STIESIA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA SURABAYA
RENCANA STRATEGIS 2012 - 2016 PROGRAM STUDI S2 MANAJEMEN
RENCANA STRATEGIS 2012 - 2016
Program Studi S2 Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
STIESIA
DIPLOMA 3 (Terakreditasi): STRATA 1 (Terakreditasi): ● Manajemen Perpajakan ● Manajemen ● Akuntansi ● Akuntansi
STRATA 2 (Terakreditasi): STRATA 3: ● Manajemen ● Ilmu Manajemen ● Akuntansi
PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI (Terakreditasi)
Jalan Menur Pumpungan 30 Surabaya 60118 (031) 5925514, 5947505, 5947840, 5914650; Fax. (031) 5925514 Website: www.stiesiaedu.comE-mail:
[email protected]
KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA SURABAYA Nomor: A.127/01.3b/IX/2012 Tentang PENETAPAN RENCANA STRATEGIS TAHUN 2012-2016 PROGRAM STUDI STRATA-2 MANAJEMEN STIESIA SURABAYA Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya Menimbang
:
1. Bahwa adanya penyesuaian visi, misi, tujuan, dan sasaran (VMTS) Program Studi (Prodi) S2 Manajemen menuntut perencanaan yang baik untuk melaksanakan misi dan tercapainya visi prodi tersebut; 2. Bahwa Pimpinan STIESIA dalam Rapat Pleno tanggal 14 September 2012 telah menerima konsep Rencana Strategis (Renstra) Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016, dan sesuai dengan tugas serta kewenangan yang dimiliki, Ketua Program Studi S2 Manajemen telah melakukan penyempurnaan akhir; 3. Bahwa sebagai tindak lanjut butir pertama dan kedua tersebut di atas, perlu disahkan Renstra Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 dengan Surat Keputusan.
Mengingat
:
1. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 6 Tahun 2010 jo. Permendiknas No.28 tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.
Memperhatikan
:
1. SK Ketua Perpendiknas Nomor 46-PP/01.1-Peg/Kpts/IV/2011 tentang Pengangkatan Ketua STIESIA; 2. SK Ketua STIESIA Nomor A.1238/01.3k/VIII/2012 tentang Rencana Strategis STIESIA Tahun 2012-2016; 3. SK Ketua STIESIA Nomor A.040/01.3d/IX/2012 tentang penetapan VMTS Program Studi S2 Manajemen; 5. Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Tahun 2012. 6. Hasil Rapat Pleno Pimpinan STIESIA tanggal 14 September 2012.
.
MEMUTUSKAN
Menetapkan, Pertama
:
Mengesahkan Rencana Strategis (Renstra) Program Studi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 sebagaimana dinyatakan dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua
:
Renstra Program Studi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 sebagaimana dimaksud pada diktum pertama menjadi pedoman arah kebijakan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan Prodi S2 Manajemen dalam jangka waktu5 (lima) tahun mendatang dengan memperhatikan perkembangan lingkungan strategisnya. Ketiga .....
PERKUMPULAN PENYELENGGARA PENDIDIKAN NASIONAL (PERPENDIKNAS) BadanPengelolaSekolahTinggiIlmuEkonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya
STIESIA
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
Ketiga
: Renstra Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 sebagaimana dimaksud pada diktum pertama menjadi pedoman dalam penyusunan program kerja dan anggaran yang mencerminkan strategi pelaksanaan misi dan pencapaian visi program studi dengan indikator-indikator pencapaian yang lebih konkrit dan terukur.
Keempat
: Pelaksanaan Renstra Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 dievaluasi setiap tahun, dan dievaluasi secara keseluruhan pada akhir pelaksanaannya.
Kelima
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan akan dilakukan perbaikan bila terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Salinandisampaikankepada: 1. Ketua Perpendiknas. 2. Wakil Ketua I, II, III. 3. Ketua Prodi S2 Manajemen. 4. Kepala Pusat Penjaminan Mutu. 5. Ketua Senat Akademik.
Ditetapkan di : Surabaya Tanggal : 16 September 2012 Ketua,
Dr. Akhmad Riduwan, SE., MSA., Ak.
RENCANA STRATEGIS 2012 – 2016
PROGRAM STUDI S2 MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA SURABAYA
Surabaya, 16 September 2012 Disusun Oleh: Ketua Program Studi S2 Manajemen,
Dr. Kurnia, SE., MSi., Ak.
Dikendalikan Oleh: Kepala Pusat Penjaminan Mutu STIESIA,
Disetujui Oleh: Ketua STIESIA,
Dra. Titik Mildawati, MSi., Ak.
Dr. Akhmad Riduwan, SE., MSA., Ak.
DAFTAR ISI
PENGANTAR ...................................................................................................................
1
BAB 1 ARAH KEBIJAKAN 1.1 Peran Strategis Program Studi S2 Manajemen .................................................. 1.2 Perumusan Rencana Strategis .............................................................................. 1.3 Fungsi Rencana Strategis ...................................................................................... 1.4 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 1.5 Arah Kebijakan Pengembangan ........................................................................... A. Tatakelola Organisasi dan Manajemen .......................................................... B. Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur ....................................................... C. Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................. D. Kurikulum dan Proses Pembelajaran ........................................................... 1.6 Landasan Filosofis ..................................................................................................
2 2 3 3 3 4 4 4 5 5
BAB 2 VISI DAN MISI 2.1 Visi ............................................................................................................................ 2.2 Misi ...........................................................................................................................
6 6
BAB 3 EVALUASI DIRI 3.1 Kondisi Internal ...................................................................................................... A. Tatakelola Organisasi dan Manajemen .......................................................... B. Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur ....................................................... C. Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................. D. Kurikulum dan Proses Pembelajaran ........................................................... 3.2 Lingkungan Eksternal ...........................................................................................
7 7 8 9 10 11
BAB 4 RENCANA STRATEGIS 4.1 Perubahan Lingkungan Strategis ........................................................................ 4.2 Isu-isu Strategis ...................................................................................................... 4.3 Tujuan Strategis ..................................................................................................... 4.4 Sasaran Strategis .................................................................................................... 4.5 Strategi Pencapaian ...............................................................................................
12 12 13 13 15
BAB 5 POKOK-POKOK DAN TAHAPAN PENCAPAIAN RENCANA STRATEGIS ....................................................................
17
BAB 6 PENUTUP .........................................................................................................................
25
PENGANTAR Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) telah melaksanakan Rencana Strategis 2007-2011 dengan berbagai kelebihan dan kekurangannya. Dengan memperhatikan kelebihan dan kekurangan tersebut, STIESIA telah menyusun Rencana Strategis 2012-2016. Demikian pula, sebagai penyelenggara program pendidikan akademik yang berada di bawah pengelolaan STIESIA, Program Studi (Prodi) S2 Manajemen juga telah melaksanakan Renstra 2007-2011 dengan berbagai kelebihan dan kekurangan. Kelebihan dan kekuarangan tersebut menjadi perhatian dalam penyusunan Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 ini. Sama halnya dengan Renstra STIESIA sebagai institusi pengelola, Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 disusun berdasarkan pemikiran: “melangkahlah pertama kali dengan pijakan yang tepat, sehingga setiap langkah berikutnya akan terbawa pada arah yang benar untuk sampai ke tujuan”. Berdasarkan pemikiran tersebut, penyusunan Renstra Prodi S2 Manajemen dilakukan dengan sungguh-sungguh dan hati-hati, melalui proses kajian ulang sebagai upaya backward-trace hasil analisis evaluasi diri terhadap sasaran dan perubahan lingkungan baik internal maupun eksternal. Dalam rangka membangkitkan semangat seluruh pimpinan unit satuan kerja yang ada di STIESIA untuk mencapai visi, misi, dan tujuan program studi, Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 disusun di atas kredo yang sama dengan kredo institusi, yaitu bahwa “Program Studi S2 Manajemen adalah Program Studi yang Menginspirasi, Mencerdaskan, Memotivasi, Memedulikan, dan Memberdayakan”. Dengan kredo tersebut, diharapkan bahwa Prodi S2 Manajemen dapat mendukung akselerasi transformasi STIESIA dari good university menjadi great university pada tahun 2021. Dengan berpedoman pada Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016, pengelolaan secara bertahap dan konsisten, tahun 2021 diharapkan Prodi S2 Manajemen mampu menempatkan diri sebagai program studi bertaraf internasional. Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 dimaksudkan menjadi dokumen resmi yang bermanfaat sebagai rujukan pokok atau sebagai panduan perumusan program kerja dalam rencana operasi tahunan program studi.
Surabaya, 16 September 2012 Ketua Program Studi S2 Manajemen,
Dr. Kurnia, SE., M.Si., Ak.
1
BAB 1 ARAH KEBIJAKAN
1.1 Peran Strategis Program Studi S2 Manajemen Sebagai perguruan tinggi, STIESIA merupakan Human Resource Development Agent yang memainkan peran penting dalam pembangunan, khususnya sumberdaya manusia. Demikian pula Program Studi (Prodi) S2 Manajemen sebagai penyelenggara program pendidikan akademik yang berada di bawah pengelolaan STIESIA. Perubahan tatanan pergaulan ekonomi dan politik internasional yang terus berubah dengan cepat, menempatkan Prodi S2 Manajemen pada tantangan sekaligus peluang untuk memainkan peran strategisnya dalam menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing tinggi, khususnya di bidang manajemen. Prodi S2 Manajemen bertekad ikut serta bersama komponen bangsa lainnya untuk meningkatkan partisipasinya membangun komunitas intelektual yang amanah, mampu menguasai, serta trampil memanfaatkan ilmu manajemen, untuk mendukung terwujudnya warga masyarakat serta bangsa yang adil dan makmur berlandaskan moralitas yang baik. Pada masa yang akan datang Prodi S2 Manajemen berharap dapat menjadi salah satu sumber inspirasi pembaharuan bangsa dengan kekuatan moral dan intelektual yang kokoh dan seimbang, melalui pengembangan ilmu-ilmu manajemen. Prodi S2 Manajemen juga berupaya keras untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, mampu berdiri setara dalam pergaulan masyarakat global, selalu berperan aktif mendukung pembangunan ekonomi, serta menghasilkan karya yang memberikan kemanfaatan besar bagi seluruh umat manusia. Dengan adanya otonomi daerah, Prodi S2 Manajemen memiliki peluang untuk berperan aktif dalam pembangunan daerah. Kehadiran Prodi S2 Manajemen sebagai penyeleng-gara pendidikan akademik di STIESIA, diharapkan mampu mengemban misi memperluas akses pendidikan di bidang manajemen. Strategi pemanfaatan sumber daya intelektual dalam komunitas akademik Prodi S2 Manajemen yang lebih optimal memerlukan jaminan tata kelola dan manajemen program studi menuju kebijakan berbasis mutu, yang mencakup bidang pendidikan/pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. Untuk meraih kepercayaan sebagai agen pemberdayaan masyarakat, melalui tridharma perguruan tinggi, Prodi S2 Manajemen STIESIA harus menjadi program studi yang dikenal memiliki reputasi handal. 1.2 Perumusan Rencana Strategis Rencana Strategis (Renstra) Prodi S2 Manajemen 2012-2016 dirumuskan berdasarkan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan kemampuan internal program studi serta faktor lingkungan eksternal. Alur pikir yang menggambarkan proses perumusan Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 adalah sebagai berikut (Gambar 1).
2
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Prodi S2 Manajemen Analisis Lingkungan Eksternal
Renstra Prodi Periode Sebelumnya
Evaluasi Diri
Stakeholder Program Studi (Mitra dan Pesaing)
Analisis SWOT
Standar Kualitas: - EPSBED - Akreditasi BAN-PT
Posisi Prodi Saat Ini
Rencana Strategis Prodi S2 Manajemen 2012-2016
Perumusan Tujuan Strategis Prodi S2 Manajemen
Sasaran (5 tahunan)
Indikator Kinerja Prodi
Sasaran 5 Tahunan
Program Kerja Tahunan
Review
Program Kerja Tahunan
Sasaran Program Tahunan
Penanggung Jawab Program
Alokasi Sumber Daya Program
Implementasi Program Kerja Prodi S2 Manajemen
Evaluasi dan Pengendalian Program Kerja Prodi S2 Manajemen
Pencapaian Kinerja Prodi S2 Manajemen
Gambar 1. Alur Pikir (Proses) Penyusunan Renstra Prodi S2 Manajemen
1.3 Fungsi Rencana Strategis Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 berfungsi sebagai: a. Alat untuk mengarahkan dan mengkoordinasikan masing-masing unit satuan kerja yang terkait denganProdi S2 Manajemen dalam menjalankan program kerja sesuai visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi S2 Manajemen. b. Acuan utama atau pedoman bagi unit-unit satuan kerja dalam penyusunan, implementasi, dan pengendalian program kerja Prodi S2 Manajemen. c. Alat evaluasi atas kegiatan operasional Prodi S2 Manajemen. 1.4 Ruang Lingkup Renstra Prodi S2 Manajemen 2012-2016 mencakup rencana pengembangan bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pengembangan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi oleh Prodi S2 Manajemen.
3
1.5. Arah Kebijakan Pengembangan Menjadi program studi yang andal dan bermartabat memerlukan peningkatan mutu secara berkelanjutan untuk memberikan pelayanan pendidikan yang terbaik bagi masyarakat. Pada tahun 2016, Prodi S2 Manajemen diharapkan telah mampu menjadi program studi yang memiliki kelengkapan sebagai berikut : A. Tata Kelola Organisasi dan Manajemen Penyelenggaraan pendidikan akademik oleh Prodi S2 Manajemen harus sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen mutu dengan struktur organisasi yang efisien, serta tata pamong yang lengkap dan fungsi-fungsi yang jelas dan rasional, di bawah kepemimpinan yang memegang teguh amanat sebagai agen pemberdayaan untuk seluruh lapisan masyarakat melalui pendidikan, dan bekerja secara terencana. Untuk itu diperlukan : a. Sistem Pengelolaan Dana yang mampu menjamin kelancaran pelaksanaan tridarma perguruan tinggi oleh program studi, sehingga mampu mendukung program pengembangan STIESIA secara berkelanjutan; b. Monitoring dan Evaluasi Diri secara konsisten, jujur dan terbuka, yang hasilnya digunakan sebagai usulan untuk peningkatan kinerja layanan berikutnya, sehingga dapat menjamin keberlanjutan peningkatan mutu akademik; c. Sistem dan Teknologi Informasi yang digunakan cukup handal serta mampu menjamin terpenuhinya kebutuhan pengguna, terkait dengan kemudahan akses dan relevansi yang tinggi dari informasi yang dihasilkan dalam pemanfaatannya. B. Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur Kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur pada Prodi S2 Manajemen harus mampu mendukung tercapainya visi dan misi Prodi S2 Manajemen sesuai rencana. Untuk mencapai hal ini mutlak diperlukan: a. Sumber Daya Manusia yang profesional untuk mengemban amanah sebagai pengelola tridharma perguruan tinggi, disertai dengan bekal kemampuan akademik yang tinggi serta handal sesuai bidang tugas dan keahliannya. b. Infrastruktur dan Fasilitas Akademik yang mampu memenuhi, bahkan melampaui standar layanan berkualitas, mencakup kenyamanan, keamanan dan keandalan yang baik, sehingga dapat memberikan kepuasan bagi penggunanya; C. Mahasiswa dan Lulusan Mahasiswa Prodi S2 Manajemen sebagai input dalam proses pendidikan harus memiliki motivasi yang tinggi untuk belajar serta memiliki karakter yang baik selama proses pembelajaran. Setelah mahasiswa menyelesaikan proses pendidikan, sebagai lulusan Prodi S2 Manajemen, mereka seharusnya juga mampu membangun jejaring (network) dengan sesama alumni, dan secara berkelanjutan memberikan kontribusi dalam pengembangan program studi dan institusi STIESIA. Untuk mencapai hal ini mutlak diperlukan: a. Sistem manajemen seleksi mahasiswa baru yang handal dan transparan, sehingga calon mahasiswa Prodi S2 Manajemen dapat direkrut dari putra-putri terbaik Indonesia, baik dalam hal prestasi akademik dan non-akademik maupun hal yang terkait dengan kepribadian. 4
b. Peraturan akademik Prodi S2 Manajemen yang jelas serta penegakan etika kehidupan kampus secara konsisten. c. Pemberian kesempatan seluas-luasnya kepada mahasiswa Prodi S2 Manajemen untuk mengembangkan kepribadian melalui kegiatan ekstra kurikuler dalam wadah unit kegiatan mahasiswa. d. Penyediaan fasilitas fisik maupun non-fisik bagi alumni Prodi S2 Manajemen untuk membangun jejaring antar mereka. D. Kurikulum dan Proses Pembelajaran Kualitas lulusan Prodi S2 Manajemen harus mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional. Untuk mencapai hal ini mutlak diperlukan: a. Kurikulum Prodi S2 Manajemen yang merujuk pada standar kurikulum nasional yang terus dikembangkan, dimutakhirkan dan disesuaikan dengan kondisi sumberdaya internal serta kondisi sosial budaya bangsa Indonesia secara konsisten. b. Penerapan kurikulum Prodi S2 Manajemen dengan cara yang tepat, melalui manajemen pembelajaran yang orientasinya memberdayakan dan menjadikan mahasiswa sebagai pembelajar aktif. c. Proses pembelajaran yang dilaksanakan secara disiplin dan konsisten sesuai dengan rencana, dan pencapaian kompetensi yang sesuai dengan spesifikasi Prodi S2 Manajemen dapat terukur dengan jelas. 1.6 Landasan Filosofis Untuk meraih kepercayaan sebagai agen pemberdayaan masyarakat melalui tridarma perguruan tinggi, Rencana Strategis Prodi S2 Manajemen lima tahun ke depan (20122016) dilandasi lima filosofi yang apabila dihayati oleh seluruh sivitas akademika Prodi S2 Manajemen akan memberikan semangat untuk mewujudkan sumberdaya manusia yang unggul, mandiri dan berbudaya. Kelima filosofi ini dirumuskan dengan memperhatikan perspektif pengembangan STIESIA menuju world class university, konsolidasi dan reformasi pendidikan tinggi, dan tuntutan peningkatan profesionalisme kinerja tenaga pendidik dan kependidikan dalam mengelola Prodi S2 Manajemen yang dilandasi prinsip-prinsip good university governance. Kelima filosofi dasar STIESIAadalah: (a) Mengutamakan budaya akademik yang menjunjung tinggi kebenaran, kejujuran, kebebasan ilmiah dan hak-hak asazi manusia; (b) Mengutamakan kepuasan masyarakat (pelanggan eksternal) dan seluruh unsur manajemen (pelanggan internal) sebagai landasan dasar pengembangan program penjaminan mutu (quality assurance) yang memenuhi kebutuhan dan harapan yang berkembang secara dinamis; (c) Menyelenggarakan manajemen Prodi S2 Manajemen yang transparan, efisien, dan akuntabel, digerakkan oleh kepemimpinan yang profesional, melayani, berkualitas, demokratis, dan berjiwa kewirausahaan; (d) Memaksimumkan berbagai keunggulan Prodi S2 Manajemen, baik akademik maupun non-akademik, dilandasi semangat kebersamaan; dan (e) Mengutamakan semangat kerjasama Prodi S2 Manajemen dengan unit satuan kerja lainnya dilandasi kepentingan intitusi yang lebih luas.
□□□ 5
BAB 2 VISI DAN MISI
Visi dan Misi merupakan landasan utama dalam penyusunan Renstra Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016. Visi dan misi Prodi S2 Manajemen tersebut ditetapkan secara rasional, tetapi tetap bersifat fleksibel agar memungkinkan melakukan perubahan sebagai akibat adanya hal-hal yang tidak terantisipasi dalam proses pencapaiannya. Oleh karena itu, Renstra Prodi S2 Manajemen juga bersifat dinamis, dapat berubah setiap saat sesuai dengan keadaan dan kebutuhan tanpa mengubah tujuan akhir. 2.1 Visi Program Studi S-2 Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya menjadi penyelenggara pendidikan akademik yang menghasilkan lulusan di bidang manajemen yang kompetitif bertaraf nasional dan internasional, andal dan bermartabat pada tahun 2021 .
Kata “menjadi” sebagaimana tertera dalam visi di atas, bermakna bahwa secara kelembagaan Prodi S2 Manajemen masih dalam tahap “menuju ke” atau tahap “perjalanan”. Kata ”andal” bermakna bahwa masyarakat luas akan mempercaya Prodi S2 Manajemen sebagai tempat yang tepat untuk memperoleh pendidikan bidang ilmuilmu manajemen; sedangkan kata “bermartabat” berarti bahwa Prodi S2 Manajemen dikenal luas dan berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik lainnya melalui kinerja dan reputasi yangbaik. Frasa “bertaraf internasional” berarti bahwa Prodi S2 Manajemen dikenal luas dan berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik dan profesi di berbagai negara di dunia, melalui peran aktif sivitas-akademika dan alumni. 2.2 Misi (1) Menyelenggarakan kegiatan belajar-mengajar dengan dukungan: a. Kurikulum yang adaptif terhadap perubahan, sesuai standar kompetensi dan kebutuhan stakeholder; b. Tenaga pendidik dan kependidikan yang kompeten; c. Suasana akademik yang kondusif; dan d. Fasilitas yang memadai. (2) Menyelenggarakan kegiatan penelitian secara kreatif, inovatif dan aplikatif untuk mengembangkan ilmu dan praktik manajemen yang bermanfaat bagi masyarakat. (3) Menyelenggarakan kegiatan pemenuhan tanggung-jawab sosial secara optimal melalui tindakan nyata berupa pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat. □□□
6
BAB 3 EVALUASI DIRI
Evaluasi diri Prodi S2 Manajemen pada hakikatnya adalah suatu upaya introspeksi untuk menemukan isu-isu pokok yang perlu ditanggulangi. Oleh karena itu, evaluasi diri Prodi S2 Manajemen didasarkan pada analisis (1) kondisi internal dan (2) kondisi eksternal. Kondisi internal dikaji kekuatan dan kelemahannya, sedangkan kondisi eksternal dikaji peluang dan tantangan yang akan dihadapi. 3.1 Kondisi Internal Sesuai dengan arah kebijakan pengembangan Prodi S2 Manajemen menuju tahun 2016, kondisi internal Prodi S2 Manajemen dievaluasi berdasarkan sejumlah parameter, yaitu: Organisasi dan Manajemen, Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur, Mahasiswa dan Lulusan, serta Kurikulum dan Proses Pembelajaran. A. Organisasi dan Manajemen Kekuatan (1) Unsur manajemen Prodi S2 Manajemen, Pimpinan STIESIA dan Pimpinan Perkumpulan Penyelenggara Pendidikan Nasional (Perpendiknas) selaku Badan Hukum Penyelenggara STIESIA memiliki komitmen tinggi dalam pengembangan tridharma perguruan tinggi. (2) Keterpaduan kebijakan antara unsur manajemen institusi STIESIA dan Perpendiknas merupakan dasar yang kuat bagi penyusunan program 5 (lima) tahun Prodi S2 Manajemen ke depan. Keterpaduan kebijakan tersebut dapat memperkuat komitmen Prodi S2 Manajemen untuk mendukung pengembangan organisasi yang sehat dan manajemen Prodi S2 Manajemen yang bersih serta transparan. (3) STIESIA sudah memiliki Pusat Penjaminan Mutu. Keberadaan lembaga ini diharapkan dapat mendukung Prodi S2 Manajemen untuk mengembangkan mutu pendidikan dan proses pembelajaran. Kelemahan (1) Keefektifan koordinasi, komunikasi, dan kerjasama Prodi S2 Manajemen dengan unit satuan kerja di STIESIA masih perlu ditingkatkan untuk menumbuhkan budaya akademik yang sehat, sinergis, serta pelayanan prima kepada mahasiswa. (2) Pola pikir (mindset) dan etos kerja tenaga pendidik dan kependidikan Prodi S2 Manajemen masih perlu dikembangkan secara kondusif untuk mengantisipasi perubahan lingkungan yang berkembang dinamis. (3) Sampai saat ini Prodi S2 Manajemen masih mengandalkan sumber pendanaan dari mahasiswa. Situasi ini terkait dengan masih lemahnya penerapan strategi untuk mengakses berbagai sumber dana, baik dari dalam maupun luar negeri. (4) Jaringan kerjasama dengan dunia industri dan institusi di dalam negeri, baik swasta maupun pemerintah masih perlu dikembangkan secara optimal.
7
B.
Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur
Kekuatan (1) Jumlah dosen tetap Prodi S2 Manajemen berjumlah 16 orang (data awal tahun 2012) dengan 4 orang berkualifikasi S2 (25%), dan 12 orang berkualifikasi S3 (75%). Dosen bergelar Profesor sebanyak 4 orang (25%). Dosen yang telah memperoleh sertifikat pendidik profesional sebanyak 14 orang (87.5%). Kondisi ini menjadi modal dasar pengembangan Program Studi S2 Manajemen STIESIA menghadapi persaingan pendidikan tinggi sehingga perlu dikelola secara efektif, efisien, dan produktif. (2) Minat dosen Prodi S2 Manajemen untuk melakukan studi lanjut ke program doktoral relatif tinggi, sehingga terbuka kesempatan untuk meningkatkan kualifikasi dosen yang sudah ada. Kondisi ini juga menjadi modal dasar dalam pengembangan Prodi S2 Manajemen. (3) Pegawai dan tenaga kependidikan STIESIA berjumlah 6 orang (data awal tahun 2012) dengan 2 orang berkualifikasi SMA (33 %), 1 orang berkualifikasi D3 (16%), 3 orang berkualifikasi S1 (51%). Kondisi ini juga merupakan modal bagi pengembangan Prodi S2 Manajemen sehingga perlu dikelola secara efektif, efisien, dan produktif. (4) Prodi S2 Manajemen telah menjalankan sistem dan teknologi informasi institusi STIESIA yang mulai terintegrasi secara bertahap antar unit satuan kerja. Kondisi ini memungkinkan terpenuhinya kebutuhan informasi yang cepat (real time), akurat, serta relevan dengan kebutuhan Prodi S2 Manajemen dalam pengambilan keputusan dan pelayanan. (5) Pada ruang kerja manajemen Prodi S2 Manajemen telah tersedia 3 (tiga) unit komputer yang telah terhubung pada sambungan internet dengan kapasitas bandwidth memadai. Kondisi ini memungkinkan unsur manajemen Prodi S2 Manajemen dapat mengakses informasi dari berbagai sumber dalam rangka meningkatkan kinerja. (6) Pada seluruh area kampus STIESIA telah tersedia sambungan wi-fi internet dengan kapasitas bandwidth memadahi, sehingga seluruh sivitas akademika Prodi S2 Manajemen dapat mengakses semua informasi yang diperlukan dari berbagai sumber. (7) Prodi S2 Manajemen memiliki domain website yang merupakan bagian dari website institusi STIESIA (www.stiesiaedu.com) sebagai media penyebaran semua informasi penting berkaitan dengan kegiatan tridharma perguruan tinggi Prodi S2 Manajemen kepada para stakeholder. (8) Perpendiknas selaku badan pengelola STIESIA memiliki unit-unit usaha dan aset yang potensial untuk dikembangkan sebagai unit penghasil tambahan dana bagi pengembangan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi oleh Prodi S2 Manajemen. Kelemahan (1) Perbandingan jumlah calon mahasiswa Program Studi S2 Manajemen STIESIA yang diterima melalui ujian seleksi dengan jumlah pendaftar relatif tinggi. Hal ini menun jukkan bahwa tingkat keketatan persaingan antar calon mahasiswa masih relatif rendah. (2) Perbandingan jumlah mahasiswa yang lulus dengan jumlah mahasiswa baru yang diterima pada setiap tahun akademik relatif lebih rendah. Hal ini berakibat pada rasio dosen dan mahasiswa setiap tahun akademik makin rendah. 8
(3) Secara kuantitatif, masih sangat sedikit mahasiswa yang terlibat pada program pengembangan penalaran dan keilmuan, bakat, minat, kegemaran, kesejahteraan, dan keperdulian sosial, akibatnya kurangnya pemahaman tenatng arti penting kegiatan penunjang pembentuk softskill (4) Jumlah lulusan Program Studi S2 Manajemen STIESIA yang bekerja di luar bidang studinya belum terdata dengan baik, tetapi ditengarai jumlahnya cukup besar. (5) Forum komunikasi alumni belum difasilitasi secara optimal, sehingga jejaring alumni belum terbentuk dengan baik (6) Produktivitas dosen Prodi S2 Manajemen dalam menulis buku, melakukan penelitian, serta menulis karya ilmiah untuk dipublikasi pada jurnal ilmiah nasional maupun internasional masih perlu ditingkatkan. (7) Etos kerja dan pola pikir (mindset) dosen Prodi S2 Manajemen dan tenaga kependidikan dalam mengelola program-program kegiatan akademik dan nonakademik masih perlu didorong untuk lebih menjunjung tinggi prinsip-prinsip kewirausahaan dalam mengelola Prodi S2 Manajemen sebagai penyelenggara pendidikan akademik yang dibiayai oleh masyarakat. (8) Sampai saat ini Prodi S2 Manajemen secara khusus belum memiliki jurnal ilmiah sebagai media publikasi luaran penelitian dosen maupun mahasiswa. Selama ini, karya tulis bidang manajemen dipublikasikan pada 1 (satu) jurnal ilmiah terakreditasi dan 1 (satu) jurnal ilmiah belum terakreditasi yang dikelola oleh institusi STIESIA. Kondisi ini menyebabkan peluang dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen untuk memublikasi karya ilmiah masih terbatas. (9) Sivitas akademika Prodi S2 Manajemen masih perlu didorong untuk memanfaatkan sistem dan teknologi informasi secara optimal dalam perencanaan dan pengendalian kegiatan administrasi, pendidikan, maupun proses pembelajaran (khususnya e-learning). C. Mahasiswa dan Lulusan Kekuatan (1) Penyesuaian kurikulum pada program Studi S2 Manajemen telah dilakukan secara berkelanjutan setiap 4 tahun sekali sejalan dengan perkembangan dan perubahan tuntutan kompetensi lulusan. (2) Tingkat ketaatan mahasiswa Prodi S2 Manajemen terhadap peraturan akademik relatif tinggi. Kondisi ini memungkinkan Prodi S2 Manajemen untuk mengembang-kan kualitas pendidikan ke masa depan. (3) Penerimaan mahasiswa baru Prodi S2 Manajemen dilakukan secara selektif melalui ujian tertulis dan wawancara. Kondisi ini membangun good image di masyarakat bahwa Prodi S2 Manajemen mempertimbangkan kualitas calon mahasiswa sebagai input dalam proses pendidikan. (4) Lulusan Prodi S2 Manajemen telah tergabung dalam sebuah wadah Ikatan Alumi (IKA) STIESIA, sebagai organisasi induk alumni. Organisasi alumni ini memungkinkan para alumni Prodi S2 Manajemen mudah melakukan komunikasi dan koordinasi, baik dengan sesama alumni maupun dengan almamater. Kelemahan (1) Perbandingan jumlah calon mahasiswa Program Studi S2 Manajemen STIESIA yang diterima melalui ujian seleksi dengan jumlah pendaftar relatif tinggi. Hal ini 9
(2)
(3)
(4) (5)
menunjukkan bahwa tingkat keketatan persaingan antar calon mahasiswa masih relatif rendah. Perbandingan jumlah mahasiswa Prodi S2 Manajemen yang lulus dengan jumlah mahasiswa baru yang diterima pada setiap tahun akademik relatif lebih rendah. Hal ini berakibat pada rasio dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen setiap tahun akademik makin tinggi. Secara kuantitatif, masih sangat sedikit mahasiswa yang terlibat pada program pengembangan penalaran dan keilmuan, bakat, minat, kegemaran, kesejahteraan, dan kepedulian sosial, akibatnya kurangnya pemahaman tentang arti penting kegiatan penunjang pembentuk softskill. Jumlah lulusan Prodi S2 Manajemen yang bekerja di luar bidang manajemen belum terdata dengan baik, tetapi ditengarai jumlahnya cukup besar. Forum komunikasi alumni Prodi S2 Manajemen belum difasilitasi secara optimal, sehingga jejaring alumni Prodi S2 Manajemen belum terbentuk dengan baik.
D. Kurikulum dan Proses Pembelajaran Kekuatan (1) Penyesuaian kurikulum pada Prodi S2 Manajemen telah dilakukan secara berkelanjutan setiap 4 tahun sekali sejalan dengan perkembangan dan perubahan tuntutan kompetensi lulusan. (2) Ketersediaan Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP) untuk setiap matakuliah, dilengkapi dengan Silabus, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), dan Kontrak Perkuliahan yang wajib disepakati antara dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen sebelum perkuliahan semester dimulai. (3) Ketersediaan koleksi buku di perpustakaan dengan jumlah judul relatif lengkap dan mutakhir, didukung oleh ketersediaan majalah dan jurnal-jurnal ilmiah, baik dalam bentuk cetakan maupun e-journal. (4) Ketersediaan fasilitas sambungan internet di seluruh area kampus, yang memungkinkan terselenggaranya proses pembelajaran terpusat pada mahasiswa (student center learning). Kelemahan (1) Pembelajaran dengan paradigma Student Center Learning pada Prodi S2 Manajemen masih perlu ditingkatkan; demikian pula, inovasi model pembelajaran yang efektif dalam proses belajar-mengajar juga masih perlu ditingkatkan. (2) Kurikulum Prodi S2 Manajemen belum sepenuhnya berorientasi kepada kebutuhan pasar(stakeholder)sehingga mengurangi daya saing lulusan dalam dunia kerja. (3) Relevansi antara kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat masih rendah. Hal ini menjadi penyebab lemahnya efektivitas pembelajaran bagi mahasiswa. (4) Pemanfaatan website STIESIA oleh dosen Prodi S2 Manajemen sebagai media pembelajaran interaktif dengan mahasiswa masih perlu ditingkatkan. (5) Peran pusat-pusat studi yang ada di STIESIA dalam mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat oleh sivitas akademika Prodi S2 Manajemen masih perlu ditingkatkan.
10
3.2. Lingkungan Eksternal Peluang (1) Deregulasi pendidikan oleh Pemerintah Republik Indonesia, melalui produkproduk hukum dan perundang-undangan, akan mengubah secara mendasar struktur, manajemen, dan etos kerja di sektor pendidikan, sehingga akan mendorong pengelolaan Prodi S2 Manajemen menjadi lebih profesional ke masa depan; (2) Globalisasi dengan segala aspek ikutannya membuka peluang kerjasama nasional maupun internasional yang semakin luas. Situasi ini dapat dimanfaatkan oleh Prodi S2 Manajemen untuk mengembangkan kerjasama inovatif dengan berbagai pihak baik di dalam maupun luar negeri, di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; (3) Akses informasi yang tak terbatas dan mudah dijangkau dengan semakin pesatnya teknologi informasi, memungkin Prodi S2 Manajemen untuk memperoleh informasi seluas-luasnya dalam rangka pengembangan program tri dharma perguruan tinggi. Ancaman/Tantangan (1) Perguruan Tinggi di Indonesia Khusus Program Studi S2 Manajemen, baik PTN maupun PTS, semakin agresif mengem-bangkan mutu institusinya sehingga persaingan antar perguruan tinggi di dalam negeri akan semakin ketat. (2) Deregulasi pendidikan oleh Pemerintah Republik Indonesia, melalui produkproduk hukum dan perundang-undangan, memungkinkan beroperasinya Perguruan Tinggi Asing di Indonesia. Situasi ini akan meningkatkan persaingan perguruan tinggi di dalam negeri, dan akan menjadi tantangan dalam pengelolaan dan pengembangan Prodi S2 Manajemen di masa depan. (3) Globalisasi dengan segala aspek ikutannya sangat membutuhkan kreativitas Prodi S2 Manajemen untuk meningkatkan faktor nilai jualnya di pasar bebas. Persaingan kerja lulusan yang semakin ketat tidak hanya terjadi dengan lulusan perguruan tinggi dalam negeri, tetapi juga dengan tenaga kerja asing. □□□
11
BAB 4 RENCANA STRATEGIS
4.1Perubahan Lingkungan Strategis Konsepsi mendasar yang perlu mendapatkan perhatian adalah mempertajam dan memperdalam wawasan bahwa Prodi S2 Manajemen merupakan bagian dari suatu lingkungan. Prodi S2 Manajemen harus dipandang sebagai subsistem dari sistem lokal, sistem nasional, dan sistem global. Prodi S2 Manajemen hanya dapat hidup dan berkembang apabila dapat menghasilkan yang sesuai dengan dan diterima oleh kebutuhan sistem tersebut. Ditinjau dari sistem pasar, Prodi S2 Manajemen hanya dapat hidup apabila keluarannya dapat memenuhi kebutuhan pelanggan atau pihakpihak yang berkepentingan (stakeholder) antara lain: mahasiswa, masyarakat, lingkungan bisnis, industri dan pemerintah. Lingkungan lain yang juga perlu mendapatkan perhatian adalah lingkungan internal yaitu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan (pegawai). Dalam cara pandang demikian, Prodi S2 Manajemen harus selalu memantau dan mengantisipasi perubahan faktor lingkungan, baik internal maupun eksternal. Abad ini ditandai oleh perubahan yang sangat cepat dan pesat. Hakekat perencanaan strategis adalah upaya proaktif untuk menyesuaikan diri terhadap perubahanperubahan internal dan eksternal sehingga mampu tetap hidup, tumbuh dan berkembang dengan meningkatkan daya saing berkelanjutan. Atas dasar cara pandang tersebut Prodi S2 Manajemen mengantisipasi perubahan lingkungan strategis sebagai berikut: (1) Perubahan kemampuan Prodi S2 Manajemen (melalui kebijakan institusi STIESIA maupun Perpendiknas) dalam menggali dana untuk membiayai anggaran kebutuhan rutin dan pengembangan Prodi S2 Manajemen. (2) Perubahan tuntutan masyarakat agar luaran atau lulusan Prodi S2 Manajemen lebih relevan dengan kebutuhan masyarakat. (3) Perubahan lingkungan pendidikan, yaitu persaingan antar perguruan tinggi yang makin ketat, bahkan deregulasi pendidikan memungkinkan bermunculan perguruan tinggi luar negeri yang menawarkan jasa di Indonesia. Hal ini menuntut Prodi S2 Manajemen untuk meningkatkan kualitas berkelanjutan agar mampu bersaing. (4) Perubahan ilmu-ilmu manajemen yang mendasar perlu dikejar dan dikuasi serta dimanfaatkan baik untuk kepentingan pendidikan dan pengajaran, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. 4.2 Isu-isu Strategis Setelah mengkaji berbagai kondisi internal dan eksternal, dan dengan memperhatikan empat arah kebijakan pengembangan Prodi S2 Manajemen menuju 2016 yaitu: Tata Kelola Organisasi dan Manajemen, Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur, Mahasiswa dan Lulusan, serta Kurikulum dan Proses Pembelajaran, maka Prodi S2 Manajemen menetapkan 9 (sembilan) isu strategis yaitu:
12
(1) Citra Progarm Studi S2 Manajemen; (2) Kualitas lulusan; (3) Penelitian dan Pengabdian masyarakat; (4) Budaya kerja dan budaya akademik; (5) Kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur; (6) Tatalaksana Organisasi dan Manajemen; (7) Sistem Informasi Manajemen; (8) Kerjasama, Aliansi Strategis dan Jejaring; serta (9) Kemahasiswaan dan Alumni. 4.3 Tujuan Strategis Tujuan strategis yang hendak dicapai oleh Prodi S2 Manajemen pada tahun 2012-2016 adalah: (1) Menghasilkan sumberdaya manusia (lulusan) yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berwawasan luas, menjadi pembelajar berkelanjutan, mampu mengembangkan diri, dan berintegritas tinggi, sehingga mampu berkompetisi di tingkat nasional maupun internasional; (2) Menghasilkan karya penelitian pada berbagai bidang manajemen yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu manajemen, serta bermanfaat bagi kemaslahatan masyarakat, bangsa dan Negara Kesatuan Republik Indonesia, maupun masyarakat internasional; (3) Menghasilkan sumberdaya manusia (lulusan) yang memiliki kepekaan dan kepedulian sosial yang tinggi, sehingga mampu berperan secara nyata dalam pemberdayaan masyarakat pada umumnya, serta memberdayakan masyarakat untuk mampu mempertimbangkan berbagai aspek manajemen dalam setiap pengambilan keputusan ekonomik; 4.4 Sasaran Strategis Berdasarkan isu-isu strategis yang telah ditetapkan, dengan memperhatikan tujuan strategis yang hendak dicapai, Prodi S2 Manajemen menetapkan sasaran strategis berikut: No. 1.
Isu Strategis Citra Prodi S2 Manajemen
Sasaran Strategis a. Meningkatkan status akreditasi Prodi S2 Manajemen. b.Meningkatkan kondusivitas suasana kehidupan kampus yang yang mendukung keberhasilan proses belajar-mengajar. c. Menjalin hubungan yang lebih intens dan kontinyu dengan alumni. d.Menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas Prodi S2 Manajemen terhadap stakeholder. e. Menyempurnakan dan mengoptimalkan isi website Prodi S2 Manajemen. f. Menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri.
13
No.
Isu Strategis
Sasaran Strategis
2.
Kualitas Lulusan
a. Meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar. b. Meningkatkan intensitas pengusaaan bahasa asing terutama bahasa Inggris dan teknologi informasi bagi mahasiswa dan tenaga pengajar. c. Menetapkan standar kompetensi lulusan. d.Menata kurikulum Prodi S2 Manajemen agar relevan dengan kebutuhan stakeholder. e. Memantapkan student center learning dalam proses pembelajaran. f. Menentukan bidang garapan Prodi S2 Manajemen yang merupakan keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif program studi.
3.
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
a. Meningkatkan kualitas dan relevansi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b.Mengoptimalisasikan peran pusat studi yang ada di STIESIA untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh sivitas akademika Prodi S2 Manajemen.
4.
Budaya Kerja dan Budaya Akademik
a. Meningkatkan kedisiplinan, kualitas kerja, dan profesionalisme tenaga pendidik, tenaga kependidikan. b.Meningkatkan produktivitas dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen dalam menulis dan publikasi karya ilmiah. c. Meningkatkan keterlibatan dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen dalam kegiatan ilmiah, baik tingkat lokal, nasional maupun internasional. d.Mengaktifkan kegiatan diskusi dan/atau seminar rutin berkaitan dengan perkembangan ilmu manajemen. e. Melakukan penilaian kinerja dosen Prodi S2 Manajemen dengan peer review. f. Menetapkan secara tepat reward system untuk dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen berprestasi.
5.
Kualitas Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur
a. Merencanakan, mengembangakan karier, dan meningkatan kesejahteraan baik tenaga pendidik maupun kependidikan. b.Membangun semangat kerja dan etos kerja yang baik. c. Meningkatkan penguasaan teknologi informasi dan bahasa asing bagi dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen. d.Meningkatkan ketrampilan tenaga kependidikan agar lebih profesional di bidang pekerjaannya. e. Pengembangan, pemeliharaan, dan optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana (sistem komputerisasi dengan jaringan luas; melengkapi fasilitas laboratorium; meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, ruang baca dan internet).
14
No.
Isu Strategis
Sasaran Strategis
6.
Tatalaksana Organisasi dan Manajemen
a. Menaati program rekonstruksi struktur organisasi STIESIA untuk mencapai efektivitas dan efisiensi tatakelola Prodi S2 Manajemen. b.Meningkatkan koordinasi dengan Pusat Penjaminan Mutu (PPM) dalam pengelolaan Prodi S2 Manajemen. c. Mengembangkan standard operating procedure (SOP) Prodi S2 Manajemen dalam rangka pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. d.Melaksanakan penyusunan program kerja dan penganggaran terpadu, dengan fokus pada pengembangan Prodi S2 Manajemen. e. Meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalam pelaksanaan program kerja dan penggunaan anggaran Prodi S2 Manajemen.
7.
Sistem Informasi Manajemen
8.
Kerjasama, Aliansi Strategis dan Jejaring
a. Meningkatkan kerja sama (sinergi) antar Prodi S2 Manajemen perguruan tinggi lain. b.Meningkatkan kerja sama dan jejaring antara Prodi S2 Manajemen dengan pemerintah daerah, dunia usaha, kalangan industri dan lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri untuk kegiatan tridharma perguruan tinggi.
9.
Kemahasiswaan dan Alumni
a. Memberi kesempatan kegiatan penalaran, keilmuan, minat, bakat, kegemaran, dan kesejahteraan mahasiswa Prodi S2 Manajemen melalui kegiatan ekstra-kurikuler. b.Mendukung program pembinaan kegiatan mahasiswa untuk menunjang pengembangan Prodi S2 Manajemen. c. Memperluas pemberian bea siswaProdi S2 Manajemen. d.Memantapkan sistem penelusuran (tracing) alumni Prodi S2 Manajemen secara efisien dan efektif dalam rangka menjalin hubungan dengan alumni secara intens dan kontinyu. e. Mengoptimalkan pengelolaan sistem basis data (database) alumni Prodi S2 Manajemen.
a. Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi akademik. b.Mengoptimalkan pemanfaatan sistem basis data (database) tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan alumni. c. Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi dan layanan perpustakaan digital (digital library). d.Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi manajemen pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah. e. Mengoptimalkan pemanfaatan sistem publikasi karya ilmiah melalui e-jurnal maupun portal publikasi online.
4.5 Strategi Pencapaian Untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran tersebut di atas, Prodi S2 Manajemen menerapkan lima strategi umum berikut:
15
(1) Re-Structuring. Menaati restrukturisasi organisasi STIESIA sesuai dengan tuntutan pengelolaan perguruan tinggi dan program studi yang efisien dan efektif. Strategi ini adalah langkah awal untuk mewujudkan tata kelola program studi perguruan tinggi yang baik (good university governance). (2) Re-Engineering. Menerapkan prinsip kerja good university governance ke dalam sistem manajemen Prodi S2 Manajemen. Mekanisme kerja dan standard operating procedure (SOP) Prodi S2 Manajemen dalam rangka pelaksanaan tridharma perguruan tinggi perlu dirumuskan kembali. Tujuannya adalah agar Prodi S2 Manajemen secara sinergis mampu menjadi wadah dan instrumen pengembangan institusi yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel. (3) Re-Training. Menyelenggarakan pelatihan bagi dosen (pendidik) dan staf Prodi S2 Manajemen untuk meningkatkan kompetensi dan mengubah pola pikir (mindset) mereka dalam mengelola program-program kegiatan akademik dan non akademik. Fokus utama pelatihan dan perubahan mindset tersebut adalah dalam hal kepemimpinan, keterampilan manajerial, dan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam mengelola Prodi S2 Manajemen sebagai penyelenggara pendidikan. (4) Re-Positioning. Meninjau kembali penugasan dosen Prodi S2 Manajemen berdasarkan kompetensi di bidangnya untuk mengampu mata kuliah yang sesuai, dengan prinsip “dosen dengan kompetensi yang tepat harus berada pada tugas yang tepat”. Dengan demikian, dosen diharapkan mampu menjadi penggerak utama (prime mover) dalam pengembangan Prodi S2 Manajemen khususnya, dan institusi STIESIA pada umumnya. (5) Re-Modeling. Mendorong munculnya budaya kerja dan budaya akademik sivitas akademika Prodi S2 Manajemen yang kondusif untuk malaksanakan misi dan mencapai visi Prodi S2 Manajemen. Kepemimpinan Prodi S2 Manajemen harus bisa diteladani oleh semua tenaga pendidik dan kependidikan sehingga berkembang budaya dan etos kerja akademik yang profesional, jujur, bermartabat, dan berkualitas dalam berkarya, serta mampu bekerja dalam satu tim (team work) yang solid. □□□
16
BAB 5 POKOK-POKOK DAN TAHAPAN PENCAPAIAN RENCANA STRATEGIS
Pokok-Pokok Rencana Strategis Prodi S2 Manajemen yang dijabarkan berdasarkan isuisu strategis, serta tahapan pencapaiannya selama kurun waktu 2012-2016 di ikhtisarkan pada tabel yang disajikan pada halaman 18 sampai halaman 24.
17
Pokok-Pokok dan Tahapan Pencapaian Rencana Strategis PROGRAM STUDI STRATA-2 MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA TAHUN 2012 – 2016 No. 1.
Isu Strategis Citra Program Studi S2 Manajemen
Program (1) Peningkatan status akreditasi program studi (2) Pengembangan Penerimaan Mahasiswa Baru (3) Publikasi Program Studi
2.
Kualitas Lulusan Prodi S2 Manajemen
(1) Peningkatkan Kualitas Proses Belajar-Mengajar
(2) Peningkatan Relevansi Kurikulum (3) Peningkatan Kualitas Skripsi
Target Pencapaian
Kegiatan
Indikator
Baseline
2012
2013
2014
2015
2016
Menyiapkan borang akreditasi prodi, evaluasi diri, dan borang institusi sesuai ketentuan BANPT Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Prodi S2 Manajemen: - Kelas Pagi - Kelas Malam 1. Pengembangan Website Prodi S2 Manajemen 2. Pembuatan/Penyempurnaan Profile Prodi S2 Manajemen dalam Profile STIESIA: a. Buku/Cetakan b. Video CD 1. Menetapkan beban mengajar dosen sesuai bidang keilmuan pada Prodi S2 Manajemen 2. Koordinasi Materi Kuliah antar Dosen Paralel atau Tim Dosen 3. Mengembangkan e-learning pendukung pembelajaran 4. Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan oleh Dosen Koordinator 5. Penilaian Proses Perkuliahan oleh Mahasiswa 1. Me-review kurikulum Prodi S2 Manajemen 2. Mengevaluasi Silabus, Kontrak Perkuliahan, dan Satuan Acara Perkuliahan Prodi S2 Manajemen
Peringkat Akreditasi
B
B
B
B
B
A
Jumlah Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Pemutakhiran Website
40 40 √
27 √
30 √
40 √
20 40 √
20 40 √
Pemutakhiran Buku Pemutakhiran Video CD
-
√
√
√ √
√ √
√ √
Beban Mengajar (SKS)
3
3
3
3
3
3
Frekuensi Per-Semester
1
1
1
1
1
1
Jumlah dosen pengguna e-learning
2
2
2
14
14
14
Frekuensi per-Semester
2
2
2
2
2
2
Frekuensi per-Semester Pemutakhiran Kurikulum Pemutakhiran Silabus, Kontrak Perkuliahan, dan SAP
1 √ √
1 √ √
1 √ √
1 √ √
1 √ √
1 √ √
Pemutakhiran Pedoman
√
√
√
√
√
√
Jumlah mahasiswa
6
6
6
6
6
6
Frekuensi Konsultasi
8
8
8
8
8
8
Frekuensi Per-Semester
2
2
2
2
2
2
1. Mengevaluasi Pedoman Penulisan Skripsi 2. Menetapkan jumlah maksimum bimbingan S1 oleh setiap dosen pembimbing per semester 3. Menetapkan jumlah minimum pertemuan konsultasi mahasiswa dengan dosen pembimbing 4. Monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut pembimbingan mahasiswa oleh dosen pembimbing
18
No.
Isu Strategis
Program (4) Peningkatan Kinerja Lulusan
3
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
(1) Peningkatan jumlah penelitian dosen dan mahasiswa
(2) Peningkatan kualitas dan relevansi penelitian dosen
(3) Peningkatan karya penelitian dosen untuk memperoleh Paten dan HaKI 4.
Budaya Kerja dan Budaya Akademik
(1) Membangun budaya kerja dan budaya akademik yang baik bagi sivitas akademika Prodi S2 Manajemen (2) Meningkatkan keterlibatan dosen dan mahasiswa Prodi S2
Kegiatan 1. Meningkatkan IPK lulusan Prodi S2 Manajemen 2. Mempercepat masa studi lulusan Prodi S2 Manajemen 1. Mewajibkan dosen Prodi S2 Manajemen untuk melakukan penelitian mandiri dan kelompok masing-masing minimal 1 kali dalam 1 tahun akademik dengan dana internal: a. Penelitian Mandiri b. Penelitian Kelompok 2. Mendorong dosen Prodi S2 Manajemen untuk melakukan penelitian dengan dana Hibah Dikti: a. Penelitian Hibah Pekerti b. Penelitian Hibah Bersaing c. Penelitian Fundamental 3. Pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen 1. Mengikutsertakan dosen Prodi S2 Manajemen pada Training for Trainer(TOT) Metodologi Penelitian 2. Menyelenggarakan pelatihan metodologi penelitian dan analisis data 3. Menyelenggarakan kegiatan pendampingan penyusunan proposal penelitian 4. Meningkatkan keterlibatan pusat studi dalam kegiatan penelitian manajemen Merencanakan penelitian unggulan dosen yang dapat diajukan untuk memperoleh Paten dan HaKI 1. Sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi S2 Manajemen kepada sivitas akademika dan stakeholder 2. Menetapkan secara tepat reward system untuk dosen Prodi S2 Manajemen berprestasi. 3. Melakukan penilaian kinerja dosen Prodi S2 Manajemen dengan peer review. 1. Mengaktifkan kegiatan diskusi seminar rutin berkaitan dengan perkembangan ilmu manajemen 2. Mendorong penulisan dan presentasi karya
19
Indikator
Baseline
IPK
Target Pencapaian 2012
2013
2014
2015
2016
3,50
3,50
3,50
3,5
3,60
3,60
Masa Studi (Tahun)
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
Jumlah Penelitian Jumlah Penelitian
3 3
-
3 3
3 3
4 4
4 4
Jumlah Penelitian Jumlah Penelitian Jumlah Penelitian Jumlah Penelitian
3 3 3 5
3 3 3 5
3 3 3 5
3 3 3 6
6 6 6 7
6 6 6 8
Jumlah Dosen
2
3
4
5
6
7
Frekuensi Pelatihan
2
2
2
2
2
2
Frekuensi Pendampingan
1
2
3
4
5
6
Keterlibatan Pusat Studi
2
2
2
3
4
5
Jumlah Hak Paten/HaKI
-
-
-
-
-
1
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Prodi S2 Manajemen tersosialisasi
√
√
√
√
√
√
Aturan reward system
√
√
√
√
√
√
Frekuensi peer review
2
2
2
2
2
2
Frekuensi diskusi
2
3
3
3
4
5
No.
Isu Strategis
Program
Kegiatan
Manajemen dalam kegiatan ilmiah
ilmiah bidang manajemen pada seminar/ simposium nasional:
(3) Peningkatan produktivitas dosen dan mahasiswa Prodi S2 Manajemen dalam menulis dan publikasi karya ilmiah.
(4) Memperluas kesempatan dan akses publikasi karya ilmiah Prodi S2 Manajemen
5.
a. Dosen b. Mahasiswa 3. Mendorong penulisan dan presentasi karya ilmiah pada seminar/simp. internasional a. Dosen b. Mahasiswa 4. Mengikut-sertakan dosen pada seminar/simposium nasional/internasional 1. Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal terakreditasi nasional: a. Dosen b. Mahasiswa 2. Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal terakreditasi internasional: a. Dosen b. Mahasiswa 3. Mengikutsertakan dosen pada pelatihan penulisan artikel jurnal ilmiah 1. Memanfaatkan portal online jurnal ilmiah: a. Jurnal “Ekuitas” b. Jurnal “JAM-BSP” 2. Menjalin kerjasama publikasi ilmiah Prodi S2 Manajemen dengan PT lain. 3. Mengikut-sertakan pegawai (tenaga kependidikan) Prodi S2 Manajemen dalam program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidang kerjanya 4. Mendorong dosen untuk mengikuti pendidikan/ujian sertifikasi profesi: Mendorong dosen untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi dan/atau keilmuan, di dalam negeri maupun luar negeri: 1. ISEI 2. AIMI
20
Indikator
Baseline
Jumlah artikel Jumlah artikel
Target Pencapaian 2012
2013
2014
2015
2016
2 -
3 1
3 1
3 1
4 2
4 3
Jumlah artikel Jumlah artikel
1 -
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
Jumlah Dosen
1
1
1
1
1
1
Jumlah artikel Jumlah artikel
2 -
2 -
2 -
2 1
2 1
2 1
Jumlah artikel Jumlah artikel
1 -
2 1
2 1
3 1
4 2
5 3
Jumlah dosen
1
2
3
3
4
5
Pemanfaatan portal online Pemanfaatan portal online
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
Jumlah Publikasi
1
1
1
2
3
4
Jumlah Pegawai
1
1
1
1
2
2
2 2
2 -
3 4
4 4
5 5
6 6
7 7
No.
6.
Isu Strategis
Tatalaksana Organisasi dan Manajemen Prodi S2 Manajemen
Program
Kegiatan
Baseline
Jumlah Dosen Jumlah Dosen Total Dosen tetap Rasio Dosen : Mahasiswa
Target Pencapaian 2012
2013
2014
2015
2016
2 12 14 1:1,25
2 12 14 1:1,25
16 16 1:1,50
16 16 1:1,50
16 16 1:1,50
16 16 1:1,50
Jumlah Kelas Jumlah Ruang Jumlah Ruang Jumlah Ruang Pojok BEI
4 1 1 3 -
4 1 1 3 1
4 1 1 4 1
4 1 1 4 1
4 1 1 4 1
4 1 1 4 1
Jumlah Komputer Jumlah Komputer Jumlah Komputer Jumlah Komputer Jumlah Komputer
15 4 100 20 -
15 4 100 20 -
15 4 100 20 7
15 4 100 20 7
15 4 100 20 7
15 4 100 20 7
Jumlah LCD Projector Jumlah LCD Projector Jumlah LCD Projector Jumlah LCD Projector Kapasitas Bandwidth (GB) Efisiensi/Efektivitas Pengawasan dan Pengendalian
4 1 2 1 1 -
4 1 2 1 1 √
4 1 2 1 2 √
4 1 2 1 3 √
4 1 2 1 4 √
4 1 2 1 5 √
Keandalan dan Relevansi SOP
√
√
√
√
√
√
2. Memantapkan sistem penjaminan mutu Prodi S2 Manajemen
Keandalan SPM
√
√
√
√
√
√
Melaksanakan sistem penyusunan program kerja dan penganggaran terpadu, dengan fokus pada pengembangan Prodi S2 Manajemen
Sistem Penganggaran Terpadu
-
-
√
√
√
√
(1) Perbaikan Rasio Dosen Tetap Terhadap Mahasiswa Prodi S2 Manajemen
Mengalokasikan homebase dosen tetap Prodi S2 Manajemen - Dosen berkualifikasi S2 - Dosen berkualifikasi S3
(2) Penyediaan Prasarana dan Sarana Utama Prodi S2 Manajemen
1. Penyediaan Prasarana Utama: a. Ruang Kuliah Prodi S2 Manajemen b. Ruang Perpustakaan c. Ruang Seminar d. Ruang Dosen (luas >4m2 per dosen) e. Ruang Edukasi Pasar Modal 2. Penyediaan Sarana Utama: a. Komputer - Ruang Kuliah - Laboratorium (selain Lab. Komputer) - Laboratorium Komputer - Laboratorium Bahasa - Ruang Edukasi Pasar Modal (Pojok BEI) b. LCD Projector - Ruang Kuliah - Ruang Seminar - Laboratorium Komputer - Laboratorium Bahasa c. Sambungan Internet Pengoordinasian tugas pokok dan fungsi Program Studi S2 Manajemen dengan Wakil Ketua I, II dan III.
1. Me-reviewdan menyempurnakan SOP Prodi S2 Manajemen secara berkelanjutan
(1) Melaksanakan fungsi koordinasi sesuai Perubahan Struktur Organisasi STIESIA (2)Koordinasi dengan Pusat Penjaminan Mutu (PPM) dalam Pengelolaan Program Studi S2 Manajemen (3) Melaksanakan sistem penyusunan program kerja dan penganggaran
Indikator
21
No.
Isu Strategis
Program
Kegiatan
Indikator
Baseline
Ketertiban Pelaksanaan Ketertiban Waktu Ketertiban Penggunaan Ketertiban Pelaporan
Target Pencapaian 2012
2013
2014
2015
2016
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
Aksesibilitas LAN Aksesibilitas LAN Aksesibilitas LAN
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN Aksesibilitas WAN
√ √ -
√ √ √ √ √ √ -
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Jumlah PT-DN Jumlah PT-LN
2 1
2 1
3 1
3 1
3 2
3 2
Jumlah Lemb. Pemerintah Jumlah BUMN Jumlah BUMS Jumlah LSM Jumlah Org. Profesi
1 1 2 1 2
1 1 2 1 2
1 1 2 2 2
2 2 3 2 2
3 2 4 3 3
4 2 5 3 3
terpadu
7.
8.
Sistem Informasi Manajemen
Kerjasama, Aliansi Strategis dan Jejaring
(4) Meningkatkan ketertiban pelaksanaan program kerja dan penggunaan anggaran (1) Meningkatkan akesisibilitas informasi manajemen Prodi S2 Manajemen
(1) Meningkatkan kerja sama antar Prodi S2 Manajemen pada perguruan tinggi lain (2) Meningkatkan kerja sama Prodi S2 Manajemen dengan institusi/lembaga non perguruan tinggi.
Melakukan monitoring dan evaluasi: a. b. c. d.
Pelaksanaan program kerja Pengajuan dana kegiatan Penggunaan dana/anggaran Pertanggungjawaban keuangan
1. Meningkatkan aksesibilitas data Prodi S2 Manajemen pada jaringan lokal (LAN): a. Keuangan b. Aset/Inventaris c. Perpustakaan 2. Meningkatkan aksesibilitas data Prodi S2 Manajemen pada jaringan luas (WAN): a. Mahasiswa b. Kartu Rencana Studi (KRS) c. Jadwal mata kuliah d. Nilai mata kuliah e. Transkrip akademik f. Lulusan g. Dosen dan tenaga kependidikan h. Keuangan i. Inventaris j. Koleksi buku perpustakaan Mengembangkan kerjasama tridharma perguruan tinggi Prodi S2 Manajemen dengan: a. Perguruan Tinggi DN b. Perguruan Tinggi LN Mengembangkan kerjasama/kemitraan Prodi S2 Manajemen bidang tridharma perguruan tinggi dengan: a. Institusi/Lembaga Pemerintah b. Badan Usaha Milik Negara c. Badan Usaha Swasta d. Lembaga Swadaya Masyarakat e. Organisasi Profesi
□□□ 22
BAB 6 PENUTUP
Rencana Strategis (Renstra) Prodi S2 Manajemen Tahun 2012-2016 merupakan acuan bagi pengembangan dan arah dari seluruh kegiatan sivitas akademika. Dengan Renstra ini diharapkan seluruh unsur manajemen dan sivitas akademika Prodi S2 Manajemen dapat menentukan langkah dan kebijakan-kebijakan untuk mencapai tujuan sehingga semua kegiatan Prodi S2 Manajemen akan lebih terarah. Dalam Renstra ini telah disajikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi S2 Manajemen dalam menghadapi tantangan masa depan sesuai dengan tugas yang diemban sebagai penyelenggara pendidikan akademik di bidang manajemen. Renstra ini disusun untuk jangka waktu 5 tahun, dan dalam pelaksanaannya akan didukung dan dilengkapi dengan Program Kerja dan Anggaran Tahunan. Selain itu, butir-butir program dan kegiatan pengembangan yang merupakan bagian utama dari Renstra ini perlu dijabarkan dalam pedoman teknis dan disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika agar implementasinya secara operasional dihayati dan didukung oleh sivitas akademika. Rencana Strategis Prodi S2 Manajemen ini bukanlah suatu rencana yang tidak dapat berubah. Setiap tahun akan dikaji dan dievaluasi apakah rencana tersebut masih relevan dengan situasi dan kondisi. Jika dinamika kegiatan Prodi S2 Manajemen memang menuntut pergerakan lebih cepat, maka Renstra ini akan diubah atau disesuaikan. Kunci keberhasilan pelaksanaan Renstra ini pada hakekatnya ditentukan oleh empat faktor yaitu: (a) komitmen dari segenap sivitas akademika Prodi S2 Manajemen untuk melaksanakan/mengimplementasikan dalam kegiatan nyata; (b) berkembangnya atmosfir akademik Prodi S2 Manajemen yang kondusif; (c) kedisiplinan dari pelaksana, serta (d) berkembangnya budaya kualitas. □□□
25