Wetenschappelijke posters: tips en trucs Voorbereiding
Tracht zoveel mogelijk informatie te bekomen over de meeting • Specifieke vereisten voor poster (afmetingen, font, handouts, kleur, logo, …) • Waar gaat de postersessie door? Wie is het publiek? Voor je start met de poster moet je weten voor wie de boodschap wil geven • • •
Collega / concurrent uit zelfde vakgebied Publiek uit zelfde vakgebied, maar die andere technieken gebruiken Publiek uit ander vakgebieden maar die dezelfde technieken gebruiken
Welke boodschap wil je meegeven, wat wil je dat je publiek moet onthouden 1 à 3 Krachtlijnen • • •
Bouw hierrond jouw poster Bouw hierrond ook een korte mondelinge presentatie Denk eraan dat het publiek al verzadigd is met informatie. Hoe kan je de aandacht trekken?
Poster is • Visueel, probeer zoveel mogelijk sterke visuele elementen te gebruiken Planning • Start op tijd! Voorzie minstens 4 weken • Maak een schets van de poster • Verzamel alle nodige indormatie in 1 folder
Inhoudelijke elementen • • • • • • • •
Titel Auteur(s) + affiliatie Abstract/Inleiding Methode Data/resultaten Besluit + Verder werk Referenties Dankwoord
Tips bij de productie van een poster •
Afmetingen 1
•
•
•
•
•
•
o Stel onmiddellijk de finale afmetingen van de poster in (bv. 84cm * 118cm) o Bekijk de poster af en toe op 100% (detail voor afbeeldingen) o Moet leesbaar zijn vanop 2m (alles moet voldoende groot zijn) Layout o Van links naar rechts, van boven naar onder o Probeer de flow te visualiseren o gebruik evt. een template Kleuren o Vermijd donkere achtergrond (enkel voor titels) o Vermijd pure decoratie, kleuren moeten functioneel zijn o Beperk het aantal kleuren tot een minimum o Hou rekening met kleurenblindheid Aligneer + balans o Kies voor links algneren, niet uitvullen o Zorg dat alle grafieken, foto’s, tekstblokken gealigneerd zijn o Gebruik PowerPoint hulplijnen Tekst o Gebruik korte zinnen o Vermijd zoveel mogelijk jargon, afkortingen Afbeeldingen o Gebruik hoge kwaliteit voor de afbeeldingen (300 ppi), maar niet overdrijven (bestand wordt dan te groot, niet meer te printen) Verifieer, kijk na, controleer! o Is alles juist? Eenheden in figuren, conclusies, … o Op tikfouten
Nuttige websites • • • •
Colin Purrington http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm George Hess, Kathryn Tosney, Leon Liegel http://www.ncsu.edu/project/posters Cornell http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf Eposters http://www.eposters.net
2
Posters PowerPoint tips
Procedure 1. Maak een schets op papier – –
Tekst box Afbeeldingen
2. Verzamel alle materiaal be zorg voor juiste formaten en plaats het onder 1 folder • Check Poster Guidelines from the Conference • Tekst: best om tekst vanaf scratch in te tikken in PowerPoint. Title, Authors, Abstract, Introduction, Methods, Data Collection, Results, Conclusions, References, Acknowledgment. • Grafieken: kunnen in externe programma’s aangemaakt worden en als figuur importeren.
1
• • • • • •
Start PowerPoint Stel de juiste afmetingen in (Page Setup) Liniaal en Rasterlijnen Save to be safe Voeg tekst toe (juiste font en grootte) Voeg grafische objecten toe (SmartArt, Shapes, ...) – Vermijd drukte!
• Voeg V afbeeldingen fb ldi t toe – Voorzichtig met de afmetingen & kwaliteit
• Aligneer • Maak een PDF-bestand van de poster – check de kwaliteit op 100% grootte)
Poster software • • • •
Goede print op groot formaat leveren Eenvoudig in gebruik Geen vervelend gedrag: WYSIWYG Nuttige tekst layout tools – Tekstblokken – Bullets/nummering – Verschillende fonts
• Makkelijke en correcte import van grafieken, figuren • Aligneren moet mogelijk zijn
2
Inhoud • Page set up • Background • Image sizing – Appropriate file size and pixel size
• Design suggestions – Templates – Color schemes
• Transferring information • Charts and graphs • Graphics p • Text
• Portrait and landscape orientation
Pagina-instelling (page setup) • Stel de finale afmetingen onmiddellijk in (bv. 84 * 118 cm) • Kies voor staand/liggend • Ontwerpen > Pagina-instelling
3
Liniaal & Rasterlijnen (Ruler & guides) • Liniaal en rasterlijnen kunnen heel nuttig zijn bij het plaatsen van de verschillende blokken • Beeld >Liniaal • Rechtsklik op dia, kies liniaal raster en hulplijnen • Verschuif rasterlijn met ctrl-toets ingedrukt
Zoom • Bekijk poster op ware grootte (100%) • Gebruik zoom tool
4
Achtergrond • • • • • •
Kies voor lichte kleuren Oppassen met gradienten Geen drukke achtergrond Verschillende mogelijkheden Ontwerpen > Thema’s Onwerpen > Achtergrondstijlen > Achtergrond opmaken
Achtergrond • Figuur in achtergrond • Doorzichtigheid zal aangepast moeten worden (kan probleem geven bij afdrukken)
5
Afbeeldingen: jargon ppi – pixels per inch (72ppi, 150ppi, 300ppi). Pixel dimension – hoeveel pixels in afbeelding (640 x 480, 1200 x 1600). File size – hoeveel plek wordt door de afbeelding ingenomen op de harde schijf (14K, 227K, 6MB). Picture size – afmeting van de afbeelding (4x6, 5x7)
Valerie Griffith (ucdavis – powerup with powerpoint)
Afbeeldingen 72 ppi
150 ppi
300 ppi
1 inch square
1 inch square
1 inch square
Valerie Griffith (ucdavis – powerup with powerpoint)
6
Afbeeldingen • Invoegen: – Gebruik invoegen menu (beste keuze) – Kopiëren/Plakken
• Verder editeren van afbeelding kan (Opmaak menu binnen hulpmiddelen voor afbeeldingen)
Grafieken • Start vanaf scratch binnen powerpoint • Invoegen > Diagram Maak keuze en excel scherm opent
7
Grafieken • Transfer vanuit Excel kan voor problemen zorgen, binnen powerpoint kunnen grafieken opgebouwd worden d • Kopieer de grafiek in Excel • Kies optie Plakken (in startmenu) • Heel belangrijk is de optie ‘plakken speciaal’ of klik op icoon ‘plakopties’
Tekst • 2 manieren: • Start tekstbox en laat deze dynamisch groeien • Geef de tekstbox een bepaalde breedte
8
