USULAN RANCANGAN PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI (IT Strategic Plan) SMK NEGERI 1 TANAH LUAS KABUPATEN ACEH UTARA TAHUN 2015-2020
Oleh: Hendri Saputra, S.T., M.CIO
SMK NEGERI 1 TANAH LUAS DINAS PENDIDIKAN, PEMUDAH DAN OLAH RAGA
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
TAHUN 2015
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .......................................................................................... 2 DAFTAR GAMBAR.............................................................................. 3 DAFTAR TABEL .................................................................................. 4 BAB I PENDAHULUAN A. B. C. D.
Latar Belakang......................................................................... Maksud dan Tujuan ................................................................. Landasan Hukum ..................................................................... Kedudukan dan Peranan...........................................................
5 6 7 8
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI A. B. C. D. E. F.
Kondisi Umum dan Profil Sekolah........................................... Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi......................................... Struktur Organisasi .................................................................. Kondisi SI/TI saat ini ............................................................... Kekuatan dan Kelemahan......................................................... Peluang dan Tantangan ............................................................
9 10 11 15 21 22
BAB III KEBIJAKAN DAN STRATEGI A. B. C. D. E.
Visi SI/TI................................................................................. Misi SI/TI ................................................................................ Tujuan SI/TI ............................................................................ Sasaran SI/TI ........................................................................... Strategi SI/TI ...........................................................................
23 23 23 24 24
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN A. Program dan Kegiatan.............................................................. 37 B. Rencana Pengembangan........................................................... 39 BAB V PENUTUP
Page | 2
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas.................................. 13 2.2 Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas.................. 18 3.3 Konsep Arsitektur Aplikasi dengan Web Service ................................ 31 3.4 Usulan Arsitektur Jaringan SMK Negeri 1 Tanah Luas ...................... 33 3.5 Struktur Organisasi Usulan di Kajur TKI ........................................... 34
Page | 3
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
2.1 Data SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas 2014....................................... 11 2.2 Data SDM menurut jabatan masing-masing ....................................... 12 2.3 Data SDM berlatar belakang pendidikan TI........................................ 15 2.4 Daftar perangkat keras SMK Negeri 1 Tanah Luas............................. 17 2.5 Daftar perangkat lunak SMK Negeri 1 Tanah Luas ............................ 18 2.6 Kondisi Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas ..................... 20 2.7 Aplikasi/Sistem Informasi di SMK Negeri 1 Tanah Luas ................... 21 3.8 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi ................................................. 26 3.9 Penjelasan detail Aplikasi Sistem Informasi ....................................... 26 3.10 Konsep Arsitektur Jaringan Komputer.............................................. 32 3.11 Kebutuhan SDM TI SMK Negeri 1 Tanah Luas ............................... 35 4.12 Rencana Pengembangan................................................................... 40
Page | 4
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Peranan sistem informasi (SI) dan teknologi informasi (TI) saat ini dalam dunia pendidikan begitu sangat dirasakan, dimana kecepatan penyampaian dan menangkap informasi menjadi sangat penting di dalam memajukan dunia pendidikan. Pemanfaatan dan pendayagunaan SI/TI di sekolah dapat menjadi salah satu upaya di dalam meningkatkan daya saing dan mutu pendidikan di indonesia, sebagaimana yang tertuang di dalam Rencana Strategis (Renstra) Departemen Pendidikan Nasional. Mengingat akan pentingnya peranan sistem dan teknologi informasi ini bagi dunia pendidikan, terutama untuk meningkatkan daya saing sekolah dan kualitas dari Sumber Daya Manusia (SDM) yang dihasilkannya, maka sudah seharusnya sekolah untuk mengadopsi (menerapkan) SI/TI ini, di dalam mendukung proses bisnisnya sehari-hari. Namun pun demikian, agar investasi SI/TI ini di sekolah tidak mengalami kegagalan serta memberikan manfaat seperti yang diharapkan, maka perencanaan yang baik sangatlah diperlukan di dalam pemilihan teknologi maupun implementasi sistem informasi di sekolah. Tanpa perencanaan yang baik seringkali penerapan sistem dan teknologi informasi akan terjebak menjadi penyelesaian yang tidak optimal dengan investasi yang tidak sesuai dengan hasil yang diharapkan. Dengan adanya perencanaan yang baik, penerapan sistem dan teknologi informasi diharapkan akan mendapatkan hasil yang seoptimal mungkin, sehingga biaya yang dikeluarkan nantinya tidak semata-mata hanya sebagai pengeluaran saja, akan tetapi diharapkan dapat menjadi salah satu bentuk investasi yang menguntungkan. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka di perlukan sekali sebuah panduan
bagi
sekolah
di
dalam
merencanakan,
mengadakan,
mengembangkan serta memakai sistem dan teknologi informasi secara
Page | 5
komprehensif. Untuk hal itulah maka dokumen usulan rancangan Perencanaan Strategis SI/TI ini di susun, dengan harapan dapat menjadi acuan ataupun bahan pertimbangan bagi pengambil keputusan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, di dalam melakukan investasi ataupun pemilihan teknologi yang berkaitan dengan penggunaan dan pemanfaatan sistem dan teknologi informasi secara internal. B.
Maksud dan Tujuan 1. Maksud a. Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, merupakan perencanaan strategis dalam konteks pemanfaatan sistem dan teknologi informasi yang bersifat menyeluruh, terpadu serta terkoordinasi yang secara dinamis dan realistis memperhitungkan serta mengaitkan antara aspek-aspek manajemen organisasi, perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, jaringan komputer dan lain sebagainya. b. Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat digunakan sebagai arahan kebijakan dan strategi yang dapat menjadi pendoman umum dalam rangka menyusun perencanaan serta pelaksanaan terkait dengan pengembangan sistem dan teknologi informasi sehingga lebih sistematis, terarah dan berkesinambungan dalam kerangka mendukung proses bisnis yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, demi menciptakan pelayanan sekolah yang lebih baik lagi bagi pelanggannya (peserta didik, wali murid, pemerintah dan juga DU/DI). 2. Tujuan a. Terwujudnya sistem informasi manajemen yang terpadu dan terintegrasi di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara.
Page | 6
b. Terciptanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian sistem dan teknologi informasi di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. c. Terselenggaranya pemakaian sumber daya SI/TI secara efektif dan efesien. d. Meningkatkan kualitas layanan informasi bagi peserta didik SMK Negeri 1 Tanah Luas, diantaranya dapat memberikan informasi yang menjadi kebutuhan secara cepat dan akurat. e. Meningkatkan kemampuan daya saing sekolah dan kompetensi dari lulusan SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas. C.
Landasan Hukum Berikut dasar hukum yang berkaitan dengan penyelenggaraan SI/TI di dunia pendidikan. 1. Dukungan TIK terhadap dunia pendidikan di Indonesia (Mengacu pada Renstra Depdiknas) 2. Peraturan pemerintah berupa undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional. 3. Peraturan pemerintah nomor 32 tahun 2013 tentang standar nasional pendidikan. 4. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 54 tahun 2013 tentang standar kompetensi lulusan. 5. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 24, 25 dan 27 tahun 2008 tentang standar pendidik dan tenaga kependidikan. 6. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 24 tahun 2007 tentang standar sarana dan prasarana sekolah. 7. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan sekolah. 8. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 66 tahun 2013 tentang standar penilaian pendidikan.
Page | 7
9. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 70 tahun 2013 tentang kerangka dasar dan struktur kurikulum SMK dan MAK. 10. Perda dan peraturan lain yang mengikat. 11. Dokumen Mutu SMM ISO 9001:2008. D.
Kedudukan dan Peranan 1. Kedudukan Kedudukan Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, adalah sebagai acuan atau tolak ukur rencana kegiatan pengembangan dan implementasi SI/TI di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas untuk 5 (lima) tahun kedepan. 2. Peranan Peranan Usulan Rancangan Perencanaan Strategis SI/TI bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, adalah sebagai pedoman di dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan dan implementasi SI/TI, dalam rangka mewujudkan visi dan misi SMK Negeri 1 Tanah Luas selama kurun waktu 2015-2020.
Page | 8
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI A.
Kondisi Umum dan Profil Sekolah 1. Sejarah Singkat SMK Negeri 1 Tanah Luas merupakan sekolah kejuruan yang berada di dalam kawasan perusahaan Exxon Mobil tepatnya di desa munye Kecamatan Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Berdiri pada tanggal 28 mei 2007 berdasarkan surat izin operasional No. 420/PP/1510/2007, awal berdirinya SMK ini masih berstatus swasta dengan program keahlian yang dimilikinya pada saat itu hanyalah Teknik Otomotif. Kemudian seiring dengan waktu dan perkembangannya, serta kebutuhan masyarakat sekitar Kecamatan Tanah Luas, maka pemerintah melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Aceh Utara meresmikan penegeriannya. Sebagai wujud peningkatan mutu dan pelayanan mulai tahun 2012 SMK Negeri 1 Tanah Luas telah menerapkan SMM ISO 9001, perkembangan sekolahpun yang meliputi; manajemen, sarana prasarana dan sumber daya manusianya berkembang sangat pesat seiring dengan kemajuan zaman dan tuntutan teknologi. 2. Profil Sekolah a. Nama Sekolah
: SMK Negeri 1 Tanah Luas
b. NSS/NIS
: 401060312008/400080
c. Jumlah Kelas
: 16 Kelas
d. SK Penegrian
: 7 November 2007/No:420/708/2007
e. Alamat
: Jln. Exxon Mobil A-1 Landing No.1 Rayeuk Meunye.
f. Kecamatan
: Tanah Luas
g. Kabupaten
: Aceh Utara
h. Provinsi
: Aceh
i. Telp
: (0645) 86328 Page | 9
j. Fax
: (0645) 86328
k. Kode Pos
: 24385
l. Program Keahlian
: - Teknik Sepeda Motor (TSM) - Teknik Kendaraan Ringan (TKR) - Multimedia (MM) - Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) - Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) - Teknik Pengolahan Migas (TPM)
B.
m. Status Tanah
: Hak Milik
n. Luas Tanah
: 19.115 m2
o. Website
: www.smkn1-tanahluas.sch.id
p. E-Mail
:
[email protected]
q. Akreditasi Sekolah
:A
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi 1. Tugas Pokok Melaksanakan proses Pendidikan dan Pelatihan (diklat) bagi peserta didik tingkat menengah kejuruan, untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja dan menciptakan lapangan kerja dengan kompetensi yang telah ditetapkan sesuai dengan standar kompetensi nasional. 2. Fungsi a. Melaksanakan program diklat untuk meningkatkan mutu dan kompetensi peserta didik. b. Melaksanakan pengembangan program diklat untuk peserta didik. c. Melaksanakan peningkatan cara penyajian dan materi diklat. d. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi program diklat. e. Melaksanakan urusan administrasi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara.
Page | 10
C.
Struktur Organisasi Sebagai sebuah lembaga pendidikan dan pelatihan kejuruan, di dalam menjalankan roda organisasinya SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, di dukung oleh sumber daya manusia yang telah diatur menurut tugas dan kewenangannya masing-masing. Berikut ini data jumlah sumber daya manusia yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Tabel 2.1 Data SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas 2014 Klasifikasi Bidang
Klasifikasi Pendidikan S1 D3 SMA 39 2 orang 4 orang orang S2
Tenaga Fungsional/Guru Tenaga 5 orang Struktural/TU Total Tenaga Fungsional & Struktural Total Tenaga Kontrak Total Pegawai Keseluruhannya
Tenaga Kontrak
1 orang
3 orang
Jumlah Pegawai 45 orang 6 orang 51 orang 3 orang 3 orang 54 orang
Sedangkan untuk rincian jabatan yang di tempati oleh setiap sumber daya manusia yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, mulai dari unsur pimpinan, staff bagian tata usaha, tenaga pengajar sampai tenaga kontrak dapat di lihat seperti pada tabel 2.2.
Page | 11
Tabel 2.2 Data SDM Menurut Jabatan Masing-Masing. No
Jabatan
1
Kepala Sekolah
2
Wakil Kepala Sekolah
Jumlah Pegawai 1 orang
a. Waka Manajemen Mutu
1 orang
b. Waka Kesiswaan
1 orang
c. Waka Sarana & Prasarana
1 orang
d. Waka Kurikulum
1 orang
e. Waka Humas
1 orang
3
Kepala Tata Usaha
1 orang
4
Staf Tata Usaha
4 orang
5
Bendahara Sekolah
1 orang
6
Kepala Jurusan a. Jurusan Teknik Otomotif
1 orang
b. Jurusan Teknik Perminyakan
1 orang
c. Jurusan
Teknik
Komputer
dan
1 orang
Informatika 7
Kepala Laboratorium/Bengkel a. Bengkel TSM
1 orang
b. Bengkel TKR
1 orang
c. Laboratorium Multimedia
1 orang
d. Laboratorium TKJ
1 orang
e. Laboratorium RPL
1 orang
8
Wali Kelas
16 orang
9
Guru
15 orang
10
Petugas Kebersihan
1 orang
11
Satpam
1 orang
12
Penjaga Sekolah
1 orang Total
54 orang
Page | 12
Sumber daya manusia yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara tersebut, telah diatur tugas dan fungsinya masing-masing menurut struktur organisasi yang telah ditetapkan seperti yang terlihat pada gambar 2.1.
Komite Sekolah
DU/DI
Kepala Sekolah
Waka Manajemen Mutu
Kepala Tata Usaha
Waka Kesiswaan
Kajur Teknik Otomotif
Bendahara Sekolah
Waka Sarana & Prasarana
Waka Kurikulum
Kajur Teknik Perminyakan
Waka Humas
Kajur Teknik Komputer & Informatika WALI KELAS
GURU
SISWA
Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara 2014
Tugas pokok dan fungsi dari masing-masing bagian yang terdapat pada struktur organisasi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara tersebut, adalah sebagai berikut: a) Kepala sekolah sebagai pimpinan di SMK Negeri 1 Tanah Luas memiliki tugas dan tanggung jawab di dalam menyelenggarakan pendidikan di sekolah sesuai visi dan misinya, serta sebagai perencana dan pengambil kebijakan program atau kegiatan.
Page | 13
b) Wakil Kepala Sekolah memiliki tugas dan fungsi untuk membantu kepala sekolah di dalam menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah. c) Kepala Tata Usaha memiliki tugas dan wewenang dalam mengatur dan mengarahkan para staff tata usaha yang ada di bawah pengawasannya, serta menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan kepala sekolah di dalam mengambil dan membuat keputusan dengan cepat dan tepat. d) Staf Tata Usaha mempunyai tugas untuk melakukan urusan-urusan administrasi sekolah, SPP siswa, kepegawaian, surat menyurat, pengarsipan serta perlengkapan dan rumah tangga sekolah. e) Bendahara Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan seluruh administrasi keuangan sekolah, meliputi keuangan rutin, gaji pegawai, dana BOS, dana komite sekolah, dan juga dana dari sumber lainnya. f) Kepala Jurusan memiliki tugas dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan pengembangan program studi keahlian, bengkel atau laboratorium serta merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan praktek di program studi keahlian masing-masing. g) Kepala Laboratorium/Bengkel memiliki tugas untuk melaksanakan administrasi laboratorium/bengkel seperti; mencatat dan membukukan peralatan yang ada di laboratorium/bengkel, membuat daftar kebutuhan, jadwal, laporan dan penggunaan alat laboratorium/bengkel. h) Walikelas memiliki tugas dan wewenang dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendampingan dan monitoring kelas. i) Guru memiliki tugas di dalam mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didiknya. j) Petugas Kebersihan memiliki tugas dan fungsi untuk melaksanakan kegiatan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah, di samping menyediakan kebutuhan guru atau pegawai. k) Satpam Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan penertiban dan keamanan di sekolah.
Page | 14
l) Penjaga Sekolah memiliki tugas untuk melaksanakan kegiatan pengamanan sekolah, membuka dan mengunci seluruh ruangan, melaksanakan piket malam dan lain sebagainya. D.
Kondisi SI/TI Saat ini 1. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang dimaksud di sini adalah sumber daya manusia yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang TI. Untuk jumlah dan klasifikasi sumber daya manusia TI yang dimiliki oleh SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini, dapat di lihat pada tabel 2.3. Tabel 2.3 Data SDM Berlatar Belakang Pendidikan TI Klasifikasi Pendidikan Total
Klasifikasi Bidang
SMA
Pegawai
S2
S1
D3
Tenaga Struktural
-
-
-
-
-
Tenaga Fungsional
-
7 orang
-
-
7 orang
Jumlah Total
Sederajat
7 orang
Berdasarkan data dari tabel 2.3 tersebut, menjelaskan bahwa kondisi SDM TI yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara yang berasal dari tenaga struktural sama sekali tidak ada. Sedangkan untuk jumlah SDM TI yang berasal dari tenaga fungsional (tenaga pengajar) berjumlah 7 orang, dengan latar belakang pendidikan semuanya sarjana.
Page | 15
2. Infrastruktur SI/TI Infrastruktur SI/TI yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat di identifikasi ke dalam beberapa bagian, yaitu: a. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang terdapat pada SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, terdiri dari; PC/Komputer, Printer, perangkat keras Jaringan Komputer dan Internet seperti; Server, Modem, Switch dan lain-lain. Untuk penggunaannya pada masingmasing ruangan dan gedung yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, dapat di lihat pada tabel 2.4. b. Perangkat Lunak (Software) Sedangkan untuk perangkat lunak yang terdapat pada SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, terdiri dari Sistem Operasi (SO) dan didukung oleh beberapa aplikasi pelengkap lainnya. Untuk penggunaannya pada masing-masing perangkat keras dapat di lihat pada tabel 2.5. c. Jaringan Komputer dan Internet Kondisi jaringan komputer dan internet yang ada pada lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, untuk arsitektur jaringan komputernya dapat di lihat seperti pada gambar 2.2.
Page | 16
Tabel 2.4. Daftar Perangkat Keras SMK Negeri 1 Tanah Luas. Ruangan / Gedung Kepala Sekolah
Tata Usaha
Guru
Kurikulum Laboratorium Multimedia
Laboratorium RPL
Server
Bengkel TSM Bengkel TKR Laboratorium Migas
Jenis Hardware 1. Notebook 2. Modem 3. Access Point 4. Printer 1. PC/Komputer 2. Notebook 3. Printer 1. PC/Komputer 2. Notebook 3. Printer 1. Notebook 2. Printer 1. PC/Komputer 2. Printer 3. Switch D-Link 4. UPS 5. Headset 6. Projector Infocus 7. Screen Projector 8. Stabilizer 1. PC/Komputer 2. Switch D-Link 3. Printer 4. UPS 5. Projector Infokus 6. Screen Projector 1. Server 2. Scanner 3. Speaker 4. Printer 5. Cabel Belden 6. Crimping Tool 7. RJ45 8. Network Cable Tester 9. Hardisk Eksternal 10. DVD R Blank 1. PC/Komputer 2. Printer 1. PC/Komputer 2. Printer 1. PC/Komputer 2. Printer
Jumlah 1 1 1 1 3 2 3 1 5 1 1 1 11 2 1 2 12 1 1 1 10 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 10 1 1 1 1 1 1
Page | 17
Tabel 2.5. Daftar Perangkat Lunak SMK Negeri 1 Tanah Luas. Jenis Hardware PC/Komputer
Sistem Operasi Windows XP/7
Notebook
Windows 7/8
Server
Windows Server 2008
Aplikasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5.
Ms Office 2007 Norton Antivirus Corel Draw Adobe Photoshop Adobe Premier Macromedia Flash Macromedia Dreamwever Winrar Ms Office 2010 Avira Smadav Server Manager Windows Powershell Remote Server Administration Tool Windows Remote Shell Windows System Resource Manager
Gambar 2.2 Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas
Page | 18
Jaringan komputer dan internet yang ada dilingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara terdiri dari jaringan intranet dan juga internet. Jaringan intranet merupakan jaringan lokal yang menghubungkan antar ruangan atau gedung yang ada di organisasi. Model jaringannya adalah Local Area Network (LAN) yang menghubungkan antara beberapa gedung dengan menggunakan kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) kategori 5. Sedangkan jaringan internet merupakan jaringan yang menghubungkan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara dengan jaringan luar (internasional) melalui Internet Service Provider (ISP) atau penyedia jasa layanan internet. Koneksi jaringan internet SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara dengan penyedia jasa layanan internet menggunakan kabel telepon. Untuk kondisi jaringan intranet SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabuapaten Aceh Utara, saat ini belum seluruhnya terhubung kesemua gedung ataupun ruangan yang terdapat di organisasi. Kondisi saat ini masih menyisakan beberapa gedung maupun ruangan yang belum terkoneksi dan terintegrasi ke dalam jaringan intranet SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Sedangkan untuk perangkat keras (hardware) pendukung infrastruktur jaringan komputer baik intranet maupun internet yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, menggunakan beberapa perangkat keras seperti; modem, switch dan server, untuk lebih mengetahui model dan konektifitas serta pengelolaan jaringan komputer di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara dapat di lihat seperti pada tabel 2.6.
Page | 19
Tabel 2.6 Kondisi Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas. Spesifikasi Model Jaringan
Konektifitas
Keterangan LAN (Local Area Network) yang terhubung ke internet melalui ISP (Internet Service Provider) Jaringan Internet: 1. Terhubung dengan ISP Telkom melalui kabel telpon dan modem speedy dengan kapasitas bandwith 512 Kbps. Jaringan Intranet: 1. Terhubung dengan menggunakan kabel UTP kategori 5. 2. Belum semua gedung dan ruangan terhubung kedalam jaringan intranet, diantaranya; ruang guru, bengkel TSM dan TKR, ruang belajar dan lain-lain.
1. Modem Speddy 2. Acces Point 3. Switch D-Link 24 Port Jaringan komputer dan internet dikelola oleh Administrator seorang guru TKJ dengan spesifikasi jenjang pendidikan strata satu ilmu komputer. Hardware Jaringan
3. Aplikasi Aplikasi yang dimaksud pada bagian ini adalah aplikasi khusus yang dibangun untuk mendukung kegiatan operasional dan juga sebagai media informasi dan komunikasi bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Aplikasi khusus ini dapat juga diartikan sebagai sebuah sistem informasi yang mendukung kegiatan pendataan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. aplikasi yang di identifikasi di sini dikategorikan kedalam dua bagian yaitu aplikasi yang dibangun oleh internal organisasi dan aplikasi yang dibangun oleh pihak lain di luar lingkungan internal organisasi. Aplikasi khusus yang ada dan digunakan oleh SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini, dapat di lihat pada tabel 2.7.
Page | 20
Tabel 2.7 Aplikasi/Sistem Informasi pada SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara Aplikasi/Sistem Fungsi Pengembang Pengguna Informasi Aplikasi yang SMK Negeri 1 Bidang WEBSITE digunakan untuk Tanah Luas Tata RESMI mempublikasi, Usaha SEKOLAH promosi dan komunikasi bagi SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara Kemdikbud Bidang SIAP PADAMU Aplikasi yang digunakan untuk bersama Telkom Tata NEGERI pengelolaan data Usaha SDM PTK dan Pemetaan mutu pendidikan. Aplikasi pendataan Direktorat Bidang PAS SMK online pendidik Jenderal Tata menengah yang Pendidikan Usaha berfungsi sebagai Menengah jalur informasi untuk pengeluaran dana bos, sertifikasi, RBOS dan lain sebagainya.
E.
Kekuatan dan Kelemahan 1. Analisis Kekuatan (strengths) a. Memiliki program keahlian yang dibutuhkan oleh DU/DI. b. Sebagian besar pendidik sudah bersertifikat pendidik (sertifikasi). c. Memiliki masterplan pembangunan untuk 3 tahun kedepan. d. Memiliki fasilitas gedung dan sarana penunjang yang sudah memadai dengan lingkungan sekolah yang strategis. e. Memiliki sarana komunikasi yang meliputi telepon, faximile dan internet.
Page | 21
2. Analisis Kelemahan (Weaknesses) a. Laboratorium komputer kurang mencukupi. b. Administrasi penelusuran kelulusan (alumni) belum maksimal. c. Ketersediaan buku perpustakaan masih kurang memenuhi kebutuhan terutama referensi buku yang mengakomodasi perkembangan IPTEK terbaru. d. Peralatan praktek peserta didik yang masih kurang mencukupi. e. Ketersediaan bandwidth internet yang terbatas dan kurang merata. F.
Peluang dan Tantangan 1. Analisis Peluang (Opportunities) a. Program keahlian memenuhi kebutuhan DU/DI. b. Tamatan yang melanjutkan ke perguruan tinggi semakin meningkat. c. Adanya dukungan dari pemerintah pusat maupun daerah dalam sarana prasarana. d. Adanya beasiswa dari pemerintah baik pusat maupun daerah. e. Adanya dukungan dari pelanggan untuk penyelenggaraan berbagai kegiatan di sekolah. 2. Analisis Tantangan (Threats) a. Persaingan dari sekolah lain baik swasta maupun negeri yang memiliki program keahlian yang sama. b. Permintaan lulusan yang berkualitas tinggi baik dari pemerintah maupun DU/DI. c. Persaingan antar lulusan dalam merebut peluang pasar kerja sangat tinggi. d. Perkembangan teknologi yang sangat cepat. e. Regulasi dan kebijakan pemerintah yang selalu berubah.
Page | 22
BAB III KEBIJAKAN DAN STRATEGI SI/TI A.
Visi SI/TI Dalam rangka turut berperan serta dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, maka telah ditetapkan visi SI/TI nya sebagai berikut: “Menjadikan SMK Negeri 1 Tanah Luas menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan yang bermutu serta berkualitas dengan pemanfaatan SI/TI”.
B.
Misi SI/TI Untuk mewujudkan visi SI/TI sebagaimana yang tersebut di atas, maka ditetapkan misi SI/TI nya yaitu: 1. Menyediakan sistem dan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. 2. Meningkatkan kualitas pelayanan sekolah bagi pelanggan melalui tersedianya infrastruktur teknologi informasi. 3. Meningkatkan kualitas dan kompetensi SDM SMK Negeri 1 Tanah Luas melalui tersedianya akses informasi dan juga keilmuan. 4. Meningkatkan kemampuan daya saing sekolah melalui tersedianya sistem dan teknologi informasi. 5. Mendukung terlaksananya program pemerintah untuk dunia pendidikan yang berkaitan dengan pemanfaatan dan penyelenggaraan SI/TI.
C.
Tujuan SI/TI 1. Meningkatkan proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang berbasis SI/TI. 2. Mewujudkan sistem pelayanan sekolah yang cepat, akurat dan akuntabel.
Page | 23
3. Menghasilkan lulusan sumber daya manusia yang berkompeten dalam memanfaatkan sistem dan teknologi informasi. 4. Meningkatkan brand image SMK Negeri 1 Tanah Luas sebagai lembaga pendidikan dan pelatihan kejuruan yang kompeten dalam pengembangan dan pemanfaatan SI/TI. 5. Tersedianya sarana dan prasarana sistem dan teknologi informasi di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabuapaten Aceh Utara. D.
Sasaran SI/TI 1. Menghasilkan kualitas lulusan SDM yang siap kerja, kreatif, mampu bersaing dan profesional. 2. Menciptakan kepuasan pelanggan (peserta didik, wali murid, pemerintah dan DU/DI). 3. Memperbaiki efesiensi kerja sekolah terhadap pengolahan data dengan mengotomatisasikan berbagai proses di dalam mengelola informasi. 4. Meningkatkan efektifitas manajemen sekolah dengan menyediakan kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan. 5. Menciptakan keunggulan bersaing bagi sekolah dengan merubah gaya dan cara berbisnisnya.
E.
Strategi SI/TI Berdasarkan hasil analisis kebutuhan SI/TI dan perumusan strategi yang telah dilakukan, maka menghasilkan tiga buah strategi SI/TI yang akan dikembangkan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaen Aceh Utara, yaitu: 1. Strategi Bisnis Sistem Informasi Berdasarkan hasil analisis kebutuhan potensial dan solusi sistem informasi, yang diperoleh dari penggabungan beberapa tools hasil analisis, seperti; value chain, SWOT dan juga CSF dengan BSc, yang diselaraskan dengan tujuan bisnis organisasi, maka dapat dirumuskan
Page | 24
beberapa solusi SI/TI yang dapat dikembangkan dan dimanfaatkan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, untuk mendukung tercapainya tujuan dari organisasi. Kemudian hasil dari solusi SI/TI yang berbentuk portofolio aplikasi sistem informasi tersebut, akan dibagi kedalam empat kuadran sesuai dengan konsep Mc Farlan Strategic Matrix, untuk mengetahui prioritaspriortitas proyek pengembangan dari sistem informasi seperti yang terdapat pada tabel 3.8. Pembagian sistem informasi tersebut didasarkan kepada peranan dan fungsinya di dalam mendukung proses bisnis yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. a) Kategori Strategic; merupakan aplikasi sistem informasi yang dianggap kritis atau penting untuk menopang kesuksesan bisnis dimasa depan. b) Ketegori High Potential; merupakan aplikasi sistem informasi yang bersifat inovatif dan dapat menciptakan peluang untuk memperkuat kesuksesan bisnis dimasa depan. c) Kategori Key Operational; merupakan aplikasi sistem informasi yang diperlukan agar keberlangsungan operasional bisnis tetap terjaga dan membantu mencegah berbagai kerugian. d) Kategori Support; merupakan aplikasi sistem informasi yang memiliki nilai tetapi tidak bersifat kritis bagi organisasi. Aplikasi ini dapat meningkatkan efesiensi bisnis dan efektifitas pengelolaan bisnis organisasi.
Untuk penjelasan dari portofolio aplikasi sistem informasi yang terdapat pada tabel 3.8 tersebut, adalah: (√) : Untuk aplikasi yang sudah ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas. (+) : Untuk aplikasi yang di usulkan pengembangannya.
Page | 25
Tabel 3.8 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi STRATEGIC
HIGH POTENTIAL
Website Resmi (√)
Aplikasi e-KMS (+)
Portal Alumni & Karir (+)
Aplikasi e-CRM (+)
Sistem Informasi PPDB (+)
Aplikasi e-Kurikulum (+)
Aplikasi Tracer Study (+)
KEY OPERATIONAL
SUPPORT
Aplikasi e-Finance (+)
Aplikasi e-Inventory (+)
Sistem Informasi Akademik (+)
Facebook (√)
Aplikasi e-Learning (+)
SIMPEG (+)
Sedangkan untuk penjelasan detail dari setiap aplikasi sistem informasi yang terdapat pada tabel 3.8, seperti; website resmi SMK Negeri 1 Tanah Luas, Portal Alumni dan Karir, sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), aplikasi tracer study, aplikasi eKnowledge
Manajement
System
(KMS),
aplikasi
e-Customer
Relationship Manajement (CRM), aplikasi e-Kurikulum, aplikasi eFinance, Sistem Informasi Akademik (SIA), aplikasi e-Learning, Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), aplikasi e-Inventory dan Facebook dapat di lihat seperti pada tabel 3.9. Tabel 3.9 Penjelasan detail Aplikasi Sistem Informasi. 1.
Website Resmi SMK Negeri 1 Tanah Luas Deskripsi
Tujuan
Pengguna
Merupakan aplikasi berbasis web yang menampilkan informasi-informasi penting tentang profil sekolah, program dan kegiatan sekolah, data pendidik, peserta didik, dan lain sebagainya. Sebagai sarana media informasi, sosialisasi dan komunikasi online serta sarana untuk meningkatkan kualitas layanan sekolah kepada pemerintah dan masyarakat luas. Administrator dan Guest; masyarakat luas.
Page | 26
2.
Portal Alumni dan Karir Deskripsi
Tujuan
Pengguna 3.
Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan dan menampilkan daftar alumni serta menjembatani antara perusahaan ataupun DU/DI yang sedang membutuhkan tenaga kerja dengan para alumni yang sedang membutuhkan pekerjaan. 1. Memudahkan di dalam mendata atau melakukan administrasi alumni, 2. Menjembatani antara pencari kerja dengan yang menyediakan lapangan pekerjaan 3. Membantu menyalurkan para alumni ke DU/DI 4. Meningkatkan kepuasan pelanggan yakni peserta didik. Administrator, alumni dan perusahaan (DU/DI)
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Merupakan aplikasi yang digunakan untuk sosialisasi pembukaan PPDB, pendaftaran online, pembayaran dan publikasi hasil seleksi peserta didik baru. Membantu mempercepat proses pendaftaran peserta Tujuan didik baru, menciptakan kemudahan akses informasi serta transparansi dana dan juga proses penyeleksiannya. Panitia PPDB, Calon peserta didik baru, orang tua Pengguna dan juga masyarakat. Aplikasi Tracer Study Deskripsi
4
Deskripsi
Tujuan
Pengguna 5.
Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk studi penelusuran alumni untuk mengetahui kegiatan alumni setelah lulus dari SMK, transisi dari dunia pendidikan ke dunia kerja, situasi kerja, pemerolehan dan penggunaan kompetensi dalam bekerja. Selain untuk kepentingan akreditasi dan administrasi sekolah, juga sebagai bahan untuk mengevaluasi pengembangan studi. Admin dan Alumni
Aplikasi Knowledge Manajement System (KMS) Deskripsi
Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mendukung berjalannya knowledge manajement di suatu organisasi. Bentuk pengetahuan yang dikelola di antaranya dapat berupa file pengetahuan seperti dokumen, multimedia file (video,
Page | 27
Tujuan
Pengguna 6.
Aplikasi Customer Relationship Management (CRM) Deskripsi
Tujuan
Pengguna 7.
Tujuan Pengguna
Tujuan Pengguna
Merupakan aplikasi berbasis web yang mengelola tentang keuangan sekolah seperti; pembayaran SPP siswa, tunggakan pembayaran, laporan pembayaran, rekapitulasi, pengelolaan dana BOS dan lain-lain. Terciptanya pengelolaan keuangan sekolah yang baik, transparan dan akuntabel. Bendahara Sekolah dan Tata Usaha
Sistem Informasi Akademik (SIA) Deskripsi
Tujuan Pengguna 10.
Merupakan aplikasi berbasis web yang mengelola tentang mata pelajaran, jadwal pelajaran, bel sekolah serta mata pelajaran yang di UAS dan di UAN kan. Memudahkan di dalam pengaturan dan pengelolaan pekerjaan yang berhubungan dengan Kurikulum. Adminsitrator, waka kurikulum dan Tata Usaha
Aplikasi e-Finance Deskripsi
9.
Aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menjaga dan menjalin hubungan organisasi dengan pelanggannya (peserta didik, organg tua dan masyarakat umum), serta mengumpulkan berbagai bentuk informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan. 1. Meningkatkan kualitas layanan sekolah terhadap pelanggan 2. Menjaga dan menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan pelanggan. Administrator dan pelanggan.
Aplikasi e-Kurikulum Deskripsi
8.
audio) dan juga link. Dapat mendukung dinamika pembelajaran organisasional, sharing knowledge dan keefektifan organisasi tersebut. Administrator, Knowledge Officer dan Karyawan.
Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola hasil penilaian seluruh mata pelajaran, UAN, UKK, Raport, Rangking dan juga Grafik nilai siswa per mata pelajaran. Untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan sistem akademik yang ada di sekolah. Administrator, Pendidik dan Peserta Didik
Aplikasi e-Learning
Page | 28
Deskripsi
Tujuan
Pengguna 11.
12.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Deskripsi Merupakan aplikasi sistem informasi berbasis web yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data kepegawaian seperti; riwayat mutasi, riwayat naik golongan, riwayat jabatan, data pensiun, golongan dan lain sebagainya. Tujuan Untuk menyediakan informasi data pegawaian yang diperlukan secara cepat, tepat dan akurat. Pengguna Administrator dan pegawaian. Aplikasi e-Inventory Deskripsi Tujuan Pengguna
13.
Merupakan aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk meletakan berbagai materi pelajaran, mengadakan ujian online serta menjawabnya secara online sehingga hasil nilainya langsung secara otomatis masuk ke dalam raport nilai. 1. Menerapkan pembelajaran berbasis SI/TI 2. Terselenggaranya quiz dan ujian secara online 3. Meningkatkan kualitas pembelajaran Administrator, Pendidik dan Peserta Didik
Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan dan pendataan inventaris barang. Memudahkan di dalam proses pengelolaan data inventaris sekolah. Administrator dan waka sarana prasarana
Aplikasi Facebook Deskripsi
Tujuan Pengguna
Merupakan aplikasi jejaring sosial yang paling banyak digunakan saat ini, untuk menghubungankan seseorang dan berbagi informasi dengan orang lain di seluruh dunia. Untuk berbagi dan bertukar informasi tentang segala hal apa saja. Masyarakat luas.
2. Strategi Teknologi Informasi Strategi TI merupakan pemetaan dari solusi kebutuhan infrastruktur TI yang digunakan untuk mendukung terwujudnya solusi SI seperti yang telah di jelaskan pada strategi bisnis SI. Berdasarkan solusi yang telah di dapat dari hasil analisis kebutuhan potensial sistem informasi, maka Page | 29
dapat di kembangkan dua buah konsep arsitektur untuk mendukung solusi SI/TI tersebut. Konsep arsitektur tersebut diantaranya: 1) Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi Berdasarkan portofolio aplikasi sistem informasi yang dihasilkan pada strategi bisnis SI, maka dapat diidentifikasi bahwa organisasi memiliki beberapa sistem informasi yang sudah berjalan dan beberapa sistem informasi yang baru akan dilakukan pengembangan berdasarkan solusi/usulan kebutuhan potensial sistem informasi. Artinya dikemudian hari akan ada beberapa aplikasi atau sistem informasi yang akan di jalankan dari beberapa platform yang berbeda. Dengan mempertimbangkan kondisi tersebut, maka solusi pengembangan arsitektur aplikasi yang mampu mengakomodir kondisi ini adalah sebuah arsitektur aplikasi yang dapat berjalan tanpa terpengaruh terhadap jenis platform yang menjalankannya tersebut. Sehingga yang perlu difikirkan adalah bagaimana merancang sebuah konsep arsitektur aplikasi sistem informasi yang dalam
proses
pengimplementasiannya
memiliki
kemampuan
pertukaran data dan informasi lintas platform serta memiliki keterhubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Konsep ini dikenal juga dengan istilah interoperabilitas. Interoperabilitas adalah sebuah istilah yang menggambarkan tentang kemampuan dua buah sistem atau dua komponen atau lebih untuk dapat saling bertukar informasi serta untuk menggunakan informasi yang telah dipertukarkan tersebut. Berdasarkan kondisi ini, konsep arsitektur aplikasi yang paling sesuai adalah konsep arsitektur aplikasi dengan menggunakan teknologi web service. Web service adalah sebuah sistem yang dirancang untuk dapat mendukung interaksi antara mesin-ke-mesin pada sebuah jaringan. Web service mendukung interaksi langsung dengan software aplikasi yang lain dengan menggunakan message berbasis
Page | 30
XML melalui protokol internet. Konsep arsitektur aplikasi dengan menggunakan teknologi web service ini dapat di lihat seperti pada gambar 3.3.
Gambar 3.3 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi dengan Web Service Gambar 3.3 merupakan rancangan konsep arsitektur aplikasi sistem informasi yang menerapkan web service sebagai media komunikasi antar server, client, database, baik yang diakses melalui jaringan internal maupun eksternal. Gambar 3.3 mengilustrasikan fungsi dari sebuah web service sebagai jembatan penghubung antar platform, aplikasi yang saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya. Aplikasi tersebut terintegrasi melalui media web service yang berjalan dalam koneksi jaringan internet (TCP/IP) pada port 80. 2) Konsep Arsitektur Jaringan Komputer Berdasarkan data hasil identifikasi dan analisis terhadap kondisi lingkungan SI/TI internal dan solusi kebutuhan potensial sistem informasi, maka dapat dirumuskan konsep arsitektur jaringan komputernya seperti pada tabel 3.10.
Page | 31
Tabel 3.10 Konsep Arsitektur Jaringan Komputer Spesifikasi Model Jaringan
Konektifitas
Hardware Jaringan
Keterangan
Solusi
LAN (Local Area Network) yang terhubung ke internet melalui ISP (Internet Service Provider) Jaringan Internet: 1. Terhubung dengan ISP Telkom melalui jaringan Speedy dengan bandwith 512 Kbps Jaringan Intranet: 1. Terhubung dengan menggunakan kabel UTP. 2. Belum semua gedung dan ruangan terhubung ke dalam jaringan intranet, di antaranya; ruang pendidik, gedung belajar siswa, bengkel TKR dan lain-lain.
Lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas harus terhubung dengan jaringan baik menggunakan wireline maupun wireless. 1. Koneksi internet ditambah kapasitasnya menjadi 2 Mbps. Hal ini disebabkan jumlah bandwith yang lama tidak mampu mengakomodir jumlah seluruh user yang ada. 2. Untuk koneksi antar gedung digunakan wireless sebagai media transmisinya. 3. Untuk koneksi dalam gedung, antar ruangan dan dalam ruangan digunakan wireless access point maupun kabel UTP.
1. Modem Speddy 2. Acces Point 3. Switch D-Link 24 Port
1.
2. 3. 4. Administrator
Jaringan komputer dan internet 1. dikelola oleh seorang guru TKJ dengan spesifikasi jenjang 2. pendidikan strata satu ilmu komputer.
Disediakannya sebuah ruang server khusus lengkap dengan 1 unit server dan peralatan pendukungnya. Penambahan Acces Point dan juga Router Mikrotik. Menambah ruang praktek atau laboratorium komputer.. Menyediakan fasilitas laboratorium. Menambah dan miningkatkan kualitas SDM. Membentuk team khusus di dalam pengelolaannya.
Pada tabel 3.10 tersebut mengilustrasikan bahwa adanya kebutuhan pengembangan dan pemerataan akan jaringan komputer dan internet, sehingga seluruh gedung atau ruangan yang terdapat di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara untuk masa yang akan datang telah semuanya terkoneksi baik melalui jaringan tanpa kabel (wireless) maupun jaringan dengan media kabel (wireline). Kemudian adanya penambahan terhadap kapasitas bandwidth internet yang sebelumnya hanya 512 Kbps menjadi 2 Mbps.
Page | 32
Dari segi kebutuhan akan perangkat keras jaringan komputer beserta infrastruktur pendukungnya juga mengalami penambahan, yaitu; adanya sebuah ruangan khusus untuk mengelola server, penambahan
acces
point
dan
penggunaan
router
mikrotik,
penambahan terhadap ruang praktek atau laboratorium komputer lengkap dengan dukungan fasilitas di dalamnya, serta menambah dan meningkatkan kualitas dari SDM TI nya. Sedangkan
untuk
perencanaan
infrastruktur
teknologi
informasi dan penambahan sarana prasarana untuk masa yang akan datang, sesuai dengan analisis kebutuhan SI/TI yang telah dilakukan, dapat di lihat seperti pada gambar 3.4.
Gambar 3.4 Usulan Arsitektur Jaringan Komputer SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara
Page | 33
3. Strategi Manajemen SI/TI Perencanaan strategis SI/TI yang diusulkan tentunya akan berjalan baik apabila didukung dengan perencanaan strategi manajemen SI/TI yang sesuai dengan solusi SI/TI yang telah dibuat. Untuk penerapan usulan SI/TI yang baru nantinya, hendaklah di dukung oleh struktur organisasi dan SDM TI yang berkompeten dibidangnya. Berdasarkan struktur organisasi saat ini, tugas dan wewenang khusus dalam mengelola TI di SMK Negeri 1 Tanah Luas belum ada. Untuk pengelolaan jaringan komputer dan internet yang ada saat ini, kepala sekolah memberikan tanggung jawab untuk penanganannya kepada seorang guru produktif yang berlatar belakang pendidikan TI. Untuk itu berdasarkan usulan/solusi SI/TI yang telah dibuat, diperlukan jabatan atau bidang khusus yang memiliki tugas dan tanggung jawab di dalam mengelola dan memelihara kelangsungan dari penerapan SI/TI ini di sekolah. Perubahan atau penambahan struktur organisasi yang diusulkan adalah adanya staff ahli khusus di bidang pengembangan IT dan support, yang berada di bawah pengawasan ketua jurusan teknik komputer & informatika, sehingga rancangan struktur organisasi TI nya dapat di skemakan seperti pada gambar 3.5.
Kajur Teknik Komputer & Informatika
Staff Development
Staff Maintenance
Staff Support
Gambar 3.5 Struktur Organisasi Usulan di Kajur TKI Seperti yang terlihat pada gambar 3.5, struktur organisasi TI diletakan di bawah pengawasan kajur teknik komputer dan informatika,
Page | 34
hal ini tidak akan menyalahi kebijakan yang ada di dalam pengimplementasian team TI yang ada nantinya dalam organisasi. Mengenai kebijakan-kebijakan tentang teknis operasionalnya nanti dapat di tetapkan oleh kajur teknik komputer dan informatika. Di samping susunan struktur organisasi TI tersebut. Perlu adanya dukungan dari sejumlah SDM di bidang TI. Berdasarkan kondisi infrastruktur TI saat ini dan keterbutuhan organisasi dalam hal pengembangan sistem informasi maka perumusan SDM TI bagi organisasi dapat di jabarkan seperti pada tabel 3.11.
Tabel 3.11 Kebutuhan SDM TI SMK Negeri 1 Tanah Luas Pendefinisian Kebutuhan
Posisi
Pendidikan
Jumlah
Staff Development
Web Developer
S1/D3 Ilmu Komputer
1 orang
Staff Maintenance
Network
S1/D3 Ilmu Komputer
1 orang
S1/D3 Ilmu Komputer
1 orang
Administrator Staff Support
Technical Support
Berdasarkan usulan/solusi kebutuhan SI/TI di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, maka dapat didefinisikan kebutuhan terhadap tiga hal, yaitu; (1) adanya pengembang dan pengelola website serta sistem informasi, (2) pengelola jaringan komputer dan internet, dan (3) teknisi komputer. Untuk tugas dan tanggung jawab sebagai pengembang website dan pengelola sistem informasi maka diperlukan satu orang web developer, untuk tugas dan fungsi di dalam mengelola jaringan komputer maka di butuhkan satu orang network administrator, sedangkan untuk tugas sebagai pengelola dan teknisi perangkat keras maka dibutuhkan 1 orang technical support. Kemudian berdasarkan usulan/solusi analisis kebutuhan potensial SI/TI yang telah di lakukan sebelumnya, maka dapat dirumuskan
Page | 35
kebijakan-kebijakan di dalam strategi manajemen SI/TI nya sebagai berikut: 1) Pengembangan Kompetensi SDM. 2) Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan SDM meliputi pelatihan produk pelayanan TI, agar mampu memanfaatkan sistem yang ada dan sosialisasi informasi dari dinas pendidikan mengenai standar, prosedur dan kebijakan terkait pendidikan dan lain-lain. 3) Peningkatan kualitas kurikulum yang digunakan sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan DU/DI. 4) Meningkatkan kualitas lulusan dengan meningkatkan kualitas SDM. 5) Membekali peserta didik dengan melakukan praktek kerja industri (prakerin) dan studi banding ke DU/DI sehingga mengetahui secara langsung dari proses kerjanya. 6) Selalu mengupdate kebutuhan program keahlian sekolah. 7) Sekolah harus mampu mengimbangi kebutuhan dunia kerja dengan melakukan update program keahlian sesuai dengan permintaan pasar DU/DI. 8) Mengikuti lomba antar sekolah untuk memperluas wawasan dan pengalaman. 9) Mengadakan bakti sosial di lingkungan masyarakat. 10) Mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik untuk memperkaya pengalaman, memperluas orientasi dan wawasan serta mengenal tuntutan dan tantangan baru dalam globalisasi informasi.
Page | 36
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN A.
Program dan Kegiatan Dengan memperhatikan tujuan dari pengembangan SI/TI dan hasil analisis kebutuhan potensial sistem informasi dan teknologi informasi di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara, maka dapat dirumuskan program-program pengembangannya sebagai berikut: 1. Program Pengembangan Manajemen SI/TI Program ini dititik beratkan pada perancangan manajemen SI/TI pada organisasi. Hal yang paling utama yang harus dilakukan adalah menyusun rancangan organisasi SI/TI serta menentukan tugas dan wewenangnya dalam melakukan pengelolaan dan pemanfaatan SI/TI. Pembentukan struktur organisasi SI/TI harus sejalan dengan pengadaan SDM TI nya dan SDM TI yang ada juga harus memiliki kompetensi keahlian yang baik, agar mutu pelayanan TI nya dapat ditingkatkan. Kemudian yang tidak kalah pentingnya adalah pemberian pelatihan dan pengembangan bagi SDM organisasi perlu direncanakan agar penerapan SI/TI di organisasi nantinya akan seimbang dengan pemahaman yang dimiliki oleh seluruh SDM yang ada di organisasi. Kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan pada program ini adalah sebagai berikut: a. Penyusunan Struktur Organisasi SI/TI. 1) Menetapkan tugas dan kewenangan. 2) Melakukan rekrutman SDM TI. b. Pengembangan SDM SI/TI. 1) Melakukan peningkatan kualitas SDM TI.
Page | 37
2) Melakukan training dan workshop mengenai pemanfaatan SI/TI bagi seluruh SDM organisasi. c. Penyusunan IT Master Plan untuk periode selanjutnya. 1) Membentuk team penyusun. 2) Melakukan evaluasi dan audit. 3) Menyusun rancangan IT Master Plan. 2. Program Pengembangan Teknologi Informasi Keberadaan infrastruktur teknologi informasi pada sebuah organisasi saat ini merupakan sebuah key operational. Pengelolaan dan penyebaran data serta informasi akan sangat mudah dilakukan apabila infrastruktur teknologi informasinya seperti; hardware, sistem operasi dan juga jaringan komputer sudah ada serta menjangkau kesetiap bagian yang ada di organisasi. Oleh sebab itu pengembangan infrastruktur teknologi informasi harus di persiapkan dan di rancang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan dari organisasi. Aspek penting yang harus diperhatikan adalah standar perancangan diantaranya pemilihan dan pengadaan alat teknologi informasi, kondisi ruangan serta keamanannya. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada program ini adalah sebagai berikut: a. Pengembangan topologi yang sesuai dan memenuhi standar. 1) Membentuk team pengembang. 2) Melakukan identifikasi kebutuhan. 3) Membuat rancangan topologi sesuai lokasi dan standar. b. Penetapan alokasi biaya dan anggaran 1) Melakukan akumulasi dan revisi biaya. 2) Menetapkan biaya pengembangan. 3) Membuat laporan pemakaian anggaran.
Page | 38
c. Monitoring dan Control 1) Implementasi rancangan. 2) Melakukan evaluasi, monitoring dan control. 3. Program Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Berdasarkan hasil analisis kebutuhan sistem informasi bagi organisasi serta sebagai penyeimbang kegiatan pengembangan dan pemberdayaan pelatihan bagi seluruh sumber daya manusia organisasi, maka kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada program ini adalah sebagai berikut: a. Pengembangan website resmi sekolah. b. Pengembangan portal alumni dan karir. c. Pengembangan sistem informasi PPDB. d. Pengembangan aplikasi tracer study e. Pengembangan aplikasi facebook f. Pengembangan aplikasi e-KMS. g. Pengembangan aplikasi e-CRM. h. Pengembangan aplikasi e-Kurikulum. i. Pengembangan aplikasi e-Finance j. Pengembangan sistem informasi akademik k. Pengembangan aplikasi e-Learning l. Pengembangan aplikasi SIMPEG m. Pengembangan aplikasi e-Inventory B.
Rencana Pengembangan Progran-program yang telah disusun selanjutnya akan dirumuskan ke dalam sebuah perencanaan pengembangan atau rencana kerja untuk memilih dan memilah program-program yang akan menjadi prioritas utama di dalam pengembanganya. Rumusan rencana pengembangan untuk pelaksanaan program-program tersebut dapat di lihat pada tabel 4.12.
Page | 39
Tabel 4.12 Rencana Pengembangan NO
Program dan Kegiatan
1.
Program Pengembangan Manajemen SI/TI a. Penyusunan Struktur Organisasi SI/TI b. Pengembangan SDM SI/TI c. Penyusunan IT Master Plan untuk periode selanjutnya Program Pengembangan Teknologi Informasi a. Pengembangan topologi yang sesuai dan memenuhi standar b. Penetapan alokasi biaya dan anggaran c. Monitoring dan Control Program Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi a. Pengembangan website resmi sekolah b. Pengembangan portal alumni dan karir c. Pengembangan sistem informasi PPDB d. Aplikasi Tracer Study e. Aplikasi Facebook f. Pengembangan aplikasi e-KMS g. Pengembangan aplikasi e-CRM h. Pengembangan aplikasi eKurikulum i. Pengembangan aplikasi eFinance j. Pengembangan sistem informasi akademik k. Pengembangan aplikasi eLearning l. Pengembangan aplikasi SIMPEG m. Pengembangan aplikasi eInventory
2.
3.
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Page | 40
BAB V PENUTUP Dokumen ini merupakan dokumen usulan rancangan Perencanaan Strategis SI/TI (IT Strategic Plan) yang menjadi bagian dari dokumen IT Master Plan (Renstra TIK) untuk digunakan di lingkungan SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Dokumen ini disusun berdasarkan kajian umum terhadap lingkungan bisnis dan SI/TI baik internal maupun eksternal dari SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara saat ini yang di selaraskan dengan visi, misi dan tujuan organisasi, agar keberadaannya dapat memberikan manfaat dalam mendukung proses bisnis yang ada di SMK Negeri 1 Tanah Luas Kabupaten Aceh Utara. Dokumen ini masih dapat dilakukan upaya pengkajian ulang dan apabila diperlukan dapat dilakukan penyesuaian kembali, hal tersebut perlu dilakukan agar program-program yang direncanakan dapat di implementasikan dan berjalan selaras dengan tujuan yang ingin di capai oleh organisasi.
Page | 41
