raadslid Philippe Van Bellingen verlaat de vergadering vanaf punt 27

VERSLAG Gemeenteraad DONDERDAG 2 JULI 2015 • aanwezig

Rob Mennes, voorzitter (burgemeester) Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, schepenen Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris, wnd. • verontschuldigd

Axel Boen, schepen, voorzitter OCMW Danny Van de Putte, Andrea Adriaensens, raadsleden raadslid Philippe Van Bellingen verlaat de vergadering vanaf punt 27.

OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20:00 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen. 2. Jaarrekening OCMW 2014 : Aktename. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven dd. 13 mei 2015, ingeschreven post dd. 28 mei 2015, van het OCMW Schelle houdende overmaking aan de gemeenteraad van de jaarrekening 2014; Gelet op het feit dat de jaarrekening 2014 werd goedgekeurd door de Raad van het OCMW op 28 april 2015; Gelet op het decreet van 19 december 2008 (art. 174 &2) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het feit dat de jaarrekening 2014 ter inzage van de raadsleden werd gelegd op het gemeentesecretariaat; Gelet op het Gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist: Artikel 1: Akte te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW Schelle, goedgekeurd door de Raad van het OCMW op 28 april 2015, met volgende eindcijfers: Budgettaire resultaat van het boekjaar -787.561 Gecum. Budgettaire resultaat vorig boekjaar 150.000

verslag gemeenteraad 02-07-2015

Pagina 1 van 66

Gecum. Budgettaire resultaat - 637.561 Resultaat op kasbasis -637.561 Artikel 2: De balans per 31 december 2014 wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers : Vaste activa 2.958.318,22 Vlottende activa 159.167,91 Totaal van de activa 3.117.486,13 Netto-actief 2.114.679,24 Schulden 1.002.806,89 Totaal van de passiva 3.117.486,13 Artikel 3: De resultatenrekening over het dienstjaar 2014 wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers : Operationeel 17.222,55 Financieel 4.063,41 Uitzonderlijk 0 Resultaat van het boekjaar - 21.285,96 3. Straatnaamgeving Elfnovemberstraat: Definitieve vaststelling. Vooraleer tot de stemming over te gaan gaat de raad over in geheime zitting. Vanaf de stemming van het punt gaat de zitting in openbare zitting verder. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 4; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 07/07/2014 houdende “Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken verkaveling Peter Benoitplein - Igean Dienstverlening”; Gelet op de verkavelingsvergunning 5.00/11038/1090147.1 dd. 25/07/2014 voor het verkavelen van gronden in 3 kavels, gelegen Peter Benoitplein ZN, kadastraal gekend afd. 1 sectie A nr. 355S7, afgeleverd aan Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem; Overwegende dat de volgende straatnaam op het gemeenteraadsbesluit dd. 26/02/2015 wordt voorgesteld: Elfnovemberstraat; Overwegende dat de gemeentelijke cultuurraad dd. 12/05/2015 “Oud-strijdersstraat“ adviseert met het argument dat “Oud-strijdersstraat” naar Wereldoorlog I en Wereldoorlog II verwijst en bij uitbreiding ook naar andere oorlogen; Gelet op de heroverweging van de gemeentelijke cultuurraad dd. 05/05/2015 waarin de gemeentelijk cultuurraad verduidelijkt dat de straatnaamgeving een advies blijft en de uiteindelijke beslissing bij het gemeentebestuur van Schelle ligt; Gelet op het onderzoek “de commodo et incommodo” gehouden van 21/04/2015 tot en met 21/05/2015; Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend tijdens dit openbaar onderzoek; Overwegende dat de gemeenteraad voormelde straatnaam bijgevolg definitief kan vaststellen; Beslist: Goedgekeurd Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Pieter


Pagina 2 van 66

Smits, Iris Bierque en Nicole Haerenout), 6 onthoudingen (Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Chrisje Van Hoof en Koen Vaerten) Artikel 1: De straatnaam van de nieuw aan te leggen wegenis binnen voormelde verkaveling definitief als volgt vast te stellen: Elfnovemberstraat. Artikel 2: De bevoegde diensten (Post, AAPD, Brandweer, Politie, Rijksregister, nutsmaatschappijen) in kennis te stellen van de nieuwe straatnaam. 4. Retributie voor kosten gemaakt voor rekening van derden. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 05/06/2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18/02/2011 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 05/06/2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende Toegankelijkheid; Overwegende dat de toepassing van deze toegankelijkheidsverordening een taak is van de vergunningverlenende overheid; Overwegende dat de vergunningverlenende overheden binnen de provincie Antwerpen in deze taak werden bijgestaan door het Centrum voor Toegankelijkheid van de provincie Antwerpen, die op vraag van een vergunningverlenende overheid gratis advies verstrekten met betrekking tot dossiers stedenbouwkundige vergunning; Gelet op het decreet van 28/03/2014 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Toegankelijk Vlaanderen in de vorm van een private stichting; Gelet op het schrijven dd. 04/05/2015 van de provincie Antwerpen houdende de kennisgeving van de stopzetting advisering dossiers stedenbouwkundige vergunning, dat wij dd. 07/05/2015 ontvangen hebben; Overwegende dat de provincie Antwerpen ons met voormeld schrijven meldde dat haar dienstverlening inzake advisering dossiers stedenbouwkundige vergunning met betrekking tot de toegankelijkheidsverordening vanaf 01/05/2015 werd stopgezet ingevolge de reorganisatie van het werkveld toegankelijkheid en ons doorverwijst naar de dienstverlening van Enter vzw, het Vlaams Expertisecentrum Toegankelijkheid, en haar partners, voor het bekomen van een advies inzake de toepassing van de toegankelijkheidsverordening; Overwegende dat Enter vzw vanaf 01/05/2015 samen met ato vzw TO, Intro, Toegankelijkheidsbureau, Westkans het extern verzelfstandigd agentschap Toegankelijk Vlaanderen vormen; Overwegende dat voor de gemeente Schelle de adviserende taak wordt waargenomen door ato vzw, adviesbureau toegankelijke omgeving vzw, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas; Overwegende dat dit advies van ato vzw enkel tegen betaling zal worden afgeleverd; Overwegende dat ato vzw hiervoor een eenvormig tarief hanteert op basis van groot orde van het project, m.n. : - € 105 (excl. btw) voor een klein dossier, - € 175 (excl. btw) voor een middelgroot dossier,


Pagina 3 van 66

- € 280 (excl. btw) voor een groot dossier; Overwegende dat voor dossiers met een nog grotere complexiteit het eenheidstarief + de bijkomende werken in regie gefactureerd zullen worden; Overwegende dat bij een tweede nazicht van een aanvraagdossier bij negatief advies het tarief in regie gefactureerd zal worden; Overwegende dat ato vzw zelf de indeling van een aanvraagdossier doet op basis van de inhoud van dat dossier, waardoor het op het moment van indiening van een aanvraagdossier bij de gemeente en op het moment van de adviesvraag aan ato vzw niet duidelijk is bij welk type een aanvraagdossier zal ingedeeld worden; Overwegende dat het bijgevolg niet mogelijk is om voor dit advies reeds een bedrag te vorderen bij indiening van de aanvraag; Overwegende dat de gemeente Schelle deze bedragen zal moeten betalen en nadien als een retributie voor kosten gemaakt voor rekening van derden zal moeten terugvorderen bij de bouwheer; Overwegende dat voormelde uitgaven en ontvangsten niet voorzien zijn en voorzien zullen worden via een interne kredietaanpassing; Overwegende dat bouwheren natuurlijk steeds in de mogelijkheid blijven om zelf hun dossier voorafgaand aan de indiening van de aanvraag ter advisering voor te leggen aan ato vzw, waardoor de kosten voor dit advies rechtstreeks aan hen gefactureerd zullen worden en ze het verkregen advies bij de aanvraag kunnen voegen, waardoor dit niet meer door ons ingewonnen moet worden; Beslist: Goedgekeurd Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout), 2 stemmen tegen (Staf Van Frausem en Leo Haucourt) Artikel 1: Al de kosten aangerekend door ato vzw, adviesbureau toegankelijkheid gebouwen, voor het afleveren van een advies betreffende de toegankelijkheid van gebouwen bij een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning, zullen teruggevorderd worden van de aanvrager. Artikel 2: De uitgaven en ontvangsten zullen voorzien worden via een interne kredietaanpassing. 5. Retributie voor het opzoeken van administratieve inlichtingen 2015-2018: wijziging. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente extra belast wordt met het opzoeken en controleren, het samenstellen en afleveren van administratieve inlichtingen en het bijhouden van registers; Overwegende dat het billijk is dat hiervoor een vergoeding wordt betaald door de aanvrager; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Beslist: Goedgekeurd Met 11 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Pieter Smits, Iris Bierque en Nicole Haerenout), 6 stemmen tegen (Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Chrisje Van Hoof en Koen Vaerten)


Pagina 4 van 66

Artikel 1: Met ingang vanaf heden en voor een periode eindigend op 31/12/2018 wordt een retributie gevestigd voor het opzoeken en bezorgen, door het gemeentebestuur, van een aantal administratieve inlichtingen. Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de inlichting vraagt. De particulieren en privé-instellingen die wensen dat de gevraagde administratieve bescheiden hun per post zouden toegezonden worden, dienen het bedrag van de retributie en de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken. Artikel 3: Deze retributie is niet toepasselijk voor inlichtingen en statistieken die in uitvoering van wetten, decreten en koninklijke besluiten of overheidsverordeningen moeten worden verstrekt aan de gerechtelijke overheden, openbare besturen of daarmee gelijkgestelde inrichtingen, of aan instellingen van openbaar nut, wier activiteiten niet op winst gericht zijn. Deze retributie is evenmin van toepassing voor de inlichtingen die in het kader van het behoorlijk bestuur en de normale dienstverlening aan de burgers worden meegedeeld. Artikel 4: a) de retributie is vastgesteld op 1,50 EUR per inlichting. Zo de vraag voor de gemeenteambtenaar meer dan een uur werk vergt, is de retributie vastgesteld op 7,50 EUR per uur en wordt ieder onderdeel van een uur als een volledig uur aangerekend. b) de retributie voor de afgifte van een fotokopie van bestuurlijke stukken bedraagt 0,05 EUR per blad. c) de retributie voor het invullen van een modelformulier voor het aanvragen van vastgoedinformatie, binnen een termijn van 30 kalenderdagen, bedraagt 75 EUR per modelformulier. d) de retributie voor het invullen van een modelformulier voor het aanvragen van vastgoedinformatie, binnen een termijn van 7 kalenderdagen bedraagt 250 EUR per modelformulier. e) de retributie voor het afleveren van een uittreksel uit het vergunningenregister binnen een termijn van 30 kalenderdagen, bedraagt 20 EUR per uittreksel. f) de retributie voor het afleveren van een uittreksel uit het plannenregister binnen een termijn van 30 kalenderdagen, bedraagt 20 EUR per uittreksel. g) de retributie voor het afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel (d.i. een gecombineerd uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister) binnen een termijn van 30 kalenderdagen, bedraagt 40 EUR per uittreksel. Artikel 5: De retributie is eisbaar op het ogenblik dat de informatie wordt verstrekt en is verschuldigd door diegene die om de informatie verzoekt. Ingeval van niet-minnelijke regeling zal zij worden geïnd ingevolge het gemeentedecreet. Artikel 6: Deze verordening wordt aan de bevoegde overheid overgemaakt. Artikel 7: Dit besluit vervangt voorgaand reglement dd. 11 september 2014.


Pagina 5 van 66

6.

Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken verkaveling: Albrecht Rodenbachplaats. De gemeenteraad, Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning voor verkavelingsaanvraag/wijziging voor 2 kavels voor halfopen en 2 kavels voor gesloten bebouwing op gronden gelegen Albrecht Rodenbachplaats ZN, kadastraal gekend afd.1 sectie C nrs. 164 Y2, 164 Z2 en ZN, ingediend door Landmeetkundig Buro Ooms bvba, Veerstraat 80, 2840 Rumst; Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke Ordening (VCRO); Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de aanvraag werd ontvangen op 05/12/2014; Overwegende dat uit de mer-screeningsnota blijkt dat het project geen significante negatieve effecten zal hebben op de omliggende omgeving; Overwegende dat zowat elk project milieueffecten heeft, maar enkel voor projecten met aanzienlijke milieueffecten moet een milieueffectenrapport worden opgemaakt; Overwegende dat de voorliggende aanvraag volledig is en dat er rekening houdend met de kenmerken van het project, de omgeving en de analyse, zoals vermeld in de bijgevoegde merscreeningsnota, blijkt dat de mogelijke milieueffecten van het project niet aanzienlijk zijn; Overwegende dat op basis van de voorliggende aanvraag, met mer-screeningsnota, kan geoordeeld worden dat de geplande werken niet onderworpen moeten worden aan een project-mer; Overwegende dat de voorliggende aanvraag bijgevolg volledig en ontvankelijk verklaard werd op 06/02/2015, wat betekent dat er ten laatste op 06/07/2015 een definitieve beslissing genomen dient te worden om een stilzwijgende weigering te vermijden; Gelet op het dd. 03/10/1979 vastgestelde gewestplan Antwerpen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering dd. 28/10/1998; Overwegende dat de percelen in aanvraag gelegen zijn in een woongebied en een agrarisch gebied volgens het vastgestelde gewestplan; Gelet op de verkavelingsvergunning dd. 29/04/2013 bij het departement Ruimte gekend onder de referentie 5.00/11038/1090141.1 en intern gekend onder nummer 109/0141; Gelet op het verkavelingsplan, de verkavelingsvoorschriften en het wegenisdossier; Overwegende dat de gemeenteraad conform art. 4.2.25. van de VCRO een beslissing over de zaak van de wegen dient te nemen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing kan nemen over de voorliggende aanvraag; Overwegende dat de gemeenteraad bij het nemen van een gemotiveerd besluit over de zaak der wegen kennis zal nemen van de bezwaren en opmerkingen die met betrekking tot het geplande tracé van de wegenis en de bijhorende infrastructuurwerken ingediend werden in het kader van het openbaar onderzoek dat omtrent de aanvraag werd georganiseerd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 05/05/2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, en latere wijzigingen, inzonderheid het artikel 3 §4 en het artikel 10; Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 16/02/2015 tot en met 17/03/2015 Gelet op het proces-verbaal van het openbaar onderzoek dd. 18/03/2015; Overwegende dat er noch mondelinge en noch schriftelijke bezwaarschriften werden ingediend tijdens dit openbaar onderzoek; Gelet op het collegebesluit dd. 01/06/2015 houdende “Afsluiting openbaar onderzoek en preadvies verkavelingswijziging - Albrecht Rodenbachplaats”;


Pagina 6 van 66

Overwegende dat het beslissend gedeelte als volgt luidt: “Artikel 1: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies wordt gehecht aan de aanvraag tot verkavelingsvergunning voor verkavelingsaanvraag/wijziging voor 2 kavels voor halfopen en 2 kavels voor gesloten bebouwing op gronden gelegen Albrecht Rodenbachplaats ZN, kadastraal gekend afd.1 sectie C nrs. 164 Y2, 164 Z2 en ZN, ingediend door Landmeetkundig Buro Ooms bvba, Veerstraat 80, 2840 Rumst. Artikel 2: De voorliggende aanvraag zal met betrekking tot de zaak van de wegen aan de gemeenteraad voorgelegd worden tijdens de eerstvolgende zitting. Artikel 3: Inzake de verkavelingsvoorschriften zullen de volgende aanpassingen/toevoegingen in rood doorgevoerd worden bij de uiteindelijke beslissing: - de algemene stedenbouwkundige voorschriften worden bijgevoegd met dien verstande dat dakkapellen in de voorste dakvlakken steeds uitgesloten zijn en dus enkel mogelijk zijn in het achterste dakvlak, - het voorzien van een inpandige garage is bij iedere woning verplicht, - levende hagen dienen te bestaan uit inheems streekeigen plantgoed, waartoe een plantenlijst van streekeigen plantgoed wordt bijgevoegd; Artikel 4: De voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen en de gronden waarop deze gelegen zijn, dienen op eerste verzoek kosteloos, vrij en onbelast afgestaan te worden aan de gemeente Schelle. Artikel 5: Het openbaar domein moet conform typebestek 250 aangelegd worden en in het uiteindelijke bestek voor deze werken dienen de nodige specificaties voor de opmeting van de uitgevoerde toestand opgenomen te worden opdat het as-built plan conform de GrootschaligReferentieBestand-skeletbestekken van het AGIV zou opgemaakt en aangeleverd worden. Artikel 6: In functie van het beoogde duurzame karakter van deze verkaveling en de omgang met onze energiebronnen dient de eventuele openbare verlichting voorzien te worden met standaard aluminium palen en dimbare ledverlichting. Artikel 7: De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder IVEKA voor elektriciteit en voor aardgas, inzake de distributie van elektriciteit en gas in sociale verkavelingen strikt na te leven, waarbij deze reglementering raadpleegbaar en verkrijgbaar is op de website van IVEKA, via http://www.iveka.be/iveka/publictaties.htm, en Eandis, via http://www.eandis.be/eandis/verkavelingsreglementen.htm. Artikel 8: Al de nodige infrastructuurwerken om de verkaveling van een aansluiting op de openbare weg en de openbare nutsvoorzieningen in de Albrecht Rodenbachplaats te voorzien, dienen met goedkeuring van en onder toezicht van de gemeente Schelle én volledig op kosten van de verkavelaar te worden uitgevoerd.


Pagina 7 van 66

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit zal samen met het volledige dossier voor advies aan het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed bezorgd worden.”; Overwegende dat er met het voormelde preadvies van het college ingestemd kan worden en dat de gemeenteraad zich dit advies en z’n voorwaarden met betrekking tot de zaak der wegen eigenmaakt en overneemt; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 05/07/2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (hemelwaterverordening); Overwegende dat er inzake de toepassing van voormelde verordening advies gevraagd werd aan Pidpa HidroGem; Overwegende dat dit advies tot op heden nog niet ontvangen werd; Overwegende dat het advies van pidpa HidroGzem van belang is inzake de toepassing van voormelde hemelwaterverordening en dat er bijgevolg in die zin opgelegd kan worden dat het rioleringssysteem volledig gescheiden en conform de bepalingen van Pidpa – HidroGem dient voorzien te worden en dat de verkavelaar in deze verplicht is om het advies van Pidpa – HidroGem strikt na te leven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist: Goedgekeurd Met 16 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout), 1 stem tegen (Stan Scholiers) Artikel 1: De aanvraag tot verkavelingsvergunning voor verkavelingsaanvraag/wijziging voor 2 kavels voor halfopen en 2 kavels voor gesloten bebouwing op gronden gelegen Albrecht Rodenbachplaats ZN, kadastraal gekend afd.1 sectie C nrs. 164 Y2, 164 Z2 en ZN, ingediend door Landmeetkundig Buro Ooms bvba, Veerstraat 80, 2840 Rumst, wordt gunstig geadviseerd en goedkeuring wordt verleend aan het geplande wegentracé. Artikel 2: De voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen en de gronden waarop deze gelegen zijn, dienen op eerste verzoek kosteloos, vrij en onbelast afgestaan te worden aan de gemeente Schelle. Artikel 3: Het openbaar domein moet conform typebestek 250 aangelegd worden en in het uiteindelijke bestek voor deze werken dienen de nodige specificaties voor de opmeting van de uitgevoerde toestand opgenomen te worden opdat het as-built plan conform de GrootschaligReferentieBestand-skeletbestekken van het AGIV zou opgemaakt en aangeleverd worden. Artikel 4: In functie van het beoogde duurzame karakter van deze verkaveling en de omgang met onze energiebronnen dient de eventuele openbare verlichting voorzien te worden met standaard aluminium palen en dimbare ledverlichting.


Pagina 8 van 66

Artikel 5: De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder IVEKA voor elektriciteit en voor aardgas, inzake de distributie van elektriciteit en gas in sociale verkavelingen strikt na te leven, waarbij deze reglementering raadpleegbaar en verkrijgbaar is op de website van IVEKA, via http://www.iveka.be/iveka/publictaties.htm, en Eandis, via http://www.eandis.be/eandis/verkavelingsreglementen.htm. Artikel 6: Al de nodige infrastructuurwerken om de verkaveling van een aansluiting op de openbare weg en de openbare nutsvoorzieningen in de Albrecht Rodenbachplaats te voorzien, dienen met goedkeuring van en onder toezicht van de gemeente Schelle én volledig op kosten van de verkavelaar te worden uitgevoerd. Artikel 7: Het rioleringssysteem dient volledig gescheiden en conform de bepalingen van Pidpa – HidroGem te worden voorzien en de verkavelaar is in deze verplicht om het advies van Pidpa – HidroGem strikt na te leven. 7.

GBS: isolatie, energiezuinige verlichting, energiezuinige verwarming en ventilatie : deel 1 isolatie : goedkeuring aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “GBS: isolatie, energiezuinige verlichting, energiezuinige verwarming en ventilatie: deel 1 isolatie: goedkeuring aangepaste lastvoorwaarden en wijze van gunnning” werd gegund aan Multiprof. Architectenven. CREABO BVBA, Kerkstraat 58b te 2850 Boom; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. PAT-GBS-3944.P4 werd opgesteld door de ontwerper, Multiprof. Architectenven. CREABO BVBA, Kerkstraat 58b te 2850 Boom;


Pagina 9 van 66

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 882.635,80 excl. btw of € 1.067.989,32 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op registratiesleutel GEM/22100007/080001 (actie 1419/004/001/001/001) – IE/41 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen/subsidie; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. PAT-GBS-3944.P4 en de raming voor de opdracht “GBS: isolatie, energiezuinige verlichting, energiezuinige verwarming en ventilatie: deel 1 isolatie: goedkeuring aangepaste lastvoorwaarden en wijze van gunnning”, opgesteld door de ontwerper, Multiprof. Architectenven. CREABO BVBA, Kerkstraat 58b te 2850 Boom. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 882.635,80 excl. btw of € 1.067.989,32 incl. 21% btw. Artikel 3: Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op registratiesleutel GEM/22100007/080001 (actie 1419/004/001/001/001)- IE/41. 8. Subsidiereglement Individuele Behandeling Afvalwater intrekking. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 16 juli 1996, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 september 1996, met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen en individuele voorbehandelinginstallaties; Gelet op de omzendbrief van de Vlaams minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 19 december 1996, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 februari 1997, met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;


Pagina 10 van 66

Overwegende dat het huidige subsidiereglement "Individuele Behandeling Afvalwater" goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2005 minder relevant is door de voorkeur aan collectief beheer waardoor de controle, het reguliere onderhoud en de goede werking gewaarborgd blijft; Overwegende het advies van Pidpa om het huidige subsidiereglement "Individuele Behandeling Afvalwater" goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2005 in te trekken; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Enig artikel: Het subsidiereglement "Individuele Behandeling Afvalwater" van 26 mei 2005 wordt ingetrokken. 9. SAVE-charter actieplan: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het raadsbesluit d. 23.06.2014 houdende "SAVE-charter Steden & Gemeenten"; Gezien onze gemeente een actieplan verkeersveiligheid dient op te stellen; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: volgend actieplan verkeersveiligheid goed te keuren: Actieplan verkeersveiligheid Schelle De nadruk moet liggen op het creëren van een veiligheidscultuur in de gemeente Schelle. Het is beter een beperkt aantal acties uit te werken, die duidelijk aangeven dat de gemeente een echte inspanning heeft gedaan om een veiligheidscultuur op te bouwen, dan dat allerlei initiatieven worden genomen die uiteindelijk minder resultaat hebben. De grootste vraag waarop het actieplan verkeersveiligheid een antwoord moet geven is: maakt het actieplan het verschil met het verleden? Is het duidelijk zichtbaar dat de gemeente een echt engagement voor een verkeersveiligere omgeving heeft genomen en uitgewerkt? De intentie om meer rond verkeersveiligheid te doen, moet duidelijk aanwezig zijn. Indien deze zichtbaar is doorheen het hele jaar, dan kan men spreken van een geslaagd SAVE-jaar.


Pagina 11 van 66

Situering

Inwoners: 8.183 Oppervlakte: 7,8 km² Bevolkingsdichtheid: 1049 inw./km² Deelgemeenten: / Politiezone: Rupel (samen met: Boom, Niel, Hemiksem, Rumst ) Contactpersoon gemeente: Betty Van Cauteren (gemeentesecretaris) [email protected] Doelstelling 1: De opmaak en evaluatie van een verkeersveiligheidsanalyse 1.1 Inventaris noden minder mobiele weggebruikers Er zal voorgesteld worden aan de seniorenraad om een inventaris op te maken van waar het beter kan voor minder mobiele weggebruikers. Doelstelling 2: De implementatie van het STOP-principe 2.1 Investeringen in voetpaden Regelmatig wordt er geïnvesteerd in voetpaden. In 2015 staan de volgende voetpaden op het programma:


Pagina 12 van 66

Stijn Streuvelsstraat, Kapelstraat, Boerenkrijgwijk, Jacob Jordaensstraat, Tolhuisstraat, Steenwinkelstraat, Rodenbachplaats, Tuinlei. 2.2 Trage wegen Er is al een inventaris opgemaakt van Trage Wegen en er werd een selectie gemaakt van welke er kunnen opengesteld worden. In 2015 zal de volgende trage weg aangepakt worden: Wordt aangevuld door gemeente 2.3 Geplande infrastructuurwerken - De Steenwinkelstraat wordt versmald en voorzien van fietspaden langs beide zijden. - Fietspad langsheen het spoor 2.4 Opening tunnel Zodat fietsers de A12 kunnen vermijden, wordt in mei 2015 de tunnel geopend. Dit is onderdeel van de fietsweg van de Kleine Paepedaelen naar de ’s Herenbaan (deel van de Banaan). Doelstelling 3: De afstemming van het mobiliteitsbeleid op kinderen en jongeren 3.1 Mogelijkheid invoeren schoolstraat bekijken Er zal bekeken worden of aan de uitgangen van beide lagere scholen een schoolstraat kan ingesteld worden. Deze vraag komt vanuit het oudercomité. Doelstelling 4: Het garanderen van een hoog handhavingsniveau 4.1 Trajectcontrole Samen met Hemiksem en Niel zal er een automatische nummerplaatherkenning geplaatst worden. Dit deels om het vrachtwagenverkeer te kunnen sturen. Maar ook de snelheid van andere wagens zal kunnen gemeten worden. Deze plaatsing komt er op basis van een proefproject in Rumst en Boom. Doelstelling 5: De voorbeeldfunctie van de gemeente/stad en haar beleidsverantwoordelijken 5.1 Aankoop elektrische fiets In 2015 wordt de aankoop voorzien van een elektrische fiets. 5.2 Dienstfietsen met logo De dienstfietsen in Schelle zullen voorzien worden van het gemeentelogo. 5.3 Volkstuintjes Om lokale productie te stimuleren, duurzaamheid en korte afstanden, organiseert Schelle volgend jaar volkstuintjes. Doelstelling 6: Een actief sensibilisatie- en educatiebeleid voeren 6.1 Campagne rond alcohol en rijden In samenwerking met jeugdraad, sportraad en dienst vrije tijd, zal bekeken worden of er een campagne kan uitgewerkt worden rond alcohol en rijden. Hiervoor kan ook hulp gevraagd worden aan Verenigingen voor Verkeersveiligheid. 6.2 Campagne rond verplaatsingen naar trainingen Verplaatsingen naar de trainingen of naar wedstrijden die dichtbij zijn, worden al te vaak gemaakt met de auto. Er zal bekeken worden of een campagne kan worden uitgewerkt die fietsen stimuleert. Een voorbeeld van zo’n campagne is ‘Zet er je tandemmm in’ van SK Berlare. http://www.berlare.be/zet-er-je-tandemmm-in_startpagina.html


Pagina 13 van 66

Doelstelling 7: De opvang van verkeersslachtoffers optimaliseren 7.1 Theatervoorstelling rond verkeer In 2015 zal er gesuggereerd worden aan de scholen om een voorstelling te organiseren rond verkeer. Dit kan bijvoorbeeld in de aanloop van een verkeersweek. Enkele mogelijke voorstellingen zijn: Flits!, Samoerai en Vroemtuut van Wim Geysen (www.wimgeysen.be) Kunstencentrum Vlaams Fruit Educatief biedt een waaier aan educatieve voorstellingen over verkeersveiligheid en duurzame mobiliteit. www.vlaamsfruit.be/educatief.php of www.veiligverkeer.be Farce Cancan is een theatergezelschap dat vier voorstellingen rond verkeersveiligheid aanbied. Meer info op www.farcecancan.be of www.veiligverkeer.be Draad op straat heeft met ‘Een bed op straat’ een figuurtheatervoorstelling rond verkeersveiligheid. www.draadpoppentheater.be of www.veiligverkeer.be Het theatergezelschap ‘Levende Muziek’brengt muziek en theater voor kinderen. Twee van hun voorstellingen gaan over verkeersveiligheid. www.levendemuziek.be of www.veiligverkeer.be Wolken en een beetje regen www.wolkeneneenbeetjeregen.be of www.veiligverkeer.be 7.2 ZEBRA-kit De ZEBRA-kit is een handig en praktisch instrument om een verkeersongeval bij kinderen bespreekbaar te maken. De kits kunnen gratis uitgeleend worden door een mail te sturen naar [email protected]. Een idee is om deze ZEBRA-kit al eens voor te stellen aan scholen. Dit zodat ze al een beeld hebben op wat ze er aan kunnen hebben wanneer zich effectief een ongeval voordoet. Dit zou eventueel kunnen op een pedagogische studiedag. Artikel 2: Dit besluit zal worden overgemaakt aan Ouders van Verongelukte Kinderen vzw Parents d'Enfants Victimes de la Route asbl, Rue Léon Theodorstraat 85 1090 Brussel/Bruxelles. 10. Gemeentelijke administratieve sancties. De gemeenteraad, Gelet op de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GASwet); Gelet op de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade; Gelet op het Decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen”; Gelet op de Wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis N.G.W.; Gelet op de diverse uitvoeringsbesluiten in het kader van de nieuwe GAS-wet Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 22 juli 2014, waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de GAS (ter vervanging van de omz. OOP30bis);


Pagina 14 van 66

Gelet op de Omzendbrief Nr. COL 1/2006 – versie 30 januari 2014, herzien op 2 juli 2014, betreffende de GAS, houdende de opmerkingen en richtlijnen inzake de nieuwe GAS-wet van het College van Procureurs-Generaal bij de Hoven van Beroep; Overwegende dat de gemeenten, ten behoeve van de inwoners, moeten waken over de openbare orde m.n. de openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid, de openbare overlast en de zindelijkheid op de openbare wegen, plaatsen en in openbare gebouwen; Gelet op de door de gemeenteraad d.d. 20 november 2014 goedgekeurde (inter)gemeentelijke codex van politiereglementen en –verordeningen; Overwegende dat overtredingen op de bepalingen van dit politiereglement kunnen worden gestraft met gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de protocolakkoorden die het college van burgemeester en schepenen kan afsluiten met het parket van de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen in uitvoering van de nieuwe GAS-wet; Gelet op de diverse brieven van IGEAN met uitgebreide toelichting bij de nieuwe GAS-wet en de implementatie ervan in het politiereglement; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN Milieu & Veiligheid van 04/03/2015 om mevr. Lobke Goormans, Juriste bij IGEAN eveneens aan te stellen als sanctionerend ambtenaar om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 mei 2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De gemeenteraad keurt het protocolakkoord dat door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 mei 2015 werd afgesloten met de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Marie GEPTS, goed. Artikel 2: De aanstelling van mevrouw Hilde Boydens, juriste bij IGEAN Milieu & Veiligheid, zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 23/03/2006 is in overeenstemming met artikel 6 §3 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 over de aanstelling van de sanctionerend ambtenaar en wordt herbevestigd. Mevrouw Lobke Goormans, juriste bij IGEAN Milieu & Veiligheid wordt aangestelde als sanctionerend ambtenaar overeenkomstig artikel 6 §3 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 over de aanstelling van de sanctionerend ambtenaar. Artikel 3: Het protocolakkoord GAS4 zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet, overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 24 juni 2013 en op de gemeentelijke website. Artikel 4: Een afschrift van de aanpassingen in dit reglement wordt verzonden aan:


Pagina 15 van 66

-

het Parket van de procureur des Konings te Antwerpen Politierechtbank te Antwerpen, griffie Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen, griffie IGEAN Milieu & Veiligheid te Wommelgem de korpschef van de Politiezone Rupel

11. Verkeersreglement Kapelstraat: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het Algemeen Reglement op de Politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel Besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen, namelijk Kapelstraat; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: In de Kapelstraat, tussen de Provinciale Steenweg en de Fabiolalaan, wordt een “zone 30" ingericht. Deze maatregel wordt aangeduid door middel van verkeerstekens F4a en F4b op volgende kruispunten: Provinciale Steenweg - Kapelstraat Fabiolalaan (oostzijde) - Kapelstraat Artikel 2: In de Kapelstraat wordt een parkeerverbod ingesteld gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse en neerwaartse pijl, langs de zijde van de huizen met pare nummering vanaf de grens van de woning 28/30 tot de Fabiolalaan en langs de zijde van de huizen met onpare nummering vanaf de Antoon Van Dijckstraat tot de Provinciale Steenweg. Artikel 3: Vanaf de Provinciale Steenweg tot de woning met huisnummer 2 wordt een parkeerverbod ingesteld, gesignaleerd door middel van een gele onderbroken streep zoals voorzien in artikel 75.1.2°. Vanaf de Fabiolalaan tot de woning met huisnummer 43 wordt een parkeerverbod ingesteld gesignaleerd door middel van een gele onderbroken streep zoals voorzien in artikel 75.1.2°. Artikel 4: In de Kapelstraat worden parkeerstroken uitsluitend voor personenwagens aangelegd langs de zijde van de woningen met pare huisnummering vanaf woning 2 tot 26 en langs de zijde van de woningen met onpare huisnummering vanaf de woning 19 tot 41. Artikel 5: In de Kapelstraat wordt ter hoogte van het kruispunt met de Provinciale Steenweg een verkeersteken B1 aangebracht en een wegmarkering zoals voorzien in artikel 76.2.


Pagina 16 van 66

Ter hoogte van het kruispunt met Fabiolalaan (oostzijde) wordt een verkeersteken B5 aangebracht en een wegmarkering zoals voorzien in artikel 76.1. Op afstand wordt deze voorrangsregeling gesignaleerd door middel van bord B7 met onderbord “Stop X meter”. Artikel 6: Oversteekplaatsen voor voetgangers, zoals voorzien in artikel 76.3 worden voorzien ter hoogte van de volgende kruispunten: Provinciale Steenweg - Kapelstraat Fabiolalaan - Kapelstraat Kapelstraat - Ceulemansstraat Kapelstraat - Heidestraat Kapelstraat - Kerkhofstraat Artikel 7: Oversteekplaatsen voor fietsers, zoals voorzien in artikel 76.4 worden voorzien ter hoogte van de volgende kruispunten: Provinciale Steenweg - Kapelstraat Fabiolalaan - Kapelstraat Artikel 8: De verhoogde inrichtingen worden gesignaleerd door het bord A14 met onderbord Type II (afstandsbepaling 600m) ter hoogte van het kruispunt Laarhofstraat/Kapelstraat en het kruispunt Fabiolalaan/Kapelstraat. Artikel 9: Vanaf Laarhofstraat nr 213 tot nr 145 wordt een parkeerverbod ingericht gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse en neerwaartse pijl. Artikel 10: Vanaf de Laarhofstraat tot de overzijde van woningen 149/151 wordt een parkeerstrook voorzien voor parkeren haaks op de rijbaan, uitsluitend voor personenwagens. Ter hoogte van de ingang van het voetbalterrein worden op deze parkeerstrook parkeerplaatsen voorbehouden voor minder-validen. Deze maatregel wordt gesignaleerd door middel van teken E9a met onderbord “pictogram minder-validen” zoals voorzien in artikel 70.2.1.3°c. Tevens wordt op de parkeerplaats het pictogram als witte schildering aangebracht. Artikel 11: Vanaf woning Kapelstraat 145 tot de Heidestraat wordt een onderbroken parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 12: Vanaf de Heidestraat tot woning Kapelstraat 111 wordt een parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 13: Voor woningen Kapelstraat, 103 en 101 wordt een parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 14: Vanaf de Heidestraat tot woning Kapelstraat 136 wordt een onderbroken parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 15: Vanaf Kerkhofstraat tot de Heidestraat wordt aan de zijde van de pare huisnummering een parkeerverbod ingesteld gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse en neerwaartse pijlen.


Pagina 17 van 66

Artikel 16: Vanaf de woning 71 tot aan de hoek Fabiolalaan wordt een parkeerverbod ingericht gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse pijl. Artikel 17: Vanaf de Fabiolalaan tot aan de woning 60 wordt een parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 18: Vanaf de woning 60 tot aan de woning 72 wordt een parkeerverbod ingericht, gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse en neerwaartse pijl. Artikel 19: Vanaf de woning Kapelstraat 74 tot hoek Kerkhofstraat wordt een parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 20: Tegenover de woning 74 tot 78 (kant van het binnenplein) wordt een parkeerstrook voorzien uitsluitend bestemd voor personenwagens. Artikel 21: Het gedeelte van de Kapelstraat gelegen langsheen de huizen nummers 72 tot 78 is uit de richting van de Kerkhofstraat verboden voor ieder bestuurder. Deze maatregel wordt aangeduid met verkeersborden C1 en F19. Artikel 22: In de Kapelstraat wordt een parkeerverbod ingericht langsheen het pleintje (tegenover woning 91) Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersteken E1 met opwaartse pijl. Artikel 23: In de Kapelstraat wordt ter hoogte van nummer 69 een parkeerstrook ingericht voor beperkt parkeren. Deze maatregel wordt gesignaleerd met het bord E9a met onderbord "max 20 minuten van maandag tem zaterdag van 08.00 tot 17.00u" en opwaartse pijl ter hoogte van verlichtingspaal nr. 122 en neerwaartse pijl ter hoogte van einde parkeerstrook. Artikel 24: De gemeenteraadsbeslissing dd. 20.06.2001 wordt opgeheven. Artikel 25: Dit reglement zal ter kennisgeving voorgelegd worden aan de Minister van Verkeer en infrastructuur. 12. Schenking schilderij. De gemeenteraad, Gelet op het voorstel van mevrouw Lydie Van Reeth om een schilderij te schenken aan de gemeente; Gezien het gemeentebestuur dit schilderij moet aanvaarden; Gezien deze aanvaarding een verrijking is van het kunstpatrimonium van de gemeente; Gelet op art. 117 en 231 van de gemeentewet; Gelet op het decreet dd. 28.04.1993 houdende het administratief toezicht; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)


Pagina 18 van 66

Artikel 1: De schenking van een schilderij door mevrouw Van Reeth wordt aanvaard. 13. Functiebeschrijving administratief medewerker Personeel & Organisatie C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Personeel & Organisatie C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Personeel & Organisatie FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Administratief medewerker Personeel & Organisatie Personeelsdienst & Secretariaat C C1-C3

2. Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan

/ Diensthoofd Personeel & Organisatie

3. Doel van de functie De administratief medewerker Personeel & Organisatie zorgt op het vlak van Personeel voor de administratieve uitvoering van een efficiënte personeelsadministratie, een stipte arbeidsregistratie, een accuraat beheer van de loopbaan van werving tot oppensioenstelling met het oog op de ondersteuning en instandhouding van een performant personeelsbeheer en –beleid. Op het vlak van Organisatie draagt de medewerker bij tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder. 4. Taken en verantwoordelijkheden Personeel:


Pagina 19 van 66

Gegevensverzameling

•

Dit omvat ondermeer volgende taken: Beheren en archiveren van personeelsdossiers Doorgeven van allerlei gegevens naar het sociaal secretariaat Verwerking en updaten van personeelsdata noodzakelijk voor correcte verloning (anciënniteiten, doorschalingen, wijzigingen in de gezinstoestand,…) Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers

•

Dit omvat ondermeer volgende taken: Invullen en/of verwerken van allerlei documenten (m.b.t. arbeidsongevallen, mutualiteiten, RVA, hospitalisatieverzekering, fietsvergoedingen, maaltijdcheques, gesco’s, dimona-aangiftes,…) Opmaken van overzichten en rapporten Opstellen van brieven, bestanden, documenten,… •

Verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij de werving en selectieprocedure

Dit bevat ondermeer volgende taken: Uitvoeren van de volledige administratie in alle fasen van de selectieprocedure Ondersteunen van de selectiecommissie Uitvoeren van specifieke procedures m.b.t. bevorderingen en interne personeelsmobiliteit Bijhouden van het sollicitatiebestand •

Uitvoeren van taken inzake personeelsadministratie

Dit bevat ondermeer volgende taken: Uitvoeren dossier langdurige verloven (loopbaanonderbreking) en signaleren i.f.v. de impact op de organisatie Beheren van uurroosters, tijdsregistratie, verlofsaldi Instaan voor informatiestrekking naar de personeelsleden Voorbereiding van de lonen en maaltijdcheques Organisatie: •

Administratie

Dit omvat ondermeer volgende taken: Instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren Opmaken van verslagen en nota’s Opmaken van uitgaande brieven Verwerken van inkomende en uitgaande post Opvolgen van briefwisseling, telefoons, meldingen en E-mails Opmaken van jaarverslag


Pagina 20 van 66

-

•

Administratieve opvolging van beslissingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Notulering

Dit omvat ondermeer volgende taken: Ontwerpnotules en toelichtingen controleren op correctheid conform de geldende regels van de notulering zowel inhoudelijk als formeel Tijdsbewaking van de termijnen van indienen van dossiers voor de bestuursorganen Opmaak, controle, opvolging en afwerking van de notulen van de bestuursorganen Opmaken van verslagen/notulen •

Voorbereiding en opvolging van college en gemeenteraad

Dit bevat ondermeer volgende taken: Opmaak van agenda van de bestuursorganen Administratieve taken ten behoeve van de burgemeester en gemeentesecretaris Ondersteunende administratieve taken bij de dossiervorming en -ordening Instaan voor de correspondentie •

Wetgeving en regelgeving

Dit bevat ondermeer volgende taken: De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Naleven van het arbeidsreglement Volgen van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau 5. Kennisaspecten -

Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur Goede kennis van personeelsadministratie

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Vlot contacten leggen met verschillende mensen ongeacht hun afkomst, religie,… Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten)


Pagina 21 van 66

-

Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) De boodschap en stijl van communiceren aanpassen aan de doelgroep

Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Inlevingsvermogen Zoekt een antwoord op iedere vraag of verwijst direct door naar de juiste persoon Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk en stipt Nauwkeurig Niet weigerachtig staan tegen taakverruiming Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt (nieuwe) collega’s, geeft informatie en kennis door aan anderen Houdt rekening met collega’s (bij taakverdeling, verlofplanning,…) Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Signaleert problemen en/of maakt ze bespreekbaar Zelfstandig werken Organiseert het eigen werk Heeft overzicht over het eigen werk Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten


Pagina 22 van 66

Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Stressbestendigheid Reageert kalm bij nieuwe taken of wijzigende planning Reageert rustig en vriendelijk bij problemen, negatieve feedback of onvoorziene situaties Blijft onder tijdsdruk aandachtig en doelgericht werken Toont zelfbeheersing in situaties die emoties oproepen

VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b)

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Slagen voor het aanwervingsexamen

2.

Bevorderingsvoorwaarden

1)

2) 3) 4) 5)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure

3.

Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit

1)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van


Pagina 23 van 66

2) 3) 4)

de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die het algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur en kennis van personeelsadministratie toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden een case. -

in

Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 14. Functiebeschrijving administratief medewerker Bevolking C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Bevolking C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Bevolking FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel


Administratief medewerker Bevolking

Pagina 24 van 66

Dienst Afdeling Niveau Graad

Bevolking/Burgerlijke Stand/Logistiek Bevolking C C1-C3


/ Diensthoofd BV/BS/Logistiek

3. Doel van de functie De administratief medewerker Bevolking stelt de burgers in staat om op een vlotte manier te voldoen aan wettelijke en gemeentelijke administratieve bepalingen met betrekking tot hun dagelijks leven en als inwoner van de gemeente. 4. Taken en verantwoordelijkheden •

Informeren, helpen en begeleiden van de klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening

Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail Het beantwoorden van specifieke vragen betreffende reglementering of dossierbehandeling Het behandelen van klachten volgens de functie-inhoud Telefooncentrale •

Verantwoordelijkheid betreffende uitvoerende taken conform procedures of regelgeving

Dit omvat ondermeer volgende taken: Het opmaken en afleveren van administratieve stukken en attesten Het behandelen van de procedure voor afgifte van rijbewijzen Bevolkingsboekhouding (gewone, ambtshalve inschrijvingen en afschrijvingen, mutaties en boekingen ingevolge andere wijzigingen) Rijksregister (administratieve werkaanvragen, belastingen, 2e verblijven,…) + bijwerken Afhandelen van procedure voor identiteitskaarten en reispassen Beheren van strafregister (bijhouden van persoonlijke dossiers, invoeren van straffen, afleveren van bewijzen goed zedelijk gedrag,…) Tegemoetkomingen gehandicapten (aanvragen van parkeerkaarten, afleveren van allerlei documenten,…) Behandelen van aanvragen orgaandonatie en euthanasie


Pagina 25 van 66

-

Volledige procedure verhuizingen (zowel binnen de gemeente als komende van of gaande naar andere gemeente) •

Verantwoordelijkheid betreffende interne en externe communicatie en samenwerking

Dit omvat ondermeer volgende taken: Het contacteren van de betrokkenen voor het voorbereiden, behandelen en afhandelen van dossiers betreffende bevolking Het kritisch blijven bekijken van de aanpak en het verloop van dossiers en procedures Het actief participeren aan werkoverleg Het onderling afstemmen met de andere gemeentelijke diensten door een intense samenwerking Het onderhouden van relaties met externe instanties 5. Kennisaspecten -

Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur Kennis van de wetgeving en administratieve praktijk m.b.t. het takenpakket

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Inlevingsvermogen Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk en stipt


Pagina 26 van 66

-

Nauwkeurig Inschatten en analyseren van probleemsituaties en gevolgen + voorstellen formuleren Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s met het oog op de afhandeling van basisvragen aan het loket Creativiteit, innovatie en vernieuwingsgerichtheid

Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt anderen Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie


Pagina 27 van 66



2.


1)

2) 3) 4) 5)


3.


1)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

2) 3) 4)

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING •

Schriftelijk deel – 60 punten Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd.

•

Proef die het algemene inzicht in de werking van een lokaal bestuur en kennis van de wetgeving en administratieve praktijk m.b.t. het takenpakket toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case.


Pagina 28 van 66

-


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 15. Functiebeschrijving administratief medewerker Bevolking D1-D3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Bevolking D1-D3 worden vastgelegd als volgt: Administratief medewerker Bevolking FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Administratief medewerker Bevolking Bevolking/Burgerlijke Stand/Logistiek Bevolking D D1-D3



3. Doel van de functie De administratief medewerker Bevolking stelt de burgers in staat om op een vlotte manier te voldoen aan wettelijke en gemeentelijke administratieve bepalingen met betrekking tot hun dagelijks leven en als inwoner van de gemeente.


Pagina 29 van 66

4. Taken en verantwoordelijkheden • Informeren, helpen en begeleiden van de klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail Telefooncentrale • Verantwoordelijkheid betreffende uitvoerende taken conform procedures of regelgeving Dit omvat ondermeer volgende taken: Het opmaken en afleveren van administratieve stukken en attesten Het behandelen van de procedure voor afgifte van rijbewijzen Afhandelen van procedure voor identiteitskaarten en reispassen Beheren van strafregister (bijhouden van persoonlijke dossiers, invoeren van straffen, afleveren van bewijzen goed zedelijk gedrag,…) Volledige procedure verhuizingen (zowel binnen de gemeente als komende van of gaande naar andere gemeente) • Verantwoordelijkheid betreffende interne en externe communicatie en samenwerking Dit omvat ondermeer volgende taken: Het contacteren van de betrokkenen voor het voorbereiden, behandelen en afhandelen van dossiers betreffende bevolking Het actief participeren aan werkoverleg Het onderhouden van relaties met externe instanties 5. Kennisaspecten -

Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur Kennis van de wetgeving en administratieve praktijk m.b.t. het takenpakket

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten)


Pagina 30 van 66

-

Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…)

Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk en stipt Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt anderen Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol


Pagina 31 van 66

-

Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie



5)

Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure

2.


1)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

2) 3) 4)


•

-

Schriftelijk deel – 60 punten Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Proef die het algemene inzicht in de werking van een lokaal bestuur en kennis van de wetgeving en administratieve praktijk m.b.t. het takenpakket toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case. Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen


Pagina 32 van 66

16. Functiebeschrijving administratief medewerker/ bode C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker/ bode C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker/bode FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Administratief medewerker/bode Bevolking/Burgerlijke Stand/Logistiek Logistiek C C1-C3



3. Doel van de functie De bode voert verschillende taken uit in het kader van de facilitaire dienstverlening. Als hoofdtaak zorgt hij voor de interne en externe postverdeling maar hij geeft ook materiële en logistieke ondersteuning. 4. Taken en verantwoordelijkheden •

Informeren en helpen van de klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening

Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail


Pagina 33 van 66

-

Doorverwijzen van de klant indien nodig •

Het uitvoeren van diverse administratieve handelingen binnen de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand indien nodig (piekmomenten)

Dit omvat ondermeer volgende taken: Activeren van paspoorten Opzoeken van stambomen, historische info,… •

Ondersteuning van de dienst Logistiek

Dit bevat ondermeer volgende taken: Interne en externe postverdeling: ophalen, nakijken, klaarmaken voor verzending sorteren Boodschappen doen n.a.v. recepties, evenementen,… Opstellen van wekelijkse markt (marktverantwoordelijke) + aanvragen behandelen Jaarmarkt: aanvragen behandelen en opstellen van koopjesmarkt Hulp aan ouderen: thuis afleveren van huisvuilzakken, laten aftekenen van paspoorten,… Uitlenen van parkeerverbodsborden: borg en opvolgen van uitleentermijn Het up-to-date houden van het systeem autodelen

en

5. Kennisaspecten -

Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Klanten correct informeren Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan


Pagina 34 van 66

-

Inlevingsvermogen

Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk en stipt Nauwkeurig Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s met het oog op de afhandeling van basisvragen aan het loket Niet weigerachtig staan tegen taakverruiming Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt anderen Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie


Pagina 35 van 66

VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1.

Wervingsvoorwaarden

a) b) c)

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Slagen voor het aanwervingsexamen In het bezit zijn van een rijbewijs B

2.


1)


2) 3) 4) 5)

3. Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit 1)

2) 3) 4)


EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING -

Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die het algemene inzicht in de werking van een lokaal bestuur toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case.


Pagina 36 van 66

-


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 17. Functiebeschrijving Schoonmaakster GBS E1-E3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Schoonma(a)k(st)er GBS E1-E3 worden vastgesteld als volgt: Schoonma(a)k(st)er FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Schoonma(a)k(st)er Gemeentelijke Basisschool Schoonmaak E E1-E3

2. Positionering in het organogram Geeft leiding aan / Rapporteert aan Directie Gemeentelijke basisschool 3. Doel van de functie De schoonma(a)k(st)er staat in voor het onderhoud van de gemeentelijke basisschool. 4. Taken en verantwoordelijkheden Dit omvat ondermeer volgende taken: Schoonmaken van de lokalen


Pagina 37 van 66

-

Reinigen en voorzien van de nodige producten en toebehoren van de sanitaire ruimtes. Ledigen van alle vuilnismanden, hierbij rekening houdende met selectieve inzamelprocedures. Signaleren van defecten aan de technische dienst Refterdienst Ondersteunen bij het bedelen van warme maaltijden in de refter Dekken, afruimen van de tafels en opkuis van de keuken

5. Kennisaspecten -

Basiskennis schoonmaakproducten en schoonmaaktechnieken

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Schriftelijk communiceren Duidelijk en leesbaar schrijven Klantgerichtheid Vriendelijke houding Discretie en respect tegenover leerlingen, ouders, klanten etc... Stelt zich hulpvaardig op Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afhandelen Oplettend en vooruitziend schoonmaaktaken kunnen afwerken Ordelijk en stipt Nauwkeurig Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt anderen Gaat respectvol om met leerlingen en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de gemeente en de school Toont maatschappelijke dienstbaarheid


Pagina 38 van 66

Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b) c)

Goede lichamelijke conditie Verzorgd voorkomen en open houding Slagen voor het aanwervingsexamen 2. Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit

1)

2) 3) 4)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau E Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en


Pagina 39 van 66

•

-

de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Proef die de nodige basiskennis van schoonmaakproducten en schoonmaaktechnieken toetst. Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 18. Functiebeschrijving administratief medewerker Gemeentelijke basisschool C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Gemeentelijke basisschool C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Gemeentelijke basisschool FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Administratief medewerker Gemeentelijke basisschool Secretariaat C C1-C3


/ Directie Gemeentelijke basisschool

3. Doel van de functie


Pagina 40 van 66

De administratief medewerker van de Gemeentelijke basisschool staat in voor de algemene schooladministratie, de algemene opvang en de naschoolse activiteiten. 4. Taken en verantwoordelijkheden • Basistaken Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van leerlingen, ouders op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel telefonisch, via E-mail als face-to-face Verrichting van alle administratieve handelingen ten behoeve van de directie van de school Verzorgen van inkomende en uitgaande post Opvolgen van stockbeheer Beheer mediatheek Leerplichtcontrole Maken prestatielijsten •

Variabele taken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Hulp bieden bij onderwijsprojecten Leggen van de nodige contacten bij naschoolse sport- en culturele activiteiten Samenstellen van schoolbrochures en oudernota’s Bij afwezigheid van leerkrachten: bewaking 5. Kennisaspecten -

Basiskennis administratie

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor leerlingen, ouders, klanten,…


Pagina 41 van 66

-

Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Inlevingsvermogen Stressbestendig

Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk en stipt Nauwkeurig Inschatten en analyseren van probleemsituaties en gevolgen + voorstellen formuleren Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s met het oog op de afhandeling van basisvragen aan het loket Creativiteit, innovatie en vernieuwingsgerichtheid Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt anderen Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie


Pagina 42 van 66

-

Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie

VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld b) Slagen voor het aanwervingsexamen 2. 1)

2) 3) 4) 3. 1)

2) 3) 4) 5)

Bevorderingsvoorwaarden Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de nodige administratieve vaardigheden toetst. Een deel van deze proef kan bestaan uit een case.


Pagina 43 van 66

-


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 19. Functiebeschrijving Toezicht/ administratief assistent muziekacademie D1-D3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Toezicht/administratief assistent muziekacademie D1-D3 worden vastgesteld als volgt: Toezicht/ administratief assistent muziekacademie FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Toezicht/ administratief assistent muziekacademie Academie voor Muziek en Woord D D1-D3


/ Directie muziekacademie

3. Doel van de functie De Toezichter/ administratief assistent zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van allerhande administratieve, financiële en logistieke ondersteunende taken in het kader van het artistiek pedagogisch project van de academie.


Pagina 44 van 66

4. Taken en verantwoordelijkheden • Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat ondermeer volgende taken: Bediening van de telefooncentrale Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier In- en uitgaande correspondentie behandelen Toezien op de leerlingen voor en na hun lessen Helpen bij leerlingen-, personeels- en algemene schooladministratie Instaan voor de werking van de bibliotheek en mediatheek van de academie Allerlei klassementen aanleggen en bijhouden Werken met specifieke computerprogramma’s •

Uitvoeren van variabele taken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Bijhouden van adressenbestanden Bijhouden van statistische gegevens Opvolgen en klasseren van documentatie Hulp bieden aan het administratief personeel Instaan voor het beheer van materialen, instrumenten en apparatuur Instaan voor contacten met de gemeentediensten Boodschappen doen •

Projecten

Dit omvat ondermeer volgende taken: Helpen bij de organisatie van: Infodagen Studiedagen Tentoonstellingen Concerten Projecten Bezoeken •

Vervangen

Eventueel op verzoek van directie: Vergaderingen actief, stipt en constructief bijwonen Toezicht houden bij afwezigheid van leraars Vervangen/opvangen taken collega’s Beheer eigen dienst bij afwezigheid collega’s


Pagina 45 van 66

5. Kennisaspecten -

Goede algemene kennis m.b.t. administratie

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor leerlingen, ouders, klanten, etc.. Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Inlevingsvermogen Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Ordelijk en stipt Nauwkeurig Creativiteit, innovatie en vernieuwingsgerichtheid Samenwerken Uitwisselen van informatie met collega’s van andere diensten teneinde de werking van de dienst/organisatie te optimaliseren. Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid


Pagina 46 van 66

Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b)

In het bezit zijn van een diploma lager secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Slagen voor het aanwervingsexamen


2) 3) 4)


EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en


Pagina 47 van 66

•

-

de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Proef die de nodige algemene kennis m.b.t. administratie toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case. Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 20. Functiebeschrijving Begeleid(st)er BKO C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Begeleid(st)er BKO C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang Schellebel C C1-C3



/ Coördinator

Pagina 48 van 66

3. Doel van de functie De begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang vangt in groepsverband kinderen van 2,5 tot 12 jaar op die naar de basisschool gaan in de gemeente Schelle. De opvang heeft plaats voor en na de schooluren, op schoolvrije dagen en op vakantiedagen. Hij/zij doet aan kwaliteitsbewaking en ondersteunt de dienst op administratief vlak. 4. Taken en verantwoordelijkheden •

Basistaken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Het begeleiden van kinderen van en naar school Onthalen en opvangen van de kinderen Planning en voorbereiding van creatieve en speelse activiteiten Instaan voor een hygiënische en veilige omgeving van de kinderen Licht administratieve taken (bv. Noteren van aanwezigheden) Beperkt onderhoud van lokalen en het materiaal Onderhouden van goede contacten met ouders •

Variabele taken

Dit bevat ondermeer volgende taken: Bereiden van occasionele maaltijden Helpen bij het inrichten van lokalen Opvolgen van stagiaires en geven van feedback Organisatie van opendeurdagen Deelname aan gemeentelijke initiatieven voor de jeugd 5. Kennisaspecten -

Basiskennis opvoedkunde, EHBO, levensreddend handelen en voedingsleer

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren met respect voor de gesprekspartner Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Klantgerichtheid Kindvriendelijk


Pagina 49 van 66

-

Pedagogische ingesteldheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor de kinderen en ouders Stelt zich hulpvaardig op Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Goede sociale vaardigheden Contact zoeken met elk kind, warmte geven en aandacht hebben voor de persoonlijke zorgbehoeftes

Taakuitvoering en werkorganisatie Ordelijk Taken zowel zelfstandig als in groep, correct en vlot kunnen afwerken Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Oog hebben voor de ontwikkelingsbehoeften van de kinderen Spelimpulsen geven Goede voorbereiding van geleide activiteiten Het groepsgebeuren begeleiden met aandacht voor het individu Eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt (nieuwe) collega’s, geeft informatie en kennis door aan anderen Houdt rekening met collega’s (bij taakverdeling, verlofplanning,…) Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Signaleert problemen en/of maakt ze bespreekbaar Zelfstandig werken Organiseert het eigen werk Heeft overzicht over het eigen werk Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen Ontwikkelingsgerichtheid Leerbereidheid tonen met betrekking tot de eigen functie Openstaan voor positieve en negatieve feedback over het eigen functioneren Actief op zoek gaan naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Bereid zijn om zich permanent bij te scholen Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij interne en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid


Pagina 50 van 66

Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol en discreet zijn Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Stressbestendigheid Onder tijdsdruk kunnen werken Tijdig kunnen aangeven wanneer men ondersteuning nodig heeft VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b) c)

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld In het bezit zijn van een attest van Kind & Gezin Slagen voor het aanwervingsexamen

2.


1)

2) 3) 4) 5)


3.


1)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van


Pagina 51 van 66

2) 3) 4)

de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de nodige basiskennis in opvoedkunde, EHBO en voedingsleer toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik case. -


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 21. Functiebeschrijving Begeleider BKO D1-D3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Begeleid(st)er BKO D1-D3 worden vastgesteld als volgt: Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling


Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang Schellebel

Pagina 52 van 66

Niveau Graad

D D1-D3


/ Coördinator

3. Doel van de functie De begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang vangt in groepsverband kinderen van 2,5 tot 12 jaar op die naar de basisschool gaan in de gemeente Schelle. De opvang heeft plaats voor en na de schooluren, op schoolvrije dagen en op vakantiedagen. 4. Taken en verantwoordelijkheden •

Basistaken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Het begeleiden van kinderen van en naar school onthalen en opvangen van de kinderen Onderhouden van goede contacten met ouders Planning en voorbereiding van creatieve en speelse activiteiten •

Variabele taken

Dit bevat ondermeer volgende taken: Begeleiding van huiswerk Bereiden van occasionele maaltijden 5. Kennisaspecten -

Basiskennis opvoedkunde, EHBO , levensreddend handelen en voedingsleer

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren met respect voor de gesprekspartner Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Klantgerichtheid Pedagogische ingesteldheid


Pagina 53 van 66

-

Discretie en respect voor de kinderen en ouders Stelt zich hulpvaardig op Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Contact zoeken met elk kind, warmte geven en aandacht hebben voor de persoonlijke zorgbehoeftes

Taakuitvoering en werkorganisatie Ordelijk Oog hebben voor de ontwikkelingsbehoeften van de kinderen Spelimpulsen geven Het groepsgebeuren begeleiden met aandacht voor het individu Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Houdt rekening met collega’s (bij taakverdeling, verlofplanning,…) Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Zelfstandig werken Heeft overzicht over het eigen werk Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken Ontwikkelingsgerichtheid Leerbereidheid tonen met betrekking tot de eigen functie Openstaan voor positieve en negatieve feedback over het eigen functioneren Bereid zijn om zich permanent bij te scholen Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij interne en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol en discreet zijn Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen


Pagina 54 van 66

Stressbestendigheid Onder tijdsdruk kunnen werken Tijdig kunnen aangeven wanneer men ondersteuning nodig heeft VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b) c)

In het bezit zijn van een diploma lager secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld In het bezit zijn van een attest van Kind & Gezin Slagen voor het aanwervingsexamen

2.


1)


2) 3) 4)

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de nodige basiskennis in opvoedkunde, EHBO en voedingsleer toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik case. -


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 22. Functiebeschrijving administratief medewerker Milieu C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015;


Pagina 55 van 66

Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Milieu C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Milieu FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad

Administratief medewerker Milieu Milieu Technische diensten C C1-C3


/ Milieuambtenaar

3. Doel van de functie De administratief medewerker Milieu staat in voor de algemene administratie, voorbereiding en uitvoering van een aantal projecten ter ondersteuning van de milieuambtenaar en duurzaamheidsambtenaar. Hij/zij heeft een milieubewuste houding, vertoont een grote affiniteit voor milieugerelateerde aspecten in onze moderne samenleving en werkt mee aan een duurzaam gemeentelijk milieubeleid. 4. Taken en verantwoordelijkheden •


Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail Beantwoorden van specifieke vragen betreffende reglementering of dossierbehandeling Behandelen van klachten volgens de functie-inhoud


Pagina 56 van 66

•

Uitvoeren van administratieve taken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Opmaken, verwerken en klasseren van documenten en dossiers Afleveren van attesten en documenten Bijhouden en updaten van diverse gegevens Verzorgen van de inkomende en uitgaande briefwisseling Voorbereiden van dossiers over milieu voor het college en de gemeenteraad •

Verantwoordelijkheid betreffende uitvoerende taken conform procedures of regelgeving

Dit omvat ondermeer volgende taken: De administratie en adviesverlening bij milieu- en natuurvergunningen en het organiseren van de openbare onderzoeken hieromtrent Bijhouden van de afvalboekhouding en –gegevens Bijhouden en aanvullen van de noodzakelijke registers en inventarissen Het beheer en onderhoud van het openbaar groen in de breedste zin van het woord De landbouwproblemen en –telling Opmaken van een gemeentelijk beleidsplan inzake natuur, milieu en duurzaamheid Opvolgen van de nieuwe milieuwetgeving, trends en technologieën (permanent bijleren, bijwonen van studiedagen) Organiseren van sensibiliseringsacties inzake milieu voor allerlei doelgroepen Het mee opvolgen van de bebloemingsactie, week van het bos, MiNa-raad, duurzame mobiliteitsacties, … Behandelen, opvolgen en rapporteren van klachten over milieuhinder Opmaken van bestekken inzake milieu en groenvoorziening •

Verantwoordelijkheid betreffende interne en externe communicatie en samenwerking

Dit omvat ondermeer volgende taken: Contacteren van de betrokkenen voor het voorbereiden, behandelen en afhandelen van dossiers Het kritisch blijven bekijken van de aanpak en het verloop van dossiers en procedures Actief participeren aan werkoverleg Onderling afstemmen met de andere gemeentelijke diensten door een intense samenwerking Onderhouden van relaties met externe instanties 5. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing


Pagina 57 van 66

-

Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere persoon duidelijk is

Schriftelijk communiceren Correct schrijven (zonder taalfouten) met gebruik van de juiste zinsconstructies Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor inwoners en collega’s Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Inlevingsvermogen Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct, nauwkeurig en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Een veelheid van verschillende taken op een georganiseerde manier kunnen uitvoeren Een overzicht behouden van de lopende opdrachten/projecten Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Gaat respectvol om met inwoners en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen


Pagina 58 van 66

-

Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten

Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b) c) d) e)

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair/technisch onderwijs of daarmee gelijkgesteld Slagen voor het aanwervingsexamen Goede kennis van algemene softwaretoepassingen Kennis over de werking van een lokaal bestuur Kennis van de wetgeving en administratieve praktijk m.b.t. het takenpakket

2.


1)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure

2) 3) 4)


2)

Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben


Pagina 59 van 66

3) 4) 5)

Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie.

EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de nodige basiskennis van de gemeentelijke organisatie, werking en/of regelgeving met betrekking tot de functie toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik case. -


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 23. Functiebeschrijving administratief medewerker Ruimtelijke Ordening C1-C3. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk om alle functiebeschrijvingen, gefaseerd, te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 20.05.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 26.05.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerker Ruimtelijke Ordening C1-C3 worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Ruimtelijke Ordening FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Niveau


Administratief medewerker RO Ruimtelijke Ordening C

Pagina 60 van 66

Graad

C1-C3


/ Stedenbouwkundig ambtenaar

3. Doel van de functie De administratief medewerker Ruimtelijke Ordening staat in voor de administratieve uitvoering, opvolging en afhandeling van dossiers met betrekking tot verkavelingen en vergunningen. Hij/zij verstrekt ook advies en informatie aan de burger. 4. Taken en verantwoordelijkheden •


Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail Instaan voor het verstrekken van informatie over o.a. bouwvergunningen, verkavelingsvergunningen, kadastrale inlichtingen, gemeentelijke premies,… •

Uitvoeren van administratieve taken

Dit omvat ondermeer volgende taken: Behandelen van de inkomende en uitgaande briefwisseling Bijhouden en aanvullen van de verschillende informatieregisters Instaan voor de administratieve verwerking van dossiers: opmaken van dossiers, opstellen van notarisbrieven, opmaken van adviesaanvragen, opmaken van vergunningen,… Invoeren van gegevens in het GIS-systeem: Pv’s, stedenbouwkundige vergunningen, notarisbrieven, leegstand en verwaarlozing, rooilijnplannen, nieuwe gebouwen/verkavelingen,… • Verantwoordelijkheid betreffende verkavelings- en bouwvergunningen Dit omvat ondermeer volgende taken: Registreren van ontvangen adviezen en klasseren in bouwdossier Opstarten van de procedure en uitvoeren van de nodige administratieve taken i.v.m. overheidsvergunningen Dossiers nakijken op volledigheid Verwerken van adviezen tot een gemotiveerde bouwvergunning Opmaken van college- en gemeenteraadsbeslissingen omtrent het weigeren of verlenen van vergunningen


Pagina 61 van 66

• Verantwoordelijkheid betreffende stedenbouwkundige inlichtingen Dit omvat ondermeer volgende taken: Verzenden van ondertekende inlichtingen naar onder notarissen Registreren van aanvragen stedenbouwkundige inlichtingen Opzoeken van gegevens in alle beschikbare databanken Samenvoegen van ingezamelde adviezen en uitdrukken van inlichtingen • Verantwoordelijkheid betreffende interne en externe communicatie en samenwerking Dit omvat ondermeer volgende taken: Contacteren van de betrokkenen voor het voorbereiden, behandelen en afhandelen van dossiers Het kritisch blijven bekijken van de aanpak en het verloop van dossiers en procedures Actief participeren aan werkoverleg Overleg plegen met verschillende actoren 5. Kennisaspecten -

Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur Kennis van gemeentedecreet en wet op stedenbouw

6. Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) en doelgroep Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken


Pagina 62 van 66

-

Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Een veelheid van verschillende taken op een georganiseerde manier kunnen uitvoeren Een overzicht behouden van de lopende opdrachten/projecten Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s

Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Geeft alle informatie door die ook je collega’s aanbelangt Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Resultaatgerichtheid Gaat op tijd na of het verwachte resultaat zal behaald worden en neemt actie om bij te sturen als blijkt dat het niet behaald zal worden Zoekt spontaan naar oplossingen wanneer taken/verwachtingen niet behaald werden Werkt taken af in de afgesproken volgorde (prioriteiten) Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Een eerlijke en correcte weergave van de feiten geven


Pagina 63 van 66

-

Aandacht hebben voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid



2.


1)

2) 3) 4) 5)


3.


1)


2) 3) 4)


•

Schriftelijk deel – 60 punten Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Proef die het inzicht in de werking van een lokaal bestuur, de kennis van het gemeentedecreet en de wet op de stedenbouw toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case.


Pagina 64 van 66

-


Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 24. Werkingsverslag en jaarrekening 2014 Sportregio. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en art. 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 maart 2007 tot participatie van de gemeente Schelle in de interlokale vereniging “Sportregio Rivierenland”; Gelet op de statuten van de interlokale vereniging “Sportregio Rivierenland”, inzonderheid hoofdstuk 5, art.12 en hoofdstuk 6, art.14 waarin vermeld wordt dat jaarlijks de rekening en het werkingsverslag van het afgelopen werkingsjaar ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van

Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het werkingsverslag 2014 van de interlokale vereniging “Sportregio Rivierenland”, dat ter inzage ligt op het secretariaat. Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening 2014 van de interlokale vereniging “Sportregio Rivierenland”, dat ter inzage ligt op het secretariaat. 28. Mondelinge vragen. - Op vraag van raadslid Van Frausem antwoordt de burgemeester dat er momenteel een onderzoek loopt voor plaatsing van sporttoestellen voor senioren. Ook wordt er werk gemaakt voor de aankoop van defibrilatoren. De burgemeester deelt, op vraag van de N-VA fractie, mee dat er opleidingen zullen voorzien worden voor het gebruik van de defibrilatoren. Op verzoek van N-VA geeft de burgemeester toelichting ivm de stand van zaken van het dossier Tuinlei en de studie ivm het intergemeentelijk zwembad. Wat betreft de Boerenkrijgwijk deelt de voorzitter mee dat er een omheind speelpleintje zal komen aan de nieuwbouwwoningen vooraan de Boerenkrijgstraat. De bewoners werden hierover reeds gecontacteerd. Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. De raad gaat vervolgens over in geheime zitting voor afhandeling van volgende agenda.


Pagina 65 van 66

Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de burgemeester de zitting om 21:00 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de Gemeenteraad,

Betty Van Cauteren secretaris, wnd.


Rob Mennes voorzitter (burgemeester)

Pagina 66 van 66

raadslid Philippe Van Bellingen verlaat de vergadering vanaf punt 27

Recommend Documents