Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie

Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie. Versie 01/09/2015 1

Duiding

In deze schoolbrochure met schoolreglement geven we heel wat afspraken en informatie mee die het mogelijk maken om ‘goed van start’ te gaan en een goede samenwerking te verzekeren. Zo maken we er samen een boeiend en aangenaam schooljaar van. We geven de goede raad alles aandachtig door te nemen en te bewaren. Deze brochure bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vindt u het pedagogisch project. Vanaf deel 3 deel leest u het eigenlijke schoolreglement dat o.a. bestaat uit informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag en de engagementsverklaring, In het vierde deel raadpleegt u de info rond de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, ordeen tuchtmaatregeling . In het laatste deel staat o.a. informatie over het schoolbestuur, het CLB de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, en de leefregels. De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden telkens op de schoolraad besproken.

Belangrijk De school bezorgt één brochure per familie. Jaarlijks krijgt u de aanvullingen. Bewaar daarom deze brochure zorgvuldig. Extra exemplaren zijn steeds te verkrijgen op het secretariaat mits betaling van 5 euro. Daarnaast kan u op onze website www.olko.be deze schoolbrochure steeds raadplegen. Ga naar de rubriek ‘onze school’(rechts bovenaan) Wilt u zo vriendelijk zijn het bijgevoegde formulier ‘Instemmingsformulier’ zie bijlage) te ondertekenen voor akkoord en terug mee te geven met uw zoon/dochter? Pas dan is uw kind rechtsgeldig ingeschreven in onze school.

2

Hartelijk welkom!

Beste ouders Wij heten u en uw kind van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten voor een goede opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen dat wij goed met u kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Beste leerling Ook jij, jongen of meisje, bent van harte welkom op onze school. Ben je nog maar pas ingeschreven in onze kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Ga je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Ben je nog maar nieuw, dan zal de aanpassing in onze school wat tijd vragen. We zullen je helpen. Wie je ook bent, je hoort erbij. We wensen je een fijn schooljaar toe ! Beschouw dit boekje als een leidraad, als een geschreven bindmiddel in het opvoedingsgebeuren tussen kind, school en ouders. Groeien van 2,5 tot 12 jaar is op de eerste plaats leren omgaan met elkaar. Omgaan met elkaar vraagt : richtingsbakens, afspraken om te leren, mee-gaan met elkaar, samenwerking tussen leerkracht - leerling, samenwerking tussen ouders - leerling, samenwerking tussen leerkracht - ouders, door de jaren van kleuter- en basisonderwijs. De directeurs basisonderwijs

3

4

Onze School

5

6

Ons contacteren OLKO Gesubsidieerde vrije Basisschool van het O.-L.- Vrouwecollege Kaaistraat 22 8400 Oostende Tel. 059/ 70 20 03 e-mail: [email protected] website: www.olko.be

We trachten zo goed mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vindt u onze contactgegevens. Aarzel niet om contact op te nemen.

Directieteam

mevr. Dominique Huyghe/ mevr. An Feryn Tel. 059/70 20 03 e-mail: [email protected]

Secretariaat

mevr. Daina Velghe Tel.059/70 20 03 e-mail: [email protected]

Zorgcoördinator

mevr. Celine Delft Tel. 0488/032669 e-mail: [email protected]

Schoolbestuur

Voorzitter: dhr. Lucien Carrein Adres: Vindictivelaan 9 Tel. 059/70 70 26

Kinderopvang

Verantwoordelijke: mevr. Martine Luca Tel. 0472/ 93 62 65

Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting

VZW Het Inrichtend comité van het O.-L.-Vrouwecollege T.a.v. dhr. Lucien Carrein Vindictivelaan 9 8400 Oostende

7

De organisatie van de schooluren

Openingsuren van de school ’s morgens

‘s middags

maandag

08.30 uur

13.00 uur

dinsdag

08.15 uur

13.00 uur

woensdag

08.15 uur

donderdag

08.15 uur

13.00 uur

vrijdag

08.15 uur

13.00 uur

Duur van de lessen De leerlingen kunnen op school blijven eten over de middag, behalve op woensdag. Er is geen leerlingenvervoer.

’s morgens

‘s middags

maandag

8.50- 11.45 uur

13.15- 16.00 uur

dinsdag

8.35- 11.45 uur

13.15- 16.00 uur

woensdag

8.35- 11.45 uur

donderdag

8.35- 11.45 uur

13.15- 16.00 uur

vrijdag

8.35- 11.45 uur

13.15- 15.00 uur

8

Voor- tussen en naschoolse opvang Kinderopvang op school zelf Onze school beschikt over een goed uitgebouwde voor-en naschoolse opvang. Ouders die hiervan wensen gebruik te maken, schrijven hiertoe enkele dagen vooraf in aan de hand van een meldingskaart. Daarnaast richten we elke dag (behalve op woensdag) naschoolse opvang in tot 18 uur. Hiervoor vragen we een bijdrage van € 1 per halfuur. Gelieve het einduur van de naschoolse opvang (18.00 uur) te respecteren. Na 18 uur betaalt u de volledige vergoeding voor de vrijwilligster.

Wat als een kind niet afgehaald wordt? Om zowel de kinderen, de school als de ouders te behoeden voor onverwachte en onveilige situaties neemt de school contact op met de politie als een kind onverwacht en onverwittigd op school nablijft. In voorkomend geval komt de politie dan de achtergebleven leerling ophalen en kijkt ze na hoe een goede oplossing kan gevonden worden. Als school willen we dit zoveel mogelijk vermijden; maar in deze omstandigheden primeert de veiligheid van onze leerlingen. Stedelijke buitenschoolse kinderopvang Daarnaast kunnen de ouders die meer opvang nodig hebben voor hun kind(eren) zowel ’s morgens als ’s avonds terecht bij de Stedelijke Buitenschoolse opvang ‘DE DEUGNIET’’. Op elke vrije dag van het schooljaar is er opvang verzekerd, indien vooraf aangevraagd. Vooraf inschrijven in “De Deugniet” is noodzakelijk. Dit gebeurt altijd door de ouders zelf en op voorhand. Telefonisch kan u inlichtingen krijgen via 0494/ 51 43 14 Kinderopvang over de middag- Blijven eten op school Voor leerlingen die een lunchpakket meebrengen van thuis vragen we om het lunchpakket mee te brengen en te bewaren in een genaamtekende brooddoos. Geef uw zoon /dochter enkel mee wat het ook echt kan opeten. Aluminiumpapier is zeer milieubelastend en verhoogt de afvalberg. Daarom is het verboden op school. Brooddoos en drankje (bij voorkeur geen blikjes) worden in een klein rugzakje of een linnen draagtas opgeborgen. Graag naamtekenen a.u.b. Dit zakje kan gedurende het hele jaar gebruikt worden en is milieuvriendelijk. Deze worden per klas opgeborgen in een box. Plastiek zakken zijn niet stevig, daardoor slordig en zorgen voor overlast. Bovendien zijn ze niet milieuvriendelijk. Het gebruik van blikjes zoethoudende drank (b.v. cola) is verboden; ook over de middag! Voor heel wat kinderen is de inhoud ervan te groot. In brikverpakking blijken heel wat gezondere drankjes ter beschikking

9

U hebt een vraag, een dringende mededeling? Aarzel niet en neem contact op met de school via het centraal nummer 059 / 70 20 03. We streven ernaar om de telefoonpermanentie zo optimaal mogelijk te verzekeren. Een aantal zaken kunnen via het secretariaat geregeld worden b.v. verloren kledij, afwezigheid van uw kind, een korte boodschap… Voor persoonlijke zaken of vragen m.b.t. uw zoon of dochter kan u via het secretariaat meedelen dat u graag de leerkracht, de zorgcoördinator of de directie wenst te spreken. Eventueel kan u terug opbellen of belt de betrokkene of de directie u zelf op. We respecteren waar nodig uw privacy. Blijf a.u.b. niet met uw probleem/vraag zitten. Wellicht kunnen we samen een oplossing zoeken. Ook via e-mail (zie hoger) kan u een bericht nalaten. Dringende berichten liefst telefonisch melden a.u.b. Zo weet u meteen of het bericht kan opgevolgd worden. U wenst de directie te spreken ? Dit is zeker mogelijk en gebeurt bij voorkeur na het maken van een afspraak. Soms/dikwijls is de directeur in vergadering in of buiten de school, op klasbezoek,… Hierdoor is het niet altijd mogelijk om direct of uitgebreid in te gaan op uw vragen of bedenkingen. Toch engageert de directie zich om zeker binnen de week uw vraag te behartigen en u van de stand van zaken op de hoogte te brengen. U wenst de leerkracht van uw zoon/dochter te spreken? Kondig bij voorkeur uw vraag tot een overleg aan via het agenda van uw zoon/dochter; eventueel met korte vermelding van het onderwerp. Uiteraard kan u ook voor schooltijd of na schooltijd de leerkrachten aanspreken op de speelplaats. Toch is het beter om ook dan na te vragen of betrokkene wat tijd kan vrij maken op dat moment. Ook na schooltijd zijn er voor de leerkrachten dikwijls vergaderingen of andere opdrachten waar men als ouder niet altijd zicht op heeft. Een goed gesprek vraagt de nodige tijd en ruimte; zowel voor ouder als leerkracht ! Dank voor uw begrip en medewerking ! Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders. U wenst de zorgcoördinator te spreken? Hiertoe neemt u het best contact op met de school via 059/702003 en u vraagt naar onze zorgcoördinator; mevr. Celine Delft of rechtstreeks via 0488/ 03 26 69

Ook de school communiceert met de ouders. Ook als school vinden we het belangrijk om regelmatig de ouders op de hoogte te brengen van het reilen en zeilen op onze school. Daartoe bezorgen we een maandelijkse nieuwsbrief aan alle ouders, met een maandkalender (gele of geel getinte nieuwsbrief)

10

De sportactiviteiten worden ruim vooraf meegedeeld op de nieuwsbrief en via een afzonderlijk schrijven; Olko’s sportflash (blauwe of blauwgetinte nieuwsbrief) Halfjaarlijks maken we een schoolkrant op met boeiende verslagjes uit elke klas en vanuit de school. Daarnaast is er onze website waar ook heel wat fotomateriaal, onze maandkalender en verslagjes op te vinden is. Tevens kan u er ook allerlei documenten afhalen zoal o.a. het document betreffende het gebruik van geneesmiddelen, de meldingskaart kinderopvang enz . Noch onze school, noch de leden van ons schoolteam gebruikt Facebook of andere webbased applicaties als interactieve communicatievorm met ouders, in overeenstemming met het arbeidsreglement van onze school. Enkel de schoolactiviteiten worden op onze ‘evenementenaccount’ op Facebook aangekondigd. Oudercontacten Regelmatig zijn er oudercontacten. Daar verwachten we echt alle ouders. In de kleuterafdeling worden eens per jaar de grootouders en/of de mama’s en de papa’s uitgenodigd om tijdens een openklasmoment de klassfeer op te snuiven. Tenslotte zijn er ook diverse schoolactiviteiten waar we elkaar in een meer informele sfeer kunnen aanspreken. Het hoeft geen betoog dat we wanneer wenselijk of nodig u graag persoonlijk contacteren. Informatievergaderingen Eventueel in samenwerking met de ouderraad organiseren we ook informatievergaderingen over verschillende onderwerpen o.a. omtrent de overgang van basisschool naar middelbare school. Schoolopbouwwerker Onze zorgleerkracht doet waar nodig ook het zogenaamde schoolopbouwwerk. Zo is onze zorgcoördinator aanspreekpunt voor ouders betreffende -projecten als Kunstkans, Sportkans -het aanvragen van onderwijscheques, schooltoelage ed. -het doorverwijzen naar eventuele andere organisaties en diensten zowel betreffende vrije tijd, als opvoeding en onderwijs . Brede schoolwerking Door het structureel openstellen van de school voor andere gebruikers is onze school een “brede school” Concreet gebeurt dit o.a. door: ‐ de projecten rond lezen en leesbevordering, MOS‐natuur, cultuur - het ter beschikking stellen van lokalen aan het kinderdagverblijf ‘Het Optimistje’ in de linkervleugel van de school. ‐ het ter beschikking stellen van een lokaal aan het Oostendse Poppentheater “Kallemoeie” (www.kallemoeie.be). ‐ samen te werken met Ithaka waarbij Mieke Deprez in onze school werkt. ‐ het aanbieden van een brede waaier van schoolsport activiteiten (o.a. in samenwerking met SVS), ook buiten de schooluren. ‐ ook het schoolopbouwwerk via de zorgcoördinator is een pijler van onze bredeschoolwerking.

11

Verjaardagen op school: goede afspraken voor goede vrienden Verjaardagen zijn voor de kinderen grote gebeurtenissen. Er wordt dan ook in de klas altijd aandacht aan geschonken. Indien u, bij de verjaardag van uw kind, de klasgenootjes iets wil geven, wat absoluut niet hoeft, wil het dan SOBER houden. Als school geven we sterk de voorkeur aan een boek of leerrijk spel voor klassikaal gebruik. In de kleuterklassen en de 1ste graad worden keuzelijsten ter beschikking gesteld. Deze zijn vrijblijvend. Op die manier kunnen kinderen blijvend genieten van de verjaardagsattentie van uw zoon of dochter. Geeft u toch liever iets voor elk kind afzonderlijk, dan geniet een kleine gezonde attentie de voorkeur boven snoep. Overdaad schaadt !!

Diensten op school Onze school biedt heel wat “diensten” aan. Zoals u via de bijlage bij deze schoolbrochure kan lezen, maken we een onderscheid tussen ‘verplichte’ en ‘niet verplichte’uitgaven. Bij het begin van elke maand wordt via de maandelijkse nieuwsbrief een overzicht opgemaakt van alle mogelijke verplichte en niet‐verplichte uitgaven voor die maand. De ouders of voogd stippen aan waarvoor betaald wordt en geven in een gesloten enveloppe aan de klastitularis het gepaste bedrag mee. Maaltijden Over de middag kunnen op school maaltijden genomen worden. Dit is een service voor kinderen van ouders die ’s middags niet thuis zijn. Om deze extra service van de school vlot te kunnen laten verlopen, vragen we om bij het begin van elke maand op het bestelformulier aan te duiden wat uw kind wenst te gebruiken. Ter informatie aan alle ouders, hangt het menu van de lopende maand in de inkomhall van de school, van zodra het ter beschikking gesteld wordt door de traiteur. De betaling gebeurt telkens per maand. U kunt het menu ook steeds terugvinden op onze website: www.olko.be De leerlingen mogen de school nooit zonder voorafgaande toestemming van de leerkracht van toezicht verlaten tijdens de lessen of speeltijden om frisdrank of broodjes te kopen. Melk Voor wie het wenst kan er op school dagelijks melk gedronken worden in de klas. De schoolmelk wordt gesubsidieerd door de Europese overheid. Er wordt betaald per periode van vakantie naar vakantie. Indien uw kind geen melk drinkt, dan kan het altijd water meebrengen van thuis in een hervulbare fles. Op woensdag drinken de kinderen van de lagere school geen melk. Fruit op school Onze school heeft al enkele schooljaren achter de rug waarin we deelnamen aan het project “Tutti Frutti” : Fruit op school !Voor een kleine bijdrage kan uw kind een schooljaar lang wekelijks genieten van een stuk fruit op school. Dit gebeurt eenmaal per week op woensdagmorgen; in nauwe samenwerking met de ouderraad. Kinderen vinden fruit wel lekker, maar eten het veel te weinig. Door samen fruit te eten en er extra aandacht aan te besteden, hopen we dit te veranderen. We hopen dat deze actie ook thuis navolging krijgt. Op deze dag eten de kinderen dus enkel fruit.

12

De koekjestrommel in de kleuterklas Het koekmoment is voor de kleutertjes een belangrijk moment. Reeds enkele jaren biedt de juf koekjes uit haar koekjestrommel aan op school. We voorzien een wisselend aanbod die kinderen lusten. U tekent per maand in op de koekjestrommel. Lectuur U krijgt geheel vrijblijvend de kans om voor uw kind(eren) een abonnement te nemen op volgende uitgaven van de Goede Pers van Averbode

De prijzen van alle niet verplichte diensten vindt u terug in de jaargids die een bijlage vormt bij deze schoolbrochure.

13

14

Onze schoolvisie

15

16

Uitgangspunt Ons pedagogisch project kwam tot stand na overleg en met medewerking van ouders, leerkrachten en schoolbestuur. Het is voor alle schoolbetrokkenen de wegwijzer om ons onderwijsaanbod uit te bouwen. Nieuwe uitdagingen en verwachtingen dragen ongetwijfeld in de toekomst een steentje bij tot het verrijken van onze kijk op onderwijs. Het O.- L.- Vrouwecollege heeft een lange traditie van onderwijs in Oostende. Naast de middelbare school behoren ook 6 basisscholen in de diverse wijken van de stad tot het schoolbestuur van het O.-L.- Vrouwecollege. Onze school OLKO (afkorting voor O.- L.Vrouwecollege Kaaistraat Oostende ) is één van deze basisscholen, gelegen op een boogscheut van de middelbare school. 'STELLA MARIS' OF 'STER DER ZEE' een van de benamingen van Onze-Lieve-Vrouw, ligt aan de basis van het logo van het O.-L.Vrouwecollege.

We verduidelijken graag de inhoud van ons schoollogo die onze kijk op onderwijs weerspiegelt. EEN STER IN BEWEGING staat symbool voor een school die zich voortdurend wil ontwikkelen. DE DRIE SLEUTELS verwijzen naar het wapenschild van Oostende en vormen voor het christelijk onderwijsproject van het Onze-Lieve-Vrouwecollege, de drie sleutelbegrippen; sleutel onderwijs, sleutel opvoeding en sleutel ondersteuning. Binnen deze 3 sleutels onderscheiden we 5 pijlers waaruit onze schoolvisie is opgebouwd: - onze schooleigen christelijke identiteit - het onderwijsinhoudelijk aanbod - het opvoedingsklimaat en de didactische aanpak - de ontplooiing van elk kind vanuit een brede zorg - onze school als gemeenschap en organisatie

17

Sleutel onderwijs We werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod We willen een school zijn waar kwaliteitsonderwijs gegeven wordt vanuit een goed uitgebouwd kader(leerplannen VVKBAO) die dankzij goede afspraken in het schoolteam de doorstroming tussen alle klassen (van 1ste kleuterklas tot 6de leerjaar)garandeert. Dit kan maar dankzij goede afspraken in het schoolteam en de positieve werkgeest van alle schoolbetrokkenen. Binnen onze school hebben we bijzondere aandacht voor een vlotte overgang op belangrijke scharniermomenten van de schoolloopbaan. Daartoe voorzien we in een slaapklasje voor de peuters; diverse initiatieven bij overgang van kleuters naar lagere school en van lagere school naar het secundair onderwijs. De samenhang doorheen de verschillende leerdomeinen geeft ons een kijk op de wereld om ons heen. Hierbij vinden we het belangrijk dat we als school goed samenwerken over de klassen heen en klasdoorbrekend werken waar kansen zich aanbieden Via ons aanbod willen we de kinderen voorbereiden op hun leefwereld van vandaag en morgen. Vanuit deze invalshoek willen we kinderen initiëren in toekomstgerichte vaardigheden als o.a. computergebruik, internet, gesprekstechnieken, bewust omgaan met het milieu, ed. Daartoe willen we mee evolueren in het gebruik van eigentijdse en aangepaste leermiddelen en didactieken. Om de onderwijsvernieuwingen te kunnen doorvoeren onderschrijft het schoolteam de noodzaak aan regelmatige bijscholing. Met het samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod streven we de ontplooiing van hoofd, hart en handen na. Vanuit onze geografische situering is het aanbieden van schoolsport, sport op school en natuurbeleving een belangrijke uitdaging bij de uitwerking van het lestijdenpakket.

Sleutel opvoeding We werken aan onze schooleigen christelijke identiteit We werken als katholieke basisschool aan de ontplooiing van elk kind door de waarden aan te reiken die gestoeld zijn op het evangelie en de figuur van Jezus Christus. Deze grondhouding willen we als leerkracht dagdagelijks vanuit ons mens-zijn, in de omgang met kinderen, ouders en elkaar nastreven en voorleven. In ons volledig onderwijsaanbod en in het godsdienstonderricht in het bijzonder vinden we het belangrijk om de diepere zin van ons leven en zijn te duiden vanuit ons gelovig perspectief. Daarnaast willen we ook ons geloof tot uitdrukking brengen in een actieve en eigentijdse geloofsbeleving zowel in klas als in school via kindvriendelijke gebeds- en bezinningsmomenten , eigentijdse celebraties en eucharistievieringen . Deze grondhoudingen willen we beleven in relatie en solidariteit met anderen dichtbij en veraf en vanuit onze verbondenheid met God. We werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak

18

A. Stimulerend opvoedingsklimaat: Onze school wil een plaats zijn waar alle kinderen zich thuis voelen. Daarom is het de betrachting van elk lid van het schoolteam om een positief leer – en leefklimaat te creëren gebaseerd op wederzijds respect en vertrouwen voor elkaar ; zowel in de klas als daarbuiten. Vanuit deze basishouding willen we de kinderen leren verantwoord en respectvol omgaan met elkaar en met anderen in de multireligieuze en multi-culturele maatschappij waarin we leven. Aandacht voor discipline, orde en tucht blijven we een zeer belangrijke na te streven houding vinden. B. Doeltreffende didactische aanpak: De school wil innoverend en dynamisch werken aan een goede grondhouding om tot leren te komen. We nemen de leefwereld van de kinderen als uitgangspunt om goed onderwijs aan te bieden. Zo willen we de kinderen een uitdagende leersituatie aanbieden om tot zelfstandig leren te komen. Om bij elk kind optimale onderwijskansen na te streven, werkten we een leerlijn uit betreffende contractwerk. Ook de computer zien we meer en meer als een belangrijk middel om de leerstof waar nodig en zinvol te differentiëren, op maat van de leerlingen. Een positieve begeleiding en het opvolgen van de schooleigen afspraken bevorderen beslist de voedingsbodem voor een didactische aanpak.

Sleutel ondersteuning We werken aan de ontplooiing van ieder kind vanuit een brede zorg Vanuit een brede zorg willen we aan elk kind maximale ontplooiingskansen aanbieden. Hierbij streven we een harmonische ontplooiing na van de totale persoonlijkheid van elk individu (hoofd- hart en handen). Zo hopen we het welbevinden van iedereen te verhogen. Elk kind bieden we de kans te groeien op eigen niveau, in de voor hem/haar best passende richting. Hiervoor werkt het team een leerlingvolgsysteem uit waarin alle aspecten van de persoonlijkheid verweven zitten. Het team is zich bewust dat met de gegevens uit het LVS vertrouwelijk en gewetensvol omgegaan wordt. De school wil de kinderen en hun ouders die extra zorg (zowel op verstandelijk, als op socio- emotioneel vlak) nodig hebben extra begeleiden. Daartoe is bij de uitwerking van de schoolorganisatie de extra zorg voor de zwaksten een belangrijk aandachtspunt. Waar nodig vindt de school het belangrijk kinderen die extra zorg vragen tijdig door te verwijzen naar aangepaste begeleiding/onderwijs Op klasniveau bouwen de leerkrachten een gedifferentieerde aanpak voor belangrijke vaardigheden of leerdomeinen uit. Uitgangspunt bij onze zorgvisie: het lerende kind Leren-voor-het-leven is het uitgangspunt van ons zorgbeleid. Elke ervaring die een kind meemaakt, zet immers aan tot leren. Leren met hoofd, hart en handen. Elk kind reageert op een individuele wijze op een ervaring. Elke ervaring is bijgevolg een specifiek leermoment voor elk kind. Die ervaringen kunnen op een bewuste manier opgezocht en beleefd worden, of kunnen op een onbewuste manier ondergaan worden. Zijn leren heeft het kind zelf in handen. Hierin wordt het weliswaar begeleid door school en thuis. Opdat een kind tot effectief leren kan komen is er tijd nodig: tijd die een kind nodig heeft om tot leren te komen en tijd

19

die het kind effectief aan het leren wil besteden. We geloven dat de tijd die een kind nodig heeft om tot leren te komen, afhankelijk is van de factoren: aanleg en bekwaamheid. Jammer genoeg kunnen we als school de aanleg niet beïnvloeden. De bekwaamheid wel. Met aanleg bedoelen we datgene wat het kind bij zijn geboorte meekreeg. Verder geloven we dat de tijd die een kind effectief aan het leren wil besteden, afhankelijk is van de factoren: belangstelling, motivatie en wilskracht. Ook deze factoren zien we als beïnvloedbaar. Als we alle factoren op een rijtje zetten, krijgen we: tijd, aanleg, bekwaamheid, belangstelling, motivatie en wilskracht. Hierbij kunnen wij als school tijd, bekwaamheid, belangstelling, motivatie en wilskracht beïnvloeden. Van daar dat wij zorgbeleid beschouwen als de meerwaarde die we toevoegen aan deze beïnvloedbare factoren, aan de leerinhouden en aan het optreden van de klastitularis als spil van de zorgverbreding. Onze klemtonen/krachtlijnen In onze visie op zorgbeleid staan volgende sleutelwoorden centraal: tijd, aanleg, bekwaamheid, belangstelling, motivatie en wilskracht. Waarom? Omdat we zorgbeleid, als uitademing van onze schoolvisie, zien als de meerwaarde die de school biedt om de bekwaamheid, de belangstelling, de motivatie en de wilskracht van elk van onze kinderen te stimuleren zodat ze het maximum aan kansen krijgen om tot leren te komen. Onze zorg heeft grenzen Aangezien de aanleg van een kind niet te beïnvloeden is en aangezien de draagkracht van onze school niet oneindig is, stellen we dan ook duidelijk, in eer en geweten, de vraag: Kan elk kind, tot het einde van het zesde leerjaar, kwaliteitsvol opgevangen worden binnen onze school? De school zal, na overleg op de klassenraad (dit is een vergadering waarbij verschillende 'deskundigen' samen rond de tafel zitten om alle leerlingen van de klas te bespreken), een kind naar een andere school of naar het buitengewoon onderwijs oriënteren als: - alle haalbare middelen door de klastitularis uitgeprobeerd zijn - het kind zich niet blijft ontwikkelen en de leerwinst binnen het voorziene doelenpakket niet maakt ( minimumdoelen VVKBaO) - de klassituatie niet werkbaar blijft omdat er tekort wordt gedaan aan de andere kinderen die ook ondersteuning nodig hebben - het welbevinden van het kind en/of het schoolteam verloren dreigt te gaan - de ondersteuning van externen ontoereikend blijkt te zijn (logo, kine, reva, psycho-therapie…) - de infrastructuur niet aangepast is/of kan worden aan de specifieke noden van het kind. Dit oriënteren aanziet de school niet als een falen van haar zorgbeleid, wel als een middel binnen haar zorgbeleid. Ook de kinderen, die wij als school de optimale leerkansen die ze verdienen niet meer kunnen bieden, hebben recht op aangepast onderwijs! Samenwerking met ouders Het onderschrijven van ons pedagogisch project impliceert dat de ouders samen met de school op weg willen gaan gedurende de schoolloopbaan van hun kind op onze school; ook en vooral waar zich moeilijkheden, extra zorgen

20

en/of opvoedingsproblemen stellen.

We werken aan de school als gemeenschap en als organisatie A School als gemeenschap: We willen een open school zijn. Samenwerking en uitwisseling vinden we heel belangrijk. Dit zowel binnen het schoolteam als met ouders en kinderen of andere schoolbetrokkenen. Het overleg in MDO’s, ouderavonden, de leerlingenraad, de ouderraad, de schoolraad en het LOC zijn hiervoor belangrijk . Hierbij willen we het belang van het kind steeds voorop stellen. De betrokkenheid van de ouders m.b.t de school ervaren we als zeer positief. Ook naar de buurt, de parochie en de samenleving toe willen we een verrijkende kern zijn. Door het openstellen van de school voor andere gebruikers, het uitgebreid aanbod van initiatieven m.b.t. vrije tijd en sport en de samenwerking met heel wat diensten is onze school meer en meer een zogenaamde “Brede school”. B School als organisatie: De school wil mee evolueren met de tijdsgeest. Toch blijft ze een grote waarde hechten aan grondwaarden als respect voor elkaar en voor het materiaal, netheid, tucht , beleefdheid , goed voorkomen en voornaamheid. Goede afspraken, volgens democratische regels opgebouwd, maken goede vrienden.

21

22

Bij de inschrijving

23

24

U koos voor onze school? Samen maken we via een goede samenwerking werk van kwaliteitsvol onderwijs en een degelijke opvoeding. Bij de inschrijving van jullie kind vragen we u naar allerlei administratieve informatie voor onze schoolfiche van uw kind zoals: de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Daarnaast vinden we het belangrijk om uw zoon/dochter beter te leren kennen. Zo kunnen we waar eventueel nodig onze aanpak afstemmen op de individuele noden/kansen van uw kind. Tijdens het vertrouwelijk intakegesprek vernemen we dan ook graag relevante gegevens betreffende gezondheid, persoonlijkheidskenmerken, ervaringen uit de vorige school,… In voorkomend geval verzorgt de directie of de zorgcoördinator dit gesprek binnen de maand na inschrijving op onze school.

Inschrijvingsvoorwaarden Uw kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Welke documenten zijn er nodig bij de inschrijving? Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals : een reispas, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, ...).De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Wanneer kan u uw kleuter inschrijven? Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving invullen en handtekenen. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school. Deze instapdata zijn : de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na de Hemelvaartvakantie

25

Vanaf de leeftijd van drie jaar mag uw kind onmiddellijk na de inschrijving op school aanwezig zijn. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen, een achtste jaar in de lagere school blijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB. Voor leerlingen die 6 jaar worden en minstens 220 halve dagen kleuteronderwijs hebben gevolgd, ligt de beslissing over een verlengd verblijf in het kleuteronderwijs (maximaal 1 jaar) nog bij de ouders. Er is echter vooraf een advies nodig van zowel het CLB als de klassenraad, zodat de ouders een weloverwogen keuze kunnen maken. De inschrijving in de school wordt pas definitief na instemming en ondertekening van het schoolreglement en het pedagogisch project van de school Toelating tot het lager onderwijs ? Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

26

Screening niveau onderwijstaal herbekijken Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt ongeacht het leerjaar waar het instroomt een taalscreening uitvoeren. Deze taalscreening brengt de beginsituatie van de leerling in kaart. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltrajact voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Aanmelden en inschrijven Voor het schooljaar 2015-2016 heeft onze school geen capaciteitsproblemen. Voor het schooljaar 2016-2017 werkt onze school met voorrangsperiodes; zoals de regelgeving bepaalt. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. Afhankelijk van de besprekingen in het LOP worden deze voorrangsperiodes met bijhorende data tijdig bekend gemaakt op onze website en onze schoolbrochure. Weigering/ontbinden van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

27

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. Zie ook “Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is” vanaf p.41.

Weigeren op basis van capaciteit Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vindt u terug in de schoolbrochure, op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. De school voorziet voor het schooljaar 2015-2016 geen capaciteitsproblemen. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (t.a.v. Sara De Meerleer, Koning Albert II-laan 15, lokaal 4M11, 1210 Brussel.) Onze school maakt Contactadres: Eddy Declerck LOP Oostende—Basis Breeweg 28 8020 Hertsberge

deel

uit

van

het

Lokaal

Overlegplatform

Doorlopen van inschrijving Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school.

Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB; dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn

28

schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum)

Samenwerking met ouders Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we diverse oudercontacten. Oudercontacten Wij voorzien een eerste oudercontact bij de start van het schooljaar. Dit eerste contact zien we vooral als een kennismaking met de nieuwe klas. Ook de leerkracht wil via dit gesprek de leerling beter leren kennen. Na de kerstvakantie worden de ouders van alle leerlingen op school uitdrukkelijke verwacht om het kerstrapport/de schoolvorderingen met de leerkracht te bespreken. Met Pasen krijgen de eersteklassertjes hun eerste cijferrapport. Ook dat rapport wordt met de leerkracht besproken. Ook voor de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar wordt er in de loop van het derde trimester een ouderavond georganiseerd. Bij het einde van het schooljaar gaan we in op de mogelijkheid die door het beleid geboden wordt om de leerkrachten gedurende de laatste halve dag van het schooljaar kindvrij te maken. Zo kan, indien gewenst, nog eens met de leerkracht gesproken worden. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u bij voorkeur via de schoolagenda. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe

29

moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. De werking van het C.L.B kunt u verder in deze brochure nalezen; de concrete samenwerking verduidelijken we in de rubrieken “Afwezigheden” en “Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is …” U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zoeken dan samen naar de meest geschikte aanpak. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Meer informatie over onze zorgwerking leest u in ons pedagogisch project en in de rubriek “Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is”. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: -Zelf Nederlandse lessen te volgen. -Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. -Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) -Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. -Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. -Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. -Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. -Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)

30

-Uw kind laten dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. -Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. -Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. -Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. -Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. -Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders -Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. -Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. -Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen Voorgaande engagementen kunnen verder uitgewerkt worden vanuit het LOP.

Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Afspraken i.v.m. de agenda, brieven: Deze kunnen steeds in tweevoud verkregen worden. De ouders spreken hiertoe de klastitularis aan. De betrokken ouders staan zelf in voor het doorspelen van het dubbel materiaal. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, neemt men best contact op met de directie om een regeling uit te werken. Afspraken in verband met oudercontact: Indien vooraf gemeld neemt de klastitularis de verantwoordelijkheid op zich om beide ouders voor een oudercontact uit te nodigen; al dan niet op hetzelfde moment, afhankelijk van de onderlinge verstandhouding tussen de ouders. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap.

31

32

Schoollopen van 2 ½ tot 12 jaar

33

34

Doorheen de kleuterafdeling Tips voor een vlotte start in de peuterklas Dat voor het eerst naar school komen voor peuters (en ouders) een hele grote en belangrijke stap is hoeft geen betoog… De eerste dagen verlopen dikwijls nog wat onwennig… Hier en daar vloeit ook al eens een traan… Ook ouders kunnen het even moeilijk krijgen… Maar wees gerust beste ouders, van zodra de peutertjes in de klas aan het spelen zijn, is het grootste verdriet al vlug vergeten. De juf zal hen op professionele, liefdevolle wijze opvangen. Via allerlei activiteiten en materialen zal zij deze stap zo gemakkelijk mogelijk maken, maar ook u kan daarbij helpen In het instapboekje; het zogenaamde zoefboekje; dat u door de klastitularis van de peuterklas aangeboden wordt, vindt u heel wat praktische informatie en tips bij deze belangrijke stap voor uw peuter. Snoezelklas Snoezelen is een activiteit die beleefd wordt in een rustige, sfeervolle ruimte waar zachte muziek klinkt. Op school kan dit heel goed van pas komen, omdat kinderen met heel veel dingen bezig zijn en maar zelden tot rust komen. Met snoezelactiviteiten willen we daaraan tegemoetkomen. Er wordt gewerkt aan het ontwikkelen van de zintuigen; gehoor, gezicht, tast, smaak en reuk, het uiten van gevoelens, relaxatie, ademhalingsoefeningen, aandachts– en concentratiespelletjes. Snoezelen gebeurt in een daarvoor speciaal ingerichte ruimte. Dit heeft als meerwaarde dat men zich in een bijzondere aangename ruimte vrij kan bewegen, op ontdekking kan gaan, zich kan verwonderen en tot rust kan komen door de speciale gecreëerde sfeer. Het kleuterteam heeft daartoe een leegstaand lokaal volledig ‘herschapen’ tot een paradijs waar peuters en kleuters even tot rust kunnen komen. Slaapklasje voor de peuters

In onze slaapklas kunnen de allerkleinsten op maandag-, dinsdag- en donderdagnamiddag een dutje doen. Dit biedt de mogelijkheid om op een geleidelijke manier de overgang te maken tussen thuis/crèche en school. Een gediplomeerde kinderverzorgster ziet er op toe dat deze peuters een flink slaapje doen, zodat ze nadien terug fris en monter de activiteiten kunnen aanvatten. Via een heen- en weer schriftje dat de kinderverzorgster dagelijks aanvult, vernemen de ouders o.a. hoelang hun kind geslapen heeft. Bij inschrijving laten de ouders weten of ze hiervan gebruik willen maken.

35

Een kleuterklas… zo veel meer dan enkel maar opvang ! Eens kleuters de stap gezet hebben is het van groot belang dat ze regelmatig naar school komen. In de kleuterschool leren kinderen; zichzelf behelpen, omgaan met elkaar, zich houden aan afspraken, zelfstandig werken en omgaan met opdrachten. Ze oefenen er hun fijne motoriek. Die moeten ze onder de knie hebben om te leren schrijven. Ook hun taalontwikkeling is van groot belang. Niet de woordenschat op zich, maar de schooltaalwoorden. Kortom, ze ontwikkelen in onze kleuterafdeling heel wat vaardigheden die van het allergrootst belang zijn voor hun verdere schoolloopbaan. Taal-o-theek Onze school heeft specifiek voor de kleuterafdeling en de onderbouw een zogenaamde taal‐o‐theek De oprichting van een taal‐o‐ theek kan u vergelijken met een bibliotheek, maar dan eentje waar u taalstimulerend materiaal kan ontlenen. We hebben het hierover boeken, gezelschapsspelen, cd‐roms, video's, dvd's,... gericht op het (spelenderwijs) leren en verbeteren van de Nederlandse taal (zowel het leren lezen, schrijven als spreken We willen de taal‐o‐theek openstellen voor iedereen die wil. Zo kunnen niet alleen kinderen, maar ook ouders, leerkrachten, vrijwilligers, begeleiders,... geschikt en gevarieerd materiaal uitzoeken voor hun activiteiten en nog meer specifiek volgens de noden van elk kind. Bedoeling is dat het materiaal aangeboden wordt met een kleine handleiding waarin ook staat hoe de ouders met dit materiaal samen met hun kind aan de slag kunnen. Met de taal‐o‐theek willen we de specifieke problematiek van taalachterstand van peuters/kleuters en/of lagere schoolkinderen en anderstalige nieuwkomers in de basisschool op verschillende niveaus aanpakken via een driesporenbeleid: Spoor 1: school ‐ leerkracht ‐ kind Spoor 2: school ‐ ouders Spoor 3: school ‐ ouders ‐ kind Door via actieve werkvormen tegelijkertijd de ouders en de kinderen een actief en uitdagend taalaanbod te geven, willen we de ouders actief betrekken bij het project zodat via de taalstimuleringsinitiatieven de ouders ook mee gestimuleerd worden om dezelfde taalactiveringsspellen/activiteiten ook thuis actief met hun peuter/kleuter samen te spelen. Door het expliciete driesporenbeleid van school, kind en gezin willen we het gebruik van het Nederlands en inzonderheid kennis van de schooltaal (absolute must voor een goede schoolloopbaan) thuis bevorderen.

Van kleuterafdeling naar het eerste leerjaar Van kleuterafdeling naar de lagere school is inderdaad een overgang die niet door elk kind even gemakkelijk verwerkt wordt. Opeens is “het spelen“ voorbij; alhoewel in de kleuterafdeling ook heel wat al spelend geleerd en verwerkt wordt. De werking in onze kleuterklassen staat garant voor een geleidelijke en

36

naadloze overgang naar de lagere school. Heel wat speelleerinitiatieven in de kleuterafdeling hebben een grote waarde in het leerproces dat kinderen meemaken op onze school. In de derde kleuterklas wordt regelmatig samengewerkt met het eerste leerjaar. In het derde trimester nodigt de juf van het eerste leerjaar de derde kleuterklassers uit voor enkele typische overgangsactiviteiten. Daartoe gebruiken we onder andere de speelleeractiviteiten van onze leesmethode “veilig leren lezen”. Op basis van ons kindvolgsysteem en samengaand met een leervorderingstest bespreken we of uw kleuter schoolrijp is; of hij/zij m.a.w. “veilig” kan starten in de eerste klas. Daartoe wordt er in de loop van het derde trimester een oudercontact georganiseerd.

Doorheen de lagere school Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven Normaal gezien doorlopen de kinderen de lagere school in zes jaar. Een leerling kan maximum acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en het CLB nodig. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.

Doorstromen Er worden proeven afgenomen om de leerstofbeheersing en de schoolvorderingen na te gaan. De resultaten van deze proeven kunnen een signaal zijn voor bijzondere zorg. De doorstroming naar een volgend leerjaar is in het lager onderwijs echter niet expliciet verbonden aan het slagen voor een proef. Daarenboven moeten cijfers en schoolrapporten kritisch gelezen worden want cijfers kunnen een heel verschillende lading dekken : zij kunnen verwijzen naar leerstofbeheersing of naar attitudes ... De directeur bepaalt hoe de leerlingen in klassen worden ingedeeld.

Zittenblijven De klassenraad beslist - na voorafgaandelijke overlegmomenten met de ouders omtrent de leervorderingen gedurende de schoolloopbaan van betrokken leerling - in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt of een leerling kan overgaan naar een volgende klasgroep. Indien de klassenraad adviseert om een jaar over te zitten, dan wordt de beslissing genotuleerd en schriftelijk overgemaakt aan de ouders. Dit besluit is dan bindend: binnen onze school, binnen de scholen van ons schoolbestuur en van de scholengemeenschap.

37

Samenwerking met de scholen van het buitengewoon onderwijs We werken nauw samen met volgende scholen van het buitengewoon onderwijs binnen onze scholengemeenschap: -

Heilig-Hartschool De Rietzang

type 2 en 9 (Oostende) basisaanbod –(Middelkerke)

Beide scholen bieden onderwijs en opvoeding aan kinderen met noden die in het gewoon basisonderwijs niet langer geholpen kunnen worden. Onze school kan na overleg binnen de klassenraad de ouders adviseren hun kind naar één van deze scholen (of een andere BuO-school indien het om een ander type-aanbod gaat) te sturen. In een school voor BuO is de draagkracht voldoende uitgebouwd om aan de specifieke nood van de leerling inzake onderwijs, therapie en eventueel verzorging tegemoet te komen. Het advies van de klassenraad gebeurt in nauw overleg met het CLB. Dit CLB staat in voor het opmaken van een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs Dit verslag omvat volgende zaken: een psychopedagogisch luik, een medisch en een sociaal verslag. Tevens levert het CLB een attest af waarop duidelijk aangegeven is in welk type buitengewoon onderwijs het kind best verder begeleid wordt.

Huiswerk, agenda’s en rapporten Het huiswerk Het huiswerk is een waardevol middel tot inoefening en verwerking van de leerstof. Het kan ook een opgave zijn tot het verzamelen van documentatie of een andere opdracht ter voorbereiding of verwerking van een lessenreeks. Hoelang ? Wat betreft het huiswerk hebben we op onze school de volgende regeling uitgewerkt : Ook legden we de dagen vast waarop er huistaak gegeven wordt : Klas

duur voor de gemiddelde tijd

1ste en 2de leerjaar

niet meer dan 15 minuten

3de en 4de leerjaar

ongeveer een half uur

5de leerjaar

ongeveer 45 minuten

6de leerjaar

ongeveer 1 uur

38

Wanneer ? maandag

Dinsdag

woensdag

donderdag

Vrijdag

huistaak

huistaak

geen huistaak

Huistaak

geen huistaak

Hoe ? Planmatig werken : om het planmatig werken te bevorderen enerzijds en om de leerlingen te leren plannen anderzijds, willen we het schoolagenda van de leerlingen op een efficiënter manier gebruiken. Zo zijn er per klas, naargelang de mogelijkheden van de leerlingen enkel afspraken gemaakt waardoor de leerlingen in de loop van het jaar leren nadenken over hun werk/huiswerk. Enkele voorbeelden : De leerlingen moeten de volgorde waarin ze de verschillende taken uitvoerden ordenen in b.v. het 5de leerjaar. De leerlingen moeten de tijd die ze per taak nodig hadden noteren in hun schoolagenda. Deze afspraken gelden niet voor alle klassen en niet voor alle leerjaren. De klastitularis deelde deze afspraken mee in de klas. Op school ondersteunen we de leerlingen die wat moeite hebben om planmatig te werken met de zgn. ‘Beertjesmethode’ Stap voor stap worden de leerlingen aldus geleerd om planmatig te werk te gaan. U vindt op de volgende pagina deze methode terug Belangrijke tips 1.

Bemoedig uw kind bij het maken van zijn/haar huistaak.

2. Laat uw kind zoveel als mogelijk zelfstandig de huistaak maken. Niet de ouders, maar de kinderen maken de huistaak. 3. Mocht het zo zijn dat uw kind te lang aan een bepaalde taak werkt, of altijd veel langer de ‘voorziene’ tijd aan zijn/haar huistaak werkt, rapporteer dit aan de leerkracht. Een verhelderend gesprek kan enkel de goede samenwerking bevorderen en dus uw kind helpen. U kan dit steeds vermelden in het agenda. 4. Huistaken zijn slechts zinvol, als ze zinvol gemaakt en opgevolgd worden. 5. Stel lessen die geleerd moeten worden niet uit tot de laatste dag. 6. Volg via de schoolagenda van uw zoon/dochter uw kind goed op. Uw interesse is voor uw kind de beste stimulans. Uw handtekening, elke dag op het agenda, is een stimulans voor uw kind en voor de leerkracht.

39

40

De schoolagenda De schoolagenda is een belangrijk werkinstrument voor de leerlingen en hij beoogt een uitstekend communicatiemiddel te zijn tussen ouders en school. De schoolagenda vullen we altijd nauwkeurig en stipt in. De leerlingen hebben dit document altijd bij zich. In de schoolagenda noteren we de te leren lessen en de te maken taken zorgvuldig. Er kunnen ook aanmerkingen in voorkomen in verband met de houding, de studie-ijver van de leerling, evenals mededelingen aan de ouders. DAGELIJKS legt de leerling de schoolagenda ter ondertekening aan de ouders voor. De ouders paraferen elke dag de schoolagenda zodat zij de evolutie van hun kind op de voet kunnen volgen. Van hun kant kunnen ouders hun eventuele vragen of mededelingen in de agenda schrijven. De allerkleinsten kunnen een heen-en-weerschriftje gebruiken. WEKELIJKS kan de leerkracht één of meer toetsen geven. Naast taal en wiskunde, de twee hoofdvakken, wordt regelmatig na een les of leerstofgeheel het toetsresultaat in de schoolagenda vermeld. In de “Noot van de leerkracht” probeert de titularis in de schoolagenda op het einde van elke week geregeld kort en bondig een persoonlijke toelichting te geven. De ondertoon van die toelichting kan lovend of vermanend zijn, vragend of bemoedigend, waarderend of afwachtend. Met de beperkte aanduidingen op de schoolagenda is het soms moeilijk de nodige nuances weer te geven in onze beoordeling. Het is vooral een signaal om waar nodig met de leerkracht in een persoonlijk gesprek de leef- en werkhouding van uw zoon of dochter te duiden. Wij durven dan ook aandringen om tijdig contact op te nemen om samen te bespreken hoe wij uw kind het best kunnen helpen. Toon uw belangstelling door voldoende tijd te nemen om de resultaten van uw zoon/dochter in de schoolagenda te bespreken en het niet zomaar vluchtig te ondertekenen. Belangstelling tonen is voor een kind hoogst waardevol, gepast aanmoedigen soms echt nodig ! Het grote toetsenrapport Driemaal per jaar brengt de school uitgebreid rapport uit over de prestaties van uw kind. Er zijn vier grote rubrieken : de leervakken, de vaardigheden, het leren leren en de sociale vaardigheden. Ook de vorderingen en de houding in de lessen bewegingsopvoeding zijn opgenomen in het rapport. Met dit rapport is het niet de bedoeling driemaal alle vakken te evalueren tijdens een proefwerkweek. Bij een aantal vakken en onderdelen wordt een proef gegeven na het afsluiten van een leerstofgeheel.. De leerling laat elk rapport door de ouders ondertekenen. Het wordt de eerstvolgende schooldag na een vakantieperiode aan de leerkracht terugbezorgd, die voor het bewaren verantwoordelijk is.

41

Bewegingsopvoeding- sport op school- schoolsport De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Een medisch attest is nodig om vrijstelling voor sportactiviteiten of zwemmen te krijgen. Om hygiënische redenen dragen alle leerlingen het voorgeschreven turngerief (witte turntrui, blauwe broek en sportschoenen). Het turngerief wordt opgeborgen in een linnen zak. Het gerief blijft op school en wordt op geregelde tijdstippen meegenomen naar huis voor een wasbeurt. De turnlessen vinden plaats in de turnzaal van de school, terwijl voor het zwemmen een verplaatsing naar het zwembad noodzakelijk is. Daar de afstand naar het zwembad te voet te veel tijd in beslag neemt, zal een lijnbus ingeschakeld worden. De regeling van de turn- en zwemuren van uw kind worden in de klas meegedeeld. Een sportactieve school Overtuigd van het belang van een sportactieve opvoeding wordt in elke klas van de lagere school twee uur lichamelijke opvoeding ingericht met daarin inbegrepen om de 14 dagen een zwemles. De school neemt deel aan verschillende sportieve happenings: zowel binnen als buiten de schooluren (voor vrijwilligers). Binnen de schooluren: Elke klas krijgt 2 uur bewegingsopvoeding per week, Start to run… De klassen van het 4de, 5de en 6de leerjaar krijgen elke woensdagmorgen een uurtje recreatief lopen : soms afgewisseld met de mogelijkheid om te skeeleren of te steppen (voor wie de voorziene veiligheidsuitrusting heeft). Ouders die graag meelopen en ondertussen wat willen begeleiden zijn van harte welkom. In voorkomend geval spreekt u juf Liesbet Deplancke, de klastitularis of de directie hierover aan. Ook hier geldt enkel een doktersattest om vrijstelling te krijgen van deze schoolsportactiviteit

Zwemmen… Er wordt op regelmatige basis gezwommen in het Stedelijk zwembad te Oostende. De vaardigheid zwemmen staat opgenomen in de lijst van de eindtermen van het lager onderwijs. Derhalve moet 1 klas gratis kunnen zwemmen. In de ouderraad koos men ervoor om de leerlingen van het zesde leerjaar gratis te laten zwemmen. Omdat zwemmen een zeer complete en gezonde lichamelijke activiteit is, blijven we zwemlessen organiseren voor alle klassen vanaf het eerste leerjaar. Voor deze klassen vragen we een bijdrage voor het vervoer van en naar het zwembad van 1,5 euro.

42

Dankzij een financiële tegemoetkoming van de stad Oostende kunnen we het vervoer voor een viertal zwemactiviteiten gratis aanbieden. Via de maandelijkse nieuwsbrief wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Ook de derdekleuterklassers gaan op regelmatige basis naar het zwembad voor watergewenning. De kinderen brengen hun zwemgerei mee in een linnen rugzak. De zwemlessen gaan telkens door op dinsdagnamiddag. De leerlingen laten hun uurwerk, halsketting of armbandjes thuis. Deze zaken worden anders te vaak vergeten en verloren. Niet de leerkracht, maar elk kind draagt zorg voor zijn eigen gerei en kledij. Bewegingslandschappen in samenwerking met SVS ... Voor de meeste klassen voorzien we de deelname aan een zogenaamd ‘bewegingslandschap’ of sportevent. - Rollebolle voor 2de en 3de kleuter - Kronkeldiedoe voor 1ste leerjaar - Honkie Tonkie voor 2de leerjaar - Alles met de bal voor 2de graad - American Games voor 5de leerjaar - Doe aan sport beurs voor 6de leerjaar Sportdagen... Voor alle klassen wordt een sportdag uitgewerkt: soms wordt die opgesplitst in 2 halve dagen. Via een extra nieuwsbrief worden de praktische schikkingen meegedeeld. Naschools sporten Op woensdagnamiddag kan uw zoon/dochter deelnemen aan diverse sportactiviteiten. Deelnemen aan deze sportactiviteiten biedt uw kind de kans om op een recreatieve manier samen met vriendjes van de school zich sportief uit te leven en kennis te maken met het plezier van het ‘samen sporten’. We bevelen dan ook graag deze activiteiten aan en hopen veel sportieve leerlingen en hun ouders te mogen ontmoeten tijdens deze activiteiten. Deze activiteiten worden normaal gezien begeleid door onze leerkracht bewegingsopoeding juf Liesbet als een minimaal aantal leerlingen deelnemen. Bij activiteiten waar in een ploeg dient deelgenomen te worden kunnen we pas deelnemen als we met een volledige ploeg van onze school kunnen starten. Via een sportieve inzet moet dit lukken! Al deze buitenschoolse activiteiten worden ingericht door SVS (Stichting Vlaamse Schoolsport) Zie ook de website : http://www.schoolsport.be In de school kan u altijd de uitslagen raadplegen op het sportbord. Ook op het web kan u de uitslagen raadplegen. Voor kinderen die zeer regelmatig deelnemen aan deze sportactiviteiten is er op het einde van het schooljaar een sportapotheose. Voor sportactiviteiten buiten de schooluren vragen we een kleine bijdrage (1 euro). Daarvoor ontvangt uw zoon of dochter o.a. een drankje en een tussendoortje. Schoolsportnieuwsbrief U wordt van de sportactiviteiten en hun praktisch verloop op de hoogte

43

gebracht via onze schoolsportnieuwsbrief waarin we de sportactiviteiten aankondigen. Een volledige kalender wordt pas later meegegeven met de leerlingen. Voor elke sportactiviteit wordt uw kind via een sportbrief uitgenodigd om deel te nemen met de juiste datum en afspraken.

Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is Vooraf wat verduidelijking Kindvolgsysteem In onze school werken we vanaf de kleuterklassen met een kindvolgsysteem. Via dit kindvolgsysteem houden we de evolutie van de leer- en ontwikkelingsbehoeften van de kinderen bij zowel op verstandelijk, motorische als sociaal vlak. De zorgcoördinator De zorgcoördinator coördineert op schoolniveau onze inspanningen m.b.t. de zorg voor de kinderen: inzonderheid de leerbedreigden. In nauwe samenspraak met de directie worden de initiatieven m.b.t. zorg uitgewerkt, opgevolgd en bijgestuurd. Hij/zij volgt de problematische afwezigheden van de leerlingen op en doet huisbezoeken waar nodig. Soms richten we extra oefensessies in rond taakgericht werken of sociale vaardigheden. Ouders kunnen de zorgcoördinator steeds aanspreken. De klassenraad Dit is het team van personeelsleden dat onder de leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. O.a. de volgende personen kunnen een klassenraad bijwonen : - de directeur - de zorgcoördinator - de CLB-afgevaardigde - de zorgleerkracht - de klastitularis(sen) - de leerkracht bewegingsopvoeding - de logopedist/kinesist als een leerling hiervoor in behandeling is. Een drietal keer per jaar is er voor elke klas een klassenraad. Tijdens deze vergaderingen bespreken we de leerlingen van de klas, vertrekkend van ons kindvolgsysteem. Moeilijkheden worden naar voor gebracht en besproken. Tevens zoeken we naar gepaste oplossingen. Op deze manier volgen en begeleiden we onze leerlingen zo goed mogelijk . Eventuele problemen worden altijd aan de ouders gemeld en in samenspraak met hen zoeken we een goede begeleiding.

44

Ons onderwijs komt tegemoet aan de leer-en ontwikkelingsbehoeften van uw kind. Sinds 1 januari 2015 werd het M-decreet van kracht: het decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Vanaf het schooljaar 2015-2016 treedt dit in werking. Onderstaand schema visualiseert deze nieuwe regelgeving.

Onze zorgvisie maakt deel uit van ons pedagogisch project en vindt u terug in deel 2 van deze brochure. Hieronder geven we wat toelichting bij veel gebruikte termen. Indien u hieromtrent vragen hebt , kan u steeds terecht bij de zorgcoördinator van onze school; mevr. Celine Delft. Zorgcontinuüm: Opeenvolging van de fasen in de organisatie van de onderwijs-omgeving van

45

brede basiszorg, verhoogde zorg en uitbreiding van zorg.

Brede basiszorg: fase in het zorgcontinuüm waarbij de school vanuit een visie op zorg de ontwikkeling van alle leerlingen stimuleert en problemen tracht te voorkomen door een krachtige leeromgeving te bieden, de leerlingen systematisch op te volgen en actief te werken aan het verminderen van risicofactoren en aan het versterken van beschermende factoren.

Verhoogde zorg: fase in het zorgcontinuüm waarbij de school extra zorg voorziet onder de vorm van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen, afgestemd op de specifieke onderwijsbehoeften van bepaalde leerlingen, en voorafgaand aan de fase van uitbreiding van zorg. Uitbreiding van zorg: fase in het zorgcontinuüm waarbij de school de maatregelen uit de fase van verhoogde zorg onverkort verderzet en het CLB een proces van handelingsgerichte diagnostiek opstart. Het CLB richt zich daarbij op een uitgebreide analyse van de onderwijs- en opvoedingsbehoeften van de leerling en op de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht(en) en ouders met het oog op het formuleren van adviezen voor het optimaliseren van het proces van afstemming van het onderwijs- en opvoedingsaanbod op de zorgvraag van de leerling. Het CLB bepaalt in samenspraak met de school en de ouders welke bijkomende inzet van middelen, hulp of expertise, hetzij ten aanzien van de school of de leerling, al dan niet in zijn context, wenselijk is alsook de omvang en de duur daarvan.

Elk kind leert op eigen snelheid. Sommige kinderen zijn snellerend , of hoogbegaafd. Heel wat kinderen leren op een min of meer gelijk tempo. Andere kinderen zijn traaglerend. Sommige kinderen komen heel moeilijk tot leren. Op onze school differentiëren we waar nodig op maat van de echte leerbehoeften van uw kind. Daartoe ondersteunt de zorgleerkracht de klastitularis waar dit een noodzaak is.

Hoogbegaafd? Snellerend? Kangoeroeklas… Onze school wil ieder kind kansen bieden om een goed gevoel van eigenwaarde te kunnen opbouwen. Dit is iets wat ieder kind zelf ontleent uit een situatie, door succesvol te volbrengen waarvan het aannam dat het moeilijk zou zijn. Daarom hebben hoogbegaafde kinderen nood aan uitdagingen, net als alle andere kinderen. Kansen om dagelijks iets bij te leren op hun persoonlijk uitdagingsniveau.

46

Praktisch in onze school: • In de klas: dagelijks: differentiatie via verrijkingsoefeningen rekenen en taal als vervanging voor leerstof die al gekend is • In de kangoeroeklas: 1 x per week o.l.v. de zorgcoördinator brengen we de HB kinderen van het 1ste, 2de en 3de leerjaar samen en eveneens de HB kinderen van het 4de, 5de en 6de leerjaar. Doel : o Inspelen op hun behoefte en stimuleren in hun ontwikkeling o Mogelijkheden geven om succes te ervaren. Evaluatie = noodzakelijk • De kangoeroeklas is niet vrijblijvend voor deze HB kinderen • We verbinden een evaluatie aan de taken van de kangoeroeklas via een extra blad in het rapport en evaluatiegesprekken met het kind, de ouders en de klastitularis Kinderen met een trager leertempo : extra hulp via de brede basiszorg en verhoogde zorg in de klaswerking eventueel in samenwerking met de zorgleerkracht Sommige kinderen hebben om de één of andere reden bepaalde stukken basisleerstof gemist. Een aantal redenen kunnen zijn; - het kind heeft iets meer tijd nodig om de leerstof te begrijpen en wordt - het kind heeft een lichte lees- ,schrijf- ,of rekenstoornis - het kind is langdurig ziek geweest en moet individueel bijgewerkt worden. Als door een leerkracht of door ouders bij een kind een probleem wordt vastgesteld, kan er na overleg in de klassenraad besloten worden om dat kind een tijdje extra te begeleiden via de zorgleerkracht. We stellen duidelijk dat het bijwerken beperkt is in tijd. De zorgleerkracht kan eigenlijk beschouwd worden als een extra steun voor de kinderen die het op een bepaald ogenblik wat moeilijker hebben. Zij werkt tijdens korte perioden intensief met het kind. De momenten waarop het kind het best de klas verlaat, worden gekozen in samenspraak met de klastitularis. Ook een jaartje zittenblijven kan op bepaalde momenten een weloverwogen keuze zijn in functie van de ontwikkelingskansen van een leerling. Ouders worden op de hoogte gehouden van de vorderingen door : korte besprekingen met de klastitularis, de zorgleerkracht, zorgcoördinator of CLB-afgevaardigde

de

Uitbreiding van zorg Als bovenvermelde aanpak niet voldoende helpt, dan bespreken we in de klassenraad of externe hulp (van buiten de school) aangewezen is. Dit kan de hulp zijn van het Centrum voor Gehoorrevalidatie en Logopedie uit de Koninginnelaan, de hulp van een logopedist(e), een kinesist, psycholoog,... De school streeft een goede samenwerking met deze diensten of mensen na. Enkel door op dezelfde manier de moeilijkheden te begeleiden kunnen we tot een goede evolutie komen.

47

We organiseren dan ook overleg met de betrokken diensten en de ouders. Als op een bepaald moment blijkt dat het kind zijn/haar leerachterstand zo groot is dat er getwijfeld wordt of het kan overgaan naar de volgende klas, wordt het kind na overleg in de klassenraad en na overleg met de ouders, getest door de CLB-medewerker. Eventueel wordt aan de ouders het advies gegeven om het kind de klas te laten overzitten.

En als dat ook niet helpt... Overstap naar een school op maat Voor sommige kinderen blijkt ook dit niet voldoende. Zoals u merkt heeft het kind ondertussen al heel wat hulp op onze school en eventueel daarbuiten gekregen. Zijn/haar vorderingen werden ook op de voet gevolgd door de klastitularis en verschillende keren besproken en eventueel bijgestuurd in de klassenraad. Voor een leerling die de verschillende fasen van het zorgcontinuüm (0-1-2) doorlopen heeft, kan men tot de vaststelling komen dat wegens gewijzigde noden, de redelijke aanpassingen niet meer volstaan om de leerling verder mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum. De noodzakelijke aanpassingen zijn disproportioneel of onredelijk. De school kan aan het CLB vragen om een verslag op te maken dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs. Met dat verslag kunnen de ouders beslissen om hun kind onmiddellijk in te schrijven in het buitengewoon onderwijs als school op maat. Met een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs kan het kind dan ingeschreven worden hetzij in een school die het basisaanbod organiseert, hetzij in een school van het T2 T3 T4 T5 T6 T7of T 9 Doen ze dat niet dan kan de school de inschrijving het volgende schooljaar ontbinden. De ouders kunnen met hun kind naar het buitengewoon onderwijs gaan of in een andere school voor gewoon onderwijs de inschrijving vragen. De ouders kunnen echter ook aan de school vragen om de leerling op school ingeschreven te houden en een individueel aangepast curriculum te laten volgen. De school weegt dan af of de aanpassingen daarvoor (dis)proportioneel zijn en beslist of ze dit individueel aangepast curriculum toestaat. Zo ja, dan wordt de school zelf een school op maat. Bij het gemeenschappelijk curriculum behoudt de leerling het perspectief op een getuigschrift. Met andere woorden de mogelijkheid om dat te halen. De klassenraad oordeelt op het einde van de rit of de leerling in voldoende mate de eindterm gerelateerde leerplandoelen heeft behaald. Met een individueel aangepast curriculum is er niet het perspectief dat de leerplandoelen nog in voldoende mate bereikt zullen worden. Er is dus geen perspectief op het behalen van het getuigschrift . Vanaf het schooljaar 2015-2016 voert de overheid nieuwe maatregelen in om meer kinderen met een beperking een plaats in het gewoon onderwijs te bieden. Kinderen met beperkingen die dankzij redelijke aanpassingen het gewoon onderwijs kunnen volgen, hebben het recht om zich in te schrijven in een gewone school. Redelijke aanpassingen zijn bijvoorbeeld laptops in de les, rekenmachines, langere toetstijden …

48

Leerlingen voor wie de aanpassingen om de gewone leerdoelen te halen, onredelijk zijn, hebben een individueel aangepast curriculum nodig. Dan zijn er 2 mogelijkheden:  Inschrijven in een school voor buitengewoon onderwijs.  Inschrijven in een school voor gewoon onderwijs. In dat geval moet de school met het CLB, de klassenraad en de ouders overleggen of een individueel aangepast curriculum mogelijk is. Vindt de school de daartoe noodzakelijke aanpassingen niet redelijk, dan kan ze de inschrijving weigeren. Met al uw vragen omtrent - medische (diabetes, epilepsie,...) - sociale (overlijden, echtscheiding, pestgedrag, faalangst,...) - pedagogische problemen kunt u terecht bij de klastitularis, de zorgleerkracht, de zorgcoördinator of de directie. Steeds willen we de ouders helpen met: - goede raad - met eventueel een verwijsadres van een zelfhulpgroep - met het doorverwijzen naar een dienst die u kan helpen - met het bespreken van de vorderingen van uw kind. Hiervoor neemt u altijd best vooraf contact op met de leerkracht of de school om een afspraak te maken. Daarvoor is het agenda als communicatiemiddel tussen de school en ouders een prachtig instrument. Maak er als ouder dan ook gerust gebruik van. We maken echt werk van een leerlingbegeleiding op de maat van uw kind !

Afwezigheden Bij schoolafwezigheden geldt de volgende reglementering : A. Kleuteronderwijs Daar er in het kleuteronderwijs geen leerplicht is moeten de afwezigheden er niet gewettigd worden door medische attesten. Leerplichtige kleuters vormen hierop wel een uitzondering (zie verder bij lager onderwijs). Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de ouders de directie en/of de kleuteronderwijzer informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. B. Lager onderwijs De onderwijsreglementering laat slechts afwezigheden toe om volgende redenen: wegens ziekte of ongeval - Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Vallen

49

hier buiten: kine logo psychologen. - Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. - voor andere afwezigheden wegens ziekte volstaat een verklaring ondertekend door de ouders of door de personen die de leerling wettelijk of feitelijk onder hun bewaring hebben. - bij veelvuldige afwezigheden wegens ziekte (dit is vanaf de vijfde keer gedurende hetzelfde schooljaar) wordt voor elke afwezigheid een medisch attest gevraagd. Een medisch attest wordt als twijfelachtig beschouwd als: * het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; * het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; *het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden; van kinderen van omstandigheden;

trekkende

bevolking,

in

zeer

uitzonderlijke

van ‘rechtswege’ gewettigde afwezigheden; In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of een bloed- of aanverwant van het kind - het bijwonen van een familieraad - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum) - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht ( bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, …) - voor het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad

50

-het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. -Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. de deelname aan een kampioenschap / competitie - in echt uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid) - afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: * een gemotiveerde aanvraag van de ouders; * een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten portfederatie keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap * een akkoord van de directie. Opgelet: Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. Onder geen beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrekken of later terugkeren). Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd zijn en die niet gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De afwezigheid moet gemeld worden aan het CLB.

Te laat komen Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om er zorg voor te dragen dat de kinderen tijdig op school aanwezig zijn. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Leerlingen die te laat zijn melden zich bij de directie. Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda. Bij herhaling wordt contact opgenomen met de ouders. Ook voor de kleuters dringen we er sterk op aan om tijdig op school aanwezig zijn. Bij het begin van elke halve dag worden afspraken voor de werking in de klas vastgelegd. Het gezellig onthaalmoment is dus belangrijk voor het verdere verloop van de dag. Niet storen a.u.b.! Om de veiligheid te verhogen vragen wij ook de leerlingen niet vroeger naar school te sturen dan noodzakelijk is. Op de speelplaats is er ’s morgens en ’s middags 15 minuten voor de aanvang van de lessen, voorzien.

51

Afwezigheid wegens Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; -

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

-

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

Onderwijs aan huis bij ziekte of ongeval Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: Bij ziekte of ongeval: 1. de leerling is gedurende meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. (vakantieperiodes meegerekend) 2. de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen.

3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

52

Bij chronisch zieke kinderen (Ziektes die een continue of repetitieve behandeling van 6 maanden noodzaakt) - voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

Oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het secundair onderwijs Binnen onze scholengemeenschap hechten we bijzonder veel belang aan de oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het secundair onderwijs. De betrokkenheid van de ouders m.b.t. een goede studiekeuze staat hierbij voorop. Daarom worden in de loop van het tweede trimester de ouders uitdrukkelijk verwacht op de infovergadering hieromtrent. Op deze infovergadering stellen we naast het aanbod in het secundair onderwijs ook de zgn. BASO-fiche voor. Met deze fiche is het de bedoeling de kinderen te oriënteren naar de eerste graad van het secundair onderwijs en er voor te zorgen dat ze tijdens de eerste graad niet van richting moeten veranderen. Rond de paasvakantie is er dan een individueel oudercontact waarbij de ouders samen met de klastitularis van het zesde leerjaar de Baso-fiche aanvullen en bespreken. Tijdens dit gesprek wordt de beslissing van de klassenraad aan de ouders gemotiveerd. De besluiten van de klassenraad werden door een team van experten genomen. Samen met de ouders worden de andere rubrieken besproken en beslissen de ouders welke relevante gegevens wel of niet op de fiche genoteerd worden. Bij de inschrijving in het secundair onderwijs is de Baso-fiche meteen een aanknopingspunt om de studiekeuze te duiden Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerlingen uit het gewoon lager onderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het

53

leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift werd toegekend. De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

54

na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Dhr. Lucien Carrein VZW Inrichtend comité van het O.-L.- Vrouwecollege Vindictivelaan 9, 8400 Oostende Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6.Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. U kan zich eventueel laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

55

56

Schoolreglementering

57

58

Wie is wie in onze school Aard van de school Onze school is een Gesubsidieerde Vrije Katholieke Basisschool.

Het schoolbestuur van het O.-L.-Vrouwecollege Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Naam: VZW Inrichtend comité van het Onze - Lieve - Vrouwecollege Adres: Vindictivelaan 9 8400 Oostende De Raad van Bestuur: Dhr. Lucien Carrein , voorzitter Dhr. Freddy Dauwe Dhr. Johan Vandenabeele De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Raad van Beheer en Dhr. Johan Herpelinck Dhr. Patrick Claus Dhr. Eugeen Vande Pitte Mevrouw Sigrun Vanheers

De scholen van onze scholengemeenschap Samen met de vrije basisscholen van Groot-Middelkerke, de twee BuO-scholen van het vrije net uit onze regio en de basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege vormt onze school de scholengemeenschap “De Zeemeeuw”. Het contactadres van de scholengemeenschap “De Zeemeeuw” is Aartshertoginnestraat 38 te 8400 Oostende met als coördinerend directeur mevr. Gerda Colpaert Hieronder vindt u de adressen van de verschillende basisscholen van de scholengemeenschap “ De Zeemeeuw”. BuO-scholen uit de regio: H.-Hartschool (BuO) Clivialaan 9 8400 Oostende tel. 059/80 28 80 directie : mevr. Nele Versavel e-mail: [email protected] De Rietzang (BuO) Heirweg 1A 8431 Middelkerke tel.. 059/27 88 37

59

directie: mevr. Katrien T’Jonck e-mail: [email protected] Vrij Gesubsidieerd Onderwijs Groot-Middelkerke: Sint-Jozef Kerkstraat 41 8430 Middelkerke tel. 059/30 19 39 directie: dhr. Hugo Germonpré e-mail: [email protected] Sint-Jozef Ieperleedstraat 59 8432 Leffinge tel. 059/30 06 17 met wijkafdeling Slijpe directie: mevr. Bieke De Wulf e-mail: [email protected] Sint-Lutgardis Westendelaan 344 8434 Westende tel. 058/23 35 34 directie: dhr. Kristof Devos e-mail: [email protected] Vrije Basisschool Lombardsijde Santhovenstraat 1b 8434 Lombardsijde tel. 058/23 56 35 directie: dhr. Stijn Vanassche e-mail: [email protected]

Vrije Basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege Oostende: O.-L.-Vrouwecollege Aartshertoginnestraat 38 8400 Oostende tel. 059/70 55 62 directie: mevr. Gerda Colpaert e-mail: [email protected] O.-L.-Vrouwecollege Aartshertogstraat 26 met wijkafdeling Rosa Mystica, Duinhelmstraat 2 8400 Oostende Aarsthertogstraat tel. 059/50 55 47 Duinhelmstraat tel. 059/50 87 85 directie: mevr. Ann Vanhove e-mail: [email protected]

O.-L.-Vrouwecollege Gerststraat 109 8400 Oostende tel 059/70 07 75 directie: dhr. Stijn Storme e-mail: [email protected]

60

O.-L.-Vrouwecollege Kaaistraat 22 8400 Oostende tel. 059/70 20 03 Directie: mevr. Dominique Huyghe / An Feryn e-mail: [email protected] O.-L.-Vrouwecollege Lijsterbeslaan 5 met wijkafdeling Mariasteen, Assisiëlaan 1 8400 Oostende Lijsterbeslaan tel. 059/70 99 15 Assisiëlaan tel. 059/50 34 94 directie: mevr. Micheline Declerck e-mail: [email protected] O.-L.-Vrouwecollege Stanleylaan 55 8400 Oostende tel. 059/32 24 67 directie: dhr. Piet Soete / mevr. Greet Aspeslagh e-mail: [email protected]

De inspraakorganen Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school De schoolraad is samengesteld uit evenveel leden vanuit de ouders, het schoolpersoneel, en de lokale gemeenschap. De samenstelling vindt u in onze jaargids (zie website voor de actuele versie ) Aan de schoolraad worden volgende decretale bevoegdheden toegekend: Rechten en plichten inzake informatie en communicatie Algemeen informatierecht en het recht om op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Daarnaast bezit de schoolraad ook het inzagerecht in documenten die nodig zijn voor het uitoefenen van hun advies en overleg- bevoegdheid. Communicatie- en informatieplicht ten behoeve van al het personeel, leerlingen en ouders over wie hij zijn bevoegdheden uitoefent. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe lezen kunnen toetreden. Adviesbevoegdheid facultatief advies: de schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen en ouders aanbelangen. de schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. verplicht advies: het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk onderwerp van beslissing inzake: - de bepaling van het profiel van de directeur - het studieaanbod - het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties

61

- de vaststelling van het nascholingsbeleid - het beleid inzake experimenten en projecten Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd.

Overlegbevoegdheid Over volgende onderwerpen overlegt de schoolraad met het schoolbestuur: - het opstellen en wijzigen van het schoolreglement - het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen - het opstellen en wijzigen van het schoolwerkplan - de vaststelling en de wijziging van het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB - de beslissing inzake de jaarplanning van extra-muros activiteiten en parascolaire activiteiten - beslissingen inzake de infrastructuurwerken - de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden,uren- leraar en punten - het bepalen van het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school.

Leerlingenraad In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elftot dertienjarigen erom vragen, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. De leerlingenraad wordt samengesteld uit een afvaardiging van 2 leerlingen uit elke klas van de bovenbouw (klas 4-5-6) die binnen de klas zelf worden verkozen. Twee leerkrachten en de directie zijn vertegenwoordigers van de leerkrachten. De leerlingenraad heeft als functie de betrokkenheid van de leerlingen met de school te verhogen. Tevens is het een ontmoetingsplaats tussen leerlingen en leerkrachten waarbij de leerlingen op een gestructureerde wijze hun ervaringen, ideeën en bedenkingen bij het dagelijkse schoolleven kunnen formuleren waarbij de goede werking van de school voorop staat. Ouderraad/ De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De ouderraad is een vertegenwoordiging van de oudervereniging van de school. Alle ouders, van wie hun kinderen deze school bezoeken, zijn lid van de oudervereniging. De ouders van de ouderraad vertegenwoordigen deze groep en behartigen hun belangen in die mate dat deze overeenkomen met de visie van de school en het schoolreglement. Naast deze ouders is er ook een afgevaardigde van de leerkrachten en van de directie. De vereniging heeft tot doel de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen de ouders en de school. De werking van de ouderraad bestaat in hoofdzaak uit het plannen, organiseren en ondersteunen van verschillende activiteiten.

62

Er zijn voldoende redenen om mee te werken aan de ouderwerking van de school: - solidariteit tussen ouders en de school bevorderen - andere mensen leren kennen - zo nauw mogelijk betrokken zijn bij de leefwereld van de kinderen - een helpende hand, … Ook dit jaar steekt de ouderraad de handen uit de mouwen om in een goede verstandhouding samen met het schoolteam de school verder uit te bouwen. Bij het begin van elk schooljaar krijgt elke ouder de gelegenheid om lid te worden. Naast een tiental vergaderingen per jaar, zijn er ook veel activiteiten waarbij de ouderraad de schoolwerking ondersteunt. Via een afzonderlijke brief wordt u de eerste vergadering meegedeeld. Nieuwe ouders die wensen aan te sluiten bij de oudervereniging en daarmee ook op de hoogte worden gesteld van de activiteiten van de plaatselijke ouderraad kunnen in de witte brievenbus van de ouderraad een enveloppe met uw naam en adres samen met 4 euro als bijdrage stoppen. Voor deze bijdrage ontvangt u de verslagen en eventuele discussielijsten. In dezelfde brievenbus kan u uw suggesties, vragen, opmerkingen en ideeën kwijt voor de ouderraad. Helpende ouders of grootouders Graag doen we een beroep op ouders bij het uitwerken van diverse activiteiten op school. Ouders of grootouders die bereid zijn om de schoolwerking met een helpende hand bij te staan, kunnen steeds contact opnemen met de directeur. leesouders : op maandagnamiddag loopouders : op woensdagmorgen fruitouders : op woensdagmorgen vervoerouders : op diverse uitstappen computerouders: website en/of computerondersteuning in de klas zwemouders :enkel 3de kleuterklas : maximum 2 ouders per beurt sportouders: begeleiding van het vrij sportaanbod op woensdagnamiddag tuinouders: ouders met groene handen die bereid zijn mee te werken met de schooltuin Toch durven we uitdrukkelijk vragen aan ouders die zich engageren om dit te doen voor een heel schooljaar, anders dreigt de werking te mislukken.

63

Samenwerking met het CLB (Centrum voor LeerlingenBegeleiding Wat is een CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Uw kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Waarvoor kan u bij het CLB terecht? U hebt vragen over : 1.

leren en studeren: bijv. heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen,

2.

de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding): bijv. een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,?

2.

de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’

4.

de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv. Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag,

CLB-begeleiding is voor een deel verplicht: 1.het medisch onderzoek 2.als een leerling te vaak afwezig is op school 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs

(leerplicht)

4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als uw kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd Hoe werkt het CLB ? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.

64

U kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als uw kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. U kan u daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als u niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet u dat binnen de 10 dagen na uw inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan uw (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van uw kind minstens 10 jaar bij op uw CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar. Vanaf 12 jaar mag uw kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is uw kind jonger dan 12 jaar, dan mag u als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. U kan een kopie vragen van de gegevens die u mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien u vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat u kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven.

Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. U kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraagt u best aan uw CLB. Tijdens het onderzoek mag uw kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. U kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken?

65

1ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2de kleuterklas 4 / 5 jaar 1ste lagere school 6 / 7 jaar 3de lagere school 8 / 9 jaar 5de lagere school 10 / 11 jaar 1ste secundair

12 / 13 jaar

3de secundair

14 / 15 jaar

De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Welke inentingen kan u waar en wanneer krijgen? Inenting Polio(Kinderverlamming),Difterie (Kroep)Tetanus (Klem),Kinkhoest

Leerjaar 1ste leerjaar 6 / 7 jaar

Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode 5de leerjaar 10 / 11 jaar hond Hepatitis B (Geelzucht) 2x

1ste secundair 12 / 13 jaar

Baarmoederhalskanker (enkel meisjes)

Difterie, Tetanus, Kinkhoest

3de secundair 14 / 15 jaar

Het CLB biedt deze inentingen gratis aan. Daarbij volgt het CLB het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om de vaccinaties te krijgen moeten de ouders toestemming geven.

De schoolarts moet door de schooldirectie of de ouders van een zieke leerling op de hoogte gebracht worden van de volgende besmettelijke ziekten: - buiktyfus - windpokken - difterie (kroep) - parelwratjes - rubella (rode hond) - hoofdluizen - schurft - besmetting met het HIV-virus - bloedbesmetting door meningokokken - bof (dikoor) - hersenvliesontsteking (meningitis en sepsis) - mazelen

66

- salmonella-infectie - kinderverlamming (poliomylitis) - dysenterie (door de shigellose-bacterie) - besmettelijke tuberculose - hepatitis A (geelzucht) - hepatitis B (zowel de acute ziekte als de chronische ziekte of dragerschap) - streptokokkeninfectie (zware besmettelijke keelontsteking zoals angina, roodvonk) - impetigo (huidinfectie door streptokokken of stafylokokken met blaasus en korstjes) - schimmelinfecties van de schedelhuid - schimmelinfecties van de overige huidsdelen (St.- Katharinawiel) Waar kunt u met een klacht terecht? Hebt u een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan u vragen aan uw CLB-medewerker of de directeur van uw CLB. Wie begeleidt uw school?

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende – Gistel Frère Orbanstraat 145 8400 Oostende T 059/506801 website: www.clboostende.be e-mail: [email protected] Het CLB-team: psycholoog: mevr. Liesbeth Van Der Haegen maatschappelijk werker: mevr. Myriam Suvee verpleegkundige: mevr. Andrea Deconinck Arts: mevr. Krista Calcoen Contact: best telefonisch of via e-mail Wanneer kunt u het CLB bereiken? Ma tot vrijdag: 8.30uur-12uur | 13.30uur-17uur (donderdag tot 18uur) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17 uur tot 18 uur Open in de schoolvakanties: - in de herfstvakantie, - 2 dagen in de kerstvakantie, - krokusvakantie, - zomervakantie :1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Hebt u vragen ? Neem gerust contact met het CLB op.

67

Omgaan met leerlingengegevens Privacy wetgeving / Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft u het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Documenten die gegevens opvragen voor het opmaken van het leerlingendossier krijgen de vermelding: “Deze gegevens worden door de directie en de leden van de klassenraad van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

Onze website –foto’s /Publiceren van foto’s Onze school beschikt over een eigen website die regelmatig wordt bijgewerkt. We willen via onze website ouders en toevallige internetbezoekers een beeld van onze school geven.. Op onze site of in de schoolkrant verschijnen regelmatig foto’s van allerlei schoolse en buitenschoolse activiteiten met kinderen van onze school. Het is dus best mogelijk dat uw kind(eren) op de website te zien is (zijn). Ons websiteadres: http://www.olko.be Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Wil in de bijlage het document ter instemming ondertekenen. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

68

Preventie en welzijn Beleidsverklaring Het schoolbestuur en de directie nemen het welzijnsbeleid ter harte. Niet enkel omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige en ethische motieven: zorg dragen, verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, voor de natuur. De welzijnswet gaat ervan uit dat het schoolbestuur de eindverantwoordelijke is voor het welzijnsbeleid, maar verwacht dat de taken verdeeld worden. Daarin is de rol van de directie essentieel. Onontbeerlijk is daarbij het advies, de medewerking van de preventieadviseur(s) (= Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk: IDPB). Daartoe werd dhr. Luc Simoen aangesteld als preventieadviseur. Het schoolbestuur en de directies van de scholen van het Onze - Lieve -Vrouwecollege verklaren dat zij inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu een beleid zullen voeren conform de verbintenissen omschreven in de beleidsverklaring inzake preventie en welzijn. Deze beleidsverklaring ligt ter inzage op school. Naast het personeel betrekken we ook uitdrukkelijk de ouders en de leerlingen bij het welzijnsbeleid. Het is immers duidelijk dat het welzijnsbeleid maar kans op slagen heeft als het gedragen wordt door alle geledingen van de school. De beleidsverklaring van het schoolbestuur ligt ter inzage in het bureau van de directie In samenspraak met de preventieadviseur en het schoolbestuur wordt jaarlijks o.a. een brandevacuatie oefening uitgevoerd. Daarnaast worden o.a. de gebouwen en de toestellen op de speelplaats jaarlijks gekeurd. Verder in het schoolreglement vindt u nog diverse items betreffende veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu.

Medicatie Het komt voor dat kinderen een bepaalde medicatie door een arts voorgeschreven krijgen die zij stipt moeten innemen, ook tijdens de schooluren (denk maar aan antibiotica, medicatie ADHD…). Ouders vragen dan aan de school erop toe te zien dat het kind de medicatie op de juiste tijdstippen inneemt. Essentieel is de vaststelling dat de personeelsleden dit toezicht uitoefenen ZONDER zich op het pad van de diagnose of de therapie te begeven. Indien de nodige voorzorgen in acht genomen worden, is het verdedigbaar dat de school toeziet op het voorgeschreven gebruik van geneesmiddelen door minderjarige leerlingen. Een ondertekende toelating van de ouders is vereist voor de toediening van medicatie. Het desbetreffende document kan afgehaald worden vanop onze website onder de rubriek documenten Wat gebeurt er bij ziekte? Kinderen die tijdens de les ziek worden , worden door de leerkracht verwezen naar het secretariaat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen telefonisch de ouders/grootouders of voogd gecontacteerd worden. Pas daarna neemt de school zelf het besluit de dokter op te roepen. Het spreekt voor zich dat de kosten hiervoor door de ouders betaald worden. Uitdrukkelijk vragen we om geen zieke kinderen naar school te sturen. .

69

Eerste hulp bij een ongeval op school Bij ongeval of ziekte wordt de eerste hulp toegediend op school door de leerkracht van toezicht of de klastitularis. Indien nodig (= bij ernstige letsels) worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht. Dokter Indien een behandeling bij een huisarts volstaat, belt de school de ouders op om hun zoon/dochter te begeleiden naar de eigen huisarts. Indien niemand bereikbaar is, contacteert de school zelf een huisarts die in de schoolomgeving werkzaam is. Ziekenhuis Indien een raadpleging of behandeling in een ziekenhuis noodzakelijk is, probeert de school altijd eerst de ouders te bereiken. Niemand anders dan papa of mama kan op zo’n moment beter zijn/haar kind bijstaan. Anders probeert de school een personeelslid vrij te roosteren om het kind te begeleiden. In noodgevallen contacteert de school de dienst 112 onmiddellijk. Meestal gebeurt de verzorging in AZ Damiaan; Gouwelozenstraat 100 te Oostende. Een netelig probleem Na een vakantieperiode verwachten we weer een opmars van de luizen. Mogen we vragen om als ouder alert te zijn en iedere dag de haren te controleren en grondig met aangepaste shampoo eventuele luisjes of neten te behandelen. Ook thuis dient kledij, pluchen beren, beddengoed… telkens schoongemaakt te worden. Verwittig onmiddellijk de klastitularis zodat ook de school de nodige schikkingen kan treffen het helpen bestrijden van dit zeer netelig probleem. Het is echt luizengoed !! Begin september worden alle kinderen gecontroleerd via het project “Met zijn allen tegen de luis” Als de luisjes echt hardnekkig aanwezig blijven, kan de school in uitzonderlijke omstandigheden via de kinderverzorgster zelf overgaan tot het behandelen van de haartjes. Dit doen we via de natkammethode. In voorkomend geval waarderen de ouders van de andere kinderen van de klas het zeer dat uw kindje thuis blijft tot het besmettingsgevaar voorbij is. Als we met zijn allen onze verantwoordelijkheid opnemen dan blijven we wellicht gespaard van een ware luizenepidemie.

70

Veilig op weg naar school naar school Samen kunnen we verkeerschaos vermijden Een verkeersveilige schoolomgeving is een gedachte waar we allemaal achterstaan… maar willen we er ook ALLEMAAL werk van maken ?De oudervereniging, de ouderraad en het schoolteam hopen het echt. We slaan de handen in elkaar om via de kinderen, de ouders te mobiliseren om actief mee te werken aan onze schoolomgeving. Pas als IEDEREEN meewerkt, kan het veiliger… in het belang van elke leerling van de school. Volgende suggesties helpt u bij het verkeersveilig maken en houden van onze schoolomgeving ! Woont u op loopafstand van de school ? Kom dan te voet naar school. Dit is het gezondst en het veiligst. Met de fiets Wie het kan, kan wellicht al dan niet onder begeleiding met de fiets naar school komen. Opgepast ouders én kinderen… in de inkom en op de speelplaats fietsen we nooit! We houden onze fiets of step aan de hand ! Plaats uw fiets of step in de fietsstalling op de voorziene plaats. Een gesloten fiets of step, voorkomt dat uw fiets of step per ongeluk meegenomen wordt door iemand anders. Wie fietst of stept op het voetpad, houdt rekening met de voetgangers. Voorzie een slot voor de fiets of de step. Met de auto Wie wat verder van de school woont, wordt wellicht met de auto naar school gebracht. Voor die ouders hebben we een viertal nuttige parkeertips. 1.Plaats uw wagen op de parking rond de Petrus- en Pauluskerk. U wint tijd door even te wandelen – in het gezelschap van andere ouders tot aan de schoolpoort. Ook bij het vertrekken wint u wat tijd uit, wegens geen verkeerd geparkeerde wagen die u een vlotte doorgang beletten. 2. De parkeerjeton van de stad Oostende is bijzonder handig over de middag en ’s avonds… U staat wettelijk juist geparkeerd en kan niet geverbaliseerd worden voor onbetaald parkeren. 3.Andere ouders wonen in uw omgeving ? Waarom niet eens samen rond de tafel zitten en kijken wanneer aan carpooling kan gedaan worden ? 4. Uitdrukkelijk vragen we aan alle ouders om NOOIT voor de garages van de huizen/ flatgebouwen rondom de school of voor of op de oprit van de RVA te stationeren of te parkeren. Beter een goede buur dan een verre…

71

Rookverbod Er geldt een

algemeen

rookverbod

voor

iedereen

in

onze

school.

Binnen de gebouwen Net zoals op alle openbare plaatsen geldt in onze school een rookverbod. Dit rookverbod is ook van toepassing tijdens activiteiten die doorgaan binnen onze school zowel georganiseerd door de school zelf, als door andere organisaties. We vragen dan ook uitdrukkelijk aan alle ouders en schoolgebruikers om het rookverbod te respecteren. Aan de schoolpoort Daarnaast vragen we ook uitdrukkelijk aan wachtende ouders en grootouders om ook aan de schoolpoort niet meer te roken Het op de grond gooien van sigarettenpeuken aan de schoolpoort is zeker geen voorbeeld voor onze leerlingen. We danken dan ook uitdrukkelijk alle ouders voor het opnemen van hun verantwoordelijkheid. Afval voorkomen en recyclage Op onze school doen we heel wat inspanningen om het afval te voorkomen, te beperken en te recycleren. We selecteren diverse soorten afval : PMD-afval via de blauwe containers papier en karton via gele containers restafval via de metalen vuilnisbakken We zamelen volgende herbruikmaterialen in : batterijen via het secretariaat (Bebatdozen) inktcartridges via het secretariaat

Kosteloos basisonderwijs Basisscholen moeten vanaf 1 september 2007 “kosteloos” onderwijs verschaffen. Dit roept bij vele ouders veel verwachtingen maar ook heel wat vragen op. Daarom lichten we dit even toe. Basisonderwijs moet voor alle leerlingen toegankelijk zijn. Het is niet aanvaardbaar dat ouders omwille van hun krappe financiële situatie hun kind(eren) niet naar de school van hun keuze kunnen laten gaan. Daarom stelt de minister dat alles wat te maken heeft met het bereiken van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen kosteloos moet zijn. Hiervoor worden er extra middelen aangereikt aan de scholen. Het gaat hier onder andere om fotokopies, schrijfgerief, tekengerief, knutselmateriaal, handboeken, meetmateriaal, passer, atlas, mappen, rekenmachine, …Op school kunnen de kinderen deze materialen gratis gebruiken en een aantal materialen kunnen de kinderen ook naar huis meenemen om hun huistaak te maken. Onze school paste deze maatregel reeds grotendeels toe! Sommige materialen (ringmappen, schaar, geodriehoek, passer, rekenmachine, …)dienen meerdere schooljaren mee te gaan. Bij beschadiging en/of verlies van een rekenmachine, een geodriehoek … zal de school een bijdrage vragen aan de ouders ter vervanging van die materialen. Als katholieke school staan we uiteraard volledig achter de maatregel dat onderwijs er is voor elkeen. Ook voor kinderen van onbemiddelde gezinnen.

72

Wil dit zeggen dat u volgend schooljaar geen schoolrekening krijgt? Toch niet. De minister erkent dat scholen nog vele andere activiteiten inrichten of organiseren die niet met de strikte minimumdoelen te maken hebben. Denk hierbij aan schoolzwemmen, didactische leeruitstappen, museumbezoek, schoolreizen. Of diensten waarop u als ouder rekent en hiervoor wil betalen: opvang, maaltijden, tijdschriften, … Onze school zal u hiervoor wel een schoolrekening maken. Over die zaken zijn er afspraken gemaakt met de schoolraad. De minister legt ook maxima op voor ééndaagse of meerdaagse buitenschoolse activiteiten. Meer informatie te vinden op www.schoolkosten.be

Bijdrageregeling ouders Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Vanuit ons opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen. Hieronder vindt u het overzicht van de scherpe maximumfactuur voor het schooljaar 2015-2016

Kleuteronderwijs twee-en drie jarigen vierjarigen Vijfjarigen Lager onderwijs Elk leerjaar Meerdaagse uitstappen

45 euro 45 euro 45 euro 85 euro Max. 410 euro

In de bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden . De leerlingen moeten dan wel op school

73

aanwezig zijn. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke toestemming van de ouders vereist Betalingsmodaliteiten Wijze van betalen Ouders krijgen maandelijks een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 5 dagen na ontvangst. Wie betaalt? Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij wie kan u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsschema. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Onbetaalde rekeningen zijn ook voor de school een verliespost. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en annulaties Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Schooltoelage Gezinnen met een bescheiden inkomen krijgen vanaf het schooljaar 2008-2009; ook in het basisonderwijs een schooltoelage, een studiebeurszeg maar. Dat is 80,- euro per kleuter per schooljaar en 116,- euro per leerling basisonderwijs per schooljaar. De groep ouders die in aanmerking komt is zeer ruim, want de minister wil 1 op de 4 leerlingen bereiken met een studiebeurs. Deze schooltoelage gecombineerd met de maximumfacturen zou een (bijna)volledig gratis kleuter- en basisonderwijs tot gevolg moeten hebben. Hiervoor wordt een uniek gezinsdossier samengesteld. Dit moet maar één keer gebeuren. Dit gezinsdossier is vervolgens ook de basis voor studiebeurzen in het secundair en hoger onderwijs (met

74

hogere bedragen). Meer informatie kunt u bekomen op www.studietoelagen.be en/of ontvangt u van de school in september. Onderwijscheques van de stad Oostende voor mensen met een bescheiden inkomen Ouders met een bescheiden inkomen kunnen twee onderwijscheques per leerling en per schooljaar aanschaffen. Een onderwijscheque heeft de waarde van 10 euro en wordt aangekocht voor 2 euro. U bespaart dus 8 euro. De onderwijscheques kan u enkel gebruiken voor het betalen van de schoolreis, buitenschoolse activiteiten (sportdag) binnen de schooluren en verplichte kosten binnen de lessen (bv. turngerief, zwemgerief) Alle aankopen dienen op school te gebeuren. De cheques kan u dus niet in een winkel gebruiken. Ook niet voor middagmaal, klasfoto’s ed. Bij uw aanvraag dient een formulier afgegeven te worden waarop u kan bewijzen dat uw kind in het voorbije schooljaar ingeschreven was op een school. Onze schoolopbouwwerker helpt u graag op weg bij de aankoop. De onderwijscheques worden aangekocht op het Sociaal Onderwijssecretariaat van de stad in Het Huis van het Kind bij mevr. Vanessa Voeten Edith Cavellstraat 59 Afspraak via 059 / 59 20 11 Opgepast: De aankoop is enkel mogelijk vanaf 1 september tot 15 februari

Annulaties Bij afwezigheden/ annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. (o.a. bij inschrijvingen aan provinciale of nationale initiatieven)

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daar van afhangen (sponsoring en/of reclamebeleid) Het schoolbestuur ziet af van inkomsten uit reclame of sponsoring. Bij activiteiten die in samenwerking met de oudervereniging georganiseerd worden, kan soms een beroep op sponsoring gedaan worden. Deze sponsoring kan bestaan uit geldelijke steun of geschenken in natura, bijvoorbeeld voor een tombola. Uitzonderlijk kan een sponsor ook vermeld worden tijdens het feest zelf. (Bijvoorbeeld onder de vorm van een reclamepaneel). Gewone giften of geschenken worden in dank aanvaard. Wat verstaan de onder sponsoring, gift, reclame: Sponsoring : de school ontvangt van een persoon, bedrijf of organisatie geld, diensten of goederen voor een tegenprestatie. De sponsor hoopt op een grotere naambekendheid via de school en daardoor rechtstreeks of onrechtstreeks op een gunstig effect van de verkoop van zijn producten of diensten. Gift of schenking: de sponsor vraagt geen tegenprestatie voor de geleverde dienst, geld of goederen. Reclame: mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van producten of diensten tot doel hebben. Reclame of sponsoring moeten verenigbaar zijn met de letter en de geest van ons opvoedingsproject.

75

Ongevallen en schoolverzekering Elke afdeling van het O.-L.-Vrouwecollege heeft voor de leerlingen en voor het personeel een verzekeringspolis afgesloten. Deze verzekering omvat een aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor lichamelijke ongevallen. De school betaalt integraal de kosten van deze verzekering. De leerlingen die op weg van en naar de school een ongeval hebben, melden dit onmiddellijk bij de directie of bij het secretariaat. Wanneer doktershulp nodig is, verwittigt de directie of het secretariaat de ouders. Zijn die niet te bereiken, dan neemt de directie de beslissing. De directie of het secretariaat zorgt voor de nodige formulieren voor de aangifte van het ongeval : - de ongevalsverklaring die door de directie of het secretariaat wordt ingevuld. - het geneeskundig getuigschrift dat door de behandelende arts wordt ingevuld. - de uitgavenstaat die door de mutualiteit en door de ouders wordt ingevuld. De terugbetaling door het Interdiocesaan Centrum aan rechthebbenden gebeurt bij aanbieding van de bewijsstukken na de tussenkomst van de mutualiteit of van een ander verzekeringsorganisme. Alle voornoemde formulieren worden uitsluitend door de school verstuurd. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen van of de beschadiging aan persoonlijke voorwerpen. De waarborgen Burgerlijke aansprakelijkheid Deze waarborg dekt de ongevallen die de leerling veroorzaakt aan derden, wanneer deze leerling onder het toezicht van de school is. Dit betekent dat de ongevallen door de leerling veroorzaakt aan derden op weg van en naar de school niet gedekt zijn. Vandaar het belang van een verzekering “Familiale Burgerlijke Verantwoordelijkheid” die door de ouders wordt afgesloten bij een maatschappij van hun keuze. Persoonlijke ongevallenverzekering Deze waarborg geldt voor : - alle schoolactiviteiten, waaronder ook uitstappen en studiereizen die de school inricht in België en in de aangrenzende landen. - de weg van en naar de school. Dit betekent dat de leerlingen altijd de veiligste en/of de normale weg van huis naar school en omgekeerd moeten volgen. De terugbetaling Ingeval de burgerlijke verantwoordelijkheid niet betrokken is of ingeval de rechthebbenden verzaken deze in te roepen, waarborgt de maatschappij de terugbetaling van : - de medische en paramedische kosten, evenals de kosten voor prothese-apparaten tot de som van € 24.789,35 na tussenkomst van de mutualiteit. - de hospitalisatiekosten aan het tarief van de onderhoudsdag bepaald door het Ministerie van Volksgezondheid. - de kosten van tandprothese tot € 1.487,36 per slachtoffer en een maximum v an € 371,89 per tand.

76

- de verzorging in het buitenland tot € 1.859,20. - Ingeval van dodelijk ongeval : de begrafeniskosten tot € 1.859,20 en een kapitaal van € 2.478,94 ingeval van ongeval met blijvende invaliditeit: betaling van een kapitaal van € 12.394,68 Alle vermelde bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Vrijwilligers De school heeft een verzekering afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk op weg naaren van de activiteiten. Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek “ Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete.

77

Leefregels Klas, taken De leerlingen : - leggen schoolagenda en rapport thuis zelf voor om die door de ouders te laten ondertekenen. - voorzien alle boeken en schriften van een kaft. - noteren op het etiket naam, klas, nummer of titel, zoals de leerkracht aanduidt. - steken in hun schooltas alleen wat nodig is. Overbodig gerief laten ze thuis. - gebruiken op school geen correctielak en grote alcoholstiften. Eerbied voor het materiaal De leerlingen: - engageren zich om zorgzaam om te gaan met alle leerboeken, schriften en ander schoolmateriaal. -weten dat bij opzettelijke beschadiging of veelvuldig verlies de kosten van schoolmateriaal aan de ouders aangerekend worden De speelplaats De leerlingen : - verlaten de speelplaats niet - sorteren afval in de juiste afvalbak en houden de speelplaats net. - doen elkaar nooit pijn en praten ruzies uit. - gebruiken geen ruwe, kwetsende taal. - zijn voorzichtig, vooral voor jongere kinderen. Ze storen hun spel niet, ze nemen hun gekozen terrein niet af. - spelen zo mogelijk zonder bril. - geven gevonden voorwerpen aan de leerkracht. - spelen enkel met het materiaal dat de school aanbiedt. - Persoonlijke ballen zijn niet toegelaten. - spelen fair en sportief. - ruilen geen zaken i.v.m. (tijdelijke rages) Pesten De leerlingen : - weten dat alle vormen van pestgedrag; ook via het internet nooit kan geduld worden. Indien dit opgemerkt wordt, zal onmiddellijk op gereageerd worden. - beseffen dat door aangehouden pestgedrag een pester zijn/haar aanwezigheid in de klas/op school onmogelijk maakt. - zetten niet aan tot pesten of pesten niet mee. Dit is even erg. - melden pestgedrag of andere vormen van misbruiken. - melden bij de leerkracht of de directie als ze het slachtoffer zijn van pestgedrag.

78

Eten en drinken op school In de eetzaal De leerlingen : - knoeien niet met eten. - eten met mes en vork. - zijn beleefd tegen het dienstpersoneel. - verlaten hun plaats niet zonder toestemming. - verlaten de eetzaal ordelijk na de maaltijd. - verbruiken geen drankjes uit blik Buiten de eetzaal De leerlingen: - eten geen snoep of kauwgom; fruit of een koek kunnen ze gebruiken - drinken enkel zuiver water (waterfontein)

Levenshouding Op weg van en naar school De leerlingen: - komen tijdig op school d.w.z. VOOR het eerste belteken - gedragen zich voorbeeldig op de weg naar en van school. - zorgen voor hun schooltas - spreken beleefd, nooit luidruchtig. - passen onder alle omstandigheden de verkeersregels toe. - stappen als fietser af aan de schoolpoort. - gaan bij het verlaten van de school naast de fiets tot aan de straat. Op de speelplaats wordt niet gefietst.

Levenshouding op school De leerlingen: - spreken de directeur en de leerkrachten aan met “Meneer”, “Mevrouw” of “ Juffrouw”. - antwoorden altijd beleefd : “Ja, mevrouw”, “Alstublieft, meneer” - zetten zich in om goed Nederlands te spreken. - kloppen bij de eigen klas aan en gaan binnen. In een andere klas wordt na het aankloppen gewacht tot de deur geopend wordt. - gebruiken geen GSM, elektronische spelletjes en andere audioapparatuur. - verlaten de school nooit zonder toelating. - bezitten op school geen gevaarlijke voorwerpen zoals een zak- of knipmes, of andere voorwerpen die als een wapen kunnen gebruikt worden.

79

Kledij De leerlingen : -

dragen genaamtekende kledij. dragen geen aanstootgevende kledij. dragen een gewone T-shirt, hemd of polo. “Spaghettibandjes” en blote buik horen niet thuis op school. hangen op school hun kledij aan de voorziene kapstok. rapen op de grond gevallen kledij van andere leerlingen op en hangen die waar het moet, trappen nooit op kledingstukken. dragen op de speelplaats zorg voor hun kleren en schooltas en voor die van anderen. dragen geen rubberen teenslippers. weten dat materiële schade niet door de schoolverzekering wordt vergoed. hebben altijd een zakdoek bij. dragen sportkledij alleen bij het sporten. bergen hun gymspullen op in een genaamtekende sportzak.

Stijl De leerlingen : - hebben een verzorgde haartooi ( geen extravagante kapsels ) - hebben verzorgde, kortgeknipte nagels - laten zich niet opmerken door piercings of opvallende sieraden; - jongens dragen géén oorringen.

Bij computergebruik De leerlingen: -

gebruiken de toepassingen die door de leerkrachten worden bepaald downloaden niets zonder toestemming van de leerkracht veranderen geen instellingen aan de apparatuur installeren geen programma’s bezoeken nooit onfatsoenlijke websites chatten nooit ongecontroleerd

In de fietsenstalling De leerlingen: -

stallen op school hun fiets/step in de voorziene fietsvakken. doen hun fiets of step op slot gebruiken enkel hun eigen fiets of step spelen niet in de fietsenberging beschadigen geen fietsen

80

Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen ( en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging. - strafwerk. - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de klas of de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : -

Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; Een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duur in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Een schorsing De leerling mag gedurende een periode de lessen en de activiteiten van de klas niet volgen, maar hij moet wel op school zijn.

81

Een uitsluiting De leerling wordt definitief uit de school verwijderd waarin die werd uitgesloten op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is. Deze uitsluiting gebeurt uiterlijk één maand (vakantieperiode niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Procedure Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1.

De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de leerling of zijn ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en eventueel hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijk en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd

82

om zich in een nadere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie.

2. De interne beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek . Hierin kan u zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek

83

gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

84

‘Goedkeuring opvoedingsproject schoolreglement’ datum

en

/

/

Op datum van ………………wordt de inschrijving van ……………………………… bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.

Naam en handtekening directie

De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van………………………………………………………………………… De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid zijn ingevuld.

Naam en handtekening van de ouder(s)1

1

Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.

85

Inhoudstafel Duiding Welkomswoord

2 3

Deel1 Onze school

5

Contactgegevens Organisatie van de schooluren Voor –tussen en naschoolse opvang U hebt een vraag ? Diensten op school

7 8 9 10 12

Deel 2 Onze schoolvisie

15

Uitgangspunt Sleutel onderwijs Sleutel opvoeding Sleutel ondersteuning School als gemeenschap en als organisatie

17 18 18 19 21

Deel 3 Bij de inschrijving

23

U koos voor onze school Inschrijvingsvoorwaarden Aanmelden en inschrijven Organisatie van de leerlingengroepen Samenwerking met ouders Ouderlijk gezag

25 25 27 28 29 31

Deel 4 Schoollopen van 21/2 tot 12 jaar

33

Doorheen de kleuterafdeling Van kleuterklas naar eerste leerjaar Doorheen de lagere school Vormen van leerlingengroepen Doorstromen Zittenblijven Samenwerking met het buitengewoon onderwijs Huiswerk, agenda’s en rapporten Huiswerk Schoolagenda Rapporten Bewegingsopvoeding – sport op school - schoolsport Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is Duiding Elk kind leert op eigen snelheid Afwezigheden Onderwijs aan huis Oriëntering naar middelbaar onderwijs

35 36 37 37 37 37 38 38 38 41 41 42 44 44 46 49 52 53

86

Deel 5 Schoolreglementering

57

Schoolbestuur Scholengemeenschap Inspraakorganen Het CLB Omgaan met leerlingengegevens Preventie en Welzijn Beleidsverklaring Medicatie Ziekte Eerste hulp bij een ongeval op school Netelig probleem Veilig op weg naar school Rookverbod Kosteloosheid basisonderwijs Bijdrageregeling ouders Betalingsmodaliteiten Schooltoelage Onderwijscheques Geldelijke en niet –geldelijke ondersteuning

59 59 61 64 68 69 69 69 69 70 70 71 72 72 73 74 74 75 75

Schoolverzekering Waarborgen Vrijwilligers Leefregels Eten en drinken op school Levenshouding Kledij Stijl Bij computerkgebruik Fietsenstalling Orde –en tuchtmaatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen

76 76 77 72 79 79 80 80 80 80 81 81 81

Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement

85

87

88