AGENDA LANDELIJKE RAAD 19 JUNI 2010
6
Rapportage activiteitenplannen 2009 Uitgevoerd door vrijwilligersteams en/of door LSC
Ter goedkeuring Kerndoel 1: Zelfbewuste identiteit Opdrachten
Doelstelling
Resultaten
1. Positionering (onderdeel project 2010)
Het uitdragen en implementeren van de positionering zoals vastgesteld in de landelijke raad van december 2006.
Begin december is aan de hand van vier thema’s Maatschappelijke betrokkenheid, Pedagogische waarde (jeugdbeleid), Duurzaamheid en Vrijwillige inzet (DSPonderzoek) in aansluiting op Samen, Outdoor en Uitdaging een concept marketing-PR plan opgesteld. Dit om het vervolg van het uitdragen en implementeren van de positionering verder gestalte te geven.
Het uitschrijven van een extern communicatieplan.
Team communicatie heeft in de zomer van 2009 drie bureaus ontvangen voor hun pitch voor de externe campagne. Een bureau uit Amsterdam heeft uiteindelijk met hun concept de opdracht gekregen. Bij de vertaling van het concept ontstond meer en meer het beeld van een verkapte open dag voor een Scoutinggroep. In de latere opdrachtbevestiging kwam naar voren dat de inzet en bijdrage van Scouting hoger en zwaarder ingeschat is dan vooraf gepresenteerd. Deze ontwikkelingen zijn in januari 2010 reden geweest om een ander concept te bedenken. Dit concept is in ontwikkeling en richt zich op de doelgroepen 15-17 jaar / 18 – 21 jaar / 21+ met kinderen tot 12 jaar. Dit om meer (potentiële) leiding aan te kunnen trekken op een eigentijdse manier.
Vergroten zichtbaarheid van Scouting m.b.t. moderne clubhuizen, onder architectuur gebouwd
Het boek is in september 2009 gepresenteerd. Het eerste exemplaar is ontvangen door de Rijksbouwmeester. Zij werkt mee aan het in het leven roepen van een fonds voor jonge architecten die Scoutinggebouwen realiseren. Het boek is aansprekend geworden en wordt goed verkocht.
2. Architectuurboek
69
Opdrachten Doelstelling 3. Vernieuwde spelvisie Spelmaterialen en methode (hulpmiddelen) realiseren op (onderdeel project basis van de vernieuwde 2010) spelvisie en methode 4. Vernieuwing Scoutingkleding
Introductie nieuwe kleding
5. Kwaliteit & implementatie
Instrument ontwikkelen om de kwaliteit van het Scoutingspel in groepen te kunnen toetsen Start van groepsondersteuning i.s.m. regio’s.. Betrokkenheid van groepen stimuleren bij feestactiviteiten. Feestideeën wedstrijd. Zichtbaarheid van Scouting vergroten, verbeteren imago.
6. 100 Jaar Scouting
Resultaten Zie voortgangsbeschrijving 2010 in de stukken van de landelijke raad december 2009 en de voortgangsrapportage die eveneens in de agenda zit. Dit doel is in 2009 succesvol afgerond. Zie voortgangsrapportage in agenda LR van december 2009. In 2009 zijn pilots gestart voor groepsontwikkeling. Hiervoor is een instrument ontwikkeld dat in de pilots wordt getest. Zie voortgangsrapportage 2010 in deze agenda. Vanuit de projectgroep worden veel activiteiten ondernomen. Zie voortgangsrapportage in deze agenda.
Kerndoel 2: Samenwerking is een basisvaardigheid binnen onze vereniging Opdrachten 2.Communicatielijnen spel & programma
Doelstelling Het landelijk spel & programmaoverleg per leeftijdsgroep wordt vormgegeven door een overleglijn tussen groep, regio en land. Deze overleglijn functioneerde niet altijd even goed en vraagt opnieuw om aandacht door de veranderde werkwijze op landelijk niveau.
Resultaten Het landelijk spel- en programmaoverleg heeft een plek gekregen op de Forumdag. De uitkomsten van dit overleg worden gebruikt in de projectgroep spelvisie en methode. Het netwerk van spelspecialisten beantwoordt vragen (Raadsrots) en verzamelt informatie die eveneens wordt gebruikt door de projectgroep spelvisie en methode. Ledengroei, o.a. onder Nederlanders In 2009 is hier niet specifiek aandacht aan besteed. Wordt van allochtone afkomst meegenomen in het komende meerjarenbeleid. Bij groepsontwikkeling zal aandacht besteed worden aan ledenwerving in die gebieden waar zich veel mensen van allochtone afkomst bevinden. Het bemiddelingsteam is in Wanneer groepen of regio’s 2009 daadwerkelijk opgezet. onderling met elkaar in conflict Inmiddels hebben ca. 15 komen, is er behoefte aan vrijwilligers zich gemeld. bemiddeling.
3. Scouting in de stad
Bemiddelingsteam
70
4. Forumdag 2009
5. Steunpunten en landelijk servicecentrum
6. Scout-In 2009
7. HIT 2009
Ontmoeting, overleg, uitwisseling, verdieping, ideevorming, oefening en samenwerking zodat ondersteuning aan groepen afgestemd en geoptimaliseerd wordt. Waardering en saamhorigheid kweken
Verbetering samenwerking tussen steunpunten en LSC met betrekking tot uitvoering landelijk beleid.
Organisatie Scout-In 2009
Uitdagende, vernieuwende activiteiten die individueel en groepsoverstijgend zijn.
8. Roverway 2009
Deelname Roverway in IJsland
9. Partnership Ghana
Samenwerkingsrelatie aangaan met gelijkwaardige insteek en beogen ook iets te doen voor de Ghanezen in Nederland.
71
De Forumdag in 2009 is goed verlopen. Qua deelnemersaantal en qua score wat lager dan voorgaande keren. Het belangrijkste hierin is dat minder breed is uitgenodigd (met name alleen regiomedewerkers) en dat de opening en de tijd tot de start van de workshops te lang was. Dit wordt in 2011 weer verbeterd. In 2009 is gewerkt aan verdere samenwerking. Hier zijn verschillende bijeenkomsten voor geweest met bestuurders van steunpunten en van regio’s. In 2010 wordt gewerkt aan een tekst voor opname steunpunt in het HR. Ook op operationeel niveau (regio- ondersteuning, pilots groepsontwikkeling, projecten 2010, is de samenwerking geïntensiveerd. In 2009 hebben we een succesvolle Scout In gehad met 6.800 deelnemers. Ondanks de lange rijen bij de poort en bij de munten, was de sfeer zonder meer goed en is veel informatie gegeven over de vernieuwde spelvisie en de Scouting Acadamy. De opening en sluiting waren voor verbetering vatbaar. De HIT 2009 was een succes met minder deelnemers dan het jaar ervoor.
Een delegatie van ca. 10 personen is hier naartoe geweest. Zij hadden een leuke en boeiende tijd aldaar. In 2009 heeft verdere verkenning plaatsgevonden. De Ghanezen (afvaardiging) zijn op de Scout In geweest. Convenant wordt in 2010 ondertekend.
Kerndoel 3: Scouting onderhoudt goede contacten met de (lokale) overheid en organisaties en heeft invloed op hun beleid Opdrachten 1. Contacten overheid
Doelstelling Invloed uitoefenen op algemeen jeugdbeleid. Er zorg voor dragen dat er aandacht is voor jeugdbeleid, daar waar gemeenten dit laten liggen. Benadrukken dat vrijetijdsbesteding voor jeugd en jongeren een belangrijke peiler is.
Resultaten Scouting Nederland was gesprekspartner van ministeries en organisaties (waaronder VNG) op het gebied van gezonde jeugdcultuur, jongeren en integratie, jeugd en natuur, kindermisbruik en kinderenrechten. In 2009 ook meegedaan aan consultatierondes over Europees jeugdbeleid. In 2009 is Scouting samenwerkingspartner geworden van het Programma Positief Jeugdbeleid van het Nederlands Jeugdinstituut. In 2009 zijn we samenwerkingspartner geworden van de Buitenspeeldag. SN neemt actief deel in een werkgroep rond het voorkomen van seksueel misbruik binnen het jeugdwerk, samen met vereniging NOV en NOC/NSF. In 2009 heeft Scouting een rol vervuld bij het lanceren van de website ‘In veilige handen’. In 2009 een brief aan politieke partijen gestuurd om jeugdbeleid op de agenda te krijgen in kader van de gemeentelijke verkiezingen.
3. Scouting als leerervaringsplaats
Maatschappelijke stages
Erkend leerbedrijf
In 2009 ook gestart met deelname aan het uitwerking geven van het Internationaal Jaar van Vrijwilligers in 2011. In 2009 zijn we tot ruim 3.000 maatschappelijke stages gekomen. In 2009 Is met Calibris overeengekomen dat we een erkend leerbedrijf zijn. Zie ook voortgangsrapportage 2010.
72
Kerndoel 4: Wij genereren voldoende middelen om onze ambities waar te maken Opdrachten 1. Fondsenwerving
Doelstelling Meer middelen genereren om onze doelen waar te kunnen maken. Voor ledenactiviteiten, project 2010 en eeuwfeest meer sponsoring aantrekken.
2. Ondersteuning groepen met financiën
Groepen ondersteunen in het onderhouden van een financieel gezonde huishouding.
3. Opbrengsten verhogen Scoutingloterij en donateurs
Opbrengsten met 10% verhogen door promoten van deze actiemogelijkheden
73
Resultaten In 2009 zijn verschillende samenwerkingsovereenkomsten getekend waarbij of geld is gesponsord, of diensten kosteloos worden verstrek, met name voor de grote evenementen. Ook van 2 gemeenten en 1 provincie zijn forse bedragen gesubsidieerd (in totaal € 325.000). In februari 2010 werd bekend dat we over 2009 € 200.000 van de Sponsor Bingo Loterij mogen ontvangen (idem over 2010 en 2011). In 2009 is hier een groepje voor opgezet. Vanaf 2011 wordt hier in het kader van de groepsontwikkeling uitbreiding aangegeven. In 2009 werden ruim 1.500 meer loten verkocht dan het jaar ervoor. Dat is ongeveer 5%, de helft van het beoogde doel.
Kerndoel 5: Scouting zorgt voor een passend vrijwilligersbeleid Opdrachten Doelstelling Resultaten 1. Vernieuwd systeem van Het creëren van een vernieuwd Zie hiervoor de voortgangsrapportage deskundigheidsbevorder in deze agenda (Scouting Acadamy). systeem van ing deskundigheidsbevordering,aanslui tend op de vernieuwde spelvisie. Opdrachten
Doelstelling Een ruimer aanbod van vrijwilligers creëren die bereid zijn om (tijdelijke) activiteiten te doen.
Resultaten In 2009 heeft de werving van vrijwilligers vooral in het teken gestaan van de grote evenementen. Per evenement is een coördinator aangesteld die de werving van dat evenement op zich nam. Desondanks bleef en blijft het moeilijk voldoende kwalitatief goede vrijwilligers te werven. Met name voor het inhoudelijke programma. Hier wordt in 2010 een vernieuwend plan voor gemaakt.
Investeren in de landelijke vrijwilligers door hen een persoonlijk leer/groeiplan te bieden en ervoor te zorgen dat zij op de juiste plek zitten.
Verder is in 2009 gerealiseerd: Wervingschecklist Introductiechecklist Intromodule voor de landelijke vrijwilliger Module werving, selectie en competenties Module grote landelijke leden activiteiten Module projectleider Seminarbeleid (afgerond en goedgekeurd) Exit checklist gerealiseerd. Seminarbeleid is gerealiseerd.
In 2009 is het trainee programma voor jonge vrijwilligers daadwerkelijk gestart. Trainee programma loopt en men is ste enthousiast! Evaluatie na 1 kwartaal 2010.
Investeren in jonge vrijwilligers; jong scoutingtalent.
74
