Zitting van donderdag 29 januari 2009 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, 1ste schepen - burgemeester wnd. Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; Chris Lievens, voorzitter; André Wouters, Rosa Van Espen, Katleen Wuyts, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Felix Strackx, Danny Vanfroyenhoven, Nancy Van Loo, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Vital Van Dessel, burgemeester; Nadia Van Beughem, raadslid. Dagorde: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 18.12.2008. Ruimtelijke ordening 2. Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 529 y, z en d³ - 4 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 3. Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nr. 529 z², a³ - 3 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 4. Verkavelingsaanvraag Lindenlaan en Parkheidestraat sectie C nr. 301 d, f - 4 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Lindenlaan en de Parkheidestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Openbare werken 5. Gemeentelijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten: ‘Omgevingswerken gemeentehuis’ met inbegrip van riolering- en wegeniswerken in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Astridstraat. Gekend als gemeentelijk investeringsproject B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142. Goedkeuring definitief ontwerp en raming t.b.v. € 391.088,00 excl. BTW. Vaststelling gunningswijze (openbare aanbesteding) en –voorwaarden. 6. Gemeentelijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten: Riolering- en wegeniswerken in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Astridstraat in kader van de ‘Omgevingswerken gemeentehuis’. Gekend als gemeentelijk investeringsproject B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142 (Aquafindossier) - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Aquafin - Goedkeuring ontwerpovereenkomst tussen Aquafin – Stabo - Tremelo betreffende het bovengemeentelijke deel van de werken. Financiën en fiscaliteiten 7. Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2009 ad 1.245.688,04 aan de politiezone BRT. 8. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 10.12.2008 en 18.12.2008: - Aanpassing van de kilometervergoeding voor dienstreizen van sommige personeelsleden (GR. 25.09.2008); - Intrekking en herneming inzake de vaststelling van een retributie voor de ouderbijdragen voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel (GR. 06.11.2008); Deze reglementen werden uitvoerbaar verklaard. 9. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 16.12.2008, inzake vaststelling van de budgetwijziging 2008 nr. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (GR. 06.11.2008). Extra punt 10. Sneeuw- en vorstperiode, ingediend door Felix Strackx, namens de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18.12.2008. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 18.12.2008. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 529 y, z en d³ - 4 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Veldonkstraat;
2 Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 58 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs. 529 y, z, d³. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de Ervan Van de Velde; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°. Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs. 529 y, z, d³, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 3: Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nr. 529 z², a³ - 3 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Veldonkstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen
3 Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 57 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs. 529 z² , a³ . Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de Ervan Van de Velde; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1° , 2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs. 529 z², a²; worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 4: Verkavelingsaanvraag Lindenlaan en Parkheidestraat sectie C nr. 301 d, f - 4 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Lindenlaan en de Parkheidestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Lindenlaan geheel over te nemen en de Parkheidestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Parkheidestraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Lindenlaan en de Parkheidestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 6 are en 26 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven.
4 b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal, Lindenlaan en Parkheidestraat sectie C nrs. 301 d, f. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Leemputten Jan, Lindenlaan 1 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Leemputten Jan, Lindenlaan 1 te 3128 Tremelo, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige besluit. Art.3. Dit besluit zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT
5:
Gemeentelijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten: ‘Omgevingswerken gemeentehuis’ met inbegrip van riolering- en wegeniswerken in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Astridstraat. Gekend als gemeentelijk investeringsproject B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142. - Goedkeuring definitief ontwerp en raming t.b.v. € 931.088,00 excl. BTW en proefkosten. - Vaststelling gunningswijze (openbare aanbesteding) en –voorwaarden. Gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven maakt voorbehoud voor de juiste materiaalkeuze wat de grote betonklinkers betreft voor zowat 3.400 m² ad € 60,00/m². Asfalt en sierklinkers zijn goedkoper. Hij vraagt zich eveneens af of de gemeente de afbraakwerken niet zelf kan uitvoeren om de kosten te drukken en berekende in de huidige plannen 8 parkeerplaatsen minder dan vroeger. Schepen Paul Dams antwoordt dat er 4 parkeerplaatsen minder zullen zijn. En, zegt hij, er wordt een plein gecreëerd waarvoor asfalt een te harde en onesthetische materie is voor zo’n oppervlakte. De schepen vindt ook dat de opbraak van de huidige omgeving niks voor de gemeentelijk technische dienst is. Wij hebben daarvoor noch de mensen noch het specifieke materieel. (containercamion, kranen e.d.). Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt of deze omgeving nu een zone 30 wordt? Waarop schepen Paul Dams positief antwoordt. Ook in de volgende fase met de vernieuwing van de dorpskern is het de intentie om een zone 30 te creëren. Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt opdat er geen fietspaden zijn voorzien waarop Paul Dams antwoordt dat deze ook niet in de vroegere plannen waren voorzien. Mark Haegemans vraagt zich ook af waarom niet enkele platanen worden behouden. Schepen Paul Dams antwoordt dat de nieuwe plannen op een planmatige manier opnieuw groen voorzien. de Gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven vraagt of in de 2 fase de parkeerstroken en parkeerplaatsen in de Schrieksebaan kunnen behouden blijven? Waarop schepen Paul Dams positief antwoordt. Vlaams-Belang zal tegenstemmen omwille van de kostprijs en de Sp.a omwille van het verwijderen van alle bestaande bomen. De Gemeenteraad: e Gelet op de gemeentedecreet, ingezonderd artikel 43, § 2, 11 lid, artikel 252 § 1 en artikel 254; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15 en 16; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op Collegebeslissing d.d. 21.08.2001, houdende de uitbreiding van de lopende ontwerpovereenkomst met de architectenassociatie Torfs en De Vadder, Baalsebaan 161 te 3120 Tremelo met de omgevingswerken van het nieuw administratieve centrum, meer bepaald gesitueerd tussen de rontonde en de Astridstraat-Kerkstraat, in overeenstemming met bijgaande bijakte die daarbij werd afgesloten; Gelet op het initiële voorontwerp van de omgevingswerken rond het nieuwe gemeentehuis zonder bushalte, dat bij gemeenteraadbeslissing d.d. 29.03.2005 principieel werd goedgekeurd;
5 Gelet op het verslag van De Lijn betreffende de afwikkeling van het busverkeer in het centrum van Tremelo; Overwegende dat in overleg met De Lijn werd afgesproken om in de Schrieksebaan nabij de kerk een halte te behouden louter als op- en afstapplaats, zonder schuilhokje of andere voorziening; Gelet op de noodzakelijke vernieuwing van de bestaande dienstriolering en de aanleg een afzonderlijke RWAriolering, waarvoor een aansluitpunt werd voorzien in dossier collector Britspoelbeek; Overwegende dat de aanleg van de RWA-riolering werd opgenomen in een bovengemeentelijk dossier, gefinancierd door het Vlaams Gewest; Overwegende dat voor de resterende dienstrioleringen en aansluitingen gewestbijdrage werd aangevraagd, volgens raming voorontwerp 75% toelage op 95.653,30EUR; Overwegende dat hiervoor de nodige verplichte afkoppelingen dienen gerealiseerd; Gelet op de goedkeuring van het voorontwerpdossier oor de ambtelijke commissie, gemeentelijk deel B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142, met toezegging van een afwijking van art. 20 van het subsidiebesluit, waarvan kennisneming op het college van 06.01.2009; Overwegende dat deze afwijking toelaat het dossier na goedkeuring gemeenteraad onmiddellijk in aanbesteding te plaatsen; Gelet op het definitieve dossier, opgesteld door de cvba Stabo in opdracht en in samenwerking met architectenassociatie Torfs en De Vadder, Baalsebaan 161 te 3120 Tremelo, Gelet op de raming van de werken ten bedrage van 931.088,00 EUR excl. BTW Gelet op de gunningswijze (openbare aanbesteding) en –voorwaarden die zijn opgenomen in het administratieve deel van het lastenboek; Gelet op de voorziene kredieten in begroting 2009 onder uitgavenartikel 2009 - 104/ 721 – 60; BESLUIT: met volgende stemming: Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. Art.1. Het voorgelegde ontwerp, plannen en lastenboek, voor de omgevingswerken gemeentehuis met inbegrip van riolering- en wegeniswerken in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Astridstraat - gekend als gemeentelijk investeringsproject B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142, opgesteld door de c.v.b.a. Stabo in opdracht van architectenassociatie Torfs en De Vadder, Baalsebaan 161 te 3120 Tremelo en geraamd op 931.088,00 EUR excl. BTW en proefkosten, goed te keuren. Art.2. De opdracht te gunnen via openbare aanbesteding en volgens de voorwaarden gesteld in het bijzonder lastenboek en waarvan de goedkeuring deel uitmaakt van deze beslissing. Art.3. De totale uitgaven, te financieren door de voorziene kredieten onder uitgavenartikel 2009-104/ 721–60; Art.4. De vooropgestelde infrastructuur uit te rusten met de nodige straatmeubilair en extra verlichting, dat deel zal uitmaken van een apart nog goed te keuren gunningsdossier; Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing; Art.6. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - De ontwerper, de architectenassociatie Torfs en De Vadder, Baalsebaan 161 te 3120 Tremelo; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 6: Gemeentelijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten: Riolering- en wegeniswerken in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Astridstraat in kader van de ‘Omgevingswerken gemeentehuis’. Gekend als gemeentelijk investeringsproject B209028 gecombineerd met bovengemeentelijk project OP22.142 (Aquafindossier) - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Aquafin - Goedkeuring ontwerpovereenkomst tussen Aquafin – Stabo - Tremelo betreffende het bovengemeentelijke deel van de werken. De Gemeenteraad: e Gelet op de gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, § 2, 11 lid, artikel 252 § 1 en artikel 254; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15 en 16; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op Collegebeslissing d.d. 21.08.2001, houdende de uitbreiding van de lopende ontwerpovereenkomst met de architectenassociatie Torfs en De Vadder, Baalsebaan 161 te 3120 Tremelo met de omgevingswerken van het nieuw administratieve centrum, meer bepaald gesitueerd tussen de rontonde en de Astridstraat-Kerkstraat, in overeenstemming met bijgaande bijakte die daarbij werd afgesloten; Gelet op de noodzakelijke vernieuwing van de bestaande dienstriolering en de aanleg een afzonderlijke RWAriolering, waarvoor een aansluitpunt werd voorzien in dossier collector Britspoelbeek; Overwegende dat de aanleg van de RWA-riolering werd opgenomen in een vooruitgeschoven deel A van bovengemeentelijk optimalisatieproject OP22.142 – initieel een project in de Grote Bollostraat vanaf de Kleine Bollostraat tot Schrieksebaan en Schrieksebaan vanaf Bollostraat tot Rotonde (volledig dorp); Overwegende dat voor de resterende dienstrioleringen en aansluitingen een apart GIP - gemeentelijk investeringsproject - werd ingediend gekend als B209028;
6 Gelet op de goedkeuring van het voorontwerpdossier door de ambtelijke commissie, gemeentelijk deel B209028 gecombineerd met een voortuitgeschoven deel A van bovengemeentelijk project OP22.142, met toezegging van een afwijking van art. 20 van het subsidiebesluit, waarvan kennisneming op het college van 06.01.2009; Overwegende dat voor het bovengemeentelijke deel A van OP22.142, zijnde een RWA-leiding en sleufherstelling geraamd volgens het definitieve ontwerp op 83.965,62 EUR, een samenwerkingsovereenkomst tussen AquafinTremelo en een ereloonovereenkomst tussen Aquafin-Stabo-Tremelo dient afgesloten; Gelet op de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst en ereloonovereenkomst; Overwegende dat de ereloon overeenkomst voorziet in een tussenkomst van 10% door de gemeente en 90% voor Aquafin op het berekende ereloon, omwille van de vooropgestelde samenwerking met de cvba Stabo i.p.v. de initiële overeenkomst die Aquafin had met een andere ontwerper voor het gehele bovengemeentelijke optimalisatieproject OP22.142; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Tremelo o.a. voorziet in - veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking via de raamcontracten van Aquafin; Verrekend op basis van het aandeel in de werken; - het toezicht op rioleringswerken binnen het tracé van de Schrieksebaan; Wordt door Aquafin voorzien zonder kosten voor de gemeente; - aan te sluiten op de ABR verzekeringspolis van Aquafin, met een premie berekend op basis van het aandeel in de werken; Gelet op de voorziene kredieten in begroting 2009 onder uitgavenartikel 2009 - 104/ 721 – 60; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo inzake het vooruitgeschoven deel A van optimalisatieproject OP22.142, goed te keuren; Art.2. De ereloonovereenkomst tussen Aquafin-Stabo-Tremelo, voor dit deel van OP22.142, goed te keuren; Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten; Art. 5. De totale uitgaven, te financieren door de voorziene kredieten onder uitgavenartikel 2009 - 104/ 721 – 60; Art. 6. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - De ontwerper , de c.v.b.a. Stabo – Tiensevest 132, 3000 Leuven; - Aquafin – Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 7: Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2009 ad 1.245.688,04 aan de politiezone BRT De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40; Overwegende dat in de meergemeentezone de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd wordt door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen; Overwegende dat de begroting van deze politiezone ten laste komt van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone – in dit geval – zone Begijnendijk – Rotselaar – Tremelo; Overwegende dat elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone, de dotatie stemt die aan het de politiezone moet worden toegekend; Gelet op het voorstel van de politiezone BRT dat de dotatie voor de gemeente Tremelo 1.245.688,04 euro bedraagt; Overwegende dat de voorgestelde dotatie ingeschreven werd in de gemeentebegroting dienstjaar 2009, gewone dienst, ten bedrage van afgerond 1.245.689,00 euro onder artikelnummer 330/435/01 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De dotatie 2009 aan de politiezone Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo vast te stellen op 1.245.688,04 euro en daartoe werd het afgeronde bedrag 1.245.689,00 euro ingeschreven in de gemeentebegroting 2009. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo, de bijzondere rekenplichtige van de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo, de gemeenteontvanger en de financiële dienst. Art.3. Onderhavige beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet van 28 april 1993 en wijzigingen. PUNT 8: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 10.12.2008 en 18.12.2008: a. Aanpassing van de kilometervergoeding voor dienstreizen van sommige personeelsleden (GR. 25.09.2008); b. Intrekking en herneming inzake de vaststelling van een retributie voor de ouderbijdragen voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel (GR. 06.11.2008); Deze reglementen werden uitvoerbaar verklaard. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 10.12.2008 en 18.12.2008: a. Aanpassing van de kilometervergoeding voor dienstreizen van sommige personeelsleden (GR. 25.09.2008);
7 b.
Intrekking en herneming inzake de vaststelling van een retributie voor de ouderbijdragen voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel (GR. 06.11.2008); Deze reglementen werden uitvoerbaar verklaard. PUNT 9: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 16.12.2008, inzake vaststelling van de budgetwijziging 2008 nr. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (GR. 06.11.2008). De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 16.12.2008, inzake vaststelling van de budgetwijziging 2008 nr. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (GR. 06.11.2008). Extra punt PUNT 10: Sneeuw- en vorstperiode, ingediend door Felix Strackx, namens de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Gemeenteraadlid Felix Strackx licht zijn punt als volgt toe: De recente sneeuw- en ijzelperiode was een echte hel voor zwakke weggebruikers. Enkel de hoofdwegen waren berijdbaar gemaakt en dan nog enkel voor auto’s. De fietspaden werden niet vrijgemaakt. De sneeuw en het smeltwater van de weg bevroor tot één harde massa. Hierdoor werd het voor fietsers en bromfietsers onmogelijk en levensgevaarlijk om de fietspaden te gebruiken. Kleinere wegen werden niet gestrooid of sneeuwvrij gemaakt. Hierdoor ontstond één grote ijspiste waardoor het bijna onmogelijk werd zich op straat te begeven. Val- en slippartijen op weg naar school en naar het werk waren hiervan het gevolg. Vele ouderen hebben dagenlang hun huis niet kunnen of durven verlaten. Ons voorstel aan het gemeentebestuur is dan ook om bij een volgende sneeuw- en vorsttoestand: - ervoor te zorgen dat de fietspaden sneeuwvrij en berijdbaar zijn - ook de wijken en de kleinere wegen zo veel mogelijk sneeuwvrij te maken. Schepen Paul Dams antwoordt met cijfermateriaal over de uitgebreide inzet van de technische dienst en van de gebruikte middelen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt zich af of er geen sneeuwfrezen konden gehuurd worden o.a. voor de vrijmaking van de fiets- en voetpaden. Hij vindt dat het gemeentebestuur nog niet genoeg denkt aan de fietspaden en stelt voor om de borstelwagen uit te rusten met een sneeuwfrees. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts besluit dat de gemeente vandaag nog niet beschikt over alle mogelijke technische voorzieningen om de winterhinder van de recente omvang en dimensie te bestrijden. Hij meent evenwel dat het gemeenteraadsbesluit zoals ingediend, moeilijk goed te keuren is en stelt voor de volgende aanpassingen goed te keuren: - de fietspaden zullen zoveel mogelijk sneeuwvrij en berijdbaar gemaakt worden en dat de technische dienst verder moet uitgerust worden met adequate technische voorzieningen om sneeuw en ijs te ruimen. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat tijdens de recente sneeuw- en vorstperiode de fietspaden en kleinere wegen er levensgevaarlijk bijlagen en daardoor zo goed als onbruikbaar waren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig artikel Bij de volgende sneeuw- en vorstperiode ervoor te zorgen dat - de fietspaden zoveel mogelijk sneeuwvrij en berijdbaar gemaakt zullen worden en dat de technische dienst verder moet uitgerust worden met adequate technische voorzieningen om sneeuw en ijs te ruimen; - ook de wijken en de kleinere wegen zoveel mogelijk sneeuwvrij gemaakt worden. Vragenkwartiertje Gemeenteraadslid Felix Strackx meldt een mailbericht van een persoon die een garage huurt in de Kerkstraat en soms moeilijkheden heeft om deze te verlaten. Schepen Paul Dams antwoordt dat in de komende week een oplossing voor dit probleem wordt voorzien.
De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 18 december 2008 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
