RENCANA STRATEGIS

i

RENCANA STRATEGIS 2016-2021

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA April 2016

ii

RENCANA STRATEGIS 2016-2021 No : FS-UMY/RS/01

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2016

iii

LEMBAR PENGESAHAN

RENCANA STRATEGIS 2016-2021 No : PVUMY/RS/01

Disahkan oleh REKTOR UMY

Dekan Fakultas Teknik UMY

Jazaul Ikhsan, Ph.D.

Prof. Dr. Bambang Cipto, MA. NIP.

Disiapkan oleh

Diperiksa oleh

NIK :

Ketua Tim Renstra Fakultas Teknik UMY

Aris Widyo Nugroho, Ph.D. NIK :

DAFTAR ISI Halaman Judul .................................................................................................................................. Keputusan Senat Fakultas Teknik UMY …………………………………..……………………….. Kata Pengantar Senat Fakultas Teknik ………………….................................................................. Kata Pengantar Dekan …………………………….………………………………………………... Daftar Isi ............................................................................................................................................ Bab I. Pendahuluan............................................................................................................. 1.1. Latar Belakang ……………………………...................................................... 1.2. Struktur Organisasi ………………………....................................................... 1.3. Tujuan dan Manfaat Renstra……………………………….............................. 1.3.1. Tujuan Renstra ........................................................................................ 1.3.2. Manfaat Renstra ...................................................................................... 1.4. Tahapan Pencapaian Renstra 2015-2020…………….......................................

i ii v vi vii 1 1 3 4 4 5 5

Bab II.

Landasan Penyusunan Renstra ………………………............................................ 2.1. Landasan Filosofi …………………………….................................................. 2.2. Landasan Institusional ……………………………........................................... 2.2.1. Visi……………………………............................................................... 2.2.2. Misi ………………….…………............................................................. 2.3. Tujuan................................................................................................................ 2.3.1. Tujuan Umum .......................................................................................... 2.3.2. Tujuan Khusus ......................................................................................... 2.4. Pola Pikir ........................................................................................................... 2.5. Metode Peramalan.............................................................................................. 2.6. Faktor Lingkungan ............................................................................................ 2.6.1. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) ....................................................... 2.6.2. Perubahan Politik dan Regulasi Pendidikan Tinggi ................................ 2.6.3. Kecenderungan Demografi dan Permintaan akan Pendidikan Tinggi…. 2.6.4. Kualitas Pendidikan Tinggi di Indonesia.................................................

9 9 12 12 13 14 14 14 15 15 20 21 21 22 22

BAB III.

Identifikasi Faktor Pendorong Pencapaian Kinerja Fakultas Teknik UMY 2015-2020…………................................................................................................. 3.1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategi Pencapaian........................ 3.2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu...................... 3.2.1. Tata Pamong ............................................................................................ 3.2.2. Kepemimpinan ......................................................................................... 3.2.3. Penjaminan Mutu...................................................................................... 3.3. Standar 3: Tentang Mahasiswa dan Lulusan .................................................... 3.3.1. Animo ...................................................................................................... 3.3.2. Prestasi Mahasiswa................................................................................... 3.3.3. Layanan Mahasiswa ................................................................................. 3.3.4. Lulusan .................................................................................................... 3.3.5. Mahasiswa Asing dan Mobilitas Mahasiswa ........................................... 3.4. Standar 4 : Tentang Sumber Daya manusia....................................................... 3.4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia............................................. 3.4.2. Sistem Monitoring dan Evaluasi.............................................................. 3.4.3. Karyawan Edukatif (Dosen)..................................................................... 3.4.4. Dosen Tidak Tetap ...................................................................................

23 23 25 25 26 30 31 31 32 33 34 36 37 37 37 38 40

3.4.5. Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia (Dosen) Dalam 3 Tahun Terakhir.................................................................................................... 3.4.6. Tenaga Kependidikan ............................................................................. 3.4.7. Kemampuan Berbahasa Inggris Bagi Dosen .......................................... 3.5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.......................... 3.5.1. Pembelajaran ........................................................................................... 3.5.2. Suasana Akademik................................................................................... 3.6. Standar 6 : Pembiayaan, Sarana-Prasarana dan Sistem Informasi................... 3.6.1. Penerimaan dari Mahasiswa UMY (SPP dan DPP)................................. 3.6.2. Penerimaan Hibah Penelitian ................................................................... 3.6.3. Penerimaan dari KUI................................................................................ 3.6.4. Kerjasama ................................................................................................ 3.6.5. Beasiswa Dosen ....................................................................................... 3.6.6. Manajemen Sistem Informasi .................................................................. 3.7. Standar 7: Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan dan Kerjasama ................................................................................ 3.7.1. Penelitian.................................................................................................. 3.7.2. Pengabdian Kepada Masyarakat.............................................................. 3.7.3. Kerjasama................................................................................................. 3.7.4. Strategi Kebijakan UMY (2015-2020) ....................................................

41 43 44 45 47 48 49 50 50 50 53 53 53 56 56 57 58 59

BAB IV.

STRATEGI PENCAPAIAN ……………………………………………………….

62

BAB V.

PENUTUP ............................................................................................................... 5.1. Kesimpulan ………………………………………………………………….... 5.2. Koordinasi Pelaksanaan ………………………………………………………. 5.3. Road Map Menuju World Class University …………………………………..

71 71 71 73

KATA PENGANTAR

Fakultas Teknik UMY didirikan pada tanggal 24 Rabi’ul Akhir 1401 H, bertepatan dengan tanggal 1 Maret 1981 M. Pada saat ini Fakultas Teknik menyelenggarakan pendidikan tinggi Strata 1, yang meliputi program studi Teknik Elektro, Teknologi Informasi/Informatika, Teknik Mesin dan Teknik Sipil. Renstra Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015-2020 merupakan kesinambungan dari berbagai kebijakan dan program dari Renstra Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebelumnya dan penjabaran dari Renstra Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015-2020 yang disusun dengan memperhatikan berbagai dinamika internal dan eksternal fakultas sehingga berbagai dokumen kebijakan nasional serta perkembangan dunia internasional telah dijadikan acuan dalam penyusunannya. Renstra Kementrian Pendidikan Nasional (Kemendiknas) dijadikan sebagai rujukan dalam penyusunan arah kebijakan dan program yang tertuang pada Renstra Fakultas ini. Sesuai dengan Renstra Kemendiknas maupun Renstra Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015-2020, Renstra Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015-2020 merupakan bagian tak terpisahkan dari upaya pencapaian standar mutu dan layanan pendidikan (unggul), menuju universitas kelas dunia (muda mendunia), serta layanan pendidikan bagi semua lapisan masyarakat Indonesia dengan tidak meninggalkan nilai-nilai agamis (Islami). Berbagai indikator capaian program pun menggambarkan upaya yang harus dilakukan agar kriteria-kriteria universitas kelas dunia dan unggul dapat dipenuhi. Penyusunan Renstra ini juga dilakukan melalui berbagai tahapan yang berupaya secara maksimal mengakomodasi aspirasi dan partisipasi berbagai komponen internal universitas. Dengan demikian, selain untuk memenuhi kebutuhan perkembangan dunia pendidikan pada umumnya, kebijakan dan program yang ada merupakan kebutuhan nyata universitas. Akhirnya, kami berharap agar Renstra ini mampu memberikan arah bagi pengembangan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta agar mampu menjadi fakultas yang mampu menuju kelas nasional dan kelas dunia dan memberikan layanan kepada setiap lapisan masyarakat melalui 5 kebijakan dengan berbagai program dan indikator pencapaian program

yang relevan harus bermuara pada upaya pencapaian visi menjadi Fakultas Teknik unggul dan islami.

Yogyakarta,

Januari 2016

Dekan Fakultas Teknik

Jazaul Ikhsan, Ph.D

BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Fakultas Teknik UMY didirikan pada tanggal 24 Rabi’ul Akhir 1401 H, bertepatan dengan tanggal 1 Maret 1981 M. Pada saat ini Fakultas Teknik menyelenggarakan pendidikan tinggi Strata 1 di bidang Ilmu Teknik, meliputi Program Studi Teknik Elektro, Program Studi Teknologi Informasi/Informatika, Program Studi Teknik Mesin dan Program Studi Teknik Sipil. Dengan penetapan visi untuk “MENJADI FAKULTAS TEKNIK YANG UNGGUL DALAM MENGEMBAGKAN TEKNOLOGI DAN INOVASI YANG BERORIENTASI GLOBAL BERDASARKAN NILAI NILAI KEISLAMAN UNTUK KEMASLAHATAN UMAT”, mulai tahun 2016 arah pengembangan FT UMY secara sistematis dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) UMY 2016-2021. Pada periode itu FT UMY telah melakukan upaya perbaikan mutu dan layanan akademik secara terus menerus, peningkatan kualitas penelitian

dan

pengabdian

kepada

masyarakat,

peningkatan

kerjasama,

pengembangan organisasi dan kegiatan kemahasiswaan, penataan tata pamong dan kelembagaan, modernisasi fasilitas, peningkatan kapasitas teknologi informasi, penataan manajemen dan sumber daya manusia, dan aspek pendukung lainnya. Sementara itu, adaptasi dan respon aktif terhadap berbagai tantangan eksternal telah dilakukan FT UMY melalui upaya pemenuhan tuntutan akan kualitas lulusan, pemenuhan standar mutu internasional dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, termasuk respon terhadap pemberlakuan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen dan produk turunannya seperti peraturan tentang program profesi dosen, serta pemenuhan tuntutan masyarakat terhadap pendidikan yang berasaskan persamaan hak dan kesempatan untuk memperoleh akses yang lebih mudah dengan biaya yang terjangkau. Pengembangan FT UMY selama lima tahun terakhir yang berpedoman dengan Renstra FT UMY 2016-2021 merupakan proses pendewasaan dan

RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

|1

pengokohan jati diri sebagai Fakultas Teknik yang mampu mengembangkan teknologi dan inovasi untuk masyarakat dengan mendasarkan nilai-nilai keIslaman. Kondisi objektif fakultas teknik saat ini menunjukkan bahwa FT UMY telah berada pada tatanan kelembagaan dan manajemen yang kokoh, serta memiliki program dan layanan akademik yang bermutu, yang didukung oleh aset dan fasilitas yang modern. Akan tetapi, sejalan dengan visi fakultas yang menjangkau jauh ke depan, tuntutan untuk menjadi fakultas kelas nasional maupun internasional masih merupakan tantangan yang harus diwujudkan. Upaya untuk mewujudkan diri menjadi fakultas kelas dunia ini pada dasarnya merupakan bentuk komitmen dan pengabdian FT UMY dalam memberikan layanan terbaik bagi masyarakat Indonesia dan dunia pendidikan. Komitmen ini, selain merupakan hasil refleksi tentang potensi yang dimiliki, juga merupakan tekad untuk mampu berperan lebih baik dan lebih banyak bagi kemaslahatan masyarakat Indonesia. Dengan demikian, FT UMY dengan sendirinya tampil lebih baik dan lebih kokoh sebagai fakultas yang bermartabat. Berdasarkan kondisi di atas, dalam 5 (lima) tahun ke depan FT UMY akan melakukan upaya pengembangan dengan berfokus kepada (1) peningkatan mutu kinerja akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, (2) peningkatan mutu manajemen dan sumber daya, (3) penataan kelembagaan kepemimpinan, system pengelolaan dan penjaminan mutu, (4) peningkatan kemitraan, dan internasionalisasi,

dan

(5)

peningkatan

mutu

pembinaan

dan

layanan

kemahasiswaan. Kelima fokus pengembangan FT UMY ini dijiwai oleh Renstra Kementrian Pendidikan Nasional (Kemendiknas) dan Renstra UMY tahun 20152020 terutama kebijakan dan program Pendidikan Tinggi yang memiliki tujuan tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan tinggi yang bermutu, relevan, dan berdaya saing internasional. Dilihat dari substansinya, nampak bahwa kebijakan yang dituangkan dalam Renstra FT UMY 2016-2021 sesungguhnya merupakan kelanjutan dan penguatan dari kebijakan yang telah direalisasikan pada Renstra FT UMY 20102015. Hal ini menunjukkan bahwa esensi tugas dan tanggung jawab institusi pendidikan tinggi tidak akan bergeser jauh dari misi utamanya dalam 2|


mengimplementasikan Tridharma Perguruan Tinggi yang diperkaya dengan tugastugas dan tanggung jawab tambahan lainnya sesuai dengan dinamika yang terjadi di lingkungan internal dan eksternalnya. Namun demikian, pada Renstra FT UMY 2016-2021 ini dikembangkan program-program baru yang diyakini dapat mempercepat pencapaian visi FT UMY. Program-program yang dikembangkan itu tersebar dalam berbagai wujud di bawah payung kebijakan yang berbeda. 1.2. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi UMY ditunjukkan dalam Gambar 1.1.Struktur Organisasi Fakultas meliputi: Pimpinan Fakultas, Pimpinan Program Studi, Tata Usaha, Unit-Unit Fakultas, dan Unit-Unit Program Studi.

LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA NOMOR : 390/SK-UMY/ VI/2009 TANGGAL : 26 Jumadil Tsaniah 1430 H/ 20 Juni 2009 TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2009

STRUKTUR ORGANISASI UMY BPH

SENAT

REKTOR WR 1

DIREKTUR PASCA SARJANA Name Title WAKIL DIREKTUR

BPM

LP3M

LPPI

BIRO AKADEMIK

BIDANG PERENCANAAN MUTU

BIDANG ASESMEN MUTU BIDANG INFORMASI MUTU

DIVISI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

DIVISI PENGKAJIAN & PENGEMBANGA N AIK

Name Title WR 2

UPT PERPUS TAKAAN

PENGELOLA PROGRAM STUDI

Name Title

UPT PPB

SEKRETA RIAT UNIV

SEKRETARIS PENGELOLA PROGRAM STUDI

WR 3

DEKAN Name Title WAKIL DEKAN

KETUA JURUSANPROGRAM STUDI

BIRO SDM

BIRO KEUANGAN

BIRO UMUM

Name Title

BIRO PENGELO LAAN ASET

BIRO KEMHSN, ALUMNI & PENGEMB. KARIR

BIRO PMB

URUSAN PEMELIHARA AN ASET

URUSAN ALUMNI &PENGEMB KARIR

URUSAN ADM PMB

BIRO SISTEM INFORMASI

BIRO BIRO HUMAS & HUKUM & UNIRES PROTOKOL KERJASAMA

SEKRETARIS JURUSANPROGRAM STUDI/KI

DIVISI PENGEMBANGAN PENELITIAN

DIVISI PENGEMBANGAN MASYARAKAT

KOORDINATOR LABORATORIUM

DIVISI PUBLIKASI & PENERBITAN

SEKSI INFORMASI SPESIFIK

SEKSI ADM & KEUANGN PPB

URUSAN ADMINISTRASI ANGGARAN URUSAN PELAYANAN KEUANGAN

KEPALA TU

KEPALA TU

URUSAN RUMAH TANGGA

URUSAN HUMAS

URUSAN KERJASAMA

URUSAN KEAMANAN URUSAN LINGKAWAS

Gambar 1.1 Struktur Organisasi UMY RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

|3

Struktur organisasi Fakultas Teknik, seperti ditunjukkan pada Gambar 1.2 di bawah, terdiri dari Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi, Sekprodi dan Koordinator Laboratorium. Kewenangan di tingkat dekanat adalah untuk pengembangan organisasi, koordinasi sumber daya dan sarana-prasarana, koorninasi bidang kemahaasiswaan dan kerjasama. Kewenangan di tingkat program studi atau jurusan adalah pelaksanaan program akademik di tiap prodi masing-masing, yang dikoordinir oleh Ketua Prodi. Gugus Kendali Mutu

Tata Usaha Fakultas

Dekan Wakil Dekan I

Kaprodi

Tata Usaha Prodi

Senat Fakultas Wakil Dekan II

Kaprodi

Kaprodi

Kaprodi

Sekprodi

Koorlab

Laboratorium Kelompok Dosen

Gambar 1.2. Struktur Organisasi Fakultas Teknik UMY 1.3 Tujuan dan Manfaat Renstra a) Tujuan Renstra Secara Umum Tujuan Renstra secara umum adalah sebagai arah dan kebijakan umum FT UMY dalam pengembangan IPTEKS, yang mendasarkan pada taqwa dan akhlak mulia yang berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan dengan potensi yang dimiliki FT UMY. b)

Tujuan Khusus

1)

Sebagai pedoman untuk mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran Islam serta memupuk keikhlasan,

4|


melaksanakan amar ma’ruf nahi mungkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa. 2) Sebagai pedoman pengembangan pendidikan Sarjana, yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional. 3) Sebagai pedoman untuk menghasilkan penelitian, publikasi dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional. 4) Sebagai pedoman mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjujung tinggi nilai kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan. 5) Sebagai pedoman menciptakan iklim akademik/academic atmosphere yang dapat menumbuhkan pemikiran-pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif. 6) Sebagai pedoman untuk sistem layanan yang memuaskan bagi pemangku kepentingan/stakeholders. 7) Sebagai pedoman sumberdaya dan potensi fakultas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah, swasta, industri dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang Teknologi di Indonesia. 8) Sebagai pedoman untuk mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, publikasi, pengabdian masyarakat, manajemen dan pelayanan di FT UMY. 9) Sebagai dasar pengambilan keputusan serta evaluasi program kerja selama periode, yang telah dilakukan oleh prodi/organisasi kemahasiswaan di FT UMY secara keseluruhan. 1.4 Tahapan Pencapaian Renstra 2016-2021 Sebagai wujud dari visi ‘Menjadi Fakultas Teknik yang berorientasi global yang mampu mendasarkan nilai-nilai ke-Islaman dalam mengembangkan teknologi dan berinovasi untuk masyarakat’, FT UMY berupaya menjadikan


|5

dirinya sebagai Fakultas yang berwawasan global dalam bidang pengembangan keteknikan. Sejalan dengan cita-cita ini, dalam kurun waktu 2010-2015 kinerja akademik dan penelitian ditempatkan sebagai target capaian utama dari berbagai kebijakan yang diimplementasikan. Terwujudnya pengakuan atas keunggulan dan islami FT UMY pada bidang pengembangan keteknikan berlandaskan Nilai-Nilai Islam di kancah nasional, maupun pengembangan ke kawasan Asia Tenggara yang dicita-citakan untuk dapat tercapai pada tahun 2020. Untuk mencapai kondisi ini, FT UMY akan menerapkan strategi implementasi sebagai berikut: a) Menjadikan kemapanan manajemen fakultas dan kokohnya kelembagaan sebagai daya dukung utama pencapaian kinerja akademik dan penelitian serta aplikasinya. b) Menempatkan

kebijakan

dan

program-program

kemitraan,

internasionalisasi, dan kemahasiswaan secara simultan sebagai bagian yang terintegrasi pada upaya pencapaian kinerja akademik dan penelitian, serta aplikasinya. Sasaran yang diharapkan akan dapat dicapai oleh FT-UMY pada tahun 2020 meliputi sasaran yang terkait dengan dosen, mahasiswa & lulusan, karyawan, dan sumber daya, dengan rumusan sebagai berikut: a) Dosen: Pada tahun 2020 seratus persen dosen memiliki kepangkatanakademik minimal lektor dengan pendidikan minimal S2, minimal 50% berpendidikan S3, memiliki kompetensi sesuai disiplin ilmu, dan memiliki kemampuan syiar agama. b) Mahasiswa & Lulusan: Pada tahun 2020 seratus persen mahasiswa mencapai indeks prestasi kumulatif minimal 2,75 dengan masa studi 4 tahun, waktu tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan sesuai dengan latar belakang keilmuannya maksimal 6 bulan, mendapatkan gaji pertama minimal Rp 2,5 juta, menguasai Bahasa Inggris yang ditunjukkan dengan TOEFL rata-rata: 450, memiliki integritas dan komitmen ke-Islaman 6|


c) Karyawan: Pada tahun 2020, secara optimal karyawan non edukatif fakultas mampu memberikan pelayanan kepada stakeholder dengan kecepatan dan ketepatan yang optimal, memberikan pelayanan dengan ramah dan sopan, memiliki responsivitas pelayanan yang tinggi dan memiliki kemampuan dalam syiar agama. Pelayanan didasarkan pada Standard Operating Procedure (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang telah ditetapkan. d) Sumber Daya: Pada tahun 2020 terwujud secara optimal ketersediaan sarana-prasarana yang memadahi, tingkat utilitas sarana dan prasarana yang tinggi, pemutakhiran sarana dan prasarana akademik dan non akademik secara up to date.

Wujud penerapan dari langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut: Tahun

Manajemen

2020

Pengokohan good faculty

2019

Pengokohan good faculty

Akademik dan Penelitian serta Aplikasinya Organisasi fakultas yang Pengakuan atas mapan, fungsional, dan keunggulan dan menunjukkan daya kepeloporan FT UMY di dukung yang tinggi bidang keteknikan terhadap kinerja akademik berlandaskan nilai-nilai dan penelitian islam pada tingkat nasional dan internasional Pemantapan fungsi Pengokohan keunggulan organisasi dan adaptasi dan kepeloporan di terhadap aturan yang bidang keteknikan relevan berlandaskan nilai-nilai islam melalui capaian prestasi akademik dan penelitian, serta aplikasinya


Kelembagaan

|7

Tahun

Manajemen

Kelembagaan

Akademik dan Penelitian serta Aplikasinya Peningkatan pencapaian prestasi akademik dan penelitian, serta aplikasinya pada tingkat nasional

2018

Pengokohan good faculty dan penerapan sistem informasi

Pemantapan fungsi organisasi dan adaptasi terhadap aturan yang relevan

2017

Pemantapan penerapan sistem informasi manajemen, penguatan kapasitas SDM, dan pengembangan sistem karir Penguatan kapasitas SDM, dan pengembangan sistem karir

Penataan fungsi organisasi Pencapaian prestasi dan adaptasi terhadap akademik dan penelitian, aturan yang relevan serta aplikasinya pada tingkat regional

2016

8|

Penataan fungsi organisasi Pencapaian prestasi dan adaptasi terhadap akademik dan aturan yang relevan penelitian/pengabdian, serta aplikasinya pada tingkat regional


BAB II LANDASAN PENYUSUNAN RENSTRA 2.1.

LANDASAN FILOSOFI Muhammadiyah adalah gerakan Islam, dakwah amar ma’ruf nahi mungkar

yang didirikan oleh K.H.A. Dahlan, bermaksud menegakkan dan menjunjung tinggi Agama Islam sehingga terwujud masyarakat Islam yang sebenar-benarnya, dengan meningkatkan kualitas dan kehidupan umat melalui berbagai amal usaha, antara lain di bidang pendidikan dan kesehatan. Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebagai salah satu bagian dari amal usaha Muhammadiyah di bidang Pendidikan Tinggi berupaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan menyiapkan peserta didik menjadi sarjana yang beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia yang mampu mengamalkan dan mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan. Dalam penyelenggaraan fungsi, tugas dan tanggung jawab Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiayah Yogyakarta berpedoman kepada garis kebijakan Pimpinan Muhammadiyah

serta

Yogyakarta.Berdasarkan

Statuta Peraturan

Universitas Pimpinan

Pusat

Muhammadiayah Muhammadiyah

No.01/PRN/I.O/B/2012, tentang Majelis Pendidikan Tinggi, Majelis Pendidikan Tinggi sebagai penyelenggara amal usaha, program dan kegiatan bidang Pendidikan Tinggi sesuai kebijakan persyarikatan, mempunyai fungsi: 1.

Pembinaan Ideologi Muhammadiyah.

2.

Pengembangan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

3.

Perencanaan, Pengorganisasian, Pengkoordinasian, Pembinaan dan Pengawasan atas Pengelolaan Catur Dharma Perguruan Tinggi.

4.

Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Tenaga Professional.

5.

Pengembangan Kualitas dan Kuantitas PT.

6.

Penelitian dan Pengembangan Bidang Pendidikan Tinggi.

7.

Penyampaian masalah kepada pimpinan persyarikatan sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan kebijakan.

8|


Mendasarkan Pada Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 TentangStandar Nasional Pendidikan, Berdasarkan Pasal 61 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003: menekankan bahwa Ijasah diberikan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi. Berdasarkan Pasal46, ayat (2a dan b) Undang-Undang Nomor14 Tahun 2005 yang menyatakan bahwa Dosen harus memiliki kualifikasi akademik telah lulus Magister (S2) untuk jenjang Diploma(D) dan Sarjana (S1), sedangkan untuk jenjang Pascasarjana (S2) telah lulusan Doktor (S3). Untuk penyelenggaraan Perguruan Tinggi didasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 66 Tahun 2010 dan PP Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. Di samping itu, untuk melaksanakan program utama Kementerian Riset dan Teknologi yaitu Penguatan Sistem Inovasi Nasional yang tercantum dalam Kebijakan Strategis Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Jakstranas Iptek) 2010-2014 dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2010-2014,pengembangan pusat unggulan juga merupakan salah satu inisiatif strategis dalam Master Plan. Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (MP3EI) 2011-2025 sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 32 Tahun 2011 yaitu “Pengembangan center of excellence di setiap koridor ekonomi, yang didorong melalui pengembangan SDM dan iptek yang sesuai untuk peningkatan daya saing”. Indeks daya saing global bangsa Indonesia dari tahun ke tahun mengalami fluktuasi. Berdasarkan laporan World Economic Forum (WEF) yang dimuat dalam The Global Competitiveness Report terlihat tren fluktuasi tersebut. Pada tahun 2008 Indeks daya saing Indonesia menempati posisi ke-55, tahun 2009 menempati urutan ke-54, kemudian pada tahun 2010 meningkat lagi menjadi peringkat ke-44, namun kembali menurun menjadi peringkat ke 46 pada tahun 2011. Indeks daya saing Indonesia pada tahun 2012 berdasarkan The Global 9|


Competitiveness Report 2012-2013 kembali menurun dengan menempati peringkat ke-50 dari 144 negara. Pengukuran indeks daya saing global tersebut didasarkan pada 12 pilar pengukuran, salah satu diantaranya yaitu pilar daya inovasi suatu bangsa. Pada tahun 2012 ini pilar inovasi mengalami penurunan, dari yang semula peringkat ke-36 menurun menjadi peringkat ke-39 atau menurun 3 peringkat. Namun demikian diantara ke-12 pilar tersebut juga terdapat peningkatan pada pilar yang terkait dengan kesiapan teknologi dari yang semula menempati peringkat ke-94 meningkat menjadi peringkat ke-85. FT UMY sebagai bagian dari suatu lembaga pendidikan tinggi yang salah satu fungsinya adalah melakukan penelitian dan pengembangan bidang pendidikan tinggi, wajib membantu pemerintah untuk pembangunan bangsa terkait pengembangan IPTEK. Berdasarkan Tema Riset/Isu-Isu Strategis Terkait Kegiatan Pengembangan Pusat Unggulan Iptek untuk medukung daya saing Indonesia. Disamping itu melalui Master Plan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Indonesia(MP3I), FT UMY juga mendorong seluruh citivas akademika untuk mengambil bagian dalam pengembangan iptek melalui program pemerintah meliputi: 1. Teknologi Pangan: Kemaritiman, dan Industri Pedesaan. 2. Teknologi Energi: Panas Bumi, Biomassa, Energi Bayu/Angin, Gasifikasi dan Pencairan Batubara. 3. Teknologi Informasi dan Komunikasi: Teknologi Digital Untuk Industri Kreatif, Broadband Wireless Access (BWA), Aplikasi Perangkat Lunak Berbasis Open Source, TV Digital, Radar Pantai, Satelit. 4. Teknologi Transportasi: Kapal Cepat Alat Transportasi Antar Pulau, Kendaraan Murah Pedesaan, Mobil Listrik, Computer Based Interlocking (Persinyalan Kereta Api). 5. Teknologi Pertahanan dan Keamanan: Roket dan Rudal, Pesawat Tempur dan Pesawat Udara Nir Awak, Kapal Tempur, Kendaraan Tempur. 6. Teknologi Kesehatan dan Obat: Vaksin, Obat Herbal, Alat Kesehatan, Bioteknologi dan Biologi Molekuler. 10 |


7. Teknologi Material Maju: Nanoteknologi, Magnet/batere, Silikon. Disamping Tema Riset/Isu-Isu Strategis terkait Kegiatan Pengembangan Pusat Unggulan Iptek, FT UMY juga mendasarkan Riset Pembangunan Indonesia. Adapun Tema Riset meliputi: 1. Pengembangan dan Perluasan Pusat Produksi dan Pengolahan Pangan, Energi, Kesehatan, dan Pengembangan Ekonomi Berwawasan Lingkungan (eco-growth). 2. Pendorong Industri dan/atau Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Bidang Pangan, Energi, Kesehatan dan Pembangunan Ekonomi Berwawasan Lingkungan (eco-growth). 3. Peningkatan Penguasaan Teknologi Energi dan terbaharukan serta Energi Alternatif. 4. Peningkatan Tata Kelola Sektor Publik dan Korporasi. 5. Perwujudan dan Peningkatan Keharmonisan Sosial Keagamaan. 6. Pengembangan serta pelestarian nilai dan Budaya Indonesia.

2.2.

LANDASAN INSTITUSIONAL

2.2.1. Visi Perjalanan FT UMY dalam 5 (lima) tahun terakhir, telah membawa FT UMY ini ke tatanan kelembagaan dan manajemen yang kokoh, program dan layanan akademik yang lebih bermutu, serta aset dan fasilitas yang modern. Berkaca kepada keberhasilan ini dan menilik fondasi yang sudah diletakkan serta kuatnya potensi yang dimiliki serta seimbang dengan visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yaitu menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berlandaskan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat, maka visi FT UMY untuk tetap menjadi Fakultas Teknik yang Unggul dan Islami, sesungguhnya merupakan cita-cita besar dan ideal sebagai inspirasi yang kuat bagi seluruh sivitas FT UMY untuk terus berkarya dengan jiwa kepeloporan dan keunggulan. Namun demikian, disadari sepenuhnya bahwa jati diri FT UMY yang sesungguhnya terletak pada kekuatan jiwa ikut serta 11 |


mencerdaskan kehidupan bangsa, yang telah diletakkan sebagai fondasi utama sejak lembaga ini didirikan. Dengan demikian, ketika FT UMY dibawa ke dalam konteks global, FT UMY harus menempatkan kepeloporan dan keunggulan bidang ilmu teknik dengan penguatan nilai-nilai islami sebagai bendera utamanya. Berdasarkan pemikiran tersebut, maka ditargetkan bahwa pada tahun 2020 FT UMY dapat menjadi Fakultas yang Unggul dan Islami dalam Bidang Ilmu Teknik di tataran Asean. VISI FT UMY 2016-2021 MENJADI FAKULTAS TEKNIK YANG UNGGUL DALAM MENGEMBANGKAN TEKNOLOGI DAN INOVASI YANG BERORIENTASI GLOBAL BERDASARKAN NILAI-NILAI KEISLAMAN UNTUK KEMASLAHATAN UMAT Kepeloporan dan keunggulan tersebut terletak pada kreativitas dan produktivitas yang dimiliki oleh sivitas akademika, yang proses dan hasilnya dikawal dengan standar mutu yang tinggi. Dalam bingkai visi ini, bidang ilmu teknik memperoleh perhatian sangat khusus, mengingat kekuatan dan jati diri FT UMY yang sesungguhnya memang berkisar pada bidang Ilmu teknik berdasarkan nilai-nilai keislaman. Namun demikian, disiplin dan bidang keilmuan lain tetap dikembangkan dengan sungguh-sungguh sehingga memberikan kontribusi signifikan terhadap penguatan disiplin ilmu teknik. Dengan demikian, kepeloporan dan keunggulan tercermin pula dalam konsep pengembangan keilmuan yang dilakukan di lingkungan FT UMY. Visi Unggul dan Islami tersebut, yang merupakan penguatan, penegasan, dan kelanjutan dari visi sebelumnya, menyiratkan tekad kuat dari seluruh sivitas akademika untuk menjadikan FT UMY sebagai lembaga pendidikan tinggi yang terpandang, berwibawa, dan bermartabat pada tataran nasional dan internasional, sehingga mampu memberikan inspirasi dan menjadi rujukan perumusan kebijakan bidang ilmu keteknikan.

12 |


2.2.2 Misi Misi FT UMY yang dikembangkan dari Visi FT UMY adalah dijabarkan sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat secara profesional 2. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang unggul dan Islami 3. Mengembangkan teknologi dan inovasi untuk berkontribusi dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat, 4. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah dalam bidang keteknikan untuk mewujudkan masyarakat yang berkemajuan, 5. Mengembangkan kerjasama dalam skala regional, nasional maupun internasional dengan pihak lain dalam bingkai kerjasama yang saling menguntungkan dan saling menghormati. Misi yang diupayakan FT diatas, berlatar belakang dari misi yang tercantum dalam Renstra UMY yakni : 1. Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai kemanusiaan dan peradaban; 2. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah; 3. Mendukung pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai keragaman budaya; 4. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengembangan masyarakat secara profesional; 5. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia, berwawasan dan berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi.

2.3.

TUJUAN

2.3.1. Tujuan Umum Menghasilkan lulusan yang unggul islami dan pengembangan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat.

13 |


2.3.2. Tujuan Khusus a.

Terlaksananya pendidikan tinggi teknik yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja atau menciptakan lapangan kerja,

b.

Terlaksananya penelitian yang mampu memberikan kontribusi dalam pengembangan teknologi dan menjadi rujukan

c.

Terlaksananya program pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pemberdayaan.

d.

Terbentuknya pusat studi keteknikan yang mampu berkontribusi dalam mewujudkan masyarakat berkemajuan.

2.4.

POLA PIKIR Renstra Universitas 20152020

Renstra Universitas Evaluasi:Renstra 2005-2010

Renstra FT 2010-2015

Akreditasi Prodi

Evaluasi: Renstra 2010-2015

Renstra FT 2016-2021

Akreditasi Prodi

Gambar: 2.1. Pola Pikir Penyusunan Renstra 2.5.

METODE PERAMALAN Metode digunakan dalam penulisan Renstra dengan metode perencanaan

skenario “Scenario planning is the combination of scenario analysis for strategic purposes and strategic planning based on the outcome of the scenario phase”. Pengertian lebih lanjut tentang scenario planning datang dari Pierre Wack yang mengemukakan bahwa: “Scenario planningis a dicipline for rediscovering the original entrepreneurial power of creative foresight incontexts of accelerated change, greater complexity, and genuine uncertainty”. Scenario planning adalah sebuah metode dalam menyusun perencanaan strategis tentang masa depan dengan cara mengelola ketidakpastian akan masa depan. Jadi melalui scenario planning, dapat disusun alternatif skenario dari trenyang ada dari masa kini untuk dijadikan dasar mengantisipasi masa depan, dengan cara lebih bermanfaat dan

14 |


terbaca untuk dapat disampaikan, baik yang bersifat negatif maupun positif. Jadi skenario yang dimaksud dalam scenario planning merupakan kemungkinan yang dapat terjadi di masa depan. Lindgren dan Banhold (2003:22) lebih lanjut menyatakan bahwa skenario bukan didapat dari hasil peramalan atau penerawangan, tetapi merupakan gambaran nyata mengenai kemungkinan di masa depan (vivid descriptions of plausible futures).

Faktor Lingkungan 1.Asean Economic Community (AEC) Skenario 1 2. Perubahan politik dan regulasi Pendidikan Tinggi 3.Kecenderungan Demografi dan permintaan akan Pendidikan Tinggi 4. Kualitas Pendidikan Tinggi

Analisis Faktor Pendorong dengan Analisis SWOT, Analisis Trend dan Analisis Gap

Skenario 2

Skenario 3 Kondisi internal organisasi berdasarkan tujuh standar Pendidikan Tinggi, Status Akreditasi Institusi dan QS status

Gambar 2.2. Mendesain Skenario Berikut ini adalah langkah-langkah menyusun scenario planning pengembangan organisasi FT UMY adalah: 1.

Menetapkan Focal Concern (FC) a. FC merupakan isu strategis yang menjadi perhatian utama organisasi

15 |


b. Merupakan jangka bagi pembicaraan mengenai skenario c. Perlunya time frame yang jelas d. FC yang berbeda dapat menghasilkan skenario yang berbeda 2.

Mengidentifikasi Driving Force (DF) a. DF adalah pendorong perubahan organisasi yang bersangkutan b. Identifikasi DF dengan mendaftar sebanyak dan selengkap mungkin hal yang dipercaya dapat mempengaruhi FC c. Rekonseptualisasi, rekategorisasi, recluster untuk menghasilkan DF final d. DF dinyatakan dalam bentuk variabel e. Should be comprehensive, complete, thorough and exhaustive

3.

Menganalisis hubungan antar-DF a. Memetakan hubungan di antara DF yang satu dengan DF yang lain b. Memetakan hubungan keseluruhan DF terhadap FC c. Memberikan penjelasan tentang bagaimana jalinan hubungan itu mempengaruhi FC d. Perspektif yang berbeda menghasilkan skema yang berbeda

4.

Memilih DF yang paling berpengaruh a. Pilih DF yang memiliki hubungan langsung terhadap FC b. Pilih DF yang memiliki pengaruh yang segera terhadap FC c. Pilih DF yang paling kritis (importance and uncertain) d. Tentukan dua: paling langsung, paling segera, paling kritis

5.

Menyusun matriks skenario a. Tentukan matriks yang terdiri atas sumbu ordinat dan aksis yang dikembangkan dari dua DF terpilih b. Tentukan kutub-kutub dari setiap DF

6.

Menentukan ciri kunci setiap skenario a. Tentukan ciri-ciri pokok dari masing-masing kutub b. Tentukan implikasi dari bertemunya ciri-ciri yang melekat pada kutub yang relevan pada satu DF dan kutub yang relevan pada DF lainnya c. Tentukan simbol atau frase yang asosiatif untuk masing-masing skenario.

7. 16 |

Menyusun narasi skenario RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

a. Kembangkan sebuah narasi untuk setiap skenario berdasarkan interaksi di antara ciri-ciri di masing-masing kutub b. Setiap skenario berisi deskripsi elaboratif tentang implikasi bertemunya ciri-ciri pokok yang relevan Perkembangan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (FT UMY) dipengaruhi oleh kebijakan universitas dan perkembangan persaingan global yang mempengaruhi arah strategi perguruan tinggi di Indonesia. Kebijakan pemerintah tentang pengelolaan pendidikan tinggi selama ini sangat berpengaruh kepada strategi kebijakan dan manajerial pengelolaan UMY, yang pada khirnya berpengaruh dalam pebgelolaan FT UMY. Sementara di sisi lain, persaingan global perguruan tinggi di dunia menjadi isu strategis yang tidak kalah pentingnya. Sehingga dengan demikian FT UMY sebagai bagian sebuah perguruan tinggi swasta harus dapat mengambil manfaat dan peluang serta mengantisipasi peluang dan ancaman yang mungkin ditimbulkan oleh kondisi tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut, FT UMY telah melakukan analisis komponen internal yang berhubungan dengan kepemimpinan, relevansi, akademik atmosfer, manajemen internal, keberlanjutan dan efisiensi serta produktivitas (LRAISE) yang berpengaruh kepada pengelolaan FT UMY, sebagaimana disajikan dalam tabel berikut :

17 |


Tabel 2.1. Standar dan Isu Hasil Analisis SWOT NO

KRITERIA ISU STANDAR 1

1 L 1 2 L 2 3 I 2 4 I 2 5 I 2 6 I 4 7 I 6 8 I 7

9

A 18 |

ISU Belum tercapainya pemahaman dan penyinergian visi, misi dan tujuan FT UMY ke dalam semua bentuk dokumen perencanaan tiap unit kerja dan sesuai kepentingan stakeholders Belum optimalnya internalisasi nilai-nilai Islam ke dalam sivitas akademika sehingga menjadi kultur unggulan, sikap dan perilaku sivitas akademika FT UMY Belum diterapkannya sistem tata pamong dan manajemen yang efektif, efisien, transparan, akuntabel dan keberlanjutan sesuai kebutuhan lembaga Belum optimalnya sistem dan budaya manajemen mutu internal dan eksternal, disamping BAN-PT juga ke arah mutu internasional (ISO-9001:2008 IWA 2) dan QS-Stars Belum tercapainya peringkat akreditasi Prodi sesuai dengan standar nasional maupun internasional Belum optimalnya sistem pelayanan yang cepat, akurat dan nyaman, kepada pihak internal maupun eksternal Belum optimalnya percepatan karir dosen dan belum adanya karir tenaga kependidikan serta belum optimalnya skill tenaga kependidikan Belum tercapainya kualitas Web-FT UMY, perbaikan sistem perencanaan dan pangkalan data dalam mendukung proses pembelajaran dan menjadi garda depan promosi dan publikasi FT UMY Belum optimalnya pendayagunaan modal intelektual (intelectual capital) SDM yang menjalankan tugas publik di luar FT UMY, optimalisasi dan pemanfaatan MoU oleh pengurus Prodi serta peningkatan motivasi dosen dalam program penelitian dan pengabdian pada masyarakat. RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

6 10 I 5 11 R 12

5 A 7

13 I 7 14 A 6 15 S 7 16 R 7 17 E 7 18 I 5 19 E

19 |

Belum optimalnya manajemen sistem teknologi informasi yang mendukung sistem pengambilan keputusan dalam sistem penjaminan mutu Belum optimalnya peningkatan character building dan soft skill mahasiswa lewat perbaikan kualitas pembelajaran dengan metode SCL Belum optimalnya kualitas interaksi akademik Belum optimalnya kualitas sistem pengelolaan dan pemanfaatan dana hibah untuk memperkuat daya saing FT UMY Belum efektifnya kerjasama dan realisasi MoU dengan industri, lembaga pemerintah/non pemerintah maupun PT luar negeri dalam mendukung Tri Darma Perti bidang pendidikan dan mendukung atmosfer akademik Belum efektifnya kerjasama dan realisasi MoU dengan industri, lembaga pemerintah/non pemerintah maupun PT luar negeri dalam pelaksanaan Tri Darma Perti, serta monitoring tindak lanjut kerja sama, dalam memperkuat jejaring institusi Belum efektifnya kerjasama dan realisasi MoU dengan industri, lembaga pemerintah/non pemerintah maupun PT luar negeri dalam mendukung tingkat relevansi lulusan dengan kebutuhan masyarakat Belum tingginya karya akademik dosen tingkat nasional dan internasional (riset dan pengabdian, paper, jurnal, buku, HaKI) dan belum maksimalnya prestasi dosen, serta perbaikan sistem manajemen karya akademik. Belum tercapainya sistem promosi terintegrasi dengan hasil-hasil unggulan penelitian mahasiswa dan laboratorium, untuk membentuk brand image positif Belum tercapainya standar kualitas penerimaan mahasiswa dan lulusan FT UMY yang kompeten dengan harapan masyarakat


3

S

Belum tercapainya kuantitas dan kualitas kegiatan mahasiswa serta prestasinya (penalaran, minat bakat dan entrepreneur) Belum tercapainya Dana Operasional Mahasiswa (DOM) sebesar Rp 18.000.000/mhs S-1/th

S

Belum optimalnya pengelolaan unit bisnis untuk peningkatan pendapatan FT UMY

A

Jumlah koleksi perpustakaan yang kurang

A

Jumlah mobilitas mahasiswa asing dan FT UMY

20 A 6 21 22 23

24

6 6

3

Dari data diatas dapat diketahui bahwa isu-isu strategis yang masih menjadi perhatian pada periode 2016-2021 adalah isu pengelolaan informasi, diikuti isuisu penelitian dan kerjasama serta isu manajemen internal. 2.6.

FAKTOR LINGKUNGAN Di dalam masyarakat masa depan, ilmu pengetahuan dan teknologi

diyakini akan menjadi penggerak utama pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat. Penguasaan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan peluang dan tantangan yang memerlukan tanggapan cepat dan strategis. Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta bertekad memainkan peran sebagai kekuatan intelektual bagi lahirnya masyarakat baru yang berbasis pengetahuan (knowledge society) dan keahlian. Di samping itu, tuntutan dan harapan masyarakat semakin meningkat sehingga Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

berkewajiban untuk menghasilkan

lulusan yang berkualitas makin tinggi, berperan aktif dalam pembangunan masyarakat, serta menghasilkan karya yang mampu mendorong peningkatan keunggulan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.

20 |


POSISI FT UMY TAHUN 2015/6 BERBAGAI PELUANG

Menerapkan strategi turn around

Menerapkan strategi agresif

KEKUATAN INTERNAL

KELEMAHAN INTERNAL Menerapkan strategi defensif

Menerapkan strategi diversifikasi

BERBAGAI ANCAMAN

Gambar 2.3 Posisi FT UMY

2.6.1. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) Perubahan lingkungan eksternal yang harus diantisipasi juga adalah penerapan Masyarakat EkonomiAseanyang efektif berlaku sejak Januari 2015. Salah satu program dalam MEA adalah adanya liberalisasi jasa dibidang pendidikan. Liberalisasi bidang jasa pendidikan tersebut, seluruhnya ditargetkan selesai pada tahun 2015. Komitmen Indonesia dalam penjadwalan liberalisasi jasa tercantum dalam Schedule of Specific Commitment pada pertemuan AFAS paket ke-6 tahun 2007 meliputi jasa bisnis (jasa profesi seperti: insinyur, akuntan, jasa legal, arsitektur, konsultan manajemen, dan jasa penyewaan), jasa komunikasi, jasa konstruksi, jasa pendidikan, jasa lingkungan, jasa distribusi, jasa kesehatan, jasa pariwisata dan perhotelan, jasa teknologi dan informasi, jasa energi, dan jasa periklanan. Untuk memfasilitasi liberalisasi jasa dan mempermudah mobilisasi tenaga kerja profesional lintasnegara dalam kawasan ASEAN, dipandang perlu ada kesepakatan pengakuan tenaga profesional di bidang jasa yang diwujudkan 21 |


dalam nota saling pengakuan (mutual recognition arrangements/MRAs). Sejauh ini nota saling pengakuan sudah dilakukan untuk jasa arsitektur, jasa akutansi, kualifikasi survei, praktisi medis pada 2008, dan praktisi gigi pada 2009. Untuk merespon perkembangan tersebut FT UMY harus melakukan penyesuaian: kurikulum, sumberdaya manusia, tata pamong, kepemimpinan, kerjasama, penjaminan mutu, kualitas mahasiswa dan kualitas lulusan serta kualifikasi sertifikasi internasional bidang ilmu teknik. 2.6.2. Perubahan Politik dan Regulasi Pendidikan Tinggi Perubahan politik dan regulasi pendidikan tinggi adalah ketidakpastian politik pendidikan tinggi dan regulasinya, yang sangat mempengaruhi perguruan tinggi swasta, yang antara lain diukur dengan kepemimpinan menteri yang membawahi pendidikan tinggi, baik di Kementerian Pendidikan maupun Kementerian Agama, kepemimpinan seorang direktur jenderal pendidikan tinggi, perlakuan pemerintah pada perguruan tinggi swasta, kemampuan pimpinan FT UMY untuk membuat jejaring politik dan lain sebagainya.

2.6.3. Kecendrungan Demografi dan Permintaan akan Pendidikan Tinggi Berdasarkan data demografi Indonesia pada tahun 2014 tingkat partisipasi kasar pendidikan tinggi. APK perguruan tinggi terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Hingga tahun 2012, APK perguruan tinggi meningkat dua kali lipat menjadi 28 persen dari APK di 2004. Targetnya, hingga 2015 APK akan mencapai 35 persen. 2.6.4. Kualitas Pendidikan Tinggi di Indonesia Jumlah perguruan tinggi yang terakreditasi institusi dengan terakreditasi A, hingga saat ini berjumlah 19 PT. Adapun distribusi data PT tersebut antara lain: di Kopertis Wilayah V terdapat 4 perguruan tinggi, 2 (dua) dari PTN yaitu UGM dan UIN dan dua PTS yaitu UII dan UMY. Selain itu pula kualitas perguruan tinggi dapat dinilai dari jumlah prodi yang terakreditasi A. Terdapat 531 prodi di Kopertis Wilayah V dan yang terakreditasi A sebanyak 130 prodi. Hal ini berarti bahwa prodi di Kopertis wilayah V yang terakreditasi A sebanyak 22 |


24,48%. Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi. Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan institusi PT atau Prodi yang dilakukan oleh organisasi atau Badan Mandiri di luar PT. FT UMY harus meningkatkan mutu internal, karena semua prodi di FT UMY masih termasuk klasifikasi prodi yang belum terakreditasi A (75,52%).

23 |


BAB III IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG PENCAPAIAN KINERJA FT UMY 2016-2021 3.1.Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategi Pencapaian Visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Teknik UMY (FT UMY) dirumuskan dengan mengacu pada organisasi induknya, yaitu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Teknik selalu dilakukan tinjauan ulang dan disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan stakeholder. Langkah-langkah dalam penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran FT UMY adalah sebagai berikut: 1. Dekan membentuk tim task force yang diberi tugas berdasarkan SK Dekan FT UMY. 2. Tim task force yang sudah dibentuk, selanjutkan menyusun draft visi, misi, tujuan dan sasaran FT UMY dengan melibatkan semua stakeholder dan industri, mengacu analisis terhadap capaian 5 tahun terakhir dan analisis SWOT serta mendasarkan pada visi, misi, tujuan dan sasaran universitas. 3. Draft yang sudah dibuat oleh tim dilakukan pembahasan di tingkat

dekanat. Setelah dilakukan pembahasan oleh dekanat, selanjutnya draft tersebut dibahas di Senat Fakultas. Setelah disetujui oleh Senat Fakultas, maka visi, misi, tujuan dan sasaran FT UMY disyahkan dan ditetapkan dengan SK Dekan FT UMY. Penjabaran Visi UMY menjadi Visi FT UMY dilakukan dengan melibatkan pihak internal kampus dan eksternal kampus. Adapun Visi FT UMY adalah sebagai berikut: ” MENJADI FAKULTAS TEKNIK YANG UNGGUL DALAM MENGEMBANGKAN BERORIENTASI

TEKNOLOGI

GLOBAL

DAN

INOVASI

BERDASARKAN

YANG

NILAI-NILAI

KEISLAMAN UNTUK KEMASLAHATAN UMAT”


| 23

Misi FT UMY yang dikembangkan dari Visi FT UMY adalah dijabarkan sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan

pendidikan,

penelitian

dan

pengabdian

masyarakat secara profesional, 2. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang unggul dan Islami, 3. Mengembangkan teknologi dan inovasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat, 4. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah dalam bidang

keteknikan

untuk

mewujudkan

masyarakat

yang

berkemajuan. 5. Mengembangkan kerjasama dalam skala regional, nasional maupun internasional dengan pihak lain dalam bingkai kerjasama yang saling menguntungkan dan saling menghormati.

Tujuan Fakultas Teknik bisa dijabarkan menjadi tujuan umum dan tujuan khusus sebagai berikut.

Tujuan Umum: Menghasilkan lulusan yang unggul islami dan pengembangan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat. Tujuan Khusus 1. Terlaksananya pendidikan tinggi yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja atau menciptakan lapangan kerja, 2. Terlaksananya penelitian yang mampu memberikan kontribusi dalam pengembangan teknologi dan menjadi rujukan, 3. Terlaksanaya program pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pemberdayaan, 4. Terbentuknya pusat studi keteknikan yang mampu berkontribusi dalam mewujudkan masyarakat berkemajuan.

24 |


Visi, misi dan tujuan tersebut dirumuskan dengan mendasarkan pada kondisi lingkungan internal universitas dan eksternal, kondisi dinamika nilai-nilai pendidikan, tuntutan dunia akademis dan dunia kerja/praktek. Berdasarkan Renstra UMY 2016-2021 dan berdasarkan evaluasi renstra 2010-2015, Renstra FT UMY disusun dengan menekankan pada “Toward Leading

and

Islamic-Based”

yang

menitik

beratkan

pada

persiapan

internasionalisasi UMY masuk peringkat 10 Webomatrics dan Peringkat QS Times Higher. Renstra FT UMY pada 2016-2021 ini akan merencanakan program kerja sebagai berikut: 1. 2016-2017: Penguatan kapasitas SDM, dan pengembangan sistem karir dan Penataan fungsi organisasi dan adaptasi terhadap aturan yang relevan. 2. 2017-2018 : Pemantapan penerapan sistem informasi manajemen, penguatan kapasitas SDM, dan pengembangan sistem karir. 3. 2018-2019 : Pengokohan good faculty dan penerapan sistem informasi 4. 2019-2020: Pengokohan good faculty dan Pemantapan fungsi organisasi dan adaptasi terhadap aturan yang relevan. 5. 2020-2021 : Pengokohan good faculty dan tercapainya Organisasi fakultas

yang mapan, fungsional, dan menunjukkan daya dukung yang tinggi terhadap kinerja akademik dan penelitian. 3.2.Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu 3.2.1.Tata Pamong Kepengurusan di tingkat fakultas, sesuai Dokumen Tata Kelola Universitas 2009, dijalankan oleh Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi (KAPRODI), Sekretaris Program Studi (SEKPRODI), Koordinator Laboratorium dan Kepala Tata Usaha. Berdasarkan Statuta UMY 2013, Fakultas di UMY dipimpin oleh dekan dan sekurang-kurangnya seorang wakil dekan. FT UMY dipimpin oleh seorang dekan dan 2 wakil dekan, yaitu wakil dekan I untuk bidang sumber daya dan wakil dekan II untuk bidang kemahasiswaan dan kerjasama, dengan masa tugas selama empat tahun dan dapat dipilih kembali untuk dua periode. Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan,


| 25

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pengamalan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bagi pegawai edukatif dan non edukatif, mahasiswa, serta membina penyelenggaraan administrasi fakultas. Dekan dan wakil dekan bekerja secara bersama-sama dalam pengelolaan dan pencapaian tujuan fakultas yang meliputi tujuan bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, dan bidang penjaminan mutu. Pelaksanaan system tata pamong di Fakultas Teknik UMY mendasarkan pada prinsip kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. 3.2.2.Kepemimpinan Pola kepemimpinan di Fakultas Teknik UMY mendasarkan kemampuan kepemimpinan pimpinan fakultas diarahkan pada kemampuan sebagai berikut: Kemampuan prediksi, yaitu kemampuan pimpinan fakultas untuk merumuskan kondisi masa depan baik pada bidang akademik, sumber daya, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu. Kemampuan ini diwujudkan dengan kemampuan pimpinan merumuskan rencana stratejik fakultas berupa visi-misi, tujuan, dan sasaran serta program kerja, kegiatan dan anggaran. Selama ini pimpinan fakultas merumuskan rencana stratejik dalam bentuk renstra fakultas yang disusun berdasarkan renstra universitas, aspirasi stakeholder yaitu dosen, mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, pengguna, masyarakat sekitar dan perkembangan IPTEK. Kemampuan mengkomunikasikan visi ke depan, yaitu kemampuan untuk menyebarluaskan dan menanamkan visi misi pada mindsetstakeholder. Kemampuan tersebut diwujudkan dalam bentuk sosialisasi visi dan misi ke semua stakeholder menggunakan berbagai media baik media formal maupun media informal 

Media formal yang digunakan meliputi: rapat, pendidikan dan pengajaran dan fasilitas fisik.



Media informal yang digunakan meliputi: acara sosial, acara keagamaan, acara pembekalan wisudawan dan lain-lain.

26 |


Kemampuan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam prodi, yaitu kemampuan pimpinan fakultas dengan menggunakan instrumen manajemen meliputi perencanaan, penganggaran, dan pelaporan baik akademik dan non akademik dan internalisasi nilai organisasi untuk mempengaruhi semua unsur dalam prodi untuk mencapai tujuan fakultas secara efektif dan efisien. Perencanaan dan penganggaran di tingkat fakultas dilakukan berbasis kinerja dalam arti perencanaan dan penganggaran yang dilakukan memperhatikan aspek output dan outcome kegiatan dengan menggunakan input berupa dana dan sumber daya yang ada. Pelaporan akademik dilakukan dengan mekanisme pelaporan EPSBED (Evaluasi Program Studi berdasarkan Evaluasi Diri) setiap semester. Pelaporan non akademik dilakukan setiap bulan sekali dengan mekanisme Rapat Pimpinan tingkat Fakultas dan Prodi , Rapat Kerja Tengah tahunan dan Rapat Kerja tahunan. Instrumen-instrumen tersebut selama ini digunakan oleh fakultas untuk mempengaruhi seluruh unsur prodi dalam rangka mencapai sasaran, tujuan, visi dan misi secara efektif dan efisien. Dengan kemampuan-kemampuan yang telah disebutkan di atas, Fakultas memiliki kemampuan yang baik dalam tiga area kepemimpinan meliputi kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi maupun kepemimpinan publik. 

Kepemimpinan Operasional Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan operasional yang efektif

ditunjukkan dengan kemampuan merumuskan strategi dan operasi melalui Renstra, Renop, dan Rencana Kegiatan dan Anggaran, serta evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran setiap periode. 

Kepemimpinan Organisasional Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan organisasional yang efektif

yang ditunjukkan dengan kemampuan mengatur dan membagi proporsi kewenangan tingkat fakultas kepada tata usaha maupun prodi-prodi di lingkungan FT UMY dengan berlandaskan ketetapan operasional berupa SK Dekan- SK Dekan yang terkait.


| 27



Kepemimpinan Publik Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan publik yang efektif yang

ditunjukkan dengan kemampuan untuk menjalin kerjasama tingkat fakultas dengan pihak eksternal seperti Institusi Pemerintah, Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan lain-lain serta beberapa staff di Fakultas juga diamanahi untuk memimpin/mengelola organisasi di luar UMY yang sesuai dengan kegiatan Fakultas Teknik. Tabel Daftar Kepemimpinan Publik Fakultas Teknik UMY No Nama Dosen Program Studi Jabatan 1

Ir. Agus Jamal, MT

Teknik Elektro

2

Dr. Eng. Agus Setyo Teknik Sipil Muntohar, ST, M.Eng.Sc

Ketua Asosiasi Ahli Teknik Kelistrikan Indonesia Pengurus Himpunan Ahli Teknik Tanah Indonesia (HATTI) Pengurus Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Yogyakarta

28 |

3

Aris Widyo Teknik Mesin Nugroho, S.T., M.T., Ph.D

Anggota dewan pakar Asosiasi Pengelasan Indonesia (API) DIY-Jateng

4

Bambang ST., MT

Sekretaris Dewan Pendidikan Yogyakarta.

5

Ir. Eko M.Eng

6

Jazaul Ikhsan, ST., Teknik Sipil MT., Ph.D

Riyanta, Teknik Mesin

Prasetyo, Teknik Informatika

Ketua CISCO Indonesia Pengurus Muhammadiyah Disaster Management


Center Bantul

(MDMC)

7

Muh. Budi Rahman, M.Eng.

Nur Teknik Mesin S.T.,

Anggota dewan pakar Asosiasi Pengelasan Indonesia (API) DIY-Jateng

8

Novi Caroko, S.T., Teknik Mesin M.Eng.

Anggota Persatuan Insinyur Indonesia (PII) DIY Wakil Ketua Masyarakat Bio Gas Indonesia

9

Slamet Riyadi, ST., Teknologi M.Sc., Ph.D Informasi/Informatika

President of Indonesian Society for Knowledge and Human Development

10

Sri Atmaja Putra, Teknik Sipil ST., M.Sc., Ph.D

Pengurus Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Indonesia

11

Sukamta, ST., MT., Teknik Mesin PhD

Assesor ISO

12

Totok Suwanda, Teknik Mesin S.T., M.T.

Anggota bidang pelatihan Asosiasi Pengelasan Indonesia (API) DIY-Jateng


| 29

3.2.3.Penjaminan Mutu Penjaminan mutu pada tingkat universitas dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM), sedangkan pada tingkat Fakultas dilaksanakan oleh Tim Mutu Fakultas yang anggotanya terdiri dari Dekan dan Gugus Kendali Mutu (GKM). Dekan bertindak sebagai koordinator Tim Mutu. Anggota Gugus Kendali Mutu diambil dari unsur dosen yang dipilih melalui Rapat Pleno Fakultas. Tim Mutu Fakultas melaksanakan koordinasi untuk merumuskan berbagai Standar Mutu. Selain bertugas merumuskan Standar Mutu, Tim Mutu juga bertugas melaksanakan evaluasi pelaksanaan Standar Mutu. Dalam bidang penjaminan mutu dilakukan sistem monitoring akademik meliputi: monitoring kualitas akademik mahasiswa, monitoring kualitas akademik dosen, monitoring kualitas akademik program studi, dan monitoring kualitas akademik fakultas. Monitoring kualitas akademik mahasiswa dilakukan melalui: evaluasi kehadiran mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan, evaluasi melalui ujian meliputi ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian Kerja Praktek/Magang, ujian skripsi dan pendadaran. Monitoring kualitas akademik dosen dilakukan melalui: evaluasi tingkat kehadiran dosen di kelas, evaluasi kesesuaian materi dengan silabus, RPKPS, evaluasi kinerja dosen oleh mahasiswa melalui kuesioner, dan evaluasi tridharma kinerja dosen oleh universitas.Monitoring kualitas akademik program studi dilakukan melalui: evaluasi pelaksanaan program kerja bidang akademik yang telah ditetapkan, evaluasi capaian akreditasi, evaluasi pelaksanaan hibah kompetisi, dan dialog dengan mahasiswa. Dalam rangka pengendalian mutu terutama mutu akademik, UMY memiliki Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di tingkat program studi serta Tim Mutu di tingkat fakultas dengan anggota dari unsur program studi.BPM dan GKM berinteraksi dan bekerjasama melakukan penjaminan mutu terutama mutu akademik di lingkungan fakultas dan program studi. Untuk meningkatkan mutu pendidikan maka Fakultas Teknik mempunyai program sebagai berikut: 30 |


1. Meningkatkan

sarana

dan

prasarana

pengajaran

(perpustakaan,

laboratorium, dan kelas) 2. Meningkatkan kelengkapan mengajar (menerapkan Course Management System, penggunaan ICT, buku ajar untuk Course Management System). 3. Meningkatkan kemampuan mengajar dosen (melalui pelatihan ketrampilan mengajar, penyiapan bahan ajar, pembuatan animasi, serta kursus penggunaan ICT untuk mengajar). 4. Memperbaiki kurikulum dan menetapkan keunikan fakultas dengan memfokuskan pendidikan di bidang energi, material dan pengurangan resiko bencana. 3.3.Standar 3: Tentang Mahasiswa dan Lulusan 3.3.1.Animo Implementasi

sistem

dan

seleksi

mahasiswa

baru

Unversitas

Muhammadiyah Yogyakarta, khususnya FT, telah dilaksanakan secara efektif dan menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu. Pada tahun 2015/2016, total jumlah pendaftar FT UMY adalah 6.828 orang atau 7,63 kali lipat dari daya tampung (895 orang) yang tersedia. Dari enam ribu lebih pendaftar tersebut, sebanyak 2.602 pendaftar dinyatakan diterima dan 893 telah melakukan registrasi. Data ini menunjukkan bahwa FT UMY telah diminati secara sungguh-sungguh dengan jumlah peminat yang banyak dan semakin kompetitif untuk bisa diterima. Kompetisi yang semakin tinggi ini memungkinkan FT UMY menerima calon mahasiswa

dengan

kualitas

yang

semakin

bermutu

sehingga

semakin

meningkatkan kualitas proses pembelajaran dan lulusan.


| 31

3.3.2. Prestasi Mahasiswa No.

PRODI

1

Teknik Sipil

Lomba Beton Nasional UAJY 2014

Finalis

2

Teknik Sipil

Lomba Beton Nasional ITS 2015

Juara I

3

Teknik Sipil

Civil Engineering Scaled Model Competition Kategori Merancang Jembatan Baru, Universitas Hindu Indonesia, Bali 2015

Juara I

4

Teknik Sipil

Lomba Desain Bendungan CEIC UNDIP

Juara III

5

6

Teknik Mesin

Teknik Mesin

LOMBA

Prestasi

Rancang Bangun Mesin IV Badan Kerjasama Teknik Mesin (BKS-TM) Indonesia dengan tema " Alat Bantu Kesehatan Penyandang Cacat Fisik", Universitas Indonesia 2014 Rancang Bangun Mesin IV Badan Kerjasama Teknik Mesin (BKS-TM) Indonesia dengan tema " Alat Bantu Kesehatan Penyandang Cacat Fisik", Universitas Indonesia 2014

Romario Aldrian Wicaksono

Satriawan Dini Hariyanto Juara Harapan II Panji Prihandoko Panji Prihandoko Mad Sangadat Romario Aldrian Wicaksono Satriawan Dini Hariyanto Gunawan Eka Prasetyo

Kompetisi Kincir Angin Indonesia (KKAI) Tahun 2014

Juara Harapan

Autodesk Panorama 2014/2015 BootCamp Seminar Nasional Sinergi Pangan, Pakan, dan Energi Terbarukan

Peserta

Satriawan Dini Hariyanto

Pemakalah

Panji Prihandoko Achmad Sultoni

Peserta

Panji Prihandoko

Assistant Teacher

Muhammad Fanani Wilda

7

Teknik Mesin

8

Teknik Mesin

9

Teknik Mesin

10

Teknik Mesin

Seminar Ilmiah Nasional Hemat Energi Selamatkan Negeri FKIP UNS

11

Teknik Mesin

The Art of Muaythai Set by KRU Muaythai Association ,Thailand June 2014

32 |

Juara Harapan I

NAMA MAHASISWA Aditya Wibawa Mukti Priaji Herhutomosunu Aris Mukti Tirta Jaya Aditya Wibawa Mukti Hermawan Fajar S Alfi Rifai Ahmad Hakim Bintang Kuncoro Rahmadika Arizal Nugraha Ardiyanto Nugroho Aditha Gustian Zakaria Andi Rosita Dewi


Kejuaran Pencak Silat Antar Perguruan Tinggi V 2014

12

Teknik Mesin

13

Teknologi Informasi

PKM-PTM FGD Teknologi Perguruan Tinggi Muhammadiyah 2015 (Makasar)

Juara Harapan I

14

Teknologi Informasi

The 3rd Internasional Conference on Internet Services Technology and Information Engineering 2015 (ISTIE 2015)

Lolos paper internasional

Student Exchange Program to Sun Moon University 2015

Delegasi UMY

15

Teknologi Informasi

Peserta

Muhammad Fanani Wilda Faizal Muhammad Rasyid Kholis Arohman Muhammad Alim Rohmana Zulfa Bakhtiar Fajar Rianda Luthfia Rahman Rezky Izzati Afiah

3.3.3.Layanan Mahasiswa Prasarana yang dimiliki fakultas sudah memadai dan mendukung kegiatan layanan terhadap mahasiswa dengan adanya prasarana seperti tanah, gedung, ruang kuliah, ruang dosen, dan ruang administrasi yang memadahi baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Berdasarkan kondisi yang ada, maka FT UMY dapat menjamin tingkat pelaksanaan dan keberlanjutan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Prasarana yang mendukung kegiatan layanan terhadap mahasiswa antara lain, sebagai berikut: Gedung Kuliah FT mempunyai ruang perkuliahan yang dipakai bersama oleh empat jurusan berupa 10 ruang kapasitas 40-60 orang, 3 ruang kapasitas 60-80 orang, 1 ruang studium general kapasitas 120 orang. Selain itu masing-masing jurusan juga mempunyai ruang tutorial di laboratorium yang bisa digunakan pula sebagai ruang kuliah. FT mempunyai 3 ruang sidang pendadaran yang digunakan secara paralel dan serial. Gedung Laboratorium Laboratorium FT menempati 2 gedung berlantai 3 (Gedung G5 dan G6) yang dibagi untuk Teknik Sipil (5 lab), Mesin (12 lab) dan Elektro (6 lab) dengan pembagian menurut kebutuhan masing-masing program studi. Sedangkan


| 33

laboratorium program studi Teknologi Informasi menempati Gedung F4 Lt 2. Laboratorium Bahasa menempati gedung D Lantai 4 yang terdiri dari, Kelas Diskusi 4 kelas, Kelas Listening 2 kelas, dan Mini Theatre 1 ruang. Gedung Ruang Sidang Gedung Ruang Sidang Fakultas terdiri atas Ruang Studium General dengan kapasitas 100 orang bertempat di Gedung F1 Lantai 2 dan Ruang Seminar sebanyak 3 ruang berkapasitas 60 orang di Gedung F1 lantai 1 serta ruangan sidang kecil untuk pengujian pendadaran sebanyak 2 ruang di Gedung F1 lantai dasar. Gedung Perpustakaan Gedung perpustakaan terletak di Gedung D Lantai 2 dan 3, sedangkan ruang referensi FT terletak di Gedung F1 lantai 1. Gedung Lembaga Mahasiswa Gedung Lembaga Mahasiswa meliputi: Ruang BEM, SENAT, dan Himpunan

Mahasiswa

Jurusan

menempati

gedung Sekretariat

Bersama

Mahasiswa. Gedung Loby Mahasiswa Gedung Loby mahasiswa meliputi: Gedung Lobby Indoor sejumlah 4 lokasi; Gedung Loby Outdoor sejumlah 3 lokasi 3.3.4.

Lulusan

Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer No . (1) 1 2 3 4

Program Studi (2) PS 1: Teknik Sipil PS 2: Teknik Elektro PS 3: Teknik Mesin PS 4: Teknologi Informasi Rata-rata di Fakultas

34 |

Rata-rata masa studi (tahun) (3) 5,8 7,9 5,7 6,5

Rata-rata IPK lulusan (4) 2,99 3,01 3,07 3,02


Pandangan Fakultas tentang rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan IPK rata-rata lulusan 3,02 dan persentase lulusan dengan danlama studi rata-rata adalah 6,5tahun. Berdasarkan capain yang diperoleh, menunjukkan bahwa IPK lulusan sudah sesuai dengan target FT UMY. Tetapi jika dilihat dari masa studi lulusan, menunjukkan bahwa lama studi lulusan cukup lama, tidak sesuai dengan target.Target Fakultas Teknik meluluskan sarjana yang 20 % diantaranya memiliki IPK rata-rata 3,00 dengan lama studi 5,0 tahun ( 20% dari lulusan) dan waktu tunggu hingga mendapatkan pekerjaan maksimal 1 tahun, standar TOEFL minimal 450 atau bahasa asing lainnya (Arab/Mandarin) pada level intermediate, serta menguasai dasar-dasar pengoperasian komputer, menguasai salah satu software aplikasi, sehingga setiap lulusan pada tahun pertama telah dapat diserap dunia kerja. Oleh sebab itu, FT UMY melakukan kebijakan untuk mempercepat kelulusan diantaranya adalah remedial di setiap semester, perbaikan proses pembelajaran, dan penerapan secara ketat peraturan DO mahasiswa. Saat ini tracer studysedang dilaksanakan secara intensif untuk ketiga jurusan Teknik Elektro, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil (untuk Teknologi Informasi belum ada yang lulus).Dari hasil tracer study, Fakultas akan memperbaiki mutu lulusan melalui: 1. Melakukan tracer studi secara rutin dan berkesinambungan untuk semua jurusan: (a) Mengetahui karakteristik calon mahasiswa, (b) Mengetahui mutu pendidikan Fakultas Teknik, (c) Untuk mengetahui tingkat penyerapan lulusan dalam dunia pekerjaan serta untuk mengetahui tingkat kesesuaian antara lulusan dengan lapangan pekerjaan. 2. Melakukan penerapan kurikulum berbasis kompetensi untuk setiap jurusan. 3. Meningkatkan mutu pembelajaran dengan inovasi pembelajaran guna mempercepat waktu studi. 4. Memperbaiki prasarana, sarana, dan sistem penelitian sehingga dapat: (a) Melibatkan mahasiswa untuk menunjang skripsi, RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

| 35

(b) Menarik minat dosen, (c) Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian, (d) Meningkatkan kualitas dan kuantitas penulisan karya ilmiah. 5. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris lulusan melalui pendidikan dan pelatihan secara intensif di Pusat Pelatihan Bahasa, setiap mahasiswa akan memperoleh pendidikan yang setara dengan D-1 bahasa Inggris. 6. Meningkatkan ketrampilan yang sesui dengan bidangnya 7. Meningkatkan kemampuan penggunaan komputer bagi mahasiswa, minimal adalah menguasai aplikasi Office, Internet, dan sebuah perangkat lunak aplikasi disain atau pemrograman. 8. Mengadakan

pelatihan-pelatihan

kewirausahaan

secara

kontinyu

dan

berkesinambungan. 9. Menjalin kerjasama dengan industri atau institusi pemakai lulusan

untuk

mempercepat tingkat penyerapan lulusan. 3.3.5. Mahasiswa Asing dan Mobilitas Mahasiswa

Mahasiswa asing di Fakultas Teknik sampai saat ini, jumlahnya belum banyak. Satu mahasiswa asing yang berasal dari Thailand sedang menempuh studi di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik. Namun, untuk mahasiswa asing yang mengikuti program khusus, seperti Disaster Management Summer School (DMSS), inbound dan Learning Express, jumlahnya sudah cukup banyak. Disaster Management Summer School 2015 diikuti oleh 5 mahasiswa dari Thailand, 3 mahasiswa dari Malaysia dan 1 mahasiswa dari Taiwan. Kegiatan inbound 2015 diikuti 30 mahasiswa Universitas Pahang Malaysia. dari Universitas Learning Express diikuti oleh 20 mahasiswa dari Singapura, Jepang dan Vietnam. Kegiatan mobilitas mahasiswa, terutama kegiatan outbound melalui program KKL Internasional cukup mendapatkan respon positif dari mahasiswa Fakultas Teknik. KKL Internasional pertama (2016) ke Singapura-Malaysia diikuti oleh 24 mahasiswa Fakultas Teknik dari Prodi Teknik Elektro, Teknik Informatika/Teknologi Informasi dan Teknik Mesin. KKL Internasional Prodi Teknik Sipil 2016 ke Singapura-Malaysia diikuti oleh 30 mahasiswa Teknik Sipil.

36 |


3.4.Standar 4 : Tentang Sumber Daya manusia 3.4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di Fakultas Teknik meliputi staff edukatif (dosen) dan staff non edukatif. Profil dosen tetap Fakultas Teknik UMY dari segi jenjang pendidikan yang dimiliki juga cukup bagus. Jumlah dosen yang berpendidikan S3 ada 14 orang (21,21%), sedangkan yang berpendidikan S2 sebanyak 42 (78,79 %). Di Fakultas Teknik UMY tidak ada dosen yang berpendidikan S1. Pengelolaan sumber daya manusia dilakukan oleh Dekan dan Kaprodi dengan bekerjasama Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) UMY. Pegawai non edukatif di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dibagi menjadi tenaga administrasi dan tenaga laboran. Pengelolaan pegawai non edukatif di Fakultas Teknik di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Sumber Daya (Wadek I) dan BSDM UMY. 3.4.2.Sistem Monitoring dan Evaluasi Sistem monitoring dan evaluasi dilakukan dengan beberapa metode diantaranya adalah: a. Monitoring dilakukan melalui rapat koordinasi antara fakultas dan program studi melalui mekanisme rakor pimpinan dan rapat di tingkat Fakultas Teknik. b. Monitoring tiap semester melalui penyebaran survey kepuasan mahasiswa. c. Monitoring melalui Satuan Kinerja Pegawai bagi staff akademik dan non akademik setiap 1 tahun dan Laporan Evaluasi Beban Kinerja Dosen (LEBKD) setiap 1 semester.


| 37

3.4.3.Karyawan Edukatif (Dosen) Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing Program Jumlah Dosen Tetap yang bertugas pada Program Studi: No.

Hal

(1)

(2)

Total di Fakultas

PS-1 T.SIPIL

PS-2 T.ELEKTRO

PS-3 T.MESIN

PS-4 T.INFORMASI

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

9

5

3

24

2

15

A

Jabatan Fungsional :

1

Asisten Ahli

7

2

Lektor

7

6

3

Lektor Kepala

3

2

4

Guru Besar/Profesor

5

Non Jabatan Akademik

2

2

3

3

10

TOTAL

19

11

16

8

54

5

B

Pendidikan Tertinggi :

1

S1

0

4

2

2

8

2

S2/Profesi/Sp-1

14

7

9

5

35

3

S3/Sp-2

5

5

1

11

TOTAL

19

16

8

54

11

Dosen tetap kebanyakan masih berpangkat Asisten Ahli. Untuk mendorong jenjang kepangkatan akademis dosen, Fakultas teknik merencanakan untuk menyediakan seorang karyawan yang mempunyai tugas pokok mengurus kelengkapan kepangkatan dosen dilingkungan Fakultas Teknik. Disamping itu melalui anggaran Fakultas akan dialokasikan dana untuk peningkatan kemampuan dosen melalui: penataran penyiapan bahan ajar, penyiapan proposal penelitian, penulisan publikasi, peningkatan kemampuan penggunaan komputer dan pembuatan buku ajar untuk mendukung program e-learning (Course Management System) Fakultas Teknik. Kebanyakan dosen, terutama dosen tetap, berusia produktif, sehingga masih sangat memungkinkan untuk menempuh studi lanjut (S2 dan S3), 8 staf edukatif yang masih S-1 dikirim untuk studi lanjut ke jenjang S-2 dan 18 staf edukatif dikirim untuk studi lanjut ke jenjang S-3. Beban mengajar dosen saat ini 38 |


menunjukkan angka rerata 12 SKS per staf per semester, karena masih melibatkan tenaga pengajar tidak tetap dan memungkinkan untuk segera mengangkat beberapa dosen tetap yang baru. Dalam pembinaan karir dosen, selain studi lanjut, pembinaan dosen yang dilakukan meliputi: Pembinaan Kompetensi Dosen dilakukan oleh program studi; pembinaan integritas dan komitmen organisasi oleh fakultas; Pembinaan KeIslaman dan Kemuhammadiyahan oleh LPPI; Pembinaan Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Dosen oleh LP3M, Pembinaan Kualitas dan Kinerja dosen secara umum oleh Biro Sumber Daya Manusia, Pembinaan karir melalui jenjang studi lanjut dilakukan oleh Universitas. Pembinaan

Kompetensi

Dosen

dilakukan

dengan

tujuan

untuk

peningkatan kualitas dan kapasitas dosen dalam proses PBM seperti pelaksanaan workshop, pelatihan, pengiriman utusan, pemagangan, diskusi aktual, dan evaluasi kinerja akademik dosen. Pembinaan integritas dan komitmen dosen bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan kerjasama, kekompakan, rasa memiliki, tanggungjawab, keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT dan komitmen kepada organisasi Muhammadiyah dalam bentuk pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosen-karyawan, buka puasa bersama, syawalandan lain-lain. Pembinaan keIslaman dan kemuhammadiyahan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan keIslaman, keimanan, dan komitmen kepada organisasi dan nilai-nilai kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kegiatan tridharma perguruan tinggi dosen bertujuan untuk medorong dosen untuk meningkatkan kualitas di bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam bentuk: pelaksanaan pekerti dan Applied Approach, pelatihan penulisan bahan ajar, jurnal ilmiah, penulisan proposal hibah bersaing, pengkoordinasian penelitian-penelitian dan pengabdian masyarakat, pendanaan penelitian-penelitian dan pengabdian masyarakat. Pembinaan kinerja dosen secara umum dalam bentuk penilaian kinerja dosen, fasilitasi pengurusan jabatan akademik, fasilitasi kesejahteraan dosen, dan lain-lain. Pembinaan karir jenjang studi dosen ditujukan untuk mendorong peningkatan kualitas dosen di bidang jenjang akademik. RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

| 39

Pembinaan ini dilakukan dalam bentuk dorongan dan pemberian kesempatan serta dana (beasiswa) bagi dosen untuk melanjutkan studi di jenjang yang lebih tinggi sesuai dengan kebutuhan program studi. Strategi-strategi dan implementasi kebijakan pembinaan karir di atas sangat mendukung proses PBM dengan terciptanya dosen dengan kualitas tinggi di bidangnya meliputi kualitas pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, serta memiliki integritas dan komitmen yang tinggi terhadap institusi baik program studi, fakultas, maupun universitas dan Organisasi Muhammadiyah. Kendala yang dihadapi terkait dengan pembinaan dosen adalah bahwa selama ini terjadi kelambatan dosen dalam mengurus kepangkatan akademik disebabkan oleh karena selain sebagai dosen, beberapa dosen juga harus menjalankan tugas sebagai pejabat struktural baik di tingkat program studi, fakultas, universitas, maupun di persyarikatan. Namun, meski demikian pada tahun akademik 2010/2011 terjadi peningkatan perhatian dosen terhadap studi lanjut dan peningkatan jabatan akademik dengan dukungan kebijakan dan political will dari pihak pimpinan universitas seperti adanya tunjangan dosen bergelar doktor dengan syarat adanya kenaikan jabatan akademik per dua tahun, tunjangan bagi keluarga dosen yang sedang studi lanjut, dukungan dalam mengikuti kursus bahasa Inggris dan pengurusan beasiswa, serta dukungan biaya pengurusan kenaikan jabatan akademik dosen. 3.4.4.Dosen Tidak Tetap Sebagian besar kegiatan akademik dan proses belajar mengajar di Fakultas Teknik diampu oleh dosen tetap. Dosen tidak tetap prosentasenya tidak terlalu besar dibandingkan dengan jumlah dosen tetap. Keberadaan dosen tidak tetap di Fakultas Teknik masih diperlukan untuk mengampu mata kuliah dasar dan AIK, yang memang bukan menjadi kompetensi dosen tetap di Fakultas Teknik. Jumlah/daftar dosen tidak tetap di Fakultas Teknik ditunjukkan dalam tabel berikut ini.

40 |


No

Prodi

Jumlah

1

Teknik Elektro

3

2

Teknik Informatika

2

3

Teknik Mesin

3

4

Teknik Sipil

3

Total

11

3.4.5. Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia (Dosen) Dalam 3 Tahun Terakhir Dosen tetap di FT UMY sebagian besar masih berjabatan fungsional Lektor ke bawah dan berusia produktif, sehingga Fakultas Teknik melakukan berbagai upaya untuk peningkatan mutu dosen tetap seperti berikut : 1. Memotivasi dan memberi dukungan dalam pengiriman Studi Lanjut S-3; 2. Memberikan fasilitas bagi dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian pada masyarakat; 3. Memotivasi dosen untuk melakukan publikasi ilmiah melalui Jurnal Terakreditasi Nasional; 4. Memfasilitasi dosen untuk menerbitkan Buku Ajar/Teks. 5. Memfasilitiasi dosen untuk mengembangkan perkuliahan dengan e-learning melalui situs learning.eng.umy.ac.id 6. Menyelenggarakan forum komunikasi dan kajian Ilmiah untuk meningkatkan kompetensi dosen dalam peer grup (rumpun) dan pengembangan minat; 7. Memberikan fasilitas pengiriman dosen dalam forum ilmiah baik sebagai penyaji, fasilitator dan peserta; 8. Memberikan fasilitas dalam pengurusan jabatan fungsional dosen; 9. Memberikan fasilitas dalam pengurusan sertifikasi dosen; 10. Memberikan fasilitas dalam penyusunan Laporan Kinerja Dosen; 11. Memberikan tunjangan doktor bagi yang telah berpendidikan S3 dengan berbasis kinerja yang dievaluasi pertahunnya.


| 41

Selain usaha diatas, pengiriman dosen untuk studi lanjut terus dilakukan baik di dalam maupun ke luar negeri. Berikut ini profil dosen tetap Fakultas Teknik UMY yang sedang menjalankan tugas belajar.

NO 1

NAMA

JENJANG STUDI

UNIVERSITAS

PERKIRAAN SELESAI

2011

2015

Romadloni Syahputra

S3

2

Berli Paripurna Kamiel

S3

Curtin University Australia

2011

2015

3

Iswanto

S3

2013

2017

Wilis Diana

S3

2013

2017

Sudarja

S3

2013

2017

Totok Suwanda

S3

2013

2017

Bambang Riyanta

S3

2013

2017

Wahyudi

S3

Universitas Gadjah Mada (UGM) Universitas Gadjah Mada (UGM) Universitas Gadjah Mada (UGM) Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya

2013

2017

Surya Budi Kesmana

S3

2013

2017

M Heri Zulfiar

S3

2011

2015

Burhan Barid

S3

Guntur Nugroho

S3

2012

2016

Fadilawati

S3

Dwijoko Purbohadi

S3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

42 |

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

TAHUN MULAI

Universitas Brawijaya Institute Teknologi Bandung Universitas Diponegoro Universitas Gadjah Mada (UGM) Victoria University Australia Universitas Gadjah Mada (UGM)

2017 2011

2015


3.4.6.Tenaga Kependidikan Data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas

No.

Jenis Tenaga Kependidikan

(1)

(2)

1

Pustakawan *

2

Laboran/ Teknisi

2 3

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir S3

S2

S1

D4

D3

D2

D1

SMA/S MK

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

1

1

3

2 1

Total

2

5

(11) UPT Perpustakaan

2

Operator/ Programmer Administrasi

Unit Kerja

3

1

Program Studi Teknik Sipil Biro Sistem Informasi

1

8

5

11

Fakultas dan Jurusan

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Pegawai non edukatif di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dibagi menjadi tenaga administrasi dan tenaga laboran. Untuk mendukung kinerja pegawai non-edukatif, Fakultas Teknik mengangkat pegawai kontrak untuk jangka waktu tertentu. Disisi

yang

lain,

staf

non-edukatif,

dengan

potensi

yang

ada

dikembangkan melalui pelatihan-pelatihan yang relevan dengan tugasnya. Selain untuk memenuhi tuntutan kualitas pelayanan akademik juga untuk kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan. Kursus yang telah diadakan adalah: Customer Service, Manajemen Perkantoran, dan Komputer Dasar. Pembinaan karyawan yang dilakukan meliputi: Pembinaan ketrampilan dan komitmen serta integritas oleh fakultas; pembinaan ke-Islaman dan kemuhammadiyahan oleh LPPI; pembinaan kinerja secara umum oleh BSDM. Pembinaan ketrampilan dan komitmen serta integritas karyawan dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan kualitas dan kapasitas karyawan dalam pelaksanaan administrasi dan pelayanan yang mendukung proses PBM seperti pelaksanaan pelatihan-pelatihan, pengiriman utusan, evaluasi kinerja karyawan tingkat


| 43

fakultas, pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosen-karyawan, buka puasa bersama, syawalan, piknik, family day, dan lain-lain. Pembinaan keIslaman dan kemuhammadiyahan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan ke-Islaman, keimanan, dan komitmen kepada organisasi dan nilainilai kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kinerja karyawan secara umum dalam bentuk penilaian kinerja karyawan, fasilitasi kesejahteraan karyawan, dan lain-lain. 3.4.7.Kemampuan Berbahasa Inggris Bagi Dosen Kemampuan berbahasa Inggris di kalangan dosen FT UMY sudah cukup baik. Hal ini ditunjukkan dengan studi lanjut dosen FT UMY yang mengambil di luar negeri, seperti Malaysia, Australia, Taiwan dan Jepang. Sebagai tambahan, biaya studi lanjut di luar negeri dosen FT UMY diperoleh dari beasiswa asing yang mensyaratkan kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk mendapatkannya. Selain itu, sudah cukup banyak tulisan ilmiah dari dosen FT UMY yang diterbitkan dalam bahasa Inggris, baik yang berupa prosiding seminar/workshop internasional ataupun jurnal internasional. Namun demikian, kemampuan berbahasa Inggris belum merata di lingkungan dosen FT UMY. Oleh sebab itu, Fakultas Teknik mendorong dosen-dosen untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris, dengan mengikuti kursus di internal UMY ataupun di luar UMY. Selain itu, usaha yang dilakukan adalah mensyaratkan kemampuan berbahasa Inggris dalam penerimaan dosen baru, yang menstandarkan minimal nilai TOEFL adalah 500 atau setara dengan nilai tersebut. Dengan peningkatan kemampuan berbahasa Inggris, diharapkan publikasi internasional dalam seminat internasional ataupun jurnal internasional bisa meningkat jumlahnya. Di lain pihak, beasiswa untuk studi lanjut juga akan mudah diperoleh jika kemampuan bahasa Inggris dosen FT UMY bagus.

44 |


3.5.Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik 3.5.1. Pembelajaran

Fakultas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran pada masing-masing prigram studi. Dalam rangka memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran tersebut, hal-hal nyata yang telah dilakukan oleh Fakultas selama ini adalah memfasilitasi proses penyusunan jadwal kuliah dan jadwal ujian tengah dan akhir semester. Dengan variabel jumlah mahasiswa, jumlah kelas, dan jumlah dosen aspek penjadwalan merupakan hal yang vital untuk menjamin proses pembelajaran selanjunta berjalan dengan lancar. Untuk memastikan tidak terjadi bentrok dalam hal penggunaan ruang maupun jadwal dosen mengajar, fakultas telah memberi fasilitas dalam bentuk software dan operator software penyusunan jadwa perkuliahan dan ujian. SOP dalam hal penyusunan jadwal adalah sebagai berikut: 1.

Masing-masing program studi merancang jadwal secara manual

2.

Rancangan jadwal diserahkan ke fakultas untuk dikompilasi dan disusun secara keseluruhan dengan mempertimbangkan kebutuhan tiap-tiap jurusan dan ketersediaan ruang dan waktu

3.

Jadwal diumumkan kepada dosen dan mahasiswa Peran dalam Sistem Penjaminan Mutu. Fakultas Teknik UMY telah

memiliki sistem penjaminan mutu yang terintegrasi dengan sistem penjaminan mutu di tingkat universitas. Dalam sistem tersebut, monitoring dan evaluasi proses pembelajaran didukung dengan adanya Gugus Kendali Mutu (GKM) yang beranggotakan perwakilan dari masing-masing program studi. GKM bertugas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran baik perkuliahan, praktikum, praktik lapangan, dan ujian. Secara kontinyu setiap semester

GKM

mengadakan

pertemuan

dengan

mahasiswa

dan

para

penanggungjawab kegiatan akademik untuk mendiskusikan capaian-capaian akademik dan perencanaan mutu akademik. Setiap semester, dalam rangka melakukan monitoring dan evaluasi internal (MONEVIN), GKM menyusun kuesioner dan mengumpulkan data kinerja dari masing-masing program studi


| 45

untuk mengevaluasi proses pembelajaran yang telah dilaksanakan. Kesimpulan dan temuan hasil evaluasi tersebut dilaporkan kepada Badan Kendali Mutu (BKM) Laporan Kinerja Unit Kerja untuk diolah dan diintegrasikan menjadi Laporan Kinerja Akademik Universitas secara komprehensif dan dilaporkan pada mekanisme Rapat Kerja Tengah Tahunan Universitas (RKTT) pada akhir semester gasal/awal semester genap dan hal yang sama juga dilakukan untuk Rapat Kerja Tahunan (RKT) pada akhir tahun secara kontinyu dan terus menerus. Pada proses ujian, baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester, fakultas membentuk panitia ujian dan tim piket dosen pengawas ujian. Panitia ujian beranggotakan dosen yang tidak menjabat struktural, para tenaga edukatif, dan para mahasiswa/calon alumni. Tugas pokok dan fungsi dari panitia ujian adalah melaksanakan penyelenggaraan ujian meliputi pendistribusian kartu ujian, pembagian ruangan dan kursi, dan pengelola pelaksanaan ujian. Bentuk tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi pembelajaran, berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi, pada mekanisme RKTT tersebut dilakukan pemberian penghargaan bagi fakultas dengan kinerja akademik terbaik sebagai bentuk reward/punishment. Selanjutnya fakultas wajib melakukan followup terhadap hasil kinerja akademik yang telah disampaikan pada mekanisme RKKT tersebut. Follow up yang dilakukan FT UMY terkait dengan hal tersebut adalah pembahasan pada rapat pimpinan fakultas dan prodi, rapat pleno fakultas, dan rapat senat fakultas. Selain reward/punishment di tingkat universitas, reward dan punishment yang diberikan fakultas kepada personil terkait dengan kinerja akademik dapat berbentuk finansial maupun non finansial seperti: insentif percepatan pengumpulan nilai ujian, teguran lisan dan tertulis, penundaan pelibatan dosen dalam pengujian pendadaran dan skripsi mahasiswa, dan lain-lain. Follow up tersebut merupakan bagian dari usaha fakultas untuk selalu meningkatkan mutu akademik termasuk di dalamnya mutu proses pembelajaran. Untuk hasil evaluasi pelaksanaan ujian, selanjutnya digunakan untuk mengevaluasi kinerja pelaksanaan ujian dan untuk memperbaiki mekanisme ujian pada periode selanjutnya.

46 |


3.5.2.Suasana Akademik Fakultas Teknik mempunyai sarana ruang referensi yang menyediakan buku-buku yang diperlukan oleh mahasiswa dan dosen. Buku-buku di dalam ruang referensi hanya bisa dibaca ditempat, untuk itu disediakan pula ruang baca yang cukup memadai. Jika mahasiswa dan dosen menginginkan untuk meminjam dan membawa pulang buku tersebut, maka disediakan sarana perpustakaan universitas yang meminjamkan buku-buku untuk dibawa pulang. Buku-buku yang berada di ruang referensi dan perpustakaan didapatkan dengan dana rutin universitas dan dana-dana hibah seperti A1, TPSDP dan PHKI. Selain itu dari berbagai hibah lain, seperti Inherent, INDF, CAREPI, dan CASINDO. Fakultas memfasilitasi pengiriman beberapa dosen untuk workshop pendidikan di TU/e, serta memfasilitasi penelitian dan penulisan buku ajar. Beberapa dosen tamu diundang untuk memberikan kuliah umum dengan topik yang spesifik. Hal ini dilaksanakan untuk memperluas pengetahuan dan wacana akademik di FT UMY. Sejak tahun akademik 2012/2013, Fakultas Teknik bekerja sama dengan Singapore Polythenic (SP) menyelenggarakan workshop pembelajaran untuk dosen Fakultas Teknik UMY untuk peningkatan kemampuan pengajaran di FT UMY. Workshop ini dilakukan sebanyak 5 kali dengan membahas standar pembelajaran system CDIO (Conceive, Design, Implementation dan Operate). Fakultas Teknik juga memberikan fasilitas Student Learning Center yang dibangun dengan dana hibah PHKI. Fasilitas ini merupakan tempat mahasiswa belajar dan berdiskusi, terdapat komputer-komputer yang tersambung ke internet, sehingga mahasiswa bisa mencari referensi online selain di perpustakaan. Fasilitas laboratorium untuk 3 jurusan (Elektro, Mesin, Sipil) sangat memadai berupa 2 unit gedung 3 lantai. Sedangkan laboratorium Jurusan Teknologi Informasi menempati lantai dua Gedung F1. Peralatan penunjang praktikum dan penelitian sangat memadai bahkan bisa dikatakan terbaik diantara universitas-universitas swasta di DIY.

Pengadaan sarana dan prasarana

laboratorium didanai dengan dana dari BPH (Badan Pengelola Harian (UMY), serta didapatkan pula dari berbagai hibah A1, A2, TPSDP, PHKI. Mahasiwa dan dosen dibebaskan menggunakan sarana laboratorium untuk melakukan penelitian RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

| 47

selama jam kerja. Sampai saat ini laboratorium sebagian besar dibuka sampai jam enam sore, namun beberapa laboratorium Teknik Elektro dan Teknologi Informasi dibuka sampai larut malam. Pengajaran di dalam kelas dilakukan secara terjadwal, dosen dan mahasiswa membubuhkan tanda-tangan dalam daftar hadir. Fakultas Teknik menyediakan ruang dan staf pengajaran yang bertugas menyediakan kebutuhan peralatan ajar dan

memberikan informasi kepada mahasiswa jika dosen

berhalangan hadir, sehingga mahasiswa tidak akan menunggu terlalu lama. Pada akhir semester semua presensi dosen dan mahasiswa akan direkapiltulasi oleh staf pengajaran dan dijadikan bahan evaluasi, selain itu mahasiswa juga diminta mengisi kuisioner tentang mata kuliah dan dosen bersangkutan sebagai bahan evaluasi pula.

3.6. Standar 6 : Pembiayaan, Sarana-Prasarana

dan Sistem

Informasi 3.6.1.Penerimaan dari Mahasiswa UMY (SPP dan DPP) Struktur penerimaan dan pengeluaran FT UMY mengacu pada Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja. Dana untuk menunjang kegiatan fakultas dan program studi di lingkungan FT UMY diperoleh dari beberapa sumber, yaitu: SPP meliputi SPP-tetap, SPP-variabel, dan SPP-transitoris; Dana Pengembangan Pendidikan (DPP); Bagian Pendapatan Unit Bisnis Yayasan; Hibah meliputi Hibah PHK Institusi, Hibah Gedung dari KEMENDIKNAS (diterima oleh UNIVERSITAS), dan Hibah Gedung dari KEMENTRIAN PU (diterima oleh UNIVERSITAS). Secara detail, sumber dan besaran dana yang diterima oleh FT UMY dalam tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut:

48 |


Sumber Dana

Jenis Dana

(1)

(2)

PT. Sendiri

Jumlah Dana ( Juta Rupiah)

SPP Tetap SPP Variabel SPP Transitoris : Praktikum

2012/13

2013/14

2014/15

(3)

(4)

(5)

2,258.59 2,886.24 1,385.93 27.00 56.11 2,211.55 210.00 107.00 138.75 648.00 1.70 33.10 547.54 761.40 11,350.67

HibahPenelitian HibahPengabdian Yayasan DPP Diknas SertifikasiDosen Beasiswa BPPS (LN) Penelitian Pengabdian GajiDosen DPK Sumber Lain BeasiswaMahasiswa BeasiswaSupersemar Beasiswa PPA Kopertis Penelitian Pengabdian JUMLAH

2,732.31 3,772.02 2,354.30 38.50 35.00 3,910.40 390.00 386.00 262.10 151.22 690.00 2.75 62.05 5,229.50 750.90 20,767.05

3,990.84 5,623.44 3,955.53 93.50 37.90 6,502.43 450.00 685.00 270.75 20.00 736.00 1,054.00 46.29 23,465.67

3.6.2.Penerimaan Hibah Penelitian NO 1 2 3 4 5

PROGRAM STUDI

Teknik Sipil Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Informasi Jumlah 3 tahun terakhir 6 Jumlah Dosen Tetap Rasio Jumlah Dana Penelitian dengan Jumlah Dosen Tetap Rata-rata Rasio Jumlah Dana Penelitian dengan Jumlah Dosen Tetap

PENELITIAN DOSEN (dalam juta rupiah) 2012/2013 2013/2014 2014/2015 1.335.600 122,5 32 150

145,5 20,5 38,5 40

377,005 137,5 168,5 36,5

1.640,100

244,5

719,005

55

55

66

29,82

4,45

10,89


15,05

| 49

3.6.3.Penerimaan dari KUI Dana dari universitas melalui KUI (Kantor Urusan Internasional) yang diperoleh Fakultas Teknik, melalui skema program internasionalisasi. Pada Batch I (2015), dana yang diperoleh Fakultas Teknik sebagai berikut: a. Penelitian kolaborasi sebesar 280 juta. b. Sabbatical leave sebesar 35 juta. c. Visiting professor sebesar 36 juta. d. Keanggotaan asosiasi internasional sebesar 30 juta. e. Bantuan seminar asosiasi internasional sebesar 29 juta. 3.6.4. Kerjasama Fakultas Teknik UMY telah menjalin kerjasama dengan banyak instansi di dalam negeri, yang semuanya relevan dengan pengembangan bidang keahlian program studi dan fakultas, baik yang di tingkat fakultas maupun universitas seperti berikut: No.

Jenis Kegiatan

Nama Instansi

Kurun Waktu Kerja Sama Mulai

Berakhir

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1

Persatuan Insinyur Indonesia wilayah DIY

22 Oktober 2014

22 Oktober 2019

2

Universitas Muhammadiyah Malang

Pendidikan dan Profesi Insinyur Peningkatan kualitas sumber daya dan kelembagaan

15 Januari 2014

15 Januari 2019

Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah

10 Juni 2015

10 Juni 2020

25 Maret 2015

25 Maret 2020

30 Oktober 2012 04 Desember 2015 14 Oktober 2014

30 Oktober 2014 04 Desember 2020 14 Oktober 2015

3

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

4

Universitas Darusalam Gontor

5

Pemkab. Bantul

6

Pemkab. Bantul

7

Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya Pusat 50 |

Pertukaran dosen, mahasiswa, penelitian,publikasi, dobel degree,seminar, workshop, dan aktivitas akademik serta ilmiah yang lainnya Penelitian, Pendidikan, dan Pengabdian Masyarakat Peningkatan dan pengembangan potensi sumber daya daerah PeningkatanKompetensical onwisudawandan alumni

Manfaat yang Telah Diperoleh (6)


Pembinaan Kompetensi Pelatihan Konstruksi (Badan Pembinaan Konstruksi PU) 8

BPD DIY

9

BRI

10

BRI

11

Garuda Indonesia Airways

12

PT. Kharisma Mataram Jaya Gemilang

13

PT.ALIVE Indonesia

14

PT. Astra Agro Lestari

15

BPD DIY

16

PT. Mekar Armada Jaya

17

PT. Teknindo Geosistem Unggul

18

19

20

PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 Syariah PT. Swara Sembada (MQ 92.3 FM)

PT.InixindoWidyaIswara Nusantara

FT UMY melaluiUjiKompetensi Program pemberdayaan UMKM Pengembangan SDM, pendidikan,penelitian, pengabdian masyarakat,kewirausahaan, dan layanan jasa perbankan Penyedia dan penggunaan jasa perbankan

Corporate direct Kerjasama dalam perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi (PT) Pembuatan ISIC ID CARD mahasiswa UMY Magang, perekrutan karyawan, nara sumber, penelitian untuk pengembangan keahlian dan pengalaman mahasiswa Bid.pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat Pelaksanaan Tri Dharma PerguruanTinggi Pendidikan, penelitian, dan pengembangan sumber daya manusia di bidang Teknik Sipil

30 Oktober 2012

30 Oktober 2015

21 Desember 2012

21 Desember 2014

27 Januari 2014

27 Januari 2017

08 Januar 2014

-

01 April 2014

01 April 2017

29 Juni 2012

29 Juni 2015

02 Desember 2013

02 Desember 2018

13 Desember 2012 01 April 2014

13 Desember 2013 -

12 Juni 2013

-

Penyedia Asuransi Syariah Mahasiswa

29 Desember 2014

29 Desember 2015

Program Talkshow Bincang Siang, segmen rubrik teknik dan teknologi

10 Maret 2015

10 Juni 2015

Pelatihan, persiapan ujian dan ujian sertifikasi internasional Microsoft Technology Associate (MTA) The Fundamentals of Information Technology for database and developer

08 Juni 2015

08 Juni 2016


| 51

21

Jaminan Kesehatan bagi mahasiswa

BPJS

10 Desember 2015

10 Desember 2016

Fakultas Teknik UMY juga telah menjalin kerjasama dengan beberapa institusi di luar negeri, yang semuanya relevan dengan pengembangan bidang keahlian program studi seperti berikut: No.

NamaInstansi

(1)

(2)

1 2 3 4 5

InstitutFrancais d’ Indonesie (IFI) Japan business internship program University of Northumbria at Newcastle Singapore Polytechnic (SP) Suranare University of Technology

Tokushima University 6

7

Sun Moon University, Korea

8

University of Malaya, Malaysia

9

Central Taiwan University of Science and Technology

52 |

KurunWaktuKerjaSama Mulai Berakhir (4) (5)

Jenis Kegiatan (3)

Pendirian warung Perancis di UMY

18 Desember 2012

18 Desember 2015

Magang di perusahaaan Jepang

2010

2010

Kolaborasipenelitian

16 Juni 2014

16 Juni 2016

PengembanganPembelaj aran, KKN bersama

2013

2017

Student Exchange

2013

2017

Joint research project, informasiakademik,pene litiananggota staff, pertukaranmahasiswa,S1 02 Juni 2015 dan/atau S2, dan program, akademiklainnya Promosi dan peningkatan kegiatan belajar dan akademis Pertukaran anggota staff antar fakultas, mahasiswa,publikasi informasi pendidikan/ pembelajaran dan akademik, joint research, lectures, symposium, dan kegiatan akademis lainnya Kunjungan antar fakultas dalam kerjasama akademis dan

Manfaat yang telahdiperoleh (6)

Sebagai sarana studi lapangan

Workshop CDIO, KKN International Pengiriman mahasiswake SUT

02 Juni 2020

10 Februari 2015

10 Februari 2020

11 September 2015

11 September 2020

29 Oktober 2012

29 Oktober 2017


10

Tamkang University

11

Suranee University of Technology

12

Thammasat University

penelitian, memfasilitasi admisi mahasiswa untuk exchange, memberikan pertukaran publikasi akademikdan informasi beasiswa, promosi aktivitas akademik lainnya Joint research projects, pertukaran tenaga pendidikan, kependidikan, dan 20 Juni 2013 mahasiswa, scientific meeting, dan informasi akademis. Joint research projects, penelitian, pertukaran 27 Maret 27 Maret mahasiswa, scientific 2013 2018 meeting, dan informasi akademis Penelitian akademik dan 31 Oktober 31 Oktober proses pembelajaran 2012 2017

3.6.5.Beasiswa Dosen Peluang beasiswa dosen untuk melanjutkan studi di Fakultas Teknik cukup besar, baik dari sumber internal UMY atau eksternal UMY. Beberapa sumber beasiswa yang telah diperoleh dosen di lingkungan Fakultas Teknik, antara lain: a. Beasiswa internal UMY b. Beasiswa dikti melalui BPPS, beasiswa untuk studi di luar negeri, TPSDP, URGE. c. Beasiswa dari pemerintah Jepang, melalui MONBUGAKAKUSHO 3.6.6.Sistem Informasi Sistem

informasi

manajemen

dan

fasilitas

ICT

(Information

and

Communication Technology) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menerapkan sistem informasi terpadu untuk akademik, keuangan dan lain-lain. Sistem informasi akademik (SIMAK) dipergunakan dalam proses pengisian KRS mahasiswa, dan mempunyai basis data semua mata kuliah, dosen pengampu, mahasiswa peserta kuliah dan nilai mata kuliah. Semua data tersebut disimpan di dalam server yang dikelola oleh Biro Sistem Informasi (BSI). Jurusan dan Fakultas mempunyai hak akses RENCANA STRATEGI FT UMY 2016-2021 UNGGUL & ISLAMI

| 53

untuk melakukan update data, termasuk melakukan perubahan mata kuliah, dosen pengampu dan lain-lain secara online. Jurusan-jurusan mempunyai fasilitas elearning yang dinamakan COMES. Sistem

informasi

keuangan

juga

telah

menggunakan

sistem

terpadu.Jurusan dan Fakultas diberikan fasilitas untuk mengisi rencana anggaran secara online setiap awal tahun fiskal.Setelah rencana anggaran ini disahkan melalui rapat anggaran, maka anggaran keuangan fakultas/jurusan disimpan dalam basis data Biro Keuangan dan tidak bisa diubah lagi. Data-data lain seperti asal mahasiswa, nilai ujian, daftar penghasilan orang tua disimpan juga di dalam basis data BSI dan dikelola oleh Biro Admisi.Fakultas dan Jurusan bisa mengakses data-data tersebut secara online.Setiap tahun LP3M menerbitkan buku tentang statistik mahasiswa yang berisi, asal sekolah, daerah asal, penghasilan orang tua dan lain-lain.Data-data tersebut dibutuhkan dan dipergunakan oleh fakultas dan jurusan untuk menentukan strategi promosi. Aksesibilitas tiap jenis data

Jenis Data

Secara Manual

(1) 1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan Lainnya …

(2)

54 |

Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Melalui Tanpa Jaringan Lokal Jaringan (LAN) (3) (4)

Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN) (5) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


Upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas Diseminasi informasi merupakan hal yang penting di dalam pengelolaan suatu fakultas atau perguruan tinggi, sehingga diseminasi informasi yang tepat waktu dan tepat sasaran diyakini oleh fakultas sebagai suatu hal yang sangat penting untuk diwujudkan. Dalam rangka mewujdkan hal tersebut dukungan teknologi informasi telah diimplementasikan, meliputi: Diseminasi informasi melalui surat,

melalui papan pengumuman dan website serta milis

[email protected].

Diseminasi informasi melalui mikropon

terintegrasi dan terpusat yang dilakukan oleh operator yang mampu memberikan pengumuman di semua ruangan di seluruh area kampus berupa informasi yang berformat audio.Diseminasi informasi melalui airphone yang terpasang di setiap ruangan di seluruh lokasi universitas. Diseminasi informasi melalui Handphone dan sms. Diseminasi

informasi

dalam

berbagai

media

mampu

membantu

peningkatan PBM dalam hal: Kecepatan informasi yang diterima oleh dosen maupun mahaiswa sehingga segera dapat menentukan tindakan yang perlu untuk kemajuan PBM. Informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa antara lain; biasiswa mahasiswa, kompetisi mahasiswa, kompetisi karya ilmiah, peluang magang, informasi tentang kuliah umum, seminar, kuliah dosen tamu, tenaga ahli, training, dan sebagainya. Informasi yang bermanfaat bagi dosen antara lain: undangan rapat dan koordinasi, informasi tentang penelitian, beasiswa, hibah, undangan seminar, pelatihan, workshop, informasi tentang prestasi,informasi tentang visimisi fakultas dan program studi, dan lain-lain Rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Sistem informasi alumni Beberapa Jurusan telah mempunyai website alumni yang dikelola secara mandiri oleh para alumni, namun belum terintegrasi menjadi satu kesatuan dalam lingkup Fakultas Teknik UMY. Direncanakan dalam lima tahun ke depan sudah ada portal dan basis data alumni dalam lingkup FT


| 55

Sistem Informasi Tugas Akhir Sistem Informasi Tugas Akhir dibangun dengan dana dari PHKI dengan tenaga ahli dari STT Telkom Bandung. Sistem ini diharapkan mampu memfasilitasi administrasi akademik tugas akhir mahasiswa. Sistem Penyusunan Jadwal Sistem Penyusunan Jadwal dibangun menggunakan dana Mata Anggaran Fakultas dengan tenaga ahli dari dosen internal. Sistem penyusunan jadwal ini sangat dibutuhkan mengingat kegiatan yang berlangsung setiap semester. Sistem Manajemen Ruang Kuliah Sistem manajemen ruang kuliah dibangun menggunakan dana mata anggaran fakultas dengan tenaga ahli dari dosen internal. Sistem Manajemen Ruang Kuliah ini sangat dibutuhkan mengingat kadang terjadi kebutuhan ruangan yang tinggi di lain pihak kadang terjadi pula ruangan yang idle dalam penggunaannya.

3.7. Standar 7: Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan dan Kerjasama 3.7.1.

Penelitian

3.7.1.1. Jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas No. (1)

1 2 3 4

Nama Program Studi (2) PS 1: T. Sipil PS 2: T. Elektro PS 3: T. Mesin PS 4: T. Informasi

Total

56 |

Total Dana Penelitian (juta Rp)

Jumlah Judul Penelitian 2012/3 (3)

2013/4 (4)

2014/5 (5)

2012/13 (6)

2013/14 (7)

2014/15 (8)

20

4

6

1.335,6

145,5

377,005

3

1

3

122,5

20,5

137,5

4

11

14

32,0

38,5

168,5

1

6

9

150

40

36,0

28

22

32

1.640,100

244,5

719,005


3.7.1.2. Pandangan pimpinan Fakultas tentang data pada butir 7.1.1 Penelitian dosen FT sesuai dengan keminatan dan arah unggulan masingmasing jurusan.FT selalu mendorong dan menciptakan suasana yang kondusif bagi dosen untuk melakukan penelitian. Beberapa hibah penelitian yang diperoleh menunjukkan kinerja yang tinggi, namun demikian masih terlihat kurangnya kesetaraan kemampuan dosen dalam meraih hibah penelitian.Dalam hal ini pimpinan universitas dan fakultas cukup menyadari dan terus mendorong upaya peningkatan kemampuan dosen dalam melakukan penelitian. Beberapa hal yang telah dilakukan adalah dengan memberikan insentif penulisan proposal bagi dosen yang telah menulis proposal penelitian dan diajukan ke institusi penyandang dana, workshop penulisan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat. 3.7.2. Pengabdian Kepada Masyarakat 3.7.2.1 Jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas dalam tiga tahun No.

Nama Program Studi

(1)

(2)

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat (juta Rp)

2012/3 (3)

2013/4 (4)

2014/5 (5)

2012/13 (6)

2013/14 (7)

2014/15 (8)

1

PS 1: Teknik Sipil

8

7

5

25,150

32,500

7,600

2

PS 2: Teknik Elektro

8

1

2

99,710

46,300

185,000

3

PS 3: Teknik Mesin

4

10

17

110,000

56,500

64,000

4

PS 4: Tek.Informasi Total

5 20

18

29

7,000 234,860

135,300

263,600

Pengabdian masyarakat dosen dapat dikelompokkan dalam bidang Teknik Elektro, Mesin dan Sipil, sedangkan Teknologi Informasi masih baru, sehingga belum secara maksimal terlaksana. Hal tersebut menunjukkan bahwa penelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh para dosen sangat relevan dengan pengembangan keilmuan di bidang teknik yang meliputi disiplin ilmu Teknik


| 57

Elektro; Teknologi Informasi; Teknik Mesin dan Teknik Sipil.Relevansi tersebut sangat bermanfaat dalam pengembangan kurikulum, pengajaran dan penelitian dosen dan mahasiswa.Fakultas senantiasa mendorong dan memfasilitasi peningkatan kegiatan dosen dalam pengabdian masyarakat. 3.7.3.

Kerjasama

3.7.3.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama dengan Fakultas dalam tiga tahun terakhir.

No.

Nama Instansi

(1) 1

(2) Bank Pembangunan Daerah (BPD) DIY PT. Alive Indonesia Pemerintah kabupaten Gunung Kidul Pemerintah Kabupaten Bantul

2 3

4

5

Jenis Kegiatan (3) Pemberdayaan Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM)

ISIC International Student ID Card Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat Peningkatan dan Pengembangan Potensi Sumber Daya Daerah Kabupaten Bantul melalui kerjasama bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Institut 1. Pengembangan Pemerintahan konsorium keilmuan. Dalam Negeri 2. Pengembangan (IPDN) laboratorium Pendidikan .3.Penyelenggaraan pendidikan program pascasarjana. 4. Pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. 5. Publikasi karya ilmiah . 6. pendayagunaan prasarana & sarana penunjang pendidikan 58 |

Kurun Waktu Kerja Sama Manfaat yang Telah Diperoleh Berakhi Mulai r (4) (5) (6) 30 30 Oktober Oktober Enterpreneur 2012 2017 Mahasiswa 29 Juni 2012 8 Mei 2010

29 Juni Pelayanan Mahasiswa 2015 8 Mei Penelitian dan 2015 Pengabdian Masyarakat 30 30 Penelitian dan Oktober Oktober Pengabdian 2012 2017 Masyarakat

18 18 Peningkatan atmosfir Oktober Oktober akademik 2012 2017


lainnya. 7. 3.7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasamadengan Fakultas dalam tiga tahun terakhir.

No. (1) 1

2

3

4

5

6

7

Nama Instansi (2) Technische Universiteit Eindhoven

Jenis Kegiatan

(3) Pengembangan Bio Energy (INDF) Konsultansi Danish Red Konstruksi Cross Bangunan Capacity Building bidang CASINDO Enerji Terbarukan Capacity Building bidang Carepi Enerji Terbarukan International Islamic International University Joint Seminar Malaysia (IIUM) Pengembangan Singapore Pembelajaran, Polytechnic (SP) KKN bersama Suranare Student University of Exchange Technology

Kurun Waktu Kerja Sama Manfaat yang telah diperoleh Berakhi Mulai r (4) (5) (6) 2009

2011

Kurikulum Bidang Enerji

2010

2010

Sebagai sarana studi lapangan

2009

2010

Penelitian dan peralatan lab

2007

2009

Workshop Penelitian Mahasiswa TU/e di UMY

2009

2009

Penyelenggaraan Seminar

2013

2017

Workshop CDIO, International

2013

2017

Pengiriman mahasiswa ke SUT

3.7.4.Strategi Kebijakan FT UMY (2016-2021) Renstra UMY 2015-2020 yang menekankan pada Internasionalize University telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis) sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya.


| 59

KKN

2. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 4. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik. 5. Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 6. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 7. Character Building. Renstra FT UMY 2016-2021 juga mengakomodasi rencana strategis yang telah direncanakan oleh universitas. Detail kebijakan dan strategi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dijelaskan sebagai berikut: 1.

Peningkatan Mutu Kinerja Akademik, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat, yang akan ditempuh melalui: a. Peningkatan layanan dan penjaminan mutu akademik baik secara internal maupun eksternal, b. Pengembangan kultur akademik, c. Peningkatan relevansi dan daya saing kurikulum d. Penyediaan dukungan fasilitas riset, publikasi internasional, dan pemerolehan HAKI, e. Pengembangan arah kebijakan dan program pengabdian kepada masyarakat

berbasis

inovasi

dan

hasil-hasil

riset

untuk

pemberdayaan masyarakat. 2.

Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya, melalui: a. Peningkatan mutu kinerja dan pelayanan untuk mendukung peningkatan mutu kinerja akademik, b. Penerapan sistem informasi manajemen berbasis TI, c. Peningkatan kompetensi dosen, d. Peningkatan kemampuan tenaga kependidikan,

60 |


e. Peningkatan prasarana dan sarana layanan akademik dan administrasi, 3.

Penataan Kelembagaan, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu, melalui: a. Peningkatan tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab dan adil, b. Peningkatan kualitas kepemimpinan yang efektif, c. Peningkatan peran Gugus Kendali Mutu dalam Monitoring dan Evaluasi.

4.

Peningkatan Kemitraan dan Internasionalisasi, melalui: a. Pengokohan keunggulan fakultas yang ditopang oleh keunggulan spesifik prodi,

5.

Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan, melalui: a. Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi, b. Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan, c. Pemberdayaan program-program kreativitas, penalaran, minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa, d. Pengembangan program layanan dan bimbingan karir mahasiswa.


| 61

BAB IV STRATEGI PENCAPAIAN

Berdasarkan Renstra UMY 2015-2020, dan Renstra FT UMY tahun sebelumnya 2010-2015, renstra UMY 2016-2021direncanakan menjalankan program dengan menekankan pada “Toward Leading and Islamic-Based” yang menitik beratkan pada persiapan internasionalisasi UMY masuk peringkat 10 Webomatrics dan Peringkat QS Times Higher. Kegiatan yang akan dilakukan merupakan hasil perpaduan antara evaluasi capaian renstra sebelumnya (renstra 2010-2015) dan renstra UMY 2015-2020. Telah disadari bahwa persaingan antar Perguruan Tinggi sangatlah ketat, maka harapan Universitas Pada Usia sebelum 50 menginginkan UMY sudah masuk Under Fifty World Class University. Hal ini menuntut seluruh civitas akademika harus memiliki komitmen tinggi terkait hal tersebut, untuk mewujudkan Plan, Do, Check and Action dengan efektif dan efisien dengan skala prioritas sesuai kebutuhan di seluruh unit, program studi, dekanat, lembaga dan pimpinan universitas dalam rangka bersinergi mewujudkan World Clas University. Tahapan Renstra UMY dari tahun 2015 sampai dengan 2040 dijelaskan dengan gambar berikut.

62 |


Gambar 4.1. Tahapan Renstra UMY 2015 s.d. 2040

Renstra FT UMY pada 2016-2021 ini akan merencanakan program kerja yang digambarkan dengan bagan sebagai berikut:

Gambar 4.2. Tahapan Renstra FT UMY 2016 s.d. 2021


| 63

1. 2016-2017: Peningkatan Mutu Akademik Dosen dan Layanan 2. 2017-2018 : Tercapainya Mutu IT, Kerjasama dan Publikasi Internasional 3. 2018-2019 : Tercapainya Mutu Tenaga Kependidikan dan Organisasi untuk menjadi Universitas Internasional 4. 2019-2020 : Tercapainya Penjaminan Mutu yang berstandar Internasional 5. 2020-2021 : Tercapainya Penjaminan Mutu, Kerjasama Internasional dan IT berstandar Internasional Renstra UMY 2015-2020 yang menekankan pada Internasionalize University telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis) sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya. 2. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 4. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik. 5. Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 6. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 7. Character Building. Renstra FT UMY 2016-2021 juga mengakomodasi rencana strategis yang telah direncanakan oleh universitas. Detail kebijakan dan strategi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dijelaskan dalam table berikut ini.

64 |


Program kerja di atas dijabarkan dalam kebijakan-kebijakan dan strategi sebagai berikut: No

1

Kebijakan

Peningkatan Mutu Kinerja Akademik, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Strategi

Peningkatan layanan dan penjaminan mutu akademik baik secara internal maupun eksternal; Pengembangan kultur akademik;

Peningkatan relevansi dan daya saing kurikulum

Target 5 Tahun (Base line 2015)

Target Tahunan 201 6 75 %

2017

2018

2019

2020

100 %

100 %

100 %

100 %

0%

25%

50%

50%

75%

75 %

100 %

100 %

100 %

100 %

75 %

80%

85%

90%

100 %

70 %

75%

80%

85%

90%

Rata-rata jumlah artikel yang dihasilkan dosen per tahun Rata-rata judul buku yang dihasilkan oleh setiap dosen per tahun

0,1

0,15

0,20

0,3

0,40

0,0 5

0,1

0,15

0,20

0,25

90% pengguna merasa puas atas kinerja lulusan

70 %

75%

80%

85%

90%

Semua Program studi terakreditasi minimal B dari BAN PT Program studi terakreditasi A BAN PT Semua Prodi memiliki kelompokkelompok kajian dalam bidang keilmuan masingmasing 100% dosen menyelenggarakan perkuliahan di atas standar fakultas Rata-rata kinerja PBM dosen menurut mahasiswa 2,75 pada skala 4


| 65

No

Kebijakan

Strategi

Penyediaan dukungan fasilitas riset, publikasi internasional, dan pemerolehan HAKI

2

Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya

66 |

Pengembangan arah kebijakan dan program pengabdian kepada masyarakat berbasis inovasi dan hasil-hasil riset untuk pemberdayaan masyarakat Peningkatan mutu kinerja dan pelayanan untuk



2017

2018

2019

2020

75%

80%

85%

90%

50 %

60%

70%

80%

90%

40 %

50%

60%

70%

80%

40 %

45%

55%

65%

75%

12

12

15

15

18

Riset kolaborasi internasional

2

2

3

3

3

Dilaksanakannya program pengabdian pada masyarakat yang berbasis inovasi dan hasil-hasil riset.

5

5

7

7

10

Semua layanan dilengkapi dengan SOP

60 %

70%

80%

90%

100 %

90% lulusan merasa memperoleh manfaat dari perkuliahan yang dilakukan 90% masa tunggu kerja lulusan di bawah 1 tahun 80% lulusan memperoleh IPK di atas 3,0 75% rata-rata lama studi mahasiswa di bawah 9 semester Diperolehnya hibah riset desentralisasi/kom petitif nasional


No

Kebijakan

Strategi

mendukung peningkatan mutu kinerja akademik; Penerapan sistem informasi manajemen berbasis TI; Peningkatan kompetensi dosen

Peningkatan kemampuan tenaga kependidikan


Target Tahunan 201 6

2017

2018

2019

2020

Seluruh sistem manajemen terintegrasi berbasis IT

80 %

85%

90%

95%

100 %

50% dosen memiliki jabatan fungsional lektor kepala

10 %

20%

40%

50%

50%

100% sumber daya dosen memiliki kualifikasi pendidikan minimal S2; 75% dosen berpendidikan S3

95 %

100 %

100 %

100 %

100 %

20 %

35%

50%

65%

75%

100% dosen tersertifikasi

60 %

70%

80%

90%

100 %

100% tenaga pendidikan mengikuti pelatihan layanan prima 90% mahasiswa merasa puas atas layanan Fakultas (Baseline: 50% pada skala 4)

80 %

85%

90%

95%

100 %

50 %

60%

70%

80%

90%


| 67

No

Kebijakan

Strategi

Peningkatan prasarana dan sarana layanan akademik dan administrasi

3

4

Penataan Kelembagaan, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Peningkatan Kemitraan dan Internasionalisasi

68 |

Target 5 Tahun (Base line 2015) Semua laboratorium mampu melayani praktikum sesuai kurikulum yang berlaku 90% kelas memenuhi standar kenyamanan proses pembelajaran Semua area dikampus tersedia akses internet


2017

2018

2019

2020

100 %

100 %

100 %

100 %

70 %

75%

80%

85%

90%

80 %

90%

100 %

100 %

100 %

Peningkatan tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungja wab dan adil

Setiap tahun 100 tersusun peraturan % kelembagaan yang dibutuhkan (akademik, kemahasiswaan, sumber daya)

100 %

100 %

100 %

100 %

Peningkatan kualitas kepemimpinan yang efektif

Setiap program 100 kerja merupakan % penjabaran visi misi

100 %

100 %

100 %

100 %

Peningkatan peran Gugus Kendali Mutu dalam Monitoring dan Evaluasi Pengokohan keunggulan fakultas yang ditopang oleh

Semua program 50 studi memperoleh % nilai AMAI > 360

50%

75%

75%

100 %

30 kerjasama sudah terjalin

15

20

25

30

10


No

Kebijakan

Strategi



2017

2018

2019

2020

Terbentuknya 10 kerjasama yang bersifat internasional

5

6

7

8

10

Terlaksananya 10 riset kolaborasi

5

6

7

8

10

Inbound exchange student (10/tahun)

8

8

9

9

10

Outbound exchange student (10/tahun) Kelas Internasional (2 prodi) International faculty staff (4/tahun) 20 raihan juara dalam berbagai kompetisi kreativitas mahasiswa

6

6

8

8

10

1

1

1

2

2

1

2

3

3

4

8

10

13

16

20

50% mahasiswa 15 terlibat dalam % kegiatan organisasi

20%

30%

40%

50%

25 Judul PKM didanai DIKTI

15

18

20

25

keunggulan spesifik prodi

5

Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan

Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaa n Pemberdayaan programprogram kreativitas, penalaran, minat, bakat, dan


12

| 69

No

Kebijakan

Strategi



2017

2018

2019

2020

Terselenggaranya 3 3 pembekalan softskill untuk calon wisudawan setiap tahun

3

3

3

3

Meningkatnya jumlah penerima beasiswa/bantuan pendidikan lainnya (Bidik Misi, Umum, BPI, Eksternal)

30

40

45

50

kewirausahaan mahasiswa Pengembangan program layanan dan bimbingan karir mahasiswa

70 |

20


BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Rencana Strategis 2016-2021 FT UMY ini merupakan dasar penyusunan rencana operasional, program kerja, rencana kegiatan dan anggaran tahunan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan adanya renstra ini, maka semua program-program kerja yang belum sesuai dengan arah renstra perlu diselaraskan dan disesuaikan.Untuk sukses dan lancarnya pelaksanaan renstra perlu dukungan dan komitmen dari berbagai pihak. Oleh sebab itu kegiatan saling belajar dan adanya tantangan bersama terhadap lembaga agar lebih eksis dan maju serta lebih mempunyai peran di masyarakat merupakan perjuangan bersama. Oleh sebab itu, maka perlu dilakukan penegasan kembali tentang perubahan untuk kemajuan dan semangat FT UMY yang merupakan landasan bekerja setiap insan yang ada di FT UMY.Apabila terjadi perubahan terhadap lingkungan strategis yang di luar prediksi sehingga pelaksanaan renstra mengalami kendala yang cukup besar, maka dapat dilakukan perubahan atas inisiatif tingkat pimpinan yang diajukan ke Senat FT UMY untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan. Rencana Strategis telah dijabarkan lebih lanjut dalam rencana operasional yang dilengkapi dengan indikator, capaian, strategi, rencana pengembangan, pelaksana, program kerja dan pelaksanaan aktivitas di tingkat Fakultas seperti di jelaskan dalam Bab IV, dan kemudian akan dijabarkan teknis pelaksanaannya di masing-masing unit/program studi di lingkungan Fakultas Teknik. 5.2. Koordinasi Pelaksanaan Rencana strategis FT UMY tahun 2016-2021 disusun berdasarkan kebutuhan pengembangan FT UMY selama 5 Tahun ke depan. Untuk mencapai itu semuanya di butuhkan 3K (Kesungguhan, Kebersamaan dan Keiklasan) dan semua civitas akademika di FT UMY harus menambahkan prinsip bahwa keberhasilan dan kemajuan FT UMY juga harus di tunjang Komitmen,


| 71

Komunikasi, Keterbukaan, agar FT UMY yang memiliki kredo sesuai kredo UMY, yaitu Unggul dan Islami dengan sloglannya Muda Mudunia dapat tercapai. Hal ini untuk mendukung rencana besar UMY yang bercita-cita sebelum umur 50 tahun harus masuk 100 besar Perguruan Tinggi Dunia (nangkring 100 bersar Perguruan Tinggi Dunia) artinya 6K seperti disebutkan diatas harus bisa dicapai”World Class University”. Oleh karena itu, rencana strategis ini menjadi dasar penetapan prioritas program dan kegiatan yang akan disyahkan dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dilaksanakan di setiap awal tahun akademik baru di lingkungan FT UMY. Secara garis besar rencana strategis ini memuat strategi dan arah kebijakan program berdasarkan permasalahan dan kebutuhan-kebutuhan internal maupun eksternal selama 5 tahun. Atas dasar hal ini maka dibutuhkan koordinasi pelaksanaan rencana strategis secara terpadu di setiap level kepemimpinan, maupun di setiap level pengambilan dan pelaksanaan kebijakan sebagai berikut:

VISI DAN MISI FT UMY

TUJUAN STRATEGIS RENSTRA FT UMY 2016-2021

RKTF 2016/2017

RKTF 2017/2018

RKTF 2018/2019

RKTF 2019/2020

RKTF 2020/2021

PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

2016/2017

2017/2018

2018/2019

2019/2020

2020/2021

Gambar 5.1. Bagan Koordinasi Pelaksanaan

72 |


5.3. Road Map Menuju World Class University Perubahan lingkungan eksternal yang harus diantisipasi juga adalah penerapan Masyarakat EkonomiAseanyang efektif akan berlaku pada Januari 2015. Salah satu program dalam MEA adalah adanya liberalisasi jasa dibidang pendidikan. Liberalisasi bidang jasa pendidikan tersebut, seluruhnya ditargetkan selesai pada tahun 2015. Komitmen Indonesia dalam penjadwalan liberalisasi jasa tercantum dalam Schedule of Specific Commitment pada pertemuan AFAS paket ke-6 tahun 2007 meliputi jasa bisnis (jasa profesi seperti: insinyur, akuntan, jasa legal, arsitektur, konsultan manajemen, dan jasa penyewaan), jasa komunikasi, jasa konstruksi, jasa pendidikan, jasa lingkungan, jasa distribusi, jasa kesehatan, jasa pariwisata dan perhotelan, jasa teknologi dan informasi, jasa energi, dan jasa periklanan. FT UMY harus melakukan penyesuaian: kurikulum, sumberdaya manusia, tata pamong, kepemimpinan, kerjasama, penjaminan mutu, kualitas mahasiswa dan kualitas lulusan serta kualifikasi sertifikasi internasional sesuai bidang ilmunya.

Outcome yang Diharapkan: 1. Meningkatkan jumlah mahasiswa dan staf international 2. Meningkatkan kultur akademik internasional 3. Meningkatkan inbound dan outbound mobility of students dan staff 4. Meningkatkan positive experiences mahasiswa internasional 5. Meningkatkan jejaring internasional 6. Meningkatkan peran alumni di dunia internasional Kegiatan FT UMY berpedoman pada program UMY sebagai Upaya Daya Saing Internasional: 1. Sabbatical leave 2. Kolaborasi Penelitian 3. Visiting Professor 4. Penyelenggara Konferensi Internasional 5. Keanggotaan Asosiasi Internasional 6. Student Mobility Program


| 73

Gambar 5.2. Road Map Renstra FT UMY 2016-2021 (untuk mendukung Internasionalisasi Universitas)

Gambar 5.3. Rencana Induk Pengembangan UMY 2015-2040 74 |


RENCANA STRATEGIS

Recommend Documents