Tips en trucs RIE Gemeenten Indeling op risico s

Tips en trucs RIE Gemeenten Indeling op risico’s

Versie:9-12-2013

Tips en trucs RIE Gemeenten, Indeling op risico’s

Pag 1 van 29

Voor je ligt het 'Tips en trucs'-document. Dit document helpt je om een risico-inventarisatie- en –evaluatie voor je organisatie uit te voeren. Verder wordt een handreiking gegeven voor het opstellen van het plan van aanpak. Het uitgangspunt is geweest om een product te ontwikkelen door de gemeenten en voor de gemeenten. Om dit te realiseren is gebruik gemaakt van een klankbordgroep die verschillende grootteklasse gemeenten vertegenwoordigde. De waardevolle suggesties zijn zo veel mogelijk verwerkt in het uiteindelijke resultaat. Ondanks dat dit document zo zorgvuldig mogelijk is opgesteld, kan het zijn dat er op onderdelen een nadere specifieke uitwerking nodig is. De samenstellers houden zich aanbevolen voor suggesties en opmerkingen over de inhoud van de 'Tips en trucs' alsmede over de specifieke uitwerking daarvan door gemeenten. Suggesties ter verbetering kun je mailen naar: [email protected] onder vermelding van RIE Gemeenten.

Versie:9-12-2013


Pag 2 van 29

Inhoudsopgave Inhoudsopgave...................................................................................................................................... 3 Algemeen ............................................................................................................................................... 4 RIE Gemeenten is geactualiseerd ..................................................................................................... 5 1 Tabblad Welkom (in hoofdmenu) ............................................................................................... 6 2 Tabblad Beheer (in hoofdmenu)................................................................................................. 6 2.1 Subtabblad Structuur ........................................................................................................... 6 2.2 Subtabblad Gebruikers ........................................................................................................ 6 2.3 Subtabblad Instellingen ....................................................................................................... 6 2.4 Subtabblad E-mailsjablonen ............................................................................................... 7 3 Tabblad Rie's (in hoofdmenu) ..................................................................................................... 7 4 Tabblad Status .............................................................................................................................. 7 5 Tabblad Voorbereiden ................................................................................................................. 7 5.1 Subtabblad Algemeen.......................................................................................................... 7 5.2 Subtabblad Samenstellen ................................................................................................... 9 5.3 Subtabblad Taken................................................................................................................. 9 6 Tabblad Inventariseren ................................................................................................................ 9 7 Tabblad Evalueren ..................................................................................................................... 10 8 Tabblad Maatregelen ................................................................................................................. 10 9 Tabblad Rapporten ..................................................................................................................... 11 10 Tabblad Maatregelen (in hoofdmenu) ................................................................................. 11 10.1 Archiveren ............................................................................................................................ 11 10.2 Alle maatregelen, inclusief maatregelen die staan bij een niet-meer knelpunt ......... 11 11 Tabblad Rapporten (in hoofdmenu) ..................................................................................... 12 12 Bijlagen ..................................................................................................................................... 13 Bijlage 1: Risicoklasse Fine & Kinney ......................................................................................... 14 Bijlage 2: Indeling categorieën ..................................................................................................... 15 Bijlage 3: Rollen en rechten .......................................................................................................... 16 Bijlage 4: Stappenplan voor het voorbereiden, uitvoeren/actualiseren en afronden van een RIE .................................................................................................................................................... 18 Bijlage 5: Richtlijn voor de toetsing van een RIE, uitgevoerd met de RIE Gemeenten ....... 20 Bijlage 6: Voorbeeld indelingen .................................................................................................... 21 Bijlage 7: Indeling in modules en submodules ........................................................................... 22 Bijlage 8: Informatie over modules............................................................................................... 24 Bijlage 9: Belangrijke risico's ........................................................................................................ 29

Versie:9-12-2013


Pag 3 van 29

Algemeen Dit tips en trucs-document heeft dezelfde indeling aan de RIE Gemeenten. Alle tabbladen worden afzonderlijk besproken. Het is belangrijk te weten dat na het volgen van de kennismakingsworkshop (workshop RIE Gemeenten) de deelnemer weliswaar begrijpt hoe de RIE Gemeenten in elkaar zit, maar nog niet volledig bekend is met de RIE Gemeenten. Dit komt pas na oefenen of werken met de RIE Gemeenten. Als er vragen zijn over de inhoud en/of het gebruik van de RIE Gemeenten of andere vragen over de RIE Gemeenten, dan kan er altijd worden gemaild naar: [email protected]. Voordat wordt gestart met de RIE Gemeenten adviseren wij om eerst het 'Stappenplan voor het voorbereiden, uitvoeren/actualiseren en afronden van een RIE' (bijlage 4) en de 'Richtlijn voor de toetsing van een RIE die is uitgevoerd met de RIE Gemeenten' (bijlage 5) te lezen.

Versie:9-12-2013


Pag 4 van 29

RIE Gemeenten is geactualiseerd We hebben de RIE Gemeenten geactualiseerd in juli 2013 naar aanleiding van de evaluatie die in 2012 heeft plaatsgevonden. Het grootste knelpunt was, dat er veel dubbelingen in de RIE Gemeenten zaten. Om dit knelpunt op te lossen, is de indeling veranderd. De RIE Gemeenten is ingedeeld op risico’s. Hier staat de onderverdeling naar modules volgens de nieuwe indeling. De oude indeling van modules naar afdelingen/functies blijft bestaan. Maar we gaan ervan uit dat deze indeling steeds minder gebruikt wordt in de toekomst. Ook deze vragenlijst moet geactualiseerd worden. De modules 1 tot en met 6 en module 8 zijn geactualiseerd. Met de rest zijn we bezig. Op deze pagina staat het overzicht van de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie. Wij horen graag wat jullie vinden van de nieuwe indeling! Bij voorkeur per mail.

Versie:9-12-2013


Pag 5 van 29

1

Tabblad Welkom (in hoofdmenu)

 

2

Tabblad Beheer (in hoofdmenu) 

2.1

Het is van belang van tevoren goed na te denken over de structuur. Zie bijgevoegde sheet van de workshop RIE Gemeenten.

Subtabblad Gebruikers

  2.3

Dit tabblad kan alleen worden gezien door de applicatiebeheerder.

Subtabblad Structuur



2.2

Hier kunnen de gegevens van de gebruiker worden gewijzigd. Klik op de gebruikersnaam, rechts bovenaan in het scherm, en vervolgens op 'Instellingen gebruiker'. Let op: in de RIE Gemeenten wordt je aangesproken met je volledige naam.

Een gebruiker heeft in de toepassing altijd een of meer rollen. Het is belangrijk om hierover eerst met de betrokkene te overleggen. Zie bijlage 3 rollen en rechten. Let op: Een gebruiker krijgt zijn inloggegevens toegestuurd in een e-mail.

Subtabblad Instellingen

 

Hier stel je in wie een herinnering krijgt voor een maatregel die moet worden uitgevoerd. De RIE kan qua look & feel (logo en kleurinstelling) worden aangepast aan de eigen organisatie.

Versie:9-12-2013


Pag 6 van 29

2.4

Subtabblad E-mailsjablonen



3

Tabblad Rie's (in hoofdmenu)  

4

Hier kunnen de teksten van de mails die automatisch worden verstuurd, worden aangepast.

In RIE's staan alle RIE's die zijn gemaakt binnen je organisatie. Als je een RIE opent kom je in een ander menu (6 tabbladen). Via de link 'Hoofdmenu' (rechtsboven op de pagina) kom je terug in het hoofdmenu (5 tabbladen) of via de link ‘RIE’s’ kom je rechtstreeks op deze pagina terug.

Tabblad Status



Via het tabblad Status kun je in een oogopslag de voortgang van de RIE-uitvoering volgen. Je ziet in het statusscherm welke modules in het onderzoek zijn opgenomen, aan welke Taakuitvoerder eventueel (een) module(s) is/zijn overgedragen en in hoeverre een module is afgerond. Per stap (Inventariseren, Evalueren en Maatregelen) vult zich een voortgangsbalkje. Als een vakje geheel is gevuld, is die stap klaar voor de betreffende module.

5

Tabblad Voorbereiden

5.1

Subtabblad Algemeen

 

        

In de RIE Gemeenten wordt steeds gesproken over 'organisatie'. Voor organisatie kan ook gemeente, stadsdeel, deelgemeente, dienst, sector of afdeling worden gelezen. Tijdens de workshop RIE Gemeenten hebben de gebruikers een algemene indruk gekregen van de RIE Gemeenten. Wij adviseren organisaties om, alvorens te starten met de eigen RIE, eerst een test-RIE aan te maken om zo beter met de RIE Gemeenten vertrouwd te raken. De RIE is bedoeld als een doe-het-zelf instrument. De organisatie voert de RIE zelf uit, eventueel samen met een arbodienst of een andere externe organisatie. Naast de RIE levert het ook het plan van aanpak (PvA) op. De vragenlijst in de RIE Gemeenten bestaat uit meerdere modules. Zie bijlagen 7 en 8 voor meer informatie over alle modules en submodules. Gebruikers moeten voor hun eigen organisatie zelf hun eigen RIE samenstellen. De RIE is een volledige RIE zonder de nadere inventarisaties. De organisatie moet ervoor zorgen dat alle RIE's tezamen betrekking hebben op het gehele organogram. Voor voorbeeld indelingen zie bijlage 6. Het is ook mogelijk om gebouwen die door de organisatie aan derden worden verhuurd, mee te nemen in een aparte RIE. De organisatie moet zelf de OR betrekken bij de RIE. Dit is een wettelijke verplichting. Zie bijlage 4. Het A+O fonds adviseert om een OR-lid mee te nemen naar de workshop RIE Gemeenten en de OR van meet af aan te betrekken bij de opzet van het RIE-proces. Bedenk vooraf welke modules gebruikt moeten worden in de RIE('s). Uitleg over de verschillende modules en submodules staat in bijlagen 7 en 8. Overleg vooraf met de toetsende instantie over de opzet van het RIE-proces. Zie bijlagen 4 en 5.

Versie:9-12-2013


Pag 7 van 29



Denk na over de prioritaire risico's voor de sector gemeenten. De prioritaire risico's zijn:

 werkdruk/werkstress  fysieke belasting  beeldschermwerk  agressie & geweld. Voor gemeenten in het algemeen hebben we aangegeven wat belangrijke risico's zijn per afdeling / functiegroep. Deze staan vermeld in bijlage9. Tip Beantwoord de vragen niet alleen tijdens de RIE, maar houd ook regelmatig inspectieronden.  Neem een fototoestel mee tijdens de rondgang. In de RIE Gemeenten kunnen foto's worden toegevoegd, en ze kunnen in de Word-documenten worden geplakt.  Denk vooraf na over de archivering van de uiteindelijke RIE. Een aantal organisaties archiveert de afgedrukte RIE in het gemeentearchief. 5.1.1

Tijdsbesteding RIE

Uit de gebruikersgroep komt naar voren dat medewerkers de RIE Gemeenten zelf kunnen invullen, maar dat ze daar wel begeleiding bij nodig hebben. Dit moet niet worden onderschat. Hieronder staat de tijdsbesteding van verschillende organisaties:  Harderwijk (ca. 400 medewerkers, ca. 42.000 inwoners): van het klaar hebben van de lijsten tot de toetsing kostte 80 uur.  Delft: eerst goedkeuring gekregen van het MT, daarna pas begonnen. De doorlooptijd per RIE (60-80 medewerkers) tot goedkeuring door het MT van het plan van aanpak besloeg 4-5 weken (niet fulltime). Hierna kwam goedkeuring van de OR.  Nijmegen; van goedkeuring door het MT tot goedkeuring van het Plan van aanpak door de OR duurde 6-9 maanden. Het verschil in doorlooptijd wordt veroorzaakt door de grootte van de dienst. Het kost ca. 6 maanden bij 60-80 medewerkers. Het kost ca. 9 maanden bij een grotere dienst. Het tijdsverschil met de andere organisaties wordt veroorzaakt doordat medewerkers hier daadwerkelijk bij de RIE worden betrokken, bijvoorbeeld door middel van een projectgroep met medewerkers. De projectgroep dient 2 doelen: het creëren van draagvlak en 'opgeleide' medewerkers. De projectgroep analyseert: welke functies zijn er en welke risico's zijn er.  Uit de evaluatie (uitgevoerd begin 2012) blijkt dat het gemiddelde aantal bestede uren 214 bedraagt. Dit aantal is afhankelijk van de grootte van de organisatie, de deskundigheid van de uitvoerder(s), de risico's in de organisatie en de gebruikte werkwijze.  Uit de evaluatie blijkt ook dat het aantal te investeren uren afhankelijk is of de RIE's door de organisaties zelf worden uitgevoerd dan wel door een externe organisatie, zoals een arbodienstverlener. Dit blijkt lastig aan te geven, omdat de uitvoering in gemeenten groter dan 50.000 inwoners volgens de respondenten (bijna) nooit geheel wordt uitbesteed. Opmerkelijk is dat respondenten die aangeven de uitvoering deels zelf te doen en deels uit te besteden, veel meer uren investeren dan organisaties die de uitvoering van de RIE Gemeenten zelf doen, met name bij gemeenten groter dan 50.000 inwoners. Zie tabel.

Versie:9-12-2013


Pag 8 van 29

5.1.2

Overleg over RIE (zie bijlage 4)

     5.2

Subtabblad Samenstellen



5.3

Hier kun je de RIE Gemeenten samenstellen met de modules die binnen jouw organisatie van belang zijn.

Subtabblad Taken





6

Betrek het management en de OR vanaf het begin bij het RIE-proces. Zorg ervoor dat aan alle wettelijke verplichtingen is voldaan. Belangrijk is ook om vooraf de werkwijze vast te leggen in afstemming met werkgever en OR. Leg het afgedrukte Plan van Aanpak (PvA) voor aan de OR, het MT en toetser van de RIE. Maak een koppeling tussen de RIE en de 'planning en controlcyclus'.

Als iemand een taak krijgt toegewezen, dan kan de Taakuitvoerder alle tabbladen (Status, Inventariseren, Evalueren en Maatregelen) muteren/inzien. Het is belangrijk om vooral aan de Taakuitvoerder te laten weten wat je van hem/haar verwacht. Bijvoorbeeld alleen inventariseren of ook evalueren. Bedenk dat de combinatie van deskundigheid op arbogebied en op het gebied van de betreffende module erg goed is. Dus gezamenlijk invullen is nog beter. Daarnaast moet per organisatie worden nagegaan wie verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld de maatregelen. Deze persoon/personen moeten dan ook worden betrokken bij het invullen van de maatregelen. Het is mogelijk om als taak toegewezen modules door meerdere personen te laten bekijken of te laten invullen. De link die is verstuurd naar een Taakuitvoerder kan worden doorgestuurd naar andere(n) met het verzoek de ingevulde vragen te bekijken en eventuele opmerkingen in het blok 'Opmerkingen' te plaatsen, voorzien van hun naam. Afhankelijk van de (aanvullende) opmerkingen kan de RIE-uitvoerder en/of -coördinator dan in discussie treden met betrokkenen.

Tabblad Inventariseren



De RIE Gemeenten is geen enquête-systeem. In de RIE Gemeenten wordt dan ook niet gevraagd naar de beleving van de arbeidsomstandigheden. Bij een aantal vragen is het wel van belang dat informatie wordt ingewonnen bij anderen. Deze informatie kan worden vergaard op verschillende manieren die, liefst in combinatie met elkaar, worden gebruikt. Mogelijke manieren om informatie te vergaren:  een sessie met vertegenwoordigers van de afdeling;  beantwoording achter het bureau door een leidinggevende, of aangewezen preventiemedewerker of arbocommissielid etc;  een rondgang door interne of externe deskundigen, met een vertegenwoordiging van de locatie of werkeenheid;  een module afdrukken en uitdelen, zodat de betreffende vragen door de leidinggevende of door een groep van medewerkers beantwoord kunnen worden.

Versie:9-12-2013


Pag 9 van 29



 

  

7

Tabblad Evalueren

 

8

Deze antwoorden moeten dan worden verzameld en gewogen. Tip Via de enquetemanager kunnen vragenlijsten gemaakt worden.  rondlopen en medewerkers interviewen aan de hand van de vragen van de RIE. Het is aan de gebruiker om zelf de weging te maken over het eindantwoord. De antwoordmogelijkheden op de vragen zijn:  Ja of nee  Ja, nee of nvt Vragen kunnen ook tijdelijk geparkeerd worden, ze kunnen dan later ingevuld worden. Dit kan alleen door een vraag niet te beantwoorden (oftewel 'onbepaald' te laten). Een vraag kan altijd weer veranderd worden. Let op: Door een vraag als een knelpunt te beantwoorden, en bij het tekstveld opmerkingen meer informatie te vermelden, vermindert het absolute ja/nee karakter. Voorbeeld: Er is wel een ontruimingsplan, maar dat plan is niet actueel. Beantwoord de vraag met nee (er is geen ontruimingsplan) en geef in het opmerkingen-veld aan dat er wel een ontruimingsplan is, maar dat dit plan niet actueel is. In de RIE Gemeenten wordt weinig verwezen naar wetteksten. Er wordt uitgegaan van goed werkgeverschap. Op http://wetten.overheid.nl/ staat de volledige tekst van de Arbowetgeving. Indien gewenst kunnen alle vragen van de gehele vragenlijst worden geprint. Ga hiervoor naar het laatste tabblad 'Rapporten'. Klik bij 'vragenlijst' op 'Word'. Maak een keuze uit de opties en klik op 'Rapport genereren'. In de RIE wordt verwezen naar andere producten van het A+O fonds Gemeenten, zoals:  GIR: Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem;  Oplossingenboeken behorende bij de arbocatalogi;  Enquetemanager;  Publicaties (van het thema Gezond Werk);  En andere interessante links op internet..

In de RIE Gemeenten staan bij elk knelpunt een risicoklasse vermeld. Deze risicoklassen zijn door deskundige ingevuld op basis van Fine & Kinney, zie bijlage 1. De risicoklassen variëren van laag, gemiddeld tot hoog. In de RIE Gemeenten wordt bij evalueren gevraagd om te beoordelen of de door de deskundigen vermelde risicoklasse ook geldt voor de eigen situatie. Wij adviseren om bij deze evaluatie ook gebruik te maken van de methode van Fine & Kinney (zie bijlage 1). Het kan dan blijken dat de risicoklasse in jullie situatie anders moet zijn. Als dat zo is, dan passen jullie de risicoklasse aan en vermelden dan ook waarom de risicoklasse is aangepast.

Tabblad Maatregelen

 

 

In de RIE Gemeenten staan suggesties voor maatregelen. Deze kunnen worden overgenomen, deels worden overgenomen of er kunnen een of meer zelfbedachte maatregelen worden opgenomen. Op verzoek van veel gemeenten is de directe mail naar iemand die een maatregel krijgt toegewezen, eruit gehaald. Dat betekent dat als iemand wordt aangewezen om een maatregel uit te voeren niet via het systeem hierover wordt geïnformeerd. Dat zal op een andere manier moeten gebeuren. Streefdatum: de datum waarop verwacht wordt dat de maatregel afgerond kan worden. Einddatum: dit is de datum waarop de maatregel daadwerkelijk is afgerond. Dit kan later zijn dan de streefdatum, maar ook eerder.

Versie:9-12-2013


Pag 10 van 29

9

Tabblad Rapporten





10

In de RIE Gemeenten is aan elke vraag een of meer categorieën gekoppeld (zie bijlage 2). Bij dit tabblad is het mogelijk om te filteren op basis van deze categorieën. Bij elk soort rapport ('Vragenlijst', 'Plan van aanpak' en 'Alle vragen en antwoorden') kan de gebruiker een keuze maken uit de getoonde opties. Bij de excell-rapporten kan de gebruiker kiezen welke kolommen in het rapport komen te staan. Deze keuze wordt gemaakt nadat er is gekozen voor een excel rapport. Bij Opties ‘Plan van aanpak’ moet dan gekozen worden voor Kolommen.

Tabblad Knelpunten (in hoofdmenu)

10.1 Alle knelpunten



In het Tabblad Knelpunten staan alle knelpunten van alle RIE’s.

11

Tabblad Maatregelen (in hoofdmenu)

11.1

Archiveren

 

11.2

Als een RIE is gearchiveerd, kan hij worden teruggevonden door bij 'Filteren en zoeken', 'archiefstatus' op 'gearchiveerd en niet gearchiveerd' te zetten. Sommige organisaties bewaren hun gearchiveerde RIE's daadwerkelijk op papier in het gemeentearchief.

Alle maatregelen, inclusief maatregelen die staan bij een niet-meer knelpunt



In het Tabblad Maatregelen staan alle maatregelen. Ook de maatregelen die staan bij een vraag die geen knelpunt meer is (maar wel in eerste instantie is aangemerkt als knelpunt

Versie:9-12-2013


Pag 11 van 29



12

waarbij maatregelen zijn ingevuld. En die daarna is aangemerkt als geen knelpunt. Deze keuze is gemaakt omdat soms met veel inspanning bedachte maatregelen bij (per ongeluk) wijzigen van het antwoord van een vraag niet meteen verloren gaan. Zie voor meer uitleg par 9.2 van de technische handleiding. Om een maatregel die er niet meer hoort te staan uiteindelijk te kunnen verwijderen doe je het volgende:  Ga naar 'Maatregelen' en selecteer de betreffende maatregel.  Klik op 'Bekijken / Wijzigen...'; je ziet dan waar de maatregel bij hoort.  Ga in de stap Inventariseren naar de betreffende vraag en wijzig het antwoord zo dat er (weer) een knelpunt ontstaat.  Ga naar stap Maatregelen waar de maatregel dan weer verschenen is.  Verwijder de maatregel.

Tabblad Rapporten (in hoofdmenu)



De applicatiebeheerder/rapporteur heeft een managementrapportagetools tot zijn beschikking. Deze is terug te vinden in het Hoofdmenu. Met de 'Rapporten' kan een stoplichtmodel worden aangemaakt, Hiermee wordt in één oogopslag de algemene stand van zaken met betrekking tot arbeidsomstandigheden inzichtelijk.

Versie:9-12-2013


Pag 12 van 29

13

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Risicoklasse Fine & Kinney Indeling categorieën Rollen en rechten Stappenplan voor het voorbereiden, uitvoeren/actualiseren en afronden van een RIE, uitgevoerd met de RIE Gemeenten Richtlijn voor de toetsing van een RIE, uitgevoerd met de RIE Gemeenten Voorbeeld indelingen Indeling modules en submodules Informatie over modules Belangrijke risico's

Versie:9-12-2013


Pag 13 van 29

Bijlage 1: Risicoklasse Fine & Kinney Per veiligheids- en gezondheidsrisico is het risico gewogen. Richtlijnen daarbij zijn wettelijke verplichtingen, normen en algemeen geaccepteerde richtlijnen. Per aandachtspunt wordt een risicoscore berekend. De risicoscore is het product van drie parameters; E, B en W: E = mogelijk effect B = blootstellingsfrequentie W = waarschijnlijkheid dat het effect zal optreden Effect: vijf categorieën E = 1 E = 3 E = 7 E = 15 E = 40

gering; letsel zonder verzuim, hinder belangrijk; letsel en verzuim ernstig; onherstelbaar effect (invaliditeit) zeer ernstig; één dode (acuut of op termijn) ramp; enkele doden (acuut of op termijn)

Blootstellingsfrequentie: zes categorieën B = 0,5 zeer zelden (minder dan éénmaal per jaar) B = 1 zelden (jaarlijks) B = 2 soms (maandelijks) B = 3 af en toe (wekelijks) B = 6 regelmatig (dagelijks) B = 10 voortdurend Waarschijnlijkheid: zeven categorieën W = 0,1 zo goed als ondenkbaar W = 0,2 praktisch onmogelijk W = 0,5 zeer onwaarschijnlijk W = 1 mogelijk maar onwaarschijnlijk W = 3 waarschijnlijk W = 6 zeer wel mogelijk W = 10 zo goed als zeker De risicoscore R wordt vervolgens berekend met de formule R = E x B x W. Met deze score wordt het risico daarna als volgt in klassen verdeeld. Geadviseerd wordt bij het nemen van actie de volgende termijnen te volgen. Risicoklasse Hoog Gemiddeld Laag

Versie:9-12-2013

Risicoscore R > 70 20 < R < 70 R < 20

Omschrijving belangrijk risico mogelijk risico risico wellicht aanvaardbaar

Advies Actie noodzakelijk, drie maanden Actie wenselijk, zes maanden Actie overwegen, twaalf maanden


Pag 14 van 29

Bijlage 2: Indeling categorieën Het is mogelijk te selecteren op verschillende soorten categorieën. Hieronder staat weergegeven waar op geselecteerd kan worden. Categorieën                       

Functie-inhoud Werkdruk/werkstress Werktijden Ongewenste omgangsvormen (intern) Agressie en geweld Fysieke belasting Beeldschermwerk Geluid Trillingen Klimaat Verlichting Straling Gevaarlijke stoffen Biologische agentia Legionella Kankerverwekkende stoffen Veiligheid Explosieveiligheid (ATEX) Arbeidsmiddelen Inrichting arbeidsplaatsen Besloten ruimten Werken op hoogte Overig

Versie:9-12-2013


Pag 15 van 29

Bijlage 3: Rollen en rechten Om de applicatie zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken is gekozen voor een zogenaamde 'geneste' rollenstructuur. Dat wil zeggen dat een rol telkens ook alle rechten heeft van 'lagere' rollen (uitgezonderd de rol 'Rapporteur'). Daarom wordt ook geadviseerd om, bij het aanmaken van de gebruiker, alleen de 'hoogste rol' waartoe een gebruiker geautoriseerd wordt aan te vinken. De ondergelegen rechten (die corresponderen met onderliggende rollen) zijn dan automatisch ook beschikbaar. De SECTORBEHEERDER geeft de licenties uit en onderhoudt de vragenlijst.  Deze rol ligt bij A+O fonds Gemeenten. De    

  

APPLICATIEBEHEERDER onderhoudt de applicatie/instellingen per organisatie. De Applicatiebeheerder kan gebruikers aanmaken en onderhouden De Applicatiebeheerder kan de organisatiestructuur aanmaken en onderhouden De Applicatiebeheerder kan de (inhoudelijke) opzet van de RIE aanpassen. De Applicatiebeheerder heeft toegang tot de volgende tabbladen:  Beheer | Organisatie  Beheer | Gebruikers  Beheer | Instellingen (gedeeltelijk operationeel). Bij Beheer | Instellingen wordt alles ingesteld dat te maken heeft met huisstijl en andere lokale instellingen. De Applicatiebeheerder ziet in 'RIE's' alle RIE's van de gehele organisatie. Tenzij hij zelf RIEuitvoerder is van een RIE heeft hij uitsluitend 'leesrecht'. De Applicatiebeheerder ziet in zijn 'Maatregelen' alle maatregelen van de gehele organisatie. De Applicatiebeheerder heeft ook de rechten van een RIE-coördinator en een RIE-uitvoerder.

De RAPPORTEUR (een 'subrol' van de rol Applicatiebeheerder) kan op hoofdlijnen zien welke risico's er zijn en dat deze risico's via maatregelen onder controle zijn.  De Rapporteur heeft rapportagerechten over alle RIE's heen. Concreet betekent dit dat de rapporteur na inloggen uitsluitend het tabblad 'Rapporten' kan openen en daar overzichtrapporten kan maken over de gehele organisatie. De RIE-COORDINATOR bepaalt de structuur van de RIE('s) binnen de organisatie. De RIEcoördinator bewaakt ook de status van uitgevoerde RIE's, zodat voor iedereen duidelijk is welke risico's op een bepaald moment zijn geïnventariseerd en welke maatregelen daarbij horen.  Elke RIE-coördinator heeft één of meer RIE's 'onder zich'. Hij kan deze zelf uitvoeren óf deze door één of meer RIE-uitvoerders laten uitvoeren.  Dat laatste werkt als volgt: De RIE-coördinator start een RIE en vult van de stap 'Voorbereiden' in ieder geval het tabblad 'Algemeen' in en eventueel ook het tabblad 'Kengetallen' in. Vervolgens kan hij kiezen of hij op het tabblad 'Samenstellen' de modules selecteert of dat hij deze selectie overlaat aan de RIE-uitvoerder.  Hierna draagt hij de RIE over aan een gebruiker met de rechten van RIE-uitvoerder.  De RIE-coördinator ziet in zijn 'RIE's' alle RIE's die onder zijn coördinatie zijn gestart. De RIE's die hij eenmaal heeft 'overgedragen' aan een RIE-uitvoerder, kan hij niet meer wijzigen, behalve de tabbladen 'Status', 'Algemeen' en 'Kengetallen'.  De RIE-coördinator ziet in zijn 'Maatregelen' alle maatregelen uit de RIE's die onder zijn coördinatie zijn gestart  De RIE-coördinator kan rapportages maken over de RIE's die onder hun coördinatie zijn aangemaakt. Hij heeft geen toegang tot enige beheerfunctie.  De RIE-coördinator kan ook zelf RIE's uitvoeren. Bij het aanmaken van een RIE staat de RIEcoördinator standaard genoemd in het invulveld 'RIE-uitvoerder'.

Versie:9-12-2013


Pag 16 van 29

De RIE-UITVOERDER voert één of meer RIE's uit.  De medewerker met deze rol krijgt van de RIE-coördinator een uitnodiging voor het uitvoeren van de RIE. Hij krijgt toegang tot de applicatie door middel van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Bij 'RIE's' ziet hij alleen zijn 'eigen' RIE's.  Van de vier sub-tabbladen onder het tabblad 'Voorbereiden' zijn voor de RIE-uitvoerder alleen 'Samenstellen' en 'Taken' operationeel. De TAAKUITVOERDER voert een taak uit binnen een RIE.  De medewerker met deze rol krijgt een uitnodiging/mededeling per e-mail.  Hij krijgt toegang tot de applicatie door middel van een link in die e-mail. Door op de link te klikken komt de Taakuitvoerder rechtstreeks in het scherm 'Status' van de aan hem toegekende taak. Via de knop 'Verder naar Inventariseren' komt hij bij de module die hij mag invullen.  Indien de Taakuitvoerder niet beschikt over e-mail, dan kan de taak ook worden afgedrukt. In dat geval zal de RIE-uitvoerder of de RIE-coördinator de schriftelijke antwoorden alsnog moeten invullen in de RIE. De MAATREGELVERANTWOORDELIJKE is verantwoordelijk voor één of meer maatregelen in een RIE.  De medewerker met deze rol krijgt een uitnodiging/mededeling per e-mail.  Hij krijgt toegang tot de applicatie door middel van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Na inloggen ziet hij in het tabblad 'Maatregelen' de maatregelen waarvoor hij de verantwoordelijkheid draagt

Versie:9-12-2013


Pag 17 van 29

Bijlage 4: Stappenplan voor het voorbereiden, uitvoeren/actualiseren en afronden van een RIE 1. Opdrachtverstrekking  De opdracht tot het uitvoeren of actualiseren van een RIE dient te komen van de hoogst mogelijke manager met (eind)verantwoordelijkheid voor arbo en verzuim.  De ondernemingsraad dient betrokken te zijn bij het besluit tot het uitvoeren of actualiseren van een RIE.  Het besluit om te komen tot uitvoeren of actualiseren van de RIE dient deel uit te maken van integraal beleid van de organisatie en als zodanig geborgd te zijn in o.a. het financiële en personele beleid. 2. Opdrachtacceptatie  Ga na wat de concrete aspecten van de opdracht zijn en breng bijvoorbeeld het volgende in kaart:  de aanleiding (actualiseringtermijn, bezoek Inspectie SZW (v.h. Arbeidsinspectie), wezenlijke verandering in de arbeidssituatie);  de beslissing over de scope van de RIE;  de termijnen voor de uitvoering of actualisering;  de visie van management/OR  de beschikbare menskracht/aantal uren;  het budget voor het uitvoeren van de RIE;  de mogelijkheid tot het benaderen en eventueel inzetten van betrokkenen (bijvoorbeeld managers, deskundigen intern en extern).  Ga bij eventuele discrepanties/belemmeringen opnieuw met de opdrachtverstrekker in gesprek. 3. Voorbereiding  Concretiseer de eerder bepaalde scope van de RIE, kies de te hanteren systematiek, bepaal de structuur van de RIE (inclusief de modules per organisatieonderdeel) en de wijze van informatieverzameling en rapporteren (N.B. doe dit bij voorkeur samen met de opdrachtverstrekker, maar in ieder geval niet alleen).  Overleg met de OR over het bovenstaande ten behoeve van instemming.  Maak een gedetailleerde planning.  Informeer de overige betrokkenen bij de RIE (denk bijvoorbeeld aan MT, verzamelde managers, arbo-werkgroep, medewerkers van de organisatie, interne en externe deskundigen).  Overleg met de beoogde toetsende instantie over de methodiek, de wijze van informatie verzamelen en rapporteren, de benodigde deskundigheid van de uitvoerder(s) en de kosten (op basis van een offerte), met als doel hierover op voorhand consensus te bereiken (zwart op wit).  Ook als de RIE wordt uitbesteed moeten de stappen 1 tot en met 3 worden doorlopen. 4. Informatieverzameling, genereren van rapport en Plan van aanpak  Gebruik overzichtsmogelijkheden om het verloop van de RIE te monitoren.  Communiceer tussentijds met alle betrokkenen over het verloop en de te verwachten termijnen.  Bij informatieverzameling door interne deskundigen: ondersteun waar mogelijk en nodig en blijf alert op belemmeringen in het proces.  Bij informatieverzameling door jezelf: nodig iemand van de OR, de arbowerkgroep, het management etc. uit om de rondgangen mee te lopen.  Bij informatieverzameling door externe deskundigen: loop mee met de rondgang door deze deskundige en laat je informeren.  Draai de ingevulde modules uit als voorbereiding op het bespreken van het rapport en Plan van aanpak met de opdrachtgever en OR. 5. Toetsing  Op basis van een (eerder opgevraagde) offerte: vraag om toetsing van de uitgevoerde RIE, met inbegrip van de eerder bereikte consensus op methodiek en wijze van informatieverzameling en passend bij de richtlijn toetsing van het A+O fonds Gemeenten (zie bijlage 5).

Versie:9-12-2013


Pag 18 van 29

6. Implementatie  Bied de getoetste RIE aan, aan de opdrachtgever; bij voorkeur met de mogelijkheid van toelichting aan bijv. MT.  Maak een meerjarenplan op basis van het Plan van aanpak en bespreek wie verantwoordelijk is voor de implementatie (aanspreken van maatregelverantwoordelijken).  Draag (mits zo afgesproken) het 'Maatregelen' over aan de opdrachtgever (die de bevoegdheid heeft om managers die maatregelverantwoordelijk zijn aan te spreken).  Bespreek de rapportage en het (meerjaren-)Plan van aanpak met de opdrachtgever en de OR ten behoeve van instemming (vanwege de genoemde maatregelen).  Informeer de medewerkers, de managers, de interne en externe deskundigen, de arbowerkgroep etc.

Versie:9-12-2013


Pag 19 van 29

Bijlage 5: Richtlijn voor de toetsing van een RIE, uitgevoerd met de RIE Gemeenten In 2007 is het digitale instrument RIE Gemeenten ontwikkeld. Het betreft hier een doe-het-zelf instrument waarvan de ontwikkeling is geïnitieerd en begeleid door het A+O fonds Gemeenten. Bij de ontwikkeling zijn, via de bestuurlijke structuur van het A+O fonds, werkgevers- en werknemersorganisaties betrokken geweest. Ook is het instrument in de praktijk getoetst en getest door middel van een klankbord- en pilotgroep van organisaties. Inhoudelijk is het instrument vormgegeven door terzake kundige arbodeskundigen. TNO Arbeid heeft de module arbobeleid ontwikkeld. Adviseurs van Falke en Verbaan zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de module verzuimbeleid. Kerndeskundigen van Arbo Unie hebben de modules met betrekking tot de verschillende aspecten van veiligheid, gezondheid en welzijn ontwikkeld. Door deze manier van werken mogen we met recht spreken van een inhoudelijk gedegen, actueel, volledig en betrouwbaar instrument dat door de organisaties uit de klankbordgroep en pilotgroep ook als gebruiksvriendelijk is beoordeeld. De RIE Gemeenten is een gevalideerd instrument omdat voldaan wordt aan de volgende criteria:  een praktijktest bij een representatieve groep binnen de branche, waarvan de organisaties binnen die groep op zoveel mogelijk punten van elkaar verschillen;  een praktijktest om de reproduceerbaarheid van de RIE's te beoordelen;  beoordeling van de uitgevoerde RIE's op volledigheid;  beoordeling of de RIE's voldoen aan de stand van kennis over de risico's in de branche;  beoordeling van de manier waarop het instrument wordt onderhouden; De omvang van de praktijktest moet door de groep van kerndeskundigen worden vastgesteld. In het kader van de toetsing van de RIE's die zijn uitgevoerd met het bedoelde instrument, constateren we het volgende:  We hebben hier te maken met een (branche-)RIE-instrument, waarmee de prioritaire risico's in de branche kunnen worden geïnventariseerd, geëvalueerd en kunnen worden vertaald in een bedrijfsgericht Plan van aanpak. Aansluitend bij de toetsingsrichtlijn van de kerndeskundigen en het advies van de SER verstaan we onder prioritaire risico's, de risico's die kunnen leiden tot ziekteverzuim, WIA-instroom, beroepsziekte en/of ernstige ongevallen. Branchebreed zijn er de volgende prioritaire risico's: agressie & geweld, werkdruk, beeldschermwerk en fysieke belasting. Voor de organisatie zijn belangrijke risico's vermeld per afdeling/functie. Zie bijlage 9.  De uitvoering van een RIE met behulp van het instrument RIE Gemeenten, verlangt geen specifieke arbokennis van de Applicatiebeheerder, RIE-coördinator en RIE-uitvoerder. In onze optiek is het volgende passend:  Papieren toetsing door één van de vier kerndeskundigen met aandacht voor de volgende zaken:  overleg met een kerndeskundige over de inhoudelijke opzet van het onderzoek, de wijze van informatieverzameling en rapporteren, alsmede over de noodzakelijke deskundigheid van de uitvoerder(s), voorafgaand aan de uitvoering van het onderzoek;  opname van de prioritaire risico's in de RIE;  toetsing op risicoklasse (laag, gemiddeld en hoog) en tijdpad;  toetsing van het Plan van aanpak, gebaseerd op de manier waarop binnen de branche met de risico's wordt omgegaan.  Bedrijfsbezoek: te bepalen door de arbo-deskundige en de organisatie (vooraf en/of aanvullend achteraf).

Versie:9-12-2013


Pag 20 van 29

Bijlage 6: Voorbeeld indelingen De RIE Gemeenten gebaseerd op risico’s is van eind juli 2013. We hebben nog geen indelingen ontvangen die op deze nieuwe RIE Gemeenten is gebaseerd. Wij ontvangen graag indelingen van organisaties. Stuur de indeling naar [email protected].

Versie:9-12-2013


Pag 21 van 29

Bijlage 7: Indeling in modules en submodules

Nr Modules 1 Arbobeleid

Submodules Kenmerken arbobeleid Beleidselementen Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) bij Het Nieuwe Werken (HNW) Beleid ongewenst gedrag Beleids agressie en geweld Beleid Het Nieuwe Werken (HNW)

2 Verzuimbeleid 3 Werkdruk en werkstress

Werkdruk Werkstress Agressie en geweld preventief Agressie en geweld curatief Meerdere organisaties in een gebouw

4 Agressie en Geweld

5 Bedrijfshulpverlening 6 Keuring, onderhoud en inspectie

7 Gebouwaspecten

8 Binnendienst, beeldschermwerkplek 9 Binnendienst, veiligheid

Keuring Onderhoud Inspectie Bedrijfshulpverlening Roken Inrichting Was- en/of kleedgelegenheid Magazijnstellingen Bordessen Rijdend materieel Opslag Gevaarlijke stoffen Werkplaats Buitenterrein Keukens Veiligheid van derden Beeldschermwerk Werkplekinrichting bij Het Nieuwe Werken (HNW) Arbeidsmiddelen Hijs- en hefmiddelen Gladde vloeren Werken op geringe hoogte (< 2,5 meter) Werken op hoogte (> 2,5 meter) Heftrucks Laswerkzaamheden Besloten ruimten Keukens en kantines Toezichthouders

Versie:9-12-2013


Pag 22 van 29

10 Binnendienst, fysieke belasting

Algemeen

11 Binnendienst, fysische factoren

Zittend werk Algemeen

12 Binnendienst, gevaarlijke stoffen

Schadelijk geluid Trillingen Straling Beschermende kleding Algemeen Zwembad

13 Binnendienst, biologische agentia 14 Buitendienst - Algemene voorzieningen

15 Buitendienst - Veiligheid

16 Buitendienst - Fysieke belasting

17 Buitendienst - Fysische factoren

18 Buitendienst - Gevaarlijke stoffen

19 Buitendienst - Biologische agentia

Versie:9-12-2013

Noodvoorzieningen Hygiëne Valgevaar Milieustraat Arbeidsmiddelen Risicovolle werkzaamheden Treeplanken Algemeen Voertuigen Bestrating Huisvuilbeladers Werken met handgereedschappen Geluid Trillingen Buitenklimaat Binnenklimaat Licht Algemeen Verontreinigde grond Besloten ruimten Milieustraat en/of Reiniging Algemeen Rioolwater en/of hogedrukreiniging


Pag 23 van 29

Bijlage 8: Informatie over modules Nr Module

1 Arbobeleid

2 Verzuimbeleid

Korte omschrijving

Eenmalig invullen

Deze module beperkt zich tot de beleidsmatige aandachtspunten voor de organisatie. Vanzelfsprekend zijn beleidszaken pas toetsbaar indien daadwerkelijk in de praktijk gekeken wordt naar de toepassing van het (centrale) beleid. Voor diverse vragen wordt dan ook verwezen naar de bij het beleid passende inhoudelijke modules van deze RIE. In deze module komt het verzuimbeleid en reintegratie aan bod. Geadviseerd wordt deze module eenmalig op het hoogste niveau in te vullen.

X

3 Werkdruk en werkstress

In deze module komen werkdruk en werkstress aan bod. Geadviseerd wordt deze module door elke afdeling te laten invullen.

4 Agressie en Geweld

In deze module komt het onderwerp agressie en geweld aan de orde. Dit onderwerp valt onder het arbeidsrisico psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Geadviseerd wordt deze module voor elke afdeling of functiegroep die te maken heeft met publiekscontacten in te vullen. NB: deze module is geen enquête voor de medewerkers. Hiervoor kan de enquetemanager gebruikt worden.

Versie 9-12-2013

Voor elke afdeling

Voor elke afdeling met publiekscontacten

X

Pag 24 van 29

X

X

De invulling is afhankelijk van de organisatie*

5 Bedrijfshulpverlening

6 Keuring, onderhoud en inspectie

7 Gebouwaspecten

8 Binnendienst, beeldschermwerkplek

Versie 9-12-2013

In deze module staan vragen voor de verantwoordelijke(n) voor de bedrijfshulpverlening (BHV). Afhankelijk van de invulling binnen uw organisatie, zal deze module één keer worden ingevuld of meerdere keren als de BHV apart is geregeld voor elk gebouw van de organisatie. In deze module staan vragen voor de verantwoordelijke(n) voor de keuring, onderhoud en inspectie van de arbeidsmiddelen binnen uw organisatie. Voorbeelden van arbeidsmiddelen zijn: bladblazers, cirkelzaag, vuilniswagens, apparatuur in de keuken en kopieerapparatuur. Afhankelijk van de invulling binnen uw organisatie, zal deze module één keer worden ingevuld of meerdere keren omdat de keuring en het onderhoud geregeld is voor elk gebouw afzonderlijk of voor enkele afdelingen afzonderlijk. Deze module behandelt de algemene voorzieningen en gebouwaspecten. Denk hierbij aan trappen, aantal toiletten etc. Afhankelijk van de invulling binnen uw organisatie, zal deze module één keer worden ingevuld of bijvoorbeeld apart voor elk gebouw van uw organisatie. Deze module is bestemd voor de beoordeling van het beeldschermwerk. Hier vallen alle werkplekken onder waar meer dan 2 uur per dag beeldschermwerk plaatsvindt (onder andere kantoorfuncties, receptie, balie of archief).

Pag 25 van 29

X

X

X

X

9 Binnendienst, veiligheid

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de veiligheid van de binnendienstmedewerkers. Deze module is onder andere van toepassing voor het magazijn, toezichthouders, bode, catering, schoonmaak, opslag, intern transport, de reproruimte en de werkplaats. Deze module is bestemd voor de fysieke belasting van de medewerkers in de binnendienst. Hier vallen onder andere de volgende functies: repro, archief, bode, portier, balie, receptie, schoonmaak, catering, zwembad, sporthal.

X

11 Binnendienst, fysische factoren

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan fysische factoren van de binnendienstmedewerkers. Afhankelijk van de invulling binnen uw organisatie, zal deze module één keer worden ingevuld, of bijvoorbeeld apart voor elk gebouw van uw organisatie.

X

12 Binnendienst, gevaarlijke stoffen

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan gevaarlijke stoffen bij activiteiten in de binnendienst. Denk hierbij aan gevaarlijke stoffen die worden toegepast bij bijvoorbeeld de schoonmaak, catering, repro, bodes, zwembad, werkplaats of door toezichthouders. Bij toezichthouders extern kan bijvoorbeeld worden gedacht aan: inspecteur milieu, reinigingscontroleur, inspecteur bouw of inspecteur woning toezicht. De opslag van de gevaarlijke stoffen is onderdeel van de module ‘Gebouwaspecten’. In de module ‘Gebouwaspecten’ is een sub-module ‘Opslag gevaarlijke stoffen’ opgenomen.

X

10 Binnendienst, fysieke belasting

Versie 9-12-2013

Pag 26 van 29

X

13 Binnendienst, biologische agentia

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan biologische agentia van de binnendienstmedewerkers. Denk hierbij aan bacteriën, schimmels of andere agentia die mogelijk bij de volgende werkplekken of functies een rol kunnen spelen: toezichthouders extern, zoals stadswacht, marktmeester, deurwaarder, inspecteur milieu, parkeerbeheer, reinigingscontroleur, gemeentelijke opsporingsambtenaar of inspecteur bouw en woning toezicht; zwembad; schoonmaakdienst en catering.

X

14 Buitendienst - Algemene voorzieningen

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de algemene voorzieningen van de buitendienstmedewerkers. Deze module is van toepassing voor groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers). Het betreft hier de algemene voorzieningen voor de mobiele en tijdelijke verblijfsruimten (zoals keet en busje). De vaste bedrijfsruimten (zoals werkplaats) valt onder de module ‘Gebouwaspecten’. Deze module is bestemd voor het beoordelen van de veiligheid van de buitendienstmedewerkers. Deze module is van toepassing voor groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers).

X

Deze module is bestemd voor de fysieke belasting van de buitendienstmedewerkers. Onder buitendienst valt: groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers).

X

15 Buitendienst - Veiligheid

16 Buitendienst - Fysieke belasting

Versie 9-12-2013

Pag 27 van 29

X

17 Buitendienst - Fysische factoren

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan fysische factoren van de buitendienstmedewerkers. Deze module is van toepassing voor groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers).

X

18 Buitendienst - Gevaarlijke stoffen

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan gevaarlijke stoffen van de buitendienstmedewerkers. Deze module is van toepassing voor groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers). De opslag van de gevaarlijke stoffen is onderdeel van de module ‘Gebouwaspecten’. Hierin is een sub-module ‘Opslag gevaarlijke stoffen’ opgenomen.

X

19 Buitendienst - Biologische agentia

Deze module is bestemd voor het beoordelen van de blootstelling aan biologische agentia van de buitendienstmedewerkers. Deze module is van toepassing voor groen, begraafplaatsen, civiel/grijs, milieustraat en reiniging (inclusief chauffeurs/beladers).

X

Versie 9-12-2013

Pag 28 van 29

Bijlage 9: Belangrijke risico's Bedrijfsonderdeel, gebaseerd op modules

Belangrijke risico's

beleidsfuncties

werkdruk/werkstress

functies met publiekscontacten

agressie en geweld

Receptie, balie en spreekkamer, portiersloge en bewaking

beeldschermwerk

Bode

fysieke belasting

veiligheid

Schoonmaak

gevaarlijke stoffen

fysieke belasting

Catering en kantine

fysieke belasting

Repro

fysieke belasting

Archief

fysieke belasting

Toezichthouders extern

veiligheid

Opslag en intern transport Werkplaats

gevaarlijke stoffen gevaarlijke stoffen

Opmerkingen

veiligheid veiligheid geluid

veiligheid

beeldschermwerk

veiligheid

gevaarlijke stoffen

fysieke belasting

veiligheid

geluid

gevaarlijke stoffen

lasser → optische straling

bestrijdingsmiddelen → gevaarlijke stoffen Groen

fysieke belasting

veiligheid

geluid boomwerkers → werken op hoogte

Begraafplaatsen

fysieke belasting

veiligheid

gevaarlijke stoffen

wo biologische agentia riolering → besloten ruimten

Civiel/grijs

veiligheid

fysieke belasting

gevaarlijke stoffen

verlichting → werken op hoogte

biologische agentia gevaarlijke stoffen gevaarlijke stoffen

Magazijn

fysieke belasting

veiligheid

Milieustraat

veiligheid

fysieke belasting

Reiniging

fysieke belasting

veiligheid

geluid

gevaarlijke stoffen (wo biologische agentia)

Chauffeurs/beladers

fysieke belasting

veiligheid

geluid

of gevaarlijke stoffen (wo biologische agentia)

Kassawerkplek

beeldschermwerk

fysieke belasting

Zwembad

geluid

gevaarlijke stoffen

klimaat

wo biologische agentia (legionella)

Sporthal

geluid

fysieke belasting

gevaarlijke stoffen

wo biologische agentia (legionella)

beleidsfuncties

werkdruk/werkstress

functies met publiekscontacten

agressie en geweld

Versie 9-12-2013

wo kankerverwekkende stoffen/biologische agentia

Pag 29 van 29

Tips en trucs RIE Gemeenten Indeling op risico s

Recommend Documents