Vrije Basisschool St.-Jozef Santhovenstraat 1B, 8434 Lombardsijde 058/23 56 35
[email protected]
www.stjolo.be
Scholengemeenschap De Zeemeeuw
algemene informatie - opvoedingsproject - schoolreglement
Je kan boetseren of musiceren. Een ieder heeft zo zijn talent! Die is verstandig een ander is handig. Er is wel iets waar je een kei in bent. Ben je de liefste, of creatiefste? We meten niet alles met een puntenschaal. Jij bent de knapste, ik ben de rapste. We zijn de beste allemaal…
Uitgave: september 2014
SCHOOLBROCHURE INHOUDSTAFEL DEEL I: ALGEMENE INFORMATIE 1.1. 1.2. 1.3.
Wie is wie in onze school? Organisatie van de school Samenwerking
DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT 2.1. 2.2.
Algemeen Zorgvisie
DEEL III: SCHOOLREGLEMENT 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17.
Inschrijving van leerlingen Engagementsverklaring Ouderlijk gezag Organisatie van de leerlinggroepen Afwezigheden Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten) Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Orde- en tuchtmaatregelen Bijdrageregeling Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Vrijwilligers Welzijnsbeleid Leefregels Revalidatie/logopedie Privacy Participatie
Jaarlijkse bijlagen: - lijst met richtprijzen (bijdrageregeling) - personeelslijst - jaarkalender (worden in september meegegeven)
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
2
Beste ouders, Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project van onze school. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.
Wij hopen op een goede samenwerking!
De directie en het schoolteam
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
3
WELKOM!
Beste ouders, We zijn verheugd dat jullie voor onze school kiezen voor het onderwijs en de opvoeding van je kind. We engageren ons ten volle om jullie kind de beste kansen te bieden op een volwaardige ontwikkeling. De directeur en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die je kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Dit zullen we doen vanuit onze overtuiging dat elkeen meetelt en vanuit het besef dat de samenleving steeds evolueert. Hier gaan we zo doordacht mogelijk en gezond kritisch mee om, vanuit ons eigen pedagogisch project. We zijn ons echter dagelijks bewust van onze beperkingen en grenzen en zullen ons steeds inzetten om een zo eerlijk mogelijk beeld van het werk op school weer te geven. Dit om jullie kind de optimale groeikansen te blijven aanbieden in samenspraak met jullie, ouders! Wij hopen goed te kunnen samenwerken en willen u nu reeds danken voor het vertrouwen in onze school.
Liefste kind, beste leerling(e), Hartelijk welkom in onze school. We hopen dat je hier gelukkig mag zijn en vreugde zal vinden in de vele kansen tot leren die hier geboden worden. Je komt in een boeiende wereld terecht. Het wordt soms vallen en opstaan, maar vooral groeien! We zullen je helpen. Op school mag je veel ontvangen, maar net als in de ‘grote wereld’ moet je het uiteindelijk zelf waarmaken. Je moet het zelf willen doen: leren, nadenken, vaardig worden, samenleven, geloven, bidden, liefhebben … En waar een wil is, is een weg. De school wil daarin haar eigen bijdrage leveren. Aan jou om er het maximum uit te halen. De hele ploeg wenst je veel enthousiasme toe. Het ga je goed!
Het schoolteam
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
4
DEEL I: ALGEMENE INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad
1.1 WIE IS WIE IN ONZE SCHOOL? We trachten zo vele mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Onze school Gesubsidieerde Vrije Basisschool Santhovenstraat 1 B 8434 Lombardsijde 058 23 56 35 www.stjolo.be
[email protected]
Scholengemeenschap “De Zeemeeuw” Vrije Basisscholen Oostende – Middelkerke – Buitengewoon Onderwijs Kaaistraat 22 8400 Oostende www.sgdezeemeeuw.be
Schoolbestuur: vzw Vrij Katholiek Lager- en Kleuteronderwijs Middelkerke Kerkstraat 41 8430 Middelkerke Voorzitter schoolbestuur E.H. L. De Baene Kerkstraat 16 8430 Middelkerke 059 30 01 01 Verantwoordelijkheid van het schoolbestuur: Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De samenstelling van het schoolbestuur en de personeelsformatie liggen ter inzage bij de directie.
Begeleiding Voor begeleiding doet het schoolbestuur beroep op de eigen diocesane inspectie: Secretariaat Basisonderwijs Bisdom Brugge Baron Ruzettelaan 435 8310 Brugge
Klassenraad De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directie die de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
5
Dit zijn: de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep en de zorgcoördinator.
Schoolraad De schoolraad is een orgaan binnen de school met 3 geledingen (ouders, lokale gemeenschap en personeel). Elke geleding bestaat uit telkens maximum 3 mandaten. De betrokkenen werden verkozen en zetelen voor een periode van 4 jaar. In dit participatieorgaan krijgen personeelsleden, ouders en lokale gemeenschap advies- en overlegbevoegdheid in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De besluiten van de vergaderingen en samenstelling van de schoolraad kunnen geraadpleegd worden op de schoolwebsite.
Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling) Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 – 8000 Brugge
Nuttige adressen: Lokaal Overlegplatform Deskundige: Liesbeth Croene
[email protected] GSMNr: 0473/93.89.25 www.lop.be
Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 02/553 92 12
Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
6
1.2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Hier vind je praktische informatie over onze school. De schooluren start opvang op school Belteken Start lessen Einde lessen Gelegenheid tot maaltijd op school. Belteken Start lessen Einde schooldag Einde opvang op school
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 7.30 7.30 7.30 7.30 7.30 8.43 8.43 8.43 8.43 8.43 8.45 8.45 8.45 8.45 8.45 11.30 11.55 11.55 11.55 11.55 --13.13 13.13 13.13 13.13 13.15 13.15 13.15 13.15 15.15 16.00 16.00 16.00 12.00 16.00 17.15 17.15 17.15
Het is heel moeilijk voor een school ordevol te werken als de lessen of activiteiten geregeld onderbroken worden door laatkomers. Daarom rekenen wij op de stiptheid van ouders en kinderen. Omwille van de veiligheid wordt de schoolpoort over de middag gesloten. Om 12.55 uur wordt die opnieuw geopend. De voor - en naschoolse opvang Op school zelf: Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang. De kinderen worden begeleid door onze onthaalmoeder of door een leerkracht. Hiervoor beschikt de school over een aangepast lokaal, een overdekte speelzaal, de speelplaatsen, en aparte werkruimte nodig voor studiewerk voor de oudere leerlingen! Buitenschoolse kinderopvang De school werkt ook nauw samen met de Strandjutter. Dit is het “initiatief buitenschoolse kinderopvang” (IBO) van de gemeente Middelkerke. Er zijn locaties in Westende, Middelkerke, Leffinge en Slijpe. De kinderen van onze school worden opgevangen in Westende. De kinderen worden met de gemeentelijk bus van de opvang naar de school gebracht en omgekeerd. Hiervoor heeft de school goede afspraken met het IBO gemaakt. De Strandjutter is gesloten op wettelijke feestdagen maar open tijdens de schoolvakanties. (voor en na de speelpleinwerking van 7.00 – 9.00 en van 17.00 – 19.00)
Rijen Na de normale lesuren worden de leerlingen onder begeleiding over de straat gebracht. Eens de kruispunten overgestoken staan de kinderen onder verantwoordelijkheid van de ouders. Wil er wel rekening mee houden dat er na de avondopvang op school geen rijbegeleiding voorzien is.
Het leerlingenvervoer De school organiseert geen eigen busvervoer.
Vakanties en vrije dagen De jaarkalender wordt, als bijlage bij de schoolbrochure, met alle leerlingen meegegeven in het begin van het schooljaar en hangt uit aan de ingang van de school (Santhovenstraat). Ook op de website staat deze ter beschikking. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
7
De organisatie van de oudercontacten De leerkrachten kunnen gecontacteerd worden tussen 8.30 uur en 8.40 uur en tussen 13.00 uur en 13.10 uur voor zover ze geen toezichtsopdracht hebben. Om te vermijden dat de lessen gestoord worden gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Enkel om ernstige redenen, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht tijdens de klasuren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Georganiseerde oudercontacten worden via een afzonderlijke mededeling aangekondigd. Dit geldt bijvoorbeeld voor de rapportbespreking en andere infovergaderingen. (zie kalender)
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
8
1.3 SAMENWERKING Met de ouders Jullie, ouders, zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur, de zorgcoördinator of de klasleerkracht. De school heeft ook een geëngageerde oudervereniging. Deze toffe oudergroep organiseert feesten en ontmoetingsmomenten voor de ouders en de kinderen van onze school. De ledenlijst en de activiteiten zijn te vinden op onze schoolwebsite. Contact:
[email protected] Met de leerlingen Onze school heeft een leerlingenraad. De leerlingen krijgen inspraak en mogen ons adviseren over praktische zaken op school. Ze kunnen zelf agendapunten aanbrengen. Ook vanuit de school worden zaken voorgesteld waarover de verkozen leerlingen hun mening geven. In september verkiest elke klas (vanaf het tweede leerjaar) één of meerdere afgevaardigden. Samenstelling: verkozen leerlingen, Meester Joan, Juf Tine, directeur Met externen Onze school werkt samen met het vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) Oostende. Contact: Frère-Orbanstraat 145 8400 Oostende Tel. 059 50 68 01 Fax. 059 80 20 28
[email protected] www.clboostende.be Medewerkers voor onze school: Maatschappelijk werker: Myriam Suvée Paramedisch werker: Christine Willem Psycho-pedagogisch werker: Marleen Van Doren Arts: Hilde Jacobs Wat is een CLB? Het is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Ouders kunnen rechtstreeks contact opnemen met het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. In een CLB werken onder andere artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologische assistenten en verpleegkundigen. De verschillende vakmensen werken samen in een (multidisciplinair) team om het welbevinden van leerlingen te bevorderen doorheen hun schoolloopbaan. Een CLB begeleidt op vier domeinen: het leren en studeren bijv: mijn kind ondervindt moeite met lezen, schrijven, spreken, rekenen, … de schoolloopbaan bijv: Wat na het 6° leerjaar? Is mijn kleuter wel voldoende schoolrijp ? Is buitengewoon onderwijs aangewezen? … de preventieve gezondheidszorg bijv: Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed? Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
9
de sociaal-emotionele ontwikkeling en geestelijke gezondheid. bijv: Mijn kind heeft faalangst, voelt zich depressief, is onhandelbaar, …
De begeleiding waarvoor een CLB instaat, vertoont een aantal typische kenmerken: de leerling staat centraal; dit betekent dat voor ons alleen het belang van het kind telt. de begeleiding is multidisciplinair want verschillende vakmensen werken aan een oplossing in teamverband, elk vanuit hun eigen deskundigheid ; de geheimhouding van gegevens wordt gegarandeerd: dit waarborgt een onafhankelijke werking van het CLB-personeel tegenover scholen en andere instellingen; de werking van het CLB is vraaggestuurd; een CLB gaat in op vragen van ouders en leerlingen; daarnaast kan een CLB ook voorstellen tot begeleiding aan scholen doen; het centrum begeleidt prioritair en intensief leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en leefsituatie; er is bijzondere aandacht voor leerlingen die het ‘lastig’ hebben met de leerstof, het kleuteronderwijs en de aanvangsjaren van de lagere school. de dienstverlening is gratis. Is begeleiding een recht? Begeleiding gebeurt in een sfeer van vertrouwen en dialoog. Het initiatief gaat in principe altijd uit van de vraagsteller (ouder, leerling, leerkracht, zorgploeg, directeur van de school). Een begeleiding kan dus pas opgestart worden nadat een leerling of een ouder daartoe het initiatief neemt. Vraagt een school het CLB om een leerling te begeleiden, dan zal het centrum altijd eerst de uitdrukkelijke mondelinge toestemming vragen aan de ouders.
Kan begeleiding ook verplicht worden? In principe kan begeleiding door een CLB niet verplicht worden. Er zijn echter twee uitzonderingen op deze regel, waarbij de verplichting toch geldt: bij spijbelgedrag ( weigeren naar school te gaan als leerplichtige) bij de verplichte medische onderzoeken. Waarom zou je als ouder met een CLB contact opnemen? Ouders stellen zich vaak heel wat vragen over de ontwikkeling van hun kind. Dat is ook heel normaal. Maar wanneer moet je je als ouder écht zorgen maken over joje kind? Soms denken ouders dat een bepaalde situatie wel vanzelf zal veranderen of dat het probleem er wel zal uitgroeien. Bijgevolg zoeken ze geen hulp of ondersteuning. Later blijkt dan dat het probleem onderhuids bleef bestaan en ondertussen alleen maar groter werd: het kind is nog meer verward, heeft nog extra moeilijkheden gekregen, of is angstiger en nog meer ontmoedigd, enz. In dit stadium wordt de begeleiding natuurlijk extra moeilijk. Het is dus aangeraden dat ouders en/of leerlingen tijdig contact opnemen met het CLB. Wens je informatie, advies, raad of een andere visie op joje kind in verband met zijn ontwikkeling of het schoolgaan, aarzel dan niet en neem contact op met ons CLB.
Hoe neem je contact op met een CLB? Maak een telefonische afspraak (059 50.68.01) of loop gewoon even langs bij het centrum in de Frère-Orbanstraat 145 te Oostende. De directeur, de zorgploeg of de leerkracht van joje kind helpt je trouwens graag verder wanneer je contact wenst op te nemen met het CLB. In sommige gevallen kan het CLB ook zélf de eerste stap voor een gesprek zetten of via een vooraf aangekondigd huisbezoek.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
10
Wie kan er een beroep doen op een CLB? De drie voornaamste “cliënten” van een CLB zijn: de leerling, zijn ouders en de school.
De leerling, de ouders of de leerling en de ouders samen. Het centrum is er op de eerste plaats voor de leerling en voor zijn ouders. Zij kunnen met allerlei vragen naar een CLB trekken. Het kunnen vragen zijn op het vlak van of andere situaties die om aandacht vragen (bijv. slapeloosheid, voortdurend geruzie in de klas, groeistoornissen, schrijfmotoriek, angst om naar school te gaan, …) Wat ook de reden is, als leerlingen zich op een of de ander manier niet goed in hun vel voelen of hun ontwikkeling dreigt vast te lopen, zal het CLB hulp bieden met een begeleiding op maat. In een aantal gevallen zal naar andere diensten doorverwezen worden.
De leerkrachten en de directie van de school. Na de ouders is de leraar immers het best geplaatst om signalen op te vangen van bijvoorbeeld leerproblemen, leesmoeilijkheden, pestgedrag, gedragsstoornissen, … De leraar kan trouwens zelf al veel ondernemen om de leerling te begeleiden. De leraar begeleidt zijn leerlingen tijdens het onderwijsproces. Bijvoorbeeld: Bij de overgang van het 6°leerjaar na ar het eerste jaar secundair onderwijs kan je bij de leerkracht terecht voor een advies. Voor ondersteuning bij die begeleiding kan de school dan weer een beroep doen op de deskundigheid van ons CLB. Indien nodig kunnen wij voor een aantal leerlingen een test voorstellen, aangepast aan de noden en vragen van dit kind. Voor schoolkeuzes die voor ouders en leerkracht geen bijzondere problemen geven, komen wij niet meer tussen. Voor alle ouders worden wel brochures of andere informatie over de structuur van het secundair onderwijs gratis gegeven of op een ouderavond op school medegedeeld. Bijvoorbeeld: Ook de kleuterbegeleiding vindt slechts plaats op uitdrukkelijke vraag van de leerkracht en de ouders. Alleen voor risicokleuters kan de school op onze diensten een beroep doen. Immers, de kleuterjuf volgt samen met ons gedurende de loop van het kleuteronderwijs de ontwikkeling op. Wij bieden hier ook ondersteuning om naast de risicokleuters ook de laatstgeborenen van een kalenderjaar mee op te nemen in schoolrijpheidsonderzoeken.
Lost een CLB alle problemen en vragen op? Spijtig genoeg kan een CLB niet alle problemen oplossen. Soms moet het centrum op zijn beurt doorverwijzen naar andere, meer gespecialiseerde diensten. De medewerkers van het CLB zullen in elk geval eerst naar jouw vragen luisteren, ze helpen verduidelijken en formuleren. Hiervoor zijn soms wel meerdere gesprekken nodig. In vele gevallen zal het CLB – meestal in samenspraak en samenwerking met de leerling, ouders, de school of de leerkracht – zélf op weg gaan en zoeken naar gepaste oplossingen. In andere gevallen zal het CLB verwijzen naar andere, meer gespecialiseerde diensten zoals de Centra voor Geestelijke Gezondheidszorg, crisisopvangcentra, Jongeren Informatie- en Adviescentra, het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg, revalidatiecentrum, Kind en Gezin, … Het CLB heeft een goed overzicht over de mogelijkheden die in elke regio of provincie. Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoekbij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
11
daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan het CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip.
Wanneer gebeuren de medische onderzoeken? 1ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2de kleuterklas 4 / 5 jaar 1ste lj. lagere school 6 / 7 jaar 3de lj. lagere school 8 / 9 jaar 5de lj. lagere school 10 / 11 jaar 1ste jaar secundair 12 / 13 jaar 3de jaar secundair 14 / 15 jaar Welke inentingen kan je krijgen? Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest: Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond):
1ste lj. (6/7 jaar) 5de lj. (10/11 jaar)
Neemt het CLB nog andere initiatieven om over de gezondheid van joje kind te waken? Naast het medisch onderzoek doet het CLB aan preventie jeugdgezondheidszorg. Hiermee wil men de gezondheidstoestand van leerlingen bewaken, behouden of bevorderen. Om deze opdracht te realiseren onderneemt het CLB-team één van de volgende acties . - ondersteuning van ouders, school en leerlingen bij vragen over gezondheid. - ondersteuning van gezondheidsprojecten op school - medisch onderzoek - vaccinaties - veiligheid en hygiëne in de schoolomgeving - opvolging en nazorg van specifieke gezondheidsproblemen - aandacht voor besmettelijke ziekten: De schoolarts moet door de schooldirectie of de ouders van een zieke leerling op de hoogte gebracht worden van de volgende besmettelijke ziekten:buiktyfus, windpokken, difterie (kroep), parelwratjes, rubella (rode hond), hoofdluizen, schurft, besmetting met het HIV-virus, bloedbesmetting door meningokokken, bof (dikoor), hersenvliesontsteking (meningitis en sepsis), mazelen, salmonella-infectie, kinderverlamming (poliomylitis), dysenterie (door de shigellosebacterie), besmettelijke tuberculose, hepatitis A (geelzucht)- hepatitis B (zowel de acute ziekte als de chronische ziekte of dragerschap), streptokokkeninfectie (zware besmettelijke keelontsteking zoals angina, roodvonk), impetigo (huidinfectie door streptokokken of stafylokokken met blaasjes en korstjes), schimmelinfecties van de schedelhuid, schimmelinfecties van de overige huidsdelen (St.Katharinawiel) Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde 12
van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Is de CLB-medewerker ook op een andere manier betrokken bij de werking van de school? De CLB-medewerker neemt op school ook deel aan klassenbesprekingen (MDO). Dat gebeurt op regelmatige tijdstippen per jaar. De leerkracht stelt een hulpvraag waarop wij samen een mogelijke oplossing zoeken. Een oplossing die specifiek te maken heeft met de begeleiding van je kind en liefst het voorkomen van problemen bij je kind.
Over welke gegevens beschikt een CLB? In een CLB wordt heel wat informatie bijgehouden over onderwijs, scholen, internaten, ontwikkeling van kinderen, revalidatiecentra, centra voor de behandeling van leerproblemen, verschillende behandelings- en trainingsmogelijkheden, studiemogelijkheden, enz. Zo kunnen leerlingen, ouders en leerkrachten zeer snel een antwoord krijgen op heel wat vragen. Een CLB is dan ook een echt informatiecentrum! In een CLB wordt ook per leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een leerlingendossier bijgehouden. De inhoud van het leerlingendossier behoort tot het beroeps- of ambtsgeheim van de CLB-medewerkers. Attesten, die bijv. nodig kunnen zijn bij het inschrijven van een leerling in het eerste leerjaar van het lager en van het secundair onderwijs of in het buitengewoon onderwijs, worden door het CLB uitgereikt. Wanneer kan je het CLB bereiken? Maandag tot vrijdag: 8.30 uur – 12 uur en 13.30 uur – 17 uur (donderdag tot 18 uur) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17 uur tot 18 uur Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 - 14 juli, 16 - 31 augustus Heb je vragen ? Neem gerust contact op met het CLB !
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
13
DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT 2.1 ALGEMEEN Zoals in het welkom verwoord, staat onze school voor een opdracht waarin kind, ouders, schoolteam en andere betrokkenen samen op weg gaan. “Het kind centraal” is een logisch uitgangspunt van elke basisschool. Met velen zijn we actief betrokken in de zoektocht op weg naar de toekomst van het kind. Onze school stelt daarom niet alleen het kind centraal, maar wel de hele omgeving waarin het opgroeit. Opdat dit zou slagen verwacht de school dat men als ouders loyaal en eerlijk achter de eigenheid, de identiteit en het pedagogisch project van onze school staat en dit samen met ons mee helpt dragen. Een pedagogisch project? Nooit van gehoord… Wat is dat eigenlijk? De inhoud van het pedagogisch project is als het ware de ruggengraat van onze schoolwerking. Elke betrokkene tracht in zijn/haar denken en doen voortdurend, bewust of onbewust, het kind vanuit ons schooleigen project te begeleiden op weg naar een veilige en geborgen toekomst op maat van het kind. Soms een ware ontdekkingsreis… Goed voorbereid beginnen we jaar na jaar als het ware aan deze reis, waarop we voor heel wat aangename, maar soms ook minder prettige verrassingen komen te staan. We zien de horizon steeds voor ons, maar wat erachter verborgen ligt, blijft een uitdaging. Op deze “reis” dragen we alvast 3 uitdagingen met ons mee…
geïntegreerd in het dagelijkse schoolleven… We kiezen en werken voortdurend aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod. Kennis verwerft men op velerlei manieren. In onze school willen we dit zeker vanuit de verschillende mogelijkheden die geboden worden in de veranderende samenleving benaderen. De informatiestroom heden ten dage heeft als gevolg dat er nood is aan een gestructureerde benadering van het aanbod. We zijn ons bewust dat de school niet meer de enige kennisbron is voor vele kinderen. Daarom tracht onze school te midden van het soms ongeordende aanbod een samenhangend en zingevend geheel te bieden. Naast de domeinspecifieke vaardigheden en inhoudelijke (feiten)kennis die toch nog de nodige aandacht krijgen op school, trachten we waar zinvol en mogelijk denk- en leervaardigheden ook toe te passen en aan te leren. Er is hierin uiteraard ook ruimte voor emoties en het ontwikkelen van sociale vaardigheden. Hoofd, hart en handen vormen als het ware de rode draad. We streven naar een harmonische ontwikkeling, waarin ruimte is voor een gezond kritische houding tegenover de informatiemaatschappij. Het aanbod aan inhoud is niet louter beperkt tot enkel informatie verwerven. De dynamisch-affectieve en motorische ontwikkeling krijgt hiernaast voldoende aandacht. We kiezen en werken voortdurend aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
14
We willen een dynamische school zijn en daarom staan wij open voor zinvolle en doordacht uitgewerkte projecten. Voortdurend werken we aan een speel- en leerkrachtige omgeving, zowel in als buiten de klas! Begeleiding, navorming en uitwisseling van goede voorbeelden uit andere scholen zijn daartoe belangrijke hulpmiddelen. We kiezen en werken voortdurend aan de ontplooiing van elk kind ons toevertrouwd vanuit een brede zorg. We vinden het belangrijk dat iedereen zich goed voelt op school. Ook hiervoor zoeken we voortdurend naar aangepaste methodes. Neem tevens een kijkje bij de rubriek “zorgvisie”.
We kiezen en werken voortdurend aan de school als gemeenschap en organisatie. We streven ernaar om een hechte gemeenschap te vormen in de school. We besteden aandacht en tijd voor het verwezenlijken van een vlotte samenwerking met de ouders en allen die zich bij de school betrokken voelen. Wij willen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid. Eerbied voor de gezindheid van anderen vinden we heel belangrijk zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven. Met een luisterend oor naar leerlingen(raad), schoolraad, oudervereniging, externe partners en team behouden we in het belang van elk kind een schooldynamiek die eigenlijk geen eindpunt kent. We kiezen en werken voortdurend aan een schooleigen christelijke identiteit. Met het koninkrijk van God gaat het als met iemand die zaad op zijn land heeft gestrooid. Hij slaapt en waakt, nacht na nacht en dag na dag, en het zaad ontkiemt en schiet op, zonder dat hij weet hoe. (Mc. 4, 26-27) We kiezen voor een schooleigen christelijke identiteit, waarin ruimte is voor het geloof in ‘kiemen en groeien’ van elk ingeschreven kind in onze school. In deze overtuiging zijn we ons tevens bewust van de veranderende samenleving. In de maatschappij worden we voortdurend uitgedaagd om na te denken over onze eigenheid. We willen hieraan trouw blijven en tegelijk blijven we groeien naar openheid in de mondiale wereld. Op regelmatige tijdstippen vieren we op een passende wijze eucharistie. Onze leerlingen nemen hier deel aan de liturgische vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Van de ouders wordt verwacht dat zij loyaal zijn t.o.v. het geheel van de geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt gebracht.
2.2 ZORGVISIE Je mag zijn wie je bent, en zoals je bent met je fouten en gebreken om te kunnen worden, die je in aanleg bent maar zoals je je nog niet kunt vertonen en je mag het worden op jouw wijze en in jouw uur. (A.A. Teruwe)
We willen de kinderen goed, kwaliteitsvol onderwijs bieden.Onderwijs dat ervoor zorgt dat de kinderen zich goed, 'thuis' voelen op school; totale ontplooiingskansen krijgen: naast verstandelijke ook aandacht voor religieuze, lichamelijke, sociale en culturele ontplooiing; zich kunnen integreren in en participeren aan de samenleving; hun leven, op hun niveau, zelfstandig richting en vorm kunnen geven. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
15
In onze school wordt aandacht besteed aan zorg voor elk kind. De kern van dat zorgbreed werken, is het 'leren' van het kind. Om zorgbreed te werken brengt de leerkracht respect en aanvaarding op voor elk kind; bouwt de leerkracht zijn klas uit tot een krachtige leeromgeving, waarin elk kind aan zijn trekken komt, ongeacht zijn leervermogen, zijn voorkennis, zijn sociale situatie of afkomst; probeert de leerkracht zicht te krijgen op de ontwikkeling van zijn leerlingen om hen vervolgens gericht te helpen en te geven wat ze nodig hebben; blijft de leerkracht zich nascholen.
De klasleerkracht is de spilfiguur. Deze neemt de leiding en het initiatief bij het begeleiden van de kinderen. We onderkennen dat de draagkracht van de leerkracht grenzen heeft. De school, het zorgteam, het CLB... zijn er om de leerkracht als spilfiguur te ondersteunen. We proberen samen te werken met externe instanties (logopedist, kinesist, revalidatiecentrum, kinderarts, …) die kinderen van onze school begeleiden. Het kind en zijn of haar ouders worden op een duidelijke en eerlijke manier geïnformeerd. We zien hen als volwaardige partners in het begeleidingsproces. School en ouders kunnen elkaar, vanuit hun eigen opdracht, aanvullen en ondersteunen. De ouders zijn trouwens de eerste verantwoordelijken voor hun kind. Zij zijn ervaringsdeskundigen en belangrijkste partners in de zorg en de opvoeding van hun kind. Het MDO (multidisciplinair overleg) is een overlegmoment om al de betrokkenen samen te brengen, waar alles wordt besproken en waar beslissingen worden genomen. De school zal, na rijp beraad op het MDO, een kind doorverwijzen naar een andere school of naar het buitengewoon onderwijs als alle haalbare middelen door de klasleerkracht uitgeprobeerd zijn; het kind zich niet blijft ontwikkelen en leerwinst maken binnen het voorziene doelenpakket; het welbevinden van het kind en/of schoolteam verloren dreigt te gaan; door het kind de klassituatie niet werkbaar blijft omdat er tekort wordt gedaan aan de andere leerlingen die ook ondersteuning nodig hebben; de ondersteuning van externen ontoereikend blijkt te zijn; de infrastructuur niet aangepast is/of kan worden aan de specifieke noden van het kind. Dit doorverwijzen ziet onze school niet als een falen van haar zorgbeleid, wel als een middel binnen haar zorgbeleid. Respect hebben voor elk kind houdt ook in dat we tijdig zeggen dat het voor ons als leerkracht en als school niet meer mogelijk is om het kind optimale ontwikkelingskansen te bieden. Zittenblijven of doorverwijzen is voor sommige kinderen de beste oplossing om hen tot maximale ontplooiing te laten komen en wij nemen als school de verantwoordelijkheid om deze beslissing doordacht, tijdig en in overleg te nemen.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
16
DEEL III: HET SCHOOLREGLEMENT 3.1 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Informatie over de praktische organisatie van inschrijvingen vind je terug op onze website en folder. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. De beide ouders geven toestemming om het kind in te schrijven. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving/aanmelding opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuters die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van enige inschrijving invullen en handtekenen. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie ; de eerste schooldag na de kerstvakantie ; de eerste schooldag van februari ; de eerste schooldag na de krokusvakantie ; de eerste schooldag na de paasvakantie. de eerste schooldag na hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
17
2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. In september van het jaar waarin je kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft. Wanneer er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Scholen die lid zijn van een LOP melden de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
18
Aanmelden en inschrijven Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze website. Weigeren Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website of is te raadplegen bij de directie. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Een schoolbestuur dat in een gemeente werkt met een LOP moet haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde termijn overmaken aan de voorzitter van het LOP. Het LOP zal automatisch bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, kan een taaltraject voorzien worden dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
3.2. ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.
Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. De ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we eind augustus een “Welkom in de klas”-avond. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
19
We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten, agenda, heen-en-weerschrift. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je bij de directeur, de zorgcoördinator of de klasleerkracht. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 8.45 uur en eindigt om 16 uur. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij de directeur of het secretariaat. Wij verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
20
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. We erkennen de thuistaal en de moedertaal van elk kind als een rijke ervaringsgrond voor taalverwerving. Voor sommige leerlingen is het Nederlands als schooltaal een tweede of derde taal waar de leerlingen mee kennismaken. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Het spreken van de Nederlandse taal bevordert een vlotte integratie, wat een doelstelling is van onze school. Als school engageren we er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: Zelf Nederlandse lessen te volgen. Je kind naschools Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit zo veel mogelijk Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
3.3. OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die een echtscheiding doormaken en deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de maniet waarop beslissingen over het kind worden genomen.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
21
Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
3.4. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum) Tot onze scholengemeenschap behoren 2 scholen van het Vrij Buitengewoon Onderwijs Voor type 1 en type 2: Heilig-Hartschool, Oostende Voor type 1 en type 8: De Rietzang aan Zee, Middelkerke Beide scholen bieden onderwijs en opvoeding aan kinderen met noden die in het gewoon basisonderwijs niet langer geholpen kunnen worden. Onze school kan na overleg binnen het MDO, de ouders adviseren hun kind naar een school van buitengewoon onderwijs te sturen. (uitzondering type 8 en met inachtneming van de geldende procedures) In de school voor buitengewoon onderwijs is de draagkracht voldoende uitgebouwd om aan de specifieke nood van de leerling inzake onderwijs, therapie en eventueel verzorging tegemoet te komen. Het advies van het MDO gebeurt in nauw overleg met het CLB. Dit CLB staat in voor het opmaken van een inschrijvingsverslag. Dit verslag omvat volgende zaken: een psycho-pedagogisch luik, een medisch en een sociaal verslag. Tevens levert het CLB een attest af waarop duidelijk aangegeven is in welk type buitengewoon onderwijs het kind best verder begeleid wordt.
3.5. AFWEZIGHEDEN Bij het begin van elk schooljaar ontvangen de ouders via hun zoon of dochter een brief met de volledige info omtrent afwezigheden in de basisschool. Hierna volgt het belangrijkste. Wegens ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
22
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten Wettelijke afwezigheid tijdens de lestijden omwille van het volgen van revalidatie Vanaf 1 september 2010 wijzigde de regelgeving inzake wettelijke afwezigheid tijdens de lestijden omwille van het volgen van revalidatie. Enerzijds versoepelde de regelgeving tot minimum 150 minuten behandeling per week en anderzijds verstrengde de regeling omdat er nu duidelijker adviezen gegeven moeten worden door het CLB. De leerzorg op school neemt als maar grotere proporties aan. Niet alleen de centra voor ambulante revalidatie (vroegere Revalidatiecentra) maar ook privé-logopedisten zijn vaak geziene gezichten op scholen. De nieuwe omzendbrief van 12/07/2010 geeft een kader voor de directeur van de school om te beslissen over de vragen van ouders voor revalidatie tijdens de lestijden. In de omzendbrief gaat het over leerplichtigen, dus ook leerplichtige kleuters. Het initiatief moet duidelijk uitgaan van de ouders. De wetgever voorziet volgende situaties: Afwezigheid tijdens de lestijden omwille van revalidatie na ongeval of ziekte: Maximaal 150 min. inclusief de verplaatsingstijd Verklaring van de ouders en motivering Medisch attest ( duur, frequentie en nood) Advies CLB Akkoord directie Afwijking naar >150 minuten mogelijk mits GUNSTIG advies van CLB-arts. De directeur van een school heeft het laatste woord maar niet voor de afwijking naar > 150 minuten.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
23
Afwezigheid tijdens de lestijden omwille van behandeling van een stoornis, vastgelegd in een officiële diagnose Maximaal 150 min. inclusief de verplaatsingstijd Verklaring van de ouders en motivering Advies CLB: het CLB argumenteert dat het reguliere zorgaanbod op school ontoereikend is. Onder het reguliere aanbod wordt verstaan: alles wat met zorg op school wordt georganiseerd en wordt begeleid door CLB’s en PBD’s. Alle externe diensten/therapeuten behoren niet tot het zorgaanbod van de school. Samenwerkingsovereenkomst met de therapeuten én evaluatieverslag: vb. gebruik van methoden, afspraken in de didactische aanpak Akkoord directie Afwijking tot 200 minuten mogelijk mits GUNSTIG advies van CLB. ION-leerlingen tot 250 minuten We geven hierna enkele elementen die het CLB zal gebruiken in zijn advies in geval van afwezigheid voor behandeling van een stoornis, met een officiële diagnose: De stoornis is onderzocht en vastgesteld op basis van wetenschappelijke argumenten en methoden. Het nagaan van deze wetenschappelijke toets is onderwerp van het CLB-advies. We willen hier toch onderstrepen dat het moet gaan om effectieve (leer)stoornissen (bvb. dyscalculie, sommige gedragsstoornissen) en geen gewone (leer)problemen (bvb. reken-, spelling- of leesproblemen). De verwachte hulp overschrijdt het ‘schoolgebonden aanbod’, m.a.w. alle mogelijkheden die een school wordt verondersteld te kunnen aanbieden vanuit het regulier aanbod of de ondersteunende diensten die door het Departement Onderwijs worden gefinancierd, zijn uitgeput. Deze beoordeling gebeurt op basis van wat onder een goed zorgbeleid wordt begrepen en dus niet op basis van wat in een concrete school aanwezig is. Argumenten van draagkracht van de school kunnen niet ingeroepen worden door dit attest.
3.6 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN) Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist.Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
3.7 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
24
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of je kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval geldt volgende beroepsprocedure. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Schoolbestuur: vzw Vrij Katholiek Lager- en Kleuteronderwijs Middelkerke Voorzitter schoolbestuur: E.H. L. De Baene Kerkstraat 16 8430 Middelkerke Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
25
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
3.8 ONDERWIJS AAN HUIS Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Hiervoor moeten volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10km. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Specifieke voorwaarden bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
26
3.9 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
27
3. 4.
Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie p.5). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Schoolbestuur: vzw Vrij Katholiek Lager- en Kleuteronderwijs Middelkerke Voorzitter schoolbestuur: E.H. L. De Baene Kerkstraat 16 8430 Middelkerke Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
28
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. 2.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
3.10 BIJDRAGEREGELING Een actuele lijst met de raming van de schoolkosten die we in de loop van het schooljaar kunnen vragen, wordt in het begin van elk schooljaar in bijlage meegegeven met de leerlingen. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Betalingsmodaliteiten en wijze van betaling: Ouders krijgen elke maand een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 7 dagen na verzending. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen, na overleg, ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij niet-tijdig gemelde afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
29
3.11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING Het betreft ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid). De schoolraad beslist of de school desgevallend gebruik wenst te maken van sponsoring. Personen en bedrijven die de school sponsoren kunnen vermeld worden in de nieuwsbrief, op de website of tijdens het jaarlijkse schoolfeest.
3.12 VRIJWILLIGERS Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
Organisatie De VZW Vrij Katholiek Lager- en Kleuteronderwijs Middelkerke, Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke. Verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, schoolpolis 24000152. De polis ligt ter inzage bij de directite. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, veiligheidspolis 705011669. De polis ligt ter inzage bij de directite. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhouding Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank (2,5 euro) tot vijfhonderd frank (12,50 euro)”. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
30
3.13 WELZIJNSBELEID Preventie en gezondheid De gezondheid van onze kinderen vinden we belangrijk. Daarom steunen we vrijblijvend een aantal initiatieven. Dit lukt ons alleen als we er als school samen met de ouders aan werken. Er is op school naast het aanbod gesubsidieerde melk ook een aanbod van fruitsap. Er is ook een vrijblijvend aanbod om in te tekenen voor ons fruitproject “tutti frutti”. Na intekening aan een zeer democratische prijs zal je kind wekelijks op een vaste fruitdag een stukje vers fruit ontvangen. We raden van jongs af aan gezonde tussendoortjes en drankjes aan. Daarom staan wij zeker achter het initiatief van die ouders die hun kinderen water meegeven als drankje en kiezen voor een gezond tussendoortje. Op school mag er dus niet gesnoept worden. Chocolade, snoepjes of koekjes met allerhande zoete vullingen zijn dus niet toegestaan. Droge koeken (= zonder vulling of chocolade), groenten (wortel, …) en fruit zijn toegelaten. Voor onze middageters: zowel kleuters als lagere schoolkinderen drinken enkel water bij het middagmaal, geen eigen drank. We vragen om geen snoep of chocolade in de brooddoos te stoppen. Op school zijn er 2 drankfonteintjes beschikbaar. Water als dorstlesser moedigen we sterk aan. Goede hygiëne, daar maken we werk van! Als ouder is uw medewerking ook hier belangrijk. De school staat machteloos wanneer ze er alleen voor staat. Wat kunt u doen? Draag er zorg voor dat je kind altijd zakdoekjes mee heeft naar school. Leer je kind thuis al een zakdoekje gebruiken. Zorg ervoor dat u de nagels van je kind regelmatig kort knipt en regelmatig schoon maakt. Leer je kind thuis al regelmatig de handen te wassen met zeep Wanneer een kind ziek is, blijft het thuis om besmetting van een hele groep kinderen te vermijden. Als de toestand ernstig is, raadpleegt men best de arts. Beweging en gezonde voeding zijn heel belangrijk in de ontwikkeling van het kind. Verkeersveiligheid Het dragen van het fluohesje is elke dag verplicht. Alle kinderen van de school krijgen gratis een fluohesje van de school. Men draagt hier uiteraard zorg voor. Maak gebruik van het zebrapad om de straat over te steken en dit na toelating van een gemachtigd opzichter wanneer die er toezicht heeft. Wanneer u met je kinderen de straat moet oversteken (weg school naar huis en omgekeerd), dan maakt u gebruik van de voorziene oversteekplaatsen. De ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen op de weg van school naar huis en omgekeerd. Ouders van kleuters (en bij voorkeur ook van kinderen van de eerste graad) begeleiden hun kinderen op de weg van school naar huis en omgekeerd respectievelijk tot in de school en tot in het eigen huis. De ouders vertrouwen de kinderen in school toe aan een leerkracht, de verantwoordelijke van de opvang of de directeur. Ouders, die kinderen hebben in de lagere school, moeten voor hun eigen kind inschatten of het al dan niet in staat is om alleen (te voet, met de fiets, …) de weg van huis naar school en omgekeerd af te leggen. Verkeersveilige schoolomgeving: Ouders die met de auto komen en parkeren in de schoolbuurt zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag in het verkeer. Men draagt er zorg voor dat men geen onveilige situaties veroorzaakt en de toegang tot de omliggende garages niet belemmert. De school moedigt het stappen en/of fietsen aan, waar het uiteraard mogelijk is. Er is een fietsenberging voor de kinderen voorzien aan de ingang van de Kleitendijkstraat. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
31
Medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet schriftelijk bevestigd worden door een arts. Gebruikt hiervoor de aangepaste brief of agenda van de leerling. Hierop staat de juiste dosering en toedieningswijze vermeld. De verantwoordelijkheid ligt bij de aanvrager. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Stappenplan bij ongeval of ziekte De school is voor de leerlingen verzekerd bij het Interdiocesaan Centrum, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. In de schoolverzekering zijn twee soorten risico's gedekt: 1. Lichamelijke ongevallen De lichamelijke ongevallen overkomen aan de leerlingen tijdens het schoolleven en op de schoolweg (normaal in tijd en afstand). o schoolleven = alle activiteiten die verband houden met de school ongeacht of ze plaats vinden in of buiten de school, tijdens of na de klasuren. o schoolweg: de gewone weg die de kinderen nemen om de school te bereiken. Dit is meestal de kortste weg of de gevolgde weg met de thuisrij of een minder gevaarlijke weg door de ouders aangewezen. De schoolverzekering is aanvullend d.w.z. dat eerst de ziekteverzekering de medische kosten betaalt bij individuele ongevallen en de schoolverzekering alleen de opleg betaalt. Stoffelijke schade aan kledij, fietsen, boeken enz. is niet verzekerd. Een bril wordt slechts vergoed indien de schade gepaard gaat met lichamelijke kwetsuren. 2. De burgerlijke aansprakelijkheid van de leerlingen Deze waarborg dekt de ongevallen die een leerling veroorzaakt aan derden, wanneer de leerling onder toezicht is van de school. Dit betekent dat de ongevallen door de leerlingen veroorzaakt aan derden op weg van en naar school niet gedekt zijn. Daarom is het belangrijk dat de ouders een familiale verzekering afsluiten bij een maatschappij van hun keuze. Schade aan eigendom van de school is niet verzekerd, zodat hier alleen de familiale verzekering kan tussenkomen. Gebroken ruiten moeten eventueel door de verzekering van de leerling worden betaald. Wat moet u doen als je kind een ongeval overkomt? Zo vlug mogelijk de directeur verwittigen die een formulier voor geneeskundig getuigschrift en de uitgavenstaat voor de mutualiteit zal afleveren. De ongevallenverklaring wordt door de directie ingevuld. U bezorgt het geneeskundig getuigschrift, nadat het door de dokter is ingevuld samen met de uitgavenstaat die door de mutualiteit en de ouders ingevuld is zo spoedig mogelijk aan de school terug. Alle nodige bewijsstukken worden hieraan toegevoegd. Roken is verboden op school! Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde - en tuchtmaatregelen getroffen worden.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
32
3.14 LEEFREGELS Voor de kinderen Op school spreken we een beleefde taal op elk ogenblik van de dag. Afval gooien we in de passende vuilnisbak. Niet op de speelplaats. We verlaten de speelplaats nooit zonder toelating. Het is verboden te fietsen op de speelplaats. We dragen zorg voor onze kledij. Buitensporigheden kunnen door directie in samenspraak met leerkrachten en schoolraad verboden worden. We dragen zorg voor ons schoolgerei en brengen respect op voor dat van de ander. We dragen zorg voor alle eigendommen van de school. We hangen onze jas verzorgd aan de kapstok en zetten onze schooltas netjes op zijn plaats. GSM’s worden afgelegd bij het binnenkomen van de school. Turnen en zwemmen kan alleen als we in orde zijn met onze turn - en zwemkledij. We gedragen ons netjes in de refter. Ons onberispelijk gedrag zowel binnen als buiten de school zegt steeds wie we zijn. Voor de ouders Opgelet: Juwelen zijn niet verzekerd. Voor het verlies van sieraden of andere waardevolle voorwerpen kan de school nooit aansprakelijk worden gesteld. Wil een adres - en telefoonverandering zo spoedig mogelijk melden aan de leerkracht of directie. Gelieve geen snoep mee te geven met de kinderen ter gelegenheid van een verjaardag. Verjaardagen worden passend gevierd in de klas. In het kader van het gezondheidsbeleid moedigen we tevens suikervrije drankjes aan. Er zijn drankfonteintjes op school, en bij de middagmalen drinkt men enkel water! Stuur je kind op tijd naar school. Telaatkomers storen de beginactiviteit. Van de kleuters en de eerste graad lager onderwijs wordt afscheid genomen aan de “zoen-envroem-strook”. Voor de oudere leerlingen gebeurt dit aan de schoolpoort. 's Middags en 's avonds worden ze er tevens opgewacht. Wil erover waken dat de activiteiten van de kleuters ongestoord kunnen beginnen. Wenst u een leerkracht te spreken, doe dit dan voor 8.40 uur. Fietsen en bromfietsen zijn niet toegelaten op de speelplaats, tenzij tijdens een gerichte verkeersles. Uit veiligheidsoverwegingen worden geen honden toegelaten op school. Kinderen worden in principe alleen meegegeven met de ouders, grootouders of aan een persoon die het hoederecht gerechtelijk kreeg. Wij vragen u elke afwijking vooraf aan de leerkracht of de directeur mee te delen. Huiswerk, agenda’s en rapporten Huistaken Elke klastitularis organiseert de huistaken en lessen zo dat leerlingen en ouders tijdig geïnformeerd zijn en hun opdracht kunnen uitvoeren. Deze zijn, tenzij anders gevraagd, steeds te maken tegen de volgende schooldag. In principe krijgen de leerlingen geen huistaken op woensdag. Agenda Het agenda is in de lagere school een communicatiemiddel tussen ouders en leerkracht. Daarin noteren de kinderen hun taken, opdrachten en lessen. Ook dringende berichten of mededelingen zoeken langs die weg een ontvanger! De ouders verbinden zich ertoe het agenda dagelijks na te zien en te ondertekenen.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
33
Rapport Met het wekelijks rapport willen we de ouders inlichten over de schoolse gedragingen en de werkgewoontes van hun kind. Het zegt niet alleen iets over de lessen en de taken. Het is tevens een weergave van gedrag, inzet, beleefdheid en orde van je kind: dit zowel in klas, op de speelplaats als in de refter. Als school houden we eraan dat onze leerlingen in voorkomen, taal en leefwijze getuigen van voornaamheid en opvoeding. In een afzonderlijke rubriek delen we eveneens het resultaat mee van de proef die in de voorbije week werd afgenomen. Van de ouders wordt verwacht dat zij met belangstelling de vorderingen van hun kind volgen en het rapport telkens ondertekenen. Net voor de kerstvakantie en in juni wordt op een semestrieel rapport de ruime ontwikkeling van je kind gerapporteerd. We willen een dynamische school zijn en daarom staan wij open voor vernieuwing. Begeleiding en navorming zijn daartoe belangrijke hulpmiddelen. De ouders worden uitgenodigd met Kerstmis en aan het eind van het schooljaar om de resultaten met de leerkracht te bespreken op een oudercontactavond. Middagverblijf De kinderen hebben dagelijks de keuze uit: Warme schoolmaaltijd (soep en dessert inbegrepen) Broodmaaltijd van thuis (+ soep) Wij vragen met aandrang dat enkel de kinderen die veraf wonen of van wie de ouders uit werken gaan, over de middag op school blijven! In de eetzaal wordt water bij de maaltijd aangeboden. Andere drankjes worden niet toegelaten. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Je kind kan enkel vrijstelling krijgen op basis van een doktersattest. Tijdens de gymles draagt elke leerling het T-shirt van de school, een korte broek en aangepast schoeisel dat enkel voor de gymles wordt gebruikt. De nieuwe leerlingen en eersteklassers krijgen hun eerste turntruitje gratis. Daarna wordt ervoor betaald. Voor de zwemles heeft elke leerling een zwempak of zwembroek en een handdoek, in een tasje. In de schoolloopbaan hebben leerlingen gedurende 1 schooljaar recht op gratis zwemmen. Voor onze school is dit gedurende het zesde leerjaar. De kinderen van de derde kleuterklas worden reeds vertrouwd gemaakt met het zwemmen; dit gebeurt tijdens gerichte watergewenningslessen. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
3.15 REVALIDATIE / LOGOPEDIE Ouders vragen toestemming aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
34
3.16 PRIVACY Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen -op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de nieuwsbrief, .... De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben of de toestemming willen herroepen, dan kan je dit op elk moment schriftelijk meedelen aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie van bepaalde onderdelen willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Inzage kan ten vroegste 5 dagen na aanvraag.
3.17 PARTICIPATIE Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. In onze school is er geen ouderraad.
Schoolbrochure Vrije Basisschool Sint-Jozef Lombardsijde
35