RENCANA STRATEGIS 2015-2020 No : ………………..
FAEKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2015
LEMBAR PENGESAHAN
RENCANA STRATEGIS 2015-2020 No : ………………….
Disahkan oleh Dekan FE UMY
Diperiksa oleh Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi UMY
Disiapkan oleh Ketua Tim Renstra Fakultas Ekonomi UMY
Dr. Nano Prawoto SE., M.Si.
Drs. Edi Supriyono MM
Dr. Rizal Yaya M.Sc., Ak., CA
NIK:19660604199202143016 NIK:19621010198812143004 NIK:19731218199904143068
ii
RINGKASAN EKSEKUTIF Rencana Strategis Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (FE UMY) tahun 2015-2020, disusun berdasarkan kebutuhan pengembangan Fakultas Ekonomi lima tahun kedepan serta prediksi jangka panjang dengan menekankan pada “Towards Leading and Islamic-Based” yang menitik beratkan pada internasionalisasi FE UMY menjadi perguruan tinggi yang mampu berkiprah dan diakui di tingkat ASEAN. Renstra 2015-2020 telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis) sehingga ditemukan rencana strategis yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Penguatan dan sosialisasi visi unggul dan Islami melalui pengutaan program internasionalisasi, misi catur dharma UMY dan pencapaian tujuan FE UMY keseluruh dokumen perencanaan program dan unit lainnya. 2. Optimalisasi kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Optimalisasi dukungan kebijakan pengembangan potensi akademik dan non akademik Mahasiswa dan dukungan kepada lulusan baru serta penguatan jaringan alumni. 4. Update kurikulum pembelajaran agar sesuai dengan kebijakan direktorat pendidikan Tinggi dan kompetitif di tengah persaingan global dan Regional ASEAN dengan dukungan suasana akademik yang kondusif. 5. Peningkatan dukungan pembiayaan, sarana, prasarana dan sistem informasi guna mendorong kinerja individu, unit kerja dan UMY secara keseluruhan. 6. Peningkatan kuantitas dan kualitas Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama dengan peningkatan dukungan pendaan internal dan pemanfaat pendanaan dari Dikti dan non Dikti. 7. Penguatan karakter building civitas akademika FE UMY Renstra FE UMY 2015-2020 sangat menekankan pada kesuksesan Akreditasi program studi (Manajemen, Akuntansi dan Ilmu Ekonomi) dan akreditasi Perguruan Tinggi (AIPT)
iii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, bahwa Rencana Strategis Fakultas Ekonomi UMY (RENSTRA FE UMY) 2015-2020 dapat diselesaikan dengan baik. RENSTRA UMY merupakan suatu pedoman yang akan digunakan oleh Fakultas, Program Studi dan organisasi kemahasiswaan untuk mengelola organisasinya dengan penerapan sistem penjaminan mutu dengan tahapan Plan, Do, Check, dan Action (PDCA). RENSTRA 2015 – 2020 ini muatannya berbeda dengan RENSTRA sebelumnya karena pada RENSTRA ini terdapat beberapa pengembangan organisasi FE UMY berdasarkan arahan dari universitas untuk mengevaluasi dan mengembangkan RENSTRA FE pada periode lalu. Di dalam penyusunan Renstra ini masih terdapat banyak kelemahan antara lain : Keterbatasan pendokumentasian di setiap unit kerja yang ada di FE UMY, yang membuat tim bekerja tidak maksimal. Namun demikian atas upaya bersama dari Tim penyusun dan kerjasama yang baik dari stakeholders internal FE UMY, Renstra ini dapat tersusun hingga tahap akhir. Tim penyusun telah memotret adanya beberapa faktor internal dan eksternal serta melakukan analisis SWOT dan aspek L-RAISE sehingga menemukan isu strategis yang menjadi pedoman operasional kegiatan di Fakultas Ekonomi dan Program Studi. Mudah-mudahan Rentra ini dapat digunakan sebagai acuan yang bermanfaat dalam mengelola Fakultas Ekonomi dan Program Studi.
iv
DAFTAR ISI
RINGKASAN EKSEKUTIF ................................................................................. iii KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv DAFTAR ISI ........................................................................................................... v BAB I: PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Landasan Penyusunan RENSTRA ................................................................ 2 1.3 Tujuan dan Manfaat Renstra ......................................................................... 2 1.3 Sistematika Penulisan Renstra ...................................................................... 4 BAB II: GAMBARAN SAAT INI ......................................................................... 6 2.1 Struktur Organisasi ....................................................................................... 6 2.2 Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu................................... 7 2.3 Kemahasiswaan ........................................................................................... 27 2.4 Sumber Daya Manusia. ............................................................................... 32 2.5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik .................................... 37 2.6 Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informatika. ........................... 41 2.7 Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan, dan Kerjasama. ......................................................................................................... 54 BAB III: GAMBARAN MASA DEPAN ............................................................. 56 3.1 Road Map Menuju World Class University ................................................ 56 3.2 Tahapan Renstra 2015-2020 agar berhasil sesuai tujuan: ........................... 57 BAB IV: ANALISIS STRATEGIS ...................................................................... 60 4.1 Strength ....................................................................................................... 60 4.2 Weaknesses ................................................................................................. 62 4.3 Opportunities ............................................................................................... 63 4.4. Threat ......................................................................................................... 65 4.5. Peta Hasil Analisis SWOT ......................................................................... 66 BAB V: ISU STRATEGIS ................................................................................... 68 v
BAB VI: VISI, MISI, TUJUAN DAN NILAI-NILAI ORGANISASI ................ 70 6.1 Visi FE UMY .............................................................................................. 70 6.2 Misi FE UMY ............................................................................................. 70 6.3 Tujuan FE-UMY ......................................................................................... 71 6.4 Nilai-nilai FE UMY .................................................................................... 72 BAB VII: FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ............................... 74 7.1 Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian ................ 74 7.2 Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu ............... 74 7.3 Standar 3: Kemahasiswaan ......................................................................... 76 7.4 Standar 4: Sumber Daya Manusia. .............................................................. 77 7.5 Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik................... 78 7.6 Standar 6: Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informatika. .......... 78 7.7 Standar 7: Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan, dan Kerjasama. ............................................................................... 81 BAB VIII: SASARAN, STRATEGI, ASUMSI DAN KEBIJAKAN .................. 82 8.1 Sasaran ........................................................................................................ 82 8.2 Strategi Kebijakan FE UMY (2015-2020) .................................................. 83 BAB IX: PROGRAM IMPLEMENTASI............................................................. 85 9.1 Standar 1 - Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian ...... 85 9.2 Standar 2 - Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamian Mutu ................................................................................................ 86 9.3 Standar 3 – Mahasiswa dan Lulusan ........................................................... 88 9.4 Standar 4 - Sumber Daya Manusia.............................................................. 90 9.5 Standar 5 - Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik ................. 92 9.6 Standar 6 – Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi ..... 93 9.7 Standar 7 - Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama ... 97
vi
BAB I: PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), lahir di tengahtengah kota Yogyakarta karena terdorong oleh kesadaran dan tanggungjawab yang mendalam, bahwasanya pendidikan termasuk pendidikan tinggi yang pada hakekatnya merupakan tanggung jawab seluruh masyarakat Indonesia. Diawali dengan diskusi-diskusi kecil oleh sekelompok aktivis Muhammadiyah yang mengambil tempat di Madrasah Mu’alimin Muhammadiyah, kemudian dikembangkan ditengah-tengah forum tokoh-tokoh cendekiawan Muhammadiyah yang sifatnya lebih luas, maka akhirnya disimpulkan bahwa sudah dipandang perlu segera didirikan Universitas Muhammadiyah di kota perjuangan sekaligus kota kelahiran Muhammadiyah untuk pertama kalinya. Semua ini kemudian disampaikan pada pimpinan wilayah Muhammadiyah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), pimpinan wilayah Muhammadiyah DIY mengeluarkan surat keterangan No.A1/01.E/PW/1981, tanggal 26 Maret tentang berdirinya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Selanjutnya berdasarkan Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor. E/1/1996/1982, tentang pengelolaan UMY, maka UMY pembinaannya berada di bawah Pimpinan Pusat Muhammadiyah. Pada tahun berdirinya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berkantor di Jl. KHA. Dahlan No.107 Yogyakarta, sedang kegiatan perkuliahan masih menumpang di SPG Muhammadiyah I Yogyakarta yang terletak di Jl. Kapten Tendean Yogyakarta. Sehubungan dengan adanya petunjuk dari Koordinator Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis) Wilayah V, pada waktu berdirinya maka Universitas Muhammadiyah Yogyakarta digabungkan dengan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Muhammadiyah Yogyakarta yang telah berdiri lebih dahulu. Pada tahun 1982 Kopertis Wilayah V memperkenankan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdiri sendiri, dan selanjutnya mulai tahun 1984 semua kegiatan kesekretariatan dan perkuliahan diselenggarakan di Jl. H.O.S. Cokroaminoto No.17 Yogyakarta. Fakultas Ekonomi UMY didirikan pada tanggal 24 Rabi’ul Akhir 1401 H, bertepatan dengan tanggal 1 Maret 1981 M. Pada saat ini Fakultas Ekonomi menyelenggarakan pendidikan tinggi Strata 1 di bidang program Ilmu Ekonomi, meliputi Program Studi Manajemen, Program Studi Akuntansi, dan Program Studi Ilmu Ekonomi. Program Strata 2 yang mendukung Fakultas Ekonomi UMY adalah Program Studi Magister Manajemen. 1
Program Studi Manajemen mempersiapkan lulusan yang mempunyai keunggulan kemampuan manegerial dan Entrepreneurship dengan dibekali landasan etika dan moral yang kuat. Program Studi Akuntansi mempersiapkan lulusan yang memiliki sikap dan keahlian profesional. Sikap profesional dikembangkan dengan pengarahan perilaku yang mendukung etika profesi dan akhlak yang Islami. Keahlian profesional dikembangkan melalui landasan keilmuan yang kuat dengan dukungan kemampuan berbahasa Inggris, pratikum-pratikum manual maupun berbasis komputer. Program Studi Ilmu Ekonomi mempersiapkan lulusan yang berakhlak mulia dengan penguasaan teori ekonomi yang kuat, analisis tajam, serta keahlian manajemen dan kewirausahaan yang baik.
1.2 Landasan Penyusunan RENSTRA Penyusunan Rencana Strategis Fakultas Ekonomi dilandaskan kepada: 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Rencana strategi UMY
1.3 Tujuan dan Manfaat Renstra A. Tujuan Renstra a. Tujuan Renstra Secara Umum Sebagai arah dan kebijakan umum Strategis Fakultas Ekonomi UMY mendasarkan pengembangan IPTEKS, takwa dan berakhlak mulia yang mampu
mengamalkan
dan
mengembangkan 2
Ilmu
Agama,
Ilmu
Pengetahuan, Teknologi dan/atau seni serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan dengan potensi yang dimiliki FE UMY. b. Tujuan Khusus 1) Sebagai pedoman untuk mengembangkan dan mengamalkan Ilmu Agama, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran Islam serta memupuk keikhlasan, melaksanakan amar ma’ruf nahi mungkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa. 2) Sebagai
pedoman
pengembangan
pendidikan
Sarjana
yang
menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional. 3) Sebagai pedoman untuk menghasilkan penelitian, publikasi dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional. 4) Sebagai pedoman mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjujung tinggi nilai kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan. 5) Sebagai pedoman menciptakan iklim akademik/academic atmosphere yang
dapat
menumbuhkan
pemikiran-pemikiran
terbuka,
kritis-
konstruktif dan inovatif. 6) Sebagai pedoman untuk
sistem layanan yang memuaskan bagi
pemangku kepentingan/stakeholders. 7) Sebagai pedoman sumberdaya dan potensi fakultas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah, swasta, industri dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang Ekonomi. 8) Sebagai pedoman untuk mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan
3
pendidikan, penelitian, publikasi, pengabdian masyarakat, manajemen dan pelayanan. 9) Sebagai dasar pengambilan keputusan serta evaluasi program kerja yang telah dilakukan oleh prodi Manajemen, Akuntansi dan Ilmu Ekonomi.
B. Manfaat Adapun manfaat Renstra FE UMY sbb: a. Bagi Pimpinan Fakultas dan Program Studi, Renstra diharapkan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan Fakultas dan Program Studi atas dasar realita data untuk memutuskan strategi terkait rencana jangka pendek dan jangka menengah. b. Bagi Civitas Akademika, Renstra dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan Catur Dharma dalam segala aktivitas terkait budget, realisasi, dan capaian yang telah ditargetkan.
1.3 Sistematika Penulisan Renstra Rencana Strategis Fakultas Ekonomi UMY terdiri dari sembilan bab, yaitu: Bab I: Pendahuluan. Dalam bab ini dijelaskan tentang informasi mengenai latar belakang penyusunan Renstra Fakultas Ekonomi UMY 2015-2020, landasan yang digunakan dalam penyusunan Renstra, tujuan dan manfaat Renstra, serta sistematika penulisan dari dokumen ini.
Bab II: Gambaran Saat Ini Fakultas Ekonomi. Bab ini membahas tentang sejarah singkat, struktur organisasi dan kondisi berdasarkan tujuh standar akreditasi perguruan tinggi.
Bab III: Gambaran Masa Depan. Bab ini berisikan peran FE UMY dalam mewujudkan visi UMY menjadi world class university dan tahapan resntra Fakultas Ekonomi dalam mewujudkan hal tersebut.
Bab IV: Analisis Strategis. Bab ini memuat gambaran kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman yang dihadapi oleh Fakultas 4
Ekonomi UMY.
BAB V: Isu Strategis: Bab ini memuat tentang hal strategis yang perlu diperhatikan dalam penyusunan program oleh Fakultas.
BAB VI: Visi, Misi dan Nilai-Nilai. Bab ini memuat tentang visi, misi dan nilai-nilai yang dipegang FE UMY dalam mencapai visinya.
BAB VII: Faktor-Faktor Kunci. Bab ini memuat faktor-faktor penting yang diidentifikasi dapat menjadi penggerak untuk kemajuan FE UMY kedepan di masing-masing aspek standar akreditasi Perguruan Tinggi.
BAB VIII: Sasaran, Strategi, Asumsi dan Kebijakan
BAB IX: Program Implementasi. Bab ini memuat target kinerja dan program yang dilakukan untuk mencapai kinerja yang ditargetkan.
5
BAB II: GAMBARAN SAAT INI 2.1 Struktur Organisasi Adanya persaingan Pendidikan Tinggi di tingkat Nasional maupun Internasional yang ketat mengharuskan FE UMY untuk menyesuaikan dengan kebutuhan, harapan organisasi serta pasar kerja. Disamping hal tersebut, FE UMY juga harus melihat adanya peta perkembangan Asean Economic Comunity (AEC), khususnya di bidang pendidikan. Oleh karena itu pada Struktur Organisasi dalam Renstra 2014-2018 FE Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mengalami perubahan (Change Management) karena adanya kebutuhan internal, penyesuaian dengan kebutuhan internal dan mengakomodasi aspirasi dari stakeholders. Struktur organisasi FE-UMY ditetapkan dengan SK Dekan No 021/SK-FE UMY/I/2013 tentang Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi sebagaimana tersaji dalam gambar berikut:
SENAT FAKULTAS
KAPRODI MANAJEMEN SEKPRODI MANAJEMEN
KEPALA PPM
KOR. LAB MANAJEMEN
KEPALA POJOK BEI
DEKAN WAKIL DEKAN
KEPALA PPEI
KAPojok repreneur
DOSEN PRODI MANAJEMEN
KAPRODI AKUNTANSI
KAPRODI IESP
SEKPRODI AKUNTANSI
SEKPRODIIESP
KEPALA PPA
KOR. LAB
AKT.
DOSEN
PRODI
AKUNTANSI
KEPALA
DOSEN
PPE
IESP
KOR LAB IESP
KEPALA TATA USAHA
KETERANGAN BAG PELAYANAN
: Garis Komando
BAG PUSAT DATA
BAG EKSPEDISI
: Garis Koordinasi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Fakultas Meliputi: Pimpinan Fakultas, Pimpinan Program Studi, Tata Usaha, Unit-Unit Fakultas, dan Unit-Unit Program Studi.
6
2.2 Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu Tata Pamong Dalam rangka menciptakan tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, adil, FE UMY dipimpin oleh seorang dekan dan dua wakil dekan dengan masa tugas selama empat tahun dan dapat dipilih kembali untuk dua periode. Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pengamalan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bagi pegawai edukatif dan non edukatif, mahasiswa, serta membina penyelenggaraan administrasi fakultas. (Statuta UMY, 2013). Dekan dan wakil dekan bekerja secara bersama dalam pengelolaan dan pencapaian tujuan fakultas yang meliputi tujuan bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, dan bidang penjaminan mutu. Dalam rangka pencapaian visi-misi dan tujuan fakultas, dekan bertanggungjawab penuh terhadap keberhasilan pecapaian tujuan di bidang akademik, sumber daya, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu. Wakil dekan bertanggungjawab untuk membantu dekan dalam pencapaian tujuan fakultas meliputi keempat bidang tujuan tersebut. Dalam mewujudkan pimpinan yang kredibel maka diperlukan pemilihan umum dalam pemilihan pejabat struktural dilingkungan FE UMY. Mekanisme pemilihan dan penetapan dekan dan wakil dekan adalah sebagai berikut: setiap akhir periode kepemimpinan dekan, dibentuk tim kecil persiapan pemilihan dekan baru oleh dekan yang sedang menjabat. Tim kecil ini bertugas untuk menyusun ketentuan, kriteria, dan mekanisme pemilihan calon dekan. Berdasarkan ketentuan, kriteria, dan mekanisme pemilihan calon dekan, tim kecil melakukan penjaringan bakal calon dekan sejumlah minimal 3 bakal calon. Bakal calon yang terpilih selanjutnya diajukan ke sidang senat untuk dilakukan pemilihan 3 calon dekan serta pemeringkatan sesuai dengan jumlah suara dari semua anggota senat. Hasil pemilihan dan pemeringkatan 3 calon dekan selanjutnya disampaikan oleh ketua senat kepada rektor untuk diteruskan ke Majelis Pendidikan Tinggi Penelitian dan 7
Pengembangan (Diktilitbang) Pimpinan Pusat Muhammadiyah. Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah selanjutnya melakukan sidang untuk menetapkan satu dari tiga orang calon dekan menjadi calon dekan terpilih. Selanjutnya satu orang calon dekan terpilih oleh Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah dilantik berdasarkan Surat Keputusan Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah dilanjutkan dengan serah terima jabatan dari dekan lama ke dekan baru. Dekan yang baru selanjutnya memilih satu orang Wakil Dekan Bidang Sumber Daya dan satu orang Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama diantara dosen yang di lingkungan FE UMY dengan mempertimbangkan aspek kompetensi di bidang terkait serta kemampuan leadership dan bekerjasama dalam tim. Wakil Dekan yang diusulkan oleh Dekan, selanjutnya dilantik oleh Rektor UMY berdasarkan SK Rektor UMY untuk masa jabatan lima tahun. Dalam pelaksanaan tugas manajerial, khususnya di bidang akademik, fakultas memiliki senat akademik yang dipimpin ketua dan sekretaris senat yang memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai badan normatif untuk mendorong dan menjaga kewibawaan akademik dan bertugas selama empat tahun (Statuta UMY tahun 2013, pasal 25). Senat Fakultas terdiri atas: dekan, wakil dekan, ketua program studi, dosen dengan jabatan akademik lektor kepala, lektor, dan seorang wakil dosen tetap setiap program studi yang pengangkatannya dengan keputusan dekan. Ketua dan sekretaris senat dipilih dari anggota senat yang bukan pejabat struktural di tingkat fakultas maupun program studi. Mekanisme pemilihan ketua dan sekretaris senat adalah sebagai berikut: segera setelah terpilih dekan dan wakil dekan yang baru, ketua dan sekretaris senat lama melakukan rapat pleno senat fakultas dengan agenda pemilihan ketua dan sekretaris senat baru. Pada rapat senat tersebut dipilih ketua dan sekretaris senat berdasarkan kriteria jabatan akademik dan jenjang studi tertinggi pertama dan kedua secara aklamasi. Fakultas Ekonomi memiliki tiga program studi yaitu Manajemen, Akuntansi, dan Ilmu Ekonomi yang masing-masing dipimpin oleh ketua program studi dan sekretaris program studi. Mekanisme pemilihan ketua program studi dan sekretaris 8
program studi adalah:dosen program studi melakukan rapat pemilihan ketua dan sekretaris program studi yang dipimpin oleh dosen yang ditunjuk oleh forum rapat. Calon ketua dan sekretaris prodi terpilih selanjutnya diusulkan kepada rektor oleh dekan. Penetapan ketua dan sekretaris program studi menggunakan SK Rektor. Ketua program studi bertangungjawab terhadap pengelolaan dan pelaksanaan program studi, mengembangkan kebijakan dan keputusan strategis untuk peningkatan proses belajar mengajar. Program studi menyelengarakan kegiatan akademik berdasarkan kurikulum yang ditujukan agar mahasiswa mampu menguasai pengetahuan dan memiliki ketrampilan serta sikap yang sesuai visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam memberikan pelayanan teknis administratif bagi Civitas Akademika, FE-UMY didukung dengan keberadaan Tata Usaha yang merupakan unsur pelaksana administrasi di tingkat fakultas yang terbagi dalam bagian-bagian, yang meliputi: bagian pelayanan, bagian pengajaran, bagian pusat data, bagian kesekretariatan, dan bagian ekspedisi. Penentuan kepala tata usaha dilakukan oleh pihak Biro Sumber Daya Manusia (BSDM), unit kerja di tingkat universitas dan ditetapkan oleh rektor. Untuk pelaksanaan tridharma perguruan tinggi, FE-UMY didukung dengan keberadaan Pusat Pengembangan Manajemen (PPM), Pusat Pengembangan Akuntansi (PPA), Pusat Pengembangan Ekonomi (PPE), Pusat Pengembangan Ekonomi Islam (PPEI), Laboratorium Manajemen, Laboratorium Akuntansi, Laboratorium Ilmu Ekonomi, dan Kelas Teknologi Informasi (IT), Pojok Bursa Efek Indonesia (Pojok BEI), Ruang Lab Perancangan Sistem, Ruang Lab. Minibank, Ruang Pojok Entrepreneurship, dll. Fungsi dari unit-unit pendukung tersebut di atas adalah sebagai berikut:
PPM berfungsi untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi khususnya berkaitan dengan pelaksanaan pelatihan, pemagangan mahasiswa, konsultansi di bidang manajemen.
9
PPA berfungsi untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi khususnya berkaitan dengan pelaksanan, pelatihan, pemagangan mahasiswa, konsultansi di bidang akuntansi.
PPE berfungsi untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi khususnya berkaitan dengan pelaksanan, pelatihan, pemagangan mahasiswa, konsultansi di bidang ekonomi dan studi pembangunan.
PPEI berfungsi untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi khususnya berkaitan dengan pelaksanan penelitian, pelatihan, konsultansi di bidang Ekonomi Islam.
Pojok BEI berfungsi untuk menunjang pemahaman civitas akademika tentang pasar modal, juga merupakan pusat referensi akademik dalam rangka mendukung penelitian khususnya di bidang pasar modal.
Laboratorium Manajemen berfungsi untuk mendukung kegiatan pembelajaran meliputi penyelenggaraan praktikum dan pengembangan media dan materi ajar.
Laboratorium Akuntansi berfungsi untuk mendukung kegiatan pembelajaran meliputi penyelenggaraan praktikum dan pengembangan media dan materi ajar.
Laboratorium
Ilmu
Ekonomi
Studi
Pembangunan
berfungsi
untuk
mendukung kegiatan pembelajaran meliputi penyelenggaraan praktikum dan pengembangan media dan materi ajar.
Kelas IT berfungsi untuk menyelenggarakan kegiatan praktikum berbasis teknologi informasi yang ditawarkan oleh semua program studi di lingkungan fakultas ekonomi dan penanggungjawab e-learning.
Mekanisme pemilihan dan penetapan kepala/penanggungjawab unit dilakukan oleh dekan dan/atau kepala prodi tergantung pada tingkatan level dari unit tersebut. Transparansi Pelaksanaan Organisasi meliputi transparansi pelaksanaan akademik, transparansi pelaksanaan keuangan, dan transparansi pelaksanaan pelayanan
kemahasiswaan.Transparansi tersebut 10
didukung
dengan:
struktur
organisasi dan job deskripsi yang jelas sehingga pimpinan dapat mendelegasikan pekerjaan,
memonitor
pelaksanaan
dan
mengevaluasi
hasil
kerja.
Sistem
kepemimpinan yang berdasarkan asas musyawarah-mufakat, keterbukaan dan transparansi mendukung cepatnya proses pengambilan keputusan yang obyektif dalam mengatasi persoalan maupun tantangan yang ada. Kualitas dan kinerja pimpinan, dosen maupun tenaga kependidikan dievaluasi secara periodik. Realisasi program kerja ditinjau secara berkala, dan dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan. Program kerja dievaluasi secara periodik dan disesuaikan dengan kondisi yang dinamis dalam rangka pencapaian visi, misi, dan tujuan. Peningkatan mutu juga terus dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu di tingkat universitas yang didukung oleh Gugus Kendali Mutu di tingat program studi dan tim mutu di tingkat fakultas sebagai lembaga yang dibentuk untuk menjalankan fungsi pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja secara periodik. Pelaksanaan kegiatan untuk pencapaian visi, misi, dan tujuan berpedoman pada aturan yang ditetapkan UMY berupa: Statuta UMY, Rencana Strategis UMY, Rencana Induk dan Pengembangan UMY, Peraturan Fakultas tentang P3FE, SK Dekan tentang Unit, SK Dekan tentang Aset, SK Dekan tentang Fasilitasi Tri Dharma Dosen, SK Dekan tentang Pengelolaan Keuangan, SK Dekan tentang Penghargaan Kinerja Dosen dan Tenaga kependidikan, SK Dekan tentang Rekruitmen Tenaga kependidikan Unit, RKA Fakultas, APB UMY, SKO, dan lainlain. Untuk kegiatan akademis di lingkungan FE UMY diatur menggunakan: buku panduan fakultas, buku pedoman penulisan skripsi, tata tertib tenaga kependidikan, SOP keuangan, SOP akademik, tata tertib mahasiswa, kode etik dosen, dan lain-lain. Sosialisasi peraturan dilakukan secara tertulis maupun lisan melalui beberapa pertemuan seperti rapat-rapat, masa ta’aruf mahasiswa baru, maupun di dalam kegiatan perkuliahan. Dengan sosialisasi ini seluruh civitas akademika diharapkan menjalankan tangungjawab dengan baik demi tercapainya visi, misi, dan tujuan.
11
Di dalam menjalankan aktivitas FE UMY dalam bidang akademik dan non akademik. Akuntabilitas di bidang akademik yaitu : (1) Program dan manajemen akademik mengarah pada tujuan pelaksanaan pendidikan, (2) menjalankan aktivitas di FE UMY prinsip akuntabilitas dilaksanakan baik. Penekanan pendidikan yang efektif dan efisien dengan selalu mengimplementasikan penyusunan dan pelaporan beban kerja dosen (BKD) tiap semester. Sedangkan prinsip akuntabilitas di bidang non akademik dilaksanakan dengan melakukan pengembangan program-program non akademik, ketenagakerjaan, dan kegiatan manajemen atau administrasi. Akuntabilitasnya dilakukan dengan penyusunan laporan keuangan oleh tiap-tiap penanggungjawab anggaran. Bahkan setiap periode tertentu dan akhir tahun anggaran tiap unit kerja dan pejabat struktural yang ada diwajibkan membuat laporan akhir tahun sebagai bahan Rapat Kerja Tahunan dalam rangka evaluasi dan penyusunan program dan kegiatan tahun yang akan datang. Setiap pelaksanaan tugas bagi tiap pejabat struktural, dosen maupun pegawai non edukatif harus bertanggungjawab pada amanah yang telah diberikan. Di dalam mengimplementasikan tugasnya masing-masing maka selain kewajiban yang melekat pada masing-masing pejabat struktural juga tetap ada tanggungjawab dalam melaksanakan organisasi di UMY. Agar setiap proses bisnis pada pelaksanaan kegiatan di FE
UMY berjalan dengan baik, benar dan taat asas maka setiap
pengampu amanah harus bertanggungjawab untuk melakukan pelaporan yang bersifat akademik dan non akademik Untuk menumbuhkan suasana akademik di UMY maka dalam menjalankan proses bisnis baik akademik maupun non akademik diterapkan prinsip keadilan. Adil yang dimaksudkan adalah keadilan distributif dan keadilan komutatif. Pendistribusian pekerjaan dilakukan menjadi empat proses bisnis yang terdiri dari: 1)
Proses Bisnis Akademik;
2)
Proses Bisnis Pengelolaan Sumberdaya;
3)
Proses Bisnis Kemahasiswaan, Alumni dan Promosi; 12
4)
Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu; Dalam rangka melaksanakan prinsip keadilan tersebut telah dibuatkan
uraiantugas yang dituangkan dalam dokumen analisis jabatan. Dalam setiap implementasi proses bisnis baik akademik dan non akademik makaprinsip keadilan diterapkan dalam rangka mengelola jalannya organisasi. Prinsip keadilan diterapkan dalam setiap pendistribusian pekerjaan baik akademik dannon akademik, baik kepada para pimpinan, dosen, pegawai non edukatif.
Kepemimpinan Kemampuan kepemimpinan pimpinan fakultas diarahkan pada kemampuan sebagai berikut: Kemampuan prediksi, yaitu kemampuan pimpinan fakultas untuk merumuskan kondisi masa depan baik pada bidang akademik, sumber daya, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu. Kemampuan ini diwujudkan dengan kemampuan pimpinan merumuskan rencana stratejik fakultas berupa visi-misi, tujuan, dan sasaran serta program kerja, kegiatan dan anggaran. Selama ini pimpinan fakultas merumuskan rencana stratejik dalam bentuk renstra fakultas yang disusun berdasarkan renstra universitas, aspirasi stakeholder yaitu dosen, mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, pengguna, masyarakat sekitar dan perkembangan IPTEK. RENSTRA yang telah disusun dan ditetapkan fakultas dengan SK Dekan No. 003.A/SK-FE UMY/I/2010 mendasarkan pada Renstra Universitasyang ditetapkan tahun 2010 yang berlaku untuk periode 2010 sampai dengan 2014 sesuai dengan masa kepemimpinan Rektor. Renstra Fakultas Ekonomi UMY memfokuskan pada tercapaianya fakultas ekonomi yang unggul di bidang ilmu ekonomi dan bisnis yang berlandaskan nilai-nilai islam. Strategi yang dirumuskan pada renstra adalah: o Mengembangkan sistem layanan dan penjaminan mutu akademik; o Mengelola dan mengembangkan sumber daya secara efektif dan efisien; o Meningkatkan kualitas tata pamong dan tata kelola kelembagaan; 13
o Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran dan sistem manajemen; o Mengembangkan kemitraan dengan pemerintah, masyarakat, dunia usaha, dan industri baik di dalam maupun luar negeri; o Melakukan standardisasi mutu bertaraf internasional.
Kemampuan mengkomunikasikan visi ke depan, yaitu kemampuan untuk menyebarluaskan dan menanamkan visi misi pada mindsetstakeholder. Kemampuan tersebut diwujudkan dalam bentuk sosialisasi visi dan misi ke semua stakeholder menggunakan berbagai media baik media formal maupun media informal o Media formal yang digunakan meliputi: rapat, pendidikan dan pengajaran, fasilitas
(artefak),
pengiriman
delegasi
dosen,
delegasi
mahasiswa.
Mengundang delegasi dari luar seperti asosiasi dosen perguruan tinggi muhammadiyah, mengundang delegasi kampus lain pada kegiatan akademik, mengundang delegasi dari SMA dalam kegiatan open house atau kunjungan, dll o Media informal yang digunakan meliputi: acara sosial, acara keagamaan, acara pelepasan wisudawan, media komunikasi (internet, televisi informasi fakultas, SMS, dll)
Kemampuan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam prodi, yaitu kemampuan pimpinan fakultas dengan menggunakan instrumen manajemen meliputi perencanaan, penganggaran, dan pelaporan baik akademik dan non akademik dan internalisasi nilai organisasi untuk mempengaruhi semua unsur dalam prodi untuk mencapai tujuan fakultas secara efektif dan efisien. Perencanaan dan penganggaran di tingkat fakultas dilakukan berbasis kinerja dalam arti perencanaan dan penganggaran yang dilakukan memperhatikan aspek output dan outcome kegiatan dengan menggunakan input berupa dana dan sumber daya yang ada. Pelaporan akademik dilakukan dengan mekanisme pelaporan EPSBED (Evaluasi Program Studi berdasarkan Evaluasi Diri) setiap 14
semester. Pelaporan non akademik dilakukan setiap tiga bulan sekali dengan mekanisme Rapat Pleno tingkat Fakultas dan Rapat Kerja tahunan. Instrumeninstrumen tersebut selama ini digunakan oleh fakultas untuk mempengaruhi seluruh unsur prodi dalam rangka mencapai sasaran, tujuan, visi dan misi secara efektif dan efisien. Dengan kemampuan-kemampuan yang telah disebutkan di atas, Fakultas memiliki kemampuan yang baik dalam tiga area kepemimpinan meliputi:
Kepemimpinan Operasional Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan operasional yang efektif ditunjukkan dengan kemampuan merumuskan strategi dan operasi melalui Renstra, Renop, dan Rencana Kegiatan dan Anggaran, serta evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran setiap periode.
Kepemimpinan Organisasional
Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan organisasional yang efektif yang ditunjukkan dengan kemampuan mengatur dan membagi proporsi kewenangan tingkat fakultas kepada tata usaha maupun prodi-prodi di lingkungan FE-UMY dengan berlandaskan ketetapan berupa Peraturan Fakultas no. 1 tahun 2012 yang diikuti dengan Ketetapan operasional berupa SK Dekan- SK Dekan yang terkait.
Kepemimpinan Publik Pimpinan Fakultas memiliki kepemimpinan publik yang efektif yang ditunjukkan dengan kemampuan untuk menjalin kerjasama tingkat fakultas dengan pihak eksternal seperti Pemerintah Provinsi DIY, Perguruan Tinggi Muhammadiyah, E-trading Sekuritas, Bank Indonesia, Bank Rakyat Indonesia, Masyarakat Ekonomi Syariah dan lain-lain. Adapun aktivitas kepemimpinan publik yang ada dilingkungan FE UMY antara lain :
15
Tabel 2.1. Kepemimpinan Publik Dosen Fakultas Ekonomi No
Nama
Jabatan
Program Studi Ilmu Ekonomi Committee member Pembentukan ‘International Association for Education and Research Institution of Masyhudi Islamic Economics and Muqorobin, 1 M.Ec., Ph.D., Finance Akt. Ketua Asosiasi Program Studi Ilmu Ekonomi PTM se Indonesia Tahun 2012 2016 Deklarator Asosiasi 2 Drs. Hudiyanto Ekonomi Politik Indonesia (AEPI) Wakil Ketua. Majelis Ahmad Ma’ruf, 3 Pemberdayaan Masyarakat SE, M.Si (MPM) PP Muhammadiyah DR. Nano Wakil Ketua periode 20114 Prawoto, SE., 2013.Dewan Pengupahan M.Si. Kabupaten Bantul Wakil Ketua periode 2014Dr. Imamudin 2016 Dewan Pengupahan 5 Yuliadi, SE., Kabupaten Bantul M.Si. Program Studi Akuntansi Ketua Muhammadiyah Internasional Ahyar Adnan, Cabang 5 SE, M.Acc. Malaysia Ph.D Dewan Pengawas LAZIS Muhammadiyah Ketua Asosiasi Program Dr. Ietje Studi Akuntansi PTM se 6 nazardin, SE., Indonesia Tahun 2012 M.Si. 2016 Ahim Ketua Asosiasi Program 7 Abdurahim, Studi Akuntansi PTM se SE., M.Si. Indonesia 8 DR. Suryo Pengurus Majlis Ekonomi 16
Tingkat Internasional Nasional
Lokal
√
√
√ √ √ √
√ √ √
√ √
No
Nama
Jabatan
Tingkat Internasional Nasional
SE., Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Yogyakarta Dr Rizal Yaya Dewan Pengawas LAZIS 9 Ak CA Muhammadiyah Program Studi Manajemen Ketua Umum Pimpinan Siti Pusat Aisyiyah Noordjanah 8 Dj, SE., M.Si. Pengurus Yayasan Anisa Swasti (LSM Perempuan MM berdiri tahun 1982) Forum Prof, Dr. Heru Penasehat Manajemen Indonesia Kurnianto 9 Tjahjono, MM., Ketua Bidang Asosiasi MBA. Manajemen Indonesia Ketua Forum Asosiasi Program Studi Manajemen Dr. Retno 10 (APSMA) PTM seWidowati, M.Si Indonesia Tahun 2012 – 2016 Ketua Pimpinan Wilayah Muhammadiyah _ Yogyakarta Drs. Gita Komisaris Utama PT BPRS 11 Danupranata, Bangun Drajat Warga MM. (BDW) Anggota Badan Pelaksana Harian RS PKU Muhammadiyah Bantul Direktur Center for Improving Qualified Arni Surwanti, Activities in Life of People 12 SE., M.Si with Disabilities (CIQAL Indonesia Wilayah Yogyakarta) BPK Koperasi Sejahtera Tri Maryati, PERTUNI Cabang Sleman 13 SE., MM Pimpinan Kesenian Hadroh Pengajian Ibu-Ibu Sembah
Lokal
Pratolo, M.Si.
17
√ √ √ √ √ √
√
√
√
√
√ √
No
14
15
16
17
Nama
Jabatan
Tingkat Internasional Nasional
Kidul Pimpinan Pusat Aisyah, Majelis Ekonomi dan Rr. Sri Handari Ketenagakerjaan W., SE., M.Si. (Kewirausahaan)
Lokal
√
Pimpinan Ranting Misbahul Anwar, SE., Muhammadiyah Kasihan M.Si. Bendahara Pimpinan Wihandaru, Ranting Muhammadiyah SE., M.Si Tamantirto Selatan
√
Ketua Pengurus Ikatan Keluarga Pelajar dan (IKPM) SE., Mahasiswa Sumatera Selatan di Yogyakarta
√
Hasnah Rimiyati, M.Si
Pimpinan Pusat Aisyah, Majelis Ekonomi dan Ketenagakerjaan (Lembaga Keuangan dan Koperasi)
18
Alni Rahmawati, SE., MM
19
Sekretaris Cabang PCM Edi Supriyono, Muhammadiyah SE., MM. Yogyakarta, 2011 - 2016
18
√
√
√
Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fakultas meliputi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengaturan staff (staffing), kepemimpinan (leading), pengendalian (controlling), serta operasi internal dan eksternal. Dalam perencanaan, mekanisme yang dilakukan fakultas adalah dengan penyusunan renstra dan renop, serta penyusunan anggaran. Penyusunan anggaran dilaksanakan dengan tahapan: 1. Penentuan plafon anggaran masing-masing prodi. 2. Pengisian formulir anggaran (RKA). 3. Penetapan anggaran. A Leading & Enlightening UNIVERSITY
ALUR PENYUSUNAN PROGRAM, KEGIATAN & ANGGARAN HASIL RKT HASIL RKT
L
I
R
Rentra 2015 RENSTRA 2008-2012 2020
II A I
III
S E ISU STRATEGIS
IV
BIDANG
RAKER UNIT KERJA DAN KLINIKANGGARAN ANGGARAN KOMITE
1
1
1
2
2
2
3
3
3
1
1
5
2
2
6
3
3
7
1
1
8
2
2
9
3
3
10 11
1 2
1 2
12
3
3
4
PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN
KEGIATAN
ANGGARAN
UNIVERSITAS FAKULTAS/JURUSAN/ LEMBAGA/BIRO/UPT
Gambar 2.2. Alur Penyusunan Program, Kegiatan dan Anggaran Perencanaan akademik dilakukan dengan mekanisme: penentuan jadwal kuliah, penentuan uji kompetensi, penentuan jadwal ujian skripsi dan pendadaran, penentuan pembimbing skripsi, pra yudisium, dan yudisium. Perencanaan kemahasiswaan dilakukan dengan mekanisme: 1. Serah terima pimpinan lembaga kemahasiswaan. 2. Penentuan program kerja tahunan lembaga mahasiswa. 19
3. Penyusunan anggaran lembaga kemahasiswaan. Berkaitan dengan pengorganisasian, Fakultas ekonomi UMY telah menyusun sejumlah SOP. Proses pengambilan kebijakan dilakukan melalui mekanisme rapat seperti rapat kerja tahunan, rapat pleno, rapat pimpinan fakultas dan program studi, rapat pimpinan dengan staf, dan rapat pimpinan dengan mahasiswa.. Dalam pengaturan staff, mekanisme yang dilakukan fakultas adalah: 1. Untuk staff edukatif dilakukan: a. Penentuan beban mengajar setiap dosen. b. Penentuan pembimbingan skripsi. c. Penentuan pengujian skripsi. d. Pengaturan beban tridharma (selain mengajar) bagi dosen. e. Pemetaan dan dorongan untuk peningkatan jabatan akademikdosen. f. Pemetaan dan dorongan untuk peningkatan studi lanjut dan peningkatan kapasitas dosen. g. Pembinaan staf akademik dalam hal moral dan integritas. 2. Untuk staff non edukatif dilakukan: a. Penentuan job deskripsi tenaga kependidikan. b. Peningkatan kapasitas bagi tenaga kependidikan non edukatif di bidang manajerial. c. Pembinaan staf dalam hal moral dan integritas. Dalam kepemimpinan (leading), mekanisme yang dilakukan fakultas adalah: 1. Rapim Fakultas 2. Rapim Fakultas-Prodi, 3. Rapim Fakultas dan Tata Usaha, 4. Rapim Fakultas dengan unit-unit kerja, 5. Rapim Fakultas dengan mahasiswa. Rapat-rapat tersebut membahas antara lain: perencanaan, pembagian tugas pokok dan fungsi, koordinasi pelaksanaan kegiatan, evaluasi kinerja kegiatan, reward dan punishment. 20
Dalam hal pengendalian (controling), mekanisme yang dilakukan fakultas antara lain: 1. Pengawasan melekat antara pimpinan fakultas, pimpinan prodi, dan staf non akademik, 2. Pengawasan akademik melalui peraturan akademik fakultas dan evaluasi rutin, 3. Pengawasan non akademik unit kerja dan staf melalui peraturan fakultas dan evaluasi rutin. 4. Penerapan reward dan punishment di bidang akademik seperti: reward percepatan dan punishment keterlambatan pengumpulan nilai, pemberian penghargaan bagi staff edukatif berprestasi. Di bidang non akademik juga dilakukan reward dan punishment dalam bentuk: reward ibadah ke tanah suci bagi dosen dan tenaga kependidikan yang memenuhi kriteria, punishment berupa pengembalian staff non edukatif ke universitas. Pengendalian di bidang kemahasiswaan dilakukan melalui perencanaan dan evaluasi kegiatan kemahasiswaan, dialog bersama mahasiswa yang diprakarsai oleh Senat Mahasiswa. Sistem pengambilan keputusan akademik dan personalia di FE UMY dilakukan melalui: Rapat Senat, Rapat Kerja Fakultas, Rapat Pleno Fakultas, Rapat Pengurus Fakultas, Rapat Pengurus Fakultas dan Prodi, Rapat Kerja Progam Studi, Rapat Pengurus Program Studi, Rapat Program Studi, Rapat Tenaga kependidikan, Rapat Unit, Rapat Lintas Prodi, dan Rapat Task Force. Pengambilan keputusan dilakukan atas dasar musyawarah mufakat, keterbukaan dan berpedoman pada ketentuan yang berlaku di FE-UMY dan dilakukan secara berjenjang sesuai permasalahan yang dihadapi dan sesuai wewenang dan tanggungjawab masing-masing jenjang pengambil keputusan. Keputusan yang telah diambil melalui rapat diwujudkan dalam bentuk notulensi dan keputusan fakultas maupun keputusan program studi. Output hasil pengambilan keputusan kemudian ditindaklanjuti dalam media rapat-rapat, pengumuman, milis 21
dosen FE UMY (alamat milis: (
[email protected]), melalui komunitas e-learning (http://fe.umy.ac.id/learning), dan melalui TV Informasi FEUMY. Sistem keuangan yang berlaku di FE-UMY mendasarkan pada prinsip otonomi dalam hal pengelolaan keuangan berdasarkan pada perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja namun menggunakan sistem sentralisasi dalam pengelolaan kas, transparansi dalam pencairan dan penggunaan dana menggunakan dasar mata anggaran dan mata rekening yang telah ditetapkan sebelumnya, dan akuntabilitas
dalam
hal
pertanggungjawaban
keuangan
mendasarkan
pada
perencanaan sesuai dengan mata anggaran dan mata rekening yang telah ditetapkan. Perencanaan keuangan menggunakan sistem anggaran berbasis kinerja, sedangkan pelaksanaan
keuangan
mendasarkan
pada
prinsip
Uang
Yang
Harus
Dipertanggungjawabkan (UYHD) dalam arti dana digunakan sesuai mata anggaran dan harus dipertanggungjawabkan sebelum mendapatkan kucuran dana selanjutnya. Tahun anggaran FE UMY dimulai pada tanggal 1 September sampai dengan 31 Agustus tahun berikutnya. Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas (RKA) yang telah disusun, disampaikan kepada komite anggaran universitas untuk dianalisis dan dievaluasi kelayakannya. Apabila RKA dinilai sesuai dengan kebijakan universitas selanjutnya bersama dengan RKA seluruh fakultas dan unit di tingkat universitas ditetapkan sebagai Calon Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Calon RAPB UMY). Calon RAPB UMY selanjutnya diajukan ke senat universitas untuk ditetapkan menjadi Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (RAPB UMY). RAPB UMY selanjutnya disampaikan kepada Majelis Pendidikan Tinggi Penelitian dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah untuk dievaluasi dan ditetapkan menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (APB UMY). Setelah APB UMY ditetapkan, dalam rangka pencairan dana oleh setiap Fakultas selanjutnya ditetapkan Surat Keputusan Otorisasi (SKO) Anggaran masing22
masing fakultas/unit. Berdasarkan SKO, masing-masing fakultas/unit mengajukan angaran menggunakan instrumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diajukan kepada Biro Keuangan untuk diterbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) sebagai dasar pencairan uang. Uang yang telah dicairkan kemudian digunakan untuk pelaksanaan kegiatan yang paling lambat tiga bulan setelah kegiatan berakhir penggunaan dana harus dipertanggungjawabkan kepada Rektor melalui Wakil Rektor II bidang Administrasi dan Pengelolaan Sumber Daya. Pengelolaan keuangan di fakultas terdiri atas pengelolan uang secara non transitoris dan transitoris. Pengelolaan keuangan secara non transitoris artinya uang yang diminta oleh fakultas/unit menggunakan Surat Permintaan Pembayaran adalah sebesar kebutuhan yang telah direncanakan dengan pagu tertentu. Sedangkan pengelolaan keuangan secara transitoris, uang diminta oleh fakultas sebesar jumlah pendapatan yang diperoleh dikurangi kontribusi kepada universitas sebesar 30% dari pendapatan yang diterima.
Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Manual mutu meliputi Dokumen Akademik dan Dokumen Mutu Dokumen Akademik
23
Tabel 2.2. Manual Mutu meliputi Dokumen Akademik dan Dokumen Mutu No
ARAS
1.
Universitas
2.
Fakultas
3.
Jurusan
4.
Program Studi
DOKUMEN 1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 4. Prosedur Kerja 1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 4. Prosedur Kerja 1. Spesifikasi Program Studi 2. Kompetensi Lulusan P.S. 3.Kurikulum Program Studi.
Dokumen Mutu o Manual Mutu (MM) o Manual Prosedur (MP) o Instruksi Kerja (IK) Dokumen Pendukung (DP) : Laporan Evaluasi Diri (Self Evaluation Report) o Borang (Bo) o Dokumen lain yang harus ada: o Renstra o RIP o BPM, Tim Mutu, GKM
24
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENJAMINAN MUTU REKTOR UMY
FAKULTAS UNIT KERJA
KEPALA BPM
KEPALA BIDANG ASESMEN MUTU INTERNAL
KEPALA BIDANG PERENCANAAN MUTU
TIM MUTU FAKULTAS
KEPALA BIDANG INFORMASI MUTU
KELOMPOK ASESOR MUTU INTERNAL
GUGUS KENDALI MUTU JURUSAN/ UNIT KERJA
Legenda: Garis koordinasi Garis komando Garis tugas asesmen
Gambar 2.3. Struktur Organisasi Badan Penjaminan Mutu
Gambar 2.4. Satu Siklus SPMPT UMY 25
LINGKUP PENGELOLAAN PROGRAM/KEGIATAN PERENCANAAN INPUT
PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUNAN OUTPUT/INPUT
PROSES
PROSES
MONITOR/EVALUASI PROSES
OUTPUT/INPUT
OUTPUT
Arah Kebijakan Umum RKT
CQI
Strategi & Prioritas Renstra & Dokumen Perencanaan lainnya Penjaringan Aspirasi Civitas Akademika Kinerja Masa Lalu Kebijakan PP Muh.
Program/Keg./ Anggaran RKA
SK Rektor APB Universitas
Akuntansi Anggaran dan Kinerja
Komite Anggaran SAB Tata Usaha SPM Evaluasi Diri Tahunan
Laporan Pelaksanaan APB Universitas RKTT
Hasil Evaluasi NEXT YEAR
Publikasi
Mei
Juli
Juni
Agsts
Asesmen Kinerja
Triwulan MONEVIN LKUK
Asesmen Kinerja
LKUK Akhir Tahun
Auditin Kinerja
Hasil Evaluasi
THIS YEAR Sept
Okt
Publikasi Nov
Des
Jan
Feb
Mar
April
Mei
Juni
Juli
Agsts
Gambar 2.5. Lingkup Pengelolaan Program/ Kegiatan Dalam bidang penjaminan mutu dilakukan sistem monitoring akademik meliputi: monitoring kualitas akademik mahasiswa, monitoring kualitas akademik dosen, monitoring kualitas akademik program studi, dan monitoring kualitas akademik fakultas. Monitoring kualitas akademik mahasiswa dilakukan melalui: evaluasi kehadiran mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan dengan ambang tingkat kehadiran sebesar 80%, evaluasi melalui ujian meliputi ujian tengah semester, ujian akhir semester, uji kompetensi dan ujian skripsi dan pendadaran. Dalam ujian tengah semester dan ujian akhir semester, mahasiswa wajib menandatangani pakta integritas pada lembar jawaban yang berisi komitmen untuk tidak melakukan kecurangan dalam mengikuti ujian. Monitoring kualitas akademik dosen dilakukan melalui: evaluasi tingkat kehadiran dosen di kelas, evaluasi kesesuaian materi dengan silabus, RPKPS, evaluasi kinerja dosen oleh mahasiswa melalui kuesioner, dan evaluasi tridharma kinerja dosen oleh universitas dan peer. 26
Monitoring kualitas akademik program studi dilakukan melalui: evaluasi pelaksanaan program kerja bidang akademik yang telah ditetapkan, evaluasi capaian akreditasi, evaluasi pelaksanaan hibah kompetisi, dan dialog dengan mahasiswa. Dalam rangka pengendalian mutu terutama mutu akademik, UMY memiliki Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di tingkat program studi serta Tim Mutu di tingkat fakultas dengan anggota dari unsur program studi. BPM dan GKM berinteraksi dan bekerjasama melakukan penjaminan mutu terutama mutu akademik di lingkungan fakultas dan program studi. Dalam menjalankan sistem mutu di fakultas, fakultas memiliki standarstandar mutu yang terwujud dalam berbagai SOP dan Tata tertib meliputi antara lain:
SOP Pengambilan Matakuliah, SOP Ujian Teori, SOP Ujian Skripsi, SOP Perencanaan dan Penganggaran, SOP Pemanfaatan Aset, SOP SPJ Keuangan, dll
Tata Tertib Ujian, Kode Etik Dosen, Kode Etik Mahasiswa, dll.
2.3 Kemahasiswaan A. Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Sistem rekruitmen mahasiswa baru dilakukan oleh Biro Penerimaan Mahasiswa Baru (Biro PMB) secara terpadu melalui beberapa jalur program seleksi masing-masing dalam tiga tahap yaitu: Penjaringan melalui test tertulis reguler; Computer Based Test (CBT) setiap hari kerja selama masa penerimaan mahasiswa baru; Penjaringan Bibit Unggul Daerah (PBUD); Penjaringan Minat dan Kemampuan
(PMDK);
Penjaringan
Siswa
Berprestasi
(PSB);
Penerimaan
berdasarkan Nilai Ujian Akhir Nasional (PNUAN); dan Penjaringan Bibit Unggul Persyarikatan (PBUP). Dengan berbagai strategi penjaringan tersebut dapat terseleksi calon mahasiswa dengan kemampuan dan kompetensi yang baik serta memenuhi syarat. 27
Untuk memberikan kesempatan belajar yang lebih luas, pada saat penjaringan mahasiswa baru, FE-UMY memberikan fasilitas beasiswa khususnya pada jalur non test yang dibagi menjadi 3 peringkat: Peringkat 1, beasiswa bebas DPP dan SPP tahun pertama yang diberikan kepada satu orang pada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 2, beasiswa bebas DPP dan SPP semester pertama kepada 5 orangpada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 3, beasiswa bebas DPP semester pertama kepada 15 orang pada setiap tahap untuk setiap prodi (SK Rektor N0 009/SK-UMY/X/2010). Dalam rangka penjaringan, syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa adalah: lulus SLTA atau sederajat; lulus persyaratan seleksi pada tiap program penjaringan seperti nilai raport setiap semester, prestasi akademik dan non akademik di sekolah, serta keaktifan di Organisasi Muhammadiyah. Pada dua tahun terakhir minat calon mahasiswa untuk masuk di FE-UMY meningkatakibatdari model seleksi menggunakan jalur non test yang dapat menjaring calon mahasiswa yang memiliki keunggulan dan potensi yang tinggi terutama calon mahasiswa dari sekolah-sekolah negeri dan sekolah-sekolah Muhammadiyah.Kondisi tersebut menunjukkan bahwa strategi rekruitmen mahasiswa yang telah dilakukan selama ini sangat mendukung kualitas input calon mahasiswa yang pada akhirnya juga akan mendukung proses PBM dan output dari proses tersebut. Dengan sistem rekruitmen yang dilakukan selama ini, mampu mendorong jumlah peminat yang besar dan menghasilkan rasio pendaftar dibandingkan daya tampung yang cukup besar pula. Karakteristik mahasiswa yang diterima di FE-UMY adalah sebagai berikut: 1.
Nilai rata-rata raport di SMA/sederajat sebesar diatas 7,5 atau rata-rata nilai UAN diatas 8,0;
2.
Memiliki kemampuan akademik dan non akademik yang cukup.
Kondisi karakteristik mahasiswa yang diterima tersebut sangat mendukung pencapaian Visi FE UMY: Menjadi Fakultas Ekonomi yang Unggul dalam
28
Pengembangan Ilmu Ekonomi dan Bisnis berdasarkan Nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat; dan Misi FE UMY: 1) Menyelenggarakan pendidikan ilmu ekonomi dan bisnis ditopang dengan kemajuan tehnologi yang berkualitas, berdaya saing global, dan relevan dengan tujuan pendidikan nasional; 2) Menyelenggarakan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
untuk
mengembangkan teori dan praktek ekonomi dan bisnis yang berakar pada nilainilai islami; 3) Menghasilkan sarjana ekonomi dan bisnis yang beraklaq mulia, cakap, percaya diri dan mampu mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimilikinya dengan dijiwai semangat entrepreneur
B. Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer masing-masing program studi
29
Tabel 2.3. Mahasiswa Reguler dan Transfer Jumlah Mahasiswa pada PS: No .
1
2
Hal
Program reguler
Program non-reguler
1.
Mhs. baru bukan transfer 2. Mhs. baru transfer Total mhs. reguler 1. Mhs. baru bukan transfer 2. Mhs. baru transfer Total mhs. non-reguler
Manajemen
Akuntansi
Total Mahasiswa
Ilmu Ekonomi
FE UMY
12/13
13/14
14/15
12/13
13/14
14/15
21/13
13/14
14/15
393
540
523
470
503
366
284
358
307
3814
7
4
0
7
2
0
1
1
2
24
400
545
523
477
505
366
285
359
309
3839
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
30
Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. C. Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer adalah dengan tujuan untuk memberikan kesempatan yang sama bagi mahasiswa untuk menuntut ilmu terkait dengan adanya kepindahan tugas orang tua mahasiswa yang harus diikuti oleh anggota keluarganya, memberikan kesempatan bagi lulusan diploma yang akan meneruskan ke jenjang studi S1. Namun, dalam rangka menerima mahasiswa transfer dari perguruan tinggi di luar UMY, fakultas memberlakukan persyaratan sebagai berikut (SK Dekan FE UMY No. 021.A/SK-FE UMY/VII/2012): 1. Mahasiswa transfer harus berasal dari prodi dengan akreditasi minimal sama dengan nilai akreditasi program studi di lingkungan FE-UMY. 2. Nilai yang diakui adalah untuk matakuliah yang bersesuaian dengan kurikulum di prodi pada lingkungan FE-UMY. 3. Penerimaan mahasiswa transfer dilakukan bersamaan dengan penerimaan mahasiswa regular baru. 4. Persyaratan nilai IPK minimal bagi mahasiswa transfer adalah 2,5 5. Alasan penerimaan mahasiswa transfer adalah: mahasiswa melanjutkan kuliah dari program diploma atau mahasiswa melakukan kepindahan domisili mengikuti orang tua. Pertimbangan fakultas dalam menerima mahasiswa transfer tersebut merupakan upaya yang diberikan fakultas dalam rangka memberikan kesempatan bagi mahasiswa yang akan melanjutkan kuliah dari program diploma atau melakukan
31
kepindahan domisili mengikuti orang tua serta memberikan kesempatan pendidikan bagi masyarakat yang lebih merata.
2.4 Sumber Daya Manusia. A. Dosen Tetap Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan keahliannya masingmasing program studi. Tabel 2.4. Dosen Tetap
o.
Hal
(1) A 1 2 3 4 5
(2) Jabatan Fungsional : Belum Punya Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar/Profesor TOTAL Pendidikan Tertinggi : S1 S2/Profesi/Sp-1 S3/Sp-2 TOTAL
B 1 2 3
Jumlah Dosen Tetap yang bertugas pada Program Studi: Ilmu Manajemen Akuntansi Ekonomi (3) (4) (5)
Total di Fakultas (6)
1 7 12 11 1 32
8 7 7 5 0 27
4 0 1 7 0 12
12 27 21 19 1 71
0 27 5 32
4* 17 6 27
1* 7 4 12
5 48 15 71
Data tersebut di atas menunjukkan bahwa dosen tetap sesuai dengan jumlah dan kualifikasi. Pada sisi kualifikasi, sebagian besar dosen sudah berlatar belakang S2 (74%) dan S3 (22%). Jabatan fungsional dosen Fakultas Ekonomi mayoritas adalah lektor (31%), lektor kepala dan Guru Besar sebesar (29%). Pada sisi jumlah, rata-rata rasio dosen terhadap mahasiswa masing-masing program studi adalah = 1: 33. Sebaran Kompetensi Dosen masing-masing program studi adalah sebagai berikut:
32
Tabel 2.5. Kompetensi Dosen Prodi Manajemen Minat
Jumlah Dosen
Manajemen Pemasaran Manajemen Keuangan Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Operasi Total
11 9 7 4 31
Tabel 2.6. Kompetensi Dosen Prodi Akuntansi Rumpun
Jumlah Dosen
Rumpun Mayor: Akuntansi Keuangan 11 Rumpun Mayor:Akuntansi Manajemen 6 Total 17 Rumpun Minor: Audit 7 Rumpun Minor: Akuntansi Syariah 4 Rumpun Minor: Akuntansi Sektor Publik 6 Rumpun Minor: Sistem Informasi 6 Total 27* *dosen bisa mengikuti lebih dari satu rumpun minor Tabel 2.7. Kompetensi Dosen Prodi IESP
Minat
Jumlah Dosen
Teori Ekonomi Ekonomi Pembangunan Ekonomi Islam Total
5 2 5 14
Data diatas menunjukkan sejauh mana usaha fakultas dan universitas untuk melakukan pembinaan dosen. Dengan rasio dosen: mahasiswa sebesar 1:33 dan dengan jabatan akademik rata-rata lektor dan lektor kepala menunjukkan adanya 33
kecukupan dalam hal tenaga dosen. Semua dosen tetap yang diungkapan pada standar 4 memiliki kompetensi sesuai dengan prodinya masing-masing. Fakultas Ekonomi melakukan pembinaan karir dosen melakui : 1. Studi Lanjut 2. Peningkatan Ke-Islaman dan Kemuhammadiyah 3. Peningkatan Kompetensi Dosen 4. Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Dosen 5. Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris 6. Pemberian tambahan insentif dosen dengan jabatan Doktor dan Lektor Kepala
Untuk mempersiapkan dosen untuk melanjutkan S3 fakultas ekonomi memberikan fasilitas dalam bentuk (1) peningkatan kemampuan bahasa inggris (TOEFL atau IELT) , (2) TPA, (3) dan pemberian reward setelah selesai S3 sebesar Rp. 2.500.000,- per bulan. Selain studi lanjut, pembinaan dosen yang dilakukan meliputi: Pembinaan Kompetensi Dosen dilakukan oleh program studi; pembinaan integritas dan komitmen organisasi oleh fakultas; Pembinaan Ke-Islaman dan Kemuhammadiyahan oleh LPPI; Pembinaan Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Dosen oleh LP3M, Pembinaan Kualitas dan Kinerja dosen secara umum oleh Biro Akademik, Pembinaan karir melalui jenjang studi lanjut dilakukan oleh Universitas. Pembinaan Kompetensi Dosen dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan kualitas dan kapasitas dosen dalam proses PBM seperti pelaksanaan workshop, pelatihan, pengiriman utusan, pemagangan, diskusi aktual, dan evaluasi kinerja akademik dosen. Pembinaan integritas dan komitmen dosen bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan kerjasama, kekompakan, rasa memiliki, tanggungjawab, keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT dan komitmen kepada organisasi Muhammadiyah dalam bentuk pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosen-tenaga kependidikan, buka puasa bersama, syawalan, piknik, family day, bakti sosial di masyarakat sekitar, dan lain-lain. Pembinaan keIslaman 34
dan kemuhammadiyahan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan keIslaman,
keimanan,
dan
komitmen
kepada
organisasi
dan
nilai-nilai
kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, Kajian Sabtu Siang (KASASI), sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kegiatan tridharma perguruan tinggi dosen bertujuan untuk medorong dosen untuk meningkatkan kualitas di bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam bentuk: pelaksanaan pekerti dan Applied Approach, pelatihan penulisan bahan ajar, jurnal ilmiah, penulisan proposal hibah bersaing, pengkoordinasian penelitian-penelitian dan pengabdian
masyarakat,
pendanaan
penelitian-penelitian
dan
pengabdian
masyarakat. Pembinaan kinerja dosen secara umum dalam bentuk penilaian kinerja dosen, fasilitasi pengurusan jabatan akademik, fasilitasi kesejahteraan dosen, dan lain-lain. Pembinaan karir jenjang studi dosen ditujukan untuk mendorong peningkatan kualitas dosen di bidang jenjang akademik. Pembinaan ini dilakukan dalam bentuk dorongan dan pemberian kesempatan serta dana (beasiswa) bagi dosen untuk melanjutkan studi di jenjang yang lebih tinggi sesuai dengan kebutuhan program studi. Strategi-strategi dan implementasi kebijakan pembinaan karir di atas sangat mendukung proses PBM dengan terciptanya dosen dengan kualitas tinggi di bidangnya meliputi kualitas pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, serta memiliki integritas dan komitmen yang tinggi terhadap institusi baik program studi, fakultas, maupun universitas dan Organisasi Muhammadiyah. Kendala yang dihadapi terkait dengan pembinaan dosen adalah bahwa selama initerjadi kelambatan dosen dalam mengurus kepangkatan akademik disebabkan oleh karena selain sebagai dosen, beberapa dosen juga harus menjalankan tugas sebagai pejabat struktural baik di tingkat program studi, fakultas, universitas, maupun di persyarikatan. Namun, meski demikian pada tahun akademik 2010/2011 terjadi peningkatan perhatian dosen terhadap studi lanjut dan peningkatan jabatan akademik dengan dukungan kebijakan dan political will dari pihak pimpinan universitas seperti adanya tunjangan dosen bergelar doktor dengan syarat adanya kenaikan jabatan akademik per dua tahun, tunjangan bagi keluarga dosen yang sedang studi lanjut, 35
dukungan dalam mengikuti kursus bahasa Inggris dan pengurusan beasiswa, serta dukungan biaya pengurusan kenaikan jabatan akademik dosen.
B. Tenaga Kependidikan Profil tenaga kependidikan yang ada di Fakultas
Tabel 2.8. Tenaga Kependidikan Jumlah Tenaga Kependidikan No.
di Fakultas/Sekolah Tinggi dengan
Jenis Tenaga Kependidikan
Pendidikan Terakhir S3
(1)
(2)
(3)
S2
S1
D4
D3
D2
D1
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
SMA/SMK (10)
1
Pustakawan *
0
2
4
0
3
0
0
2
Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer
0
0
1
0
2
0
0
17
3
Administrasi
0
0
4
0
2
0
0
7
4
Lainnya :
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
9
0
7
0
0
24
Total
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan Dari data di atas, fakultas merasa bahwa tenaga kependidikan yang ada cukup memadai dari sisi kuantitas maupun kualifikasinya yang ditunjukkan adanya sumber daya pustakawan yang berlatarbelakang S2 perpustakaan, programmer berlatar belakang S1 Ilmu komputer; Administrasi dengan latar belakang S1 dan diploma. Kendala yang dihadapi terkait dengan pengembangan tenaga kependidikan adalah adanya kelambanan dan kurangnya responsivitas dalam pelayanan yang harus diberikan oleh tenaga kependidikan disebabkan oleh banyaknya unit-unit se 36
universitas yang harus dilayani, sehingga membutuhkan pembinaan dalam hal kualitas dan kecepatan pelayanannya. Pembinaan tenaga kependidikan yang dilakukan meliputi: 1. Pembinaan ketrampilan dan komitmen serta integritas oleh fakultas; Pembinaan
ketrampilan
dan
komitmen
serta
integritas
tenaga
kependidikan dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan kualitas dan kapasitas tenaga kependidikan dalam pelaksanaan administrasi dan pelayanan yang mendukung proses PBM seperti pelaksanaan pelatihanpelatihan, pengiriman utusan, evaluasi kinerja tenaga kependidikan tingkat fakultas, pengajian rutin bulanan, outbond, silaturahmi dosentenaga kependidikan, buka puasa bersama, syawalan, piknik, family day, dan lain-lain. 2. pembinaan ke-Islaman dan kemuhammadiyahan oleh LPPI; Pembinaan
ke-Islaman
dan
kemuhammadiyahan
bertujuan
untuk
menjaga, meningkatkan, dan meneguhkan ke-Islaman, keimanan, dan komitmen kepada organisasi dan nilai-nilai kemuhammadiyahan dalam bentuk Baitul Arqom, Kajian Hadist Arbain, sholat berjamaah, syahadah, dan lain-lain. Pembinaan kinerja tenaga kependidikan secara umum dalam bentuk penilaian kinerja tenaga kependidikan,
fasilitasi kesejahteraan
tenaga kependidikan, dan lain-lain.
2.5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Kurikulum semua prodi di FE UMY adalah kurikulum berbasis kompetensi (KBK). KBK disusun oleh jurusan dan didampingi oleh Langkah awal yang harus dilakukan dalam menyusun kurikulum adalah dengan melakukan analisis SWOT, Tracer Study dan Labor Market Signals, seperti tergambar dalam skema proses penyusunan kurikulum di bawah ini.
37
Kompetensi
LulusanBah
RINCIAN PENYUSUNAN KURIKULUM
ASPEK INTERNAL
KEBIJAKAN PT PROGRAM STUDI TIM KURIKULUM
Analisis SWOT (University values) (Scientific vision PS) (Kemampuan PS)
Konsep kompetensi
ASPEK EKSTERNAL Tracer study (Need assessment) (Market signal)
PROFIL LULUSAN RUMUSAN KOMPETENSI (learning outcomes)
Pemilihan bahan kajian (peta IPTEKS)
Penilikan terhadap ke 5 elemen kompetensi
Rincian bahan kajian : Tingkat keluasan, Tingkat kedalaman, Tingkat kemampuan yang ingin dicapai
Matriks kompetensi dengan bahan kajian
Keterlibatan semua dosen
Konsep integrasi bahan kajian
Konsep mata kuliah dan besarnya sks
Ketetapan Program studi
Konsep Struktur kurikulum
Kel. Studi/ lab, Bid. studi terkait
Asosiasi & Pemangku kepentingan
Struktur kurikulum dan silabus
Level kualifiksi IQF dan standar BSNP
Tim Pengembang Kurikulum Program Studi
Konsep pembelajaranSCL
Rencana & strategi pembelajaran SCL
DOKUMEN KURKULUM BARU
Sumber: Naskah Akdemik KBK UMY, 2012 Gambar 2.6: Skema Proses Penyusunan kurikulum
Alternatif penyusunan kurikulum yang berbasis pada kompetensi yang diusulkan, dimulai dengan langkah-langkah berikut : (1) penyusunan profil lulusan, yaitu peran dan fungsi yang diharapkan dapat dijalankan oleh lulusan nantinya di masyarakat; (2) penetapan kompetensi lulusan berdasarkan profil lulusan yang telah diancangkan tadi; (3) penentuan bahan kajian yang terkait dengan bidang IPTEKS program studi; (4) penetapan kedalaman dan keluasan kajian (sks) yang dilakukan dengan menganalisis hubungan antara kompetensi dan bahan kajian yang diperlukan; (5) merangkai berbagai bahan kajian tersebut kedalam mata kuliah; (6) menyusun struktur kurikulum dengan cara mendistribusikan mata kuliah tersebut dalam semester; (7) mengembangkan rancangan pembelajaran; dan secara simultan (8) memilih metode pembelajaran yang tepat untuk mencapai kompetensinya.
38
Fakultas Ekonomi sangat concern dengan terciptanya suasana akademik. Salah satu indikator terciptanya suasana akademik di Fakultas Ekonomi adalah bahwa mahasiswa dan dosen betah berlama-lama di kampus. Dengan dasar indikator inilah Fakultas Ekonomi mencoba memberi fasilitasi kepada prodi-prodi untuk terciptanya suasana akademik yang kondusif. Dukungan yang telah diberikan Fakultas Ekonomi dalam rangka menciptakan suasana akademik yang kondusif adalah melalui: Penetapan dan pemberlakuan kebijakan tentang suasana akademik. Penyediaan sarana dan prasarana yang menunjang terciptanya suasana akademik yang kondusif Pemberian dukungan dana untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif Melakukan kegiatan-kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong suasana akademik A. Dukungan dalam bentuk kebijakan. Dalam mendukung suasana akademik yang kondusif, fakultas telah menetapkan dan memberlakukan kebijakan yang baku dan berlaku bagi semua civitas akademik yang tertuang dalam buku panduan akademik meliputi kebijakan mengenai organisasi dan personalia, jenis perkuliahan, ketentuan dan prosedur akademik, ujian dan evaluasi hasil studi, yudisium dan wisuda, kelembagaan, unit pelaksana teknis dan unit pendukung, pembinaan dan pengembangan mahasiswa, Kode Etik Dosen, serta Tata Tertib Mahasiswa
B. Dukungan dalam bentuk sarana dan prasarana. Untuk mewujudkan suasana akademik yang kondusif, diperlukan sarana dan prasarana. Dukungan sarana dan prasarana yang telah diberikan oleh FE-UMY bagi seluruh civitas akademika meliputi: perpustakaan, ruang sidang, kantin, masjid, poliklinik, pojok diskusi, plasa UKM, ruang seminar, zona diskusi alami, asrama pesantren mahasiswa (UNIRES), lapangan olah raga, mini theatre, ruang perancangan sistem, Pojok Bursa Efek Indonesia (BEI), Ruang SCL (Student Center Learning), 39
Laboratorium Perencana Keuangan, Laboratorium Manajemen, Akuntansi, dan Ilmu Ekonomi, Pojok Entrepreneur, Pusat Pengembangan Manajemen, Pusat Pengembangan Akuntansi, Pusat Pengembangan Ekonomi, Ruang Pamer Akademik FE, Laboratorium Perbankan untuk Front Office, Laboratorium Perbankan untuk Back Office, Ruang Sekretariat BEM, Senat, dan Himpunan Mahasiswa Jurusan, Ruang Sidang FE, WIFI, Anjungan Komputer Sistem Informasi Manajemen Akademik, Katalog Skripsi Digital, Student Center, Taman diskusi, dan lain-lain.
C. Dukungan dalam bentuk Pendanaan. Selain kebijakan dan sarana serta prasarana, FE UMY juga memberikan dukungan pendanaan bagi mahasiswa dan dosen di masing-masing prodi untuk dapat terwujudnya suasana akademik yang kondusif tersebut. Rata-rata alokasi dana terkait penciptaan suasana akademik yang kondusif untuk masing-masing prodi adalah sebagai berikut: Untuk prodi manajemen dalam tiga tahun terakhir rata-rata Rp. 758.755.650. Untuk Prodi Akuntansi dalam tiga tahun terakhir rata-rata Rp 1.035.693.219. Untuk Prodi Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan dalam tiga tahun terakhir rata-rata Rp 313.065.028
D. Dukungan dalam kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas.Fakultas sangat mendukung kegiatan-kegiatan baik dosen maupun mahasiswa yang mendukung penciptaan suasana akademik dengan terciptanya interaksi akademik yang baik antar mahasiswa, antara mahasiswa dan dosen, dan antar dosen. Beberapa kegiatan di dalam kelas yang telah dilakukan dengan dukungan fakultas yaitu: kegiatan perkuliahan yang berbasis mahasiswa (student center learning) yang difasilitasi dengan piranti-piranti yang mendukung berupa ruang kelas dengan disain SCL, kuliah pengembangan diri yang difasilitasi dengan piranti seperti sound system dan perangkat mulimedia, dan ruang kuliah reguler yang dilengkapi dengan fasilitas LCD yang terpasang di ceiling, sound system 40
dan akses internet. Kelas-kelas tersebut terlaksana dengan interaksi akademik yang baik antar mahasiswa maupun antara mahasiswa dan dosen. Kegiatan-kegiatan akademik di luar kelas juga dilaksanakan dengan dukungan fakultas antara lain: diskusi aktual, forum diskusi e-learning, forum milis dosen FE UMY, UKM, HMJ, BEM, senat mahasiswa, pembimbingan skripsi dan akademik, penelitian kemitraan, pengabdian kompetisi yang melibatkan mahasiswa, kuliah umum, kuliah lapangan, pemanfaatan fasilitas wifi, dan kegiatan English club mahasiswa, dan kegiatan Saturday Meeting di tingkat universitas.
2.6 Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informatika. A. Dana termasuk gaji yang diterima fakultas selama tiga tahun terakhir Struktur penerimaan dan pengeluaran FE-UMY mengacu pada Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja. Dana untuk menunjang kegiatan fakultas dan program studi di lingkungan FE-UMY diperoleh dari beberapa sumber, yaitu:
SPP
meliputi
SPP-tetap,
SPP-variabel,
dan
SPP-transitoris;
Dana
Pengembangan Pendidikan (DPP); Bagian Pendapatan Unit Bisnis Yayasan; Hibah meliputi Hibah PHK Institusi, Hibah Inherent, Hibah Gedung dari KEMENDIKNAS (diterima oleh UNIVERSITAS), dan Hibah Gedung dari KEMENTRIAN PU (diterima oleh UNIVERSITAS). Total Dana Operasional Fakultas selama tiga tahun (2010-2012) adalah sebesar: Rp. 31,014,793,707. Dalam rangka penerimaan dan penggunaan dana, anggaran pendapatan dan belanja disusun oleh masing-masing bagian dilengkapi dengan rencana alokasi dan waktu realisasinya, yang kemudian diajukan kepada pimpinan setiap tahunnya. Periode anggaran adalah 1 September – 31 Agustus. Anggaran yang telah disepakati bersama dibuat dalam Laporan Program Kerja Anggaran Pendapatan Belanja yang kemudian diajukan dalam rapat senat akademik dan direalisasikan dengan memperhatikan efisiensi, otonomi, transparansi dan akuntabilitas setelah mendapat
41
persetujuan
dari senat akademik dan disahkan oleh yayasan. Pengelolaan dana
dilakukan berdasarkan statuta dan renstra UMY. Laporan yang dibuat setiap bulannya adalah Laporan Realisasi Anggaran yang berisi laporan penggunaan dana dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tridharma per program studi adalah sebagai berikut: Tabel 2.9. Penggunaan Dana Penyelenggaraan Tridharma Nama Program Studi
No. -1 1 2 3
-2 Manajemen Akuntansi Ilmu Ekonomi TOTAL
Jumlah Dana (Juta Rupiah) 2012/2013 -3 2.826 4.571 1.165 8.562
2013/2014 -4 3.891 5.693 2.151 11.735
2014/2015 -5 7.112 5.858 2.456 15.427
TOTAL -6 13.829 16.123 5.771 35.723
Dari data di atas nampak penggunaan dana dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi selama tiga tahun untuk masing-masing prodi selama tiga tahun, manajemen Rp. 13.829 juta, akuntansi Rp. 16.123 juta , dan Ilmu Ekonomi Rp. 5.771 juta. Total dana fakultas selama tiga tahun untuk tri dharma sebesar Rp. 35.723 juta.
B. Sarana Penilaian fakultas tentang sarana untuk menjamin program tridarma PT yang bermutu tinggi Pimpinan fakultas menilai bahwa sarana yang dimiliki fakultas cukup menjamin penyelenggaraan program tridharma PT yang bermutu tinggi. Untuk menunjang proses belajar mengajar, perpustakaan menyediakan koleksi textbook sebanyak 11.378 judul buku dan 148.400 eksemplar. Perpustakaan 42
juga menyediakan fasilitas yang dapat diakses baik oleh mahasiswa maupun dosen yaitu akses hasil penelitian/artikel melalui program Proquest on-line kerjasama dengan American Corner, kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi, akses perpustakaan melalui kerjasama dengan perusahaan (bersifat tukar menukar informasi dan penyiapan bahan referensi seperti: annual report, prospektus perusahaan, sumbangan-sumbangan buku-buku referensi kepada perpustakaan FE UMY, dan penyerahan jurnal ilmiah FE UMY). Sarana lain guna menunjang proses belajar mengajar di lokasi kampus adalah tersedianya ATM Bank BNI dan Bank Bukopin serta Kantor Kas Bank Bukopin dan Bank Syariah Mandiri (Pembayaran SPP dan DPP on line melalui Bank Mandiri); fotokopi; kantin mahasiswa; masjid kampus, poliklinik, sarana olah raga, toko yang menjual berbagai kebutuhan mahasiswa yang dikelola oleh koperasi mahasiswa, warnet yang dikelola oleh koperasi tenaga kependidikan, bis kampus yang dikelola oleh koperasi tenaga kependidikan, dan minimarket swalayan. Sarana pendukung yang lain adalah University Residence yang memberikan fasilitas berupa asrama mahasiswa dengan model pengelolaan pondok pesantren dan wisma untuk umum; Rumah sakit gigi dan mulut dan pusat bisnis. Untuk menjamin dan menjaga kesehatan dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa diberikan fasilitas Dana Sehat Muhammadiyah (DSM) yang bekerjasama dengan Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta, juga tersedia Poliklinik UMY bagi dosen dan mahasiswa.
C. Aturan penggunaan sarana dan prasarana Sistem perolehan, pengadaan dan pemeliharaan sarana, fasilitas dan peralatan dilakukan secara terencana sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja. Penggunaan sarana seperti radio tape, LCD Projector dan notebook dikoordinasi oleh koordinator pengajaran, sedangkan penggunaan mobil dan motor dikoordinasi oleh wakil dekan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan. Dengan
43
demikian penggunaan sarana prasarana telah memadai dan dapat menjamin tingkat keberlanjutan (sustainability) dalam mencapai visi, misi, dan tujuan yang ditetapkan.
D. Sarana Tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan program Tridharma dan Rencana Investasi Sistem Investasi dan pengembangan dalam bidang sarana dan prasarana bersifat transparan dan berkesinambungan dengan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja untuk mencapai visi dan misi yang ditetapkan. Investasi dan pengembangan dilakukan dengan memperhatikan aspek relevansi, suasana akademis, komitmen kelembagaan, keberlanjutan dan efisiensi. Dalam rangka pengembangan dan investasi, fakultas selalu berkoordinasi dengan universitas dan Badan Pelaksana Harian. Koordinasi tersebut dalam hal penyerapan kebutuhan investasi, perencanaan investasi dan pengembangan, dan pelaksanaan investasi dan pengembangan. Dalam hal pengembangan dan investasi bidang pembangunan infrastruktur seperti pembangaunan gedung, pembangunan lanscape, dan lain-lain ditangani oleh Tim Pengembangan Kampus dengan koordinasi bersama fakultas, universitas dan Badan Pelaksana Harian. Dalam hal pengembangan dan investasi sarana fasilitas pendukung ditangani oleh Biro Umum
E. Prasarana 1. Penilaian fakultas tentang prasarana yang dimiliki khususnya yang digunakan untuk program-program studi Fakultas menilai bahwa prasarana yang dimiliki fakultas sudah sangat memadai dan sangat mendukungdengan adanya prasarana seperti tanah, gedung, ruang kuliah, ruang dosen, dan ruang administrasi yang memadahi baik dari segi kualitas maupun kuantitas, maka FE UMY dapat menjamin tingkat pelaksanaan dan keberlanjutan proses belajar mengajar secara efektif. Hal tersebut dapat dilihat dari ketersediaan dan kualitas dari prasarana yang ada sebagai berikut:
44
2. Ketersediaan Tanah/Prasarana, Gedung, dsb FE UMY memiliki tanah dan gedung yang memadai untuk kegiatan belajar dan mengajar yang berkualitas dan berkesinambungan. Tanah dan gedung yang digunakan oleh FE UMY merupakan bagian dari tanah dan gedung milik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Tanah milik UMY adalah tanah milik sendiri dengan luas 23 hektar dengan bangunan gedung:
Gedung Rektorat: 2 unit ( Rektorat A dan Rektorat B).
Gedung Plaza (Gedung C): 1 Unit.
Gedung Perpustakaan (Gedung D): 1 Unit.
Gedung Perkantoran dan Perkuliahan (Gedung E, F, G): 3 Unit.
Gedung Rumah Susun Sederhana Sewa (Rusunawa): 3 Unit.
Gedung Masjid.
Gedung Sarana Olah Raga Outdoor.
Gedung Sarana Olah Raga Indoor (Sportorium).
Gedung Parkir.
FE UMY menempati sebagian gedung D sebanyak 2 lantai dan Gedung E meliputi: Zona E2 Lantai 1 dan 2; Zona E3 lantai 2 dan 3. E4 lantai 2 Pada sisi kecukupan prasarana, berikut ini dipaparkan rasio kecukupan prasarana di Fakultas Ekonomi: 3. Rasio Prasarana dengan dosen dan mahasiswa Rasio prasarana dengan dosen dan mahasiswa tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut:
Tabel 2.10. Rasio Jumlah Mahasiswa : Luas Tanah 45
Jumlah Mahasiswa
Tahun
Luas Tanah (m2) 60.500 60.500 60.500
2012/2013 2013/2014 2014/2015
Rasio
Tabel 2.11. Rasio Jumlah Dosen : Luas Tanah Tahun
Luas Tanah (m2) 60.500 60.500 60.500
Jumlah Dosen
2012/2013 2013/2014 2014/2015
Rasio
Tabel 2.12. Rasio Jumlah Mahasiswa : Luas Bangunan/Gedung
Tahun
Jumlah Mahasiswa
Luas Gedung / Bangunan (m2) 9.800 9.800 9.800
2012/2013 2013/2014
Rasio
Tabel 2.13. Rasio Jumlah Dosen : Luas Bangunan/Gedung
Tahun
Jumlah Dosen
Luas Gedung / Bangunan 9.800 9.800 9.800
2011/2012 2012/2013
46
Rasio
Tabel 2.14. Rasio Jumlah Mahasiswa : Ruang Kuliah Tahun
Jumlah Mahasiswa
2011/2012 2012/2013
Luas Ruang Kuliah (m2) 4800 4800 4800
Rasio
Tabel 2.15. Rasio Jumlah Dosen : Ruang Dosen Tahun
Jumlah Dosen
2011/2012 2012/2013
Luas Ruang Dosen (m2) 400 400 400
Rasio
Tabel 2.16. Rasio Jumlah Tenaga kependidikan : Ruang Administrasi Tahun 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Jumlah Tenaga kependidikan 17 17 16
Luas Ruang Administrasi (m2)
Rasio
126 126 126
1 : 7,41 1 : 7,41 1 : 7.87
Pada sisi akses program studi, seluruh prasarana yang ada didedikasikan untuk mendukung pelaksanaan PBM masing-masing program studi. Secara langsung PBM program studi didukung dengan adanya parasarana berupa ruang kuliah, ruang laboratorium, ruang lobby mahasiswa, perpustakaan, American Corner, Sinologi Center. Dalam rangka memberikan akses prasarana bagi program studi dikelola dengan cara pembagian melalui penjadualan yang terencana setiap awal semester dengan koordinasi antara program studi, fakultas, dan universitas. Dalam rangka akses prasarana tersebut bagi program studi dikelola sesuai dengan peruntukan prasarana tersebut dan koordinasi antara program studi, fakultas, dan universitas. Penggunaan prasarana gedung dilakukan secara terencana dan didukung adanya konsensus penggunaan yang dikoordinasikan antara program studi, fakultas, 47
dan universitas. Konsensus dibuat berdasarkan musyawarah mufakat untuk kemaslahatan bersama dengan prinsip mendukung pencapaian visi, misi, dan tujuan.
F. Sistem informasi 1. Sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT yang digunakan Fakultas Sistem informasi yang ada pada FE UMY meliputi: sistem pelayanan akademik, sistem pelayanan keuangan, sistem pelayanan pustaka, sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem pengelolaan sumber daya manusia/kepegawaian, dan sistem aset. Sistem pelayanan akademik adalah suatu sistem yang digunakan untuk melayani proses mahasiswa memprogram matakuliah, memberikan informasi hasil perkuliahan, pelayanan bebas teori, pelayanan tugas akhir, pelayanan yudisium. Sistem pelayanan akademik tersebut sudah didukung menggunakan teknologi informasi yang terintegrasi dengan sistem informasi yang lain yang dinamakan dengan Sistem Informasi Akademik (SIMAK) yang memiliki keunggulan: Pengisian KRS oleh mahasiswa secara on line, terkoneksi dengan sistem keuangan, mahasiswa dapat melihat KRS, KHS, histori nilai secara real time dan on line menggunakan jaringan intranet. E-learning yang sudah dilaksanakan sangat membantu dalam proses belajar mengajar secara maya. Fasilitas Wifi yang tersedia 24 jam digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa memenuhi penugasan-penugasan yang diberikan oleh dosen dan untuk menambah wawasan akademik mahasiswa itu sendiri. Sistem pelayanan keuangan adalah suatu sistem yang digunakan untuk melayani proses pembayaran SPP tetap dan variabel dan Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) mahasiswa, pembayaran praktikum, pembayaran skripsi, pembayaran KKN, pembayaran wisuda, pembayaran gaji dosen, pengendalian keuangan universitas dan unit kerja. Sistem keuangan ini didukung dengan sistem informasi berbasis teknologi informasi yang terintegrasi dengan sistem yang lain. Sistem Informasi tersebut dinamakan dengan Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) yang memiliki keunggulan: Pembayaran SPP Mahasiswa secara on line, 48
Penganggaran secara on line dan on time, sistem penerimaan uang secara on line dan on time, sistem pengeluaran secara on line, dan sistem pertanggungjawaban keuangan secara on line. Sistem pustaka adalah suatu sistem yang digunakan untuk melayani proses pengadaan, pengelolaan, penelusuran, peminjaman, dan pelaporan dan statistik pustaka. Sistem pustaka ini didukung dengan sistem informasi berbasis teknologi informasi dan jaringan yang terintegrasi dengan sistem yang lain. Sistem tersebut dinamakan Sistem Informasi Perpustakaan (SIMPUSTAKA) yang memiliki keunggulan: peminjaman dan pengembalian pustaka secara on line, informasi statistik pustaka secara on line, pelayanan bebas pustaka secara on line, pelayanan pustaka dalam format CD Rom secara on line, penelusuran pustaka secara on line. Sistem penerimaan mahasiswa baru adalah sistem yang digunakan untuk melakukan proses rekruitmen mahasiswa baru meliputi: pendaftaran, proses ujian, proses seleksi, proses pengumuman mahasiswa baru, dan registrasi mahasiswa baru. Sistem penerimaan mahasiswa baru tersebut didukung dengan suatu sistem informasi berbasis teknologi informasi yang terintegrasi dengan sistem yang lain. Sistem informasi tersebut dinamakan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMPENMARU) yang memiliki keunggulan: proses pendaftaran dan penerimaan secara cepat, meliputi pendaftaran, seleksi melalui Computer Based Test, proses koreksi berbasis komputer, pengumuman hasil secara cepat dan proses administrasi penerimaan mahasiswa baru. Mahasiswa langsung mendapatkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) setelah melaksanakan registrasi. Sistem pengelolaan sumber daya manusia adalah sistem yang digunakan untuk melakukan pengelolaan sumber daya manusia baik dosen maupun tenaga kependidikan
meliputi:
pengelolaan
database
tenaga
kependidikan,
proses
pengangkatan, cuti, status mengajar, histori jabatan struktural, presensi tenaga kependidikan dan pensiun. Sistem pengelolaan sumber daya manusia sudah didukung dengan sistem informasi berbasis teknologi informasi yang memiliki keunggulan: mampu memberikan informasi mengenai data pegawai secara up to date dan tepat waktu, pengendalian kehadiran tenaga kependidikan melalui fingerprints, 49
dan sistem reward dan punishment bagi tenaga kependidikan yang mampu memberikan informasi secara cepat. Saat ini sedang dikembangkan sistem Sasaran Kerja Pegawai (SKP). Ini adalah sistem informasi untuk melaporkan kinerja dosen dan tenaga kependidikan oleh masing-masing individu yang berkaitan dengan kinerja yang telah ditentukan. Terdapat tiga aspek
yang dilaporkan
yaitu tugas utama, Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan, dan tugas tambahan. Tugas utama bagi dosen meliputi penelitian dan pengabdian masyarakat berupa a. Penelitian b. Pengabdian Pada Masyarakat c. Forum & Publikasi Ilmiah d. Poster e. Haki f. Buku Teks g. Buku ajar h.Training i. Fellowship j. Visiting expert k. Sertifikasi Kompetensi Adapun tugas utama tenaga kependidikan meliputi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di unit kerja masing-masing. Aspek kinerja Al-Islam dan Kemuhammadiyahan berkaitan dengan aktivitas pegawai yang berkaitan dengan pelaksanaan ibadah sunah seperti shalat berjamaah dimasjid, mengikuti tadarus dan pengajian, mengikuti kajian tafsir, mengikuti refreshing Al-Islam dan Kemuhammadiyahan serta peran serta menjadi penceramah, dan keterlibatan di persyarikatan Muhammadiyah dan keterlibatan muamalah di organisasi baik sebagai pengurus atau peserta. Kinerja tugas tambahan berkaitan dengan keterlibatan di organisasi profesi yang diikuti dan kegiatan sosial serta kegiatan lainnya seperti kepanitiaan di lingkungan kampus dan tempat tinggal. 50
Sistem informasi SKP memfasilitasi dosen dan tenaga kependidikan untuk mengupdate kinerja yang dicapai dengan melampirkan file atau scan dokumen bukti kinerja. Hasil kinerja selanjutnya direview dan diberi penilaian oleh tim reviewer yang dibentuk oleh Biro Sumber Daya Manusia. Staf yang mencapai skor penilaian minimal selanjutnya mendapat insentif dari UMY sebagai tambahan penghasilan yang diberikan untuk periode satu tahun kedepan.
Keberadaan SIMAK, SIMPUSTAKA, SIMKEU, SIMPENMARU, dan SIMPEG mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar pada porsinya masing-masing. SIMAK mampu mendukung intensifikasi dan ekstensifikasi proses PBM baik dalam kecepatan KRS, Kemudahan mahasiswa mendapatkan informasi tentang nilai, kemudahan mengakses bahan-bahan perkuliahan, kemudahan berinteraksi dengan dosen dan antar mahasiswa, kemudahan mendapatkan bahan untuk mengerjakan penugasan dari dosen, keakuratan data kinerja mahasiswa baik nilai maupun presensi mahasiswa. SIMPUSTAKA mampu mendukung mahasiswa dan dosen dalam hal kemudahan dan kecepatan penelusuran, peminjaman, akses CD ROM, pengembalian dan pelayanan bebas pustaka. SIMKEU mampu mendukung mahasiswa dalam pembayaran SPP maupun DPP, skripsi, praktikum, wisuda, dan lain-lain sehingga proses PBM menjadi lancar. Bagi dosen dan tenaga kependidikan, SIMKEU mendukung kecepatan dan keakuratan pembayaran gaji dan honorarium. Bagi universitas dan fakultas, SIMKEU mendukung dalam hal manajamen keuangan universitas dan fakultas. Semua hal tersebut pada akhirnya mendukung kenyamanan, dan kelancaran proses PBM. SIMPENMARU mampu membantu universitas dan fakultas serta calon mahasiswa dalam hal penerimaan dan proses administrasi mahasiswa baru yang mampu memberikan pelayanan yang menjamin mahasiswa memiliki ID tunggal sejak awal. Hal tersebut dirasakan sangat membantu kenyamanan dan kelancaran proses PBM. SIMPEG mampu mendukung pengelolaan sumber daya manusia dan memberikan data yang akurat dalam rangka pengambilan keputusan terkait dengan penempatan sumber daya manusia, penghargaan, dan 51
promosi jabatan. Hal tersebut dirasakan mendorong kepuasan kerja sumber daya manusia dan akhirnya mendorong kenyamanan dan kelancaran proses PBM.
2. Upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas Diseminasi informasi merupakan hal yang penting di dalam pengelolaan suatu fakultas atau perguruan tinggi, sehingga diseminasi informasi yang tepat waktu dan tepat sasaran diyakini oleh fakultas sebagai suatu hal yang sangat penting untuk diwujudkan. Dalam rangka mewujudkan hal tersebut dukungan teknologi informasi telah diimplementasikan, meliputi: Diseminasi informasi melalui surat, Diseminasi informasi melalui papan pengumuman. Selain itu dukungan teknologi diwujudkan dalam: diseminasi melalui TV Informasi yang mampu memberikan informasi up to date baik informasi kegiatan maupun informasi berita umum dalam bentuk tayangan visual bergerak dalam format audio dan video di dua tempat yaitu di gedung perkantoran fakultas ekonomi dan gedung perkuliahan fakultas ekonomi. Diseminasi informasi melalui mikropon terintegrasi dan terpusat yang dilakukan oleh operator yang mampu memberikan pengumuman di semua ruangan di seluruh area kampus berupa informasi yang berformat audio. jaringan
internet
melalui
Diseminasi informasi menggunakan
milis
[email protected]
dan
fakultas milis
dengan
alamat: universitas:
[email protected], melalui situs fakultas: www.fe.umy.ac.id/learning. Diseminasi informasi melalui I-phone yang terpasang di setiap ruangan di seluruh lokasi universitas. Diseminasi informasi melalui Hanphone dan SMS. Diseminasi informasi dalam berbagai media mampu membantu peningkatan PBM dalam hal: Kecepatan informasi yang diterima oleh dosen maupun mahasiswa sehingga segera dapat menentukan tindakan yang perlu untuk kemajuan PBM. Informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa antara lain; beasiswa mahasiswa, kompetisi mahasiswa, kompetisi karya ilmiah, peluang magang, informasi tentang kuliah umum, seminar, kuliah dosen tamu, tenaga ahli, training, dan sebagainya. Informasi yang bermanfaat bagi dosen antara lain: undangan rapat dan koordinasi, 52
informasi tentang penelitian, beasiswa, hibah, undangan seminar, pelatihan, workshop, informasi tentang prestasi,informasi tentang visi-misi fakultas dan program studi, dan lain-lain.
Rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya serta kendala yang dihadapi. Sistem Informasi Tugas Akhir Sistem Informasi Tugas Akhir dibangun dengan dana dari PHKI dengan tenaga ahli dari FE Ekonomi UMY. Sistem ini diharapkan mampu memfasilitasi administrasi akademik tugas akhir mahasiswa. Sistem Penyusunan Jadwal Sistem Penyusunan Jadwal dibangun menggunakan dana Mata Anggaran Fakultas dengan tenaga ahli dari dosen internal. Sistem penyusunan jadwal ini sangat dibutuhkan mengingat setiap semester dilakukan penyusunan jadwal dengan variabel penentu yang cukup kompleks meliputi ketersediaan ruang, pembagian dosen, dan sesi pengajaran. Sistem Manajemen Ruang Kuliah Sistem manajemen ruang kuliah dibangun menggunakan dana mata anggaran fakultas dengan tenaga ahli dari dosen internal. Sistem Manajemen Ruang Kuliah ini sangat dibutuhkan mengingat kadang terjadi kebutuhan ruangan yang tinggi di lain pihak kadang terjadi pula ruangan yang idle dalam penggunaannya. Sistem Manajemen Aset Sistem Manajemen Aset didanai dengan dana Hibah PHKI pada Biro Pengelolaan Aset. Manfaat dari sistem ini adalah mampu memberi dukungan dalam pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan, dan pelaporan, serta penghapusan aset universitas.
Sistem Akuntansi Keuangan 53
Sistem Akuntansi Keuangan didanai dengan dana Hibah PHKI pada Biro Keuangan. Sistem ini mampu mendukung universitas dan fakultas dalam menghasilkan laporan keuangan. Sistem Kepegawaian Sistem Kepegawaian didanai dengan dana Hibah PHKI pada Biro Sumber Daya Manusia. Sistem ini mampu mendukung pengelolaan SDM meliputi renumerasi, promosi, pensiun, dan sebagainya.
Sistem Perpustakaan Sistem perpustakaan Keuangan didanai dengan dana Hibah PHKI pada Bagian Perlustalaan. Sistem ini mampu mendukung dosen dan mahasiswa dalam mencari buku referensi, jurnal, artikel, proseding dan referensi lainya baik dari dalam negeri dan luar negeri.
2.7 Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan, dan Kerjasama.
A. Penelitian Dengan jumlah dosen tetap FE UMY sebanyak 71 dosen, Dari data di atas dapat ditunjukkan bahwa dari sisi jumlah, jumlah rata-rata penelitian dosen untuk setiap dosen adalah sebesar: 1.8 (dibulatkan menjadi 2) per dosen per tahun dan dari sisi dana penelitian yang diperoleh, rata-rata besar dana penelitian per dosen per tahun adalah sebesar Rp 9.353.034 per dosen per tahun.
B. Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Dengan jumlah dosen tetap FE UMY sebanyak 71 dosen, Dari data di atas dapat ditunjukkan bahwa dari sisi jumlah, jumlah rata-rata kegiatan PkM dosen untuk setiap dosen adalah sebesar: 1.1 per dosen per tahun dan dari sisi dana PkM yang 54
diperoleh, rata-rata besar dana penelitian per dosen per tahun adalah sebesar Rp 2.893.987,- per dosen per tahun. Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain Kerjasama yang telah dilakukan antara fakultas Ekonomi dengan Instansi dalam negeri dalam tiga tahun terakhir sebanyak 35 instansi, sedangakan untuk kerjasama dengan instansi luar negeri sebanyak 29 instansi, hal ini memungkinkan fakultas dapat mengembangkan kulaitas akademik melalui tindak lanjut dari kerjasama tersebut.
55
BAB III: GAMBARAN MASA DEPAN
3.1 Road Map Menuju World Class University Road Map Fakultas Ekonomi mengacu kepada Road Map Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, dimana pada tahun 2015-2020 Universitas berusaha untuk melakukan internasionalisasi, 2020 – 2025 menuju tahapan kampus yang unggul di kawasan ASEAN, 2025 -2030 unggul di kawasan Asia-Pasifik, 2030 – 2035 menjadi salah satu bagian dari under fifty World Clas University (WCU) dan 2035 – 2040 menjadi salah satu kampus WCU. Hal ini dapat dilhat dalam Gambar Tahapan Renstra berikut:
Gambar 3.1. Tahapan Renstra Universitas 2015 s.d. 2040
Tantangan yang sudah disepakati di tingkat universitas ini, menuntut civitas akademika di lingkungan Fakultas Ekonomi untuk turut berperan serta mewujudkan. Sebagai langkah awal, pada tahun 2015, FE UMY akan memfokuskan diri pada pemantapan daya saing Fakultas menjadi 10 besar PTS se-Indonesia. 56
Internasionalisasi akan menjadi kunci pendorong mewujudkan visi besar UMY yang diharapkan konsolidasi di tahun 2017 dapat merealisasikan rencana pembukaan program internasional di semua program studi. Selanjutnya dengan kinerja riset, kerjasama dan publikasi di tingkat internasional, diharapkan pada tahun 2020, FE UMY menjadi Fakultas Ekonomi yang diakui di kawasan Asia Tenggara.
Tahun 2020
Tahun 2017
Tahun 2015 Pemantapan Daya Saing Fakultas Menuju 10 Besar PTS se Indonesia
Persiapan Internasionalisasi (seluruh Program Studi Memiliki Kelas Internasional)
Menjadi Fakultas Ekonomi yang Diakui di Kawasan Asia Tenggara
Gambar 3.1. Road Map FE UMY 2015 s.d. 2020 3.2 Tahapan Renstra 2015-2020 agar berhasil sesuai tujuan: Renstra 2015-2020 ini disusun berdasarkan renstra Universitas dan Renstra Fakultas Ekonomi tahun 2010-2015 yang menitik beratkan pada keunggulan Fakultas Ekonomi UMY di tingkatan Nasional. Sementara Renstra pada 2015-2020 ini akan diarahkan pada upaya internasionalisasi menuju jurusan yang terkemuka di ASEAN dengan penekanan mengacu pada tema tahunan di tingkat Universitas sebagai berikut: 1. 2015-2016: Peningkatan Tata Kelola Organisasi, Mutu Akademik Dosen dan Kerjasama 2. 2016-2017: Tercapainya Mutu IT, Kerjasama dan Publikasi Internasional 57
3. 2017-2018: Tercapainya Mutu Tenaga Kependidikan dan Organisasi untuk menjadi Universitas Internasional 4. 2018-2019 : Tercapainya Penjaminan Mutu yang berstandar Internasional 5. 2019-2020: Tercapainya Akreditasi yang bertarap internasional melalui ASEAN University Network (AUN) Keberadaan Renstra 2015-2020 sangat dibutuhkan dalam waktu dekat sebagai acuan untuk mengambil kebijakan dan melaksanakan program internasionalisasi program studi program studi di lingkungan Fakultas Ekonomi, dimana sebelumnya telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis), sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 8. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya. 9. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 10. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 11. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik. 12. Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 13. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 14. Character Building. Renstra 2015-2020 pada akhirnya akan sangat menekankan pada Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dan akreditasi bertaraf internasional dengan indikator sebagai berikut: a. Tercapainya peningkatan reputasi internasional di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat b. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional c. Tercapainya manajemen mutu pelayanan d. Tercapainya kultur internasional melalui internasionalisasi program akademik dan budaya e. Tercapainya manajemen mutu pelayanan 58
f. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional g. Manajemen & Organisasi h. Tata Pamong i. Struktur Organisasi j. Kepemimpinan k. Manajemen IT l. Character Building
59
BAB IV: ANALISIS STRATEGIS
Melalui analisis terhadap situasi dan kondisi objektif FE UMY pada tahun 2014 berdasarkan target Renstra 2015-2020, teridentifikasi berbagai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (analisis SWOT). Dengan memperhatikan aspek kelengkapan cakupan, analisis SWOT mengacu pada tujuh standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. Untuk tujuan panajaman, analisis SWOT divariasikan dengan bobot urgensi aspek yang dianalisis dan nilai kondisi saat ini dengan rentang empat point sebagai berikut. 4.1 Strength
Std 1
STRENGTH/KEKUATAN Aspek Visi, misi dan tujuan mampu menjadi panduan terhadap semua kebijakan dan keputusan di bawahnya
Bobot
Nilai
Hasil
4.00%
3
0.12
2
Adanya Pembagian Job description yang jelas untuk setiap staf.
2.50%
2
0.05
2
Setiap aktivitas pekerjaan dilaksanakan berdasarkan mekanisme atau prosedur standar (SOP)
2.50%
2
0.05
1.50%
4
0.06
2.50%
3
0.075
1.50%
1
0.015
4.00%
4
0.16
3.00%
3
0.09
3.00%
3
0.09
2.50%
4
0.1
3.00%
2
0.06
3.00%
3
0.09
2
2
2 3 3 3 3 3 3
Layanan Legalisasi Transkip dan Ijazah cepat (maksimal 1 x 24 jam) Struktur organisasi cukup sederhana, jelas, berbasis fungsi, efektif dan efisien lengkap pembagian wewenang dan tanggung jawab serta uraian tugas masing-masing unit Berada pada lokasi strategis dan mudah diakses karena berdekatan dengan pusat kota Yogyakarta Rerata Indeks prestasi kumulatif (IPK) lulusan >3.0; Rerata kehadiran mahasiswa pada perkuliahan dan praktikum lebih dari 90% Lebih dari 80% mahasiswa menyelesaikan tugas akhir tepat waktu; Tersedia organisasi kemahasiswaan yang aktif Serapan Alumni cukup tinggi (terbukti dengan masa tunggu pendek) Lulusan Sudah menyebar ke seluruh wilayah 60
STRENGTH/KEKUATAN Aspek
Std
Bobot
Nilai
Hasil
3.00%
1
0.03
2.00%
3
0.06
3.00%
4
0.12
3.00%
4
0.12
3.00%
3
0.09
Indonesia 3 3 3 4 4
Lulusan Sudah menyebar ke luar negeri Jumlah mahasiswa baru yang mendaftar dari tahun ke tahun meningkat Berkomitmen tinggi untuk peningkatan kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam beroganisasi Rerata kehadiran dosen lebih dari 95% Sistem rekruitmen pegawai dilakukan secara terbuka dan melalui beberapa seleksi ketat
4
Sebagian besar dosen dan tenaga kependidikan masih berusia muda dan memiliki semangat tinggi
3.00%
3
0.09
4
Sebagian besar dosen memiliki pendidikan yang relevan dengan Program Studi
3.50%
4
0.14
4
Latar belakang pendidikan staf Tenaga kependidikan yang sesuai dengan jenis pekerjaan
2.50%
2
0.05
5
Tersedianya rencana pembelajaran program Prodi setiap semesternya tepat waktu.
2.00%
4
0.08
5
Dipastikannya Kesiapan Jadwal Pelaksanaan sebelum KBM dimulai
2.00%
3
0.06
5
Ada Kalender Akademik dan Kepatuhan dalam Pelaksanaannya
3.00%
4
0.12
5
Evaluasi pembelajaran yang berjalan sesuai dengan capaian kompetensi.
3.00%
4
0.12
5
Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang diterapkan telah mengacu pada peraturan yang berlaku dan kebutuhan pasar kerja
3.00%
3
0.09
5
Struktur kurikulum yang disusun telah dilengkapi dengan RPS dan modul praktikum
3.00%
3
0.09
5
Penyusunan kurikulum melibatkan unsur dosen maupun pengguna jasa perguruan tinggi (stakeholders internal maupun eksternal)
3.00%
3
0.09
3.00%
3
0.09
4.00%
2
0.08
5 5
Memiliki panduan akademik yang cukup lengkap Integrasi keIslaman, dan Kemuhammadiyahan dalam mata kuliah
61
Std 6 6 6 6 6
STRENGTH/KEKUATAN Aspek Dipastikannya dilakukan perencanaan angggaran berbasis indikator kinerja unit. Adanya media LCD untuk visualisasi perubahan jadwal. Pengelolaan dan Pemanfaatan Sarana & Prasarana yang telah tersedia optimal Pengelolaan keuangan transparan dan akuntabel Biaya kuliah yang masih dapat dijangkau (reasonable) dan bersaing
Bobot
Nilai
Hasil
3.00%
3
0.09
2.00%
4
0.08
3.00%
3
0.09
3.00%
3
0.09
2.00%
3
0.06
7
Memiliki jaringan kerjasama yang baik dengan institusi dalam negeri
2.00%
2
0.04
7
Tersedianya dana reguler penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari internal cukup besar
3.00%
3
0.09
100.00% Total
3.02
4.2 Weaknesses
Std 2 3 3 3 3 3 3 3
WEAKNESSES/KELEMAHAN Aspek Koordinasi antar unit di lingkungan fakultas belum optimal Rasio jumlah dosen : mahasiswa masih tinggi Memiliki jumlah mahasiswa masih kurang dari 1000 mahasiswa Standar gaji pertama kerja lulusan masih rendah (Kurang dari Rp. 2.000.000, 00) Jaringan komunikasi antar Alumni belum berjalan optimal. Kurangnya kemampuan Alumni dalam berbahasa Asing (English) Tingkat kesadaran yang rendah dari mahasiswa untuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sebagai sarana belajar Sebagian besar mahasiswa berasal dari DIY dan Jateng; 62
Bobot
Nilai
Hasil
4.00%
2
0.08
6.00%
3
0.18
3.00%
1
0.03
3.00%
2
0.06
4.00%
2
0.08
6.00%
3
0.18
5.00%
3
0.15
3.00%
3
0.09
Std 4 4 4 4 4 4
WEAKNESSES/KELEMAHAN Aspek Jumlah SDM bagian adm. umum masih rendah Belum semua dosen memiliki jabatan fungsional akademik; Rendahnya Kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai dengan bidangnya Kultur meneliti dan menulis di kalangan dosen masih rendah Kemampuan bahasa asing (english) dosen rendah Pengalaman kerja tenaga pengajar (dosen tetap) masih minimal
Bobot 4.00%
Nilai 3
Hasil 0.12
5.00%
1
0.05
6.00%
2
0.12
7.00%
3
0.21
7.00%
3
0.21
5.00%
2
0.1
4
Kurangnya kompetensi tenaga non akademik dalam bidang kerjanya
3.00%
2
0.06
4
Kurangnya jumlah tenaga pengajar (dosen tetap) yang ahli di bidangnya (S2)
3.00%
1
0.03
3.00%
1
0.03
2.00%
4
0.08
4.00%
3
0.12
5.00%
1
0.05
5.00%
3
0.15
5.00%
3
0.15
6.00% 100.00%
2 Total
0.12 2.45
5 5 5 6 6 7 7
Kepatuhan dalam pelaksanaan pembelajaran (Materi Mata Kuliah) sesuai dengan jadwal/timeline rendah Presensi mahasiswa masih manual Tidak semua dosen mengembalikan lembar jawaban uji kompetensi tertulis yang telah dikoreksi kepada mahasiswa Belum tersedia sarana dan prasarana yang memadai Sumber dana sebagian besar mengandalkan dari mahasiswa; Belum ada karya akademik yang dipublikasikan dan mendapatkan HAKI; Belum ada kerjasama dengan pihak luar negeri
4.3 Opportunities
Std 2 3
OPPORTUNITIES/PELUANG Aspek Jaringan Organisasi Muhammadiyah yang kuat Tersedia banyak peluang pendanaan kegiatan kemahasiswaan dari DIKTI 63
Bobot 3.00% 4.00%
Nilai Hasil 3 0.09 3
0.12
Std 4 4
OPPORTUNITIES/PELUANG Aspek Untuk mendapatkan jabatan fungsional akademik cukup terbuka Terbuka luas lapangan kerja di lingkungan ASEAN
Bobot
Nilai
Hasil
4.00%
3
0.12
3.00%
2
0.06
4
Tersedianya dana riset dan pengembangan kerjasama Internasional yang besar di tingkat universitas yang bisa dimanfaatkan oleh dosen
5.00%
3
0.15
4
Tersedianya tawaran untuk mengikuti pelatihan, penataran, seminar dari lembaga perguruan tinggi.
3.00%
3
0.09
4
Semakin banyaknya tenaga terampil di bidang sistem informasi
3.00%
3
0.09
6.00%
3
0.18
4.00%
4
0.16
4.00%
3
0.12
3.00%
3
0.09
3.00%
3
0.09
4 4 5 5 5
Kesempatan beasiswa belajar bagi Dosen ke Dalam dan Luar Negeri terbuka luas. Adanya Sertifikasi dosen Adanya otonomi perguruan tinggi yang memberikan kebebasan penuh untuk menyusun kurikulum sesuai ciri khas perguruan tinggi masing-masing. Adanya kebebasan untuk meninjau ulang kurikulum Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan sistem,metoda dan media pembelajaran.
5
Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan wawasan keilmuan.
3.00%
3
0.09
5
Adanya kebebasan akademik yang diberikan kepada dosen dan mahasiswa
3.00%
3
0.09
6
Tersedia cukup banyak software open source Learning Management System
3.00%
3
0.09
6
Tersedia cukup banyak content pembelajaran yang dapat diakses melalui internet
3.00%
3
0.09
5.00%
4
0.2
3.00%
2
0.06
3.00%
3
0.09
3.00%
3
0.09
6 6 6 7
Peluang untuk mendapatkan dana dari luar cukup terbuka: Hibah;kerjasama Akses data ekternal mudah Semakin murahnya harga-harga peralatan TIK sebagai pendukung pembelajaran. Tersedia banyak lembaga eksternal yang dapat diajak kerjasama untuk penjaminan mutu pendidikan
64
OPPORTUNITIES/PELUANG Aspek
Std
Bobot
Nilai
Hasil
7
Peluang untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat cukup besar, karena ada dukungan dana dari DIKTI, Kopertis Wilayah V, Pemda DIY
6.00%
4
0.24
7
Peluang untuk melakukan kerjasama dengan lembaga lain (non DIKTI) terbuka;
3.00%
4
0.12
3.00%
2
0.06
3.00% 2.00%
3 2
0.09 0.04
4.00%
2
0.08
7 7 7 7
Adanya dukungan pengembangan pendidikan dari institusi Pemerintah maupun swasta. Terbukanya pasar kerja luar negeri Tersedia banyak lembaga penyelenggara pelatihan Banyaknya kesempatan untuk menjalin kerjasama secara global
7
Jalinan kerjasama dan kemitraan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat terbuka luas
4.00%
2
0.08
7
Berlakunya kesepakatan masyarakat ekonomi Asean dimulai pada tahun 2016
4.00%
3
0.12
100.00% Total
2.99
4.4. Threat
Std 2 2 2 2 2 2 2 3
THREAT/ANCAMAN Aspek Tuntutan kecepatan pelayanan semakin meningkat Perubahan trend perkembangan sistem informasi yang cepat Perubahan standar mutu perguruan tinggi Meningkatnya kualitas manajemen perguruan tinggi pesaing di dalam dan luar negeri Munculnya Perguruan Tinggi baru/Program Studi baru yang sejenis sebagai akibat dari adanya otonomi daerah/otonomi kampus. Semakin terbukanya perguruan tinggi asing masuk ke Indonesia Tuntutan stakeholders makin meningkat. Tuntutan terhadap kemampuan bahasa asing yang 65
Bobot 5.00%
Nilai Hasil 2 0.10
4.00%
3
0.12
4.00%
3
0.12
4.00%
3
0.12
4.00%
3
0.12
4.00%
2
0.08
4.00% 6.00%
3 4
0.12 0.24
THREAT/ANCAMAN Aspek
Std
Bobot
Nilai
Hasil
4.00%
2
0.08
5.00%
4
0.20
4.00%
3
0.12
4.00%
3
0.12
4.00%
1
0.04
4.00%
3
0.12
4.00%
3
0.12
5.00%
4
0.20
4.00%
3
0.12
4.00% 4.00%
3 4
0.12 0.16
5.00%
3
0.15
3.00%
2
0.06
4.00%
3
0.12
4.00%
2
0.08
3.00%
2
0.06
100.00% Total
2.89
tinggi 3 3 3 3 3 4 4 4 4 6 6 6 6 6 7 7
Tuntutan lulusan dengan kompetensi bersertifikasi internasional yang semakin besar Adanya tuntutan Uji Kompetensi untuk mendapatkan surat ijin Profesi Tingkat persaingan lulusan mencari kerja semakin ketat Pengaruh negatif budaya seks bebas/pornografi/pornoaksi Pengaruh penyebaran narkoba/HIV/AIDS Tuntutan terhadap sertifikasi keahlian untuk SDM dosen Ketersediaan tenaga dosen yang kompeten/profesional yang masih rendah Beban mengajar dosen yang tinggi Pembajakan dosen dengan skill tinggi yang semakin besar Tingginya kecepatan perkembangan TI di luar Tuntutan terhadap fasilitas lab yang modern Kebijakan Pemerintah tentang Standar Gaji yang selalu naik Inflasi berpengaruh pada kenaikan harga kebutuhan sarana dan fasilitas pendidikan Harga alat lab yang modern dan cangih masih relatif mahal Munculnya persepsi masyarakat tentang mahalnya biaya pendidikan di perguruan tinggi Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat semakin tinggi
4.5. Peta Hasil Analisis SWOT Berdasarkan analisis SWOT yang telah dilakukan, dapat dilihat untuk aspek internal, kekuatan FE UMY lebih besar dibanding kelemahannya dengan selisih 0,57.
66
Sementara itu, untuk aspek eksternal, total penilaian kesempatan lebih besar dibanding ancaman dengan selisih yang tipis yaitu 0.10.
Tabel: Selisih Nilai Lingkungan Internal dan Eksternal Aspek
Total Strength Total Weaknesses Selisih nilai lingkungan internal
Hasil Lingkugan Internal 3.02 2.45
Aspek
Total Opportunity Total Treath Selisih nilai lingkungan eksternal
0.57
Hasil Lingkugan eksternal 2.99 2.89 0.10
Berdasarkan analisis Tabel selisih nilai lingkungan internal dan selisih nilai lingkungan eksternal, peta posisi FE UMY berada pada sisi positif strenghth dan opportunity dengan rekomendasi strategi ekspansif.
4
DIFERENSIASI
S
3 EKSPANSIF 2
4
3
T EFISIENSI
2
1 1 1 2
2
3
4 O
KONSOLIDASI
3 4
W
Gambar 4.1: Peta hasil analisis SWOT 67
BAB V: ISU STRATEGIS
Berdasarkan data kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan di atas, FE UMY memiliki kesempatan yang besar untuk mewujudkan visi ‘unggul dan islami’ dan menjadi fakultas kelas dunia dalam bidang ilmu ekonomi dan bisnis dengan mengarahkan pengembangan fakultas kepada posisi entrepreneur university. Untuk mencapai kondisi ini, dalam lima tahun ke depan FE UMY harus mengarahkan kebijakan pengembangannya pada: a. penguatan mutu dan kinerja pada bidang akademik dan penelitian yang mengarah pada standar mutu internasional. b. penguatan kapasitas manajemen untuk mendukung ketercapaian kinerja akademik dan penelitian dengan menerapkan prinsip good university. c. kelanjutan upaya penataan kelembagaan agar terjadi keseimbangan dan sinergi antar unit baik unit akademik maupun nonakademik. d. kelanjutan dan realisasi berbagai bentuk kerjasama dan kemitraan, penguatan citra FE UMY melalui peningkatan mutu akademik dan penelitian, serta pencapaian standar internasional pada berbagai program akademik. e. penempatan kegiatan kemahasiswaan sebagai wahana pengembangan kreativitas melalui entrepreneurship yang pada gilirannya dapat mendukung peningkatan kualitas pendidikan. Pemikiran ini merupakan arah pengembangan kebijakan dan program pada Renstra FE UMY 2015-2020. Kebijakan, program, dan aktivitas yang dikembangan ini harus didasarkan pada nilai-nilai luhur yang terkandung dalam ungkapan 9 nilai dasar utama UMY. Sementara itu, dalam pengembangannya, setiap kebijakan, program, dan aktivitas senantiasa dibuat dengan melihat kekuatan yang dimiliki. Kekuatan tersebut dapat berupa keseluruhan aset dan potensi yang dimiliki institusi baik yang nampak maupun tidak nampak (tangible and intangible assets), maupun berupa kesadaran seluruh sivitas terhadap keberadaan nilai-nilai luhur budaya lokal yang dipastikan akan senantiasa mewarnai gerak dan dinamika penyelenggaraannya. 68
Adanya kesadaran bahwa tantangan global tidak mungkin ditepiskan, juga telah menumbuhkan harapan baru dan tekad kuat bahwa kiprah institusi ini tidak boleh hanya pada tataran local dan nasional, melainkan harus bisa berperan lebih nyata pada tataran global. Dengan kata lain, walaupun institusi ini berada di wilayah lokal, tidak boleh kiprahnya hanya ada dan dirasakan pada kisaran lokal tersebut, melainkan harus mampu mendunia. Tekad inilah yang sesungguhnya menjadi nilai inti dalam pengembangan keseluruhan kebijakan, program, dan aktivitas yang termuat dalam Renstra FE UMY 2015-2020 ini.
69
BAB VI: VISI, MISI, TUJUAN DAN NILAI-NILAI ORGANISASI Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (FE UMY) tertuang dan ditetapkan dalam Peraturan Fakultas No. 1 Tahun 2012 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Fakultas Ekonomi (P3FE).
6.1 Visi FE UMY Visi FE-UMY mendasarkan pada Visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY).
Visi UMY adalah:
Menjadi Universitas yang Unggul dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dengan berdasarkan Nilai-Nilai Islam untuk kemaslahatan umat.
Visi FE-UMY adalah:
Menjadi
Fakultas
Ekonomi
yang
Unggul
dalam
Pengembangan Ilmu Ekonomi dan Bisnis berdasarkan Nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat.
6.2 Misi FE UMY Misi FE-UMY mendasarkan pada Misi UMY, berikut diungkapkan Misi UMY dan Misi FE-UMY: Misi UMY adalah:
Meningkatkan
harkat
manusia
dalam
upaya
meneguhkan nilai-nilai kemanusiaan dan peradaban
Berperan
sebagai
Muhammadiyah
pusat
untuk
pengembangan
mensejahterakan
dan
mencerdasakan umat
Mendukung
pengembangan
Yogyakarta
wilayah yang menghargai keragaman budaya
70
sebagai
Menyelenggarakan
pendidikan,
penelitian,
pengembangan masyarakat secara profesional dan publikasi
Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang
berakhlak
mulia,
berwawasan,
dan
berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi Menyelenggarakan pendidikan ilmu ekonomi dan
Misi FE UMY :
bisnis ditopang dengan kemajuan tehnologi yang berkualitas, berdaya saing global, dan relevan dengan tujuan pendidikan nasional; Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian untuk mengembangkan teori dan praktek ekonomi dan bisnis yang berakar pada nilai-nilai islami; Menghasilkan sarjana ekonomi dan bisnis yang beraklaq mulia, cakap, percaya diri dan mampu mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimilikinya dengan dijiwai semangat entrepreneur. 6.3 Tujuan FE-UMY Tujuan Umum:
Terwujudnya sarjana ekonomi dan bisnis yang berakhlak mulia, cakap, percaya diri, dan mampu mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimiliki, sehingga berguna bagi masyarakat dan negara.
Tujuan Khusus:
Terwujudnya sarjana ekonomi dan bisnis yang memiliki:
71
a. Kemampuan mengenali, menelaah, menganalisis, dan memecahkan masalah ekonomi terutama di bidang bisnis yang dijiwai nilai-nilai islami. b. Penguasaan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi,
serta
pengetahuan profesi yang memadai, bagi peningkatan taraf kehidupan masyarakat. c. Memiliki kemampuan, keberanian, dan keuletan bergerak sendiri dalam bidang bisnis.
6.4 Nilai-nilai FE UMY Pengembangan FE UMY 2015-2020 dilandasi oleh nilai-nilai berikut: 1. Amanah dan Tanggung Jawab Amanah adalah kepercayaan yang diberikan oleh Allah kepada Mahluknya, Pimpinan kepada yang dipimpin, Rakyat kepada umaro’ dan manusia kepada sesamanya. 2. Kebersamaan Kebersamaan terwujud, kalau ada rasa saling membutuhkan, saling menolong, saling menghargai dan membutuhkan. 3. Kejujuran Jujur kepada Allah dan diri sendiri merupakan pangkal integritas, yaitu samanya yang dipikirkan, diucapkan dan dilakukan. 4. Kedisiplinan Disiplin adalah sikap mematuhi peraturan atau ketentuan, dengan tukus karena yakin mendatangkan kemaslahatan bersama. 5. Keadilan Adil adalah menempatkan sesuatu sesuai dengan porsinya, jadi bukan sama rata. 6. Mawas diri
72
Kemauan untuk menilai diri sendiri secara jujur, hal-hal yang positif dan negative yang telah dilakukannya, untuk dijadikan pelajaran dalam menempuh hidupnya. 7. Tulus Iklas Semua yang akan kita lakukan, haruslah diniatkan untuk keredloan Allah semata. Demi Allah harus diatas segala pamrih yang sifatnya duniawi. 8. Kepedulian Kepekaan seseorang menangkap kondisi dansituasi sekitarnya, dan merespon untuk berbuat sesuatu yang positif, misalnya dengan meluruskan, mencegah dan menolong. 9. Profesional Profesionalitas adalah sikap dan perilaku seseorang yang ahli dibidangnya, yang bangga dan mencintai profesinya. Karena kecintaan tersebut dia bekerja tanpa diawasi dan selalu mengembangkan keahliannya.
Visi, misi, tujuan dan nilai-nilai tersebut dirumuskan dengan mendasarkan pada kondisi lingkungan dan dinamika pada nilai-nilai pendidikan dan tuntutan dunia akademis dan dunia praktik.
73
BAB VII: FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
7.1 Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian Faktor kunci keberhasilan pada aspek visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian di tingkat FE UMY adalah: (1) Kejelasan rumusan visi Unggul dan Islami dengan tagline Muda Mendunia, misi tridharma perguruan tinggi plus keIslaman dan Kemuhammadiyahan yang sering disebut catur dharma UMY, tujuan dan sasaran di tingkat universitas (2) Konsistensi FE UMY dan program studi dilingkungan FE UMY dalam menjadikan visi, misi, tujuan, sasaran yang ditetapkan UMY sebagai sesuatu yang hendak diraih oleh FE UMY. (3) Kejelasan hubungan antara strategi yang dipilih FE UMY dengan visi, misi, tujuan, sasaran yang hendak diraih oleh FE UMY. (4) Sosialisasi yang intensif di tingkat universitas dan dilanjutkan di tingkat fakultas dan program studi kepada dosen dan tenaga kependidikan (5) Sosialisasi yang kontinyu oleh pengurus fakutas, pengurus program studi dan dosen kepada mahasiswa tentang visi dan misi UMY. 7.2 Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu Tata Pamong Faktor kunci keberhasilan pada aspek Tata Pamong adalah: (1) Kejelasan proses pemilihan pejabat struktural di tingkat Fakultas dengan mekanisme yang mengacu pada prinsip-prinsip Good University Governance yaitu transparent, accountable, responsible, independent dan fairness. (2) Supervisi yang desentralisasi yang seimbang dari Pimpinan Pusat Muhammadiyah dalam menjaga kestabilan organisasi dan mendorong
74
kemajuan UMY sebagai perguruan tinggi Muhammadiyah yang dapat berkiprah di level nasional dan internasional. (3) Kejelasan tugas pejabat struktural di tingkat FE UMY (4) Kecukupan struktur yang ada dalam mengemban fungsi-fungsi yang diperlukan dalam pengelolaan organisasi di tingkat fakultas. (5) Kejelasan peran Senat Fakultas dalam memberikan rekomendasi kepada pengurus fakultas dan mengambil keputusan yang berkaitan dengan pelanggaran etika di tingkat fakultas dan memastikan pengelolaan FE UMY berjalan berdasarkan Statuta UMY.
Kepemimpinan Faktor kunci keberhasilan pada aspek kepemimpinan adalah: (1) Kemampuan kepemimpinan pimpinan fakultas diarahkan pada kemampuan prediksi, Kemampuan mengkomunikasikan visi ke depan, Kemampuan mempengaruhi
perilaku
semua
unsur
di
FE
UMY,
kemampuan
kepemimpinan operasional yang efektif, kepemimpinan organisasional yang efektif dan kemampuan mendorong Kepemimpinan Publik kepada segenap dosen di lingkungan FE UMY. (2) Sistem pengelolaan fakultas yang baik yang meliputi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengaturan staff (staffing), kepemimpinan (leading), pengendalian (controlling), serta operasi internal dan eksternal.
Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Faktor kunci keberhasilan pada aspek penjamian mutu fakultas adalah: (1) Adanya manual mutu meliputi Dokumen Akademik dan Dokumen Mutu Dokumen Akademik (2) Dilaksanakannya secara konsisten sistem monitoring akademik yang meliputi monitoring kualitas akademik mahasiswa, monitoring kualitas akademik
75
dosen, monitoring kualitas akademik program studi, dan monitoring kualitas akademik fakultas. (3) Adanya standar-standar mutu di tingkat FE UMY yang terwujud dalam berbagai SOP dan Tata tertib seperti SOP Pengambilan Matakuliah, SOP Ujian Teori, SOP Ujian Skripsi, SOP Perencanaan dan Penganggaran, SOP Pemanfaatan Aset, SOP SPJ Keuangan, dll (4) Adanya Tata Tertib Ujian, Kode Etik Dosen, Kode Etik Mahasiswa yang disosilisasikan kepada civitas akademika dan dieksekusi sanksinya bagi yang melakukan pelanggaran.
7.3 Standar 3: Kemahasiswaan Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Faktor kunci keberhasilan pada aspek kemahasiswaan adalah: (1) Adanya sistem rekruitmen mahasiswa baru yang terorganisir secara terpadu oleh Biro Penerimaan Mahasiswa Baru (Biro PMB) melalui beberapa jalur program seleksi masing-masing dalam tiga tahap yaitu: Penjaringan melalui test tertulis reguler; Computer Based Test (CBT) setiap hari kerja selama masa penerimaan mahasiswa baru; Penjaringan Bibit Unggul Daerah (PBUD); Penjaringan Minat dan Kemampuan (PMDK); Penjaringan Siswa Berprestasi (PSB); Penerimaan berdasarkan Nilai Ujian Akhir Nasional (PNUAN); dan Penjaringan Bibit Unggul Persyarikatan (PBUP). (2) Adanya pembukaan kesempatan belajar yang lebih luas dengan memberikan fasilitas beasiswa khususnya pada jalur non test yang dibagi menjadi 3 peringkat: Peringkat 1, beasiswa bebas DPP dan SPP tahun pertama yang diberikan kepada satu orang pada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 2, beasiswa bebas DPP dan SPP semester pertama kepada 5 orangpada setiap tahap untuk setiap prodi; Peringkat 3, beasiswa bebas DPP semester pertama kepada 15 orang pada setiap tahap untuk setiap prodi.
76
(3) Adanya lembaga kemahasiswaan seperti BEM, SM, IMM dan HMJ (HIMA, HIMAMA, HIMIE) yang produktif mengemban visi unggul dan Islami FE UMY, dengan berbagai kegiatan yang diminati oleh mahasiswa baik sebagai penyelenggara maupun sebagai peserta kegiatan. (4) Adanya komunitas-komunitas disiplin ilmu seperti Komunitas Kelompok Studi Pasar Modal (KSPM), Komuntias Enterpreneur, Komunitas Jurnalistik, Komunitas Bahasa Inggris, Komunitas Ekonomi Syariah dan Komunitas Diskusi Isu-Isu Ekonomi Kontemporer yang aktif mengasah kemampuan mereka sehingga menjadi kompetitif dalam persaingan berbagai kompetisi tingkat lokal dan nasional. Komunitas ini kedepannya juga potensial untuk dikembangkan ke tingkat Internasional. (5) Adanya support universitas terhadap pengembangan prestasi mahasiswa antara lain penyediaan support dana pendukung untuk Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) sehingga FE UMY setiap tahun meloloskan sekitar 20 kelompok di danai oleh DIKTI. Pada tahun 2014 satu tim mahasiswa FE UMY meraih satu medali emas untuk kategori presentasi dan satu medali emas untuk kategori poster pada gelaran PIMNAS ke 27 di Semarang, mengantarkan UMY meraih peringkat 6 untuk semua peserta dan peringkat 1 untuk kategori PTS yang berpartisipasi. (6) Adanya support FE UMY kepada lulusan yang baru lulus dalam hal diseminasi informasi peluang kerja. Secara khusus salah satu staf tenaga kependidikan ditugaskan untuk menshare informasi kerja yang diterima dari berbagai sumber informasi (dosen, mitra UMY, Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni). (7) Adanya Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta baik di tingkat universitas, fakultas dan program studi. 7.4 Standar 4: Sumber Daya Manusia. Faktor kunci keberhasilan pada aspek sumber daya manusia adalah: 77
(1) Komptensi dosen yang baik dengan jabatan akademik rata-rata Lektor dan Lektor Kepala. Tantangang kedepan adalah mendorong peningkatan jumlah dosen dengan kualifikasi guru besar. (2) Rasio dosen dan mahasiswa yang cukup memadai. (3) Pembinaan karir dosen yang konitinyu. (4) Tenaga kependidikan yang memadai dan berkulitas. Tantangan kedepan adalah meningkatkan responsivitas dalam pelayanan terhadap permasalahan dan kebutuha mahasiswa dan unit kerja.
7.5 Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Faktor kunci keberhasilan pada aspek kurikulum, pembelajaran dan susasan akademik adalah: (1) Kurikulum semua prodi di FE UMY sudah berbasis kompetensi (KBK) dan akan dikembangkan menuju KKNI. (2) FE UMY sangat concern dengan terciptanya suasana akademik berupa: penetapan dan
pemberlakuan kebijakan tentang suasana akademik;
penyediaan sarana dan prasarana yang menunjang terciptanya suasana akademik yang kondusif; pemberian dukungan dana untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif; dan melakukan kegiatan-kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong suasana akademik (3) Kegiatan-kegiatan akademik di luar kelas juga dilaksanakan dengan dukungan fakultas antara lain: diskusi aktual, forum diskusi e-learning, forum milis dosen FE UMY, UKM, HMJ, BEM, senat mahasiswa, pembimbingan skripsi dan akademik, penelitian kemitraan, pengabdian kompetisi yang melibatkan mahasiswa, kuliah umum, kuliah lapangan, pemanfaatan fasilitas wifi, dan kegiatan English club mahasiswa, dan kegiatan Saturday Meeting di tingkat universitas. 7.6 Standar 6: Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informatika. Faktor kunci keberhasilan pada aspek pembiayaan adalah: 78
(1) penerimaan dan penggunaan dana, anggaran pendapatan dan belanja telah disusun oleh masing-masing bagian dilengkapi dengan rencana alokasi dan waktu realisasinya, yang diajukan kepada pimpinan universitas setiap tahunnya. (2) Disamping anggaran pokok, juga ada anggaran desentralisasi dari SPP tetap yang diberikan jika target penerimaan mahasiswa tercapai serta dana akselerasi dari DPP SPP yang diberikan ditengah periode anggaran guna mengakselerasi kemajuan program studi. (3) Secara rutin telah dibuat Laporan Realisasi Anggaran yang berisi laporan penggunaan dana dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. (4) Dari data di atas nampak penggunaan dana dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi selama tiga tahun selalu meningkat untuk masingmasing prodi.
Sarana dan prasarana Faktor kunci keberhasilan pada aspek sarana dan prasarana adalah: (1) sarana yang dimiliki fakultas cukup menjamin penyelenggaraan program tridharma PT yang bermutu tinggi. (2) Adanya sarana penunjang lain berupa mesin ATM Bank berbagai bank dan Kantor Kas Bank Bukopin dan Bank Syariah Mandiri (Pembayaran SPP dan DPP on line melalui Bank Mandiri); fotokopi; kantin mahasiswa; masjid kampus, poliklinik, sarana olah raga, toko yang menjual berbagai kebutuhan mahasiswa yang dikelola oleh koperasi mahasiswa, warnet yang dikelola oleh koperasi tenaga kependidikan, bis kampus yang dikelola oleh koperasi tenaga kependidikan, dan minimarket swalayan. (3) Untuk pengembangan karakter mahasiswa baru disediakan University Residence yang memberikan fasilitas berupa asrama mahasiswa dengan model pengelolaan pondok pesantren dan wisma untuk umum 79
(4) Juga ada Rumah sakit gigi dan mulut dan pusat bisnis. (5) Untuk menjamin dan menjaga kesehatan dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa diberikan fasilitas Dana Sehat Muhammadiyah (DSM) yang bekerjasama dengan Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta, juga tersedia Poliklinik UMY bagi dosen dan mahasiswa. (6) Sistem perolehan, pengadaan dan pemeliharaan sarana, fasilitas dan peralatan telah dilakukan secara terencana sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja. (7) Penggunaan sarana seperti radio tape, LCD Projector dan notebook dikoordinasi oleh koordinator pengajaran, sedangkan penggunaan mobil dan motor dikoordinasi oleh wakil dekan bidang sumber daya sesuai dengan pedoman yang ditetapkan. (8) prasarana yang dimiliki fakultas sudah sangat memadai dan sangat mendukung dengan adanya prasarana seperti tanah, gedung, ruang kuliah, ruang dosen, dan ruang administrasi yang memadahi baik dari segi kualitas maupun kuantitas, maka FE UMY dapat menjamin tingkat pelaksanaan dan keberlanjutan proses belajar mengajar secara efektif. (9) Pada sisi akses program studi, seluruh prasarana yang ada didedikasikan untuk mendukung pelaksanaan PBM masing-masing program studi. Secara langsung PBM program studi didukung dengan adanya parasarana berupa ruang kuliah, ruang laboratorium, ruang lobby mahasiswa, perpustakaan, American Corner, Sinologi Center. Sistem informasi Faktor kunci keberhasilan pada aspek sistem informasi adalah: (1) Sistem informasi yang ada pada FE UMY meliputi: sistem pelayanan akademik, sistem pelayanan keuangan, sistem pelayanan pustaka, sistem penerimaan
mahasiswa
baru,
sistem
manusia/kepegawaian, dan sistem aset.
80
pengelolaan
sumber
daya
(2) Diseminasi informasi telah dilakukan dengan dukungan teknologi informasi telah meliputi: Diseminasi informasi melalui surat, papan pengumuman, TV Informasi, mikropon terintegrasi oleh operator, milis fakultas dengan alamat:
[email protected] [email protected],
dan
milis
melalui
universitas:
situs
fakultas:
www.fe.umy.ac.id/learning, telepon internal yang terpasang di setiap ruangan di seluruh lokasi universitas, Hanphone, group WhatsApp dan SMS.
7.7 Standar 7: Pendidikan, Pengabdian kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan, dan Kerjasama. Faktor kunci keberhasilan pada aspek sistem informasi adalah: (1) jumlah rata-rata penelitian dosen untuk setiap dosen hampir mencapai 2 per dosen per tahun dan dari sisi dana penelitian yang diperoleh rata-rata besar dana penelitian per dosen per tahun adalah hampir Rp 10 juta. (2) Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, jumlah rata-rata kegiatan PkM dosen untuk setiap dosen adalah sebesar: 1.1 per dosen per tahun dan dari sisi dana PkM yang diperoleh, rata-rata besar dana pengabdian per dosen per tahun adalah hampir mencapai Rp 3 juta (3) Kerjasama yang telah dilakukan antara FE UMY dengan Instansi dalam negeri dalam tiga tahun terakhir sebanyak 35 instansi, sedangkan untuk kerjasama dengan instansi luar negeri sebanyak 29 instansi, hal ini memungkinkan fakultas dapat mengembangkan kulaitas akademik melalui tindak lanjut dari kerjasama tersebut.
81
BAB VIII: SASARAN, STRATEGI, ASUMSI DAN KEBIJAKAN 8.1 Sasaran Sasaran yang diharapkan akan dapat dicapai oleh FE-UMY pada tahun 2020 meliputi sasaran yang terkait dengan dosen, mahasiswa & lulusan, tenaga kependidikan, dan sumber daya, sebagai berikut :
Dosen:
Pada tahun 2020 seratus persen dosen memiliki kepangkatan akademik minimal lektor, memiliki jenjang studi S-3, memiliki fokus kompetensi sesuai disiplin ilmu, dan memiliki kemampuan syiar agama.
Mahasiswa & Lulusan:
Pada tahun 2020 seratus persen mahasiswa mencapai indeks prestasi kumulatif rata-rata 3.50, menempuh studi dalam waktu 4 tahun, waktu tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan sesuai dengan latar belakang keilmuannya maksimal 6 bulan, mendapatkan gaji pertama minimal Rp 2 juta, menguasai Bahasa Inggris yang ditunjukkan dengan TOEFL rata-rata: 450, memiliki integritas dan komitmen ke-Islaman.
Tenaga kependidikan:
Pada tahun 2020, secara optimal tenaga kependidikan non edukatif fakultas mampu memberikan pelayanan kepada stakeholder dengan kecepatan dan ketepatan yang optimal, memberikan pelayanan dengan sangat ramah dan sopan, memiliki responsivitas pelayanan yang tinggi dan memiliki kemampuan dalam syiar agama. Pelayanan
didasarkan
pada
Standard
Operating
Procedure (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang telah ditetapkan.
82
Sumber Daya: Pada tahun 2020 terwujud secara optimal ketersediaan saranaprasarana yang memadai, tingkat utilitas sarana dan prasarana yang tinggi, pemutakhiran sarana dan prasarana akademik dan non akademik secara up to date.
8.2 Strategi Kebijakan FE UMY (2015-2020) Melihat prestasi akademik dan non – akademik yang di capai, bahwa UMY harus berbangga atas capaian selama ini, karena kita telah mendapatakan penilaian peringkat A(364) artinya UMY akan lebih di percaya oleh pihak ekternal (user) terkait lulusannya, sebab dengan adanya penerapan Asean Economic Community 2015, UMY harus lebih menyiapkan diri lebih dini terkait adanya perasingan global. Renstra 2015-2020 telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis) sehingga ditemukan rencana strategis yang dipandang yang tepat adalah yang berifat ekspansif sebagai berikut: 1. Penguatan dan sosialisasi visi unggul dan Islami melalui pengutaan program internasionalisasi, misi catur dharma UMY dan pencapaian tujuan FE UMY keseluruh dokumen perencanaan program dan unit lainnya. 2. Optimalisasi sistem tata pamong , budaya manajemen,sistim akreditasi, sistim pelayanan, percepatan karir dosen serta peningkatan intelectual capital , informasi teknologi , penjaminan mutu, pengelolaan hibah, karya akademik dosen , standar penmaru, kesejateraan pegawai pengelolaan keuangan serta beasiswa untuk pegawai UMY 3. Optimalisasi peran leadership dalam upaya peningkatan & pemahaman Visi Misi Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaiannya untuk mewujudkan UMY
Unggul & Islami
mendasarkan nilai-nilai Islam bagi civitas
akademika UMY 4. Optimalisasi dukungan kebijakan pengembangan potensi akademik dan non akademik Mahasiswa dan dukungan kepada lulusan baru serta penguatan jaringan alumni.
83
5. Update kurikulum pembelajaran agar sesuai dengan kebijakan direktorat pendidikan Tinggi dan kompetitif di tengah persaingan global dan Regional ASEAN dengan dukungan suasana akademik yang kondusif. 6. Optimalisasi
dan
penyempurnaan
kurikulum(kualitas
akademik),
Pembelajaran dan suasana akademik, peningkatakan jml mhs, lulusan yang kompeten, peningkatan kualitas web terkait perencanaan dan pengembangan, MoU serta prestasi mahasiswa 7. Penguatan karakter building civitas akademika FE UMY 8. Peningkatan dukungan pembiayaan, sarana, prasarana dan sistem informasi guna mendorong kinerja individu, unit kerja dan UMY secara keseluruhan. 9. Peningkatan
kuantitas
dan
kualitas
Penelitian,
Pengabdian
Kepada
Masyarakat dan Kerjasama dengan peningkatan dukungan pendaan internal dan pemanfaat pendanaan dari Dikti dan non Dikti. 10. Peningkatan sistim kerjasama , promosi, dan audit laporan keuangan Universitas berbasis kinerja serta CSR untuk optimalisasi UMY dimata masyarakat 11. Optimalisasi kualitas riset, pengabdian pada masyarakat, penulisan Jurnal nasional dan jurnal internasional , serta kerja sama, UMY menuju WCU
Semua strategi diatas meruapakan strategi yang dianggap dapat mewujudkan sasaran UMY untuk peningkatan Akreditasi BAN-PT, seluruh Prodi dan Institusi (AIPT), serta akreditasi internasional QS-STAR.
84
BAB IX: PROGRAM IMPLEMENTASI 9.1 Standar 1 - Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Fakultas/Sekolah Tinggi.
1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/ Sekolah Tinggi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik.
Dilakukan evaluasi, penajaman dan sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran yang jelas setiap semester Strategi pencapaian sasaran: Ada evaluasi pencapaian (1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sasaran setiap semester dan sangat realistik upaya mencari solusi terhadap (2) didukung dokumen yang sangat masalah yang ada lengkap. Dipahami dengan baik oleh seluruh Ada sosialisasi yang intens sivitas akademika dan tenaga oleh pimpinan fakultas dan kependidikan. prodi pada setiap momen pertemuan ke semua civitas akademika di lingkungan FE UMY
85
2016
2017
2018
2019
2020
93,75%
95%
96,25%
97,5%
98,75%
99%
92,5%
94%
95,25%
96,5%
97,75%
98%
82%
85,00 %
90,00%
92,00 %
93,0%
95%
9.2 Standar 2 - Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamian Mutu
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
2.1 Tata pamong adalah sistem yang bisa menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong yaitu: (1) kredibel (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Adanya dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa seluruh unsur tata pamong menjamin penyelenggaraan perguruan tinggi yang memenuhi 5 aspek berikut: (1) kredibel (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil
2.2 Struktur organisasi. Struktur organisasi mampu menggerakkan Kelengkapan dan efisiensi dalam fungsi lembaga secara sangat efisien. struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya.
Ada upaya review relevansi dan kemutakhiran dokumen, data dan informasi yang ada agar terjaga kesahihan dan keandalannya
Ada kordinasi yang intens agar Struktur organisasi. Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, dapat digerakan secara efisien
86
100%
95%
2016
2017
2018
2019
2020
100%
100%
100%
100%
100%
99%
99,5 %
96,25%
97,5%
98,75 %
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
2.3 Kepemimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik.
Kepemimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi kuat dalam semua memiliki karakteristik yang kuat dalam: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik
2.4 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas/Sekolah Tinggi mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal. 2.5 Unit pelaksana penjaminan mutu.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas/Sekolah Tinggi berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap.
Memiliki unit penjaminan mutu di tingkat pusat/fakultas yang telah sepenuhnya melakukan proses penjaminan mutu.
Ada upaya peningkatan kualitas kepemimpinan Fakultas yang kuat dengan pemberian akses pada system informasi kinerja yang tersedia dan upaya eksekusi kewenanangan terhadap civitas akademika dengan kinerja yang belum sesuai harapan. Pimpinan Fakultas menggunakan aksesnya terhadap pengambilan keputusan berkaiatn reward and punishment Ada sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap Pelaksanaan aktivitas penjaminan mutu di tingkat fakultas yang konsisten sesuai dengan proses review yang
87
100%
2016
2017
2018
2019
2020
100%
100%
100%
100%
100%
82,5%
85,00 %
87,50 %
90,00 %
92,00 %
95,00 %
95%
96,25 %
97,5%
98,75 %
99%
99,5%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
2016
2017
2018
2019
2020
96,25 %
97,5%
98,75 %
99%
2019
2020
99,5%
100%
telah ditetapkan Tersedia standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan sangat baik.
Ada review dan update berkala serta upaya penyediaan standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan baik
93,75%
95%
9.3 Standar 3 – Mahasiswa dan Lulusan
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
3.1 Mahasiswa Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dan efektivitas implementasinya.
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Tersedia dokumen lengkap tentang penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten.
Ada review dan update berkala serta upaya penyediaan dokumen lengkap tentang
88
97,5%
2016 98%
2017 98,5%
2018 99%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
3.2 Lulusan: Rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata, upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan.
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. 2% Rasio mahasiswa baru transfer terhadap Dilakukan supervisi agar mahasiswa baru bukan transfer. rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer, kurang dari 2 % 100% Motivasi penerimaan mahasiswa transfer. Dilakukan supervisi agar Alasan menerima mahasiswa transfer alasan menerima mahasiswa seharusnya untuk meningkatkan layanan transfer adalah tetap dalam pendidikan. Penerimaan mahasiswa transfer upaya menjaga mutu dilakukan dengan proses seleksi yang baik/ketat dalam upaya tetap menjaga mutu, tidak hanya karena pertimbangan ekonomi semata. Masa studi Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK Dilakukan supervisi agar 4,54 th dan Masa studi rata-rata bisa semakin pendek mencapai ipk 3,19 4 th dan ipk rata-rata semakin tinggi mencapai 3,5
89
2016
2017
2018
2019
2020
1,75%
1,5%
1,25%
1,00%
0,80%
100%
100%
100%
100%
100%
Masa studi 4,52 th dan ipk 3,23
Masa studi 4,50 th dan ipk 3,28
Masa studi 4,48 th dan ipk 3,32
Masa studi 4,4 th dan ipk 3,36
Masa studi 4 th dan ipk 3,5
Target Pencapaian Indikator
ELEMEN PENILAIAN
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya
Ada upaya peningkatan mutu lulusan dengan practical skill meliputi MK Klasical dan pratikum, MK KKL, Pemagangan, diskusi bhs inggris, pratikum berbasis IT, Bridging dan Kajian Islam intensif
100%
2016
2017
2018
2019
2020
100%
100%
100%
100%
100%
2019
2020
9.4 Standar 4 - Sumber Daya Manusia
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
4.1 Dosen tetap: Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap, jumlah penggantian, perekrutan serta
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
4.1.1 Kualifikasi dosen tetap pada Fakultas/Sekolah Tinggi (minimal S2 dan Lektor)
Ada upaya terus menerus untuk menyekolahkan dosen hingga strata 3 dan
90
68%
2016 69%
2017 72%
2018 73%
75%
80%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
pengembangan dosen tetap, serta upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mengembangkan tenaga dosen teta
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
mendorong untuk pencapaian kualifikasi Guru Besar 4.1.1 Kecukupan dosen tetap pada Ada upaya terus menerus Fakultas/Sekolah Tinggi untuk rekruitmen dosen yang berkualitas hingga mencapai rasio sekitar 1:30 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu Ada kegiatan berkala dosen tetap - Tugas Belajar - Jenjang Karier - Peningkatan Kompetensi Dosen - Outbound
Dosen yang tugas belajar
Ada upaya untuk mensupervisi keberhasilan studi lanjut dosen dan memfasilitasi dosen untuk bisa segera melaksanakan studi lanjut dan mendorong ke luar negeri untuk pencapaian target-
91
1:53
-
2016
1:48
2017
1:45
2018
2019
2020
1:40
1:35
1:32
S2 0 S3 23
S2 0 S3 22
S2 0 S3 24
Tugas Belajar Jenjang Karier Peningkatan Kompetensi Dosen Outbound
S2 3 S3 22
S2 1 S3 23
S2 0 S3 22
Target Pencapaian
Justifikasi Pencapaian
Indikator
ELEMEN PENILAIAN
Baseline 2015
Upaya fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap
Kecukupan kependidikan
dan
kualifikasi
tenaga
target internasionalisasi UMY - Tugas Belajar - Jenjang Karier - Peningkatan Kompetensi Dosen Aada review berkala kecukupan dan kemampuan tenaga Kependidikan yang dimiliki
2016
2017
2018
Indikator
Justifikasi Pencapaian
92
2020
- Tugas Belajar - Jenjang Karier - Peningkatan Kompetensi Dosen
16
16
16
16
9.5 Standar 5 - Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
ELEMEN PENILAIAN
2019
Target Pencapaian
16
16
Baseline 2015 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola. 5.2 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran
5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif.
2016
2017
2018
2019
2020
Fakultas/Sekolah Tinggi sangat berperan dengan memberi fasilitas yang sangat baik, termasuk pendanaan.
Ada review pelaksanaan KBK di semua Prodi dan transisi menuju KKNI
90%
92%
96%
98%
100%
100%
Fakultas/Sekolah Tinggi melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan terus menerus dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.
Ada monitoring dan evaluasi secara bersistem dan terus menerus dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. Ada peningkatan peran Fakultas dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif.
75 %
80%
85%
90%
95%
97%
90%
92%
96%
98%
99%
99,5 %
Bentuk dukungan dapat berupa: (1) kebijakan tentang suasana akademik jelas, (2) menyediakan sarana dan prasarana (3) dukungan dana yang cukup (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk
9.6 Standar 6 – Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi
93
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
6.1 Sumber dana: Sumber dan kecukupan dana, upaya institusi dalam menyikapi kondisi pendanaan saat ini dan upaya-upaya penanggulangannya jika terdapat kekurangan.
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat)
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
Kecukupan dana yang Fakultas/Sekolah Tinggi.
Upaya pengembangan dana
diperoleh
Ada upaya peningkatan kuantitas dana anggaran pokok, anggaran desentralisasi dan akselerasi Ada upaya peningkatan akses terhadap berbagai dana penelitian yang tersedia di internal UMY maupun di lingkungan Pemerintah Ada upaya peningkatan akses terhadap berbagai dana pengabdian masyarakan yang tersedia di internal UMY maupun di lingkungan Pemerintah Ada review agara Dana yang diperoleh fakultas ekonomi dapat memenuhi opersional fakultas Upaya pengembangan dana, selain dengan hibah perguruan tinggi juga unit
94
2016
2017
2018
2019
2020
10.338.2 64.569
10.596 .721.1 83
10.861 .639.2 13
11.133 .180.1 93
11.41 1.509. 698
12.532. 765.889 .
636.006. 375
651.90 6.534
668.20 4.198
684.90 9.303
702.0 32.03 5
722.345 .765
195.791. 127
200.68 5.905
205.70 3.053
210.84 5.629
216.1 16.77 0
232.654 .765
Dana yang diperoleh fakultas ekonomi dapat memenuhi opersional fakultas
2,5%
2,6%
2,7%
2,8%
2,9%
3%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
6.2 Sarana: nilai investasi yang telah dilakukan dalam tiga tahun terakhir serta rencana investasi dalam lima tahun ke depan.
6.3 Prasarana: mutu dan kecukupan akses serta rencana pengembangannya
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Sangat memadai, sehingga tidak hanya untuk pengadaan sarana pendukung proses pembelajaran, juga untuk sarana kegiatan ekstra kurikuler.
bisnis yayasan, universitas dan fakultas. memadai, sehingga tidak hanya untuk pengadaan sarana pendukung proses pembelajaran, juga untuk sarana kegiatan ekstra kurikuler.
Rencana investasi untuk sarana sangat realistis, didukung dengan kepastian dana yang memadai Prasarana sangat lengkap untuk kegiatan Tridarma PT.
Fakultas/Sekolah Tinggi sangat baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, didukung oleh dana yang memadai sehingga memungkinkan memiliki prasarana yang lengkap.
2016
2017
2018
2019
90%
92%
96%
98%
Ada rencana investasi untuk sarana sangat realistis
307.601. 000
315.29 1.025
323.17 3.301
331.25 2.633
Ada review dan upaya peningkatan prasarana agar semain lengkap untuk kegiatan Tridarma PT. Fakultas baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, didukung oleh dana yang memadai sehingga memungkinkan memiliki prasarana yang lengkap
Prasarana lengkap untuk kegiatan Tridarma PT
95
95% fasilitas lengkap terpenuh i
96%
97%
98%
99%
339.5 33.94 9
99%
2020
100%
342.908 .768
100%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
6.4 Sistem informasi: jenis sistem informasi yang digunakan dalam proses pembelajaran dan administrasi (akademik, keuangan, kepegawaian), aksesibilitas data dalam sistem informasi, media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika, serta rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang.
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
Dengan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, software yang berlisensi dengan jumlah yang memadai. Tersedia fasilitas e-learning yang digunakan secara baik, dan akses on-line ke koleksi perpustakaan.
Dengan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet dengan software basis data yang memadai. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat.
Aksesibilitas data dalam sistem informasi
Menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan e-mail. Ada rencana pengembangan, sudah memperhitungkan perkembangan teknologi
komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, software yang berlisensi dengan jumlah yang memadai. Tersedia fasilitas elearning yang digunakan secara baik, dan akses online ke koleksi perpustakaan. Dengan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet dengan software basis data yang memadai. Akses terhadap data yang cepat. Ada upaya terpenuhi Aksesibilitas data dalam sistem informasi Ada upaya menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan e-mail. .
96
2016
2017
2018
2019
2020
100% Terhubung online
90% terpenuh i layanan yang cepat 95%
100%
92%
96%
98%
99%
100%
96%
97%
98%
99%
100%
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
2016
2017
2018
2019
2020
dan kebutuhan akan akses informasi yang cepat didukung dengan pendanaan yang memadai.
9.7 Standar 7 - Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Target Pencapaian ELEMEN PENILAIAN
7.1 Kegiatan penelitian: banyaknya kegiatan, total dana penelitian, dan upaya pengembangan kegiatan penelitian
Indikator
Justifikasi Pencapaian Baseline 2015
2016
2017
2018
2019
2020
Banyaknya kegiatan penelitian
Ada upaya peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian
38
39
40
41
42
44
Besar dana penelitian (dalam juta rupiah)
Ada upaya peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian Ada sosialisasi dan workshop pembuatan
380
385
390
400
410
415
Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh pihak Fakultas/ Sekolah Tinggi
97
Sosialisasi dan workshop pembuatan proposal hibah penelitian (3x kegiatan)
Target Pencapaian Indikator
ELEMEN PENILAIAN
7.2 Kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM): banyaknya kegiatan, total dana PkM, dan upaya pengembangan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
Baseline 2015
Banyak kegiatan PkM
Besar dana PkM
Upaya pengembangan
7.3 Jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi Fakultas/Sekolah Tinggi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi
Justifikasi Pencapaian
Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS. Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS.
proposal hibah penelitian (3x kegiatan) Ada upaya peningkatan kuantitas dan kualitas kegiatan PKM Ada upaya peningkatan kuantitas dan kualitas kegiatan PKM Sosialisasi dan workshop pembuatan proposal hibah penelitian (3x kegiatan) Ada upaya peningkatan jumlah dan kualitas kerjasama Ada upaya peningkatan jumlah dan kualitas kerjasama luar negeri
98
75
2016
76
2017
77
2018
78
2019
2020
79
80
Sosialisasi dan workshop pembuatan proposal hibah penelitian (3x kegiatan) 36
37
38
39
40
41
31
32
33
34
35
36
