Samenwerking in regio’s en burensportdiensten
SPORTREGIO KEMPEN IV • Samenwerking tussen 11 gemeenten • Veel verschil tussen de gemeenten: – Inwonersaantal – Sportdienst - werking – Beschikbare infrastructuur
• Goede sfeer en positieve samenwerking • Ook samenwerking buiten regiowerking
STRUCTUUR Voor 2015
Na 2015 Beheerscomité
• Politieke mandataris: • Gemeente • Provincie
• Samenkomst 2x per jaar • Ruim aantal taken
• Politieke mandataris: • Gemeente
• Samenkomst 1x per jaar • Taken – wettelijke verplichtingen: • Wijzigingen statuten • Financieel verslag
STRUCTUUR Voor 2015
Na 2015 Werkgroep
• Elke sportdienst • Ondersteuning provincie • 10 vergaderingen per jaar • Sturing van de werking
• Elke sportdienst • Vergaderingen op basis van noodzaak • Dagelijkse werking: administratie, financieel beheer, ...
STRUCTUUR Voor 2015
Na 2015
Ondersteuning provincie Antwerpen • Regio verantwoordelijke (1/2 VTE) • Dagelijks werking • Vorming
• G-sportmedewerker (1/4 VTE)
• Projecten op vraag • Vormingen • G-sport • Bovenlokaal infrastructuurplan • bovenlokale programmatie
INBRENG / INKOMSTEN Voor 2015 • Gemeentelijke inbreng • Inbreng provincie • Subsidies (vnl. G-sport) • Inkomsten activiteiten
Na 2015 • Grote reserve • Geen inbreng in 2015 • Inbreng obv. evaluatie • Uit-stappen kan 1x • Subsidies G-sport • Inkomsten activiteiten
WERKING Voor 2015 • Focus op aanbod • Overlegmomenten •Steunde op ½ VTE
Na 2015 • Nog 3 grote blokken: • Algemene taken • Financieel beheer • Sportpromotie • Nog 1 grote blok met
ondersteuning provincie: • Vorming
WERKING 2015
Algemene taken • Beherende gemeente – contactadres • Secretariaat algemene vergadering • Secretariaat werkgroep - gemeente waar vergadering doorgaat • Communicatie documenten via “googledocs” + archief Financieel beheer
• 1 financiële beheerder - enkelvoudige boekhouding - via onlinetool Dynamo • 2 reserves – zo in totaal 3 volmachthouders rekening • Werkgroep begroting (4 gemeenten) – controle door werkgroep • Officiële goedkeuring financieel verslag door gemeenteraden Sportpromotie
• Alle activiteiten hebben 1 verantwoordelijke • Verantwoordelijken regelen alles (incl. versturen facturen) • Alle verantwoordelijken mogen verbintenissen aangaan
• Wijzigingen in onderling overleg
PROCES HERSTRUCTURERING • Uitstap provincie 01/01/2015 – Einde ondersteuning ½ VTE
• Doorstart regiowerking? – “Wat betekent de regio voor mij” – Doorstart of niet: • Andere samenstelling? • Beperkte werking?
– Opmaak nieuwe structuur IV – Wie doet wat?
• Hertekenen samenwerkingsovereenkomst – Wijzigingen goedkeuren • Statuten – gemeenteraad • Huishoudelijk reglement - college
SUCCESFACTOREN SRK IV • • • • •
Positieve samenwerking - engagement Creatie meerwaarde door samenwerking Evenwichtige verdeling taken Proces in verandering Blijvend evalueren en bijsturen
Samenwerking in regio’s en burensportdiensten
BURENSPORTDIENST SCHELDE DURME STRUCTUUR - samenwerking tussen 16 steden en gemeenten - interlokale vereniging met beheerscomité en technische commissie - pre- en post periode ivm financiële ondersteuning provincie - financiële inbreng gemeente afh. grootte/projectgebonden DOEL - extra sportaanbod voor inwoners - vormingsaanbod afstemmen + aanvullen - informatienetwerk
beheerscomité • eenmaal per jaar • + sportraadvoorzitters • statutaire zaken – terugkoppeling naar gemeenteraad • uitwisseling ideeën, vergelijkingen, … • intervisies rond ondersteuning verenigingen, .. • spreker rond actueel thema
technische commissie • maandelijks – + bloso, provincie – + (soms) externe gast
• vaste agenda – werkgroepen – info, … bloso, provincie, ISB – inforonde – ventilatiemoment
activiteiten Kriebeldinges
Sportdag 50+
Avonturen sportkamp
Personeel sportdag
Sport overdag special
activiteiten • wisselende locatie • wisselende werkgroep – organisatie – financiële opvolging – samenwerkingsovereenkomst
• vrije deelname • ondersteuning bloso, provincie
vormingen
Wel winnen hé
Ronde van de jeugdsportbegeleider
vormingen • Vaak ook met externe partners vb. sportdienst Gent, federaties, ices,… • wisselende werkgroep – organisatie – financiële opvolging – samenwerkingsovereenkomst • vrije deelname • + afstemmen gemeentelijk aanbod, extra communicatiekanaal (vb. dynamo opleidingen)
infomoment beleids prioriteiten
bbc
…
‘vrijetijds’ structuur
infomoment • actualiteitsgebonden • • • •
ivm beleid ivm ondersteuning ivm beheer ivm promotie
ventilatiemoment
succesfactoren • • • •
gedeelde lasten positief engagement waardering voor en van collega’s lerende organisatie
Samenwerking in regio’s en burensportdiensten
Sportregiowerking Vlaams-Brabant
Sportregiowerking Vlaams-Brabant • Alle gemeentes (excl Leuven) in 8 regio’s • Provincie – 10.000 € / regio – ½ VTE / regio
• Gemeente – bedrag/inwoner
Organisatieshift provincie • Organisatie
ondersteuning
Bestuursakkoord provincie 21/05/2013 Het, op vraag van de gemeenten, stimuleren en ondersteunen van de regionale werking in de sportsector…
Organisatieshift provincie Bestuursakkoord provincie 21/05/2013 1. Ondersteuningsinitiatieven worden genomen op vraag van de gemeenten 2. De ondersteuning bestaat maximaal uit • • • • • •
Het opnemen van bovenlokale coördinatietaken. Het organiseren van overleg met gemeenten. Het communiceren over en promotie van het regionale sportaanbod. Het faciliteren van sport- en beweegactiviteiten en vorming van sportbegeleiders. Het onderzoeken van de aangebrachte vragen en noden tot ondersteuning. Het stimuleren van intergemeentelijke samenwerking.
Autonomie gemeente/regio • Bijdrage/inwoner verschilt van regio tot regio • Sommige regio’s werken samen voor bepaalde beleidsprioriteiten • Activiteiten verschillen – Kijk, ik fiets!, vormingen & G-sport zijn een constante
Autonomie gemeente/regio Samenwerking BPS 2
Samenwerking BPS 4
Winge-Demervallei
Winge-Demervallei
Vlaams-Brabantse Ardennen
Vlaams-Brabantse Ardennen Getevallei Dijle-Hageland
Intergemeentelijke samenwerking Pajottenland • Link naar Vlaams regeerakkoord – Bestuurskracht gaat samen met schaalvergroting – Zwaartepunt sportinfrastructuur wordt gelegd op bovenlokale projecten – Prioritaire aandacht voor samenwerking en co-financiering
• Plan om samen te werken op vlak van – Infrastructuur (beheersvormen, tarieven, onderhoudscontracten, personeel,…) – Sportpromotie (regiowerking, lesgeverspool, g-sport,…) – Subsidies (afstemming reglementen) – Administratie (draaiboeken) – Marketing (vermarkten vd sportactiviteiten)
Toekomst? • ILV’s? Wat met decreet intergemeentelijke samenwerking? • Beleidsnota sport 2014-2019: Door samenspel winnen! • Rol Bloso/Vlaanderen? => Ronde tafel VlaamsBrabant – Het Vlaams-Brabantse model van sportregiowerking werkt echt goed en Vlaanderen moet dit model overnemen in andere provincies – Eerder nood aan regiocoördinatoren/mankracht dan middelen
