Risico’s in de catering
RI&E VRAGENLIJST VOOR DE SCHOOLCATERING
LET OP DIT IS GEEN OFFICIEEL RI&E DOCUMENT Dit document dient ter voorbeeld, om een beeld te geven wat een Risico en Inventarisatie & Evaluatie(RI&E) document is. Gebruik de vragenlijst evt om te kijken of jou schoollocatie voldoet aan de eisen en of jij en je personeel risico’s lopen. Weet je niet wat dit is? Overleg met dan met de school of met je leidinggevende over dit onderwerp. Elke school heft een Arbo commissie. Waarom een Risico-Inventarisatie en - Evaluatie? Een RI&E opzet is een wetterlijk verplichte taak voor een ondernemer om op te stellen omdat de ondernemers zelf en zijn/haar medewerkers lopen risico’s. Iedereen weet dat een gevaar in een klein hoekje zit. Maar kennen we alle risico’s? Gevolgen bij een ongeval kunnen heel groot zijn. Doel van de RI&E? Met een RI&E procedure worden alle risico’s in kaart gebracht waardoor ze gericht aanpakt kunnen worden.! Waaruit bestaat een RI&E? Een RI&E is bestaat uit twee dingen: een LIJST met alle risico’s in het bedrijf, en een Plan van aanpak(P.V.A.) voor het oplossen ervan. Wie stelt deze RI&E op? Je werkgever niet de opdrachtgever. De cateraar is verplicht de risico’s in kaart te brengen. De RI&E invullen en opzetten kost even tijd maar levert ook de aandacht van de locatiemedewerkers op hun arbo omstandigheden op. Het is Wettelijk Verplicht voor bijna iedere ondernemer met personeel! Meer informatie vindt u op www.rie.nl . Op deze site kun je ook direct voor de contract catering een RI&E digitaal invullen. Kopieer de volgende link, maak een account, en volg de vragen. http://www.rie.nl/rie-instrumenten/ri-e-contractcatering Zie voor meer informatie: *Arbo catalogus: http://www.contractcatering.dearbocatalogus.nl/ *Gezond werken in de catering: http://www.das-pas-lekker.nl/net-book.php *Handleiding bouw en in richtings keuken en bedrijfsrestaurants eisen: http://www.veneca.nl/view.cfm?template=shop_ proddetails&website_id=213&prod_id=19&ref_page_id=/ view.cfm?page_id=4808&category_id=7 *SZW Arboportaal http://www.arboportaal.nl/onderwerpen/arbowet--en--regel geving
3
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
In dit vlak zetten we meer informatie neer over de vragen of het onderwerp. Bijvoorbeeld: Fysiek zwaar werk: Catering werk wordt gezien als zwaar werk met veel lichamelijk inspanning. Gevolg hierdoor dar er een redelijk ziekte verzuim is, en er veel aan voorkoming moet worden moet worden gedaan.
In deze blauwe vlakken staan wat tips en uitleg over de betreffende vragen. Lees ze eens door om een onderwerp beter te begrijpen. Tip; *Vul deze RI&E niet alleen in maar doe het met je team om te merken of iedereen weet waar je het over hebt en om je team betrokken te maken. * Laat evt. verschillende mensen verschillende onderdelen onderzoeken en beantwoorden. * Je kunt hiermee goed testen hoe je team er in staan en hoe het kennis niveau is van je team. Ook vergroot je op deze manier de betrokkenheid. * Zoek samen naar oplossingen voor de vragen waaraan aandacht moet worden betreed en los ze samen met je opdrachtgever of met je school op.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
4
0
Uitleg bij de vragen
De keuze bij de vragen zijn : Ja - Nee - Risico Hoog - Risico Laag en N.V.T. beantwoordt de vragen met behulp van de uitleg van de vragen. deze is bij dit documenten op de site te vinden. De vragen zijn genummerd overeenkomstig met de uitleg van de vragen. De vragen met een B er voor zijn basis vragen die gelden als verzamel vraag voor de onderstaande vraag. in het voorbeeld hieronder, bij een Nee antwoord van de basis vraag worden alle andere vragen gelijktijdig beantwoordt. Neem vragen met als antwoordt een hoog Risico altijd mee in een plan van aanpak(PVA). Bekijk andere vragen of je ze meeneemt in het PVA. Omschrijving B 1 2 3
5
Ja
Medewerkers hebben specifieke voorlichting gekregen over de risico’s van lichamelijk belastende werkzaamheden Er zijn afspraken gemaakt over ongewenste gedragingen. Zie tevens artikel 77 en bijlage 5 van uw CAO Alle medewerkers kennen deze afspraken. Er zijn afspraken gemaakt bij wie men terecht kan in voorkomende situaties; er is een vertrouwenspersoon aangewezen.
0
Nee Risico hoog* 0 0
Risico laag 0
N.v.t. 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
6
Inhoudsopgave 0 Uitleg bij de vragen 1.1 Bijzondere risico’s 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9
Fysiek zwaar werk 9 Sociale veiligheid 11 Werkdruk,Werk- en Rusttijden. 13 Werken met gevaarlijke stoffen 15 Werken met arbeidsmiddelen 17 Werken in lawaai 19 Snijd-, glij- en verbrandings risico’s 21 Werken onder bijzondere klimatologische omstandigheden Gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen 23
5 9
21
1.2 Werkplekken, Werkplaatsen en Werkzaamheden 1.2.1 Opslagruimte/Magazijn/Expeditie 25 1.2.2 Heftrucken (Hef)Transportmiddelen” 1.2.3 Bezorging/Transport met Bedrijfswagens” 1.2.4 Werken op kantoor 27 1.2.5 Huisvesting en algemene voorzieningen
Meestal niet van toepassing Meestal niet van toepassing 29
1.3 In geval van nood 1.4 Ongevallen 1.5 Werken bij derden/opdrachtgevers 1.6 Voorlichting en instructies en voortgang Plan van Aanpak 1.7 Overige risico’s 1.8 Plan van aanpak 1.9 Evaluatie 1.10 Ondertekening
7
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
25 25 25
31 31 33 33 35 37 39 39
Info:
Fysiek zwaar werk: Catering werk wordt gezien als zwaar werk met veel lichamelijk inspanning. Gevolg hierdoor dar er een redelijkziekte verzuim is, en er veel aan voorkoming moet worden moet worden gedaan. We tillen veel zware dozen, dienbladen serviesgoed en dergelijke. Let op je mag maar 23 kg max per persoon dragen. Gebruik hulp middelen en lees de instructies na over tillen Let op wat je doet en waar je loopt. Help elkaar zo nodig. Neem op tijd pauze en blijf aan jezelf denken. voorkomen is beter dan genezen.
Tips:
Bijna de helft van alle medewerkers binnen de contractcatering heeft te maken met lichamelijk zwaar werk. Lichamelijke klachten vormen een belangrijke oorzaak van verzuim in de branche. Zij zorgen ook voor een aanzienlijk deel van het langdurig verzuim en de instroom in de WIA. Het voorkomen en beperken van verzuim ten gevolge van fysieke belasting is daarom ook niet voor niets een belangrijkspreekpunt binnen het afgesloten arboplusconvenant. Te nemen maatregelen: * Maak van het voorkomen van fysieke belasting een vast agendapunt op het werkoverleg. * Geef voorlichting en instructies aan uw medewerkers. * Zorg er bij de aanschaf van hulpmiddelen, gereedschappen en machines voor dat deze bijdragen aan het voorkomen van fysieke belasting. Zie voor ondersteuning Arbo handboek. * Onderzoek of fysieke belasting ook te voorkomen is door een betere planning van het werkproces. *Zorg er voor dat in de samenwerking met klanten/opdrachtgevers de fysieke belasting daadwerkelijk aandacht krijgt. Maak er een gezamenlijke verantwoordelijkheid van. Onderzoek periodiek of het bedrijfsbeleid ook daadwerkelijk effectief is.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
8
1.1 Bijzondere risico’s 1.1.1
Fysiek zwaar werk
Omschrijving 1
Ja
Er wordt op een structurele wijze aandacht besteed aan het voorkomen van ongunstige fysieke belasting. Er is sprake van een beleid.? 2 Er zijn aantoonbare maatregelen getroffen om het tillen van zware lasten te voorkomen.? 3 Er zijn aantoonbare maatregelen getroffen om het dragen van zware lasten te voorkomen 4 Er zijn aantoonbare maatregelen getroffen om het handmatig duwen en trekken van zware lasten te voorkomen. 5 Er zijn aantoonbaar maatregelen genomen om ongunstige werkhoudingen zoals in de toelichting beschreven, te voorkomen. 6 Er zijn aantoonbaar maatregelen genomen om lichamelijke klachten door repeterende handelingen te voorkomen. 7 Er zijn aantoonbaar maatregelen genomen om werkzaamheden, waar sprake is van een zodanige combinatie van handelingen, dat medewerkers regelmatig buiten adem raken of extreem transpireren, te voorkomen 8 Er zijn aantoonbaar maatregelen genomen om blootstelling aan ongunstige lichaamstrillingen te voorkomen. 9 Er wordt voorkomen dat medewerkers langer dan 1 uur aaneengesloten stil moeten staan 10 De medewerkers zijn van oordeel dat zij beschikken over voldoende en adequate hulpmiddelen. 11 De aanwezige hulpmiddelen worden ook daadwerkelijk consequent gebruikt. 12 Medewerkers, hebben specifieke voorlichting gekregen over de risico’s van lichamelijk belastende werkzaamheden
9
Nee
Risico hoog* 0
Risico laag 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0
Info:
Pesten, ongewenst gedrag komt ook in de catering voor, Jongelui die schreeuwerigzijn of brutaal maar ook onder collega’s komt dit voor . Kijk wat je eraan kan doen en wat de oplossingen kunnen zijn.
Tips * Bespreek de opmerkingen met een leiding gevende of een vertrouwens persoon binnen je bedrijf. * Maak afspraken binnen je team of kijk of je werkgever een protocol hiervoor heeft. Zo niet, zoek dan naar wettelijk protocools. * Bespreek het meet collega’s wanneer het gaat over studenten die ongewenste opmerkingen maken en ondersteun elkaar hierin en verzamel bewijs voor het contact met de school of betreffende leerling. * Wees voorzichtig met beschuldigingen, wees zeker van je zaak.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
10
1.1.2
Sociale veiligheid
Omschrijving B 1 2 3
11
Ja
Medewerkers hebben specifieke voorlichting gekregen over de risico’s van lichamelijk belastende werkzaamheden Er zijn afspraken gemaakt over ongewenste gedragingen. Zie tevens artikel 77 en bijlage 5 van uw CAO Alle medewerkers kennen deze afspraken. Er zijn afspraken gemaakt bij wie men terecht kan in voorkomende situaties; er is een vertrouwenspersoon aangewezen.
Nee 0
0
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Praten met elkaar kan veel oplossen maar we doen het te weinig. In meeste gevallen wordt er veel aandacht aan besteedt maar het komt voor dat, dat niet gebeurt. Door het niet overleggen met elkaar wordt informatie verkeert of niet begrepen met de gevolgen van dien dat er onbegrip of miscommunicatie ontstaat. Werkzaamheden worden niet goed uitgevoerd of stressfactoren gaan ontstaan.
Tips: * Voor regelmatig een werk overleg of overleg de bijzondere werkzaamheden van de dag. * Durf elkaar feedback te geven zodat men elkaar scherp houd. Feedback is om elkaar op te bouwen en niet om elkaar af te breken. * Lees je CAO op gebied van beoordelings en functionerings gesprekken. * Bespreek de pieken op de dag zodat je die op kan vangen. * Zorg voor een goede taakverdeling. Ken de sterke punten en de zwakke punten van je medewerkers en gebruik die. * Begeleid uitzendkracht of nieuw personeel. Zij kennen de gevaren van jou locatie niet. Laat ze niet zo maar iets doen. * Draag zorg voor een goede verdeling van de werktijden. Metname in de drukke periode van Sept. tot Dec. Of in de periodes van de diplomeringen. * Laat Tijd voor Tijd(TVT) uren op nemen in rustige periode’s.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
12
1.1.3
Werkdruk,Werk- en Rusttijden.
Omschrijving 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
13
Ja
Er is minimaal twee maal per jaar een gestructureerde vorm van werkoverleg In werkoverleg wordt gesproken over arbeidsomstandigheden, verzuim en ongevallen. De medewerkers hebben minimaal éénmaal per jaar een functioneringsgesprek met hun directe leidinggevende. Er zijn adequate (aantoonbare) maatregelen getroffen om te voorkomen dat het werktempo, het werkaanbod of de tijdsdruk structureel te hoog is. Een onevenredige verdeling van taken wordt voorkomen Er wordt bij het verdelen van taken aandacht besteed aan kwetsbare groepen. Tijdelijk en nieuw personeel wordt goed ingewerkt. Er wordt minimaal 2 maal per jaar een personeelsvergadering belegd met het voltallige personeel of in groepen, of met een personeelsvertegenwoordiging. Er is een ondernemingsraad ingesteld. Een werkdag is maximaal 9 uur. Een werkweek is maximaal 45 uur en de gemiddelde werktijd binnen 13 weken is maximaal 40 uur per week. Medewerkers kunnen op gezette tijden pauzeren. De afwijkende regels voor jongeren onder 18 jaar worden toegepast. De afwijkende regels voor zwangere en pas bevallen vrouwen worden toegepast.
Nee
Risico hoog* 0
Risico laag 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0
Info:
Werken met gevaarlijkstoffen is het altijd op letten. Gevaarlijke stoffen zijn schoonmaakmiddelen maar ook andere gebruiks middelen zoals alcoholdoekjes. zorg dat je van elk product dat je gebruik ook een productinformatieblad bezit. Elke leverancier van schoonmaakmiddelen geven deze bladen af.
Tips:
* Zorg voor een aparte opslagruimte schoonmaakmiddelen. * Leg geen grote voorraden aan, alleen wat je nodig hebt. * Weet wat je gebruik en welke veiligheid voorwaarden zijn. * Let op etiketen en op de symbolen, zoals hieronder. * Gebruik niet meer schoonmaakmiddel als nodig is. * Denk aan het mileu. * Gebruik schoonmaakmiddelen waarvoor ze gebruik voor dienen te worden.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
14
1.1.4 Werken met gevaarlijke stoffen Omschrijving 1 2 3 4 5 6
15
Ja
Er is een registratie van gevaarlijke stoffen Er zijn veiligheidsinformatiebladen (VIB) aanwezig van alle gebruikte gevaarlijke stoffen. De medewerkers zijn aantoonbaar geïnstrueerd over de risico’s van het werken met gevaarlijke stoffen. De gevaarlijke stoffen zijn goed en veilig opgeborgen Indien met etsende (bijtende) stoffen gewerkt wordt, is een oogdouche aanwezig. Er zijn maatregelen genomen om de kans op blootstellingen aan schadelijke stoffen te voorkomen
Nee
Risico hoog* 0 0
Risico N.v.t. laag 0 0 0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Werken met arbeidsmiddelen bevordert het gemakkelijker werken en je gezondheid.Arbeidsmiddelen worden gemaakt om ze te gebruiken voor de mens. Hieraan worden hoge eisen gesteld om medewerkers op een goede manier te laten werken om de veiligheid van de mens te vergroten en ziekte uitval te voorkomen.
Tips:
* Lees de gebruiksaanwijzingen van apparaten goed. * Let op de CE-keurings element op de apparatuur. * Let er altijd op dar een apparaat goed functioneert. * Schakel geen beveiliging uit, het zit er voor uw eigen veiligheid. * Gebruik de middelen als ze zijn voor geschreven. * Denk altijd aan uw eigen veiligheid.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
16
1.1.5
Werken met arbeidsmiddelen
Omschrijving 1 2 3 4 5 6
17
Ja
Alle machines zijn voorzien van een CE-markering, dan wel voldoen aan de gestelde eisen De aangebrachte beveiligingen en afschermingen zijn ingeschakeld en functioneren. Er is een Nederlandse gebruiker handleiding van de machines aanwezig en de waarschuwingen en instructies op machines zijn in het Nederlands gesteld. De medewerkers die met de aanwezige arbeidsmiddelen werken zijn voldoende opgeleid c.q. deskundig (Denk hierbij ook aan stagiaires). De arbeidsmiddelen worden minimaal jaarlijks gecontroleerd door een deskundige. De benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen zijn beschreven, beschikbaar en worden ook daadwerkelijk gebruikt.
Nee
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Werken in lawaai komt vaker voor dan er gedacht wordt. als je in de schoolcatering werk dan merk je dit wel eens als de pauze is begonnen. Hoeveel lawaai geeft een volle schoolkantine voor met jeugd. Beïnvloed dit je werk doe er dan wat mee. Maar ook andere apparaten kunnen veel lawaai geven. .
Tips:
* Is de geluidsnorm te hoog laat dan een meting uitvoeren. * Denk aan je eigen gezondheid.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
18
1.1.6
Werken in lawaai
Omschrijving B 1 2 3 4 5
19
Ja
De dagdosis van 80 db(decibel) wordt niet overschreden en geluidsniveaus boven de 80 db komen niet voor De betreffende medewerkers hebben aantoonbaar voorlichting ontvangen over de gevolgen van schadelijk geluid. Er is onderzocht welke maatregelen genomen kunnen worden om blootstelling aan lawaai te voorkomen. De medewerkers die bloot staan aan geluid hebben de beschikking over gehoorbescherming en dragen deze ook daadwerkelijk. Indien onzekerheid bestaat dat schadelijk geluid voorkomt zijn dan de geluidsniveaus in kaart gebracht d.m.v. geluidsmetingen Medewerkers die blootstaan aan geluidsniveaus boven de 80 dB(A) worden in de gelegenheid gesteld hun gehoor te laten onderzoeken.
Nee
Risico hoog* 0
Risico laag 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0
Info:
Snijden aan open blikken, snijmachines, messen, serviesgoed e.d. komt helaas nog regelmatig voor. Meestal veroorzaakt door onoplettendheid of onzorgvuldig handelen. Het is daarom belangrijk medewerkers goed te instrueren. Daarnaast is het zinvol om dergelijke ongevallen te registreren/bij te houden. U krijgt hierdoor een beter zicht op veel voorkomende snijdletsels en kunt u op basis hiervan extra maatregelen treffen.
Tips:
* Controleer regelmatig de verband doos. * Let op opstakels op de vloer. vb zet geen emmers sop op de vloer. * Let op water op de vloer. Uitglijden is zo gebeurt. Zoek naar de oorzaak. * Controleer je locatie bij binnenkomst op gebreken of sporen van ongedierte. * Meld gebreken direct zowel mondeling als schriftelijk en let op de reparatie ervan. * Licht je collega’s in over gebreken.
Info:
Zeker in spoelkeukens en warme keukens spelen klimaatsystemen een belangrijke rol. Bij onvoldoende afzuiging en/of aanvoer van verse/koele lucht kunnen de omgevingstemperaturen en luchtvochtigheid snel toenemen. Wanneer medewerkers duidelijke klachten hebben over de klimaathuishouding, is het zinvol hier nader onderzoek naar te (laten) doel. Middels klimaatmetingen kan dan inzichtelijk gemaakt worden, welke oplossingen/verbeteringen mogelijk/haalbaar zijn.
Tips:
* Trek een trui of een jas aan bij het werken in een vriescel. * Meet regelmatig de temperatuur waarin je werkt of hang thermometers op in verschillende ruimtes. * Controleer regelmatig de afzuigkap of de ventilatoren aan het plafond. * Laat de afzuigkap en andere afzuigsystemen regelmatig, eens per jaar, schoonmaken en of nakijken op werking.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
20
1.1.7
Snijd-, glij- en verbrandings risico’s
Omschrijving 1
Ja
Er zijn goede maatregelen getroffen om het risico op snijdletsel te voorkomen. Er zijn goede maatregelen getroffen om het risico van uitglijden op gladde vloeren te voorkomen. Er zijn goede maatregelen getroffen om verbrandingsrisico’s te voorkomen.
2 3
1.1.8
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Werken onder bijzondere klimatologische omstandigheden
Omschrijving
Ja
B Er zijn werkzaamheden waarbij medewerkers onder bijzondere- of ongunstige klimatologische omstandigheden moeten werken. 1 Er zijn adequate installaties beschikbaar om een goede klimaat beheersing te realiseren. 2 Medewerkers beschikken over adequate werkkleding. 3 Er zijn voldoende pauze- en rustmomenten ingelast.
21
Nee
0
Nee Risico hoog* 0 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) is bij blootstelling aan bepaalde gevaren noodzakelijk. Voor iedereen binnen uw organisatie moet het duidelijk zijn wanneer en waar PBM’s gebruikt moeten worden om schade aan de gezondheid te voorkomen. Hierbij moet duidelijk aangegeven worden welk type PBM voldoende bescherming biedt. Bijvoorbeeld: * Thermische ovenhandschoenen; Antislip schoenen; Thermische kleding bij werken in koel- en vriesruimten; Werkhandschoen bij snijrisico’s; Slijpbril bij messenslijpmachine; Handschoenen, Spatbril, voorschoot, bij het werken met geconcentreerde reinigingsmiddelen. Maar denk ook eens aan je dagelijkse werkkleding bij de ene cateraar krijg je werkkleding bij de andere niet of maar een gedeelte. .
Tips:
* Gebruik beschermingsmiddelen als ze staan voorgeschreven en wees niet eigen wijs want het is voor je eigen veiligheid. * Let op je eigen kleding die je draag. Voldoen die aan de eisen van werkkleding in de catering. * Draag altijd goed schoenen. Laat je goed voorlichten. * Geef als leidinggevende het voorbeeld. Gedraag je als voorbeeld voor je bedrijf. * Let op de veiligheidsregels van de school of van je eigen werkgever.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
22
1.1.9
Gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen
Omschrijving
Ja
B Er zijn werkzaamheden waarbij het gebruik van persoonlijke beschermings middelen noodzakelijk zijn. 1 Er is vastgelegd bij welke werkzaamheden en of waar, persoonlijke beschermingsmiddelen moeten worden gebruikt. 2 De persoonlijke beschermingsmiddelen worden door het bedrijf verstrekt. 3 De Persoonlijke beschermingsmiddelen worden ook daadwerkelijk gedragen. 4 Er wordt toezicht gehouden op het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
23
Nee
Risico hoog* 0
Risico laag 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0
Info:
Werkplekken dienen ordelijk en overzichterlijk te zijn om in te werken. Waar overzicht is werkt men het prettigst.
Tips:
* Plaats geen producten los op de vloer, struikel gevaar is dan groot. De meeste mensen kijken bij het lopen recht voor zich uit en niet naar beneden. * Hou altijd rekening met gevaar. Laat looppadden vrij of ruim deze gelijk weer leeg. * Controleer regelmatig de nood verlichting en laat deze direct repareren als deze kapot is. * Richt de stelling goed in: het zware beneden en licht spul boven. * Controleer regelmatig de stellingen of deze vuil of beschadigd zijn. * Let altijd op je eigen veiligheid.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
24
1.2 Werkplekken, Werkplaatsen en Werkzaamheden 1.2.1
Opslagruimte/Magazijn/Expeditie
Omschrijving 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
25
Ja
De opslagruimte / het magazijn is ordelijk ingericht. De vloeren zijn egaal en zonder obstakels. Rollend materieel is in orde. Bij de indeling van de opslagruimte/het magazijn is voldoende rekening gehouden met de”eigenschappen” van de goederen Stellingen hoger dan twee meter zijn geborgd. De stellingen/schappen zijn berekend op de gewichten van de aanwezige goederen. De stellingen worden minimaal jaarlijks gecontroleerd op beschadigingen. De goederen zijn zo gestapeld dat omvallen of inzakken wordt voorkomen. Roldeuren zijn beveiligd tegen bekneld raken en worden minimaal jaarlijks gekeurd De ruimte waar de kooldioxidecilinders staan voldoet aan de eisen. De kooldioxide cilinders zijn vastegezet zodat ze niet kunnen omvallen. Indien met accuzuur gevulde accu’s gewerktwordt, dan worden de opgeladen in een goed geventileerde ruimte. Bij de acculaadplaats is een verbodsbord duidelijk zichtbaar op gehangen waarop aangegeven is dat “ROKEN EN OPEN VUUR” verboden zijn.
Nee
Risico hoog* 0 0 0 0
Risico laag 0 0 0 0
N.v.t.
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.2.2
Heftrucken (Hef)Transportmiddelen”
Meestal niet van toepassing
1.2.3
Bezorging/Transport met Bedrijfswagens”
Meestal niet van toepassing
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0 0 0 0
Info:
Als je werk op kantoor, denk dan aan je houding maar ook zit plek. De een zit een uurtje achter alkaar op kantoor de ander 10 x een paar minuten. beantwoord de vragen goed en neem maat regelen wanneer nodig. Onder een adequate werktafel wordt verstaan: * Het bovenblad is geheel vlak; de afmetingen van het werkvlak dienen minimaal 120 cm breed en 80 cm diep te zijn; de dikte van het werkblad is maximaal 5 cm; de vrije beenruimte is ten minste 65 cm diep bij de knieën en 60 cm breed; de vrije voetenruimte is ten minste 80 cm diep; het werkblad is in hoogte verstel baar. * Werktafels met een vaste hoogte kunnen alleen worden gebruikt gedurende korte tijd en/of indien de hoogte aangepast wordt aan de taak en lichaamsafmeting van de individuele gebruiker. * Te hoge of te lage tafels kunnen met een voetensteun respectievelijk blokken of pootverlengers passend worden gemaakt voor de individuele gebruiker. CAD-werk stelt andere/aanvullende eisen aan apparatuur en meubilair: De tafel waaraan gewerkt wordt en waarop het scherm geplaatst wordt, dient uit twee werkvlakken te bestaan, die afzonderlijk van elkaar in hoogte te verstellen zijn, met als doel het beeldscherm juist te kunnen positioneren.
Tips:
* Controleer je werkplek of deze voldoet aan de eisen van de huidige tijd. * Bespreek deze met je contact persoon. * Elke school beoordeel de werkplekken voor docenten dus moeten ze jou werkplek ook meenemen.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
26
1.2.4
Werken op kantoor
Omschrijving
Ja
B Er wordt door één of meerdere medewerkers gemiddeld ≥ 2 uur per dag kantoorwerk of beeldschermwerk verricht. 1 De medewerkers beschikken over een werktafel welke voldoet aan de eisen in de toelichting. 2 Alle bureaustoelen zijn goed instelbaar. 3 Personeel is geïnstrueerd over een goede werkhouding en beeldschermopstelling. 4 De stoel en werktafel zijn volgens onderstaande richtlijnen ingesteld. 5 In het kantoor zijn ramen aanwezig waardoor het daglicht naar binnenkomt. 6 De beeldschermen staan haaks op de ramen en zo mogelijk 1 ½ tot 2 meter van het raam af. 7 Medewerkers worden in de gelegenheid gesteld hun gezichtsvermogen te controleren. 8 Er zijn afspraken gemaakt over de aanschaf van een zogenaamde beeldschermbril. 9 De medewerkers beschikken over voldoende werk- en bureauruimte voor hun werkzaamheden. Per medewerker is 8 m2 ruimte aanwezig.
27
Nee
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Huisvesting van je keuken moet voldoen aan wetterlijke regels. Lees de bouw en inrichtings eisen voor een keuken eens goed door. Deze kun je vinden op : http://www.veneca.nl/websites/veneca/gfx/shop/documents/ Handleiding_Bouw_en_Inrichting_keukens_en_bedrijfsrestaurants_%28niet_printbaar%29.pdf Vrij te downloaden alleen niet printbaar.
Tips:
* Let op losse stukjes in de muren en op vloeren. * Let op de afwerking van elektra dozen. * let op de bedrading van elektra ook bij losse verlengsnoeren. Plak deze af zodat er niet over gevallen kan worden. * Rol verlengsnoeren geheel af, anders kan de verlengsnoeren de warm worden. Welke brandgevaar op kan leveren.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
28
1.2.5
Huisvesting en algemene voorzieningen
Omschrijving 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
29
Ja
Alle werkruimtes in het gebouw worden goed onderhouden en schoongemaakt. De elektrische-, gas- en watervoorzieningen zijn in orde en worden goed onderhouden. Alle snoeren en kabels zijn netjes weggewerkt. Lampen en armaturen zijn beveiligd tegen stukstoten. Contactdozen in “natte” ruimtes zijn voorzien van afdichtkleppen. (natte ruimtes betreft ook plekken die “nat” worden gereinigd) Er zijn voldoende en goede sanitaire voorzieningen aanwezig. Er is een pauzeruimte aanwezig, met voldoende zitgelegenheid. De werk- en pauzeruimten zijn rookvrij. Er zijn afspraken gemaakt waar en wanneer roken is toegestaan. Op plaatsen waar gewerkt wordt is goede verlichting aanwezig. Op plaatsen waar niet (continue) gewerkt wordt, zoals gangen of een trappenhuis, is verlichting aanwezig. In werkruimtes is voldoende daglichttoetreding. De klimaathuishouding in de werkruimtes is goed geregeld Er is een ruimte waar het personeel zich kan omkleden en eigen kleding kan opbergen. Persoonlijke eigendommen kunnen veilig opgeborgen worden. Er zijn maatregelen genomen om besmetting met de legionella bacterie te voorkomen. Ladders en/of opstapjes worden aantoonbaar gecontroleerd op gebreken. Vaste trappen of betreedbare borderssen zijn voorzien van een leuning of hekwerk. Bij nieuwbouw of verbouw en bij de (her)inrichting van werkplekken wordt rekening gehouden met arbo-eisen.
Nee
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
De nooduitgang voldoet aan de onderstaande eisen: Er is een aparte nooduitgang indien de afstand tot de uitgang groter is dan 30 m; * de nooduitgang is goed bereikbaar en vrij van obstakels; * de nooduitgang is aangegeven middels (verlichte) pictogrammen; * de nooduitgang is gemakkelijk te openen (zit niet op slot) en draait naar buiten toe. Nb. Ook gemeenten of verzekeringsmaatschappijen kunnen specifieke eisen stellen aan het aantal nooduitgangen.
Tips:
* Doe altijd mee met een BHV oefening, of laat iemand een training volgen die dat wil. * Let op elkaar tijdens het werk. De een reageert heel anders op gevaar dan de ander. * Hou contact met elkaar en weet waar iedereen is. Neem contact met elkaar op als iemand te lang weg blijft. * Raadpleeg een deskundige in geval van een ongeluk en gebruik getuigen voor als dat nodig mocht blijken te zijn. * Schrijf ongevallen of bijzonderheden alltijd op. * Vertel gevaar of gebreken altijd aan elkaar. * Gebruik evt een memo lijst, bij veel partime personeel en uitzendkrachten.
Info:
Ongevallen zijn geen leuke gebeurtenissen maar is het gebeurt licht dan ook hetthuisfront in van iemand. Bekijk op hiervoor afspraken zijn gemaakt. overleg met je leidingende of een personeels functionaris wat te doen. Er kunnen bij bedrijfs ongevallen juridische aspecten om de hoek komen kijken waar jezelf geen verstand van hebt. Draag alles zo goed mogelijk over. Maak een verslag en hou een copy van het verslag zelf.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
30
1.3 In geval van nood Omschrijving 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ja
Nooduitgangen voldoen aan de eisen in de toelichting. Er zijn voldoende en juiste blusmiddelen. (zie hiervoor de criteria in de toelichting. De blusmiddelen worden jaarlijks gekeurd volgens een onderhoudscontract. Er zijn op voldoende plekken verbandmiddelen aanwezig. De verbandmiddelen worden gecontroleerd op houdbaarheid en volledigheid. Er zijn altijd voldoende bedrijfshulpverleners beschikbaar. De bedrijfshulpverleners hebben een adequate opleiding gevolgd. De bedrijfshulpverleners oefenen regelmatig en volgen herhalingscursussen. In het bedrijf zijn instructies opgesteld, waarop op eenvoudige wijze is aangegeven wat te doen indien zich een ongeval of brand voordoet. Organisaties waar incidenten tot grote calamiteiten voor bedrijf en/of omgeving kunnen leiden hebben een uitgebreid calamiteiten-/ontruimingsplan. Belangrijke telefoonnummers die men moet gebruiken in noodsituaties liggen binnen handbereik op een voor iedereen bekende plek. Er wordt minstens één keer per jaar een ontruimingsoefening gehouden of met elkaar besproken hoe te handelen in geval van een calamiteit
Nee
Risico Hoog* 0 0
Risico N.v.t Laag 0 0 0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.4 Ongevallen Omschrijving 1 2 3
31
Ja
Er zijn afspraken gemaakt over hoe men moet handelen bij een arbeidsongeval. Arbeidsongevallen en bijna ongevallen worden gemeld, geregistreerd en nader onderzocht. Ongevallen met ernstige gevolgen worden meteen gemeld bij de Arbeidsinspectie.
Nee
Risico hoog* 0
Risico laag 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
0
Info:
Bij het constateren van risico’s/knelpunten waarbij de opdrachtgever een duidelijke verantwoordelijkheid heeft, is het cruciaal dat deze zaken ook daadwerkelijk met de opdrachtgever besproken worden en dat in onderling overleg concrete (verbeter) afspraken gemaakt worden. Om tot goede afspraken te komen is het wel belangrijk dat niet te snel gewezen wordt naar de verantwoordelijkheid van opdrachtgevers, maar dat ook kritisch bekeken wordt naar de mogelijkheden die men zelf heeft om verbeteringen aan te brengen.
Advies:
Op basis van deze RI&E heeft u een goed beeld gekregen van de belangrijkste risico’s/aandachtspunten. Bepaal op basis hiervan welke maatregelen u zelf kunt nemen en welke maatregelen wenselijk/noodzakelijk zijn om door uw opdrachtgever op te lossen/te bespreken. Bespreek deze punten met uw opdrachtgever en leg de gemaakte afspraken schriftelijk vast. Nb. Er geldt een wettelijke verplichting om minimaal jaarlijks, In samenspraak met uw medewerkers, de voortgang van uw plan van aanpak te evalueren, Waarbij u tevens dient na te gaan of uw RI&E nog actueel is. Dit geldt dus ook voor de object -, locatie - of afdeling RI&E. Zaken waarin uw opdrachtgever een rol heeft dienen dus ook minimaal jaarlijks besproken en geëvalueerd te worden.
Info:
Neem de punten mee naar het plan van aanpak (PVA)
Tips:
Doe wat mee met de resultaten en bespreek ze met je leidinggevende en evt werkgever. Bespreek ze ook met de school en kijk wat er aan te doen is.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
32
1.5 Werken bij derden/opdrachtgevers Omschrijving 1 2 3 4
Ja
Met opdrachtgevers zijn duidelijke (aantoonbare) afspraken gemaakt over de verdeling van de bij de Arbowet verplichte verantwoordelijkheden. Geconstateerde aandachtspunten worden periodiek met de opdrachtgever besproken en schriftelijk vastgelegd. Er zijn afspraken gemaakt c.q. het is bekend welke mogelijkheden men heeft indien men met de opdrachtgever niet tot een bevredigende oplossing komt. Medewerkers zijn aantoonbaar geïnformeerd en geïnstrueerd over de aanwezige risico’s en geldende afspraken bij de opdrachtgever.
Nee
Risico Risico hoog* laag 0 0
N.v.t.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.6 Voorlichting en instructies en voortgang Plan van Aanpak Omschrijving 1 2 3
33
Ja
Medewerkers zijn geïnstrueerd over de aard van de werkzaamheden en de hieraan verbonden risico’s (zie hiervoor de toelichting) en deze zijn schriftelijk vastgelegd. Er wordt op toegezien dat iedereen zijn werk op een juiste en veilige manier doet. Jaarlijks wordt het plan van aanpak geactualiseerd en wordt nagegaan of de RI&E nog actueel is.
Nee
Risico hoog* 0
Risico N.v.t. laag 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Info:
Mochten er nog risico zijn die niet in de vragen naar voren zijn gekomen noteer deze dan hier.
Tips:
Denk goed na over je locatie en denk aan je eigen veiligheid. Bespreek wat noodzakelijk is en neem ze mee naar je leidinggevende.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
34
1.7 Overige risico’s Omschrijving 1
35
Ja
Alle risico’s zijn in deze RI&E opgenomen.
Nee 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
Risico hoog* 0 0 0 0 0 0
Risico laag 0 0 0 0 0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
N.v.t. 0 0 0 0 0 0
Info:
Maak samen je team een lijst van de punten die verbeterd dienen worden. Ga in gespreek met je leidinggevende en je opdrachtgever hoe deze punten op te lossen en maak samen een plan en een tijdpad.
Tips:
Doe het samen, want samen ben je verantwoordelijk voor de Arbo omstandigheden van jezelf en je team. Veel succes. Lees de bij behorende uitleg lijst bij de vragen.
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
36
1.8 Plan van aanpak Plaats hier de punten die moeten worden opgelost . Omschrijving
Ja
Nee 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
37
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Risico hoog* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Risico laag 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
N.v.t. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
38
1.9 Evaluatie Plaats hier de punten waaraan gewerkt dient te worden Omschrijving
Afgehandeld Risico Ja Nee Hoog* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Risico Laag 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.10 Ondertekening Namens school Namens cateraar Datum:................. ................................
................................
Handtekening Handtekening ................................ ................................
39
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
Datum
Dit document is opgesteld met behulp van de site van www.rie.nl . Deze site geeft alle info over dit onderwerp Dit document is opgesteld met toestemming van de beheerder van deze site. Wilt u meer informatie ontvangen. http://www.rie.nl/informatie-voor-bedrijven http://www.rie.nl/informatie-voor-bedrijven/bent-u-ri-e-plichtig http://www.rie.nl/informatie-voor-bedrijven/het-opstellen-van-een-ri-e http://www.rie.nl/informatie-voor-bedrijven/toetsen-van-uw-ri-e Veel succes
Voorbeeld RI&E vragenlijst versie mei 20012
40
