Wetenschappelijke P t Posters tips p & trucs Frank Van Puyvelde ICTS
Inhoud • • • • •
Wat is een wetenschappelijke poster? poster sessie? Planning g Inhoudelijke elementen Productie: grafische elementen SOS Poster
“Criticism and testingg are off the essence off our work. This means that science is a fundamentally social activity, which implies that it depends on good communication.” -Hermann H B di - Quoted by Robert A. Day in How to Write & Publish a Scientific Paper. The Bondi Oryx Press (1998) p. ix.
POSTERSESSIE? WETENSCHAPPELIJKE POSTER?
Postersessie? • D Definitie fi i i van educause d (h // (http://www.educause.edu/): d d /) Poster sessions are informal, drop-in sessions that allow presenters to share their (campus) experiences with colleagues on a one-to-one basis. Poster presenters should be prepared to provide a brief verbal explanation of their experiences or applications that may be b ill illustrated t t d th through h a sett off visuals i l attached tt h d to t a large bulletin board or via laptops/screens, etc • Voor praktische uitwerking zijn volgende elementen ook van belang: – locatie – posterstand
Postersessie: doel • • • •
Delen D l van onderzoek d k (resultaten, ( l id idee, …)) Stimuleren van interesse/discussie voor onderzoek Feedback op onderzoek Networking, leggen van contacten
Postersessie: informeel,, drop-in p • Informeel, I f l drop-in d i – – – –
Minder formeel dan presentatie Rondwandelend publiek, zit niet stil Probeer de aandacht te vangen B d h moett snell en duidelijk Boodschap d id lijk overgebracht b ht worden d
Postersessie: één-één basis • Eén-één Eé éé basis b i – Ideaal voor discussie – Meer diepgang kan bij gesprek
Postersessie: korte mondelinge g uitleg g • Korte K t mondelinge d li uitleg itl – – – –
Poster kan niet alle details bevatten Mondelinge toelichting kan/mag in detail gaan Meer informatief dan presentatie P t moett zelfstandig Poster lf t di geheel h l zijn, ij ookk zonder d toelichting t li hti begrijpbaar
Postersessie: visueel • Visueel Vi l – Advertentie voor jouw onderzoek – Eye-candy – Verleid het publiek met grafieken, diagrammen, flashy titels, ..
Postersessie: locatie
Postersessie: locatie
Postersessie: locatie
Wetenschappelijke pp j p poster? • Visueel Vi l communicatiemiddel i ti idd l – Bron van informatie • • • • •
Leesbaar Begrijpbaar (ook zonder extra toelichting) Beknopt Georganizeerd Inhoud hebben
– Is een momentopname van jouw onderzoek Samenvatting van project project, onderzoek, onderzoek specifieke expertise, … – Is hybride vorm van communicatie • Geen paper • Geen (mondelinge) presentatie
Wetenschappelijke pp j p poster? • Aandacht trekken – Reclame voor p project, j onderzoek, … – 11 sec om de aandacht te trekken
• Effectief communiceren – Wordt voorgesteld aan een wandelend (pratend, etend, t d …)) publiek bli k
• Aanzetten tot: – Leggen van contacten – Discussie/conversatie Bevat nuttige info om naar te (ver)wijzen
PLANNING
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Ch Check kd de voorwaarden d bij de d organisatie i i READ THE INSTRUCTIONS – Afmetingen • 1 grote poster pagina’s s • individuele pagina
– Specificaties: afmetingen figuren, portret/landschap font, nummering poster, …. – Welke elementen zijn er nodig? kleefband, duimspijkers, …
• Check evt. Judging criteria • Probeer zoveel mogelijk g j info te verzamelen over de postersessie
Judging Criteria for Poster Presentation (www.ncl.ac.uk/fms/postgrad) First Impression:
Layout: R d bilit Readability:
Title: Identification: Aims/ Objectives: Methods: Results:
Conclusions:
Scientific content:
Student:
How difficult is it to read the poster? How are colour schemes used, are they easy on the eye? How crowded is the poster? Is there a good flow of information (logical (logical, layout of information)? Does the poster stimulate interest and discussion? Is the poster visually jumbled? How easy is it to follow the sequence in the poster? I font Is f t size i or style t l easily il readable? d bl ? How much text does the poster contain? Are there many grammar or spelling mistakes? How specific/adequate/long/short is the title? Can the author(s) be easily identified? Is contact information available (ie. Department/ University) Are they clearly stated? pp p , original g are the methods and is there enough g explanation? p How detailed,, appropriate, How clear and well labelled are graphs and figures? How complex are graphs? How well are the results presented? Are any conclusions presented and if so do they reflect the aims and are they supported by the data? Is there a memorable “take-home” message? Was the research put into broader context/ justification for research? Was the content suitable for experts and non-experts alike? Was there sufficient scientific explanation? How much do the student’s explanations demonstrate knowledge/ ownership/ enthusiasm for his/her work?
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Voorzie genoeg tijd – Wacht niet tot de laatste minuut – Er zullen altijd een aantal zaken langer duren…
• S Schakel h k l collega’s ll ’ / vrienden / familie in bij brainstormen/nakijken van de poster
Posterpresentatie • 1 week: print finaleposter • 2 weken: k – Tweede kladversie – Check met promotor
• 3 weken: – Eerste kladversie – Review-Review-Review; laat een paar dagen rusten
• 4 weken: – Lijst met must have en leave out – Layout design
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Vertrek V t k van scratch t h – Maak geen samenvatting van een paper – Vertrek V t k niet i t vanuit it een bestaande b t d presentatie t ti / slideshow lid h
• Maak een duidelijke keuze over de essentie die de poster moett overbrengen: b – – – – –
Welk probleem(en) worden aangepakt? W Waarom i dit is di probleem bl b l belangrijk? ijk? Hoe wordt het probleem aangepakt? W t zijn Wat ij de d resultaten lt t van jouw j werk? k? Wat zijn de besluiten en implicaties? (zal je als abstract indienen)
(Objectieven) (A h (Achtergrond) d) (Methodes) (R (Resultaten) lt t ) (Besluit)
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Poster P = geïllustreerde ïll d abstract b • LESS IS BEST – LESS IS MORE
http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Publiek? – Wie is mijn j p publiek? • Collega concurrent • Collega’s binnen het domein • Collega’s buiten het domein
– Wat weet mijn publiek van mijn onderzoek?
• Maak een storyboard – Met welke boodschap wil ik mijn publiek naar huis sturen? – Wat is de logische volgorde waarin de informatie moet gebracht worden – Hoe breng ik de boodschap over? Combinatie tekst – grafische elementen – kleur
Wetenschappelijke pp j p poster: p planning g • Hou rekening met: – Publiek heeft maar een p paar minuten p per p poster – Probeer de aandacht te halen van de zowel de ‘browsers’ als de ‘in-depth’ p bezoekers – Vergemakkelijk het lezen – Maak het begrijpbaar – Poster mag geen verduidelijkingen vereisen • Mondeling M d li kan k er op details d t il worden d ingegaan i
Review,, review,, review: inhoud Kritiek K i i k van collega’s ll ’ / buitenstaanders b i d • Is de poster publiek-vriendelijk? Is de poster geschikt voor het aanwezige publiek? • Is de titel kort en bondig, een reflectie van de studie? • Komen de vermelde objectieven overeen met de inhoud van de poster? p • Zijn de gebruikte methodes klaar en duidelijk? Staan ze in relatie met de conclusies/objectieven? • Zijn de conclusies sterk genoeg? • Is de gebruikte taal klaar en duidelijk, duidelijk vrij van jargon? www.postgraduate.uwa.edu.au
Review,, review,, review: inhoud Zelfkritiek Z lfk i i k - Voldoet V ld mijn ij poster aan: • Waarom dit onderzoek? • Wat is toegevoegde waarde • Wat zijn de gebruikte methodes? • Wat heb ik gevonden? • Wat kan ik aanbevelen?
Review,, review,, review: vorm • • • •
Zijn d Zij de afmetingen/vorm f i / correct? ? Is het leesbaar vanaf 2-5 meter? Valt layout mee, niet te rommelig? Tikfouten of andere fouten?
Poster template p Nuttig N i om van een bestaand b d format f te starten • Sommige congressen hebben een template • Afdeling kan eigen template hebben • Dienst communicatie http://www.kuleuven.be/communicatie/poster_powerpoint.html
• Web (g (google: g scientific p poster template) p ) http://www.postersession.com/templates.html
INHOUDELIJKE ELEMENTEN
Elementen • • • • • • • •
Titell Ti Auteur(s) + affiliatie Abstract/Inleiding Methode Data/resultaten Besluit + Verder werk Referenties Dankwoord
Element: titel • • • •
Moett heel M h l interessant i t t zijn ij (uitdagend) ( itd d) Moet publiek lokken vanop afstand Moet goed zichtbaar zijn vanop 5 m Beknopt p – Indien de titel te lang is, probeer in te korten, herformuleren – Niet de fontgrootte g aanpassen p – Vermijd het gebruik van ‘:’
Element: titel Vergelijk: • "A Study of Automobile Emissions Generated at Drive Up Windows" • "5% of Air Pollution Derives from Cars Idling at Drive Up Windows" Windows • "Drivers Spend an A erage of 7 Average 7.2 2 Min Minutes tes Idling at Drive Up Windows Windows“
Element: auteurs/affiliatie • Schrijf S h ijf voornamen volledig ll di uit i – Initialen en titelatuur zijn niet nodig – Voeg evt. een foto toe van degene die de poster presenteert
• Vergeet de affiliatie niet
Element: abstract / inleiding g • B Benadrukken d kk van een paar punten hulp bij structuur van poster • Geeft kernpunten/situering van het onderzoek weer • Verklaart waarom jouw werk belangrijk is • 150 – 200 woorden • Complete Clear Concise Cohesive
Element: data/resultaten - tekst • • • • • • •
KISS (keep it short and simple) Vermijd alle niet-essentiële informatie Vermijd voetnoten Vermijd afkortingen, afkortingen acroniemen, acroniemen jargon Gebruik niet meer dan 1000 woorden G b ik grafieken Gebruik fi k als l visuele i l aandachttrekker d htt kk Vuistregel: • 20% tekst • 40% grafisch ( witruimte g gebruiken!)) • 40% witruimte (durf
• Formaat is domein-specifiek
Element: data/resultaten - tekst • Origineel The ideal anesthetic should quickly make the patient unconscious but p allow a quick return to consciousness, have few side effects, and be safe to handle.
• Posterversie Ideal anesthetics – – – –
Quick sedation Quick recoveryy Few side effects Safe to handle
Element: data/resultaten - tekst • Slecht
• Beter
Element: data/resultaten - grafieken g • Tabellen: T b ll – Bij een beperkt aantal gegevens – Label de kolommen
• Grafieken: – Bij groot aantal datapunten – Vergeet niet: curves benoemen, titel, assen benoemen
• Maak de grafieken groot genoeg zichtbaarheid vanop 2m! • Gebruik vette lijnen in grafieken en tabellen voor een goede zichtbaarheid • Probeer grafische elementen uniform in uitzicht en g te houden afmetingen
Element: besluit • B Belangrijk l ijk onderdeel d d l van d de poster • Benadrukken van de belangrijke/sterke punten • Nieuwe inzichten/interpretaties of onderzoeksbronnen/gebieden worden hierin geplaatst • Gebruik zoveel mogelijk bullets om de verschillende elementen te scheiden
Element: dankwoord / referenties • Dankwoord D k d – Vermeld fondsen, – Wie behulpzaam was bij het onderzoek
• Referenties – Vermeld enkel belangrijkste referenties – geen literatuurstudie – Kan altijd uitgebreid worden bij conversatie
PRODUCTIE
Noot voor technofoben K i Knip-en-plak l k werk k – Afzonderlijke A4’s uitprinten en hiervan een collage maken • Nuttig bij opbouw van de poster • Snel, eenvoudig • Niet Ni t altijd ltijd geslaagd l d • Noodrantsoen
Noot voor technofoben • G Gebruik b ik geen WORD! – Werkt enkel voor A4-formaat, opblazen naar A0formaat is vaak teleurstellend – Vereist goochelwerk om op groter formaat te krijgen • Bestaande powerpoint presentatie omvormen tot een p poster – Garantie voor een slecht resultaat
Poster Layout y • Maak M k ruwe schets h • Nummer de secties om de logica te verduidelijken • Gebruik evt. visuele middelen
Poster Layout y • Wordt gelezen als een krant • Orden de inhoud in kolommen: mogelijkheid om belangrijkste punten op ooghoogte g g te zetten Titel d g Inleiding
Besluit es u
Poster layout y • G Gebruik b ik 3 tot 5 kolommen k l (l (landschap) d h ) 1 tot 3 kolommen (portret) • Rangschik van het materiaal vertikaal van links boven tot rechts onder • Plaats het materiaal in een logische volgorde • Maak een verdeling g in secties • Selecteer figuren, tabellen • Nummer de secties om de logica te verduidelijken gebruik evt. visuele middelen (pijlen)
Afmetingen g p poster • Stel onmiddellijk de eindafmetingen in (aanpassingen achteraf vernietigen de layout) • Denk eraan: – Voorziene ruimte moet niet helemaal opgevuld worden (2 m hoge poster is niet te lezen!) – Maak g geen g grotere p posters dan de voorziene ruimte – A0 (84*118 cm) is een veelvoorkomende l k d standaardmaat – Powerpoint: beperkt tot 1.34/1.42m
Afmetingen g p poster
Afmetingen g p poster
Font: afmetingen g ((ondergrens) g ) • • • • •
Titel: Auteurs: Affiliatie: Sectie hoofding: Tekst:
96 pt 72 pt 36-48 pt 36 pt 24 pt
• Gebruik standaard l tt t lettertypes, l levert t minder i d problemen op bij printen • Makkelijk te lezen: Arial, Calibri, Tahoma, Verdana
Tekst • Titel Tit l – < 6 woorden, mag evt. in hoofdletters. – Gebruik nooit uitsluitend hoofdletters in tekst. tekst
• Nadruk leggen – Gebruik bold i.p.v. i p v underline. underline – Werk met verschillende fontgrootte/kleur om nadruk te leggen. – Vermijd j italics
• Alle tekst heeft uniforme afmetingen, stijl en font. Kies 1 font ((max. 2 font families)) •
Tekst • Aligneer Ali – Aligneer zoveel mogelijk (tekst en tekstblokken) geeft een ge gevoel oel van an orde – Aligneer links, geen uitvulling gebruiken.
• Layout L t – – – –
7-8 woorden per lijn tekst in een tekstblok K l b dt mag niet Kolombreedte i t variëren. ië Gebruik ruime spatiëring Gebruik bullets ii.p.v. p v onderverdeling in paragrafen
2 What are Singlet States? 2. Consider a system with two spin 1/2 nuclei with identical resonancefrequencies. The matrix representation of the spin Hamiltonian is not diagonal g in the Zeeman p product basis,, indicating g that the Zeeman product states |!!>, |!">, |"!> and |""> are not all eigenstates of the Hamiltonian, H. By selecting a different basis, called the singlet-triplet basis, the Hamiltonian is diagonalized. The triplet states are: |T+1>= |!!> |T0 > = 1/!!"|!">+ |"!>) |T-1> = |""> And the singlet state is: |S0> = 1/!!"|!">- |"!>) The important feature of this system is that the singlet state is a completely disconnected eigenstate i t t [3]. [3] <S0|H|T0> = 1/2() H () = 0 Thus, populations in the singlet state are trapped and there are no allowed transitions in or out of the singlet state. state The result is that hyperpolarized populations in the singlet state are stored and their lifetime increased.
vis.duke.edu/scientific_poster_workshop
2 What are Singlet States? 2. Consider a system with two spin 1/2 nuclei with identical resonancefrequencies. The matrix representation of the spin Hamiltonian is not diagonal g in the Zeeman p product basis,, indicating g that the Zeeman product states |!!>, |!">, |"!> and |""> are not all eigenstates of the Hamiltonian, H. By selecting a different basis, called the singlet-triplet basis, the Hamiltonian is diagonalized. The triplet states are: |T+1>= |!!> |T0 > = 1/!!"|!">+ |"!>) |T-1> = |""> And the singlet state is: |S0> = 1/!!"|!">- |"!>) The important feature of this system is that the singlet state is a completely disconnected eigenstate i t t [3]. [3] <S0|H|T0> = 1/2() H () = 0 Thus, populations in the singlet state are trapped and there are no allowed transitions in or out of the singlet state state. The result is that hyperpolarized populations in the singlet state are stored and their lifetime increased.
2 What are Singlet States? 2. Consider a system with two spin 1/2 nuclei with The matrix identical resonancefrequencies. representation of the spin Hamiltonian is not diagonal g in the Zeeman p product basis,, indicating g that the Zeeman product states |!!>, |!">, |"!> and |""> are not all eigenstates of the Hamiltonian, H. By selecting a different basis, called the singlet-triplet basis, the Hamiltonian is diagonalized. The triplet states are: |T+1>= |!!> |T0 > = 1/!!"|!">+ |"!>) |T-1> = |""> And the singlet state is: |S0> = 1/!!"|!">- |"!>) The important feature of this system is that the singlet state is a completely disconnected eigenstate i t t [3]. [3] <S0|H|T0> = 1/2() H () = 0 Thus, populations in the singlet state are trapped and there are no allowed transitions in or out of the singlet state. state The result is that hyperpolarized populations in the singlet state are stored and their lifetime increased.
vis.duke.edu/scientific_poster_workshop
2 What are Singlet States? 2. Consider a system with two spin 1/2 nuclei with identical resonancefrequencies. The matrix representation of the spin Hamiltonian is not g in the Zeeman p product basis,, indicating g diagonal that the Zeeman product states |!!>, |!">, |"!> and |""> are not all eigenstates of the Hamiltonian, H. By selecting a different basis, called the singlettriplet basis, the Hamiltonian is diagonalized. The triplet states are: |T+1>= |!!> |T0 > = 1/!!"|!">+ |"!>) |T-1> = |""> And the singlet state is: |S0> = 1/!!"|!">- |"!>) The important feature of this system is that the singlet state is a completely disconnected eigenstate i t t [3]. [3] <S0|H|T0> = 1/2() H () = 0 Thus, populations in the singlet state are trapped and there are no allowed transitions in or out of the singlet state state. The result is that hyperpolarized populations in the singlet state are stored and their lifetime increased.
Grafiek • Grijze achtergrond brengt niets bij • Legende niet nodig nodig, plaats info onmiddellijk bij de curve • Gridlijnen onnodig • Y-label Yl b lh horizontaal i t l
Grafiek • Vermijd V ijd 3D-grafieken 3D fi k indien i di mogelijk lijk
http://www.presentationzen.com/presentationzen/2007/03/a_few_weeks_ago.html
Kleur • Gebruik G b ik 1 achtergrond h d kl kleur – Bleek is best – Blijf weg van de standaard ppt-achtergrond met textures – Donkere achtergrondkleuren gebruiken veel inkt (krullen van papier)
• Beperk kleurenpalet; geen kleurboek • Gebruik G b ik kl kleuren consistent i t t
http://www.paper-leaf.com/blog/wp-content/uploads/2010/01/ColorTheory_Screen_White.jpg
Kleur: g gradaties,, transparantie p Gradaties G d ti • Met mate te gebruiken • Print kan tegenvallen
Transparantie T ti • Wordt niet altijd goed uitgeprint • Zowel in corel als ppt
Kleur: achtergrondfiguur g g • V Valt l meestall tegen • Wordt niet altijd goed uitgeprint (probleem transparantie)
Contrast • Opgepast met vermoeidende contrasten • Tekstblokken op witte of bleke achtergrond • Vermijd bleke letters op donkere achtergrond (kan evt wel voor titel) evt. • Hoe rekening met kleurenblindheid vermijd rood/groen combinaties http://www.vischeck.com/vischeck/vischeckImage.php
Contrast • Zorg voor duidelijke contrasten • Moet M t op afstand f t d duidelijk d id lijk zijn. ij
•Solid •Gradient •Photograph Ph t h •Graphic Graphic
•Solid •Gradient •Photograph •Graphic
•Solid •Gradient •Photograph Ph t h •Graphic
Kleur: oppassen! pp • W Wat je j ziet i op h het scherm h iis ((wellicht) lli h ) niet i wat wordt d afgeprint • Kleurenbereik monitor > kleurenbereik printer
Balans • Z Zorg voor een goede verdeling, ook k van witruimte it i t • Plaats evt. een kader rond de poster
http://www.ncsu.edu/project/posters/NewSite/
Afbeeldingen g • Zorg Z voor de d juiste j i resolutie l i – Geen afbeeldingen van het web (te lage resolutie) – Geen overkill aan resolutie (scannen, digitale foto’s) 300 dpi volstaat (kan tot 600 dpi)
• Afmetingen Af ti – Opgepast vervormingen (lock aspect ratio) – Bekijk B kijk poster t op ware grootte tt (100%)
• Ingescande beelden in de poster: 300 dpi geeft al voldoende ld d resultaat lt t • Gebruik juiste type (tiff, jpeg, png)
Afbeeldingen g • Niet Ni vergeten: – Legende – Schaal
• Foto’s met fijne rand scoren beter
Logo’s g • K K.U.Leuven UL l logo’s: ’ http://www.kuleuven.be/communicatie/logo_zegel.html/ • Opgepast qua: – Resolutie – Transparantie
Potentiële problemen p • Werk W k zoveell mogelijk lijk op 1 computer • Vermijd verschillende software versies
SOS POSTER
SOS Poster Ideaal • Verleidelijk j zijn j • Creatieve communicatie van onderzoek • Duidelijke structuur (flow) van informatie • Figuren en grafieken i.p.v. tekst • Persoonlijke interactie • Handouts H d t kunnen k h l helpen
Te vermijden • Paperpublicatie p p op pp poster formaat • Overdaad aan tekst – Wees beknopt – Geen onnodige g details
• Overdaad aan kleur/combinaties • Intense achtergrond
•Aligneer •Uniform •Balans
• Onduidelijke titel • • Verschillende tekstboxen • lijken geen geheel te vormen • • Contrast tussen witte • tekstbox en achtergrond te groot • • Linkse deel: teveel tekst
Duidelijke titel Grote tekstbox vormt een geheel Beelden gealigneerd Lichte kleuren zijn j minder belastend voor de ogen Balans door de beelden te verdelen
http://www.fes.uwaterloo.ca/computing/help/posterdesign/PosterCreation.pdf
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • Trop is Teveel • Vermoeiend
• Contrast • Geheel met verschillende ac te g o de achtergronden?
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • Waar beginnen?
• Oppassen met ppt achtergrond
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • Geen donkere achtergrond • Gradaties… Gradaties
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • Opletten met kleurovergangen, niet overdrijven
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • • • •
Eenvoudig Balans ok D id lijk titel Duidelijke tit l en logo l Duidelijke flow
Voorbeelden (CCMR Cornell Center for Materials Research) • Kleur kan helpen
Posterpresentatie p Vervoer poster • V • Koker • Handbagage • Schaar, tape, … • Neem pdf-bestand mee
• • • •
Handouts H d ((poster, paper)) Naamkaartjes Snoepjes?! Aangepaste kledij?!
Posterpresentatie p • B Bereid id mondelinge d li uitleg i l voor (30 sec., 1 min., 2 min.) • Bereid kernpunt(en) voor in een paar zinnen (3à4) • Maak oogcontact met het publiek, niet teveel staren naar poster • Gebruik g geen spiekbriefjes, p j , niet aflezen van p poster • Enthousiasme werkt aanstekelijk
Posterpresentatie p
Posterpresentatie p
Vragen? g Opmerkingen? p g • C Contact:
[email protected]
www • Colin Purrington http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm
• George Hess, Kathryn Tosney, Leon Liegel http://www.ncsu.edu/project/posters
• Cornell http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf
• Eposters http://www.eposters.net/ p p
Met dank • www.flickr.com fli k - Creative C ti C Commons-licensed li d content • • •
http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm http://www.ncsu.edu/project/posters http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf
