RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL TAHUN 2008 – 2012
YAYASAN PENDIDIKAN PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL 2008 Renstra UPS 2008 -2012
1
HALAMAN PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan
: Penyusunan “Rencana Strategis (Renstra)
Universitas Pancasakti Tegal Tahun 2008 – 2012.” 2. Personalia
:
Penanggung jawab : Ka. Lemlit Universitas Pancasakti Tegal. Kepala Proyek Nama lengkap
: Drs. Dino Rozano, M.Pd.
Pangkat / Gol
: Pembina / IV A.
Fakultas
: FKIP Universitas Pancasakti Tegal
Tim Penyusun
:
No. Nama
Jabatan
1
Drs. Dino Rozano, M.Pd.
Ketua Tim
2
Ir. Nur Isdarmawan, M.S.
Sekretaris
3
Dr. Yayat Hidayat Amir, M.Pd.
Anggota
4
Gunistiyo, S.E.,M.Si.
Anggota
5
Siswanto, S.H., M.H.
Anggota
6
Ir. Suyono, M.Pi.
Anggota
7
Mahben Jalil, S.E., M.M.
Anggota
Waktu Penelitian
: 2 ( dua bulan ).
Sumber biaya
: APBU UPS Tegal. Tegal,
Juli 2008
Mengetahui, Ka.Lemlit UPS Tegal,
Ketua Tim,
Siswanto, S.H., M.H.
Drs. Dino Rozano, M.Pd.
Renstra UPS 2008 -2012
2
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, kami ucapkan atas karunianya telah tersusun Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) Universitas Pancasakti Tegal Tahun 2008 – 2012. Renstra dan Renop ini merupakan pedoman bagi sivitas akademika Universitas
Pancasakti
Tegal
dalam
melaksanakan
pengembangan
Universitas Pancasakti Tegal periode lima tahunan (2008 – 2012). Rencana tersebut disusun dengan memperhatikan hasil evaluasi pelaksanaan Rencana
Strategis
sebelumnya
dan
hasil-hasil
Analisis
Kekuatan,
Kelemahan, Peluang dan Ancaman serta transisi budaya korporasi yang ada saat ini. Selanjutnya, dikembangkan kebijakan, sasaran, strategi, program kerja,
dan
indikator
kinerjanya.
Keseluruhan
Universitas Pancasakti Tegal (UPS)
upaya
pengembangan
itu bertumpu pada Visi dan Misi
universitas. Penyusunan Renstra dan Renop ini merupakan hasil kerja tim yang dibentuk dengan Surat Keputusan Rektor Nomor
037/SK/C/UPS/V/2008
tentang Tim Penyempurna Rencana Strategis (Renstra) Universitas Pancasakti Tegal. Pada kesempatan ini disampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan Renstra dan Renop Universitas Pancasakti Tegal Tahun 2008 – 2012 yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Kritik dan saran demi perbaikan kami harapkan sehingga pelaksanaan rencana ini akan lebih sempurna. Tegal,
19 Juli 2008
Universitas Pancasakti Tegal Rektor,
Dr. H. Tri Jaka Kartana, M.Si. NIP. 131 415 221
Renstra UPS 2008 -2012
3
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I
PENDAHULUAN ......................................................................
1
A. Nilai Strategis .....................................................................
1
B. Kesepakatan Awal ...............................................................
3
C. Mandat .................................................................................
4
VISI, MISI DAN TUJUAN ...........................................................
7
A. Visi
....................
7
B. Misi .....................................................................................
7
C. Tujuan dan Arah Kebijakan .................................................
7
1. Tujuan .............................................................................
7
2. Arah Kebijakan ...............................................................
7
BAB III ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS ....................................
9
A. Analisis Lingkungan Internal ...............................................
9
BAB II
1. Analisis Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi ............................................................................
9
a. Sistem Tatakelola ....................................................
9
b. Organisasi Perguruan Tinggi ...................................
11
2. Analisis Kinerja dan Pengelolaan Akademik .................
13
a. Pendidikan dan Pengajaran .....................................
13
b. Penelitian .................................................................
23
c. Pengabdian Pada Masyarakat .................................
25
3. Analisis Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya ....
28
a. Sumber Daya Manusia .............................................
28
b. Keuangan .................................................................
30
c. Informasi ..................................................................
32
d. Sarana dan Prasarana .............................................
34
4. Sistem Penjaminan Mutu ..............................................
39
Renstra UPS 2008 -2012
4
B. Analisis Lingkungan Eksternal ............................................
42
1. Analisis Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi ............................................................................
43
a. Sistem Tatakelola ....................................................
43
b. Organisasi Perguruan Tinggi ...................................
44
2. Analisis Kinerja dan Pengelolaan Akademik .................
44
a. Pendidikan dan Pengajaran .....................................
44
b. Penelitian .................................................................
47
c. Pengabdian Pada Masyarakat .................................
48
3. Analisis Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya ....
48
a. Sumber Daya Manusia .............................................
48
b. Keuangan .................................................................
49
c. Informasi ..................................................................
49
d. Sarana dan Prasarana .............................................
50
4. Sistem Penjaminan Mutu ..............................................
51
C. Issue-issue Strategis ...........................................................
52
1. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan
Tinggi
52
a. Sistem Tatakelola ....................................................
52
b. Organisasi Perguruan Tinggi ...................................
52
2. Kinerja dan Pengelolaan Akademik ...............................
53
a. Pendidikan dan Pengajaran .....................................
53
b. Penelitian .................................................................
57
c. Pengabdian Pada Masyarakat .................................
58
3. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya ..................
59
a. Sumber Daya Manusia .............................................
59
b. Keuangan .................................................................
60
c. Informasi ..................................................................
60
d. Sarana dan Prasarana .............................................
61
4. Sistem Penjaminan Mutu ..............................................
62
Renstra UPS 2008 -2012
5
BAB IV KEBIJAKAN STRATEGIS ......................................................... A. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan
BAB V
63
Tinggi ......
63
1. Sistem Tatakelola ..........................................................
63
2. Organisasi Perguruan Tinggi .........................................
63
B. Kinerja dan Pengelolaan Akademik ....................................
63
1. Pendidikan dan Pengajaran ..........................................
63
2. Penelitian .......................................................................
65
3. Pengabdian Pada Masyarakat ......................................
65
C. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya .......................
65
1. Sumber Daya Manusia ..................................................
65
2. Keuangan ......................................................................
66
3. Informasi ........................................................................
66
4. Sarana dan Prasarana ..................................................
66
D. Sistem Penjaminan Mutu ....................................................
67
PROGRAM – PROGRAM PENGEMBANGAN ..........................
68
A. Program – program Pengembangan Lima Tahun (Tahun 2008 – 2012) Universitas Pancasakti Tegal ........................
68
1. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi....
68
2. Pengelolaan Akademik...................................................
68
a. Pendidikan dan Pengajaran .....................................
68
b. Penelitian .................................................................
71
c. Pengabdian Pada Masyarakat .................................
72
3. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ................
73
a. Sumber Daya Manusia .............................................
73
b. Keuangan .................................................................
74
c. Informasi ..................................................................
74
d. Sarana dan Prasarana .............................................
75
4. Sistem Penjaminan Mutu ..............................................
75
B. Program – program Tahunan Universitas Pancasakti Tegal
76
1. Program – program Pengembangan Tahun 2008 .........
76
a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi
76
b. Pengelolaan Akademik .............................................
76
Renstra UPS 2008 -2012
6
1) Pendidikan dan Pengajaran ................................
76
2) Penelitian ............................................................
79
3) Pengabdian Pada Masyarakat ............................
81
c. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ..........
82
1) Sumber Daya Manusia .......................................
82
2) Keuangan ...........................................................
82
3) Informasi .............................................................
82
4) Sarana dan Prasarana ........................................
83
d. Sistem Penjaminan Mutu .........................................
83
2. Program – program Pengembangan Tahun 2009 .........
84
a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi
84
b. Pengelolaan Akademik .............................................
84
1) Pendidikan dan Pengajaran ................................
84
2) Penelitian ............................................................
87
3) Pengabdian Pada Masyarakat ............................
88
c. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ..........
89
1) Sumber Daya Manusia .......................................
89
2) Keuangan ...........................................................
90
3) Informasi .............................................................
90
4) Sarana dan Prasarana ........................................
90
d. Sistem Penjaminan Mutu .........................................
91
3. Program – program Pengembangan Tahun 2010 .........
91
a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi
91
b. Pengelolaan Akademik .............................................
91
1) Pendidikan dan Pengajaran ................................
91
2) Penelitian ............................................................
94
3) Pengabdian Pada Masyarakat ............................
96
c. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ..........
97
1) Sumber Daya Manusia .......................................
97
2) Keuangan ...........................................................
97
3) Informasi .............................................................
98
4) Sarana dan Prasarana ........................................
98
Renstra UPS 2008 -2012
7
d. Sistem Penjaminan Mutu .........................................
98
4. Program – program Pengembangan Tahun 2011 .........
99
a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi
99
b. Pengelolaan Akademik .............................................
99
1) Pendidikan dan Pengajaran ................................
99
2) Penelitian ............................................................
102
3) Pengabdian Pada Masyarakat ............................
103
c. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ..........
104
1) Sumber Daya Manusia .......................................
104
2) Keuangan ...........................................................
105
3) Informasi .............................................................
105
4) Sarana dan Prasarana ........................................
105
d. Sistem Penjaminan Mutu .........................................
106
5. Program – program Pengembangan Tahun 2012 .........
106
a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 106 b. Pengelolaan Akademik .............................................
106
1) Pendidikan dan Pengajaran ................................
106
2) Penelitian ............................................................
109
3) Pengabdian Pada Masyarakat ............................
111
c. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya ..........
112
1) Sumber Daya Manusia .......................................
112
2) Keuangan ...........................................................
112
3) Informasi .............................................................
112
4) Sarana dan Prasarana ........................................
113
d. Sistem Penjaminan Mutu .........................................
113
BAB VI PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA ..............................
114
A. Indikator Kinerja ..................................................................
114
1. Indikator Kinerja Utama .................................................
116
2. Indikator Kinerja Pendukung .........................................
117
3. Indikator Kinerja Sasaran ..............................................
117
4. Indikator Kinerja Kegiatan .............................................
118
B. Penghitungan Capaian Kinerja ...........................................
118
Renstra UPS 2008 -2012
8
C. Skala Penilaian ...................................................................
119
BAB VII P E N U T U P ...........................................................................
120
BAHAN RUJUKAN ........ ..........................................................................
121
Renstra UPS 2008 -2012
9
BAB I PENDAHULUAN
A. NILAI STRATEGIS Universitas Pancasakti Tegal berdiri pada tanggal 1 Maret 1980. Semula universitas ini bernama Universitas Pancasila Tegal (Akta Pendirian Nomor 26 tanggal 8 Desember Tahun 1979). Pada saat berdiri Universitas Pancasila Tegal memiliki 2 Fakultas, yakni
Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Fakultas Sosial Politik sesuai dengan Surat Keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah V Jateng Nomor
:
090/K/22/Kop/VI/1980
tentang
pengukuhan
berdirinya
Universitas Pancasila di Tegal. Pada tahun 1982 berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud No 0311/0/1982 tentang perubahan status terdaftar kepada Fakultas Keguruan, Fakultas Sosial Politik dan Fakultas Perikanan. Tahun 1984 berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud Nomor 0395/0/1984 tentang perubahan jalur jenjang dan program pendidikan bagi unit jurusan/ program studi
terdaftar pada perguruan tinggi swasta
dalam lingkungan Kopertis Wilayah VI pada lampiran no 10 terdiri dari : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dengan 4 Jurusan dengan 7 Program Studi, Fisip 1 jurusan, Fakultas Perikanan 1 jurusan, Fakultas Ekonomi 1 jurusan 1 program studi, Fakultas Hukum 3 jurusan. Mengingat surat edaran Mendikbud RI Nomor 07/MPK/1984 tentang tidak diperbolehkannya ada dua nama perguruan tinggi yang sama (saat itu terdapat Universitas Pancasila di Jakarta), maka pada tanggal 1 Oktober 1985 Yayasan Pendidikan Pancasila Tegal dengan keputusan Nomor C.IPRB/SK/YPP/C/1984 mengubah nama Universitas Pancasila Tegal menjadi Universitas Pancasakti disingkat UPS, yang dikukuhkan dengan surat Keputusan Mendikbud RI Nomor 0191/0/1985 tentang pergantian nama Universitas Pancasila Tegal di Tegal menjadi Universitas Pancasakti Tegal (UPS) yang mempunyai makna Pancasila
Renstra UPS 2008 -2012
10
Sakti. Nama tersebut mengandung harapan agar dapat menjadi benteng Pancasila di Wilayah Pantura, khususnya daerah eks Karesidenan Pekalongan. Selanjutnya, dengan berdirinya Fakultas Tenologi Industri pada tahun 1995 maka Universitas Pancasakti Tegal memiliki enam Fakultas dengan 17 program studi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (6 program studi), Fakultas Hukum (1 program studi), Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (1 program studi), Fakultas Ekonomi (3 program studi), Fakultas Perikanan (2 program studi) dan Fakultas Teknologi Industri (4 program studi). Dari 17 program studi tersebut, sampai tahun 2007 ini tinggal 3 program studi yang belum terakreditasi karena relatif masih baru. Dengan berlandaskan Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Universitas Pancasakti Tegal bertekad mengembangkan dan meningkatkan peran ilmu pengetahuan dan teknologi bagi tercapainya tujuan pendidikan nasional. Menyadari dinamika perubahan kehidupan sosial, ekonomi, budaya, dan iptek dalam era global, Universitas Pancasakti Tegal berupaya meningkatkan kemampuan profesionalnya berdasar paradigma baru penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan yang bermutu. Oleh karena itu,
pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi dilakukan secara
berimbang guna menghasilkan lulusan yang berkemampuan akademik, agen
pembaharuan
yang
kreatif
dan
inovatif
dalam
kerangka
pengabdiannya kepada bangsa dan negara. Modalitas
kesejarahan yang telah dijalani sejak tahun 1980 itu
menempatkan Universitas Pancasakti Tegal sebagai lembaga pendidikan tinggi yang cukup berpengaruh di wilayah Tegal. Secara geografis, lokasi Universitas Pancasakti Tegal sangat strategik dan cukup prospektif dilihat dari daya pengembangannya. Tantangan dan peluang globalisasi mengharuskan Indonesia memprioritaskan Renstra UPS 2008 -2012
pembangunan
di
bidang
ekonomi.
Hasil-hasil 11
pembangunan
bidang
ekonomi
akan
mendukung
keberlanjutan
pembangunan bidang-bidang lainnya. Kondisi tersebut berimplikasi kepada pentingnya penguatan peran dan tanggung jawab Universitas Pancasakti Tegal. Dalam kerangka manajemen, Universitas Pancasakti Tegal harus diarahkan menjadi Perguruan Tinggi andalan di masa mendatang. Dengan cara demikian, Universitas Pancasakti Tegal diharapkan mampu meningkatkan
kontribusinya
terhadap
pembangunan
daerah;
memperkuat citra lembaga pendidikan tinggi yang melahirkan ilmuwan yang mandiri, berintegritas dan bertanggung jawab, berwawasan lingkungan, mempunyai komitmen untuk memberdayakan masyarakat dan memecahkan permasalahan sosial.
B. KESEPAKATAN AWAL Setiap Perguruan Tinggi sedang berusaha untuk menciptakan otonomi penyelenggaraan pendidikan secara lebih optimal dengan memanfaatkan berbagai kekuatan dan peluang yang dimiliki dan memperhitungkan berbagai kelemahan dan kendala yang dihadapi berdasarkan pada kemampuan, karakteristik dan kebutuhan nyata daerah, maka sebagai salah satu dokumen perencanaan pengembangan Universitas, Rencana Strategis Universitas Pancasakti Tegal (Renstra UPS) menjadi sangat penting artinya. Dalam mencapai visi dan misi universitas, setiap aktifitas penyelenggaraan pengembangan pendidikan yang mengarah pada terciptanya good governance
hendaknya mengikutsertakan segenap
unsur atau komponen dalam masyarakat secara bersama-sama. Dalam kaitan ini, Renstra UPS memberikan arah atau pedoman bagi segenap sivitas
akademika
untuk
terlibat
dan
mengambil
bagian
dalam
pelaksanaan pengembangan khususnya pada bidang-bidang yang dipandang strategis oleh Universitas.
Renstra UPS 2008 -2012
12
Pasca
reformasi
semua
perguruan
tinggi
diharapkan
mengutamakan akuntabilitas, oleh karena itu perlu dikembangkan sikap civitas akademika yang mampu mempertanggungjawabkan setiap langkah yang telah dilakukan. Renstra UPS sebagai pedoman yang representatif bagi semua sivitas akademika untuk turut serta dalam penyelenggaraan dan pengembangan universitas, sehingga sivitas akademika mempunyai kewajiban untuk memantau jalannya penyelenggaraan pengembangan UPS, karena
di dalam Renstra memuat indikator-indikator penilaian
kinerja yang terdiri atas : masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak. Sivitas akademika menyadari bahwa dalam rangka mewujudkan otonomi
pendidikan
tinggi
yang
berdasarkan
pada
kemampuan,
karakteristik, dan kebutuhan nyata perguruan tinggi dibutuhkan adanya dokumen perencanaan pengembangan perguruan tinggi yang bersifat strategis. Atas dasar kesadaran sivitas akademika UPS Tegal telah membangun kesepakatan dan komitmen untuk mendukung Renstra UPS sejak dari tahapan formulasi, implementasi hingga tahapan evaluasi.
C. MANDAT Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) melalui jenjang pendidikan tinggi di daerah Tegal dan sekitarnya telah lama dilakukan. Hal ini dapat dibuktikan melalui penelusuran sejarah keberadaan perguruan tinggi di daerah ini, seperti Universitas Cokro Aminoto (UNCOK), IKIP Negeri Semarang Cabang Tegal, Universitas Tujuh Belas Agustus (UNTAG), Akademi Sekretaris Perkantoran Indonesia (ASPI), Akademi Administrasi Niaga Indonesia (AANI), dan terakhir adalah IKIP Veteran Cabang Tegal. Pada akhirnya semua perguruan tinggi (PT) tersebut harus berakhir kegiatannya, akibat sudah tidak diminati masyarakat maupun karena adanya kebijakan pemerintah yang melarang penyelenggaraan kelas jauh.
Renstra UPS 2008 -2012
13
Keprihatinan berbagai tokoh masyarakat Tegal dan pengurus DPD II Golkar mendorong didirikannya Yayasan Pendidikan Pancasila Tegal dengan Akta Pendirian Nomor 26 Tahun 1979. Yayasan bertekad ingin melanjutkan keberadaan berbagai Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terdahulu, yaitu dengan melahirkan perguruan tinggi yang dinamakan Universitas Pancasila Tegal, dan di singkat UNPA Tegal. Selanjutnya Yayasan Pendidikan Pancasila Tegal berdasarkan Akta Nomor 45 Tahun 1986 berganti nama menjadi Yayasan Pendidikan Pancasakti
yang
menyelenggarakan
Universitas
Pancasakti
sebagaimana tersebut dalam Lembaran Negara RI Nomor 230 Tahun 2005. Misi mula-mula ini di samping merupakan kesinambungan berbagai PTS yang telah ada sebelumnya, juga terkait dengan kemauan politik DPD Golkar Jawa Tengah untuk menjadikan Universitas Kembar Lima di daerah ini sebagai ajang kaderisasi kepemimpinan bangsa. Sesuai dengan makna yang terkandung di dalam lambang Universitas Pancasakti, maka visi dan misi yang akan dicapai adalah menjadi benteng Pancasila di Jawa Tengah. Oleh karena itu programprogram kegiatan universitas lebih mengedepankan nuansa kebangsaan, melalui penanaman nilai-nilai Pancasila secara konsisten dan konsekuen sesuai amanat Pembukaan Undang – Undang Dasar 1945. Memasuki usia 27 tahun pada tanggal 1 Maret 2007, eksistensi dan kepercayaan masyarakat terhadap Universitas Pancasakti telah semakin mantap sehingga dapat mementahkan mitos yang mengatakan bahwa PT di Tegal paling lama hanya bertahan lima tahun. Eksistensi dan kepercayaan tersebut disebabkan digunakannya manajemen secara profesional, serta selalu berusaha mengedepankan mutu dan memenuhi tuntutan stakeholders. Pengelolaan organisasi di dasarkan kepada Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas), Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi dan Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun
Renstra UPS 2008 -2012
14
1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum serta Statuta Universitas Pancasakti tahun 2007 yang baru disempurnakan . Dalam mukadimah Statuta Universitas Pancasakti Tahun 2007 secara tegas dinyatakan bahwa universitas bertekad untuk memajukan pendidikan tinggi bagi tercapainya tujuan pendidikan nasional, yaitu dengan mewujudkan lulusan yang memiliki keimanan dan
ketaqwaan
kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki kompetensi memadai, sehat, cakap, kreatif, inovatif, mandiri dan dapat menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab kepada bangsa dan negara.
Renstra UPS 2008 -2012
15
BAB II VISI, MISI, DAN TUJUAN
A. VISI Visi Universitas adalah mewujudkan Universitas unggul dalam kewirausahaan yang berkepribadian Pancasila pada tahun 2017. B. MISI Misi Universitas adalah : 1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang didasari nilai-nilai Pancasila, berbasis kemandirian, dan berdaya saing tinggi. 2. Mengembangkan sikap kewirausahaan sesuai dengan disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. 3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui penguasaan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni sesuai dengan tuntutan perkembangan. C. TUJUAN DAN ARAH KEBIJAKAN 1. Tujuan a. Terwujudnya Universitas yang unggul, dan berdaya saing tinggi. b. Terwujudnya
lulusan
yang
berjiwa
wirausaha,
profesional
kompeten, dan berkepribadian Pancasila. c. Terwujudnya
pusat-pusat
kajian
dan
layanan
yang
dapat
memenuhi kebutuhan stakeholders dan tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. 2. Arah Kebijakan Kebijakan pengembangan Universitas Pancasakti ke depan diarahkan: a. Mengembangkan mutu pendidikan dan pengajaran. b. Mengembangkan mutu penelitian. c. Mengembangkan mutu pengabdian kepada masyarakat. Renstra UPS 2008 -2012
16
d. Mengembangkan mutu dibidang kemahasiswaan. e. Mengembangkan suasana dan budaya akademik. f. Mengembangkan mutu organisasi dan manajemen. g. Mengembangkan mutu sarana prasarana. h. Mengembangkan sistem evaluasi dan penjaminan mutu akademik. i.
Mengembangkan mutu sistem informasi.
j.
Mengembangkan kerjasama dan kemitraan.
k. Mengembangkan citra dan keunggulan. Dalam rangka mendukung arah pengembangan, diperlukan penyusunan
Rencana
Strategis
Universitas
Pancasakti secara
komprehensif dengan memadukan komponen-komponen sebagai berikut : a. Kemahasiswaan b. Sumber daya manusia c. Kurikulum d. Prasarana dan Sarana e. Keuangan f. Tata Pamong g. Sistem pengelolaan h. Sistem pembelajaran i.
Suasana akademik
j.
Sistem informasi
k. Sistem penjaminan mutu internal l.
Lulusan
m. Penelitian, publikasi, karya inovatif lainnya, dan pengabdian kepada masyarakat n. Mutu program studi
Renstra UPS 2008 -2012
17
BAB III ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS
A. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL 1. Analisis Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi a. Sistem Tatakelola Secara normatif, sistem tatakelola Universitas Pancasakti Tegal dilakukan berdasarkan pada statuta, renstra, Struktur Organisasi Tata Kerja, tugas, pokok dan fungsi, pedoman akademik, dan peraturan yang berlaku. Pemimpin universitas sampai pada tingkatan program studi harus dapat memerankan kepemimpinan akademik sesuai dengan tugas, wewenang, dan fungsinya masin-masing. Namun demikian, evaluasi berkala belum dilakukan
oleh
universitas,
khususnya
untuk
mengetahui
pencapaian visi, misi, dan tujuan pada setiap lembaga dan unit yang ada. Lembaga dan unit yang berada di universitas memiliki tugas, wewenang, dan fungsi yang jelas. Akan tetapi, tidak semua lembaga dan unit yang ada di universitas memahami akan tugas, wewenang, dan fungsi tersebut. Akibatnya, banyak unit dan lembaga yang melaksanakan tugas secara rutinitas berdasarkan perintah dan instruksi atasan. Setiap tahun anggaran masing-masing unit atau lembaga juga menyusun program kerja secara jelas untuk pengembangan. Program tersebut dilaksanakan oleh masing-masing unit dan lembaga yang ada di universitas dari tingkat universitas sampai tingkat
program
studi
sesuai
dengan
bidangnya.
Dalam
pelaksanaannya masih terdapat hambatan atau kendala untuk mengaktualisasikan program tersebut. Hal itu karena sistem tatakelola yang masih bersifat sentralistik dan program disusun tidak berdasarkan pada realitas, serta skala prioritas.Di samping Renstra UPS 2008 -2012
18
itu, pedoman tentang penyusunan dan penyelenggaraan program untuk masing-masing unit dan lembaga belum ada. Unit
dan
lembaga
yang
ada
di
universitas
memiliki
kewenangan yang jelas untuk melakukan pengembangan. Dalam realitasnya kewenangan tersebut tidak sampai pada unit atau lembaga di tingkat bawah, seperti program studi. Progam studi tidak memiliki kewenangan untuk melaksanakan program yang telah direncanakan dan disusun, karena tidak ada otonomi di tingkat program studi. Otonomi tidak dlaksanakan sepenuhnya oleh universitas. Akibatnya, program studi tidak bisa berkembang secara maksimal. Kekuatan 1) Sudah memiliki struktur organisasi yang lengkap dengan SOTK. 2) Dalam pengambilan keputusan sudah melibatkan unsur terkait. 3) Dalam 4 tahun terakhir menunjukkan peningkatan mutu dan produktivitas institusi. 4) Sudah memiliki perencanaan 5 tahunan dan 1 tahunan. 5) Pedoman administrasi keuangan cukup lengkap. 6) Administrasi ketata-usahaan, ketata-laksanaan, dan hukum cukup lengkap. 7) Basis data mahasiswa sudah tersedia memadai. 8) Kalender akademik sudah ada setiap tahun. 9) Basis
data
nilai/hasil
studi
sampai
transkrip
sudah
menggunakan sistem administrasi akademik (SIMAK). 10)Pelaksanaan kerjasama kemitraan sudah dilakukan dengan instasi
swasta
dan
pemerintah
kabupaten/kota
se
eks
Karisidenan Pekalongan dalam bidang tridarma Kelemahan 1) Upaya
yang
dilakukan
dalam
meningkatkan
eksisteni
pengelolaan belum optimal.
Renstra UPS 2008 -2012
19
2) Belum
terwujudnya
akuntabilitas,
dan
transparan
dalam
pengelolaan anggaran. 3) Belum memiliki perencanaan jangka panjang (10 tahun). 4) Belum memiliki tahapan pengembangan tahunan (Renop). 5) Belum memiliki peraturan sistem pengelolaan perlengkanan (Aset). 6) Implementasi
peraturan
administrasi
kepegawaian
belum
optimal. 7) Implementasi peraturan adminitrasi pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat belum optimal. 8) Penjaminan mutu belum berjalan secara efektif. 9) Implementasi pelaksanaan sistem monitoring dan evaluasi kinerja institusi belum optimal. b. Organisasi Perguruan Tinggi Berdasarkan statuta universitas, susunan organisasi di Universitas Pancasakti Tegal dibedakan atas unsur pimpinan, unsur senat, dewan penyantun, unsur pelaksana akademik, unsur pelaksana administrasi, dan unsur penunjang lainnya. Unsur pimpinan terdiri atas Rektor dan Pembantu Rektor. Pembantu Rektor yang ada terdiri atas Pembantu Rektor Bidang Akademik (PR I), Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum dan
Keuangan
(PR
II),
dan
Pembantu
Rektor
Bidang
Kemahasiswaan (PR III). Senat yang merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di universitas, terdiri atas ketua, sekretaris, dan anggota. Untuk anggot dibedakan atas beberapa komisi, yaitu Komisi Akademik, Komisi Keuangan, Komisi Sarana dan Prasarana, serta Komisi Pembinaan Kemahasiswaan. Dewan penyantung terdiri atas tokoh-tokoh masyarakat yang telah berusaha dan berjasa dalam perintisan dan pengembangan
Renstra UPS 2008 -2012
20
universitas. Dewan penyantun diangkat dan diberhentikan oleh yayasan atas usul rektor. Unsur pelaksana akademik terdiri atas fakultas, lembaga penelitian,
dan
lembaga
pengadian
kepada
masyarakat.
Organisasi di tingkat fakultas terdiri atas dekan dan pembantu dekan, senat fakultas, ketua jurusan dan skretaris jurusan (program studi), dosen, kepala laboratorium, dan tata usaha yang dipimpin oleh Kepala Tata Usaha. Lembaga Penelitian (Lemlit) terdiri atas ketua, sekretaris, dan staf, sedangkan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) juga terdiri atas ketua, sekretaris, dan staf. Unsur pelaksana administrasi terdiri atas Biro Administrasi Akademik (BAA), BiroAdministrasi Umum (BAU), dan Biro Administrasi Perencanaan Sistem Informasi dan Kemahasiswaan (BAPSIK). Biro Administrasi Akademik (BAA) terdiri atas Kepala BAA, Kabag. Administrasi Akademik, Kabag. Kemahasiswaan, dan staf.
Biro
Administrasi
Umum
(BAU),
terdiri
atas
Kabag.
Personalia, Kabag. Tata Usaha (TU), dan staf. BAPSIK terdiri atas Kepala BAPSIK, Kabag Humas, dan staf. Unsur penunjang lain yang ada menurut statuta sebagai unit pelayanan teknis (UPT) adalah UPT Perpustakaan, UPT PPL, UPT KKL, dan UPT KKP. UPT perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan yang dibantu oleh beberapa staf, sedangkan UPT yang lain belum terbentuk. Susunan organisasi yang terdapat di Universitas Pancasakti Tegal belum sesuai dengan peraturan dan statuta universitas. Dewan penyantun belum diberdayakan secara dan tidak semua program studi atau jurusan memiliki sekretaris. Kecuali itu, UPT yang terdapat di universitas hanyalah UPT perpustakaan, sehingga untuk KKL, PPL, KKP, dan KKN ditangani secara temporal oleh panitia.
Renstra UPS 2008 -2012
21
Kekuatan 1) Lembaga tata pamong sudah ada dan sesuai dengan SOTK. 2) Standarisasi kinerja unit-unit lembaga tata pamong sudah sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya. 3) Renstra sudah tersedia dan relevan dengan statuta. 4) Kebijakan
tertulis
mengenai
pengembangan
dan
penyelenggaraan kegiatan akademik sudah tersedia. 5) Pedoman tertulis mengenai sistem tata nilai dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan sudah tersedia. 6) Kebijakan
tentang
pengusulan
jabatan
akademik
sudah
tersedia. 7) Kebijakan sistem monitoring dan evaluasi sudah tersedia. Kelemahan 1) Mekanisme tata pamong belum berjalan secara optimal. 2) Kebijakan tentang penilaian prestasi akademik dan kecakapan karyawan belum tersedia. 3) Mekanisme penilaian kepribadian sivitas akademika dan karyawan belum berjalan optimal. 4) Peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan belum memadai. 5) Sistem monitoring dan evaluasi belum di standarisasi. 6) Hasil monitoring dan evaluasi belum ditindak lanjuti. 7) Upaya peningkatan kinerja belum intensif dan berkelanjutan. 8) Belum semua program studi yang dibutuhkan stakeholder tersedia. 2. Analisis Kinerja dan Pengelolaan Akademik a. Pendidikan dan Pengajaran Rata-rata IPK lulusan Universitas Pancasakti Tegal selama tiga tahun terakhir (2003/2004 – 2005/2006) menunjukkan adanya peningkatan. IPK terendah sebesar 2,50 dan IPK tertinggi sebesar 3,75. Mengingat secara umum permintaan pasar kerja adalah Renstra UPS 2008 -2012
22
mereka yang memiliki IPK minimal 3,00 berarti batas minimal untuk rata-rata IPK telah terlampaui. Di dunia persaingan kerja, waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan yang pertama dan relevan dengan jurusannya relatif lama. Hal ini menunjukkan bahwa kompetisi untuk mendapatkan pekerjaan cukup ketat. Selain itu, rata-rata gaji pertama yang diterima setelah mereka bekerja sering sangat memprihatinkan bagi seorang sarjana, yaitu di bawah UMR. Keadaan seperti ini mengidentifikasikan bahwa kemampuan lulusan dalam bersaing untuk memperoleh pekerjaan relatif kecil walaupun rata-rata IPK-nya tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa IPK yang tinggi masih perlu didukung oleh kemampuan dan kemauan berkompetisi, keahlian lain seperti kemampuan dalam bidang komputer perkantoran dan kemampuan berbahasa asing, baik secara lisan maupun tulisan. Upaya yang sedang dan akan dilakukan di Universitas Pancasakti Tegal antara lain menggali masukan dari alumni dan pengguna lulusan untuk keperluan perbaikan penyelenggaraan proses
belajar
mengajar,
kualitas
pengajar,
menambah
keterampilan dan pengetahuan mahasiswa dalam penguasaan ilmu
dan
kemampuan
teknologi
penangkapan
berbahasa
Inggris
ikan
serta
dan
meningkatkan
merintis
kerjasama-
kerjasama untuk magang maupun praktek kerja lapangan mahasiswa. Kegiatan perkuliahan untuk mata kuliah yang memiliki bobot 2 SKS ditargetkan minimal 12 x pertemuan dan mata kuliah dengan bobot 3 sks rata-rata 21 kali per semester (1 pertemuan untuk teori selama 100 menit dan untuk praktikum selama 200 menit)). Untuk kehadiran mahasiswa minimal 75% dari total pertemuan. Dari hasil evaluasi tampak rata-rata jumlah pertemuan bervariasi. Hal ini karena dosen meninggalkan jam kuliah. Biasanya, dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan Renstra UPS 2008 -2012
23
memberikan alternatif waktu kepada mahasiswa untuk mengganti pertemuan/kuliah yang belum terlaksana. Evaluasi terhadap kinerja dosen dilakukan dengan cara memberikan quesioner kepada mahasiswa untuk mengukur efektifitas perkuliahan. Materi pertanyaan berkaitan beberapa hal, antara lain (1) persiapan perkuliahan SAP; (2) penguasaan materi perkuliahan; (3) pustaka yang digunakan; (4) kejelasan materi yang diterangkan; dan (5) sikap dosen di dalam maupun di luar kelas. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kinerja dosen cukup baik. Oleh mahasiswa hasil ini disampaikan kepada Program Studi agar ditindaklanjuti guna perbaikan kinerja Program Studi. Kenyatannya, kegiatan evaluasi ini tidak berkesinambungan sehingga hal ini juga merupakan masalah. Upaya
memonitor
kehadiran
dosen
dilakukan
dengan
mengadakan evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) melalui angket yang diedarkan kepada mahasiswa pada setiap mata kuliah serta penggunaan buku monitoring perkuliahan yang berisi catatan kehadiran dosen, Buku ajar/Handout dan materi kuliah yang dibahas serta lamanya waktu kuliah. Selain itu monitoring juga dilakukan oleh sesama dosen untuk mengetahui tentang Kontrak kuliah, GBPP, SAP, kemutakhiran sumber pustaka dan materi kuliah Secara umum hasil evaluasi terhadap proses pembelajaran di Universitas Pancasakti Tegal menunjukkan bahwa prosentase kehadiran dosen dalam memberi kuliah cukup tinggi, kemampuan dan ketrampilan pengembangan instruksional para dosen dalam proses belajar mengajar cukup baik (hasil dari mengikuti penataran PEKERTI dan AA (Applied Approach), dosen pengampu mata kuliah telah relevan dengan bidang keilmuannya dan motivasi dosen dalam meningkatkan mutu melalui studi lanjut, penataran, seminar dan pelatihan cukup baik.
Renstra UPS 2008 -2012
24
Namun, di sisi lain kegiatan proses pembelajaran di Universitas Pancasakti Tegal masih memiliki kelemahan, yaitu kurang memadainya sarana dan prasarana proses pembelajaran, seperti kurangnya ketersediaan bahan-bahan pustaka baru di perpustakaan, LCD, laptop, komputer berbasis interenet, peralatan audio visual, peralatan laboratorium dan alat peraga lainnya yang menyebabkan perkuliahan bersifat monoton dan kurang menarik. Selain itu kemadirian mahasiswa dalam belajar masih kurang yang ditandai dengan rendahnya jumlah kehadiran mahasiswa di perpustakaan dan belum membudayanya penggunaan internet untuk mencari sumber pustaka. Berdasarkan faktor tersebut dirumuskan strategi untuk meningkatkan proses pembelajaran di Universitas Pancasakti Tegal dengan cara mengupayakan penambahan sarana prasarana proses pembelajaran seperti, LCD, laptop, komputer berbasis internet, peralatan audio visual, peralatan laboratorium, buku-buku penunjang dan alat peraga lainnya. Saat ini, hasil evaluasi dari tahun ke tahun selama tiga tahun terakhir menunjukkan lulusan SLTA yang mendaftar di Universitas Pancasakti Tegal bersifat fluktuatif. Secara rinci dalam tiga tahun terakhir : Tahun 2003/2004 jumlah pelamar 1001 yang diterima 870, Tahun 2004/2005 jumlah pelamar 1101 yang diterima 798, Tahun 2005/2006 jumlah pelamar 992 yang diterima 780, (lampiran tabel 1) Dari tabel tersebut tampak rasio kompetisi sekitar 1 : 1,26 yang menunjukkan tingkat kompetisi yang rendah. Namun demikian, Universitas Pancasakti Tegal tetap menjaga kualitas mahasiswa. Perekrutan mahasiswa dilakukan dengan cara ujian tulis dan wawancara yang diselenggarakan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Pancasakti Tegal. Mata pelajaran yang diujikan terdiri dari Bahasa Inggris, Matematika, Bahasa Indonesia dan Pengetahuan Umum. Standart nilai yang ditetapkan Renstra UPS 2008 -2012
25
oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Pancasakti Tegal adalah 6,00 untuk semua mata uji. Rata-rata nilai Ujian Akhir Sekolah untuk setiap mata pelajaran juga rendah, yaitu 6,5. Sementara itu sistem penerimaan yang digunakan mendasarkan pada hasil tes masuk Universitas Pancasakti Tegal, bukan didasarkan pada tinggi rendahnya nilai Ujian Akhir Sekolah. Hal seperti ini sangat dimungkinkan calon mahasiswa yang nilai Ujian Akhir Sekolah nya rendah tetap dapat diterima. Kondisi ini harus diperbaiki, walaupun jumlah mahasiswa menentukan neraca pembiayaan, rendahnya nilai Ujian Akhir Sekolah calon mahasiswa harus diperbaiki. Pemberlakuan otonomi daerah meningkatkan kebutuhan SDM yang berpendidikan S1 dan berubahnya persepsi masyarakat dan pemerintah daerah terhadap eksistensi PTS yang sudah disejajarkan dengan PTN memberikan peluang yang lebar bagi Universitas Pancasakti Tegal untuk terus melakukan peningkatan kualitas proses pembelajaran dan lulusan. Hal ini perlu terus dilakukan untuk menghadapi persaingan yang semakin ketat dengan alumni perguruan tinggi lain. Sedangkan kelemahan yang terdapat pada bidang ini adalah: animo lulusan SMTA untuk memasuki Universitas Pancasakti Tegal masih rendah dengan rata-rata prosentase keketatan persaingan masih sekitar 20,85%, tingkat kemandirian mahasiswa dalam
proses
pengambilan
keputusan
untuk
memilih
dan
menentukan topik makalah, tugas terstruktur, tugas akhir masih lemah,
minimnya
keterlibatan
mahasiswa
dalam
kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Upaya yang diambil untuk mengatasi hal tersebut di atas antara lain dengan menginsentifkan kegiatan promosi pada siswa SMTA
untuk
menambah
minat
lulusan
SMTA
masuk
ke
Universitas Pancasakti Tegal serta dengan melakukan pembinaan terhadap mahasiswa agar mahasiswa dapat memanfaatkan Renstra UPS 2008 -2012
26
berbagai
kegiatan
untuk
menambah
pengetahuan
dan
keterampilan. Universitas Berbasis
Pancasakti
Kompetensi.
Tegal
menggunakan
Pengembangan
Kurikulum
kurikulum
tersebut
didasarkan atas kondisi faktual berikut ini. Pertama, bahwa pemekaran program-program studi dan konsentrasi harus semakin mempertimbangkan
sensitivitasnya
terhadap
kebutuhan
masyarakat dan akomodatif terhadap perkembangan keilmuan. Kedua, relevansi pendidikan tinggi makin menuntut dihasilkannya lulusan perguruan tinggi yang berkapasitas intelektual, profesional, dan tanggung jawab sosial yang seimbang. Ketiga, dari perspektif Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, kurikulum dan pengembangannya merupakan salah satu komponen penting yang menentukan status atau grade suatu program studi. Sesuai
dengan
ketentuan
Kepmendiknas
RI
Nomor
232/U/2000 dan Nomor 045/U/2002, kurikulum program-program studi di Universitas Pancasakti Tegal dikembangkan untuk mewujudkan kompetensi-kompotensi pengembangan kepribadian, keilmuan dan keterampilan, keahlian berkarya, perilaku berkarya, dan kehidupan bersama. Implementasi kurikulum berdasarkan sistem kredit, yaitu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS). Banyak sedikitnya SKS yang diambil oleh mahasiswa ditentukan untuk setiap kegiatan seperti kuliah, praktek laboratorium, praktek lapangan, seminar dan penelitian. Dalam menentukan beban studi tiap mahasiswa untuk satu semester memperhatikan kemampuan mahasiswa. Jumlah SKS yang dapat diambil oleh mahasiswa bervariasi, maksimal sampai 24 SKS. Hal ini disesuaikan dengan indeks prestasi yang dicapai pada semester sebelumnya. Mahasiswa yang semakin tinggi IP-nya jumlah SKS yang dapat diambil juga semakin banyak. Oleh karena itu, mahasiswa yang berpotensi memiliki kesempatan untuk Renstra UPS 2008 -2012
27
mengambil SKS yang banyak sehingga waktu studinya dapat lebih cepat. Jumlah kredit untuk menyelesaikan Program Studi Sarjana S1 Universitas Pancasakti Tegal sebesar 144 - 160 Sks dengan IPK serendah-rendahnya 2,50 tanpa nilai E dan nilai D tidak lebih dari 5% dari jumlah SKS seluruhnya. Jumlah SKS tersebut meliputi KKN dan Kuliah Kerja Lapangan. Sedangkan jumlah kredit untuk menyelesaikan Program Diploma sebesar 110 – 120 Sks Kurikulum yang diberlakukan Program Studi di lingkungan Universitas Pancasakti Tegal berpeluang untuk dikembangkan sesuai dengan perubahan yang terjadi di masyarakat. Oleh karena itu
pengembangan
kurikulum
perlu
terus
dilakukan
untuk
merespons dan memenuhi (a) kemajuan iptek; (b) perubahan sosial di luar sistem pendidikan; (c) kebutuhan khusus; (d) kemajuan dalam pendidikan; dan (e) perubahan sistem pendidikan itu sendiri. 1) Kemahasiswaan Kekuatan a) Sistem penerimaan mahasiswa baru telah menggunakan ketentuan secara normatif. b) Jumlah mahasiswa telah memadai bagi keberlanjutan penyelenggaraan perguruan tinggi. c) Pada umumnya para mahasiswa dapat menyelesaikan studi selama delapan semester. d) Persentase putus kuliah relatif kecil. e) Pusat kegiatan mahasiswa telah tersedia. f) Kode etik mahasiswa telah tersedia. g) Gugus layanan bagi mahasiswa telah tersedia. h) Dana kegiatan kemahasiswaan telah tersedia. i) Dukungan institusi terhadap organisasi kemahasiswaan sudah memadai.
Renstra UPS 2008 -2012
28
j) Kegairahan mahasiswa dalam berorganisasi intrakampus meningkat. Kelemahan a) Sistem penerimaan mahasiswa baru telah menggunakan ketentuan secara normatif. b) Jumlah mahasiswa telah memadai bagi keberlanjutan penyelenggaraan perguruan tinggi. c) Pada umumnya para mahasiswa dapat menyelesaikan studi selama delapan semester. d) Persentase putus kuliah relatif kecil. e) Pusat kegiatan mahasiswa telah tersedia. f) Kode etik mahasiswa telah tersedia. g) Gugus layanan bagi mahasiswa telah tersedia. h) Dana kegiatan kemahasiswaan telah tersedia. i) Dukungan institusi terhadap organisasi kemahasiswaan sudah memadai. j) Kegairahan mahasiswa dalam berorganisasi intrakampus meningkat. 2) Kurikulum Kekuatan a) Sesuai dengan visi, misi, dan tujuan dan kebutuhan stakeholder. b) Memuat kompetensi, derajat integrasi materi pembelajaran, dan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders. c) Berisi muatan institusional yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kepentingan internal. d) Struktur dan isi kurikulum memiliki keluasan, kedalaman, koherensi, dan penataan organisasional. e) Memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melanjutkan studinya,
mengembangkan
pribadinya,
memperoleh
pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai bidang studinya, mengembangkan keterampilan yg dapat dialihkan Renstra UPS 2008 -2012
29
(transferable skills), terorientasikan ke arah pekerjaan, karir dan pemerolehan pekerjaan. f) Pelaksanaan program rekonstruksi kurikulum dilakukan minimal sekali dalam dua tahun. Kelemahan a) Belum dijabarkan kedalam desain pembelajaran yang komprehensif dan integral. b) Pendekatan pembelajaran belum mengarah kepada student centered learning. c) Relevansi isi kurikulum belum memuat indikator kompetensi mahasiswa secara komprehensif. d) Media pembelajaran masih terbatas. e) Evaluasi proses dan hasil pembelajaran belum menyeluruh. f) Program Studi belum memiliki unggulan-unggulan yang spesifik. g) Tindak lanjut implementasi hasil rekonstruksi kurikulum belum optimal. 3) Sistem Pembelajaran Kekuatan : a) Dosen sudah memiliki rancangan pembelajaran. b) Dosen telah melaksanakan tugas sesuai dengan rancangan pembelajarannya. c) Dosen
sudah
melakukan
pembimbingan
akademik
(perwalian, skripsi, laporan tugas akhir, PPL, PKL, KKL, dan KKN) sesuai dengan pedoman. d) Dosen sudah melaksanakan penulisan buku ajar dan karya tulis ilmiah lainnya. Kelemahan : a) Pedoman pengembangan rancangan pembelajaran belum digunakan secara optimal. b) Cakupan
rancangan pembelajarannya
belum
memuat
seluruh aspek. Renstra UPS 2008 -2012
30
c) Belum
dilakukannya
monitoring
dan
evaluasi
secara
periodik serta tindak lanjut hasil pelaksanaan rancangan pembelajaran dosen. d) Suasana akademik belum memadai. e) Sarana pembelajaran di kelas belum maksimal. f) Cara belajar mahasiswa yang cenderung instan. 4) Suasana Akademik Kekuatan a) Kalender akademik telah tersusun dan tersedia secara rutin. b) Kegiatan akademik dalam perkuliahaan telah berjalan sesuai kalender akademik. c) Kegiatan akademik diluar perkuliahan cukup memadai . d) Pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik telah memadai. e) Pedoman akademik dan kode etik akademik telah tersedia. Kelemahan a) Dana yang mendukung terciptanya suasana akademik masih bersumber dari mahasiswa. b) Lingkungan kampus belum mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif. c) Kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan belum optimal. d) Intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan belum maksimal. e) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya belum maksimal. f) Reward dan punishment bagi anggota sivitas akademika belum memiliki standar. 5) Lulusan Kekuatan a) Rata-rata indeks prestasi kumulatif meningkat (rerata 3,0). b) Jumlah lulusan dalam tiga tahun terakhir meningkat (rerata 21%). Renstra UPS 2008 -2012
31
c) Sebagian besar lulusan telah terserap di dunia kerja(rerata 68%).. d) Penyelesaian studi pada umumnya dapat dilakukan selama empat tahun (8 semester). e) Persentase putus kuliah relatif kecil (0,2%). Kelemahan a) Rata-rata
perolehan indeks
prestasi kumulatif
belum
maksimal. b) Program pelacakan alumni belum dilaksanakan secara optimal. c) Komunikasi antara alumni yang telah diterima di dunia kerja dengan almamaternya belum efektif. d) Masa tunggu lulusan untuk bekerja belum terdeteksi dengan baik. e) Eksistensi kelembagaan alumni tidak berkembang dengan baik. f) Indeks Prestasi yang diperoleh belum mencerminkan kualitas akademik yang sebenarnya. b. Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengembangan (Litbang) Universitas Pancasakti Tegal membentuk 8 (delapan) pusat studi berdasarkan SK Rektor Nomor 120/SK/F/UPS/VIII/2001 tanggal 7 Agustus 2002, yaitu: (1) Pusat Studi Wanita; (2) Pusat Studi Kependidikan; (3) Pusat Studi Pemberdayaan Masyarakat dan Otonomi Daerah; (4) Pusat Studi Sosial Politik; (5) Pusat Studi Lingkungan; (6) Pusat Studi Hukum; (7) Pusat Studi Ekonomi dan Pembangunan; (8) Pusat Studi Teknologi dan Industri. Pembentukan pusat-pusat Studi tersebut dalam rangka pelaksanaan tri dharma, serta menjawab tuntutan dan pengembangan organisasi. Kegiatan Penelitian yang selama ini berjalan tidak semua terekam dalam EPSBED namun secara administrasi Lembaga
Renstra UPS 2008 -2012
32
Penelitian yang menangani secara khusus. Data yang diperoleh dari Lembaga Penelitian, yaitu Kajian Wanita 40 %, Penelitian Dosen Muda 40 %, Penelitian Dasar 10%, Penelitian Terapan 10 % Dana penelitian yang dilakukan oleh para dosen yang berasal dari universitas berkisar antara Rp 1. 500.000,- sampai Rp 3.000.000,setiap kegiatan penelitian. Proses seleksi proposal penelitian dilakukan di Lembaga Penelitian Universitas Pancasakti Tegal oleh reviewer proposal penelitian. Di Universitas Pancasakti Tegal terdapat program untuk melakukan kegiatan penelitian bagi dosen dan mahasiswa, pembinaan dan bimbingan penelitian kepada dosen-dosen muda oleh
Lemlit
melalui
dosen-dosen
senior
yang
sudah
berpengalaman, dan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa untuk melatih ketrampilan mahasiswa dalam kegiatan penelitian. Sampai saat ini kegiatan penelitian masih menjadi tantangan bagi Universitas Pancasakti Tegal karena masih rendahnya minat melakukan penelitian, masih terbatasnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian, masih sangat sedikit dosen yang mempublikasikan penelitiannya ke sebuah jurnal ilmiah, belum adanya program penelitian yang dirancang
berkelanjutan, Penelitian mahasiswa
masih terfokus pada skripsi dan tugas akhir, hasil penelitian kurang dimanfaatkan sebagai bahan pengajaran. dan kegiatan penelitian oleh dosen yang dananya dari luar universitas, masih sedikit. Berkaitan dengan hal tersebut, para dosen di UPS harus dipacu dalam perolehan dana penelitian dari luar Universitas Pancasakti Tegal. Namun, demikian perlu diwaspadai adanya tuntutan terhadap kualitas hasil penelitian yang semakin tinggi dan adanya persaingan dengan perguruan tinggi lain dalam mendapatkan proyek penelitian dari pemerintah daerah semakin ketat. Upaya
yang
dipilih
dalam
menghadapi faktor - faktor
tersebut di atas adalah mengirim dosen untuk mengikuti magang penelitian
atau
workshop
di
perguruan
tinggi
lain,
menyelenggarakan seminar nasional hasil penelitian secara rutin Renstra UPS 2008 -2012
33
setiap tahun, mengupayakan tambahan fasilitas pendukung penelitian seperti buku pustaka, fasilitas komputer berbasis internet, alat-alat laboratorium uji mutu, mengupayakan penggalian dana penelitian dengan cara memperbanyak kerjasama dengan pihak kedua (pemerintah maupun swasta). Kekuatan a) Kualifikasi dan kompetensi tenaga peneliti telah memadai. b) Pusat-pusat kajian di lingkungan UPS telah tersedia. c) Pedoman penelitian tertulis telah tersedia. d) Agenda penelitian yang berbasis bidang keilmuan sudah tersedia Kelemahan a) Animo/minat dosen melakukan penelitian belum optimal. b) Dana penelitian dari intern UPS relatif terbatas. c) Kemampuan
dosen
mengakses
internet/informasi
masih
rendah. d) Kegiatan
pelatihan
penelitian
belum
terprogram
secara
berkelanjutan. e) Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian yang dilakukan dosen masih rendah. f) Reviewer internal belum tersedia. g) Pemanfaatan hasil penelitian masih rendah. h) Penelitian yang berbasis HAKI masih rendah. i) Penyusunan prosiding hasil-hasil penelitian belum dilakukan. j) Penelitian terapan masih rendah k) Pelaksanaan agenda penelitian yang berbasis bidang keilmuan belum optimal. c. Pengabdian Pada Masyarakat Lembaga Pengabdian pada Masyarakat (LPM) Universitas Pancasakti Tegal cukup konsisten melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat. Pelaksanaan program pengabdian tersebut
Renstra UPS 2008 -2012
34
sangat dirasakan manfaatnya oleh masyarakat. Program pengabdian pada masyarakat dilaksanakan dengan cara memanfaatkan dan menerapkan hasil penelitian dan hasil pendidikan perguruan tinggi. Khalayak sasarn kegiatan pengabdian masyarakat pada umumnya adalah masyarakat di luar kampus yang merupakan mitra kerja perguruan
tinggi
untuk
menerapkan
ipteks
dalam
rangka
menyelesaikan masalah yang dihadapi ataupun masyarakat lain yang membutuhkan materi pengabdian, yang pada umumnya berupa sosialisasi dan penyuluhan. Adapun program-program pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan selama tiga tahun terakhir meliputi : (1) kemah bakti masyarakat di Kecamatan Bojong, Kecamatan Bumijawa (Kabupaten Tegal),
Kecamatan
Moga
dan
Kecamatan
Pemalang
(Kab.
Pemalang); (2) Pasar Murah untuk masyarakat Kota Tegal; (3) Monitoring khusus pasar beras (OPKB) di wilayah Sub. Dolog VI Karesidenan Pekalongan; (4) Donor darah bagi Mahasiswa, Dosen dan Karyawan dalam rangka bulan bakti PMI; (5) Pendidikan dan Pelatihan, antara lain: pendidikan koperasi, bahasa Inggris, dan pengolahan ikan; (6) Penyuluhan hukum dan penyuluhan politik; (7) Bimbingan karya Ilmiah secara kelompok terhadap guru di wilayah Kabupaten Pemalang dan Kabupaten Brebes; (8) Pendampingan dana bergulir yang merupakan proyek Departemen Perindustrian dan Perdagangan; (9) Pendampingan proyek kerja sama dengan pemerintah daerah dan BKKBN Kota Tegal melalui dana APBD I Jawa Tengah tentang pemberdayaan masyarakat; (10) Tim Penilai Proyek Kredit Investasi Kecil dan Menengah Kabupaten Tegal; (11) Tim Forum Lintas Pelaku untuk Program JPS Wilayah Kabupaten Tegal dan Kota Tegal; (12) Kuliah Kerja Nyata (KKN); (13) Bakti Sosial di beberapa desa; (14) Semiloka, rapat kerja, dan penataran tentang efektifitas KKN; (15) Bekerjasama dengan radio PT Sananta Gelora FM dalam forum universitaria; (17) bekerjasama dengan Kantor Dinas Pendidikan Nasional Propinsi Jawa Tengah dalam bidang pendidikan Renstra UPS 2008 -2012
35
kewirausahaan bagi mahasiswa; (18) Lembaga Bantuan Hukum sebagai sarana advokasi bantuan hukum; (19) Advokasi pendidikan untuk memberdayakan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan dan pemecahan masalah pendidikan melalui berbagai kegiatan seminar dan advokasi pendidikan di Kota Tegal, Kabupaten Tegal, Kabupaten Brebes, dan Kabupaten Pemalang. Saat ini kegiatan pengabdian masyarakat di Universitas Pancasakti Tegal berjalan secara terprogram maupun tidak terpogram. Selain itu, Universitas menyediakan dana yang cukup memadai untuk melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, melakukan
pembinaan
dan
bimbingan
pengabdian
kepada
masyarakat bagi dosen-dosen muda oleh Lembaga Pengabdian Kepada Masyakat melalui dosen-dosen senior yang sudah berpengalaman dan sebagian kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen melibatkan mahasiswa untuk melatih ketrampilan mahasiswa. Upaya yang diambil adalah dengan memanfaatkan peluang yang ada guna meraih dana pengabdian kepada masyarakat serta dengan meningkatkan kerjasama kemitraan dengan pihak lain baik pemerintah maupun swasta. Kekuatan a) Kualifikasi, kompetensi, dan komitmen dosen cukup memadai. b) Pusat-pusat layanan kepada masyarakat telah tersedia. c) Pedoman pengabdian kepada masyarakat telah tersedia. d) Agenda
pengabdian
kepada
masyarakat
yang
berbasis
pemberdayaan telah tersedia. e) KKN sebagai program yang berkelanjutan. f) Keterlibatan dosen dan mahasiswa dalam pengabdian kepada masyarakat cukup memadai. g) Tersedianya berbagai alternatif abdimas mahasiswa. Kelemahan a) Dana pengabdian kepada masyarakat masih terbatas. Renstra UPS 2008 -2012
36
b) Pemanfaatan hasil penelitian sebagai materi pengabdian kepada masyarakat belum maksimal. c) Kuantitas dan kualitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat belum maksimal. 3. Analisis Ketersediaan Dan Manajemen Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia Tenaga kependidikan yang mengabdi dalam pelaksanaan misi Universitas Pancasakti Tegal terdiri atas Dosen Tetap Yayasan, Dosen Negeri Dipekerjakan, dan Dosen Tidak Tetap. Perincian dosen Universitas Pancasakti Tegal berdasarkan latar belakang pendidikan, adalah S1 berjumlah 32 orang, S2 berjumlah 79 orang, S3 berjumlah 5 orang. Pada saat ini terdapat 12 dosen yang sedang menyelesaikan Program S2 dan 14 dosen sedang menyelesaikan Program S3. Berdasarkan jabatan fungsional akademik, Tenaga Pengajar 12 orang, Assisten ahli 41 orang,, Lektor 34 orang,, Lektor Kepala 28 orang,, dan Guru Besar 1 orang. Hal ini menunjukkan bahwa staf akademik
di
Universitas
Pancasakti
Tegal
telah
mempunyai
kompetensi sebagai pengajar di perguruan tinggi. Sedangkan tenaga non kependidikan terdiri dari Tenaga Administrasi Tetap dan Tenaga Administrasi Kontrak.
Perincian
tenaga non akademik berdasarkan pendidikannya, adalah SD 15 orang, SLTP 7 orang, SLTA 35 orang, D1 1 orang, D3 8 orang, S1 25 orang dan S2 1 orang. Sistem rekruitmen untuk staf akademik dan staf non akademik dilakukan dengan cara menginventarisasi surat-surat lamaran yang masuk ke Biro Administrasi Umum UPS yang kemudian dilanjutkan dengan pemanggilan pelamar untuk diseleksi sebagai calon dosen atau tenaga administrasi. Sedangkan tata aturannya tertuang dalam Surat Keputusan Yayasan Nomor 138/Sk/YPP/IV/2002 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Pancasakti Tegal yang diadopsi dari beberapa peraturan perundang-undangan yang berlaku
Renstra UPS 2008 -2012
37
dan disesuaikan dengan kondisi UPS. Namun, Sistem rekrutmen dosen dan tenaga pendukung yang hanya berdasarkan surat lamaran memiliki kelemahan, yaitu : peluang untuk menyeleksi dosen dan tenaga pendukung yang benar-benar berkualitas dan berkompeten tidak begitu ketat. Untuk meningkatkan kualitas tenaga akademik maupun non akademik dilakukan upaya penambahan fasilitas agar dosen dapat mengembangkan diri (misalnya penambahan komputer berbasis internet, pengadaan buku-buku maupun jurnal-jurnal ilmiah dan penambahan
peralatan
laboratorium),
mengoptimalkan
implementasi keahlian dosen dalam ilmu dan teknologi melalui kegiatan
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat,
mengirimkan dosen dan tenaga administrasi untuk mengikuti seminar, pelatihan, lokakarya serta memprogramkan dosen yang masih berkualifikasi pendidikan S1 untuk melanjutkan ke program S2 dan bagi dosen yang sudah berkualifikasi S2 untuk melanjutkan ke program S3. 1) Dosen Kekuatan a) Jumlah, kompetensi, kualifikasi, dan jabatan akademik memadai. b) Loyalitas terhadap institusi cukup tinggi. c) Komitmen
terhadap
tanggung
jawab
profesi
sudah
memadai. d) Rasio dosen tetap - mahasiswa memadai. Kelemahan a) Sistem rekruitmen dan seleksi belum menggunakan standar yang jelas. b) Pembinaan karir jabatan struktural dan kesejahteraan belum memadai. c) Pelaksanaan kegiatan Tri Dharma belum seimbang.
Renstra UPS 2008 -2012
38
d) Penulisan buku ajar dan publikasi tulisan ilmiah belum memadai. 2) Tenaga Kependidikan (Pustakawan, Laboran, Instruktur, dan Administrator) Kekuatan a) Tenaga kependidikan sudah memiliki kompetensi memadai. b) Loyalitas terhadap tugas sudah memadai. c) Struktur organisasi dan tata kerja serta tugas pokok dan fungsi tenaga kependidikan sudah tersedia. Kelemahan a) Sistem rekruitmen belum sesuai standar. b) Pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan belum maksimal. c) Pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam pengelolaan pada unit-unitnya belum optimal. d) Profesionalisme belum sesuai dengan peran dan fungsinya. e) Kualifikasi tenaga kependidikan belum memadai. f) Jumlah pustakawan, laboran dan instruktur belum memadai. b. Keuangan Pengelolaan keuangan di Universitas Pancasakti Tegal dilakukan berdasarkan pada SK Yayasan Pendidikan Pancasakti Tegal No. 280/SK/B/YPP/IX/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Daftar Rencana Kerja dengan menggunakan prinsip-prinsip efisiensi, transparansi dan akuntabilitas. Pengelola Keuangan di Universitas Pancasakti Tegal adalah Pembantu Rektor II, dibantu Bagian Umum dan Keuangan. Sumber keuangan Universitas Pancasakti Tegal berasal dari penerimaan SPP, Dana Pengembangan, Dana Administrasi Tetap dan Prakuliah dan sumber lain yang tidak mengikat. Dana tersebut dipergunakan untuk belanja pegawai, biaya operasional, barang habis pakai, investasi pemeliharaan prasarana yang mencakup kegiatan
Renstra UPS 2008 -2012
39
dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta untuk kegiatan administrasi dan urusan kerumahtanggaan. Secara keseluruhan dana rutin yang tersedia masih belum mencukupi kebutuhan untuk mewujudkan kuantitas dan kualitas lulusan seperti yang dijarapkan, oleh karena itu ditempuh pula program subsidi silang dengan penyelenggaraan program ekstensi dan mengadakan optimalisasi kerjasama dengan pihak ke tiga untuk mendukung pembiayaan kegiatan ilmiah, seminar dan lokakarya. Pertanggungjawaban mekanisme
berdasarkan
keuangan peraturan
dilaksanakan
dengan
perundang-undangan
yang
berlaku. Penyampaian laporan pertanggungjawaban kepada Senat Universitas dan Yayasan untuk menjamin akuntabilitas pengeleloaan keuangan Universitas Pancasakti Tegal. Selain itu secara berkala dilakukan audit terhadap pengelolaan keuangan di Universitas Pancasakti Tegal yang dilakukan oleh akuntan publik. Kelemahan yang muncul adalah, penggalian dana dengan pihak ketiga belum optimal. Hal ini dengan ditunjukkannya sebagian besar sumber dana operasional masih diperoleh dari mahasiswa. Berdasarkan analisis tersebut di atas maka upaya yang akan dilakukan adalah dengan mengatur penerimaan dan pengeluaran keuangan sebaik mungkin, transparan, terjadwal dan termonitor. Disamping itu juga dengan meningkatkan pemasukan keuangan dari pihak ketiga melalui kerjasama-kerjasama baik kerjasama operasional melalui kapal maupun kegiatan-kegiatan lain. Kekuatan 1) Jumlah dana mencukupi kegiatan operasional dan sebagian pengembangan. 2) Pengelolaan dan alokasi sudah didasarkan kepada APBU. 3) Pertanggung jawaban pengelolaan telah melalui audit internal setiap tahun. 4) Kecenderungan penerimaan dana meningkat. Renstra UPS 2008 -2012
40
5) Perencanaan keuangan telah mendasarkan kepada pedoman anggaran yang berlaku. Kelemahan 1) Sebagian besar sumber dana masih berasal dari mahasiswa. 2) SDM bagian administrasi keuangan belum profesional. 3) Penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain belum optimal. 4) Pertanggung
jawaban
pengelolaan
belum
melalui
audit
eksternal. 5) Belum di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi. c. Informasi Penjaringan menggunakan
data
sarana
dan
informasi
teknologi
dilakukan
informasi
dan
dengan
mekanisme
konvensional, melalui penulusuran informasi dan pencatatan pada forum-forum yang disediakan khusus untuk suatu pemantauan kegiatan atau laporan hasil kegiatan. Mekanisme pengumpulan telah terlaksana dan data serta informasi yang tersedia relatif lengkap meskipun masih ada yang belum terdokumentasi secara sistematis sehingga berdampak pada lamanya pelayanan untuk memperoleh informasi. Pengolahan data yang diperlukan dilakukan oleh bagian sistem
informasi
yang
bertanggungjawab
sesuai
dengan
kompetensi yang dimiliki. Penyajian data dilakukan dalam bentuk dokumen atau laporan pelaksanaan dan pengolahan informasi. Kebutuhan data dan informasi di Universitas Pancasakti Tegal meliputi bidang internal yaitu pelaksanaan dan evaluasai proses pembelajaran,
administrasi
akademik,
administrasi
kemahasiswaan, administrasi keuangan dan administrasi umum serta data kegiatan pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi. Untuk bidang eksternal kebutuhan data meliputi perkembangan kebutuhan pasar kerja lulusan dan kecenderungan perubahan
Renstra UPS 2008 -2012
41
global. Dalam pengelolaan data dan informasi peralatan yang digunakan
meliputi
penyimpanannya,
perangkat
komputer
dengan
dokumen jaringan
tertulis
dan
internet
yang
pemanfaatannya belum optimal dan suatu sistem yang terintegrasi untuk
pengelolaan
data
sebagai
mekanisme
perencanaan
pelaksanaan dan pengawasan kegiatan di Universitas Pancasakti Tegal. Kelemahan yang dapat diidentifikasi dalam manajemen informasi adalah: belum terpasangnya LAN dan internet di setiap unit Universitas Pancasakti Tegal, belum tersedianya sejumlah komputer dengan software yang sesuai untuk pengembangan sistem ICT dan belum tersedianya tenaga ahli di bidang komputer di setiap unit yang menangani manajemen data dan informasi. Kekuatan 1) Telah memiliki sistem informasi yang memadai. 2) Ketercukupan, kualitas, dan kesesuaian piranti keras dalam penyelenggaraan kegiatan institusi telah memadai. 3) Telah memiliki jaringan local (LAN) kesemua unit kerja yang ada. 4) Telah memiliki akses internet di semua unit yang dapat digunakan 24 jam (hot spot area). 5) Telah memiliki Bandwidth berkapasistas 128 kbps. 6) Telah
memiliki
program
pelatihan
per
semester
bagi
mahasiswa dan dosen /karyawan diimplementasikan satu kali per semester. 7) Rasio terminal dengan dosen 1 : 10. Kelemahan 1) Belum didukung prasarana secara maksimal. 2) Basis data belum rutin dilakukan pemutakhiran. 3) Piranti lunak belum mencukupi kebutuhan institusi. 4) Sebagian kecil piranti lunak belum berkualitas baik.
Renstra UPS 2008 -2012
42
5) SDM
profesional
bidang
IT
belum
memenuhi
standar
kebutuhan. 6) Informasi yang tersedia dalam SIM belum lengkap. 7) Belum adanya manual prosedur untuk mengatur penggunaan fasilitas informasi (LAN dan Internet). 8) Basis data informasi belum dapat diakses dengan mudah dan bebas. 9) Sistem
informasi
baru
digunakan
oleh
sebagian
sivitas
akademika. 10)Rasio terminal dengan mahasiswa masih rendah (1 : 100). 11)Rasio bandwidth dengan mahasiswa masih rendah (0,25 kbps per mahasiswa). d. Sarana dan Prasarana Usaha meningkatkan mutu proses pendidikan perlu didukung oleh tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai, baik jumlah maupun mutunya. Sarana dan prasarana pendidikan yang diperlukan dalam pelaksanaan proses belajar mengajar di Universitas Pancasakti Tegal meliputi (a) bangunan fisik seperti gedung
perkuliahan,
gedung
perkantoran,
perpustakaan,
laboratorium, auditorium, dan bengkel; (b) peralatan seperti alatalat kantor, berbagai perabotan, alat-alat audio visual, alat-alat laboratorium, berbagai jenis kepustakaan, alat-alat penerangan (listrik); alat-alat perlengkapan untuk penyediaan air, alat-alat pemeliharan pekarangan, alat-alat transportasi; (c) pekarangan, lapangan olahraga dan perlengkapannya, tempat parkir, dan lainlain Kegiatan manajemen dan akademik Universitas Pancasakti Tegal dipusatkan di dua kampus. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki diperinci sebagai berikut : luas bangunan Kampus 1 yang terletak di Jl. Halmahera Km.1 Tegal seluas 7.926 M2 yang menempati tanah seluas 13.850 M2, sedangkan bangunan Kampus II
Renstra UPS 2008 -2012
43
yang terletak di Jalan Pancasila No.2 Tegal seluas 1.800 M2 yang menempati tanah seluas 9500 M2. Beberapa laboratorium dimiliki untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar, yaitu 1 Laboratorium Basah (Tambak Perikanan), Laboratorium
2
Laboratorium Akuntansi
dan
Komputer
(kapasitas
Manajemen
40),
1
Perpajakan,
1
Laboratorium Praktik Fisika, 1 Laboratorium Otomotif Laboratorium Kualitas Air dan Kimia Dasar, 1 Laboratorium Budidaya Ikan Terpadu, 1 Laboratorium Hama dan Penyakit Ikan, 1 Laboratorium Analisis Perencanaan Kerja, 1 Laboratorium Praktik Peradilan, 1 Laboratorium Bahasa (kapasitas 40), 2 Kapal Latih ukuran 12 GT dan 29 GT, 1 Perpustakaan Universitas (koleksi 23.400 buku), 6 Perpustakaan Fakultas, 1 Masjid, 1 Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa, 1 Klinik, dan 17 Kendaraan dinas roda empat. Pengendalian
mutu
komponen
sarana
dan
prasarana
mengandung arti keseluruhan kegiatan atau proses yang dilakukan universitas menjamin tersedianya sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk mendukung proses belajar mengajar, layanan administratif dan layanan lainnya secara lebih baik. Kegiatankegiatan penting dalam pengembangan sarana dan prasarana pendidikan itu meliputi: pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan. Laboratorium di lingkungan Universitas Pancasakti Tegal dikelola oleh staf edukatif yang ditunjuk sebagai koordinator teknis dan administratif dengan dibantu seorang tenaga adminstrasi. Pengeleloaan laboratorium dilakukan dengan perencanaan kegiatan per tahun berdasarkan pada materi praktikum, studi lapangan yang harus dilaksanakan. Kegiatan pembelajaran di laboratorium dilakukan untuk membekali mahasiswa mendapatkan gambaran aplikasi teori dalam praktik.
Renstra UPS 2008 -2012
44
Sarana dan prasarana laboratorium di Universitas Pancasakti Tegal belum memadai, karena volume mahasiswa praktek lebih besar dibandingkan dengan kapasitas ruang dan peralatan. Berdasarkan hal tersebut maka kondisi ruangan laboratorium perlu ditingkatkan dalam hal peralatan peraga, prasarana pendukung teknologi informasi yang memiliki kemampuan (kuatintas dan kualitas) lebih besar, ataupun juga juga ruang praktikum sehingga dapat memberi kesempatan lebih banyak kepada mahasiswa, hal ini perlu dilakukan sehingga kuantitas latihan kemahiran dan ketrampilan dapat lebih meningkat, serta peserta praktikum juga dapat lebih banyak ataupun pelayanan kepada mahasiswa dalam rangka penulsan skripsi dapat lebih ditingkatkan sehingga berdampak pada peningkatan kualitas lulusan, percepatan masa studi dan peningkatan indeks prestasi. Penggunaan kelas secara khusus dilakukan dengan mengatur jadwal perkuliahan dan mempehitungkan jumlah peserta mata kuliah sehingga dapat tertampung sesuai kapasitas yang ada sehingga tidak terjadi tumpang tindih pemakaian pada jam yang sama. Kapasitas
kelas
pada
umumnya
mampu
menampung
sejumlah mahasiswa yang terjadwal mempergunakan kelas. Jumlah kelas disesuaikan dengan kapasitas ruang, namun untuk peningkatan efisiensi dan efektivitas proses belajar mengajar struktur pembagian kelas perlu direorganisasi agar mencapai kondisi ideal dengan memperkecil jumlah mahasiswa perkelas dan merekonstruksi ruang kelas sehingga sesuai dengan kebutuhan ideal. Pemakaian ruang kelas rata-rata 8 jam per hari untuk kelas reguler dan non reguler dalam kegiatan pembelajaran. Kondisi ruang kelas pada umumnya memerlukan peningkatan prasarana (kursi, alat bantu/peraga – white board, pendingin ruangan, sistem audio/video)
Renstra UPS 2008 -2012
45
mengingat era informasi yang berbasis teknologi sudah menjadi kebutuhan dalam peningkatan kualitas pembelajaran. Pengelolaan
perpustakaan
dilakukan
oleh
Kepala
Perpustakaan, staf administrasi, pustakawan dengan tugas khusus melakukan evaluasi, mengadakan perencanaan pengembangan dan penyelesaian tugas rutin, menginventarisir kebutuhan bahan pustaka dan peralatan, pelayanan serta adminstrasi. Jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan meliputi buku teks 14.863 eksemplar terdiri dari 7.168 judul, jurnal ilmiah 558 eksemplar
terdiri
dari
Disertasi/Tesis/Skrisi
491
judul,
Jurnal
internasional
7,
7979 judul, majalah ilmiah lokal 52 judul.
Dalam 12 bulan terakhir rata-rata jumlah kunjungan per bulan mencapai lebih dari 1.350, koleksi yang terkait langsung dengan program studi berjumlah sekitar 13,76%, selebihnya merupakan koleksi
pendukung
dan
koleksi
pelengkap
yang
memiliki
keterkaitan secara tidak langsung. Koleksi buku teks perpustakaan tahun penerbitan sampai 5 tahun yang lalu berjumlah 79,55.%, terbitan 3 – 5 tahun yang lalu sekitar 84,28.%, dan terbitan 1 – 3 tahun yang lalu sekitar 63,54 %. Koleksi
buku-buku referensi
tersebut tersedia dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Pelayanan perpustakaan diselenggarakan efektif mulai pukul 08.00 – 20.00 dengan jam istirahat (13.00 – 14.00). Perpustakaan juga mempunyai peraturan penggunaan perpustakaan oleh mahasiswa
maupun
dosen
untuk
menjaga
ketertiban
perpustakaan. Jumlah rata-rata transaksi bulanan di perpustakaan adalah 1.350. Kelemahan
yang
dimiliki
menyangkut
kemanfaatan
perpustakaan yang dapat diidentifikasi adalah belum semua dosen dan mahasiswa memanfaatkan perpustakaan dan banyak dosen dan
mahasiswa
masih
enggan
membaca
referensi
yang
berbahasa Inggris, keterbatasan jumlah dan jenis textbook, referensi yang dipunyai untuk tahun terbitan baru jumlah dan Renstra UPS 2008 -2012
46
jenisnya sedikit, buku referensi yang dipunyai ada yang berupa foto copy, belum tersedianya fasilitas internet pada jurusan, ruang perpustakaan yang agak sempit sehingga membuat keengganan sebagian dosen dan mahasiswa untuk memanfaatkan referensi yang tersedia. Berdasarkan uraian di atas maka strategi yang dipilih untuk menutup
kelemahan
perpustakaan
dan
adalah fasilitas
mengoptimalkan internet,
pemanfaatan
menambah
koleksi
perpustakaan dalam bentuk buku maupun Compact Disk dengan tahun penerbitan yang baru serta mengadakan fasilitas internet, untuk mengatasi keengganan mahasiswa membaca referensi berbahasa Inggris dan untuk menyiapkan lulusan memasuki persaingan yang semakin ketat maka dilakukan cara dengan mengadakan memperbanyak
beberapa
kelas
pemberian
tugas
berbahasa kepada
Inggris mahasiswa
serta yang
penyelesaiannya harus menggunakan referensi dalam bahasa Inggris. 1) Sarana Kekuatan a) Semua sarana milik sendiri. b) Kelengkapan sarana perkantoran sudah memadai. c) Tersedianya anggaran untuk pengadaan dan pemeliharaan. Kelemahan a) Kelengkapan sarana belum mencukupi. b) Kualitas sarana belum memadai. c) Kelengkapan
sarana
akademik
yang
tersedia
belum
mencukupi kebutuhan. d) Belum memiliki pedoman baku penggunaan sarana yang tersedia. e) Penggunaan sarana belum efektif dan efisien. f) Pemeliharaan sarana belum terencana dengan baik.
Renstra UPS 2008 -2012
47
g) Kuantitas
dan
kualitas
sarana
perpustakaan
belum
memadai. h) Luas Ruang dan kelengkapan perpustakaan belum sesuai standar rasio. 2) Prasarana Kekuatan a) Lahan dan bangunan gedung merupakan milik sendiri b) Kecukupan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi secara berkelanjutan c) Terpenuhinya aksesibilitas. d) Kualitas gedung dan pemanfaatannya cukup memadai. e) Pengembangan dan peningkatan sudah terencana dengan master plan. Kelemahan a) Belum
memiliki
pedoman
penggunaan
lahan
secara
permanen b) Belum sesuai dengan rancangan master plan dan prinsip efisiensi pemanfaatan lahan yang ada. c) Bangunan
drainase
belum
memenuhi
persyaratan
lingkungan pendidikan. d) Kondisi Prasarana belum maksimal. e) Penggunaan Prasarana belum sesuai dengan peruntukan. f) Penghijauan kampus belum didasarkan perencanaan yang memadai. g) Keterbatasan lahan untuk pengembangan kampus secara ideal. h) Belum memiliki gedung rektorium sendiri. i) Belum memiliki pagar/tembok keliling kampus. 4. Sistem Penjaminan Mutu Kebijakan Pendidikan Tinggi di Indonesia secara umum diharapkan mampu menyesuaikan dengan tuntutan perubahan di
Renstra UPS 2008 -2012
48
masyarakat. Perubahan global bidang pendidikan tinggi menentukan pengelolaan sistem pendidikan tinggi yang berwawasan global yang menekankan pentingnya institusi berlandaskan akuntabilitas, evaluasi, dan
akreditasi
guna
meningkatkan
kualitas
institusi
secara
berkelanjutan. Pengelolaan sistem pendidikan yang bermutu dapat mewujudkan eksistensi perguruan tinggi sebagai lembaga yang dapat memenuhi kepuasan para pengguna (stakeholders). Dilatarbelakangi oleh tuntutan paradigma baru pengelolaan pendidikan tinggi, globalisasi, kebutuhan masyarakat, persaingan antar Perguruan Tinggi, serta tuntutan perubahan lingkungan, maka dibutuhkan Sistem Penjaminan Mutu yang mampu menghasilkan luaran sesuai dengan kebutuhan masyarakat lokal/global. UPS Tegal sebagai satu-satunya perguruan tinggi yang ada di wilayah pantura bagian barat dipandang perlu untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu dalam bentuk Badan Penjaminan Mutu (BJM) sehingga kualitas yang ditawarkan kepada masyarakat memiliki penjaminan yang dapat dipertanggungjawabkan. Badan Penjaminan Mutu (BJM) adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi UPS Tegal di bidang penjaminan mutu akademik yang dipimpin oleh seorang Ketua dan bertanggung jawab kepada Rektor. Dalam melaksanakan tugas, Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris dan dua orang anggota. Salah satu model manajemen yang digunakan di Universitas Pancasakti Tegal adalah model PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan
menghasilkan
pengembangan
berkelanjutan
(continuous
improvement) atau kaizen mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi Sistem Penjaminan Mutu Akademik di Universitas Pancasakti Tegal dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjamin mutu gelar akademik yang diberikan. Artinya, Sistem Penjaminan Mutu tersebut, dalam pelaksanaan dan prosesnya, harus dapat menjamin bahwa lulusan UPS Tegal akan memiliki kompetensi yang ditetapkan dalam
Renstra UPS 2008 -2012
49
kompetensi lulusan dan memperoleh pengalaman belajar seperti yang ditetapkan dalam spesifikasi Program Studi. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik di Universitas Pancasakti Tegal bersifat hierarkie (dari bawah ke atas/Bottom-up dan dari atas ke bawah/Top-down). Pelaksanaan SPM yang bersifat Top Down diawali dari tingkat Universitas dengan membuat dokumendokumen mutu yang dijadikan acuan bagi Fakultas, Progdi, dan unitunit pelaksana. Dokumen-dokumen mutu Universitas meliputi : a. Dokumen Kebijakan Mutu b. Dokumen Standar Mutu c. Dokumen Peraturan Mutu d. Dokumen SOP (Prosedur Standar Operasional) Pelaksanaan yang bersifat Bottom Up berangkat dari program studi dengan
membuat laporan evaluasi diri yang akan diaudit secara
internal oleh fakultas dan universitas. Kekuatan a. Lembaga penjaminan mutu baik ditingkat universitas maupun fakultas sudah terbentuk. b. Kebijakan mutu yang ada sudah cukup lengkap, meliputi kebijakan mutu akademik, SDM, sarana/prasarana, penerimaan mahasiswa baru. c. Standar mutu yang dimiliki sudah memadai meliputi visi, misi, tujuan, kurikulum, mahasiswa, tata pamong, sistem jaminan mutu, lulusan, sarana prasarana, sistem pembelajaran. d. Prosedur evaluasi diri sudah ada. e. Mayoritas sivitas akademika berkehendak adanya peningkatan mutu universitas dan fakultas serta Prodi. f. Hasil evaluasi diri sebagian besar telah digunakan sebagai bahan evaluasi internal. Kelemahan a. Pelaksanaan penjaminan mutu belum efektif.
Renstra UPS 2008 -2012
50
b. Perangkat sistem penjaminan mutu belum sampai ke program studi. c. Pendanaan penjaminan mutu masih sangat minim (kurang dari Rp. 2500,- / mahasiswa / semester. d. Sistem audit internal belum dijalankan secara optimal. e. Monitoring dan evaluasi baru dilaksanakan untuk sebagian kecil prosedur standar kerja. f. Hasil
monitoring
dan
evaluasi
baru
sebagian
kecil
yang
ditindaklanjuti sebagai upaya perbaikan. g. Hasil evaluasi diri sebagian besar belum digunakan sebagai acuan peningkatan mutu kinerja institusi secara berkelanjutan. h. Kajian dan pengembangan sumberdaya baru dilaksanakan secara insidental dan belum secara komprehensif dimanfaatkan untuk pengembangan sistem kelembagaan. B. ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL Universitas Pancasakti Tegal yang berada di perlintasan antara wilayah-wilayah metropolis dengan wilayah-wilayah urban, membawa dampak peningkatan aspirasi dan kebutuhan akan perguruan tinggi yang mampu berkontribusi kepada perkembangan daerah. Hubungan kerjasama antara Universitas Pancasakti Tegal dengan dunia industri, lembaga swasta dan pemerintahan terjalin melalui kerjasama penyediaan tenaga terdidik, penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai bentuk penerapan hasil penelitian maupun hasil pendidikan
perguruan
tinggi
serta
peningkatkan kualitas Tridarma
Perguruan Tinggi. Kerjasama yang telah terjalin dengan sesama perguruan tinggi antara lain : Universitas Diponegoro Semarang, Universitas Negeri Semarang, Sekolah Tinggi Pemerintahan Dalam Negeri Bandung, Universitas Negeri Yogyakarta, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, Universitas Prof Dr. Hamka Jakarta; Universitas Satyagama, Jakarta, Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto, Universitas Wijayakusuma Purwokerto,
Universitas
Renstra UPS 2008 -2012
Pekalongan.
Sedangkan
kerjasama
dengan 51
pemerintahan diantaranya dengan pemerintah Propinsi Jawa Tengah dan pemerintah daerah sekitar Kota Tegal seperti Pemerintah Kabupaten Tegal, Pemerintah
Kabupaten
Pemalang,
Pemerintah
Kabupaten
Brebes,
Pemerintah Kabupaten Pekalongan dan Pemerintah Kabupaten Batang. Kerjasama-kerjasama tersebut membuktikan bahwa Universitas Pancasakti Tegal telah diakui keberadaannya di lingkungan eksternal. Keberadaan Universitas Pancasakti Tegal sangat kondusif dalam rangka pengembangan Kota Tegal menjadi pusat perdagangan dan industri yang didukung oleh letak geo-ekonomi Tegal sebagai sentra perdagangan dan sentra industri di Jawa Tengah dengan dukungan infra struktur serta fasilitas sarana dan prasarana yang cukup memadai. Hal ini membawa peluang bagi potensi kerjasama institusional maupun daya serap lulusan yang diharapkan dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap proses pemulihan ekonomi dengan kemampuan wirausaha, keahlian dan kompetensi yang dibutuhkan pasar sehingga mempunyai kesempatan untuk memasuki dunia global. Namun demikian, terdapat ancaman–ancaman diantaranya : kompetisi dengan sesama perguruan tinggi semakin ketat, banyaknya lembaga pendidikan non formal yang menjadi pesaing produk pendidikan serupa di Universitas Pancasakti Tegal, kondisi ekonomi dan kebijakan makro yang masih berpengaruh terhadap pengembangan universitas, terbatasnya lapangan pekerjaan yang tersedia dan persaingan yang makin tinggi bagi para lulusan dan keterbatasan kemampuan akses informasi antar PTN/PTS dalam memperebutkan pasar. 1. Analisis Sistem Tata Kelola Dan Organisasi Perguruan Tinggi a. Sistem Tata Kelola Peluang 1) Restrukturisasi
organisasi
sesuai
dengan
kebutuhan
Stakeholders. 2) Kemitraan antar perguruan tinggi baik dari dalam maupun luar negeri. Renstra UPS 2008 -2012
52
3) Penggunaan teknologi informasi dan dokumentasi. 4) Penggunaan standarisasi administrasi PT melalui BAN dan ISO. Ancaman 1) PT lain telah menggunakan teknologi informasi yang lebih modern. 2) Perubahan bentuk pengelolaan PT dengan model BHPT. 3) Terbukanya peluang PT dalam dan luar negeri dengan sistem pembelajaran menggunakan teleconference. b. Organisasi Perguruan Tinggi Peluang 1) Model pengelolaan tata pamong berdasarkan miskin struktur kaya fungsi. 2) Penggunaan teknologi yang semakin maju. 3) Terbukanya peluang kerjasama tata pamong antar PT. 4) Terbukanya peluang mengembangkan progdi sesuai kebutuhan stakeholder. Ancaman 1) Sistem pelayanan secara terpadu (integrated). 2) Akuntabilitas, kapabilitas, dan transparansi. 2. Analisis Kinerja dan Pengelolaan Akademik a. Pendidikan dan Pengajaran 1) Kemahasiswaan Peluang a) Potensi calon mahasiswa pendaftar cukup besar mengingat Universitas Pancasakti merupakan satu-satunya perguruan tinggi terbesar di wilayah pantura Jawa Tengah bagian barat. b) Prospek kebutuhan tenaga kerja lulusan perguruan tinggi cukup baik.
Renstra UPS 2008 -2012
53
c) Tuntutan orang tua untuk melanjutkan pendidikan anaknya ke perguruan tinggi cukup memadai. d) Tuntutan instansi untuk memiliki SDM lulusan perguruan tinggi memadai. Ancaman a) Munculnya berbagai Perguruan Tinggi di wilayah Kota Tegal dan sekitarnya. b) Ketidakstabilan ekonomi berimbas pada kemampuan orang tua dalam membiayai pendidikan anaknya. 2) Kurikulum Peluang a) Adanya program-program yang dapat mendorong dan memfasilitasi
program
studi
dalam
memperbaiki
isi
kurikulum secara berkesinambungan. b) Adanya kebutuhan stakeholder terhadap lulusan. c) Adanya konsorsium kurikulum. d) Otonomi penyelenggaraan perguruan tinggi yang inovatif dan kreatif. e) Pergeseran
pandangan
masyarakat
dari
tradisional
dogmatis kepada pandangan modern rasional. f) Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi. g) Kebijakan
pemerintah
terhadap
peran swasta
dalam
pembangunan. Ancaman a) kebijakan pemerintah dalam penempatan SDM yang masih kurang relevan. b) persaingan antar PT semakin terbuka. c) kebutuhan stakeholder yang semakin komplek. d) Perubahan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sulit diprediksi. e) Lemahnya difusi inovasi IPTEKS.
Renstra UPS 2008 -2012
54
3) Sistem Pembelajaran Peluang a) Perkembangan teknologi pembelajaran sesuai dengan tuntutan model pembelajaran. b) Penciptaan
program-program
pembelajaran
secara
terpadu. c) Tuntutan lulusan yang berkualitas dan kompetitif sesuai dengan pergeseran paradigma kompetensi lulusan PT. Ancaman a) tuntutan akreditasi dan evaluasi diri semakin meningkat b) tuntutan kualitas penyelenggaraan pembelajaran yang berbasis kompetensi. c) tuntutan profesionalisme pembelajaran. d) tuntutan kesejahteraan dosen meningkat. 4) Suasana Akademik Peluang a) Adanya prinsip penggunaan student active learning dalam pembelajaran. b) Adanya transparansi dan keadilan dalam evaluasi. c) Adanya
dorongan
mahasiswa
untuk
belajar
secara
berkolaborasi, disamping belajar secara mandiri. d) Adanya
dorongan
mahasiswa
untuk
bereksplorasi
keberbagai sumber belajar selaras dengan perkembangan IPTEKS di era global. Ancaman a) Banyaknya perguruan tinggi yang sudah mewujudkan suasana
akademik
sebagai
bagian
dari
proses
pembelajaran. b) Banyaknya lulusan yang sudah memiliki kemampuan berkolaborasi, bereksplorasi dan berkemampuan IPTEKS. c) Tuntutan pembelajaran berbasis kompetensi.
Renstra UPS 2008 -2012
55
d) Tuntutan
terhadap
kemampuan
seeorang
berbasis
intelegensi, emosi, spiritual, dan kerjasama. e) Perkembangan informasi dan pendidikan melalui internet. 5) Lulusan Peluang a) Keberadaan
Kota
Tegal
menuju
Kota
Metropolis
memerlukan tenaga-tenaga kerja yang berkompeten. b) Perkembangan global di berbagai sektor memerlukan sumber daya manusia profesional di bidangnya. Ancaman a) Persyaratan batas minimal indeks prestasi kumulatif untuk memasuki dunia kerja semakin tinggi. b) Persaingan yang sangat ketat dengan lulusan perguruan tinggi lain untuk memasuki dunia kerja. b. Penelitian Peluang 1) Sumber dana penelitian yang cukup besar dari luar UPS tersedia. 2) Kerjasama penelitian dengan pihak lain sangat terbuka. 3) Permintaan akan pemanfaatan hasil – hasil penelitian sangat tinggi. 4) Pengakuan hasil penelitian untuk mendapatkan HAKI sangat terbuka. Ancaman 1) Persyaratan proposal penelitian semakin ketat. 2) Tuntutan kualitas hasil penelitian semakin tinggi. 3) Tingkat persaingan antar Perguruan Tinggi semakin ketat. 4) Keppres No 80/2003 membatasi ruang gerak perguruan tinggi dalam melakukan penelitian kemitraan.
Renstra UPS 2008 -2012
56
c. Pengabdian Pada Masyarakat Peluang 1) Sumber dana pengabdian kepada masyarakat dari pihak lain tersedia. 2) Kerjasama pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain terbuka. Ancaman 1) Persyaratan memperoleh dana hibah pengabdian kepada masyarakat semakin ketat. 2) Tuntutan kualitas hasil pengabdian kepada masyarakat yang tinggi. 3) Persaingan dengan sesama perguruan tinggi dan pihak lain dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat semakin ketat. 3. Analisis Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia 1) Dosen Peluang a) Kesempatan peningkatan jabatan akademik mencapai guru besar. b) Kesempatan peningkatan kompetensi melalui studi lanjut. c) Kesempatan
peningkatan
kemampuan
kesejahteraan
melalui pemberdayaan keilmuan. Ancaman a) Globalisasi penyelenggaraan pendidikan tinggi. b) Tuntutan terhadap pemenuhan standardisasi dosen secara nasional. c) Tuntutan kesejahteraan terhadap penghargaan profesi.
Renstra UPS 2008 -2012
57
2) Tenaga Kependidikan (Pustakawan, Laboran, Instruktur, dan Administrator) Peluang a) Terbukanya
peluang
peningkatan
kualitas
tenaga
kependidikan melalui pendidikan profesi dan Training of Trainner. b) Terbukanya peluang kemitraan dalam rangka peningkatan kesejahteraan tenaga kependidikan. Ancaman a) Globalisasi penyelenggaraan pendidikan tinggi. b) Tuntutan
terhadap
pemenuhan
standardisasi
tenaga
kependidikan secara nasional. c) Tuntutan kesejahteraan terhadap penghargaan profesi b. Keuangan Peluang 1) Sumber dana dari luar mahasiswa. 2) Tersedianya hibah kompetisi untuk pendanaan programprogram unggulan. 3) Tersedianya kerjasama dengan pihak lain. Ancaman 1) Tingkat pendapatan masyarakat menurun. 2) Kepercayaan masyarakat terhadap lembaga menurun. 3) Tuntutan akuntabilitas dan transparansi. c. Informasi Peluang 1) Banyaknya
sumber dana
untuk
mengembangkan
sistem
informasi melalui program hibah. 2) Dikembangkannya sistem jaringan antar perguruan tinggi dan lembaga-lembaga lain melalui inherent system.
Renstra UPS 2008 -2012
58
Ancaman 1) Pesatnya perkembangan dan penggunaan teknologi sistem informasi. 2) Tututan terhadap perguruan tinggi agar menggunakan sistem informasi Wide Area Network (WAN). 3) Tuntutan terhadap keberadaan sistem pelayanan terpadu secara mandiri. 4) Tuntutan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. d. Sarana dan Prasarana 1) Sarana Peluang a) Tersedianya ruang kuliah yang cukup representatif b) Tersedianya hibah kompetisi untuk peluang mendapatkan sarana. c) Tersedianya
peluang
kerjasama
pengadaan
dan
penggunaan sarana. d) Tersedianya lahan kosong untuk pengembangan dan penataan sarana perkuliahan dan sarana pendukungnya. Ancaman a) ROB
(air
pasang
laut)
yang
bersifat
alami
dapat
mengancam kualitas sarana yang ada. b) Perkembangan teknologi mempercepat kurang efektifnya penggunaan peralatan yang dimiliki. c) Ruang Perpustakaan sudah tidak representatif dan tidak mememenuhi rasio mahasiswa. d) Ruang kuliah belum dilengkapi alat CCTV dan Multi media pembelajaran yang memadai. e) Berdirinya PTS disekitar Tegal yang mempunyai sarana dan prasarana yang lebih lengkap dan nyaman. f) Kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Renstra UPS 2008 -2012
59
2) Prasarana Peluang a) Penggunaan gedung oleh pihak luar dapat dijadikan sumber sebagai income. b) Terletak di jalur Pantura dan Jalan lintas propinsi Jateng c) Kemudahan transportasi bagi civitas akademika. d) Pengembangan swadaya ekonomi masyarakat sekitar kampus. e) Masih adanya lahan kosong yang memungkinkan dapat dimiliki untuk pengembangan kampus. f) Kemungkinan tukar guling lahan di wilayah Mejasem untuk pengembangan kampus. g) Kemungkinan pemanfaatan lahan hasil pembelian tanah di Tegalsari dan sekitarnya untuk pengembangan kampus. Ancaman a) ROB
(air
pasang
laut)
yang
bersifat
alami
dapat
mengancam kualitas prasarana yang ada, serta mengurangi kenyamanan sivitas akademika. b) Belum mendukung penciptaan suasana kampus yang asri c) Tata lingkungan belum standar d) Berdirinya PTS disekitar Tegal yang mempunyai sarana dan prasarana yang lebih lengkap dan nyaman. e) Pendirian bangunan oleh masyarakat sekitar kampus yang tidak sesuai dengan rencana tata ruang Kota Tegal. f) Gangguan keamanan dan kenyamanan kampus dari luar. 4. Sistem Penjaminan Mutu Peluang a. Perkembangan sistem penjaminan mutu secara global. b. Apresiasi pemerintah dan pihak lain dalam memberikan bantuan bagi upaya peningkatan mutu relatif besar.
Renstra UPS 2008 -2012
60
Ancaman a. Perguruan tinggi lain melakukan perbaikan mutu yang relatif lebih cepat. b. Tuntutan mutu yang semakin tinggi dari stakeholder. C.
ISUE-ISUE STRATEGIS 1. Sistem Tata Kelola Dan Organisasi Perguruan Tinggi a. Sistem Tata Kelola 1) Implementasi sistem organisasi dan tata kelola yang efektif dan efisien dengan mengoptimalkan kinerja lembaga untuk mengantisipasi tuntutan stakeholders. 2) Optimalisasi sistem administrasi akademik (Simak) dengan memanfaatkan standarisasi administrasi perguruan tinggi melalui BAN-PT dan ISO. 3) Peningkatan kuantitas dan kualitas kerjasama kemitraan dengann instansi pemerintah /swasta se eks karesidenan Pekalongan sekaligus merintis peluang kerjasama kemitraan tingkat Nasional/Internasional. 4) Pendataan dan penyusunan ulang sistem pengelolaan perlengkapan/aset
lembaga
dalam
rangka
perubahan
pengelolaan Perguruan Tinggi dengan model BHPT. 5) Peningkatan
pemanfaatan
teknologi
informasi
dan
dokumentasi di bidang akademik, administrasi/keuangan kemahasiswaan
seiring
dengan
penggunaan
teknologi
informasi modern oleh perguruan tinggi lain. b. Organisasi Perguruan Tinggi 1) Optimalisasi mekanisme tata pamong yang sudah sesuai dengan SOTK sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan menerapkan model pengelolaan tata pamong miskin struktur kaya fungsi.
Renstra UPS 2008 -2012
61
2) Implementasi
kebijakan
pengembangan
dan
penyelenggaraan kegiatan akademik serta tata nilai dan tolak ukurnya
untuk
memenuhi
tuntutan
stakeholders
akan
pelayanan yang terpadu (integrated). 3) Mengembangkan program studi baru untuk memenuhi kebutuhan
stakeholder
akan
program
pendidikan
dan
program studi yang belum ada di UPS Tegal. 4) Standarisasi dan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi guna memenuhi tuntutan pengelolaan Perguruan Tinggi yang akuntabel, kapabel, dan transparan. 5) Intensifikasi
peningkatan
kinerja
lembaga
secara
berkelanjutan dengan memanfaatkan peluang kerjasama kelembagaan dengan pihak lain. 2. Kinerja dan Pengelolaan Akademik a. Pendidikan dan Pengajaran 1) Kemahasiswaan a) Ketersediaan pusat kegiatan mahasiswa, gugus layanan bagi
mahasiswa,
meningkatnya
kegiatan
mahasiswa
dimanfaatkan sebagai daya tarik untuk menarik calon mahasiswa baru sebesar-besar. b) Memanfaatkan
ketersediaan
sarana
dan
prasarana
kemahasiswaan sebagai daya tarik untuk mengantisipasi persaingan dalam penerimaan mahasiswa baru sebagai dampak munculnya beberbagai perguruan tinggi di wilayah Kota Tegal dan sekitarnya. 2) Kurikulum a) Pelaksanaan
program
rekonstruksi
kurikulum
yang
dilakukan minimal sekali dalam dua tahun digunakan sebagai pendorong dan memfgasilitasi program studi dalam
Renstra UPS 2008 -2012
memperbaiki
isi
kurikulum
secara
62
berkesinambungan
dan
untuk
memenuhi
kebutuhan
stakeholdr terhadap lulusan b) Isi muatan institusional yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat
dan
memanfaatkan
kepentingan
peluang
otonomi
internal
untuk
penyelenggaraan
perguruan tinggi yang inovatif dan kreatif. c) Membuat desain pembelajaran yang komprehensif dan integral untuk memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. d) Mengatasi keterbatasan media pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. e) Memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melanjutkan studinya,
mengembangkan
pribadinya,
memperoleh
pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai bidang studinya, mengembangkan ketrampilan yang dapat dialihkan, terorientasikan ke arah pekerjaan, karier dan perolehan
pekerjaan
guna
mengantisipasi
kebijakan
pemerintah dalam penempatan Sumber Daya Manusia yang masih kurang relevan. f) Membuat desain pembelajaran yang koprehensif dan integral untuk mengantisipasi persaingan antar Perguruan Tinggi, kebutuhan stakeholder yang semakin komplek, perubahan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi
serta
lemahanya difusi inovasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. 3) Sistem Pembelajaran a) Pembaharuan dosen
untuk
pembelajaran pembelajaran
rancangan
pembelajaran yang
menghadapi yang serta
sesuai
perkembangan dengan
penciptaan
dimiliki teknologi
tuntutan
model
program-program
pembelajaran secara terpadu.
Renstra UPS 2008 -2012
63
b) Meningkatkan penulisan buku ajar dan karya tulis ilmiah lainnya
untuk
menghadapi
tuntutan
lulusan
yang
berkualitas dan kompetitif sesuai dengan pergeseran paradigma kompetensi lulusan Perguruan Tinggi. c) Pembaharuan rancangan pembelajaran yang dimiliki dosen untuk memenuhi tuntutan akreditasi dan evaluasi diri
yang
semakin
meningkat,
tuntutan
kualitas
penyelenggaraan pembelajaran yang berbasis kompetisi dan tuntutan profesionalisme pembelajaran. d) Meningkatkan penulisan buku ajar dan karya tulis ilmiah lainnya
untuk
menghadapi
tuntutan
akreditasi
dan
evaluasi diri yang semakin meningkat, tuntutan kualitas penyelenggaraan pembelajaran yang berbasis kompetisi dan tuntutan profesionalisme pembelajaran. e) Optimalisasi
penggunaan
pedoman
pengembangan
rancangan pembelajaran dan melakukan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk menghadapi tuntutan lulusan yang berkualitas dan kompetitif sesuai dengan pergeseran paradigma kompetensi lulusan Perguruan Tinggi. f) Optimalisasi
penggunaan
pedoman
pengembangan
rancangan pembelajaran dan melakukan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk menghadapi tuntutan akreditasi dan evaluasi diri yang semakin meningkat, tuntutan kualitas penyelenggaraan pembelajaran yang berbasis
kompetisi
dan
tuntutan
profesionalisme
pembelajaran. g) Peningkatan sarana pembelajaran di setiap kelas untuk memanfaatkan perkembangan teknologi pembelajaran sesuai
dengan
penciptaan
tuntutan
model
program-program
pembelajaran
pembelajaran
dan
secara
terpadu. Renstra UPS 2008 -2012
64
h) Peningkatan sarana pembelajaran di setiap kelas untuk menghadapi tuntutan akreditasi dan evaluasi diri semakin meningkat,
tuntutan
kualitas
penyelenggaraan
pembelajaran yang berbasis kompetensi dan tuntutan profesionalisme pembelajaran. 4) Suasana Akademik a) Meningkatkan kegiatan akademik diluar perkuliahan untuk memanfaatkan
peluang
adanya
prinsip
penggunaan
student active learning dalam pembelajaran dan adanya dorongan mahasiswa untuk belajar secara berkolaborasi, disamping belajar secara mandiri. b) Meningkatkan kegiatan akademik diluar perkuliahan untuk menghadapi banyaknya perguruan tinggi yang sudah mewujudkan suasana akademik sebagai bagian dari proses pembelajaran. c) Mengoptimalkan Kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan
dan
memaksimalkan
intensitas
kegiatan
akademik di dalam perkuliahan dan di luar perkuliahan untuk memanfaatkan peluang adanya prinsip penggunaan student active learning dalam pembelajaran dan adanya dorongan mahasiswa untuk belajar secara berkolaborasi, disamping belajar secara mandiri. d) Menciptakan
lingkungan
kampus
yang
mendukung
terciptanya suasana akademik yang kondusif
dan
memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan di luar perkuliahan untuk menghadapi banyaknya perguruan tinggi yang sudah mewujudkan suasana
akademik
sebagai
bagian
dari
proses
pembelajaran. e) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya untuk memanfaatkan adanya transparansi dan keadilan dalam evaluasi. Renstra UPS 2008 -2012
65
f) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan untuk memenuhi tuntutan pembelajaran berbasis kompetensi dan tuntutan terhadap kemampuan seeorang berbasis intelegensi, emosi,
spiritual,
dan
kerjasama
serta
untuk
mengantisipasi perkembangan informasi dan pendidikan melalui internet. 5) Lulusan a) Penguatan fungsi lembaga alumni dengan memanfaatkan besarnya
alumni
yang
sudah
bekerja
di
instansi
pemerintah/swasta guna mengatasi ersaingan dunia kerja yang semakin ketat. b) Peningkatan
kualitas
kemampuan
mengiringi
peningkatan
akademis
IPKumulatif
dalam
yang rangka
menjawab tuntutan kualitas almni disamping standar IPK dalam persaingan dunia kerja. c) Optimalisasi bursa kerja untuk mengatsi masa tunggu kerja alumni yang realtif masih cukup lama. d) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh serifikasi kompetensi alumni sebagai upaya memberikan nilai tambah dalam persaingan memperoleh pekerjaan bagi alumni. b. Penelitian 1) Pemanfaatan kualifikasi dan kompetensi tenaga peneliti yang telah
memadai
untuk
memperoleh
penghargaan
hasil
penelitian. 2) Optimalisasi kinerja pusat-pusat kajian yang sudah ada guna memanfaatkan peluang terbukanya kesempatan kerjasama penelitian dengan pihak lain.
Renstra UPS 2008 -2012
66
3) Implementasi agenda
penelitian yang berbasis bidang
keilmuan untuk memenuhi tingginya permintaan pemanfaatan hasil-hasil penelitian. 4) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penelitian dengan memanfaatkan sumber dana penelitian yang cukup besar dari luar UPS guna menutup terbatasnya dana penelitian internal. 5) Peningkatan kemampuan meneliti bagi para dosen dengan memanfaatkan akses informasi dari instansi terkait untuk mengatasi tuntutan persaingan kualitas penelitian antar perguruan tinggi. 6) Pembentukan
lembaga
swasta
kemitraan
dibidang
kajian/penelitian untuk mengatasi keterbatasan ruang gerak perguruan tinggi dalam penelitian kemitraan akibat Kepres Nomor 80/2003. c. Pengabdian Pada Masyarakat 1) Pemanfaatan kegiatan KKN untuk melaksanakan berbagai aktivitas abdimas secara optimal. 2) Pemanfaatan
hasil-hasil
penelitian
sebagai
pendukung
kegiatan pengab Pemanfaatan kualifikasi dan kompetensi tenaga peneliti yang telah memadai untuk memperoleh penghargaan hasil penelitian. 3) Optimalisasi kinerja pusat layanan masyarakat yang sudah ada guna memanfaatkan peluang terbukanya kesempatan kerjasama pengabdian pada Masyarakat dengan pihak lain. 4) Implementasi agenda kegiatan pengbdian pada masyarakat yang berbasis bidang keilmuan untuk memenuhi tingginya permintaan
pemanfaatan
hasil-hasil
penelitian
dalam
kehidupan masyarakat. 5) Peningkatan
animo/minat
dosen
dalam
melakukan
pengabdian pada masyarakat dengan memanfaatkan sumber
Renstra UPS 2008 -2012
67
dana yang cukup besar dari UPS guna menutup terbatasnya dana penelitian internal. 3. Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia 1) Dosen a) Menggunakan komitmen terhadap tanggung jawab profesi yang sudah memadai dan tingginya loyalitas terhadap institusi untuk meningkatkan kompetensi melalui studi lanjut. b) Memanfaatkan peluang adanya peningkatan kemampuan kesejahteraan melalui pemberdayaan keilmuan untuk meningkatkan kesejahteraan dosen. c) Meningkatkan jumlah kompetensi, kualifikasi dan jabatan akademik
untuk
penyelenggaraan
mengantisipasi
pendidikan
tinggi
globalisasi serta
tuntutan
terhadap pemenuhan standarisasi dosen secara nasional. d) Penyeimbangan Perguruan
pelaksanaan
Tinggi
untuk
kegiata
Tri
mengantisipasi
Dharma globalisasi
penyelenggaraan pendidikan tinggi. e) Standarisasi sistem rekruitmen dan seleksi dosen baru secara nasional. 2) Tenaga Kependidikan ( Pustakawan, Laboran, Instruktur, dan Administrator ) a) Meningkatkan ketersediaan tenaga kependidikan untuk memanfaatkan peluang peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan profesi dan Trainning of trainner. b) Ketersediaan tenaga kependidikan yang ada digunakan untuk
menghadapi
tuntutan
terhadap
pemenuhan
standarisasi tenaga kependidikan.
Renstra UPS 2008 -2012
68
c) Meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan dengan memanfaatkan peluang kemitraan. d) Optimalisasi pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam pengelolaan unit-unit untuk meningkatkan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan profesi dan Trainning of trainner. b. Keuangan 1) Menggunakan dana yang ada untuk meraih sumber dana dari luar mahasiswa, meraih hibah kompetisi dan kerjasama dengan pihak lain. 2) Pertanggung jawaban pengelolaan yang melalui audit internal setiap tahun untuk memenuhi tuntutan akuntabilitas dan transparansi sistem keuangan. 3) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa dengan meraih hibah kompetisi dan kerjasama dengan pihak lain. 4) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa untuk mengantisipasi menurunnya pendapatan masyarakat. 5) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi
akuntansi
untuk
memenuhi
tuntutan
akuntabilitas dan transparansi sistem keuangan. 6) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal
untuk
memenuhi
tuntutan
akuntabilitas
dan
transparansi sistem keuangan. c. Informasi 1) Meningkatkan piranti sistem informasi yang ada dengan meraih sumber dana pengembangan sistem informasi melalui program hibah dari Dikti. 2) Mengoptimalkan pemanfaatan piranti sistem informasi yang ada untuk memenuhi tututan penggunaan sistem informasi Wide Area Network (WAN) pada perguruan tinggi, tuntutan Renstra UPS 2008 -2012
69
terhadap keberadaan sistem pelayanan terpadu secara mandiri dan tuntutan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. 3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak melalui upaya meraih dana program hibah Dikti. 4) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak untuk menghadapi pesatnya perkembangan dan penggunaan teknologi sistem informasi. d. Sarana dan Prasarana 1) Sarana a) Meningkatkan sarana yang dimiliki dengan memanfaatkan tersedianya hibah kompetisi untuk mendapatkan sarana serta tersedianya peluang kerja sama pengadaan dan penggunaan sarana. b) Meningkatkan sarana yang dimiliki untuk mengantisipasi berdirinya PTS di sekitar Tegal yang mempunyai sarana dan prasarana yang lebih lengkap. c) Meningkatkan mencukupi
perlengkapan kebutuhan
akademik
dengan
sehingga
memanfaatkan
kemungkinan meraih hibah kompetisi untuk mendapatkan sarana yang dibutuhkan. d) Meningkatkan
kualitas
sarana
dan
perlengkapan
pembelajaran untuk mengantisipasi kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. 2) Prasarana a) Lahan dan bangunan gedung yang merupakan milik sendiri dapat digunakan pihak luar sebagai sumber pendapatan. b) Mengembangkan
lahan
yang
dimiliki
dengan
memanfaatkan peluang adanya lahan kosong yang Renstra UPS 2008 -2012
70
memungkinkan dapat dimiliki atau kemungkinan tukar guling lahan di wilayah mejasem. c) Peningkatan kualitas gedung dan pemanfaatannya untuk mengantisipasi berdirinya PTS di sekitar Tegal yang mempunyai sarana dan prasarana yang lebih lengkap. d) Pelaksanaan pengembangan dan peningkatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan master plan untuk mengantisipasi pendirian bangunan oleh masyarakat sekitar kampus yang tidak sesuai dengan rencana tata ruang kota. 4. Sistem Penjaminan Mutu a. Efektifitas lembaga penjaminan mutu dengan memanfaatkan perkembangan
informasi
sistem
penjaminan
mutu
untuk
mengantisipasi perguruan tinggi lain yang melakukan perbaikan mutu lebih cepat. b. Penerapan kebijakan mutu, standar mutu, hasil evaluasi diri untuk meningkatkan mutu universitas, fakultas, progdi dalam rangka memenuhi tuntutan mutu yang sernakin tinggi dari stakeholders. c. Pemanfaatan hasil evaluasi external berdasarkan hasil evaluasi diri
untuk
meningkatkan
mutu
sebagaimana
tuntutan
stakeholders. d. Pemanfaatan peluang pendanaan dari pemerintah dan pihak lain guna menutup pendanaan penjaminan mutu yang masih sangat minim. e. Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi pengembangan sistem kelembagaan dengan mengikuti perkembangan sistem penjaminan mutu secara global untuk mengantisipasi peningkatan mutu PT lain dan tuntutan peningkatan mutu dari stakeholders.
Renstra UPS 2008 -2012
71
BAB IV KEBIJAKAN STRATEGIS
A. SISTEM TATA KELOLA DAN ORGANISASI PERGURUAN TINGGI 1. Sistem Tata Kelola Kebijakan Sistem Tata Kelola difokuskan pada pembaharuan sistem tatanan kelembagaan dan pengelolaan universitas yang efisien dan
efektif,
serta
memiliki
akuntabilitas
yang
mantap
untuk
menumbuhkan kepercayaan masyarakat. 2. Organisasi Perguruan Tinggi Kebijakan bidang Organisasi difokuskan pada optimalisasi mekanisme tata pamong yang sudah sesuai dengan SOTK sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan menerapkan model pengelolaan tata pamong miskin struktur kaya fungsi dan pengembangan Program Pendidikan dan atau Program Studi baru. B. KINERJA DAN PENGELOLAAN AKADEMIK 1. Pendidikan dan Pengajaran a. Kemahasiswaan Kebijakan dalam bidang kemahasiswaan berorientasi pada peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan kemahasiswaan untuk mendukung pelaksanaan Tridharma PT guna memperoleh dan memperkaya kompetensi profesional, kepribadian dan sosial yang mantap, menuju keunggulan kompetitif. Kebijakan itu terfokus pada: 1) Perekrutan Mahasiswa sebanyak-banyaknya 2) Pembinaan kegiatan mahasiswa b. Kurikulum Kebijakan
dalam
bidang
kurikulum
berorientasi
pada
pembaharuan kurikulum dan desain pembelajaran yang mengarah
Renstra UPS 2008 -2012
72
pada orientasi kebutuhan stakeholder. Kebijakan itu terfokus pada: 1) Rekonstruksi kurikulum secara rutin minimal dua tahun sekali dengan orientasi pada kebutuhan stakeholder 2) Perbaikan
kualitas
media
pembelajaran
dengan
basis
Teknologi Informasi dan Komunikasi 3) Pembaharuan desain pembelajaran yang komprehensif dan integral. c. Sistem Pembelajaran Kebijakan dalam komponen sistem pembelajaran berorientasi pada pembaharuan sistem pembelajaran berbasis multi media. Kebijakan ini terfokur pada: 1) Meningkatkan kualitas sistem pembelajaran. 2) Peningkatan
sarana
pembelajaran
berbasis
Teknologi
Informasi dan Komunikasi/multimedia 3) Meningkatkan penulisan buklu ajar. d. Suasana Akademik Kebijakan dalam komponen suasana akademik berorientasi pada penciptaan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif. Kebijakan ini terfokur pada: 1) Meningkatkan intensitas kegiatan akademik di dalam maupun di luar perkuliahan. 2) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif. 3) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik secara rutin dan terus-menerus. e. Lulusan Kebijakan
dalam
komponen
lulusan berorientasi pada
penguatan fungsi lembaga alumni dan peningkatan kualitas kemampuan akademis lulusan. Kebijakan ini terfokus pada: usaha menggali dukungan kuat dari alumni untuk pengembangan UPS
Renstra UPS 2008 -2012
73
2. Penelitian Kebijakan penelitian difokuskan untuk mendorong tumbuhnya penelitian yang bermutu dan dikelola secara baik, sehingga melahirkan karya penelitian dan inovasi yang unggul, mutakhir, terdiseminasi secara luas, serta memperoleh pengakuan secara nasional . Kebijakan ini terfokus pada: a. Peningkatan kualiatas dan kuantitas penelitian b. Optimalisasi kinerja pusat-pusat kajian. c. Peningkatan kualitas dan kuantitas jurnal penelitian ilmiah. 3. Pengabdian Pada Masyarakat Kebijakan pengabdian kepada masyarakat difokuskan untuk mendorong terwujudnya pengabdian yang bermutu dan sinergis pada masyarakat, sehingga melahirkan kegiatan dan hasil pengabdian yang terkait pada penelitian, memberdayakan masyarakat, memperkuat kemitraan dengan pemerintah daerah serta sektor swasta. Kebijakan ini difokuskan pada: a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian pada masyarakat. b. Optimalisasi kinerja pusat-pusat layanan masyarakat. C. KETERSEDIAAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA 1. Sumber Daya Manusia Kebijakan dalam bidang penataan sumberdaya manusia (SDM) difokuskan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan SDM, rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik secara
selektif
sesuai
dengan
kebutuhan
nyata
universitas,
tersusunnya pedoman pengalihan dan pengembangan pegawai universitas dan penataan SDM sesuai dengan struktur organisasi UPS. a. Dosen 1) Meningkatkan kesejahteraan dosen
Renstra UPS 2008 -2012
74
2) Meningkatkan kompetensi, kualifikasi dan jabatan akademik dosen. 3) Standarisasi sistem rekruitmen dan seleksi dosen baru b. Tenaga Kependidikan ( Pustakawan, Laboran, Instruktur, dan Administrator ) 1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas tenaga kependidikan. 2) Meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan. 2. Keuangan Kebijakan bidang keuangan berorientasi pada peningkatan sumber dana dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan yang akuntabel dan transparan. Kebijakan ini terfokus pada: a. Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan
dengan
unit
lain
dan
di
jalankannya
sistem
komputerisasi akuntansi. b. Pertanggungjawaban
pengelolaan
keuangan
melalui
audit
eksternal c. Meraih sumber dana dari luar mahasiswa sebanyak-banyaknya. 3. Informasi Kebijakan bidang informasi berorientasi pada pengembangan infrastruktur serta sistem informasi akademik dan manajemen berbasis ICT. Kebijakan ini terfokus pada: a. Memperluas pembangunan infrastruktur ICT. b. Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir. c. Meningkatkan kapasitas dan fungsi UPS Net. 4. Sarana dan Prasarana Kebijakan bidang Sarana dan prasarana berorientasi pada peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana melalui modernisasi kampus.
Renstra UPS 2008 -2012
75
a. Sarana 1) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana pembelajaran melalui modernisasi kampus. 2) Optimalisasi pemanfaatan sarana. b. Prasarana 1) Optimalisasi pemanfaatan prasarana. 2) Peningkatan kualitas dan kuantitas prasarana. 3) Pemanfaatan
prasarana
yang
dimiliki
sebagai
Mutu
berorientasi
sumber
pendapatan. D. SISTEM PENJAMINAN MUTU Kebijakan
bidang
Penjaminan
pada
peningkatan kinerja lembaga penjaminan mutu. Kebijakan ini difokuskan pada: 1. Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT. 2. Pelaksanakan
kajian
dan
pengembangan
sumberdaya
secara
komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas.
Renstra UPS 2008 -2012
76
BAB V PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN
A. PROGRAM-PROGRAM
PENGEMBANGAN
LIMA
TAHUN
(TAHUN 2008 – 2012) UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL 1. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi a) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: penyempurnaan Statuta dan renstra serta sosialisasinya. b) Penyusunan
prosedur
pembaharuan
yang
penyempurnaan
dan telah
peraturan
tatakerja
baru
ditetapkan,
sesuai
dengan
kepegawaian,
dengan kegiatan:
lokakarya
serta
sosialisasinya. c) Menyiapkan
perangkat
peraturan
untuk
memfungsikan
keseluruhan komponen manajemen kelembagaan sesuai dengan sistem yang baru, dengan kegiatan: penyempurnaan SOT dan Tupoksi serta sosialisasinya. d) Pengembangan Program Pendidikan dan atau Program Studi baru. 2. Pengelolaan Akademik a. Pendidikan dan Pengajaran 1) Kemahasiswaan a) Pengembangan dan penataan manajemen kelembagaan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dengan kegiatan:
revitalisasi
kemahasiswaan
tata
dan
kelola
unit
restrukturisasi
kegiatan organisasi
kemahasiswaan. b) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan pengembangannya
Renstra UPS 2008 -2012
dengan
kegiatan:
menggalakan
77
kegiatan keagamaan, olah raga, seni, kepanduan/bela negara, pecinta lingkungan dan penalaran. c) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat wilayah dan nasional, dengan kegiatan: meningkatkan frekuensi pendidikan dan pelatihan, mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional. d) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: outbond, pelatihan kewirausahaan, soft skill, LKMM, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. e) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang
beasiswa
bagi
peningkatan
kesejahteraan
mahasiswa, dengan kegiatan: menjalin kerjasama dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta f) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
dengan
kegiatan:
revitalisasi
kegiatan
bimbingan konseling mahasiswa. g) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: porseni tingkat fakultas dan universitas. 2) Kurikulum a) Program
rekonstruksi
rekonstruksi
kurikulum
kurikulum, di
setiap
dengan program
kegiatan: studi
dan
penyusunan kurikulum dan silabus berbasis kompetensi. b) Program
pembaharuan
desain
pembelajaran,
dengan
kegiatan: penataran desain pembelajaran bagi dosen (Pekerti dan atau Applied Aproach), Penyusunan
Garis-
Garis
Acara
Besar
Program
Pembelajaran,
Satuan
Pembelajaran.
Renstra UPS 2008 -2012
78
3) Sistem Pembelajaran a) Peningkatan
animo/minat
dosen
dalam
melakukan
penulisan buku ajar, dengan kegiatan: penlok penulisan buku ajar, penyusunan buku pedoman penulisan bahan ajar dan mengikuti hibah buku ajar. b) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia, pelatihan mengoperasikan media pembelajaran berbasis multimedia dan mengadakan unit percetakan dan penerbitan UPS press. c) Peningkatan
Sistem
Monitoring
dan
evaluasi
sistem
pembelajaran, dengan kegiatan: penyempurnaan panduan sistem monitoring dan evaluasi akademik, penyempurnaan pedoman akademik, peningkatan nilai Epsbed, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester, Ujian Skripsi, Ujian Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir 4) Suasana Akademik a) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan intensitas kegiatan kelompok belajar, pusat kajian, seminar, diskusi, kuliah umum. b) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik melakukan
dan
tindak
monev,
lanjutnya,
melaporkan
dengan
epsbed,
kegiatan:
penyusunan
manual prosedur, manual mutu, standart mutu, prosedur implementasi mutu, akreditasi. c) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik melakukan
Renstra UPS 2008 -2012
dan
tindak
monev,
lanjutnya,
melaporkan
dengan
epsbed,
kegiatan:
penyusunan
79
manual prosedur, manual mutu, standart mutu, prosedur implementasi mutu, akreditasi. d) Menciptakan
lingkungan
kampus
yang
mendukung
terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan:
penataan
lingkungan
kampus
(kebersihan,
keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan). a) Mengoptimalkan kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan, seminar
dengan ,
diskusi,
kegiatan: debat
mengitensifkan terbuka,
curah
kegiatan pendapat,
memfasilitasi keberlanjutan majalah mahasiswa, majalah dinding, jurnal kampus, koran kampus. 5) Lulusan a) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: memfasilitasi restrukturisasi organisasi alumni, pelacakan alumni. b) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni, dengan kegiatan: memperluas kerjasama dengan organisasi profesi,
sertifikasi komputer, bahasa Inggris,
kewirausahaan. c) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS,
dengan
kegiatan:
kerjasama
penggalian
dana,
kerjasama penyaluran tenaga kerja, kerjasama rekruitmen calon mahasiswa. d) Percepatan perolehan kesempatan kerja lulusan, dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri. b. Penelitian 1) Penguatan manajemen lembaga penelitian, dengan kegiatan: pelatihan
Renstra UPS 2008 -2012
manajemen
kelembagaan,
penyusunan
jadwal
80
kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. 2) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. 3) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok
penelitian
dalam
berbagai
disiplin
ilmu
dan
antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. 4) Mengembangkan sistem informasi penelitian, dengan kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. 5) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. 6) Mengembangkan jejaring penelitian dengan berbagai lembaga dan perguruan tinggi, dengan kegiatan: peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. 7) Menerapkan
hasil
penelitian
untuk
meningkatkan
mutu
pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas. 8) Menerbitkan
jurnal
penelitian
ilmiah
terakreditasi
tingkat
nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah. 9) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusatpusat kajian 10)Peningkatan minat dan kemampuan dosen dalam melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, Renstra UPS 2008 -2012
81
peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti. c. Pengabdian Pada Masyarakat 1) Peningkatan minat dosen dalam pengabdian pada masyarakat, dengan kegiatan: hibah pengabdian kepada masyarakat, peningkatan sarana dan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat, diklat, perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. 2) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: pelatihan penyusunan proposal
pengabdian
kepada
masyarakat,
pelatihan
manajemen pengabdian kepada masyarakat. 3) Mengembangkan
jejaring
dan
meningkatkan
intensitas
kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: peningkatan kerjasama antar lembaga pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi, kabupaten / kota dan propinsi, lembaga swadaya masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. 4) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. 5) Meningkatkan masyarakat
kualitas yang
dan
intensitas
mendukung
program
kemampuan
layanan finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. 6) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan
pengabdian
kepada
masyarakat
yang
bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat.
Renstra UPS 2008 -2012
82
3. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia 1) Mengembangkan
pedoman
dan
pelaksanaan
rekrutmen
pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan kebutuhan universitas, dengan kegiatan: penyusunan juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. 2) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM universitas, dengan kegiatan: penyempurnaan
standarisasi
pembinaan pegawai. 3) Meningkatkan kompetensi kepribadian, sosial profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran kepemimpinan, manajemen, trainning of trainner. 4) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang linear, menugaskan karyawan perpustakaan untuk studi lanjut ke sekolah pustakawan, mengikutsertakan tenaga laboratorium mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat serta mengikutsertakan tenaga administrasi mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat administrasi. b. Keuangan 1) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi, dengan kegiatan: pelatihan sistem komputerisasi akuntansi dan penambahan piranti komputer. 2) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). 3) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa, dengan kegiatan: membangun rumah sakit, asrama mahasiswa.
Renstra UPS 2008 -2012
83
c. Informasi 1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan peralatan computer baik piranti keras maupun lunak. 2) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) ke seluruh Bagian dan atau Unit, dengan kegiatan: Penyediaan peralatan yang memenuhi hot spot area. 3) Memperluas pembangunan infrastruktur ICT, dengan kegiatan pembangunan tower hotspot, peningkatan kapasitas server. 4) Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir, dengan kegiatan: pengadaan peralatan sistem akademik yg on-line, pelatihan operasional sistem akademik terpadu, pengadaan sistem komputerisasi perpustakaan dan laboratorium serta pelatihan sistem informasi manajemen bagi dosen, karyawan dan mahasiswa. 5) Meningkatkan kapasitas dan fungsi UPS Net, dengan kegiatan: meningkatkan bandwidt berkapasitas 512 Kbps. d. Sarana dan Prasarana 1) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: penataan ulang penggunaan sarana yang bersifat common use, penataan tempat parkir, peningkatan dan perawatan prasarana. 2) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Renovasi ruang kuliah, ruang administrasi, perpustakaan,
laboratorium,
ruang
kegiatan
mahasiswa,
rehabilitasi drainase kampus, pembangunan gedung rektoriat, pembangunan tempat parkir, pembangunan pagar/tembok keliling kampus, pengadaan funiture untuk semua ruang dan pengadaan mobil dinas baru. 3) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber pendapatan, dengan kegiatan: persewaan auditorium
Renstra UPS 2008 -2012
84
sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar. 4. Sistem Penjaminan Mutu a. Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT, dengan kegiatan: pengadaan sistem informasi manajemen berbasis multi media, penyusunan buku pedoman penjaminan mutu dan manual prosedure, studi banding ke PT yang sudah terakreditasi penjaminan mutunya, penlok penjaminan mutu, sosialisasi/penataran SIM berbasis multimedia, sosialisasi dan penyusunan buku GJM tingkat fakultas, sosialisasi manual prosedure dan restrukturisasi BJM dan GJM, dan monev. b. Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif
bagi
peningkatan
mutu
Universitas,
dengan
kegiatan: monev pelaksanaan penjaminan mutu, mengadakan kajian terhadap kebutuhan stakeholders, pemberdayaan sumber daya manusia pelaksana penjaminan mutu. B. PROGRAM
–
PROGRAM
PENGEMBANGAN
TAHUNAN
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL 1. PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN TAHUN 2008 a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 1) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: penataan organisasi dan manajemen sesuai statuta dan SOTK. 2) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan
yang
telah
ditetapkan,
dengan
kegiatan:
pengusulan penyempurnaan peraturan kepegawaian, lokakarya serta sosialisasinya.
Renstra UPS 2008 -2012
85
b. Pengelolaan Akademik 1) Pendidikan dan Pengajaran a) Kemahasiswaan (1) Pengembangan dan menata manajemen kelembagaan dan lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
dengan
kemahasiswaan
kegiatan:
penataan
penyusunan
kelembagaan
pedoman
pembinaan
ormawa. (2) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan
pengembangannya,
pembentukan/penataan/
dengan
kegiatan:
penguatan
kegiatan
keagamaan, olahraga, seni, kepanduan / bela negara, pecinta lingkungan dan penalaran. (3) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat wilayah dan nasional, dengan
kegiatan:
pembentukan
kelompok
diskusi/penelitian/pengabdian di kalangan mahasiswa, penyusunan/penyempurnaan
buku
panduan,
studi
banding, mengikuti lomba tingkat regional/ nasional. (4) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 1), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (5) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang
beasiswa bagi peningkatan kesejahteraan
mahasiswa, dengan kegiatan: menjalin kerjasama, pembentukan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (6) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
Renstra UPS 2008 -2012
dengan
kegiatan:
penataan
lembaga
86
bimbingan konseling mahasiswa, pembentukan unit kelompok bimbingan konseling. (7) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: POMA tingkat fakultas, mengikuti POMA tingkat regional / nasional. b) Kurikulum (1) Program
rekonstruksi
kurikulum,
dengan
kegiatan:
rekonstruksi kurikulum berbasis kompetensi di setiap program studi. (2) Program pembaharuan desain pembelajaran, dengan kegiatan:
Penyusunan
Garis-Garis
Besar
Program
Pembelajaran, Satuan Acara Pembelajaran. c) Sistem Pembelajaran (1) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: penlok penulisan buku ajar, penyusunan buku pedoman penulisan bahan ajar mengikuti hibah buku ajar. (2) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia. (3) Peningkatan Sistem Monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran,
dengan
kegiatan:
penyempurnaan
panduan sistem monitoring dan evaluasi akademik, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS),
Ujian
Skripsi,
Ujian
Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir d) Suasana Akademik (1) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan
intensitas
kegiatan
kelompok
belajar,
seminar, diskusi, kuliah umum, pembentukan pusat kajian dikalangan mahasiswa. Renstra UPS 2008 -2012
87
(2) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya, dengan kegiatan: melakukan monev, melaporkan EPSBED, penyusunan manual prosedur, manual mutu, standart mutu, prosedur implementasi mutu, akreditasi. (3) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan: penataan lingkungan kampus (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan), pavingisasi/pengaspalan
(tahap
1),
taman
belajar
terbuka (tahap 1), penanganan air pasang. (4) Mengoptimalkan
kegiatan
mimbar
akademik
dan
otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan kegiatan seminar , diskusi, debat terbuka, curah pendapat,
memfasilitasi
keberlanjutan
majalah
mahasiswa, majalah dinding, jurnal kampus, koran kampus. e) Lulusan (1) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: memfasilitasi
restrukturisasi
organisasi
alumni,
pelacakan alumni, studi banding, temu alumni. (2) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni,
dengan
kegiatan:
memperluas
kerjasama
dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan. (3) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS, dengan kegiatan: kerjasama penggalian dana, kerjasama
penyaluran
tenaga
kerja,
kerjasama
rekruitmen calon mahasiswa. (4) Percepatan
perolehan
kesempatan
kerja
lulusan,
dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia Renstra UPS 2008 -2012
88
usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri 2) Penelitian a) Penguatan
manajemen
lembaga
penelitian,
dengan
kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. b) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. c) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. d) Mengembangkan
sistem
informasi
penelitian,
dengan
kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. e) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. f) Mengembangkan jejaring penelitian dan meningkatkan intensitas
kemitraan
dengan
berbagai
lembaga
dan
perguruan tinggi, dengan kegiatan: peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, dunia usaha dan industri, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. g) Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, memfasilitasi inovasi teknologi pembelajaran, menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas.
Renstra UPS 2008 -2012
89
h) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas. i) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian j) Peningkatan
minat
dan
kemampuan
dosen
dalam
melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti. 3) Pengabdian Pada Masyarakat a) Peningkatan
minat
dosen
dalam
pengabdian
pada
masyarakat, dengan kegiatan: penlok pengabdian kepada masyarakat,
peningkatan
pengabdian
kepada
pengabdian
kepada
sarana
masyarakat,
dan
dana
diklat
masyarakat,
kegiatan
review
perbaikan
hibah insentif
pengabdian kepada masyarakat, pengiriman proposal hibah pengabdian kepada masyarakat. b) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada
masyarakat,
dengan
kegiatan:
pelatihan
penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat. c) Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan:
peningkatan
pengabdian kabupaten
kepada /
kota
kerjasama masyarakat
dan
propinsi,
antar perguruan lembaga
lembaga tinggi, swadaya
masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. d) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. Renstra UPS 2008 -2012
90
e) Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat
yang
mendukung
kemampuan
finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat. c. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya 1) Sumber Daya Manusia a) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan
kebutuhan
universitas,
dengan
kegiatan:
penyusunan juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. b) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM
universitas,
dengan
kegiatan:
penyempurnaan
standarisasi pembinaan pegawai. c) Meningkatkan
kompetensi
kepribadian,
sosial
profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran kepemimpinan, manajemen. d) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang
linear,
mengikutsertakan
tenaga
laboratorium
mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat. 2) Keuangan Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal).
Renstra UPS 2008 -2012
91
3) Informasi a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan peralatan komputer baik piranti keras maupun lunak disetiap fakultas. b) Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir, dengan kegiatan: pengadaan
sistem
komputerisasi
perpustakaan
dan
laboratorium. c) Meningkatkan kapasitas dan fungsi UPS Net, dengan kegiatan: meningkatkan bandwidt berkapasitas 512 Kbps. 4) Sarana dan Prasarana a) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: penataan ulang penggunaan sarana yang bersifat common use, penataan tempat parkir, peningkatan dan perawatan prasarana. b) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan
kegiatan:
pembangunan
gedung
rektoriat,
pembangunan tempat parkir fakultas ekonomi, pengadaan funiture untuk semua ruang, pengadaan mobil dinas baru untuk Litbang, LPM dan BJM. c) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber
pendapatan,
dengan
kegiatan:
persewaan
auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar. d. Sistem Penjaminan Mutu 1) Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT, dengan kegiatan: pengadaan sistem informasi manajemen berbasis multi media, penyusunan buku pedoman penjaminan mutu dan manual prosedure, studi banding ke PT yang sudah terakreditasi penjaminan mutunya, penlok penjaminan mutu. Renstra UPS 2008 -2012
92
2) Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan:
mengadakan
kajian
terhadap
kebutuhan
stakeholders, pemberdayaan sumber daya manusia pelaksana penjaminan mutu, monev pelaksanaan. 2. PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN TAHUN 2009 a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 1) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: penataran dan lokakarya manajemen yang sesuai statuta dan SOTK. 2) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan yang telah ditetapkan, dengan kegiatan: monev peraturan kepegawaian. 3) Menyiapkan keseluruhan
perangkat
peraturan
untuk
komponen
manajemen
memfungsikan
kelembagaan
sesuai
dengan sistem yang baru, dengan kegiatan: penyusunan juklak dan juknis yang sesuai dengan Statuta dan SOTK. 4) Pengembangan Program Pendidikan dan atau Program Studi baru, dengan kegiatan: Membuka Program Pendidikan Pasca Sarjana (S2) dan Program Studi S1 baru. b. Pengelolaan Akademik 1. Pendidikan dan Pengajaran a) Kemahasiswaan (1) Pengembangan dan penataan manajemen kelembagaan Pengembangan dan penataan manajemen kelembagaan di lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
dengan
kegiatan:
monev
dan
pembinaan
ormawa. (2) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan Renstra UPS 2008 -2012
pengembangannya,
dengan
kegiatan: 93
pemberdayaan kegiatan keagamaan, olahraga, seni, kepanduan/bela
negara,
pecinta
lingkungan
dan
penalaran. (3) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional, dengan kegiatan: pemberdayaan kelompok diskusi / penelitian
/
pengabdian
dikalangan
mahasiswa,
mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional. (4) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 2), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM tingkat 1 dan lanjut, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (5) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa mahasiswa,
bagi
peningkatan kesejahteraan
dengan kegiatan: menjalin kerjasama
dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta, pemberdayaan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (6) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
dengan
kegiatan:
pemberdayaan
unit
bimbingan konseling mahasiswa. (7) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: POMA tingkat universitas, mengikuti POMA tingkat regional / nasional. b) Kurikulum (1) Program
rekonstruksi
Implementasi
kurikulum,
kurikulum
berbasis
dengan
kegiatan:
kompetensi
dan
silabus. (2) Program pembaharuan desain pembelajaran, dengan kegiatan: Penataran Pekerti / AA, E-Learning, Dosen
Renstra UPS 2008 -2012
94
Muda. c) Sistem Pembelajaran (1) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: penulisan buku ajar. (2) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Mengadakan unit percetakan dan penerbitan/UPS Press. (3) Peningkatan Sistem Monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran,
dengan
kegiatan:
Penyempurnaan
Pedoman Akademik, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Skripsi, Ujian Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir d) Suasana Akademik (1) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan
intensitas
kegiatan
kelompok
belajar,
kinerja pusat kajian lembaga, pemberdayaan pusat kajian dikalangan mahasiswa, seminar, diskusi, kuliah umum. (2) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya, dengan kegiatan: melakukan monev, melaporkan epsbed, penyusunan manual prosedur, manual mutu, standart mutu, prosedur implementasi mutu, akreditasi. (3) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan: pavingisasi/pengaspalan (tahap 2), taman belajar terbuka (tahap 2), penanganan air pasang. (4) Mengoptimalkan
kegiatan
mimbar
akademik
dan
otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan
Renstra UPS 2008 -2012
95
kegiatan
seminar,
diskusi,
debat
terbuka,
curah
pendapat, memberdayakan majalah mahasiswa dan majalah dinding, penerbitan koran kampus dan jurnal kampus. e) Lulusan (1) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi alumni, pelacakan alumni, temu alumni, pembentukan lembaga ekonomi alumni. (2) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni,
dengan
kegiatan:
memperluas
kerjasama
dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan. (3) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS, dengan kegiatan: kerjasama penggalian dana, kerjasama
penyaluran
tenaga
kerja,
kerjasama
rekruitmen calon mahasiswa. (4) Percepatan
perolehan
kesempatan
kerja
lulusan,
dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri. 1) Penelitian a) Penguatan
manajemen
lembaga
penelitian,
dengan
kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. b) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. c) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan
Renstra UPS 2008 -2012
96
antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. d) Mengembangkan
sistem
informasi
penelitian,
dengan
kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. e) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. f) Mengembangkan lembaga
dan
jejaring
penelitian
perguruan
tinggi,
dengan dengan
berbagai kegiatan:
peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. g) Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas. h) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah. i) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian j) Peningkatan
minat
dan
kemampuan
dosen
dalam
melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti. 2) Pengabdian Pada Masyarakat a) Peningkatan
minat
dosen
dalam
pengabdian
pada
masyarakat, dengan kegiatan: hibah pengabdian kepada
Renstra UPS 2008 -2012
97
masyarakat,
peningkatan
sarana
dan
dana
kegiatan
pengabdian kepada masyarakat, diklat, perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. b) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada
masyarakat,
dengan
kegiatan:
pelatihan
penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat. c) Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan:
peningkatan
pengabdian kabupaten
kepada /
kota
kerjasama masyarakat
dan
propinsi,
antar
lembaga
perguruan lembaga
tinggi, swadaya
masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. d) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. e) Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat
yang
mendukung
kemampuan
finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat. c. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya 1) Sumber Daya Manusia a) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan
kebutuhan
universitas,
dengan
kegiatan:
implementasi juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. Renstra UPS 2008 -2012
98
b) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM
universitas,
dengan
kegiatan:
implementasi
standarisasi pembinaan pegawai. c) Meningkatkan
kompetensi
kepribadian,
sosial
profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran manajemen dan trainning of trainner. d) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang linear, menugaskan karyawan perpustakaan untuk studi lanjut ke sekolah pustakawan, serta mengikutsertakan tenaga administrasi mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat administrasi 2) Keuangan a) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi, dengan kegiatan: pelatihan sistem komputerisasi
akuntansi
dan
pengadaan
sistem
komputerisasi keuangan. b) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). 3) Informasi a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan peralatan komputer baik piranti keras maupun lunak litbang dan LPM. b) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) ke seluruh Bagian dan atau Unit, dengan kegiatan: Penyediaan peralatan yang memenuhi hot spot area. c) Memperluas Renstra UPS 2008 -2012
pembangunan infrastruktur
ICT,
dengan 99
Kegiatan: pembangunan tower hotspot. 4) Sarana dan Prasarana a) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: peningkatan dan perawatan prasarana. b) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan
kegiatan:
rehabilitasi
drainase
kampus,
pembangunan pagar/tembok keliling kampus, pengadaan funiture untuk semua ruang, pembaharuan mobil dinas Fakultas Teknologi Industri dan Fakultas Perikanan. c) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber
pendapatan,
dengan
kegiatan:
persewaan
auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar. d. Sistem Penjaminan Mutu 1) Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen
berbasis
ICT,
dengan
kegiatan:
sosialiasi/penataran SIM berbasis multimedia, sosialisasi dan penyusunan buku GJM tingkat fakultas, sosialisasi manual prosedur BJM dan GJM, restrukturisasi BJM dan GJM. 2) Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan: monev pelaksanaan. 3. PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN TAHUN 2010 a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 1) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan
Statuta, dengan kegiatan: pemberdayaan
organisasi. 2) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan
yang
telah
ditetapkan,
dengan
kegiatan:
penyempurnaan SOT dan Tupoksi, dan sosialisasi. Renstra UPS 2008 -2012
100
b. Pengelolaan Akademik 1) Pendidikan dan Pengajaran a) Kemahasiswaan (1) Pengembangan dan penataan manajemen kelembagaan dan lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dengan kegiatan: penataan / penyempurnaan lembaga
kemahasiswaan
dan
buku
pedoman
pembinaan ormawa. (2) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional, dengan kegiatan: pemberdayaan kelompok diskusi / penelitian
/
pengabdian
dikalangan
mahasiswa,
mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional. (3) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 2), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM tingkat 1 dan lanjut, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (4) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 2), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM tingkat 1 dan lanjut, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (5) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa mahasiswa,
bagi
peningkatan kesejahteraan
dengan kegiatan: menjalin kerjasama
dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta, pemberdayaan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (6) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa Renstra UPS 2008 -2012
bagi
peningkatan kesejahteraan 101
mahasiswa,
dengan kegiatan: menjalin kerjasama
dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta, pemberdayaan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (7) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
dengan
kegiatan:
pemberdayaan
unit
bimbingan konseling mahasiswa. (8) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: evaluasi POMA tingkat Fakultas, mengikuti POMA tingkat regional / nasional. b) Kurikulum (1) Program
rekonstruksi
kurikulum,
dengan
kegiatan:
Evaluasi Pelaksanaan kurikulum di setiap program studi. (2) Program pembaharuan desain pembelajaran, dengan kegiatan: Penyusunan
Garis-Garis Besar Program
Pembelajaran, Satuan Acara Pembelajaran. c) Sistem Pembelajaran (1) Peningkatan minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: Mengikuti Hibah penulisan buku ajar (2) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia. (3) Peningkatan Sistem Monitoring dan Evaluasi sistem pembelajaran,
dengan
kegiatan:
Peningkatan
nilai
EPSBED, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester
(UAS),
Ujian
Skripsi,
Ujian
Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir.
Renstra UPS 2008 -2012
102
d) Suasana Akademik (1) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan di luar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan intensitas kegiatan kelompok belajar, pusat kajian, seminar, diskusi, kuliah umum. (2) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya, dengan kegiatan: melakukan monev, melaporkan EPSBED, evaluasi penjaminan mutu, implementasi penjaminan mutu hasil evaluasi. (3) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan:
Perawatan
dan
perbaikan-perbaikan
lingkungan kampus (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan). (4) Mengoptimalkan
kegiatan
mimbar
akademik
dan
otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan kegiatan seminar , diskusi, debat terbuka, curah pendapat,
memfasilitasi
keberlanjutan
majalah
mahasiswa, majalah dinding, pemberdayaan jurnal kampus dan koran kampus. e) Lulusan (1) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi alumni, pelacakan alumni, temu alumni, pemberdayaan lembaga ekonomi alumni. (2) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni,
dengan
kegiatan:
memperluas
kerjasama
dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan.
Renstra UPS 2008 -2012
103
(3) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS, dengan kegiatan: kerjasama penggalian dana, kerjasama
penyaluran
tenaga
kerja,
kerjasama
rekruitmen calon mahasiswa. (4) Percepatan
perolehan
kesempatan
kerja
lulusan,
dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri. 2) Penelitian a) Penguatan
manajemen
lembaga
penelitian,
dengan
kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. b) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. c) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. d) Mengembangkan
sistem
informasi
penelitian,
dengan
kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. e) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. f) Mengembangkan lembaga
dan
jejaring
penelitian
perguruan
tinggi,
dengan dengan
berbagai kegiatan:
peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI.
Renstra UPS 2008 -2012
104
g) Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas. h) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah. i) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian j) Peningkatan
minat
dan
kemampuan
dosen
dalam
melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti. 3) Pengabdian Pada Masyarakat a) Peningkatan
minat
dosen
dalam
pengabdian
pada
masyarakat, dengan kegiatan: monev pengabdian kepada masyarakat,
hibah
pengabdian
kepada
masyarakat,
perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. b) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada
masyarakat,
dengan
kegiatan:
pelatihan
penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat. c) Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan:
peningkatan
pengabdian kabupaten
kepada /
kota
kerjasama masyarakat
dan
propinsi,
antar perguruan lembaga
lembaga tinggi, swadaya
masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti.
Renstra UPS 2008 -2012
105
d) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. e) Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat
yang
mendukung
kemampuan
finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat. c. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya 1) Sumber Daya Manusia a) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan
kebutuhan
universitas,
dengan
kegiatan:
Implementasi juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen, evaluasi penyempurnaan. b) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM
universitas,
dengan
kegiatan:
Evaluasi
penyempurnaan standarisasi pembinaan pegawai. c) Meningkatkan
kompetensi
kepribadian,
sosial,
profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran kepemimpinan, manajemen. d) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: Rekruitmen dosen baru, menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang linear, mengikutsertakan tenaga laboratorium mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat.
Renstra UPS 2008 -2012
106
2) Keuangan a) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi, dengan kegiatan: Pelatihan sistem komputerisasi akuntansi bagian keuangan dan unit-unit lain. b) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). c) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa, dengan kegiatan: membangun rumah sakit. 3) Informasi a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan peralatan computer baik piranti keras maupun lunak BAA, BAPSIK, BAU dan Instalasi. b) Memperluas kegiatan
pembangunan pembangunan
infrastruktur tower
hotspot,
ICT,
dengan
peningkatan
kapasitas server. c) Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir, dengan kegiatan: pengadaan peralatan sistem akademik yg on-line, pelatihan operasional sistem akademik terpadu. 4) Sarana dan Prasarana a) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Peningkatan dan perawatan prasarana. b) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Renovasi ruang kuliah, pengadaan mobil dinas baru FISIP. c) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber
Renstra UPS 2008 -2012
pendapatan,
dengan
kegiatan:
persewaan
107
auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar. d. Sistem Penjaminan Mutu 1) Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT, dengan kegiatan: Implementasi dan Monev. 2) Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan: Monev pelaksanaan penjaminan mutu. 4. PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN TAHUN 2011 a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 1) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi. 2) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan
yang
telah
ditetapkan,
dengan
kegiatan:
monitoring dan evaluasi. 3) Menyiapkan keseluruhan
perangkat
peraturan
komponen
manajemen
untuk
memfungsikan
kelembagaan
sesuai
dengan sistem yang baru, dengan kegiatan: evaluasi dan penyempurnaan/penyesuaian Juklak dan Juknis. b. Pengelolaan Akademik 1) Pendidikan dan Pengajaran a) Kemahasiswaan (1) Pengembangan dan menata manajemen kelembagaan dan lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
dengan
kegiatan:
monev
penataan
/
penyempurnaan ormawa. (2) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan Renstra UPS 2008 -2012
pengembangannya,
dengan
kegiatan: 108
pemberdayaan kegiatan keagamaan, olahraga, seni, kepanduan/bela
negara,
pecinta
lingkungan
dan
penalaran. (3) Meningkatkanprestasi
mahasiswa
dalam
berbagai
kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional, dengan kegiatan: pemberdayaan kelompok diskusi / penelitian
/
pengabdian
dikalangan
mahasiswa,
mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional. (4) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 2), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM tingkat 1 dan lanjut, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (5) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa mahasiswa,
bagi
peningkatan kesejahteraan
dengan kegiatan: menjalin kerjasama
dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta, pemberdayaan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (6) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
dengan
kegiatan:
pemberdayaan
unit
bimbingan konseling mahasiswa. (7) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: POMA tingkat fakultas dan universitas, mengikuti POMA tingkat Regional / Nasional. b) Kurikulum (1) Program
rekonstruksi
kurikulum,
Peninjauan kembali kurikulum dan
dengan
kegiatan:
silabus di setiap
program studi.
Renstra UPS 2008 -2012
109
(2) Program pembaharuan desain pembelajaran, dengan kegiatan: Penataran desain pembelajaran bagi dosen (Pekerti dan atau Applied Aproach. c) Sistem Pembelajaran (1) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: Penulisan buku ajar. (2) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia. (3) Peningkatan Sistem Monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran,
dengan
kegiatan:
Peningkatan
nilai
EPSBED, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester
(UAS),
Ujian
Skripsi,
Ujian
Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir. d) Suasana Akademik (1) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan
intensitas
kegiatan
kelompok
belajar,
seminar, diskusi, kuliah umum dan pemberdayaan pusat kajian. (2) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak
lanjutnya,
dengan kegiatan:
melakukan monev, melaporkan EPSBED, evaluasi penjaminan mutu, implementasi penjaminan mutu hasil evaluasi. (3) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan:
Renstra UPS 2008 -2012
Perawatan
dan
perbaikan-perbaikan
110
lingkungan kampus (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan). (4) Mengoptimalkan
kegiatan
mimbar
akademik
dan
otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan kegiatan
seminar,
diskusi,
debat
terbuka,
curah
pendapat, pemberdayaan majalah mahasiswa, majalah dinding, jurnal kampus, koran kampus. e) Lulusan (1) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi alumni, pelacakan alumni, temu alumni, pemberdayaan lembaga ekonomi alumni. (2) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni,
dengan
kegiatan:
memperluas
kerjasama
dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan. (3) Meningkatkan partisipasi dan kualitas organisasi alumni dalam
pengembangan
UPS,
kerjasama penggalian dana,
dengan
kegiatan:
kerjasama penyaluran
tenaga kerja, kerjasama rekruitmen calon mahasiswa. (4) Percepatan
perolehan
kesempatan
kerja
lulusan,
dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri. 2) Penelitian a) Penguatan
manajemen
lembaga
penelitian,
dengan
kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. b) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of Renstra UPS 2008 -2012
111
trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. c) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. d) Mengembangkan
sistem
informasi
penelitian,
dengan
kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. e) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. f) Mengembangkan lembaga
dan
jejaring
penelitian
perguruan
tinggi,
dengan dengan
berbagai kegiatan:
peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. g) Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas. h) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah. i) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian j) Peningkatan
minat
dan
kemampuan
dosen
dalam
melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti.
Renstra UPS 2008 -2012
112
3) Pengabdian Pada Masyarakat a) Peningkatan
minat
dosen
dalam
pengabdian
pada
masyarakat, dengan kegiatan: monev pengabdian kepada masyarakat,
hibah
pengabdian
kepada
masyarakat,
perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. b) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada
masyarakat,
dengan
kegiatan:
pelatihan
penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat. c) Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan:
peningkatan
pengabdian kabupaten
kepada /
kota
kerjasama masyarakat
dan
propinsi,
antar
lembaga
perguruan lembaga
tinggi, swadaya
masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. d) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. e) Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat
yang
mendukung
kemampuan
finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat. c. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya 1) Sumber Daya Manusia a) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan
Renstra UPS 2008 -2012
kebutuhan
universitas,
dengan
kegiatan:
113
Implementasi dan evaluasi penyempurnaan juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. b) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM
universitas,
dengan
kegiatan:
Evaluasi
penyempurnaan standarisasi pembinaan pegawai. c) Meningkatkan
kompetensi
kepribadian,
sosial
profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: Penataran manajemen. d) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang linear, menugaskan karyawan perpustakaan untuk studi lanjut ke sekolah pustakawan, serta mengikutsertakan tenaga administrasi mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat administrasi. 2) Keuangan a) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). b) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa, dengan kegiatan: Membangun asrama mahasiswa. 3) Informasi a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan peralatan komputer baik piranti keras maupun lunak bagian SIM. b) Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir, dengan kegiatan: Pengadaan Sistem Komputerisasi perpustakaan, Pelatihan sistem informasi manajemen bagi dosen, karyawan. 4) Sarana dan Prasarana a) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan Renstra UPS 2008 -2012
114
kegiatan: Peningkatan dan perawatan prasarana. b) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Renovasi perpustakaan, laboratorium, Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber
pendapatan,
dengan
kegiatan:
persewaan
auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar, pembaharuan mobil dinas FKIP. d. Sistem Penjaminan Mutu 1) Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT, dengan kegiatan: Monev penjaminan mutu. 2) Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan: Monev pelaksanaan penjaminan mutu. 5. PROGRAM-PROGRAM PENGEMBANGAN TAHUN 2012 a. Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi 1) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi. 2) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan
yang
telah
ditetapkan,
dengan
kegiatan:
monitoring dan evaluasi. b. Pengelolaan Akademik 1) Pendidikan dan Pengajaran a) Kemahasiswaan (1) Pengembangan dan menata manajemen kelembagaan dan lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
dengan
kegiatan:
monev
penataan
/
penyempurnaan kelembagaan mahasiswa.
Renstra UPS 2008 -2012
115
(2) Pengembangan dan menata manajemen kelembagaan dan lingkungan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
dengan
kegiatan:
pemberdayaan
kegiatan
kemahasiswaan, peningkatan kuantitas dan kualitas wilayah
kegiatan
kepanduan/bela
keagamaan,
negara,
olahraga,
pecinta
lingkungan
seni, dan
penalaran. (3) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan
pengembangannya,
dengan
kegiatan:
pemberdayaan kegiatan keagamaan, olahraga, seni, kepanduan/bela
negara,
pecinta
lingkungan
dan
penalaran. (4) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional, dengan kegiatan: pemberdayaan kelompok diskusi / penelitian
/
pengabdian
dikalangan
mahasiswa,
mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional. (5) Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: soft skill (tahap 2), outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM tingkat 1 dan lanjut, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek. (6) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa mahasiswa,
bagi
peningkatan kesejahteraan
dengan kegiatan: menjalin kerjasama
dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta, pemberdayaan wadah orang tua asuh (dari masyarakat / orang tua mahasiswa). (7) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa,
dengan
kegiatan:
pemberdayaan
unit
bimbingan konseling mahasiswa. Renstra UPS 2008 -2012
116
(8) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: POMA tingkat fakultas dan universitas, mengikuti POMA tingkat Regional / Nasional. b) Kurikulum (1) Program rekonstruksi kurikulum, dengan kegiatan: Implementasi kurikulum di setiap program studi. (2) Program pembaharuan desain pembelajaran, dengan kegiatan: Penyusunan
Garis-Garis Besar Program
Pembelajaran, Satuan Acara Pembelajaran. c) Sistem Pembelajaran (1) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: Penulisan buku ajar. (2) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia. (3) Peningkatan Sistem Monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran,
dengan
kegiatan:
Peningkatan
nilai
EPSBED, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester
(UAS),
Ujian
Skripsi,
Ujian
Pendadaran/Komprehensif/Tahap Akhir d) Suasana Akademik (1) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: Peningkatan
intensitas
kegiatan
kelompok
belajar,
seminar, diskusi, kuliah umum, pemberdayaan pusat kajian di kalangan mahasiswa. (2) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya, dengan kegiatan: Melakukan monev, melaporkan EPSBED, evaluasi Renstra UPS 2008 -2012
117
penjaminan mutu, implementasi penjaminan mutu hasil evaluasi. (3) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan:
Perawatan
dan
perbaikan-perbaikan
lingkungan kampus (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan). (4) Mengoptimalkan
kegiatan
mimbar
akademik
dan
otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan kegiatan seminar , diskusi, debat terbuka, curah pendapat, pemberdayaan majalah mahasiswa dan majalah dinding, jurnal kampus dan koran kampus. e) Lulusan (1) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: pemberdayaan organisasi alumni, pelacakan alumni, temu alumni, pemberdayaan lembaga ekonomi alumni. (2) Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
kerja
sama
kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni,
dengan
kegiatan:
memperluas
kerjasama
dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan. (3) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS, dengan kegiatan: kerjasama penggalian dana, kerjasama
penyaluran
tenaga
kerja,
kerjasama
rekruitmen calon mahasiswa. (4) Percepatan
perolehan
kesempatan
kerja
lulusan,
dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri. 2) Penelitian a) Penguatan Renstra UPS 2008 -2012
manajemen
lembaga
penelitian, dengan 118
kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian. b) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian. c) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. d) Mengembangkan
sistem
informasi
penelitian,
dengan
kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian. e) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian. f) Mengembangkan lembaga
dan
jejaring
penelitian
perguruan
tinggi,
dengan dengan
berbagai kegiatan:
peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. g) Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas. h) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah. i) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian Renstra UPS 2008 -2012
119
j) Peningkatan
minat
dan
kemampuan
dosen
dalam
melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti. 3) Pengabdian Pada Masyarakat a) Peningkatan
minat
dosen
dalam
pengabdian
pada
masyarakat, dengan kegiatan: monev pengabdian kepada masyarakat,
hibah
pengabdian
kepada
masyarakat,
perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. b) Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada
masyarakat,
dengan
kegiatan:
pelatihan
penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat. c) Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan:
peningkatan
pengabdian kabupaten
kepada /
kota
kerjasama masyarakat
dan
propinsi,
antar
lembaga
perguruan lembaga
tinggi, swadaya
masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. d) Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional. e) Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat
yang
mendukung
kemampuan
finansial
universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat.
Renstra UPS 2008 -2012
120
c. Ketersedian dan Manajemen Sumber Daya 1) Sumber Daya Manusia a) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan
kebutuhan
universitas,
dengan
kegiatan:
Implementasi dan evaluasi penyempurnaan juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. b) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM
universitas,
dengan
kegiatan:
Evaluasi
penyempurnaan standarisasi pembinaan pegawai. c) Meningkatkan
kompetensi
kepribadian,
sosial
profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran manajemen dan trainning of trainner. d) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang
linear,
mengikutsertakan
tenaga
laboratorium
mengikuti kursus-kursus ketrampilan dan atau diklat. 2) Keuangan Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). 3) Informasi Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang
lengkap,
akurat
dan
mutahir,
dengan
kegiatan:
pengadaan peralatan sistem akademik yg on-line, pelatihan operasional sistem akademik terpadu, pengadaan sistem komputerisasi laboratorium dan pelatihan sistem informasi manajemen bagi dosen, karyawan dan mahasiswa.
Renstra UPS 2008 -2012
121
4) Sarana dan Prasarana a) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Peningkatan dan perawatan prasarana. b) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Renovasi ruang kuliah dan pengadaan mobil dinas baru FH dan FE. c) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber
pendapatan,
dengan
kegiatan:
persewaan
auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar. d. Sistem Penjaminan Mutu 1) Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen
berbasis
ICT,
dengan
kegiatan:
Laporan
pelaksanaan manual prosedure. 2) Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan: Laporan pelaksana penjaminan mutu.
Renstra UPS 2008 -2012
122
BAB VI PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA
Untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan, Rencana Strategis (Renstra) merupakan salah satu dokumen perencanaan yang mempunyai sifat strategis dalam rangka mengarahkan kebijakan dan program. Renstra merupakan dasar bagi Rektor dalam Laporan Pertanggungjawaban dimana hal ini sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999. Pertanggungjawaban akhir tahun anggaran Rektor kepada Senat Universitas bersifat laporan pelaksanaan tugas (progress report), sehingga merupakan wahana untuk penilaian dan perbaikan kinerja penyelenggaraan pendidikan tinggi. Sebagai dasar akuntabilitas (pertanggungjawaban) dan sebagai alat pengendali jalannya organisasi, Manajemen Perguruan Tinggi melakukan pengukuran kinerja setiap tahunnya. Pengukuran kinerja merupakan evaluasi atas kinerja dengan membandingkan antara rencana atau standar yang ditetapkan
pada
Rencana
Strategis
dengan
realisasinya.
Dengan
perbandingan ini akan diketahui tingkat capaian kinerja setiap pusat pertanggungjawaban, beserta tindakan apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki kinerja di masa-masa berikutnya. Pengukuran Kiberja Penyelenggaraan Universitas Pancasakti Tegal dilakukan meliputi capaian kinerja atas Indikator Utama, Indikator Penunjang, capaian kinerja atas setiap sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis dan capaian kinerja setiap kegiatan yang ditetapkan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Rencana Operasional (Renop). Pelaporan atas capaian kinerja tersebut selanjutnya akan dituangkan melalui Laporan Akuntabilitas Kinerja baik untuk tingkat Senat Universitas maupun tingkat Unit-unit Pelaksana Teknis.
A. INDIKATOR KINERJA Indikator kinerja yang disusun berdasarkan hasil evaluasi diri seperti tersebut di atas dengan indikator masukan yaitu nilai SPMB dan nilai Renstra UPS 2008 -2012
123
akhir SMTA yang menunjukkan kestabilan atau perbedaan yang tidak begitu besar. Oleh karena itu target nilai SPMB untuk tahun I, II dan III tidak terlalu besar yaitu 7,0, 7,0 dan 7,5 dengan base line 6,0 Sedangkan target nilai ujian akhir SMTA pada tahun I, II dan III sebesar 6,8; 7,0; 7,0 dengan base line 6,5. Sedangkan
untuk
indikator
proses
dengan
memperhatikan
kecenderungan 5 tahun terakhir adalah kecenderungan kenaikan IPK mahasiswa signifikan dengan base line 2,50, sehingga pada tahun I, II dan III diharapkan terjadi peningkatan IPK mahasiswa menjadi 2,6; 2,75 dan 2,8. Untuk lama studi dengan base line 4,7 tahun dianggap mamadai apalagi bila dikaitkan dengan jumlah pendaftar cenderung stabil. Oleh karena itu target untuk tahun I, II dan III lama studi sebesar 4,5 tahun, 4,3 tahun dan 4 tahun. Waktu tunggu para lulusan untuk mendapatkan pekerjaan rata-rata adalah 8 bulan dengan base line 8 bulan, hal ini dipandang tidak terlalu lama, sehingga target untuk tahun I, II dan III waktu tunggu tersebut menjadi 7,6 dan 3 bulan. Target-target seperti tersebut di atas ditetapkan dalam suatu rapat pimpinan dan telah disosialisasikan serta disetujui baik oleh para dosen maupun oleh para mahasiswa Universitas Pancasakti Tegal . Sedangkan rencana pengembangan diarahkan pada peningkatan efisiensi dan produktivitas fakultas yang meliputi (1) perbaikan input mahasiswa,
(2) peningkatan
daya
saing lulusan
melalui sistem
penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas, (3) perbaikan iklim akademik (academic atmosphere), (4) sosialisasi produk ilmiah, (5) perencanaan dan evaluasi produk ilmiah, (6) peningkatan Team Work dan Networking, dan (7) peningkatan hubungan yang sinergis antara dosen dan mahasiswa baik di dalam ruang perkuliahan maupun di luar ruang perkuliahan. Jika diperhatikan secara serius, tampak bahwa kegiatan untuk mencapai sasaran dalam rencana pengambangan sangat berat jika dilihat dari sumberdaya yang tersedia. Oleh karena itu, untuk mencapai sasaran ini diperlukan sumber daya dari pihak lain. Salah satu Renstra UPS 2008 -2012
124
menggunakan sumber daya dari PHK 2009. Universitas Pancasakti Tegal mempunyai harapan bahwa pada tahun 2009 sasaran dapat dicapai. Untuk tahun-tahun berikutnya efisiensi dan produktivitas di institusi telah mapan dan stabil. Selanjutnya, Universitas Pancasakti Tegal diharapkan lebih mampu memberikan banyak kontribusi baik terhadap institusi maupun pada lembaga-lembaga lain (negeri maupun swasta). 1. Indikator Kinerja Utama Indikator 1. Indikator Masukan : a. Animo pendaftar b. Nilai SPMB Mahasiswa c. Rata-rata Nilai Ujian Akhir SMTA d. Rata-rata keketatan persaingan e. Manajemen program akademik f. Manajemen Keuangan g. Manajemen sumberdaya manusia h. Manajemen sarana dan prasarana i. Manajemen data dan informasi 2. Indikator Proses dan Keluaran: a.Lama Studi - 4,0 – 4,4 tahun - 4,5 s/d 4,9 tahun - 5 tahun - Rata-rata b.IPK Lulusan - 2,5 - 2,51 s/d 3,00 - 3,00 - Rata-rata c.Kemampuan bahasa Inggris Lulusan (Skor TOEFL-Like) d. Sistem tata kelola dan organisasi PT e. Sistem penjamin mutu PT
Base Line Tahun I (2007)
Tahun II Tahun III
950 6,0 6,5 11,87 % Cukup Cukup Akuntabel Cukup Cukup Cukup
1.100 7,0 6,8 25% Cukup Cukup Akuntabel Cukup Cukup Cukup
1.100 7,0 7,0 50 % Efektif Akuntabel
1.200 7,5 7,0 75% Efektif Akuntabel
Efektif Efisien Efektif
Efektif Efisien Efektif
27,36% 54,22% 18,42% 4,5
35% 50% 15% 4,5
50% 40% 10% 4,3
60% 40% 0% 4
1,28% 39,43% 59,30% 3,00
0%
0% 40% 60% 3,05
0% 35% 65% 3,10
350 Belum efisien Belum efektif
350 Belum efisien Belum efektif
350 Efisien Efektif
400 Efisien Efektif
7 bulan 900 ribu
6 bulan 1,2 juta
5 bulan 1,5 juta
3. Idikator Keluaran dan Dampak : 8 bulan a. Wkt tunggu mendapatkan 750 ribu pekerjaan b. Gaji pertama yang diterima
Renstra UPS 2008 -2012
40% 60% 3,00
125
2. Indikator Kinerja Pendukung Indikator 1 Lama Penulisan Tugas Akhir Pengabdian kepada Masyarakat (pertahun) Publikasi Karya Ilmiah (pertahun) Rata-rata Penggunaan Internet (per mahasiswa) MOU yang disepakati Pelatihan Dosen Produk yang dihasilkan : - Diktat - Petunjuk Praktikum - Media Pembelajaran Pelatihan teknisi dan laboran Alat dan petunjuk penggunaannya Rata-rata Penggunaan Alat Model simulasi VCD model Perkuliahan Kursus Bahasa Inggris Tes TOEFL Like secara berkala Rata-rata jumlah peminjaman buku oleh mahasiswa di perpustakaan (setiap bulan)
Base Line (2006) 2
Tahun I
Tahun II
Tahun III
3
4
5
10 Bulan 9 Bulan 70 judul 73 judul
8 Bulan 78 judul
6 Bulan 83 judul
56 judul
65 judul
70 judul
2 jam/mg 4 jam/mg 10 12 4 6
6 jam/mg 15 8
10 jam/mg 18 10
63 60 70 4 10 jenis
126 90 80 6 12 jenis
126 120 100 8 15 jenis
126 150 120 10 20 jenis
5 jam/mg 1 -
10 jam/mg 5 macam 4 2 kali setahun 2 kali setahun
12 jam/mg 7 macam 6 3 kali setahun 3 kali setahun
15 jam/mg 10 macam 8 4 kali setahun 4 kali setahun
1.654
1.700
1.750
1.800
60 judul
3. Indikator Kinerja Sasaran Indikator Kinerja Sasaran merupakan alat ukur dalam menilai tingkat capaian sasaran-sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Indikator Kinerja Sasaran UPSD Tegal tahun 2008 – 2017, yang tertuang dalam Rencana Strategis UPS Tegal Tahun 2008 – 2017, menjadi alat ukur dalam penilaian tingkat pencapaian kinerja yang harus dicapai oleh Universitas Pancasaktia Tegal dalam jangka pendek meupun menengah (lima tahun). Indikator Kinerja Sasaran digunakan oleh Universitas dan Senat Universitas dalam menyusun Arah dan Kebijakan Umum (AKU) APBU serta Strategi dan Prioritas (SP) APBU yang selanjutnya dijadikan acuan dalam penyusunan Rencana APBU. Pada setiap akhir tahun Renstra UPS 2008 -2012
126
dilakukan pengukuran kinerja atas setiap indikator sasaran melalui penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
(LAKIP)
sebagai
pertanggungjawanan atas pelaksanaan APBU. Indikator Kinerja Sasaran disusun dengan melihat Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran yang akan dicapai Universitas Pancasakti Tegal. 4. Indikator Kinerja Kegiatan Setiap kegiatan yang dilakukan oleh Universitas Pancasakti Tegal akan diukur tingkat capaian kinerjanya melalui Indikator Kinerja Kegiatan. Indikator Kinerja tersebut terdiri dari Indikator Kinerja Masukan (Input), Keluaran (Output), Hasil (Outcome), Manfaat (Benefit) dan Dampak (Impact). Idikator beserta tingkat rencana capaian ditetapkan melalui proses penyusunan APBU pada Dokumen Rencana Operasional (Renop). Tingkat rencana Capaian Kinerja tersebut setiap akhir tahun dibandingkan dengan realisasinya pada akhir tahun melalui penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja. B. PENGHITUNGAN CAPAIAN KINERJA Penghitungan
Capaian
Kinerja
dilakukan
dengan
cara
membandingkan Tingkat Realisasi dengan Tingkat Rencana Capaian Kinerja. Dalam kondisi normal, Tingkat Capaian Kinerja dihitung dengan rumus sebagai berikut : Realisasi Tingkat Capaian Kinerja = X 100% Rencana Sedangkan dalam kondisi khusus (indikator kinerja yang digunakan memiliki karakteristik khusus) yaitu jika “semakin besar nilai realisasi” mengandung makna kinerja “semakin tidak baik”, atau sebaliknya, maka rumus yang digunakan sebagai berikut : Realisasi – (Realiasi – Rencana) Tingkat Capaian Kinerja = X 100% Rencana
Renstra UPS 2008 -2012
127
Dengan rumus tersebut maka semakin tinggi nilai realisasi, maka Tingkat Capaian Kinerja akan semakin rendah, dan sebaliknya, semakin rendah nilai realisasi, maka Tingkat Capaian Kinerja akan semakin tinggi. Dari kedua rumus tersebut, Tingkat Capaian Kinerja yang semakin tinggi, akan menunjukkan semakin baik kinerja yang dicapai oleh instansi yang bersangkutan. Penghitungan Capaian Kinerja ini membutuhkan dukungan Sistem Informasi Data Kinerja yang memadai. Setia data kinerja, baik rencana maupun realisasinya harus disediakan secara emadai agar informasi kinerja yang dihasilkan dapat memenuhi kriteria informasi yang baik yaitu valid, lengkap, tepat waktu dan relevan. C. SKALA PENILAIAN Setiap Tingkat Capaian Kinerja selanjutnya akan dikategorikan dengan skala penelitian sebagai berikut :
0
-
55
= Sangat Kurang
56
-
70
= Kurang
71
-
85
= Cukup
86
- 100
Lebih dari 100
Dengan
= Baik = Sangat Baik
Pengukuran
Kinerja,
Universitas
Pancasakti
Tegal
melakukan evaluasi kinerja untuk mencari pemecahan masalah atas halhal yang menyimpang dari perencanaan. Strategi yang baru dapat dirumuskan untuk memecahkan permasalahan yang ada. Hal sebaliknya yaitu peninjauan kembali atas standar atau Rencana Capaian Kinerja juga dapat dilakukan guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sumberdaya yang ada.
Renstra UPS 2008 -2012
128
BAB VII PENUTUP
Rencana Strategis Universitas Pancasakti, adalah kebutuhan yang signifikan bagi kelangsungan pengelolaan dan peningkatan mutu proses pendidikan. Kebutuhan Rencana Strategis sangat terkait dengan peran dan tantangan yang dihadapi Universitas Pancasakti pada masa yang akan datang. Secara intrinsik dan ekstrinsik, layanan pendidikan di Universitas Pancasakti harus memuat penyadaran dan pencerahan intelektual, sedang secara instrumental harus berorientasi kepada pengembangan kompetensi akademik, kompetensi profesional, kompetensi sosial, dan kompetensi personal lulusannya. Rencana Strategis Universitas Pancasakti 2008 – 2012 ini disusun untuk jangka waktu 5 tahun. Oleh karena itu, implementasi Rencana Strategis ini harus ditindaklanjuti dengan Rencana Operasional yang berjangka waktu 1 tahun atau program tahunan untuk kemudian dijabarkan dalam kinerja universitas dan fakultas. Untuk menjaga keterlaksanaan Rencana Strategis maupun Rencana Operasional
agar
tetap
menjadi
acuan
pengembangan
Universitas
Pancasakti secara konsisten dan konsekuen, maka dalam setiap rapat kerja tahunan universitas akan dilakukan evaluasi terhadap realisasi pelaksanaan Rencana Strategis dan Rencana Operasional yang sudah atau belum berhasil
dilaksanakan,
serta
sekaligus
menjadi
bahan
rujukan
pengembangan program tahunan Universitas Pancasakti pada masa yang akan datang. Pengembangan visi, penerapan misi, dan pencapaian tujuan adalah gerakan aktif dalam menciptakan masa depan organisasi secara lebih baik. Kesemuanya itu sangat bergantung pada peran pimpinan Universitas Pancasakti. Rencana Strategis akan menjadi arah bagi pengambil kebijakan untuk mengurangi berbagai hambatan dan tantangan penyelenggaraan perguruan tinggi.
Renstra UPS 2008 -2012
129
BAHAN RUJUKAN
Asep
Saefuddin,2001,
Perencanaan
Strategik
Untuk
Pengembangan
Perguruan Tinggi, Jakarta : Dirjen Dikti. Amin Wijaya Tunggal,1993, Manajemen Mutu Terpadu, Jakarta : Rineka Cipta. Ace Suryadi, dan HAR. Tilaar,1999,Analisis Kebijakan Pendidikan, Bandung PT. Rosda Karya. Dedi Supriadi, 1997, Isu dan Agenda Pendidikan Tinggi di Indonesia, Jakarta PT. Rosda Jayaputra. Depdikbud RI, 1996, Kerangka Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang Tahun 1996 – 2005, Jakarta : Dirjen Dikti. ........................., 1998/1999, Borang Akreditasi Program Studi Jenjang S1, Jakarta : BAN Perguruan Tinggi. Dino Rozano, 2000, Visi dan Perencanaan Strategik Mengembangkan Mutu Perguruan Tinggi Swasta ( Studi Kasus di UPS Tegal) Thesis Magister– tidak
dipublikasikan, Bandung : Pasca Sarjana – UPI Bandung.
Depdiknas,
2003,
Himpunan
Peraturan
Perguruan
Tinggi
(Bidang
Tridharma), Semarang : Kopertis VI – Jawa Tengah. ...............,2003, Pedoman Penjaminan Mutu (QUALITY ASSURANCE) Pendidikan Tinggi, Jakarta : Dirjen Dikti. J. Salusu, 1996 , Pengambilan Keputusan Strategik untuk Organisasi Publik dan
Organisasi Nonprofit, Jakarta : Grasindo .
Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional Renstra UPS 2008 -2012
130
Universitas Pancasakti Tegal, 1998, RencanaStrategik UPS Tegal 19982003, Tegal : UPS Tegal. ................., 2003, Rencana Anggaran dan Belanja UPS Tegal, Tegal : UPS Tegal. .................,2003,StatutaUPS Tegal(penyempuraan tahun 2003), Tegal : UPS Tegal. .................,2007, Statuta, Tegal : UPS Tegal .................,2004, SOTK, Tegal : UPS Tegal .................,2004, LPJ Rektor 2000 – 2004, Tegal : UPS Tegal
Renstra UPS 2008 -2012
131
Renstra UPS 2008 -2012
132
MATRIKS RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL TAHUN 2008 – 2012 KEBIJAKAN STRATEGIS E. SISTEM TATA KELOLA DAN ORGANISASI PERGURUAN TINGGI 3. Sistem Tata Kelola Kebijakan Sistem Tata Kelola difokuskan pada pembaharuan sistem tatanan kelembagaan dan pengelolaan universitas yang efisien dan efektif, serta memiliki akuntabilitas yang mantap untuk menumbuhkan kepercayaan masyarakat. 4. Organisasi Perguruan Tinggi Kebijakan bidang Organisasi difokuskan pada optimalisasi mekanisme tata pamong yang sudah sesuai dengan SOTK sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan menerapkan model pengelolaan tata pamong miskin struktur kaya fungsi. 5. Pengembangan program pendidikan dan program
Renstra UPS 2008 -2012
PROGRAM DAN KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA 2008
2009
2010
20011
2012
5. SISTEM TATA KELOLA DAN ORGANISASI PERGURUAN TINGGI e) Restrukturisasi organisasi dan penataan sistem manajemen sesuai dengan Statuta, dengan kegiatan: penyempurnaan Statuta dan renstra serta sosialisasinya. f) Penyusunan prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pembaharuan yang telah ditetapkan, dengan kegiatan: penyempurnaan peraturan kepegawaian, lokakarya serta sosialisasinya. g) Menyiapkan perangkat peraturan untuk memfungsikan keseluruhan komponen manajemen kelembagaan sesuai dengan sistem yang baru, dengan kegiatan: penyempurnaan SOT dan Tupoksi serta sosialisasinya. h) Pengembangan program pendidikan dan atau program studi baru, dengan kegiatan: pembukaan program pendidikan pasca sarjana (S2) dan program
terwujudnya tata organisasi yang lebih sehat, efektif dan efisien semua unit kerja memiliki pemahaman yang sama terhadap tupoksi tersedianya peraturan kepegawaian beserta juklak dan juknis
SOT dan Tupoksi yang sudah disempurnakan semua unit kerja memiliki pemahaman yang sama terhadap tupoksi yang baru disempurnakan Dibukanya program pasca sarjana (S2)
1
studi baru F. KINERJA DAN PENGELOLAAN AKADEMIK 4. Pendidikan dan Pengajaran f. Kemahasiswaan Kebijakan dalam bidang kemahasiswaan berorientasi pada peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan kemahasiswaan untuk mendukung pelaksanaan Tridharma PT guna memperoleh dan memperkaya kompetensi profesional, kepribadian dan sosial yang mantap, menuju keunggulan kompetitif. Kebijakan itu terfokus pada: 3) Perekrutan Mahasiswa sebanyak-banyaknya 4) Pembinaan kegiatan mahasiswa
studi S1 baru. 6. PENGELOLAAN AKADEMIK d. Pendidikan dan Pengajaran 1) Kemahasiswaan a) Pengembangan dan penataan manajemen kelembagaan ormawa serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dengan kegiatan: revitalisasi tata kelola unit kegiatan kemahasiswaan dan restrukturisasi organisasi kemahasiswaan.
b) Pengembangan sistem penelusuran minat, bakat dan kreativitas mahasiswa serta model-model pembinaan dan pengembangannya dengan kegiatan: menggalakan kegiatan keagamaan, olah raga, seni, kepanduan/bela negara, pecinta lingkungan dan penalaran. c) Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat wilayah dan nasional, dengan kegiatan: meningkatkan frekuensi pendidikan dan pelatihan, mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional.
d) Mengembangkan sistem
Renstra UPS 2008 -2012
dan program studi baru.
pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tidak tumpang tindih
Monev dan pembinaan ormawa berjalan dengan baik.
Minat, bakat dan kreativitas mahasiswa dapat tergali dan tersalurkan
Frekuensi pendidikan dan pelatihan berbagai kegiatan kemahasiswaan meningkat
pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tidak tumpang tindih tersusunnya pedoman pembinaan ormawa yang baru. Monev dan pembinaan ormawa berjalan dengan baik.
Monev dan pembinaan ormawa berjalan dengan baik.
Monev dan pembinaan ormawa berjalan dengan baik.
Monev dan pembinaan ormawa berjalan dengan baik.
Minat, bakat dan kreativitas mahasiswa dapat tergali dan tersalurkan
Minat, bakat dan kreativitas mahasiswa dapat tergali dan tersalurkan
Minat, bakat dan kreativitas mahasiswa dapat tergali dan tersalurkan
Minat, bakat dan kreativitas mahasiswa dapat tergali dan tersalurkan
Frekuensi pendidikan dan pelatihan berbagai kegiatan kemahasiswaan meningkat
Frekuensi pendidikan dan pelatihan berbagai kegiatan kemahasiswaan meningkat
Frekuensi pendidikan dan pelatihan berbagai kegiatan kemahasiswaan meningkat
Frekuensi pendidikan dan pelatihan berbagai kegiatan kemahasiswaan meningkat
2
pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga, dengan kegiatan: outbond, pelatihan kewirausahaan, soft skill, LKMM, upacara hari-hari besar nasional dan keagamaan, MTQ, Opspek.
e) Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa, dengan kegiatan: menjalin kerjasama dengan pihak donatur baik pemerintah maupun swasta f) Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasiswa, dengan kegiatan: revitalisasi kegiatan bimbingan konseling mahasiswa g) Memberdayakan POMA untuk pengembangan prestasi olah raga mahasiswa, dengan kegiatan: porseni tingkat fakultas dan universitas.
g. Kurikulum Kebijakan dalam bidang kurikulum berorientasi pada pembaharuan kurikulum dan desain
Renstra UPS 2008 -2012
Sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga melalui Soft skill, outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM, upacara hari-hari besar Nasional, keagamaan, MTQ dan Opspek berkembang Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak yang bersedia sebagai pemberi bea siswa bagi mahasiswa UPS Tegal
Mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional Sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga melalui Soft skill, outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM, upacara harihari besar Nasional, keagamaan, MTQ dan Opspek berkembang
Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak yang bersedia sebagai pemberi bea siswa bagi mahasiswa UPS Tegal
Mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional
Mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional
Sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga melalui Soft skill, outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM , upacara hari-hari besar Nasional dan keagamaan MTQ dan Opspek berkembang
Sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga melalui Soft skill, outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM , upacara hari-hari besar Nasional dan keagamaan MTQ dan Opspek berkembang
Sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga melalui Soft skill, outbond, pelatihan kewirausahaan, LKMM , upacara hari-hari besar Nasional dan keagamaan MTQ dan Opspek berkembang
Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak yang bersedia sebagai pemberi bea siswa bagi mahasiswa UPS Tegal
Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak yang bersedia sebagai pemberi bea siswa bagi mahasiswa UPS Tegal
Mengikuti perlombaan tingkat regional maupun nasional
2) Kurikulum c) Program rekonstruksi kurikulum, dengan kegiatan: rekonstruksi kurikulum di setiap program studi dan penyusunan kurikulum dan silabus berbasis kompetensi. d) Program pembaharuan desain
3
Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak yang bersedia sebagai pemberi bea siswa bagi mahasiswa UPS Tegal
pembelajaran yang mengarah pada orientasi kebutuhan stakeholder. Kebijakan itu terfokus pada: 4) Rekonstruksi kurikulum secara rutin minimal dua tahun sekali dengan orientasi pada kebutuhan stakeholder 5) Perbaikan kualitas media pembelajaran dengan basis Teknologi Informasi dan Komunikasi 6) Pembaharuan desain pembelajaran yang komprehensif dan integral. h. Sistem Pembelajaran Kebijakan dalam komponen sistem pembelajaran berorientasi pada pembaharuan sistem pembelajaran berbasis multi media. Kebijakan ini terfokur pada: 4) Meningkatkan kualitas sistem pembelajaran. 5) Peningkatan sarana pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi/multimedia 6) Meningkatkan penulisan buklu ajar.
Renstra UPS 2008 -2012
pembelajaran, dengan kegiatan: penataran desain pembelajaran bagi dosen (Pekerti dan atau Applied Aproach), Penyusunan GarisGaris Besar Program Pembelajaran, Satuan Acara Pembelajaran. 3) Sistem Pembelajaran d) Peningkatan animo/minat dosen dalam melakukan penulisan buku ajar, dengan kegiatan: penlok penulisan buku ajar, penyusunan buku pedoman penulisan bahan ajar dan mengikuti hibah buku ajar.
e) Peningkatan sarana dan prasarana sistem pembelajaran berbasis ICT, dengan kegiatan: Penambahan peralatan media pembelajaran yang berbasis multimedia, pelatihan mengoperasikan media pembelajaran berbasis multimedia dan mengadakan unit percetakan dan penerbitan UPS press. f) Peningkatan Sistem Monitoring dan evaluasi sistem pembelajaran, dengan kegiatan: penyempurnaan panduan sistem monitoring dan evaluasi akademik, penyempurnaan pedoman akademik, peningkatan nilai Epsbed, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester, Ujian
Semua progdi sudah merekonstruksi kurikulum
Terlaksana penataran Pekerti dan AA
tersedianya buku pedoman penulisan buku ajar dilingkungan UPS Tegal.
Semua kurikulum dan silabi sudah berbasis kompetensi
Semua progdi sudah lengkap GBPP dan SAP nya.
ketersediaan buku ajar baik secara kuantitas dan kualitas dari berbagai mata kuliah disetiap semester banyak yang mengajukan hibah buku ajar terpenuhinya kelengkapan sistem pembelajaran berbasis ICT terwujudnya ketrampilan dosen
terwujudnya Unit Percetakan dan penerbitan UPS ( UPS Press )
4
Skripsi, Ujian Pendadaran/Komprehensif/Tah ap Akhir tersedianya pedoman penyelenggaran sistem monev akademik berbasis kualitas 4) Suasana Akademik b) Memaksimalkan intensitas kegiatan akademik di dalam perkuliahan dan diluar perkuliahan, dengan kegiatan: peningkatan intensitas kegiatan kelompok belajar, pusat kajian, seminar, diskusi, kuliah umum.
i. Suasana Akademik Kebijakan dalam komponen suasana akademik berorientasi pada penciptaan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif. Kebijakan ini terfokur pada: 4) Meningkatkan intensitas kegiatan akademik di dalam maupun di luar perkuliahan. 5) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana
Renstra UPS 2008 -2012
c) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik dan tindak lanjutnya, dengan kegiatan: melakukan monev, melaporkan epsbed, penyusunan manual prosedur, manual mutu, standart mutu, prosedur implementasi mutu, akreditasi. d) Menciptakan lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif, dengan kegiatan: penataan lingkungan kampus (kebersihan, keindahan, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan). e) Mengoptimalkan kegiatan
dalam mengoperasionalkan model / tehnologi pembelajaran berbasis ICT
tersedianya pedoman akademik 2008 nilai EPSBED meningkat di setiap semester terwujudnya proses dan produk pembelajaran sesuai tuntutan pembelajaran berbasis kompetensi
Mahasiswa belajar lebih bergairah dan lebih efektif Terselenggaranya program-program akademik yang sesuai denghan arahnya. Laporan nilai EPSBED di setiap semester.
Terselenggaranya program-program akademik yang sesuai denghan arahnya
Terselenggaranya program-program akademik yang sesuai denghan arahnya
Terselenggaranya program-program akademik yang sesuai denghan arahnya
Laporan nilai EPSBED
Terselenggaranya program-program akademik yang sesuai denghan arahnya Laporan nilai
5
akademik yang kondusif. 6) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik secara rutin dan terusmenerus.
mimbar akademik dan otonomi keilmuan, dengan kegiatan: mengitensifkan kegiatan seminar , diskusi, debat terbuka, curah pendapat, memfasilitasi keberlanjutan majalah mahasiswa, majalah dinding, jurnal kampus, koran kampus. 5) Lulusan e) Penguatan fungsi lembaga alumni, dengan kegiatan: memfasilitasi restrukturisasi organisasi alumni, pelacakan alumni.
j. Lulusan Kebijakan dalam komponen lulusan berorientasi pada penguatan fungsi lembaga alumni dan peningkatan kualitas kemampuan akademis lulusan. Kebijakan ini terfokus pada: usaha menggali dukungan kuat dari alumni untuk
Renstra UPS 2008 -2012
f) Peningkatan kuantitas dan kualitas kerja sama kelembagaan untuk memperoleh sertifikasi kompetensi alumni, dengan kegiatan: memperluas kerjasama dengan organisasi profesi, sertifikasi komputer, bahasa Inggris, kewirausahaan.
di setiap semester. Semua program stu-di sdh terakreditasi.
Laporan nilai EPSBED di setiap semester.
Lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Adanya intensitas kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang mendukung atmosfir akademik.
Adanya intensitas kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang mendukung atmosfir akademik
Karya ilmiah dari kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang terpublikasikan
Karya ilmiah dari kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang terpublikasikan
Organisasi alumni yang memiliki kinerja lebih efektif.
Organisasi alumni yang memiliki kinerja lebih efektif. Data alumni yang
Lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Adanya intensitas kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang mendukung atmosfir akademik Karya ilmiah dari kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang terpublikasikan Organisasi alumni yang memiliki
Laporan nilai EPSBED di setiap semester.
EPSBED di setiap semester.
Lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Adanya intensitas kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang mendukung atmosfir akademik Karya ilmiah dari kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang terpublikasikan
Adanya intensitas kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang mendukung atmosfir akademik Karya ilmiah dari kegiatan mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang terpublikasikan Organisasi alumni yang memiliki kinerja lebih efektif.
Organisasi alumni yang memiliki kinerja lebih
6
pengembangan UPS
Data alumni yang kemprehensif dan rinci. g) Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan UPS, dengan kegiatan: kerjasama penggalian dana, kerjasama penyaluran tenaga kerja, kerjasama rekruitmen calon mahasiswa.
Pemahaman dan pengalaman pengelolaan alumni yang meningkat. Menguatnya jalinan psikhologis. dan keakraban antar alumni dan antara alumni dengan lembaga Universitas
h) Percepatan perolehan kesempatan kerja lulusan, dengan kegiatan: bursa kerja, sistem informasi dunia usaha/ industri, kerjasama lembaga dengan dunia usaha/industri.
Meningkatnya kuantitas kerja sama Universitas dengan organisasi profesi. Meningkatnya keterampilan alumni khususnya dalam hal penguasaan komputer, bahasa Inggris dan kewira usahaan. Terciptanya kerjasama penggalian dana secara efektif dengan alumni
Renstra UPS 2008 -2012
kemprehensif dan rinci. Pemahaman dan pengalaman pengelolaan alumni yang meningkat. Menguatnya jalinan psikhologis. dan keakraban antar alumni dan antara alumni dengan lembaga Universitas Meningkatnya kuantitas kerja sama Universitas dengan organisasi profesi. Meningkatnya keterampilan alumni khususnya dalam hal penguasaan komputer, bahasa Inggris dan kewira usahaan.. Terciptanya kerjasama penggalian dana secara efektif dengan alumni Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal
kinerja lebih efektif. Data alumni yang kemprehensif dan rinci. Pemahaman dan pengalaman pengelolaan alumni yang meningkat.
efektif. Data alumni yang kemprehensif dan rinci.
Pemahaman dan pengalaman pengelolaan alumni yang meningkat.
Pemahaman dan pengalaman pengelolaan alumni yang meningkat.
Menguatnya jalinan psikhologis. dan keakraban antar alumni dan antara alumni dengan lembaga Universitas
Menguatnya jalinan psikhologis. dan keakraban antar alumni dan antara alumni dengan lembaga Universitas
Meningkatnya kuantitas kerja sama Universitas dengan organisasi profesi.
Meningkatnya kuantitas kerja sama Universitas dengan organisasi profesi.
Meningkatnya keterampilan alumni khususnya dalam hal penguasaan komputer, bahasa Inggris dan kewira usahaan..
Meningkatnya keterampilan alumni khususnya dalam hal penguasaan komputer, bahasa Inggris dan kewira usahaan..
Terciptanya kerjasama penggalian dana secara efektif dengan alumni
Data alumni yang kemprehensif dan rinci.
Menguatnya jalinan psikhologis. dan keakraban antar alumni dan antara alumni dengan lembaga Universitas Meningkatnya kuantitas kerja sama Universitas dengan organisasi profesi. Meningkatnya keterampilan alumni khususnya dalam hal penguasaan komputer, bahasa Inggris dan kewira usahaan.. Terciptanya kerjasama penggalian dana secara efektif dengan alumni
Terciptanya kerjasama penggalian dana secara efektif dengan alumni
Terciptanya
7
e. Penelitian 11) Penguatan manajemen lembaga penelitian, dengan kegiatan: pelatihan manajemen kelembagaan, penyusunan jadwal kegiatan lembaga, diklat reviewer, pendayagunaan tenaga ahli dan konsultan penelitian
Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal rekruitmen calon mahasiswa Terciptanya bursa kerja yang efektif Terciptanya sistem.informasi dunia kerja dan industri yang efektif dan efisien
5. Penelitian Kebijakan penelitian difokuskan untuk mendorong tumbuhnya penelitian yang bermutu dan dikelola secara baik, sehingga melahirkan karya penelitian dan inovasi yang unggul, mutakhir, terdiseminasi secara luas, serta memperoleh pengakuan secara nasional . Kebijakan ini terfokus pada: a. Peningkatan kualiatas dan kuantitas penelitian b. Optimalisasi kinerja pusatpusat kajian. c. Peningkatan kualitas dan
Renstra UPS 2008 -2012
12) Pelatihan metodologi penelitian, dengan kegiatan: workshop metodologi penelitian, lokakarya hasil penelitian, trainning of trainner, pengiriman peserta penlok metodologi penelitian.
Terciptanya kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam mempercepat penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan
Terwujudnya tata administrasi dan
penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal rekruitmen calon mahasiswa Terciptanya bursa kerja yang efektif Terciptanya sistem.informasi dunia kerja dan industri yang efektif dan efisien Terciptanya kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam mempercepat penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan
Terwujudnya tata administrasi dan manajemen Litbang yang baik Tersusunnya jadwal kegiatan Litbang
Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal rekruitmen calon mahasiswa Terciptanya bursa kerja yang efektif Terciptanya sistem.informasi dunia kerja dan industri yang efektif dan efisien Terciptanya kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam mempercepat penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terwujudnya tata administrasi dan manajemen Litbang yang baik
Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal rekruitmen calon mahasiswa Terciptanya bursa kerja yang efektif
kerjasama dengan alumni dalam hal penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terciptanya kerjasama dengan alumni dalam hal rekruitmen calon mahasiswa Terciptanya bursa kerja yang efektif Terciptanya sistem.informasi dunia kerja dan industri yang efektif dan efisien
Terciptanya sistem.informasi dunia kerja dan industri yang efektif dan efisien Terciptanya kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam mempercepat penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan Terwujudnya tata administrasi dan manajemen Litbang yang baik
8
Terciptanya kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam mempercepat penyaluran tenaga kerja/alumni yang belum dapat pekerjaan
Terwujudnya tata administrasi dan manajemen
kuantitas jurnal penelitian ilmiah.
manajemen Litbang yang baik Tersusunnya jadwal kegiatan Litbang
13) Fasilitasi pengembangan payung penelitian dan kelompokkelompok penelitian dalam berbagai disiplin ilmu dan antardisiplin, dengan kegiatan pemberdayaan pusat-pusat kajian. 14) Mengembangkan sistem informasi penelitian, dengan kegiatan: penyediaan software dan hardware penelitian, jurnal publikasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian.
15) Fasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berkelayakan untuk memperoleh hibah bersaing, dengan kegiatan hibah penelitian.
16) Mengembangkan jejaring
Renstra UPS 2008 -2012
Reviewer-reviewer proposal penelitian yang memenuhi standar Tenaga ahli semakin banyak terlibat dalam kegiatan penelitian Adanya konsultan penelitian yang handal dan profesional
Reviewer-reviewer proposal penelitian yang memenuhi standar
Tersusunnya jadual kegiatan Litbang
Litbang yang baik Tersusunnya jadual kegiatan Litbang
Tersusunnya jadwal kegiatan Litbang
Tenaga ahli semakin banyak terlibat dalam kegiatan penelitian
Reviewer-reviewer proposal penelitian yang memenuhi standar
Adanya konsultan penelitian yang handal dan profesional
Tenaga ahli semakin banyak terlibat dalam kegiatan penelitian
Reviewer-reviewer proposal penelitian yang memenuhi standar Tenaga ahli semakin banyak terlibat dalam kegiatan penelitian
Kemampuan dosen dalam melakukan penelitian yang memenuhi standar
Adanya konsultan penelitian yang handal dan profesional
Adanya konsultan penelitian yang handal dan profesional
Hasil penelitian yang aplikatif / tindak
Kemampuan dosen dalam melakukan penelitian yang memenuhi standar
Kemampuan dosen dalam melakukan penelitian yang memenuhi standar
Meningkatnya jumlah tenaga TOT penelitian yang berkualitas lanjut hasil penelitian Kemampuan dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat
Hasil penelitian yang aplikatif / tindak lanjut hasil penelitian Meningkatnya jumlah tenaga TOT penelitian yang berkualitas Kemampuan
Reviewer-reviewer proposal penelitian yang memenuhi standar Tenaga ahli semakin banyak terlibat dalam kegiatan penelitian Adanya konsultan penelitian yang handal dan profesional Kemampuan dosen dalam melakukan penelitian yang memenuhi standar
Hasil penelitian yang aplikatif / tindak lanjut hasil penelitian
Hasil penelitian yang aplikatif / tindak lanjut hasil penelitian
Meningkatnya jumlah tenaga TOT penelitian yang berkualitas
Meningkatnya jumlah tenaga TOT penelitian yang berkualitas
Kemampuan dosen dalam
9
penelitian dengan berbagai lembaga dan perguruan tinggi, dengan kegiatan: peningkatan kerjasama antar lembaga penelitian perguruan tinggi, dewan riset kabupaten / kota dan propinsi, lembaga penelitian swasta, kopertis, dikti, kementerian ristek, LIPI. 17) enerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran, dengan kegiatan: memfasilitasi penyusunan buku ajar, alat peraga (media pembelajaran), menerapkan hasil-hasil penelitian tindakan kelas.
18) Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional, dengan kegiatan: diklat penulisan jurnal ilmiah berkualitas, pengajuan dan pengurusan akreditasi jurnal ilmiah.
19) Merintis pengembangan pusat pengkajian dan penelitian yang bertaraf nasional, dengan kegiatan: peningkatan kinerja pusat-pusat kajian 20) Peningkatan minat dan kemampuan dosen dalam melakukan penelitian, dengan kegiatan: diklat penelitian dosen muda, peningkatan sarana dan
Renstra UPS 2008 -2012
Pusat kajian semakin dibutuhkan masyarakat
Terbitnya jurnal ilmiah hasil penelitian yang kontinyu.
Tersedianya hardware dan software yang memadai.
Jumlah proposal penelitian yang disusun dosen jumlahnya meningkat dan juga proposal yang dikirim ke penyandang dana untuk meraih hibah Kerjasama yang sinergis antar lembaga
dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat Pusat kajian semakin dibutuhkan masyarakat
menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat
Kemampuan dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat
Pusat kajian semakin dibutuhkan masyarakat
Pusat kajian semakin dibutuhkan masyarakat
masukan, kritik, saran dan tindak lanjut terhadap hasil penelitian Jumlah proposal penelitian yang disusun dosen jumlahnya meningkat dan juga proposal yang dikirim ke penyandang dana untuk meraih hibah Kerjasama yang sinergis antar lembaga penelitian.
masukan, kritik, saran dan tindak lanjut terhadap hasil penelitian Jumlah proposal penelitian yang disusun dosen jumlahnya meningkat dan juga proposal yang dikirim ke penyandang dana untuk meraih hibah Kerjasama yang sinergis antar lembaga penelitian.
masukan, kritik, saran dan tindak lanjut terhadap hasil penelitian Jumlah proposal penelitian yang disusun dosen jumlahnya meningkat dan juga proposal yang dikirim ke penyandang dana untuk meraih hibah Kerjasama yang sinergis antar lembaga penelitian.
Buku ajar dan media
masukan, kritik, saran dan tindak lanjut terhadap hasil penelitian Jumlah proposal penelitian yang disusun dosen jumlahnya meningkat dan juga proposal yang dikirim ke penyandang dana untuk meraih hibah Kerjasama yang
10
dana kegiatan penelitian, peningkatan insentif peneliti.
f. Pengabdian Pada Masyarakat a)Peningkatan minat dosen dalam pengabdian pada masyarakat, dengan kegiatan: hibah pengabdian kepada masyarakat, peningkatan sarana dan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat, diklat, perbaikan insentif pengabdian kepada masyarakat. b)Mengadakan pelatihan perencanaan program pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: pelatihan penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat, pelatihan manajemen pengabdian kepada masyarakat.
6. Pengabdian Pada Masyarakat Kebijakan pengabdian kepada masyarakat difokuskan untuk mendorong terwujudnya pengabdian yang bermutu dan sinergis
Renstra UPS 2008 -2012
penelitian.
pembelajaran dari hasil penelitian Hasil penelitian tindakan kelas yang meningkatkan mutu pembelajaran
Buku ajar dan media pembelajaran dari hasil penelitian Hasil penelitian tindakan kelas yang meningkatkan mutu pembelajaran
Kemampuan dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat.
Kemampuan dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat.
sinergis antar lembaga penelitian. Buku ajar dan media pembelajaran dari hasil penelitian Hasil penelitian tindakan kelas yang meningkatkan mutu pembelajaran
Buku ajar dan media pembelajaran dari hasil penelitian Hasil penelitian tindakan kelas yang meningkatkan mutu pembelajaran
Buku ajar dan media pembelajaran dari hasil penelitian Hasil penelitian tindakan kelas yang meningkatkan mutu pembelajaran
Kemampuan dosen dalam menulis jurnal ilmiah yang berkualitas meningkat. Terakreditasinya jurnal ilmiah yang ada Meningkatnya kemampuan dosen muda dalam melakukan penelitian.
Meningkatnya kinerja pusatpusat kajian
Meningkatnya kemampuan dosen muda dalam melakukan penelitian.
Meningkatnya kinerja pusatpusat kajian
Meningkatnya kemampuan dosen muda dalam melakukan penelitian.
11
Meningkatnya kinerja pusat-pusat kajian
pada masyarakat, sehingga melahirkan kegiatan dan hasil pengabdian yang terkait pada penelitian, memberdayakan masyarakat, memperkuat kemitraan dengan pemerintah daerah serta sektor swasta. Kebijakan ini difokuskan pada: c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian pada masyarakat. d. Optimalisasi kinerja pusatpusat layanan masyarakat.
c)Mengembangkan jejaring dan meningkatkan intensitas kemitraan dalam pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: peningkatan kerjasama antar lembaga pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi, kabupaten / kota dan propinsi, lembaga swadaya masyarakat, dunia usaha/industri, kopertis, dikti. d)Publikasi program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan kegiatan: workshop dan lokakarya, penerbitan jurnal berakreditasi nasional, mengembangkan website, media cetak, media elektronik.
e)Meningkatkan kualitas dan intensitas program layanan masyarakat yang mendukung kemampuan finansial universitas, dengan kegiatan: LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis, layanan bimbingan konseling. f) Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan
Renstra UPS 2008 -2012
Meningkatnya kemampuan dosen muda dalam melakukan penelitian.
Peningkatan perolehan hibah pengabdian kepada masyarakat.
Peningkatan sarana dan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tersusunnya proposal pengbdian kepada masyarakat yang berkualitas. Jumlah proposal dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meningkat.
Meningkatnya kemampuan dosen muda dalam melakukan penelitian.
Insentif penelitian yang difinitif Peningkatan sarana dan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Peningkatan perolehan hibah pengabdian kepada masyarakat.
Meningkatnya sarana dan dana penelitian.
Tersusunnya proposal pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas
Jumlah proposal dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meningkat. Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat
peningkatan aktivitas kegiatan pengabdian pada msyarakat. Meningkatnya kerjasama dan
Peningkatan perolehan hibah pengabdian kepada masyarakat. Peningkatan sarana dan dana kegi-atan pengabdian kepada masyarakat. Tersusunnya proposal pengbdian kepada masyarakat yang berkualitas Jumlah proposal dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meningkat. Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat
Peningkatan perolehan hibah pengabdian kepada masyarakat. Peningkatan sarana dan dana kegi-atan pengabdian kepada masyarakat. Tersusunnya proposal pengbdian kepada masyarakat yang berkualitas Jumlah proposal dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meningkat. Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat
12
Peningkatan perolehan hibah pengabdian kepada masyarakat. Peningkatan sarana dan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tersusunnya proposal pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas Jumlah proposal dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meningkat.
sinergis, dengan kegiatan: pemberian insentif pengabdian kepada masyarakat. 7. KETERSEDIAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA e. Sumber Daya Manusia 5) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik sesuai dengan kebutuhan universitas, dengan kegiatan: penyusunan juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen. 6) Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM universitas, dengan kegiatan: penyempurnaan standarisasi pembinaan pegawai.
7) Meningkatkan kompetensi kepribadian, sosial profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun universitas, dengan kegiatan: penataran kepemimpinan, manajemen, trainning of trainner. G. KETERSEDIAAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA 5. Sumber Daya Manusia Kebijakan dalam bidang penataan sumberdaya
Renstra UPS 2008 -2012
8) Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM, dengan kegiatan: menugaskan dosen untuk studi lanjut ke S2/S3 yang linear, menugaskan karyawan
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat
Meningkatnya kerjasama dan sumber pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
sumber pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam mempublikasikan setiap hasil kegiatan abdimas
LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis dan layanan bimbingan konseling meningkat aktivitas dan kinerjanya
Meningkatnya motivasi dosen UPS dalam melakukan kegiatan abdimas. program dan hasil kegiatan abdimas yang terpublikasikan.
peningkatan aktivitas kegiatan pengabdian pada msyarakat. Meningkatnya kerjasama dan sumber pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam mempublikasikan setiap hasil kegiatan abdimas Terbitnya jurnal berakreditasi Nasional LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis dan layanan bimbingan konseling meningkat aktivitas dan kinerjanya Meningkatnya
peningkatan aktivitas kegiatan pengabdian pada msyarakat. Meningkatnya kerjasama dan sumber pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat
peningkatan aktivitas kegiatan pengabdian pada msyarakat.
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam mempublikasikan setiap hasil kegiatan abdimas
Meningkatnya kerjasama dan sumber pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Terbitnya jurnal berakreditasi Nasional LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis dan layanan bimbingan konseling meningkat aktivitas dan kinerjanya
Meningkatnya kemampuan dosen UPS dalam mempublikasikan setiap hasil kegiatan abdimas
Meningkatnya motivasi dosen
Terbitnya jurnal berakreditasi
13
manusia (SDM) difokuskan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan SDM, rekrutmen pegawai universitas terutama tenaga akademik secara selektif sesuai dengan kebutuhan nyata universitas, tersusunnya pedoman pengalihan dan pengembangan pegawai universitas dan penataan SDM sesuai dengan struktur organisasi UPS. a. Dosen 4) Meningkatkan kesejahteraan dosen 5) Meningkatkan kompetensi, kualifikasi dan jabatan akademik dosen. 6) Standarisasi sistem rekruitmen dan seleksi dosen baru b. Tenaga Kependidikan (Pustakawan, Laboran, Instruktur, dan Administrator) 3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas tenaga kependidikan. 4) Meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan.
perpustakaan untuk studi lanjut ke sekolah pustakawan, mengikutsertakan tenaga laboratorium mengikuti kursuskursus ketrampilan dan atau diklat serta mengikutsertakan tenaga administrasi mengikuti kursuskursus ketrampilan dan atau diklat administrasi.
program dan hasil kegiatan abdimas yang terpublikasikan
program dan hasil kegiatan abdimas yang terpublikasikan
Nasional LKBH, advokasi pendidikan, klinik konsultansi bisnis dan layanan bimbingan konseling meningkat aktivitas dan kinerjanya. Meningkatnya motivasi dosen UPS dalam melakukan kegiatan abdimas. program dan hasil kegiatan abdimas yang terpublikasikan
5) Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal, dengan kegiatan: Audit keuangan oleh auditor independen (audit eksternal). 6) Meningkatkan sumber dana dari luar mahasiswa, dengan kegiatan: membangun rumah sakit, asrama mahasiswa.
UPS dalam melakukan kegiatan abdimas.
Tersusunnya juklak dan juknis penerimaan karyawan dan dosen
f. Keuangan 4) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi, dengan kegiatan: pelatihan sistem komputerisasi akuntansi dan penambahan piranti komputer.
g. Informasi 6) Meningkatkan kualitas dan kuantitas piranti keras dan lunak dengan kegiatan: penambahan
Renstra UPS 2008 -2012
motivasi dosen UPS dalam melakukan kegiatan abdimas.
Meningkatnya jumlah tenaga TOT kepegawaian yang berkualitas Meningkatnya jumlah Dosen yang berpendidikan S2 dan S3
Tersusunnya pedoman pembinaan pegawai yang sudah disempurnakan dan merupakan pedoman yang standar Calon-calon pemimpin yang sudah berbekal kepemimpinan dan manajemen Perguruan Tinggi Meningkatnya
Meningkatnya jumlah tenaga TOT kepegawaian
14
peralatan computer baik piranti keras maupun lunak.
6. Keuangan Kebijakan bidang keuangan berorientasi pada peningkatan sumber dana dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan yang akuntabel dan transparan. Kebijakan ini terfokus pada: d. Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) bagian keuangan dengan unit lain dan di jalankannya sistem komputerisasi akuntansi. e. Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan melalui audit eksternal f. Meraih sumber dana dari luar mahasiswa sebanyakbanyaknya. 7. Informasi Kebijakan bidang informasi berorientasi pada pengembangan infrastruktur serta sistem informasi akademik dan manajemen berbasis ICT. Kebijakan ini terfokus pada: d. Memperluas pembangunan infrastruktur ICT.
Renstra UPS 2008 -2012
7) Optimalisasi penggunaan LAN (Local Area Network) ke seluruh Bagian dan atau Unit, dengan kegiatan: Penyediaan peralatan yang memenuhi hot spot area. 8) Memperluas pembangunan infrastruktur ICT, dengan kegiatan pembangunan tower hotspot, peningkatan kapasitas server. 9) Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir, dengan kegiatan: pengadaan peralatan sistem akademik yg online, pelatihan operasional sistem akademik terpadu, pengadaan sistem komputerisasi perpustakaan dan laboratorium serta pelatihan sistem informasi manajemen bagi dosen, karyawan dan mahasiswa. 10) Meningkatkan kapasitas dan fungsi UPS Net, dengan kegiatan: meningkatkan bandwidt berkapasitas 512 Kbps. h. Sarana dan Prasarana 4) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana, dengan kegiatan: penataan ulang penggunaan sarana yang bersifat common use, penataan tempat parkir, peningkatan dan perawatan prasarana.
Meningkatnya jumlah pustakawan
jumlah tenaga TOT kepegawaian yang berkualitas
Meningkatnya jumlah tenaga laboratorium yang lebih trampil
Meningkatnya jumlah Dosen yang berpendidikan S2 dan S3
Meningkatnya pelayanan administrasi
Meningkatnya jumlah pustakawan
Keuangan sudah menggunakan Sistem Komputerisasi
Penilaian terhadap pengelolaan keuangan secara akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
Meningkatnya jumlah tenaga laboratorium yang lebih trampil Meningkatnya pelayanan administrasi
Karyawan bagian keuangan sudah mampu melaksanakan komputerisasi akuntansi dalam pengelolaan dan pelayanan bidang keuangan Penilaian terhadap pengelolaan keuangan secara akuntabel dan
yang berkualitas Meningkatnya jumlah Dosen yang berpendidikan S2 dan S3 Meningkatnya jumlah pustakawan
Calon-calon pemimpin yang sudah berbekal kepemimpinan dan manajemen Perguruan Tinggi
Meningkatnya jumlah tenaga laboratorium yang lebih trampil
Meningkatnya jumlah tenaga TOT kepegawaian yang berkualitas
Meningkatnya pelayanan administrasi
Meningkatnya jumlah Dosen yang berpendidikan S2 dan S3 Meningkatnya jumlah pustakawan Meningkatnya jumlah tenaga laboratorium yang lebih trampil
Penilaian terhadap pengelolaan keuangan secara akuntabel dan dapat dipertanggung-
15
Meningkatnya pelayanan administrasi
e. Menyempurnakan sistem informasi manajemen universitas yang lengkap, akurat dan mutahir. f. Meningkatkan kapasitas dan fungsi UPS Net.
8. Sarana dan Prasarana Kebijakan bidang Sarana dan prasarana berorientasi pada peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana melalui modernisasi kampus. c. Sarana 3) Peningkatan kualitas
Renstra UPS 2008 -2012
5) Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana, dengan kegiatan: Renovasi ruang kuliah, ruang administrasi, perpustakaan, laboratorium, ruang kegiatan mahasiswa, rehabilitasi drainase kampus, pembangunan gedung rektoriat, pembangunan tempat parkir, pembangunan pagar/tembok keliling kampus, pengadaan funiture untuk semua ruang dan pengadaan mobil dinas baru.
6) Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki sebagai sumber pendapatan, dengan kegiatan: persewaan auditorium sebagai gedung pertemuan umum, kerjasama kegiatan dengan pihak luar.
8. SISTEM PENJAMINAN MUTU a. Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT, dengan kegiatan: pengadaan sistem
penambahan peralatan sistem informasi manajemen yang berbasis multi media di Litbang dan LPM Penilaian terhadap pengelolaan keuangan secara akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
tersedia peralatan yang memenuhi hot spot area
tersedianya tower untuk hot spot area tersedianya server dengan kapasitas yang memadai
dapat dipertanggungjawabkan. terbangunnya Gedung Rumah Sakit beserta perlengkapannya. penambahan peralatan sistem informasi manajemen yang berbasis multi media di BAA, BAPSIK, BAU dan Instalasi
jawabkan.
penambahan peralatan sistem informasi manajemen yang berbasis multi media di Ruang SIM..
Penilaian terhadap pengelolaan keuangan secara akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. terbangunnya Asrama Mahasiswa beserta perlengkapannya
penambahan peralatan sistem informasi manajemen yang berbasis multi media di fakultasfakultas.
media pembelajaran yang yang berbasis multi media
sistem laboratorium yang sudah menggunakan sistem komputerisasi
sistem perpustakaan yang sudah menggunakan sistem komputerisasi
tersedianya tenaga operator sistem akademik terpadu dalam
16
dan kuantitas sarana pembelajaran melalui modernisasi kampus. 4) Optimalisasi pemanfaatan sarana. d. Prasarana 4) Optimalisasi pemanfaatan prasarana. 5) Peningkatan kualitas dan kuantitas prasarana. 6) Pemanfaatan prasarana yang dimiliki sebagai sumber pendapatan.
informasi manajemen berbasis multi media, penyusunan buku pedoman penjaminan mutu dan manual prosedure, studi banding ke PT yang sudah terakreditasi penjaminan mutunya, penlok penjaminan mutu, sosialisasi/penataran SIM berbasis multimedia, sosialisasi dan penyusunan buku GJM tingkat fakultas, sosialisasi manual prosedure dan restrukturisasi BJM dan GJM, dan monev.
b. Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas, dengan kegiatan: monev pelaksanaan penjaminan mutu, mengadakan kajian terhadap kebutuhan stakeholders, pemberdayaan sumber daya manusia pelaksana penjaminan mutu.
jumlah yang cukup jadwal penggunaan sarana yang optimal. Tempat parkir yang tertata dengan baik Tersedianya prasarana yang mencukupi dan prasarana yang terawat dengan baik Kualitas ruangan yang memadai Drainase kampus yang mampu mengatasi rob (air pasang) jadwal penggunaan sarana yang optimal.
terbangunnya Gedung Rektoriat beserta AC dan mebelairnya
Tempat parkir yang tertata dengan baik
terbangunnya tembok/pagar keliling yang memadai.
Tersedianya prasarana yang mencukupi dan prasarana yang terawat dengan baik H. SISTEM PENJAMINAN MUTU Kebijakan bidang Penjaminan
Renstra UPS 2008 -2012
Kualitas ruangan yang memadai
jadwal penggunaan sarana yang optimal. Tempat parkir yg tertata dng baik Tersedianya prasa-rana yang mencu-kupi dan prasara-na yang terawat dengan baik Kualitas ruangan yang memadai Drainase kampus yang mampu mengatasi rob (air pasang)
jadwal penggunaan sarana yang optimal. Tempat parkir yg tertata dg baik Tersedianya prasarana yg mencukupi dan prasarana yg terawat dengan baik Kualitas ruangan yang memadai Drainase kampus yang mampu mengatasi rob (air pasang)
tersedianya UPS Net dgn jangkauan yg memadai
jadwal penggunaan sarana yang optimal.
terpenuhinya mobil dinas yang memadai untuk FTI dan FP.
Persewaan
Dosen, karyawan dan mahasiswa dalam setiap kegiatannya sudah berbasis computer
terpenuhinya mobil dinas yang
17
Tempat parkir yang tertata dengan baik
Mutu berorientasi pada peningkatan kinerja lembaga penjaminan mutu. Kebijakan ini difokuskan pada: 1. Penguatan lembaga penjaminan mutu dengan sistem informasi manajemen berbasis ICT. 2. Pelaksanakan kajian dan pengembangan sumberdaya secara komprehensif bagi peningkatan mutu Universitas.
Drainase kampus yang mampu mengatasi rob (air pasang) terbangunnya tempat parkir yang memadai.
terpenuhinya mobil dinas yang memadai untuk Litbang, LPM dan BJM. Persewaan Auditorium untuk umum Peningkatan pendapatan Universitas karena kerjasama kegiatan dengan pihak luar buku pedoman jaminan mutu dan manual prosedur. buku pedoman jaminan mutu dan manual prosedur.
Auditorium untuk umum Peningkatan pendapatan Universitas karena kerjasama kegiatan dengan pihak luar penambahan peralatan multimedia untuk setiap unit, yang terhubung dengan sistem jaringan dilengkapi server dengan kapasitas 600 giga. bertambahnya wawasan pengelola jaminan mutu di UPS. meningkatnya peran dan fungsi GJM struktur organisasi BJM dan GJM yang profesional terwujudnya laporan rutin pelaksanaan jaminan mutu
terpenuhinya mobil dinas yang memadai untuk FISIP.
Persewaan Auditorium untuk umum Peningkatan pendapatan Universitas karena kerjasama kegiatan dengan pihak luar
Tersedianya prasarana yang mencukupi dan prasarana yang terawat dengan baik
Persewaan Auditorium untuk umum
Kualitas ruangan yang memadai Drainase kampus yang mampu mengatasi rob (air pasang)
Peningkatan pendapatan Universitas karena kerjasama kegiatan dengan pihak luar
terpenuhinya funiture yang memadai untuk semua ruangan
meningkatnya pemanfaatan SIM dalam setiap unit. terpenuhinya mobil dinas yang memadai untuk FH dan FE.
terwujudnya dokumen mutu dan manual prosedur di Fakultas,serta tersosialisasinya dokumen mutu
Persewaan Auditorium untuk umum
terwujudnya organisasi pelaksanan jaminan mutu yang solid dan efektif. terwujudnya
Renstra UPS 2008 -2012
memadai untuk FKIP. terpenuhinya mobil dinas yang memadai untuk FISIP.
Peningkatan pendapatan Universitas karena kerjasama kegiatan dengan pihak luar
terwujudnya laporan rutin pelaksanaan
18
laporan rutin pelaksanaan jaminan mutu
struktur organisasi BJM dan GJM yang profesional
terwujudnya dokumen mutu dan meningkatnya SDM yang mendapatkan sertifikat AMAI
jaminan mutu terwujudnya dokumen mutu dan meningkatnya SDM yang mendapatkan sertifikat AMAI
terwujudnya laporan rutin pelaksanaan jaminan mutu
terwujudnya laporan rutin pelaksanaan jaminan mutu
Renstra UPS 2008 -2012
19