1
SCHOOLBROCHURE MET ALGEMENE INFORMATIE, OPVOEDINGSPROJECT, SCHOOLAFSPRAKEN EN SCHOOLREGLEMENT (regelgeving) INHOUD WELKOM…………………………………………………………………………….…………….……...............................................
2
DEEL 1 ALGEMENE INFORMATIE Portret van onze school…………………………………………………………………………………………...………. Wie is wie?…………………………………………………………………………………………………………………………… De samenwerking met het CLB………………………………………………………………………………………… Inschrijven van leerlingen…………………………………………………………………………………………………
3 3 6 7
DEEL 2 ONZE SCHOOL EN HAAR OPVOEDINGSPROJECT De pijlers van ons opvoedingsproject……………………………………………………….………………..…… Zo vertalen wij het opvoedingsproject op onze school ………………………………….……….....
11 13
DEEL 3 GOEDE INFORMATIE, GOEDE AFSPRAKEN, GOEDE VRIENDEN SCHOOLAFSPRAKEN Hoe ziet een dag en week eruit in onze school?……………………………………………….........… Veilig van en naar de school, veilig op de school……….…………………………………..…………… De voor- en naschoolse opvang…………………………………………….…………...………...................... Wetenswaardigheden over lessen en pedagogische activiteiten…………………….……… Toelichtingen bij onze pedagogische aanpak………………………………………..…………............. Onze evaluatieaanpak en het rapport………………………………………………...…………................ Nog een paar goede afspraken ……………………………………………………...…………………………….. De schoolrekening ………………………………………………………………...………………………………………… Echtscheiding……………………………………………………………………………………………………………………. Revalidatie en Logopedie ……………………………………………………………………………………………… Rookverbod ……………………………………………………………………………………………………………………….
17 18 20 20 22 23 26 27 27 27 28
DEEL 4 SCHOOLREGLEMENT (RECHTEN EN PLICHTEN) Afspraken inzake aanwezigheid, te laat komen en afwezigheid ………………………………… Medicatie ……………………………………………………………………………………………………………………………….. Langdurig afwezig: kans op onderwijs aan huis …………………………………………………………… De wet op de privacy …………………………………………………………………………………………………………. Op het einde van het basisonderwijs: het getuigschrift ………………………………………….. Indien u schoolverandering overweegt ………………………………………………………………………… Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen………………… Bijdrageregeling ouders ………………………………………………………………………………………………….. Een woordje over onze verzekering……………………………………………………………………………….. Vrijwilligers in de school …………………………………………………………………………………………………… Zittenblijven ………………………………………………………………………………………….............................. In geval van nood: het orde- en tuchtreglement ………………………………………………………. De engagementsverklaring ……………………………………………………………………………………………….. BIJLAGE A Organogram van de school BIJLAGE B Formulier instemmingsstrook schoolreglement (terug te bezorgen) BIJLAGE C Een overzicht van mogelijke kosten BIJLAGE D Kalender voor dit schooljaar BIJLAGE E Spoenk BIJLAGE F CLB: info BIJLAGE G Medicatie toedienen
28 31 31 32 33 35 35 35 36 36 37 37 40
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
2 WELKOM We zijn blij dat u voor onze school gekozen hebt. We beschouwen dit als een blijk van groot vertrouwen en zien het als een voorrecht dat we mee mogen helpen bij de opvoeding van uw kind. We zullen uw kind goed onthalen. U mag erop rekenen dat we als schoolbestuur en schoolteam ons ten volle zullen inzetten om uw kind een eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs te geven. Vanzelfsprekend hopen we dat u uw kind zal aanmoedigen om met ons mee te werken en dat we dus goede bondgenoten zullen zijn in de opvoeding van uw kind. Aarzel ook niet met ons contact op te nemen indien er problemen zijn: directie, leerkrachten, secretariaat en het CLB (= Centrum voor Leerlingenbegeleiding) staan samen klaar om, met uw medewerking en inbreng, naar een passende oplossing te zoeken. Deze brochure bieden we aan als een basis voor een goede samenwerking tussen u en de school. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. In het eerste deel schetsen we een klein portret . Onder de titel ‘Wie is wie’ stellen we u voor wie allemaal meewerkt aan de boeiende uitdaging om uw kind op te voeden in onze school. In het tweede deel vragen wij vooral uw aandacht voor ons opvoedingsproject. Dit is ons kerndocument. Het verwoordt vanuit welke inspiratie en bewogenheid wij uw kind willen opvoeden en onderwijzen. Wij vragen u dit project te onderschrijven: dit is trouwens een voorwaarde om ingeschreven te worden. Natuurlijk hebben we ook de medewerking en inzet van uw kind nodig. We zullen daar speels en tof, maar ook duidelijk en ernstig toe uitnodigen. In het derde deel presenteren we heel wat wetenswaardigheden. Het is prettig dat u een kijk krijgt op een doorsnee schooldag van uw kind. Bovendien bieden we u in dit deel ook heel wat praktische informatie en maken we een paar concrete afspraken voor een vlotte samenwerking. Meer en meer wordt er gesproken over rechten en plichten tussen mensen. De overheid verwacht dat ook binnen onderwijs duidelijk en eerlijk afgesproken wordt wat de rechten, maar vanzelfsprekend ook wat de plichten zijn van de ouders en de school. In feite is de school immers een minimaatschappij en voor de kinderen een goede oefenplaats om te leren fijn samen te leven. In het vierde deel leest u daarom in eerder serieuze taal wat wij u daarover van rechtswege moeten meedelen. Ten slotte bieden we u in het vijfde deel in ‘bijlagen’ een aantal documenten aan die onze communicatie zullen vergemakkelijken.
Het bestuur, de directie en het personeel van de school.
P.S.: aan.
We duiden toevoegingen en/of wijzigingen t.o.v. de vorige brochure d.m.v. grijze tekstmarkering
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
3
DEEL 1
ALGEMENE INFORMATIE
PORTRET VAN ONZE SCHOOL Onze school behoort tot het gesubsidieerde, vrije onderwijs. Ze behoort tot de v.z.w. Onderwijsinrichtingen van de Zusters der Christelijke Scholen, regio Noord-Kempen (Afgekort: vzw OZCS Noord-Kempen). Jongens en meisjes zijn vanaf 2,5 jaar welkom om in gemengde klasgroepen de kleuter- en lagere school te bezoeken. Op de voorgevel ziet u het beeld van de H. Jozef van Calasanz. Onder zijn naam bieden wij sinds 1895 degelijk christelijk onderwijs aan. Al meer dan 100 jaar oud... maar toch opmerkelijk eigentijds... Een boeiende opdracht waar wij dagelijks mee bezig zijn.
WIE IS WIE?
Onze school GVBS Sint-Jozef Prinshoeveweg 44 2180 - Ekeren Tel.: 03/645.61.67 Fax: 03/645.23.08 E-mail:
[email protected] (directie)
[email protected] (secretariaat) Website: www.sint-jozefekeren.be
Onze scholengemeenschap
Samen met Sint-Calasanz te Hoevenen en Basisschool Zilverenhoek te Kapellen-Zilverenhoek vormen we de Scholengemeenschap Samenspel. De administratieve zetel van deze samenwerking is Zilverenhoeklaan, 2 te 2950 - Kapellen.
Ons schoolbestuur vzw Onderwijsinrichtingen van de Zusters der Christelijke Scholen Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 Schoten Voorzitter: Afgevaardigd Bestuurder voor onze school: Leden:
Jan Jorissen Paul Willekens Ledenlijst is ter inzage bij de directie
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
4 Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke van het schoolgebeuren. Onze school bouwt haar werking uit mede dankzij een goede begeleiding die het schoolbestuur organiseert voor haar scholen.
Het personeel
De directeur, de leerkrachten, de kinderverzorgster, het administratief- en ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel vormen samen het schoolteam. Het onderwijzend personeel is volgens de opdracht opgesplitst in kleuter- en lager onderwijs. Deze groepen werken intens samen. (Zie: “het organogram van onze school”).
De klassenraad
Directie en klasleerkracht vormen samen de klassenraad. Deze kan aangevuld worden met de zorgleerkrachten, de afgevaardigde van het CLB, de gymleerkracht en eventuele externen. De klassenraad bespreekt individuele leerlingen of een leerlingengroep en bepaalt of een leerling kan overgaan naar de volgende klas.
Het kernteam
Directie, beleidsondersteuner en zorgcoördinator(en) vormen samen het kernteam. Het kernteam fungeert als het dagelijks bestuur van onze school.
De ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Door uw kind in te schrijven in onze school bent u meteen ook lid van onze ouderraad. De ouderraad bestaat uit effectieve leden die ongeveer om de 6 weken vergaderen. Deze vergaderingen staan open voor alle ouders. Alle gezinnen ontvangen voor deze samenkomst een uitnodiging per e-mail, met vermelding van de agendapunten. De ouderraad ondersteunt de school en heeft een luisterend oor voor uw vragen en noden, maar is niet bedoeld om persoonlijke problemen op te lossen. Op die manier kunnen zij een prima schakel tussen alle ouders en de school vormen. Dankzij de ouderraad kan de school heel wat initiatieven nemen die het schoolgebeuren ondersteunen. De samenstelling van het dagelijks bestuur van de ouderraad vindt u in het organogram van de school. Naast of met de ouderraad bieden nog vele andere personen zich aan voor vrijwilligerswerk: leesouders begeleiden de kinderen in kleine groepjes, andere ouders of grootouders steken een handje toe als gemachtigd opzichter, bij de jaarlijkse familiedag, bij buitenschoolse uitstappen, ....
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
5
De schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. In deze raad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap informatie en inspraak in het onderwijsgebeuren. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van onze leerlingen. Vertegenwoordigers van de verschillende geledingen: Personeel: Birgitta Van Alsenoy Peter Dierckx Ouders: Zie organogram van de school Plaatselijke afgevaardigden: Hendrickx Marc Helene Verhelst-Bernaerts
De interne beroepscommissie (in geval van uitsluiting van een leerling: zie verder)
Indien u beroep wenst te doen op de beroepscommissie dient u zich te wenden tot de voorzitter. Aan de Voorzitter van het Schoolbestuur Dhr. Jan Jorissen vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 Schoten In deel 4 leest u hierover het nodige onder de rubriek "orde- en tuchtmaatregelen". Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Antwerpen. Het contactadres is Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Onderwijs Lokaal Overlegplatform Antwerpen Basisonderwijs Francis Wellensplein 1 2018 Antwerpen Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel
Het organogram van de school
Het organogram geeft een beeld van wie in de school meewerkt aan de opvoeding en het onderwijs van de kinderen. Aangezien verschillende ambten nog toegewezen worden in de loop van de grote vakantie en zelfs in het begin van het schooljaar, zal het organogram voor het lopende schooljaar in september aangeboden worden. (Bijlage A)
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
6 DE SAMENWERKING MET HET CLB Onze school wordt begeleid door: VCLB-De Wissel, Campus Noord Markt 3 2180 Ekeren Tel.: 03/542.21.55 E-mail:
[email protected] De school en het centrum voor leerlingenbegeleiding(CLB) hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingbegeleiding vastlegt. Dit contract is samen met de ouders besproken in de schoolraad. In samenwerking met de school en de ouders begeleiden de medewerkers van het CLB de kinderen, zowel op medisch vlak als op het vlak van hun schoolloopbaan. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen : aan de begeleiding van leerlingen die spijbelen. aan collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De schoolarts volgt de kinderen op door geregelde onderzoeken. U wordt hiervan steeds op de hoogte gesteld. De onderzoeken zijn preventief. Er worden dus geen behandelingen uitgevoerd. Met medewerking van het CLB worden alle kleuters van de hoogste kleuterklas op hun schoolrijpheid getest. Deze schoolrijpheid is een informatieve voorwaarde om met voldoende slaagkans in het eerste leerjaar te starten. De CLB-medewerkers helpen de kinderen, maar ook u, om op eender welk moment tijdens de schoolloopbaan een zo goed mogelijke keuze te maken uit de opties die geboden worden. Om dit te verwezenlijken komen ze regelmatig in de school. Ze bespreken er met de leerkrachten en de directie de resultaten en vorderingen van de kinderen. Indien wenselijk gebeurt dit gesprek in aanwezigheid van de ouders. Dankzij de nauwe samenwerking met het CLB kunnen wij uw kind een optimale begeleiding aanbieden. Als ouders heeft u het recht af te zien van de individuele CLB-begeleiding en de diensten te weigeren die geleverd worden door het medisch schooltoezicht. Uiteraard zouden we dit spijtig vinden aangezien wij graag steunen op hun waardevolle medewerking. Indien u toch aan een weigering denkt, moet u contact opnemen met de directeur van de school. Het medisch toezicht is echter wettelijk verplicht. U hebt als ouder wel het recht u te verzetten tegen de vermelde schoolarts indien u dit doet via aangetekend schrijven volgens de procedure die het schoolhoofd u kan toelichten. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
7 geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg.
INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Meer informatie hierover vindt u steeds tijdig op onze website en in onze maandbrief.
Aanmelden en inschrijven van kleuters en leerlingen: In het Lokaal Overlegplatform Antwerpen Basisonderwijs (LOP Antwerpen BaO of kortweg LOP) werden afspraken gemaakt over de inschrijvingsperiodes. Voor inschrijvingen voor het lopende schooljaar geldt dat steeds kan ingeschreven worden, tenzij het LOP Antwerpen BaO andere afspraken oplegt. Voor inschrijvingen voor het volgende schooljaar moeten de ouders zich éérst aanmelden, via de website http://meldjeaan.antwerpen.be en dit in de periodes zoals afgesproken in het LOP Antwerpen BaO, d.w.z. met een voorrangsperiode voor kinderen uit eenzelfde leefentiteit (bv. broers en zussen), voor kinderen van het personeel van onze school en een mogelijke voorrangsperiode voor wie nog geen broer of zus op school heeft. Bij de aanmelding zal je bevraagd worden over enkele gegevens. Vul deze gegevens eerlijk in, want bij foute informatie verlies je je recht op inschrijven dat je via de aanmeldingsprocedure verwerft. Na de aanmeldingsperiode worden de aangemelde leerlingen, via het gehaal van het aanmeldingssysteem (onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder), geordend aan de hand van volgende, door het LOP Antwerpen BaO vastgelegde criteria: 1) afstand van het domicilieadres van de leerling tot onze school 2) afstand van het werkadres van een van beide ouders tot onze school 3) de plaats van onze school binnen de rangorde opgegeven door de ouders (voorkeurschool) Na de ordening laat het aanmeldingssysteem je asap weten of je kind al dan niet gunstig gerangschikt is. Indien jouw kind gunstig gerangschikt is, word je schriftelijk of via elektronische drager (e-mail) op de hoogte gebracht wanneer je je kind mag komen inschrijven in onze school. Is je kind niet gunstig gerangschikt, dan ontvang je een weigeringsdocument. Op dit weigeringsdocument staat waarom je geweigerd werd, op welke plaats in de wachtlijst je kind staat en waar je terecht kan met eventuele klachten. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven; d.w.z. dat als je kind ingeschreven is in onze kleuterschool je het dan niet opnieuw hoeft in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je ook naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar ons eerste leerjaar.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
8 Weigeren van inschrijving: Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.
1.
Elk schoolbestuur moet de inschrijving weigeren van leerlingen die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden (zie verder).
2.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.
3.
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. Het schoolbestuur onderzoekt dan, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan je kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Onze school is lid van het “Lokaal Overleg Platform Antwerpen Basisonderwijs” (hierna kortweg genoemd “LOP”) en moet daarom haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde termijn overmaken aan de voorzitter van dit LOP. Het LOP zal dan automatisch bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling. Het contactadres is: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Onderwijs Lokaal Overlegplatform Antwerpen Basisonderwijs Francis Wellensplein 1 2018 ANTWERPEN Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt ouders ook terecht bij: Commissie inzake leerlingenrechten T.a.v. Mevr. Sara De Meerleer (basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel
4.
Een leerling mag geweigerd worden als de school volzet is. Omwille van materiële omstandigheden heeft het schoolbestuur in overleg met de schoolraad de maximumcapaciteit vastgelegd, nl. 50 kleuters per leeftijdsgroep en 54 leerlingen per leerjaar. Het schoolbestuur weigert elke bijkomende inschrijving als deze inschrijving tot gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is. De school kan van het toepassen van weigering afwijken als het gaat over een aantal door de wetgever vastgelegde categorieën van leerlingen: anderstalige nieuwkomers, leerlingen geplaatst door de jeugdrechter, zittenblijvers,… De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
9 5.
Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Onze school is lid van het Lokaal Overleg Platform Antwerpen BaO (LOP) en meldt daarom elke weigering aan de voorzitter van dit LOP. Bij een weigering op draagkracht wordt door het LOP onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
Belangrijk voor ouders van een leerplichtig kind van vreemde nationaliteit: zij moeten er voor zorgen dat hun zoontje of dochtertje daadwerkelijk onderwijs volgt vanaf de zestigste dag na de inschrijving in het vreemdelingen- of bevolkingsregister.
Toelatingsvoorwaarden: Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
10 Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.
Taalscreening in het eerste leerjaar: nieuw vanaf het schooljaar 2014-2015
De school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Leerplicht: In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school blijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLBcentrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventuele aanpassingen gebeuren. Belangrijk voor ouders van een leerplichtig kind van vreemde nationaliteit: zij moeten er voor zorgen dat hun zoontje of dochtertje daadwerkelijk onderwijs volgt vanaf de zestigste dag na de inschrijving in het vreemdelingen- of bevolkingsregister.
Organisatie van de leerlingengroepen / een jaartje overdoen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
11 Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
DEEL 2
ONZE SCHOOL EN HAAR OPVOEDINGSPROJECT
DE PIJLERS VAN ONS OPVOEDINGSPROJECT We leven in een unieke tijd. De tijd ‘kantelt’: de cultuur van gisteren ligt in de kering met de cultuur van morgen. Dit beschouwen we als een uitdaging bij de opvoeding van onze kinderen. We willen samen kiezen voor een nieuwe toekomst. Voor onze kinderen en voor onszelf. Vanuit de traditie van de Zusters der Christelijke Scholen van Vorselaar geloven we dat een opvoeding op de maat van morgen opvoeders nodig heeft die getuigen van hoop en ... leven vanuit het evangelie. Daarom zien we Jezus als de inspirerende ‘pedagoog’ en ‘het fundament’ voor ons project.
ONZE OPVOEDING IS GERICHT OP HET LEVEN Uw kind is op zoek naar geluk. Met andere kinderen kijkt het uit naar mensen die de weg tonen naar het goede leven. Daarom willen wij als opvoeders - zoals U thuis doet - hen waarden voorleven waarin we zelf geloven. Zin voor waarheid en schoonheid, verantwoordelijkheidsbesef, solidariteit, verdraagzaamheid, vrede en rechtvaardigheid en vele andere waarden. We zullen hen evenwel ook helpen zelf waarden te ontdekken. Onze kinderen moeten immers voelen dat we samen op zoek zijn naar waarden waar onze toekomst nood aan heeft.
ONZE OPVOEDING STREEFT NAAR TOTALE PERSOONSVORMING Om gelukkig te worden heeft uw kind ‘hoofd, hart en handen’ nodig. We streven er dus naar alle talenten van uw kind te ontdekken en te ontwikkelen. We zetten ons sterk in om onze kinderen veel te leren, maar proberen ze vooral ook te leren hoe ze zelfstandig nu en later problemen kunnen aanpakken. We wensen ze ook te leren leven: zowel in de kleine kring als in de grote maatschappij. We hopen ze op weg te zetten naar persoonlijk geluk - we wensen ze ook uit te nodigen en voor te bereiden om straks als ‘jonge burger’ mee te werken aan een meer rechtvaardige samenleving. We beginnen daarmee op het kleine oefenveld van de school. We hopen eveneens bij uw kind en de leeftijdgenootjes de verwondering te wekken voor wat schuilt achter de
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
12 zichtbare kant van de dingen zodat ze leren aanvoelen welke ‘Goedheid’ het leven draagt en ons veel vertrouwen kan schenken.
ONZE OPVOEDING GETUIGT VAN AANDACHT VOOR DE ZWAKSTEN Alle kinderen zijn zonder onderscheid bij ons welkom. We proberen oog te hebben voor wat elk kind nodig heeft. Voor kinderen die daaraan behoefte hebben, zoeken we naar een aangepaste opvang. Natuurlijk rekenen we ook op een oprechte inzet van elk kind zelf. In onze stresserende maatschappij zijn sociale vaardigheden meer dan ooit belangrijk maar tevens moeilijker om aan te leren. Ook hier helpen we “zwakkeren” graag vooruit. We hebben ook veel aandacht voor leerzwakke en leervertraagde leerlingen. Voor deze groep zoeken we naar aangepaste leerhulp en begeleiding. We nodigen uit oog te hebben voor de weerlozen, de meest kwetsbaren in onze maatschappij en we pakken de uitdaging op om onze kinderen vanuit het evangelie te helpen opkomen voor een eerlijke wereld.
ONZE OPVOEDING STEUNT OP EEN PERSOONSBEVORDERENDE RELATIE Om uw kind te helpen groeien willen we nabij zijn, het warmte en aandacht bieden. Daarom kiezen we voor een relatiestijl die vrij is van overbodige macht en sterkte. We spreken een hoffelijke en tactvolle taal zodat kinderen zich aan ons kunnen spiegelen. We geloven sterk in de kracht van de hartelijkheid. Kinderen moeten voelen dat we van ‘harte’ les geven en moeten aanvoelen dat we ‘een hart’ hebben voor wat hen raakt en bezig houdt. Deze tijd vraagt echter ook om vastberadenheid in de opvoeding: kinderen hebben nood aan opvoeders die neen durven zeggen en die hen durven confronteren met grenzen. Van het kind verwachten we dat het onze ‘neen’ ook leert aanvaarden en respecteren.
ONZE OPVOEDING HEEFT ZORG VOOR EEN EIGENTIJDSE GELOOFSOPVOEDING
In onze school bekennen we kleur. We vinden het jammer dat in deze tijd God in sterke mate doodgezwegen wordt, want Hij toont vele wegwijzers naar groot en innig geluk. We geloven dat ‘kleine en grote mensen’ door eerlijk en goed te leven elkaar veel te bieden hebben. Maar we willen de kinderen die ons worden toevertrouwd ook spreken over de ongeëvenaarde goedheid van God en hen helpen ontdekken hoe het evangelie een verrassende reisgids is naar een rijk en zalig leven. Hopelijk zullen uw kind en u dit ervaren door de levensstijl die we voorleven en de cultuur die op onze school voelbaar is.
ONZE OPVOEDING HAALT KRACHT UIT EEN GOEDE SAMENWERKING Als schoolbestuur en schoolteam zullen we hard werken om dit opvoedingsproject in praktijk om te zetten.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
13 Vanzelfsprekend rekenen we op de inzet en de goede wil ‘samenwerking’ lukt het ons niet. Gelukkig kunnen we helpers zoals het CLB en de steun van de lokale Vooral ook hopen wij op uw individuele bereidheid als oudergroep. Dit levens- en leerproject zal immers streven naar eensgezindheid rond het essentiële en we haar bijdrage te leveren in de opvoeding van onze
van uw kind. Zonder deze ook rekenen op vele deskundige gemeenschap.
Zorgbrede school
ouder en uw medewerking als maar lukken als we samen elkaar bemoedigen om elk zijn of kinderen.
Het volledige opvoedingsproject kan u ter inzage vragen bij de directie.
ZO VERTALEN WIJ HET OPVOEDINGSPROJECT OP ONZE SCHOOL
Zorgbrede school Eén van de opdrachten voor het Katholiek Basisonderwijs in Vlaanderen is werken aan de ontplooiing van ieder kind vanuit een brede zorg. “Recht doen aan elk kind” is een belangrijk onderdeel van onze schoolvisie. Opdat kinderen optimale groeikansen zouden krijgen, stemt ons team het onderwijs af op de zorgvragen van kinderen. Dat betekent onder andere dat leerkrachten de verschillen tussen kinderen als uitgangspunt nemen voor hun onderwijs. Het gaat hier niet alleen om verschillen in culturele achtergrond, maar ook verscheidenheid in fysieke en psychologische ontwikkeling, verschillen in motivatie, leerstijlen en leervermogen van elk kind. Onze school stemt haar aanpak hier op af; leerkrachten bouwen een krachtige leeromgeving uit: verschillende groeperingswijzen en werkvormen wisselen elkaar af: binnenklasdifferentiatie, interactieve werkvormen, zelfstandig werk,... Het is daarnaast onze taak om tegemoet te komen aan specifieke zorgvragen van elk kind. Zorgbreedte wordt zorgverbreding voor kinderen van wie de ontwikkeling sneller of trager of anders verloopt dan normaal mag verwacht worden. Het is een uitdaging voor ons team om de zorg te verbreden voor kinderen die specifieke leeren ontwikkelingsbehoeften hebben. Het gaat hier bijvoorbeeld zowel om hoogbegaafden, als om kinderen met leermoeilijkheden (spellingzwakke kinderen, dyslexie, dyscalculie,…), als om kinderen met een andere thuistaal, met een handicap, met sociale of emotionele moeilijkheden. Het team is bereid en bekwaam om met deze verscheidenheid om te gaan en deze kinderen een vormingsproces aan te bieden dat bij hun mogelijkheden past. Op onze school beschouwt de klasleerkracht zichzelf als de “spil van de zorg”. Klasleerkrachten, zorgleerkrachten, directie, medewerkers van het CLB en ouders overleggen over de begeleiding van leerlingen en over de onderlinge afstemming van de verschillende initiatieven die iedereen neemt. Heel het team zet zich in om in gedeelde verantwoordelijkheid “zorgbreed” onderwijs te bieden.
Oudervriendelijke school
Oudervriendelijke school Onze school ent haar brede zorg op een goede samenwerking binnen het team, maar liefst in overleg met ouders. De
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
14 ouders zijn in de opvoeding van hun kinderen de eerste partners van de leerkrachten. Daarom streeft ons team naar een open en eerlijke communicatie met ouders. Elkaar informatie doorgeven, elkaars zorgen en verwachtingen kunnen toevertrouwen is een eerste noodzakelijke voorwaarde om problemen te voorkomen of tijdig op te vangen. Samen wordt gezocht naar geschikte begeleiding van leerlingen. Leerkrachten en ouders moeten bij elkaar terecht kunnen. Tijdens geplande en formele ouderraad, de geplande bereidheid tot dialoog. Dit leidt waarschijnlijk tot Het team streeft er naar om bij het onderwijs en de werking met realiteit van leerplannen, de waarderend.
Kindvriendelijke school
overlegmomenten zoals de schoolraad, de oudercontacten streven wij naar een wederzijdse leidt tot grotere betrokkenheid, die openheid wederzijdse waardering. een zo groot mogelijke betrokkenheid van de ouders van de school te realiseren, hierbij rekening houdend organisatie, de draagkracht,… en elkaars inbreng
Ook in toevallige contacten bv. aan de schoolpoort, bij kleine klasactiviteiten,… is het belangrijk dat ouders als volwaardige partners in de opvoeding van hun kinderen hartelijk onthaald worden. Naast de goede contacten worden de ouders bij de activiteiten van de school betrokken: hand- en spandiensten, ondersteunen van pedagogisch-didactische taken (bv. hulp bij lezen, bij crea-activiteiten, occasionele inbreng van deskundigheid, als begeleider tijdens een schooluitstap,…).
Kindvriendelijke school Wij willen een ‘kindvriendelijke’ school zijn. Leerkrachten hebben het beste met kinderen voor: zij willen investeren in de pedagogische relatie. In die relatie gaat het om meer dan doorgeven en opslaan van gegevens: kinderen aanvaarden zoals ze zijn, ze bevestigen in wat ze reeds kunnen en ze uitdagen om te groeien volgens hun mogelijkheden. De leerkrachten willen het opvoedingsklimaat optimaliseren: kinderen nemen zoals ze zijn, geloven in hun groeikansen en alles in het werk stellen om hen naar een hoger niveau te tillen. Zo’n klimaat zorgt ervoor dat iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt. In die sfeer van welbevinden en optimisme heeft iedereen meer kansen om met anderen in communicatie te treden, om zichzelf te profileren en om eigen talenten te ontplooien.
Respectvolle school
Leerkrachten erkennen dat elk kind op onze school uniek is: elk kind heeft zijn mogelijkheden, talenten, beperkingen, ... Zij doen een aanbod opdat alle aspecten van de persoon harmonisch zouden ontwikkelen, het unieke van elk kind respecterend. Kinderen voelen zich daardoor goed op onze school. In de erkenning van de persoon van ieder kind (en van iedere leerkracht) steekt de sleutel tot het welbevinden van allen die op school leven en werken. Leerkrachten streven naar een hoog welbevinden bij kinderen.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
15 Respectvolle school voor iedereen Iedere persoon met zijn/haar mogelijkheden en beperktheden is uniek. Op onze school worden kinderen, onderhoudspersoneel, leerkrachten, directie, schoolbestuur, ouders gewaardeerd omwille van hun persoon en niet enkel omwille van hun prestaties. Het katholiek basisonderwijs wordt uitgedaagd om kinderen (en volwassenen) te nemen zoals ze zijn en hen ontplooiingskansen aan te reiken in alle domeinen van hun persoonlijkheid. Onze school is een leefgemeenschap waar leren en leven hand in hand gaan. We streven naar een respectvol schoolklimaat. Hierin wordt aandacht geschonken aan gevoelens van medeleven en aan het aanvoelen van wat er bij anderen leeft. Deze aandacht krijgt alle kansen via gesprek, conflict, vriendschap, complimenten, solidariteitsacties, vreugde en verdriet. De respectvolle school -die we willen zijn- komt tot uiting in onze houding: aandacht voor jarigen; een woord van waardering; waardering voor geleverde inspanningen ondanks het soms uitblijvende resultaat; solidariteitsacties onder de aandacht brengen, duiden en er daadwerkelijk aan meewerken; luister- en dialoogbereidheid met kinderen, ouders, collega’s, … in persoonlijke ontmoetingen; respect voor het werk van onderhoudspersoneel, administratief personeel; meeleven met het wel en wee van kinderen, collega’s,… zonder vooroordelen spreken over kinderen, ouders; een bijzondere zorg voor kinderen met leermoeilijkheden en voor kinderen uit kansarme gezinnen; eerbied kunnen opbrengen voor andere meningen, culturen en overtuigingen;
Waardenvolle school
-
-
Waardenvolle school Het katholiek onderwijs vindt haar identiteit in een christelijk geïnspireerd mens- en wereldbeeld: ieder mens is als kind (en beeld) van God een unieke persoon, die in verbondenheid leeft met anderen. Vanuit dat mens- en wereldbeeld opteert een katholieke school in de uitbouw van haar opvoedingsproject voor menselijke WAARDEN die een bijzondere aandacht vragen. Onze school brengt haar identiteit naar buiten op verschillende momenten, op verschillende wijzen: het is zichtbaar in de aankleding van het schoolgebouw en de klas; er zijn momenten en contacten gepland in het jaar die expliciet verwijzen naar onze identiteit. In ons team zitten leerkrachten die de school mee profileren als katholieke school en de identiteit van onze school mee uitdragen. Van alle leden van het team wordt verwacht dat zij op een loyale en collegiale manier meewerken aan de christelijke verankering van de school.
Eigentijdse school Steeds sterker verwacht de samenleving dat het onderwijs ook allerlei maatschappelijke doelstellingen realiseert uit verschillende beleidsdomeinen zoals welzijn (sport, hygiëne, milieu), verkeer, cultuur, werkgelegenheid. Ons onderwijs houdt rekening met die verwachtingen en zal dat blijven doen. De maatschappelijke inbedding van het onderwijs bepaalt immers de toekomstperspectieven van de leerlingen. Maar die afstemming moet worden ingepast in de pedagogische missie van het onderwijs. De VLOR benadrukt dat het onderwijs een eigen dynamiek en opdracht heeft: het moet jonge mensen leren omgaan met normen en waarden en met cultuurverschillen en het moet bijdragen tot hun integratie in de samenleving. De school moet het evenwicht bewaken tussen de opvoedende opdracht en de maatschappelijke doelstellingen.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
16 Hierbij willen onze leerkrachten de kinderen wapenen tegen de snelle, oppervlakkige moderne tijd. Menselijke waarden krijgen in onze school dan ook bijzondere aandacht. Het team streeft naar een optimale vorming van de totale persoon als vrij en uniek wezen om gaandeweg verantwoordelijkheid te kunnen dragen voor zichzelf. Een katholieke school moet voldoende openheid én geslotenheid aan de dag leggen om te midden van de maatschappij zichzelf te blijven en kinderen te vormen vanuit een christelijk mens- en wereldbeeld. Onze leerkrachten bewaken het evenwicht: ze willen wel met hun tijd mee, willen niet achterop hinken, willen evolueren. Toch willen ze de eigenheid niet verliezen, bewaken wat goed is, veranderen wat noodzakelijk is. Zij realiseren zich dat we dan als school keuzes moeten maken. Dit om echt iets te kunnen uitdiepen, dit om ons zelf niet voorbij te hollen,…
Open en (h)eerlijk team zijn De kwaliteit van de relaties met verschillende partners die bij de uitbouw van de school als gemeenschap betrokken zijn, heeft een invloed op het opvoedingsproces van de leerlingen. Door in een open en positieve sfeer aan de ontwikkeling van de school samen te werken, groeit binnen het team de verbondenheid met elkaar in de zorg voor kinderen. Goede informatie en communicatie zijn kenmerkend voor een katholieke school, waar iedereen zich in verbondenheid met de ander inzet. In structureel overleg, maar ook daarbuiten is een sfeer van openheid, luisterbereidheid en dialoog noodzakelijk. Onze leerkrachten vinden “op een rustige manier meningsverschillen uitpraten en uitklaren, werken aan openheid en eerlijkheid” een prioritair en blijvend werkpunt voor ieder lid van het team. Op die manier kunnen spanningen worden voorkomen en zou de collegiale sfeer alleen maar beter en heerlijker worden.
Open en (h)eerlijk team zijn Eigentijdse school
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
17
DEEL 3
GOEDE INFORMATIE, GOEDE AFSPRAKEN, GOEDE VRIENDEN
HOE ZIET EEN SCHOOLDAG ERUIT IN ONZE SCHOOL ? De schooluren: Zowel in de kleuterschool als in de lagere school begint de schooldag om 8.25 uur en eindigt om 12.00 uur. De namiddag loopt van 13.30 uur tot 15.25 uur voor de kleuters en tot 15.30 uur voor de leerlingen. De schoolpoorten openen ’s morgens vanaf 08u00 en ’s middags vanaf 13u15 voor diegenen die thuis gaan eten. Op vrijdagnamiddag eindigen we samen om 15.10 uur.
Vanaf 8.00 uur is er toezicht op de speelplaats en kan uw kind daar terecht. Indien u vroeger komt, wordt er gebruikt gemaakt van de voorbewaking. Zonder toezicht op de speelplaats is het immers niet veilig en is uw kind niet verzekerd. (voorbewaking: zie verder) Te laat komen: In elke leeftijdsgroep wordt de dag geopend met het catechesemoment. We dringen er dan ook op aan dat kleuters en leerlingen tijdig op school zijn om er ten volle aan te kunnen deelnemen. Een vijftal minuten na het belsignaal worden de houten poortjes met een schuifslot vergrendeld omwille van de veiligheid van de leerlingen en de kleuters. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. Als leerlingen te laat komen in de klas, melden zij zich eerst bij de directie. Ze krijgen dan een stempel in hun agenda. De laatkomers tonen de agenda aan de leerkracht. Gelieve de agenda te ondertekenen. De leerlingen verlaten de school niet zonder toestemming van de directie. Pauze: In de voor- en namiddag worden de activiteiten en de lessen door de speeltijden onderbroken : voormiddag: L.S. : 10.05 u. - 10.20 u., K.S. : 10.30 u. - 10.45 u. namiddag: L.S. : 14.20 u. - 14.35 u., K.S. : 14.55 u. – 15.10 u.
De kleuters en leerlingen van onze school brengen zélf hun drank mee (geen koolzuurhoudende drank!) en doen dit
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
18 in een degelijke drinkbus. De kleuters eten tijdens de speeltijd een droge koek die de school aanbiedt. Een stukje geschild fruit mag liefst élke dag meegebracht worden, zowel in de kleuter- als in de lagere school. Het schoolteam wil het gezonde tussendoortje promoten. Daarom is het voortaan elke dag fruitdag. Laat jouw kinderen lekker en gezond snoepen en geef ze elke dag fruit of groenten (worteltje, komkommer,…) mee naar school. We vragen u wel om hapklaar fruit of groenten in een genaamtekend doosje mee te geven. Indien u toch ook wenst een (droge) koek mee te geven (voor de namiddag), vragen wij uitdrukkelijk dit enkel te doen in een goed gesloten en genaamtekend doosje en zonder ”wikkel”. Wij vinden gezondheidsopvoeding nodig: geef daarom geen snoep mee! Tijdens de middagpauze kan er, mits vergoeding, gebruik gemaakt worden van de refter voor het blijven ineten. Men kan enkel zijn eigen drank in een degelijke hersluitbare drinkbus meebrengen; er wordt géén drank te koop aangeboden. Water wordt uit grote kannen geschonken en is in de refterprijs inbegrepen.. De leerlingen brengen hun brooddoos en drinkbeker in een katoenen broodzak mee. We eten ’s middags in twee beurten. Dit zowel in de kleuterschool als in de lagere school. Ook tijdens de middagpauze is het schoolreglement van toepassing. Bij het opruimen van de eetzaal doen we dagelijks beroep op enkele helpende kinderhanden (leerlingen van het 5de en 6de leerjaar).
Kinderen die ’s middags thuis eten, mogen pas vanaf 13.15 uur terug naar school komen!
We willen op school de afvalberg beperken. Daarom… pleiten we voor een consequent gebruik van een ‘brooddoos’, op deze manier wordt aluminiumfolie overbodig. verwachten we van de ineters dat ze een stevige, plastic beker met schroefdeksel of drinkbus meebrengen. Met kleine stapjes zoeken we samen naar haalbare, maar verantwoorde afspraken.
VEILIG VAN EN NAAR DE SCHOOL, VEILIG OP DE SCHOOL Kleuters en leerlingen worden tot aan de poort begeleid. De leerkrachten nemen vanaf daar het toezicht over. Op de speelplaats wachten hun vriendjes en kunnen ze samen nog wat spelen vóór de bel. Wanneer u het geschilderde kinderpad vrijlaat, kan elk kind vlot voorbij. Wij willen u vragen om niet mee op de speelplaats te komen, tenzij u een leerkracht wenst te ontmoeten. Zo helpt u ons bij een vlot en veilig toezicht. Omwille van veiligheid en hygiëne worden er geen huisdieren op de speelplaats toegelaten, tenzij voor pedagogische doeleinden. De ouders wachten achter de poorten op het belsignaal. ‘s Middags en ‘s avonds mogen de kleuters na het belsignaal in hun klaslokaal afgehaald worden. De leerlingen verlaten de school met de rij. Hun ouders wachten hen op achter de poort.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
19 Na de bel wordt er niet meer gefietst of in de zandbak gespeeld. De rijen van de lagere school worden op de speelplaats gevormd en gaan onder begeleiding van een leerkracht: - tot aan de Schoutlaan - tot aan de overzijde Prinshoeveweg, voor de school (via het zebrapad) (In deze rij verzamelen de fietsers en de kinderen die alleen richting Kruidenlaan stappen.) - tot aan schoolpoort. (In deze rij verzamelen alle ‘voetgangers’ die opgehaald worden.)
Kinderen die bij het ontbinden van een rij niet worden opgewacht, worden terug mee naar school gebracht. Wees zo attent om de rijen niet te hinderen.
Wij waarderen de vrijwillige inzet van onze gemachtigde opzichters. Zij spannen zich in om onze kinderen op een veilige wijze te laten oversteken. Geef het goede voorbeeld aan uw kinderen. Wie met de auto komt, kan deze parkeren op de parking van de Nobele Donk, op het pleintje van de Schoutlaan of in de omliggende straten. Respecteer het beurtelings parkeren en houd voldoende afstand van de zebrapaden. Kinderen kunnen ook met de fiets naar school komen. Zij zetten hun fiets in de fietsenstallingen bij de ingangen. Bij het verlaten van de school stappen de kinderen tot aan de straat naast hun fiets.
In geval van ziekte dienen de ouders hun kinderen thuis te houden. Ze zijn verplicht de directie en/of het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) te verwittigen indien een leerling/kleuter of iemand anders thuis een besmettelijke ziekte heeft. Ook melding van luizen is verplicht. Als in een klas luizen worden gemeld, wordt er aan elk kind van die klas en in de klas van broertjes of zusjes een brief meegegeven. Enkel door samen het luizenprobleem aan te pakken blijven we ze te baas. We rekenen hiervoor op uw hulp!
Bij het gebruik van medicatie op school wordt aan de ouders een schriftelijke melding vanwege de betrokken geneesheer gevraagd. Dit document kan u downloaden van onze website: www.sint-jozefekeren.be Indien er zich op school een ongeluk voordoet, worden de eerste zorgen toegediend. Bij twijfel wordt er altijd een arts geraadpleegd of roepen we gespecialiseerde hulp in. De school verwittigt de ouders als het kind beter niet langer op school blijft. Wie gezond genoeg is om naar school te komen, gaat tijdens de korte speeltijden mee buiten een frisse neus halen. Wie ernstig ziek geweest is, kan na het middageten – steeds onder toezicht van de klasleerkracht – in de klas bijwerken. De kinderen gaan nooit in de gangen of klassen zonder toelating van een leerkracht. We doen er alles aan om de dagelijkse leefomgeving op school zo veilig mogelijk te maken en te houden. Het schoolbestuur en de directie ondertekenden hiervoor een ‘beleidsverklaring voor de veiligheid’. De plaatselijke ‘preventie-adviseur’ volgt alles op.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
20 DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG Op school: Een schooldag is lang voor een kind. Toch begrijpen wij dat er omstandigheden zijn waarbij u het nodig acht uw kind vroeger naar school te brengen of later te laten blijven. Dit kan ’s morgens in de voorbewaking en ’s avonds in de korte opvang op de school of in de lange opvang van ‘Spoenk’. Tijdens de opvang op school is het schoolreglement van toepassing. De voorbewaking begint om 7.30 uur. Vanaf 8.00 u. worden de kinderen op de speelplaats opgevangen. De school voorziet na school nabewaking tot 17.00 uur, op woensdag tot 13.00 uur. Tijdens de nabewaking op school spelen onze kleuters en leerlingen samen in een lokaal in gebouw C en / of op de speelplaats en / of in de turnzaal. Tijdens de nabewaking kan u op eender welk ogenblik uw kinderen ophalen. Voor de voor- en nabewaking wordt een vergoeding gevraagd. Om 8.00u. en 13.15u. gaan de poorten open en is er toezicht op de speelplaats. Naschoolse opvang “Spoenk”: Gezinnen die langere opvang nodig hebben of onzeker zijn van het uur van ophalen, maken gebruik van de naschoolse kinderopvang ‘Spoenk’. U vindt hierover meer uitleg in de bijgevoegde infobrief (bijlage H). Indien u opvang wenst op woensdagnamiddag of op schoolvrije dagen (vakantie, vrije verlofdag, ped. studiedag,…) kan u steeds terecht bij ‘Spoenk’, de naschoolse opvang. Hiervoor dient u uw kind een week op voorhand in te schrijven, dit kan enkel bij Spoenk zelf.
WETENSWAARDIGHEDEN OVER LESSEN EN PEDAGOGISCHE ACTIVITEITEN i.v.m. leeruitstappen: Goed en eigentijds onderwijs brengt met zich mee dat we regelmatig het klaslokaal moeten verlaten om ‘in de werkelijkheid’ dingen te gaan waarnemen. Deze bezoeken en uitstappen worden degelijk voorbereid en verwerkt. Door ondertekening van het schoolreglement stemmen de ouders in met dit extra-muros aanbod. Indien ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Kinderen die niet deelnemen dienen op de school aanwezig te zijn. De leerlingen van het 1ste leerjaar nemen deel aan de “tweedaagse vriendenreis” op het einde van het schooljaar, de leerlingen van 2de en/of 3de en/of 4de leerjaar gaan op meerdaagse uitstap in de loop van het schooljaar, in de 5de en 6de klas gaan de leerlingen 5 dagen op sportklassen. U ontvangt hierover gepaste informatie op het klassikale oudercontact bij het begin van het schooljaar. Deze extra-muros activiteit vormt een deel van het schoolgebeuren en wordt ingepast in het leerprogramma van
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
21 de school. We organiseren de sportklassen voor 5 en 6 in het begin van het schooljaar omwille van het gunstige effect op de groepsvorming in de nieuwe klasgroep. Als iedereen deelneemt, zijn we pas tevreden. Bij deze meerdaagse extra-murosactiviteiten is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Niet-deelnemende kinderen dienen op de school aanwezig te zijn. Indien er schoolreizen of leeruitstappen worden gepland, wordt u via de maandbrief en infobrief op de hoogte gebracht. We besteden op school heel wat aandacht aan de fietsbehendigheid van onze leerlingen. Voor uitstappen in de omgeving kiezen we ook liever de fiets dan een bus. Mogen wij erop aandringen dat u ervoor zorgt dat de gebruikte fiets op dat ogenblik technisch voldoet aan de eisen gesteld door het verkeersreglement. Langs onze kant voorzien wij fluohesjes voor elke fietser opdat we ‘ in de goede zin’ zouden opvallen. In de mate van het mogelijke roepen we bij deze tochten politiebegeleiding in. i.v.m. bewegingsopvoeding, zwemmen en sport: Tijdens de les bewegingsopvoeding dragen de kleuters turnpantoffels. De ouders zorgen ervoor dat hun kind die dag makkelijk zittende kledij draagt. De leerlingen dragen tijdens de lessen bewegingsopvoeding de voorgeschreven turnkledij van de school: wit T-shirt met logo van de school; blauwe turnbroek; witte turnpantoffels. Via het secretariaat kan u het T-shirt en broekje aankopen. Deze kledij wordt in een linnen zak op school bewaard. Om hygiënische redenen wordt de turnkledij regelmatig mee naar huis genomen om gewassen te worden. Op het einde van het schooljaar geeft u de zak gewassen en gestreken mee terug naar school. Het tweewekelijkse zwemonderricht is voor de leerlingen verplicht. Ook onze vijfjarige kleuters nemen tweewekelijks aan de zwemles deel vanaf de paasvakantie. Hiervoor brengen de kinderen in een zwemzak mee: een badpak of een zwembroek; 2 handdoeken; kam of borstel; een badmuts (voor de leerlingen). Deze badmuts kan aangekocht worden op de school. Zorg dat alle voorwerpen voorzien zijn van de naam van uw kind. Zwemmen, ingeschakeld in het lessenrooster, is een onderdeel van het programma bewegingsopvoeding. Vrijstelling van meerdere lessen bewegingsopvoeding of zwemmen is slechts mogelijk op basis van een doktersattest. Alle kinderen dragen een badmuts in een welbepaalde kleur afhankelijk van de vorderingen die het kind reeds maakte. Er zijn 6 kleuren/6 niveaus: rood – oranje – blauw – groen – geel - wit . Aan elk niveau hangen bepaalde vaardigheden vast. De school wil zeker geen nadruk leggen op prestatie maar iedereen de kans geven om op het eigen zwemniveau nog te ontwikkelen. De school voerde het systeem van gekleurde badmutsen in om volgende redenen: om de veiligheid tijdens onze zwemlessen te optimaliseren. Ook de badmeesters letten extra op kinderen met een rode en oranje badmuts. Deze kinderen horen niet in het diepe thuis. Om het “in het diep kunnen zwemmen” niet als eindpunt te aanzien, maar als een uitdaging om nog zoveel mogelijk bij te leren, te evolueren qua zwemtechniek en zich goed te voelen in het diepe (duiken, reddingstechnieken). Indien leerlingen vooruitgang boeken, kunnen zij overgaan naar een andere groep. Ouders worden hiervan op de
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
22 hoogte gebracht. Naar het einde van het de lagere schooljaar wordt er gestreefd dat iedere leerling één correcte zwemwijze kan uitvoeren; dit komt overeen met de blauwe kleur. Op het einde van het schooljaar wordt er voor brevet gezwommen. Deze rekenen we aan op de laatste schoolrekening. In samenwerking met de omliggende basisscholen organiseren we buiten de schooluren gezamenlijke sportactiviteiten voor een specifieke leeftijdsgroep. De deelname eraan is vrijblijvend, maar wordt warm aanbevolen.
TOELICHTINGEN BIJ ONZE PEDAGOGISCHE AANPAK De werkgroep pastoraal, bestaande uit leerkrachten en ouders, werkt jaarlijks een animatieproject uit. Dit wordt elke maand vanuit een andere invalshoek benaderd. We hopen dat u thuis met ons mee op weg gaat en de druppeltjes “catechetische info” op onze maandbrief weet te waarderen. We vinden het belangrijk om regelmatig een aandachtspunt i.v.m. sociale vaardigheden te benadrukken. Samen met de anderen willen we onze woorden ook omzetten in een fijn gedrag in en buiten de school. Wij verwachten van de kinderen een beleefde en voorname omgang met leerlingen, leerkrachten, ouders, ... Dit door o.a. met twee woorden te spreken, op hun uitspraak te letten en duidelijk te praten, wanneer men iets vraagt de andere gepast en beleefd aan te spreken,… De leerlingen gaan bij het begin en einde van de lessen in stilte en in rij naar de klas of de speelplaats. Een gevallen kledingsstuk wordt opgeraapt, papier en etensresten worden nooit op de grond gegooid maar in de juiste vuilbak geworpen. We willen kinderen leren om fouten of ongepast gedrag weer goed te maken. Daarom verwachten we dat leerlingen die een opmerking kregen of even opzij moesten staan, zich aansluitend bij de betrokken leerkracht verontschuldigen. In het schoolwerkplan maken we werk van de concretisering van ons opvoedingsproject. Aan de hand van de uitgewerkte leerplannen van het katholiek onderwijs begeleiden we elke leeftijdsgroep doorheen de verschillende leergebieden: - godsdienst - Nederlands (5de en 6de leerjaar ook Frans) - wiskundige initiatie (kleuterschool) en wiskunde (lagere school) - wereldoriëntatie - lichamelijke opvoeding - muzische vorming - sociale vaardigheden - en voor het lager onderwijs het leergebiedoverschrijdende thema ‘leren leren’ Wij proberen zoveel mogelijk te werken ‘op maat van elk kind’. In de kleuterschool doen we dit via allerlei opdrachten en het takenbord. In de lagere school zoeken we daartoe gedifferentieerde handboeken, werken we met hoeken- en contractwerk, leren we van elkaar tijdens een groepswerk of oefenen we extra in een niveaugroep om zo de individuele mogelijkheden van elk kind aan te
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
23 spreken. Op de ouderavond van september licht de klasleerkracht dit concreet toe. Soms gaat het leren niet zoals gepland. Het leerproces verloopt te traag of soms ook te vlot. In de klassenraad zoeken we dan naar een geschikte aanpak en passend aanbod. De zorgleerkracht(en) ondersteunt door binnenklasdifferentiatie kleine groepjes leerlingen (vooral van het 1ste, 2de en 3de leerjaar) die dan begeleid worden voor een moeilijker leerstofonderdeel, schrijfmotoriek of werkhouding. De (zorg- en/of klas)leerkrachten bieden ook hulp in de eerste klas bij de schrijf- of andere lessen. Voor de sterkere leerlingen voorzien de leerkrachten verbredingsleerstof of –activiteiten. Eerste Communie en Vormsel: De Eerste Communie wordt in parochiaal verband georganiseerd voor de leerlingen van het tweede leerjaar. Bij de voorbereidingen streven we een gedeelde samenwerking tussen gezin, parochie en school na, waarbij de parochie en dus NIET de school de organisator is. Samen met hun klasgenoten gaan de kinderen op weg om tijdens een feestelijke viering Jezus van heel nabij te ontmoeten. De vormselvoorbereiding en – viering voor onze zesdeklassers vinden plaats op de parochie van hun woonplaats.
ONZE EVALUATIEAANPAK EN HET RAPPORT Belangrijk zijn onze opvattingen over leren: Leren is voor ons geen wielerwedstrijd waarin men probeert de anderen achter zich te laten en als eerste aan te komen. Voor ons is leren het beklimmen van een berg waarbij wij trachten iedereen over de top te krijgen, ook al moet het gebeuren met extra hulp. Toetsen zijn voor ons geen prijskampen, maar bewakingsmomenten van het leerproces. We vinden het tevens belangrijk dat kinderen een goede leerhouding verwerven. i.v.m. contactmomenten ouders en school: ‘Een open school zijn’ betekent voor ons dat vlotte en aangename samenwerking tussen ouders en school mogelijk is. Om een open school te zijn moeten we elkaar gemakkelijk kunnen bereiken en begrip hebben voor elkaars mogelijkheden en eventuele moeilijkheden. Contact is altijd mogelijk, zowel met de directeur als met de leerkrachten, weliswaar steeds na afspraak. Het gewone schoolleven dient immer normaal te kunnen verlopen. We vragen dus met aandrang dit niet te doen tijdens de lessen en/of toezichten. De school organiseert formele oudercontacten op vaste momenten tijdens het schooljaar. U wordt hiervoor schriftelijk uitgenodigd. * Kleuterschool :
algemene klasvergadering : individueel contact :
* Lagere school :
algemene klasvergadering : individueel contact :
begin schooljaar in de loop van het 1ste trimester in de loop van het 2de trimester einde schooljaar (meestal op vraag) begin schooljaar na 6 weken (enkel voor de 1ste klas) november (2de, 3de, 4de, 5de en 6de lj.) tweede periode (winterrapport) (enkel voor het 1ste lj.) derde periode (lenterapport) einde schooljaar
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
24 Tijdens het tweede trimester organiseren we voor de ouders van de 5-jarige kleuters een infoavond rond schoolrijpheid. De ouders van onze zesdeklassers worden in hetzelfde trimester uitgenodigd op een avond met als thema: ‘Studiemogelijkheden na het basisonderwijs’. i.v.m. de agenda Graag nodigen wij u uit om de agenda van uw kind als communicatiemiddel te gebruiken. Via deze weg vindt informatie zijn weg van huis naar school en omgekeerd. Gelieve in afspraak met de leerkracht de schoolagenda regelmatig (liefst dagelijks) mee na te kijken en op te volgen. Wij vragen u ten minste één maal per week deze te ondertekenen. De kinderen zullen uw interesse als stimulerend ervaren. Binnen het schoolteam werden er concrete afspraken gemaakt rond een graduele opbouw van de toetsenplanning en –voorbereiding door de leerlingen. U hoort hierover meer op de startvergadering. De toetsen worden in alle klassen zo vlug mogelijk na het toetsmoment ter opvolging mee gegeven. Vier maal per jaar wordt er een evaluatie gemaakt van de leervakken en de houdingen in het rapport. Wij nodigen u uit om samen met uw zoon/dochter de resultaten te bekijken. Een positief woordje onderaan het rapport - zelfs bij een minder goed resultaat - kan soms wonderen verrichten.
Enkele bereidwillige ouders zorgden voor onze eigen schoolwebsite. Langs deze weg informeren wij u graag over onze activiteiten. Op onze website vindt u allerlei informatie i.v.m. het schoolleven, o.a. de maandbrief, foto’s van activiteiten.. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. i.v.m. huistaken en lessen Huiswerk is een werkvorm die uiteenlopende activiteiten van kinderen kan omvatten. een stuk uit een jeugdboek lezen, rekenoefeningen maken, schrijfpatronen inoefenen, documentatie verzamelen, samen met een vriend(in) een opdracht uitvoeren, iemand bezoeken of bevragen over een onderwerp dat in de klas aan bod kwam, notities netjes overschrijven in een schrift en de tekst illustreren, leerstof van die dag vastzetten door een extra inoefening,… Hoe verschillend die activiteiten ook zijn, toch laten ze de leerling zelfstandig een opdracht uitvoeren die aansluit bij het werk in de klas. Het kan een taak zijn die gegeven wordt als voortzetting, verdieping of voorbereiding. We pogen de eigenheid van elk leerjaar te bewaren. Het is belangrijk om afspraken te maken en die te behouden. Voor sommige kinderen is het maken van een huistaak na een schooldag niet zo vanzelfsprekend. De klasomgeving en het ‘samen’ werken zijn immers stimulerende factoren. Toch kiezen wij als schoolteam voor regelmatige thuisopdrachten om… te leren plannen en te leren studeren; nieuwe leerstof vast te zetten;
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
25 -
zelfstandig werk verder uit te bouwen; te leren dat ook buiten de school de werkhouding geoefend dient te worden; ouders te informeren over wat hun kind op school leert en doet; voor te bereiden op het secundair onderwijs.
Wij rekenen op de medewerking van de ouders om… hun kind te stimuleren bij het huiswerk maken; zoals afgesproken op de contactavond de schoolagenda regelmatig (liefst dagelijks) op te volgen en te handtekenen; de timing mee in het oog te houden: Het is nooit de bedoeling om in de basisschool ’s avonds nog uren met een schooltaak bezig te zijn. Wij rekenen dan op een sein. de toetsplanning steeds te ondertekenen wanneer ze wordt meegegeven de huistaken niet te verbeteren, zo krijgt de leerkracht immers een verkeerd beeld van wat uw kind reeds beheerst. Wanneer er wel verbeterd wordt, gebruik dan hiervoor een andere kleur of vermeld dit op het huiswerkblad. Doorheen de opeenvolgende leerjaren leren we de kinderen hun taken en lessen enkele dagen vooraf te plannen. Daarom kiezen we voor een agenda die dit ondersteunt. Concrete afspraken hoe u hierbij als ouder kan helpen, verneemt u op de ouderavond bij het begin van het schooljaar. In de 1ste, 2de en 3de klas zijn woensdagnamiddag en vrijdag huiswerkvrij. Vanaf het 4de leerjaar krijgen de leerlingen ’s woensdags al eens een taak. Vrijdag blijft meestal huiswerkvrij. Om de leerlingen voor te bereiden op de secundaire school worden er in de derde graad zowel op woensdag als op vrijdag al eens taken en lessen meegegeven. Ook bij het plannen van de toetsen geven wij u graag enkele afspraken: in het eerste leerjaar… worden de toetsen vooraf niet aangekondigd; in het tweede leerjaar… krijgen de kinderen soms een WO- les ter voorbereiding van een toets. Maaltafels en + en – oefeningen worden ook meegegeven. Een rekentoets wordt meestal d.m.v. herhalend huiswerk voorbereid; in het derde leerjaar … wordt WO steeds vooraf als les opgegeven. Een rekentoets wordt meestal d.m.v. herhalend huiswerk voorbereid; in het vierde leerjaar… worden de meeste toetsen vooraf aangekondigd; de leerlingen krijgen een overzicht van de volgende week of een getypte toetsenplanning voor meerdere weken; in het vijfde en zesde leerjaar… ontvangen de leerlingen bij het begin van een toetsenperiode een volledig overzicht. Op basis hiervan leren de leerlingen van het zesde leerjaar om zelf een toetsenplanning te maken (WAT leer ik WANNEER). In de gebruikte leermethodes zijn er vaak tussentijdse toetsen verwerkt om te peilen of de leerlingen de aangeleerde leerstof reeds beheersen. Vaak volgen hierop enkele lessen die herhalen of oefenkansen bieden. i.v.m. de overgang naar de volgende kleutergroep of het volgende leerjaar: Op het einde van het schooljaar verdelen directeur en klassenraad - in onderlinge samenspraak - de klasgroepen naar het nieuwe schooljaar toe. Bij die verdeling houden we rekening met verschillende factoren en dit in het belang van elk kind. Bij de start van een nieuw schooljaar worden belangrijke afspraken ter ondersteuning van het ontwikkelings- en leerproces van uw kind aan de nieuwe klasleerkracht doorgegeven. Belangrijke info hieromtrent vindt u in deel 4: Rechten en plichten: zittenblijven.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
26 NOG EEN PAAR GOEDE AFSPRAKEN Uniform: De leerlingen van de lagere school dragen dagelijks het uniform: - meisjes
- jongens
effen donkerblauwe rok, overgooier, broekrok of lange broek, een witte bloes of polo met kraag (geen T-shirt) effen donkerblauwe broek, wit hemd of polo met kraag (geen T-shirt).
Donkerblauwe jas, donkerblauwe trui, steeds witte, blauwe of grijze effen kousen of kousenbroek. Handschoenen, sjaal, muts of pet, haarlint: effen wit, blauw of grijs. Overwegend effen en sobere schoenen: blauw, zwart, bruin, grijs, beige of wit. Na de paasvakantie mogen de leerlingen sandalen – in de uniformkleuren- dragen zonder sokken. Geen opvallende bedrukkingen en stiksels op de kleding en geen opvallende juwelen, geen jeans, geen sport- of loopschoenen. In het kader van de veiligheidsacties “Zichtbaar zijn in het verkeer” verplichten wij het dragen van een door de school geleverd fluohesje, zowel voor alle kleuters als als onderdeel van het schooluniform in de lagere school. De fluohesjes zijn en blijven eigendom van de school; ze worden gratis ter beschikking gesteld van AL onze leerlingen (zowel kleuterschool als lagere school). Bij verlies of schade wordt er echter de som van 5 euro aangerekend via de schoolrekening. Wanneer dragen wij het hesje? Bij alle schooluitstappen Vanaf 1 oktober t.e.m. 31 maart bij alle verplaatsingen van huis naar school en omgekeerd. Wij rekenen op uw medewerking voor een verzorgde kledij en voorkomen. Wij geven enkele voorbeelden van wat we niet onder verzorgd voorkomen begrijpen: piercing zoals o.a. neussteker, oorbellen voor jongens, opvallende of grote oorbellen voor meisjes, onverzorgde of erg opvallende haardracht,… Het naamtekenen van kledingstukken en persoonlijk gerei kan heel wat zoekwerk voorkomen. Een grote lus aan mantels is handig om ze aan de kledinghaken te hangen. Schoolmateriaal: Er wordt heel wat schoolmateriaal ter beschikking gesteld. Leerboeken, speelgoed, meubilair,... De kinderen mogen leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken. Met wat extra aandacht en orde kunnen ze heel wat jaren meegaan. Graag leven wij zo uw kinderen eerbied voor milieu en materiaal voor. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Geef uw kind een eenvoudig te openen boekentas, bij voorkeur uit stijve materialen gemaakt en op maat van uw kind. Voorzie boekentas en persoonlijk gerei van de naam van uw kind. De leerlingen brengen geen GSM mee naar school. Verjaardag: Elk kind geniet van de aandacht op zijn verjaardag. Wij vragen met aandrang de traktatie sober te houden: bv cake, fruit, groenten, droge koek, ijs … . Geen chips, snoep, chocolade.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
27 Met een beetje creativiteit wordt elke verjaardag een fijn groepsmoment. Bibliotheek: Elk jaar besteden wij een groot deel van het budget aan nieuwe boeken voor onze bibliotheek “De Boekenburcht”. Het schoolteam vraagt aan de leerlingen de boeken zorgvuldig en met respect te behandelen. Leerlingen die een boek beschadigen, betalen 5 euro; leerlingen die een boek verliezen, betalen 8 euro.
DE SCHOOLREKENING Om de twee maanden wordt er een schoolrekening aangeboden. U vindt hierop de afrekening van drank, middagtoezicht, voor- en nabewaking, tijdschriften, uitstappen,.. U helpt het schoolsecretariaat door binnen de voorziene termijn met duidelijke vermelding van de gestructureerde code te betalen. Mochten er fouten of onnauwkeurigheden op de rekening voorkomen, neemt u best onmiddellijk contact op met het secretariaat waar eventueel de nodige aanpassingen zullen gebeuren. De school kan de mogelijkheid voorzien om gespreide voorafbetalingen van de schoolrekeningen te vragen aan de ouders. De school kan ook een spaarsysteem aanbieden aan de ouders i.v.m. de meerdaagse extra-murosactiviteiten, zoals bv. de sportklassen 5de en 6de leerjaar. Bij niet betaling van een schoolrekening kan volgende procedure worden gevolgd: Er wordt een herinnering onder een gesloten omslag via de kinderen aan de ouders bezorgd. Indien hieraan geen gevolg gegeven wordt, verzoekt de directie om een gesprek met de ouders. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden.
ECHTSCHEIDING * Zorg en aandacht voor het kind. Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze moeilijke situatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. * Neutrale houding tegenover de ouders. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
REVALIDATIE EN LOGOPEDIE Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
28 -
Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
-
Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten van de school. In open plaatsen (het schoolplein) geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.
DEEL 4
RECHTEN EN PLICHTEN
AFSPRAKEN INZAKE AANWEZIGHEID, TELAATKOMEN EN AFWEZIGHEID In deel 3 werd u geïnformeerd over het dag- en weekrooster in onze school. We stippen ook graag even aan dat het de directie en de klassenraad zijn die beslissen in welke leerlingengroep van een bepaald leerjaar een leerling wordt opgenomen. In ieder geval is uw leerplichtig kind verplicht om alle lessen en activiteiten van deze leerlingengroep te volgen. Enkel om gezondheidsredenen kunnen er - in samenspraak met de directeur - eventueel aanpassingen gebeuren. Het is aangenaam om met heel de klasgroep samen aan een nieuwe dag te beginnen. Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. Daarom: zorg er voor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig op school aankomt. Leerlingen die toch te laat zijn volgen de richtlijnen zoals vermeld in punt 3.1. Bij schoolafwezigheden gelden duidelijke regels. We vragen u de school voor 9.00 uur te verwittigen van elke afwezigheid. Dit kan uiteraard ook telefonisch of via een mailbericht naar het secretariaat. In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen bevelen wij u ten stelligste aan dat u de kleuteronderwijzer en/of directeur toch informeert betreffende de afwezigheid van uw kind. Zieke kinderen horen niet op school opgevangen te worden. Indien er twijfel is over de ernst van de ziekte of
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
29 klacht laten de ouders aan de klasleerkracht weten waar zij die dag te bereiken zijn. De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit ( hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is echter niet voldoende: uw kind moet elke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1.
Ziekte: Is uw kind meer dan drie opeenvolgende KALENDERDAGEN ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals een bezoek aan de dokter, tandarts of andere paramedici) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest zelf de twijfel van de geneesheer aangeeft wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest geantedateerd is of begin- en einddatum ogenschijnlijk vervalst werden. - het attest een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals b.v. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… De school contacteert het CLB telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende KALENDERDAGEN volstaat een meldingskaart van de ouders. Dergelijke meldingskaartjes worden bij het begin van het schooljaar bezorgd.
-
Slechts vier keer per schooljaar kunnen ouders deze gebruiken. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk.
-
Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.
2.
Van rechtswege gewettigde afwezigheden: In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
30 4.
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, ...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school. 3.
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is: Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. - het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). - Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen, en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: 1. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 2. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; 3. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; 4. een akkoord van de directie. Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terug keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Afspraken met dokters, tandartsen of andere paramedici vallen in regel buiten de schooluren.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
31 4.
Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden: De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.
Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
MEDICATIE In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat (zie BIJLAGE I; u kan dit document downloaden van onze website: www.sint-jozefekeren.be ). Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.
LANGDURIG AFWEZIG: KANS OP ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar en ouder zijn geworden vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- en lager onderwijs; 4 lestijden per week), synchroon internet onderwijs OF een combinatie van beiden. De school kan dan op zoek gaan naar een leerkracht om deze leerling(en) onderwijs aan huis te geven en om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
32 concrete afspraken over de opvolging en evaluatie. Volgende voorwaarden moeten dan gelijktijdig vervuld zijn: 1. 2.
3. 4.
5.
uw kind is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens een kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. de afstand tussen de school en de verblijfplaats van uw kind bedraagt ten hoogste 10 km.
DE WET OP DE PRIVACY - INFORMATIERECHT
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De aangifte van de verwerking van de gegevens van leerlingenbegeleiding werd ingediend voor registratie bij de Commissie voor Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer en werd geregistreerd onder het nummer 000894378. De verwerking van gegevens van leerlingenadministratie is vrijgesteld van aangifte. U kunt dit register raadplegen bij de genoemde Commissie, Regentschapsstraat 61, 1000 Brussel. We hopen dat niet-samenlevende ouders de nodige informatie i.v.m. hun kind aan elkaar doorgeven. We denken hierbij aan maandbrieven, uitnodigingen voor het grootouderfeest en oudercontacten, toetsresultaten,… Bij de inschrijving kunnen hierover afspraken gemaakt worden met de directie.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
33
Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…
. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
OP HET EINDE VAN HET BASISONDERWIJS: HET GETUIGSCHRIFT De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar -
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar
-
De gegevens uit het LVS
-
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling
-
….
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
34
Beroepsprocedure:
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (MAAR: zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1.
2.
3. 4. 5.
Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Jan Jorissen Voorzitter vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 Schoten Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
Ook nog dit: op het einde van het zesde leerjaar geven wij, naast het rapport en het getuigschrift BaO, aan de leerling en zijn ouders ook de z.g. “BaSO-fiche” mee.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
35 INDIEN U SCHOOLVERANDERING OVERWEEGT In de loop van het schooljaar kan u uw kind slechts rechtsgeldig inschrijven in een andere school na voorafgaandelijk contact met de directie. De directeur zal u dan de procedure voorleggen zoals die beschreven wordt in het recente decreet basisonderwijs.
DE GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN Na overleg met de schoolraad werden volgende afspraken i.v.m. reclame en sponsoring gemaakt: 1. 2. 3. 4. 5.
6.
7. 8.
9.
De reclame moet verenigbaar zijn met het opvoedingsproject van het schoolbestuur en met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen en taken van de school. De sponsor moet - naar persoon, bedrijf of organisatie, dienst of product - acceptabel zijn voor de school en haar specifieke opdrachten. De reclame en de sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Sponsoring blijft incidenteel en in verhouding tot het totale schoolbudget van een beperkte orde. Door het schoolbestuur of de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten mogen niet de naam vermelden van de sponsor en moeten dus vrij zijn van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van producten of diensten van de sponsor bevorderen. Bij een facultatieve activiteit mag enkel medegedeeld worden dat de betrokken activiteit geheel of gedeeltelijk werd ingericht dankzij een gift, een schenking, een gratis of onder de prijs geleverde prestatie van een sponsor die dan bij naam mag genoemd worden. In de school mag in geen geval politieke propaganda gevoerd worden. De school mag geen handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van koophandel zijn - dus eerder sporadisch zijn en geen of slechts een marginaal winstoogmerk beoogd wordt - en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijs- en opvoedingsopdracht van de school. Elke vorm van reclame of sponsoring wordt ingeboekt in de boekhouding (financiële sponsoring) of in de inventaris van de school (giften of sponsoring in natura).
DE BIJDRAGEREGELING OUDERS Als school streven we ernaar het onderwijs in onze school in hoge mate kosteloos te houden. Wij vragen geen inschrijvingsgeld. Bovendien zijn alle activiteiten die we inrichten of de schoolbenodigdheden die nodig zijn voor het nastreven van de ontwikkelingsdoelen in onze kleuterschool of die nodig zijn voor het bereiken van de eindtermen in onze lagere school kosteloos. Met de schoolraad, waarin ook u vertegenwoordigd bent, werd overlegd en overeengekomen voor welke aangelegenheden de school een bijdrage in de kosten mag en zal vragen aan de ouders. De lijst van bijdragen die worden doorberekend drukken we af op een bijlage bij dit schoolreglement (BIJLAGE C en D: deze documenten kan u terugvinden op onze website: www.sint-jozefekeren.be ). Elk schooljaar zal voor elke klas of leerjaar een rubricering met lijst van de bijdragen bezorgd worden zodat ouders een inschatting kunnen maken van te verwachten kosten voor het lopende schooljaar. Ouders die – om dwingende redenen of door omstandigheden – een afwijking wensen op deze bijdrageregeling of betalingsfaciliteiten wensen te bespreken, richten zich tot de directie van de school.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
36 EEN WOORDJE OVER ONZE VERZEKERING Ons schoolbestuur heeft voor al haar scholen een verzekering ‘Burgerlijke aansprakelijkheid’ en ‘Kosten van geneeskundige verzorging’ afgesloten bij KBC. Onze kinderen zijn, binnen bepaalde limieten, verzekerd voor lichamelijke ongevallen hun overkomen tijdens de schooluren, overal waar zij onder toezicht staan van het personeel en voor ongeval van en naar de school, indien zij de gewone weg gebruiken en deze afleggen binnen een normale tijdspanne.
Wat te doen bij een ongeval? -
U kunt de nodige formulieren bij de directie of op het schoolsecretariaat bekomen. U laat zo vlug mogelijk een medisch attest van vaststelling invullen door de arts die de eerste zorgen toediende. - U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Daar zal men u een attest van tussenkomst geven, waaruit het door u betaalde deel van de onkosten blijkt. De schoolverzekering betaalt u het persoonlijk aandeel terug voor de prestaties die door het RIZIV erkend worden. - Voor kleine bedragen (tot 50 €) kan de school het door u gedragen deel in de onkosten vooruit betalen. - Bij ernstige gevallen, waarbij de genezing langer dan twee maanden kan uitblijven, moet de aangifte onmiddellijk na de eerste medische vaststellingen ingezonden worden via de school. Dit geldt eveneens voor kwetsuren aan de tanden. Aandacht! - Materiële schade: we vestigen er uw aandacht op dat uw kind op school en daarbuiten zelf verantwoordelijk is voor zijn/haar schoolgerei, kleding, fiets en al wat uw kind mee naar school neemt. Dit alles valt buiten de schoolverzekering; zelfs indien de materiële schade werd opgelopen bij een ongeval waarvoor er wel tussenkomst van de verzekering “Lichamelijke ongevallen” zou zijn. De school kan in geval van beschadiging, verlies of diefstal niet verantwoordelijk worden gesteld. De kinderen laten juwelen, armbanden, kettinkjes e.d. dus beter thuis. Fout van een leerling: Wanneer schade veroorzaakt wordt door de fout van een leerling, gelden evenwel andere wettelijke regels. Iedereen die door zijn fout (gewild of ongewild) schade veroorzaakt aan een ander, is wettelijk verplicht deze schade te vergoeden. Het kan daarbij zowel gaan om lichamelijke schade als om materiële schade (bv. kledij, voertuig, …); het kan daarbij gaan om schade veroorzaakt aan een medeleerling, aan de school, aan een derde (bv. tijdens een schooluitstap), … Indien de schade veroorzaakt wordt door de fout van een minderjarige, dan zijn de ouders hiervoor aansprakelijk. De verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid” van de school zal dus niet automatisch tussenkomen; enkel indien én in de mate dat de school zelf (ook) een fout heeft begaan. We willen, beste ouders, daarom stérk aanraden zeker een verzekering “Familiale ongevallen” af te sluiten (eventueel mét afkoop van de franchise!)!
VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiezen wij ervoor om informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op deze manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC, polisnr. EB/28.832.020-0301. De polis ligt ter inzage op het
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
37 schoolsecretariaat. Vrije verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC, polisnr. EB/28.832.020-0301. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen: De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid: De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog of zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht: Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek. Verzekering “omnium opdrachten”: Het voertuig van personen die zich vrijwillig ter beschikking van de school stellen, is verzekerd tijdens verplaatsingen in dienstverband tegen volgende gevaren: brand, glasschade, natuurkrachten en botsing met dieren, accidentele schade, diefstal. In elk schadegeval “accidentele schade” behoudt de verzekeringsnemer een vrijstelling die vastgelegd is op € 370,00 tot zijn persoonlijke last.
ZITTENBLIJVEN Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuternaar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs. De school beslist autonoom (eventueel in samenspraak met de bevoegde overlegorganen) hoe ze haar lager onderwijs inricht. De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van de leerling van de ene groep naar de andere. Het individuele recht van de ouders staat hier tegenover het collectieve recht van de school als gemeenschap. Daarin spelen ook de individuele rechten van de medeleerlingen, die eveneens recht hebben op degelijk onderwijs. Bij betwisting is het de school (directie + klassenraad) die na advies van het CLB en na de ouders gehoord te hebben, de beslissing neemt of een kind mag overgaan naar het volgende leerjaar of niet.
IN GEVAL VAN NOOD: HET ORDE- EN TUCHTREGLEMENT We hopen dat we het orde- en tuchtreglement - als middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren - uiterst weinig of nooit zullen moeten gebruiken.
Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda;
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
38 -
een strafwerk;
-
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen:
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur OF zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
-
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;
-
een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen NIET meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
1.
De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
39 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk
gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders
schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De
leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.
Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
40 2.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
3.
Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
En dan nog dit:
Indien er vermoeden is van een ernstig misdrijf kan de directeur een eerste intern onderzoek instellen en zo nodig – na de ouders geïnformeerd te hebben - beslissen de politie op de hoogte te stellen. U begrijpt dat wij met u hopen dat we deze strenge regels nooit zullen moeten toepassen. Laat ons in ieder geval er samen alles aan doen om dit te vermijden.
DE ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via het rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
41 welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via het agenda. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen op blz.7 en 24. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
* * *
Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio)
Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
*
Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).
* * * * *
Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
42 * * * *
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.
*
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders
* * *
Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
Door de kennisname in bijlage te handtekenen verklaart u zich als ouders mede namens uw zoon of dochter in ieder geval akkoord met ons opvoedingsproject, de voorgelegde afspraken en uw rechten en plichten.
Schoolbrochure versie september 2014 Gesubsidieerde Vrije Basisschool St Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67. vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841