RENCANA STRATEGIS (STRATEGIC PLAN)
RENSTRA TAHUN 2016 – 2021 KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan , Arsip & Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 –2020. Rencana Strategis ini sebagai implementasi pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Rencana Strategis juga merupakan suatu acuan untuk mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 5 (lima) tahun kedepan. Rencana Strategis ini berisi strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam periode 2016 – 2020, mudah-mudahan dengan adanya rencana strategis ini program kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan visi dan misi 5 (lima) tahun kedepan serta dapat berjalan dengan baik dan lancar. Akhir kata semoga Rencana Strategis periode 2016 – 2020 yang kami susun, dapat bermanfaat, amin. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kab.Tanah Bumbu Kepala,
Andi Aminuddin, S.Pd Pembina Tk.I/ IVb NIP. 19630908 198206 1 001
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi BAB I : PENDAHULUAN 1.1 latar Belakang 1.2 Maksud dan Tujuan 1.3 Landasan Hukum 1.4 Kedudukan dan Peranan Renstra dalam Perencanaan Daerah 1.5 Sistimatika Penulisan BAB II : TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD 2.1 Struktur Organisasi 2.2 Susunan Kepegawaian dan Kelengkapan 2.3 TUPOKSI 2.4 Sistem, Prosedur, dan Mekanisme BAB III : ISYU-ISYU STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH 3.1 Gambaran Umum Daerah 3.2 Isyu-Isyu Strategis 3.3 Strategi Oproach Analisis ( Analisi SWOT) 3.4 Sasaran Program 3.5 Proyeksi Kedepan BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi 4.2 Misi 4.3 Tujuan 4.4 Strategi 4.5 Kebijakan BAB V : PROGRAM, KEGIATAN, DAN INDIKATOR KINERJA BAB VI : P E N U T U P LAMPIRAN
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu maka dikeluarkanlah Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 31 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. Pembangunan bidang Perpustakaan dan Kearsipan merupakan bagian integral dari pembangunan nasional perlu dilakukan secara terencana dan terpadu agar dapat dilakukan secara optimal, efektif, efisien serta tepat sasaran. Pembangunan bidang perpustakaan bertujuan untuk mewujudkan minat dan budaya baca masyarakat, menuju masyarakat yang cerdas dibidangnya masing – masing untuk dapat berkiprah dalam Pembangunan Regional maupun Nasional. Dalam bidang kearsipan bertujuan meningkatkan peran dan fungsi arsip sebagai asset Negara serta bukti autentik pelaksana pembangunan. Guna menjamin berlangsungnya pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan yang efisien, efektif dan tetap sasaran serta memperhatikan arahan tersebut diatas diperlukan instrument pertanggung jawaban dalam bentuk Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, sebagai langkah awal untuk mengukur kinerja pelaksanaan program, kegiatan pembangunan selama periode waktu yang telah ditetapkan dan hal ini sebagaimana diamanatkan Undang–Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN). Rencana Strategis merupakan integrasi antara keahlian sumber daya manusia dan sumber daya lain agar mampu menjawab tantangan perkembangan lingkungan (strategis) regional dan nasional serta tetap berada dalam tatanan system manajemen nasional. Dengan demikian Rencana Strategis merupakan kebutuhan nyata untuk mengantisipasi berbagai permasalahan yang akan dihadapi di masa mendatang yang berkaitan dengan penerapan sitem pertanggung jawaban pemerintah yang tepat, jelas dan legitimate.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
1. 2 Maksud dan Tujuan Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan lima tahun ke depan bagi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah untuk menghasilkan rumusan strategi, arah kebijakan dan program kegiatan yang terarah, efektif, efisien dan terpadu yang dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan yang telah ditetapkan oleh Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu dengan memperhatikan arahan RPJPD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006-2025, serta memperhatikan berbagai aspirasi seluruh pemangku kepentingan yang ada di Kabupaten Tanah Bumbu. Maksud penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020 adalah sebagai dokumen perencanaan kegiatan yang memberikan arah kebijakan, program kerja serta sasaran-sasaran yang ingin dicapai selama 5 (lima) tahun kedepan. Tujuan penyusunan Renstra Tahun 2016 – 2020 adalah: 1. Menjabarkan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan serta program kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu yang mengacu pada Visi, Misi Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 -2020. 2. Sebagai acuan resmi bagi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dalam menentukan prioritas program dan kegiatan. 3. Sebagai tolak ukur untuk mengukur program kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 4. Sebagai alat evaluasi program kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.
1.3 Landasan Hukum • • • • • • •
Undang-Undang No. 7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; Undang-Undang No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 Tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Balangan di Provinsi Kalimantan Selatan; Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang– undangan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan, dan Pertanggungjawaban Keuangan Negara
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
• • • • • • • • •
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Undang–Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, Susunan dan Pengendalian Organisasi Perangkat Daerah. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005–2025. Peraturan Pemerintah No. 34 tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip; Peraturan Pemerintah No. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; Surat Edaran Kemendagri No. 041/4994 Tahun 2010 tentang Penyampaian Laporan Pengelolaan Urusan Wajib Bidang Perpustakaan. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu No. 24 Tahun 2005, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu No 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah.
• 1.4 Kedudukan dan Peran Renstra dalam perencanaan Daerah Kedudukan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaaten Tanah Bumbu merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dibidang Perpustakaan dan Kearsipan sebagai bukti autentik pelaksana pembangunan daerah.
Sebagai instansi/lembaga teknis yang diberi wewenang dan
tanggungjawab dalam hal pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan dituntut untuk memiliki visi, misi, strategi dan program kerja yang jelas, terarah dan dapat memenuhi keinginan masyarakat yang berkepentingan dengan Pendidikan dan data falid. Maka disusunlah Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020. Penyusunan Renstra ini bertujuan untuk memberikan arahan dan pedoman bagi personil Perpustakaan dan Kearsipan dalam upaya mewujudkan visi, misi dan garis-garis kebijakan yang telah ditetapkan. Adapun kedudukan dan perananan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai penunjang perencanaan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
daerah yang telah ditetapkan dalam RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020, sedangkan Visi, Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu mengacu pada Visi, Misi Kabupaten Tanah Bumbu
• 1.5 Sistematika Penulisan Sistimatika Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu disusun sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan yang memuat latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, kedudukan dan peranan renstra SKPD dalam perencanaan Daerah serta sistimatika penulisan. BAB II : Tugas pokok dan pungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu memuat struktur organisasi, susunan kepegawaian dan kelengkapan, TUPOKSI serta system,prosedur, mekanisme. BAB III: Propil Kinerja memuat kinerja pelayanan masa kini, kelemahan dan kekuatan internal, peluang dan tantangan eksternal, rumusan permasalahan strategis yang dihadapi masa kini, ru musan perubahan, kecenderungan masa depan yang berpengaruh pada tupoksi serta rumusan perubahan internal dan eksternal yang perlu dilakukan. BAB IV : Visi, misi, tujuan, strategi, dan kebijakan memuat visi, Misi, tujuan, strategi dan kebijakan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu BAB V : Program, kegiatan dan indicator kinerja memuat program, kegiatan, dan indicator kinerja. BAB VI : Penutup.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH 2.1 Struktur Organisasi Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tanah Bumbu , Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu terdiri atas : a. Kepala Kantor; b. Subbagian Tata Usaha; c. Seksi Pengembangan Perpustakaan; d. Seksi Pelayanan Perpustakaan; e. Seksi Kearsipan, dan ; e. Kelompok Jabatan Fungsional.
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU KEPALA KANTOR
Kasubbag Tata Usaha Jabatan Fungsional/ Arsiparis
Urusan Umum dan Kepegawaian
A
Kasi Pengembangan
Kasi Pelayanan
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Kasi Kearsipan
Urusan Perencanaan dan Keuangan
2.2
Susunan Kepegawaian dan Kelengkapan A.
Susunan Kepegawaian
Susunan pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu kondisi ditahun 2015 sebanyak 39 orang terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Kepala Kantor Kasubag Tata Usaha Pelaksana/Staf pada Subag TU Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Pelaksana/Staf pada Seksi Pelayanan Perpustakaan Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Pelaksana/Staf pada seksi Pengembangan Perpustakaan Kepala Seksi Kearsipan Pelaksana/Staf pada Seksi Kearsipan Arsiparis
: 1 orang : 1 orang : 13 orang : 1 orang : 15 orang : 1 orang : 4 orang : 1 orang : 3 Orang : 0 Orang
Kekuatan pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Berdasarkan Jabatan,Jenis Kelamin dan jenjang pendidikan di tahun 2015 sebagai berikut: NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
NAMA Andi Aminuddin, S.Pd Drs. Sartoyo Syahruji,A.Ma.Pd Nispuardi, S.Pd.I Pati Raja Wani Heny Prasetiani,SE A.Z Taufan Noor Meri, S.Pd.I Abdus Mayadi, A. Ma Sahrial Hidayat, S.Pd.l Yuni Rimbana, S.Pd.I Arpah, S.Pd Aminatuz Zakrah, SE Ahmadi Linda Novita Sari Ferdian Romiza Rahim Norvita Handayanie Haniyatul Ulfa Kahar Adi Ardiansyah Seni Indrawatiningsih
JABATAN Kepala Kantor Kasubbag Tata Usaha Kasi Kearsipan Kasi pelayanan Kasi Pengembangan Penata Laporan Keuangan Staf Admistrasi Staf Administrasi Staf Kearsipan Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Pelayanan Staf Kearsipan Staf Keuangan Dan Perencanaan Staf Pelayanan Staf Keuangan Dan Perencanaan Tenaga Pustakawan Tenaga Pustakawan Tenaga Pustakawan Tenaga Pustakawan Staf Pelayanan Kantor Unit Batulicin
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
STATUS
L/P
PNS PNS PNS PNS PNS PNS PNS PNS PNS PTT PTT PTT PTT PTT PTT PTT KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK
L L L L L P L P L L P P P L P L P P L L P
JENJANG PENDIDIK AN
S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 SMA SMA SMA SMA SMA SMA SMA D2
KET.
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.
B.
Raihanah Noor Ijatil Hasanah F Anggi Andi A.M Siti Muslikhah MuLyanti Rina Rospita Halid Mardiana Deddy Chairunniza, SE Badarudin Hasan Ngadiman Amirudin Nizar Husain, S.Pd Syamsudin Nurhidayat Ardiansyah Kartini Zainal Mansyah
Staf Pelayanan Kantor Unit Batulicin Staf Pelayanan Kantor Unit Pagatan Staf Pelayanan Kantor Unit Pagatan Staf Pelayanan Kantor Unit Mentewe Staf Pelayanan Knator Unit Mentewe Staf Pelayanan Kantor Unit Mentewe Staf Pelayanan Staf Pelayanan Staf Pelaporan Staf Pelaporan Driver Pelayanan Tosa Driver Mobil Perpustakaan Keliling Driver Mobil Operasional Dinas Jaga Malam Kantor Unit Pagatan Jaga Malam Kantor Unit Mentewe Jaga Malam Knator Simpang Empat Kebersihan Kebersihan Petugas Taman Kota Kapet
KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK Kontrak
P P P P P P P L L L L L L L L P L L L
SMA SMA SMA SMA S1 S1 S1 S1 S1 SMA SMA SMP S1 SMA SD SMA SD S1 SMA
Kelengkapan
Untuk menunjang kelancaranan pelaksanaan kegiatan, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu memiliki kelengkapan sarana dan prasarana keadaan pada tahun 2015 sebagai berikut : No
Nama Barang
Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meja Kerja Meja Pengunjung/pembaca Rak buku Lemari arsip Laci Katalog Kursi Mesin Tik Komputer TV DVD Kendaraan Roda dua Kendaraan Roda tiga (Motor Baca)
30 buah 10 buah 14 buah 5 buah 2 buah 26 buah 3 buah 4 unit 6 buah 1 buah 9 buah 1 buah
13 14 15 16 17 18 19 20
Kendaraan Operasional Roda 4 Kendaraan Roda 4 (Mobil Keliling) Locer AC Lemari Es Note Book/Laptop 1 Set Perangkat Automasi Perpustakaan Genset
1 buah 1 buah 2 buah 2 buah 1 buah 8 buah 1 Set + 5 Unit Komputer 1 Buah
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Keterangan
C.
NO I 1 2 3 4 5 6 II 1 2 3 4 5 6 7
KAPASITAS PELAYANAN DAFTAR PERPUSTAKAAN DESA YANG ADA SAMPAI DENGAN TAHUN 2015 KABUPATEN TANAH BUMBU KECAMATAN DAN DESA SATUI Bukit Baru Satui Timur Setarap Sumber Makmur Tegal Sari Wonorejo ANGSANA Angsana Banjar Sari Purwodadi Karang Indah Mekar Jaya Sumber Baru Bunati
III 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
SEI LOBAN Dwi Marga Utama Kerta Buana
IV 1 2 3 4 5 V 1 2
SIMPANG EMPAT Sarigadung Barokah Kampung Baru Kel. Tungkaran Pangeran Sejahtera MANTEWE Bulurejo Dukuh Rejo
Marga Mulya Sari Mulya Sari Utama Sebamban Lama Sungai Dua Laut Tri Martani Tri Mulya Gunung Meranti Sumber Sari
NO VII 1 2 3 4 5 6 7 VIII 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 IX 1 2 3
KECAMATAN DAN DESA BATULICIN Kersik Putih Kusambi Kelurahan Batulicin Kersik Putih Pole Wali Marajae Segumbang Kelurahan Gunung Tinggi KUSAN HILIR Api-api Barugelang Batarang Batuah Betung Gusunge Juku Eja Muara Pagatan Wiritasi Kampung Baru Karya Bhakti Pakkatellu Pasar Baru Pejala Penyolongeng Pulau Salak Pulau Satu Rantau Panjang Hilir Rantau Panjang Hulu Salimuran Saring Sei Bubu Satiung Sepunggur Sei Lembu Tanete KUSAN HULU Anjir Baru Binawara Karang Sari
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
3 4 5 6 7 8 VI 1 2 3 4
Karya Bakti Sari Mulya Sepakat Sido Mulyo Suka Damai Rejo Sari KURANJI Kuranji Giri Mulya Indra Loka Jaya Karang Intan
4 5 6 7 8
Mangkalapi Manuntung Pacakan Sei Rukam Tibarau Panjang
X 1 2 3 4 5 6 7 8
KARANG BINTANG Batulicin Irigasi Harapan Baru Rejo Winangun Pandansari Karang Rejo Karang Bintang Maduretno Sumber Wangi
Peran serta Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, dalam hal pengembangan Perpustakaan Desa berperan aktif khususnya dalam bidang pembinaan tata cara pengelolaan perpustakaan. Kegiatan kegiatan lain yang berkaitan dengan pengembangan Perpustakaan Desa antara lain : Pengiriman tenaga pengelolaan perpustakaan desa untuk mengikuti Bintek Pengelolaan Perpustaakaan bekerja sama dengan Badan Perpustakaan,dan Arsip Daerah Prop. Kalsel. Pengusulan untuk mendapatkan bantuan Hibah Buku dan Rak ke Bapustarda Prop. Kalsel. Pemberian bantuan Hibah dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu berupa bantuan bahan pustaka.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3.1 Gambaran Umum Daerah Berdasarkan hasil pencacahan Sensus Penduduk 2014, jumlah penduduk Kabupaten Tanah Bumbu (angka sementara) adalah 305.840 orang, dengan laju pertumbuhan sebesar 3,31 persen per tahun selama satu dekade terakhir. Dengan letak geografis yang menghubungkan dengan provinsi Kalimantan Timur serta fasilitas pelabuhan yang membuat akses langsung dengan pulau Jawa dan Sulawesi, membuat Kabupaten Tanah Bumbu menjadi salah satu Kabupaten di Kalimantan Selatan yang mempunyai potensi besar sebagai lokomotif ekonomi dalam jangka panjang. Di samping mempunyai letak daerah yang membentang di segi tiga emas perekonomian regional. Kabupaten Tanah Bumbu juga mempunyai sederet kekayaan alam yang melimpah ruah, dengan potensi kandungan bumi seperti batu Bara, Biji Besi, Kapur, semen dan lain sebagainya. Juga ditambah dengan kekayaan hasil laut yang membentang luas, serta potensi pertanian dan perkebunan yang juga adalah komoditas ekonomi jangka panjang yang harus menjadi perhatian. Potensi itu pula ditambah dengan sudah terbangunnya lembaga-lembaga pendidikan mulai tingkat Taman kanak-kanak hingga Perguruan Tinggi yang berjumlah lebih 250 lembaga pendidikan, yang menjadi penunjang pembangunan dari segi pengembangan Sumber Daya manusia (Human Resources), sebagai ujung tombak pengelola potensi yang diwariskan.
3.2 Isyu Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip & Dokumentasi Daerah • • • • • • •
Sosialisasi Gerakan Gemar Membaca Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat Pendataan Arsip Daerah (Organisasi Perangkat Daerah) Arsip Masuk Desa Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah. Pemasyarakatan dan Pelayanan Arsip berbasis teknologi dan Informasi
3.3 Strategi Opproach Analysis (Analisis SWOT) 3..3.1 Kekuatan (Strength) dalam mendukung pengembangan Perpustakaan Umum Daerah Komponen yang berperan aktif dalam pengembangan Perpustakaan Umum Daerah selain komponen sarana prasarana Perpustakaan Umum Daerah ada beberapa komponen yang memberikan kekuatan dalam mengembangkan Perpustakaan Umum Daerah antara lain :
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Jumlah Lembaga Pendidikan.
Jumlah Lembaga Pendidikan berdasarkan data dari Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2015: a. b. c. d. e. f.
TK SD/ MI SMP/ MTs SMA/ MA Pondok Pesantren Perguruan Tinggi
: 137 buah : 115 Buah dengan Murid 32.053 siswa : 76 Buah dengan Murid 7.231 siswa : 28 Buah dengan Murid 4.613 siswa : 6 Buah : 2 Buah
Jumlah SKPD Kabupaten
Kabupaten Tanah Bumbu yang wilayahnya cukup luas tentunya wajar apabila memiliki 56 SKPD serta adanya beberapa SKPD Vertikal yang juga berperan aktif meningkatkan pengembangan Perpustakaan Umum Daerah. Data SKPD Kabupaten Tanah Bumbu dan SKPD Vertikal yang ada di Wilayah Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2015 sebagai berikut : a. Dinas, Badan dan Kantor : 34 buah b. Kecamatan : 12 buah c. Kelurahan : 5 buah d. Desa : 136 Desa e. SKPD Vertikal : 10 buah Jumlah Penduduk
Jumlah Penduduk Berdasarkan hasil pencacahan Sensus Penduduk 2014, jumlah penduduk Kabupaten Tanah Bumbu (angka sementara) adalah 305.840 orang, dengan laju pertumbuhan sebesar 3,31 persen per tahun selama satu dekade terakhir. Jumlah bahan pustaka hingga tahun 2015 : 34.501 eksampler
Jumlah koleksi Perpustakaan Daerah Menurut Klasifikasi Tahun 2014 No
Kode Klasifikasi
Jumlah Judul
Jumlah Eksampler
1
000
Karya Umum
1,730
3,889
2
100
Filsafat
253
726
3
200
Agama
2,828
6,409
Klasifikasi
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
4
300
Ilmu – Ilmu Sosial
1,457
5,950
5
400
Bahasa
233
749
6
500
Ilmu – Ilmu Murni
780
1,659
7
600
Ilmu Terapan
2,653
8,030
8
700
Kesenian dan Olahraga
495
1,507
9
800
Kesusastraan
622
2,830
10
900
Sejarah dan Geografi
255
657
11
F
Fiksi
429
935
12
R
Referensi
632
794
Buku – Buku Umum ( Pusling )
73
366
12,440
34,501
13
Total
REKAPITULASI PENGUNJUNG, PEMINJAM DAN ANGGOTA 2014 BERDASARKAN RINCIAN PERBULAN
NO.
BULAN
JUMLAH PENGUNJUNG
1
JANUARI
2,520
2
FEBRUARI
2,400
3
MARET
2,630
4
APRIL
2,250
5
MEI
2,460
6
JUNI
2,434
7
JULI
2,599
8
AGUSTUS
1,164
JUMLAH PEMINJAM
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
2,190 1,905 1,998 1,790 1,997 2,014 2,250 1,035
JUMLAH ANGGOTA 78 96 79 70 86 83 74 95
9
SEPTEMBER
2,305
10
OKTOBER
2,460
11
NOPEMBER
2,753
12
DESEMBER
2,825
TOTAL
1,925 2,068 2,332 2,256
28,800
23,760
92 69 75 99 996
Perbandingan Jumlah Penduduk dan Jml Anggota 6% 3% Jmlh Penduduk 91%
Jumlah Anggota Jmlh Anggota aktif
dengan potensi seperti ini, maka sebuah keniscayaan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah perlu dibenahi dan dikelola dengan profesional serta diperlukan fasilitas kelembagaan sebagai dasar pendukungnya. 3.3.2 Kekuatan (Strength) dalam mendukung pengembangan Pengelolaan Arsip Daerah Kekuatan yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah adanya harapan dan keinginan dari Sumber Daya Manusia yang ada untuk bisa lebih baik dalam pengelolaan arsip daerah. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan serta akuntabilitas kinerja aparatur, ini yang harus kita miliki sebagai aparatur Negara. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan sebagai bukti yang sah serta bahan pertanggungjawaban dalam menjalankan tugasnya sebagai Abdi Negara maka wajarlah hal tersebut menjadi kekuatan dan dukungan dalam pengelolaan arsip. Jenis arsip yang dikelola oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah antara lain : Arsip Dinamis Arsip Statis Arsip Elektronik Arsip Foto Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penegelolaan arsip antara lain; Hindari tumpukan arsip. Kelola arsip dinamis secara beraturan. Arsip adalah pelita yang menerangi kegiatan administrasi sehari-hari. Kita bekerja, Arsip Bicara. Kita Bicara, Arsip member fakta. 3.3.3 Kelemahan (Weakness) dalam Bidang Perpustakaan dan Bidang Kearsipan Sebagian besar masyarakat Tanah Bumbu adalah masyarakat Nelayan dan petani yang kurang memperhatikan dunia Pendidikan, hal ini yang menyebabkan perlunya membangun tradisi membaca dan cinta ilmu pengetahuan. Didalam pemerintahan juga masih terjadi adanya kelemahan para pegawai (Aparatur Negara) dalam hal pemahaman terhadap pentingnya arsip bagi pegawai itu sendiri. Kelemahan dalam Bidang Perpustakaan dan Bidang Kearsipan antara lain : Dukungan dari Pemerintah Kabupaten belum maksimal Kurangnya Kualitas Sumber Daya Manusia baik bidang perpustakaan maupun bidang kearsipan. Gedung Perpustakaan Umum dan Depo Arsip yang belum dibangun Terbatasnya Sarana dan Prasarana Terbatasnya Dana 3.3.4
Peluang dan Tantangan Ekternal
Analisis lingkungan ekternal diperlukan untuk dapat menentukan factor-faktor penentu keberhasilan ( Critical Sucess Factors ) bagi suatu organisasi / sehingga lembaga tersebut dapat selalu merespon setiap perubahan yang terjadi dilingkungan ekternal meliputi situasi dan kondisi di sekitar lingkungan organisasi yang secara langsung berpengaruh pada organisasi. Lingkungan ekternal bisa menjadi peluang dan ancaman. A. Peluang Adanya perpustakaan sekolah dan masyarakat; Kondisi geografis yang mudah dijangkau; Gemar membaca masyarakat yang kurang; Banyaknya lembaga pendidikan; Adanya SKPD yang belum melaksanakan sistem pengarsipan sesuai standart arsip nasional.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
B. Tantangan Kemajuan teknologi media elektronik yang sangat pesat; Perlunya penguasaan teknologi tentang perpustakaan dan Kearsipan. Belum lengkapnya khasanah / koleksi arsip permanen yang berasal dari lembaga negara dan badan pemerintah, swasta, organisasi sosial, organisasi politik dan perorangan. Belum dibangunnya gedung Perpustakaan Umum dan Depo Arsip. Dana yang terbatas.
3.4 Sasaran Program Bidang Perpustakaan dan Bidang Kearsipan Masyarakat dan Aparatur dapat menggunakan jasa layanan pada Perpsutakaan dan Arsip Daerah; Sasaran program ini ditujukan untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada masyarakat, yang meliputi; pembentukan Depo Arsip, Perpustakaan Umum, Perpustakaan Desa, Mobil Perpustakaan keliling, dan menambah bahan pustaka yang dibutuhkan Petugas sebagai Pelayan dapat bekerja dengan sebaik-baiknya Sasaran program untuk menambah fasilitas, sarana dan prasarana yang menunjang kemudahan aparatur pelayanan, sehingga pelayanan dilakukan dengan efektif dan efisien. Perpustakaan dapat dirasakan sebagai kebutuhan membaca bagi masyarakat Program ini mempunyai sasaran promosi untuk menyentuh masyarakat untuk giat dan bergairah serta peduli dengan dunia membaca dan perpustakaan. Tata Kearsipan yang baku di Setiap SKPD / Instansi Pemerintah. Program ini mempunyai sasaran ke setiap SKPD agar Arsip bisa tertata dengan baik sesuai Standart Tata Kearsipan yang baku. Tata Kearsipan di Pemerintahan Desa. Program ini mempunyai sasaran ke setiap Desa menuju Otonomi Desa sehingga Desa mampu melaksanakan tata kearsipan yang baik dan benar sesuai Standart Tata Kearsipan yang baku.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
3.5 PROYEKSI KEDEPAN Sebagai lembaga yang menjadi institusi pengembangan ilmu pengetahuan dan dokumentasi arsipasi daerah. Maka secara jangka panjang, lembaga ini mempunyai grand strategi pengembangan aplikatif dalam menjalankan fungsi managemen sebagai perangkat pendukung dalam menjalankan tugas antara lain:
Pengembangan Organisasi
Sebagai lembaga yang mempunyai fungsi cukup strategis, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah diharapkan merupakan unit tersendiri; Struktur Organisasi Perpustakaan Umum dan arsip Daerah dapat disesuaikan dengan tujuan kebutuhan/kondisi lembaga tersebut; Struktur Organisasi Perpustakaan dan Arsip Daerah minimal terdiri dari unit kerja yang melakukan fungsi Perpustakaan, Pengadaan bahan Pustaka, Inventarisasi dan Pengelompokan arsip, Pengolahan bahan pustaka, serta layanan jasa perpustakaan dan kearsipan.
Gedung Perpustakaan dan Depo Arsip. Untuk melaksanakan kegiatan di Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah, diperlukan tempat berupa bangunan/ Gedung tersendiri yang terpisah antara Gedung Perpustakaan dan Depo Arsip, untuk Gedung Perpustakaan harus memenuhi kriteria antara lain: Ruang Koleksi Ruang Membaca Ruang Arsip Ruang internet line, Audio Visual dan Refferensi Tempat layanan Pengunjung, serta Ruang Meeting,Ruang Public dan Ruang Seminar; tidak lupa Taman Baca Rekreatife; dll Ruang perpustakaan diupayakan agar selalu nyaman, aman, indah dan menyenangkan serta kalau dimungkinkan menggunakan AC (Air Conditioner), serta terhindar dari gangguan yang berakibat mengganggu seperti (Berisik, Kegiatan lain dan sebagainya) Pembangunan Depo Arsip sangat memerlukan lingkungan yang aman, nyaman, dan tidak jauh dari pos/kantor kepolisian/militer.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Sumber Daya Manusia Perpustakaan hendaknya berfungsi secara maksimal sehingga perlu dikelola oleh tenaga profesional yang mampu memahami fungsi dan tanggung jawab lembaga, dan mengetahui keinginan dan pengelolaan jasa perpustakaan yang bermacam-macam, serta mampu menyediakan bahan pustaka/ sumber informasi yang memadai. Perangkat SDM sangat menentukan bagi keberhasilan dalam menjalankan fungsi perpustakaan dengan baik, selain sebagai perangkat administratif, SDM juga dijadikan sebagai mediator antara pengguna jasa dengan bahan pustaka yang menjadi kebutuhan umum. Terbatasnya jumlah tenaga pengelola kearsipan dan tenaga fungsional kearsipan baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif. Tersedianya SDM Kearsipan yang cukup baik dalam jumlah maupun keahlihan yang cukup terampil, memiliki skill dan pengetahuan kearsipan yang baik dan profesional akan mendukung kinerja bidang kearsipan. Permasalahan lain adalah pemilihan dan penunjukkan SDM kearsipan yang kurang sesuai kompetensi sehingga menimbulkan kinerja yang kurang optimal, juga ketatnya aturan-aturan tentang pengangkatan jabatan fungsional Arsiparis menjadi kendala tersendiri bagi pertumbuhan dan bertambahnya SDM kearsipan secara kuantitatif. Kebutuhan akan SDM Kearsipan yang berkualitas juga didasari pada realita era globalisasi teknologi dan informasi yang berkembang sangat cepat dewasa ini. Hal ini tentu berpengaruh terhadap bidang kearsipan sehingga perlu dipersiapkan SDM Kearsipan yang mampu dan terampil dalam menganalisa dan menerapkan teknologi informasi untuk mendukung perkembangan dan pembangunan di bidang kearsipan.
Koleksi
Perpustakaan dan arsip daerah selayaknya mempunyai koleksi bahan, yang berfungsi sebagai literatur serta refferensi dan dokumentasi yang akan dijadikan sebagai perangkat pelayanan. Pengembangan koleksi untuk perpustakaan umum sesuai dengan kebutuhan masyarakat umum, meliputi: Koleksi bahan cetak (Buku, Majalah, Koran, Brosur, dan lain-lain) Koleksi bahan rekam (Film, Kaset, CD-Room, Slide, dan lain-lain) Perangkat Internet (sebagai sumber informasi dan ilmu pengetahuan)
Sarana dan Prasarana
Operasional dapat berjalan dengan baik jika didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai antara lain: jenis kualitas (bahan bacaan dan bahan informasi yang memadai), kuantitas (rak buku, rak majalah, papan dispay, meja baca, proyektor, micro reader, internet line, Lokasi Ruang Dokumen/ Arsip yang refresentatif (depo arsip) dan lain-lain).
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Taman baca rekreatife, untuk menumbuhkan minat dan budaya baca pada anak khususnya dan masyarakat pada umumnya Sarana Public Area (HotSpot) untuk memudahkan kepada masyarakat didalam akses informasi keduania luar. Dengan adanya dukungan tersebut akan mendorong Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Bidang Kearsipan untuk memiliki kinerja yang optimal dalam mengembangkan budaya baca dan membangun tata kelola kearsipan di Kabupaten Tanah Bumbu maka perlu disusun Rencana Strategis (Renstra) yang akan digunakan sebagai pedoman, landasan dan referensi dalam menyusun dan melaksanakan program - program pembangunan di Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Bidang Kearsipan untuk mewujudkan kondisi yang diinginkan.
Pelayanan Perpustakaan Dan Kearsipan
Pelayanan adalah kegiatan memberika bantuan kepada pengguna atau pemakai jasa perpustakaan dan Arsip Daerah untuk memperoleh informasi dan menggunakan fasilitas perpustakaan dan kearsipan. Pelayanan Perpustakaan dan Pelayanan Kearsipan merupakan barometer keberhasilan dari SKPD Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. Secara teknis pelayanan perpustakaan dapat dilakukan dengan 2 jenis layanan yaitu : 1.
Layanan Menetap
2.
Layanan Manual/ tradisional (layanan dengan menggunakan perangkat nonelektric atau kartu katalog, kartu buku pinjaman, dan lain-lain) Layanan berbasis teknologi informasi (layanan ini memerlukan keterampilan khusus mengenai penggunaan perangkat Information Tegnologi. Untuk melaksanakan layanan ini, maka diperlukan sarana pendukung seperti perangkat Komputer (meliputi Hardware dan software) dan perangkat lainnya. Perangkat ini sangat vital karena sebagai lembaga perpustakaan, akses data dalam rangka network informasi perpustakaan dengan sistem server local dan server web harus terpenuhi.
Layanan Bergerak
Layanan Perpustakaan Keliling, layanan ini untuk menjangkau masyarakat yang lebih jauh serta yang masih terisolir dari pusat informasi ilmu pengetahuan dan akses informasi pembangunan. Layanan ini bekerja secara efektif karena langsung mendatangi daerah sasaran kerja berdasarkan wilayah kerja.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Pelayanan Arsip berbasis Teknologi dan Informasi
Operasionalisasi jaringan informasi belum maksimal karena koleksi arsip belum dialih mediakan dalam bentuk digital sehingga para pengguna arsip belum dapat mengakses arsip yang tersimpan di Bagian Arsip disamping konten website Kantor Perpsutakaan dan Arsip Daerah belum ada dibuat. Dalam RENSTRA ini direncanakan pada tahun ke 3 sudah bisa terealisasi pembangunan gedung Depo Arsip maupun gedung perpustakaan umum daerah sehingga diharapkan program arsip berbasis teknologi dan informasi dapat dijalankan sebgaimana mestinya. Keadaan sekarang layanan secara manual juga belum sepenuhnya bisa di akses karena belum lengkapnya khasanah / koleksi arsip permanen yang berasal dari lembaga negara dan badan pemerintah, swasta, organisasi sosial, organisasi politik dan perorangan , kurangnya pemahaman tentang wajib serah terima arsip menjadikan Bidang Kearsipan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah senantiasa pro aktif melakukan pendekatan - pendekatan, penelusuran, penggalian informasi arsip dan perluasan khasanah arsip menjadi kendala utama.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB IV VISI & MISI 4.1 VISI Melihat fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu yang tercantum dalam Peraturan Bupati Tanah Bumbu, Nomor 31 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, Perpustakaan dan Arsip mempunyai potensi yang strategis dalam upaya turut serta mewujudkan Visi Kabupaten Tanah Bumbu, yaitu “Terwujudnya KabupatenTanah Bumbu sebagai Poros Maritim Utama serta Perdagangan, Industri dan Pariwisata di Kalimantan berbasis pada Keunggulan Lokal dan Potensi Strategis Daerah Menuju Tanah Bumbu yang Maju, Sejahtera dan Berintelektual Tinggi” Penjabaran makna dari visi Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai berikut: Maju mengandung makna: Menuju masyarakat yang memiliki pondasi ekonomi, sosial dan budaya lokal yang kokoh serta mandiri dengan jati diri yang kuat untuk dapat bertahan dari segala terpaan krisis yang melanda baik bersifat lokal, daerah dan nasional maupun global. Sejahtera mengandung makna : Masyarakat dapat menikmati hasil-hasil pembangunan secara merata, adil dan berkesinambungan dalam aspek pendidikan dan ilmu pengetahuan, kehidupan ekonomi, serta kehidupan sosial budaya yang harmonis lahir maupun bathin.
Berintelektual tinggi mengandung makna : Pembangunan manusia seutuhnya yang menguasai
ilmu pengetahuan dan teknologi
dengan dilandasi iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Dimana Kabupaten Tanah Bumbu ingin mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, dalam hal ini Kantor Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Tanah Bumbu menunjang Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
dengan cara menyediakan Koleksi Bahan Pustaka yang berhubungan dengan pendidikan, perekonomian, perdagangan dan kesehatan. Peranan perpustakaan dan arsip di eraglobalisasi ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan di bidang lainnya. Globalisasi khususnya dibidang informasi akan sangat membutuhkan sarana untuk pemenuhan kebutuhan akan informasi bagi masyarakat luas. Ditambah dengan mahalnya dana untuk dapat mendapatkan informasi baik itu berupa media cetak apalagi media elektronik yang semakin hari semakin tidak terjangkau oleh sebagian masyarakat Indonesia yang memang keadaannya sedang dalam masa sulit menghadapi ekonomi akibat pengaruh krisis global. Melihat kondisi yang demikian masyarakat akan mencari alternatif yang murah untuk dapat memenuhi kebutuhan akan informasi, salah satu alternatif tersebut adalah dengan mencari sarana atau tempat di mana mereka akan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan salah satunya adalah Perpustakaan Umum Daerah. Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dengan keberadaannya sekarang, dirasakan sangat dibutuhkan masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu. Ini dilihat dengan terus bertambahnya jumlah anggota dan pengunjung yang datang ke Perpustakaan. Ditambah pula dengan terus berkembangnya sarana pendidikan di Kabupaten Tanah Bumbu yang setiap tahunnya jumlah pendidikan tinggi terus bertambah. Dengan perkembangan yang terus menggeliat, Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu merasa terpacu untuk dapat mewujudkan suatu pusat informasi, dimana masyarakat dapat mendapatkan segala bentuk informasi yang mereka butuhkan dengan cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dalam menyusun perencanaan kegiatan untuk mencapai tujuannya, mempunyai visi sebagai berikut :
VISI Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kab. Tanah Bumbu. “Mewujudkan Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan yang Prima serta Profesional Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia menuju Indonesia Hebat”
4.2
MISI
Untuk dapat mewujudkan visi Kabupaten di Tahun 2016-2020 Kabupaten Tanah Bumbu telah menetapkan misi sebagi langkah atau jalan untuk mencapai tujuan pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu. Misi Kabupaten Tanah Bumbu adalah : 1. Menyelenggarakan Penataan dan pengelolaan Pelabuhan sebagai Terminal Poin guna mendorong pemanfaatan keunggulan maritim serta menyelenggrakan pengelolaan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
wilayah pesisir yang mampu mendorong optimalisasi perekonomian masyarakat dan pariwisata. Meningkatkan kegiatan Industri dan perdagangan berbasis ekonomi kerakyatan melalui perluasan kesempatan dan perlindungan bagi pelaku Industri guna menopang daya saing masyarakat local di tengah arus regional dan nasional. Pengelolaan dan pemanfaatan SDA dan SDE yang berkelanjutan, berwawasan lingkungan serta memperhatikan kearifan local untuk menghadirkan kesejahteraan. Menyelenggarakan program penguatan kualitas SDM yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) dengan basis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar local. Menyenggarakan tata kelola Pemerintahan dan Birokasi yang baik, efektif dan Bersih.
2. 3. 4. 5.
Untuk dapat mewujudkan visi di Tahun 2016-2020 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah menetapkan misi sebagi langkah atau jalan untuk mencapai tujuan instansi. Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah : 1. Mewujudkan Kantor Perpustakaan dan arsip sebagai wahana Pendidikan, Pelestarian Arsip dan Rekreasi Intelektual 2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang potensial 3. Membangun Budaya Baca Masyarakat 4. Mengelola Arsip yang Tertata Rapi dan Berbasis Elektronik 5. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban Kinerja 6. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan
4.3 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud : Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Masyatakat Kabupaten Tanah Bumbu Melalui Pemberdayaan Seluruh Potensi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dengan terencana yang bertumpu pada Potensi Daerah. Sehingga keberadaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah ikut berperan aktif dalam mewujudkan Visi dan Misi Kabupaten Tanah Bumbu. Membangun perpustakaan adalah membangun peradaban, Peradaban yang maju karena adanya sumber daya manusia yang mampu bersaing dan berkompetisi dengan kemajuan jaman dengan tidak meninggalkan adat istiadat dan peradaban masyarakat Indonesia.
Tujuan Umum :
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
Mendorong Pengembangan, Pembinaan, dan Pengadaan Fasilitas Perpustakaan dan Arsip Daerah; Mentradisikan Budaya Baca Pada Masyarakat. Mewujudkan sadar arsip. Tujuan Khusus :
Mewujudkan Lembaga Perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber Daya Manusia (Human Resourcess) Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip daerah sebagai Pusat Informasi dan Ilmu Pengetahuan; Mengupayakan Tersedianya dan Terkelolanya Arsip Daerah secara Profesional Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga tingkat Desa; Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Gairah Baca Pada Masyarakat. Mewujudkan pelayanan perpustakaan dan pelayanan kearsipan secara elektronik.
4.4 SASARAN Adapun sasaran dari Bidang Perpustakaan dan Bidang Kearsipan adalah sebagai berikut: Meningkatkan kualitas pegawai dalam menangani administrasi Perpustakaan; Meningkatkan gemar membaca masyarakat; Meningkatkan saranan prasarana Perpustakaan; Meningkatkan Koleksi Bahan Pustaka; Meningkatkan pemasyarakatan Perpustakaan; Meningkatkan Pendataan dan Pengumpulan Arsip Menigkatkan Sosialisasi Kearsipan terhadap SKPD di Kab. Tanah Bumbu
4.5 STRATEGI Untuk mensukseskan kegiatan yang akan dilaksanakan, maka diperlukan strategi yang jelas. Adapun strategi dalam Bidan Perpustakaan dan Bidang Kearsipan tersebut adalah: Meningkatkan kwalitas aparatur dan pelayanan pada pengguna jasa Perpustakaan; Mengembangkan layanan informasi melalui internet; Meningkatkan system layanan Perpustakaan terpadu antara Perpustakaan umum dengan Perpustakaan lainnya melalui jalinan kerjasama; Melaksanakan layanan ekstensi melalui Perpustakaan keliling; Meningkatkan pemasyarakatan minat baca pada anak usia dini melalui metode Story Telling; Menyediakan bahan bacaan yang baru dan terkini;
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
4.6
Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis Perpustakaan dan Kearsipan secara berkesinambungan; Optimalisasi Dukungan Pemerintah Daerah Senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan instansi-instansi terkait.
KEBIJAKAN
Tahapan yang terpenting untuk mewujudkan Visi dan Misi dalam sebuah organisasi adalah menetapkan cara mencapai tujuan dan sasaran dengan menentukan program kegiatan sebagai perwujudan dari kebijakan operasional. Kebijakan pada dasarnya adalah merupakan ketentuan-ketentuan yang dapat dijadikan pedoman / pegangan bagi setiap usaha atau kegiatan untuk mencapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai Sasaran, Tujuan, Misi dan Visi Organisasi. Kebijakan yang ditetapkan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan kewenangan yang ada adalah sebagai berikut :
Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana Perpustakaan Mengadakan pengolahan dan pemeliharaan koleksi bahan pustaka Mengoptimalkan sumber daya manusia yang ada Mengembangkan wawasan pustakawan dan Arsiparis melalui Diklat, Seminar Mengembangkan sarana layanan informasi dengan internet Meningkatkan gemar membaca masyarakat dengan berbagai kegiatan Meningkatkan Koordinasi dengan Instansi, Lembaga, dan Organisasi lain yang terkait. Pemanfaatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan dan Arsip Daerah. Optimalisasi Pendataan Arsip setiap SKPD. Arsip masuk Desa.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB V PROGRAM, KEGIATAN, DAN INDIKATOR KINERJA TAHUN 2016-2020 NO 1
PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
INDIKATOR Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran -
-
Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber daya air dan listrik
-
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan kendaraan Dinas/Operasional
-
-
Penyediaan jasa Administrasi Keuangan
-
-
-
Penyediaan Jasa Kebersihan
-
Penyediaan Alat Tulis Kantor
-
-
Penyediaan Barang Penggandaan
-
Penyediaan Komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Cetakan
dan
-
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
-
Rapat – rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
-
Out Put : Tersedianya Jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Out Come : Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik Out Put : Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional dan mobil jabatan Out Come : Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik Out Put : Tersedianya Penyediaan Jasa administrasi keuangan Out Come: Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik Out Put : Tersedianya Jasa kebersihan kantor Out Come ; Terciptanya suasana kerja yang mendukung kwalitas pelayanan Out Put ; Tersedianya alat tulis kantor Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik Out Put ; Terlaksananya pengadaan cetak dan penggandaan Out Come Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Tersedianya komponen alat listrik/penerangan bangunan kantor - Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor - Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Terlaksananya koordinasi dan konsultasi luar daerah
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
-
Penyediaan Jasa Non PNS
-
Sewa Gedung Kantor Perpustakaan Umum
-
Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARTUR
2 -
Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Perpustakaan Umum
-
Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Depo Arsip
-
Pembangunan Gedung Perpustakaan Percontohan /Desa
-
Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional
-
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
-
Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
-
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung/kantor
3 4 -
- Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Tersedianya jasa non PNS - Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Tersedianya kantor/rumah dinas - Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik - Out Put; Terlaksananya koordinasi dan konsultasi dalam daerah - Out Come; Tercapainya kualitas pelayanan administrasi perkantoran yang baik Meningkatnya kualitas ketersediaan sarana dan prasarana aparatur - Out Put; Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor/Perpustakaan Umum Daerah - Out Come; - Terciptanya kualitas pelayanan perpustakaan umum pada masyarakat - Out Put; Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor/ Depo Arsip - Out Come; - Terciptanya kualitas pelayanan kearsipan bagi Instansi Pemerintah/Swasta - Out Put; Tersedianya Pembangunan Gedung Perpustakaan Percontohan /Desa - Out Come; Terciptanya kualitas pelayanan perpustakaan umum pada masyarakat pedesaan - Out Put; Terlaksananya pengadaan mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional - Out Come; Terciptanya kualitas pelayanan perpustakaan umum pada masyarakat - Out Put; Terlaksananya pengadaan kendaraan Dinas/ Operasional - Out Come; Terciptanya kualitas pelayanan aparatur - Out Put; Tersedianya pemeliharaan gedung kantor - Out Come; Terciptanya kualitas pelayanan aparatur - Out Put; Terpeliharanya peralatan gedung kantor - Out Come; Terciptanya kualitas pelayanan aparatur
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
- Meningkatnya kualitas disiplin aparatur
Belanja Pakaian Batik Tradisional
- Out Put; Tersedianya Pakaian Batik Tradisional - Out Come; Terciptanya kualitas disiplin/pelayanan aparatur
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan minat dan kebiasaan, membaca untuk mendorong terwujudnya
Presentase Peningkatan pengunjung perpustakaan - Out Put; Terselenggeranya lomba mengarang cerpen siswa SMP dan SLTA sederajat
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
masyarakat pembelajaran
-
Pengembangan minat dan budaya baca
-
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
-
Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca daerah
-
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
-
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
-
Bedah Buku
-
Sosialisi pengembangan pengelolaan bahan pustaka
-
Pengembangan minat dan kreatifitas pelajar (Lomba pidato bhs inggris) Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
-
Pengumpulan Data
-
Pengklasifikasian Data
-
Kajian system administrasi Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
-
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah
- Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Terlaksananya lomba bercerita dengan tema kepahlawanan Nasional - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Terlaksananya lomba perpustakaan sekolah - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Tersedianya bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put: Terlaksananya sosialisi budaya baca - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Terlaksananya pengadaan bahan pustaka - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Terlaksananya bedah buku - Out Came Terciptanya peningkatan prosentase pengunjung perpustakaan umum daerah - Out Put; Terlatihnya pengelola perpustakaan desa dan sekolahan dalam mengelola bahan pustaka - Out Came Terciptanya SDM yang mampu mengelola dan mengolah bahan pustaka. - Out Put; Terlaksananya Pengembangan minat dan kreatifitas pelajar - Out Came Terciptanya kreatifitas pelajar dalam mengembangkan bakatnya. Jumlah Instasi dan Swasta yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terkumpulnya data Arsip Kabupaten - Out Came Terciptanya pengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terklasifikasinya arsip kabupaten - Out Came Terciptanya pengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terlaksananya Kajian system administrasi Kearsipan - Out Came Terciptanya pengelolaan arsip secara baku Jumlah Instansi dan Swasta yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terlaksananya penataan arsip disetiap SKPD - Out Came Terciptanya pengelolaan arsip secara baku pada Instansi pemerintah
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
-
Arsip masuk desa/kelurahan
- Out Put; Terlaksananya pengarsipan yang benar pada desa/kelurahan - Out Came Terciptanya pengelolaan arsip secara baku pada desa
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Jumlah SDM yang mampu melakukan pengelolaan arsip secara baku
-
Penyususnan dan penerbitan naskah sumber arsip
-
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi, Pemerintahan/Swasta
-
Workshop pengelolaan kearsipan
- Out Put; Terhimpunnya naskah sumber arsip - Out Came Terciptanya SDM yang mampu mengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terlaksananya sosialisasi tentang kearsipan - Out Came Terciptanya SDM yang mampu mengelolaan arsip secara baku - Out Put; Terlaksananya workshop pengelolaan kearsipan - Out Came Terciptanya SDM yang mampu mengelolaan arsip secara baku
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB VI PENUTUP Progress yang jelas akan kelihatan dalam memajukan pembangunan masyarakat Tanah Bumbu, jika Renstra ini benar-benar dipahami sebagai starting point untuk menapak lembaga yang berkesinambungan dalam pengembangan pembangunan daerah. Diharapkan RENSTRA ini bisa menjadi tolak ukur untuk membangun Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Daerah kedepan yang lebih maju dan akuntable , serta dijadikan sebagai Pusat lembaga pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Arsip daerah dalam sarana dan pelayanan yang lebih prima. Prinsip dasar yang harus dipegang pada RENSTRA ini adalah tata cara dalam perumusan kegiatan sebuah program untuk mencapai tujuan yang tidak terlepas dari apa yang telah tercantum dalam RENSTRA sebagaimana lampiran yang tercantum didalamnya yang berisi program kegiatran kerja selama 5 tahun kedepan. Instrumen yang dapat membantu para pejabat yang ada di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah untuk mempercepat tujuan program kegiatan pada masing-masing bidang untuk dapat berjalan sesuai tujuan akhir program kegiatan tersebut. Disamping itu proses evaluasi dan klarifikasi capaian program kegiatan pada setiap bidang perlu dilakukan secara rutin dan berkala guna mencapai tujuan program kegiatan dengan hasil yang sangat memuaskan sesuai capaian program yang telah tercantum pada RENSTRA ini. Akhirnya “Tak Ada Gading Yang Tak Retak” setiap program kegiatan apapun yang baik pasti masih ada kekurangannya. Apabila dalam penyusunan Renstra ini jauh dari sempurna, maka kritik dan saran sangat kami harapkan guna perbaikan penyusunan di masa yang akan datang. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Kepala,
Andi Aminuddin, S.Pd Pembina Tk.I / IVb NIP.19630908 198206 1 001
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
BAB VI PENUTUP Progress yang jelas akan kelihatan dalam memajukan pembangunan masyarakat Tanah Bumbu, jika Renstra ini benar-benar dipahami sebagai starting point untuk menapak lembaga yang berkesinambungan dalam pengembangan pembangunan daerah. Diharapkan RENSTRA ini bisa menjadi tolak ukur untuk membangun Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Daerah kedepan yang lebih maju dan akuntable , serta dijadikan sebagai Pusat lembaga pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Arsip daerah dalam sarana dan pelayanan yang lebih prima. Prinsip dasar yang harus dipegang pada RENSTRA ini adalah tata cara dalam perumusan kegiatan sebuah program untuk mencapai tujuan yang tidak terlepas dari apa yang telah tercantum dalam RENSTRA sebagaimana lampiran yang tercantum didalamnya yang berisi program kegiatran kerja selama 5 tahun kedepan. Instrumen yang dapat membantu para pejabat yang ada di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah untuk mempercepat tujuan program kegiatan pada masing-masing bidang untuk dapat berjalan sesuai tujuan akhir program kegiatan tersebut. Disamping itu proses evaluasi dan klarifikasi capaian program kegiatan pada setiap bidang perlu dilakukan secara rutin dan berkala guna mencapai tujuan program kegiatan dengan hasil yang sangat memuaskan sesuai capaian program yang telah tercantum pada RENSTRA ini. Akhirnya “Tak Ada Gading Yang Tak Retak” setiap program kegiatan apapun yang baik pasti masih ada kekurangannya. Apabila dalam penyusunan Renstra ini jauh dari sempurna, maka kritik dan saran sangat kami harapkan guna perbaikan penyusunan di masa yang akan datang. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Kepala,
Andi Aminuddin, S.Pd Pembina Tk.I / IVb NIP.19630908 198206 1 001
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun 2016 - 2020
TABEL INDIKASI PROGRAM PEMBANGUNAN KABUPATEN TAHUN 2016 - 2021 KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH
NO 1 1
2
3
PROGRAM / KEGIATAN 2 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
INDIKATOR 3 Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran
Tersedianya Jasa Penyediaan Jasa Komunikasi, komunikasi, Sumber Sumber daya air dan listrik daya air dan Listrik Terpeliharanya Penyediaan Jasa kendaraan Pemeliharaan dan Perizinan dinas/operasional dan kendaraan Dinas/Operasional mobil jabatan
4
Tersedianya Penyediaan Penyediaan Jasa Administrasi Jasa Administrasi Keuangan Keuangan
5
Penyediaan Jasa Kebersihan
6 7
Tersedianya Jasa kebersihan Kantor Tersedianya alat tulis Penyediaan Alat Tulis Kantor Kantor Terlaksanaya Penyediaan Barang Cetakan pengadaan cetak dan dan Penggandaan penggandaan
2016 INDIKATOR 4
2017 ANGGARAN (Rp) 5
INDIKATOR 6
ANGGARAN (Rp) 7
INDIKATOR 8
TARGET INDIKATOR KINERJA DAN ANGGARAN 2018 2019 ANGGARAN (Rp) INDIKATOR 9 10
2020 ANGGARAN (Rp) 11
INDIKATOR 12
ANGGARAN (Rp) 13
12 bulan
Rp
1,602,930,200
12 bulan
Rp
1,763,223,220
12 bulan
Rp
1,939,545,542
12 bulan
Rp
2,133,500,096
12 bulan
Rp
2,346,850,106
12 bulan
Rp
29,940,000
12 bulan
Rp
32,934,000
12 bulan
Rp
36,227,400
12 bulan
Rp
39,850,140
12 bulan
Rp
43,835,154
13 Unit
Rp
110,750,000
13 Unit
Rp
121,825,000
14 Unit
Rp
134,007,500
14 Unit
Rp
147,408,250
14 Unit
Rp
162,149,075
12 bulan
Rp
158,210,000
12 bulan
Rp
174,031,000
12 bulan
Rp
191,434,100
12 bulan
Rp
210,577,510
12 bulan
Rp
231,635,261
12 bulan
Rp
11,010,000
12 bulan
Rp
12,111,000
12 bulan
Rp
13,322,100
12 bulan
Rp
14,654,310
12 bulan
Rp
16,119,741
Rp
49,011,200
12 bulan
Rp
53,912,320
12 bulan
Rp
59,303,552
12 bulan
Rp
65,233,907
12 bulan
Rp
71,757,298
12 bulan
Rp
56,400,000
12 bulan
Rp
62,040,000
12 bulan
Rp
68,244,000
12 bulan
Rp
75,068,400
12 bulan
Rp
82,575,240
12 bulan
Rp
7,750,000
12 bulan
Rp
8,525,000
12 bulan
Rp
9,377,500
12 bulan
Rp
10,315,250
12 bulan
Rp
11,346,775
8
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Tersedianya komponen alat listrik
9
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor
0
Rp
188,300,000
10 Unit
Rp
207,130,000
10 Unit
Rp
227,843,000
10 Unit
Rp
250,627,300
10 Unit
Rp
275,690,030
10
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya koordinasi dan konsultasi luar daerah
12 bulan
Rp
166,109,000
12 bulan
Rp
182,719,900
12 bulan
Rp
200,991,890
12 bulan
Rp
221,091,079
12 bulan
Rp
243,200,187
11
Penyediaan Jasa Non PNS
12 bulan
Rp
533,000,000
12 bulan
Rp
586,300,000
12 bulan
Rp
644,930,000
12 bulan
Rp
709,423,000
12 bulan
Rp
780,365,300
12
Sewa Gedung Kantor Perpustakaan Umum
12 bulan
Rp
70,000,000
12 bulan
Rp
77,000,000
12 bulan
Rp
84,700,000
12 bulan
Rp
93,170,000
12 bulan
Rp
102,487,000
13
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
12 bulan
Rp
222,450,000
12 bulan
Rp
244,695,000
12 bulan
Rp
269,164,500
12 bulan
Rp
296,080,950
12 bulan
Rp
325,689,045
14
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARTUR
12 bulan
Rp
12,150,000
12 bulan
Rp
15,020,850,000
12 bulan
Rp 20,814,500,000
12 bulan
Rp
516,000,000
12 bulan
Rp
945,000,000
15
Tersedianya Pembangunan Gedung Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Perpustakaan Kantor/Perpustakaan Umum Umum
0
Rp
-
1 Unit
Rp 20,000,000,000
0
Rp
-
16
Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Depo Arsip
Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor/Depo Arsip
17
Pembangunan Gedung Unit Pelayanan Perpustakaan Kecamatan
Tersedianya Pembangunan Gedung Unit Pelayanan Perpustakaan Kecamatan
2 Unit
Rp
2 Unit
Rp
500,000,000
Tersedianya jasa non PNS Tersedianya kantor/rumah dinas Terlaksananyakoordinasi dan konsultasi dalam daerah Meningkatnya kualitas ketersediaan sarana dan prasarana aparatur
1 Unit
Rp
15,000,000,000
500,000,000
2 Unit
Rp
500,000,000
18
Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional
19
Pengadaan Kendaraan Dinas /Operasional
20
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
21
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung/kantor
22
Terlaksananya Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional
0
Rp
-
0
Rp
-
1 Unit
Rp
300,000,000
0
Rp
-
1 Unit
Rp
350,000,000
0
Rp
-
0
Rp
-
0
Rp
-
0
Rp
-
4 Unit
Rp
70,000,000
0
Rp
-
12 bulan
Rp
7,500,000
0
Rp
-
0
Rp
-
12 bulan
Rp
7,500,000
Terpeliharanya peralatan genung kantor
12 bulan
Rp
12,150,000
12 bulan
Rp
13,350,000
12 bulan
Rp
14,500,000
12 bulan
Rp
16,000,000
12 bulan
Rp
17,500,000
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Meningkatnya kualitas disiplin aparatur
35 stel
Rp
15,750,000
40 stel
Rp
18,000,000
45 stel
Rp
20,250,000
45 stel
Rp
20,250,000
45stel
Rp
20,250,000
23
Pengadaan Pakaian Batik Tradisional
Tersedianya pakaian batik tradisional
38 stel
Rp
15,200,000
42 stel
Rp
21,000,000
45 stel
Rp
22,500,000
45 stel
Rp
22,500,000
45 stel
Rp
22,500,000
24
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
30.240 orang pengunjung (30.240 : Rp jmlh pddk x 100%) = ….%
782,225,000
31.752 orang pengunjung (31.752 : jmlh pddk x Rp 100%) = ….%
1,135,447,500
33.339 orang pengunjung (33.339 : jmlh pddk x Rp 100%) = …..%
1,248,992,250
35.005 orang pengunjung (35.005 : jmlh pddk x Rp 100%) = ….%
1,373,891,475
36.755 orang pengunjung (36.755 : jmlh pddk x Rp 100%) = …..%
1,511,280,623
25
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
Terselenggaranya lomba mengarang cerpen siswa SMP dan SLTA sederajat
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA 73,090,050 Rp sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA 80,399,055 Rp sederajat se Kab. Tanah Bumbu
88,438,961
26
Pengembangan minat dan budaya baca
Terlaksananya lomba bercerita dengan tema Kepahlawanan Nasional
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa 194,410,700 nasionalisme siswa SD, Rp SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa 213,851,770 nasionalisme siswa SD, Rp SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
235,236,947
27
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Terlaksananya lomba perpustakaan
Meningkatkan rasa peduli terhadap pentingnya Rp perpustakaan
66,836,165
28
Tersedianya bantuan Penyediaan bantuan pengembangan pengembangan perpustakaan perpustakaan dan minat danminat baca di daerah baca di daerah
29
Meningkatkan minaat Publikasi dan sosialisasi minat Terlaksananya sosialsasi baca masyarakat secara dan budaya baca budaya baca umum
Rp
30
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Terlaksanaya pengadaan bahan pustaka
Rp
31
Bedah Buku
Terlaksananya bedah buku
Sosialisasi pengembangan pengelolaan bahan pustaka
Terlatihnya pengelola perpustakaan desa dan sekolahan dalam mengelola bahan pustaka
32
Terlaksananya Pengadaan 4 buah sepeda motor Tersedianya pemeliharaan gedung kantor
Prosentase Peningkatan pengunjung perpustakaan
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Rp
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA 60,405,000 Rp sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa nasionalisme siswa SD, Rp SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa 160,670,000 nasionalisme siswa SD, Rp SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatkan rasa peduli terhadap pentingnya perpustakaan
Rp
45,650,000
0
Rp
-
2.500 Eksamplear
Meningkatkan kreasi dan kreatif siswa dalam karya Rp sastra
Meningkatkan pengetahuan tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Rp
Meningkatkan rasa peduli terhadap pentingnya Rp perpustakaan
5.000 Eksamplear
Meningkatkan minaat 75,000,000 baca masyarakat secara umum
230,000,000
2.500 Eksamplear
65,000,000
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa 176,737,000 nasionalisme siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
50,215,000
Rp
Meningkatkan rasa peduli terhadap pentingnya Rp perpustakaan
Rp
275,000,000
5.000 Eksamplear
Rp
Rp
82,500,000
Meningkatkan minaat baca masyarakat secara umum
Rp
Rp
253,000,000
2.500 Eksamplear
Rp
Meningkatkan kreasi dan 60,500,000 kreatif siswa dalam karya Rp sastra
Meningkatkan pengetahuan tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA 66,445,500 Rp sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Rp
Meningkatkan kreasi dan 66,550,000 kreatif siswa dalam karya sastra
Rp
Meningkatkan pengetahuan tentang tata 71,500,000 Rp kelola dan pengolahan bahan pustaka
55,236,500
302,500,000
Meningkatkan rasa peduli terhadap Rp pentingnya perpustakaan
5.000 Eksamplear
Meningkatkan minaat 90,750,000 baca masyarakat secara umum
278,300,000
2.500 Eksamplear
Rp
Rp
Rp
Meningkatkan kreasi dan 73,205,000 kreatif siswa dalam karya Rp sastra
78,650,000
Meningkatkan pengetahuan tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Rp
60,760,150
332,750,000
5.000 Eksamplear
Rp
366,025,000
Rp
109,807,500
Rp
336,743,000
Meningkatkan kreasi dan 80,525,500 kreatif siswa dalam karya Rp sastra
88,578,050
Meningkatkan minaat 99,825,000 baca masyarakat secara umum
306,130,000
86,515,000
2.500 Eksamplear
Meningkatkan pengetahuan tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Rp
95,166,500
33
34
35 36 37
38
Pengembangan minat dan kreatifitas pelajar (lomba pidato bhs Inggris)
Terlaksananya Pengembangan minat dan kreatifitas pelajar
Jumlah Instansi Pemerintah dan Program Perbaikan sistem Swasta yang administrasi keArsipan menerapkan pengelolaan arsip secara baku Terkumpulnya data Arsip Pengumpulan Data Kabupaten Terklasifikasinya arsip Pengklasifikasian Data kabupaten Terlaksananya Kajian Kajian sistem administrasi sistem administrasi Kearsipan Kearsipan Jumlah Instansi Pemerintah dan Program Penyelematan dan Swasta yang Pelestarian Dokumen/Arsip menerapkan Daerah pengelolaan arsip secara baku
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas Rp pelajar
85,000,000
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas pelajar
Rp
93,500,000
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas pelajar
Rp
102,850,000
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas Rp pelajar
113,135,000
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas Rp pelajar
124,448,500
8.06%
Rp
210,000,000
16.13%
Rp
231,000,000
24.19%
Rp
254,100,000
32.26%
Rp
279,510,000
40.32%
Rp
307,461,000
150 Bok
Rp
75,000,000
150 Bok
Rp
82,500,000
125 Bok
Rp
90,750,000
200 Bok
Rp
99,825,000
275 Bok
Rp
109,807,500
100 Bok
Rp
65,000,000
200 Bok
Rp
71,500,000
300 Bok
Rp
78,650,000
400 Bok
Rp
86,515,000
500 Bok
Rp
95,166,500
1 kali
Rp
70,000,000
1 kali
Rp
77,000,000
1 kali
Rp
84,700,000
1 kali
Rp
93,170,000
1 kali
Rp
102,487,000
8.06%
Rp
475,750,000
16.13%
Rp
523,325,000
24.19%
Rp
575,657,500
32.26%
Rp
633,223,250
40.32%
Rp
696,545,575
39
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah
Terlaksanaya penataan arsip di setiap SKPD
5 SKPD (5 SKPD/50 SKPDx100%) = 10%
Rp
250,750,000
10 SKPD (10 SKPD/50 SKPDx100%) = 20%
Rp
275,825,000
15 SKPD (15 SKPD/50 SKPDx100%) = 30%
Rp
303,407,500
20 SKPD (20 SKPD/50 SKPDx100%) = 40%
Rp
333,748,250
25 SKPD (25 SKPD/50 SKPDx100%) = 50%
Rp
367,123,075
40
Arsip masuk desa/ kelurahan
Terlaksananya pengarsipan yang benar pada desa/keluraan
10 Desa (10 Desa/136 Desax100%) = 7,35%
Rp
225,000,000
20 Desa (20 Desa/136 Desax100%) = 14,71%
Rp
247,500,000
30 Desa (30 Desa/136 Desax100%) = 22,06%
Rp
272,250,000
40 Desa (40 Desa/136 Desax100%) = 29,41%
Rp
299,475,000
50 Desa (50 Desa/136 Desax100%) = 36,76%
Rp
329,422,500
41
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Jumlah SDM yang mampu melakukan pengelolaan arsip secara baku
25 Orang
Rp
262,500,000
50 Orang
Rp
288,750,000
75 Orang
Rp
317,625,000
100 Orang
Rp
349,387,500
125 Orang
Rp
384,326,250
42
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
Terhimpunnya naskah sumber arsip
50 Bok
Rp
65,000,000
100 Bok
Rp
71,500,000
150 Bok
Rp
78,650,000
200 Bok
Rp
86,515,000
250 Bok
Rp
95,166,500
43
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi, Pemerintah/Swasta
Terlaksananya sosialisasi tentang kearsipan
2 kali
Rp
85,000,000
2 kali
Rp
93,500,000
2 kali
Rp
102,850,000
2 kali
Rp
113,135,000
2 kali
Rp
124,448,500
44
Workshop pengelolaan kearsipan
Terlaksananya workshop pengelolaan kearsipan
1 kali
Rp
112,500,000
1 kali
Rp
123,750,000
1 kali
Rp
136,125,000
1 kali
Rp
149,737,500
1 kali
Rp
164,711,250
Rp
3,361,305,200
Rp
18,980,595,720
Rp
5,305,762,321
Rp
6,211,713,553
TOTAL
Rp 25,170,670,292
` Kepala Kantor,
Andi Aminuddin, S.Pd Pembina Tk I /Ivb NIP. 19630908 198206 1 001
d
2021 INDIKATOR 12
ANGGARAN (Rp) 13
12 bulan
Rp
2,581,535,116
12 bulan
Rp
48,218,669
14 Unit
Rp
178,363,983
12 bulan
Rp
254,798,787
12 bulan
Rp
17,731,715
12 bulan
Rp
78,933,028
12 bulan
Rp
90,832,764
12 bulan
Rp
12,481,453
10 Unit
Rp
303,259,033
12 bulan
Rp
267,520,206
12 bulan
Rp
858,401,830
12 bulan
Rp
112,735,700
12 bulan
Rp
358,257,950
12 bulan
Rp
517,500,000
0
Rp
-
2 Unit
Rp
500,000,000
0
Rp
-
0
Rp
-
0
Rp
-
12 bulan
Rp
17,500,000
45stel
Rp
20,250,000
45 stel
Rp
22,500,000
38.592 orang pengunjung (38.592 : jmlh pddk x Rp 100%) = …..%
1,662,408,685
Meningkatkan minat baca siswa SMP dan SLTA Rp sederajat se Kab. Tanah Bumbu
97,282,857
Menumbuh kembangkan minat baca serta rasa nasionalisme siswa SD, Rp SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
258,760,642
Meningkatkan rasa peduli terhadap pentingnya Rp perpustakaan
73,519,782
5.000 Eksamplear
Rp
402,627,500
Meningkatkan minaat baca masyarakat secara umum
Rp
120,788,250
2.500 Eksamplear
Rp
370,417,300
Meningkatkan kreasi dan kreatif siswa dalam karya Rp sastra
97,435,855
Meningkatkan pengetahuan tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Rp
104,683,150
Menumbuhkembangkan minat dan kreatifitas Rp pelajar
136,893,350
48.39%
Rp
338,207,100
275 Bok
Rp
120,788,250
500 Bok
Rp
104,683,150
1 kali
Rp
112,735,700
48.39%
Rp
766,200,133
25 SKPD (25 SKPD/50 SKPDx100%) = 50%
Rp
403,835,383
50 Desa (50 Desa/136 Desax100%) = 36,76%
Rp
362,364,750
150 Orang
Rp
422,758,875
250 Bok
Rp
104,683,150
2 kali
Rp
136,893,350
1 kali
Rp
181,182,375
Rp
6,308,859,909
Lampiran 2 : Surat Bappeda Nomor : 050/
/PPSPS.1/Bappeda/2016
Logical Framework (Kerangka Kerja Logis) Renstra SKPD VISI :
MISI :
MISI :
MISI :
TUJUAN :
Tujuan :
Tujuan :
Sasaran :
Sasaran :
Sasaran :
Program
Kegiatan
Perencanaan Strategis Perencanaan Operasional
impact benefit outcome output
Kegiatan
Sasaran :
Program
Program
Kegiatan
Kegiatan
Kinerja Renstra dampak visi/misi manfaat tujuan/sasaran hasil program keluaran kegiatan
Penanggungjawab Kepala SKPD Kepala SKPD/Kabid/Kabag Kabid/Kabag Kasie/Kasubbag
Program
Kegiatan
Kegiatan
Program :
Program :
Kegiatan
Kegiatan
Form Skema Renstra SKPD (2016 - 2020) & Renja 2017 Rumusan Isu Permasalahan VISI (Renstra)
MISI (Renstra)
Permasalahan
Akar Masalah
Mewujudkan Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan yang Prima serta Profesional Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia menuju Tanah Bumbu Hebat
Meningkatkan Pelayanan 1. Kurangnya Minat Baca 1. kurangnya keasadaran Perpustakaan sebagai wahana Masyarakat masyarakat akan Pendidikan dan Rekreasi pentingnya membaca Intelektual
Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai wahana pendidikan dan sumber informasi untuk membentuk Kualitas Sumber Daya Manusia yang berakhlak dan intelektual.
Meningkatkan Pelayanan 2. Kurangnya Bahan Informasi Kearsipan sebagai Pustaka/ Referensi memori kolektif, bukti, dan pertanggungjawaban kinerja
Catatan : Untuk dipilih 1 diantara 2 Visi yang ada
PERENCANAAN STRATEGI TUJUAN
SASARAN
1. Meningkatkan Minat Meningkatnya Budaya baca Pengunjung masyarakat Perpustakaan
2. blm maksimalnya 2. Mentradisikan dukungan dari pemerintah Budaya Baca Pada Masyarakat
2. Lembaga pendidikan beserta pendidik dan anak didik (siswa)
Indikator & Satuan Sasaran 1. Prosentase Peningkatan pengunjung perpustakaan (Persen / %)
2. Jumlah Instansi Pemerintah dan Swasta yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku (Persen / %)
2016
2017
Target Sasaran 2018
STRATEGI 2019
2020
KEBIJAKAN
2021
30.240 orang pengunjung (30.240 : jmlh pddk x 100%) = ….%
31.752 orang pengunjung (31.752 : jmlh pddk x 100%) = ….%
33.339 orang pengunjung (33.339 : jmlh pddk x 100%) = …..%
35.005 orang pengunjung (35.005 : jmlh pddk x 100%) = ….%
36.755 orang pengunjung (36.755 : jmlh pddk x 100%) = …..%
38.592 orang pengunjung (38.592 : jmlh pddk x 100%) = …..%
15 SKPD (Instansi Pemerintah dan Swasta)
30 SKPD (Instansi Pemerintah dan Swasta)
60 SKPD (Instansi Pemerintah dan Swasta)
90 SKPD (Instansi Pemerintah dan Swasta)
120 SKPD (Instansi Pemerintah dan Swasta)
150 SKPD 2. Bekerja sama dengan (Instansi lembaga pendidikan yang Pemerintah dan ada Swasta)
• Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat (education park)
50 Orang
75 Orang
100 Orang
125 Orang
150 Orang
3. Bekerja sama dengan lembaga perangkat daerah yang ada
• Layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi
3. Kurangnya Sadar Arsip 3. Kurangnya SDM bagi aparatur negara dibidang perpustakaan maupun dibidang kearsipan
3. Mewujudkan instansi 3. Lembaga perangkat pemerintah / swasta daerah / swasta beserta menjalankan standar aparaturnya arsip baku
4. Kurangnya sarana layanan perpustakaan
4. Meningkatkan 4. Terselenggaranya Sumber Daya Manusia pengelolaan arsip di yang potensial setiap SKPD berdasarkan standar arsip baku
4. Bekerja sama dengan aparat desa yang ada
• Pengembangan minat dan kreatifitas pelajar
5. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban Kinerja
5. Mengoktimalkan pemanfaatan bahan pustaka yang ada
• Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa
6. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan
6. Penataan arsip berdasarkan sistem pengarsipan sesuai standart arsip nasional.
• Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah.
4. Belum terbangunnya Depo Arsip dan gedung perpustakaan umum daerah yg representatif
3. Jumlah SDM yang 25 Orang mampu melakukan pengelolaan arsip secara baku (orang)
1. Memanfaatkan secara • Gerakan Gemar oktimal sarana yang ada Membaca
• Pendataan Arsip Daerah (Organisasi Perangkat Daerah)
• Arsip Masuk Desa
• Pemasyarakatan dan Pelayanan Arsip berbasis teknologi dan Informasi
PROGRAM
Indikator & Satuan
Rumus Indikator
Meningkat PROGRAM nya PELAYANAN kualitas ADMINISTRA pelayanan bln / Tahun SI administra PERKANTOR si AN perkantora n
2016
12 bln
Target Outcome Program (Hasil) 2017 2018 2019 2020
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
Meningkat nya PENINGKATA kualitas N SARANA ketersedia bln / Tahun DAN an sarana PRASARANA dan APARTUR prasarana aparatur
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
Meningkat PROGRAM nya PENINGKATA bln / Tahun kualitas N DISIPLIN disiplin APARATUR aparatur
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
PROGRAM PENGEMBANG AN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAA N
8.89%
Prosentase pengunjung Peningkatan : jmlh pddk pengunjung x 100% = perpustakaa ….% n
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME?
Jumlah Instansi Pemerinta h dan Swasta yang menerapk an pengelolaa n arsip secara baku
Jmlh instansi pemerintah /swasta (yang tlh menerpkan arsip bku) : Jmlh instansi pemerintah /swasta x 100%
8.06%
16.13%
24.19%
32.26%
40.32%
Jumlah Instansi Pemerinta Program h dan Penyelemata Swasta n dan yang Pelestarian menerapk Dokumen/Ars an ip Daerah pengelolaa n arsip secara baku
Jmlh instansi pemerintah /swasta (yang tlh menerpkan arsip bku) : Jmlh instansi pemerintah /swasta x 100%
8.06%
16.13%
24.19%
32.26%
40.32%
100 Orang
125 Orang
Program Perbaikan sistem administrasi keArsipan
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Jumlah SDM yang mampu melakukan pengelolaa n arsip secara baku
Orang peserta
25 Orang 50 Orang 75 Orang
2021
12 bln
KEGIATAN
Indikator Kegiatan
Penyediaa n Jasa Komunikasi , Sumber daya air dan listrik
Tersediany a Jasa komunikasi , Sumber daya air dan Listrik
Penyediaa n Jasa Pemelihara an dan Perizinan kendaraan Dinas/Oper asional
Terpelihara nya kendaraan dinas/opera sional dan mobil jabatan
Tersediany Penyediaa a n Jasa Penyediaa Administras n Jasa i Keuangan Administras i Keuangan
PERENCANAAN OPERASIONAL Target Output Kegiatan (Keluaran) 2016 2017 2018 2019 2020
2021
2016
2017
Target Anggaran Kegiatan (Rp) 2018 2019
2020
2021
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
29,940,000
32,934,000
36,227,400
39,850,140
43,835,154
48,218,669
13 Unit
13 Unit
14 Unit
14 Unit
14 Unit
14 Unit
110,750,000
121,825,000
134,007,500
147,408,250
162,149,075
178,363,983
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
158,210,000
174,031,000
191,434,100
210,577,510
231,635,261
254,798,787
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
11,010,000
12,111,000
13,322,100
14,654,310
16,119,741
17,731,715
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
49,011,200
53,912,320
59,303,552
65,233,907
71,757,298
78,933,028
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
56,400,000
62,040,000
68,244,000
75,068,400
82,575,240
90,832,764
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
7,750,000
8,525,000
9,377,500
10,315,250
11,346,775
12,481,453
0
10 Unit
10 Unit
10 Unit
10 Unit
10 Unit
188,300,000
207,130,000
227,843,000
250,627,300
275,690,030
303,259,033
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
166,109,000
182,719,900
200,991,890
221,091,079
243,200,187
267,520,206
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
533,000,000
586,300,000
644,930,000
709,423,000
780,365,300
858,401,830
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
70,000,000
77,000,000
84,700,000
93,170,000
102,487,000
112,735,700
Tersediany Penyediaa a Jasa n Jasa kebersihan Kebersihan Kantor
Penyediaa Tersediany n Alat Tulis a alat tulis Kantor Kantor
Penyediaa n Barang Cetakan dan Pengganda an
Terlaksana ya pengadaan cetak dan pengganda an
Penyediaa n komponen instalasi listrik/pener angan bangunan kantor
Tersediany a komponen alat listrik
Penyediaa n Peralatan dan Perlengkap an Kantor
Tersediany a peralatan dan perlengkap an kantor
Rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Penyediaa n Jasa Non PNS Sewa Gedung Kantor Perpustaka an Umum
Terlaksana nya koordinasi dan konsultasi luar daerah Tersediany a jasa non PNS Tersediany a kantor/rum ah dinas
Rapatrapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Terlaksana nyakoordin asi dan konsultasi dalam daerah
12 bulan
12 bulan
0
12 bln
12 bulan
1 Unit
12 bulan
12 bulan
0
0
Tersediany Pembangu a nan Pembangu Gedung nan Kantor/Ged Gedung ung Kantor/Per Perpustaka pustakaan an Umum Umum Pembangu nan Gedung Kantor/Ged ung Depo Arsip
Tersediany a Pembangu nan Gedung Kantor/Dep o Arsip
Pembangu nan Gedung Unit Pelayanan Perpustaka an Kecamatan
Tersediany a Pembangu nan Gedung Unit Pelayanan Perpustaka an Kecamatan
Pengadaan Mobil Perpustaka an Keliling dan Mobil Operasiona l
Terlaksana nya Pengadaan Mobil Perpustaka an Keliling dan Mobil Operasiona l
Pengadaan Kendaraan Dinas /Operasion al
Terlaksana nya Pengadaan 4 buah sepeda motor
Pemelihara an rutin/berkal a gedung kantor
Tersediany a pemelihara an gedung kantor
Pemelihara an rutin/berkal a peralatan gedung/ka ntor
Terpelihara nya peralatan genung kantor
Pengadaan Pakaian Batik Tradisional
Tersediany a pakaian batik tradisional
Pemasyara katan minat dan kebiasaan ,membaca untuk mendorong #NAME? terwujudny a masyarakat pembelajar an
Terselengg aranya lomba mengarang cerpen siswa SMP dan SLTA sederajat
222,450,000
244,695,000
-
269,164,500
296,080,950
20,000,000,000
325,689,045
358,257,950
-
-
1 Unit
15,000,000,000
2 Unit
12 bln
12 bulan
0
0
0
12 bulan
0
0
12 bulan
12 bulan
1 Unit
0
0
12 bulan
2 Unit
0
0
0
12 bulan
2 Unit
1 Unit
4 Unit
12 bulan
12 bulan
2 Unit
500,000,000
500,000,000
500,000,000
500,000,000
0
-
-
300,000,000
-
350,000,000
-
-
-
-
-
70,000,000
-
-
7,500,000
-
-
7,500,000
-
12,150,000
13,350,000
14,500,000
16,000,000
17,500,000
17,500,000
0
0
12 bulan
38 stel
42 stel
45 stel
45 stel
45 stel
45 stel
15,200,000
21,000,000
22,500,000
22,500,000
22,500,000
22,500,000
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
Meningkatk an minat baca siswa SMP dan SLTA sederajat se Kab. Tanah Bumbu
60,405,000
66,445,500
73,090,050
80,399,055
88,438,961
97,282,857
Pengemba ngan minat dan budaya baca
Terlaksana nya lomba bercerita dengan tema Kepahlawa nan Nasional
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
160,670,000
176,737,000
194,410,700
213,851,770
235,236,947
258,760,642
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustaka an umun, perpustaka an khusus, perpustaka an sekolah dan perpustaka an masyarakat
Terlaksana Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk nya lomba an rasa an rasa an rasa an rasa an rasa an rasa perpustaka peduli peduli peduli peduli peduli peduli an terhadap terhadap terhadap terhadap terhadap terhadap pentingnya pentingnya pentingnya pentingnya pentingnya pentingnya perpustakaa perpustakaa perpustakaa perpustakaa perpustakaa perpustakaa n n n n n n
45,650,000
50,215,000
55,236,500
60,760,150
66,836,165
73,519,782
Penyediaa n bantuan pengemba ngan perpustaka an danminat baca di daerah
Tersediany a bantuan pengemba ngan perpustaka an dan minat baca di daerah
5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Eksamplear Eksamplear Eksamplear Eksamplear Eksamplear
-
-
-
-
-
-
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Terlaksana Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk Meningkatk nya an minaat an minaat an minaat an minaat an minaat an minaat sosialsasi baca baca baca baca baca baca budaya masyarakat masyarakat masyarakat masyarakat masyarakat masyarakat baca secara secara secara secara secara secara umum umum umum umum umum umum
75,000,000
82,500,000
90,750,000
99,825,000
109,807,500
120,788,250
Penyediaa n bahan pustaka perpustaka an umum daerah
Terlaksana 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 ya Eksamplear Eksamplear Eksamplear Eksamplear Eksamplear Eksamplear pengadaan bahan pustaka
230,000,000
253,000,000
278,300,000
306,130,000
336,743,000
370,417,300
Bedah Buku
Terlaksana Meningkatk Meningkatk nya bedah an kreasi an kreasi buku dan kreatif dan kreatif siswa dalam siswa dalam karya sastra karya sastra
Meningkatk an kreasi dan kreatif siswa dalam karya sastra
Meningkatk an kreasi dan kreatif siswa dalam karya sastra
Meningkatk an kreasi dan kreatif siswa dalam karya sastra
Meningkatk an kreasi dan kreatif siswa dalam karya sastra
60,500,000
66,550,000
73,205,000
80,525,500
88,578,050
97,435,855
Sosialisasi pengemba ngan pengelolaa n bahan pustaka
Terlatihnya pengelola perpustaka an desa dan sekolahan dalam mengelola bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
Meningkatk an pengetahua n tentang tata kelola dan pengolahan bahan pustaka
65,000,000
71,500,000
78,650,000
86,515,000
95,166,500
104,683,150
Pengemba ngan minat dan kreatifitas pelajar (lomba pidato bhs Inggris)
Terlaksana nya Pengemba ngan minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
Menumbuh kembangka n minat dan kreatifitas pelajar
85,000,000
93,500,000
102,850,000
113,135,000
124,448,500
136,893,350
0
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Menumbuh kembangka n minat baca serta rasa nasionalism e siswa SD, SLTP dan SLTA sederajat Se Kab. Tanah Bumbu
Pengumpul Terkumpul an Data nya data Arsip Kabupaten
150 Bok
150 Bok
125 Bok
200 Bok
275 Bok
275 Bok
75,000,000
82,500,000
90,750,000
99,825,000
109,807,500
120,788,250
Pengklasifi Terklasifika kasian sinya arsip Data kabupaten
100 Bok
200 Bok
300 Bok
400 Bok
500 Bok
500 Bok
65,000,000
71,500,000
78,650,000
86,515,000
95,166,500
104,683,150
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
70,000,000
77,000,000
84,700,000
93,170,000
102,487,000
112,735,700
250,750,000
250,750,000
275,825,000
303,407,500
333,748,250
367,123,075
225,000,000
247,500,000
272,250,000
299,475,000
329,422,500
362,364,750
Kajian sistem administras i Kearsipan
Terlaksana nya Kajian sistem administras i Kearsipan
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah
Terlaksana 5 SKPD (5 10 SKPD 15 SKPD (15 20 SKPD (20 25 SKPD (25 25 SKPD (25 ya SKPD/50 (10 SKPD/50 SKPD/50 SKPD/50 SKPD/50 SKPD/50 penataan arsip di SKPDx100%) SKPDx100%) SKPDx100%) SKPDx100%) SKPDx100%) SKPDx100%) setiap = 10% = 20% = 30% = 40% = 50% = 50% SKPD
Arsip masuk desa/ kelurahan
10 Desa (10 20 Desa (20 30 Desa (30 40 Desa (40 50 Desa (50 50 Desa (50 Terlaksana Desa/136 Desa/136 Desa/136 Desa/136 Desa/136 Desa/136 nya Desax100%) Desax100%) Desax100%) Desax100%) Desax100%) Desax100%) pengarsipa = 7,35% = 14,71% = 22,06% = 29,41% = 36,76% = 36,76% n yang benar pada desa/kelura an
Penyusuna n dan penerbitan naskah sumber arsip
Sosialisasi / Penyuluha n Kearsipan dilingkunga n Instansi, Pemerintah /Swasta
50 Bok
ss
150 Bok
200 Bok
250 Bok
250 Bok
65,000,000
71,500,000
78,650,000
86,515,000
95,166,500
104,683,150
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
85,000,000
93,500,000
102,850,000
113,135,000
124,448,500
136,893,350
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
112,500,000
123,750,000
136,125,000
149,737,500
164,711,250
181,182,375
Terhimpun nya naskah sumber arsip
Terlaksana nya sosialisasi tentang kearsipan
Terlaksana Workshop nya pengelolaa workshop n kearsipan pengelolaa n kearsipan
Kepala Kantor,
Andi Aminuddin, S.Pd Pembina Tk I /Ivb NIP. 19630908 198206 1 001
Organisasi Pustardokda & Aktivitas : 1 Pelayanan : - Prog Pengembangan budaya baca & pembinnaan perpustakaan - Keg. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca utk mendorong minat baca masyarakat - Keg. Pengembangan minat dan budaya baca - Keg. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, sekolah, dn perpus takaan masyarakat - Keg. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca - Keg. Pengembangan minat dan kreativitas pelajar 2 Pengembangan : - Keg. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah - Keg. Penyediaan bahan pustaka, perpustakaan umumdaerah - Keg. Bedah buku - Keg. Sosialisasi pemgembangan pengelolaan bahan perpustakaan 3 Kearsipan : - Prog. Penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah - Keg. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah - Keg. Arsip masuk desa - Prog. Peningkatan kualitas pelayanan informasi - Keg. Penyusunan dan penertiban naskah sumber arsip - Keg. Sosialisasi penyuluhan kearsipandilingkungan instansi pemerintah/swasta - Keg. Workshoop pengelolaan kearsipan
KINERJA :