Schoolbrochure Informatie en afspraken voor ouders

Schoolbrochure Informatie en afspraken voor ouders

Stedelijke freinetschool “De Zonnebloem” Schooljaar 2013 – 2014

Welkom in een basisschool van het Stedelijk onderwijs! De stad Oostende is de organisator van het stedelijk onderwijs in Oostende. Er zijn zeven basisscholen en twee scholen voor deeltijds kunstonderwijs. De zeven basisscholen die elk een uitstekende reputatie hebben, vormen samen een scholengemeenschap: Scholengemeenschap Stedelijk Basisonderwijs. Alle informatie vind je op: www.onderwijsaanzee.be. Je koos ervoor om jouw kind school te laten lopen in één van onze basisscholen. We verzekeren jou dat dit een goede keuze is. Onze zeven basisscholen werden immers in de laatste zes jaar door de inspecties van het departement Onderwijs doorgelicht en behaalden alle een goede score. Er wordt dus een efficiënt beleid gevoerd dat inspeelt op de noden van de Oostendenaars. Daarbij staat een individuele benadering van elk kind centraal. Ieder kind is immers anders en leert ook anders. Gelukkig mogen in een maatschappij als de onze, mensen en dus ook kinderen verschillen. Dat vormt juist onze rijkdom. In onze scholen bieden we met onze aanpak onderwijs op maat van de behoeften en de mogelijkheden van elk kind. Wij zijn van mening dat kwaliteitsvol onderwijs moet bestaan uit een evenwichtig aanbod van kennis en sociale of andere vaardigheden. Alleen maar weten en kennen, is niet voldoende. Onze kinderen moeten ook in de ‘echte’ wereld hun weg kunnen vinden en dit met respect en verdraagzaamheid voor anderen. Ze moeten ook weerbaar zijn, zodat ze de kansen die hen worden geboden met beide handen kunnen grijpen. Wij dragen in onze Stedelijke scholen ons steentje bij om de kinderen een stevige basis voor hun verdere leven mee te geven. Eén van de middelen om dat te realiseren is ons goed onderbouwd zorgbeleid. Dit beleid stelt de schoolteams in staat om enerzijds heel vlug op te sporen welke kinderen extra aandacht en stimulansen nodig hebben en anderzijds om na te gaan op welke manier zij hen het beste kunnen helpen. We willen daarbij de kinderen aanzetten om het beste uit zichzelf te halen.

Onze scholen verliezen ook de razendsnelle evolutie op het gebied van informatica niet uit het oog. De computer, die een steeds belangrijkere plaats inneemt in het leven, wordt ingeschakeld als hulpmiddel bij het leerproces. De kinderen wordt ook bijgebracht hoe er op een veilige en verantwoorde manier mee om te gaan. Ook wat de schoolinrichting en de aankoop van materiaal betreft, volgen we de vernieuwingen op de voet en kiezen we voor veilige en moderne schooluitrustingen. De school waar je voor koos, is een levende school. We bedoelen daarmee dat het een hechte gemeenschap wil zijn die in de wijk is verankerd. Er is een dynamische samenwerking tussen het schoolteam, de ouders en al wie bij het opvoeden van de kinderen is betrokken. We zijn daarom blij dat ook jij deel wil uitmaken van deze grote, sfeervolle familie, waar de directeur de leerlingen bij naam kent en waar de directeur, de leerkrachten en het Schoolbestuur een luisterend oor bieden voor al je vragen en suggesties. Enkel samen met jou bereiken we wat we willen: in een gemoedelijke, kindvriendelijke, optimistische en positieve sfeer de kinderen geborgenheid bieden zodat ze opgroeien tot gelukkige, volwaardige mensen in de maatschappij van morgen. Ten slotte willen we je danken, omdat je je dierbaarste bezit, je kind, aan ons toevertrouwt. Samen met het schoolteam staan ook wij tot jouw beschikking en garanderen we dat jouw oogappel met de grootste zorg wordt omringd. de Stadssecretaris

de Schepen van Onderwijs

Kristof Beuren

Tom Germonpré

Inhoudsopgave Deel 1

De school ............................................................................... 1

1.1

WIE ZIJN WE EN HOE VIND JE ONS? ...................................................................... 1

1.2

HOE WORDT DE SCHOOL INGEDEELD? .................................................................. 1

1.3

PERSONEELSLEDEN VAN ONZE SCHOOL .................................................................. 2

1.4

HOE LAAT BEGINT EN EINDIGT DE SCHOOL?............................................................ 2

1.5

WELKE AFSPRAKEN ZIJN ER ROND HET BRENGEN EN HALEN?........................................ 2

1.6

WIE HEEFT HET OUDERLIJK GEZAG?...................................................................... 3

1.7

WELKE ACTIVITEITEN ORGANISEREN WE OP SCHOOL? ............................................... 4

1.8

WANNEER ZIJN ER PROEFWERKEN EN RAPPORTEN? ................................................... 4

1.9

WANNEER IS ER GEEN SCHOOL? ......................................................................... 5

1.10

WAAR KUN JE MET JE KIND TERECHT VOOR VÓÓR- EN NASCHOOLSE OPVANG? ................ 5

1.11

WAAR KUN JE MET JE KIND TERECHT TIJDENS DE VAKANTIE? ....................................... 6

1.12

WELKE SCHOOLKOSTEN BETAAL JE ALS OUDER? ...................................................... 6

1.13

HOE BETAAL JE AAN DE SCHOOL? ..................................................................... 12

Deel 2

De ouders en de school: een wederzijds engagement ..... 15

2.1

HOE COMMUNICEERT DE SCHOOL MET OUDERS? .................................................. 15

2.2

TE LAAT KOMEN EN AFWEZIGHEDEN ................................................................... 16

2.3

WELKE AFSPRAKEN HEBBEN WE OP SCHOOL? ....................................................... 18

2.4

WELKE TAAL SPREKEN WE OP SCHOOL? .............................................................. 22

2.5

WELKE ZORG BIEDEN WE OP SCHOOL? ............................................................... 22

2.6

HOE BETREKKEN WE JOU BIJ DE SCHOOL? ............................................................ 25

Deel 3

Trefwoordenlijst .................................................................. 26

-1-

Deel 1

De school

1.1

WIE ZIJN WE EN HOE VIND JE ONS?

De Stedelijke freinetschool “De Zonnebloem” is één van de zeven basisscholen en heeft een eigen website. Stedelijke freinetschool “De Zonnebloem” Ieperstraat 35 8400 Oostende T 059/80.78.75 F 059/70.94.85 [email protected] www.onderwijsaanzee.be/dezonnebloem

1.2

HOE WORDT DE SCHOOL INGEDEELD?

De directeur bepaalt zelf de indeling in groepen. Kleuterschool De indeling gebeurt op basis van leeftijd en/of ontwikkelingsniveau. Bij een sterke aangroei van het aantal kleuters in de loop van het schooljaar kunnen kleuters in een andere groep worden ingedeeld. Nieuwe groepsindelingen in de loop van het schooljaar, gaan steeds in na een vakantieperiode. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht. Lagere school De indeling gebeurt op basis van leeftijd en/of leervorderingen. In het belang van jouw kind kan de klassenraad -na grondig beraad en na raadpleging van het CLB- jou aanraden om je kind een schooljaar te laten overzitten of het verwijzen naar het buitengewoon onderwijs. Een individueel leertraject is onder bepaalde voorwaarden mogelijk.

-2-

1.3

PERSONEELSLEDEN VAN ONZE SCHOOL

Zie ook www.onderwijsaanzee.be/dezonnebloem onder ‘Ons team’. De directeur staat in voor de algemene leiding van de school. Hij wordt ondersteund door een schoolsecretariaat met een administratieve medewerker en een multifunctionele schoolhulp, alsook door onderhoudspersoneel. Verder is er een team van kleuteronderwijzers, bijgestaan door een kinderverzorger en een team van onderwijzers, bijgestaan door bijzondere leermeesters voor lichamelijke opvoeding en levensbeschouwelijke vakken. Ten slotte is er ook nog de zorgcoördinator en de ICT-coördinator (Informatie- en Communicatietechnologie).

1.4

HOE LAAT BEGINT EN EINDIGT DE SCHOOL?

Schooltijden: - op maandag, dinsdag en donderdag ’s ochtends: 08.30 uur – 11.45 uur ’s middags: 13.10 uur – 16.00 uur - op vrijdag ’s ochtends: 08.30 uur – 11.45 uur ’s middags: 13.10 uur – 15.00 uur - op woensdag ’s ochtends: 08.30 uur – 11.45 uur ’s middags: vrij De schoolpoort gaat open: ’s ochtends om 08.20 uur ’s middags om 13.00 uur

1.5

WELKE AFSPRAKEN ZIJN ER ROND HET BRENGEN EN HALEN?

Brengen De schoolpoort gaat ’s ochtends open om 08.20 uur en ’s middags om 13.00 uur. Jij brengt jouw kind tot aan de schoolpoort. Laat je je kind achter voor een gesloten schoolpoort, dan is dit op jouw eigen verantwoordelijkheid.

-3-

Alle kinderen begeven zich naar het klaslokaal onder begeleiding van de leerkracht. Afhalen Gaat jouw kind naar de kleuterschool, dan haal je je kind af in de klas. Gaat jouw kind naar de lagere school, dan haal je je kind af aan de schoolpoort. Komt een andere persoon je kind afhalen, dan moet je op voorhand aan de directeur schriftelijk de naam meedelen wie het kind zal afhalen. De leerkrachten zijn op school aanwezig vanaf 08.20 uur tot 16.15 uur. Gedurende de schooltijden staan de kinderen altijd onder toezicht van het personeel. Het rooster van de toezichten ligt ter inzage in de school. Bij een ongeval op weg van of naar de school moet je zo snel mogelijk contact opnemen met de directeur. De schoolverzekering dekt ongevallen van de kinderen op de woon-schoolweg.

1.6

WIE HEEFT HET OUDERLIJK GEZAG?

De beslissingen over een minderjarige worden genomen door de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen. De wet stelt dat in principe altijd beide ouders, ook als ze niet samen leven, gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de opvoeding van hun kind. Enkel een ouder die ontzet is uit de ouderlijke macht heeft geen beslissingsrecht. Voor de school is het niet altijd even duidelijk wie het ouderlijk gezag uitoefent. Bij de eerste inschrijving van je kind meld je aan de directeur of beide ouders wel/niet het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen. Als beide ouders het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen, wordt onderling afgesproken met wie de school communiceert. Deze ouder neemt dan de verantwoordelijkheid om informatie aan de andere ouder door te geven.

-4-

Als de directeur een vermoeden heeft dat de ouders het ouderlijk gezag niet gezamenlijk uitoefenen of dat één van de ouders handelt zonder de toestemming van de andere ouder, kan jou nadere informatie inzake de uitoefening van het ouderlijk gezag worden gevraagd. Uitgezonderd bij ontzetting uit de ouderlijke macht, hebben beide ouders altijd recht op informatie inzake de opvoeding van hun kind. Onze school deelt dus aan elke ouder die erom vraagt, alle schoolse informatie mee. De ouder moet voor deze info op school langskomen. De school kan niet ingaan op het verzoek van één van de ouders om het kind niet mee te geven aan de andere ouder. De school staat dit enkel toe als je een uittreksel uit de akte van de rechtbank bezorgt aan de directeur.

1.7

WELKE ACTIVITEITEN ORGANISEREN WE OP SCHOOL?

Bij de start van elk nieuw schooljaar ontvang je in september de jaarkalender met de activiteiten. Zie ook www.onderwijsaanzee.be/dezonnebloem onder ‘Kalender voor upto-date informatie’.

1.8

WANNEER ZIJN ER PROEFWERKEN EN RAPPORTEN?

De rapportdata voor het schooljaar 2013-2014 zijn: Rapport 1 = week van 21 oktober 2013 Rapport 2 = week van 16 december 2013 Proefwerken = week van 13 januari 2014 Rapport halfjaarlijkse evaluatie = week van 20 januari 2014 Rapport 3 = week van 24 maart 2014 Rapport 4 = week van 02 juni 2014 Proefwerken = week van 16 juni 2014 Eindevaluatie = week van 23 juni 2014

-5-

1.9

WANNEER IS ER GEEN SCHOOL?

Schooljaar 2013-2014: Herfstvakantie van 28 oktober 2013 tot en met 01 november 2013 Wapenstilstand: maandag 11 november 2013 Kerstvakantie van 23 december 2013 tot en met 05 januari 2014 Krokusvakantie van 03 maart 2014 tot en met 09 maart 2014 Paasvakantie van 07 april 2014 tot en met 21 april 2014 Facultatieve vrije dag: woensdag 30 april 2014 Dag van de Arbeid: donderdag 01 mei 2014 Facultatieve vrije dag: vrijdag 02 mei 2014 Facultatieve vrije dag: woensdag 28 mei 2014 Hemelvaart van 29 mei 2014 tot en met 30 mei 2014 Pinkstermaandag: maandag 09 juni 2014 De zomervakantie begint op maandag 30 juni 2014. Pedagogische studiedagen voor de leerkrachten: maximaal drie halve dagen per schooljaar. De school verwittigt jou in een aparte mededeling.

1.10

WAAR KUN JE MET JE KIND TERECHT VOOR VÓÓR- EN NASCHOOLSE OPVANG?

In jouw school wordt deze opvang georganiseerd door de oudervereniging of de vriendenkring. De organisatie bepaalt zelf de prijs. Buiten jouw school kan je een beroep doen op de Stedelijke ‘Buitenschoolse Kinderopvang (BKO)’ dat met een eigen bijdrageregeling werkt. De locaties zijn: • • • • • •

De Bengel (Westerkwartier), Blauwkasteelstraat 105 De Deugniet (Konterdam), Manitobalaan 1b De Kadet (Konterdam), Steenovenstraat 86 De Kastaar (Westerkwartier), Frère-Orbanstraat 142 De Rakker (Vuurtorenwijk), Voorhavenlaan 103 De Rakker bis (Vuurtorenwijk), Thomas Van Loostraat 56

-6-

• De Ravotter (Zandvoorde), Kasteelstraat 24 • De Sloeber (Mariakerke), Lijsterbeslaan 59 Voor inschrijvingen en informatie kun je terecht bij het Administratief Centrum, Frère-Orbanstraat 142, T 059/25.17.39.

1.11

WAAR KUN JE MET JE KIND TERECHT TIJDENS DE VAKANTIE?

In de meeste van onze basisscholen is er een wijkspeelpleinwerking tijdens de paas- en zomervakantie. Dit wordt georganiseerd door de Stedelijke dienst Jeugd. Je kan met al je vragen rond vakantieaanbod voor je kind terecht bij De Wegwijzer, Huis van het Kind, 1ste verdieping, Edith Cavellstraat 54-56, 8400 Oostende, T 059/59.20.16.

1.12

WELKE SCHOOLKOSTEN BETAAL JE ALS OUDER?

Zie bijgevoegde tabel.

-7-

Stedelijk basisonderwijs - Bijdrageregeling voor ouders 1. Maaltijden en drank

Prijs + remgeld1

Warme maaltijd²

2,40 euro + 0,20 euro remgeld

Lunchpakket

0,20 euro remgeld

Soep Melk

Fruitsap (100% sap) Water uit kannen

Toelichting

0,30 euro + 0,20 euro remgeld Melk (halfvol) in K0 en K1: 0,15 euro per De prijzen zullen ongeveer glas geschonken uit literverpakking hetzelfde blijven. Melk (halfvol) in K2, K3 en alle klassen van De correcte prijzen worden de lagere school: 0,25 euro per individueel jou begin september via brikje van 20 cl een mededeling Chocomelk (halfvol): 0,25 euro per meegedeeld individuele portie van 20 cl 0,25 euro per individuele portie van 20 cl Gratis

______________________________ 1 Het remgeld van 0,20 euro moet het Schoolbestuur bij elk reftergebruik verplicht innen ² Vegetarische maaltijd eenmaal per maand op donderdag

-8-

2. Vóór- en naschoolse opvang

3. Schoolfotografie

Wordt georganiseerd door de oudervereniging of de vriendenkring van jouw school die ook de prijs bepaalt. Een fiscaal attest kan op aanvraag door deze organisatie worden afgeleverd Kan worden georganiseerd door de oudervereniging of vriendenkring

4. Schoolmateriaal We verwachten dat jouw kind beschikt over een degelijke, onvervormbare en op de rug draagbare boekentas; een pennendoos of pennenzak. Een eigen basisuitrusting schoolgerief kan naar school worden meegebracht, maar hoeft niet want het is er gratis ter beschikking. Naargelang de klas kan via de agenda worden gevraagd om ringmappen, een kaft met elastiek, een klasseermap of ander klein materiaal mee te brengen. Mocht je problemen ondervinden om deze aanvullende zaken aan te schaffen, dan kan je contact opnemen met de directeur.

-9-

De school stelt volgend materiaal gratis aan de kinderen ter beschikking. Je moet dit dus niet aankopen: • leer- en ontwikkelingsmateriaal; • bewegingsmateriaal (o.a. ballen, fietsjes); • muziekinstrumenten en multimediamateriaal; • ICT-materiaal en multimediamateriaal; • teken- , schilder- en knutselgerief (behalve een schort of oud hemd); • constructiemateriaal o.a. voor technologische opvoeding; • een schoolagenda en ander planningmateriaal; • een schaar; • waskrijt; • een tekenmap A3/A4; • plastic hoesjes; • schutbladen; • een woordenboek en andere informatiebronnen; • een passer; • een lat, een geodriehoek en ander meetmateriaal; • een zakrekenmachine; • een atlas, een globe, kaarten en een kompas; • schrijfgerief zoals potloden, pennen, stiften, een vulpen, een gom; • tekengerief zoals kleurpotloden en verf; • een tweetalige alfabetische woordenlijst voor de eindtermen Frans.

Gratis

Bij verlies of onzorgvuldig gebruik: op eigen kosten te vervangen

- 10 -

5. Documenten in het belang van de lessen Handboeken Leerboeken Werkboeken en werkblaadjes Kinderboeken Kopieën Software Schriften 6. Lichamelijke opvoeding (turnen en zwemmen*) Zwemmen (toegang zwembad en vervoer) Badmuts

T-shirt 7. Openbare bibliotheek

* Kunnen zwemmen is een eindterm en is dus verplicht

Gratis

Bij verlies of onzorgvuldig gebruik: op eigen kosten te vervangen

Gratis Een gekleurde badmuts dragen, is Bij aankoop op school: om veiligheidsredenen altijd 3,50 euro verplicht (kleur is eigen aan de school) Bij aankoop op school: Bij voorkeur: T-shirt met logo van 8,75 euro de school Het individuele leerlingen- Bij beschadiging of verlies van het pasje en ontlenen van uitgeleende materiaal zijn de materiaal is gratis ouders verantwoordelijk

- 11 -

8. Pedagogische uitstappen, deelname aan eendaagse extra-murosactiviteiten, deelname aan projecten, kosten bij feestactiviteiten of andere occasionele activiteiten Voor kleuters uit K0 en K1 (2- + 3-jarigen) max. 25,00 euro Voor kleuters uit K2 (4-jarigen) max. 35,00 euro Dit is een maximumbedrag per Voor kleuters uit K3 (5-jarigen en leerplichtige max. 40,00 euro leerjaar en per schooljaar kleuters) Voor elke leerling uit het lager onderwijs max. 70,00 euro Week van de Zee: 3de/4de leerjaar max. 15,00 euro Meerdaagse uitstappen in het binnenland max. 180,00 euro Meerdaagse uitstappen in het buitenland max. 360,00 euro

- 12 -

1.13

HOE BETAAL JE AAN DE SCHOOL?

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

Bij het begin van elke maand wordt per kind een overzichtsfactuur van de afgelopen maand opgemaakt. Deze factuur ontvang je via het heen-en-weerschrift of de klasagenda. Op de maandelijkse factuur staan alle uitgaven gedetailleerd opgesomd: alle kosten i.v.m. deel 8 uit de bijdrageregeling (prijzen zie tabel) en de persoonlijke uitgaven (prijzen zie tabel deel 1 en deel 6).

Je zorgt ervoor dat deze maandelijkse factuur niet verloren gaat.

De betalingstermijn is 30 kalenderdagen na de factuurdatum.

Je betaalt de factuur binnen 30 kalenderdagen via overschrijving op het rekeningnummer dat op de factuur staat vermeld.

Als je de factuur niet binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum hebt betaald, ontvang je ofwel per post ofwel persoonlijk een eerste aanmaning.

Je betaalt de factuur onmiddellijk na ontvangst van de eerste aanmaningsbrief via overschrijving op het rekeningnummer dat op de factuur staat vermeld. Vermits de betaaltermijn van 30 kalenderdagen dan al verstreken is, moet je onmiddellijk betalen.

Als je de factuur niet hebt betaald binnen 30 kalenderdagen na de datum van de eerste aanmaningsbrief, stuurt het Schoolbestuur (stad Oostende) jou een tweede aanmaning via

Je betaalt onmiddellijk na ontvangst van de tweede aanmaningsbrief het bedrag van de oorspronkelijke factuur plus de administratiekosten van 12,50 euro via overschrijving op het

Je controleert de factuur binnen de week. Heb je vragen of problemen, neem contact op met de administratieve medewerker of de directeur van jouw school.

- 13 -

aangetekende brief. Het saldo van de factuur wordt nu verhoogd met 12,50 euro administratiekosten.

rekeningnummer dat op de factuur vermeld staat. Vermits de termijn van 30 kalenderdagen dan al verstreken is, moet je onmiddellijk betalen. Heb je vragen of problemen over de inhoud van de factuur, neem dan contact op met de directeur. Heb je vragen over de verwerking van jouw betaling door de dienst Boekhouding van de stad Oostende, neem dan contact op met de dienst Boekhouding, Stadhuis, T 059/80.55.00.

Als je het totale bedrag van de factuur niet onmiddellijk betaalt na ontvangst van de tweede aanmaningsbrief, doet het Schoolbestuur (stad Oostende) een beroep op een gerechtsdeurwaarder die jou een dwangbevel tot betaling bezorgt. De kosten van deze procedure zijn volledig ten laste van jou.

Je betaalt aan de gerechtsdeurwaarder. Ook de bijkomende invorderingskosten moet je betalen. Heb je vragen of problemen, neem contact op met de gerechtsdeurwaarder.

Het Schoolbestuur kan na advies van de directeur en in samenspraak met jou, een afwijking van betaling toestaan: - spreiding van betaling Heb je problemen met de betaling, bespreek dit met de directeur. De directeur zal een voorstel van een afbetalingsplan overmaken aan het Schoolbestuur (stad Oostende). De Financieel Beheerder van de Stad is bevoegd om een afbetalingsplan al dan niet goed te keuren.

- gebruik van onderwijscheques

- 14 -

Vanaf 90 kalenderdagen achterstand van betaling zal de school alle diensten die vallen onder ‘persoonlijke uitgaven’, ook maaltijden en drank stopzetten.

Je kan onderwijscheques aankopen in de Wegwijzer– Open Huis voor onderwijs en vrije tijd in het Huis van het Kind, 1ste verdieping, Edith Cavellstraat 54-56, 8400 Oostende. Je telefoneert best eerst voor een afspraak op T 059/59.20.16. Per onderwijscheque betaal jij twee euro en je krijgt er een waarde van tien euro voor terug. In het lager onderwijs (niet voor kleuters) kan je per schooljaar vier cheques kopen. Het gezinsinkomen mag niet hoger zijn dan 15.606,71 euro verhoogd met 2.889,22 euro per persoon ten laste; 66% invaliditeit = extra persoon ten laste. Je hebt een inschrijvingsbewijs voor het schooljaar 2013-2014 van de school nodig en een bewijs van schoolaanwezigheid in het schooljaar 2012-2013 in een school in Oostende. Je brengt je aanslagbiljet mee (inkomsten 2011 - aanslagjaar 2012) of een ander stavingsdocument van het inkomen. Je kan er alle verplichte aankopen, schoolreizen en uitstappen mee betalen, maar geen maaltijden en drankjes.

Deel 2

- 15 -

De ouders en de school: een wederzijds engagement

Ouders hebben heel wat verwachtingen in verband met het onderwijs dat de school aan hun kinderen biedt. De school kan deze alleen maar met jouw medewerking waarmaken. Er is dus altijd een wisselwerking tussen beide partijen nodig.

2.1

HOE COMMUNICEERT DE SCHOOL MET OUDERS?

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

 Heen-en-weerschrift of schoolagenda De school geeft aan elk kind een heen-en-weerschrift of een schoolagenda. Dit is het belangrijkste contactmiddel tussen de school en de ouders en een heel belangrijke bron van informatie. Dankzij deze dagelijkse informatie kan jij je kind opvolgen.

Je leest dagelijks het heen-enweerschrift of de schoolagenda en je handtekent voor ‘gezien’. Je kan ook zelf belangrijke informatie of mededelingen in het heen-en-weerschrift of de schoolagenda noteren.

 Informatieavond De school organiseert bij het begin Jij bent aanwezig op de van het schooljaar een informatieavond en je kan jouw informatieavond waarop je kennis vragen stellen aan de leerkracht. kan maken met de nieuwe leerkracht die de klaswerking toelicht. De leerkracht neemt de tijd om alle vragen te beantwoorden.

- 16 -

 Oudercontacten Er zijn verschillende soorten oudercontacten mogelijk. Informeel (losse babbel) De directeur en de leerkrachten zijn vóór het begin van de lessen en erna bereikbaar voor een korte, losse babbel over jouw kind.

Formeel (georganiseerd en/of na afspraak) De school organiseert op regelmatige tijdstippen momenten waarop je met de leerkrachten kan spreken over hoe jouw kind het doet op school.

2.2

Je houdt er rekening mee dat een losse babbel over jouw kind enkel op deze tijdstippen kan en dat het gesprek eindigt als de schooltijd begint. Wil je iets grondig en rustig bespreken, dan maak je een afspraak.

Je bent aanwezig op het oudercontact. Als de voorgestelde datum niet past, laat je dit aan de leerkracht weten en samen wordt naar een ander tijdstip gezocht.

TE LAAT KOMEN EN AFWEZIGHEDEN

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

De school zorgt ervoor dat de lessen stipt op tijd beginnen en eindigen.

Je brengt jouw kind stipt op tijd naar school en haalt het ook op tijd weer af.

De school zorgt ervoor dat bij gewettigde afwezigheid jouw kind de kans krijgt om de gemiste leerstof in te halen.

Je brengt de school zo snel mogelijk op de hoogte van de afwezigheid van jouw kind. Je kan dit telefonisch doen. Je bezorgt aan de school de nodige

- 17 -

bewijsstukken die de afwezigheid wettigen.

Gewettigde afwezigheid Vanaf het kalenderjaar waarin jouw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig. Je kind moet dan ingeschreven zijn in een school en regelmatig de lessen volgen. Dit betekent dat alle afwezigheden dus ook gewettigd moeten worden. Wij vermelden hier kort de wettelijke regels: • bij ziekte van meer dan drie opeenvolgende dagen is altijd een medisch attest van een dokter nodig; • bij ziekte tot en met drie dagen volstaat een briefje door jou opgemaakt (je kan ook op school een standaardformulier opvragen). Je kan dit echter maar vier keer per schooljaar doen. Vanaf de vijfde keer is een attest van de dokter verplicht; • afwezigheid wegens familiale omstandigheden is geen wettelijke reden. Jouw kind mag maximaal tien halve dagen afwezig blijven om persoonlijke redenen. Na opname van zeven halve dagen zal de school jou een schriftelijke mededeling bezorgen waarin staat dat de afwezigheid van jouw kind problematisch wordt. Na opname van tien halve dagen is de school wettelijk verplicht om een dossier ‘Problematische afwezigheid’ op te starten en dit ook aan het CLB door te geven. Als je deze wettelijk verplichte werkwijze niet volgt, en als jouw kind te veel afwezig blijft, dan kan je de schooltoelage en in bepaalde gevallen ook de kinderbijslag verliezen. Jouw kind kan geen getuigschrift van basisonderwijs behalen als het in de lagere school te veel dagen afwezig is gebleven.

2.3

- 18 WELKE AFSPRAKEN HEBBEN WE OP SCHOOL?

Je kan alle afspraken uitgebreid nalezen in het ‘Schoolreglement’. Zie ook www.onderwijsaanzee.be/dezonnebloem onder ’Schoolreglement’ voor up-to-date informatie.

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

 Gezondheid op school De school zorgt op een actieve manier voor de gezondheid van de kinderen. We stimuleren het gebruik van water en gezonde dranken. De kinderen mogen in de klas altijd water drinken.

Jij geeft water of gezonde dranken mee met jouw kind. Koolzuurhoudende frisdranken, sportdranken of energiedranken zijn dus op school niet toegelaten.

We werken als school mee aan de actie ‘Fruit op school’ en we stimuleren het gebruik van gezonde tussendoortjes.

Jij geeft gezonde tussendoortjes of fruit mee.

Er is een plasbeleid waarbij alle kinderen op regelmatige tijdstippen het toilet kunnen bezoeken. Elk kind kan steeds aan de leerkracht de toestemming vragen om te gaan plassen.  Een kind wordt onwel op school of krijgt een ongeval De school verwittigt jou of een persoon die jij hebt opgegeven als contactpersoon. Als dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school contact opnemen met de eigen EHBO-

Jij let erop dat je bij wijziging van adres, telefoonnummer of gezinssamenstelling, de school verwittigt. Je haalt jouw ziek kind zo snel mogelijk op van school of je gaat

- 19 -

verantwoordelijke, de huisarts van jouw kind, een andere arts of indien aangewezen de hulpdiensten.

naar het ziekenhuis waar jouw kind werd opgenomen.

 Medicatie op school De school bezorgt aan de ouders een attest ‘Toedienen van medicatie op school’.

Als ouder kan jij aan de directeur of de leerkracht vragen om medicatie aan jouw kind toe te dienen. Dit kan alleen maar als deze medicatie door een arts is voorgeschreven en als ze omwille van medische redenen ook tijdens de schooltijden moet worden toegediend. Je laat hiervoor het attest ‘Toedienen van medicatie op school’ door de arts duidelijk invullen en je bezorgt ons de nodige medicatie.

 Zindelijkheid van peuters De school kan een partner zijn bij de voortzetting van de zindelijkheidstraining als jouw peuter nog niet zindelijk is.

Jij werkt thuis actief mee aan de zindelijkheidstraining van jouw kind. Zolang er ‘ongelukjes’ gebeuren, geef je enkele reservebroekjes en/of luiers mee naar school.

 Hygiëne en veiligheid De school waakt over een gezonde, veilige en hygiënische speel- en leeromgeving.

Jij zorgt ervoor dat je kind verzorgd en hygiënisch naar school komt, eenvoudig gekleed is en daarbij geen onveilige juwelen en/of accessoires draagt.

De school werkt actief aan de preventie van luizen en/of neten, onder meer door deelname aan het natkamproject van de Stad.

- 20 -

Jij controleert regelmatig de haren van je kind en je behandelt het met de natkammethode mocht dit nodig zijn.

 Veiligheid rondom de school De school stimuleert van jongs af aan veilig verkeersgedrag bij de kinderen.

Jij geeft het goede voorbeeld en ondersteunt jouw kind om de verkeersregels te volgen. Je bespreekt met je kind de veiligste schoolroute tussen thuis en de school.

 Met de fiets naar school De school voorziet een gesloten fietsenstalling. De school werkt mee aan de jaarlijkse gratis fietscontrole voor scholen door de stad Oostende.

Jij zorgt ervoor dat jouw kind dat met de fiets naar school komt, over een fiets beschikt die verkeerstechnisch in orde is. Het is wenselijk dat de fiets ook over een fietsslot beschikt.

Fietshelmen kunnen in de klas of in de gang worden achtergelaten. Jouw kind draagt bij voorkeur een Fluorescerende fietshesjes zijn op eigen fietshelm en een school beschikbaar. fluorescerend hesje.  Parkeren aan school Sommige scholen beschikken over een zoen- en vroemzone aan de school.

Jij parkeert op een reglementaire manier nabij de schoolpoort zodat er geen gevaarlijke verkeerssituaties voor de kinderen ontstaan. Je zet je kind dat alleen de weg naar de schoolpoort vindt, af nadat je in de zoen- en vroemzone bent gereden

In geval van een chaos van voertuigen op de openbare weg vóór de schoolpoort, kan de directeur hulp inroepen van de lokale politie.

- 21 -

Je stopt nooit zomaar op de openbare weg vóór de schoolpoort of op het zebrapad. Je respecteert de wegcode.

 Zorg voor eigen en andermans materiaal De school heeft een kindvriendelijke speelplaats met veilige speeltoestellen en speelkoffers.

Jij ziet erop toe dat jouw kind geen waardevol materiaal of speelgoed (computerspelletjes, mp3-spelers, verzamelobjecten, …) naar school meebrengt.

De school houdt gevonden Jij zorgt ervoor dat op het materiaal voorwerpen bij en bezorgt deze van jouw kind de naam is -indien mogelijk- terug. geschreven of bevestigd. De school is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijk materiaal van jouw kind.  Gsm op school De school biedt alle kinderen de mogelijkheid om, indien dit nodig is, gratis te telefoneren vanuit het secretariaat.

Jij ziet erop toe dat jouw kind geen gsm meebrengt naar school.

 Respect voor elkaar en voor eigen en andermans kinderen Op school hanteren we de basisregel van het respectvol omgaan met elkaar.

Jij houdt je aan deze basisregel.

 Conflicten op school

- 22 -

De school doet inspanningen om Jij brengt de klasleerkracht of de conflicten te vermijden en zal waar directeur op de hoogte van nodig tussenkomen. eventuele conflicten. Je valt in geen geval andere ouders, kinderen of personeel verbaal en/of fysiek aan. Als dit toch zou gebeuren, kan de directeur jou de toegang tot de school ontzeggen.

2.4

WELKE TAAL SPREKEN WE OP SCHOOL?

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

 Algemeen Nederlands spreken De school let erop dat iedereen met elkaar Algemeen Nederlands spreekt.

2.5

Jij moedigt je kind aan om Algemeen Nederlands te spreken.

WELKE ZORG BIEDEN WE OP SCHOOL?

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

 Gelijke kansen voor alle kinderen De school biedt elk kind gelijke Jij staat open voor gelijke kansen kansen op het vlak van voor elk kind. taalvaardigheid, leerstof, gedrag en welbevinden.

 Gepaste hulp voor elk kind

- 23 -

De klasleerkracht volgt elk kind op en biedt gepaste hulp.

Jij volgt de schoolse loopbaan van jouw kind op en biedt ondersteuning waar nodig.

 Extra zorg De school geeft extra zorg aan kinderen die meer ondersteuning nodig hebben en werkt hiervoor met een eigen zorgteam.

Jij overlegt regelmatig met het zorgteam over de beste aanpak van jouw kind.

 Samenwerken met het CLB De school laat zich, indien nodig, door het CLB ondersteunen.

Jij geeft, indien nodig, aan de school toestemming om met het CLB samen te werken in het belang van jouw kind.

 Samenwerken met andere zorgverstrekkers De school laat zich, indien nodig, ondersteunen door andere zorgdiensten, zoals logopedisten, revalidatiecentra of gonbegeleiders. De school bespreekt dit eerst met jou.

Jij geeft, indien nodig, toestemming aan de school om met andere zorgdiensten samen te werken.

 Revalidatie tijdens de lestijden op school Revalidatie na een ziekte of een ongeval De leerling kan maximaal 150 minuten per week revalidatie

Jij zorgt voor de nodige medische attesten en verklaringen en je

- 24 -

tijdens de lestijden genieten, verplaatsing inbegrepen. Uitzonderlijk kan dit uitgebreid worden mits gunstig advies van de arts van het CLB in overleg met de klassenraad en met jou. Deze revalidatie kan starten na toestemming van de directeur.

Revalidatie voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose De leerling kan maximaal 150 minuten per week revalidatie tijdens de lestijden genieten, verplaatsing inbegrepen. Uitzonderlijk kan dit voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot maximaal 200 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Deze revalidatie kan starten na toestemming van de directeur. Vanaf het vierde leerjaar wordt dit type revalidatie -in het belang van de schoolloopbaan van het kindslechts uitzonderlijk toegestaan door de directeur .

respecteert de afspraken met de school.

Jij zorgt voor de nodige verklaringen, adviezen en attesten van de zorgverstrekkers. Deze revalidatie moet aanvullend zijn bij het zorgtraject van jouw kind op school, wat betekent dat je akkoord moet gaan met het uitwisselen van informatie tussen de zorgverstrekkers en de school.

 Ondersteuning bij overgangen en baso-fiche De school zorgt voor extra ondersteuning bij de overgangen van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en van het zesde leerjaar naar de secundaire school. In dit laatste geval maakt de klassenraad voor elk kind een baso–fiche op die aan jou wordt bezorgd.

Jij ondersteunt jouw kind bij deze moeilijke overgangen. Bij de overgang van het zesde leerjaar naar het secundair onderwijs bezorg je de baso-fiche aan de secundaire school waar je jouw kind inschrijft.

 Leerlingendossier De school volgt elke leerling op aan de hand van een leerlingendossier. Bij een schoolwissel is dit een belangrijk instrument.

2.6

- 25 -

Jij geeft, indien nodig, toestemming om de informatie van het leerlingendossier aan de nieuwe school door te geven.

HOE BETREKKEN WE JOU BIJ DE SCHOOL?

Wat doet de school?

Wat verwacht de school van jou?

De school betrekt jou bij allerlei binnen- en buitenschoolse activiteiten, zoals niveaulezen, zwemmen, uitstappen, …

Jij doet je best om deel te nemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten.

- 26 -

Deel 3

Trefwoordenlijst

Aanmaning ........................................................................................ 8 Administratieve medewerker .......................................................... 2, 8 Afspraken .......................................................................... 1, 2, 14, 19 Afwezigheid............................................................................... 12, 13 Algemeen Nederlands ...................................................................... 18 Andere zorgverstrekkers................................................................... 19 Attest ‘Toedienen van medicatie in de school’ .................................. 15 Basisuitrusting schoolgerief ................................................................ 4 Baso-fiche ........................................................................................ 20 Betalen aan de school ........................................................................ 8 Bijdrageregeling voor ouders .............................................................. 3 Bijzondere leermeesters...................................................................... 2 Boekentas .......................................................................................... 4 Buitenschoolse Kinderopvang in Oostende (BKO) ............................... 1 Chocomelk ........................................................................................ 3 CLB ........................................................................................ 1, 13, 19 Conflicten op school ........................................................................ 18 Coördinatoren voor zorg en ICT ......................................................... 2 De Wegwijzer .................................................................................... 2 Directeur ................................4, 1, 2, 3, 4, 8, 9, 12, 15, 17, 18, 19, 20 EHBO-verantwoordelijke .................................................................. 14 Eindevaluatie...................................................................................... 4 Extra zorg ........................................................................................ 19 Facultatieve vrije dag .......................................................................... 1 Fietscontroles ................................................................................... 16 Fietsenstalling .................................................................................. 16 Fietshelm ......................................................................................... 16 Fietsslot............................................................................................ 16 Fiscaal attest ...................................................................................... 4 Fruitsap .............................................................................................. 3 Gelijke kansen.................................................................................. 18 Gepaste hulp ................................................................................... 19 Gesloten schoolpoort ......................................................................... 2 Gevonden voorwerpen..................................................................... 17 Gewettigde afwezigheid .................................................................. 12 Gezonde dranken ............................................................................ 14 Gezonde tussendoortjes ................................................................... 14

- 27 -

Gezondheid op school ..................................................................... 14 Gsm op school ................................................................................. 17 Halfjaarlijkse evaluatie ........................................................................ 4 Heen-en-weerschrift..................................................................... 8, 11 Herfstvakantie .................................................................................... 1 Huisarts............................................................................................ 14 Hulpdiensten.................................................................................... 14 Hygiëne ........................................................................................... 15 Indeling in groepen ............................................................................ 1 Informatieavond............................................................................... 11 Jaarkalender met activiteiten .............................................................. 4 Kerstvakantie ..................................................................................... 1 Kinderen door andere personen aan school laten afhalen .................. 3 Kinderverzorgster ............................................................................... 2 Kleuteronderwijzers ........................................................................... 2 Kopieën ............................................................................................. 6 Krokusvakantie .................................................................................. 1 Leerlingendossier ............................................................................. 21 Losse babbel .................................................................................... 12 Lunchpakket ...................................................................................... 3 Medicatie op school ......................................................................... 15 Melk .................................................................................................. 3 Met de fiets naar school ................................................................... 16 Multifunctionele schoolhulp ............................................................... 2 Natkammethode .............................................................................. 16 Natkamproject ................................................................................. 16 Nieuwe groepsindelingen ................................................................... 1 Onderhoudspersoneel ........................................................................ 2 Onderwijzers ................................................................................... 2O Ongeval op weg van of naar de school .............................................. 3 Onwel op school .............................................................................. 14 Openbare bibliotheek......................................................................... 6 Oudercontacten ............................................................................... 12 Ouderlijk gezag .................................................................................. 3 Oudervereniging ............................................................................ 1, 4 Overzitten .......................................................................................... 1 Paasvakantie ...................................................................................... 1 Parkeren aan de school .................................................................... 16 Pedagogische studiedagen ................................................................. 1

- 28 -

Pedagogische uitstappen.................................................................... 7 Pennendoos ....................................................................................... 4 Pennenzak ......................................................................................... 4 Personeelsleden ................................................................................. 2 Plasbeleid ......................................................................................... 14 Proefwerken ...................................................................................... 4 Rapportdata ....................................................................................... 4 Remgeld ............................................................................................ 3 Respect ............................................................................................ 17 Revalidatie ................................................................................. 19, 20 Scholengemeenschap......................................................................... 3 Schoolagenda .............................................................................. 5, 11 Schoolfotografie ................................................................................ 4 Schoolmateriaal ................................................................................. 4 Schoolpoort ........................................................................... 2, 16, 17 Schoolsecretariaat .............................................................................. 2 Schooltijden ....................................................................................... 2 Soep .................................................................................................. 3 Taal.................................................................................................. 18 Te laat komen .................................................................................. 12 Toezicht ............................................................................................. 3 Turnen ............................................................................................... 6 Vakantie ............................................................................................ 1 Veilig verkeersgedrag ....................................................................... 16 Veiligheid ......................................................................................... 15 Veiligste schoolroute ........................................................................ 16 Voor- en naschoolse opvang .............................................................. 1 Vriendenkring ................................................................................ 1, 4 Waardevol materiaal of speelgoed ................................................... 17 Warme maaltijd ................................................................................. 3 Water uit kannen ............................................................................... 3 Website ............................................................................................. 1 Wederzijds engagement................................................................... 11 Werkboeken en werkblaadjes ............................................................ 6 Wijkspeelpleinwerking ....................................................................... 2 Zebrapad ......................................................................................... 17 Zindelijkheid van peuters .................................................................. 15 Zoen- en vroemzone ........................................................................ 16 Zomervakantie ............................................................................... 1, 2

- 29 -

Zorg voor eigen en andermans materiaal ......................................... 17 Zorgteam ......................................................................................... 19 Zwemmen.......................................................................................... 6

V.u.: Kristof Beuren, stadssecretaris, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende