ROEZEMOES Vrije Basisschool
Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie
INHOUDSTAFEL Welkom 1. Wat willen we? Onze visie. 2. Wie is wie? 2.1. Schoolstructuur 2.2. Organisatie van de school 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. 2.2.9. 2.2.10. 2.2.11.
3.
Wettelijke verplichtingen 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13.
4.
Het inschrijven van leerlingen De leerplicht De aanwezigheden De afwezigheden Het te laat komen De contacten met ouders Het onderwijs aan huis Zittenblijven Het getuigschrift Basisonderwijs Publicatie van foto’s Buitenschoolse en vakantieopvang Sponsoring Vrijwilligers
Leefregels 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. 4.14.
5.
Het schoolbestuur De klassenraad Het personeel De pedagogische raad De ouderraad De leerlingenraad De schoolraad Het Centrum voor leerlingenbegeleiding De scholengemeenschap Saeftinghe Het lokaal onderhandelingscomité Het lokaal overlegplatform
De betalingen + conflictbeheer De kledij De turnles Het snoep Het schoolgerief De adresverandering De huistaken Het busvervoer De tijdschriften Jantje zag eens ‘fruit’ hangen Milieu op school Welzijnsbeleid Echtscheidingsbeleid Engagemenstverklaring
Opties in verband met extra-muros activiteiten 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.
De schoolreis Meerdaagse uitstappen Het kinderwereldatelier Het culturele aanbod De leerwandelingen Toestemming voor deelname
6. Orde- en tuchtmaatregelen Bijlage 1: Het personeelsbestand Bijlage 2: Het instemmingformulier voor schoolreglement en publicatie van foto’s
Beste ouders, Vooreerst willen wij u van harte welkom heten op onze school. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt door uw kinderen naar onze school te sturen. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Het schoolteam zal zich hiervoor ten volle inzetten. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken en u regelmatig te ontmoeten. We staan steeds klaar om bij vragen en problemen samen naar een oplossing te zoeken. Wij vragen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven.
Beste kinderen, Ook aan jullie zeggen we: “Hartelijk welkom op Roezemoes”. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent in onze school, dan zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. Maar wees gerust, je medeleerlingen, de leerkrachten en de directeur zullen je helpen. We wensen je een fijn schooljaar toe.
Het Roezemoesteam
3
1. Wat willen we? Welke is onze visie over opvoeding en onderwijs. De school is een geïntegreerde geloofs-, leer- en leefgemeenschap. geloofsgemeenschap: De christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren. De inspiratiebron van ons opvoedingsproject is Christus. Van de leerkrachten wordt verwacht dat zij op een eigentijdse wijze het geloof verkondigen en voorleven. Van de ouders wordt minstens verwacht dat zij loyaal zijn t.o.v. het geheel van de geloofsopvoeding die aan de kinderen wordt gebracht. De leerlingen moeten de godsdienstlessen volgen als vak. leergemeenschap: We streven naar kwaliteitsvol onderwijs waarbij het kind centraal staat. Dat betekent ook dat wij maximale ontplooiingskansen bieden voor elk kind. Door voldoende differentiatie binnen de klas kunnen zowel de sterkere als de zwakkere leerlingen voldoende aan bod komen. Leerbedreigde kinderen krijgen bijzondere aandacht en begeleiding tijdens de lestijden Gelijke onderwijskansen. We zijn een dynamische school en streven steeds naar verdere uitbouw en verbetering van ons onderwijs. We staan open voor vernieuwing en daarom zal het team de geboden kansen van begeleiding en navorming regelmatig benutten. leefgemeenschap: Een “hechte” school- en klasgemeenschap te verwezenlijken is één van de belangrijke doelstellingen van onze school. Daarom besteden wij aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle participanten (schoolbestuur, teamleden, ouders, kinderen, Clb, logopedisten, revalidatiecentra, ….). Onze school maakt ook deel uit van de lokale gemeenschap en zal dan ook deelnemen aan vieringen zoals de Zeewijding, de kerstviering, St. Georges Day, … waarbij de kinderen betrokken worden. Wij willen opvoeden tot een sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een pluriforme samenleving. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen, zonder echter onze eigenheid prijs te geven.
4
2. Wie is wie? 2.1. Schoolstructuur. Onze school bestaat uit één vestigingsplaats waar we streven naar de uitbouw van een volledige kleuter- en lagere afdeling. Het onderwijs is gemengd. Zustersstraat 9 8380 Zeebrugge Tel: 050/54.50.96 e-mail:
[email protected] website: www.roezemoeszeebrugge.be 2.2. Organisatie van de school. 2.2.1.
Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Benaming:
Vzw Vrij Katholiek Basisonderwijs Zeebrugge - Lissewege
Maatschappelijke zetel:
Zeebruggelaan 41-43 8380 Lissewege
Raad van Bestuur: De heer Koen Steel De heer Franky Trappeniers Mevr. Vicky Boerjan Leden: - Mevr. Christiane Neyts - De heer Kris ’t Seyen
voorzitter penningmeester secretaris
2.2.2.
Klassenraad = team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
2.2.3
Het personeel zorgt voor de dagelijkse activiteiten op school. Voor de namen: zie bijlage 1
2.2.4
De pedagogische raad. Elke leerkracht die deel uitmaakt van het Roezemoesteam is vanuit zijn functie lid van de pedagogische raad. Vanuit deze raad worden de afgevaardigden van het personeel gekozen voor de schoolraad.
2.2.5.
De Ouderraad heeft als doel de samenwerking tussen ouders en school te ondersteunen met het oog op het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. Daartoe organiseert de vereniging ook sociaal-cultureel vormingswerk met volwassenen. Het dagelijks bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de oudervereniging. Voorzitter: Mevr. Nina Mus Ondervoorzitter: Mevr. Marianne Helsland Secretaris: Dhr. Johan Trotteyn Penningmeester: Dhr. Jürgen Naudts De Leerlingenraad: In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voorzover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. De Schoolraad is een inspraakorgaan waar de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap binnen een wettelijk kader samen komen. Ze oefenen vier bevoegdheden uit: Informatierecht, Informatie- en communicatieplicht, adviesbevoegdheid en overlegbevoegdheid. Voorzitter: Dhr. Jürgen Naudts Secretaris: roterend secretariaat
2.2.6.
2.2.7
5
Vertegenwoordigers van de plaatselijke gemeenschap: Mevr. Lieve Ingelbrecht Mevr. Marinelle Lecompte Mevr. Dominique Schiltz Vertegenwoordigers van de ouders:
Dhr. Jürgen Naudts Mevr. Nina Mus Dhr. Johan Trotteyn
Vertegenwoordigers van het personeel:
Mevr. Lies Pintelon Mevr. Isabelle Slegers
2.2.8. Het Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB). Waarvoor kan je bij hen terecht? Op vraag bieden we gratis informatie, advies, onderzoek en korte begeleiding aan leerlingen, ouders en school en dit op verschillende domeinen: • Het leren en studeren (heeft mijn kind dyslexie?, mijn kind heeft moeite om zich te concentreren, ...) • De onderwijsloopbaan (is mijn kind schoolrijp?, wat na het 6 de leerjaar?, ...) • De preventieve gezondheidszorg (de gezondheid van mijn kind, inentingen, ...) • Het psychisch en sociaal functioneren (heeft mijn kind faalangst?, hoe kan ik omgaan met het moeilijke gedrag van mijn kind?, ...) Voor een aantal zaken hebben we, vanuit de overheid, een verplichte taak: • de begeleiding van leerplichtproblemen (bijv. spijbelen) • bij de overstap naar het buitengewoon onderwijs • bij vervroegde of verlate instap in de lagere school • bij een achtste schooljaar in het lager onderwijs • bij een niet zo voor de hand liggende instap in het secundair onderwijs • de medische onderzoeken • preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. In het gewoon onderwijs is dat in de 1ste en 2de kleuterklas, en in het 1ste , 3de en 5de leerjaar. In het buitengewoon onderwijs is het onderzoek jaarlijks. Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door de CLB-arts. Dit gebeurt via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient dit consult te worden uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts buiten het CLB, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan tegen besmettelijke ziekten. Dit gebeurt volgens het vaccinatieprogramma van de overheid. We vragen de ouders steeds toestemming voor deze inentingen. Onze werking in een notendop Een CLB werkt gratis, discreet en in het belang van de leerling. In een CLB werken onder meer artsen, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en maatschappelijk werkers samen om het welbevinden van leerlingen te bevorderen. We zijn gebonden aan ons beroepsgeheim. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Ouders of leerlingen kunnen ook los van de school met ons contact opnemen. Let wel: dat kan enkel bij het CLB dat samenwerkt met de school waar de leerling ingeschreven is. Het CLB werkt in overleg met andere hulpverleners en diensten. CLB-dossier Van zodra men een beroep doet op onze hulp maken we een dossier aan. Daarin houden we bij wat met de leerling en de begeleiding te maken heeft. We houden ons hierbij aan enkele regels:
6
• in het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding • we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid • we houden ons aan het beroepsgeheim en het 'decreet rechtspositie minderjarigen in de hulpverlening' Het dossier inkijken? Als de leerling jonger is dan 12 jaar, kunnen ouders of voogd samen met een CLB-medewerker het dossier van hun kind inkijken. Binnen de 10 werkdagen na de aanvraag maakt de CLB-medewerker een afspraak. Hij/zij krijgt die tijd om na te gaan welke gegevens men kan inkijken. Niet voor alle gegevens heeft men inzagerecht, zoals bijvoorbeeld voor informatie die door iemand anders aan de CLB-medewerker werd toevertrouwd. Vanaf 12 jaar mag de leerling het dossier meestal zelf inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Naar een andere school Als de leerling naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen zich daartegen verzetten. Toch zijn we verplicht om bepaalde gegevens door te geven (identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan). Verzet aantekenen moet schriftelijk bij het vorige CLB binnen de 10 dagen na de inschrijving. En later? Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van de leerling minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult. Voor meer informatie, vragen of klachten kan men terecht bij: VCLB Oostkust Astridlaan 35 8370 Blankenberge Tel.: 050/41.84.22, Fax.: 050/42.68.43 Openingsuren: maandag tot vrijdag, van 8u.30 tot 12u. en van 13u.30 tot 17u. Na 17u.: enkel op afspraak. Algemeen mailadres:
[email protected] Website: www.clboostkust.be 2.2.9.
De scholengemeenschap ‘Saeftinghe’. Sinds het schooljaar 2003-2004 maakt onze school deel uit van de scholengemeenschap ‘Saeftinghe’. Deze scholengemeenschap is gevormd door vijf schoolbesturen en er nemen acht scholen aan deel. De schoolbesturen: 1. VZW Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt 2. VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Knokke-Heist 3. VZW VIBO Vrije Instituten Buitengewoon Onderwijs 4. VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Zeebrugge-Lissewege 5. VZW Vrije Basisschool Westkapelle – Duinbergen De scholen: 1. Vrije basisschool O.L.Vrouw Onbevlekt, Stadhuisstraat 4, 8301 Knokke-Heist met afdeling te Ramskapellestraat 65. 2. Vrije basisschool Sint-Jan, Keuvelhoekstraat 100, 8300 Knokke-Heist 3. Vrije basisschool Sint-Margareta, Sportlaan 8, 8300 Knokke-Heist met afdeling te Parmentierlaan 52. 4. Vrije basisschool H.-Hartschool, Mennekenslaan 3, 8300 Knokke-Heist met afdeling te Diksmuidestraat 21. 5. BLO De Vuurtoren, Heistlaan 26a, 8301 Knokke-Heist 6. Vrije basisschool De Lisblomme Zeebruggelaan 41, 8380 Lissewege met afdeling te Lisseweegsesteenweg 73.
7
7. Vrije basisschool Roezemoes Zustersstraat 9, 8380 Zeebrugge 8. Vrije basisschool Westkapelle-Duinbergen, Pastoor de Neveplein 18, 8300 Knokke-Heist met afdelingen te Dorpsstraat 62 en Kinderpad 6. 2.2.10. Het Lokaal onderhandelingscomité: Loc Het Loc brengt een delegatie van het schoolbestuur en het personeel samen om overleg te plegen over personeelszaken. De directeur is aanwezig als permanent adviseur. Vertegenwoordigers van het schoolbestuur: De heer Koen Steel, voorzitter van het Loc Mevrouw Vicky Boerjan Vertegenwoordigers van het personeel: Mevrouw Joke Vantournhout, vakbondsafgevaardigde Cov, secretaris Mevrouw Marcia Marechal, vakbondsafgevaardigde Cov Permanent adviseur: Mevr. Heidi Wijffels, directeur 2.2.11. Het Lokaal overlegplatform: Lop. Dit overleg brengt iedereen samen die op een of andere manier de onderwijskansen van jongeren kan beïnvloeden. De bevoegdheden zijn: Het opmaken van een omgevingsanalyse, het uitwerken van een gelijke onderwijskansenbeleid en de beoordeling en bemiddeling bij weigeren van leerlingen. Standplaats en secretariaat: Lop Brugge Basisonderwijs Predikherenrei 46, 8000 Brugge 0479/98.97.36
[email protected]
8
3. Wettelijke verplichtingen. 3.1. Inschrijven van een leerling. 3.1.1.
Toelatingsvoorwaarden
Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Roezemoes. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
9
2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar Nederlandstalig onderwijs heeft genoten in een onderwijsinstelling buiten België. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef . 3.1.2. Weigering van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overlegen beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Vrije basisschool Roezemoes heeft de capaciteit vastgelegd op 125 kleuters en 155 kinderen lager onderwijs; samen 280 leerlingen.
10
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Alle gegevens, verstrekt in het kader van een inschrijving, worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 3.2. De Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatige schoolbezoek. (zie 3.4 afwezigheden) De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 3.3. Aanwezigheden. De lessen beginnen om 8.30u. en om 13.10u en eindigen ’s middags om 11.45u (kleuters) en 11.50u (lager), op woensdag om 11.20u (kleuter) en 11.25u (lager). In de namiddag eindigen de lessen op maandag en dinsdag om 16u.(kleuter) en 16.05u (lager) en op donderdag en vrijdag om 15.20u (kleuter) en om 15.25u (lager). De normale toezichten starten om 8.15 u. en om 12.55u. Wie om één of andere reden toch vroeger naar school komt dan 8.15u, moet naar de opvang van Moesje(vanaf 7u.). Ook ‘s avonds en op woensdagnamiddag is er opvang voorzien door Moesje (kleuters en 1ste leerjaar) en de Zocjes (kleuter en lager). De ouders verwittigen de opvang telefonisch of hun kind mee moet gaan. (ZOC 050/326020, Moesje 050/552539) Het is aan te bevelen dat de kinderen bij aankomst onmiddellijk naar de speelplaats komen. Eens op de speelplaats moeten ze daar blijven en staan ze onder toezicht van de leerkracht. Het is ten strengste verboden om te spelen aan de schoolpoort. Peuters en kleuters van de 1ste kleuter of peuterklas van juf Katrien en juf Katrijn die bij hun ouders blijven wachten, mogen bij het belteken (8.30 of 13.10) tot aan hun klas begeleid worden. Daarna verlaten de ouders onmiddellijk de school. Alle andere ouders nemen afscheid aan de poort. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder toestemming vooraf van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voor zijn, kan aan ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht(en) en ouder(s). Kinderen vervroegd afhalen, kan alleen mits toestemming van de directeur.
11
De ouders wachten de kinderen op bij de schoolpoort, maar zorgen ervoor de rijen niet te hinderen. Ook bij slecht weer is het verboden in de hall te wachten. 3.4. Afwezigheden. Bij afwezigheden op school geldt de volgende reglementering: Kleuteronderwijs: In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of directeur informeren betreffende de afwezigheid van hun kind. Leerplichtige kleuters moeten aan de hieronder vermelde reglementering voldoen. Lager onderwijs: Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Er is steeds een medisch attest vereist voor elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer wanneer die schrijft "dixit de patient": - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst)
12
Concreet gaat het over: -
islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);
-
joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
-
orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.
De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: -
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.
-
het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).
-
de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;
-
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).
-
afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; d. een akkoord van de directie.
Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die
13
behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Leerlingen die 30 dagen problematisch afwezig zijn, moeten worden gemeld aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 3.5. Te laat komen. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. De leerlingen die te laat komen, worden in een aanwezigheidsregister als zodanig aangeduid. Bij veelvuldig te laat komen, kan het Clb worden ingelicht. Leerlingen die (minimum 15 minuten) te laat zijn, melden zich vooraf bij de directeur. 3.6. Contacten met ouders. Een regelmatig positief contact tussen ouders en school kan vele probleempjes voorkomen en/of oplossen. We streven naar een open school waar de ouders steeds terecht kunnen met vragen en opmerkingen. Per schooljaar organiseren we een viertal oudercontacten (augustus,voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en eind juni). De schoolagenda en het wekelijkse rapport (voor de lagere afdeling) en het heen- en weerschriftje (voor de kleuterafdeling) zijn een regelmatig contactmiddel tussen de school en de ouders. Het is dan ook passend dat de ouders deze zaken telkens grondig nakijken en voor “gezien” ondertekenen. Het weekrapport geeft de ouders informatie betreffende het leef- en leergedrag van hun kinderen. Op het eind van elk trimester zijn er proefwerken. De leerlingen van het 6de leerjaar nemen in juni deel aan de interdiocesane proeven van Nederlands en wiskunde en wero. Op het oudercontact worden de schooluitslagen besproken met de ouders. Op geregelde tijdstippen willen we de ouders ook informeren over het samen leven en leren op school. Dit gebeurt in de vorm van een maandelijkse nieuwsbrief en een fotoarchief op de schoolsite. We streven naar een zo groot mogelijke inbreng van de leerlingen.
14
3.7. Onderwijs aan huis. Een leerplichtig kind uit het kleuter en lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);
voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis;
de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
3.8. Overgaan naar een volgend leerjaar. De klassenraad beslist welke leerling naar een volgend leerjaar gaat of verder begeleid wordt in dezelfde klas. Het decreet basisonderwijs geeft op twee ogenblikken het laatste woord aan de ouders. Bij de overgang van kleuter naar lager onderwijs kunnen ouders kiezen of dat gebeurt op 5, 6 of 7 jaar. Ze moeten het advies van het Clb en de klassenraad wel aanhoren maar het is niet bindend. Ouders mogen ook beslissen of de leerling nog een achtste jaar lager onderwijs volgt. 3.9. Getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort gevolgde leerjaren lager onderwijs. 3.10. Publicatie van foto’s Doorheen het schooljaar worden van heel wat activiteiten digitale foto’s genomen. Enkele foto’s worden gepubliceerd in de nieuwsbrief en op de website van de school: www.roezemoeszeebrugge.be. De ondertekening van het inschrijvingsformulier of toestemmingsformulier, geldt als toestemming voor de publicatie van sfeerbeelden en foto’s. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie delen dit schriftelijk mee aan de directie.
15
3.11. Buitenschoolse en vakantieopvang De buitenschoolse en vakantieopvang wordt georganiseerd door twee initiatieven. Voor informatie en inschrijving: Kinderopvang De Peuterhaven ‘Moesje’ Zustersstraat 11 8380 Zeebrugge 050/55 25 39
Kinderwerking ZOCJES Evendijk-Oost 246 8380 Zeebrugge 050/32 60 20
[email protected]
ELKE COMMUNICATIE over de opvang van uw kind gebeurt RECHTSTREEKS met de opvang. 3.12. Sponsoring Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. De volgende afspraken werden besproken in de schoolraad en gelden bij sponsoring: - Wanneer er sprake is van sponsoring moeten alle betrokkenen, zowel ouders, leerlingen als leerkrachten goed geïnformeerd worden. -Het aanwenden van sponsoring om het dagdagelijkse schoolleven te ondersteunen, wordt in principe niet toegestaan. -Het aanwenden van sponsoring bij de organisatie van het schoolfeest, gezond ontbijt, … wordt wel toegestaan. De inhoud moet in overeenstemming zijn met het pedagogisch project van de school. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal t.a.v. Marleen Broucke Kamer 5B12 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02 553 65 56
[email protected]
3.13. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Organisatie Vrij Katholiek Basisonderwijs Zeebrugge-Lissewege zie 2.2.1. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AG contractnummer 03/60.489.972/05. De polis ligt ter inzage bij de directie. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
16
Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht . Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
17
4. Leefregels. 4.1. We laten de kinderen zo weinig mogelijk geld meebrengen naar school. Maandelijks of tweemaandelijks wordt een onkostennota bezorgd voor maaltijden,tijdschriften, enz…. De betaling gebeurt bij voorkeur door overschrijving. Ouders die dit wensen, kunnen via automatische betaling de rekening vereffenen. Bij inschrijving en begin september wordt deze mogelijkheid geboden. Niet-tijdig betalen: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. De prijzen van de maximumfactuur per leerjaar zijn ongewijzigd gebleven. Voor het schooljaar 2013-2014 bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor twee- en driejarigen 25 euro; - voor vierjarigen 35 euro; - voor vijfjarigen 40 euro. Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar. Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2013-2014 een maximumfactuur van €405 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. 4.2. Schoolkledij Vakantiekledij en vrijetijdskledij zijn geen schoolkledij. Ook als het erg warm is, moeten de kinderen voornaam gekleed zijn. Wij verwachten dat de kinderen met veilige, nette, verzorgde en passende kledij naar school komen. Daarom wordt het volgende op school niet toegelaten: Onveilige schoenen zoals strandslippers en de zogenaamde ‘instekers’ m.a.w. de schoenen moeten een riempje hebben aan de hiel. Ook plastieken klompjes en schoenen met een hak kunnen niet gedragen worden op school. Schoenen met veters moeten dichtgeknoopt zijn, zodat ze niet afgeschopt kunnen worden tijdens het spel en anderen hierdoor kwetsen. T-shirts met een diepe ruguitsnijding, short/rok/jurk tot net onder de billen (zitvlak). Gsm’s. (Uitzondering hierop zijn de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar die in een GSM in de boekentas mogen hebben, maar hij moet afliggen. Andere uitzonderingen moeten met de directie besproken worden en zij moet hiervoor schriftelijk toelating geven.) 4.3. Tijdens de turnlessen is de speciale turnkledij van de school verplicht: turntruitje “Roezemoes”, zwart broekje en gymschoenen. De turntruitjes kunnen op school aangekocht worden. Zwemlessen zijn verplicht. Voor de zwemles gelden ook strikte afspraken ivm de zwemkledij: voor de jongens een zwembroek (geen zwemshort), voor de meisjes een ééndelig badpak, lange haren liefst in een (paarden)staart. Wie niet kan of niet mag zwemmen, moet dit door de ouders laten bevestigen of een doktersattest voorleggen. Turn- en zwemkledij worden best regelmatig gewassen.
4.4. Snoep is verboden. Een droge koek (zonder chocolade) of een stuk fruit is wel toegelaten. Een traktatie bij een verjaardag wordt toegelaten, maar we houden het sober. Ook in het eigen lunchpakket wordt geen snoep en/of chocolade toegestaan!
18
4.5. Het schoolgerief wordt gratis ter beschikking gesteld en moet met eerbied behandeld worden. Vrijwillige beschadiging van schoolgerief, schoolmeubilair of schoolgebouwen kan financieel bestraft worden. 4.6. Veranderingen in de persoonlijke toestand van de leerlingen: adres, telefoonnummer, gezinshoofd,… moeten onmiddellijk aan de directie gemeld worden. 4.7. Het maken van huistaken en het instuderen van lessen maakt een essentieel onderdeel uit van ons onderwijs en is dus voor elke leerling verplicht. De klastitularis beslist zelf wat, wanneer en hoeveel huiswerk er gegeven wordt. Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met de afspraken die binnen het schoolteam werden vastgelegd. 4.8. Gezamenlijk busvervoer van kinderen: De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn is verantwoordelijk voor de organisatie van het collectief vervoer en het vastleggen van de reisroutes. Het leerlingenvervoer wordt ingericht in zoverre de voor onze school toegewezen plaatsen beschikbaar zijn. In samenspraak met de directie wordt er besproken of uw kind in aanmerking komt voor het busvervoer, welke halte het dichtst bij de woonplaats ligt en wanneer de schoolbus bij de halte is . Alle leerlingen die oorspronkelijk van de wijkschool in de Venetiëstraat komen, rijden tot eind 6de leerjaar op kosten van de school. Alle andere gebruikers vallen onder volgende tarieven van de Lijn (netabonnement of lijnkaart; zie www.delijn.be) Voor wie geen maandabonnement neemt, worden de ritten dagelijks genoteerd. De afrekening wordt maandelijks gemaakt en aan de ouders voorgelegd, ter betaling. De ouders ondertekenen het busreglement, besproken in de schoolraad, voor akkoord. 4.9. De leerlingen kunnen zich vrijblijvend abonneren op een pedagogisch en didactisch verantwoord weekblad. Hierbij moeten ze intekenen voor een gans schooljaar en betalen via de eerste schoolrekening. Bij schoolverandering moet het secretariaat onmiddellijk verwittigd worden om het abonnement over te dragen naar de nieuwe school. Indien de tijdschriften klassikaal gebruikt worden, moet iedere titularis de nodige maatregelen nemen zodat ook de leerlingen die geen abonnement hebben, niet uitgesloten worden. Er worden enkel abonnementen aangeboden van de uitgeverij “Averbode” of na goedkeuring van de directeur. 4.10. Het fruitproject: Tuti fruti In samenwerking met het LOGO (Lokaal gezondheidsoverleg) organiseert onze school een wekelijkse bedeling van fruit. Vanaf begin oktober tot eind juni wordt een assortiment fruit, afhankelijk van het seizoen en de aanvoer op school geleverd. Appels, peren, kiwi’s, mandarijntjes, wortels, druiven, sinaasappels, ... Dankzij de steun van de ouderraad en de subsidiëring van het Agentschap Landbouw en Visserij kan dit gratis aan de kinderen aangeboden worden. 4.11. Milieu op school: Mos Roezemoes is een Mos-school. Dat wil zeggen dat we alles wat we doen eens nader bekijken vanuit milieustandpunt.
19
Door de toenemende hoeveelheid afval die we steeds te verwerken krijgen, willen we graag uw medewerking vragen voor de volgende maatregelen. -Bij de maaltijden kan geen drank meer meegebracht worden van thuis. Bij de broodmaaltijd kan de keuze gemaakt worden uit soep en gratis water. Ook bij de warme maaltijd wordt gratis fris water bedeeld. -Om de dorst te lessen tijdens de speeltijden staan er drankfonteintjes met water op de speelplaats. Gezond en gratis! 4.12.
Welzijnsbeleid
4.12.1. Preventie: Melding Luizen In samenwerking met het Clb voert de school een stappenplan uit om de verspreiding van luizen zo veel mogelijk te beperken. Hiervoor is ook een ‘kriebelteam’ opgericht dat maandelijks de spreiding van de luisjes opvolgt. Het is daarom uiterst belangrijk dat de ouders zo vlug mogelijk de klastitularis of de directeur verwittigen. Het stappenplan is besproken in het oudercomité en de schoolraad. We vragen de ouders kinderen met levende luizen eerst te behandelen vooraleer naar school te sturen. De ouders worden door de directeur persoonlijk verwittigd indien toch levende luizen aangetroffen worden. Zoals u merkt, is een goede samenwerking tussen school, ouders en Clb noodzakelijk om heel wat ongemakken te kunnen vermijden. 4.12.2. Verkeersveiligheid Alleen leerlingen die veraf wonen, komen met de fiets naar school. De fietsstalling is beperkt. Fietsers stappen af (of op) bij de schoolpoort. Om verkeersmoeilijkheden te voorkomen, vragen we om niet net voor de schoolpoort met de wagen stil te staan. Gelieve te parkeren in de Evendijk-Oost of de Heiststraat om dan een stukje te stappen tot aan de schoolpoort. Het dragen van een fluohesjes is verplicht voor alle kinderen. Op de instapdatum krijgt elk kind gratis een fluohesje van de school. Bij verlies wordt de leerling een nieuw fluohesje aangeboden. Dit wordt aangerekend op de schoolrekening aan 3,50 euro. Daarom vragen we om extra zorg te dragen voor de hesje. De thuisrijen worden begeleid bij het oversteken voor de schoolpoort en verder bij het oversteken van de Heiststraat en de Kustlaan. Deze rijen zijn bedoeld voor de lagere schoolkinderen. De kleuters moeten aan de poort of bij de opvang afgehaald worden. 4.12.3. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 4.12.4. Alle leerlingen zijn verzekerd op weg van en naar de school. Een ongeval op de weg moet altijd gemeld worden met de naam van de getuigen. Dat moet gebeuren binnen de 48 uren. Daarna dient u zo vlug mogelijk het ongevallenformulier door de dokter te laten invullen en aan de school te bezorgen. Na eerst zelf de onkostennota te hebben voldaan, bezorgt u ons: a. het genezingsgetuigschrift van de dokter.
20
b. een attest van tussenkomst van de mutualiteit, vergezeld van de originele onkostennota waarvoor de mutualiteit geen tussenkomst voorziet. c. het origineel briefje van de apotheek dat de contante betaling van de geneesmiddelen vermeldt. Voor elk ander schoolongeval moet u diezelfde formaliteiten vervullen. Alleen hebt u dan geen namen van getuigen nodig. 4.12.5. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school. Tijdens extra-murosactiviteiten is dit verbod eveneens van toepassing. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 4.13.
Echtscheidingsbeleid
Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genom 4.14.
Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via een week- en een semesterrapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
21
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: Zelf Nederlandse lessen te volgen. Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind laten dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.
22
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
23
5. Opties in verband met extra-muros-activiteiten. 5.1. Iedere klas mag éénmaal per jaar een schoolreis organiseren. Het betreft hier een ééndagsreis. Naast het ontspanningselement worden er (zeker voor de lagere school) ook educatieve momenten ingelast. Deze uitstappen kunnen ook met verschillende klassen samen gebeuren om de verplaatsingskosten tot een minimum te beperken. Op een begeleidende brief vermeldt de organiserende titularis alle nuttige gegevens i.v.m. de schoolreis: prijs, zakgeld, bagage, uur van vertrek en aankomst. Bij voorkeur ligt de prijs beneden de € 25. Wanneer bepaalde kinderen om financiële redenen niet meekunnen op schoolreis zal er samen met de directie discreet naar een oplossing gezocht worden. De duur van de schoolreis hangt af van de bestemming en het programma, maar we houden ook rekening met de leeftijd van de kinderen. Een schoolreis voor kleuters hoeft dan ook geen hele schooldag in beslag te nemen. 5.2. Om de twee jaar gaan de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar samen een week op “Plattelandsklas”. (maart 2015) Deze openluchtklas dient grondig voorbereid te worden in de klas en biedt heel wat kansen tot ervaringsgericht en geïntegreerd onderwijs. Enkele weken vooraf wordt een informatieavond voor de ouders ingericht. Er worden ook enkele acties op het getouw gezet om de financiële inbreng van de ouders tot een minimum te beperken. 5.3. In het kader van intercultureel onderwijs gaat het 5de en 6de leerjaar elk jaar naar het Kinderwereldatelier. Voor de begeleidende leerkrachten is de voorbereidende vormingsdag verplicht. 5.4. We brengen onze kinderen reeds van jongs af in contact met kunst en cultuur door 1 à 2 maal per schooljaar in te gaan op het aanbod van het Cultureel Centrum in Knokke. Deze evenementen vragen een grondige voorbereiding en eventuele verwerking in de klas. De kosten (toegangsprijs + vervoer) worden betaald door de ouders via de maandelijkse schoolrekening. 5.5. Leerwandelingen zijn nuttig om het leren te laten aansluiten bij de concrete werkelijkheid en ervaringswereld van de kinderen. Bij bepaalde thema’s, projecten of belangstellingscentra is het zelfs een must om op verkenning te gaan in de onmiddellijke omgeving van de school. Er dient echter steeds vooraf afgesproken te worden met de directie en eventueel kan beroep gedaan worden op derden om de klasgroep te begeleiden. 5.6. Door het ondertekenen van dit schoolreglement geeft u uw kind de toestemming om aan alle extra-murosactiviteiten deel te nemen. Gelieve schriftelijk de school te verwittigen indien dit voor een bepaalde activiteit niet het geval blijkt te zijn. De kinderen krijgen dan een gepaste taak op school. Zij moeten bijgevolg op school aanwezig zijn.
24
6. Orde- en tuchtmaatregelen. Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden opgenomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een beschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging - een aangepast strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn; - een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: Aanleggen van een tuchtdossier 1. Aangetekend uitnodigen van de ouders en de leerling 2. De directeur wint het advies van de klassenraad in 3. De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling gedurende die vijf dagen, 4. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 5. Het tuchtverhoor 6. Uitspraak van de tuchtmaatregel: de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie samen. Adres Voorzitter van de Beroepscommissie: Bisdom Brugge - Vicariaat van het onderwijs Beroepscommissie Basisonderwijs Heilige Geeststraat 4 8000 Brugge
25
SCHOOLREGLEMENT: Bijlage 1: Personeelsbestand op 1 september 2013
Kleuter
Lager school
Peuter & kleuter 1A Juf Katrijn
L1
Juf Nathalie
Peuter & kleuter 1B
Juf Katrien
L2
(Juf Isabelle) juf Kim a.i.
K2-3 A
Juf Lieve
L1/L2 Juf Christel P.
K2-3B
Juf Isabelle
L3
Juf Joke
K2-3 C
Juf Delphine
L4
Juf Gwendy + juf Lies
Zorg
(Juf Stephanie) juf Katelijne a.i.
L5
Juf Veerle
L.O.
Juf Lily
L6
Juf Marcia
Kinderverzorgster
Juf Christel T.
Zorg Meester Tom L.O.
Juf Mieke
Middagtoezicht: Barbara Sewell, Rita Vanden Bossche, Marianne Van Helsland Preventie-adviseur: Frieda Douwes ICT-coördinator: Lieven Becue Secretariaat: Elsie Van Isacker en Frieda Douwes Zorgcoördinator: Wim Derudder Directeur: Heidi Wijffels
26