RENCANA STRATEGIS 2016 - 2021
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR Jl. Kenari no. 66 Telp. (0342) 810548, Fax. (0342) 805901
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
BAB I PENDAHULUAN 1.1
LATAR BELAKANG Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar , adalah perwujudan dan tindak lanjut dari lahirnya Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 khususnya Pasal 12 ayat (2) huruf f yang berbunyi Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar meliputi : f. Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah dirubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 juga
mengamanahkan “ bahwa untuk memberikan perlindungan hukum,
pengakuan, penentuan status pribadi dan status hukum setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami oleh penduduk Indonesia dan Warga Negara Indonesia diluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia perlu dilakukan pengaturan tentang Administrasi Kependudukan.” Mulai tahun 2014 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, personalisasi KTP berbasis NIK Nasional dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota efektif dimulai sejak APBN-P Tahun 2014. Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019, salah satu Agenda pembangunan yang menjadi prioritas pemerintah adalah Peningkatan Kepemilikan Akte Kelahiran sebagai perwujudan Nawa Cita pertama Pemerintah saat ini untuk menghadirkan Negara yang bekerja, memberikan rasa aman dan melindungi melalui pelayanan pencatatan sipil. Untuk itu Satuan Kerja Perangkat Daerah mempercepat penerbitan akta kelahiran dikalangan anak. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan,penyusunan profile kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain 11
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Sejalan dengan hal tersebut diatas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar mempunyai tugas menyelenggarakan secara operasional sebagian kewenangan Pemerintah Kota Blitar dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil, disamping tugas – tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar juga mempunyai fungsi merumuskan kebijakan teknis, penyusunan program, pengendalian, pembinaan dan pengawasan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk mengimplementasikan seluruh rangkaian program dan kegiatan mendasar, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkewajiban menyusun Rencana Strategik Dinas kurun waktu
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar untuk
5 ( lima ) Tahun kedepan ( 2016 - 2021), sebagai konsekuensi dari
Peraturan pemerintah Nomor 41 Tahun 2007. Oleh sebab itu dalam penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016 – 2021, maka dipandang perlu memperhatikan dan mempertimbangkan baik mengenai kondisi dan potensi serta prospek, perkembangan sebagai kekuatan untuk menentukan kunci keberhasilan, maupun aspek yang menyangkut hambatan, kendala serta resiko yang akan muncul sebagai kelemahan dan tantangan yang harus ditanggulangi dan dicarikan jalan keluarnya. Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka perlu ditetapkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar yang menggambarkan tentang keadaan yang diinginkan dimasa depan yang didasarkan pada pemahaman secara tepat tentang situasi / lingkungan yang dapat mempengaruhi , yaitu “ Mewujudkan Penduduk Kota Blitar Berdokumen Kependudukan Yang Valid Tahun 2021. Berangkat dari visi inilah diharapkan mampu melahirkan dan menyatukan berbagai gagasan strategis dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar, sehingga tumbuh komitmen dan motivasi dari seluruh personil untuk dapat mewujudkannya menjadi kenyataan.
22
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
1.2
MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan di susunnya Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar adalah merupakan upaya untuk memberikan pedoman yang terarah bagi pelaksanaan kegiatan, menetapkan fokus kegiatan secara lebih jelas dan konkrit serta dapat diukur dan bertujuan untuk menentukan skala kebutuhan yang diproyeksikan secara bertahap dalam masa pelaksanaan yang akan dijalani sekarang maupun masa mendatang , juga untuk memudahkan jalinan koordinasi untuk pelaksanaan tugas – tugas serta fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sehingga dapat terjaga konsistensinya.
1.3
LANDASAN HUKUM Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016 - 2021 berdasarkan pada ketentuan – ketentuan sebagai berikut : 1. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 2. Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 3. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 Tentang pelaksanaan Undang-Undang No 23 Tahun 2006 4. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019 5. Instruksi Presiden Nomor : 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pedoman, Pengkajian, Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Administrasi Kependudukan 7. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239 / ix / 618 / 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 8. Keputusan Menteri Dalam Negeri No : 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi Pengadaan dan Pengendalian Blanko Kartu Keuangan , Kartu Tanda Penduduk , Buku Register Akta dan Kutipan Akta Catatan Sipil; 33
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri 2 Tahun 2016 Tentang Kartu Identitas Anak 10. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor …. Tahun 2016 tentang RPJMD Kota Blitar Tahun 2016-2021 ; 11. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 12. Peraturan Walikota Blitar Nomor : 41 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar . 1.4 SISTEMATIKA PENYUSUNAN Rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 disusun dengan sistematika sebagai berikut : Bab I
PENDAHULUAN Pada Bab ini berisi latar belakang yang menguraikan alasan berikut maksud dan tujuan dasar yaitu ketentuan – ketentuan yang melandasi , merupakan langkah untuk membatasi pembahasan dan sistematik penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar.
Bab II
GAMBARAN UMUM Berisi Struktur Organisasi tentang kondisi riil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar meliputi :
Bab III
·
Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD
·
Sumber Daya SKPD
·
Kinerja Pelayanan SKPD
·
Tantangan dan Peluang, Pengembangan Pelayanan SKPD
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD 44
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih 3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/ Kabupaten /Kota 4. Telaahan Rencana Tata Ruang wilayah dan Kajian lingkungan Hidup Strategis 5. Penentuan Isu-Isu Strategis Bab IV
TUJUAN,SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN 1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 2. Strategi dan Kebijakan
Bab V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif
Bab VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KOTA BLITAR Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD
Bab VII
PENUTUP
----------- LAMPIRAN
55
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
B A B II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 TUGAS DAN FUNGSI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar dibentuk berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor 29 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Kedudukan : 1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Unsur Pelaksana Otonomi Daerah di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Dinas berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah . Tugas : Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
mempunyai
tugas
pokok
menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Fungsi : Untuk menjalankan tugas dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan peraturan perundang-undangan ; 2. Pengkoordinasian penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 4. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 66
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga Dinas ; 6. Pelaksanaan
pengendalian,
pengawasan,
dan
pembinaan
di
bidang
administrasi kepegawaian, kearsipan, ketetatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; 7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja 8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor; 9. Penyelenggaraan Standar Pelayanan Minimal (SPM) bidang kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan kewenangan Daerah; 10. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); 11. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); 12. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; 13. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 14. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; 15. Pelaksanaan koordinasi, monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan 16. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.
77
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2.1 STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA BLITAR
a. Kepala Dinas b. Sekretaris -
Kasubag Umum,Keuangan dan Penatausahaan Aset
-
Kasubag Kepegawaian dan Program
c. Bidang Pendaftaran Penduduk -
Kasi Penerbitan Identitas Penduduk
-
Kasi Mobilitas Penduduk
d. Bidang Pencatatan Sipil -
Kasi Kelahiran dan Kematian
-
Kasi Perkawinan dan Perceraian
e. Bidang Data -
Kasi Pengolahan data
-
Kasi Penyuluhan
2.2 SUMBER DAYA SKPD 2.2.1. Sumber Daya Manusia Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar didukung oleh sejumlah personil yang mengisi jabatan dan staf pelaksana sesuai struktur yang telah ditetapkan , Sarana dan prasarana penunjang dan sumber pembiayaannya. Keadaan Pegawai ,
sarana
dan prasarana
penunjang dan sumber
pembiayaannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar pada tahun 2016 sebagaimana tabel berikut ini :
88
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Tabel I. Komposisi Pegawai menurut jenis kelamin ( Posisi Januari 2016 ) NO
JENIS KELAMIN
JUMLAH
1
2
3
PNS/CPNS
28 orang
1.
Laki – Laki
19 orang
2.
Perempuan
9 orang
II
PTT
I
Laki-laki
1 orang
Tabel II. Komposisi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan ( posisi Januari 2016 ) NO
TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH
I 1.
PNS S2 S1
27 orang 4 orang 9 orang
2.
Sarjana Muda
3 orang
3. 4. II. III IV
SLTA SLTP CPNS PTT Outsorching
10 orang 1 orang 1 orang 1 orang 8 orang
Total Karyawan
40 orang
99
JURUSAN
- Magister Adm. : 4 orang - Administrasi Negara : 2 orang - Hukum : 2 orang - Pemerintahan : 1 orang - Ekonomi : 2 orang - Manajemen Perikanan : 1 orang - Statistik : 1 orang - APDN : 1 orang - Informatika : 2 orang - Umum : 9 orang D III Informatika Jaga Malam Banpol : 4 orang Kebersihan : 2 orang Operator : 2 orang
: 1 orang
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Tabel III. Komposisi Pegawai menurut Diklat Struktural ( posisi Juli 2010 ) NO
TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH
1.
SPAMEN / DIKLATPIM II
1 orang
2.
SPAMA / DIKLATPIM III
4 orang
3.
ADUMLA
4.
ADUM / DIKLATPIM IV
7 orang
Tabel IV. Komposisi Pegawai menurut Pangkat / Gol. Ruang ( posisi Per Januari 2016 ) NO I.
II
PANGKAT / GOL. RUANG
JUMLAH
JABATAN
PNS 1. Pembina Utama Muda ,IV/c 2.Pembina Tk.I ,IV/b
1 orang
Kepala Dinas
2 orang
3. Pembina, IV / a
1 orang
4. Penata Tk.I, III/d 5. Penata, III / c 6. Penata Muda Tk. I, III / b 7. Penata Muda,III/a 8. Pengatur Tk.I, II/d 9. Pengatur II/c 10.Pengatur Muda Tk.I
6 orang 1 orang 2 orang 1 orang 1 orang 4 orang 6 orang
Sekretaris Kabid Kependudukan Kabid Data & Penyuluhan Kasubbag & Kasi Kasi Staf Staf Staf Staf Staf
CPNS 1. Pengatur, II/c
1 orang
Staf
2.2.2 Sarana dan Prasarana Disamping sumber daya manusia, dukungan sarana dan prasarana merupakan unsur yang sangat penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar 1010
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar telah dilengkapi sarana dan prasarana meskipun belum memadai yang diharapkan dapat mendukung pelaksanaan dan kelancaran tugas dan fungsinya . Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki saat ini , seperti tabel berikut : TABEL V. DAFTAR SARANA DAN PRASARANA DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN KOTA BLITAR NO JENIS BARANG 1 2 1. Tanah 2. Bangunan gedung 2 lantai
JUMLAH 3 9 ruangan
3.
Kendaraan bermotor roda 4 ( empat)
3 (tiga ) buah
4.
Kendaraan bermotor roda 2 ( dua )
6 ( Enam ) buah
5.
Meja 1 biro
6 ( enam ) buah
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Meja ½ biro Kursi putar Kursi tamu Kipas angina Pesawat telepon Brankas Almari panjang Jam dinding Tape recorder
20 buah 5 (lima) buah 1 ( satu ) set 3 ( tiga ) buah 2 ( dua ) buah 1 ( satu ) buah 3 ( tiga ) buah 3 ( tiga ) buah 1 ( satu ) buah
1111
KETERANGAN 4 1 ruang kepala 1 ruang Sekretaris 3 ruang Kabid 1 ruang arsip 1 ruang pertemuan 1 ruang pelayanan 1 ruang server - Kijang warna biru AG. 421 PP - Kijang Innova warna hitam AG 584 PP - Suzuki Carry AG 375 PP - Suzuki AG 2652 PP - Suzuki AG 2653 PP - Honda Legenda No. Pol AG. 9825 HA Th. 2006 - Honda Legenda No. Pol. AG.9849HB Th. 2006 - Honda Legenda No.Pol.AG 9807 HB - Honda Legenda No.Pol.AG 9863 HB Untuk eselon II dan III ( kayu ) Kayu Besi Besi spon ( ruang kepala ) Besi Merk Tens plastik Besi Kayu Plastik Merk Compo Politron
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
15.
Mesin ketik
4 ( empat ) buah
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41 42 43 44 45
Almari sedang Dispenser Papan Struktur Organisasi Papan Tupooksi Dinas Papan Data Papan Pengumuman Komputer TV Filiing Kabinet Kodak AC Warles Almari Arsip Rak Arsip Kursi Kerja Kursi Rapat Kursi tamu panjang Kursi Plastik Kursi Bunder Pengunjung Rak Piring Piring Besar Piring Kecil Gelas Panci Sendok Faximile Laptop Server Printer Scaner
3 ( tiga ) buah 2 ( dua ) buah 1 ( satu ) buah 1 ( satu ) buah 1 ( satu ) buah 2 ( dua ) buah 5 ( dua ) unit 1 ( satu ) unit 8 ( delapan)buah 1 ( satu ) buah 3 ( tiga ) unit 1 ( satu ) unit 6 ( enam ) unit 10 ( sepuluh ) buah 28 buah 38 buah 1 set ( 4 buah ) 10 buah 5 buah 1 buah 3 dosen 3 dosen 3 dosen 2 buah 3 dosen 1 buah 3 buah 1 unit 6 buah 1 buah
- Olympia 1 buah - TA. Royal 1 buah - Gandaran 2 buah Kayu Plastik Melamin Melamin Melamin Melamin Logam Logam Besi Rusak Logam Logam Kayu Besi Kayu / Spon Kayu / Menjalin Plastik Plastik Kayu Kayu Kaca Kaca Kaca Aluminium Stainlestell Logam Logam Logam Logam logam
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD Bagian
ini
menunjukkan tingkat
capaian kinerja SKPD
berdasarkan
sasaranUntuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar disamping sumber daya manusia , sarana dan prasarana juga didukung oleh dana.
1212
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Pencapaian Kinerja pelayanan SKPD Dispendukcapil Kota blitar
NO
Indikator
Target
Kinerja sesuai
Indikato
Tugas dan
Target SPM
Target IKK
1 1.
2 Survey Kepuasan
3 Indek Kepuasan
4
5
Rasio Capaian pada Tahun
Realisasi Capaian
ke-
r Lainnya
Fungsi SKPD
Target Renstra SKPD Tahun
ke-
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6 B
7 B
8 B
9 B
10 B
11 100
12 100
13 100
14 100
15 100
16 100
17 100
18 100
19 100
20 100
100
100
100
100
100
96,7
97
98
98
98
96,7
97
98
98
98
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Masyarakat
Masyarakat dalam Bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil 2.
Persentase
1. Cakupan
Peraturan
Kepemilikan
Penerbitan
Tentang
dokumen
KTP el
Penyelengga
Kependudukan
raan 2. Cakupan
Administrasi
Penerbitan
Kependuduk
KK
an
3. Cakupan Penerbitan Kutipan
1313
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Akte Kelahiran 4. Cakupan
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
penerbitan Kutipan akte Kematian 3.
Persentase
Cakupan SKPD
Ketersediaan
Validitas Data
yang
Database
Kependudukan
mermanfaatk
kependuduk
an Data Base
an
Kependuduk an
1414
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD Salah satu konsep dalam manajemen strategis adalah menyusun faktor penentu keberhasilan yang diawali dengan mengkaji lingkungan strategis yang meliputi situasi, kondisi dan keadaan serta pengaruh-pengaruh yang datang dari dalam maupun dari luar organisasi. Pengaruh yang datang dari luar organisasi (eksternal) meliputi tantangandan peluang antara lain : 1. Tantangan 1. Mobilitas penduduk yang tinggi; 2. Belum seluruh masyarakat memiliki dan menyadari pentingnya Dokumen Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil. 3. Tuntutan masyarakat akan pelayanan yang cepat dan mudah diakses 2. Peluang 1. Meningkatnya jumlah pengguna jasa pelayanan; 2. Hubungan kerja dengan jenjang pemerintahan terendah 3. Dukungan dan kerjasama dari Instansi berwenang lainnya. 4. Dukungan Anggaran setiap tahun dari APBN (jaringan komunikasi data Pelaksanaan SIAK, termasuk untuk perekaman e-KTP dan blangko e-KTP) Sedangkan faktor penentu yang datang dari dalam organisasi(lingkungan internal)meliputi kekuatan dan kelemahan antara lain : 1. Kelemahan 1. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia Pengelola Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 2. Sarana dan prasana yang ada masih kurang menunjang. 3. Kurangnya data Laporan `Kependudukan dari pemerintah yang terendah RT/RW hingga kelurahan. 1515
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
4. Kurangnya monitoring ketingkat kecamatan dalam hal laporan data kependudukan 5. Kurangnya koordinasi dengan instansi terkait dalam pembuatan mapping kependudukan ataupun proyeksi kependudukan. 2. Kekuatan 1. Dimilikinya Kewenangan sesuai dengan Undang Undang,PP,Perpres dan Perda 2. Adanya
Sistem
Informasi
Administrasi
Kependudukan
(SIAK)
yang
memanfaatkan dan menggunakan Teknologi Informasi 3. Sering diadakannya bintek dan pelatihan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur. Selain pengaruh dari internal dan eksternal organisasi, terdapat beberapa faktor yang menjadi penghambat didalam pelayanan yaitu : 1. Belum optimalnya perangkat teknis dan penunjang pelayanan e-KTP secara reguler di Kecamatan dan di Dinas 2. Belum tertibnya proses pelaporan peristiwa kependudukan dan pendaftaran penduduk di Kecamatan/Desa/Kelurahan sehiungga masih ditemukan adanya dokumen kependudukan yang ganda, aspal dan tidak melalui prosedur yang benar 3. Penyediaan data informasi yang belum akurat dan valid Setelah diketahui lingkungan strategis internal dan eksternal yang memepengaruhi kinerja pelayanan, perlu dilakukan evaluasi untuk menentukan pilihan langkah yang paling tepat
antara
lain
dengan
menggunakan
metode
SWOT
(kekuatan/strengths,
kelemahan/weaknesses, peluang/opportunities,dan tantangan/threats), dengan langkahlangkah sebagai berikut:
1616
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
ANALISA SWOT ATAS LINGKUNGAN STRATEGIS INTERNAL DAN EKSTERNAL
INTERNAL EXTERNAL
Peluang (O) :
Tantangan (T):
a. Meningkatnya jumlah
a. Mobilitas penduduk yang
pengguna jasa pelayanan;
tinggi;
b. Hubungan kerja dengan
b. Belum seluruh masyarakat
jenjang pemerintahan terendah
memiliki dan menyadari pentingnya Dokumen
c. Dukungan dan kerjasama dari Kependudukan dan Akta-akta Instansi berwenang lainnya. Pencatatan Sipil. d. Dukungan Anggaran dari
c. Tuntutan masyarakat akan
APBN.
pelayanan yang cepat dan mudah diakses
Kekuatan (S):
Alternatif Strategi (S-O):
Alternatif Strategi (S-T):
a. Dimilikinya Kewenangan sesuai 1. Memantapkan kinerja Sistem 1. Penerapan standar pelayanan dgn Undang -Undang, PP,
Informasi Administrasi
sebagai tolok ukur yang
Perpres& Perda.
Kependudukan (SIAK)
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan guna
b. Adanya Sistem Informasi
2. Mendorong penerbitan akta
mencapai pelayanan yang
Administrasi Kependudukan
kelahiran untuk semua anak
berkwalitas, terjangkau dan
(SIAK) yang memanfaatkan & menggunakan Teknologi Informasi 3. Mendorong penerbitan KTP untuk penduduk wajib KTP c. Sering diadakannya bintek dan pelatihan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur
1717
terukur
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Kelemahan (W):
Alternatif Strategi (W-O):
Alternatif Strategi (W-T):
a. Kualitas dan Kuantitas Sumber
1. Meningkatkan kwalitas
1. Melakukan koordinasi
Daya Manusia pengelola
pelayanan yang prima melalui
terhadap hasil pembangunan
Administrasi Kependudukan dan
peningkatan kemampuan SDM dibidang kependudukan
Pencatatan Sipil; 2. Meningkatkan peran
2. Menjalin jejaring yang lebih
b. Sarana dan prasana yang ada
masyarakat dalam proses
efektif secara tekhnis antas
masih kurang menunjang.
penyusunan kebijakan dalam
instansi terkait dl
pembangunan khususnya
penyelenggaraan administrasi
dibi9dang kependudukan
kependudukan
c. Kurangnya data lap. Kependudukan dari pemerintah yang terendah RT/RW hingga
3. Meningkatkan kapasitas
kelurahan.
kebijakan publik dengan melibatkan partisipasi
d. Kurangnya monitoring ketingkat masyarakat kec dlm hal laporan data kependudukan e.
Kurangnya koordinasi dgn
instansi terkait dlm pembuatan maping kependudukan ataupun proyeksi kependudukan.
1818
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
BAB III ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi SKPD Terbitnya Undang-Undang No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan , memberikan kewenangan kepada Menteri Dalam Negeri untuk mengangkat dan memberhentikan
pejabat
pada
unit
kerja
yang
menangani
Administrasi
Kependudukan di provinsi dan kabupaten/kota (Pasal 83A). Pasal tersebut merupakan kesepakatan politik nasional antara Presiden dengan DPR RI yang menempatkan sebagai aturan khusus (lex specialis) dari Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Sebagai tindaklanjut dimaksud maka telah diterbitkan Peraturan Menteri dalam Negeri nomor 76 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Pada unit Kerja yang menangani Administrasi Kependudukan, dan yang lebih utama ada beberapa hal mendasar
tentang
Perubahan
Regulasi
Penyelenggaraan
yang
Administrasi
Kependudukan yaitu “ Penggratisan Biaya Cetak Dokumen Kependudukan bagi penduduk yang tertib lapor tepat waktu “ dan Pemberlakuan asas domisili bagi pencatatan peristiwa kependudukan , sehingga diterbitkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 8 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan. Berdasarkan uraian di atas dan latar belakang pada BAB I bersama ini disampaikan identifikasi permasalahan sebagai berikut : 1.
Pembenahan internal organisasi seperti perencanaan, sarana pendukung yang memadai termasuk pengembangan SIAK.
2.
Meningkatkan kualitas pelayanan yang prima melalui peningkatan kemampuan SDM baik segi penduduk, pengetahuan dan wawasan.
3.
Meningkatkan
penyebarluasan
informasi,
kepedulian dan peran serta
masyarakat dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sehingga
mendorong lahirnya kesadaran tertib kepemilikan dokumen
kependudukan. 1919
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
4. Meningkatkan kerja sama dan koordinasi dengan pihak yang berwenang karena administrasi kependudukan dan pencatatan sipil merupakan program yang harus ditangani oleh berbagai pihak. 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Jika dihubungkan dengan Visi Kota Blitar yaitu “ Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera Melaui APBD Pro Rakyat Pada Tahun 2021 “ dengan semboyan ALL FOR ONE , ONE FOR ALL dan Misi ke 6 yaitu Meningkatkan Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publik dengan menitiberatkan pada tujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan tata pemerintahan yang bersih serta profesionalisme pelayanan publik sudah barang tentu bahwa SKPD Dispendukcapil Kota Blitar mendukung pencapaian misi tersebut dengan sasaran strategis meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang kependudukan dan pencatatan sipil serta Tertib Administrasi Kependudukan yang
salah satunya mensupport Tata Kelola
Pemerintahan yang baik. 3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota Renstra Ditjen Dukcapil Kemendagri 2015-2019 harus mencerminkan visi bangsa dan agenda prioritas Nawacita Presiden Jokowi-JK, serta visi Kemendagri, yakni Kementerian Dalam Negeri Mampu Menjadi Poros Jalannya Pemerintahan dan Politik Dalam Negeri, Meningkatkan Pelayanan Publik, Menegakkan Demokrasi dan Menjaga Integrasi Bangsa. Lebih lanjut dijelaskan bahwa program dan kegiatan yang dirumuskan dalam Renstra Ditjen Dukcapil haruslah mengarah pada terwujudnya tertib administrasi kependudukan. Pada akhirnya menghasilkan data dan dokumen kependudukan yang berkualitas, serta bermanfaat dalam pelayanan publik dan pembangunan di sektor lain 2020
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
Program Nasional yang harus segera dilakukan meliputi : 1. Pengembangan SIAK versi. 5 terbaru dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan Sipil 2. Peningkatan Pelayanan KTP Elektronik yang berisi rekaman Sidik Jari, Foto wajib KTP dan Iris Mata , berlaku secara Nasional, dengan ketentuan penduduk wajib KTP hanya boleh memiliki 1 ( satu ) KTP di wilayah NKRI dan berlaku seumur hidup baik secara stelsel aktif. 3. Semua Anak Indonesia usia dibawah 17 Tahun diterbitkan Kartu Identitas Anak pada tahun 2021 4. Pengembangan akses data kependudukan secara online dari instansi Pelaksana ke Pusat dan Propinsi serta Kecamatan dan Kelurahan 5. Penilaian Kepuasan Masyarakat dalam pelayanan publik berkatagori baik. Program di Pemerintah Daerah guna mendukung program nasional antara lain : 1. Peningkatan Kualitas pelayanan Pendaftaran Penduduk 2. Peningkatan Pelayanan Akta Pencatatan Sipil; 3. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Data Base Kependudukan; 4. Profile Kependudukan 5. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 6. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 7. Peningkatan Kapasitas Aparatur 8. Peningkatan Sistem Pengembangan Laporan Capaian Kinerja 9. Pendapatan Denda Retribusi Dari rangkaian program dan kegiatan yang direncanakan baik oleh pusat maupun daerah bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pemahaman masyarakat guna mendukung pelaksanaan tertib administrasi kependudukan
2121
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis Mengacu pada pengamatan dan analisa kondisi organisasi yang telah dilaksanakan, maka dapat diformulasikan serangkaian telaahan sebagai faktor kunci keberhasilan pelaksanaan kebijakan serta program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun kedepan adalah sebagai berikut : 1.
Penilaian Pemahaman dan Indeks Kepuasan Masyarakat dalam hal pelayanan publik dibidang kependudukan dan pencatatan sipil diharapkan berkatagori baik
2.
Terwujudnya tertib administrasi kependudukan. Pada akhirnya menghasilkan data dan dokumen kependudukan yang berkualitas, serta bermanfaat dalam pelayanan publik dan pembangunan di sektor lain
3.
Kondisi kelembagaan dengan susunan organisasi ramping struktur kaya fungsi yang diisi oleh personil yang ahli dan profesional di bidangnya.
4.
Tersedianya sarana dan prasarana serta dana yang memadai dalam rangka mendukung kelancaran program pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar .
5.
Terwujudnya validitas data dan informasi kependudukan yang akurat.
6.
Terwujudnya pemanfaatan data kependudukan untuk bahan kebijakan pemerintahan dan pembangunan
2222
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
B A B IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka SKPD
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sebagaimana tabel berikut : Tabel.4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD TARGET KINERJA NO
TUJUAN
1
1.
SASARAN
2
INDIKATOR SASARAN
3
4
Meningkatkan
Meningkatnya
Survey
Kualitas
Kualitas
kepuasan
Penyelenggaraan
pelayanan
Masyarakat
Pemerintahan
publik di
bidang
sesuai
dengan bidang
prinsip-prinsip
kependudukan
SASARAN PADA TAHUN Ke-
Ke-
Ke-
Ke-
Ke-
1
2
3
4
5
5
6
7
8
9
Baik Baik Baik Baik Baik
kependudukan dan pencatatan
ketatapemerintahan dan pencatatan Sipil yang baik
sipil Tertib
Persentase
Administrasi
Kepemilikan
100
100
100
100
100
80
85
90
90
100
Kependuduksn dokumen kependudukan Persentase Validitas Data Kependudukan
2323
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
4.2
Strategi dan Kebijakan Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan kebijakan SKPD dalam lima tahun mendatang 4.2.1 . STRATEGI Strategi yang diterapkan dalam penganggaran “ APBD Pro Rakyat jilid II “ secara konsisten dan berlanjut sebagai berikut : 1.
Melaksanakan Pelayanan Pendaftaran Penduduk
2.
Melaksanakan Pelayanan Pencatatan Sipil
3.
Mengelola Informasi Administrasi Kependudukan
4.
Menyusun Profile Kependudukan
4.2.2 KEBIJAKAN 1.
Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk
2.
Peningkatan Kualitas Pelayanan Pencatatan Sipil
3.
Peningkatan Validitas Data Penduduk
4.
Penyusunan Profile Kependudukan
5.
Peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui pendidikan dan pelatihan Adminduk
6.
Penyediaan Sarana dan Prasarana pelayanan Administrasi Kependudukan
7.
Penyediaan Sarana dan Prasarana Kantor
8.
Penyediaan Informasi dan data Kependudukan
9.
Peningkatan koordinasi kebijakan kependudukan dengan SKPD, Intnasi dan pihak terkait.
2424
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
B A B. V Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, Kelompok sasaran dan Pendanaan Indikatif sebagaimana tabel dibawah ini Tabel 5.1
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, DAN PENDANAAN INDIKATIF SKPD DISPENDUKCAPIL KOTA BLITAR Target Kinerja program dan Kerangka Pendanaan
Tujuan
1 Meningkatka n Kualitas Penyelenggar aan Pemerintahan sesuai prinsipprinsip ketata pemerintahan yang baik
Sasaran
Indikator Sasaran
2 Meningkatny a Kualitas pelayanan publik di bidang kependuduka n dan pencatatan sipil
3 Survey kepuasan Masyaraka t bidang kependudu kan dan pencatatan Sipil
Tertib Administrasi Kependuduka n
Persentase Kepemilik an dokumen kependudu kan
Program dan Kegiatan
Kode
4
5 Pengelolaan Informasi Administrasi Kependuduka n
2 .
6.01
17
2 .
6.01
17
2 .
6.01
15
2 .
6.01
15
4
2
6.01
15
9
3
Sosialisasi Kebijakan Kependuduka n Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Penerbirtan KIA Penerbitan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (out put)
6 Penilaian Pemahama n dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Jenis Pelaksanaa n Sosialisasi Persentase Kepemilika n Kartu Identitas Penduduk Persentase Kepemilika n KIA Persentase
Kondisi Kinerja Pada akhir Periode Renstra SKPD
Data Cap aian Pada Awa l Pere ncan aan
Tar get
RP (juta)
Tar get
RP (juta)
Tar get
RP (juta)
Tar get
RP (juta)
Tar get
RP (juta)
Tar get
RP (juta)
7 B
8 B
9 842
10 B
11 850
12 B
13 850
14 B
15 850
16 B
17 850
18 B
19 850
3 Jenis
3
278
3
280
3
280
3
280
3
280
3
280
65
100
1.132
100
1200
100
1200
100
1200
100
1200
100
1200
25
75
645
100
325
100
325
100
325
100
325
100
325
90
100
125
100
125
100
130
100
130
100
140
100
145
2525
Tahun-1
Tahun-2
Tahun-3
Tahun-4
Tahun-5
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
.
KTP el
2 .
6.01
15
9
Penerbitan KK
2 .
6.01
15
9
2
6.01
15
5
2 .
6.01
15
8
2 .
6.01
16
Penerbitan Dokumen Mobilitas Penduduk Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk secara mobiling Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil
2 .
6.01
16
1
Pelayanan Kepemilikan akte Kelahiran dan Kematian
2 .
6.01
16
2
2 .
6.01
16
4
Pelayanan Kepemilikan Akte Perkawinan, perceraian dan pengesahan anak Pengelolaan Arsip akta Pencatatan Sipil
2
6.01
16
16
Monev
Kepemilika n KTP Persentase Pemohon Terlayani Persentase pemohon terlayani
100
100
75
100
80
100
80
100
80
100
80
100
90
100
100
50
100
60
100
60
100
70
100
70
100
80
Persentase penduduk terlayani diluar jam kerja
100
100
250
100
260
100
260
100
260
100
250
100
250
Persentase pemohon terlayani
100
100
15
100
15
100
15
100
15
100
15
100
20
100
190
100
190
100
190
100
195
100
195
100
195
90
100
90
100
95
100
95
100
95
100
95
100
95
100
100
25
100
30
100
30
100
30
100
30
100
30
100
100
50
100
50
100
50
100
50
100
50
100
50
100
100
15
100
15
100
15
100
15
100
15
100
15
Persentase Kepemilika n Akte Pencatatan Sipil Persentase Kepemilika n akte kelahiran,k ematian dibanding jumlah kematian dan kelahiran Persentase Kepemilika n Akte dibanding jumlah orang yang kawin dan cerai Persentase data arsip persyaratan terinput data base Persentase
90
2626
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
. Persentase Validitas Data Kependud ukan
dokumen Pencatatan Sipil Pengelolaan Informasi Administrasi Kependuduka n
2 .
6.01
17
2 .
6.01
17
6
2 .
6.01
17
5
2 .
6.01
18
2 .
6.01
18
1
2
6.01
18
3
2
6.01
1
2
6.01
1
1
PIAK dan Pengelolaan Data Base Kependuduka n Pengoperasia n SIAK secara Terpadu Profile Kependuduka n
Penyusunan Buku Profil Kependuduka n Updating Data NIK Penduduk tingkat RT/RW dan Kelurahan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa surat menyurat
jumlah pemohon terlayani Persentase Validitas Data Kependudu kan dan Peningkata n Inovasi Pelayanan Persentase validitas Data kependudu kan Persentase Peningkata n Inovasi Pelayanan Persentase Data Kependudu kan Valid yang dimanfaatk an dan terupdate Jumlah Buku tersusun
90
96
850
96
850
100
850
100
850
100
850
100
850
96
100
425
100
425
100
425
100
425
100
425
100
430
90
100
150
100
150
100
150
100
150
100
150
100
150
95
100
100
275
100
275
100
275
100
275
100
275
2
2
125
2
125
2
125
2
125
2
125
2
125
Persentase Data NIK terupdate
100
100
150
100
150
100
150
100
150
100
150
100
150
Persentase pelaksanaa n pelayanan administras i perkantoran jenis transaksi perbankan
100
100
420
100
420
100
420
100
420
100
420
100
420
2
2
5
2
5
2
5
2
5
2
5
2
5
2727
275
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2
6.01
1
2
Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik
2
6.01
1
10
2
6.01
1
11
Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
2
6.01
1
12
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor
2
6.01
1
14
Penyediaan peralatan rumah tangga
2
6.01
1
15
2
6.01
1
17
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Penyediaan makanan dan minuman
2
6.01
1
18
Rapat-rapat koordinasi
yang dilakukan jumlah rekening jasa komunikasi , sumber daya air dan listrik persentase alat tulis kantor jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaa n yang disediakan Jumlah kegiatan Penyediaan komponen Instalasi listrik/Pene rangan Bangunan kantor jenis peralatan rumah tangga yang tersedia tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu jenis perjalanan
5
5
240
5
240
5
240
5
240
5
240
5
240
100
100
25
100
25
100
25
100
25
100
25
100
25
5
5
25
5
25
5
25
5
25
5
25
5
25
85
85
4
85
4
85
4
85
4
85
4
85
4
25
25
7
25
7
25
7
25
7
25
7
25
7
3
3
7
3
7
3
7
3
7
3
7
3
7
3
3
8
3
8
3
8
3
8
3
8
3
8
2
2
120
2
120
2
120
2
120
2
120
2
120
2828
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
dan konsultasi dalam dan luar daerah 2
6.01
2
Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
2
6.01
2
7
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
2
6.01
2
9
Pengadaan peralatan gedung kantor
2
6.01
2
22
2
6.01
2
24
2
6.01
2
28
Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
2
6.01
2
29
2
6.01
6
Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair Program peningkatan
dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Prosentase sarana dan prasarana dalam kondisi baik terlaksanan ya pengadaan perlengkap an gedung kantor terlaksanan ya pengadaan peralatan gedung kantor terpeliharan ya gedung kantor
100
100
550
100
550
100
550
100
550
100
550
100
550
4
4
74
4
74
4
74
4
74
4
74
4
74
10
10
220
10
220
10
220
10
220
10
220
10
220
2
2
110
2
110
2
110
2
110
2
110
2
110
jumlah mobil dinas yang terpelihara
3
3
90
3
90
3
90
3
90
3
90
3
90
terlaksanan ya pemelihara an peralatan gedung kantor terlaksanan ya pemelihara an meubelair Prosentase dokumen
5
5
36
5
36
5
36
5
36
5
36
5
36
2
2
24
2
24
2
24
2
24
2
24
2
24
100
100
36
100
36
100
36
100
36
100
36
100
36
2929
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2
6.01
6
1
2
6.01
7.1
2
6.01
7.1
11
2
6.01
7.1
12
pengembanga n sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja skpd Program peningkatan kapasitas satuan kerja perangkat daerah Fasilitasi keperansertaa n pada event daerah dan hari besar nasional Penyebarluas an informasi program/ kegiatan SKPD
perencanaa n dan pelaporan SKPD yang tersusun jenis laporan yang tersusun
6
6
36
6
36
6
36
6
36
6
36
6
36
Prosentase keikutserta an SDM aparatur dalam event daerah jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti jumlah Penyebarlu asan informasi program / kegiatan SKPD
100
100
120
100
120
100
120
100
120
100
120
100
120
6
6
108
6
108
6
108
6
108
6
108
6
108
2
2
12
2
12
2
12
2
12
2
12
2
12
3030
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
BAB. VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KOTA BLITAR Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Tabel 6.1 Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Kondisi Kondisi Kinerja NO
Indikator
1
1
2
Survey
Kinerja
Target Capaian Setiap Tahun
Pada awal
pada Ke- 1
Ke- 2
Ke- 3
Ke- 4
Ke- 5
akhir
Periode
periode
RPJMD
RPJMD
3
4
5
6
7
8
9
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
100
100
100
100
100
100
100
80
80
85
90
90
100
100
kepuasan Masyarakat bidang kependudukan dan pencatatan Sipil 2
Persentase Kepemilikan dokumen kependudukan
3
Persentase Validitas Data Kependudukan
3131
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016 sampai dengan 2021 adalah merupakan rencana jangka menengah atau 5 ( lima ) tahunan yang dalam pelaksanaannya setiap tahun dioperasionalkan melalui program kerja tahunan . Dengan demikian berbagai bentuk strategi yang telah dipilih baik yang merupakan kebijakan maupun program dan dokumen rencana strategis ini harus dapat implementasikan secara tuntas kedalam rencana kegiatan tahunan sampai dengan tercapainya Visi , Misi , Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan sampai dengan tahun 2021 . Mengingat bahwa upaya yang harus ditempuh tidaklah ringan maka sebagai salah satu lembaga perangkat daerah yang mempunyai tugas mengadakan bimbingan , pembinaan dan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil harus berusaha semaksimal mungkin dengan cara meningkatkan kinerja pelayanan masyarakat yang sebaik – baiknya. Dengan demikian setelah rencana strategis ini ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar telah mempunyai pedoman atau arah yang lebih tegas di dalam melaksanakan rencana pembangunan jangka menengah dan rencana pembangunan tahunan . Blitar ,
2016
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR
Drs. GATUT HARISISWANTO,M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19611103 199203 1 004
3232