Afspraken met ouders en supporters
KVVHOUTEM
afspraken met ouders en supporters
VV Houtem is de laatste jaren uitgegroeid van een regionale naar een provinciale club. Dankzij de inzet van onze bekwame en gemotiveerde trainers, het bestuur en de vele vrijwilligers menen wij een kwalitatief sterke jeugdopleiding te kunnen aanbieden aan al onze jeugdspelers. Door onze jeugd een centrale plaats te geven in de club laat VV Houtem blijken dat zij zeer veel belang hecht aan zijn jeugdwerking. Wij willen een familiale club zijn waarin alle spelers naast een goede sportieve opleiding ook veel plezier en voldoening aan hun hobby kunnen beleven. Ouders, familie en vrienden van onze jeugdspelers hebben ook een belangrijke rol te vervullen in het realiseren van onze doelstellingen. Zij zijn dan ook van harte welkom langs de velden en in de kantine. Supporters zorgen immers voor een sfeervolle entourage van het jeugdvoetbal. Gezond enthousiasme vóór, tijdens en na de wedstrijden kunnen wij alleen maar toejuichen. We verwachten wel dat ze zich in alle omstandigheden steeds ALS WAARDIGE SUPPORTER gedragen. Om een positieve sfeer op en rond de velden te behouden hebben wij vanuit het bestuur daarom een aantal gedragsregel opgesteld. Het is absoluut noodzakelijk dat ouders en supporters deze afspraken respecteren. Voetbal moet in de eerste plaats staan voor spel en plezier!
Afspraken Toon een positieve belangstelling maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van uw kind. Steun uw zoon/dochter vooral bij tegenslagen en teleurstellingen en relativeer goede prestaties. Blijf positief ook na een mindere prestatie. Wordt niet boos en overstelp spelers niet met negatieve opmerkingen en kritiek. Sportieve mislukkingen zijn nooit een persoonlijke mislukking. (“de volgende keer beter”) Wij moedigen ouders aan om naar de wedstrijden van hun kind te komen kijken. Dit geeft blijk van belangstelling. Zorg wel voor een positieve ervaring. Vermijd negatieve opmerkingen langs de lijn. Ondersteun spelers met aanmoedigingen. Benadruk het plezier en vermijd prestatiedruk. Dwing uw kind nooit om uw ambities waar te maken. Laat uw kind voetballen op zijn/haar niveau. Help realistische doelen te stellen. Als uw kind talent heeft, wordt dat heus wel opgemerkt. Winnen, maar ook verliezen horen nu eenmaal bij het voetbal, maar maak kinderen duidelijk dat voetbal meer is dan dat. Groepsinzet en -inspanning is minstens even belangrijk als een overwinning. Voetbal is een ploegsport. Wie scoort is niet zo belangrijk, een assist is minstens even belangrijk. Zorg dat je als ouder de beste supporter van de ploeg bent. De ploegopstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten zijn voor de trainer. 2 VV HOUTEM | Augustus 2015
KVVHOUTEM
afspraken met ouders en supporters
Laat uw waardering voor de trainer blijken. Coaching tijdens de wedstrijden gebeurt alleen door de trainer. Als ouder weet u immers niet altijd welke opdrachten uw kind van de trainer heeft meegekregen. Iedereen wint graag, maar de spelkwaliteit en spelvreugde zijn steeds belangrijker dan het resultaat. Voetbal is een ploegsport waarin elke schakel belangrijk is. Wij vragen daarom uw kind niet te straffen door het bijwonen van trainingen of wedstrijden te verbieden. Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (premie per gescoord doelpunt) raden wij sterk af. Onze club draagt Fair Play hoog in het vaandel. Toon respect tegenover de tegenstrever, de scheidsrechter en de accommodatie van de club zowel bij uit- als thuiswedstrijden. Let op uw taalgebruik en maak geen opmerkingen i.v.m. taal, geslacht, seksuele oriëntatie, religieuze, politieke of filosofische aanhorigheid. Beheers uw emoties ook na een verloren wedstrijd. Ongecontroleerde agressie of geweld (ook verbaal) wordt bestraft met onmiddellijke verwijdering van het terrein. De club kan eventueel nadien sancties opleggen aan de betrokkenen. Als ouder vervult u immers een voorbeeldfunctie! Racisme hoort niet thuis in onze club. Ook hier geeft u zelf het goede voorbeeld ! Ouders respecteren de integriteit van de club en laten zich niet verleiden om de club op een negatieve manier in het daglicht te stellen. Ook niet in de sociale media. Trek de scheidsrechter nooit in het openbaar in twijfel, ook niet via de sociale media. Eventuele scheidsrechterlijke vergissingen mogen geen aanleiding geven tot scheldpartijen. Fouten maken is menselijk. Meld u eventueel aan om zelf eens scheidsrechter te zijn. U zult hierdoor ook eens de andere kant zien.
Tijdens de wedstrijden worden de ouders niet toegelaten in de neutrale zone. Tracht rekening te houden met de geplande data van wedstrijden en tornooien. Verwittig op tijd de trainer indien uw zoon/dochter niet op de training of wedstrijd aanwezig kan zijn. Laat de trainer op tijd weten wanneer uw kind met vakantie is. 3 VV HOUTEM | Augustus 2015
KVVHOUTEM
afspraken met ouders en supporters
Na iedere training of wedstrijd zijn spelers verplicht om te douchen. Om hygiënische redenen (voetschimmel) is het aangewezen om slippers te dragen tijdens het douchen. De spelers mogen maximum 20 minuten in de kleedkamers blijven. Enkel voor de categorieën U6 tot en met U8 worden ouders toegelaten de kleedkamer. Maken we rommel, dan ruimen we dat zelf op. Afgelastingen worden normaal gezien tijdig op de website aangekondigd, maar controleer bij het afzetten van de kinderen toch even of de wedstrijd of de training doorgaat. De weergoden of de KBVB kunnen er “last minute” soms anders over beslissen. Let er op dat de kledij van uw kind aangepast is aan de weersomstandigheden. Een regenjasje is een verplicht item in de sporttas. Van 15 oktober tot 15 maart is een trainingsbroek en -trui verplicht. Voor de veiligheid van uw kind, vragen wij om ze af te halen of aanwezig te zijn op de club ten laatste 30 minuten na het einde van de training of thuiswedstrijd. Laat kinderen na een training en wedstrijd steeds binnen de accommodatie op u wachten. Maak ook duidelijke afspraken over het afhalen van je kind als je als ouder niet mee gaat op verplaatsing. De verantwoordelijkheid van de club stopt 30 min. na het beëindigen van de wedstrijd. De verplaatsing bij uitwedstrijden gebeuren steeds met personenwagens. Gelieve als ouder bereid te zijn om op regelmatige basis in te staan voor het vervoer. Hou wel rekening met de wettelijke bepalingen inzake vervoer van kinderen en vervoer nooit meer personen in uw voertuig dan uw verzekering toelaat. De trainers en ploegafgevaardigden stellen het ten zeerste op prijs als jullie een handje toesteken bij het verwijderen van de doelen en het verzamelen van het gebruikte materiaal na een training of een thuiswedstrijd. “Vele handen maken licht werk” VV Houtem organiseert verschillende activiteiten en evenementen om de banden met spelers en ouders te versterken en om de broodnodige centjes in het laatje te brengen. VV Houtem dankt ouders die willen meewerken of deelnemen aan deze activiteiten. Wilt u nog meer betrokken worden bij de club, neem dan gerust contact op met de jeugdcoördinator of bestuur en geef u op als trainer, scheidsrechter of medewerker. De trainers en spelers worden verschillende malen per jaar geëvalueerd. In een categorie met een provinciale en regionale reeks kan elke speler klimmen of dalen. De ouders zullen hierover worden aangesproken door de trainer en/of jeugdcoördinator, zodat eventuele dalers zich kunnen herpakken.Ouders die zich niet aan de richtlijnen houden, zullen voor een gesprek met de jeugdcoördinator of de jeugdvoorzitter uitgenodigd worden. Indien ook dat niet afdoende blijkt, kan uw zoon of dochter uit onze ploegen geweerd worden.
4 VV HOUTEM | Augustus 2015
KVVHOUTEM
afspraken met ouders en supporters
Communicatie met de club Indien er zich problemen zouden voordoen, signaleer deze dan zo snel mogelijk. Communicatie is zeer belangrijk binnen onze dagelijkse werking . Op een ernstige en rustige manier met elkaar praten, kan veel misverstanden oplossen. Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve kan je steeds de jeugdcoördinator contacteren. Besprekingen gebeuren enkel op afspraak. Voor de ontwikkeling van de spelers is het beter dat ze voor zichzelf leren opkomen. De bedoeling is dan ook dat vanaf U15 de spelers zelf contact nemen met de trainer of jeugdcoördinator indien ze met iets zitten. Ze maken steeds een afspraak met de betreffende persoon. Dit kan dus nooit voor of na een wedstrijd, maar best voor of na een training. De ouders mogen uiteraard ook aanwezig zijn bij dit gesprek maar de gesprekspartner is in de eerste plaats de speler. Gesprekken met U17 en U21 worden rechtstreeks met de spelers gevoerd. Enkel wanneer het echt nodig is kunnen derden worden toegelaten. Van de spelers wordt wel verwacht dat ze de informatie waarheidsgetrouw en zo correct mogelijk thuis overbrengen. Indien er dan nog vragen zijn, kunnen de ouders altijd contact opnemen met de jeugdcoördinator. Voor extra-sportieve vragen kan u de afgevaardigden of de bestuursleden contacteren. Onze website (www.kvvhoutem.be) is het belangrijkste communicatiemiddel van de club. Deze wordt regelmatig bijgewerkt zodat alle belangrijke informatie hierop zal te vinden zijn. Daarnaast zal er ook heel wat communicatie vanuit de trainers en de club via e-mail. De JUISTE contactgegevens zijn dus belangrijk. Nieuw gsm-nummer of e-mailadres? Breng de club op de hoogte. Door aan te sluiten bij VV Houtem geeft u blijk van vertrouwen in onze trainersstaf, onze medewerkers en de kwaliteit van onze voetbalopleiding. Het bestuur en de vele vrijwilligers leveren dagelijks inspanningen opdat uw kind zijn hobby in de meest optimale omstandigheden kan beleven. Wij hopen dat iedereen begrip heeft voor de vermelde regels en afspraken zodat we in een aangename en open sfeer samen onze doelstellingen kunnen bereiken : Onze jeugdspelers een kwaliteitsvolle opleiding aanbieden, ieder op zijn eigen niveau, zonder daarbij het voetbalplezier (“FUN”) uit het oog te verliezen.
Veel succes en voetbalplezier voor het komende seizoen !
5 VV HOUTEM | Augustus 2015
