kunnen doen om iets te bereiken e) Help ons ons allemaal veilig te voelen op onze school Het team werkt aan deze doelstellingen en kiest doelstellingen b en d als specifieke aandachtspunten. Vanuit de ouders zijn de volgende wensen uit het tevredenheidsonderzoek gekomen a) Stem met ons goed af hoe en wanneer je het liefste met de ons communiceert b) Geef mijn kind de juiste hulp en laat ons mee opdenken c) Communiceer vaker, bijvoorbeeld via mail elke week een “woordje van de week” d) Voor elk kind is er een passende aanpak e) Laat ons niet alleen horen “het gaat goed”, laat ons zien dat de leerkracht mijn kind ziet en begrijpt

23

f) Bespreek vorderingen vaak genoeg met ons , stem met ons af hoe vaak dat kan zijn. g) Daag slimme kinderen nog meer uit, leer ze doorzetten en omgaan met frustraties h) Maak helder welke hulp er wel of niet mogelijk is voor een leerling met extra zorg In het team staat het onderwerp “communicatie met ouders” op de teamagenda. Het team hecht aan eenduidigheid en uniformiteit in beeldvorming en wijze van communiceren. De verwachtingen van ouders zijn vaak hoog gespannen, hetgeen een gevoel van druk oplevert bij de temleden. In het team bespreken we de frequentie van oudergesprekken, de vraag hoe we met ouders afstemmen in hoeverre de aanpak voor hun kind passend is, en in hoeverre we ouders ruimte geven om mee te denken en zelf de regie houden. B Doelstellingen met betrekking tot cultuur, personeelsbeleid en leiderschap Cultuur Meerkring: De school heeft een profiel dat een onderscheidende meerwaarde biedt voor leerlingen en partners in de wijk. Prestatie-indicatoren: a. de medewerkers kennen de missie/visie van de eigen school en geven daar gezamenlijk invulling aan; b. alle scholen werken actief aan activiteiten die verankering en onderscheidend vermogen in de wijk verbeteren, bijv. Brede School activiteiten; c. bij alle scholen is er sprake van een hoge ouderbetrokkenheid; hiervoor hebben alle scholen een kenniscafé voor ouders gerealiseerd; d. alle scholen bieden actief levenbeschouwelijk onderwijs en leiden op tot actief burgerschap; e. alle scholen hebben een contactpersoon t.a.v. partners en belanghebbenden (bijv. peuterspeelzaal, voortgezet onderwijs, buitenschoolse opvang); er wordt actief kennis uitgewisseld en er is sprake van een ‘warme overdracht’ met voorschool en met voortgezet onderwijs. f. bij voorkeur is er sprake van een doorgaande ontwikkellijn tussen school en partners; deze is verplicht indien er sprake is van ontwikkelachterstanden bij leerlingen.

24

Specifiek voor obs Joost van den Vondel: De ambitie van Meerkring en van de school loopt op enkele punten wat uiteen. Binnen de wijk kan de Vondel zich meer profileren. De missie en visie worden verder ontwikkeld en aangescherpt zodat een duidelijk onderscheid zich aftekent met andere scholen. De Meerkringpunten b en c worden door het team een lage prioriteit toegekend. Met betrekking tot de cultuur binnen de school en in het team worden door het team zelf de volgende doelstellingen geformuleerd: • Binnen de school spreken wij elkaar aan op de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan het werk. • Mijn collega's staan open voor nieuwe opvattingen en ideeën. • We tonen vertrouwen in de samenwerking, spreken verwachtingen naar elkaar helder uit en werken aan een positief opbouwend klimaat. Uit het tevredenheidsonderzoek komen de volgende wensen m.b.t. cultuur naar voren vanuit de kinderen: - Laat ons ruim voldoende kennis maken met andere culturen en geloven - Leer ons wat er in de samenleving gebeurt en hun ouders: - Zorg ervoor dat het openbare karakter van de school meer tot uitdrukking komt in de communicatie - Besteed meer aandacht aan de wereldgodsdiensten, themagericht vanuit jaarfeesten en presenteer wat je doet - Benut thema’s die spelen in de samenleving, haal sprekers de school in, bv uit landen waar de kinderen vandaan komen Voor het team is het onderwijs m.b.t. de kerndoelen wereldgodsdiensten een belangrijk aandachtsgebied voor de komende jaren. Thema’s uit de samenleving worden opgepakt bij de zaakvakken, en aan de hand van school tv weekjournaal. Het team wil werken aan uitwisselen van expertise en ideeen in het team zelf. Personeelsbeleid Meerkring : Meerkring heeft een structuur en een cultuur waarin samenhang en samenwerking vanzelfsprekend en effectief is. Prestatie-indicatoren: a. alle medewerkers maken gebruik van de Meerkring Academie en darmee van een structureel aanwezig aanbod van cursussen, training, workshops, coaching; b. financiële middelen worden zoveel mogelijk binnen Meerkring ingezet; c. Meerkring heeft een goed benutte digitale vraagbank / forum; d. medewerkers worden schooloverstijgend en gedifferentieerd ingezet waar dat toegevoegde waarde heeft;

25

e. er is een partnerschap met de Hogeschool Utrecht t.b.v. de Meerkring Academie; f. scholen in de regio kennen en maken gebruik van het Onderwijs Expertise Centrum. Teamleden van obs Joost van den Vondel zijn uitgesproken over het belang van bovenstaande factoren. Het is belangrijk een manier te ontwikkelen waarop medewerkers zich en meer betrokken voelen en makkelijk kunnen beschikken over informatie over alle initiatieven binnen Meerkring. Men heeft behoefte aan meer overzicht t.a.v. uitgaven en budgetten en behoefte aan meer informatie over scholingsmogelijkheden binnen Meerkring. De waarde van een digitale vraagbank / forum word breed gedeeld en zou prioriteit mogen krijgen. Ook een forum waar leerkrachten zelf interscholair kennis uit kunnen wisselen. OBS Joost van den Vondel werkt al nauw samen met het OEC, op de vd Hoeve school. De beeldvorming (wat valt hier te halen) en informatie kan nog beter; wie kan voor wat benaderd worden. De angst bestaat dat er teveel geld wordt afgeroomd bovenschools waardoor minder functies op scholen ingevuld kunnen worden. Binnen Meerkring heerst een cultuur van lerende professionals met een reflectieve houding en werkend aan ontwikkeling. Prestatie-indicatoren: a. Meerkring heeft instrumenten gerealiseerd die ondersteunend zijn aan de doelstellingen van het personeelsbeleid; b. het functiehuis en de functiebouwwerken zijn zodanig gerealiseerd dat personeel doelmatig is ingezet, rekening houdend met vastgestelde normen; c. scholen bezitten de kenmerken van de ‘gezonde organisatie’ (kenmerken nog te benoemen); d. medewerkers zijn tevreden over Meerkring als werkgever; e. het ziekteverzuim ligt op of onder het landelijk gemiddelde; f. alle minder functionerende leerkrachten zitten in een helder traject. Teamleden van OBS Joost van den Vondel zien graag meer vanuit Meerkring breed wat er voor personeel gedaan wordt en gedaan kan worden. Gesignaleerd wordt, dat niet op alle scholen hetzelfde beleid wordt gevoerd en dat er nog meer duidelijkheid kan komen. Over het functiehuis is men kritisch; hier is een slag gemaakt, men relativeert het belang en is sceptisch over de relatie met beloningsbeleid. Aan het hebben van een helder traject voor minder functionerende leerkrachten wordt meer belang gehecht, mits het niet ten koste gaat van al het werk dat op de school zelf moet gebeuren. De medewerkers ervaren weinig meerwaarde van de grote Meerkringstudiedag. In het tevredenheidonderzoek ingevuld door ouders komen de volgende aandachtspunten naar voren voor de leerkrachten: - Toon je betrokken bij de kwaliteitszorg van de school door enquêtes in te vullen als dat gevraagd wordt - Communiceer wisselingen in de personele bezetting of andere dingen die de groep aangaan zo vroeg mogelijk

26

-

Maak ons duidelijk hoe jullie als duo-leerkrachten zorgen voor een goede overdracht

Het personeel hecht er belang aan dat : - De directeur aanspreekbaar is wanneer dit nodig is - De school goed gebruik maakt van ieders talenten. Als aandachtspunten voor communicatie tussen ouders en school stellen we vast dat: - We ouders duidelijk maken dat het beleid gemaakt wordt door de school en binnen welke grenzen ouders mee “op kunnen denken” - Er grenzen zitten aan de vragen die door leerkrachten aan ouders gesteld worden over de passende aanpak zodat het niet overkomt als “de school weet het niet”. - Informatie eerst binnen school gedeeld wordt voordat het naar ouders gaat - We ouders helder maken wat de aanpak van de school is en met hen samen afstemmen wat we van ouders verwachten Concrete doelstellingen voor personeelsbeleid: • de leerkrachten voldoen aan de competenties vastgesteld in de wet BIO • alle teamleden weten wat van hen verwacht wordt en kennen de diverse rollen binnen de organisatie • alle teamleden hebben een lerende attitude en maken actief werk van het ontwikkelen van competenties en scholen zich • de talenten van teamleden worden benut en kennis wordt gedeeld Leiderschap Het bestuur Het bestuur, zijnde het bevoegd gezag van Stichting Meerkring Openbaar Primair Onderwijs Amersfoort heeft 15 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs, één school voor speciaal (voortgezet) onderwijs en twee voorzieningen voor hoogbegaafde leerlingen onder haar beheer. Met ingang van 1 januari 2012 is er sprake van een tweehoofdig College van Bestuur en een Raad van Toezicht. De mandatering tussen College van Bestuur en schooldirecteur is beschreven in het Meerkring bestuur- en directiestatuut. Het College van Bestuur wordt bij de uitvoering van haar taken ondersteund door de medewerkers van het bureau bestuursondersteuning. De directie Bovenal zal tijdens deze schoolplanperiode gewerkt worden aan het vergroten van vertrouwen tussen team, teamleiders en directeur in het belang van een veilige en opbouwende samenwerking. In het tevredenheidsonderzoek komen bij teamleden als aandachtpunten naar voren: De wens dat de directeur nog meer aanspreekbaar / beschikbaar is bij problemen die zich voordoen

27

De directeur is voldoende op de hoogte van het functioneren van de medewerkers De directeur houdt merkbaar toezicht op de onderwijskundige ontwikkeling Het managementteam vormt een eenheid. De cyclus van resultaat gericht werken, POP gesprekken, klassenbezoeken, functionerings- en beoordelingsgesprekken moet worden geëvalueerd. Hoe komen we in het stadium dat men er van overtuigd is dat de directeur wel voldoende op de hoogte is van het functioneren van medewerkers? Ook verhelderen we de rol van de teamleider waar het gaat om toezicht op de onderwijskundige ontwikkelingen en welke onderwijskundige prioriteiten we stellen. Het hebben van vertrouwen in de deskundigheid van directeur in teamleden en vice versa is een voorwaarde om constructief leiderschap te kunnen uitoefenen en te kunnen delegeren en te kunnen spreken van gedeelde verantwoordelijkheden binnen een heldere structuur. Teamleden realiseren zich dat de directeur geen schaap met 6 poten kan zijn en dat er onderwijskundige zaken waar mogelijk gedelegeerd worden aan inhoudelijk deskundigen. Vanuit de inspectie kregen we de volgende aanbevelingen mee voor ons beleid op het gebied van leiderschap: Stel heldere prioriteiten per jaar en maak deze zichtbaar in je jaarplan Beschrijf op welke momenten je de inspectie-indicatoren evalueert als MT We werken inmiddels al enkele jaren met jaarplannen. Het stellen van prioriteiten en het maken van de uitwerking met onderdeel kan smarter, waarbij de C van Controle meer aandacht behoeft. Het evalueren van inspectie-indicatoren dient aangestuurd te worden vanuit het MT en komt op de MT agenda waarna uitgewerkt wordt welke indicatoren door wie en op welke moment geëvalueerd worden. Vanuit de ouders kwamen de volgende aandachtsgebieden: - Maak zichtbaar dat de directeur op de hoogte is van wat er in klassen gebeurt - Laat zien dat er leiding wordt gegeven aan onderwijskundige ontwikkelingen - Intern begeleider: maak je zichtbaar en presenteer je b.v. tijdens de kennismakingsavond - Maak zichtbaar wie er in het MT en in de MR zitten dat verlaagt de drempel mensen aan te spreken - Maak duidelijk wie het aanspreekpunt op de dependance is bij incidenten - Laat zien wat er binnen Meerkring gebeurt In het team wordt gesteld dat ouders soms wel wat veel verwachten. De directeur en de intern begeleider komen in alle klassen en zijn in hoofdlijnen op de hoogte van wat er in de klassen gebeurt. Over hoe zij zichtbaar maken dat zij ervan op de hoogte zijn en de zichtbaarheid van deze functionarissen op zich wordt verschillend gedacht. Als idee wordt geopperd dat de directeur op basis van bezoek in elke klas een stukje schrijft in de nieuwsbrief. Het team vindt dat vooral de directeur verantwoordelijk is voor het tonen van onderwijskundig leiderschap, en dat Meerkring verantwoordelijk is voor de eigen informatie. De vraag is, hoe leerkrachten zelf kunnen laten zien dat de school onderwijskundig in ontwikkeling is. We stellen de volgende doelen voor zichtbaar leiderschap binnen de school: • de directeur is voldoende beschikbaar bij problemen

28

• • • • •

directeur en teamleiders zijn voldoende op de hoogte van het functioneren van teamleden zij verrichten jaarlijks groepsbezoeken zij tonen zich “opbrengstgerichte leiders” het MT houdt voldoende toezicht op de onderwijskundige ontwikkeling van teamleden de gestelde prioriteiten zijn zichtbaar in het schoolplan en in het jaarplan

C Doelstellingen met betrekking tot kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering Bedrijfsvoering Meerkring: Meerkring heeft de governance zorgvuldig ingericht en een systeem van checks & balances gerealiseerd waarmee de juiste verantwoording kan worden afgelegd. Prestatie-indicatoren: a. Meerkring en alle scholen zijn financieel gezond; b. Meerkring en alle scholen kunnen zich verantwoorden op kengetallen die intern en extern worden gehanteerd; c. Binnen Meerkring wordt aantoonbaar goed gecommuniceerd, waarbij de c. Communicatie(middelen) voldoen aan ieders verwachtingen en er sprake is van gelijkvormige en toegankelijke informatie (uit één informatiebron); d. Schooloverstijgende zaken en beheersmatige zaken worden zo veel mogelijk bovenschools (en daarmee efficiënt) opgepakt en ingezet; denk hierbij ook aan financiële budgetten. e. Er is duidelijke sturing op resultaten, waaronder financiële, formatieve, personele (IPB); hiermee moet een doelmatige inzet en professionalisering van personeel zijn gerealiseerd en verantwoording over resultaten mogelijk zijn; f. Risico’s worden continu geïnventariseerd, geanalyseerd en gemanaged Kwaliteit Meerkring heeft een globaal beleidsplan voor kwaliteitszorg, waarin ook kwaliteitsindicatoren staan vermeld. Deze worden door het kwaliteitssysteem MMS (Meta Management Systeem) uit de diverse systemen gefilterd. Door het nieuwe toezichtskader van Meerkring zullen de kwaliteitsindicatoren mogelijk wijzigen.

29

Tot op heden zijn Meerkringscholen autonoom in het formuleren van hun kwaliteitszorgbeleid, in afwachting van een gemeenschappelijk kader dat door de werkgroep kwaliteitszorg wordt voorbereid. Richtinggevend daarbij is de nota “Kwaliteitszorg” van november 2007. De eerstvolgende update staat gepland voor 2011/2012. Kwaliteit en verantwoording De externe factor die bij kwaliteitsverbetering een rol speelt is verantwoording. We zien die factor steeds verder toenemen en de opdracht is om dat goed in te blijven passen in de ontwikkeling die de school doormaakt. Bij verantwoording gaat het om antwoorden op vragen als: • Hoe zit het met het ziekteverzuimcijfers en wat kun je er aan doen? • Hoe zijn de groeicijfers van de school en waarom wijken die af van de prognoses/ambities/collegascholen? • Voldoen we aan alle eisen van de inspectie/ zijn we conform de normen van de onderwijsinspectie een goede school? • Wat is de analyse van de begroting? • In welke mate zijn de ouders tevreden over de school en hoe gaan we dat verder beïnvloeden? Als bij kwaliteitszorg verantwoording centraal staat, richten we ons primair op de eisen van Meerkring en van de onderwijsinspectie. Kernwoorden zijn dan: opbrengsten, de kwaliteit van leerkrachten, procedures, uniformiteit, afspraken, deadlines, etc. Veiligheidsbeleid Meerkring heeft stichtingsbreed kaderstellend beleid gedefinieerd t.a.v. veiligheid (fysiek, sociaal-emotioneel, e.d.); vooralsnog staat het de scholen vrij om zelf invulling te geven aan dit beleid. Gezien de verschuiving van de verantwoordelijkheid voor veiligheid van directeuren naar bestuur, zal hier waarschijnlijk door het bestuur meer sturend worden opgetreden. Financiën Het financieel beleid binnen Meerkring wordt vormgegeven door de stichtingsbrede financiële kadernota. Deze geeft de kaders aan waarbinnen de schoolbegrotingen worden opgesteld. Binnen de schoolbudgetten zijn scholen geheel vrij er zelf invulling aan te geven. Specifiek voor obs Joost van den Vondel: Teamleden verwachten erop dat ze hier op kunnen vertrouwen, niet iedereen hoeft van alles op de hoogte te zijn. Desgewenst moet het MT kunnen uitleggen en verantwoorden hoe het zit en vanuit de directie en de GMR wordt de MR geïnformeerd. Doelstellingen voor kwaliteitsbeleid: • de kwaliteit van het onderwijs wordt systematisch gevolgd en bewaakt middels CITO / het LOVS, methode gebonden toetsen en het OAS/MMS • leeropbrengsten en resultaten worden periodiek besproken tussen intern begeleider, teamleider en leerkrachten en geanalyseerd door het MT • leerkrachten bespreken leeropbrengsten onderling en bewaken een doorgaande lijn in ontwikkeling • het MT borgt de gevraagde prestatie-indicatoren vanuit Meerkring

30

• • • •

de MR wordt benut om aspecten van kwaliteitsverbetering verder uit te werken we zijn financieel gezond en overschrijden niet we voldoen aan de veiligheidseisen die aan de school gesteld worden en werken aan verbetering hiervan middels de risicoinventarisatie en evaluatie we brengen het ziekteverzuim terug naar het niveau van het landelijk gemiddelde

Vanuit het tevredenheidsonderzoek komen bij ouders de volgende aandachtspunten naar voren die breed gedeeld worden in het team: - Zorg voor 1 onderwijsgebouw - Verbeter de schoonmaak en het onderhoud van het gebouw - Verbeter de inrichting van het schoolgebouw - Schaf meer digitale schoolborden aan - Vernieuw tijdig de computers - Verbeter een centrale plek voor vieringen en ontmoetingen - Bewegwijzer de school beter - Zorg voor betere herkenbaarheid van het personeel - Zorg voor goede samenwerking t.a.v. onderhoud plein met buren Ouders vragen zich af in hoeverre de school meer gebruik kan maken van sponsoring door ouders en bedrijven. De school voldoet aan het landelijke sponsorbeleid dat ook bij Meerkring wordt gebruikt. In het team wordt gesteld dat de kennis en informatie ten aanzien van het gebruik van digitale schoolborden verbeterd kan worden. De bewegwijzering en de relatie met de buren worden door het team een lagere prioriteit toegekend. Daarbij valt op dat teamleden zich afvragen hoever we gaan met onze klantgericht benadering: kinderen en ouders zijn weliswaar onze klanten, maar in hoeverre is de klant “koning” , hoe communiceren we en waar liggen onze grenzen? Dit werken we uit in de 1-zorgroute met NTO effect met als doel: samenwerken met ouders als zijnde samenwerkingspartners. Ook ziet het team graag dat er centrale inkoop wordt gedaan door administratie en MT leden. Van de inspectie kwam het aandachtspunt: verhoog de onderwijstijd zodat we voldoen aan het wettelijke minimum. Met ingang van schooljaar 2011-2012 is dit gerealiseerd en we gaan evalueren in hoeverre de gewijzigde schooltijden meer rendement oplevert in de vorm waar we nu voort gekozen hebben. In het team stellen we de volgende doelstellingen op het gebied van bedrijfsvoering: • we komen tot 1 onderwijsgebouw waarin meer eenduidigheid zichtbaar is • er is sprake van meer eenduidigheid in de formulering en uitvoering van het beleid. • We worden tijdig en goed geïnformeerd over de relevante zaken op school. • vergaderingen die we houden, zijn effectief. • de besluitvorming binnen de school vindt op alle niveaus op zorgvuldige wijze plaats.

31

Bijlage 1: jaarplan 2011 Jaarplan OBS Joost van den Vondel augustus 2010 – december 2011 Doelstellingen A

Eigenaar

Wanneer welke activiteiten? PDCA: Plannen, uitvoeren

PDCA: Evaluatie / bijstelling

A1 bieden van onderwijs op basis van de onderwijsbehoefte bij leerlingen in samenwerking met ouders op basis van groepsoverzicht en groepsplannen

Alle leerkrachten

Hele schooljaar 2010-2011 in drie cycli conform 1 zorg route (oktober / januari / juni). Een lerende, nieuwsgierige en ontdekkende attitude is hierbij belangrijk. Gestart wordt met het maken en uitvoeren van een groepsplan voor gedrag en rekenen. Voor groep 1 en 2 betreft het een totaalaanbod.

A1 Tijdens groepsbezoeken en groepsbesprekingen (zie rooster bij SLZ kalander) goede begeleiding door NTO effect. In mei bespreken we de gewenste werkwijze tijdens schooljaar 2011-2012.

A2 leeropbrengsten zijn op niveau of verbeteren

Leerkrachten ism IB en TL

Monitoren via OAS en kwaliteitskalender bouw. Besprekingen teamleider / IB / leerkracht en terugkoppeling via groepsbezoeken en groepsbesprekingen

Opstellen en realiseren Plan van Aanpak Opbrengstgericht onderwijs

Directie met MT i.s.m. projectleider Meerkring

Plan van aanpak is geschreven najaar 2010 op basis van nulmeting

A2 Diverse vergaderingen aan gewijd (zie notulen bouw en team); op basis van resultaten M toetsen PvA zijn aandachtspunten tot einde schooljaar en voor nieuwe schoolplanperiode geformuleerd. Zie bijlages hierover. Verslag voortgang project opbrengstgericht werken Meerkring: zie notulen maart 2011 Tussenverslag is geschreven in maart 2011

A3 evaluatie van

Teamleiders

Een start mee maken in schooljaar 2010-2011: najaar

Onderwijs

A3 Het bespreken van leeropbrengsten en methodes door de

32

gebruik van methodes is een standaard onderdeel van de bouwvergadering

met teams

2010 KIJK in OB Rekenen in MB en BB Voorjaar 2011: spelling in OB/MB/BB

bouwen heen vindt planmatiger plaats. Teamleiders zijn lerend hierin en boeken goede voortgang. Jaaragenda 20112012 moet nog gemaakt worden.

A4 adaptief onderwijs en de minimale set cooperatieve werkvormen wordt eenduidig door elk teamlid toegepast

Alle teamleden, controle door teamleiders en IBer

Scholing en vergadering heeft plaatsgevonden in april 2010: in bouwvergaderingen wordt hierop teruggekomen.

A4 Tijdens bouwvergadering in mei 2011 opnieuw check door teamleiders.

A5 beleid op begeleiding van kinderen met dyslexie moet worden herijkt en bijgesteld op basis van nieuwste inzichten

IB i.s.m. leerkrachten

Januari 2011: kennisgenomen van nieuwste masterplan dyslexie. Overleg met Braams en Partners en RT Amersfoort. Nieuwste interventies aangeschaft.

A5: april 2011: letterkaarten en cijferkaarten aangeschaft als ondersteuners van de interventies. Leesbeleidsplan moet nog herschreven worden.

A6 Het zorgprofiel van de school is beschreven met aandachtspunten voor passend onderwijs voor 20112013

Directie met IB en MT

Het basisdocument is in oktober 2010 opgeleverd.

A6 Doordat we andere zaken belangrijker vinden is het nog steeds een basisdocument. In het nieuwe schoolplan zullen aandachtspunten voor zorgprofiel geformuleerd worden.

A7 de visie op de leerlijn bewegingsonderwijs en motorische ontwikkeling is beschreven en er worden gedragen keuze’s gemaakt t.a.v. de inzet van uren vakleerkracht

Werkgroep motorische ontwikkeling

De werkgroep heeft een visiedocument gemaakt voorjaar 2010; op basis hiervan zijn keuzes gemaakt voor inzet vakleerkracht in 2010-2011.

A7 In april 2011 wordt het document / de visie herijkt en zal de werkgroep een nieuw advies geven aan het MT voor 20112012. Zie bijlage

33

voor 2010-2011 A8 continueren van implementatie van de methode KIJK bij de groepen 1 en 2.

IB i.s.m. teamleider onderbouw en lkr 1 en 2

In parallel en bouwvergaderingen agenderen van de implementatie van KIJK in de groepen 1 en 2, afgestemd op de doelen van de 1 –zorgroute.

A8 Gedurende het hele schooljaar zijn er regelmatige besprekingen geweest. Zie bijlagen. Het traject blijkt intensiever qua implementatie dan van te voren voorzien.

A9A Bespreken in hoeverre een volgsysteem voor de sociaal-emotionele ontwikkeling voor de groepen 3-8 zinvol is.

IBer met MT

De IBer orienteert zich op de wens van een meetinstrument voor de sociaal-emotionele ontwikkeling en geeft advies aan het MT en team m.b.t. de groepen 3-8 in de periode november 2010februari 2011.

A9A Advies na orientatie in april 2011 is aanschaf van EGGO/pravoo. Aangeschaft in mei 2011. Weinig scholen blijken een meetinstrument te hebben t.b.v. meting sociale competenties en de inspectie beoordeelt EGGO niet. Advies Meerkring wordt gevraagd.

A9B Borging en evaluatie van de resultaten van de invoering van de methode Vreedzame School.

Teamleiders met teams en directie met leerlingenraad

Evaluatie in februari 2011, aansluitend advies aan MT m.b.t. verbetertraject in 2011-2012

A9B Uit evaluatie (zie notulen MT en leerlingenraad) dat herhaling van lessen enerzijds goed is, anderszijds dat verzadiging optreedt bij leerlingen. Daarom zijn nieuwe mappen aangeschaft in maart 2011. Vervolgstap: meting “burgerschaps”competenties bespreken, wat willen wij en kunenn wij hiermee?

A10 de invoering van een herkenbare pestaanpak

Directie, IB, TL en leerkracht

Er is gekozen voor de Oplossingsgerichte PestAanpak. Informatie is met het team gedeeld in maart 2010 door Eduniek. De aanpak moet nog specifieker worden uitgewerkt en geïmplementeerd.

A10 April 2011: de “OPA”methode is nog in geen enkele groep gebruikt. Het MT houdt vinger aan de pols of leerkrachten tijdig aan de bel trekken bij pesten in de school.

A11 borgen en monitoren DHH en het aanbod voor meer- en hoogbegaafde kinderen.

TL’s met teams

Teamleiders controleren of in alle groepen DHH wordt uitgevoerd en vragen indien nodig ondersteuning voor leerkrachten die hier moeite mee hebben. Looptijd: periode jan-maart 2011.

???

A12 de evaluatie van het techniekonderwijs door middel van de ‘techniektorens’ en advies voor

Coordinator techniek

Begin november 2010 wordt geevalueerd en op basis daarvan volgt advies aan het MT met oog op eventuele verbeteringen.

A12 Op basis van evaluatie is in februari 2011 ondersteuning geboden aan de groepen 4; tevens zijn minder gebruikte techniekdozen ingenomen en wordt er gezocht naar verbeterd materiaal. De techniekdag is gepland eind april 2011.

34

verbetering techniekonderwijs op basis van evaluatie

A13 evaluatie cultuuronderwijs en ‘moet je doen” en advies ter bijstelling

Cultuurcoordinator met bouwen, directie met leerlingenraad

Evaluatie in mei 2011, aansluitend advies aan MT. Dit jaar is er gekozen voor voorstellingen.

A13: Evaluatie met team gepland in bouwvergadering 10 mei 2011. Leerlingenraad heeft geevalueerd in februari/maart 2011: zie notulen.

A14 de invoering en evaluatie van het werken in dotcom, o.a. voor absentie, oudergesprekken en handelingsplannen.

Teamleiders, administratief medewerker

Controle van het gebruik van Dotcom in januari 2011 en advies ter verbetering / scholing in het MT in februari.

A 14 Bij controle en evaluatie in februari/maart is gebleken dat het onderdeel registratie handelingsplanning verbetering behoeft. De Iber is erin geslaagd de oude formats te bewerken tot nieuwe. Het team wordt hierover geinformeerd in april 2011. Nieuwe controle in juni 2011.

A15 analyse en advies mbt innovatie van het ICT onderwijs en maken van plan van aanpak

ICT coördinatoren met MT

Analyseren van de ICT scan (april 2010) in november 2010 en resultaten presenteren met advies aan het MT in januari 2011. Maken van plan van aanpak met het MT ter voorbereiding van schooljaar 2011-2012.

A 15 Bij navraag bij ICT coordinatoren blijkt de werkdruk voor hen hoog. Intenties zijn aanwezig, maar kunnen onvoldoende worden nagekomen. De tijd wordt opgesoupeerd door ICT helkpdesk kwesties. Het MT moet zich opnieuw beraden op deze doelstelling.

A16 Beschrijven visie op LeGo en coördineren van uitvoering

Werkgroep LeGo

Nieuwe visie moet beschreven worden. Eigen lesopzet implementeren in 2010-2011 door kleine werkgroep met uit elke bouw een afgevaardigde.

???

A17 Borging leerlijn NME / tuin

Coordinator NME met bouw

Agenderen in bouwvergadering voorjaar 2011; evaluatie niet noodzakelijk (leerlijn en werkwijze gemeentelijk beleid NME voldoet) wel vaststellen werkwijze en materialen 2011-2012

Bouwvergadering 10 mei 2011: coördinatoren hebben afgestemd en hebben op basis hiervan contact met Schothorst NME.

Directie i.s.m. MT en team

Aansturing in oktober 2010, check januari 2011 en april 2011

B1 Evaluatie van april wordt besproken in MT in mei 2011, input voor nieuwe schoolplanperiode 2011-2015 en jaarplan

Organisatie B

B1 Invoering van de PDCA cyclus (Plan

35

2012. Nieuwe evaluatie plannen in okober 2011.

Do Check Act): werken met een jaarplan waarin resultaten en tijdspad concreet benoemd staan en activiteiten geevalueerd en bijgesteld en geborgd worden. B2 Rapportage over opbrengsten via OAS / MMS

Directie met MT aan directie Meerkring ism ICT coordinator

Dultkoppeling LOVS en dotcom tot stand brengen. Controle van ingevoerde gegevens in LOVS heeft plaatsgevonden door teamleiders.

B2 Werkgroep kwaliteitszorg Meerkring controleert in april 2011 de op te halen gegevens.

B3 Bewaken van de gewenste missie, visie en cultuur binnen onze school en het professionele gedrag dat daar bij past.

Iedereen

Missie, visie en gedrag zijn beschreven en opgenomen in de vernieuwde schoolgids (augustis 2010). In MT en overleg directie / teamleiders wordt besproken in hoeverre de visie actueel blijft en nageleefd wordt. Meetmoment: tevredenheidsonderzoek 2011.

B3 April 2011: bespreking van missie / visie / gedrag moet stevig aandachtspunt blijven. In de teamcultuur “levend houden” in overlegsituatiers, op wandelgangen en tijdens individuele gesprekken. Coveytraining is aangeboden aan 2 x 3 medewerkers ( 2010-2011 en 2011-2012). Noodzaak ouders bij het gesprek te betrekken op basis van uitkomsten

B 4 De school dat zijn WIJ:verantwoordelijkheden delen in het team en zoveel mogelijk bottom-up werken. Beleid maken we samen.

Team i.s.m. MT en directie

In elk overleg, formeel en informeel spreken we elkaar gevraagd en ongevraagd aan op de gewenste professionele cultuur en het gedrag dat daar bij past. De 7 habits van Covey zijn bij iedereen bekend en naleving hiervan wordt meer gemeengoed. Iedereen werkt mee aan het realiseren van de schooldoelen. De beschikbare informatie wordt periodiek gearchiveerd op leraren op server onder werkgroepen / commissies. Resultaten worden besproken in functionerings- en beoordelingsgesprekken. Evaluatie jaarplan in januari, april en oktober.

B4: April 2011: uitkomsten tevredenheidsonderzoek zullen worden besproken met team, MR, ouders en leerlingen.

36

C

B5 Klassemappen zijn opnieuw ingedeeld en worden bijgehouden op basis van de groepsplannen en groepsbesprekingen. Voor invallers is makkelijk te vinden wat er met welke kinderen moet gebeuren.

Teamleiders met teams

Periode november 2010 - februari 2011, analyse en afstemming, voorstel nieuwe indeling klaar in mei 2011. invoering per augustus 2011.

B 5: de indeling is gemaakt en ligt nu voor feedback bij het team. Begin mei wordt deze vastgesteld in het MT voor gebruik in het nieuwe schooljaar.

B6 De inrichting van lokalen en gangen kent uniformiteit m.b.t. didactische keuze’s en bijpassende symbolen.

Teamleiders met teams

Tijdens de groepsbezoeken wordt hierop gelet en worden verbetertips gegeven door teamleiders.

B6 eind mei volgt er nog een groepsbezoek met kijkwijzer

B7 Beheer calamiteitenplan en organiseren van oefening met BHVers. Scholing nieuwe BHVers.

Coordinator BHV

Calamiteitenplan wordt bijgesteld in november 2010. Oefening vindt plaats in april 2011. BHVers worden geschoold in de periode oktober 2010-januari 2011..

B7 3 nieuwe BHVers zijn geschoold. De plannen zijn half april bijgesteld.

B8 Maken van een veiligheidsplan dat voldoet aan normen van min OCW Financieen

Directie met directie Meerkring en MT

Wordt gerealiseerd in maart 2011.

Vanwege werkdruk andere prioriteiten gekozen. Het veiligheidsplan van Meerkring biedt handvatten, maar moet nog worden omgeschreven (mei 2011)

C 1 De jaarbegroting geeft een realistisch en inzichtelijk beeld van de baten en lasten die dat jaar

Meerkring i.s.m. directie en directie i.s.m. MT.

Exploitatieoverzicht wordt maandelijks besproken tussen directie en admin. medewerker. Teamleiders, IB. coördinatoren van werkgroepen en directie hebben inzicht in het budget en kunnen verantwoording afleggen mbt de uitgaven en

C1 Periodieke controles vinden naar tevredenheid plaats, laatste in april 2011

37

worden verwacht. Hierover wordt middels de jaarrekening en het jaarverslag verantwoording over afgelegd.

adviseren tav de volgende jaarbegroting.

C 2 Over deze planperiode heen heeft de school een sluitende meerjarenbegroting. Met andere woorden: het totale exploitatieresultaat van 4 kalenderjaren is níet negatief. Putten uit de Algemene Reserve wordt vóóraf gepland.

Meerkring i.s.m. directie.

Het MeerjareninvesteringsPlan en MeerjarenOnderhoudsPlan zijn in oktober 2010 opnieuw vastgesteld.

C2 April 2011: investering heeft plaatsgevonden in nieuwe server en digiborden. Vanwege financieel zwaar weer is voorzichtigheid geboden.

C 3 Samen de begroting maken op basis van visie en prioriteiten in beleid. Toegankelijk maken van de begroting voor teamleden.

Directie i.s.m. MT en coordinatoren

De begroting is goedgekeurd door de MR in januari 2011 en is beschikbaar via leraren op server / begroting. Teamleiders kennen de budgetten per bouw, en coordinatoren per onderdeel.

C3 April 2011: controle exploitatieoverzicht door administratie / directie / teamleiders.

C 4 Afstemming vooraf met de MR en OV over wensen ten aanzien van gedeelde kosten en opnamen in een jaaractiviteitenplan

Directie i.s.m. MR en OV

December 2010

C4 Heeft plaatsgevonden

38

D

Personeel D1 In samenwerking vormgeven van de gewenste cultuur en zorg dragen voor de ander.

Alle teamleden

Verder ontwikkelen van een prettige samenwerking en wijze van communiceren. Het elkaar aanspreken op de juiste tijd en plaats, elkaar feedback geven en vragen. Evaluatie met procesbegeleider D. vd Jagt in december 2010.

D1 Evaluatie met D. vd Jagt heeft plaatsgevonden in januari 2011 en advies is richting Meerkring directie. Vervolggesprek met team is gepland in april 2011. In juni 2011 is besloten verder te gaan met Compaen.

D 2 De school dat zijn WIJ: verantwoordelijkhede n delen en daarnaast ook samen leuke dingen doen.

Alle teamleden

Alle teamleden zijn actief. Zelfs de tijdelijke medewerkers zetten zich in voor schoolbeleid en hebben bescheiden extra taken. Iedereen zet zich 100% in. Successen en feestjes worden gevierd. We zijn zo attent mogelijk naar elkaar.

D2: Voorbeelden hiervan: verjaardagen worden gevierd,borrels na studiedagen, of voor vakanties, kerstviering, teamdag 15 april 2011, BBQ gepland eind juni 2011

D 3 Invoering van een cyclus van resultaatgericht werken: een POPgesprek, een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek.

Directie i.s.m. werkgroep personeelsbe leid en team

Ontwikkelingsgesprekken en functioneringsgesprekken hebben plaatsgevonden in 2009-2010. POP gesprekken vinden plaats in september 2010 en beoordelingsgesprekken in februari 2011.

D3: beoordelingscyclus is afgerond in maart 2011. Evaluatie van de hele cyclus en verbetervoorstellen staat gepland in augustus 2011.

D4 Maken van digitale portfolio’s door medewerkers.

Alle teamleden

Alle teamleden hebben een portfolio waarin verslag ontwikkelgesprek, competentiescan en functioneringsgesprek zijn opgenomen in september 2010. Het portfolio wordt in 2010-2011 aangevuld met het verslag van een POP gesprek in oktober, beoordeling in februari 2011.

D4 Het portfolio is aangevuld met verslag beoordelingsgesprek in maart 2011. Ontwikkelgesprekken 2011-2012 opnieuw plannen.

D5 Teamleden zijn voldoende tevreden over de samenwerking en communicatie met en

Iedereen

Periodiek formeel en informeel navragen, controleren, evalueren. MT houdt thermometer in de organisatie qua veiligheid, vertrouwen in samenwerking en communicatie. Iedereen helpt elkaar hierbij. Januari 2011; enquete onder personeel.

D5 Januari 2011: Adviezen d. vd Jagt aan team en directie beschikbaar gesteld. April 2011: Uitkomsten tevredenheidsonderzoek worden besproken met het team. Op basis hiervan worden nieuwe aandachtspunten geformuleerd voor samenwerking en

39

communicatie. Juni 2011: Compaen doet onderzoek en formuleert advies.

door directie en MT en vice versa.

D6 Ziekteverzuim terugbrengen en reintegratietrajecten vormgegeven naar tevredenheid van medewerker en team

Directie met teamleiders, werkplekcoac hes en medewerkers

Gedurende gehele schooljaar

D6 April 2011: 3 medewerkers zijn volledig gereintegreerd. Met 3 medewerkers loopt nog een traject.

D7 Organiseren van een teamuitje dat niemand wil missen en waar iedereen in principe bij kan zijn.

Werkgroepje i.s.m. met MT en team

April / mei 2011

D7: 80% van het team gaat mee en veel collegas helpen organiseren

D8 Ontwikkelen van een duidelijke visie op coaching binnen onze school.

Werkplekcoaches met MT

Werkplekcoaches bereiden een notitie voor voor het MT in januari 2011 waarin de visie op coaching en de werkwijze beschreven staat m.b.t. coaching van nieuwe leerkrachten, leerkrachten die reintegreren en hen met ondersteuningsvragen

D8 Eerste bespreking in januari 2011 heeft plaatsgevonden.April 2011: aanvullingen zijn in de maak zodat het vastgesteld beleid op de Vondel wordt in juni 2011

D9 Vormgeven van project afstemming 1 zorgroute voor het hele team.

Directie met stuurgroep en NTO effect

In de notitie staan voor 2010-2011 alle scholingsmomenten, stuurgroepbijeenkomsten en groepsbezoeken en – besprekingen vastgelegd.

D 9 April 2011: scholingsroute loopt naar verwachting. Zie agendas van de invulling van de studiedagen.

D10 Continueren van een digitale nieuwsbrief waardoor we beter op de hoogte zijn van de personele en inhoudelijke ontwikkelingen in het team en in de bouw

Directie met MT en team

3 x per jaar in november, maart en juni.

D 10: evaluatie in april: dit blijft een lastig punt. Er wordt meer bouwoverstijgend vergaderd over onderwijs.Er is een teammap aangeschaft voor korte mededelingen, daarbij informeert de directie af en toe via de mail over ontwikkelingen. September 2011: evaluatie in MT van dit punt: In hoeverre werkt beschikbaar maken van de MT notulen mee aan dit doel?

Maart 2011

D 11 Resultaten zijn beschikbaar gekomen per 7 april 2011 en

D11 Maken van een

40

verbeterplan n.a.v. resultaten tevredenheidsonderzoek Meerkring

E

traject ter bespreking met team, MR en ouders is uitgerold tussen 19 april en 24 mei 2011

Marketing en Communicatie E1 Actualiseren van de website. Beheer vergemakkelijken en uitbreiden van mogelijkheden voor de leerkrachten en administratie.

Coördinatore n i.s.m. directie

Offertes worden aangevraagd najaar 2010, bespreking met MT en ICT werkgroep oktober/november 2010. Realisatie uiterlijk april 2011.

E1 April 2011:het eerste concept is opgeleverd en ligt voor feedback bij teamleden en een oudergroep.

E 2 Verbeteren van de digitale archieven, zowel de intern- als de extern toegankelijke.

Directie i.s.m. MT, administratie en ICT coördinatoren

Er wordt een verbeterslag gemaakt op gebied van digitale archivering. Oude bestanden worden verwijderd en de mappenstructuur wordt eenduidiger ingericht. Eerste fase maart 2011, tweede oktober 2011.

E2 April 2011:doelstelling eerste fase nog niet behaald vanwege andere prioriteiten. Op nieuw op de MT agenda in augustus 2011.

E 3 Tenminste drie activiteiten m.b.t. profilering van de school worden via externe communicatiekanalen gepubliceerd.

Werkgroep M&C in samenwerkin g met directie.

Plan gereed december 2010, uitvoeringsfase voorjaar 2011.

E3 December 2010 en mei 2011 twee activiteiten gerealiseerd in kader van ABC school. Techniekdag eind april. PR zoeken lukt, maar laten plaatsen lastiger.

E4 Realisatie van voldoende nieuwe instroom om een instroomgroep per februari 2011 en twee kleutergroepen te kunnen starten in

Teamleider onderbouw i.s.m. werkgroep M&C en directie.

Uitvoeren van geplande open dagen, controle op resultaten hiervan. Aansturen van administratief medewerker met oog op naleven van zorgvuldige procedure van inschrijven, bevestigen en plaatsing van nieuwe leerlingen. Looptijd: gehele jaar, periodiek controleren en evalueren. Folder: januari 2011

E4: verloopt volgens verwachting. Wervingsfolder en start instroomgroep zijn gerealiseerd in februari 2011.

41

augustus 2011. Maken van nieuwe wervingsfolder.

F

E5 Procedure tussentijdse inschrijvingen verbeteren.

Teamleider onderbouw i.s.m. MT

Periode november 2010 – februari 2011

E5 April 2011: procedure is verbeterd en vastgesteld

E6 Vaststellen van kwalitatieve aandachtspunten in de communicatie met ouders en gezamenlijk uitvoering geven hier aan. Herijken van communicatieplan uit 2007.

Teamleider bovenbouw stuurt MT aan

Doornemen van notitie 2007 in november 2010. Aandachtspunten communicatie ouders / school formuleren en bespreken in MR aansluitend.

E6 April 2011: Notitie is herijkt en bespreking in MR heeft plaatsgevonden. MR denkt na over wenselijke aanvulling (april 2011)

E7 Participeren in stuurgroep en activiteitencommissie ABC school en mede organiseren van geplande activiteiten.

Directie i.s.m. Esther Slijpen

Periodiek overleg volgens jaaragenda.

E7 In december 2010 is met succes een activiteit georganiseerd en in mei 2011 staat de volgende op de agenda.Herorientatie op plek in ABC school staat op de agenda van de stuurgroep in april 2011 vanwege nieuw gemeentelijk beleid. Wat wil de school de komende jaren? Vervolggesprek met het team is nodig in juni 2011.

Directie met MT

Nieuw MOP en MIP zijn gemaakt in april 2010. Begrotingswensen 2011 worden besproken n MT van november 2010.

F1 MIP is bijgesteld in februari 2011 en staat op leraren op server / begroting.

Facilitair F 1 Facilitaire begroting en MIP samenstellen

42

F 2. Bespreken van herhuisvesting van de locatie Beetslaan naar structurele huisvesting per 2014.

Directie i.s.m. directie Meerkring, MT, team en klankbordgroep ouders

Mogelijkheden en strategie bespreken op die momenten dat onderhandelingen met de Gemeente Amersfoort gestalte krijgen. Interne afstemming realiseren.

F2 April 2011:MR en team hebben een heldere visie. Nieuw overleg met Gemeente staat gepland op 18 april.

F 3 Ontwikkelen van beleid ten aanzien van gymles aan grote groepen en realiseren van betere faciliteiten m.i.v. schooljaar 20112012.

Vakleerkracht bewegingson derwijs i.s.m. werkgroep motoriek en MT.

Advies aan MT in november 2010, consequenties ervan verkennen en omzetten in mogelijkheden in periode januari – maart 2011. Bespreken met bouwen en team voorjaar 2011. Informeren van MR / ouders uiterlijk april 2011.

F3 Evaluatie heeft plaatsgevonden in bovenbouw najaar 2010. April 2011: afspraken om visie op bewegingsonderwijs opnieuw te bespreken staan gepland, maar zijn in de tijd wat opgeschoven. Vinger aan de pols houden qua tijdige voortgang en vooruitblik op 2011-2012. Roostering SRO in de gaten houden!

F 4 Pedagogisch beleid TSO op niveau houden in samenwerking met oudercommissie TSO.

MT i.s.m. Ouderverenig ing Joost

Controle op toekenning subsidie en uitvoering activiteiten in januari 2011.

F4 Nieuwe afspraak OV / TSO plannen in oktober 2011

F5 Het naschools activiteitenaanbod is aantrekkelijk voor ouders en is uitgebreid .

Directie i.s.m. MT

Gepland staan voor 2010-2011: schoolkoor en – orkest, gitaarlessen en dramalessen. Verkennen en organiseren van nieuw aanbod, b.v. dramalessen, typlessen, taallessen. Communicatie via website en M&C commissie. In januari 2011 2 nieuwe activiteiten aanbieden.

F5 April 2011: gitaarlessen en schoolkoor verlopen naar wens. Voor orkest blijkt te weinig animo en initiatief is gestopt. Voor dramalessen zijn opnieuw gesprekken in april 2011 gepland, het blijkt lastig iemand te vinden. Vanwege lage prioriteit even weinig nieuw initiatief.

F6 Faciliteiten in het gebouw en op het plein van de dependance zijn verbeterd, Medewerkers zijn hierover meer tevreden.

Teamleider MB i.s.m. directie

Periodiek overleg met directie, Meerkring en Gemeente over benodigde aanpassingen.

F 6 April 2011 gerealiseerd: verbeteringen ventilatie (onderzoek GGD loopt nog) verbeteringen afwatering en borders plein.

43

F 7 Calamiteitenplan dependance ontwikkelen, van het hoofdgebouw vernieuwen, scholing van nieuwe BHVers en oefenen inplannen

Coördinator BHV i.s.m. MT

Scholing in periode november 2010-februari 2011, plan gereed in februari 2011 en oefening in maart 2011.

F 7 April 2011: scholing van 3 nieuwe BHVers gerealiseerd. Calamiteitenplannen zijn nog in de maak.Controle: eind april 2011.

44

Bijlage 5

Eerste concept jaarplan 2012; OBS Joost van den Vondel, versie 26-10-2011

Doelstellingen

a

b

c

Onderwijs en leren Bespreken in hoeverre we de gemaakte missie, en visie op onderwijskundig concept in 2009 opnieuw herijken en bijstellen en voor ouders in begrijpelijke taal verwoorden Leerkrachten stemmen de instructie goed af op de diverse onderwijsbehoeftes van kinderen Leerkrachten zorgen ervoor dat kinderen die de instructie niet nodig hebben snel actief aan het werk

Eigenaar

Wanneer welke activiteiten? PDCA: Plannen, uitvoeren

PDCA: Evaluatie / bijstelling

Leerkrachten

Leerkrachten

45

kunnen gaan d

Leerkrachten maken concrete (smart) handelingsplannen en zorgen voor gemaakte ontwikkelingspersp ectieven waarin de relatie wordt gelegd met toetsgegevens

Leerkrachten

e

We meten de veiligheidsbeleving door middel van de thermometer Vreedzame School

Leerteam veilige school

f

We meten sociale competenties door middel van EGGO

IB er stuurt leerkrachten aan

g

We werken met groepsoverzichten rekenen en gedrag en na invoering van de nieuwe taalmethode ook voor spelling Er is een heldere relatie tussen het groepsplan en het weekoverzicht van

Leerkrachten

h

Leerkrachten

46

de leerkracht. i

De groepsoverzichten en groepsplannen zijn zo gedocumenteerd dat ze van elk jaar makkelijk terug te vinden zijn en aan te vullen zijn.

IB er stuurt leerkrachten aan

j

We implementeren de nieuwe taalmethode “zin in taal”, “zin in spelling”en de leesmethode “overal tekst” We signaleren tijdig kinderen met dyslexie en stemmen onze aanpak hierop af We bieden tijdig NT2 activiteiten aanbij taalzwakke kinderen Het gebruik van het programma Dotcom wordt geëvalueerd en bijgesteld Kinderen ervaren dat zij leren discussieren

Leerteam taal en leesbeleid

k

l

m

n

Leerkrachten i.s.m. leerteam taal en leesbeleid Leerkrachten i.s.m. leerteam taal en leesbeleid MT met ICT coo. En admin. Med. Leerkrachten

47

Organiseren leerlingenraad en leerlingenwijkraad Leerlingen worden bevraagd en aangesproken op wat zij zelf kunnen doen om meer te bereiken

Teamleider BB met directeur Leerkrachten

q

Bespreken van de frequentie van oudergesprekken, de vraag hoe we met ouders afstemmen in hoeverre de aanpak voor hun kind passend is, en in hoeverre we ouders ruimte geven om mee te denken en zelf de regie houden.

Stuurgroep HGW met team

r

We ontwikkelen een heldere visie op- en verbeteren het planmatig bewegingsonderwij s aan kleuters in de groepen 2 Helder beschrijven voor welke kinderen er MRT is

Leerteam motorische ontwikkeling

o p

s

Leerteam motorische ontwikkeling

48

t

u

v

w

x

ij

z

We delen de kennis tussen vakleerkracht beweging en vergroten de kennis van leerkrachten Aansturen van activiteiten techniek- en kunst en cultuuronderwijs en controleren van uitvoering van de kerndoelen door leerkrachten Aansturen van uitvoering van lessen Vreedzaam en LeGo en trainen en aansturen van mediatoren Partner in ABC brede school en aansturen ABC activiteiten vanuit de Vondel Contact met verkeerscommissie ten behoeve van veiligheid rondom de school Aansturen van de BHV organisatie en contactpersoon voor de GGD Aansturen

Leerteam motorische ontwikkeling stuurt team aan Leerteam CNT

Leerteam veilige school

Esther als onderdeel van leerteam CNT Voorstel: Reinoud

Voorstel: Bianca

Voorstel: Ak

49

calamiteitenplanne n en organiseren ontruimingsoefenin gen

Cultuur, personeel Eigenaar en leiderschap a

b

c

Binnen de school spreken wij elkaar constructief en respectvol aan op de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan het werk We voelen ons veilig op onze school en in de teamsamenwerking en hebben vertrouwen in elkaar We staan open voor nieuwe opvattingen en ideeën en zorgen interactief voor deskundigheidsbevordering tussen onze klassen, ook in samenwerking met de vakleerkracht

Wanneer welke activiteiten? PDCA: Plannen, uitvoeren

PDCA: Evaluatie / bijstelling

Alle medewerkers

Alle medewerkers

Alle medewerkers

50

d

e

f

g

h

i

We laten kinderen kennis maken met andere culturen en geloven en besteden aandacht aan wat er in de samenleving gebeurt We laten onze visie op cultuur tot uitdrukking komen in onze communicatie We organiseren sint, kerst, pasen in goede afstemming met de oudervereniging We organiseren als team gezellige activiteiten met kerst en in in het late voorjaar We zijn betrokken bij de kwaliteitszorg van de school en vullen enquêtes in als dat gevraagd wordt We tonen ouders dat we als duoleerkrachten goed overdragen en communiceren de voor de groep

Leerkrachten

Alle medewerkers

Feestcommis sie

Feestcommis sie

Alle medewerkers

Leerkrachten

51

j

k

l

m

n

o

belangrijke dingen tijdig aan ouders Ik zoek de directeur op wanneer ik haar nodig heb, per telefoon of in levende lijve De directeur spreekt alle leerkrachten en bezoekt alle klassen regelmatig De leerkracht heeft invloed op de keuze van overige schooltaken waardoor de school goed gebruikt maakt van zijn/haar talenten Informatie wordt eerst binnen de school gedeeld voordat het naar buiten gaat. We kennen de missie en visie van de school en kunnen deze reproduceren De visie op onderwijskundig leiderschap wordt verder uitgewerkt en de rollen en

Alle medewerkers

Directeur

Leerkrachten in samenwerkin g met MT

Alle medewerkers

Alle medewerkers

MT

52

verwachtingen van teamleden, teamleiders en directeur worden verhelderd. p

q

a

b

c

d

De samenwerking met de MR is constructief en de communicatielijn vanuit het team wordt goed geborgd Er is sprake van een strategische samenwerking tussen PMR en ouders in de MR Kwaliteitsbeleid en bedrijfsvoering Aansturen van de schoonmaak en het onderhoud van het gebouw Tijdig in (laten) kopen van kantoor en kantinebenodigdhe den Aanschaf van digitale schoolborden en vervanging van computers Vergroten kennis

PMR, met directie en teram

PMR

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Piet

Piet

53

e

f

g

h

i

j

k

l

gebruik van digibord Technisch ondersteunen bij vragen mbt computergebruik en onderhouden website Aansturen gebruik groepspagina en onderhouden groepspagina van de website Plaatsen van nieuwsbrieven en wisselingen in het team verwerken op de website Controleren actualiteit website en aansturen grote lijn Eenheid in bewegwijzering en inrichting verbeteren Verbeteren herkenbaarheid personeel Constructieve samenwerking met buren Evalueren rendement nieuwe schooltijden

Piet

Onno stuurt leerkrachten aan

Administratief medewerker

Directeur

Interieurcom missie

Directeur

Directeur

MT

54

m

Advies geven met betrekking tot mogelijkheden en beperkingen nieuwbouw Realiseren dat nieuwbouw gestalte krijgt en dependance verdwijnt Agendering van evaluatie van inspectieindicatoren in het MT Verbeteren van eenduidigheid in de formulering, vindplaats en uitvoering van het beleid.

Bouwcommis sie

q

Tijdig en goed informeren van veranderingen in schoolbeleid

MT

r

Evalueren van effectiviteit van vergaderingen in het team en de bouw Evalueren van zorgvuldigheid in de besluitvorming

MT

n

o

p

s

Directeur

MT

MT

MT

55

t

in het team en de bouw Gedeelde verantwoordelijkhei d voor een nette school

Alle medewerkers

56