schoolbrochure voor ouders met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie

Dorpsplein 29 8560 Gullegem Tel 056 32 79 60 [email protected]

schoolbrochure voor ouders met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie

SCHOOLJAAR 2014 – 2015 1

2

Welkom aan alle kleuters en ouders

Beste ouders, Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Met deze brochure hopen wij u een beetje wegwijs te maken in de werking van onze school. De directeur en het schoolteam zullen zich ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Bij vragen en problemen staan wij met een bekwaam en enthousiast team klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Een persoonlijk contact met de leerkracht is vaak het best. De klastitularis kan u steeds spreken. Tijdens de lesuren is dit echter moeilijk. Hij/zij kan de kleuters moeilijk alleen laten werken. Maak wel een afspraak, a.u.b. De directeur is steeds te bereiken tijdens de schooluren of na telefonische afspraak. Bij de directeur kunt u steeds terecht voor een vertrouwelijk gesprek. Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom wordt ze hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen,, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd. Zij moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. … Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam Beste kapoen, Vandaag behoor je als kleuter tot onze grote schoolfamilie. Je bent van harte welkom. Vanaf 1 september kom je weer in een boeiende wereld terecht samen met je vriendjes en vriendinnetjes. Voor de peuters gaat een nieuwe wereld open. Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. We wensen je in elk geval een fijn schooljaar 2014-2015 toe en hopen dat je je hier thuis mag voelen. Samen kunnen we zoveel! Van harte! In naam van het schoolteam Directeur Demeyere Micheline 3

Wie is wie?

De Vrije Kleuterschool samen met de Vrije Lagere Scholen Bissegemstraat 22 en Poststraat 20 behoren tot het katholiek onderwijsnet waarvoor het Schoolbestuur van de VZW Katholieke Scholen Gullegem de verantwoordelijkheid draagt. Onze kleuterschool heeft 1 vestigingsplaats : - Dorpsplein 29

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Voorzitter: E.H. Pastoor Guido Deman Leden van het Schoolbestuur: Dhr. Maes Gerard Dhr. Cuvelier Roger Dr. Vermeersch Joost Mevr. Syssauw Adelheid Dhr. Oosthuyse Stefaan Dhr. Vandamme Gilbert Dhr. Vandevelde Marc

4

Ons team

Onze school telt dit jaar 12 klassen Peuters

Christelle Vanlaethem

1A

Ulrike Esprit

1B

Christine Geers

1C

Nele Verstraete (interim : Annelies Rysman)

1D

Ilka Ghillemyn

2A

Lies Wylin en Ine Holvoet

2B

Heidi Sabbe en Ine Holvoet

2C

Annelies Seyns

2D

Kim De jaeger

3A

Griet Hugelier en Ine Holvoet

3B

Annelies De Loof en Ine Holvoet

3C

Kimberly Clement

Ambulante leerkracht Nele Landuyt Nancy Herman Zorgcoördinator Vera Boone Kinderverzorgster Caroline Courtens Kleuterleidster lichamelijke opvoeding Veerle Debuyck ICT Coördinator Geert Vanhouwaert

Preventieadviseur Christof Verschaete

5

Administratieve medewerkers Viviane Deschamps Daisy Vanhollebeke

Onderhoudspersoneel Chantal Vandenbulcke Anouschka Hacha Middagtoezicht : Martine Vandorpe Marjon Parmentier

Heidi Cottyn Lieve Hinnekens

Inge Sabbe Ilse D’haene

Speelklasje : Veronique Dhelft Nicole Servaege Marjon Parmentier

Directie : Micheline Demeyere De directie & leerkrachten zijn tijdens de klasuren steeds bereikbaar op volgende telefoonnummers : - 056 32 79 60 - 0498 17 17 96 Schoolraad Ouders Jürgen Lemaire Koen Theys Belinda Deryckere Lokale gemeenschap Veerle Depauw Christine Lemant Johan Vandamme Leerkrachten : Ilka Ghillemyn Marja Flamez Sabrina Versyck

6

Ouderraad

Onze oudervereniging bestaat uit alle ouders van de school (kleuter en lager onderwijs). Een oudervereniging brengt alle ouders op geregelde tijdstippen samen. De oudervereniging wordt beheerd en vertegenwoordigd door de ouderraad. De ouderraad bestaat uit een 25-tal leden en hiervan is er een kern verkozen van vier mensen: twee voorzitters, een secretaris en een penningmeester. Daarnaast hebben we ook nog een contactpersoon met het VCOV en een coördinator van de losse medewerkers. Het doel van de ouderraad is tweeledig: * een zo goed mogelijke samenwerking bevorderen tussen ouders enerzijds en het schoolbestuur, directie en leerkrachten van de school anderzijds, en dit enkel en alleen ten bate van het kind op school. Deze samenwerking omvat: - de opvoeding van het kind - de veiligheid van het kind - de organisatie rond het schoolgebeuren - het verzorgen van informatie van ouders naar leerkrachten en omgekeerd - nooit het vlak van onderwijs als dusdanig * vormende activiteiten op het gebied van opvoeding organiseren voor de leden. Er dient ernaar gestreefd om jaarlijks een vormende activiteit in te richten. Om deze doelstellingen te verwezenlijken: -

verzorgt de oudervereniging haar eigen democratische werking organiseert zij allerlei activiteiten van informatieve aard voor de ouders neemt zij initiatieven die de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen neemt zij initiatieven om de werking financieel te kunnen ondersteunen

7

Onze samenwerking met het CLB Onze school wordt begeleid door:

CLB Leieland Oude Leielaan 83A 8930 Menen Tel. : 056 23 72 50 De medewerkers voor onze school zijn: Evelien.Reynaert, psycho-pedagogisch consulent Goedele Vanholme, maatschappelijk werker Sophie Haerynck, arts Chantal Vermeersch, verpleegkundige

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

De relatie tussen het centrum, de leerlingen en hun ouders: De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. 

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en hun ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.



Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen.



Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - De begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. - Collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.



Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.



Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.



De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

8





Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet inschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Het multidisciplinair dossier van uw kind. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er is echter geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Ouders kunnen afzien van die wachttijd. Ze kunnen binnen die 30 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Ze kunnen geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten binnen de preventieve gezondheidszorg en de leerplichtbegeleiding (spijbelen), bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien ouders of leerlingen die ouder zijn dan 12 jaar verzet aantekenen, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot tenminste 10 jaar na het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie en minimaal tot het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Nuttige adressen Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 02/553 92 12 Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

9

Onze scholengemeenschap

Vanaf het schooljaar 2003-2004 werkt onze school samen met alle vrije basisscholen van Moorsele, Gullegem en Wevelgem. Samen vormen wij ‘SCHOLENGEMEENSCHAP GULDENBERG’. Onder het motto ‘SAMEN voor BETER’ willen we door nauw samen te werken ons onderwijs versterken! Onze scholengemeenschap telt bijna 2000 leerlingen en een 200-tal personeelsleden. De scholengemeenschap wordt bestuurd door twee bestuurders per deelgemeente. Voor Gullegem zijn dit dhr. Marc Vandevelde en dhr. Stefaan Oosthuyse, voor Moorsele: dhr. Roland Ghillemyn en EH Frans Maes, voor Wevelgem: dhr. Jan Minne en dhr. Kurt Parmentier (voorzitter). Dhr. Hans Seynhaeve is halftijds vrijgesteld als coördinerend directeur. Hij staat in voor de dagelijkse werking van de scholengemeenschap in nauwe samenwerking met de volledige directiegroep (zie foto)

Geknield: Hans Seynhaeve (coördinator scholengemeenschap / Centrum Wevelgem) Van links naar rechts: Hans Van de Moortel (Wijnberg Wevelgem), Nele Deprettere (Centrum Wevelgem), Gullegem), Micheline Demeyere (Dorpsplein Gullegem), Helga Luykx (Moorsele), Kathleen D’Haene (Poststr. Gullegem), Paul Vermeersch (Moorsele), Dirk Wylin (Bissegemstr. Gullegem), Dirk Demeyere (Posthoorn Wevelgem).

10

Een overzicht van onze samenwerking: 

Maandelijks komt de directiegroep samen. Er worden heel wat afspraken gemaakt naar samenwerking toe: personeelsbeleid, planning en uitwerking gezamenlijke prioriteitenpersoneelsvergaderingen-studiedagen, veiligheidsbeleid, aankoopbeleid,…



In een gezamenlijk personeelsbeleid worden nieuwe leerkrachten aangeworven op het niveau van de scholengemeenschap…want een leerkracht die zijn eerste stappen zet in Moorsele, verwerft binnen de scholengemeenschap prioriteit én kan dus vanaf morgen terecht komen in Gullegem of Wevelgem. Dit betekent dus dat wij streven naar een gelijke manier van evalueren van leerkrachten, dat sollicitatiegesprekken samen gebeuren, …. dat wij in consensus aanwervingen voorstellen aan ons overkoepelend schoolbestuur. Ter voorbereiding van een nieuw schooljaar wordt er gepuzzeld zodat jonge leerkrachten optimale kansen krijgen.



Twee secretariaatsmedewerkers staan in voor alle personeelsadministratie voor onze groep. Deze specialisten staan garant voor een vlotte afhandeling van de vele personeelsdossiers.



Tweemaandelijks komen de zorgcoördinatoren van de scholengemeenschap samen, onder leiding van Nele Deprettere. Er wordt veel uitgewisseld en er wordt gekozen voor een gezamenlijke prioriteit per schooljaar. In de voorbije jaren was er reeds uitgebreide aandacht voor ADHD, hoogbegaafdheid, dyslexie, autisme,…. Er wordt over dit jaarthema vorming georganiseerd voor alle leerkrachten van de scholengemeenschap.



Christof Verschaete werkt als preventie-adviseur. Hij staat in voor de veiligheid op onze scholen: evacuatie-oefeningen, controles brandblussers, elektrische installaties, speeltoestellen, EHBO…., sensibiliseren kinderen voor ‘dode hoek’, rugpreventie,…



Ook de sportleerkrachten komen regelmatig bijeen. Tijdens dit sportoverleg worden heel wat ideeën en lestips aan elkaar doorgegeven. Dit schooljaar wordt er vooral uitgewisseld over het nieuwe leerplan bewegingsopvoeding.



In een wekelijks overleg bouwen Geert Vanhouwaert en Bert Vanhauwaert een degelijke ICTwerking uit voor onze scholen! Als beleidsmedewerkers ICT adviseren zij de directiegroep. Maandelijks komen ze samen met alle leerkrachten die verantwoordelijk zijn voor de ICTwerking op de verschillende scholen.



Door samenwerking sta je sterker indien je moet onderhandelen over prijzen. Dit levert ons interessante prijzen op voor verzekeringen, aankoop papier, controle brandblussers,… Als we in groep naar buiten komen, klinken onze stemmen luider in allerlei overlegorganen. Als je 2000 leerlingen vertegenwoordigt, word je meer gehoord.



Een startbaan ‘onderhoudsmedewerker’ werd aangeworven en springt bij in de verschillende scholen voor het onderhouden van de tuin, het opknappen van allerlei kleine klusjes, het schilderen van klassen, het isoleren van zolders,….



Eén halve dag per week is er ook een mentor actief voor al onze scholen. Juf Ingrid Maes uit Moorsele zorgt ervoor dat beginnende leerkrachten met al hun vragen bij haar terecht kunnen. Zij speelt in op de vragen van beginnende leerkrachten en doet daarbij beroep op haar eigen ervaring.



… 11

U merkt het zelf…scholengemeenschappen hebben heel veel mogelijkheden! Uitwisselingen kunnen verrijken! Samenwerken verhoogt vaak de efficiëntie! Iedere basisschool heeft zijn eigen cultuur en deze verscheidenheid zorgt op zijn beurt voor een ongeziene rijkdom.

Laat ons dan ook ‘samen’ doen, waar we ‘samen’ beter van worden!

Hans Seynhaeve, Directeur-coördinatie.

De organisatie van de schooluren

Verblijf op school.

AANKOMST OP SCHOOL: De schoolpoort gaat open:  ’s morgens om 8 uur  ’s middags om 13 uur Vroegtijdige aanwezigheid aan de schoolpoort is niet wenselijk. De school is niet verantwoordelijk voor kinderen die aan de gesloten poort staan te wachten. TIJDIG OP SCHOOL: De lessen beginnen stipt. Zorg ervoor dat uw kinderen tijdig op school zijn.  ’s morgens van 8.30u. tot 11.35u.  in de namiddag op maandag, dinsdag en donderdag van 13.15u. tot 16u.  op vrijdag eindigen de lessen om 15u.  Kinderen die niet tijdig opgehaald worden gaan automatisch ’s middags naar de schooleters en ’s avonds naar de speelklas.

De school heeft 3 uitgangen om de kleuters af te halen: 1.

Kon. Fabiolastraat (rode poort)

2. Bissegemstraat (witte poort) 12

3. Processieweg (blauwe poort) Opvang

Er wordt zowel opvang georganiseerd in onze school als in de Boomhut. In onze school is er naschoolse opvang mogelijk op maandag, dinsdag en donderdag tot 17.30u. en op vrijdag tot 16.00u. Deze opvang is voor de 3 scholen geldig en kost 1,50 euro (op maandag, dinsdag en donderdag van 16.15u. tot 17.15u. en op vrijdag) en 2,25 euro indien je kind langer blijft dan tot 17.15u. In deze opvang is geen vieruurtje voorzien, de kinderen kunnen zelf een koek meebrengen. Voor voorschoolse opvang kan je elke dag bij ons terecht vanaf 7.00u tot 8.00u. Kostprijs : € 1,50 Wij organiseren ook op woensdagmiddag opvang : dit van 11.45u tot 12.45u. In deze opvang is geen middagmaal voorzien. Kinderen kunnen zelf hun boterhammetjes en een drankje meebrengen. Kostprijs : € 1,50 De opvang wordt maandelijks gefactureerd. De kinderen van de speelklas worden afgehaald via de refter kleuterschool (Processieweg-blauwe poort). VZW Mokio organiseert dagelijks buitenschoolse opvang in de Boomhut, zowel voorschools als naschools, op woensdagmiddag, schoolvrije dagen en vakanties. De Boomhut is gelegen net voor de kleuterschool. De ingang is via de tuin Kerkstraat (achter frietkraam) De kinderen moeten vooraf ingeschreven worden ! De opvang is dagelijks geopend van 6h30 tot 18h30. De verplaatsingen van en naar school gebeuren onder begeleiding. Om 8h ’s morgens worden de kinderen naar school gebracht. Om 16h15 worden de kinderen van de school naar de opvang gebracht.

13

Ons pedagogisch project

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. VBS de Gulleboom : in ons AANBOD stellen we de focus scherp om ontwikkelingskansen te bieden die bij kinderen een positief beeld aansterken van zichzelf, de wereld en anderen. VBS de Gulleboom : wij engageren ons om een schoolteam te zijn dat werk maakt van een doeltreffende AANPAK en een stimulerend opvoedingsklimaat om kinderen te leren op een kritisch-creatieve manier in de maatschappij te leven. Wij hebben met onze VBS de Gulleboom een school voor ogen die met ZORG werkt voor de ontplooiing van elk kind. Daarom zeggen we: "We willen voor elk kind goed doen. Juist daarom kunnen we niet voor ieder kind gelijk doen." Wij maken op onze VBS de Gulleboom werk van een school die steeds opnieuw zoekt om een authentieke gemeenschap te zijn, gerealiseerd via gedeelde verantwoordelijkheid, en doorheen een goede ORGANISATIE.

Als VRIJE basisschool profileren we duidelijk onze INSPIRATIE. Een school waar kinderen kennis maken met het verhaal van Jezus en kansen tot beleving krijgen. Wij dromen van een kerkgemeenschap die plaatselijk én wereldwijd daartoe een uitdagende, profetische en bezielende bron van motivatie mag zijn.

14

Schoolreglement

Inschrijven van kleuters. Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, onze schoolbrochure, folders, … Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

1. Aanmelden en inschrijven Onze school heeft geen capaciteitsprobleem en kan zeker alle leerlingen inschrijven. Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van maart van het voorafgaande schooljaar. De capaciteit van onze kleuterschool is 350 kleuters. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.

2. Doorlopen van inschrijving Is uw kind ingeschreven in de Gesubsidieerde Vrije Kleuterschool Gullegem, dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar van de Vrije Lagere Scholen van Gullegem. 3. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

15

1°. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2°. toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

4. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. INSTAPMOGELIJKHEDEN KLEUTERS VOOR 2014 – 2015 Begin schooljaar : maandag 01 september 2014 Na de herfstvakantie : maandag 03 november 2014 Na de kerstvakantie : maandag 05 januari 2015 Maandag 02 februari 2015 Na de krokusvakantie : maandag 23 februari 2015 Na de paasvakantie : dinsdag 20 april 2015 Na O.LH. hemelvaart : maandag 18 mei 2015 De eerste schooldag voor de allerkleinsten Voor het eerst naar school gaan is een hele uitdaging. Uw peuter wordt groot en “groot worden” kan ook eens gepaard gaan met een traantje. Dring er niet op aan dat je peuter niet mag huilen. Elk heeft recht om dit moment op zijn manier te verwerken. Trouwens ouders moeten de eerste dag ook al eens een traantje wegpinken, want je laat je kind eventjes los. Loslaten kan ook pijn doen maar wordt natuurlijk beloond achteraf. Geef je peuter een lievelingsknuffel mee als troost. Het stukje “thuis” vergemakkelijkt de aanpassing aan het nieuwe. Later is dit stukje troost niet meer nodig, vermits ze zich dan thuis zullen voelen in hun klasje. De peuters hebben hun domein helemaal op het einde van de speelzaal, even weg van de grote drukte. Beste ouders, blijf niet te lang en maak vooraf een duidelijke afspraak voor het afscheid nemen. Geef de kleuter een knuffel en een zoen en dan vertrek je zoals afgesproken. Dit afscheid is de beste methode om de kleuter geen valse hoop te geven. Zorg dat je kleuter je dan niet meer ziet want dan begint die te twijfelen en wordt het afscheid nemen een spelletje die de kleuters hun ouders aan het lijntje houdt. Probeer de eerste dagen op tijd aan de schoolpoort te staan om je peuter af te halen. Als bij het belteken je er niet staat zoals afgesproken kan dit een drama zijn voor de peuter. 16

ZINDELIJKHEID

De zindelijkheidstraining van je peuter is een gedeelde zorg van ouders en school. Bij de inschrijving zal dan ook gepolst worden hoever je kind staat in de zindelijkheidstraining, of je kind dus al proper is of niet. In de eerste plaats is de zindelijkheidstraining de verantwoordelijkheid van de ouders. De training begint reeds voor het kind naar school gaat en vraagt veel tijd en geduld. In vergelijking met het kinderdagverblijf, de opvang thuis of bij grootouders heeft de kleuterschool minder tijd om verzorgend bezig te zijn. De kleuterleidster kan wel inspelen op de training die thuis reeds is gestart of voltooid. Indien je kind nog niet helemaal proper is, zal zij de zindelijkheidstraining verderzetten. Wij rekenen hiervoor op je medewerking. Het is immers belangrijk dat de aanpak op school en thuis dezelfde is. In ieder geval wordt op school de luier uitgelaten, op die manier voelt je kind beter aan dat het nat is. Mogen we vragen je peuter gemakkelijke kledij aan te doen om naar school te gaan (broek of rok die snel uit kan). Wij vragen ook dat je kind voldoende reserve kleding bij zich heeft (verse onderbroekjes, sokken, onderhemd of T-shirt). Na 2 weken volgehouden trainen lukt het meestal om zindelijk te worden. Indien dit niet het geval is, neemt de school contact met u op en zoeken we samen naar een gepaste oplossing, in het belang van je kind.

Onderwijs aan huis : Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. Afwezigheden : Daar kleuters nog niet leerplichtig zijn, moet een afwezigheid niet gewettigd worden door een medisch attest. Het is wel wenselijk dat de ouders de school verwittigen als de kleuter ziek is, vooral bij langdurige ziekte. Wanneer een kleuter reeds 6 jaar wordt tussen september en december van het nieuwe schooljaar, is deze kleuter leerplichtig en dus onderworpen aan de controle van het regelmatig schoolbezoek. Dit houdt in dat bij ziekte, een ziektebriefje de afwezigheid moet wettigen. Indien een kleuter vroegtijdig uit de klas gehaald wordt, wordt er een papier getekend bij afhaling om te bevestigen dat het kind uit de klas gehaald werd.

17

Dit is alleen voor kinderen die een jaartje langer in de kleuterschool zitten Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd?

Ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Bij een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, kerst-, krokus-, paas- of zomervakantie is steeds een medisch attest uitgereikt door een arts vereist. Consultaties (zoals bv. een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…), is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als : - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt” - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 18

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school onmiddellijk bij afwezigheid van hun kind en bezorgen zo vlug mogelijk een attest. Zo heeft de school ook controle op het spijbelen. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 – 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1.

Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind

2. Het bijwonen van een familieraad 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum) 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,…) 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het hier over : Islamitische feesten : het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag) Joodse feesten : het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen) Orthodoxe feesten : Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

19

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord gaat en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen : 



Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).



In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).



Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen : a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportclub c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap d. een akkoord van de directie

Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen 20

(de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven, is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden. De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet kunnen worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Te laat komen Wij appreciëren stiptheid op onze school. Bij het te laat komen van de kleuters wordt het belangrijke, gezellige onthaalmoment gestoord. Als deze activiteit onderbroken wordt is het mogelijk dat de concentratie van de groep verdwijnt. Uit respect voor de kleuterleidster en de kleuters vragen wij om de kleuters tijdig naar school te brengen. Dank voor uw begrip.

Toedienen van medicatie Eerst en vooral wil de school benadrukken dat, in het belang van andere leerlingen en leraren, een zieke leerling niet op school thuis hoort. Van ouders wordt verwacht dat medicatie zo veel mogelijk thuis wordt toegediend. Artsen en apothekers zijn hiervan op de hoogte. Toch kan het gebeuren dat een kind op school medicijnen moet nemen, bv. omdat zijn antibioticakuur nog niet afgelopen is, omdat hij elke dag een pilletje (voor ADHD, diabetes,…) moet nemen… Leraren zijn geen artsen. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen toedienen. Dan zijn ze volgens de wet strafbaar. Daarom vragen we u een aantal regels te volgen :  de school aanvaardt enkel medicijnen met een medicijnattest, ondertekend door de arts en de ouders. Zo’n attest kan je op de schoolwebsite downloaden of op het secretariaat afhalen.  Zonder attest dient niemand op school medicijnen toe. Ook niet bij uitzondering. 21



Geef de medicijnen in de originele verpakking en met een volledig ingevuld en ondertekend attest rechtstreeks af op school. Dus niet via de schooltas of het kind.

Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk aan de directeur gemeld worden. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod op school. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van kleuters op haar website, scherm in de rode poort,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

22

Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een ouderavond begin september. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind, de directeur of de zorgcoördinator. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 23

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Revalidatie / logopedie Indien geadviseerd wordt dat uw kleuter logopedie volgt, kan dit tijdens de klasuren op de school. Men is niet verplicht van deze dienst gebruik te maken. U kiest zelf uw logopedist.

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) Indien zich een project, schoolfeest of een ander initiatief voordoet, kan beroep gedaan worden op vrijwillige handelaars onder de vorm van sponsoring. Bijdrageregeling (ouders) (zie bijlage). In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Betalingsmodaliteiten. - Wijze van betaling: Ouders krijgen 10 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 10 dagen na verzending. Voor elke periode werken wij als volgt:  U vult de bestelbon in  U ontvangt de factuur met een overschrijvingsformulier  U betaalt binnen de 10 dagen met het voorgedrukte overschrijvingsformulier. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

24

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening, tenzij een andere regeling door middel van een gerechtelijk vonnis voorgelegd wordt. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Lessen lichamelijke opvoeding

De lessen lichamelijke opvoeding Alle kinderen moeten eraan deelnemen.

maken

integraal

deel

uit

van

ons

aanbod.

Alle leerlingen van kleuterschool krijgen per week 2 uur turnen door een speciale leermeester L.O. Wij vragen u dringend de NAAM van uw kind op de gymschoenen en de gymzak te willen aanbrengen. Kindervoeten en turnpantoffels De tijd van de witte turnpantoffel gaat al lang mee. Ondertussen is de visie op bewegingsopvoeding sterk veranderd en is het aanbod van sportschoeisel ook uitgebreid en verbeterd. Meer en meer wordt er belang gehecht aan een goede voetondersteuning bij bewegingsactiviteiten. De voetboog geeft een bepaalde vering en stevigheid zodat we soepel kunnen lopen en stabiel kunnen staan. De voetboog zorgt er voor dat ons lichaam stabiel staat en stabiel kan functioneren. Dit is goed voor de enkels, de heup en de rug. Het is dus belangrijk de voetboog bij het opgroeiende kind zo goed mogelijk te ondersteunen. Vandaar het volgende standpunt vanuit de school. 1. Er is geen verplichting om voor de lessen bewegingsopvoeding witte turnpantoffels te dragen. Wie ze heeft, kan en mag ze verder dragen. 2. De leerlingen mogen voor de lessen bewegingsopvoeding ook sportschoenen (geen zwarte zolen) dragen. 3. Let wel: het is ook niet de bedoeling dat de leerlingen de ganse dag sportschoenen dragen. De goede kinderschoen van elke dag blijft zijn plaats (aan de voet) behouden.

25

Enkele tips bij de aankoop van een goede sportschoen : 1. De hielcontour moet stevig zijn. 2. De schoen mag nooit in het midden plooien. 3. De schoen moet plooien ter hoogte van de tenen. Zo kan de voet op een natuurlijke manier afrollen. 4. De schoen heeft bij voorkeur veters maar voor kleuters en jonge kinderen voldoet een sluiting met klittenband ook, zolang de voet stevig in de schoen zit. 5. Goede kinder(sport)schoenen hoeven niet duur of merkgebonden te zijn. Uitstappen

Dit zijn activiteiten zoals sportdag, uitstappen, …. De school gaat ervan uit dat zonder tegenbericht van de ouders, de kinderen mogen deelnemen aan de extra-muros activiteiten (zoals kinderboerderij, sportdag ….) De ouders hebben het recht dit te weigeren, maar moeten dit dan ook bekend maken.

Ongevallen en de schoolverzekering. De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren:  tijdens de lessen  tijdens buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)  op weg naar school en naar huis dienen de leerlingen de veiligste weg te volgen zonder ommetjes te maken en ze moeten het aangeleerde verkeersreglement stipt naleven. De verzekeringsmaatschappij “HET INTERDIOCESAAN CENTRUM – afd. Verzekeringen – Handelsstraat 72, 1040 BRUSSEL, staat in voor de terugbetaling van dokterskosten, ziekenhuisen apothekerskosten, de kosten van tand- en andere prothesen, bril. Materiële schade opzettelijk toegebracht aan medeleerlingen, schoolgebouwen (bv. breken van ruiten) moet door de ouders worden vergoed. Ook eventuele schade die leerlingen bij een ongeval op de weg veroorzaken, valt niet ten laste van de schoolverzekering. Tegen dergelijke risico’s is het raadzaam een familiale verzekering af te sluiten. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en ter kennisname ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij “HET INTERDIOCESAAN 26

CENTRUM – afd. Verzekeringen – Handelsstraat 72, 1040 BRUSSEL. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij “HET INTERDIOCESAAN CENTRUM – afd. Verzekeringen – Handelsstraat 72, 1040 BRUSSEL. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

Middagmalen, soep en drank

Voor het middagmaal bestaan volgende mogelijkheden:  Volle maaltijd met toezicht  Soep en toezicht – kleuters brengen boterhammen mee  Toezicht alleen – kleuters brengen boterhammen en een drankje mee In het kader van ons gezondheidsbeleid is het verboden frisdrank mee te brengen over de middag. Fruitsap, melk en water worden wel toegestaan, dit in een hervulbare beker of hervulbaar flesje, GEEN BLIKKEN of BRIKJES ! Op school is gratis kraantjeswater voorzien. Er wordt ook GEEN snoep als dessert toegelaten. Het eten op school is een service voor kinderen van ouders die ’s middags niet thuis zijn. In het schoolrestaurant gelden de volgende afspraken:  Aan tafel is men beleefd en eet men voornaam : goede manieren sieren!  Niemand loopt van zijn plaats of verlaat de eetzaal zonder toestemming. Wie een warm middagmaal neemt, eet naar believen, maar … men eet steeds zijn bord leeg.  In het kader v/h MOS-project/milieuzorg op school, wordt geen aluminiumfolie toegelaten. Alle kinderen brengen een genaamtekende brooddoos mee om de boterhammen in op te bergen.

27

Veiligheidsbeleid. Onze school probeert een dynamisch risicobeheersingbeleid te voeren. Een beleidsverklaring is opgesteld. Als preventieadviseur werd Christof Verschaete aangesteld om deze materie op te volgen. Zijn taak bestaat erin een inventaris op te maken van de risico’s, een risicoanalyse uit te voeren en een preventieplan op te stellen voor de komende jaren. Aan de volgende punten wordt de nodige aandacht besteed :  Veilige speelplaatsen en speeltoestellen.  Veiligheid in het verkeer  Veilig gebruik van toestellen en materialen  Brandpreventie en evacuatieoefeningen  Verbeteren van het comfort in de klaslokalen  Opvolgen van de richtlijnen van de eetwareninspectie Verkeersveiligheid Veiligheid in het algemeen en verkeersveiligheid in het bijzonder zijn belangrijke aandachtspunten in onze school. Fietsende lagere schoolkinderen vormen dikwijls een gevaar voor zichzelf en voor andere weggebruikers in het steeds drukker wordende verkeer. Daarom doet de school een oproep om het gebruik van de fiets zoveel mogelijk te beperken :  voor alle leerlingen die op “wandelafstand” van school wonen. Enig stapwerk is ideaal voor een goede fysieke paraatheid !  voor leerlingen tot en met het vijfde leerjaar die zonder begeleiding naar school moeten fietsen. Leerlingen van het zesde leerjaar die “op respectabele afstand” van school wonen, kunnen wel met de fiets komen. Zij kunnen best wat fietservaring gebruiken in functie van hun latere overstap naar hun nieuwe school in het secundair onderwijs. De fietsen van de leerlingen moeten aan de voorschriften van het verkeersreglement voldoen, om bij een eventueel ongeval, zonder discussie een vergoeding van de verzekeringsmaatschappij te kunnen bekomen. De ouders zijn terecht bezorgd om de veiligheid van hun kinderen en dragen dus een grote verantwoordelijkheid. Enkele tips:  Is de fiets volledig in orde?  Verken samen met uw kind(eren) de veiligste weg van en naar de school.  De veiligste weg is niet altijd de kortste weg.  Laat de kinderen altijd uit de auto stappen aan de kant van het trottoir!!! De schoolverzekering dekt de lichamelijke schade ten gevolge van ongevallen op school en tijdens de normale verplaatsing (de veiligste weg ) naar en van school.

Orde – en veiligheidsmaatregelen Voor schooltijd worden de kleuters naar de speelplaats gebracht en blijven ze onder toezicht van de kleuterleidsters. (Mogen we vragen dat de ouders snel afscheid nemen, zodat de leidsters hun werk als toezichters goed kunnen vervullen.)

28

De kleuters worden afgehaald aan één van de drie schoolpoorten. Wacht rustig aan de uitgang tot ze naar buiten komen. De eerste schooldag van september mogen de ouders en hun kleuter onmiddellijk hun klas opzoeken om er kennis te maken met de leidster en praktische afspraken te maken. Op de speelplaats zijn gekleurde strepen getrokken die de ruimte afbakenen van de speelruimte van de kinderen. Dit betekent dan ook dat de ouders afscheid nemen aan deze lijn. Aan de schoolpoorten zijn ook strepen getrokken waar de kinderen achter blijven. Er zijn ook strepen waar de ouders blijven achter staan. Zo ontstaat er een vrije zone waardoor het toezicht beter kan verlopen en de leidster duidelijker kan toezien op de veiligheid. Verkeersmaatregelen aan de blauwe poort. De auto’s worden verwacht niet in te rijden tot aan de blauwe poort. (die kinderen worden afgezet aan het begin van het straatje en komen zo naar de blauwe poort). Verkeersmaatregelen aan de rode poort. - Niet parkeren of stationeren op het verkeersplateau - Nooit parkeren aan de gele lijnen. - Opgelet: aan de overkant van de school is er blauwe zone - De parking van de boomhut is een privé parking. - Net voor de ingang van de school staat ook een verbodsteken op de grond geschilderd. - Niet op de stoep staan. - Geen tweede file maken. - Er is ruime parkeermogelijkheid op het kerkplein Zelfstandigheid troef ! Een belangrijke taak van de kleuterschool is het bijbrengen van zelfredzaamheid bij de kleuters. Om dit te realiseren vragen we begrip van de ouders. 1. Geef op de speelplaats zo vlug mogelijk je kleuter af aan de juf van toezicht. (toezicht wordt sterk belemmerd door aanwezigheid van de ouders). Neem dus kordaat afscheid en zorg dat je kleuter je niet meer kan zien. 2. Bij het belteken gaan de kleuters naar de ingang van de klas. Daar begint de opvoedingstaak van de kleuterleidster: kleuters leren zelfstandig hun jasjes uitdoen. De leidster helpt wel waar dit nodig is. 3. Maak er geen gewoonte van op de speelplaats of gangen te blijven staan. Dit bemoeilijkt onze goede gang van zaken en wordt ervaren als geen vertrouwen in de schoolwerking.

Adres – en telefoonveranderingen Gelieve alle veranderingen onmiddellijk te signaleren Dank u.

29

Tijdschriften

Wij bieden de ouders de tijdschriften van de Goede Pers Averbode aan. Deze tijdschriften zijn vrij te bestellen. Wij werken enkel met jaarabonnementen. De bestelling gebeurt via het invulblad. 1ste kleuter : dopido 2 de kleuter dokadi de 3 kleuter : doremi

€ 30 € 30 € 30

Oudercontacten

We hebben twee maal per jaar oudercontacten. Zie kalender voor de juiste data. De eerste keer is dit eind september, begin oktober. Dit oudercontact gaat door in de klassen en geeft aan alle ouders uitleg over de werking van deze specifieke klas. Het tweede contact is in maart, dan krijgt elke ouder 10 min. om te praten over hun kleuter. Natuurlijk hoeft men geen oudercontact af te wachten indien er problemen zijn. Er kan steeds een afspraak gemaakt worden met de kleuterleidster of de directie om te praten. Je kleuter is jarig !

Wanneer een kleuter verjaart dan is hij/zij heel fier want de jarigen worden deze dag in de bloemetjes gezet. Een versierde stoel, een kroontje, zingen voor de jarige, een zoen van iedereen, een klein geschenkje… We krijgen een verrassing van juf Micheline. TOF ZEG! Het tofste van al is mogen rondgaan met de snoepdoos van de klas. Ja, op deze dag mag er uitzonderlijk gesnoept worden. De juf zorgt voor de snoepjes en wees er zeker van dat de beste snoepjes van de juf komen… zo beweren kleuters toch. Wij vragen dan ook de ouders geen snoep of geschenkjes mee te geven om uit te delen op school.

30

Verjaardagsfeestjes Omwille van het discriminatiegevoel bij de kinderen worden geen uitnodigingen via de school uitgedeeld voor de verjaardagsfeestjes thuis. Wet op de persoonlijke levenssfeer Door de wet op de persoonlijke levenssfeer van 1992 heeft U als ouder het recht om digitale foto’s te weigeren op de website van de school. Als school gaan wij ervan uit dat U dit wel toelaat als U vooraf geen protest hiertegen indient. De school zal ten allen tijde onmiddellijk de digitale foto’s verwijderen indien een ouder achteraf toch bezwaar zou indienen. MOS (milieu op school) 1.

Daar wij een MOS-school zijn, doen wij speciale inspanningen om de afvalberg te verminderen. Hoe? Boterhameters steken alles in een brooddoos – geen aluminiumfolie, plastiekfolie of plastiek zak. Afval van de drankjes gaan terug mee naar huis. Wij opteren voor het drankje in een drinkbeker met een groot schroefdop te doen (veilig) 2. Woensdag fruitdag Op woensdag brengt elke kleuter een stuk fruit mee naar school. Dit moet gewassen en eventueel geschild zijn, verwijderd van klokhuis e.d. Het fruit moet HAP-KLAAR mee naar school. Een wortel of komkommer kan ook. Dit steken we in een doosje met naam + klas erop. Deze dag is er dan geen koek of drankje voorzien op school.

31

Bijdrageregeling

Peuters & 1ste kleuter

25 euro

2de kleuter

35 euro

3de kleuter

40 euro

Lijst met de richtprijzen Warme maaltijd Soep Toezicht Suikervrij fruitsapje : Tropical Melk Koeken

€ 3,55 € 1,20 € 1,00 € 0,55 € 0,35 € 0,15

Wij vragen een bijdrage voor: Peuter Muziektheater Piep Kadul Schoolreis

€ 6,00 € 1,00

1 ste kleuter (€25) Muziektheater Piep Kadul Wintersportdag Kinderboerderij Schoolreis

€ € € €

6,00 8,00 7,00 4,00

2 de kleuter (€35) Muziektheater Liedbanaan Daguitstap “Zonnegloed” Frietjesfeest Schoolreis

€ € € €

6,00 13,00 3,00 8,00

3 de kleuter (€40) Muziektheater Liedbanaan Cozmix Gravensteen Schoolreis

€ € € €

6,00 13,00 13,00 8,00

U kunt vrij intekenen op het volgende: Dopido ( 1ste kl.) : € 30,00 de Dokadi ( 2 kl.) € 30,00 Doremi ( 3de kl.) € 30,00 DVD (hele kleuterschool) € 5,00 32

Vakantiedagen tijdens het schooljaar 2014-2015

1

Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen

maandag 1 september 2014

2

Vrije dagen van het eerste trimester

dinsdagvoormiddag 23 september 2014 : pedagogische werkdag dinsdagnamiddag 23 september 2014: facultatieve halve vrije dag : koers herfstvakantie : van maandag 27 oktober 2014 tot en met zondag 2 november 2014 maandag 10 november 2014 : brugdag

3

Kerstvakantie

van maandag 22 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015

4

Vrije dagen van het tweede trimester

vrijdag 6 februari 2015 : pedagogische werkdag krokusvakantie van maandag 16 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015

5

Paasvakantie

van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015

6

Vrije dagen van het derde trimester

vrijdag 1 mei 2015 : feest van de arbeid donderdag 14 mei 2015 : O.H. Hemelvaart en eerste communie vrijdag 15 mei 2015 : brugdag zondag 17 mei 2015 : Vormsel maandag 25 mei 2015 : Pinkstermaandag dinsdagnamiddag 2 juni 2015 : facultatieve halve vrije dag : koers 7

De zomervakantie vangt aan op woensdag 1 juli 2015

33

G.V. KLEUTERSCHOOL Dorpsplein 29 8560 GULLEGEM Tel.: 056/32 79 60 GSM.: 0498/ 17 17 96 Fax.: 056/32 79 61 E-MAIL : [email protected] Website: kleuterschool.gullegem.be

34