algemene informatie opvoedingsproject schoolreglement SCHOOLBROCHURE

algemene informatie  opvoedingsproject  schoolreglement

 

SCHOOLBROCHURE

www.gvbhulste.be [email protected]

2

Algemene informatie 1 Verwelkoming Beste ouders, U koos voor onze school. Wij zijn heel blij uw kind te mogen verwelkomen op onze school. Wij danken u voor uw vertrouwen. De directie en de leerkrachten willen zich ten volle inzetten voor een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en een degelijk onderwijs voor uw kind. Een goede samenwerking vinden wij belangrijk. Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Deze schoolbrochure omvat de basistekst van het opvoedingsproject, het schoolreglement en algemene informatie. Bij de schoolbrochure hoort een instemmingformulier. Wij vragen u een formulier « voor akkoord » te ondertekenen en terug te bezorgen. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Van harte, Renaat Van Eetvelde Directeur.

Hallo jongen, Hallo meisje, Hartelijk welkom! Vandaag ben je ingeschreven aan onze school en behoor je als kleuter of scholier tot onze grote schoolfamilie. Als kleuter kom je in een boeiende wereld terecht. Je ervaringswereld wordt ruimer en je kan actief bezig zijn met leeftijdsgenootjes. Als je nu naar het eerste leerjaar gaat, ligt straks een enorme rijkdom binnen je bereik. De wereld van de boeken en de getallen gaat definitief open. Wij zullen je helpen waar het nodig is zodat je je thuis voelt in onze school. Voor de meesten is het een blij weerzien. Wij wensen je een leerzaam en aangenaam schooljaar toe. Veel succes, Renaat Van Eetvelde Directeur.

Snelinfo Deze informatie is reeds verwerkt in het schoolreglement. Maar de belangrijkste en tevens verplichte items worden hier kort weergegeven. Schoolbestuur

Vzw Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Adres: Marktstraat 86, Harelbeke Voorzitter : E.H. Deken Wilfried Aneca Ondervoorzitter: Gaby Decaluwé

3

Secretaris: Patrick Schouteten Penningmeester: Edward Vermeersch

Pedagogisch Project

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Verder in deze brochure vindt u de volledige tekst.

Schooluren

Uren: Voormiddag: 8u.35 – 11u.40 Namiddag: 13u.15 – 16u. (vrijdag 15u.)

Te laat komen kan niet!

De lessen beginnen stipt om: 8u.35 en 13u.15 De schoolpoort opent om 8u.20 en 13u.00 Aanmelden bij: de directeur of het secretariaat Ouders worden gecontacteerd indien de afwezigheid niet-gewettigd is of wanneer men frequent te laat komt.

Voor-, middag- en naschoolse opvang

Uren: Voorschools: 7u.15 – 8u.20 Middag: 11u.55 – 13u. Naschools: 16u.15 – 18u.30 Vergoeding: € 0,70 per begonnen half uur Verantwoordelijke : Berlinda Taelman Er is geen opvang op school op woensdagnm. Eventueel kan die worden voorzien door vzw Kinderzorg Wellecome.

Leerlingenvervoer

De school organiseert geen leerlingenvervoer. Voor occasionele verplaatsingen doet de school soms beroep op vrijwillige (groot)ouders.

Oudercontacten

Contactpersoon voor een afspraak: Renaat Van Eetvelde 056/71 35 86 of gsm 0476 / 22 74 23.

Oudercontacten

Er zijn oudercontacten voorzien: • • • •

Eind augustus: contact leerkracht in de nieuwe klas September : klassikale bespreking van de werkwijze voor kleuter en lager onderwijs. Einde december: oudercontact kleuter en lager (bespreking rapport) Maart/april : individuele bespreking van de kinderen a.h.v. BaSO-fiche zesde leerjaar 4

• • •

•

Einde maart: individuele bespreking van de kinderen van de derde kleuterklas. April : bespreking kinderen die gestart zijn na Nieuwjaar in de peuterklas. April/mei: bezoek van ouders van kinderen van de derde kleuterklas aan het eerste leerjaar. Eind juni: eindrapport en overgang voor zowel kleuter als lager.

Wijze waarop de school contact opneemt: Schoolagenda, heen-en-weerboekje, nieuwsbrief, circulaires, rapporten, formeel na afspraak. Centrum Leerlingbegeleiding - Verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken

Naam: CLB Groeninge, afd. Zwevegem Adres: Deerlijksestraat 133, Zwevegem Telefoon: 056/75 50 73 Begeleider CLB: Nele Lust

- Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid)

Arts CLB: Ingrid Deckx

Scholengemeenschap

Adres: Stasegemdorp 32, Stasegem

Verpleegster CLB: Claire Van Bruaene Maatschappelijk werker: Angelique Demyttenaere

Samenstelling: de zes vrije basisscholen van de vzw Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Coördinerend directeur: Johan Coopman Telefoon: 056/20 37 76 Schoolraad

Ouders: Petra Degreve Leerkrachten: Kathleen Lefebvre Lokale gemeenschap: Rik Wanzeele

5

Inhoudsopgave Algemene informatie ............................................................................................................................................................... 3

1 2

3

4 5 6

Verwelkoming................................................................................................................................................. 3 Wie is wie ......................................................................................................................................................... 8 2.1 Structuur................................................................................................................................................ 8 2.2 Schoolbestuur ...................................................................................................................................... 8 2.3 Scholengemeenschap ....................................................................................................................... 9 2.4 Klassenraad.......................................................................................................................................... 9 2.5 Oudercomité ....................................................................................................................................... 9 2.6 Lokaal onderhandelingscomité (LOC)............................................................................................. 9 2.7 Pedagogische begeleiding ............................................................................................................... 9 2.8 Onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap .................................................................... 9 2.9 Schoolraad......................................................................................................................................... 10 2.10 Beroepscommissie ( bij uitsluiting van een leerling) ...................................................................... 10 Onze samenwerking met het CLB............................................................................................................. 11 3.1 Onze school wordt begeleid door: ................................................................................................. 11 3.2 De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders .................................................. 11 3.3 Het multidisciplinair dossier van uw kind......................................................................................... 12 Inschrijven van leerlingen ........................................................................................................................... 12 Omgaan met leerlinggegevens................................................................................................................ 14 Rookverbod .................................................................................................................................................. 14

Opvoedingsproject ................................................................................................................................................................ 15

Onze missie.................................................................................................................................................... 15 Werken aan de schooleigen christelijke identiteit.................................................................................. 15 Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod ................................... 15 Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak .... 16 Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg................................................... 16 Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie.............................................................. 16 Schoolreglement..................................................................................................................................................................... 17

1 Getuigschrift basisonderwijs ....................................................................................................................... 17 2 Onderwijs aan huis....................................................................................................................................... 17 3 Afwezigheden .............................................................................................................................................. 18 4 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) ........................................... 20 5 Ongevallen en de schoolverzekering ...................................................................................................... 21 6 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen..................................................................................... 22 7 Orde- en tuchtmaatregelen ...................................................................................................................... 22 8 Engagementsverklaring .............................................................................................................................. 23 9 Financiële bijdrage...................................................................................................................................... 25 Schooljaar 2010 – 2011........................................................................................................................................................... 26

1

Schoolreglement: afspraken...................................................................................................................... 26 1.1 De organisatie van de schooluren.................................................................................................. 26 1.1.1 Openingsuren en dagverloop................................................................................................... 26 1.1.2

Verblijf op school ......................................................................................................................... 26

1.1.3

Thuisrijen ........................................................................................................................................ 26

1.1.4

Middagmalen .............................................................................................................................. 27

1.1.5

Toegang tot de klaslokalen ....................................................................................................... 27

1.1.6

Tussendoortjes .............................................................................................................................. 27 6

1.1.7

Verjaardagen............................................................................................................................... 27

1.2 De voor-, middag- en naschoolse opvang ................................................................................... 27 1.2.1 De voor-, middag en naschoolse opvang (met fiscaal attest) ........................................... 27 1.2.2

Opvang op woensdagnamiddag (met fiscaal attest) ......................................................... 28

1.3 Het leerlingenvervoer........................................................................................................................ 28 1.4 De organisatie van de oudercontacten........................................................................................ 28 1.4.1 Occasionele contacten............................................................................................................. 28 1.4.2

Georganiseerde contacten ...................................................................................................... 28

1.4.3

Schriftelijke contacten ................................................................................................................ 28

1.5 Te laat komen .................................................................................................................................... 29 1.6 Revalidatie tijdens de schooluren ................................................................................................... 29 1.7 Huiswerk, agenda’s en rapporten .................................................................................................. 29 1.7.1 Huiswerk......................................................................................................................................... 29 1.7.2

Schoolagenda ............................................................................................................................. 29

1.7.3

Rapportering ................................................................................................................................ 29

1.8 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen............................................................................... 30 1.9 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) ............................................. 30 1.10 Bijdrageregeling ouders ( lijst zie bijlage) ....................................................................................... 30 1.11 Andere................................................................................................................................................ 31 1.11.2 Kledij............................................................................................................................................... 31 1.11.3

Voornaamheid en beschaafde taal........................................................................................ 31

1.11.4

Drank op school........................................................................................................................... 31

1.11.5

Gezondheid en veiligheid.......................................................................................................... 31

1.11.7

Toelatingen ................................................................................................................................... 32

1.11.8

Schoolbenodigdheden .............................................................................................................. 32

1.11.9

Speelgoed .................................................................................................................................... 32

1.11.10

Publiceren van foto’s .............................................................................................................. 32

Werking schooljaar 2010 – 2011 ......................................................................................................................... 33 1.12 Organisatie van de school............................................................................................................... 33 1.12.1 Onderwijzend en administratief personeel Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw van Vreugde .......................................................................................... 33 1.12.2

Onderhouds- en dienstpersoneel ............................................................................................. 33

1.13 Lijst van de verlofdagen ................................................................................................................... 33 1.14 CLB: activiteitenprogramma schoolgezondheidszorg 2010 - 2011............................................. 34 Bijlage 1: Mededeling aan de ouders over de kinderopvang..................................................................... 35 1 Opvang op woensdagnamiddag .................................................................................................. 35 Bijlage 2: Lijst met richtprijzen ............................................................................................................................. 36 BIJLAGE 4 - Attest Medicijnen .......................................................................................................................... 38 Bijlage 5 : Instemmingformulier .......................................................................................................................... 39

7

2 Wie is wie 2.1 Structuur ADMINISTRATIE: Gesubsidieerde Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw van Vreugde Vlietestraat 127 8531 HULSTE ℡ 056/71 35 86 056/70 12 26 | [email protected] HOOFDSCHOOL: Onze Lieve Vrouw van Vreugde Kleuteronderwijs en gemengd lager onderwijs Vlietestraat 127 8531 HULSTE ℡ 056/71 35 86 056/70 12 26 | [email protected]  www.gvbhulste.be VESTIGINGSPLAATS De Vleugel Kleuteronderwijs en gemengd lager onderwijs Koning LeopoldIII-plein 69 8530 HARELBEKE ℡ 056/71 94 92 | [email protected]  www.cobblestone.be/devleugel

2.2 Schoolbestuur V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Marktstraat 86 8530 HARELBEKE SAMENSTELLING : Eerw. H. Wilfried Aneca, voorzitter De H. Patrick Schouteten, secretaris Eerw. H. Paul Becue Eerw. H. Hendrik Deceuninck De H. Henk Dekiere De H. Germain Fenaux Eerw. Zr. Georgette Lafosse Eerw. Zr. Agnes Recour

De H. Gabriël Decaluwé, ondervoorzitter De H. Edward Vermeersch, penningmeester Eerw. H. Marc Coudijzer Eerw. Zr. Odette Dekiere Mevr. Dominique Depoorter Eerw. H. Gabriël Gillioen De H. Paul Maelfait Mevr. Ludwine Wyseur

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Zij is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren en zij doet een beroep op de eigen begeleiding om dit uit te bouwen.

8

2.3 Scholengemeenschap Tot de V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Harelbeke behoren deze scholen die samen een scholengemeenschap vormen V.B.S. O.L.V. Vreugde – De Vleugel V.B.S. Heilig Hart V.B.S. Mariaschool V.B.S. Sint-Augustinus V.B.S. Sint-Rita – De Korenbloem V.B.S. De Wingerd

Vlietestraat 127 Tuinstraat 21 Schoolstraat 70 Stasegemdorp 32 Zandbergstraat 24 Bruyelstraat 8

8531 Hulste 8530 Harelbeke 8530 Harelbeke 8530 Harelbeke 8530 Harelbeke 8531 Bavikhove

2.4 Klassenraad De klassenraad bestaat telkens uit de directie, de ZOCO, een leerkracht en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multidisciplinair overleg advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. De toekenning van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het 6de leerjaar, behoort eveneens tot de bevoegdheid van deze raad.

2.5 Oudercomité Voorzitter: Petra Degreve Voor de namen van de leden verwijzen we naar de afzonderlijke circulaire van het oudercomité. Wat wil ons oudercomité? - ouders informeren en vormingskansen aanbieden - de ouders als groep vertegenwoordigen bij de directie en de leerkrachten - bespreken en oplossen van algemene bekommernissen en vragen - projecten opzetten Hoe wordt er gewerkt in ons oudercomité? Het oudercomité komt ongeveer om de 2 maanden samen. Ook niet-leden van het oudercomité kunnen een suggestie doen om een agendapunt voor te leggen op de volgende bijeenkomst, waar ze eventueel ook kunnen aanwezig zijn. Om initiatieven van ouders tot volle ontplooiing te laten komen, kan er gewerkt worden in werkgroepen. De oudercomités hebben voor onze school vooral een ondersteunende functie.

2.6 Lokaal onderhandelingscomité (LOC) Het is een onderhandelings- en overlegcomité inzake algemene personeelsaangelegenheden. Voorzitter: Gabriël Decaluwé Secretaris : Isabelle Christiaens Vertegenwoordigers van het schoolbestuur en vertegenwoordigers van het personeel.

2.7 Pedagogische begeleiding Hoofdbegeleider: Didier Finet Pedagogisch begeleider: Marleen Desmet

2.8 Onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap Inspecteur-generaal: Luc Van der Auwera Inspecteur godsdienst: Francis De Westelinck

9

2.9 Schoolraad Voorzitter: Jan Verstraete Secretaris: Heidi Geldhof Vertegenwoordigers : voor de ouders: Petra Degreve Kuurnsestraat 10 8531 HULSTE

voor het personeel: Kathleen Lefebvre Brugsestraat 117 8531 HULSTE

voor de lokale gemeenschap: Rik Wanzeele Begonialaan 19 8531 HULSTE

De schoolraad adviseert • de bepaling van het profiel van de directeur • het studieaanbod • de samenwerking met andere inrichtende machten of externe instanties • het nascholingsbeleid • experimenten en projecten De schoolraad overlegt • het schoolreglement • de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd en de afwijkingen daarop • het schoolwerkplan • het beleidsplan of –contract met het CLB • de jaarplanning van extra-muros – en andere activiteiten • infrastructuurwerken – behalve binnen artikel 17, §2, 1°, a) en c) van de wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten • de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, urenleraar en punten • het welzijns- en veiligheidsbeleid op school • duur en tijdstip van stageactiviteiten

2.10 Beroepscommissie ( bij uitsluiting van een leerling) Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 8000 Brugge

2.11 Leerlingenraad Op regelmatige basis komen leerlingen uit het 4de, 5de en 6de leerjaar samen met de directeur. Zij vertegenwoordigen de leerlingen en bespreken er bekommernissen die leven in de leerlingengroepen. Het resultaat hiervan wordt besproken in personeelsvergaderingen en in de klassen met als doel ervoor te zorgen dat onze leerlingen zich thuis voelen op onze school.

10

3 Onze samenwerking met het CLB 3.1 Onze school wordt begeleid door: Afdeling Zwevegem: Deerlijksestraat 133 8550 Zwevegem ℡ 056/75 50 73

CLB Groeninge Kasteelstraat 29 8500 KORTRIJK Directeur: Hedwige Hellemans Begeleiders CLB: Schoolarts

Dr. Ingrid Deckx

Psychopedagogisch begeleider

Nele Lust

Maatschappelijk werker

Angelique Demyttenaere

Paramedisch werker

Claire Van Bruaene

3.2 De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders • • •

•

• • • • •

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: o de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. o collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. 11

•

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

3.3 Het multidisciplinair dossier van uw kind. • • •

•

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

4 Inschrijven van leerlingen Inschrijvingsperiode: • Voorrang broer en zus: vanaf 1 september tot 15 oktober voorafgaand het volgende schooljaar. • Voorrang GOK leerlingen of niet-Gok leerlingen: vanaf 16 oktober tot 1 december voorafgaand het volgende schooljaar. • Algemene inschrijvingsperiode: vanaf 2 december voorafgaand het volgende schooljaar. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: • de eerste schooldag na de zomervakantie; •

de eerste schooldag na de herfstvakantie ;

•

de eerste schooldag na de kerstvakantie ;

•

de eerste schooldag van februari ;

•

de eerste schooldag na de krokusvakantie ;

•

de eerste schooldag na de paasvakantie.

• de eerste schooldag na hemelvaartsdag; Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

12

Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2. voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3. beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef . In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Weigeren van leerlingen: 1 Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 2

Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft. En er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: • De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; • De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; • Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; 13

• De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; • Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Wanneer de ontbindende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. De school meldt dit aan het Departement Onderwijs. Het Departement duidt een Lokaal Overleg Platform aan dat de bemiddeling op zich zal nemen. Dit aangeduide LOP neemt contact op met de ouders. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)

5 Omgaan met leerlinggegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

6 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. • Indien leerlingen zich niet houden aan het rookverbod in de school kunnen orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden (zie punt 7 in het schoolreglement). • Indien werknemers zich niet houden aan het rookverbod in de school kan men deze overtreding als een beroepsfout aanzien en opnemen in het functioneringsgesprek met de betrokken perso(o)n(en). • Indien derden (ouders, familieleden, mensen die gebruik maken van de schoolgebouwen, …) zich niet houden aan het rookverbod in de school lijkt het ons zinvol een sanctie te geven die leidt tot een gedragsverbetering, nl. stoppen met roken. De school zal die mensen aanspreken om lid te worden van een schoolwerkgroep en in samenwerking met de organisatie “klasbak” (www.klasbak.be) hen dringend verzoeken een beleid uit te stippelen voor de school ivm roken, stoppen met roken, … De Tabak Stop Lijn is een gratis telefoonlijn (0800 111 00). Ervaren tabakologen of rookexperts bieden een antwoord op vragen over roken, gewenning en hulp bij het stoppen. De lijn is open van maandag tot vrijdag, tussen 15u en 19u. Buiten de openingsuren of bij bezettoon, kan u uw telefoonnummer achterlaten. Wij bellen u dan binnen de drie werkdagen terug.

14

Opvoedingsproject Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. Onze missie Elk kind is welkom op onze school. We hebben aandacht voor elke leerling want elk kind is uniek. Als basisschool met een eigentijdse christelijke identiteit spannen we ons in voor een gelukkig leven voor alle kinderen. We willen alle kinderen optillen naar een hoger ontwikkelingsniveau en hen vaardig maken voor een betere toekomst. We streven naar een totale vorming voor elk kind: een harmonische ontwikkeling van het hoofd, het hart en de handen.

Werken aan de schooleigen christelijke identiteit Onze school wil de christelijke waarden vanuit het evangelie verspreiden in haar denken en doen. Wij geven voorrang aan waarden zoals: • het unieke van ieder kind, • openheid, respect en zorg voor mens en natuur, • de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, • verbondenheid en solidariteit met anderen, • vertrouwen in het leven (hoop), • genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is, • verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren, • vergeving kunnen geven en ontvangen, • zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties, • ... De school besteedt tijd aan godsdienst, gebed en biedt gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod Leren is een middel om zichzelf te ontplooien en open te komen voor de wijde wereld waarin we leven. De kinderen moeten de wereld waarin ze opgroeien leren begrijpen met een open geest en een kritische blik. We besteden dan ook aandacht aan de vorming tot weerbare kinderen in onze soms harde wereld. Wij bieden de kinderen een basisleerpakket aan: taal, wiskunde, godsdienst, wereldoriëntatie, muzische activiteiten waarin we het creatieve en het sociale aspect niet uit het oog verliezen. In ons aanbod is een logische samenhang te vinden. We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt op het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. Het is belangrijk dat de kinderen zich lichamelijk goed ontwikkelen. Sport, spel, hand- en knutselwerk krijgen hun plaats in onze school. Via deze activiteiten kan elk kind zich creatief en lichamelijk uiten. Ze krijgen volop kansen om talenten en vaardigheden te ontwikkelen waardoor zelfvertrouwen wordt gecreëerd. We willen ze opvoeden tot dialoog: leren samenwerken, leren overleggen, leren luisteren... Iedereen heeft een waardevolle inbreng. We hechten dan ook veel belang aan leren leren.

15

Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak We maken gebruik van eigentijdse leermethoden en werkvormen waarbij kinderen actief betrokken worden bij het leren (zelfstandig werk in kleine groepen, hoekenwerk, contractwerk, ICT...) en bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Wij volgen, begeleiden en ondersteunen de kinderen en geloven in hun groeikansen. Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg We vinden het belangrijk dat elk kind zich goed voelt. Het is de eerste voorwaarde om zich goed te kunnen ontwikkelen. Het is belangrijk dat ze opkomen voor zichzelf om tot een gezond evenwicht te komen tussen ik en de ander. Onze brede zorg heeft twee dimensies: We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en verdient de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen. We verbreden onze zorgen voor kinderen van wie de ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Dit zijn ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs, gespecialiseerde centra... Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en -verbetering. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: • de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school, bijvoorbeeld via het oudercomité, bij leesoefeningen, bij knutselactiviteiten, de leeruitstappen, de sportdag, de openklasdag, het schoolfeest, de formele en informele oudercontacten; • het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school; • externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij de professionalisering; • de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt; • de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.

Wij wensen voor de personeelsleden, de leerlingen en alle andere betrokkenen bij de schoolwerking de wettelijke taken uit te voeren betreffende preventie, bescherming en welzijn op het werk. Deze taken krijgen een invulling in een ruimer kader samen met de scholengemeenschap. De aanpak van het preventiebeleid gebeurt in samenwerking met de interne preventieadviseur en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Dit gebeurt door de uitvoering van concrete acties vermeld in het jaaractieplan dat kadert in een globaal preventieplan. In dit globaal preventieplan worden alle risico’s opgesomd, geëvalueerd en worden de doelstellingen uitgezet van wat op termijn (5jaar) wordt nagestreefd. Het preventiebeleid wordt geïntegreerd in diverse activiteiten en opdrachten ten einde de probleemaspecten in zake veiligheid en risico’s te kunnen inschatten, elimineren of beperken. Zo wil de school streven naar een cultuur van veiligheid en gezondheid op school.

16

Schoolreglement Het schoolreglement en het Opvoedingsproject vormen samen een toetredingscontract. Dit houdt in dat slechts na een schriftelijke toestemming met de inhoud van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie kan overgegaan worden tot het inschrijven van de leerling in de school. De bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie zijn bijgevolg afdwingbaar.

1 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: •

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

•

De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

•

De gegevens uit het LVS;

•

Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;

• Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

2 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: • de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend); • voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis; • de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; 17

•

de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

3 Afwezigheden Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: • het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; • het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

18

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: • islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); • joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); • orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: • het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. • het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). • de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; • in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). • afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.

19

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

4 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: • gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; • gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; • gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; • sponsering van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: • sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; • sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; • sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; • sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; • sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; • sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

20

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal t.a.v. Willy Van Belleghem Kamer 5B25 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

5 Ongevallen en de schoolverzekering De ingeschreven kinderen zijn verzekerd bij eventuele ongevallen die gebeuren • tijdens de schooluren; • tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband); • op weg naar en van de school (indien dit -binnen het normale tijdsbestek- de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). Zo snel mogelijk wordt,indien nodig,medische tussenkomst geregeld. Eén van de ouders,betaalt alle onkosten voor dokter, ziekenhuis, geneesmiddelen zelf en zorgt ervoor de nodige kwijtingen voor de betaalde bedragen te ontvangen. Zonder verwijl neemt één van de ouders of de leerling contact op met het secretariaat van de school, waar men een aangiftedossier opstelt en de nodige formulieren voor verdere tussenkomst bezorgt. De schoolverzekering dekt persoonlijk lichamelijk letstel. Een familiale verzekering kan narigheden voorkomen. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Organisatie Zie ‘Algemene informatie – 2. Wie is wie in onze school’ Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij WINTERTHUR POLISNUMMER 1703252. De polis kan ter inzage worden opgevraagd bij de directeur. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Teleonthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

21

6 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling ,die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

7 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: • een verwittiging • strafwerk • een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: • een schorsing houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn; • een uitsluiting houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig zijn. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. de directeur wint het advies in van de klassenraad. 2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling; 4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (adres zie hiervoor Algemene informatie - Wie is wie in onze school?). Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

22

Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke toestemming van de ouders. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

8 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via het heen-en-weerboekje in het kleuter, de schoolagenda en het rapport in de lagere afdeling. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8u.35 verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

23

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: • Zelf Nederlandse lessen te volgen. • Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. • Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) • Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. • Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. • Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. • Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. • Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders • Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

24

9 Financiële bijdrage Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2) Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: • Activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen; maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs; • Verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen; • Diensten die de school aanbiedt zonder verplichting. In bijlage vindt u de lijst van bijdragen die na overleg binnen de schoolraad door het schoolbestuur gevraagd worden aan de ouders voor deelname aan activiteiten en voor gebruik van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden.

25

Schooljaar 2010 – 2011 1 Schoolreglement: afspraken 1.1 De organisatie van de schooluren 1.1.1

Openingsuren en dagverloop

maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Aanvang opvang 7u15 7u15 7u15 7u15 7u15 Aanvang toezicht 8.20u 8.20u 8.20u 8.20u 8.20u Aanvang lessen 8.35u 8.35u 8.35u 8.35u 8.35u Aanvang speeltijd 10.15u 10.15u 10.15u 10.15u 10.15u Einde speeltijd 10.30u 10.30u 10.30u 10.30u 10.30u Einde lessen 11.40u 11.40u 11.40u 11.40u 11.40u Aanvang toezicht 11.40u 11.40u 11.40u 11.40u 11.40u Aanvang opvang 11.55u 11.55u 11.55u 11.55u 11.55u Middag Aanvang toezicht 13u 13u 13u 13u Aanvang lessen 13.15u 13.15u 13.15u 13.15u Aanvang speeltijd 14.55u 14.55u 14.55u Einde speeltijd 15.10u 15.10u 15.10u Einde lessen 16u 16u 16u 15u Aanvang toezicht 16u 16u 16u 15u Aanvang opvang 16.15u. 16.15u. 16.15u. 15.15u. Einde opvang 18.30u. 18.30u. 18.30u. 18.30u. M.O.: Toezicht: geen vergoeding – Opvang: opvangvergoeding van € 0,70 per begonnen half uur (fiscaal attest).

De schoolpoort wordt geopend om 7 u.15 voor de voorschoolse opvang. De schoolpoort wordt geopend als begin van de voormiddag om 8u20 en om 13u00 als begin van de namiddag. In principe lopen de lessen van 8.35u tot 11.40u en van 13.15u tot 16u00. Op vrijdagmiddag eindigen de lessen om 15 u. Zowel in de voormiddag als in de namiddag is er een speeltijd voorzien van 15 minuten: van 10.15 u. tot 10.30 u. en van 14.55 u. tot 15.10 u. Op vrijdagnamiddag is er geen speeltijd. Mogen wij vriendelijk verzoeken om de kinderen pas naar school te sturen vanaf het tijdstip dat er toezicht is voorzien op school, m.a.w. niet voor 8u20 en niet voor 13u. Anders komt uw kind bij de opvang terecht en wordt een opvangvergoeding gerekend. 1.1.2 Verblijf op school De leerlingen zijn voor de aanvang van de lessen in de school aanwezig. Zij blijven in de school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. 1.1.3 Thuisrijen Onmiddellijk na de klasuren worden er thuisrijen voorzien. Wie naar huis gaat en niet afgehaald wordt, volgt die rij. Uitzonderingen worden schriftelijk aangevraagd. Kinderen die ver van school wonen, kunnen per fiets komen. Ze moeten wel de rij volgen naar huis toe, tenzij ze vrijstelling bekomen na schriftelijke aanvraag. Om veiligheidsredenen mag er op de speelplaats niet gefietst worden. De rij staat onder de verantwoordelijkheid van een leerkracht. Die verantwoordelijkheid eindigt bij het eindpunt van de thuisrij. Om de veiligheid te verhogen staan wij er op dat alle lln. van onze school een veiligheidshesje dragen dat wordt uitgedeeld op school. De leerlingen worden in 4 rijen thuisgebracht. Rij 1 : Fietsers (begeleiding van alle lln.die met de fiets zijn) + Muizelmolenrij (tot hoek Kasteelstr.) Rij 2 : Rij richting Kuurnsestr. – tot hoek Kerkstr. Rij 3 : Rij richting dorpsplein – tot dorpsplein Rij 4 : Moederrij – rij tot de inkomhal van de school waar de kinderen worden afgehaald. De kinderen wachten niet buiten aan de schoolpoort. De ouders komen de kinderen afhalen aan de inkom van de school en dit voor de veiligheid van iedereen. Na de opvang worden de kinderen ’s avonds (18u30) onder begeleiding de Vlietestraat overgestoken. 26

1.1.4 Middagmalen Wie over de middag niet naar huis gaat, blijft in de middagopvang. Er wordt een opvangvergoeding van € 0,70 per begonnen half uur aangerekend (volledig fiscaal aftrekbaar). Wie over de middag blijft, kan kiezen voor een warme maaltijd of het eigen lunchpakket. Een warme maaltijd kan men gebruiken tegen de prijs van € 2. Dit is de prijs die alle vrije basisscholen van Harelbeke vragen voor een warme maaltijd. Wie geen warme maaltijd eet, betaalt € 0,50 . Men brengt zelf boterhammen mee, de school zorgt voor soep en water. U ontvangt maandelijks een factuur. Het bedrag schrijft u over op het rekeningnummer van de school of u kiest voor domiciliëring. Wie op school eet, houdt zich aan het reglement van het toezichthoudend personeel. 1.1.5 Toegang tot de klaslokalen Voor en na de schooluren en tijdens de speeltijden komen de kinderen niet in de klaslokalen, tenzij met toestemming of in opdracht van de leerkracht. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht die reeds voor de klas staat. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. Ook de directeur kan aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). 1.1.6 Tussendoortjes Op school is er dagelijks één melk-, chocolademelk- of fruitsapbedeling. Water kan altijd bekomen worden op school na vraag aan de klastitularis. Een droge koek of een stuk fruit krijgt onze voorkeur. Tweewekelijks krijgen de kinderen een stuk fruit aangeboden tegen een heel democratische prijs. Hiervoor kan je een fruitkaart bekomen op het secretariaat. In het kader van de gezondheid vragen we de ouders om de woensdag sowieso een stuk fruit te voorzien. Woensdag = fruitdag ! Kinderen die voor de avondopvang/-studie iets wensen te gebruiken brengen dit zelf mee.

1.1.7 Verjaardagen In de klassen (kleuter en lager) worden de jarigen in de kijker gezet. Ze ontvangen een klasgeschenkje en/of kroontje in de kleuterklassen, een verjaardagskaart in het lager. We stappen af van het uitdelen van geschenkjes door de jarige zelf. We vragen ook om de uitnodigingen voor privé verjaardagsfeestjes niet meer op school uit te delen. Zo voorkomen we problemen bij kinderen die niet uitgenodigd worden of zelf geen feestje geven.

1.2 De voor-, middag- en naschoolse opvang 1.2.1 De voor-, middag en naschoolse opvang (met fiscaal attest) De voor- en naschoolse opvang is onder toezicht van mevr. Berlinda Taelman (0474/ 56 14 83). De voorschoolse opvang is voorzien in het lokaal naast het bureau van de directeur vanaf 7u15 ’s morgens tot 8u15. Daarna verplaatst men zich naar de zaal. Vanaf 8u20 is er toezicht door de leerkracht. ’s Middag blijven de kinderen in de middagopvang van 12u. tot 13u. onder toezicht van Nancy Glorie en Marie-Roos Verbrugge. De naschoolse opvang gebeurt in hetzelfde lokaal. Die is voorzien van 16u15 tot 18u30 (de vrijdag van 15u15 tot 18u30). Van 16u00 tot 16u15 is er speeltijd. Wie wenst kan een koek of stuk fruit meebrengen. Er wordt een vergoeding per beurt gevraagd : in de Vrije Basisscholen van Harelbeke is dit 0,70 euro per begonnen half uur, 1,40 euro per uur. De betaling gebeurt via facturatie. De opvangmoeder noteert het aantal beurten. Het secretariaat verwerkt de factuur. Wie gebruik maakt van de vóór- , middag- en/of naschoolse opvang, dient zich te houden aan het reglement eigen aan de school. 27

1.2.2 Opvang op woensdagnamiddag (met fiscaal attest) Op woensdagnamiddag voorziet de school geen opvang. Wel bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van het kinderdagverblijf Wellecome (Tuinstraat 19 te Harelbeke) waar de kinderen worden opgevangen in een polyvalente zaal. Bij vragen en/of opmerkingen ivm. de woensdagnamiddagopvang kunt u terecht bij Marleen Van Der Bauwhede (0472 / 32 62 05).

1.3 Het leerlingenvervoer De verplaatsingen naar het zwembad gebeuren door V.V.M. De Lijn. Voor occasionele verplaatsingen doet de school soms een beroep op vrijwillige ouders. De school heeft daarvoor een verzekering ‘vervoer in opdracht’ afgesloten.

1.4 De organisatie van de oudercontacten We streven naar een intense samenwerking tussen school en gezin. 1.4.1 Occasionele contacten De ouders kunnen de directeur bereiken in het directielokaal. Liefst na telefonische afspraak. Gsm 0477/613 788, hoofdschool 056/72 43 45, De Korenbloem 056/72 58 45. De ouders kunnen de leerkrachten spreken vóór de klasuren. Het kan ook na de klas of tijdens de gymles, maar dan eveneens na afspraak. 1.4.2 Georganiseerde contacten Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met de ouders om hen te laten kennismaken met de school, de directie en de leerkrachten of om informatie te geven over de vorderingen of het gedrag van hun kind. Er is oudercontact voorzien : 1. Eind augustus: contact leerkracht in de nieuwe klas : maandag, 30/08/2010 van 17u30-19u30. 2. September : infoavond : klassikale bespreking van de werkwijze voor kleuter en lager onderwijs. 3. December : individuele bespreking rapport kleuter + lager 4. januari – februari : overgang 6de lj – 1ste middelbaar : een woordje uitleg 5. februari-maart : individuele bespreking van de kinderen a.h.v. BaSO-fiche zesde leerjaar 6. Einde maart: individuele bespreking van de kinderen van de derde kleuterklas. 7. april : oudercontact 6de lj. - oudercontact peuters/1ste kleuter 8. Mei-juni : info-avond peuters en 1ste kleuterklas. 9. Eind juni : eindrapport en overgang.. Via het nieuwslijntje of circulaires worden ouders op de hoogte gehouden van schoolactiviteiten. 1.4.3 Schriftelijke contacten Ook de schoolagenda, het heen-en-weerboekje, nieuwsbrieven, circulaires, rapporten en het schoolkrantje bieden mogelijkheden tot contact ouders-school.

schoolagenda Reeds vanaf de 1ste graad krijgen de leerlingen een schoolagenda waarin taken en lessen genoteerd worden. Ook is er plaats voor informatie en mededelingen voor de ouders. We vragen aan de ouders de agenda na te zien en te ondertekenen. De leerlingen worden geacht de taken stipt af te werken en de lessen bij te houden. Wanneer de leerlingen in gebreke blijven, kunnen maatregelen genomen worden, eventueel in samenspraak met de ouders. heen-en weer-boekje In de kleuterafdeling is dit een uitstekend middel om informatie tussen klas en thuis door te spelen. rapport In de rubriek 1.7.3 worden de afspraken in verband met het rapport uitgeschreven. schoolkrantje Eens per jaar verschijnt het schoolkrantje dat nieuws en wetenswaardigheden uit het schoolleven brengt. De leerlingenraad werkt het schriftje uit. 28

Andere contacten ouders–school Het inroepen van externe hulp en begeleiding (zoals CLB en revalidatiecentrum) gebeurt bij voorkeur in onderling overleg tussen school en ouders. Er wordt ook al eens een beroep gedaan op extra hulp van ouders zoals bij de organisatie van uitstapjes en leerwandelingen, bij het lezen en bij de realisatie van bijzondere projecten zoals de schoolsportdag.

1.5 Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt, zodat het tijdig op school kan toekomen. Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda of deelt het schriftelijk mee aan één van de ouders. Bij herhaling neemt de directie contact op met de ouders. Maatregelen kunnen genomen worden in het belang van het kind.

1.6 Revalidatie tijdens de schooluren Voor revalidatievoorzieningen tijdens de lesuren door personen of instanties buiten schoolverband volgt de school de wettelijke bepalingen. Voorafgaand is het advies vereist van het CLB en de klassenraad. De ouders verwittigen dus vooraf de klasleerkracht.

1.7 Huiswerk, agenda’s en rapporten 1.7.1 Huiswerk In alle klassen wordt geregeld huiswerk meegegeven. Een huiswerk bestaat vooral uit het inoefenen van basisleerstof, maar kan ook bestaan ook uit de afwerking van taken, de herhaling van lessen, de voorbereiding van toetsen, opzoekwerk … Een handtekening in de schoolagenda is voor de leerkracht een bevestiging van uw aandacht voor het huiswerk. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen te leren. Een huistaak is een verplichting. We verwachten dat die met de nodige zorg wordt uitgevoerd. In onze school willen wij de kinderen stimuleren tot zelfstandig werken. Dit moet allereerst in de klas zelf gebeuren. Het kan ook via korte geschreven avondtaken. Soms worden huistaken in een andere vorm gegoten en kunnen ze bv. als weekopdracht (contractwerk) worden meegegeven. Voorzie een maximumtijd. Een huistaak mag niet TE lang duren. Steun en stimuleer je kind om zijn lessen en taken rustig en goed aan te pakken, vooral die waar je kind het moeilijk mee heeft. Hulp bieden kan en mag maar noteer die dan ook op de huistaak zodat de klastitularis op de hoogte is en weet dat hier een extra hand aan te pas kwam. De school heeft een huiswerkbeleid uitgewerkt zodat er een op een haalbare en efficiënte manier huistaken worden meegegeven aan de leerlingen. 1.7.2 Schoolagenda Naast het rapport is de schoolagenda een hulpmiddel om contact te houden met de ouder en om de studie te plannen. De dagelijkse controle van de schoolagenda is hierbij heel belangrijk. Die schoolagenda is immers een ideaal communicatiemiddel tussen school en gezin. Gebruik hem! Vanaf het eerste leerjaar hebben de leerlingen een schoolagenda, die één van de ouders ondertekent. De controle gebeurt door de klasleerkracht. Eén van de ouders wordt verzocht de agenda minstens wekelijks te ondertekenen. 1.7.3 Rapportering Het rapport brengt niet alleen verslag uit over schoolse prestaties en vorderingen, maar evenzeer over de leer- en leefhouding op school. Het is een hulp om de studie en het gedrag, de evolutie en de werklust van het kind te volgen. Het is een kans om uw kind steeds opnieuw aan te moedigen. De ouders verbinden er zich toe : - in te gaan op de schriftelijke uitnodiging om het rapport persoonlijk af te halen; - het gehandtekende rapport tijdig terug op school te bezorgen; - bij eventueel overzitten rekening te houden met het advies van het Multidisciplinair team (M.D.T.). Wanneer beide ouders naar het oudercontact komen verwachten wij dat ze op hetzelfde moment deelnemen aan het gesprek met de leerkracht. Ouders horen op die manier hetzelfde verhaal. Zo vermijden we misverstanden achteraf. 29

1.8 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen Zowel in het kleuter als in het lager onderwijs komt bewegingsopvoeding aan bod. In de lagere school bestaat een turnpak uit een groen broekje en een grijze T-shirt met het embleem van de school. Dit turnpak wordt op school aangekocht : 7,50 euro voor het T-shirt en 7,50 euro voor het broekje. Om de veertien dagen, op maandagvoormiddag hebben de leerlingen een zwembeurt in het zwembad te Kuurne. De tweede kleuterklas gaat 1 keer per maand zwemmen. De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alleen om medische redenen kan een leerling vrijgesteld worden van gym- of zwemles. Sedert 1 september 2000 heeft elke leerling lager onderwijs recht op één schooljaar gratis zwemmen. Op voorstel van de vroegere participatieraad en het LOC is dat ieder schooljaar het zesde leerjaar. De schoolraad zal dat bevestigen. De regeling van het 1ste t.e.m. het 5de leerjaar is als volgt: De prijs bedraagt 2 euro per beurt (inkom, busvervoer en speciale leerkracht).

1.9 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Leerlingen nemen het best zoveel mogelijk deel aan buitenschoolse activiteiten. De school gaat er zonder tegenbericht van de ouders van uit dat de leerling mag meegaan. U hoeft niet meer voor iedere activiteit een schriftelijke toestemming te geven. U mag weigeren uw kind te laten meegaan op activiteiten, maar dan moet u de school vooraf schriftelijk verwittigen. De kinderen die niet deelnemen aan de activiteiten moeten wel aanwezig zijn in de school. Voorbeelden van meerdaagse extra-muros activiteiten: bosklas, sportklas, zeeklas, boerderijklas …

1.10 Bijdrageregeling ouders ( lijst zie bijlage) Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Vanuit ons Opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens onderstaande modaliteit. In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Betalingsmodaliteiten In alle vestigingsplaatsen betalen de ouders via een facturatiesysteem. U betaalt maandelijks de rekening door overschrijving op rek. 464-7129171-15. Er is ook mogelijkheid tot domiciliëring. Indien u financiële problemen hebt om de schoolrekening tijdig te betalen, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Voor andere vragen kan u terecht op het secretariaat. Bij niet-tijdig betalen kan het gebeuren dat bepaalde diensten niet meer kunnen aangeboden worden. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal vermeld in Algemene informatie punt 8 Financiële bijdrage, kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

30

1.11 Andere 1.11.1 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden De wet voorziet een regeling voor samenlevende en voor niet-samenlevende ouders. Samenlevende ouders oefenen gezamenlijk het ouderlijk gezag over het kind uit. Elke ouder die alleen een handeling stelt, wordt geacht te handelen met instemming van de andere ouder. Dit geldt zowel voor gehuwde als voor ongehuwde samenlevende ouders. Niet-samenlevende ouders Co-ouderschapsregeling : Wanneer de ouders niet samenleven, blijven zij het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen. Ook hier geldt het vermoeden van instemming van de afwezige ouder. Exclusief ouderlijk gezag : In afwijking van de co-ouderschapsregeling kan de bevoegde rechter het ouderlijk gezag uitsluitend opdragen aan één van beide ouders. Hij kan echter een tussenoplossing uitwerken waarbij voor bepaalde beslissingen met betrekking tot de opvoeding van de kinderen, de instemming van beide ouders vereist is. Binnen een exclusief ouderlijk gezag, behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent, het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit toezichtsrecht houdt het recht in om op de hoogte te worden gehouden van de schoolresultaten en schoolverrichtingen (maar geen beslissingsrecht). De regeling voor niet-samenlevende ouders is van toepassing op feitelijk gescheiden echtparen, uit de echt gescheiden ouders, ouders die vroeger (of nooit) samenleefden. Echtscheiding • Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. • Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 1.11.2 Kledij Wij verwachten dat kinderen een verzorgde kledij dragen. In de klas – en andere schoollokalen - worden geen hoofddeksels gedragen. Op school wordt geen strandkledij (slippers, korte topjes, topjes met spaghettibandjes, …) gedragen. Piercings, make-up, … zijn niet toegelaten. Vermijd oorringen, ketting, halssnoer, … zelfs uurwerken, zeker als er sportactiviteiten zijn. 1.11.3 Voornaamheid en beschaafde taal Geen enkele gelegenheid wordt onverlet gelaten om onze kinderen op te voeden tot fijne, beleefde jongens en meisjes die een verzorgde taal spreken waar het hoort. 1.11.4 Drank op school Eigen dranken worden op school tijdens de schooluren niet toegestaan. Wie ’s middags op school eet, heeft enkel de mogelijkheid om soep of water te nuttigen. Tijdens de schooluren kan er water worden gedronken. In de voormiddag kan er tevens tegen betaling choco, melk, fruitsap of (gratis) water worden gedronken. 1.11.5 Gezondheid en veiligheid Zieke kinderen worden niet naar school gestuurd. Wanneer een kind lijdt aan een besmettelijke ziekte, verwittigen de ouders zo vlug mogelijk de school.

31

Per vestigingsplaats is er een reglement van interne orde, ingedeeld naar de verschillende plaatsen in de school waar de kinderen zich bevinden waarbij telkens aandacht wordt gegeven aan veiligheid, orde en sociale opvoeding. 1.11.6 Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze (duidelijke instructies !) bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 1.11.7 Toelatingen Er is toelating van de directie van de school vereist voor : - het aanbrengen van affiches of berichten in de school ; - het verspreiden van aankondigingen of drukwerk ; - het inzamelen van geld of het houden van verkoopacties ; - het verlaten van de school in uitzonderlijke omstandigheden ; - het vervroegd verlaten van de school om ernstige redenen. 1.11.8 Schoolbenodigdheden In principe kunnen de kinderen al het materiaal dat ze nodig hebben voor de lessen op school krijgen. Ouders helpen erover waken dat de kinderen het materieel respecteren. 1.11.9 Speelgoed Er wordt geen speelgoed meegebracht van huis, tenzij de juf of meester opdracht geeft. 1.11.10 Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

32

Werking schooljaar 2010 – 2011 1.12 Organisatie van de school 1.12.1 Onderwijzend en administratief personeel Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw van Vreugde Directeur : Renaat Van Eetvelde gsm : 0476 / 22 74 23 Secretariaat : Zorgcoördinator: ICT: Preventieadviseur:

Lieve Rebry Katrien Lemaitre Carine Coucke Elin Van Ryckeghem Steven Descheemaeker Brecht Vandeburie

O.L.V. van Vreugde 1ste kleuterklas 1ste kleuterklas 2de kleuterklas 3de kleuterklas Kinderverzorgster Kleuterturnen 1ste leerjaar 2de leerjaar 2de leerjaar 3de + 4de leerjaar 5de + 6de leerjaar GOK(Gelijke Onderwijs Kansen) Gymleraar

Hilde D’ hondt Ann Sophie Cordier Lindsy Vancoillie Elke Dooms Kris Deweerdt Els Deschamps Marijke Vanhoutte Charlotte Declercq Elin Van Ryckeghem Hilde Ottevaere Kathleen Lefebvre Delphine Theunynck Jo Torbeyns

Lindeknokstraat 9, 9771 Nokere Brouwerijstraat 57, 8530 Harelbeke Hazebeekstraat 46, 8531 Hulste Hugo Verrieststraat 44, 8550 Zwevegem Eikenstraat 53, 8530 Harelbeke Vierbunderkouter 5, 8531 Bavikhove Brugsestraat 172, 8531 Hulste Vlietestraat 145, 8531 Hulste Begonialaan 51, 8531 Hulste Brugsestraat 141, 8531 Hulste Brugsestraat 117, 8531 Hulste Izegemstraat 15, 8770 Ingelmunster Jan Breydellaan 99, 8500 Kortrijk

1.12.2 Onderhouds- en dienstpersoneel Onderhoud : Claudine Vandenberghe en Vera Hosten Eetzaal : Marie Rose Verbrugge en Nancy Glorie Opvang : Berlinda Taelman

1.13 Lijst van de verlofdagen •

• • •

Herfstvakantie

• • •

Kerstvakantie

• •

Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen

Woensdag, 1 september 2010 Lokale vrije dag op maandag 4 oktober 2010 Pedagogische werkdag op woensdag 27 oktober 2010

Van maandag 1 november 2010 tot en met zondag 7 november 2010 Wapenstilstand op donderdag 11 november 2010 Lokale vrije dag op vrijdag, 12 november 2010 Van maandag 27 december 2010 tot en met zondag 9 januari 2011 Pedagogische werkdag op woensdag 9 februari 2011 Krokusvakantie

Van maandag 7 maart 2011 tot en met zondag 13 maart 2011

•

Paasvakantie

• • • • •

Feest van de arbeid : 1 mei 2011 (valt op een zondag)

Van maandag 11 april 2011 tot en met maandag 25 april 2011 Pedagogische werkdag op woensdag 1 juni 2011 Hemelvaartdag op donderdag 2 juni 2011 Brugdag op vrijdag 3 juni 2011 Pinkstermaandag op maandag 13 juni 2011

De zomervakantie begint op vrijdag 1 juli 2011 Ter info : Heilig Vormsel : zaterdag, 28 mei 2011 / Eerste communie : donderdag, 2 juni 2011

33

1.14 CLB: activiteitenprogramma schoolgezondheidszorg 2010 - 2011 Algemene consulten 2de jaar kleuteronderwijs

5de leerjaar

Dossierstudie

gegevens over het kind gegevens over de ouders gegevens van de arts gegevens uit de school voedings-en leefgewoonten afwezigheid/ aanwezigheid

x x x x

x x x x x x x x x x x x x x x x x

Medisch onderzoek

Anamnese ontwikkeling spraak + motoriek groei en gewicht Gezicht Oogstand Gehoor Gebit Genitaliën houding en bewegingsstelsel puberale ontwikkeling

x x x x x x x x

Opvolging : nazorg

x

Gerichte consulten 1ste kleuter

1ste leerjaar

3de leerjaar

x x x x x x x x x x x

x x x x x x x

Dossierstudio

gegevens Kind en Gezin gegevens ouders gegevens arts gegevens uit de school Medisch onderzoek

Anamnese groei en gewicht Gezicht Oogstand Kleurenzin Gebit Opvolging : nazorg

x x x x x x x x x

x

x

Profylaxe van besmettelijke ziekten Maatregelen te treffen door de school De directeur verwittigt het CLB. Informeren van de ouders ( samen met CLB ) Sluiten en heropenen van school of klas Bij sluiting: Departement Onderwijs verwittigen

Maatregelen te treffen door het CLB Algemene maatregelen Maatregelen m.b.t. de zieke Maatregelen m.b.t. de gezinsleden Gezondheidsinspectie + inspectie op de hoogte brengen

Vaccinaties 5-6-7 jaar kinderverlamming - difterie tetanos kinkhoest mazelen, bof, rubella

11-12 jaar

x x

34

Bijlage 1: Mededeling aan de ouders over de kinderopvang 1

Opvang op woensdagnamiddag

Naast de opvang op school bestaat er ook de mogelijkheid tot opvang op woensdagnamiddag. Deze gaat door: - in de Heilig Hartschool: in de polyvalente zaal. Er wordt voorzien in een vrijblijvende warme maaltijd. Een eigen lunchpakket mag worden meegebracht. Gelieve daarvoor de persoon van de opvang te verwittigen op dinsdag. Het vieruurtje wordt meegebracht van thuis. De kinderen kunnen steeds instappen in de opvang tot 16 u. Na 16 u. worden geen nieuwe kinderen meer toegelaten (tenzij mits afspraak). De buitenschoolse opvang sluit stipt om 18 u. Gelieve uw kinderen 5 minuten voor sluitingstijd af te halen zodat er nog voldoende tijd rest om informatie i.v.m. uw oogappel door te geven. Voor informatie en inschrijving kan u terecht bij de verantwoordelijken van het kinderdagverblijf Wellecome, Korenbloemstraat 20B, 8530 Harelbeke. Tel. 056/71 08 31: ma 8u.30 – 15u.30 woe 8u. – 16u. di 8u.30 – 18u. do 9u. – 17u.

35

Bijlage 2: Lijst met richtprijzen Niet-verplicht aanbod categorie

aard

Maaltijden

max. 150 middagen per jaar eigen lunchpakket warme maaltijd max. 182 dagen in een jaar ’s morgens ‘s middags ’s avonds Melk fruitsap chocomelk Fruitkaart op school Averbode Zwijsen Van In ... Folder met aanbod wordt meegegeven met het kind. klasfoto en individuele foto Boektoppers, Jeugdboekenweek, Tof Zeg, Vakantieblaadjes, Vakantiekalender, Vakantievriend …

Opvang en studie (fiscaal attest)

Drank

Fruit op school Tijdschriften

Gelegenheidsuitgaven Lees- of leerbevordering

raming van het maximale bedrag in euro 0,50 per middag 2,00 per middagmaal

0,70 per begonnen half uur 1,40 voor een uur max 0,30/ drankje max 0,45/ drankje max 0,35/ drankje max 6,00 aanbevolen verkoopprijs vanwege de uitgever

aanbevolen verkoopprijs aanbevolen verkoopprijs vanwege de uitgever

Verplichte activiteiten: Zwemmen

Verplaatsingen en inkomgelden bij activiteiten

max. 20 beurten 6de leerjaar gratis 1ste t.e.m. 5de leerjaar: zonder abonnement Eén dag of een halve dag: - allerlei sportactiviteiten: - culturele en didactische activiteiten

Maximumfactuur: - Kleuter max. 20 euro / schooljaar - Lager max. 60 euro / schooljaar

Schoolreis lager (één dag) Schoolreis kleuter (één dag)

Verplicht aanbod buiten de maximumfactuur: na goedkeuring schoolraad. Verkeersopvoeding

Veiligheidshesje

Gymkledij

sportbroekje sporttrui

Gratis aangeboden dr. school Bij verlies of onzorgvuldig gebruik kan de school een betaling van €5 aanrekenen. 7,50 7,50

Meerdaagse uitstappen: Bijvoorbeeld bosklassen, …

1ste en 2de leerjaar 3de en 4de leerjaar 5de en 6de leerjaar

Uitgebreide maximumfactuur: - Max. 360 euro voor volledige duur lager onderwijs (vanaf 1/09/2008)

36

BIJLAGE 3 - ATTEST AFWEZIGHEID Leerplichtige kinderen moeten aanwezig zijn op school. Slechts enkele afwezigheden zijn gewettigd. Uitleg hieromtrent kan je terugvinden in de schoolbrochure op pagina’s 18/19 en20. Gebruik onderstaande attesten niet lichtzinning. Zodra een kind 10 HALVE dagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidinsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

Vrije Basisschool O.L.V. van Vreugde Vlietestraat 127 8531 HULSTE ********************************************************************************** Ik, ondergetekende, _______________________________________________ verklaar dat mijn zoon / dochter ______________________________________ uit klas __________ afwezig was op school op ________________ (datum) Reden :

(De reden moet gestaafd zijn. Uitleg over afwezigheden vind je in de schoolbrochure p.18,19 en 20). Handtekening

Vrije Basisschool O.L.V. van Vreugde Vlietestraat 127 8531 HULSTE ********************************************************************************** Ik, ondergetekende, _______________________________________________ verklaar dat mijn zoon / dochter ______________________________________ uit klas __________ afwezig was op school op ________________ (datum) Reden :

(De reden moet gestaafd zijn. Uitleg over afwezigheden vind je in de schoolbrochure p.18,19 en 20). Handtekening

37

BIJLAGE 4 - Attest Medicijnen In UITZONDERLIJKE gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze (duidelijke instructies !) bevat. Onderstaand attest kan hiervoor gebruikt worden :

Naam leerling : ___________________________________________________

klas : _____________

Vestigingsplaats : Onze Lieve Vrouw van Vreugde, Vlietestraat 127, 8531 Hulste Naam van de ouders : ___________________________________________________ Tel. ______________

Naam geneesheer : ____________________________________________________ Adres geneesheer : _______________________________________________________________________ Tel. geneesheer : __________________________

Naam medicijn : _______________________________________________ vorm : ___________________ Dosering : ______________________________________________________________ Tijdstip en frequentie : _________________________________________________________________ Vervaldatum : _______________________

Hoe bewaren ? ______________________________________

Voorzorgen ?

HANDTEKENING OUDERS :

-----------------------------------------

38

Bijlage 5 : Instemmingformulier V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Marktstraat 86 8530 HARELBEKE

De heer en/of mevrouw ouder(s) van ……………………………………………………………………………….....……………………………… verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en algemene informatie van de vrije basisschool O.L.V. van Vreugde en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. Te …………………………………………………, op ………………………………………………………… (datum) de ouders,

………………………………………………………………………………………………………………………………… V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Harelbeke Marktstraat 86 8530 HARELBEKE

De heer en/of mevrouw ouder(s) van ………………………………………………………………………………………………………………… verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en algemene informatie van de vrije basisschool O.L.V. van Vreugde en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. Te …………………………………………………, op ………………………………………………………… (datum) de ouders,

Dit formulier moet ingevuld worden op het moment van de inschrijving. De ouders krijgen 1 exemplaar mee.

39