Zitting van 22 december 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo en Marina Massu, raadsleden; Martine Janssens, gemeentesecretaris wnd. Verontschuldigd: Mark Wouters, raadslid. Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. De raadsleden Isabelle Van Passel en Mark Haegemans vervoegen de zitting vanaf punt 1, goedkeuring verslag vorige vergadering. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 24-11-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Communicatie 3. Reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen. Ruimtelijke ordening 4. Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 103 d, 105 a, 107 a - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan. b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden. 5. Verkavelingsaanvraag Kleine Bollostraat sectie A nr. 455 c - 3 kavels Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Parkheidestraat sectie C nr. 327 - 5 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden. 7. Kennisname van de bundeling, behandeling en advisering, door de Gecoro, van de bezwaren, ingediend in het kader van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Openbare werken 8. Openbare werken: nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Berkenboslaan, t.b.v. in totaal 32.200,34 Euro incl. BTW. 9. Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring van het aangepast handhavingsreglement bij de afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering en bij rioleringsaansluitingen. 10. Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring van het aangepast algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallatie. 11. Grondgebiedzaken: gemeentelijk retributiereglement betreffende aansluitingen op de openbare riolering en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties. 12. Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring gemeentelijke subsidies in kader van afkoppeling van regen- en afvalwater. Vrije tijd 13. Begroting 2012 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 14. Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011. 15. Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan missionarissen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011. 16. Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2012 aan de politiezone BRT ad 1.387.048,24. 17. Vaststelling van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting voor het jaar 2012 (7 %). 18. Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing 2012 (900). 19. Goedkeuring van het gemeentebudget 2012 en van het financieel beleidsplan 2012 tot 2017. 20. Vaststelling van het retributiereglement op de drankverkoop tijdens de nieuwjaarsreceptie op 07.01.2012. 21. Kennisname van de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2012 en het Investeringsbudget 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. 22. Kennisname van de beslissing van het AGBT inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van turnzalen en zwembad 2012. Personeelsdienst 23. Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2012, welke met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen. De voorzitter opent de vergadering. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts, fractieleider van Open VLD vraagt het woord. Hij meldt dat schepen Monique Goris, die reeds enige tijd als onafhankelijke zetelde, volgens een recente publicatie nu deel uitmaakt
127 van de N-VA, een partij die geen deel uitmaakt van de coalitiepartijen. Meer nog dat Monique Goris beweert "…Ik besloot dat ik moest proberen het huidige beleid een halt toe te roepen…" Daar de meerderheidspartijen vastbesloten zijn om het huidige beleid uit te voeren zullen de belangrijke bevoegdheden van Kind en Gezin en Sociale Zaken worden overgedragen aan schepen Marie-Louise Maes. Aan de administratie wordt dan ook gevraagd de bevoegde instanties op de hoogte te brengen. Raadsleden Mark Haegemans en Isabelle Van Passel vervoegen nu de zitting. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 24.11.2011 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24-11-2011. Fractieleider van Open VLD, Steven Volckaerts merkt op dat de CD die bij de stukken van de algemene vergadering van IGO Leuven zat op het secretariaat niet kan gelezen worden. Hij vraag aan schepen Goris verdere informatie over het budget en de programmatie. De tekst zal naar de verschillende fractieleiders opgestuurd worden. De notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24-11-2011 worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met een handicap verslag vergadering d.d. 07-11-2011; - Beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Verslag vergadering d.d. 22-09-2011 - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 07-11-2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 19-09-2011; verslag vergadering d.d. 16-11-2011; - Gemeentelijke sportraad verslag vergadering d.d. 19-10-2011; - Gemeentelijke verkeersadviesraad verslag vergadering d.d. 24-10-2011; - Overlegcomité Gemeente - OCMW Tremelo verslag overleg d.d. 19-09-2011; PUNT 3: Reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen Gemeenteraadslid Steven Volckaerts, fractieleider Open VLD, vraagt of het mogelijk is om ook een lichtkrant te voorzien in de deelgemeente Baal - namelijk in Baal Centrum. Gemeenteraadslid Felix Strackx stelt de vraag waarom het religieus aanbod wordt uitgesloten Geldt dit dan bijvoorbeeld ook voor bijzondere vieringen rond Damiaan. Schepen Marie-Louise Maes antwoordt dat dit een gevolg is van de reglementering die gevolgd wordt bij UIT in Vlaanderen. Zij zullen dit zeker niet opnemen. Artikel 8 van het reglement voorziet echter wel dat het college een uitzondering kan toestaan. Zij vult nog aan dat vanaf nu op de lichtkrant niet meer zal gemeld worden waar een activiteit plaats vindt, maar wel wie ze organiseert. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel meldt dat aan de kerk van Baal altijd een chaos van borden staat. De burgemeester Paul Dams antwoordt dat wanneer er iets staat dat niet is aangevraagd, dit onmiddellijk wordt weggenomen. Tevens meldt hij dat ook de kader rechts aan de buitenmuur van de sportdienst zal weggenomen worden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, - Titel II, Hfst. I, Afd. III - De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43); - Titel II, Hfst. II, Afd. III - De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58); - Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: - de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen - de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur - het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op de algemene aanplakregelgeving zoals ondermeer vastgelegd in: - hoofdstuk VI van het politiereglement Tremelo; - artikel 46 en 47 van het politiereglement van Baal; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20.12.2005 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
128 Gelet op het positief advies van de sportraad d.d. 7 december 2011 Gelet op het positief advies van de voorzitster van de cultuurraad d.d. 9 december 2011; Overwegende dat de gemeente beschikt over verschillende informatiekanalen om de bevolking te informeren en activiteiten aan te kondigen; Overwegende dat het wenselijk is dat de voorwaarden en bepalingen voor het gebruik worden vastgelegd in een gebruikersreglement. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring te hechten aan navolgend reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen: "Reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen" Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Art.1. Algemene terminologie Onder "UiTagenda" wordt verstaan: de online of geprinte activiteitenkalender die gekoppeld is aan de UiTdatabank, een online databank waarin alle informatie betreffende het vrijetijdsaanbod wordt verzameld. Onder " elektronische lichtkrant" wordt verstaan: een informatiedisplay waarop in digitale vorm over meerdere lijnen (bij middel van oplichting van leds) mededelingen gedaan kunnen worden. Onder "infoborden" wordt verstaan: de houten of PVC borden die in de metalen kaderconstructies worden geplaatst. Onder "plakbord" wordt verstaan: een bord waarop affiches kunnen aangebracht worden. Onder "vereniging" wordt verstaan: verenigingen al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad. Volgens de wet is een vereniging een organisatie die (1) leden heeft, (2) voor een bepaald doel (sport, …) wordt opgericht en die (3) de winst niet onder haar leden mag verdelen. Belangrijk is dat er sprake moet zijn van leden en er moeten regels (statuten) zijn vastgesteld volgens welke zij samenwerken. Onder "Tremelo" wordt verstaan hoofdgemeente Tremelo en deelgemeente Baal. Art.2. Opzet Deze informatiekanalen kunnen, overeenkomstig hieronder opgesomde specificaties en uitzonderingen, uitsluitend gebruikt worden voor de aankondiging van gemeentelijke en daarmee gerelateerde en/of lokale activiteiten. Het aankondigen van activiteiten in de UiTagenda, op de elektronische lichtkrant en op de infoborden, en het verspreiden van folders en affiches in de gemeentelijke gebouwen kan enkel volgens de hieronder beschreven modaliteiten. Hoofdstuk 2. Gemeentelijke UiTagenda Art.3. De gemeentelijke UiTagenda "UiT in Tremelo" is bedoeld voor informatie (wie, wat, waar, wanneer) over het cultuur- en vrijetijdsaanbod binnen onze gemeente. Art.4. De basis voor de UiTagenda is de UiTdatabank. In de UiTdatabank worden alle vrijetijdsactiviteiten verzamelt (bv. een concert, wandeling, tentoonstelling, cursus, film,…). Elke persoon of organisatie die een activiteit in de kijker wil zetten, mag die invoeren in de UiTdatabank. De UiTdatabank maakt geen onderscheid volgens de organisator. Als de activiteit toegankelijk is voor een publiek, mag ze ingevoerd worden in de UiTdatabank. De scope betreft niet: • Informatie die niet voldoet aan de algemene maatschappelijke normen (bv. activiteiten met een racistische of pornografische inhoud) • Commercieel aanbod mits volgende uitzonderingen: 1. Activiteiten van handelaars zonder aankoopverplichting (bv. modeshow, wijnproefavond,…) 2. Commercieel vrijetijdsaanbod (bv. binnenspeeltuin, bowlingcenter, enz.) indien de ingevoerde activiteit rechtstreeks gelinkt is aan de kernactiviteit van de desbetreffende organisator. • Politiek aanbod indien het gaat om politieke propaganda (bv. lezing over specifiek politiek thema). Algemene activiteiten (bv. eetdag, bal, enz) worden wel toegelaten. • Religieus aanbod • Objectmatige inhoud (bv. standbeelden, schilderijen, boeken, enz.) • Logies (bv. hotels, campings, …) of restaurants • Zaken die ontleend kunnen worden (bv. educatieve pakketten, …) • Niet-publiek toegankelijke inhoud (bv. activiteiten alleen voor leden,…) • Opleidingen in de formele leersfeer/onderwijs • Activiteiten bestemd voor bedrijven (bv. vakbeurzen, congressen) • Competitiewedstrijden tenzij ze een uitzonderlijk karakter hebben (bv. bekerfinale, wedstrijden eerste ploeg, enz.) Art.5. Activiteiten die aan bovenvermelde bepalingen voldoen, kunnen ingevoerd worden in de UiTdatabank. Hiervoor dient men zich te registreren op www.uitdatabank.be. Na het ontvangen van de login-gegevens kan men aan de slag. Art.6. online activiteitenkalender Alle activiteiten die ingevoerd zijn in de UiTdatabank door organisatoren uit Tremelo en plaatsvinden in Tremelo, vertrekken vanuit Tremelo of waarvoor in Tremelo kan ingeschreven worden, worden onder de vorm van een online activiteitenkalender gepubliceerd op www.uitintremelo.be en op www.tremelo.be. Hiervoor zijn de hierboven benoemde modaliteiten van toepassing. De activiteiten worden ten laatste de dag na de invoer automatisch gepubliceerd. Art.7. gedrukte activiteitenkalender
129 De UiTagenda wordt eveneens onder de vorm van een gedrukte activiteitenkalender opgenomen in het gemeentelijke infoblad. § 1 - Voor de gedrukte activiteitenkalender gelden dezelfde modaliteiten als voor de online activiteitenkalender (zie Artikel 4). Als bijkomende voorwaarde geldt dat commercieel aanbod van handelaars, zelfs indien er geen aankoopverplichting is, niet wordt opgenomen. § 2 - Er wordt een redactionele omkadering voorzien voor enkele in het oog springende activiteiten. De dienst communicatie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en vormelijke aspecten hiervan. § 3 - In het infoblad verschijnen de activiteiten die georganiseerd worden tijdens de looptijd (2 maanden) van het desbetreffende nummer van het infoblad. § 4 - Om een activiteit te laten verschijnen in de activiteitenkalender van het infoblad, moeten de deadlines voor het invoeren in de UiTdatabank gerespecteerd worden. In het infoblad staat de uiterste invoerdatum oor verschijning in het volgend nummer vermeld. Art.8. De dienst communicatie heeft als moderator de verantwoordelijkheid over de controle van de activiteiten die zijn ingevoerd in de UiTdatabank. Het uitgangspunt van de controle van items is een inhoudelijke en vormelijke kwaliteitsvolle invoer. Is de informatie niet conform met bovenstaande modaliteiten, dan kan de moderator de activiteit afwijzen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over situaties die niet in dit reglement voorzien zijn. Hoofdstuk 3. Gemeentelijke elektronische lichtkrant. Art.9. De gemeente beschikt over één elektronische lichtkrant. Deze staat opgesteld aan de Schrieksebaan langs het Damiaanplein ter hoogte van het gemeentehuis. Art.10. De lichtkrant staat ter beschikking voor meldingen van: • Gemeentebestuur en openbare diensten • Adviesraden • Verenigingen • Onderwijsinstellingen • Instellingen met een maatschappelijk doel • Commercieel vrijetijdsaanbod § 1 - Volgende aankondigingen en/of mededelingen kunnen opgenomen worden: De activiteit wordt georganiseerd door organisatoren uit Tremelo De activiteit vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Tremelo of vertrekt vanuit Tremelo of men kan inschrijven in Tremelo De activiteit is voor een breed publiek en niet-leden toegankelijk De activiteit heeft een occasioneel karakter (vindt niet wekelijks, maandelijks… plaats) Opmerking: Bij activiteiten die een repetitief karakter hebben, kan het tijdstip waarop de activiteit voor de eerste keer doorgaat éénmalig vermeld worden. § 2 - Volgende aankondigingen en/of mededelingen zijn uitgesloten: • Informatie die niet voldoet aan de algemene maatschappelijke normen (bv. activiteiten met een racistische of pornografische inhoud) • Commercieel aanbod mits volgende uitzondering: • Commercieel vrijetijdsaanbod (bv. binnenspeeltuin, bowlingcenter, enz.) indien de ingevoerde activiteit rechtstreeks gelinkt is aan de kernactiviteit van de desbetreffende organisator. • Politiek aanbod indien het gaat om politieke propaganda (bv. lezing over specifiek politiek thema). Algemene activiteiten (bv. eetdag, bal, enz) worden wel toegelaten. • Religieus aanbod • Objectmatige inhoud (bv. standbeelden, schilderijen, boeken, enz.) • Logies (bv. hotels, campings, …) of restaurants • Zaken die ontleend kunnen worden (bv. educatieve pakketten, …) • Niet-publiek toegankelijke inhoud (bv. activiteiten alleen voor leden,…) • Opleidingen in de formele leersfeer/onderwijs • Activiteiten bestemd voor bedrijven (bv. vakbeurzen, congressen) • Aankondiging met telkens weerkerende evenementen (zoals wekelijkse competitiematchen, maandelijkse kaartavonden, …) Art.11. Weergave van de mededelingen. § 1 - Gezien het beperkt aantal beschikbare lijnen én om een goede leesbaarheid niet in het gedrang te brengen, wordt de gepubliceerde informatie beperkt tot volgende gegevens: Datum van de activiteit Naam van de activiteit (verkort) Organisator van de activiteit De plaats waar de activiteit doorgaat wordt dus niet vermeld. Op de elektronische lichtkrant wordt verwezen naar www.tremelo.be voor meer informatie. Het is dus van belang dat deze activiteiten ook op UiT in Tremelo (via de UiTdatabank) worden gepubliceerd. § 2 - De informatie wordt steeds voorafgegaan door: een welkomstscherm ("Welkom op de lichtkrant van de gemeente Tremelo") de afbeelding van Pater Damiaan en wordt afgesloten met:
130 een informatiescherm (Meer informatie: www.tremelo.be) § 3 - Via een kleurcode wordt een onderscheid gemaakt tussen berichten van gemeentelijke diensten of instellingen (BIB, adviesraden,…) of van verenigingen: Groen: gemeentebestuur, openbare diensten en adviesraden Blauw: verenigingen, instellingen met een maatschappelijk doel, commercieel vrijetijdsaanbod Art.12. De lichtkrant bevat maximaal 10 berichten tegelijkertijd. In principe worden deze minimum één week en maximum twee weken voorafgaand aan de activiteit gepubliceerd. Wanneer noodzakelijk of wanneer er te veel vraag is, kan de communicatieambtenaar deze termijn inkorten of aanpassen. Voor gemeentelijke activiteiten geldt deze maximumperiode niet. Noodprocedures ten behoeve van de veiligheid van de burgers hebben absolute voorrang en worden beslist door het College van Burgemeester en Schepenen. Verder geldt volgende voorrangsbepaling: 1. Gemeentebestuur en openbare diensten 2. Adviesraden 3. Verenigingen 4. Onderwijsinstellingen 5. Instellingen met een maatschappelijk doel 6. Commercieel vrijetijdsaanbod Art.13. aanvraagprocedure § 1 - Activiteiten die gepubliceerd zijn op "UiT in Tremelo" en voldoen aan bovenstaande voorwaarden worden overgenomen op de elektronische lichtkrant. Dit gebeurt wekelijks door de communicatieambtenaar. § 2 - Activiteiten die niet gepubliceerd zijn op "UiT in Tremelo" maar voldoen aan bovenstaande voorwaarden dienen uiterlijk 10 dagen voor verschijning ingediend te worden (met vermelding van datum, titel en organisator van de activiteit) bij de dienst communicatie, tel. 016 52 54 02 of via mail
[email protected]. Art.14. De dienst communicatie beheert de lichtkrant, voert de aankondigingen in en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en vormelijke aspecten. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over situaties die niet in dit reglement voorzien zijn. Hoofdstuk 4. Verspreiding folders en affiches in de gemeentelijke gebouwen. Art.15. Onder gemeentelijke gebouwen wordt verstaan het gemeentehuis, de dienst vrije tijd, de bibliotheek en het zwembad. Art.16. Binnen de gemeentelijke gebouwen bestaat de mogelijkheid om informatiedragers (flyers, folders, affiches, …) met: • gemeentelijke informatie (gemeentebestuur en -administratie, openbare diensten en onderwijsinstellingen) • informatie van de overheid • informatie met betrekking tot het lokale verenigingsleven aan te bieden. Commerciële informatie van handelaars of informatie van politieke partijen is niet toegelaten. In de dienst Vrije Tijd wordt echter wel commercieel vrijetijdsaanbod toegelaten. In het zwembad wordt ook informatie van buiten dorpse verenigingen toegelaten. Art.17. Om het aanbieden van bovenstaande informatiedragers binnen de gemeentelijke gebouwen op een gestructureerde en ordentelijke manier te laten verlopen, gelden volgende modaliteiten: § 1 - Flyers en/of brochures Flyers en/of brochures worden in de daarvoor bestemde rekken geplaatst en worden zoveel mogelijk gegroepeerd per thema. Flyers of brochures worden enkel op de toonbank gelegd indien er een rechtstreeks verband is met de betreffende dienst (bv. kids-ID bij dienst Bevolking). Het aantal flyers op de toonbank wordt tot een minimum beperkt (max. 3 à 5 verschillende flyers). De voorkeur moet hierbij uitgaan naar actuele informatie. § 2 - Affiches Affiches worden enkel toegelaten voor gemeentelijke activiteiten of activiteiten die uitgaan van de gemeentelijke adviesraden. Om de activiteiten van lokale verenigingen bekend te maken, wordt door de dienst communicatie een affiche geplaatst worden met de geprinte activiteitenkalender zoals deze verschijnt in het gemeentelijk infoblad, hiervoor zijn de in Hoofdstuk 2, Artikel 7 beschreven modaliteiten van toepassing. De affiches (A4/A3) worden enkel opgehangen in de daartoe bestemde affichehouders. Deze affichehouders worden geplaatst tegenover de inkombalie en/of tegenover het loket dewelke de activiteit vertegenwoordigt (bv. info-avond bouwdienst). Er mogen geen affiches worden op een andere manier dan hierboven beschreven worden aangebracht (noch aan de loketten, noch aan muren, ramen of deuren). Art.18. Elke gemeentelijke dienst is verantwoordelijk voor het correct toepassen van onderhavig reglement. De dienst communicatie is verantwoordelijk voor het algemeen toezicht. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over situaties die niet in dit reglement voorzien zijn. Hoofdstuk 5. Gemeentelijke infokaders Art.19. Op volgende plaatsen zijn gemeentelijke infokaders opgesteld:
131 • Baalsebaan op de parking naast het OCMW/Sociaal Huis • Veldonkstraat ter hoogte van Kalvennestraat • Schrieksebaan tegenover het Vondelpark • Felix Aertgeertsstraat ter hoogte van het Lindenhof Per infokader is er telkens plaats voor 4 infoborden. Art.20. In de infokaders kunnen infoborden geplaatst worden voor activiteiten(vrijetijdsaanbod) die plaatsvinden in Tremelo en georganiseerd worden door het gemeentebestuur, openbare diensten, onderwijsinstellingen, adviesraden, lokale verenigingen of lokale vrijetijds-initiatieven. Alle andere aankondigingen, ondermeer van louter politieke of zuiver commerciële aard (handelsactiviteiten), zijn niet toegelaten. Activiteiten die door politieke partijen worden georganiseerd en geen zuivere politiek propaganda zijn (bv. bal, eetdag, …) worden wel toegelaten. De teksten mogen geen zedenschennende afbeeldingen of teksten bevatten, noch aanleiding geven tot geweld, onverdraagzaamheid of racisme. Art.21. Voor elke activiteit kan er slechts één infobord per infokader worden opgehangen, met een maximum van vier infoborden. Wanneer noodzakelijk of wanneer er te veel vraag is, kan de dienst communicatie dit aantal aanpassen. Art.22. De duurtijd van de aankondigingen bedraagt maximaal twee weken. Afwijkingen kunnen, afhankelijk van het aantal boekingen, worden toegestaan door de dienst communicatie. Wanneer noodzakelijk of wanneer er te veel vraag is, kan de dienst communicatie deze termijn inkorten of aanpassen. De voorrang wordt bepaald door de volgorde van het inkomen van de aanvraag bij de dienst communicatie. Bovendien geldt volgende voorrangsregel: 1. Gemeentelijke informatie 2. Adviesraden 3. Lokale verenigingen 4. Onderwijsinstellingen 5. Commercieel vrijetijdsaanbod Art.23. technische gegevens § 1 - Een infobord moet voldoen aan volgende standaardafmetingen: 244 cm x 122 cm (b x h) en 1.5 cm dikte. § 2 - De panelen moeten vervaardigd zijn in hardboard of soortgelijk waterbestendig materiaal. Art.24. praktische afspraken § 1 - De beschilderde of beletterde panelen dienen minstens 2 weken voor de datum van de activiteit afgeleverd te worden in de gemeentelijke loods, Geetsvondelstraat 7, 3120 Tremelo. § 2 - Het plaatsen en verwijderen gebeurt door de gemeentelijke diensten. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die het indirect of direct gevolg zijn van het plaatsen van deze infoborden. § 3 - De panelen dienen binnen de 7 dagen na de activiteit afgehaald te worden in de gemeentelijke loods. Bij laattijdige afhaling worden de panelen eigendom van de gemeente. Art.25. aanvraagprocedure § 1 - De aanvragen worden gecentraliseerd bij en beheerd door de dienst communicatie. § 2 - Aanvragen worden enkel in aanmerking genomen indien ze schriftelijk of elektronisch bij de dienst communicatie worden ingediend via het hiertoe bestemde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier tot plaatsing van infoborden is te verkrijgen bij de dienst communicatie of te downloaden op de website www.tremelo.be. § 3 - Een aanvraag kan maximum drie maanden voorafgaand aan de datum van de organisatie van de activiteit worden ingediend. Art.26. Er zijn geen andere infoborden op het openbaar domein toegelaten buiten de in dit reglement voorziene plaatsen, behoudens een expliciete toelating van het College van Burgemeester en Schepenen op basis van een gemotiveerde aanvraag. Art.27. De technische uitvoeringsdienst staat bij de in ontvangstname van de infoborden in voor een inhoudelijke controle van hogervernoemde bepalingen. Betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen. Hoofdstuk 6. Gemeentelijke plakborden Art.28. De gemeente Tremelo beschikt niet langer over gemeentelijke plakborden. Art.29. Er zijn geen aanplakkingen op het openbaar domein toegelaten behoudens een expliciete toelating van het College van Burgemeester en Schepenen op basis van een gemotiveerde aanvraag. Art.2. De burgemeester te gelasten met de bekendmaking van onderhavig reglement overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Art.3. Onderhavig reglement in werking te laten treden op 1 januari 2012. Art.4. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verspreiding van onderhavig reglement aan het ruime publiek (gemeentelijke diensten, adviesraden, verenigingen, middenstand, onderwijsinstellingen,…) onder andere door publicatie van het reglement op de gemeentelijke website en een verwijzing in het gemeentelijk infoblad. PUNT 4: Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 103 d, 105 a, 107 a - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden A. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan
132 De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schrieksebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Schrieksebaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schrieksebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 24 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. B. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Schrieksebaan sectie A nr. 103 d, 105 a, 107 a. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Ivo Fransen BVBA , Schriekstraat 40 te 2223 Schriek. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Ivo Fransen BVBA, Schriekstraat 40 te 2223 Schriek, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Schrieksebaan 182, kadastraal gekend sectie A nrs. 103 d, 105 a, 107 a, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag Kleine Bollostraat sectie A nr. 455 c - 3 kavels Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Kleine Bollostraat sectie A nr. 455 c. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevr. Van Gelder Sofie, p.a. not. Stalpaert, Grote Bollostraat 60 te 3120 Tremelo;
133 Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevr. Van Gelder Sofie , p.a. not. Stalpaert, Grote Bollostraat 60 te 3120 Tremelo, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat sectie A nr. 455 c, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Parkheidestraat sectie C nr. 327 - 5 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Parkheidestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5m uit de as van de Parkheidestraat; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Parkheidestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond, kavel 6, voor een oppervlakte van 173 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De grond, kavel 7, voor een oppervlakte van 104,5 m² waarvan 53m² met aparte akte zal opgemaakt worden volgens de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 29-03-2011. De resterende 51,5m² zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.4. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.5. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Parkheidestraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 327. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer CEULEMANS Jozef, Elisabethlaan 97, 3200 Aarschot; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
134 Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer CEULEMANS Jozef, Elisabethlaan 97, 3200 Aarschot., voor het perceel gelegen te Parkheidestraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 327, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 7: Kennisname van de bundeling, behandeling en advisering, door de Gecoro, van de bezwaren ingediend in het kader van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee dat de bespreking ten gronde zal gevoerd worden op de volgende gemeenteraad. Ten einde de termijnen te respecteren zal de gemeenteraad van januari vervroegd worden naar 19 januari 2012. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen ter zake van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 24 juli 1996 op de ruimtelijke planning; Gelet op de omzendbrief RO 97/02 van 14 maart 1997 over het gemeentelijk structuurplanningsproces; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29-09-1998 tot opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de provinciale rondzendbrief VLBR-RO/2004/03 betreffende het gemeentelijk structuurplan; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van 28 februari 2008 van het exclusiviteitscontract, meer bepaald het begeleiden van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het besluit van 11-03-2008 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de definitieve raming voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door Interleuven werd goedgekeurd; Gelet op het structureel overleg van 17-12-2008 met betrekking tot de woningbehoeftestudie opgemaakt als deelstudie voor de uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het structureel overleg van 26-03-2009 met betrekking tot het voorstel kernvisie Tremelo - Kalvenne als voorafname aan de uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het verslag-advies van de Gecoro van 08-02-2011 houdende de suggesties voor de opmaak van een RUP Laakvallei en het open ruimtegebied te Baal centrum in het kader van bouwmogelijkheden; Overwegende dat de GECORO het voorontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan als dusdanig gunstig heeft geadviseerd mits kleine aanpassingen in het kader van de te houden plenaire vergadering; Gelet op het advies van 14 oktober 2010 van de bestendige deputatie in verband met de plenaire vergadering; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 21-10-2010; Gelet op het advies van Ruimte en Erfgoed, afdeling Vlaams Brabant, overgemaakt en besproken tijdens de plenaire vergadering van 21-10-2010; Gelet op het advies van Ruimte en Erfgoed, Onroerend erfgoed, overgemaakt en besproken tijdens de plenaire vergadering van 20-10-2010; Overwegende dat in het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan rekening werd gehouden met de adviezen van dienst ruimtelijk ordening van de provincie Vlaams-Brabant en van Ruimte en Erfgoed Vlaanderen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 31.03.2011 houdende voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de opening van het openbaar onderzoek d.d. 26.04.2011; Gelet op de sluiting van het openbaar onderzoek d.d. 24.07.2011; Overwegende dat er 122 bezwaarschriften werden ingediend waarvan kennisgenomen samen met de sluiting van het openbaar onderzoek bij collegebeslissing d.d. 26.07.2011; Gelet op de collegebeslissing houdende termijnverlenging van 60 kalenderdagen naar 120 kalenderdagen voor de bundeling, behandeling en advisering van de bezwaarschriften door de Gecoro; Overwegende dat bij deze bezwaarschriften ook de adviezen en opmerkingen van de officiële instanties;
135 Gelet op het afgeronde advies vanwege de Gecoro d.d. 16.11.2011 overgemaakt aan het college op 21.11.2011, waarvan kennisgenomen werd in het college van 22.11.2011; Overwegende dat de gemeenteraad in kennis dient gesteld te worden van de bezwaarschriften en het advies van de Gecoro vooraleer zal worden overgegaan tot de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat de gemeenteraad binnen de 210 dagen na begindatum van het openbaar onderzoek (270 dagen in geval van verlenging van termijn bedoeld in §7 van artikel 2.1.16 van de Vlaamse codes ruimtelijke ordening), het gemeentelijk structuurplan definitief moet vaststellen; Overwegende dat de gemeenteraad het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dient vast te stellen voor 21 januari 2012, teneinde binnen bovenstaande termijn te blijven en dit conform par. 8 van voornoemd art. 2.1.16 van de Vlaamse codex R.O.; BESLUIT: Art.1. Neemt kennis van de bundeling en de behandeling van de adviezen en bezwaren van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door de GECORO. Art.2. Neemt kennis van het feit dat de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voor 21.01.2012 dient te gebeuren, teneinde de procedure te respecteren. Bijgevolg zal het college voor deze datum tijdig een voorstel tot advies opmaken ter voorbereiding van de gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan. PUNT 8: Openbare werken: nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Berkenboslaan, t.b.v. in totaal 32.200,34 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de reeds uitgevoerde vernieuwingen van openbare verlichting in de Kruisstraat, Kerkstraat, Werchtersebaan en een deel van de Schrieksebaan (omgeving gemeentehuis en kerk); Gelet op de geplande wegeniswerken in de Schrieksebaan en de Grote Bollostraat tot herinrichting van het dorpscentrum en de realisatie van het gelijklopende Aquafin project 22.142B gecombineerd met het gemeentelijk investeringsproject voor riolering B209028; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 september 2011 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van deze werken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27-10-2011 houdende goedkeuring van het ontwerp en de offerte van Eandis om de openbare verlichting te vernieuwen in het dorp; Overwegende dat het voornoemd goedgekeurd riolering- en wegenisdossier ook de vernieuwing van de Berkenboslaan inhoudt; Gelet op het ontwerp en de offerte van Eandis om ook hier het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 32.200,34 euro incl. BTW (19.506,00 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten en 12.694,34 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat Eandis ons nog een aparte offerte zal overmaken voor de 5 nieuwe marktkasten in het dorp en de aanpassing van het OV-net in de Baalsebaan tussen de 2 kruispunten; Overwegende dat de nieuwe OV-palen beperkt zijn in een hoogte van 5 m en uitgerust zijn met armaturen voorzien van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten worden voorzien in het budget 2011 onder buitengewone uitgave volgens art. nr. 426/ 732 -54; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 32.200,34 euro incl. BTW (19.506,00 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten en 12.694,34 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen van de openbare verlichting en laagspanningsnet in de Berkenboslaan, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de voorziene kredieten van de buitengewone uitgaven onder art. nr. 426/ 732 54 van budget 2011. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Angelo Lambrechts, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT
9:
Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring van het aangepast handhavingsreglement bij de afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering en bij rioleringsaansluitingen Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt wat op dit ogenblik het percentage van de huizen in Tremelo-Baal is dat kan afgekoppeld worden. De burgemeester, Paul Dams, antwoordt dat er momenteel reeds een aantal straten zoals de Louisastraat en de Zuidlaan afgekoppeld zijn. Het eerstvolgende project is de Nobelstraat. Hier zal het
136 om circa 200 huizen gaan. Hij schat dat ongeveer 50 % van de huizen is afgekoppeld. Gemeenteraadslid Felix Strackx gaat verder dat in de bouwvergunning wel de verplichting tot afkoppeling wordt opgenomen, maar dat deze huizen in de praktijk niet kunnen aansluiten op een dubbele riolering. Op die manier gaat het nog lang duren vooraleer alle huizen afgekoppeld zijn. De burgemeester antwoordt dat de streefdatum opgelegd door de hogere overheid eerst 2015 was, maar dat deze ondertussen is verschoven naar 2029. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af of het niet mogelijk zou zijn om de gemeente alles te laten op kosten van de persoon in kwestie. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt zich af of dit wel mogelijk is op privé-terrein? Burgemeester Paul Dams sluit af dat iedere eigenaar een attest van keuring moet leveren. De Voorzitter Koen De Vadder stelt dat als een nieuw aangelegde riolering hoger komt te liggen dan de reeds bestaande infrastructuur, dit kan leider tot exuberante kosten, hoewel de eigenaar altijd zijn verplichtingen nagekomen is. Denk bijvoorbeeld aan de noodzaak om een pompinstallatie te plaatsen en het onderhoud ervan. De voorzitter verwijst de rest van de discussie naar het volgende punt aangezien het hier gaat over het handhavingsbeleid en gaat over tot de stemming. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 252 en volgende, over het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen, afdeling 9, artikels 91, 92, 93 en 94; Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken. Gelet op het koninklijk besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschriften tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 7 van de programmawet van 20 juli 2006 inzake bezwaartermijn; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2011 houdende het vaststellen van het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties”; Gelet op het algemeen waterverkoopreglement goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse regering d.d. 8 april 2011, van kracht van 1 juli 2011; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 28 juni 2011 houdende bijkomende regels inzake de verplichte keuring van privéwaterafvoer zoals opgenomen in het waterverkoopreglement; Overwegende dat dit besluit ondermeer de verplichtingen vastlegt die de exploitant, in dit geval de gemeente Tremelo als rioolbeheerder, dient na te komen betreffende de organisatie, de controle en de rapportering van de keuring van privéwaterafvoer; Overwegende dat bij nieuwbouw of ingrijpende verbouwing gescheiden aanleg van afval- en hemelwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen maatregelen voor hemel- en afvalwater omvatten; Overwegende dat de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel met een optimale afkoppeling op woningniveau noodzakelijk is om in aanmerking te komen voor de maximale subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege het Vlaamse Gewest; Overwegende dat, indien de maximale afkoppeling niet voor elke woning gebeurt, hemelwater in de afvalwaterleiding terecht komt, wat kan zorgen voor overlast bij de naburige gebouwen waar de afkoppeling wel werd uitgevoerd; Overwegende dat de afkoppeling van hemelwater van de openbare riolering een positieve invloed heeft op de efficiëntie en het rendement van rioolwaterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat de hemelwaterputten als bufferopvang kunnen dienen en zo de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel kunnen verkleinen, de overstorten minder frequent doen werken en het zuiveringsproces faciliteren. Overwegende dat hemelwater maximaal van de openbare riolering moet worden afgekoppeld en in de mate van het mogelijke moet hergebruikt worden; Overwegende dat door de aanleg van infiltratievoorzieningen een buffer- of bergingscapaciteit ontstaat waardoor er minder water moet worden afgevoerd, de afvoer bovendien vertraagd wordt en de grondwaterreserves worden aangevuld; Overwegende dat een 2 DWA-stelsel enkel werkt als de optimale afkoppeling voor elke woning gebeurt; dat de DWA-leiding anders ook moet overgedimensioneerd worden; Overwegende dat het wenselijk is om in de afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen hemelwater optimaal af te koppelen volgens het ontwerpplan opgemaakt door de afkoppelingsdeskundige en goedgekeurd door de gemeente; Overwegende dat de gemeente aldus voorziet in een deskundige begeleiding van de afkoppelingsprojecten door aanstelling en betaling van bovenvermelde afkoppelingsdeskundige die een ontwerpplan en een kostenraming opmaakt; Overwegende dat de afkoppelingswerken op privé-terrein gerealiseerd worden door een aannemer in opdracht en op kosten van de gemeente (tenzij het gaat om een bestaande woning waarvoor een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd werd met verplichting hemelwater en afvalwater gescheiden af te voeren); Overwegende dat deze afkoppelingswerken worden uitgevoerd tegelijkertijd met de werken aan de wegen; dat de werken gegroepeerd worden uitgevoerd; dat hierdoor een lagere prijs bekomen wordt; Overwegende dat, indien de eigenaar de afkoppelingswerken op privé-terrein niet wil laten uitvoeren door de
137 aannemer in opdracht van de gemeente, de afkoppelingswerken toch dienen uitgevoerd te worden, binnen de zes maanden na uitvoering van de rioleringswerken; dat in dit geval de afkoppelingswerken dienen uitgevoerd te worden door de eigenaar na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject; dat deze werken ten laste zijn van de eigenaar; Overwegende dat het dus wenselijk is om een contante belasting te heffen op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater in bovenvermelde projecten; dat deze belasting enkel wordt aangerekend indien door de betrokken eigenaar geen toelating wordt verleend om de werken voor de afkoppeling op privé-terrein te laten uitvoeren door een aannemer in opdracht van de gemeente; Overwegende dat deze belasting zodoende in essentie tot doel heeft de afkoppeling te realiseren; dat deze belasting enkel een stimulerend effect heeft om de werken wel te laten uitvoeren door een aannemer in opdracht van de gemeente en daarom voldoende hoog moet zijn; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Definities: - Afvalwater: water met afvalstoffen en/of verontreinigingen waarvan de houder zich ontdoet of moet ontdoen; - Hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; - Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelstel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd voor hemelwater; - Semi-gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor de afvoer van hemelwater waarvan deze laatste in hoofdzaak beperkt is tot het hemelwater van de wegverharding en de huisaansluitingen die reeds gescheiden kunnen aanvoeren. De overige bestaande huisaansluitingen voeren nog gemengd aan op de leiding van afvalwater; - Afkoppelingsdeskundige: wordt door de gemeente aangesteld. Informeert de bewoners, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming, volgt de uitvoering van de afkoppelingswerken op en controleert de facturen; - Bestaande gebouwen: gebouwen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd zonder de verplichting van het afvalwater en het hemelwater gescheiden af te voeren; - Optimale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing dient alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd te worden. Bij gesloten bebouwing dient het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd te worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning dienen aangelegd te worden; Art.2. Termijn: Vanaf 1 augustus 2011 wordt een contante belasting gevestigd op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater bij bestaande woningen in door de gemeente vastgestelde afkoppelingsprojecten; Onder afkoppelingsprojecten wordt verstaan de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel in de openbare weg zoals door de gemeente vastgesteld overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 30-06-2011 en de aanpassing van 22-12-2011, in het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties”; Art.3. Belastingplichtige: De contante belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die eigenaar van het af te koppelen gebouw is op het moment van de uitvoering van het rioleringsproject én die binnen een termijn van 6 maanden na de datum van de uitvoering van de rioleringswerken, het hemelwater niet optimaal laat afkoppelen volgens het door de gemeente vastgestelde afkoppelingsproject; Art.4. Vaststelling van het belastingsbedrag: De contante belasting wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 1.500,00 euro per jaar, verrekenbaar per maand en betaalbaar vanaf het einde van de zevende maand na de datum van de uitvoering van het afkoppelingsproject ter hoogte van de bestaande woning, indien het hemelwater bij de bestaande woning niet optimaal werd afgekoppeld; Art.5. Vrijstelling: Eigenaars van gebouwen waarvoor de optimale afkoppeling technisch-economisch niet haalbaar is, worden vrijgesteld van deze belasting. De haalbaarheid van de optimale afkoppeling wordt bepaald door de afkoppelingsdeskundige. In geval van onenigheid over deze beslissing zal een voor beide partijen aanvaardbare, onafhankelijke deskundige aangesteld worden die de definitieve beslissing zal nemen; Art.6. Invordering en inning: De contante belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De contante belasting wordt geïnd overeenkomstig de bepalingen van het Decreet van 30 mei 2008; Art.7. Indiening bezwaarschrift:
138 De belastingplichtige die meent onrechtmatig te zijn belast, kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen een termijn van drie maanden na de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Wanneer het bezwaar het herstel beoogt van een materiële vergissing, kan het nochtans geldig worden ingediend zolang de gouverneur de begrotingsrekening van het jaar van de belasting niet heeft goedgekeurd; Art.8. Tijdelijke debietbeperkende maatregelen: Indien de belastingplichtige geen gevolg geeft aan de oproep tot optimale afkoppeling na een termijn van 6 maanden na de datum van de uitvoering van de rioleringswerken van het door het gemeente vastgestelde afkoppelingsproject kunnen er, teneinde wateroverlast te voorkomen bij de andere aangesloten woningen, door de gemeente debietbeperkende maatregelen worden genomen, Hiertoe kan er een tijdelijke afknijping worden gerealiseerd in het betreffende aansluitputje of leiding op openbaar domein; Art.8.1. Algemene debietbeperkende maatregelen bij nieuwe huisaansluitingen ingeval niet-conforme private riolering: Indien bij de afronding van tot aansluiting van een nieuwe privéwaterafvoer op de openbare riolering geen gunstig keuringsattest kan worden voorgelegd zal de in gebruik neming van de aansluiting worden geweigerd. Hiertoe zal de gemeente de debietdoorvoer in het aansluitputje voor DWA voor wat betreft een aansluiting op een gemengd stelsel en desgevallend ook bij RWA bij een gescheiden stelsel, beperken. Pas wanneer een geldig keuringsattest wordt overgemaakt wordt debietbeperking opgeheven en wordt de huisaansluiting verder afgewerkt. Art.8.2. De gemeenteraad beslist over de organisatie van de keuring van privéwaterafvoer overeenstemmend het ministerieel besluit d.d. 28 juni 2011; Art.9. Dit besluit wordt ter goedkeuring toegezonden aan de hogere overheid; Art.10. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Art.11. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst: - de financiële dienst - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 10: Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring van het aangepast algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallatie Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of de verplichting voor het gebruik van hemelwater voor iedereen geldt, want dit zou erg vergaand zijn. Voorzitter Koen De Vadder antwoordt dat in artikel 2§2 de term 'wordt' aangelegd wordt gebruikt. De tekst is wel ingewikkeld. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt daaropvolgend hoe het zit met de verplichting tot aanleg van een septische put die nu nog in elke bouwvergunning is opgenomen. Bijna iedereen heeft een septische put, maar als er goed wordt afgekoppeld is er geen septische put meer nodig. Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat een septische put nog steeds verplicht is bij een bouwaanvraag. Burgemeester Paul Dams beaamt dit. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt zich af wat er gebeurt wanneer de kosten hoger liggen dan 3.000,euro? Voorzitter Koen De Vadder vraagt zich af wat er gebeurt indien inwoners een pompinstallatie moeten installeren omdat hun aansluiting lager ligt dan de nieuw aangelegde ontdubbelde riolering? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat je met 3.000,- euro reeds ver komt. Het is een gemiddelde prijs. Gemeenteraadslid Felix Strackx repliceert dat er ook nog eens 1.250,- euro moet betaald worden. Die moet dan weer van dit bedrag afgetrokken worden. Er wordt duidelijk gegeven en genomen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt dat de sociale correcties aan bod komen in punt 12 en stelt voor dit daar verder te bespreken. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I) en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaamse gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende vaststelling van nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van de subsidiëringsprogramma’s; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 31 juli 1996 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen en individuele voorbehandelingsinstallaties;
139 Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 19 december 1996 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 23 maart 1999 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen; Gelet op de Europese kaderrichtlijn Water 2000/60/EG; Gelet op het decreet van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake afkoppeling van hemelwater afkomstig van verharde oppervlakten en de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening “infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden riolering van afvalwater en hemelwater” die de bewoners van bepaalde gebouwen verplicht hun afval- en regenwater te scheiden; Gelet op het feit dat de bescherming van het leefmilieu een der prioritaire opdrachten van de gemeente is; Gelet op de vaststelling op 09 juni 2008 door de Vlaamse minister van openbare werken van het zoneringsplan van de gemeente, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 28 augustus 2008; Overwegende dat, naast de functie van hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen als bufferopvang van hemelwater, ook de afkoppeling van het hemelwater van de gewone of gescheiden riolering bij hevige regenval de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel en de kans op mogelijke overstromingen en overstortingen verkleint, er minder water moet worden afgevoerd, de afvoer bovendien vertraagt en de grondwaterreserves aanvult; Overwegende dat hierin voorzien is dat de aanvoer van niet-vervuild hemelwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallaties zoveel mogelijk beperkt moet worden om deze installaties naar behoren te laten werken; Overwegende dat drinkwater kwalitatief te hoogwaardig is om gebruikt te worden voor het doorspoelen van toiletten, voor het gebruik in de tuin, voor de schoonmaak of voor andere laagwaardige toepassingen; Overwegende dat met het gebruik van hemelwater de mogelijkheid geschapen wordt om minder drinkwater te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen; dat hiermee het aanwenden van een schaarse grondstof op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt wordt en dat verdrogingverschijnselen tegengegaan worden met gunstig effect op de versterking en het behoud van de diversiteit; Overwegende dat preventieve acties en een aanmoedigingsbeleid ter voorkoming van milieuverontreiniging meer nut hebben dan repressieve acties; Overwegende dat de gemeente sterk investeert in de aanleg van gescheiden rioleringssystemen; Overwegende dat het wenselijk is, om de rendabiliteit van deze investeringen te verhogen, de inwoners te overtuigen het hemelwater op privé-domein af te koppelen; Overwegende dat de aanleg van 2 DWA-leidingen met een optimale afkoppeling op woningniveau noodzakelijk is om in aanmerking te komen voor de maximale subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege de VMM; Overwegende dat bij nieuwbouw of verbouwing gescheiden aanleg van afval- en hemelwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat in het verleden in de toenmalige C-zones en buitengebieden op kosten van de burgers individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA’s) geplaatst werden die volgens het huidig goedgekeurd zoneringsplan ingekleurd zijn in een zone voor collectieve zuivering; Overwegende dat deze burgers volgens de huidige regelgeving een aansluitingsplicht hebben vanaf het ogenblik dat de mogelijkheid tot aansluiting op de openbare riolering in de weg bestaat; Overwegende dat deze IBA’s definitief buiten gebruik dienen gesteld en verwijderd dienen te worden zodra de bedoelde woning aangesloten wordt op de openbare riolering; Overwegende dat het aangewezen is een vergoeding te voorzien bij het buiten gebruik stellen en het verwijderen van bedoelde installaties; Overwegende dat technische installaties zoals IBA’s boekhoudkundig afgeschreven worden op 10 jaar; Overwegende dat een aantal woningen niet aangesloten kunnen worden op de openbare riolering, dat de gemeente individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA’s) voorziet om het afvalwater van deze woningen te zuiveren; Overwegende dat de gemeente al zijn bewoners op een gelijke manier wenst te behandelen inzake sanering van afvalwater, ongeacht de woonplaats; Overwegende dat de collectieve levering, plaatsing en beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater de voorkeur verdient boven een individuele benadering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2004 houdende het gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA; Overwegende dat het zinloos is om nog langer subsidies te voorzien voor het plaatsen van individuele waterzuiveringsinstallaties; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2010 houdende goedkeuring van de voorwaarden voor het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst tussen de n.v. Aquafin en de gemeente Tremelo inzake de uitbouw en het beheer van de gemeentelijke rioolwaterzuiveringinfrastructuur; Gelet op de collegebeslissing d.d. 24 augustus 2010 houdende afsluiten van deze raamovereenkomst;
140 Overwegende dat het wenselijk is het oppervlakte- en grondwater te beschermen en dat het daarom noodzakelijk is een gemeentelijk reglement vast te stellen met betrekking tot de afkoppeling, buffering en berging van hemelwater afkomstig van bestaande woningen die gelegen zijn aan een openbare weg die met gescheiden riolering uitgerust wordt of is of waar de gemeente een afkoppelings-, bufferings- en/of infiltratieproject gedefinieerd heeft voor de collectieve levering, plaatsing en beheer van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA’s). Gelet of de goedkeuring van het nieuwe algemeen waterverkoopreglement door de Vlaamse regering d.d. 8 april 2011; Overwegende dat dit waterverkoopreglement specificeert dat de rioolbeheerder – in dit geval de gemeente Tremelo, verantwoordelijk is voor de keuring van de privé-waterafvoer. Gelet op het ministerieel besluit d.d. 28 juni 2011 houdende bijkomende regels inzake de verplichte keuring van privéwaterafvoer zoals opgenomen in het waterverkoopreglement; Overwegende dat de rioolbeheerder verplicht wordt tot een jaarlijkse rapportering ten aanzien van de Vlaamse Milieumaatschappij; Overwegende dat de nodige kredieten voor het uitvoeren van afkoppelingswerken en het plaatsen van individuele waterzuiveringsinstallaties in de begroting worden voorzien; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Definities: - Afvalwater: water met afvalstoffen en/of verontreinigingen waarvan de houder zich ontdoet of moet ontdoen; - Hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; - Huishoudelijk afvalwater: afvalwater afkomstig van: ° normale huishoudelijke activiteiten ° sanitaire installaties ° keukens ° het reinigen van gebouwen zoals woningen, kantoren, plaatsen waar groot- of kleinhandel wordt gedreven, zalen voor vertoningen, kazernen, kampeerterreinen, gevangenissen, onderwijsinrichtingen met of zonder internaat, klinieken, hospitalen en andere inrichtingen waar niet besmettelijke zieken opgenomen en verzorgd worden, zwembaden, hotels, restaurants, drankgelegenheden, kapsalons; ° wassalons, waar de toestellen uitsluitend door het cliënteel zelf worden bediend; - Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelstel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd voor hemelwater; - Semi-gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor de afvoer van hemelwater waarvan deze laatste in hoofdzaak beperkt is tot het hemelwater van de wegverharding en de huisaansluitingen die reeds gescheiden kunnen aanvoeren. De overige bestaande huisaansluitingen voeren nog gemengd aan op de leiding van afvalwater; - 2 DWA: leiding gedimensioneerd om 2 keer het verwachte afvalwaterdebiet per dag af te voeren (2 keer omdat het afvalwater niet evenredig over 24 uur verdeeld wordt in de praktijk. Er is niet in capaciteit voorzien voor bijkomend regenwater); - DWA(-leiding): droogweerafvoer(leiding): leiding voor uitsluitend afvalwater zonder hemelwater; - RWA(-leiding): regenwaterafvoer(leiding): leiding voor uitsluitend hemelwater; - Afkoppelingsdeskundige: wordt door de gemeente aangesteld. Informeert de bewoners, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming, volgt de uitvoering van de afkoppelingswerken op en controleert de facturen; - Dakoppervlak: horizontale projectie van de buitenafmetingen van het dak; - Bestaande gebouwen: gebouwen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd zonder de verplichting van het afvalwater en het hemelwater gescheiden af te voeren; - Woonentiteit : Lokaal of geheel van aansluitende lokalen hoofdzakelijk bestemd voor de huisvesting van een persoon of een groep van samenlevende personen. Worden niet beschouwd als afzonderlijke woonentiteiten: entiteiten die deel uitmaken van toeristische accommodaties of van collectieve verblijfsaccommodaties (tehuizen voor bejaarden, verpleeginrichtingen, kazernes, internaten, verblijfsaccommodatie voor studenten opgericht door erkende onderwijsinstellingen, kloosters, opvangcentra, gevangenissen …); - Bedrijfsafvalwater: alle afvalwater dat niet voldoet aan de bepalingen van huishoudelijk afvalwater; - Infiltratievoorziening: infiltratiebed, zink- of besterfput, drainagebuizen of een specifieke technische ingreep voor het doorsijpelen van hemelwater in de bodem op eigen terrein; - Verharde oppervlakte: oppervlakte voorzien van ondoorlatend materiaal; - Oppervlaktewater: alle oppervlaktewater met uitzondering van de kunstmatige afvoerwegen voor hemelwater en de openluchtgreppels, behorend tot de openbare riolering; - Hemelwaterput: reservoir voor het opvangen en stockeren van hemelwater; - Individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA): een 'mini' rioolwaterzuiveringsinstallatie die per perceel of per woning het vrijkomende huishoudelijk afvalwater zuivert;
141 - Optimale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing dient alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd te worden. Bij gesloten bebouwing dient het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd te worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning dienen aangelegd te worden. Art.2. Verplichtingen: §1. Afvalwater: - Afvalwater wordt verplicht aangesloten op de openbare riolering indien een openbare riolering aanwezig is of op de individuele behandelingsinstallatie (voorzien door het gemeentebestuur of haar aangestelde); §2. Hemelwater: - Hemelwater wordt optimaal afgekoppeld; - Indien er een hemelwaterinstallatie wordt aangelegd is het hergebruik van hemelwater verplicht door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting van een toilet én een buitenkraan respectievelijk van een wasmachine én een buitenkraan. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden; - De overloop van de hemelwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening, met buffervolume in functie van de infiltratiecapaciteit van de bodem en de grootte van het verharde oppervlak; - De overloop van de hemelwaterput mag ook, via buffer, worden afgeleid naar een openbare infiltratievoorziening, een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater of een oppervlaktewater (provinciale verordening); - Wanneer een gescheiden stelsel aanwezig is, mag de overloop van de hemelwaterput eveneens, via een buffer, aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater; -Slechts bij ontstentenis van een van deze mogelijkheden mag het hemelwater via een afzonderlijke aansluiting in de openbare riolering geloosd worden via een bufferinstallatie; §3. Individuele waterzuiveringsinstallatie: - Bij woningen die voorzien zijn van een individuele waterzuiveringsinstallatie dient deze installatie definitief buiten werking gesteld en weggehaald te worden zodra de woning aangesloten wordt op de openbare riolering; Art. 3. Uitvoering door de gemeente of haar aangestelde. §1. De gemeente bepaalt per begrotingsjaar waar afkoppelingsprojecten worden uitgevoerd en bij welke woningen individuele waterzuiveringsinstallaties worden geplaatst. §2. Afkoppelingsprojecten worden door de gemeente of haar aangestelde uitgevoerd volgens prioriteit: - Rioleringswerken voor de aanleg van gescheiden riolering (2 DWA) in uitvoering; - Oplossen van wateroverlast in woongebieden en knelpuntgebieden; - Straten met reeds aangelegd gescheiden rioleringsstelsel; - Beperken van overstortingen in ecologisch waardevolle gebieden en later in alle oppervlaktewaters; - Gebieden met goede infiltratiecapaciteit voor maximaal rendement van de investeringen. - Sociale correcties – sociale wijken; - Afkoppelingen die op initiatief van de inwoners kunnen gerealiseerd worden; - Aansluiten van woningen in gerioleerd gebied, die momenteel nog afvalwater in de bodem lozen; Art. 4. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare riolering bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente; §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op; §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige; §4. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning; §5. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend was. De vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §6. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in regel in opdracht en ten laste van de gemeente uitgevoerd voor een maximum bedrag van 3.000,00 euro excl. BTW. Het eventuele resterende bedrag van de afkoppeling zal worden doorgerekend aan de eigenaar van het pand. De afkoppelingswerken worden door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van, en aangestelde door de gemeente uitgevoerd. Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. De keuring is in dit geval voor rekening van de gemeente.
142 De werken uitgevoerd door de aannemer van de gemeente beperken zich echter tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf. Eventuele noodzakelijke muurdoorboringen worden door en voor rekening van de eigenaar van de woning zelf uitgevoerd; §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. De eigenaar uitvoerder kan hierbij terugvallen op het subsidiereglement inzake afkoppelingen. De eigenaar kan pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing sinds 1 juli 2011. De keuringskosten zijn in dit geval rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier, of worden doorgerekend door de gemeente §8. Om afkoppeling op privaat domein te stimuleren in afwachting van nieuw geplande rioleringsinfrastructuur wordt er een apart subsidiereglement aangeboden; §9. Voor de realisatie van nieuwe huisaansluitingen op openbaar domein wordt door de gemeente Tremelo bij de eigenaar-aanvrager een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost geïnd. De retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag voor een aansluiting wordt een prijs vooropgesteld die de gemiddelde effectieve aansluitkost benadert. Bovendien wordt de retributie uitgesplitst in een retributie voor een DWA-aansluiting en een RWAaansluiting. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost worden geïnd voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein berekend op basis van een formule opgenomen in het retributiereglement. Ook hier zijn de keuringskosten apart van de retributies voor de aansluiting van DWA en RWA; §10. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art.5. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare riolering bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. §5. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend waren. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §6. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in opdracht van de gemeente en ten laste van de eigenaar van de woning uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. De werken uitgevoerd door de aannemer van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf. Eventuele noodzakelijke muurdoorboringen worden door en voor rekening de eigenaar van de woning zelf uitgevoerd; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. Ook deze keuring is in dit geval voor rekening van de eigenaar; §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011.
143 De keuringskosten zijn rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier of worden door de gemeente apart doorgerekend; §8. Voor de afkoppelingswerken op privaat domein zijn in dit geval geen subsidies mogelijk; §9. Voor de realisatie van de nieuwe huisaansluitingen, DWA en/of RWA, op openbaar domein wordt door de gemeente Tremelo bij de eigenaar-aanvrager een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost geïnd. De retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag voor een aansluiting wordt een prijs vooropgesteld die de gemiddelde effectieve aansluitkost benadert. Bovendien wordt de retributie uitgesplitst in een retributie voor een DWA-aansluiting en een RWAaansluiting. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost worden geïnd voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein berekend op basis van een formule opgenomen in het retributiereglement. Ook hier zijn de keuringskosten apart van de retributies voor de aansluiting van DWA en RWA; §10. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art.6. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken omvatten eveneens het plaatsen van een individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) op het terrein van de eigenaar van de woning. Deze IBA blijft eigendom van de gemeente en dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor controle en onderhoud door de gemeentediensten of haar aangestelden. Dit is nodig om de installaties te beschermen en om na te gaan of de gebruiker van de installatie zijn wettelijke en reglementaire plichten naleeft. Deze interventie brengt voor de gemeente of haar aangestelden – behoudens aantoonbare fout - geen enkele verplichting of aansprakelijkheid mee. De IBA wordt geplaatst, gewijzigd, hersteld en onderhouden door toedoen, op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en blijft haar eigendom. De gemeente stelt deze IBA voor onbepaalde duur ter beschikking aan de eigenaar van de woning, die deze conform alle wettelijke verplichtingen dient te gebruiken. De gemeente voert deze werken uit in het kader van openbaar nut. De eigenaar is gehouden voor eigen rekening een bezink- of septische put te plaatsen of aan te bieden. Deze wordt in het private rioleringsysteem voorzien stroomopwaarts van de IBA. Ruimingen van deze put zijn integraal voor rekening van de particulier. De bewoner zorgt dat steeds alle nutsvoorzieningen beschikbaar zijn voor de werking van de IBA, inzonderheid elektriciteit en telecommunicatie. De kosten van het verbruik van deze nutsvoorzieningen worden door de bewoner gedragen. De bewoner dient conform. alle wettelijke verplichtingen te lozen. Ten indicatieve titel wordt volgende niet limitatieve lijst van verboden te lozen producten overgemaakt : - regenwater - bleekwater - agressieve ontstoppers - verf en spoelwater van verf - white spirit, thinner - motorolie - producten voor ontwikkeling van foto’s - niet afbreekbare hygiënische doekjes - desinfecterende middelen - tampons, maandverband, condooms, luiers - zuren - geneesmiddelen - bestrijdingsmiddelen - karton, plastiek,… alle niet afbreekbare stoffen - overvloedig veel haren van mens of dier - etensresten - plantaardige of dierlijke oliën of vetten van frituurpan - inhoud van chemische wc - giftige producten §5. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. Voor de plaatsing van een hemelwaterput kunnen subsidies worden bekomen voor zover - zie toepasselijke gemeentelijke subsidies voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen;
144 §6. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend waren. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in regel in opdracht en ten laste van de gemeente uitgevoerd voor een maximum bedrag van 3.000,00 euro excl. BTW. Het eventuele resterende bedrag van de afkoppeling zal worden doorgerekend aan de eigenaar van het pand. De afkoppelingswerken worden door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van, en aangestelde door de gemeente. De werken uitgevoerd door en voor rekening van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf; Eventuele werken in de woning, zoals in de kruipruimte of de kelder, en mogelijk noodzakelijke muurdoorboringen zijn uit te voeren door en voor rekening van de particulier zelf; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. De keuring is in dit geval voor rekening van de gemeente. §8. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn in dit geval rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier of worden door de gemeente doorgerekend; §9. Om afkoppeling op privaat domein te stimuleren in afwachting van nieuw geplande IBA-aanleg wordt er een apart subsidiereglement aangeboden; §10. Voor het ter beschikking stellen van de IBA wordt via de gemeente Tremelo bij de eigenaar van de woning een éénmalige forfaitaire tussenkomst/aansluitingskost geïnd. Deze retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag wordt hetzelfde bedrag gehanteerd als voor de realisatie van een huisaansluiting op een gescheiden rioleringsstelsel volgens het retributiereglement voor de realisatie van een nieuwe huisaansluiting op de riolering op openbaar domein. Hier wel te verstaan de retributie van een DWA+RWA aansluiting. Indien het retributiereglement voor de aansluiting op riolering wijzigt, wordt automatisch de in dit reglement voorziene tussenkomst/aansluitingskost mee aangepast zodat deze steeds dezelfde is. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal dit bedrag gelijk verdeeld worden onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Er kunnen maximaal 9 IE (inwonersequivalent) worden aangesloten. Ingeval meerdere IE of in verhouding meer dan 3 wooneenheden worden aangesloten binnen één gebouw worden er twee IBA's aangerekend; §11. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art.7. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken omvatten eveneens het plaatsen van een individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) op het terrein van de eigenaar van de woning. Deze IBA blijft eigendom van de gemeente en dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor controle en onderhoud door de gemeentediensten of haar aangestelden. Dit is nodig om de installaties te beschermen en om na te gaan of de gebruiker van de installatie zijn wettelijke en reglementaire plichten naleeft. Deze interventie brengt voor de gemeente of haar aangestelden – behoudens aantoonbare fout - geen enkele verplichting of aansprakelijkheid mee. De IBA wordt geplaatst, gewijzigd, hersteld en onderhouden door toedoen, op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en blijft haar eigendom. De gemeente stelt deze IBA voor onbepaalde duur ter beschikking aan de eigenaar van de woning, die deze conform alle wettelijke verplichtingen dient te gebruiken. De gemeente voert deze werken uit in het kader van openbaar nut.
145 De eigenaar is gehouden voor eigen rekening een bezink- of septische put te plaatsen of aan te bieden. Deze wordt in het private rioleringssysteem voorzien stroomopwaarts van de IBA. Ruimingen van deze put zijn integraal voor rekening van de particulier. De bewoner zorgt dat steeds alle nutsvoorzieningen beschikbaar zijn voor de werking van de IBA, inzonderheid elektriciteit en telecommunicatie. De kosten van het verbruik van deze nutsvoorzieningen worden door de bewoner gedragen. De bewoner dient conform. alle wettelijke verplichtingen te lozen. Ten indicatieve titel wordt volgende niet limitatieve lijst van verboden te lozen producten overgemaakt : - regenwater - bleekwater - agressieve ontstoppers - verf en spoelwater van verf - white spirit, thinner - motorolie - producten voor ontwikkeling van foto’s - niet afbreekbare hygiënische doekjes - desinfecterende middelen - tampons, maandverband, condooms, luiers - zuren - geneesmiddelen - bestrijdingsmiddelen - karton, plastiek,… alle niet afbreekbare stoffen - overvloedig veel haren van mens of dier - etensresten - plantaardige of dierlijke oliën of vetten van frituurpan - inhoud van chemische wc - giftige producten §5. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. §6. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in opdracht van de gemeente en ten laste van de eigenaar van de woning uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. De werken uitgevoerd door de aannemer van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf. Eventuele noodzakelijke muurdoorboringen worden door en voor rekening de eigenaar van de woning zelf uitgevoerd; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. De keuringskosten zijn rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §8. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn in dit geval rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier of worden door de gemeente doorgerekend; §9. Om afkoppeling op privaat domein te stimuleren in afwachting op nieuw geplande IBA-aanleg wordt er een apart subsidiereglement aangeboden; §10. Voor het ter beschikking stellen van de IBA wordt via de gemeente Tremelo bij de eigenaar van de woning een éénmalige forfaitaire tussenkomst/aansluitingskost geïnd. Deze retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag wordt hetzelfde bedrag gehanteerd als voor de realisatie van een huisaansluiting op een gescheiden rioleringsstelsel volgens het retributiereglement voor de realisatie van een nieuwe huisaansluiting op de riolering op openbaar domein. Hier wel te verstaan de retributie van een DWA+RWA aansluiting. Indien het retributiereglement voor de aansluiting op riolering wijzigt, wordt automatisch de hier in dit reglement voorziene tussenkomst/aansluitingskost mee aangepast zodat deze steeds hetzelfde zijn.
146 Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal dit bedrag gelijk verdeeld worden onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Er kunnen maximaal 9 IE (inwonersequivalent) worden aangesloten. Ingeval meerdere IE of in verhouding meer dan 3 wooneenheden worden aangesloten binnen één gebouw worden er twee IBA's aangerekend; §11. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art.8. Handhavingsreglement: Bij het niet naleven van deze verplichting zal een contante belasting worden opgelegd voor het niet optimaal afkoppelen van hemelwater en dit volgens het handhavingsreglement goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 30-06-2011 en aangepast op 22-12-2011. De aanpassingswerken om na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject toch te kunnen voldoen aan deze verplichting zijn volledig ten laste van de eigenaar. Art.9. Retributiereglement: Voor de retributie van aansluitingen op de openbare riolering of individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater wordt een nieuw retributiereglement opgesteld ter vervanging van het bestaande reglement d.d. 18 december 2001, aangepast 23 december 2010; Art.10. Afschaffen subsidies individuele waterzuiveringsinstallaties Het gemeentelijk reglement van 30-11-2004 voor het verlenen van een premie/subsidie voor de bouw van individuele zuiveringsinstallaties bij particuliere woningen wordt met ingang van 1 augustus 2011 afgeschaft. Art.11. Inwerkingtreding Dit aangepast reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2012 Art.12. Bekendmaking Een afschrift van deze beslissingen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. PUNT 11: Grondgebiedzaken: gemeentelijk retributiereglement betreffende aansluitingen op de openbare riolering en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties Voorzitter Koen De Vadder vraagt of de bestaande woningen ook onder het retributiereglement vallen? Deze hebben immers in het verleden reglementair aangesloten en een retributie betaald. Voor nieuwbouwwoningen kan de afkoppeling in één beweging gebeuren. Op dat moment is de kost te hoog. Blijft het punt van te diep aangelegde afwateringsbuizen op privéterrein, omdat in een latere fase bij het ontdubbelen van de riolering de riolering hoger wordt aangelegd. Moet dit gedragen worden door de eigenaar? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de subsidie voor de retributie voor een IBA gebracht werd op 1.250,00 euro terwijl de reële kost 6.000,00 euro is. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af over hoeveel IBA's het gaat. De heer Dams antwoordt dat er volgend jaar een 10-tal zouden geplaatst worden. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen komt tussen dat zij in de Lange Rechtestraat ook hebben moeten betalen in het verleden, namelijk 250,00 euro. Burgemeester Paul Dams stelt dat het vroeger inderdaad 250,00 euro was, maar dat dit veel te weinig was en dat daarom het bedrag nu wordt opgetrokken tot 1.250,00 euro. Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat inwoners die nu aangesloten zijn en opnieuw moeten aansluiten als een gescheiden riolering wordt aangelegd, zoals Koen De Vadder ook reeds heeft gezegd, opnieuw gaan moeten betalen. Hierop wordt door de burgemeester bevestigend geantwoord. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen, afdeling 9, artikels 91, 92, 93 en 94; Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken. Gelet op het koninklijk besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 7 van de programmawet van 20 juli 2006 inzake bezwaartermijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2011 houdende het vaststellen van het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties” en de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2012 betreffende de aanpassingen aan dit reglement; Overwegende dat bij nieuwbouw of ingrijpende verbouwing gescheiden aanleg van afval- en hemelwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen maatregelen voor hemel- en afvalwater omvatten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2011 houdende handhavingsreglement bij het afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering en de bij rioleringsaansluitingen en de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2012 betreffende de aanpassingen aan dit reglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2011 houdende de goedkeuring van gemeentelijke subsidies in kader van afkoppeling van regen- en afvalwater en de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2012 betreffende de aanpassingen aan dit reglement;
147 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 december 2001, aangepast d.d. 23 december 2010, houdende retributiereglement voor de aansluiting van woningen op de openbare riolering; Overwegende dat dit retributiereglement dient aangepast in overeenstemming de bepalingen van het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties”; Overwegende dat de gemeente een doorgedreven technische en administratieve opvolging van de rioleringsaansluitingen dient uit te werken; Gelet op de verplichte keuring van de privé-riolering vanaf 1 juli 2011 bij nieuwbouw, belangrijke aanpassingen en afkoppelingsprojecten; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 28 juni 2011 houdende bijkomende regels inzake de verplichte keuring van privéwaterafvoer zoals opgenomen in het waterverkoopreglement; Overwegende dat het de taak is van de rioolbeheerder op deze controle toe te zien en een correcte aansluiting te handhaven; Overwegende dat de gemeente dient te voorkomen dat er rioleringsaansluitingen tot stand komen op nietconforme wijze; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen; Art.1. De rioleringsaansluitingen van gebouwen op de openbare riolering en de herstellingen aan het wegdek worden uitsluitend gerealiseerd door de bevoegde technische dienst van de gemeente Tremelo of door een door de gemeente aangestelde aannemer en dit na goedkeuring van de aanvraag tot aansluiting. Hierbij wordt één gemengd of worden twee gescheiden (RWA en DWA) aansluitpunten aangebracht tegen de rooilijn telkens voorzien van een wachtputje met deksel. De bouwheer dient correct aan te sluiten op deze wachtputjes; Art.2. Het is de bouwheer, eigenaar of wie dan ook, ten strengste verboden eigenhandig inkappingen of boringen te verrichten in de openbare riolering of haar aanhorigheden om zelf een aansluiting te realiseren. Art.3. Op de percelen waar reeds één gemengde of twee gescheiden aansluitpunten aan de rooilijn aanwezig zijn, gebeurt de aansluiting door de eigenaar na aanduiding ervan en mits indiening en goedkeuring van een aanvraag. De aanvrager betaalt na aanduiding van de aansluitpunt(en) en ontvangst van de factuur het vastgestelde forfaitair bedrag; Art.4. De gemeente zal instaan voor het plaatsen van aansluitputjes met refererend deksel (DWA, RWA of DRWA) op wachtaansluitingen waar deze ontbreken; Art.5. Bij het vaststellen van niet aangevraagde eigenhandige uitgevoerde aansluitingen op een wachtaansluiting of openbare riolering, zal de eigenaar van de betreffende woning aan onderstaande retributie dienen te voldoen vermeerderd met de eventuele kosten voor het nazien en in orde stellen van deze aansluiting. Bovendien dient de eigenaar te voldoen aan de regelgeving inzake de keuring van privé-rioleringen; Voornoemde kosten ontslaan de eigenaar niet van het desgevallend heffen van de belasting volgens het handhavingreglement; Art.6. Bij ontstentenis van een geldige keuring of onjuist handelen bij een gescheiden afvoer op openbaar domein van het type 2DWA, heeft de gemeente het recht naast het eventuele heffen van de belasting volgens het goedgekeurd handhavingsreglement, onmiddellijke tijdelijke debietbeperkende maatregelen uit te voeren, teneinde wateroverlast in het stelsel te voorkomen; Art.7. De aanvraag voor een rioleringsaansluiting gebeurt schriftelijk door middel van een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Dit formulier kan worden afgehaald bij de bouwdienst op het gemeentehuis van Tremelo, de technische uitvoeringdienst of kan van de gemeentelijke website gedownload worden; Art.8. De vergoeding voor de aansluiting op een openbare riolering wordt vastgesteld op: - 500,00 euro excl. BTW voor DWA (21% BTW of 6% BTW bij verlaagde BTW tarief mits attest) - 750,00 euro excl. BTW voor RWA (21% BTW of 6% BTW bij verlaagde BTW tarief mits attest) Indien het een aansluiting betreft waarbij een gescheiden afvoer volgens en bouwvergunning wordt opgelegd, ondanks het feit dat er dient aangesloten op een bestaande openbare riolering voor gemengd afvalwater, zal de gemeente Tremelo twee afzonderlijke aansluitputjes plaatsen die verbonden zijn met een tijdelijke bypass. Indien het een aanvraag tot aansluiting betreft van gemengd afvalwater van een bestaande woning zal in eerste instantie worden gestimuleerd het afvalwater te scheiden met de mogelijkheid van subsidie volgens het goedgekeurde subsidiereglement; Wanneer het gemengd afvoerstelsel niet wordt ontdubbeld, wordt dit aangesloten in 1 afgewerkt putje maar betaalt de aanvrager voor DWA en RWA; Indien bij een afkoppelingsproject de DWA wordt behouden of kan worden heraangesloten vervalt deze kost; Indien bij een afkoppelingsproject de RWA kan worden aangesloten op een infiltratievoorziening, een gracht (hetzij een openbare baangracht, een waterloop of een niet geclassificeerde gracht) worden er geen aansluitkosten RWA aangerekend; Art.9. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost worden geïnd voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein die als volgt wordt berekend. Per aansluiting (zowel voor DWA als RWA) die wordt gerealiseerd op openbaar
148 domein wordt het bedrag van de RWA- en DWA-aansluiting gerekend vermeerderd met A x 250 euro (excl. 21% of 6% BTW), (waarbij A = aantal woonentiteiten - 1). Dit bekomen bedrag wordt gelijk verdeeld onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Art.10. Indien bij hernieuwbouw wordt heraangesloten op de aanwezige aansluiting op de openbare riolering zal dit aansluitpunt door de gemeente worden uitgerust met vooropgestelde huisaansluitputje(s) en deksel(s). De aanvraag voor de heraansluiting dient uitgevoerd zoals een nieuwe aansluiting en aldus ook vergoed; Art.11. Elke bijkomende aansluiting dient extra te worden aangevraagd en vergoed. Het aldus berekende bedrag moet rechtstreeks in de gemeentekas worden gestort na uitvoering van de aansluiting of aanduiding ervan en na ontvangst van de factuur. Het bedrag is ondeelbaar en moet integraal worden vereffend. Bij vernieuwings- of verbeteringswerken aan rioleringen worden de reeds bestaande aansluitingen vernieuwd voor rekening van de gemeente. Alleen bijkomende aansluitingen dient men schriftelijk aan te vragen en dus ook te betalen; Art.12. De verplichte aanvraag tot aansluiting, bij wijze van een standaard aanvraagformulier, zal door de gemeentelijke bouwdienst worden kenbaar gemaakt bij het afleveren van de bouwvergunning. Het indienen van deze aanvraag dient tijdig te gebeuren en bij voorkeur voor het aanleggen van de eigen privéwaterafvoer. Art.13. De uitvoering van de aansluiting gebeurt in regel in 2 fasen: - eerst zal de gemeentelijke technische dienst, binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van de aanvraag, de voorzieningen en putjes aanbieden. Weliswaar zullen de putjes op dat moment niet functioneerbaar en onvolledig zijn. De aanvrager kan zijn privéafvoeren wel aansluiten maar nog niet effectief gebruiken. - binnen een maximumtermijn van 10 werkdagen na het afleveren van een conformiteitsattest door de eigenaar, bouwheer of uitvoerder, zal de gemeentelijk technische dienst de aansluiting volledig in werking stellen en verder afwerken tot het maaiveld. - pas na het openstellen van de aansluiting zullen de aansluitkosten, conform dit reglement, worden gefactureerd; Art.14. De aansluitingen op de rioolbuizen geschieden in algemene regel verticaal in het bovenste deel van het welfsel der buizen. Alleen wanneer de hoogteligging van de riolering een dergelijke aansluiting niet toelaat, mag de aansluiting zijdelings in de bovenste helft van de rioolbuis gebeuren. Bij de verticale aansluiting dient men rekening te houden met het mof- en bochtstuk, dit wil zeggen dat de aansluiting slechts 20 cm boven de bovenkant van de rioolbuizen kan beginnen; Art.15. Naast het niveau van de openbare riolering(en) is de kruising van nutsleidingen bepalend voor de diepteligging van de huisaansluiting(en). Verplaatsingen van nutsleidingen voor het bekomen van een grotere diepteligging van de huisaansluiting(en) zijn steeds voor rekening van de eigenaar-aanvrager; Art.16. De gemeente is niet aansprakelijk voor de gevolgen en de te nemen maatregelen van een te diep aangelegde privé-riolering; Art.17. De aansluitputjes dienen toegankelijk en intact te blijven. Beschadigingen aan de aansluitpunten ingevolge nieuwbouwwerken of verbouwingswerken van de betreffende woning zullen worden verhaald aan de eigenaar van het betreffende perceel of woning; Art.18. De vergoeding voor de aansluiting op een IBA wordt vastgesteld op: - 1.250,00 euro excl. BTW (21% BTW of 6% BTW bij verlaagde BTW tarief mits attest) De vergoeding stemt overeen met het retributiebedrag van een rioleringsaansluiting RWA+DWA. De afkoppeling van RWA is verplichtend en conform het afkoppelingsreglement; Art.19. Vooraleer de IBA in dienst kan worden genomen zal de eigenaar, bouwheer of uitvoerder aan de gemeentelijke technische dienst een conformiteitsattest van keuring van de privéwaterafvoer overmaken; Art.20. De gemeenteraad beslist over de organisatie van de keuring van privéwaterafvoer overeenstemmend het ministerieel besluit d.d. 28 juni 2011 zoals bepaald in het handhavingsreglement. Bij ontstentenis van deze beslissing worden alleen conformiteitsattesten aanvaard van gecertificeerde keurders; Art.21. Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2012; Art.22. Dit besluit wordt ter goedkeuring toegezonden aan de hogere overheid; Art.23. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Art.24. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst: - de financiële dienst - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 12: Grondgebiedzaken: integraal waterbeheer: Goedkeuring gemeentelijke subsidies in kader van afkoppeling van regen- en afvalwater Gemeenteraadslid Felix Strackx geeft aan dat de 4 agendapunten over hetzelfde onderwerp handelen, maar dat er toch verschillende definities zijn. Zo weet hij nog steeds niet of de aanleg van een hemelwaterinstallatie verplicht is of niet. Gemeenteraadslid Mark Haegemans stelt dat de aansluitingskosten voor een aansluiting van hemelwater op de riolering 750,00 euro bedragen. Voorzitter Koen De Vadder komt tussen dat bij nieuwe bouwvergunningen een hemelwaterput altijd verplicht wordt opgelegd. Gemeenteraadslid Mark Haegemans stelt vast dat er verschillende meningen zijn over de interpretatie van het reglement. Hij concludeert dat dit geen sluitend reglement is en dat de uitzonderingen duidelijk moeten verwoord worden, zodat iedere ambtenaar en de burger weet waar hij aan toe is. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts verduidelijkt dat regenwater kan worden afgevoerd naar een gescheiden riolering of kan worden opgevangen via een regenwaterput met hergebruik waarbij de overloop naar de
149 riolering kan gaan of kan infiltreren in de hof. Gemeenteraadslid Mark Haegemans antwoordt dat dit inderdaad duidelijke taal is, maar dat hij dat niet leest in het reglement. Gemeenteraadslid Felix Strackx vermeldt dat het in artikel 2 duidelijk gaat om bestaande woningen en dat daar staat een hemelwaterinstallatie wordt aangelegd. Gemeenteraadslid Marie-Louise Maes stelt voor om dit artikel te lezen met streepjes ertussen waardoor alles duidelijk wordt. Gemeenteraadslid Mark Haegemans zegt dat er ook 'of' kan tussen gezet worden. Hij benadrukt nogmaals dat hij niet tegen het reglement is, maar dat dit geen duidelijke taal is. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, gewijzigd bij decreten van 22 december 1995, 8 juli 1996, 12 december 1998, 21 december 2001, 24 december 2004 en 23 december 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1999 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin, het Vlaamse gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende vaststelling van nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van de subsidiëringsprogramma's; Gelet op de Europese kaderrichtlijn Water 200/60/EG; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-06-2011 en de aanpassingen d.d. 22-12-2011 houdende goedkeuring algemeen reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties op het grondgebied van de gemeente Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-06-2011 en de aanpassingen d.d. 22-12-2011 houdende goedkeuring van het handhavingsreglement op het afkoppelen van regen- en afvalwater, berging en buffering en bij rioleringsaansluitingen; Overwegende dat de afkoppelingswerken op privé-terrein uitgevoerd kunnen worden door een aannemer in opdracht van de gemeente en op kosten van de gemeente in kader van nieuwe rioleringsprojecten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22-12-2011 houdende goedkeuring van het retributiereglement betreffende aansluitingen op de openbare riolering en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat de goedgekeurde kwartaalprogramma’s van de VMM grotendeels de prioriteiten vastlegt met betrekking tot het uitvoeren van afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen; Overwegende dat deze in eerste instantie worden uitgevoerd bij de aanleg van gescheiden riolering — 2 DWAstelsel; Gelet op de provinciale en gewestelijke bouwverordening voor hemelwatergebruik en infiltratievoorzieningen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008, houdende subsidiereglement voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen; Overwegende dat de gemeente sterk investeert in de aanleg van gescheiden rioleringssystemen; Overwegende dat het wenselijk is, om de rendabiliteit van deze investeringen te verhogen, de inwoners te overtuigen het regenwater op privé-domein af te koppelen; Overwegende dat preventieve acties en een aanmoedigingsbeleid ter voorkoming van milieuverontreiniging meer nut hebben dan repressieve acties door politioneel optreden en verbalisering; Overwegende dat de afkoppeling van regenwater van de openbare riolering een positieve invloed heeft op de efficiëntie en op het rendement van de rioolwaterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat regenwater maximaal moet worden afgekoppeld van de openbare riolering en in de mate van het mogelijke moet worden hergebruikt; Overwegende dat afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen maatregelen voor regen en afvalwater omvatten; Overwegende dat bij nieuwbouw of verbouwing gescheiden aanleg van afval- en regenwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de bouwvergunning; Overwegende dat de gemeente, in overeenstemming met het algemeen reglement voor afkoppelingen en IBA's, bepaalt waar afkoppelingsprojecten worden uitgevoerd volgens prioriteit, met name: . Rioleringswerken voor de aanleg van gescheiden riolering (2 DWA) in uitvoering; . Oplossen van wateroverlast in woongebieden en knelpuntgebieden; . Straten met reeds aangelegd gescheiden rioleringsstelsel; . Beperken van overstortingen in ecologisch waardevolle gebieden en later in alle oppervlaktewaters; . Gebieden met goede infiltratiecapaciteit voor maximaal rendement van de investeringen. . Sociale correcties – sociale wijken; . Afkoppelingen die op initiatief van de inwoners kunnen gerealiseerd worden; . Aansluiten van woningen in gerioleerd gebied, die momenteel nog afvalwater in de bodem lozen;
150 Overwegende dat de termijn tussen de opstart van een afkoppelingsdossier door de gemeente en de eigenlijke uitvoering ervan verschillende maanden tot jaren kan bedragen; Overwegende dat het wenselijk is dat de inwoners van die straten die bij verbouwingswerken, aanleg van tuin, opritten en dergelijke reeds afkoppeling op privé-domein willen realiseren hiertoe aangemoedigd moeten worden; Overwegende dat het wenselijk is dat deze werken (in afwachting van het afkoppelingsproject van de gemeente) onder gelijkaardige voorwaarden kunnen uitgevoerd worden dan wanneer deze door de gemeente worden uitgevoerd; Overwegende dat het wenselijk is om afkoppelingen die op initiatief van de inwoners gerealiseerd worden en aansluiten op het prioriteitenkader aan te moedigen door middel van een subsidie; Overwegende dat bij gemeentelijke afkoppelingsprojecten, in het kader van vervangende riolerings- en wegeniswerken, een bestaande gemengde aansluiting wordt omgevormd tot een aansluiting voor droogweerafvoer (DWA) en een bijkomende regenweerafvoer (RWA); Overwegende dat in geval van een bijkomende RWA-aansluiting op een gescheiden RWA-stelsel de particulier deze aansluitkost dient te betalen, in overeenstemming met het retributiereglement; Overwegende dat de gemeente dient te stimuleren dat er zo weinig mogelijk wordt aangesloten op een gekanaliseerd RWA-stelsel teneinde wateroverlast te vermijden; Overwegende dat het wenselijk is de eigenaars te belonen voor eigen werk; Overwegende dat het wenselijk is een maximum bedrag voor de subsidie vast te stellen; Overwegende dat het wenselijk is om de subsidie voor de afkoppelingsprojecten op initiatief van de inwoners vast te leggen volgens voornoemd prioriteitenkader: BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Definities: - afvalwater: water waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen met uitzondering van niet verontreinigd hemelwater; - hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; - huishoudelijk afvalwater: afvalwater dat enkel bestaat uit water afkomstig van: normale huishoudelijke activiteiten, sanitaire installaties, keukens, het reinigen van gebouwen (zoals woningen, kantoren, plaatsen waar groot- of kleinhandel wordt bedreven, zalen voor vertoningen, kazernen, kampeerterreinen, gevangenissen, onderwijsinrichtingen met of zonder internaat, klinieken, hospitalen) en andere inrichtingen waar niet besmettelijke zieken opgenomen en verzorgd worden, zwembaden, hotels, restaurants, drankgelegenheden, kapsalons, wassalons waar de toestellen uitsluitend door het cliënteel zelf worden bediend; - gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en liet andere stelsel bestemd voor hemelwater; - 2 DWA: leiding gedimensioneerd om 2 keer het verwachte afvalwaterdebiet per dag af te voeren (2 keer omdat het afvalwater niet evenredig over 24 uur verdeeld wordt in de praktijk. Er is niet in capaciteit voorzien voor bijkomend regenwater); - DWA: droog weer afvoer: leiding voor uitsluitend afvalwater zonder regenwater - RWA: regenwater: leiding voor uitsluitend hemelwater Art.2. Afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen De afkoppelingsprojecten omvatten maatregelen voor afvalwater en hemelwater: - Afvalwater: Afvalwater wordt verplicht aangesloten op de openbare riolering indien een openbare riolering aanwezig is of wordt lokaal gezuiverd. Wanneer in de openbare weg een gescheiden riolering — 2DWA-stelsel wordt aangelegd, moet het huishoudelijk afvalwater aangesloten worden op de droogweerafvoer. - Hemelwater: Hemelwater wordt zoveel mogelijk afgekoppeld. Er wordt een hemelwaterinstallatie aangelegd. Het hergebruik van hemelwater is verplicht door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting van één toilet én een buitenkraan respectievelijk van een wasmachine én een buitenkraan. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden. De overloop van de hemelwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening, met buffervolume in functie van de infiltratiecapaciteit van de bodem en de grootte van het verharde oppervlak (volgens de normen van de provinciale verordening). De overloop van de hemelwaterput mag ook, via buffer, worden afgeleid naar een openbare infiltratievoorziening, een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater of een oppervlaktewater. Wanneer een gescheiden stelsel aanwezig is, mag de overloop van de hemelwaterput eveneens, via een buffer, aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater. Deze aansluiting is wel betalend volgens het retributiereglement. Art.3. Subsidie:
151 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent de gemeente een subsidie voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op initiatief van de inwoners. Deze subsidie kan gecumuleerd worden met de subsidie op hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen. Art.4. Toekenningsvoorwaarden en werkwijze: §1. Toepassingsgebieden: - Een bestaande woning die een stedenbouwkundige vergunning heeft verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren. - De werken (verbouwingswerken, (her)aanleg oprit, (her)aanleg tuin en dergelijke) voor een dergelijke woning die de aanleiding vormen van de afkoppelingswerken door de particulier op privéterrein en die niet onderworpen zijn aan een stedenbouwkundige vergunning. De afkoppelingen in kader van riolering- en wegenisprojecten waarbij de particulier-eigenaar de afkoppeling zelf uitvoert conform het algemeen afkoppelingreglement; §2. Prioriteitenkader: De afkoppelingsprojecten op initiatief van de inwoners worden beoordeeld volgens prioriteit: . Rioleringswerken voor de aanleg van gescheiden riolering (2 DWA) in uitvoering; . Oplossen van wateroverlast in woongebieden en knelpuntgebieden; . Straten met reeds aangelegd gescheiden rioleringsstelsel; . Beperken van overstortingen in ecologisch waardevolle gebieden en later in alle oppervlaktewaters; . Gebieden met goede infiltratiecapaciteit voor maximaal rendement van de investeringen. . Sociale correcties – sociale wijken; . Afkoppelingen die op initiatief van de inwoners kunnen gerealiseerd worden; . Aansluiten van woningen in gerioleerd gebied, die momenteel nog afvalwater in de bodem lozen; Het college zal oordelen over de relevantie van de subsidieaanvraag en het ontvankelijkheid aan de hand van de toekenningvoorwaarden en het prioriteitenkader; §3. Verdere voorwaarden voor de toekenning van de subsidie: - Er wordt een afkoppelingsplan ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het afkoppelingsplan omvat een ontwerpplan en een kostenraming. De werken worden slechts betoelaagd na goedkeuring van het afkoppelingsplan door het college van burgemeester en schepenen en op voorwaarde dat de afkoppelingen kunnen worden gemotiveerd binnen het prioriteitenkader zoals hiervoor vernoemd; - De werken worden beëindigd binnen de gestelde termijn. Deze termijn wordt in overleg met de particulier vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen; - De werken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurde ontwerpplan. Tijdens en na de werken is op elk ogenblik controle toegelaten door een afgevaardigde van de gemeente of een aangestelde afkoppelingsdeskundige; - De aanvraag voor subsidie wordt ingediend vóór de aanvraag van de werken en omvat minstens: . naam en adres van de aanvrager (= eigenaar van de woning of huurder mits toestemming van de eigenaar); . adres van het gebouw waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; . kadastrale ligging; . ontwerpplan, foto’s, schets met foto-aanduiding en kostenraming; . verklaring op eer dat de werken volgens het door de gemeente goedgekeurde ontwerpplan zullen worden uitgevoerd, binnen de vastgestelde termijn; . verklaring dat controle door een afgevaardigde van de gemeente tijdens en na de werken toegelaten is; - Na de werken dient een afschrift van de facturen door de aanvrager voorgelegd te worden; - De subsidie wordt aan de eigenaar van de woning of huurder mits toestemming van de eigenaar slechts eenmalig toegekend per woning; Art.5. Subsidiebedrag De subsidie wordt vastgesteld als volgt (prijzen inclusief btw): - leidingen 30,00 €/lm - meerprijs gras 4,00 €/lm - siergrind en dolomiet (minstens 10cm dikte) 6,00 €/lm - asfalt 21,00 €/1m - betonstraatstenen/kasseien/ mozaïekkeien 35,00 €/lm De subsidie bedraagt maximaal 90 % van het factuurbedrag (incl. btw) voor de aanleg van de leidingen (inclusief hulpstukken en putjes) en heeft een maximumbedrag gelijk aan de rioleringsaansluiting voor RWA volgens het goedgekeurd retributiereglement; Deze subsidiebedragen kunnen jaarlijks herzien worden; Art.6. Controle: De subsidie wordt uitbetaald na controle van de werken. Indien de toekenningsvoorwaarden niet werden nageleefd, dan zal de subsidie niet worden uitbetaald. Het is de aanvrager op alle momenten toegestaan om de nodige aanpassingen door te voeren om alsnog voor de toelage in aanmerking tot komen; Art.7. Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2012; Art.8. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financiële dienst; - de milieu- en de bouwdienst;
152 -
de dienst openbare werken; de n.v. Aquafin t.a.v. Wouter Boncquet - relatiebeheerder en aanspreekpunt binnen de algemene dienstverleningsovereenkomst met Aquafin.
PUNT 13: Begroting 2012 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07-03-1995 houdende de oprichting van de paragemeentelijke VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op onze beslissing d.d. 01-02-2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement met betrekking tot de werking van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de goedgekeurde statuten van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Sport & Jeugd Tremelo d.d. 7-12-2011 inzake de goedkeuring van de begroting 2012; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2012 van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Sport & Jeugd Tremelo. PUNT
14:
Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011. Gemeenteraadslid Mark Haegemans stelt dat er in het budget voorzien was om 1 euro per inwoner te voorzien. Hij stelt vast dat 3 organisaties elke 3.500,00 euro krijgen, wat neerkomt om 10.500,00 euro. Hij vraagt zich af of er voor het resterende bedrag ook nog een project kan ingediend worden. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts antwoordt dat de bedragen in de begroting niet altijd op moeten. Schepen Vital Van Dessel vult aan dat er door de verschillende organisaties ook maar 3.500,00 euro gevraagd is. Schepen Koen De Vadder stelt dat er ook een vraag was vanuit het Roemeniëcomité en stelt voor om deze volgend jaar ook te subsidiëren in het kader van ontwikkelingssamenwerking. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de in de begroting 2011 voorziene toelage op art. 849 05/332-02; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2011: 1. Siddartha Development Ethiopia vzw (849 05/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 3.500,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 2. Kids for Uganda vzw (849 05/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 3.500,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 3. Derde Wereldgroep Tremelo - 11.11.11-comité Tremelo (849 05/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 3.500,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 15: Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan missionarissen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011 De voorzitter verontschuldigt zich voor het feit dat de tekst initieel in het Frans werd aangeleverd. Ondertussen is een gedeelte in het Nederlands vertaald. Deze tekst wordt ten dele voorgelezen.
153 Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt zich af op welke manier er controle zal uitgevoerd worden. Schepen Vital Van Dessel repliceert hierop dat Equador even goed kan gecontroleerd worden door het schepencollege als Ethiopië. Voorzitter Koen De Vadder antwoordt dat de opvolging gebeurt door de financiële dienst. Gemeenteraadslid Mark Haegemans stelt dat er artikels in de krant verschenen zijn, die een controle extra nodig maken. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de in de begroting 2011 voorziene toelage op art. 849 01/332-02; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2011: 1. Project de construction college de jeunes filles Saint Damien De Garango (849 01/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 10.000,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 2. Project vorming "Leef Milieu" in vijf scholen van de provincie Chimborazo - Ecuador (849 01/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 5.000,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 16: Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2012 aan de politiezone BRT ad 1.387.048,24 Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel stelt de vraag of de mogelijkheid bestaat om de notulen van de politieraad in te kijken. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts antwoordt dat van de verschillende discussies op de politieraad niets genotuleerd wordt. Hij belooft dit de volgende politieraad terug op tafel te brengen. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 07.12.1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40; Overwegende dat in de meergemeentezone de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd wordt door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen; Overwegende dat de begroting van deze politiezone ten laste komt van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone – in dit geval – zone Begijnendijk – Rotselaar – Tremelo; Overwegende dat elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone, de dotatie stemt die aan de politiezone moet worden toegekend; Gelet op het voorstel van de politiezone BRT dat de dotatie 2012 voor de gemeente Tremelo 1.387.048,24 euro bedraagt; Overwegende dat de voorgestelde dotatie ingeschreven werd in de gemeentebegroting dienstjaar 2012, gewone dienst, ten bedrage van afgerond 1.387.049,00 euro onder artikelnummer 330/435/01. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De dotatie 2012 aan de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo vast te stellen op 1.387.048,24 euro en daartoe wordt het afgeronde bedrag 1.387.049,00 euro ingeschreven in de gemeentebegroting 2012. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo, de bijzondere rekenplichtige van de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo, de gemeenteontvanger en de financiële dienst. Art.3. Onderhavige beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet van 28 april 1993 en wijzigingen. PUNT 17: Vaststelling van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting voor het jaar 2012 (7 %) Gemeenteraadslid Felix Strackx betreurt het dat er zelfs in het verkiezingsjaar geen 1/2 % van de aanvullende belasting op de personenbelasting kan afgaan. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 170, § 4, grondwet;
154 Gelet op artikel 42, § 3, gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 465 tot en met 470bis van het wetboek van de inkomstenbelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, onthouding; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Voor het aanslagjaar 2012 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Art.2. De belasting wordt vastgesteld op 7,00 % van het volgens artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het Rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Art.3. De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 466 e.v. van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Art.4. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden. PUNT 18: Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing 2012 (900) De Gemeenteraad: Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het wetboek van inkomstenbelasting 1992, meer bepaald het artikel 298 en het artikel 464,1°; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, onthouding; Wouters André, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Er worden voor het dienstjaar 2012, 900 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd. Art.2. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 19: Goedkeuring van het gemeentebudget 2012 en van het financieel beleidsplan 2012 tot 2017 Schepen Vital Van Dessel start met een overzicht van alle artikels van de begroting. Gemeenteraadslid Felix Strackx onderbreekt hem en vraagt om alleen nieuwe projecten en relevante zaken ten opzichte van vorig jaar toe te lichten. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts wijst op de investeringstoelage voor het AGBT die verhoogd wordt met als doel een opwaardering van de diverse zalen. Schepen Vital Van Dessel licht verder toe dat de turnzalen van Tremelo en Baal grondig moeten doorgelicht worden om te kijken wat men daarmee gaat doen. Burgemeester Paul Dams licht toe dat een ontwerper is aangesteld die een raming gaat maken. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat vooral de 2,5 miljoen euro opvalt. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de ontwerper eerst zijn werk moet doen. Hij voegt eraan toe dat trouwens in tegenstelling tot de geruchten die in de straat de ronde doen de bibliotheek niet wordt afgebroken, maar wel wordt aangepast. Onder andere de vloeren worden uitgebroken. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vult aan dat de renovatie van de bibliotheek wel niet in het AGBT zit. Gemeenteraadslid André Wouters vraagt naar de reden waarom de toegangsgelden voor de lokalen onder een nieuw artikelnummer zit. Mevrouw Marie-Louise Maes verduidelijkt dat het hier om de toegangsgelden van lokalen gaat die niet in het AGBT zitten. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel stelt dat de nieuwe BBC gericht is op een financieel evenwicht tot het einde van de meerjarenplanning en dat het saldo daarna positief dient te zijn. Zij vraagt of deze berekening al gemaakt is. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat men daar al mee bezig is. Hij zal laten mailen wat de toestand nu is. Gemeenteraadslid Marina Massu vraagt naar de stand van zaken van de maaltijdcheques. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat zodra de rechtspositieregeling is goedgekeurd deze zullen gebracht worden op 6 euro, met een ongewijzigd werknemersaandeel. De fietsvergoeding wordt gebracht op 0,21 euro. De Gemeenteraad: gaat over tot de vaststelling van het gemeentebudget 2012. Er wordt globaal gestemd over de gewone dienst. Deze wordt goedgekeurd met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle,
155 onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen. Het resultaat van het budget – gewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 13.159.942,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 14.582.425,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: - 1.422.483,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: - 1.441.758,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 9.496.538,55 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - gewone dienst: 8.054.780,55 € Er wordt globaal gestemd over de buitengewone dienst. Deze wordt goedgekeurd met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen. Het resultaat van het budget – buitengewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 15.794.713,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 15.643.538,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: 151.175,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: -54.020,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 167.185,04 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - buitengewone dienst: 113.165,04 € De Gemeenteraad: gaat eveneens over, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes MarieLouise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen; tot de goedkeuring van het financieel beleidsplan 2012 tot 2017. PUNT 20: Vaststelling van het retributiereglement op de drankverkoop tijdens de nieuwjaarsreceptie op 07.01.2012 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de collegebeslissing d.d. 15.11.2011 om een nieuwjaarsreceptie te organiseren en elke inwoner een gratis drankje aan te bieden; Gelet op het feit dat de prijzen voor drank dienen bepaald te worden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Tijdens de nieuwjaarsreceptie dranken te koop aan te bieden aan 1,00 euro per consumptie voor frisdrank, bier en koffie en aan 2,00 euro per consumptie voor cava. Ze zijn contant betaalbaar bij afgifte van de consumptiebonnen. Eén consumptiebon vertegenwoordigt een waarde van 1,00 euro. Art 2. Elke inwoner drie consumptiebonnen gratis te geven. Art.3. De ontvangsten uit de verkoop van drank zullen geboekt worden op artikel 763/161-48. Art.4. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid toegezonden worden. PUNT 21: Kennisname van de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2012 en het Investeringsbudget 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing d.d. 29.11.2011 van de raad van bestuur van het AGBT waarbij het Exploitatiebudget 2012 en het Investeringsbudget 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf werd goedgekeurd. PUNT 22: Kennisname van de beslissing van het AGBT inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van turnzalen en zwembad 2012 De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing d.d. 29.11.2011 van de raad van bestuur van het AGBT waarbij de tarieven gebruik turnzalen en zwembad 2012 werden goedgekeurd. PUNT 23: Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2012, welke met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen De Gemeenteraad: Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 225 van de rechtspositieregeling goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 december 2008 dat stelt dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag gecompenseerd worden;
156 Gelet op het feit dat, overeenkomstig de rechtspositieregeling een voltijds personeelslid recht heeft op o.a. volgende wettelijke feestdagen: 2 januari, 1 mei, 11 juli, 15 augustus, 25 december en 26 december 2012; Gelet op de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen en het koninklijk besluit van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de personeelsleden het recht te verlenen om de dagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie op te nemen. Art.2. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 24-11-2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris, wnd.
De gemeenteraadsvoorzitter,
Martine Janssens
Koen De Vadder
Zitting van 24 november 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Leo Van Win, gemeenteraadslid. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 27-10-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. O.C.M.W. 3. OCMW: Kennisname van de budgetwijziging nr. 1 dj. 2011. Secretariaat 4. Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de veldritten ‘Grote Prijs Sven Nys’ op de Balenberg d.d. 01-01-2012. Ruimtelijke ordening 5. Verkavelingsaanvraag Kleine Bollostraat sectie A nr. 138 b, k, l - 3 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat. b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Pater Damiaanstraat sectie B nr. 392 k, s - 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Pater Damiaanstraat. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden. Financiën en fiscaliteit 7. Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 5 - dienstjaar 2011 (buitengewone dienst). 8. Goedkeuring van de deelname via Finilek aan de kapitaalverhoging van Publigas. 9. Vaststelling van het instapjaar 2013 inzake de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten. 10. Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 18.10.2011 tot vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (uittreksel uit het vergunningenregister of planregister). 11. Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 31.10.2011 houdende vaststelling van de budgetwijziging 3 & 4. 12. Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai: Akteneming budget 2012. 13. EcoWerf: bijzondere algemene vergadering d.d. 14-12-2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. 14. IGO Leuven: algemene vergadering d.d. 15-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Monique Goris. 15. Finilek: buitengewone algemene vergadering d.d. 16-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld worden Vital Van Dessel als afgevaardigde en Luc Goffin als plaatsvervanger. 16. Iverlek: buitengewone algemene vergadering d.d. 16-12-2011. a. Goedkeuring van de agenda. b. Aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers. Voorgesteld worden Paul Dams als afgevaardigde en Maes Marie-Louise als plaatsvervangster. Cultuurdienst 17. Erfgoedregio Hageland: - Goedkeuring oprichtingsakte projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland' - Goedkeuring statuten - Aanduiding van twee afgevaardigden in de raad van bestuur. Mobiliteit 18. Gemeentelijk mobiliteitsplan: gemeentelijke begeleidingscommissie: - Aanduiding van 7 gemeenteraadsleden. PWA 19. Vervanging van 1 vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw PWA. Bijkomend punt: Gemeentelijke Holding: - Mandaat van de vertegenwoordiger van Tremelo-Baal op de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Holding - Aanstellen advocaat, ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
116 PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 27.10.2011 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 27 oktober 2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet Gemeenteraadslid en fractieleider Open VLD Steven Volckaerts verduidelijkt zijn standpunt uit de vorige vergadering dat van de adviesraden toch steeds echte adviezen, indien gevraagd, worden verwacht. Hij wil deze opmerking objectief kaderen als een algemene bemerking over rol en doel van de adviesraden. Hij wil thans duidelijk stellen dat sommige adviesraden wel degelijk adviezen afleveren die overigens gewaardeerd worden. De opmerking was dus een algemene objectieve verwijzing naar rol en doel van de adviesraden. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gecoro verslag vergadering d.d. 08-02-2011; verslag vergadering d.d. 19-07-2011; verslag vergadering d.d. 18-08-2011; verslag vergadering d.d. 01-09-2011; verslag vergadering d.d. 21-09-2011; verslag vergadering d.d. 05-10-2011; verslag vergadering d.d. 18-10-2011; - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 03-10-2011; - Gemeentelijke jeugdraad verslag vergadering d.d. 19-10-2011; - Gemeentelijke lokale markt- en middenstandsraad verslag vergadering d.d. 12-09-2011; - Gemeentelijke verkeersadviesraad Verslag vergadering d.d. 27-06-2011; - Overlegcomité Gemeente - OCMW Tremelo verslag overleg d.d. 14-02-2011; verslag overleg d.d. 16-05-2011; - O.C.M.W. - Raad voor maatschappelijk welzijn verslag vergadering d.d. 28-07-2011; verslag vergadering d.d. 22-09-2011. PUNT 3: OCMW: Kennisname van de budgetwijziging nr. 1 dj. 2011 De Gemeenteraad: Neemt kennis van de ingediende budgetwijziging nr. 1 dj. 2011 van het OCMW zoals deze werd goedgekeurd door de OCMW-raad d.d. 22-09-2011. PUNT 4: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de veldritten ‘Grote Prijs Sven Nys’ op de Balenberg d.d. 01-01-2012 Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt of er vooraf met de politie afspraken werden gemaakt over de securityregels. Zowel schepen Bert De Wit als burgemeester Paul Dams bevestigen dit. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het, naar aanleiding van de veldritten op de Balenberg d.d. 01-01-2012, nodig is om maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid; VERORDENT: met algemene ja-stemmen Art.1. In de hiernavolgende straten of delen van straten is het op 01 januari 2012 zonder voorafgaandelijk toelating van de Burgemeester verboden, op het openbaar domein en in openlucht op privé-terrein, een verkoopsstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken wezen: Moorsemsestraat, Bossepleinstraat, Bredevennestraat, Balenbergstraat, Balenbergstraatje, Kerkebosstraat, Beulkensstraat, Kapellestraat en Hannekensstraat. Art.2. In de vernoemde straten, onder art. nr.1, is het op 01-01-2012 verboden zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester: - folders, gadgets, flyers, gratis publicaties uit te delen; - enige bijkomende reclame of bijkomende publiciteit te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken of welke vorm ook, op of langs de openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden en de door de organisatie voorziene ruimte.
117 Art.3. Reclameborden, affiches en andere reclamemiddelen in strijd met deze verordening worden gebruikt, aangewend of geplaatst, kunnen worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie. Art. 4. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet. Art.5. De leden van de Lokale en van de Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen. Art. 6. Afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag Kleine Bollostraat sectie A nr. 138 b, k, l - 3 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat. b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Kleine Bollostraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Kleine Bollostraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Kleine Bollostraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 82 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Kleine Bollostraat sectie A nr. 138 b, k, l. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31.1.01 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31.1.01 te 3128 Tremelo, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat kadastraal gekend sectie A nrs. 138 b, k, l, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven.
118
PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Pater Damiaanstraat sectie B nr. 392 k, s - 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Pater Damiaanstraat b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Pater Damiaanstraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Pater Damiaanstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Pater Damiaanstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Pater Damiaanstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 1 are en 30 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Pater Damiaanstraat sectie B nrs. 392 k, s. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François , Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Pater Damiaanstraat kadastraal gekend sectie B nrs. 392 k, s, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing . Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 5 - dienstjaar 2011 (buitengewone dienst) De Gemeenteraad: stelt vast en keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle,
119 onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; de budgetwijziging nr. 05 - buitengewone dienst - dienstjaar 2011. Na de wijziging in buitengewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld : Ontvangsten totaal van het dienstjaar : 15.271.916,00 EUR. Uitgaven totaal van het dienstjaar: 14.330.025,00 EUR. Geraamd resultaat van het dienstjaar : 941.891,00 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar : -774.705,96 EUR. Geraamd algemeen budgetsresultaat - buitengewone dienst : 167.185,04 EUR. PUNT 8: Goedkeuring van de deelname via Finilek aan de kapitaalverhoging van Publigas Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt namens zijn fractie dat geen risico's mogen worden genomen met geld van de belastingbetaler. Hij verwijst naar een bespreking in het Vlaams Parlement waarbij heel wat fracties tot voorzichtigheid aanmanen. We zijn bezig, zegt hij, ook als gemeente met een zeer speculatieve belegging, gelet op een financiering van Fluxus dat een beursgenoteerd bedrijf is dat wil uitbreiden en bij de gemeenten aanklopt om geld op te halen. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat alle gemeentes toch aandeelhouder zijn en de toekomstige energiebevoorrading toch moet verzekerd worden. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt om lessen te trekken uit de Gemeentelijke Holdingaffaire. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af dat dit dossier toch wel anders is want dit gaat om globale energievoorzieningen om de bevoorrading te garanderen, gebaseerd juist op een strategische verankering van die energiebevoorrading en zijn infrastructuur. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op het feit dat Finilek in naam en voor rekening van de gemeente Tremelo aandeelhouder is van Publigas; Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de participatie in Publigas; Gelet op het verzoek van Finilek bij aangetekende brief van 11 oktober 2011 om in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publigas; Overwegende de toelichting in de motiveringsnota van Publigas voor de kapitaalverhoging; Overwegende dat slechts 25% van de kapitaalverhoging moet volstort worden tegen 19 december 2011; Overwegende de door Finilek voorgestelde financieringswijze waaruit blijkt dat de gemeente Tremelo in Finilek over voldoende gereserveerde bedragen beschikt of zal beschikken die voor de kapitaalverhoging kunnen gebruikt worden en dat in afwachting van voldoende gereserveerde bedragen Finilek zal instaan voor de financiering; Overwegende dat in de begroting geen kredieten moeten worden voorzien. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Finilek opdracht te geven voor rekening van de gemeente de kapitaalverhoging van Publigas te onderschrijven voor een bedrag van € 49.841,18. PUNT 9: Vaststelling van het instapjaar 2013 inzake de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten Gemeenteraadslid Marina Massu deelt mee dat het OCMW er blijkbaar vanuit gaat dat de instapdatum 2014 wordt i.p.v. 2013. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vindt het nuttig dat over deze beleids- en beheerscyclus een toelichtingsvergadering wordt gegeven. De Gemeenteraad: Overwegende dat Q&A sedert geruime tijd de financiële dienst van de gemeente Tremelo ondersteunt bij de controle, afsluiting en opmaak van de rekening en dat de kwaliteit van de boekhouding en financiële rapportering sterk is geëvolueerd; Gelet op het schrijven van 04 april 2011 vanwege Q&A bvba betreffende het nieuw financieel instrumentarium voor gemeenten en OCMW's: de nieuwe Beleids- en Beheerscyclys (BBC); Gelet op het feit dat deze nieuwe manier van beleidsvorming, budgetteren en rapporteren uiterlijk in 2014 ingevoerd wordt in alle Vlaamse lokale overheden; Gelet op het feit dat kan beslist worden tot een vroegere opstart van BBC, omdat een vroegere opstart als voordeel heeft dat de ondersteuning van softwarehuizen, consultants, Administratie Binnenlands Bestuur, ... gegarandeerd is en dit wellicht anders zal zijn voor de 500 besturen die in 2014 zullen opstarten; Gelet op het feit dat de voorwaarden voor een vervroegde opstart vervuld zijn: de boekhouding is van goede kwaliteit, de organisatie en procedures zijn op niveau en er is interesse voor vernieuwing; Gelet op het advies van Q&A om een vervroegde opstart te overwegen, rekenend op de expertise van Q&A opgedaan in 3 pilootbesturen en rekenend op de expertise van het softwarehuis;
120 Gelet op de schepencollegebeslissing van 12-04-2011 omtrent de vervroegde opstartdatum BBC met name 2013 i.p.v. 2014; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur - Afdeling Lokale en Provinciale Besturen - Financiën en Personeel - Boudewijnlaan 30 bus 70 - 1000 Brussel d.d. 14 oktober 2011, waarbij zij vragen om zo spoedig mogelijk een raadsbeslissing te bezorgen als het bestuur 2013 als instapjaar bevestigt. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. De gemeenteraad beslist om op 01.01.2013 van start te gaan met de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus. Art.2. Q&A, Remmicom en het agentschap Binnenlandse Aangelegenheden in kennis te stellen van deze beslissing. PUNT 10: Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 18.10.2011 tot vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (uittreksel uit het vergunningenregister of planregister) De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht, d.d. 18.10.2011, vanwege de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken / uittreksel uit het vergunningenregister of planregister (gemeenteraad 29.09.2011). PUNT 11: Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 31.10.2011 houdende vaststelling van de budgetwijziging 3 & 4 De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht, d.d. 31.10.2011, vanwege de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van de budgetwijziging 3 & 4 (gemeenteraad 29.09.2011). PUNT 12: Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai: Akteneming budget 2012 De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende budget 2012 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat het budget goedgekeurd werd door de kerkraad op 4 september 2011; Overwegende dat het werd ingediend op 18 oktober 2011 bij de gemeente, het bisdom en de provinciegouverneur; Overwegende dat er geen voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden met de gemeentelijke overheid; Overwegende dat een geactualiseerd meerjarenplan werd bijgevoegd; Overwegende dat het advies van het aartsbisdom ontbreekt; Overwegende dat conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 het budget onderworpen is aan akteneming door de gemeenteraad voor zover de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het meerjarenplan; Overwegende dat voor 2012 een exploitatietoelage van 14.257,16 werd opgenomen in het budget; Overwegende dat dit bedrag voor 50 % ten laste valt van de gemeente Tremelo en niet voor 100 % zoals vermeld in het budget 2012; Overwegende dat dit bedrag binnen de grenzen blijft van het bedrag ingeschreven in de meerjarenplanning. BESLUIT: Art.1. Neemt akte van het budget 2012. Art.2. De akteneming en het budget wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het bisdom en de kerkfabriek. PUNT 13: EcoWerf: bijzondere algemene vergadering d.d. 14-12-2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 13 oktober 2011 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 15/06/2011 3. Budgetten 2012
121 4. Werkingsbijdragen 2012 5. Actualisering van de presentiegelden 6. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 14 december 2011 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten. Gelet op de bespreking BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 3 neen en 2 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 14 december 2011 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 14: IGO Leuven: algemene vergadering d.d. 15-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Monique Goris De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering; Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de algemene vergadering, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. Mevrouw Goris Monique, na geheime stemming met 11 ja-stemmen tegen 9 neen-stemmen en 2 onthoudingen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 15 december 2011, de rekening houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 en artikel 22 statuten IGO. Art.2. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2012. Art.3. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2012. Art.4. Akkoord te gaan met de aanvaarding van nieuwe bestuursleden. Art.5. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 15 december 2011: - Goedkeuring verslag vergadering 16-06-2011 - Goedkeuring programma 2012 - Goedkeuring begroting 2012 - Aanvaarding nieuwe bestuursleden - Varia. PUNT 15: Finilek: buitengewone algemene vergadering d.d. 16-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld worden Vital Van Dessel als afgevaardigde en Luc Goffin als plaatsvervanger De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij
122 gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 12 oktober 2011 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011 volgende agenda heeft: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012 2 Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de toelichtende nota’s die met de uitnodiging werden meegestuurd; BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 3 onthoudingen, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011. Art.2. De heer Luc Goffin, raadslid, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011. Art.3. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012 2 Statutaire benoemingen Art.4. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Tremelo die zal/zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 16 december 2011 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. PUNT 16: Iverlek: buitengewone algemene vergadering d.d. 16-12-2011 a. Goedkeuring van de agenda b. Aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers. Voorgesteld worden Paul Dams als afgevaardigde en Maes Marie-Louise als plaatsvervangster De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 16 december 2011, die plaats heeft in de Sportoase, Philipssite 6 te 3001 Leuven, en dit per aangetekend schrijven van 21 oktober 2011; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting te houden op 16 december 2011: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012. 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. Art.2. De heer Paul Dams, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 2 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 16 december 2011. Art.3. Mevrouw Marie-Louise Maes, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 16 december 2011.
123 Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. PUNT 17: Erfgoedregio Hageland: - Goedkeuring oprichtingsakte projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland' - Goedkeuring statuten - Aanduiding van twee afgevaardigden in de raad van bestuur De Gemeenteraad: Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 24-05-2011 houdende goedkeuring tot afsluiting van een cultureelerfgoedconvenant samen met de provincie Vlaams-Brabant en de deelnemende gemeenten uit de regio Hageland; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 11-10-2011 houdende goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage cultureel-erfgoedconvenant; Gelet op het schrijven vanwege de provincie Vlaams-Brabant, Directie cultuur en onderwijs, Dienst Cultuur houdende voorstelling van de oprichtingsakte voor de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland'; Gelet op bijgaande oprichtingsakte van de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland'; Gelet op de voorliggende ontwerpstatuten van de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland'. Conform deze statuten worden twee afgevaardigden vanuit de gemeenteraad aangeduid voor de raad van bestuur van de projectvereniging. De gemeenteraad vaardigt 1 stemgerechtigd lid en 1 lid met raadgevende stem af naar de raad van bestuur; Overwegende dat het stemgerechtigd lid wordt verkozen uit de lijst waarvan de verkozenen deel uit maken van het schepencollege of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het afgevaardigd lid met raadgevende stem een gemeenteraadslid is, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het schepencollege of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de voordracht van de kandidaat uit het college van burgemeester en schepenen zijnde; Maes Marie-Louise, schepen; Gelet op de voordracht van de kandidaten uit de oppositie zijnde: Van Beughem Nadia, gemeenteraadslid, (Vlaams Belang) Wouters Mark, gemeenteraadslid, (Sp.a). BESLUIT: Art.1. met algemene ja-stemmen, bijgaande oprichtingsakte van de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland' goed te keuren. Art.2. met algemene ja-stemmen, bijgaande statuten van de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland' goed te keuren en akkoord te gaan om jaarlijks, vanaf 2013, een bedrag van minimaal 0,25 euro per inwoner bij te dragen aan de projectvereniging 'Erfgoed Hageland'. Art.3. Volgende kandidaten, na geheime stemming, voor te dragen als leden van de raad van bestuur van de projectvereniging 'Erfgoedregio Hageland'. - als stemgerechtigd lid: met 18 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding • Maes Marie-Louise, schepen, die woont te 3120 Tremelo, Basdongenstraat 4, geboren op 10 mei 1956 te Turnhout, 56.05.10 288-41. - als afgevaardigde met raadgevende stem: met 17 ja-stemmen • Wouters Mark, gemeenteraadslid, die woont te 3128 Tremelo (Baal) Marcinellestraat 5, geboren op 09 juni 1977 te Lier, 77.06.09 269-53. PUNT 18: Gemeentelijk mobiliteitsplan: gemeentelijke begeleidingscommissie: - Aanduiding van 7 gemeenteraadsleden De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 30.06.2011 houdende vernieuwing van de mobiliteitsconvenant 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1; Gelet op de collegebeslissing d.d. 31.10.2011, houdende afsluiting van de mobiliteitsconvenant nr. 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1 met de Vlaamse Minister van Vervoer en Ruimtelijke Ordening; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27.10.2011 houdende samenstelling van de begeleidingscommissie voor het gemeentelijk mobiliteitsplan; Overwegende dat in deze begeleidingscommissie 7 gemeenteraadsleden dienen te zetelen; Gelet op de voorgedragen kandidaten zijnde: - De Wit Bert (CD&V) - Goffin Luc (CD&V) - Van Win Leo (Open VLD) - Volckaerts Steven (Open VLD) - Van Passel Isabelle (Sp.a) - Wouters Mark (Sp.a) - Strackx Felix (Vlaams Belang) BESLUIT: Art.1. Volgende 7 gemeenteraadsleden aan te duiden, bij geheime stemming, als vertegenwoordigers in de begeleidingscommissie van het gemeentelijk mobiliteitsplan:
124 - De Wit Bert met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding - Goffin Luc met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding - Strackx Felix met 14 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 2 onthoudingen - Van Passel Isabelle met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding - Van Win Leo met 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding - Volckaerts Steven met 18 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding - Wouters Mark met 21 ja-stemmen en 1 onthouding. Art.2. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Provincie Vlaams-Brabant, het Vlaamse Gewest, De Lijn, de politie en Interleuven. PUNT 19: Vervanging van 1 vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw PWA De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw; Gelet op onze beslissing d.d. 01 maart 2007 houdende aanduiding van 6 vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van de vzw; Gelet op het schrijven van de heer Chris Lievens voorzitter Open VLD Tremelo-Baal, d.d. 09.11.2011, houdende voordracht van de heer Guiliaume Claes als vervanger van de heer Wim Corneilli, ontslagnemend; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: Art.1. De heer Guiliaume Claes, Kruisstraat 9 - 3120 Tremelo, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden om in de algemene vergadering van de vzw PWA te zetelen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de betrokkene en aan de vzw PWA Tremelo. Bijkomend punt: Gemeentelijke Holding: - Mandaat van de vertegenwoordiger van Tremelo-Baal op de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Holding - Aanstellen advocaat, ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Felix Strackx licht het ingediende punt als volgt toe: 'De raad van bestuur van de Gemeentelijke Holding heeft aangekondigd dat de Holding in vrijwillige vereffening gaat. Daartoe dient een buitengewone aandeelhoudersvergadering de Gemeentelijke Holding te ontbinden en vereffenaars aan te stellen. In principe gebeurt dat op 7 december aanstaande. Er circuleren berichten dat bij een faillissement of vereffening met een negatief eigen vermogen het onmogelijk is om de verliezen die een aandeelhouder lijdt, te claimen. Dit klopt echter niet helemaal. De vennootschap die in vereffening gaat en de individuele benadeelden (zoals onze gemeente) kunnen immers de bestuurders van de vennootschap aansprakelijk stellen voor fouten die ze als bestuurder gemaakt hebben. Dit kan in het bijzonder wanneer de bestuurders niet handelden zoals dat van een redelijk, voorzichtig, vooruitziend bestuurder mag worden verwacht. Uit de onthullingen die sedert de beslissing van de raad van bestuur om de vereffening aan te vragen naar boven zijn gekomen, blijkt dat er in de Gemeentelijke Holding zaken zijn gebeurd die niet redelijk, voorzichtig en vooruitziend kunnen worden genoemd: - Is het in overeenstemming met de algemene zorgvuldigheidsnorm dat de Gemeentelijke Holding meer dan 1 miljard euro leent van Dexia, terwijl ze al meer dan 1 miljard in het krijt stond bij Dexia, waarvoor de overheid zich ondertussen borg had gesteld ? - Zo lijkt het ook niet in overeenstemming te zijn met het voorzichtigheidsprincipe dat de Gemeentelijke Holding bijvoorbeeld geld ging lenen bij Dexia om met dat geld Dexia-aandelen te kunnen kopen bij de reddingspoging in september 2008, waarbij toen Dexia-aandelen als onderpand voor de lening werden gegeven. - Bovendien heeft de Gemeentelijke Holding de aandeelhouders gedurende jaren niet correct ingelicht. Zo werd in de jaarrekeningen 2007 en 2008 niet vermeld dat er 50 miljoen euro in gestructureerde producten van het hefboomfonds Cheyne was gestopt. Pas in 2009 kwam Cheyne voor in de jaarrekening, na een eis van de commissaris-revisor, maar nog steeds zonder uitleg. - Werd bovendien niet een brief gestuurd naar de nationale bank waarin werd gemeld dat de Holding in grote problemen zat, zonder die informatie aan de aandeelhouders te verstrekken? Nochtans is het verplicht aandeelhouders volledig en correct te informeren. - Het schrijven van putopties is zeer risicovol: een mogelijk verlies kan vele malen groter zijn dan een mogelijke winst als de beurs daalt. Alhoewel de Gemeentelijke Holding reeds in 2004 putopties schreef, kwamen pas in 2008 een aantal opties boven water. Voor de optiecontracten die nu bekend zijn, moet de Gemeentelijke Holding nog 99,9 miljoen euro ophoesten. Om de belangen van de gemeenten, ook van Tremelo-Baal, veilig te stellen en alle rechten te vrijwaren is het noodzakelijk dat:
125 -De vertegenwoordigers van de gemeenten op de buitengewone aandeelhoudersvergadering waarop de Holding in vrijwillige vereffening gaat, de bestuurders geen kwijting verlenen. - De gemeenten een advocaat aanstellen.' Na deze toelichting leest schepen Vital Van Dessel de agenda voor van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding van 7 december 2011, bij uitnodiging die vandaag per post is toegekomen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans kan instemmen met de aanstelling van een advocaat aangezien we met de lancering van een ingebrekestelling toch niets kwijt zijn. Gemeenteraadslid Felix Strackx antwoordt dat het aanvankelijke advies van de V.V.S.G. om geen juridische stappen te ondernemen dateert van 25 oktober jl. Inmiddels, zegt hij zijn we toch veel meer te weten gekomen. De gemeentesecretaris licht toe dat de goedkeuring van de jaarrekening en het verlenen van kwijting aan bestuurders inderdaad ontbreken op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, hetgeen logisch is aangezien deze agendapunten zonder voorwerp zijn gelet op de vereffeningscontext en het verslag van de bedrijfsrevisoren gevoegd bij de agenda. Het is dan ook evident, zegt hij, dat geen kwijting kan gegeven worden aan de bestuurders aangezien het aansprakelijkheidsdossier dan zou vervallen. Op vraag van gemeenteraadslid Felix Strackx antwoordt schepen Vital Van Dessel dat hij de vergadering zal bijwonen en zal proberen het woord te nemen. Steven Volckaerts, fractieleider Open VLD licht toe dat wat punt 2 betreft van het voorstel van beslissing van het Vlaams Belang, Open VLD de verslagen van de onderzoekscommissie wenst af te wachten. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder besluit met de vraag om het resultaat van het lopende onderzoek af te wachten. De Gemeenteraad Vervolgens wordt er gestemd over punt 1 'De vertegenwoordiger van onze gemeente zal op de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Holding het woord nemen en aanklagen dat de bestuurders van de Gemeentelijke Holding niet hebben gehandeld als redelijke, voorzichtige en vooruitziende bestuurders. De vertegenwoordiger van onze gemeente zal de jaarrekening van de Gemeentelijke Holding niet goedkeuren en geen kwijting verlenen aan de bestuurders.', van het voorstel van beslissing van het Vlaams Belang als volgt: met algemene ja-stemmen. Deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Gemeentelijke Holding en aan de bevoegde schepen. De Gemeenteraad Vervolgens wordt er gestemd over punt 2 'Indien het gemeentebestuur geen advocaat aanstelt opdat al het nodige zou worden gedaan om de belangen van de gemeente ten aanzien van de Gemeentelijke Holding veilig te stellen, verzoekt het Vlaams Belang om de stemming over onderstaand voorstel: De gemeenteraad van Tremelo-Baal beslist onmiddellijk een advocaat aan te stellen opdat al het nodige zou worden gedaan om de belangen van de gemeente ten aanzien van de Gemeentelijke Holding veilig te stellen. Er dient door de advocaat alleszins een brief in die zin verstuurd te worden.' van het voorstel van beslissing van het Vlaams Belang als volgt: Van Dessel Vital, neen; Bert De Wit, neen; Willems Marc, neen; Goffin Luc, neen; Vantrappen Machteld, neen; Willems Diane, neen; Van den Broeck Dirik, neen; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Massu Marina, ja; Monique Goris, neen; Wouters André, neen; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, neen; Volckaerts Steven, neen; Maes Marie-Louise, neen; Paul Dams, neen; Koen De Vadder, neen; Het voorstel is dus afgewezen. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 27.10.2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 27 oktober 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Isabelle Van Passel en Marina Massu, raadsleden. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 29-09-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Milieudienst 3. Kennisname Jaarverslag 2010 van de MINA-raad. Ruimtelijke ordening 4. Gemeentelijk mobiliteitsplan: Hersamenstelling (actualisering) van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Openbare werken 5. Renovatie en uitbreiding van het oud schoolgebouw 'Bonten Os' t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel: Bekrachtiging van de schepencollegebeslissing, d.d. 29.09.2011 tot heropstart aanbesteding na faillissement van aannemer Algemeen Bouwbedrijf Vaessen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakiingsregels bij de aanvang van de procedure cfr. art. 17, §2, c omwille van het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene - de opdracht wordt indicatief geraamd op € 1.010.000,00 excl. BTW. 6. Nutswerken VMW: Aanpassen en vernieuwen waterleidingsnet in de Vinneweg, Berkenboslaan en Kerkstraat (centrum fase II) ingevolge wegenis- en rioleringswerken, geraamd op 91.201,40 Euro. Goedkeuring offerte en ontwerp. 7. Nutswerken Eandis: Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Schrieksebaan tussen Astridstraat en Baalsebaan en in de Grote Bollostraat tussen de Schrieksebaan en Baalsebaan incl. voedingen feestverlichting en aansluitpunten in de palen, t.b.v.in totaal 113.623,50 Euro incl. BTW. 8. Infrastructuurwerken parking Vinneweg: Goedkeuring van het afrekeningsdossier met een totaal uitvoeringsbedrag van € 228.897,13 incl. herziening en BTW. 9. Asfaltering- en verbeteringswerken in verschillende straten dienstjaar 2010 (deels uitgevoerd in 2011): Goedkeuring van het afrekeningsdossier met een totaal uitvoeringsbedrag van € 255.647,64 incl. herziening en BTW. 10. Onderhoud aanplantingen in openbare perken, kerkhoven, groenstroken langs wegen en in overgedragen verkavelingen en wijken - van dienstjaren 2012, 2013 en 2014: Vaststelling van de gunningswijze (algemene offerteaanvraag) en -voorwaarden; Goedkeuring van het bijzonder lastenboek met indicatieve raming ten bedrage van 255.000,00 Euro excl. BTW voor drie jaar of 85.000,00 euro excl. BTW per jaar. 11. Huren, aankopen en onderhouden veiligheidskledij - dienstjaren 2012 - 2013 - 2014. Vaststelling van de gunningwijze en -voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure). Goedkeuring lastenboek en indicatieve raming met een jaarlijkse uitgave t.b.v. 7.200 euro excl. BTW. Overheidsopdrachten 12. Levering van kantoorbenodigdheden en toners, tijdens de dienstjaren 2012, 2013 en 2014: Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Raming: € 65.907,99 excl. BTW. 13. Levering van allerlei drukwerk tijdens de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Raming: € 24.502,60 excl. BTW. Financiën en fiscaliteit 14. Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011. 15. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur, d.d. 16-09-2011 inzake de rekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Anna en de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai. 16. Kerkfabriek Sint-Anna Baal: a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 - 2013. b. Akteneming budgetwijziging 2011. c. Akteneming budget 2012. 17. IGS Hofheide: Buitengewone algemene vergadering d.d. 13-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Dirik Van den Broeck.
103 De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder opent de zitting en geeft het woord aan gemeenteraadslid Felix Strackx die vraagt om bij hoogdringendheid een agendapunt toe te voegen, inzonderheid wat betreft het standpunt van de gemeente Tremelo ten overstaan van de vereffening van de Gemeentelijke Holding. Hij vindt dat hierover toch door de gemeenteraad een aantal vragen moeten worden kunnen gesteld. De voorzitter wijst gemeenteraadslid Felix Strackx op art. 29 van het gemeentedecreet i.v.m. de spoedbehandeling van agendapunten, enkel besluitbaar met een twee derde meerderheid. Schepen Vital Van Dessel leest op zijn beurt een excerpt voor uit een artikel van de V.V.S.G. waarin uitgebreid wordt aanbevolen om geen juridische stappen te ondernemen aangezien de gemeenten met volle overtuiging aandelen hebben onderschreven bij Dexia en nu de terugval van het aandeel als een verlies moeten nemen. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder schorst hier even de zitting, vervolgens vraagt hij aan gemeenteraadslid Felix Strackx om zijn agendapunt zo concreet mogelijk te beschrijven. Felix Strackx antwoordt dat hij bij hoogdringendheid het standpunt wil laten bepalen van de gemeente bij de vereffening van de Gemeentelijke Holding en wat betreft de consequenties hiervan. Hij vraagt ook welke acties kunnen worden ondernomen, vast te leggen in een vandaag mogelijk te nemen besluit. Fractiewoordvoerder Open Vld Steven Volckaerts stelt voor om dit dan wel te doen in het vragenkwartiertje, hetgeen hem beter lijkt bij een gebrek aan een ontwerp van besluit. Gemeenteraadsvoorzitter rondt af dat er niet echt een concreet voorstel noch een ontwerpbesluit voorhanden is en dat de zaak van de Gemeentelijke Holding dan ook beter kan behandeld worden in het vragenkwartiertje. Gemeenteraadslid Mark Haegemans heeft ook nog een opmerking en zegt dat hij heeft gevraagd om de verslagen van de adviesraden ook aan de gemeenteraadsleden mee te delen. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 29.09.2011 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 29.09.2011. Fractiewoordvoerder Open Vld Steven Volckaerts merkt op dat de aanhaling in het verslag van de vorige vergadering van de quote "Gemeenteraadslid Felix Strackx concludeert thans dat blijkbaar de O.C.M.W.voorzitter het O.C.M.W.-bestuur van een financiële strop heeft gered terwijl, zegt hij, elders wordt geschreven dat de O.C.M.W.-raadsleden Marleen Willems en Marc Verlinden het O.C.M.W. voor de ondergang hebben behoed" bij de behandeling van punt 3, volgens zijn fractie niet terecht is. Hij vindt dat deze passage ter zake helemaal niet relevant is en wenst ze geschrapt te zien aangezien het louter gaat om een interpretatie van een weergave in een krant. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder legt uit dat het om een woordelijk opgenomen quote blijkt te gaan die weliswaar kan blijven staan. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts repliceert dat hij wenst opgenomen te zien in het verslag dat deze interpretatie van gemeenteraadslid Felix Strackx niet correct is. Deze notulen worden vervolgens met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, onthouding; Van Win Leo, onthouding; Volckaerts Steven, onthouding; Maes Marie-Louise, onthouding; Paul Dams, onthouding; Koen De Vadder, ja; goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet Fractiewoordvoerder Open Vld Steven Volckaerts merkt op dat hijzelf bij lezing van deze verslagen van nota bene adviesraden, moet vaststellen dat er feitelijk nooit echte adviezen worden gegeven. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 05-09-2011; - Gemeentelijke Mina-raad verslag vergadering d.d. 04-10-2011; - Gemeentelijke seniorenraad Verslag vergadering d.d. 04-07-2011. PUNT 3: Kennisname Jaarverslag 2010 van de MINA-raad Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem merkt op dat de MINA-raad ook op zoek is naar oplossingen voor de geparkeerde vrachtwagens in de gemeente. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat er inmiddels nog geen gepast parkeerterrein werd gevonden. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29 maart 2007 houdende goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de MINA-raad en de afsprakennota tussen de MINA-raad en het gemeentebestuur; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2010 van de MINA-raad.
104 PUNT 4: Gemeentelijk mobiliteitsplan: Hersamenstelling (actualisering) van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat i.p.v. 7 vertegenwoordigers van het gemeentebestuur had moeten staan 7 gemeenteraadsleden. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 20-04-2009 betreffende het mobiliteitsbeleid. Gelet op het decreet van 20-04-2001 betreffende de mobiliteitsconvenants. Gelet op het MB van 22-02-2007 betreffende de mobiliteitsconvenants. Gelet op de omzendbrief MOW/2009/01 van 27 maart 2009 betreffende de gewestelijke ondersteuning van het lokale mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid. Organisatiestructuur van en taakverdeling tussen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie, de Provinciale Auditcommissie, de Taskforce Mobiliteitsconvenants, de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid en de Adviesgroep voor Verkeersveiligheid op Vlaamse Gewestwegen. Overwegende dat het gemeentebestuur reeds gestart is met de opstelling van een mobiliteitsplan en de oriënteringsnota dient behandelt te worden door de Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2010 m.b.t. afsluiting van het mobiliteitsconvenant met de Vlaamse Minister van Vervoer en Ruimtelijke Ordening. Overwegende dat het ondertekenen van een mobiliteitsconvenant, de samenstelling van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie impliceert. Gelet dat de samenstelling van de huidige Gemeentelijke Begeleidingscommissie reeds dateert van 27 januari 2001. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De begeleidingscommissie die zal fungeren als stuurgroep bij de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan als volgt samen te stellen: 1. 7 vertegenwoordigers van het gemeentebestuur; 2. De gemeentesecretaris; 3. Vertegenwoordiger(-s) van het Departement MOW (mobiliteit en openbare werken); 4. Vertegenwoordiger(-s) van de vervoersmaatschappij De Lijn; 5. Vertegenwoordiger(-s) van het agentschap wegen en verkeer; 6. Vertegenwoordiger(-s) van het agentschap Ruimte & Erfgoed; 7. Vertegenwoordiger(-s) van het provinciebestuur Vlaams Brabant; 8. Vertegenwoordiger(-s) van de gemeentelijke diensten; 9. Vertegenwoordiger(-s) van de politiezone BRT; 10. Vertegenwoordiger(-s) van de ontwerper (Interleuven). 11. Vertegenwoordiger van de gemeentelijke verkeersadviesraad. Art.2. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het departement MOW; - de Lijn; - Agentschap Wegen en Verkeer; - Agentschap Ruimte & Erfgoed; - de bouwdienst; - de dienst openbare werken; - het provinciebestuur Vlaams Brabant; - de ontwerper (Interleuven). PUNT 5: Renovatie en uitbreiding van het oud schoolgebouw 'Bonten Os' t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel: Bekrachtiging van de schepencollegebeslissing, d.d. 29.09.2011 tot heropstart aanbesteding na faillissement van aannemer Algemeen Bouwbedrijf Vaessen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure cfr. art. 17, §2, c omwille van het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene - de opdracht wordt indicatief geraamd op € 1.010.000,00 excl. BTW De burgemeester Paul Dams, bevoegd voor openbare werken, vraagt de gemeenteraad om de volgende lijn toe te voegen aan zowel de overwegingen als in het beslissend gedeelte "Gelet op de bepalingen van art. 160, inzonderheid § 1bis die onder voorwaarden een gunning door het college mogelijk maakt bij overschrijding van het budget;" en " en uit te breiden met de toepassing van art. 160 § 1bis, van het wijzigingsdecreet 23 januari 2009". Dit aangezien uit de openingen van de nieuwe inschrijvers blijkt dat er een overschrijding van het initiële budget zal zijn. Dit is nodig, zegt hij, om geen tijd te verliezen en de timing voor de subsidies te respecteren. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, ingezonderd artikel 43, § 2, 11e lid, artikel 252 § 1 en artikel 254; Gelet op de bepalingen van art. 160, inzonderheid § 1bis die onder voorwaarden een gunning door het college mogelijk maakt bij overschrijding van het budget; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1;
105 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29.03.2007, houdende de goedkeuring van gunningswijze en – voorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de studieopdracht renovatie van het oude schoolgebouw Bonte Os in de Nobelstraat 213, te 3128 Baal, ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel; Overwegende dat een bestaande gebouw dient vergroot teneinde te voldoen voor de opvang van een equivalent van 100 kinderen bij naschoolse opvang; Gelet op de gunning van de studieopdracht bij collegebeslissing d.d. 4-07-2007 aan de meest voordelige inschrijver zijnde de tijdelijke handelsvereniging n.v. Libost-Groep / c.v.b.a. L- Groep, Herckenrodesingel 101, 3500 Hasselt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27-05-2010, houdende de vaststelling van de gunningwijze zijnde openbare aanbesteding, en de gunningsvoorwaarden, alsook de goedkeuring van het lastenboek met raming ten bedrage van 1.302.489,08 euro incl. BTW, voor het dossier “Bonte Os – Buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Renovatie en uitbreiding van een oud schoolgebouw”; Gelet op de collegebeslissing d.d. 7-12-2010 houdende gunning van het dossier aan de nv ABV Vaessen – Siemenslaan 7, 3650 Dilsen-Stokkem, ondernemingsnummer 412.589.104 - voor een bedrag van 1.101.901,10 euro excl. BTW (1.333.300,33 euro incl. BTW) en dit onder de voorwaarden gesteld in het betreffende door de gemeenteraad goedgekeurde lastenboek met plannen; Gelet op de uitgevoerde werken door de n.v. Vaessen volgens vorderingstaten 1 t.e.m. 7; Gelet op het ondertussen uitgesproken faillissement van de nv AB Vaessen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-09-2011 houdende goedkeuring van de afsluiting van de overeenkomst en vrijgave van de werf tussen de curatoren en de gemeente Tremelo als bouwheer, waarbij de werf wordt afgerekend voor een totaal uitvoeringsbedrag van 246.117,68 euro incl. BTW en herzieningen; Gelet op de kennisname van dit dossier door de gemeenteraad in zitting van 29 september 2011; Gelet op de toekenning van een subsidie in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling 20072013, As 3 gebiedsgerichte werking in toepassing van verordening (EG) nr. 1698/2005 en PDPO Vlaanderen 2007-2013, As 3 gebiedsgerichte werking voor een maximum bedrag van 120.000,00 euro; Overwegende dat initieel de declaratieperiode voor het ontvangen van de subsidie eindigde op 30-06-2011; Gelet op de uitzonderlijke toekenning van verlenging van de subsidietermijn tot 30 juni 2012; Gelet op de tijdelijke gehuurde locaties voor buitenschoolse kinderopvang te Tremelo, Veldonkstraat 33 en Grote Bollostraat 21; Overwegende dat het noodzakelijk is om zeer spoedig de werf te kunnen verder zetten; Overwegende dat het college in zitting van 29-09-2011 omwille van hoogdringendheid het aangepaste administratieve deel van het lastenboek en de aangepaste meetstaat, maar met behoud van het door gemeenteraad initieel goedgekeurde definitieve ontwerp, ons overgemaakt door de ontwerper, de t.v. n.v. Libost-Groep / c.v.b.a. L- Groep, Herckenrodesingel 101, 3500 Hasselt, heeft goedgekeurd; Overwegende dat een nieuwe procedure werd ingezet, omwille van hoogdringendheid via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels, en dit conform de regelgeving bepaald in art. 17, §2, c van de wet d.d. 24.12.1993; Overwegende dat dit herwerkte dossier wordt geraamd op € 1.010.000€ excl. BTW; Overwegende dat het voorziene krediet onder de buitengewone uitgave volgens artikel 844/723 -60, werd aangepast bij begrotingswijziging in de gemeenteraad van 29-09-2011; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De collegebeslissing d.d. 29-09-2011 betreffende de heropstart van een gunningsdossier voor de renovatie en uitbreiding van het oud schoolgebouw Bonte Os tot buitenschoolse kinderopvang - geraamd op een totaal bedrag van € 1.010.000€ excl. BTW, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels en dit conform de regelgeving bepaald in art. 17, §2, c van de wet d.d. 24.12.1993, te bekrachtigen en uit te breiden met de toepassing van art. 160 § 1bis, van het wijzigingsdecreet 23 januari 2009. Art.2. De betaling van bovenvermelde uitgaven te financieren door kredieten voorzien in het budget 2011 onder buitengewone uitgave volgens artikel 844/723 -60; Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst – afdelingshoofd mevr. Paula Aelbrecht; - de dienst overheidsopdrachten – mevr. Pascale Verbruggen; - grondgebiedzaken/ dienst openbare werken – afdelingshoofd dhr. Rudy Van der Auwera. PUNT 6: Nutswerken VMW: Aanpassen en vernieuwen waterleidingsnet in de Vinneweg, Berkenboslaan en Kerkstraat (centrum fase II) ingevolge wegenis- en rioleringswerken, geraamd op 91.201,40 Euro. Goedkeuring offerte en ontwerp De Gemeenteraad: Gelet op het goedgekeurde ontwerp van de riolering- en wegeniswerken in de Grote BollostraatSchrieksebaan-Baalsebaan (Tremelo centrum) in combinatie het Aquafinproject Grote Bollostraat fase II; Gelet op de besprekingen met de netwerkbeheerders van de verschillende nutsmaatschappijen; Overwegende dat een aantal de nutsleidingen dienen verplaatst en vernieuwd; Gelet op de reeds goedgekeurde offerte bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-06-2011 voor het deel Schrieksebaan tussen Astridstraat en Baaalsebaan en Grote Bollostraat tussen Schrieksebaan en Baalsebaan ten bedrage van 254.460,10 Euro; Overwegende dat het ook nodig is het waterleidingsnet aan te passen en te vernieuwen in de Vinneweg (deel), de Berkenboslaan en de Kerkstraat;
106 Gelet op het ontwerp met offerte van de VMW ten bedrage van 91.201,40 Euro voor het aanpassen en vernieuwen van dit waterleidingnet en dit in kader van de geplande riolering- en wegeniswerken; Overwegende dat hierbij de oude gietijzeren leidingen worden vervangen door nieuw pvc-leidingen omwille van de bedrijfszekerheid van het net; Overwegende dat de VMW op haar kosten een aantal oude inleidingen van huisaansluitingen zullen vervangen; Overwegende dat de kosten, ten laste van de gemeente Tremelo, kunnen gefinancierd worden via de Autonome Investeringskredieten (AIK) voor het volledige bedrag. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte vanwege de VMW voor het aanpassen en vernieuwen van het waterleidingnet in de Vinneweg, Berkenboslaan en Kerkstraat (centrum fase II), ten bedrage van 91.201,40 Euro goed te keuren. Art.2. De uitgave te financieren via de autonome investeringskredieten van de gemeente Tremelo bij de Vlaamse maatschappij voor watervoorziening. Art.3. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - VMW Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven; - De financïele dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 7: Nutswerken Eandis: Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Schrieksebaan tussen Astridstraat en Baalsebaan en in de Grote Bollostraat tussen de Schrieksebaan en Baalsebaan incl. voedingen feestverlichting en aansluitpunten in de palen, t.b.v.in totaal 113.623,50 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de reeds uitgevoerde vernieuwingen van openbare verlichting in de Kruisstraat, Kerkstraat, Werchtersebaan en een deel van de Schrieksebaan (omgeving gemeentehuis en kerk); Gelet op de geplande wegeniswerken in de Schrieksebaan en de Grote Bollostraat tot herinrichting van het dorpscentrum en de realisatie van het gelijklopende Aquafin project 22.142B gecombineerd met het gemeentelijk investeringsproject voor riolering B209028; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 september 2011 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van deze werken; Gelet op het ontwerp met offerte vanwege netwerkbeheerder Eandis voor het vernieuwen van de openbare verlichting, binnen het tracé van voornoemd riolering- en wegenisproject; Overwegende dat hierbij een keuze werd gedaan uit palen met verlichtingsarmaturen die aansluiten op ontwerp en stijl van de omgevingswerken en omliggende straten Werchtersebaan en Kruisstraat; Overwegende dat Eandis hiervoor de nodige offerten heeft aangevraagd; Overwegende dat de voedingen van de verlichtingen voor een deel in synergie dienen aangelegd met de vernieuwingen van andere laagspanning- en middenspanningsleidingen evenals de waterleidingen door de VMW; Overwegende dat een deel van de voedingen gelijktijdig zullen aangelegd worden met de geplande riolering- en wegeniswerken; Overwegende dat de offerte eveneens voorziet in de aanleg van aparte circuits voor de voedingen van kerstverlichting met stopcontacten in de OV-palen; Overwegende dat Eandis ons nog een aparte offerte dient over te maken voor de 5 nieuwe marktkasten die reeds vermeld staan op het ontwerpplan ter indicatie en waaruit de voedingen van de kerstverlichtingen zullen vertrekken; Overwegende dat de offerte is opgesteld uit 2 keuzes, waarbij de tweede prijs voorziet in een uitvoering van OV-paal met uithouders voor een vlag; Overwegende dat het opportuun is om deze voorziening mee op te nemen; Overwegende dat het plan voorziet dat de OV-palen langs beide straatzijden symmetrisch worden ingeplant tussen voetpad en parkeerstrook of rijweg en dus niet tegen de gevels; Overwegende dat de nieuw OV-palen slecht beperkt zijn hoogte en uitgerust zijn met armaturen voorzien van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen van slechts 60W; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Gelet op de offerte keuze2 t.b.v. 113.623,50 Euro incl. BTW; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten worden voorzien in het budget 2011 onder buitengewone uitgave volgens art. nr. 426/ 732 -54; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte - keuze 2 - t.b.v. 113.623,50 Euro incl. BTW vanwege netwerkbeheerder Eandis voor het vernieuwen van de openbare verlichting, binnen het tracé van riolering- en wegenisproject in de Schrieksebaan en de Grote Bollostraat tot herinrichting van het dorpscentrum en de realisatie van het gelijklopende Aquafin project 22.142B gecombineerd met het gemeentelijk investeringsproject voor riolering B209028, goed te keuren; Art.2. De totale uitgave t.b.v. 113.623,50 Euro incl. BTW te betalen via de voorziene kredieten van de buitengewone uitgaven onder art. nr. 426/ 732 -54 van budget 2011; Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan:
107 - Eandis, t.a.v. Angelo Lambrechts, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken PUNT 8: Infrastructuurwerken parking Vinneweg: Goedkeuring van het afrekeningsdossier met een totaal uitvoeringsbedrag van € 228.897,13 incl. herziening en BTW Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen vraagt wat er nu zal gebeuren met de nieuwe halteplaats van De Lijn op de parking Vinneweg. Burgemeester Paul Dams verwijst hierbij naar een net ontvangen brief van De Lijn inzonderheid over deze halteplaats. Hierover wordt met De Lijn overlegd op 15-11-2011. Gemeenteraadslid Mark Haegemans wijst op de nood aan extra parking bij de wekelijkse markt en andere evenementen in het centrum. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de eigenaar van het achterliggende voetbalveld al werd aangesproken om daar bijkomende parking te voorzien. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15 en 16; Gelet op het KB van 26-09-1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27-11-08 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp met gunningswijze en –voorwaarden van het dossier ‘Infrastructuurwerken parking Vinneweg’ en de raming ten bedrage van 231.384,50 Euro incl. BTW; Gelet op de collegebeslissing van 09-12-2008 houdende de aanvang van de openbare aanbestedingsprocedure; Gelet op het P.V. van opening der inschrijvingen van 03-02-2009; Gelet op het P.V van nazicht en verslag van de veiligheidscoördinator; Gelet op de collegebeslissing van 24-02-2009 houdende de gunning met aanvangsbevel aan de laagst reglementaire schrijver zijnde de nv Molse bouwonderneming, ondernemingsnummer 0457.521.185 – Winkelomseheide 217A, 2440 Geel voor een bedrag van 232 510,19 Euro incl. BTW; Gelet op de aangetekende toewijzing van 26-03-2009; Gelet op het bevel tot aanvang der werken op 30-03-2009; Gelet op de afrekening van de werken onder begeleiding van studiebureau cvba Stabo in opdracht de aangestelde ontwerper architektuurburo Torfs; Gelet op de bijkomende verhardingswerken aan de fietsbergingen, glasbollen en bijkomende parkeervakken, afgewerkt onder begeleiding van de eigen dienst openbare werken - grondgebiedzaken; Gelet op de ingediende vorderingstaat 4bis - eindafrekening, ons toegekomen op 06-10-2011, nagezien door de dienst grondgebiedzaken d.d. 10-10-2011 en ten bedrage van 29.942,25 Euro incl. BTW (22.984,37 Euro netto +1.761,29 Euro herziening + 5.196,59 Euro BTW); Gelet op goedkeuring van deze eindstaat door het college d.d. 11-10-2011; Gelet op het eindafrekeningdossier met het totaal overzicht van de werken, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken en de c.v.b.a. Stabo, waaruit blijkt dat het totaal bedrag van de werken, uitgevoerd door de nv Molse Bouwonderneming, € 228.897,13 incl. herzieningen en BTW bedraagt; Overwegende dat het berekende ereloon van de aangestelde ontwerper, architectuurburo Torfs, incl. BTW € 15.371,54 bedraagt waarvan op dit moment 95% kan worden afgerekend en na definitieve oplevering de resterende 5%; Overwegende dat voor deze bedragen de nodige kredieten zijn ingeschreven in de begroting onder uitgavenartikel 421 05/731 -60 2009 voor de werken en 421 05/731-60 2006 voor de erelonen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De eindafrekening van het dossier ‘Infrastructuurwerken parking Vinneweg’ met een totaal uitgevoerd bedrag t.b.v. € 228.897,13 incl. herzieningen en BTW, goed te keuren; Art.2. De berekend totaalbedrag van het ereloon van de ontwerper t.b.v. € 15.371,54, goed te keuren; Art.3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de ontwerper architectuurburo Torfs, Baalsebaan 161, 3120 Tremelo - de gemeentelijke financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 9: Asfaltering- en verbeteringswerken in verschillende straten dienstjaar 2010 (deels uitgevoerd in 2011): Goedkeuring van het afrekeningsdossier met een totaal uitvoeringsbedrag van € 255.647,64 incl. herziening en BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15 en 16; Gelet op het KB van 08-01-1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, e leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1 lid; Gelet op het KB van 26-09-1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1;
108 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.06.2010, houdende de vaststelling van de gunningwijze via openbare aanbesteding, de goedkeuring van de voorwaarden en het bijzonder lastenboek voor de uitvoering van asfaltering- en verbeteringswerken in diverse straten - dienstjaar 2010; Gelet op de collegebeslissing d.d. 14-09-2010 houdende gunning van de werken aan de nv GrizacoScheepvaartkaai 4, 3500 Hasselt, BTW BE-401.302.757, voor een bedrag van 244.521,64 Euro incl. BTW; Gelet op de voorgang van uitvoering der werken; Gelet op collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende goedkeuringen van verrekeningen, ten bedrage van 18.332,60 euro excl BTW voor het aansluiten van het Breugelstraatje op de Kruisstraat, en 3.165,80 euro excl BTW voor het afvoeren en verwerken van teerhoudend asfalt; Gelet op de ingediende vorderingstaat nr. 2 - eindvordering, vanwege de nv Grizaco, voor een bedrag van 31.296,46 euro incl.BTW,; Gelet op de goedkeuring van deze eindstaat bij collegebeslissing d.d. 5-07-2011 Gelet op de afrekening met financieel overzicht van dit dossier, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken, waaruit blijkt dat de werken werden uitgevoerd voor een totaal bedrag van €255.647,64 incl. herzieningen en BTW; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien in het budget 2011 bij artikel 421 01 731/60 2010 van de buitengewone uitgaven. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De afrekening met financieel overzicht van de asfaltering- en verbeteringswerken in verschillende straten - dienstjaar 2010 voor een totaal uitvoeringsbedrag van € 255.647,64 incl. herzieningen en BTW, goed te keuren. Art.2. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 10: Onderhoud aanplantingen in openbare perken, kerkhoven, groenstroken langs wegen en in overgedragen verkavelingen en wijken - van dienstjaren 2012, 2013 en 2014: Vaststelling van de gunningswijze (algemene offerteaanvraag) en -voorwaarden; Goedkeuring van het bijzonder lastenboek met indicatieve raming ten bedrage van 255.000,00 Euro excl. BTW voor drie jaar of 85.000,00 euro excl. BTW per jaar De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15, 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, e leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1 lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de administratieve en de technische bepalingen van het lastenboek, voor het onderhoud van het openbaar groen – dienstjaren 2012,2013 en 2014; Gelet op de groei van het openbaar groen binnen de gemeente de laatste jaren. Overwegende dat het onderhoud van dit openbaar groen niet volledig kan worden uitgevoerd met de huidige eigen technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de voorgaande jaren deze opdracht jaarlijks en telkens werd gegund door onderhandelingsprocedure in gewone dienst; Overwegende dat het vooropgestelde gunningsdossier voor dienstjaren 2011, 2012 en 2013 niet verder werd uitgewerkt omwille van weigering visum wegens de niet gevoerde Europese publicatie ipv de Belgische publicatie; Gelet op het nieuwe bijzonder lastenboek met uitgebreide meetstaat opgemaakt door de technische uitvoeringsdienst; Gelet op het indicatief geraamd uitgavenbedrag van 255.000,00Euro, excl. BTW voor het eerst op basis van 3 dienstjaren 2012-2013-2014; Overwegend dat wordt vooropgesteld de opdracht te gunnen bij algemene offerteaanvraag (Europese openbare publicatie, gunningscriteria); Overwegende dat de gepaste kredieten dienen ingeschreven in het budget 2012,onder de gewone uitgaven volgens artikel 425/ 140 -06, en deze uitgavenkredieten jaarlijks op dit artikelnummer dienen te worden voorzien; BESLUIIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er zal een opdracht worden gegund, waarvan het geraamd bedrag bij benadering 255.000,00 EUR excl. BTW zal bedragen, voor het onderhoud van het openbaar groen – dienstjaren 2012, 2013 en 2014 en dit overeenkomstig bijgaand bestek dat met deze beslissing één geheel vormt; Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij algemene offerteaanvraag. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden;
109 en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze één geheel uitmaakt. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gefinancierd worden door de gepaste kredieten die dienen ingeschreven in het budget 2012 volgens artikel 425/ 140 -06. Deze uitgavenkredieten zullen gedurende drie jaar, jaarlijks op dit artikelnummer voorzien worden. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. -
PUNT 11: Huren, aankopen en onderhouden veiligheidskledij - dienstjaren 2012 - 2013 - 2014. Vaststelling van de gunningwijze en -voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure). Goedkeuring lastenboek en indicatieve raming met een jaarlijkse uitgave t.b.v. 7.200 euro excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor e aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1 lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, e leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1 lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (de “welzijnswet”), gepubliceerd in het B.S. 18-09-1996 en van toepassing vanaf 01-10-1996; Gelet op het Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (verschenen in het B.S. 31-03-1998 - van toepassing vanaf 01-04-1998); Gelet op de CODEX, titel VII ‘Individuele uitrusting’, hoofdstuk 1: met verwijzing naar het K.B. van 06-06-2004 betreffende de werkkledij in het algemeen, verschenen in B.S. op 03-08-2004 en gewijzigd bij K.B. van 19 december 2006 verschenen in het B.S. 15-01-2007; Gelet op de CODEX, titel VII ‘Individuele uitrusting’, hoofdstuk 2: verwijzend naar het K.B. van 13-06-2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, verschenen in het B.S. van 14-07-2005; ste Gelet op de NBN EN 471 waarschuwingskleding met hoge zichtbaarheid voor professioneel gebruik - 1 de uitgave en beproevingsmethoden en eisen – 2 uitgave; Overwegende dat signalisatiekledij aan deze regelgeving voldoet mits een vernieuwing na ca 45 wasbeurten; Overwegende dat de vorige dienstopdracht met een set van 3 outfits per persoon is beëindigd; Overwegende dat het noodzakelijk is een opdracht uit te schrijven voor het huren, aankopen en onderhouden van veiligheidskledij en dit voor de dienstjaren 2012-2013-2014; Gelet op het bijzondere lastenboek met de bepalingen en de configuratie van de kledij per werknemer bestaande uit sets kledij in huur bestaande vest en broek en polo en bijkomende onderhoud van kledij in eigendom zoals werkbody, winterjas en –broek; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering 7.200,00 Euro excl. BTW per jaar, zal bedragen; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten zullen voorzien worden in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 421/124-05 en dit jaarlijks voor de dienstjaren 2012, 2013 en 2014; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1 Er zal een opdracht worden gegund voor het huren, aankopen en onderhouden van veiligheidskledij en dit voor de dienstjaren 2012-2013-2014. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 dienstverleners geraadpleegd worden. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal beheerd worden door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel en door de bepalingen in het bestek dat hierbij eveneens wordt goedgekeurd en dat met deze beslissing één geheel vormt. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd op gecumuleerd bedrag van 26.136,00 Euro incl. BTW over 3 jaar/ hetzij 7.200,00 Euro excl. BTW of 8.712,00 Euro incl. BTW, per jaar en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven dienen te worden in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 421/124-05 – deze jaarlijkse uitgave zal gedurende elk voornoemd dienstjaar op dit artikelnummer voorzien worden. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.
110 PUNT 12: Levering van kantoorbenodigdheden en toners, tijdens de dienstjaren 2012, 2013 en 2014: Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Raming: € 65.907,99 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van kantoorbenodigdheden en toners” een bijzonder bestek werd opgesteld door Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.969,33 excl. btw of € 26.582,89 incl. 21% btw per jaar, zijnde € 65.907,99 excl. btw of € 79.748,67 incl. btw voor de totale looptijd van de opdracht (2012-2014); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de leverancier geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien en ingeschreven dient te worden in het budget van 2012, op artikel 104/123-02, 421/123-02, 764/123-02, 767/123-02, 844/123-02 en 871 01/123-02 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek 'levering van kantoorbenodigdheden en toners, tijdens de dienstjaren 2012, 2013 en 2014' en de raming voor deze opdracht, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming voor deze 3-jarige opdracht bedraagt € 65.907,99 excl. btw of € 79.748,67 incl. btw, op basis van een jaarlijkse raming van € 21.969,33 excl. btw of € 26.582,89 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien en ingeschreven worden in het budget van 2012, op artikel 104/123-02, 421/123-02, 764/123-02, 767/123-02, 844/123-02 en 871 01/123-02 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 13: Levering van allerlei drukwerk tijdens de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Raming: € 24.502,60 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
111 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van allerlei drukwerk tijdens de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015” een bijzonder bestek werd opgesteld door Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.502,60 excl. btw of € 29.648,15 incl. 21% btw voor de totale looptijd van de opdracht (2012 t.e.m. 2015); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de leverancier geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien dient te worden in het budget van 2012, op artikel 104/123-06, 764/123-06, 767/123-06 en 844/123-06 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Levering van allerlei drukwerk tijdens de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.502,60 excl. btw of € 29.648,15 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2012, op artikel 104/123-06, 764/12306, 767/123-06 en 844/123-06 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren. Art.4. Het college en burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT
14:
Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2011 De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27/12/1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begrotingswijziging 2011/3 voorziene toelagen aan diverse verenigingen; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2011:
112 01. Fanfares Verbroedering Tremelo, De Bosgalm (762 01/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.240,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen – lentemarkt Tremelo – avondmarkt Baal – 11-juli-viering – braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 02. Vzw Muziekschool (762 02/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 7.437,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen – lentemarkt Tremelo – avondmarkt Baal – 11-juli-viering – braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 03. Kunstkring Gesigneerd (762 03/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.240,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 15: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur, d.d. 16-09-2011 inzake de rekening 2010 van de kerkfabriek Sint-Anna en de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht van de provinciegouverneur, d.d. 16.09.2011 inzake de vaststelling van de jaarrekening 2010 van de kerkfabriek Sint Anna te Baal en van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo (Ninde). De jaarrekening over het boekjaar 2010 van de kerkfabriek Sint Anna Baal wordt goedgekeurd. De jaarrekening over het boekjaar 2010 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai Tremelo (Ninde) wordt goedgekeurd. PUNT 16: Kerkfabriek Sint-Anna Baal: a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 - 2013 b. Akteneming budgetwijziging 2011 c. Akteneming budget 2012 a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 - 2013 De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het d.d. 16 juli 2007 ingediende oorspronkelijke meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek SintAnna te Baal, goedgekeurd door de kerkraad op 1 juli 2007 en door de gemeenteraad op 27 september 2007; Gelet op het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 goedgekeurd door de kerkraad op 7 december 2009 en door de Gemeenteraad op 4 januari 2010; Gelet op het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 goedgekeurd door de kerkraad op 13 juli 2010 en door de gemeenteraad op 28 oktober 2010 Gelet op het thans op 28 september 2011 ingediende gewijzigde meerjarenplan 2008-2013, goedgekeurd door de kerkraad op 23 augustus 2011, Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 19 september 2011; Overwegende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente; Overwegende dat er voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden; Overwegende dat er geen exploitatie- of investeringstoelagen werden opgenomen in het gewijzigde meerjarenplan. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013.
113 Art.2. Onderhavige beslissing wordt conform artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 eveneens overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabriek en het aartsbisdom Mechelen-Brussel. b. Akteneming budgetwijziging 2011 De Gemeenteraad Gelet op de ingediende budgetwijziging nr. 1 van 2011 en de beleidsnota en afsprakennota bij de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Anna te Baal; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van13 oktober 2006,zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 5 september 2008; Overwegende dat de budgetwijziging nr 1 van het boekjaar 2011 werd overgemaakt aan het gemeentebestuur van Tremelo op 28 september 2011, samen met de beleidsnota en de opsomming van de gemaakte afspraken; Overwegende dat naar aanleiding van de opmaak van huidige budgetwijziging er voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden tussen gemeentebestuur en kerkfabriek; Overwegende dat de budgetwijziging 2011 werd goedgekeurd door de kerkraad op 23 augustus 2011; Overwegende het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 8 september 2011; Overwegende dat de beleidsnota en de afsprakennota bij de budgetwijziging de noodzakelijke wijzigingen toelicht; Overwegende dat ondanks de aangebrachte wijzigingen geen toelagen noodzakelijk zijn vanwege de gemeente; Overwegende dat de begrotingswijziging niet afwijkt van het gewijzigde meerjarenplan zoals goedgekeurd door de kerkraad van 23 augustus 2011; BESLUIT: Art.1. Neemt akte van de budgetwijziging 2011; Art.2. De akteneming en de budgetwijziging wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek c. Akteneming budget 2012 De Gemeenteraad Gelet op het d.d. 28 september 2011 door de kerkfabriek Sint-Anna Baal ingediende budget 2012 vergezeld van de beleidsnota en afsprakennota; Overwegende dat het budget 2012 werd goedgekeurd door de kerkraad op 23 augustus 2011; Overwegende dat het exploitatiebudget met betrekking tot de exploitatietoelage binnen de grenzen van het eveneens op 23 augustus 2011 door de kerkraad goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan 2008-2013 blijft; Overwegende dat het investeringsbudget eveneens binnen de grenzen van het voormelde gewijzigde meerjarenplan blijft; Overwegende het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 19 september 2011; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat conform artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 het budget onderworpen is aan akteneming door de gemeenteraad voor zover de gemeentelijke bijdrage in het budget niet afwijkt van het bedrag opgenomen in het meerjarenplan; Overwegende dat voor 2012 geen exploitatietoelage of investeringstoelage werd opgenomen in het budget; Dat het budget 2012 binnen de grenzen blijft van de bedragen ingeschreven in de gewijzigde meerjarenplanning 2008-2013; BESLUIT: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2012 en geeft hiervan kennis aan de kerkfabriek, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur. PUNT 17: IGS Hofheide: Buitengewone algemene vergadering d.d. 13-12-2011. Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Dirik Van den Broeck De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 05 oktober 2011 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op dinsdag 13 december 2011 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2011; 2. Budget 2012; 3. Meerjarenplanning; 4. Activiteiten 2012 en te volgen strategie; 5. Bouwprogramma; 6. Varia. Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient taan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
114 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de heer Dirik Van den Broeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2011. BESLUIT Art.1. De heer Dirik Van den Broeck, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op dinsdag 13 december 2011 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te verzorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa. Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 29.09.2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
86 Zitting van 29 september 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 30-06-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. O.C.M.W. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2010 en kennisname van het jaarverslag van het OCMW. Secretariaat 4. Politieverordening met betrekking tot de chirofuif op 01 en 02 oktober 2011 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10.04.1990. Ruimtelijke ordening 5. Verkavelingsaanvraag Grootlosestraat / Van Maelelaan sectie A nr. 23 c – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Van Maelelaan b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Heistraat sectie A nr. 168 r – 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Heistraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 7. Verkavelingsaanvraag Felix Aertgeertsstraat sectie B nr. 150 n – 4 kavels: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 8. Aanvraag tot wijziging van de verkavelingsvergunning 309.V.206 voor het opsplitsen van lot 2 en een deel van het uitgesloten lot 3 in twee nieuwe kavels bestemd voor open bebouwing gelegen Schaluinstraat sectie A nrs. 322 F, 323 B – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Openbare werken 9. Herinrichting Tremelo centrum: Aquafinproject 22.142B = Optimalisatie Grote Bollostraat fase II – Gecombineerd met B208288 – Gemeentelijk investeringsproject Riolering- en wegeniswerken Schrieksebaan deel vanaf Astridstraat tot Baalsebaan en Grote Bollostraat vanaf Schrieksebaan tot Baalsebaan en heraanleg dorp. Goedkeuring definitief ontwerp met raming t.b.v. 2.520.414,45 Euro excl. BTW en gunningswijze (openbare aanbesteding) en – voorwaarden voor het gemeentelijke deel. Overheidsopdrachten 10. Gemeentelijke opdrachten voor werken: Renovatie en uitbreiding van het oud schoolgebouw ‘Bonte Os’ t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel: faillissement van aannemer Algemeen Bouwbedrijf Vaessen: kennisname en goedkeuring van de afgesloten ‘overeenkomst werfvrijgave en eindafrekening Tremelo, Nobelstraat 213’ tussen de curatoren en de gemeente Tremelo als bouwheer. Milieudienst 11. Kennisname jaarverslag 2010 EcoWerf. 12. Goedkeuring van de verlenging van de operationele prezone (OPZ) van de hulpverleningszone VlaamsBrabant Oost. Financiën en fiscaliteit 13. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (uittreksel uit het vergunningenregister of planregister). 14. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de budgetwijziging 2011 nr. 1 & 2 (gewone en buitengewone dienst). 15. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake het retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. 16. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake het retributiereglement op de drankverkoop en de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap veldrijden voor Aspiranten. 17. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de rekening 2009 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo (Ninde). 18. Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de rekening 2010 van de kerkfabriek OnzeLieve-Vrouw van Bijstand te Tremelo. 19. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 – 2013. b. Akteneming budgetwijziging 2011. c. Akteneming budget 2012. 20. Goedkeuring renteloze lening aan het AGB Tremelo. 21. Herbestemming overschotten buitengewone dienst.
87 22.
Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 03 en nr. 04 – dienstjaar 2011 van de gemeente.
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 30.06.2011 De Gemeenteraad: Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel deelt mee dat zij in het vragenkwartiertje van vorige vergadering ook gevraagd heeft om ook de verslagen van het overlegcomité gemeente/ O.C.M.W. en van de politiezone mee op te nemen in de verslagen die ter kennisgeving van de gemeenteraad gelegd worden. De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 30.06.2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat de verslagen van de laatste Gecorovergaderingen ontbreken op dit lijstje. De voorzitter antwoordt dat de verslagen zullen worden opgevraagd aan de respectievelijke instanties (Gecoro en O.C.M.W.). Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of de verslagen van de adviesraden niet per mail kunnen worden doorgezonden en hij merkt op dat zijn fractie niet wordt uitgenodigd op dergelijke vergaderingen: zo hield de Gecoro minstens drie vergaderingen waarvan zijn fractie niet op de hoogte was gesteld. Hij vindt ook dat een gemeenteraadslid afgevaardigd door de fracties aanwezig moet kunnen zijn in de ganse vergadering, zowel in het openbaar als in het besloten gedeelte. De voorzitter vat samen dat alle verslaggeving op de website raadpleegbaar moet zijn en dat aan de adviesraden de vraag zal worden gesteld om de gemeenteraad telkens in kennis te stellen van de verslagen van alle vergaderingen mits uitnodigingen door hen te versturen. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke adviesraad personen met een handicap verslag vergadering d.d. 16-05-2011; - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 06-06-2011; - Gemeentelijke jeugdraad verslag vergadering d.d. 09.06.2011; - Gemeentelijke lokale markt- en middenstandsraad verslag vergadering d.d. 20.06.2011; - Gemeentelijke Mina-raad verslag vergadering d.d. 14.07.2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 06.06.2011; PUNT 3: Goedkeuring van de jaarrekening 2010 en kennisname van het jaarverslag van het OCMW De O.C.M.W.-voorzitter Jan Van Herck geeft toelichting over de jaarrekening en het jaarverslag van het OCMW. Gemeenteraadslid Felix Strackx concludeert thans dat blijkbaar de O.C.M.W.-voorzitter het O.C.M.W.-bestuur van een financiële strop heeft gered terwijl, zegt hij, elders wordt geschreven dat de O.C.M.W.-raadsleden Marleen Willems en Marc Verlinden het O.C.M.W. voor de ondergang hebben behoed. Volgens hem zou er in de toelichting moeten spraken zijn van de term "minder tekort" dan wel de term "overschot" De Gemeenteraad: Keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, onthouding; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; de jaarrekening dienstjaar 2010 van het O.C.M.W.-Tremelo. De uitslag luidt als volgt: Werkingsopbrengsten 2.506.162 Financiële opbrengsten 11.065 - Werkingskosten 3.800.270 - Financiële kosten 36.198 Resultaat van het boekjaar - 1.319.239 Boekhoudkundig verlies van het OCMW Berekening overschot OCMW 2010 1. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage 1.068.561 (gestort door het gemeentebestuur, maandelijkse betalingen) 2. Werkelijke bijdrage gemeente (post factum) 1.068.561
88 Berekening Boekhoudkundig verlies van OCMW - niet-kaskosten (afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen, ….) + in resultaat genomen kapitaalsubsidies = verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking + verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking (WV-, MW+, …) = geldtekort in € + verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen = bedrag waarvoor de gemeente moet bijspringen Verschil tussen 1 en 2 is het overschot (+) of het tekort (-) van het jaar:
1.219.283 - 161.072 + 4.634 1.062.845 + 16.840 1.248.738 + 73.390 1.248.738 + 180.177
De Gemeenteraad: Neemt kennis van het jaarverslag 2010 van het OCMW. PUNT 4: Politieverordening met betrekking tot de chirofuif op 01 en 02 oktober 2011 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10.04.1990 Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of wij bij fuiven werken met een centraal register inzake toegang tot fuiven. Schepen Bert De Wit antwoordt dat wij niet werken met een zgn. zwartboek. De Gemeenteraad: Overwegende dat het nodig is politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de chirofuif enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren; Overwegende dat rekening dient gehouden te worden met de wet van 10/04/1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten en de inwerkingtreding van art. 1, §1,5° van voornoemde wet sedert 01/11/99; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het deel van de Schaluinstraat, meer bepaald de zijarm die leidt naar de woningen 59 tot 73 en het deel begrepen tussen de perceelsgrens van het pand nr. 27 in de Peter Benoitlaan en de chirolokalen in de Schaluinstraat, wordt van zaterdag 01 oktober 2011 om 20.00 uur tot zondag 02 oktober 2011 om 06.00 uur gereserveerd voor de organisator van de chirofuif en wordt tijdelijk van het openbaar karakter ontnomen in de zin van art. 11, 4° lid van de wet van 10/04/90. Derhalve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de bewakingswet hun taak uitvoeren binnen de vermelde omschrijving. Art.2. De personen belast met het toezicht in de zin van de bewakingswet mogen geen fouilles uitvoeren. Deze personen mogen ook geen georganiseerde rondes uitvoeren met het oog op het verzekeren van de orde buiten de in art. 1 vermelde omschrijving. Art.3. Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten. Art.4. Onderhavige verordening treedt onmiddellijk in werking na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet. Art.5. Huidige beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag Grootlosestraat / Van Maelelaan sectie A nr. 23 c – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Van Maelelaan b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Van Maelelaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Van Maelelaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Van Maelelaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Van Maelelaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 1 are en 60 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
89 Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Van Maelelaan sectie A nr. 23 c. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, p.a. Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, p.a. Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Van Maelelaan sectie A nr. 23 c, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het elektriciteitsnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Telenet Netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Heistraat sectie A nr. 168 r – 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Heistraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Heistraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Heistraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Heistraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Heistraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 50 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven.
90 b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Baal, Heistraat sectie A nr. 168 r. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Heistraat sectie A nr. 168 r, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur , voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 4.819,18 (€ 148,74 x 32,4 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit - en telecommunicatie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de Intercommunale Infrax, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Verkavelingsaanvraag Felix Aertgeertsstraat sectie B nr. 150 n – 4 kavels: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Baal, Felix Aertgeertsstraat sectie B nr. 150 n. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer De Wit Herman, Remerstraat 51 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer De Wit Herman, Remerstraat 51 te 3128 Tremelo, voor het perceel gelegen te 3128 Tremelo, Felix Aertgeertsstraat, kadastraal gekend Tremelo 2° afd. sectie B nrs.150 n, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor de telecommunicatie en de elektriciteitsaanleg, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 123 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.
91 - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 8: Aanvraag tot wijziging van de verkavelingsvergunning 309.V.206 voor het opsplitsen van lot 2 en een deel van het uitgesloten lot 3 in twee nieuwe kavels bestemd voor open bebouwing gelegen Schaluinstraat sectie A nrs. 322 F, 323 B – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schaluinstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Schaluinstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schaluinstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een oppervlakte van 0 are en 68 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Schaluinstraat 3128 Tremelo, gekadastreerd sectie A nrs. 322F, 323 B (afd.2). Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw De Wit Annita, Hazendreef 18, 2260 Westerlo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw De Wit Annita, Hazendreef 18, 2260 Westerlo, voor het perceel gelegen te Schaluinstraat 3128 Tremelo, gekadastreerd sectie A nrs. 322F, 323 B (afd.2), worden volgende verkavelingslasten en -voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering;
92 - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 9: Herinrichting Tremelo centrum: Aquafinproject 22.142B = Optimalisatie Grote Bollostraat fase II – Gecombineerd met B208288 – Gemeentelijk investeringsproject Riolering- en wegeniswerken Schrieksebaan deel vanaf Astridstraat tot Baalsebaan en Grote Bollostraat vanaf Schrieksebaan tot Baalsebaan en heraanleg dorp. Goedkeuring definitief ontwerp met raming t.b.v. 2.520.414,45 Euro excl. BTW en gunningswijze (openbare aanbesteding) en – voorwaarden voor het gemeentelijke deel Gemeenteraadslid Mark Haegemans wijst er op dat hij in de gemeenteraad van april 2011 aan de gemeenteraad gevraagd heeft om bij dergelijke echt grote projecten het voorontwerp te willen laten bespreken op de gemeenteraad: dat voorstel was toen toch duidelijk aangegeven en door iedereen aangenomen. Vandaar dat zijn fractie dit punt liefst verdaagt ziet, aangezien het toch een ingrijpend project van herinrichting van het centrum van Tremelo is met een kostprijs van meer dan tweeënhalf miljoen euro. Het is dan ook niet meer dan normaal dat hierover een uitgebreide toelichting zou kunnen gegeven worden aan de gemeenteraad, toelichting die dan al wel is verstrekt op 20 juni 2011 aan de middenstandsraad waaraan wel advies werd gevraagd? Burgemeester Paul Dams licht toe dat er een inwonersvergadering is belegd op 1 september 2011 die positief is verlopen. Het is thans noodzakelijk om op korte termijn met de werken te beginnen om de burgers zo min mogelijk te hinderen en de timing te respecteren. Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt ook dat hier op de gemeenteraad een 3D-ontwerp moest voorzien zijn over de werken met begrijpelijke en visualiseerbare beelden. Het is toch duidelijk dat niet iedereen genoeg technische kennis in huis heeft om dergelijke plannen deskundig te lezen. Burgemeester Paul Dams vindt het dan spijtig dat gemeenteraadsleden zelfs nog 2 minuten voor de zitting de plannen komen inkijken. Gemeenteraadslid André Wouters wijst er op dat er 6 jaar geleden toch wel een toelichting over deze herinrichting voor de gemeenteraad is gehouden, en nu niet meer. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem stelt voor om eventueel maandagavond hierover opnieuw te vergaderen. De gemeenteraadsvoorzitter concludeert dat alle plannen, bestekken en raming thans toch voorhanden zijn, evenwel vindt hij ook dat toelichting door de ontwerper zelf interessanter zou zijn geweest voor de gemeenteraad. Gemeenteraadslid Mark Haegemans herhaalt dat de gemeenteraad een deskundige uitleg nodig heeft op een verdaagde vergadering. Burgemeester Paul Dams zegt gefaseerd te zullen werken om de beperkte hinder voor de aanwonenden tot een minimum te herleiden. We willen thans geen tijd verliezen zegt hij, een volgende keer zullen we de ontwerper er bij betrekken. De gemeenteraadsvoorzitter laat eerst stemmen over de vraag of het punt thans moet behandeld worden dan wel verdaagd, de stemming is als volgt: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, onthouding; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen; Vervolgens wordt gestemd over het dossier zelf met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, onthouding; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op het bovengemeentelijk investeringsproject 22.142B ‘Optimalisatie Grote Bollostraat fase II’; Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés en de hydronautstudie; Overwegende dat het Aquafinproject OP 22.142B – Grote Bollostraat fase II een belangrijke schakel is naar afkoppeling van hemelwaters ter ontlasting van stroomafwaartse gerealiseerde collector Britspoelbeek; Gelet op het reeds gerealiseerde deel 22.142A, samen uitgevoerd met de omgevingswerken rond het gemeentehuis in 2009;
93 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24-06-2010 houdende samenwerkingsovereenkomst tussen de n.v. Aquafin en Tremelo; Gelet op collegebeslissing d.d. 13-07-2010 betreffende het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de bestaande studieovereenkomst tussen Tremelo en de c.v.b.a. Stabo, gegund en afgesloten na collegebeslissing d.d. 16-12-2003, voor de vernieuwing van de rest van het dorpcentrum Tremelo; Gelet op de overdracht van de studieovereenkomst aan de n.v. Libost, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 25-06-2010 en afgesloten door het college in zitting van 5-07-2010; Gelet op het schetsontwerp en de goedkeuring van het principe van het alternerend voorzien van parkeerplaatsen door het college d.d. 19-10-2010; Gelet op het voorontwerp goedgekeurd door het college d.d. 19-04-2011; Gelet op het ingediende ontwerp van het studiebureau n.v. Libost, waarbij het gemeentelijke aandeel een uitgesplitst deel is van het grote bovengemeentelijke dossier 22.142B; Overwegende dat het gemeentelijke aandeel ook een GIP-dossier B208288 met inzamelriolering (of dienstriolering) omvat; Overwegende dat het GIP-dossier B208288 werd opgenomen in subsidieprogramma - 1e kwartaal 2011- van de Vlaamse Milieumaatschappij; Gelet op de indiening van het subsidiedossier d.d. 19-4-2011 omvattende de dienstriolering in het dorpcentrum van Tremelo; Gelet op de indiening van het aangepast en bijgewerkt subsidiedossier d.d. 15-07-2011 bij de ambtelijke commissie van de Vlaamse Milieumaatschappij; Overwegende dat de subsidie een gewestbijdrage betreft berekend op het deel riolering en ten bedrage van 75% van 732.675,00 euro excl. BTW; Gelet op de collegebeslissing d.d. 3-05-2011 houdende enkele aanpassingen en aandachtspunten in het concept van de herinrichting waarbij het huidige dubbele parkeren wordt behouden in het deel van het dorp tussen Astridstraat en Vinneweg, met behoud van de huidige voetpadbreedte; Overwegende dat het definitieve ontwerp van het gemeentelijke deel de herinrichting van het dorp omvat met volgende deeltracés: - de Schrieksebaan vanaf de Astridstraat tot aan de Baalsebaan (dienstrioleringen (collector niet die is begrepen in het Aquafindeel), en volledige wegenis); - de Grote Bollostraat vanaf de Schrieksebaan tot aan de Baalsebaan (dienstrioleringen, volledige wegenis) en in beperkte mate ook een verbetering van de weg en een snelheidsremmende ingreep door middel van een versmalde poort tussen de Baalsebaan en de Eikenboslaan (wegenis); - de Berkenboslaan vanaf de Schrieksebaan tot de Baalsebaan (riolering en wegenis); - de Vinneweg vanaf de Schrieksebaan tot aan de parking (riolering als toekomstig aansluitpunt, wegenis); - de Baalsebaan tussen de Schrieksebaan en de Grote Bollostraat inbegrepen de kruispunten (wegenis en fietspaden, verkeerlichten); - de Kerkstraat van de Schrieksebaan tot de Kruisstraat (alleen de wegenis); Gelet op de raming van het gemeentelijk aandeel ten bedrage van 2.520.414,45 euro excl. BTW zijnde (732.675,00 excl. BTW riolering subsidieerbaar voor 75% + 369.715,00 euro excl. BTW riolering nietsubsidieerbaar + 1.418.024,45 euro excl. BTW wegenis met 21% BTW te voldoen door medecontractant Tremelo). Gelet op de raming van het bovengemeentelijk deel ten bedrage van € 1.355.115,07; Gelet op de bepalingen van het lastenboek en de voorgestelde gunningswijze zijnde openbare aanbesteding; Overwegende dat voor het gemeentelijke aandeel een krediet ten bedrage van 960.000,00 euro werd ingeschreven in budget 2011 onder de buitengewone uitgaven met artikel 421 30/ 731 – 60; Overwegende dat dit krediet wordt aangepast in de begrotingswijziging september 2011; Gelet op de bepalingen van het gewijzigd gemeentedecreet van kracht vanaf 1 juli 2009 volgens art. 160 §1bis; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, onthouding; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Het definitieve ontwerp van Gecombineerd met – Gemeentelijk investeringsproject B208288 Riolering- en wegeniswerken Schrieksebaan deel vanaf Astridstraat tot Baalsebaan en Grote Bollostraat vanaf Schrieksebaan tot Baalsebaan en heraanleg dorp gecombineerd met het bovengemeentelijk Aquafinproject 22.142B – Optimalisatie Grote Bollostraat fase II, goed te keuren. Art.2. De raming ten bedrage van 2.520.414,45 euro excl. BTW voor het gemeentelijke deel (732.675,00 excl. BTW riolering subsidieerbaar voor 75% + 369.715 euro excl. BTW riolering niet-subsidieerbaar + 1.418.024,45 euro excl. BTW met 21% BTW te voldoen door medecontractant Tremelo), goed te keuren. Art.3. De uitgave te financieren met de aan te passen kredieten onder artikel 421 30/ 731 – 60 van de buitengewone uitgaven van budget 2011. Art.4. Van deze beslissing een afschrift over te maken aan: - de n.v. Aquafin t.a.v. Kim Callewaert – Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar; - de n.v. Libost-groep t.a.v. Karl Haest - Diestsesteenweg 52, bus 0101 B - 3010 Kessel-Lo; - de financiële dienst;
94 -
de dienst overheidsopdrachten; de dienst openbare werken.
PUNT 10: Gemeentelijke opdrachten voor werken: Renovatie en uitbreiding van het oud schoolgebouw ‘Bonte Os’ t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel: faillissement van aannemer Algemeen Bouwbedrijf Vaessen: kennisname en goedkeuring van de afgesloten ‘overeenkomst werfvrijgave en eindafrekening Tremelo, Nobelstraat 213’ tussen de curatoren en de gemeente Tremelo als bouwheer Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt welk het bedrag is van de afgerekende kost op dit ogenblik. Dit cijfer zit wel in het dossier ter inzage zelf antwoordt schepen Bert De Wit. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27-05-2010, houdende de vaststelling van de gunningwijze zijnde openbare aanbesteding, en de gunningsvoorwaarden, alsook de goedkeuring van het lastenboek met raming ten bedrage van 1.302.489,08 euro incl. BTW, voor het dossier “Bonte Os – Buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Renovatie en uitbreiding van een oud schoolgebouw”; Gelet op de collegebeslissing d.d. 07.12.2010, houdende gunning aan A.B. Vaessen nv voor een bedrag van 1.101.901,10 euro excl. BTW (1.333.300,33 euro incl. BTW) en dit onder de voorwaarden gesteld in het betreffende door de gemeenteraad goedgekeurde lastenboek met plannen; Gelet op de ‘akte van inpandgeving schuldvordering uit hoofde van een overheidsopdracht’ tussen Dexia Bank nv te Brussel en Algemene Bouwonderneming Vaessen n.v. te Lanklaar – ons betekend door gerechtsdeurwaarder Patrick Van Buggenhout te Keerbergen op 23.03.2011 - waarbij partijen hebben beslist om over te gaan tot het sluiten van betreffende akte van inpandgeving van schuldvordering(en) uit hoofde van de overheidsopdracht, volgens bestelbrief d.d. 10.12.2010 voor de renovatie en uitbreiding van een oud schoolgebouw ‘Bonte Os’ tot buitenschoolse kinderopvang te Baal-Tremelo in het kader van een kredietopening tussen voornoemde partijen; Gelet op de mail d.d. 22.08.2011 die wij ontvingen van studiebureau Libost, houdende de mededeling d.d. 22.08.2011 van Algemene Bouwonderneming Vaessen nv over hun noodgedwongen stopzetten van de activiteiten en hun aangifte van staking van betaling bij de Rechtbank, waardoor naar alle waarschijnlijkheid het faillissement zal worden uitgesproken en een curator zal worden aangesteld; Gelet op het ondertussen uitgesproken faillissement van de nv AB Vaessen; Gelet op de samenkomst d.d. 07.09.2011 van de aangestelde curatoren, het studiebureau en de gemeente met het oog op de mogelijkheid tot vrijgave van de betreffende werf; Gelet op de voorgestelde en door het studiebureau nagekeken eindafrekening, waarbij de bouwheer nog een saldo dient te betalen – binnen de 60 dagen – van € 86.575,28 omvattende meer bepaald: - een te betalen bedrag van € 111.115,11 (incl. btw) afkomstig van het totaal van de gefactureerde uitgevoerde prestaties minus de totaal reeds uitgevoerde betalingen; - een bedrag van € 24.539,83 (incl. btw) – afkomstig van verrekeningen ten gunste van de bouwheer dat voor compensatie doorgevoerd wordt met de het nog te betalen bedrag; Gelet op onderstaande afspraken: - de opsomming van materieel dat op de werf blijft met het oog op de openbare verkoop ervan; - de opsomming van materialen die aanwezig zijn op de werf en die eigendom van derden zijn en blijven; - de opsomming van bouwmaterialen die aanwezig zijn op de werf en die eigendom zijn en blijven van derden; - het voorbehoud en de vrijgave van de borgstelling, meer bepaald de afspraak een definitieve begroting op te maken van de meerprijs van de aanneming en eventuele andere kosten in oorzakelijk verband met het faillissement en dit te verrekenen met de beschikbare borgstelling die ten belope hiervan zal vrijgegeven worden aan de bouwheer en voor het saldo ten laste van de failliete boedel; - de onmiddellijke vrijgave van de werf waarbij alle verantwoordelijkheden en risico’s dienaangaande worden overgedragen aan de bouwheer; Overwegende dat voornoemde eindafrekening en afspraken in een overeenkomst zijn vervat die ondertekend dient te worden door de aangestelde curatoren en de gemeente Tremelo, als bouwheer; Overwegende dat een snelle vrijgave van de werf van precair belang is, waardoor de werken snel hervat kunnen worden en op deze manier de stilstand zo weinig mogelijk financiële schade zal berokkenen; Gelet op de ondertekening d.d. 07.09.2011 door dhr. Paul Dams, burgemeester en de heer Theo Ceulemans, secretaris, in naam van het schepencollege dat zich hierdoor akkoord verklaart met deze overeenkomst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Kennis te nemen van de door het college afgesloten en ondertekende overeenkomst ‘werfvrijgave en eindafrekening Tremelo, Nobelstraat 213’ tussen de curatoren en de gemeente Tremelo als bouwheer, en zich hiermee akkoord te verklaren; Art.2. Onmiddellijk over te gaan tot de opstart van een aan deze situatie aangepast aanbestedingsdossier in het kader van dringende spoed en onvoorziene omstandigheden. PUNT 11: Kennisname jaarverslag 2010 EcoWerf De Gemeenteraad: Neemt kennis van het jaarverslag 2010 van EcoWerf.
95
PUNT
12:
Goedkeuring van de verlenging van de operationele prezone (OPZ) van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het KB van 2 februari 2009 tot territoriale afbakening van de 32 prezones; Gelet op het KB van 28 april 2011 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat; Gelet op het draaiboek van 16 februari 2011 betreffende verlenging van de operationele prezones; Overwegende dat de minister van Binnenlandse Zaken in het kader van de zonevorming een aantal doelstellingen (waarvan 7 verplichtend) zo snel mogelijk wil verwezenlijkt zien; Overwegende dat hiervoor gelden ter beschikking worden gesteld door FOD Binnenlandse Zaken welke via de OPZ-structuur kunnen besteed worden; voor de brandweerzone Vlaams-Brabant Oost betekent dit +/995.444,22 euro voor het jaar 2011; Gelet op het akkoord van de prezoneraad van 17 juni 2011 houdende: • goedkeuring van de ontwerp OPZ-overeenkomst 2011 van de operationele prezone (OPZ) Vlaams-Brabant Oost; • de vraag aan het stadsbestuur van Leuven om op te treden als trekkende gemeente; de stad Leuven zal dan de overeenkomst moeten afsluiten met de Minister van Binnenlandse Zaken; Overwegende dat het kandidaatsdossier op 15 maart 2011 werd ingediend bij de FOD Binnenlandse Zaken; Overwegende dat volgende procedure moet gevolgd worden: • de “feitelijke” overeenkomst moet afgesloten worden tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en de beherende gemeente (i.c. het stadsbestuur van Leuven); het college van burgemeester en schepenen van de stad Leuven is hiertoe bevoegd; • het “onderliggende“ akkoord moet ondertekend worden door alle burgemeesters van de zone, dit akkoord duidt de beherende gemeente aan en keurt de ontwerpovereenkomst goed; de “feitelijke“ overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 05.07.2011 houdende akkoord om het stadsbestuur van de stad Leuven aan te stellen als beherende gemeente van de Operationele Prezone Vlaams-Brabant Oost. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De overeenkomst omtrent de verlenging van de Operationele Prezone Vlaams-Brabant Oost voor het dienstjaar 2011, af te sluiten tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en het stadsbestuur van Leuven, wordt goedgekeurd. PUNT 13: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (uittreksel uit het vergunningenregister of planregister) De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 24.12.1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de artikelen 91 tot 94 van de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting in fiscale geschillen; Gelet op het K.B. 12.04.1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2010 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de afgifte van getuigschriften en andere stukken. De contantbelasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: De prijs voor de aanmaakkosten - door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken zal gebaseerd zijn op de datum van de afdruk van het basisdocument m.a.w. kaarten met ‘uitgiftedatum basisdocument’ tot en met 31/03/2010 zullen 10,00 euro aangerekend worden en kaarten met ‘uitgiftedatum basisdocument vanaf 01/04/2010 zullen 12,00 euro aangerekend worden. a) op de verblijfsvergunningen afgeleverd aan vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan vreemdelingen:
96 - 15 € = 10,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen, indien het de allereerste elektronische identiteitskaart voor de burger betreft (bv. bij eerste vervanging van de kartonnen kaart of eerste kaart voor 12-jarigen). Deze regeling loopt tot 01/10/2013. Dit is de einddatum voorzien door DVZ voor de omschakeling van de kartonnen naar de elektronische vreemdelingenkaart. - 17 € = 12,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 19 € = 12,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 118,00 € = 113,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 182,00 € = 177 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 17 € = 12,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen. - 19 € = 12,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 118,00 € = 113,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 182,00 € = 177 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure blijft behouden op 3,00 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 106,00 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 170,00 € d) Op de afgifte van reispassen: - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. f) Op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aflevering van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de aflevering van bouwaanvragen, verkavelingaanvragen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. g) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom: 75,00 €. h) 75,00 € voor een uittreksel uit het vergunningenregister of planregister. i) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest 1 of 2. j) 0,10 euro per A4-kopie en 0,20 per A3-kopie.
97 k) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd. De inning kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen acht dagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de wet van 24 december 1996, zijnde de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 10 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 14: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de budgetwijziging 2011 nr. 1 & 2 (gewone en buitengewone dienst) De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 22.08.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende vaststelling van de budgetwijziging 1 & 2 aan het budget van de gemeente (gemeenteraad 30.06.2011). PUNT 15: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake het retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 05.07.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende goedkeuring van een retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (gemeenteraad 28.04.2011). PUNT 16: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake het retributiereglement op de drankverkoop en de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap veldrijden voor Aspiranten De Gemeenteraad:
98 Neemt kennis van het schrijven d.d. 24.08.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende goedkeuring van een retributiereglement op de drankverkoop en de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap veldrijden voor Aspiranten (gemeenteraad 30.06.2011). PUNT 17: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de rekening 2009 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo (Ninde) De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 19.07.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2009 van de Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo (gemeenteraad 26.05.2011). PUNT 18: Kennisname van het toezicht door de Gouverneur inzake de rekening 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand te Tremelo De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 19.07.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2010 van de Onze Lieve Vrouw van Bijstand te Tremelo (gemeenteraad 28.04.2011). PUNT 19: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 – 2013 b. Akteneming budgetwijziging 2011 c. Akteneming budget 2012 a. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2008 – 2013 De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand te Tremelo; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat conform artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 de meerjarenplannen onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Overwegende dat het meerjarenplan goedgekeurd werd door de kerkraad op 8 september 2008 en werd ingediend op 9 september 2008 bij de gemeente; Overwegende de goedkeuring door de Gemeenteraad d.d. 25/09/2008; Overwegende dat, gelet op bijkomende investeringen voor 2011 en 2012, een gewijzigd meerjarenplan 20082013 d.d. 10/08/2011 door de kerkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat op 19 augustus 2011 gunstig advies van het erkend representatief orgaan werd ontvangen onder voorwaarde dat geen privaat patrimonium wordt aangewend voor werken aan Kerk of Pastorie en met a) herhalende bede om nazicht en verklaring van het resultaat der Stichtingen, alsook van de ontvangsten en uitgaven ervan; en b) vervanging van de bedragen van de jaarrekening in de kolommen 2008-2010 door de bedragen van het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013; Overwegende dat volgende exploitatietoelagen ten laste van de gemeente werden opgenomen in het gewijzigde meerjarenplan: Budgetjaar MJP 09/09/2008 MJP 10/08/2011 2008 3.400,00 3.400,00 2009 3.005,70 0,00 2010 2.773,00 0,00 2011 3.215,00 0,00 2012 3.662,00 4.961,18 2013 4.098,00 0,00 Overwegende dat volgende investeringstoelagen ten laste van de gemeente werden opgenomen: Budgetjaar MJP 09/09/2008 MJP 10/08/2011 2008 0,00 0,00 2009 0,00 0,00 2010 0,00 0,00 2011 0,00 0,00 2012 0,00 3.497,27 2013 0,00 0,00 Overwegende dat uit de strategische nota bij de gewijzigde meerjarenplanning blijkt dat de gevraagde investeringstoelage voor 2012 t.b.v. 3.497,27 euro bestemd is voor de bestrijding van de klopkever op de zolderruimtes en de toren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013 goed te keuren. Art.2. Onderhavige goedkeuring wordt eveneens overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabriek en het bisdom. b. Akteneming budgetwijziging 2011
99 De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van13 oktober 2006,zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 5 september 2008; Gelet op de d.d. 16 augustus 2011 ingediende budgetwijziging 2011 en de beleidsnota bij de budgetwijziging van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand Tremelo ; Overwegende dat het oorspronkelijke budget goedgekeurd werd door de kerkraad op 06 september 2010; Overwegende dat naar aanleiding van de opmaak van de huidige budgetwijziging een voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden tussen gemeentebestuur en kerkfabriek; Overwegende dat de budgetwijziging 2011 werd goedgekeurd door de kerkraad op 10 augustus 2011; Overwegende dat op 19 augustus 2011 gunstig advies van het erkend representatief orgaan werd ontvangen onder voorwaarde dat geen privaat patrimonium wordt aangewend voor werken aan Kerk of Pastorie en met herhalende bede om nazicht en verklaring van het resultaat der Stichtingen, alsook van de ontvangsten en uitgaven ervan; Overwegende dat de beleidsnota bij de budgetwijziging de noodzakelijke wijzigingen toelicht; Overwegende dat geen toelagen noodzakelijk zijn vanwege de gemeente; Overwegende dat de begrotingswijziging niet afwijkt van het gewijzigde meerjarenplan zoals goedgekeurd in de kerkraad van 10 augustus 2011; BESLUIT: Art.1. Neemt akte van de budgetwijziging 2011. Art.2. De akteneming en de budgetwijziging wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek. c. Akteneming budget 2012 De Gemeenteraad: Gelet op het d.d. 16 augustus 2011 door de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand te Tremelo ingediende budget 2012, vergezeld van het geactualiseerde meerjarenplan 2008-2013 en de beleidsnota 2012; Overwegende dat het budget 2012, bestaande uit een financiële en beleidsnota, werd goedgekeurd door de kerkraad op 10 augustus 2011; Overwegende dat, conform artikel 12 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2006, het geactualiseerd meerjarenplan door de Kerkraad op 10 augustus 2011 werd vastgesteld en als verplichte bijlage aan het budget 2012 werd toegevoegd; Overwegende dat, conform artikel 33 van het Decreet van 7 mei 2004 op de erkende erediensten, voorafgaand overleg tussen de kerkraad en de gemeentelijke overheid heeft plaatsgevonden; Overwegende dat door het erkend representatief orgaan d.d. 19 augustus 2011 een gunstig advies werd verleend aan het budget 2012 op voorwaarde dat geen privaat patrimonium wordt aangewend voor werken aan Kerk of Pastorie en met herhalende bede om nazicht en verklaring van het resultaat der stichtingen, alsook van de ontvangsten en uitgaven ervan; Overwegende dat conform artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 het budget onderworpen is aan akteneming door de gemeenteraad voor zover de gemeentelijke bijdrage in het budget niet afwijkt van het bedrag opgenomen in het meerjarenplan; Overwegende dat het gewijzigd meerjarenplan voorziet in een exploitatietoelage van 4.961,18 euro; Overwegende dat in het budget 2012 een investeringstoelage van 3.497,27 € werd opgenomen; Overwegende dat voor 2012 geen exploitatietoelage werd opgenomen; Overwegende dat het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag ingeschreven in de gewijzigde meerjarenplanning 2008-2013; BESLUIT: Enig art. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2012 en geeft hiervan kennis aan de kerkfabriek, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur. PUNT 20: Goedkeuring renteloze lening aan het AGB Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat er geen kapitaalsinbreng in het AGBT gebeurde en momenteel alle betalingen dienen te gebeuren met de gegenereerde ontvangsten; Bij onroerende investeringen met medecontractant, stelt zich geen probleem, wel met facturen betreffende de exploitatie aangezien het AGBT de BTW op facturen eerst dient te betalen, dient op te nemen in de BTW aangifte en pas enkele maanden later de BTW kan recupereren; Gelet op het feit dat tijdens het financiële dienstjaar soms negatieve kasstromen ontstaan waardoor facturen niet tijdig kunnen worden betaald op vervaldag. Om dit probleem in de toekomst structureel op te lossen kan voorzien worden in een maatschappelijk kapitaal binnen het AGB welke de gemeente volstort. Hiervoor is een statutenwijziging nodig, welke niet gepubliceerd moet worden doch wel ter goedkeuring van het toezicht dient voorgelegd te worden. Overwegende dat indien een statutenwijziging zou gebeuren deze best in één beweging de nodige aanpassingen aan het nieuwe gemeentedecreet zou doorvoeren, dit bijgevolg enige tijd in beslag zou nemen en het AGBT ondertussen in liquiditeitsproblemen komt; Gelet op de schriftelijke aanvraag d.d. 30 augustus 2011 vanwege het AGB Tremelo met zetel te 3120
100 Tremelo, Veldonkstraat 1, tot het bekomen van een renteloze lening ten bedrage van 25.000,00 euro met eindvervaldag het moment van kapitaalsinbreng in het AGBT, teneinde de cashflow problemen van het AGBT ontstaan zoals hierboven uiteengezet te ondervangen; Gelet op bijgevoegde overeenkomst van renteloze lening. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Een renteloze lening van 25.000,00 euro aan het AGB Tremelo met zetel, te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, toe te kennen. Deze renteloze lening zal integraal terugbetaald worden op het moment van de kapitaalsinbreng door het gemeentebestuur van Tremelo in het AGB Tremelo via een statutenwijziging. Art.2. De nodige kredieten worden voorzien bij budgetwijziging onder artikel 104/811-51. Art.3. De renteloze lening wordt toegekend onder de voorwaarden en modaliteiten vervat in bijgevoegde overeenkomst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de ondertekening en verdere uitvoering van onderstaande overeenkomst. PUNT 21: Herbestemming overschotten buitengewone dienst De Gemeenteraad: Overwegende dat er volgend ongebruikt overschot is in de buitengewone dienst: 877 01/732/60 - 2009
Infrastructuurwerken in uitvoering
4.247,65 €
877/580/51 - 2009
Schadevergoedingen in kapitaal van gezinnen
3.971,36 €
878/741/52 - 2009
Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie
878/744/51 - 2009
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
5.000,00 €
421/744/51 - 2005
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
1.306,80 €
20.963,42 €
421 22/731/60 - 2007
Wegenwerken in uitvoering (Collector Britspoelbeek- subs. Fietspad)
25.473,41 €
421 22/731/60 - 2007
Wegenwerken in uitvoering (Collector Britspoelbeek- gewestbijdrage)
221.356,22 €
104/741/98 - 2009
Aankoop van ander meubilair
6.081,83 €
104/742/53 - 2009
Aankoop informaticamaterieel
4.732,95 €
421/741/52 - 2009
Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie
426/732/54 - 2009
Uitbreiding O.V.
482/744/51 - 2009
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
844/743/51 - 2009
Aankoop van fietsen, brom- en motorfietsen
285,59 €
104/741/51 - 2010
Aankoop van bureaumeubilair
604,95 €
104/741/98 - 2010
Aankoop van ander meubilair
2.500,00 €
104/742/53 - 2010
Aankoop van informaticamaterieel
104/742/98 - 2010
Aankoop van ander bureaumaterieel
1.359,67 €
104/744/51 - 2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
2.241,00 €
104/635/51 - 2010
Bijdrage in kapitaal … (Investeringstoelage AGB)
31.762,63 €
124/724/60 - 2010
Herstel dak woning Vinneweg
16.458,52 €
421/724/60 - 2010
Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering
5.000,00 €
421/742/53 - 2010
Aankoop van informaticamaterieel
5.439,69 €
421/743/52 - 2010
Aankoop van auto's en bestelwagens
421/744/51 -2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
46.740,46 €
Wegenwerken in uitvoering (Stappaertblokstraat)
32.446,92 €
482/744/51 - 2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
10.180,00 €
761/724/60 - 2010
Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering
761/744/51 - 2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
761/870/51 - 2010
Vervroegde aflossing van lening (Chiro)
5.000,00 €
767/741/51 - 2010
Aankoop van bureaumeubilair
5.000,00 €
767/741/98 - 2010
Aankoop van ander meubilair
10.639,76 €
844/742/53 - 2010
Aankoop van informaticamaterieel
844/743/51 - 2010
Aankoop van fietsen, brom- en motorfietsen
389,59 €
871 01/741/51 - 2010
Aankoop van bureaumeubilair
500,00 €
871 01/741/98 - 2010
Aankoop van ander meubilair
500,00 €
871 01/744/51 - 2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
421 17/731/60 - 2010
16.600,48 € 0,52 € 769,65 €
461,71 €
108,13 €
292,15 € 22.705,84 €
1.500,00 €
500,00 €
877/580/51 - 2010
Schadeverg. Ontv. In kapitaal van gezinnen (ontbr. Rioleringsinfrastructuur)
68.395,59 €
878/741/52 - 2010
Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie
40.000,00 €
878/744/51 - 2010
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
878 01/725/60 - 2010
Uitr. en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Algemeen totaal
1.000,00 € 14.455,50 € 636.971,99 €
Gelet op de budgetwijzigingen buitengewone dienst - dienstjaar 2011 waarbij bijkomend de volgende kredieten werden voorzien en gelet op de rekening 2010 waarbij een aantal vastleggingen werden gedaan, gefinancierd bij begroting 2010 met een lening, maar waarvoor nog geen lening werd aangegaan.
101 Nr.
Uitgave artikel B.D.
Omschrijving van de werken
1.
421 01/731/60 - 2010 Asfalteringswerken 2010
2.
421 09/731/60 - 2010 Herstel betonvakken 2010
80.422,65 €
3.
421 24/731/60 - 2010 Erelonen Denstraat
31.100,00 €
4.
422/741/52 - 2010
Wachthuisjes en fietsenstallingen
5.
426/732/54 - 2010
Uitbreiding openbare verlichting
6.
482/735/60 - 2010
7.
767/724/60 - 2010
8.
423/741/52 - 2004
Bedrag 250.000,00 €
69.375,35 € 8.857,68 €
Buitengewoon onderhoud van wegen en infrastructuur in uitvoering ('t Schippeke) Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering (Ramen Bibliotheek) Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie
Totaal
29.960,82 € 113.000,00 € 28.500,00 € 611.216,50 €
BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het overschot in de buitengewone dienst ontstaan zoals hierboven uiteengezet ten bedrage van 636.971,99 euro, gedeeltelijk en meer bepaald ten bedrage van 611.216,5 euro te herbestemmen en te gebruiken voor de financiering van: Uitgave artikel Nr. Omschrijving van de werken Bedrag B.D. 1.
421 01/731/60 - 2010
Asfalteringswerken 2010
2.
421 09/731/60 - 2010
3.
421 24/731/60 - 2010
4.
422/741/52 - 2010
5.
426/732/54 - 2010
6.
482/735/60 - 2010
7.
767/724/60 - 2010
8.
423/741/52 - 2004
250.000,00 €
RC
Herstel betonvakken 2010
80.422,65 €
RC
Erelonen Denstraat
31.100,00 €
RC
Wachthuisjes en fietsenstallingen
69.375,35 €
RC
8.857,68 €
RC
29.960,82 €
RC
113.000,00 €
RC
28.500,00 €
RC
Uitbreiding openbare verlichting Buitengewoon onderhoud van wegen en infrastructuur in uitvoering ('t Schippeke) Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering (Ramen Bibliotheek) Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie
PUNT 22: Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 03 en nr. 04 – dienstjaar 2011 van de gemeente Schepen Vital Van Dessel geeft toelichting. Gemeenteraadslid Felix Strackx wijst op het dossier "60 plussers" die gratis met De Lijnbus mogen rijden en wijst op een bepaalde cijfervervalsing van de werkelijkheid door De Lijn, bij de kostenaanrekening per inwoner aan de gemeente en de toekenning van gratis rechten aan 60 plussers. De Gemeenteraad: stelt vast en keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, onthouding; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; de budgetwijziging nr. 03 - gewone dienst - dienstjaar 2011. Na de wijziging in gewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten totaal van het dienstjaar: 13.080.633,00 EUR. Uitgaven totaal van het dienstjaar: 13.646.656,00 EUR. Geraamd negatief resultaat van het dienstjaar : - 566.023,00 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar : 9.114.135,55 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat - gewone dienst : 8.548.112,55 EUR. Eveneens wordt vastgesteld en goedgekeurd, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, onthouding; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; de budgetwijziging nr. 04 - buitengewone dienst - dienstjaar 2011. Na de wijziging in buitengewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten totaal van het dienstjaar : 15.171.916,00 EUR. Uitgaven totaal van het dienstjaar: 14.230.025,00 EUR. Geraamd resultaat van het dienstjaar : 941.891,00 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar: - 774.705,96 EUR. Geraamd algemeen budgetsresultaat - buitengewone dienst: 167.185,04 EUR. De Gemeenteraad:
102 Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 30 juni 2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 30 juni 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Rosa Van Espen en Mark Haegemans, raadsleden. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 26-05-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Ruimtelijke ordening 3. Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 104f, 108a, 103d, 103e, 105a – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Mobiliteit 4. Vernieuwing moederconvenant 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1. Openbare werken 5. Asfalteringen en verbeteringswerken in verschillende straten dienstjaar 2011 omvattende: - Volledige vernieuwing van de toplaag en hestel van de scheurvorming in de Pandhoevestraat en Booischotstraat; - Zijstraat Pandhoevestraat naar huisnr. 61 en 69; - Kleine Remerstraat en parallel de zijstraat Remerstraat naar huisnr. 33; - Zijstraat Baalsebaan naar huisnr. 292 en 294; - Herstel kantstroken in asfalt van de Felix Aertgeertsstraat; Goedkeuring van het lastenboek (openbare aanbesteding) met indicatieve raming ad € 218.000,00 incl. BTW. 6. Stappaertblokstraat: definitieve vaststelling van rooilijn- en onteigeningsplan. 7. VMW: Aanpassen en vernieuwen waterleidingsnet in de Grote Bollostraat – Schrieksebaan – Baalsebaan ingevolge wegenis- en rioleringswerken, geraamd op € 254.460,10. Goedkeuring offerte en ontwerp. 8. Eandis - Iverlek: Vernieuwen openbare verlichting Kruisstraat (deel tussen Basdongenstraat en Baalsebaan) in kader van het ondergronds brengen van de bovengrondse netten. Goedkeuring offerte met een raming ad 17.277,52 Euro incl. BTW en ontwerp. 9. Grondgebiedzaken: Integraal waterbeheer: Goedkeuring van het algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties. 10. Grondgebiedzaken: Integraal waterbeheer: Goedkeuring van het handhavingsreglement bij de afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering en bij rioleringsaansluitingen. Vrije tijd 11. Goedkeuring tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008 – 2013. Financiën en fiscaliteiten 12. Retributiereglement op de drankverkoop en de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap Aspiranten op 27.11.2011. 13. a. Goedkeuring van de jaarrekening 2010 van de gemeente. b. Goedkeuring van de begrotingsrekening 2010. 14. Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 01 en nr. 02 – dienstjaar 2011 van de gemeente. 15. A.G.B.Tremelo: goedkeuring rekening 2010. Sociale zaken 16. Overeenkomst Rode Kruis – opleiding gebruik defibrillatoren. Personeelsdienst 17. Kennisname van de mededeling d.d. 19.05.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende klacht betreffende de wijziging van de notulen van de gemeenteraad van 27.01.2011. 18. Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 10.06.2011 inzake de vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 26.05.2011 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 26 mei 2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd.
67
PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergadering d.d. 17-05-2011; - Gemeentelijke mina-raad verslag vergadering d.d. 24-05-2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 04.04.2011; PUNT 3: Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 104f, 108a, 103d, 103e, 105a – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegeins in de Schrieksebaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schrieksebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Schrieksebaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schrieksebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 27ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Schrieksebaan sectie A nr. 104f, 108a, 103d, 103e en 105a. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Ivo Fransen BVBA, Schriekstraat 40 te 2223 Schriek; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Ivo Fransen BVBA, Schriekstraat 40 te 2223 Schriek, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Schrieksebaan 182, kadastraal gekend sectie A nrs. 104f, 108a, 103d, 103e en 105a, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
68 Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 4: Vernieuwing moederconvenant 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid; Gelet op het schrijven van het departement mobiliteit en openbare werken waarin gesteld wordt dat de moederconvenant 24109/0, afgesloten op 11 mei 2000, vernieuwd dient te worden vooraleer de koepelmodule ter ondertekening kan voorgelegd worden aan de minister; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 april 1999 waarbij de mobiliteitsconvenant met de Vlaamse minister van vervoer en ruimtelijke ordening en bijhorende koepelmodule 1 voor methodologische en financiële ondersteuning m.b.t. het bijsturen van het mobiliteitsplan, horende bij het moederconvenant 24109/0, werd goedgekeurd; Overwegende dat de goedkeuring voor de koepelmodule dient bevestigd te worden; Overwegende dat de koepelmodule behoort tot de nieuw af te sluiten moederconvenant 24109/MC/1 met het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Vervoersmaatschappij en de provincie Vlaams-Brabant; Overwegende dat met deze koepelmodule de partijen zich ertoe verbinden projecten of de activiteiten m.b.t. het verdiepen en verwezenlijken van het mobiliteitsplan van Tremelo te ondersteunen; Overwegende dat deze module tot doel heeft de lokale overheid financieel en methodologisch te ondersteunen bij het ontwerpen en bijsturen van het mobiliteitsplan; Gelet op de tekst van het moederconvenant 24086/MC/1, ontvangen op 31 mei 2011; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De moederconvenant nr. 24109/MC/1, overeenkomstig de bijlagen, goed te keuren. Art.2. De koepelmodule 24109/KM met module 1 te bevestigen. De koepelmodule behoort ten gevolge van deze bevestiging bij de nieuw afgesloten moederconvenant 24109/MC/1, overeenkomstig de bijlagen. Art.3. Het college wordt gemachtigd de moederconvenant te ondertekenen. PUNT 5: Asfalteringen en verbeteringswerken in verschillende straten dienstjaar 2011 omvattende: - Volledige vernieuwing van de toplaag en hestel van de scheurvorming in de Pandhoedhoevestraat en Booischotstraat; - Zijstraat Pandhoevestraat naar huisnr. 61 en 69; - Kleine Remerstraat en parallel de zijstraat Remerstraat naar huisnr. 33; - Zijstraat Baalsebaan naar huisnr. 292 en 294; - Herstel kantstroken in asfalt van de Felix Aertgeertsstraat; Goedkeuring van het lastenboek met indicatieve raming ad € 218.000,00 incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, § 2, 11e lid, artikel 252 § 1 en artikel 254; Gelet op de bepalingen van art. 160, inzonderheid §1bis die onder voorwaarden een gunning door het college mogelijk maakt bij overschrijding van het budget en art. 236; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15 en 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Overwegende dat het nodig is om in een aantal straten met een bestaande slijtlaag in asfalt verbeteringswerken uit te voeren door middel van herstellen, overlagen of bestrijken, teneinde een verdere aftakeling te voorkomen en de veiligheid van de weggebruiker te waarborgen; Gelet op het lastenboek voor de asfalteringen en verbeteringswerken dienstjaar 2011 omvattende volgende straten: - volledige vernieuwing van de toplaag en herstel van de scheurvorming in de Pandhoevestraat en Booischotstraat; - zijstraat Pandhoevestraat naar huisnrs. 61 tot 69; - Kleine Remerstraat; - zijstraat Remerstraat naar huisnr. 33; - Zijstraat Baalsebaan naar huisnr. 292 en 294; - Herstel kantstroken is asfalt van de F. Aertgeertsstraat; Overwegende dat de uitvoering van deze werken volgens uitgewerkte meetstaat indicatief worden geraamd op 218.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat de geschikte kredieten werden voorzien in budget 2010 onder buitengewone uitgave volgens artikelnummer 421 01/731-60; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het bijzondere lastenboek “Asfalteringen en verbeteringswerken in verschillende straten dienstjaar 2011”, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt en betrekking heeft op het verbeteren, asfalteren en/of overlagen
69 van de volledige toplaag en herstel van de scheurvorming in de Pandhoevestraat en Booischotstraat, de zijstraat Pandhoevestraat naar huisnrs. 61 tot 69, de Kleine Remerstraat, de zijstraat Remerstraat naar huisnr. 33, de zijstraat Baalsebaan naar huisnr. 292 en 294, en het herstel van de kantstroken is asfalt van de F. Aertgeertsstraat, indicatieve geraamd op 218.000,00 euro incl. BTW, goed te keuren Art.2. De opdracht tot uitvoering te gunnen bij openbare aanbesteding. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Deze geplande uitgaven te financieren door de uitgavenkredieten voorzien in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 421 01/731 -60. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 6: Stappaertblokstraat: definitieve vaststelling van rooilijn- en onteigeningsplan Gemeenteraadslid Felix Strackx heeft weet van een klacht vanwege de perceelseigenaar Casteels op de hoek van de Baalsebaan en de Stappaertblokstraat. De burgemeester antwoordt hem dat het gaat om de enige klacht in dit dossier waarbij een vergoeding geëist wordt voor een mogelijke grondafstand. Het gaat hier weliswaar om bouwgrond die verkavelbaar is en waarvoor in de toekomst ongetwijfeld lasten en voorwaarden o.a. wat betreft grondinnemingen, zullen worden opgelegd. Intussen zegt hij zal het gemeentebestuur wel voorzien in riolering en openbare verlichtingsinfrastructuur naast diezelfde bouwgrond. Deze klacht moet dan ook duidelijk weerlegd worden aangezien het gaat om infrastructuuruitrusting van verkavelbare grond waarbij gratis grondafstand mogelijk en noodzakelijk is. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 - B.S. 3-07-2009 -houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat 28 – 9300 Aalst; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van een rooi- en onteigeningsplan voor beide wegen; Gelet op de aanstelling van Benny Feyaerts voor de opmaak van deze rooilijn- en onteigeningsplannen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-09-2010 waarbij werd melding gemaakt van een te ontwerpen rooilijnbreedte van 7 m, als zijnde een absoluut minimum gelet op de verlegging van de nutsleidingen; Overwegende dat het bovengronds laagspanning en OV-net eveneens ondergronds zal worden gebracht; Gelet op het goedgekeurde definitieve ontwerp van de riolering- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat; Gelet op de ontwerpen van rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, opgemaakt en ons overgemaakt door de b.v.b.a. landmeterskantoor Feyaerts op 27-10-2010; Gelet op het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige en een definitieve vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat onteigeningsplannen welke worden opgesteld en waarvan men de uitvoering beoogt samen met de rooilijnplannen, onderworpen worden aan dezelfde en gelijktijdige procedure voor de vaststelling van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van de rooilijn- en onteigeningsplannen de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Overwegende dat de onteigeningen kunnen worden afgehandeld na de definitieve vastleggingen van rooilijnen onteigeningsplannen en dit pas na het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging van het Vlaamse Regering; Overwegende dat het de intentie is om grondafstanden opgenomen in de beschrijvende tabel van het rooilijnen onteigeningsplannen van de Stappaertblokstraat uit te voeren via gratis grondafstanden; Overwegende dat de betrokken eigenaars na de aanleg van de riolering en wegenis in de Stappaertblokstraat een meerwaarde verkrijgen van hun percelen die de grondinneming ruimschoots compenseert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-04-2010 houdende voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat; Gelet op het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 25 mei 2011 tot 22 juni 2011; Overwegende dat hierbij 1 bezwaarschrift werd ingediend, zijnde: - Bezwaar tegen gratis grondafstand van Jozef Casteels, ontvangen bij aangetekende zending op 14 juni 2011. Overwegende dat dit bezwaarschrift geen aanleiding geeft tot wijziging van de vooropgestelde rooilijn en voorvloeiden onteigening, omwille van de noodzakelijkheid teneinde het riolering- en wegenisproject te kunnen uitvoeren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, opgemaakt en overgemaakt door de b.v.b.a. Landmeterskantoor Feyaerts, d.d. 27-10-2010, definitief vast te stellen; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen;
70 Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met de onteigeningsplannen principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van de onteigeningsmachtiging na deze definitieve vaststelling van dit rooilijn- en onteigeningsplan; Art.4. De definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Stappaertblokstraat zal binnen de 60 kalenderdagen na deze beslissing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 7: VMW: Aanpassen en vernieuwen waterleidingsnet in de Grote Bollostraat – Schrieksebaan – Baalsebaan ingevolge wegenis- en rioleringswerken, geraamd op € 254.460,10. Goedkeuring offerte en ontwerp De Gemeenteraad: Gelet op het voorontwerp van de riolering- en wegeniswerken in de Grote Bollostraat – Schrieksebaan Baalsebaan (Tremelo centrum) in combinatie het Aquafinproject Grote Bollostraat fase II; Gelet op de besprekingen met de netwerkbeheerders van de verschillende nutsmaatschappijen; Overwegende dat een aantal de nutsleidingen dienen verplaatst en vernieuwd; Gelet op het ontwerp met offerte van de VMW ten bedrage van 254.460,10 Euro voor het verplaatsen en vernieuwen van het waterleidingnet in de Grote Bollostraat – Schrieksebaan - Baalsebaan in kader van de geplande riolering- en wegeniswerken; Overwegende dat deze aanpassingen en vernieuwingen van het waterleidingnet alleen kaderen in het gemeentelijk aandeel van de werken en dat voor de RWA-collector in de Grote Bollostraat eventuele aanpassingen voor rekening zijn van Aquafin; Overwegende dat de kosten, ten laste van de gemeente Tremelo, deels kunnen gefinancierd worden via - de Autonome Investeringskredieten (AIK) voor 40.428,53 Euro; - het provinciaal solidariteitsfonds - geplafonneerd op 75% van 100.000,00 Euro = 75.000,00 Euro (na aanvraag en goedkeuring door het Provinciaal Bureau; - de resterende kosten door kredieten voorzien in de buitengewone uitgaven van het budget 2011 onder artikel 421 30 - 731/ 60. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte vanwege de VMW voor het aanpassen en vernieuwen van het waterleidingnet in de Grote Bollostraat – Schrieksebaan - Baalsebaan omgeving dorpcentrum Tremelo en in kader van de geplande riolering- en wegeniswerken in combinatie met het Aquafinproject Grote Bollostraat fase II, ten bedrage van 254.460,10 Euro goed te keuren. Art.2. De uitgave te financieren via - de autonome investeringskredieten van de gemeente Tremelo bij de Vlaamse maatschappij voor watervoorziening; - het provinciaal solidariteitsfonds mits gemotiveerde aanvraag; - de resterende kosten volgens de kredieten opgenomen in het budget 2011 voor de buitengewone uitgaven onder artikel 421 30- 731/ 60. Art.3.Van deze beslissing, in kennis te stellen: - VMW Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven; - De financïele dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 8: Eandis - Iverlek: Vernieuwen openbare verlichting Kruisstraat (deel tussen Basdongenstraat en Baalsebaan) in kader van het ondergronds brengen van de bovengrondse netten. Goedkeuring offerte en ontwerp De Gemeenteraad: Gelet op het ontwerp vanwege Eandis voor het ondergronds brengen van de bovengrondse leidingen in de Kruisstraat tussen Basdongenstraat en Baalsebaan; Overwegende dat hierdoor nieuwe verlichting dient voorzien te worden, afgestemd op een ondergronds OVvoedingsnet; Gelet op de offerte vanwege Eandis 'uitbreiding openbare verlichting - Kruisstraat' met netwerknummer HNW: 166402; DNW: 20135157 voor de vernieuwing van deze verlichting bestaande uit 2 opties zijnde: - optie 1: dimbaar en onderscheid wit licht aan de kruispunten en wit-geel licht in de rechte stukken - weliswaar met de gekende SONT lampen 150W i.p.v. de nieuwe CPO lampen van 140W/armaturen uitgerust met EVSA, deze optie: 17.277,52 Euro incl. BTW; - optie 2: palen en armaturen met voorlopig nog niet-dimbare CPO-lampen 140W, armaturen zonder EVSA: 18.146,73 Euro incl. BTW; Overwegende dat de gemeente Tremelo reeds eerder besliste om voortaan armaturen aan te wenden met EVSA (elektronische voorschakelapparatuur) zodoende dat men de verlichting kan dimmen in de stille uren; Gelet op de energiebesparende resultaten met EVSA; Gelet op de kennisneming van de offerte door het college d.d. 24-05-2011, met de keuze optie 1 voor te leggen aan de gemeenteraad;
71 Gelet op de geschikte kredieten onder de buitengewone uitgaven van budget 2011 volgens artikelnummer 426 / 732 - 54. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte vanwege Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting in de Kruisstraat omwille van het ondergronds brengen van de leidingen in het deel Kruisstraat tussen Basdongenstraat en Baalsebaan, ten bedrage van 17.277,52 Euro incl. BTW goed te keuren. Art.2. De oude betonpalen dienen tevens vervangen door nieuwe lichtmasten die aansluiten bij de reeds vernieuwde in de Kruisstraat richting Keerbergen. Art.3. De voorgestelde vernieuwing te financieren met de kredieten onder de buitengewone uitgaven van budget 2011 volgens artikelnummer 426 /732 -54. Art.4. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - Eandis - Iverlek t.a.v. Angelo Lambrechts, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen; - De financïele dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 9: Grondgebiedzaken: Integraal waterbeheer: Goedkeuring van het algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties Gemeenteraadslid Felix Strackx licht toe dat hij van dit ontwerpreglement niets kon verstaan wegens te complex. De aansluiting van toiletten en wasmachine zegt hij is verplicht aan te koppelen op regenwater: Hij neemt aan dat het dan gaat om nieuwbouw. In totaliteit concludeert hij moeten álle wegen zowat opgebroken worden vóór 2027 om aan de afkoppelingsreglementering te voldoen. Voorzitter Koen De Vadder verwijst naar de wettelijke bepalingen en het belang om te voldoen aan de Europese richtlijn over de afvalwaterafkoppeling. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt wat in het voorgestelde bedrag (kost) van 2.250,00 euro zit. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat dit de gemiddelde kost, het basisbedrag, is voor de afkoppeling: achteraf zal er nog een subsidiereglement en een retributiereglement worden opgemaakt. Gemeenteraadslid Felix Strackx concludeert dat de individuele rekening van de aangelanden-eigenaars dus telkens verschillend zal zijn. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen concludeert dat we dus nu een principebeslissing nemen over de afkoppelingsproblemathiek. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I) en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en latere wijzigingen.; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaamse gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende vaststelling van nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van de subsidiëringsprogramma’s; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 31 juli 1996 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen en individuele voorbehandelingsinstallaties; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 19 december 1996 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 23 maart 1999 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen; Gelet op de Europese kaderrichtlijn Water 2000/60/EG; Gelet op het decreet van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake afkoppeling van hemelwater afkomstig van verharde oppervlakten en de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake de afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening “infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden riolering van afvalwater en hemelwater” die de bewoners van bepaalde gebouwen verplicht hun afval- en regenwater te scheiden; Gelet op het feit dat de bescherming van het leefmilieu een der prioritaire opdrachten van de gemeente is; Gelet op de vaststelling op 09 juni 2008 door de Vlaamse minister van openbare werken van het zoneringsplan van de gemeente, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 28 augustus 2008; Overwegende dat, naast de functie van hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen als bufferopvang van hemelwater, ook de afkoppeling van het hemelwater van de gewone of gescheiden riolering bij hevige regenval de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel en de kans op mogelijke overstromingen en overstortingen
72 verkleint, er minder water moet worden afgevoerd, de afvoer bovendien vertraagt en de grondwaterreserves aanvult; Overwegende dat hierin voorzien is dat de aanvoer van niet-vervuild hemelwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallaties zoveel mogelijk beperkt moet worden om deze installaties naar behoren te laten werken; Overwegende dat drinkwater kwalitatief te hoogwaardig is om gebruikt te worden voor het doorspoelen van toiletten, voor het gebruik in de tuin, voor de schoonmaak of voor andere laagwaardige toepassingen; Overwegende dat met het gebruik van hemelwater de mogelijkheid geschapen wordt om minder drinkwater te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen; dat hiermee het aanwenden van een schaarse grondstof op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt wordt en dat verdrogingverschijnselen tegengegaan worden en met gunstig effect op de versterking en het behoud van de diversiteit; Overwegende dat preventieve acties en een aanmoedigingsbeleid ter voorkoming van milieuverontreiniging meer nut hebben dan repressieve acties; Overwegende dat de gemeente sterk investeert in de aanleg van gescheiden rioleringssystemen: Overwegende dat het wenselijk is, om de rendabiliteit van deze investeringen te verhogen, de inwoners te overtuigen het hemelwater op privé-domein af te koppelen; Overwegende dat de aanleg van 2 DWA-leidingen met een optimale afkoppeling op woningniveau noodzakelijk is om in aanmerking te komen voor de maximale subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege de VMM; Overwegende dat bij nieuwbouw of verbouwing gescheiden aanleg van afval- en hemelwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat in het verleden in de toenmalige C-zones en buitengebieden op kosten van de burgers individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA’s) geplaatst werden en die volgens het huidig goedgekeurd zoneringsplan ingekleurd zijn in een zone voor collectieve zuivering; Overwegende dat deze burgers volgens de huidige regelgeving een aansluitingsplicht hebben vanaf het ogenblik dat de mogelijkheid tot aansluiting op de openbare riolering in de weg bestaat; Overwegende dat deze IBA’s definitief buiten gebruik dienen gesteld en verwijderd dienen te worden zodra de bedoelde woning aangesloten wordt op de openbare riolering; Overwegende dat het aangewezen is een vergoeding te voorzien bij het buiten gebruik stellen en het verwijderen van bedoelde installaties; Overwegende dat technische installaties zoals IBA’s boekhoudkundig afgeschreven worden op 10 jaar; Overwegende dat een aantal woningen niet aangesloten kunnen worden op de openbare riolering, dat de gemeente individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA’s) voorziet om het afvalwater van deze woningen te zuiveren; Overwegende dat de gemeente al zijn bewoners op een gelijke manier wenst te behandelen inzake sanering van afvalwater, ongeacht de woonplaats; Overwegende dat de collectieve levering, plaatsing en beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater de voorkeur verdient boven een individuele benadering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2004 houdende het gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA; Overwegende dat het zinloos is om nog langer subsidies te voorzien voor het plaatsen van individuele waterzuiveringsinstallaties; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2010 houdende goedkeuring van de voorwaarden voor het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst tussen de n.v. Aquafin en de gemeente Tremelo inzake de uitbouw en het beheer van de gemeentelijke rioolwaterzuiveringinfrastructuur; Gelet op de collegebeslissing d.d. 24 augustus 2010 houdende afsluiten van deze raamovereenkomst; Overwegende dat het wenselijk is het oppervlakte- en grondwater te beschermen en dat het daarom noodzakelijk is een gemeentelijk reglement vast te stellen met betrekking tot de afkoppeling, buffering en berging van hemelwater afkomstig van bestaande woningen die gelegen zijn aan een openbare weg die met gescheiden riolering uitgerust wordt of is of waar de gemeente een afkoppelings-, bufferings- en/of infiltratieproject gedefinieerd heeft voor de collectieve levering, plaatsing en beheer van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA’s). Gelet of de goedkeuring van het nieuwe algemeen waterverkoopreglement door de Vlaamse regering d.d. 8 april 2011; Overwegende dat dit waterverkoopreglement specificeert dat de rioolbeheerder – in dit geval de gemeente Tremelo, verantwoordelijk is voor de keuring van de privé-waterafvoer. Overwegende dat de rioolbeheerder verplicht wordt tot een jaarlijkse rapportering ten aanzien van de Vlaamse Milieumaatschappij; Overwegende dat de nodige kredieten voor het uitvoeren van afkoppelingswerken en het plaatsen van individuele waterzuiveringsinstallaties in de begroting worden voorzien. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art. 1. Definities:
73 - Afvalwater: water met afvalstoffen en/of verontreinigingen waarvan de houder zich ontdoet of moet ontdoen; - Hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; - Huishoudelijk afvalwater: afvalwater afkomstig van: ° normale huishoudelijke activiteiten ° sanitaire installaties ° keukens ° het reinigen van gebouwen zoals woningen, kantoren, plaatsen waar groot- of kleinhandel wordt gedreven, zalen voor vertoningen, kazernen, kampeerterreinen, gevangenissen, onderwijsinrichtingen met of zonder internaat, klinieken, hospitalen en andere inrichtingen waar niet besmettelijke zieken opgenomen en verzorgd worden, zwembaden, hotels, restaurants, drankgelegenheden, kapsalons ° wassalons, waar de toestellen uitsluitend door het cliënteel zelf worden bediend; - Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelstel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd voor hemelwater; - Semi-gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor de afvoer van hemelwater waarvan deze laatste in hoofdzaak beperkt is tot het hemelwater van de wegverharding en de huisaansluitingen die reeds gescheiden kunnen aanvoeren. De overige bestaande huisaansluitingen voeren nog gemengd aan op de leiding van afvalwater; - 2 DWA: leiding gedimensioneerd om 2 keer het verwachte afvalwaterdebiet per dag af te voeren (2 keer omdat het afvalwater niet evenredig over 24 uur verdeeld wordt in de praktijk. Er is niet in capaciteit voorzien voor bijkomend regenwater); - DWA(-leiding): droogweerafvoer(leiding): leiding voor uitsluitend afvalwater zonder hemelwater; - RWA(-leiding): regenwaterafvoer(leiding): leiding voor uitsluitend hemelwater; - Afkoppelingsdeskundige: wordt door de gemeente aangesteld. Informeert de bewoners, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming, volgt de uitvoering van de afkoppelingswerken op en controleert de facturen; - Dakoppervlak: horizontale projectie van de buitenafmetingen van het dak; - Bestaande gebouwen: gebouwen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd zonder de verplichting van het afvalwater en het hemelwater gescheiden af te voeren; - Woonentiteit : Lokaal of geheel van aansluitende lokalen hoofdzakelijk bestemd voor de huisvesting van een persoon of een groep van samenlevende personen. Worden niet beschouwd als afzonderlijke woonentiteiten: entiteiten die deel uitmaken van toeristische accommodaties of van collectieve verblijfsaccommodaties (tehuizen voor bejaarden, verpleeginrichtingen, kazernes, internaten, verblijfsaccommodatie voor studenten opgericht door erkende onderwijsinstellingen, kloosters, opvangcentra, gevangenissen …); - Bedrijfsafvalwater: alle afvalwater dat niet voldoet aan de bepalingen van huishoudelijk afvalwater; - Infiltratievoorziening: infiltratiebed, zink- of besterfput, drainagebuizen of een specifieke technische ingreep voor het doorsijpelen van hemelwater in de bodem op eigen terrein; - Verharde oppervlakte: oppervlakte voorzien van ondoorlatend materiaal; - Oppervlaktewater: alle oppervlaktewater met uitzondering van de kunstmatige afvoerwegen voor hemelwater en de openluchtgreppels, behorend tot de openbare riolering; - Hemelwaterput: reservoir voor het opvangen en stockeren van hemelwater; - Individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA): een 'mini' rioolwaterzuiveringsinstallatie die per perceel of per woning het vrijkomende huishoudelijk afvalwater zuivert; - Optimale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing dient alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd te worden. Bij gesloten bebouwing dient het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd te worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning dienen aangelegd te worden. Art. 2. Verplichtingen: §1. Afvalwater: - Afvalwater wordt verplicht aangesloten op de openbare riolering indien een openbare riolering aanwezig is of op de individuele behandelingsinstallatie (voorzien door het gemeentebestuur of haar aangestelde); §2. Hemelwater: - Hemelwater wordt optimaal afgekoppeld; - Indien er een hemelwaterinstallatie wordt aangelegd is het hergebruik van hemelwater verplicht door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting van een toilet én een buitenkraan respectievelijk van een wasmachine én een buitenkraan. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden; - De overloop van de hemelwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening, met buffervolume in functie van de infiltratiecapaciteit van de bodem en de grootte van het verharde oppervlak; - De overloop van de hemelwaterput mag ook, via buffer, worden afgeleid naar een openbare infiltratievoorziening, een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater of een oppervlaktewater (provinciale verordening); - Wanneer een gescheiden stelsel aanwezig is, mag de overloop van de hemelwaterput eveneens, via een buffer, aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater; -Slechts bij ontstentenis van een van deze mogelijkheden mag het hemelwater via een afzonderlijke aansluiting in de openbare riolering geloosd worden via een bufferinstallatie; §3. Individuele waterzuiveringsinstallatie:
74 - Bij woningen die voorzien zijn van een individuele waterzuiveringsinstallatie dient deze installatie definitief buiten werking gesteld en weggehaald te worden zodra de woning aangesloten wordt op de openbare riolering; Art. 3. Uitvoering door de gemeente of haar aangestelde. §1. De gemeente bepaalt per begrotingsjaar waar afkoppelingsprojecten worden uitgevoerd en bij welke woningen individuele waterzuiveringsinstallaties worden geplaatst. §2. Afkoppelingsprojecten worden door de gemeente of haar aangestelde uitgevoerd volgens prioriteit: . Rioleringswerken voor de aanleg van gescheiden riolering (2 DWA) in uitvoering; . Oplossen van wateroverlast in woongebieden en knelpuntgebieden; . Straten met reeds aangelegd gescheiden rioleringsstelsel; . Beperken van overstortingen in ecologisch waardevolle gebieden en later in alle oppervlaktewaters; . Gebieden met goede infiltratiecapaciteit voor maximaal rendement van de investeringen. . Sociale correcties – sociale wijken; . Afkoppelingen die op initiatief van de inwoners kunnen gerealiseerd worden; . Aansluiten van woningen in gerioleerd gebied, die momenteel nog afvalwater in de bodem lozen; Art. 4. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare riolering bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente; §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op; §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige; §4. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning; §5. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend waren. De vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §6. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in regel in opdracht van de gemeente en volledig ten laste van de gemeente uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. Ook deze keuring is in dit geval voor rekening van de gemeente; §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn in dit geval rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §8. Om afkoppeling op privaat domein te stimuleren in afwachting van nieuw geplande rioleringsinfrastructuur wordt er een apart subsidiereglement aangeboden; §9. De aansluitkosten op de openbare riolering na afkoppeling hangen af van de noodwendige nieuwe aansluiting: - bij afkoppeling van RWA en lozing in een gracht of volledige infiltratie zijn er geen kosten voor de particulier; - bij aansluiting van de afgekoppelde RWA op een RWA-riolering en behoud van de bestaande DWAaansluiting worden de door de gemeenteraad bepaalde aansluitkosten voor RWA aangerekend; - bij aansluiting van een afgekoppeld DWA stelsel en behoud van een RWA-aansluiting worden de door de gemeenteraad bepaalde aansluitkosten voor DWA aangerekend. §10. Voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein wordt door de gemeente Tremelo bij de eigenaar-aanvrager een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost geïnd. De retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag voor een dubbele aansluiting (RWA + DWA) wordt een prijs vooropgesteld die de reguliere afkoppelingskost in een landelijke omgeving benaderd, zijnde 1.250,00 euro excl. BTW (21% of 6% bij verlaagde BTW tarief mits attest) voor DWA + 1.000,00 euro excl. BTW (21% BTW of 6% BTW bij verlaagde BTW tarief mits attest) voor RWA;
75 Bij een nieuwe aansluiting - niet kaderend in afkoppelingswerken uitgevoerd door en voor rekening van de gemeente Tremelo - is deze retributie exclusief de kostprijs van de nieuwe verplichte keuring op privé-riolering (van kracht vanaf 1 juli 2011 - zie nieuw waterverkoopreglement, goedgekeurd door de Vlaamse Regering d.d. 8 april 2011). Deze kosten worden apart aangerekend door de gecertificeerde keurder of doorgerekend door de gemeente. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost worden geïnd voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein die als volgt wordt berekend. Per aansluiting (zowel voor DWA als RWA) die wordt gerealiseerd op openbaar domein wordt het bedrag van de RWA- en DWA-aansluiting gerekend vermeerderd met A x 250 euro (excl. 21% of 6% BTW), (waarbij A = aantal woonentiteiten - 1). Dit bekomen bedrag wordt gelijk verdeeld onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Ook hier zijn de keuringskosten apart van de retributies voor de aansluiting van DWA en RWA; §11. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art. 5. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare riolering bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. §5. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend waren. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar). §6. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in opdracht van de gemeente en ten laste van de eigenaar van de woning uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. De werken uitgevoerd door de aannemer van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf. Eventuele noodzakelijke muurdoorboringen worden door en voor rekening de eigenaar van de woning zelf uitgevoerd; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. Ook deze keuring is in dit geval voor rekening van de eigenaar; §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §8. Voor de afkoppelingswerken op privaat domein zijn in dit geval geen subsidies mogelijk; §9. De aansluitkosten op de openbare riolering na afkoppeling hangen af van de noodwendige nieuwe aansluiting: - bij afkoppeling van RWA en lozing in een gracht of volledige infiltratie zijn er geen kosten voor de particulier; - bij aansluiting van de afgekoppelde RWA op een RWA-riolering en behoud van de bestaande DWAaansluiting worden de door de gemeenteraad bepaalde aansluitkosten voor RWA aangerekend; - bij aansluiting van een afgekoppeld DWA stelsel en behoud van een RWA-aansluiting worden de door de gemeenteraad bepaalde aansluitkosten voor DWA aangerekend. §10. Voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein wordt door de gemeente Tremelo bij de eigenaar-aanvrager een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost geïnd. De retributie wordt met een apart gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag voor een dubbele aansluiting (RWA + DWA) wordt een prijs vooropgesteld die de reguliere afkoppelingskost in een landelijke omgeving benaderd, zijnde 1.250,00 euro excl. BTW (21% of 6% bij
76 verlaagde BTW tarief mits attest) voor DWA + 1.000,00 euro excl. BTW (21% BTW of 6% BTW bij verlaagde BTW tarief mits attest) voor RWA; Deze retributie exclusief de kostprijs van de nieuwe verplichte keuring op privé-riolering (van kracht vanaf 1 juli 2011 - zie nieuw waterverkoopreglement, goedgekeurd door de Vlaamse Regering d.d. 8 april 2011). Deze kosten worden apart aangerekend door de gecertificeerde keurder of doorgerekend door de gemeente. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal een éénmalige forfaitaire retributie/aansluitingskost worden geïnd voor de realisatie van de huisaansluitingen op openbaar domein die als volgt wordt berekend. Per aansluiting (zowel voor DWA als RWA) die wordt gerealiseerd op openbaar domein wordt het bedrag van de RWA- en DWA-aansluiting gerekend vermeerderd met A x 250 euro (excl. 21% of 6% BTW), (waarbij A = aantal woonentiteiten - 1). Dit bekomen bedrag wordt gelijk verdeeld onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Ook hier zijn de keuringskosten apart van de retributies voor de aansluiting van DWA en RWA; §11. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art. 6. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken omvatten eveneens het plaatsen van een individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) op het terrein van de eigenaar van de woning. Deze IBA blijft eigendom van de gemeente en dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor controle en onderhoud door de gemeentediensten of haar aangestelden. Dit is nodig om de installaties te beschermen en om na te gaan of de gebruiker van de installatie zijn wettelijke en reglementaire plichten naleeft. Deze interventie brengt voor de gemeente of haar aangestelden – behoudens aantoonbare fout - geen enkele verplichting of aansprakelijkheid mee. De IBA wordt geplaatst, gewijzigd, hersteld en onderhouden door toedoen, op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en blijft haar eigendom. De gemeente stelt deze IBA voor onbepaalde duur ter beschikking aan de eigenaar van de woning, die deze conform alle wettelijke verplichtingen dient te gebruiken. De gemeente voert deze werken uit in het kader van openbaar nut. De eigenaar is gehouden voor eigen rekening een bezink- of septische put te plaatsen of aan te bieden. Deze wordt in het private rioleringsysteem voorzien stroomopwaarts van de IBA. Ruimingen van deze put zijn integraal voor rekening van de particulier. De bewoner zorgt dat steeds alle nutsvoorzieningen beschikbaar zijn voor de werking van de IBA, inzonderheid elektriciteit en telecommunicatie. De kosten van het verbruik van deze nutsvoorzieningen worden door de bewoner gedragen. De bewoner dient conform. alle wettelijke verplichtingen te lozen. Ten indicatieven titel wordt volgende niet limitatieve lijst van verboden te lozen producten overgemaakt : - regenwater - bleekwater - agressieve ontstoppers - verf en spoelwater van verf - white spirit, thinner - motorolie - producten voor ontwikkeling van foto’s - niet afbreekbare hygiënische doekjes - desinfecterende middelen - tampons, maandverband, condooms, luiers - zuren - geneesmiddelen - bestrijdingsmiddelen - karton, plastiek,… alle niet afbreekbare stoffen - overvloedig veel haren van mens of dier - etensresten - plantaardige of dierlijke oliën of vetten van frituurpan - inhoud van chemische wc - giftige producten §5. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. Voor de plaatsing van een hemelwaterput kunnen subsidies worden bekomen voor zover - zie toepasselijke gemeentelijke subsidies voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen; §6. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente.
77 De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA, op voorwaarde dat deze IBA destijds werd gebouwd in de toenmalige C-zone of buitengebied en bijgevolg verplichtend waren. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in regel in opdracht van de gemeente en volledig ten laste van de gemeente uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. De werken uitgevoerd door en voor rekening van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf; Eventuele werken in de woning, zoals in de kruipruimte of de kelder, en mogelijk noodzakelijke muurdoorboringen zijn uit te voerden door en voor rekening van de particulier zelf; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. Ook deze keuring is in dit geval voor rekening van de gemeente; §8. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn in dit geval rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §9. Om afkoppeling op privaat domein te stimuleren in afwachting op nieuw geplande IBA-aanleg wordt er een apart subsidiereglement aangeboden; §10. Voor het ter beschikking stellen van de IBA wordt via de gemeente Tremelo bij de eigenaar van de woning een éénmalige forfaitaire tussenkomst/aansluitingskost geïnd. Deze retributie wordt met een aparte gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Als basisbedrag wordt 2.250 euro (excl. BTW 21% of 6% bij verlaagd BTW tarief mits attest) aangehouden. Dit is hetzelfde bedrag als voor de realisatie van een huisaansluiting op een gescheiden rioleringsstelsel volgens het retributiereglement voor de realisatie van een nieuwe huisaansluiting op de riolering op openbaar domein. Indien het retributiereglement voor de aansluiting op riolering wijzigt, wordt automatisch de hier in dit reglement voorziene tussenkomst/aansluitingskost mee aangepast zodat deze steeds hetzelfde zijn. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal dit bedrag gelijk verdeeld worden onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Er kunnen maximaal 9 IE (inwonersequivalent) worden aangesloten. Ingeval meerdere IE of in verhouding meer dan 3 wooneenheden worden aangesloten binnen één gebouw worden er twee IBA's aangerekend; §11. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater’. Art.7. Voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op de openbare individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren: §1. De gemeente of haar aangestelde voorziet in de begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsdeskundige op kosten van de gemeente. §2. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsdeskundige een ontwerpplan en een kostenraming op. §3. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurd ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsdeskundige. §4. De afkoppelingswerken omvatten eveneens het plaatsen van een individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) op het terrein van de eigenaar van de woning. Deze IBA blijft eigendom van de gemeente en dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor controle en onderhoud door de gemeentediensten of haar aangestelden. Dit is nodig om de installaties te beschermen en om na te gaan of de gebruiker van de installatie zijn wettelijke en reglementaire plichten naleeft. Deze interventie brengt voor de gemeente of haar aangestelden – behoudens aantoonbare fout - geen enkele verplichting of aansprakelijkheid mee. De IBA wordt geplaatst, gewijzigd, hersteld en onderhouden door toedoen, op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en blijft haar eigendom. De gemeente stelt deze IBA voor onbepaalde duur ter beschikking aan de eigenaar van de woning, die deze conform alle wettelijke verplichtingen dient te gebruiken. De gemeente voert deze werken uit in het kader van openbaar nut. De eigenaar is gehouden voor eigen rekening een bezink- of septische put te plaatsen of aan te bieden. Deze wordt in het private rioleringsysteem voorzien stroomopwaarts van de IBA. Ruimingen van deze put zijn integraal voor rekening van de particulier.
78 De bewoner zorgt dat steeds alle nutsvoorzieningen beschikbaar zijn voor de werking van de IBA, inzonderheid elektriciteit en telecommunicatie. De kosten van het verbruik van deze nutsvoorzieningen worden door de bewoner gedragen. De bewoner dient conform. alle wettelijke verplichtingen te lozen. Ten indicatieven titel wordt volgende niet limitatieve lijst van verboden te lozen producten overgemaakt : - regenwater - bleekwater - agressieve ontstoppers - verf en spoelwater van verf - white spirit, thinner - motorolie - producten voor ontwikkeling van foto’s - niet afbreekbare hygiënische doekjes - desinfecterende middelen - tampons, maandverband, condooms, luiers - zuren - geneesmiddelen - bestrijdingsmiddelen - karton, plastiek,… alle niet afbreekbare stoffen - overvloedig veel haren van mens of dier - etensresten - plantaardige of dierlijke oliën of vetten van frituurpan - inhoud van chemische wc - giftige producten §5. De afkoppelingswerken kunnen de plaatsing van een hemelwaterput omvatten op vraag van de eigenaar van de woning. De kosten voor het materiaal en voor het uitvoeren van de extra werken vallen ten laste van de eigenaar van de woning. §6. De afkoppelingswerken kunnen eveneens het definitief buiten gebruik stellen en het weghalen van een eventuele IBA omvatten in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente. De eigenaar van de woning wordt door de gemeente bijkomend vergoed voor de IBA. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald: (K-S)-((K-S).j.p) K = kostprijs incl. BTW van de installatie (te bewijzen aan de hand van facturen) S = totaal ontvangen subsidies voor plaatsen installaties(gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk en federaal) j = aantal jaar (incl. begonnen jaar) dat de installatie in gebruik was p = 10% (afschrijvingsfactor; dergelijke systemen worden boekhoudkundig afgeschreven over een periode van 10 jaar) §7. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden in opdracht van de gemeente en ten laste van de eigenaar van de woning uitgevoerd door een geregistreerde en erkende aannemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. De werken uitgevoerd door de aannemer van de gemeente beperken zich echter alleen tot de afkoppelingen buiten de betreffende woning zelf. Eventuele noodzakelijke muurdoorboringen worden door en voor rekening de eigenaar van de woning zelf uitgevoerd; Na de werken worden de afkoppelingen uitvoerig gecontroleerd door de afkoppelingsdeskundige en wordt er een keuring van de private riolering uitgevoerd conform de regelgeving van kracht vanaf 1 juli 2011. De keuringskosten zijn rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §8. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater kunnen ook door de eigenaar van het betreffende pand zelf worden uitgevoerd maar alleen en slechts alleen volgens een door de afkoppelingsdeskundige of door de gemeente aangestelde deskundige goedgekeurd afkoppelingsplan. Bovendien kan de eigenaar pas heraansluiten op de openbare riolering na een inspectie en goedkeuring van de betreffende afkoppeling door de afkoppelingsdeskundige en een officiële keuring op private riolering door een gecertificeerde keurder zoals die van toepassing is 1 juli 2011. De keuringskosten zijn rechtstreeks gericht aan en voor rekening van de particulier; §9. Als basisbedrag wordt 2.250 euro (excl. BTW 21% of 6% bij verlaagde BTW tarief mits attest) aangehouden. Dit is hetzelfde bedrag als voor de realisatie van een huisaansluiting op een gescheiden rioleringsstelsel volgens het retributiereglement voor de realisatie van een nieuwe huisaansluiting op de riolering op openbaar domein. Indien het retributiereglement voor de aansluiting op riolering wijzigt, wordt automatisch de hier in dit reglement voorziene tussenkomst/aansluitingskost mee aangepast zodat deze steeds hetzelfde zijn. Indien een gebouw uit meerdere woonentiteiten bestaat zal dit bedrag gelijk verdeeld worden onder de eigenaars van de verschillende woonentiteiten. Er kunnen maximaal 9 IE (inwonersequivalent) worden aangesloten. Ingeval meerdere IE of in verhouding meer dan 3 wooneenheden worden aangesloten binnen één gebouw worden er twee IBA's aangerekend; §10. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden
79 vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake de levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater’; Art. 8. Handhavingsreglement: Bij het niet naleven van deze verplichting zal een contante belasting worden opgelegd voor het niet optimaal afkoppelen van hemelwater en dit volgens het handhavingsreglement goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 30-06-2011. De aanpassingswerken om na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject toch te kunnen voldoen aan deze verplichting zijn volledig ten laste van de eigenaar. Art. 9. Retributiereglement: Voor de retributie van aansluitingen op de openbare riolering of individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater wordt een nieuw retributiereglement opgesteld ter vervanging van het bestaande reglement d.d. 18 december 2001, aangepast 23 december 2010; Art. 10. Afschaffen subsidies individuele waterzuiveringsinstallaties Het gemeentelijk reglement van 30-11-2004 voor het verlenen van een premie/subsidie voor de bouw van individuele zuiveringsinstallaties bij particuliere woningen wordt met ingang van 1 augustus 2011 afgeschaft. Art. 11. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 augustus 2011. Art. 12. Bekendmaking Een afschrift van deze beslissingen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. PUNT 10: Grondgebiedzaken: Integraal waterbeheer: Goedkeuring van het handhavingsreglement bij de afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering en bij rioleringsaansluitingen Burgemeester Paul Dams licht toe dat handhaving noodzakelijk is aangezien het afkoppelingsreglement wordt gemaakt in uitvoering van een wettelijke verplichting. Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt het bizar aangezien we niet weten wat de mensen zullen moeten betalen,. Hij vindt ook dat het handhavingsbesluit moet samengaan met het retributie- en toelagereglement. Schepen Marie-Louise Maes merkt op dat er sociale correcties zullen moeten toegepast worden op het reglement. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts geeft aan dat het de taak is van de gemeente om de inwoners, die problemen hebben bij de afkoppeling van hun woning, bij te staan en te begeleiden om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem vraagt of voor deze afkoppelingskost een groene lening mogelijk is. Burgemeester Paul Dams is van mening dat we heel goed moeten nagaan wat we aan subsidies en retributie gaan vaststellen. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af dat het ganse reglementeringsontwerp idealitair in een winwin situatie zou moeten uitmonden met zin voor evenwicht van de kosten van de burger versus de kosten van de gemeenschapsinvestering. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 252 en volgende, over het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen, afdeling 9, artikels 91, 92, 93 en 94; Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken. Gelet op het koninklijk besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschriften tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 7 van de programmawet van 20 juli 2006 inzake bezwaartermijn; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2011 houdende het vaststellen van het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties”; Overwegende dat bij nieuwbouw of ingrijpende verbouwing gescheiden aanleg van afval- en hemelwaterleiding tot aan de perceelsgrens wordt opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen maatregelen voor hemel- en afvalwater omvatten; Overwegende dat de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel met een optimale afkoppeling op woningniveau noodzakelijk is om in aanmerking te komen voor de maximale subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege het Vlaamse Gewest; Overwegende dat, indien de maximale afkoppeling niet voor elke woning gebeurt, hemelwater in de afvalwaterleiding terecht komt, wat kan zorgen voor overlast bij de naburige gebouwen waar de afkoppeling wel werd uitgevoerd; Overwegende dat de afkoppeling van hemelwater van de openbare riolering een positieve invloed heeft op de efficiëntie en het rendement van rioolwaterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat de hemelwaterputten als bufferopvang kunnen dienen en zo de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel kunnen verkleinen, de overstorten minder frequent doen werken en het zuiveringsproces faciliteren; Overwegende dat hemelwater maximaal van de openbare riolering moet worden afgekoppeld en in de mate van het mogelijke moet hergebruikt worden; Overwegende dat door de aanleg van infiltratievoorzieningen een buffer- of bergingscapaciteit ontstaat
80 waardoor er minder water moet worden afgevoerd, de afvoer bovendien vertraagd wordt en de grondwaterreserves worden aangevuld; Overwegende dat een 2 DWA-stelsel enkel werkt als de optimale afkoppeling voor elke woning gebeurt; dat de DWA-leiding anders ook moet overgedimensioneerd worden; Overwegende dat het wenselijk is om in de afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen hemelwater optimaal af te koppelen volgens het ontwerpplan opgemaakt door de afkoppelingsdeskundige en goedgekeurd door de gemeente; Overwegende dat de gemeente aldus voorziet in een deskundige begeleiding van de afkoppelingsprojecten door aanstelling en betaling van bovenvermelde afkoppelingsdeskundige die een ontwerpplan en een kostenraming opmaakt; Overwegende dat de afkoppelingswerken op privé-terrein gerealiseerd worden door een aannemer in opdracht en op kosten van de gemeente (tenzij het gaat om een bestaande woning waarvoor een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd werd met verplichting hemelwater en afvalwater gescheiden af te voeren); Overwegende dat deze afkoppelingswerken worden uitgevoerd tegelijkertijd met de werken aan de wegen; dat de werken gegroepeerd worden uitgevoerd; dat hierdoor een lagere prijs bekomen wordt; Overwegende dat, indien de eigenaar de afkoppelingswerken op privé-terrein niet wil laten uitvoeren door de aannemer in opdracht van de gemeente, de afkoppelingswerken toch dienen uitgevoerd te worden, binnen de zes maanden na uitvoering van de rioleringswerken; dat in dit geval de afkoppelingswerken dienen uitgevoerd te worden door de eigenaar na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject; dat deze werken ten laste zijn van de eigenaar; Overwegende dat het dus wenselijk is om een contante belasting te heffen op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater in bovenvermelde projecten; dat deze belasting enkel wordt aangerekend indien door de betrokken eigenaar geen toelating wordt verleend om de werken voor de afkoppeling op privé-terrein te laten uitvoeren door een aannemer in opdracht van de gemeente; Overwegende dat deze belasting zodoende in essentie tot doel heeft de afkoppeling te realiseren; dat deze belasting enkel een stimulerend effect heeft om de werken wel te laten uitvoeren door een aannemer in opdracht van de gemeente en daarom voldoende hoog moet zijn; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art. 1. Definities: - Afvalwater: water met afvalstoffen en/of verontreinigingen waarvan de houder zich ontdoet of moet ontdoen; - Hemelwater: verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater; - Gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelstel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd voor hemelwater; - Semi-gescheiden riolering: een dubbel stelsel van leidingen of openluchtgreppels waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere stelsel bestemd is voor de afvoer van hemelwater waarvan deze laatste in hoofdzaak beperkt is tot het hemelwater van de wegverharding en de huisaansluitingen die reeds gescheiden kunnen aanvoeren. De overige bestaande huisaansluitingen voeren nog gemengd aan op de leiding van afvalwater; - Afkoppelingsdeskundige: wordt door de gemeente aangesteld. Informeert de bewoners, maakt het afkoppelingsplan, de kostenraming, volgt de uitvoering van de afkoppelingswerken op en controleert de facturen; - Bestaande gebouwen: gebouwen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd zonder de verplichting van het afvalwater en het hemelwater gescheiden af te voeren; - Optimale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing dient alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd te worden. Bij gesloten bebouwing dient het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd te worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning dienen aangelegd te worden; Art. 2. Termijn: Vanaf 1 augustus 2011 en voor een termijn eindigend op 31 december 2012 wordt een contante belasting gevestigd op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater bij bestaande woningen in door de gemeente vastgestelde afkoppelingsprojecten. Onder afkoppelingsprojecten wordt verstaan de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel in de openbare weg zoals door de gemeente vastgesteld overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 30-06-2011 in het “gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties”. Art. 3. Belastingplichtige: De contante belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die eigenaar van het af te koppelen gebouw is op het moment van de uitvoering van het rioleringsproject én die binnen een termijn van 6 maanden na de datum van de uitvoering van de rioleringswerken, het hemelwater niet optimaal laat
81 afkoppelen volgens het door de gemeente vastgestelde afkoppelingsproject. Art. 4. Vaststelling van het belastingsbedrag: De contante belasting wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 1.500,00 euro per jaar, verrekenbaar per maand en betaalbaar vanaf het einde van de zevende maand na de datum van de uitvoering van het afkoppelingsproject ter hoogte van de bestaande woning, indien het hemelwater bij de bestaande woning niet optimaal werd afgekoppeld. Art. 5. Vrijstelling: Eigenaars van gebouwen waarvoor de optimale afkoppeling technisch-economisch niet haalbaar is, worden vrijgesteld van deze belasting. De haalbaarheid van de optimale afkoppeling wordt bepaald door de afkoppelingsdeskundige. In geval van onenigheid over deze beslissing zal een voor beide partijen aanvaardbare, onafhankelijke deskundige aangesteld worden die de definitieve beslissing zal nemen. Art. 6. Invordering en inning: De contante belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De contante belasting wordt geïnd overeenkomstig de bepalingen van het Decreet van 30 mei 2008. Art. 7. Indiening bezwaarschrift: De belastingplichtige die meent onrechtmatig te zijn belast, kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen een termijn van drie maanden na de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Wanneer het bezwaar het herstel beoogt van een materiële vergissing, kan het nochtans geldig worden ingediend zolang de gouverneur de begrotingsrekening van het jaar van de belasting niet heeft goedgekeurd. Art. 8. Tijdelijke debietbeperkende maatregelen: Indien de belastingplichtige geen gevolg geeft aan de oproep tot optimale afkoppeling na een termijn van 6 maanden na de datum van de uitvoering van de rioleringswerken van het door het gemeente vastgestelde afkoppelingsproject kunnen er, teneinde wateroverlast te voorkomen bij de andere aangesloten woningen, door de gemeente debietbeperkende maatregelen worden genomen. Hiertoe kan er een tijdelijke afknijping worden gerealiseerd in het betreffende aansluitputje of leiding op openbaar domein. Art. 9. Dit besluit wordt ter goedkeuring toegezonden aan de hogere overheid. Art. 10. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Art. 11. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst: - de financiële dienst, - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 11: Goedkeuring tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008 – 2013. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allen-beleid (B.S. 04.V.2007); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allen-beleid – algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie (B.S. 13 IX.2007); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/11/2007 houdende goedkeuring van het sportbeleidsplan 20082013; Gelet op de collegebeslissing d.d. 14/06/2011 houdende goedkeuring tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013; Gelet op het positief advies van de sportraad genomen in de algemene vergadering d.d. 27/04/2011; Overwegende dat de Vlaamse Regering subsidies verleent aan de gemeentebesturen die een sportbeleidsplan opstellen en uitvoeren; Overwegende dat er een tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 dient opgemaakt te worden; Overwegende dat deze tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 van de gemeente Tremelo. Art.2. Deze beslissing samen met de tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 en het advies van de sportraad voor aanvaarding door te sturen aan de Vlaamse Gemeenschap, afdeling sport. Art.3. Van deze beslissing kennis te geven aan de sportraad. PUNT 12: Retributiereglement op de drankverkoop en de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap veldrijden voor Aspiranten op 27.11.2011. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de toekenning aan de gemeente Tremelo van de organisatie van het Belgisch Kampioenschap voor aspiranten, op 27 november 2011, locatie "Balenberg"; Overwegende dat de "Balenberg" grenst aan Betekom, grondgebied van de gemeente Begijnendijk; Gelet op de interesse van beide gemeenten om ter gelegenheid van dit gebeuren samen te werken;
82 Gelet op de afsluiting van een samenwerkingsovereenkomst "Belgisch Kampioenschap Aspiranten" met gemeente Begijnendijk door het SC op 03.05.2011; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo hierbij aangeduid wordt als coördinerende gemeente; Gelet op het feit dat de prijzen voor inkomkaarten en drank dienen bepaald te worden. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De prijzen voor de verkoop van inkomkaarten voor het Belgisch Kampioenschap veldrijden voor Aspiranten worden als volgt vastgesteld: - Voorverkoop gewone inkomkaarten: 4,00 euro - Verkoop gewone inkomkaarten: 5,00 euro - Verkoop VIP-kaarten: 40,00 euro. Art.2. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte de inkomkaart. Art.3. Dranken worden aangeboden tijdens dit Belgisch Kampioenschap Aspiranten aan 1,50 euro/consumptie, via de verkoop van drankbonnetjes. Ze zijn contant betaalbaar bij de afgifte van de drankbonnetjes. Art.4. De ontvangsten uit de verkoop van inkomkaarten en drank zullen geboekt worden op artikel 764 04/161/48. Art.5. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid toegezonden worden. PUNT 13: a Goedkeuring van de jaarrekening 2010 van de gemeente. b Goedkeuring van de begrotingsrekening 2010. Gemeenteraadslid Felix Strackx onthoudt dat het begrotingssaldo stijgt met zowat 1 miljoen euro, de gemeente heeft dus naar zijn mening voor 1 miljoen euro te veel aan belastingen geïnd. Hij stelt voor om dat miljoen terug te geven aan de mensen. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat we als een goede huisvader moeten vooruitzien en voorzien in te verwachten uitgaven, maar dat de gemeentelijk financieelbeheerder ons, wat de toekomst betreft, waarschuwt om voorzichtig te zijn. Gemeenteraadslid Felix Strackx repliceert dat hij bij nalezing van de meerjarenplanning en de daarin opgenomen cijfers merkt dat we ons niet erg ongerust moeten maken. a. Goedkeuring van de jaarrekening 2010 van de gemeente. De Gemeenteraad: keurt, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Van Passel Isabelle, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen, de jaarrekening 2010 van de gemeente Tremelo goed. b. Goedkeuring van de begrotingsrekening 2010. De Gemeenteraad: Overwegende dat de begrotingsrekening per 31 december 2010 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 9.114.135,55 euro en een negatief algemeen begrotingsresultaat op de buitengewone dienst van 774.705,96 euro en met een positief boekhoudkundig resultaat van 10.087.061,29 euro op de gewone dienst en 2.803.065,40 euro op de buitengewone dienst; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen deze begrotingsrekening heeft geverifieerd en bevestigt dat alle invorderingsrechten en vastgelegde uitgaven over de afgesloten dienstjaren in deze rekening zijn opgenomen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Van Passel Isabelle, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen, De begrotingsrekening 2010 aldus vast te stellen: De begrotingsrekening per 31 december 2010 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 9.114.135,55 euro en een negatief algemeen begrotingsresultaat op de buitengewone dienst van 774.705,96 euro en met een positief boekhoudkundig resultaat van 10.087.061,29 euro op de gewone dienst en 2.803.065,40 euro op de buitengewone dienst. PUNT 14: Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 01 en nr. 02 – dienstjaar 2011 van de gemeente De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder is tevreden dat het beleidsdomein ontwikkelingsamenwerking uiteindelijk toch budgettair, cijfermatig, wordt voorzien. Maar merkt hij op dit is een budgettering waar projectmatig nog verder moet aangewerkt worden. Schepen Vital Van Dessel deelt mee dat zij dit hadden beloofd en dan ook doen. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking nog bestaat? Gemeenteraadslid Felix Strackx verwijst ook naar een verhoging van 670.000,00 euro naar 885.000,00 euro m.b.t. de beleggingen, vanwaar deze grote verschuivingen? Schepen Vital Van Dessel zal schriftelijk antwoorden.
83 Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich ook af door welk systeem de huisvuilophaling goedkoper is geworden? Over het budget inzake het ontwerp van het Ruimtelijk Structuurplan merkt gemeenteraadslid Felix Strackx op dat er zoveel klachten zullen binnenkomen dat verdere kosten aan dit plan niet nodig zullen zijn. De Gemeenteraad: stelt vast en keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Van Passel Isabelle, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja, de budgetwijziging nr. 01 - gewone dienst - dienstjaar 2011. Na de wijziging in gewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten totaal van het dienstjaar: 12.665.304,00 EUR. Uitgaven totaal van het dienstjaar: 13.543.510,00 EUR. Geraamd negatief resultaat van het dienstjaar: - 878.206,00 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar: 8.317.460,13 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat - gewone dienst: 7.439.254,13 EUR. Eveneens wordt vastgesteld en goedgekeurd, de budgetwijziging nr. 02 - buitengewone dienst - dienstjaar 2011. Na de wijziging in buitengewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten totaal van het dienstjaar: 11.552.550,00 EUR. Uitgaven totaal van het dienstjaar: 11.943.024,00 EUR. Geraamd resultaat van het dienstjaar: -390.474,00 EUR. Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar: 752.864.73 EUR. Geraamd algemeen budgetsresultaat - buitengewone dienst: 362.390,73 EUR. PUNT 15: A.G.B.Tremelo: goedkeuring rekening 2010. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op meer bepaald artikel 243 betreffende het autonoom gemeentebedrijf, voorlaatste alinea: “De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad”. Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het AGB Tremelo van 22 juni 2010 betreffende de definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2010 en het jaarverslag 2010; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De jaarrekening 2010 en het jaarverslag 2010 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo worden goedgekeurd; Art.2. Onderhavige beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht conform artikel 252 van het gemeentedecreet. Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan dhr. Werner Van Rompuy – gemeenteontvanger. PUNT 16: Overeenkomst Rode Kruis – opleiding gebruik defibrillatoren. De Gemeenteraad: Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2011 inzake de aankoop van externe defibrillatoren. Overwegende dat het weinig zin heeft te investeren in de aankoop van defibrillatoren als er geen opleidingen worden voorzien om terdege met dit toestel op een correcte wijze te kunnen handelen; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor e aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1 lid, –f; Overwegende dat het project ‘Steden en Gemeenten Hartveilig’ een project is van het Rode Kruis-Vlaanderen voor defibrillatoren op openbare plaatsen. Overwegende het feit dat de opleidingen voor de bevolking zelf gratis zijn, maar dat er aan de organisatie van de opleidingen wel kosten verbonden zijn voor de gemeente: Overwegende dat deze kosten onder meer inhouden: - organisatie van een startmoment met kleine demonstratie – met persconferentie – en uitnodiging van de belangrijkste actoren - promotiecampagne: aankoop affiches – flyers, het versturen van brieven - kosten opleiding: de kostprijs per deelnemer moet geschat worden op 13 euro (incl. handboek + DVD).
84 Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering € 2.750,00 (incl.btw) zal bedragen, hetzij € 950,00 (incl.btw) voor 2011, € 1.200,00 (incl. btw) voor 2012 en € 600,00 voor 2013; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting 2011, onder uitgavenartikel 104/123/16 en 104/124/06 en dat zij jaarlijks ten laste zullen worden genomen, meer bepaald € 500,00 (incl. btw), € 600,00 (incl. btw) en € 300,00 (incl. btw) voor respectievelijke jaren 2011, 2012 en 2013 op uitgavenartikel 104/123/16 en € 450,00 (incl. btw), € 600,00 (incl. btw) en € 300,00 (incl. btw) voor respectievelijke jaren 2011, 2012 en 2013 op uitgavenartikel 104/124/06; Overwegende dat er in het kader van het project Steden en Gemeenten hartveilig er een overeenkomst zal worden gesloten waarbij ondermeer is opgenomen: “In het kader van het project Steden Gemeenten Hartveilig engageert de gemeente Tremelo en de vrijwilligers van de Rode Kruisafdeling Haacht zich om voor een periode van twee jaar, in gezamenlijk overleg en in gezamenlijke organisatie, op regelmatige basis de bevolking van Tremelo AED-opleidingen aan te bieden. Rode Kruis-Vlaanderen zal tevens instaan voor projectbegeleiding en ondersteuning in het kader van gezamenlijk aanbieden van opleiding met betrekking tot het gebruik van deze AED-toestellen“. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Om haar principiële goedkeuring te verlenen aan het project “Tremelo Hartveilig” wat inhoudt dat het gemeentebestuur zich engageert, althans voor een periode van 2 jaar, om op regelmatige basis de bevolking van Tremelo AED-opleidingen aan te bieden. Art.2. De bijgevoegde overeenkomstvoorwaarden die met deze beslissing één geheel vormen goed te keuren. Art.3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt indicatief geraamd op € 2.750,00 (incl. btw) voor de 2jarige overeenkomst, hetzij € 950,00 (incl. btw) voor 2011, € 1.200,00 (incl. btw) voor 2012 en € 600,00 voor 2013 en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 104/123/16 en 104/124/06 – de nodige uitgavenkredieten hiervoor zullen jaarlijks ten laste worden genomen, meer bepaald € 500,00 (incl. btw), € 600,00 (incl. btw) en € 300,00 (incl. btw) voor respectievelijke jaren 2011, 2012 en 2013 op uitgavenartikel 104/123/16 en € 450,00 (incl. btw), € 600,00 (incl. btw) en € 300,00 (incl. btw) voor respectievelijke jaren 2011, 2012 en 2013 op uitgavenartikel 104/124/06. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 17: Kennisname van de mededeling d.d. 19.05.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende klacht betreffende de wijziging van de notulen van de gemeenteraad van 27.01.2011 Gemeenteraadslid Chris Lievens merkt op dat de provinciale overheid blijkbaar is afgegaan op de brief van gemeenteraadslid Felix Strackx. Gemeenteraadslid Felix Strackx van zijn kant vraagt zich af of deze beslissing dan wel niet opnieuw moet worden genomen? De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 19.05.2011 vanwege de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende klacht betreffende de wijziging van de notulen van de gemeenteraad van 27.01.2011 i.v.m. de beslissing omtrent de maaltijdcheques voor het personeel. PUNT 18: Kennisname van het toezicht van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 10.06.2011 inzake de vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011 De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 10.06.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011 (gemeenteraad 28.04.2011). De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 26 mei 2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 26 mei 2011 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Machteld Vantrappen, raadslid. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28-04-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Openbare Werken 3. Bovengemeentelijk Aquafinproject 20.315 – Werchter fase III (deel vanaf Laak tot Betekom t.h.v. de kerk) / Gemeentelijk aandeel B210090: riolering- en wegeniswerken Geetsvondelstraat (deel) Goedkeuring definitief ontwerp met raming t.b.v. 168.815,35 Euro excl. BTW voor het gemeentelijke aandeel. Overheidsopdrachten 4. Informatica: VERA connectiviteit: goedkeuring van de overeenkomst met VERA – inzake de VERA steunpunt-diensten in het kader van het hosted mail aanbod van Colt – voor de vernieuwing van de elektronische mail via het raamcontract van VERA Autonoom Provinciebedrijf. Financiën en fiscaliteit 5. Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai: a. Advies over de rekening 2009. b. Advies over de rekening 2010. c. Akteneming budget 2011. 6. Kerkfabriek Sint Anna Baal: Advies over de rekening 2010. 7. EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 15 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. 8. Igo-Leuven: Algemene vergadering op donderdag 16 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Goris Monique. 9. Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 22 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Win Leo. 10. IGS Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 21 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik. 11. Finilek: Jaarvergadering op woensdag 29 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. 12. Iverlek: a. Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op woensdag 29 juni 2011. Voorgesteld worden Dams Paul en Maes Marie-Louise. b. Goedkeuring van agenda en statutenwijziging. c. Goedkeuring van de kapitaaloperatie 2011. Bibliotheek 13. Gemeentelijke openbare bibliotheek / Goedkeuring van de geactualiseerde versie van het dienstreglement. Sociale zaken 14. Goedkeuring van de tussentijdse evaluatie van het Locaal Sociaal Beleid. 15. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29-04-2011, houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2009 van het OCMW. Bijkomend agendapunt: 1. Organisatie van een volksraadpleging: overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet, ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.04.2011. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 april 2011. Gemeenteraadslid Felix Strackx deelt namens de fractie Vlaams Belang mee dat hij vanwege de Gouverneur een antwoord heeft gekregen op de klacht betreffende de wijziging van de notulen van de gemeenteraad van 27 januari 2011. De voorzitter Koen De Vadder antwoordt hem dat deze kennisgeving geformaliseerd wordt op de e.k. gemeenteraad. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd.
2 PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke jeugdraad verslag vergadering d.d. 27-04-2011; - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergadering d.d. 11-04-2011; - Gemeentelijke sportraad verslag vergadering d.d. 27.04.2011; PUNT 3: Bovengemeentelijk Aquafinproject 20.315 – Werchter fase III (deel vanaf Laak tot Betekom t.h.v. de kerk) / Gemeentelijk aandeel B210090: riolering- en wegeniswerken Geetsvondelstraat (deel) Goedkeuring definitief ontwerp met raming t.b.v. 168.815,35 Euro excl. BTW voor het gemeentelijke aandeel. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 160 §1bis en art. 236; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op gemeenteraadsbeslissing d.d. 29-10-2009 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Tremelo en het addendum van overeenkomst tussen Aquafin, Tremelo en Libost-Groep n.v., voor het gecombineerde dossier Werchter fase III en de riolering- en wegeniswerken in de Geetsvondelstraat; Gelet op de collegebeslissing d.d. 24-11-2009 houdende het afsluiten van deze overeenkomsten; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-03-2010 tot kennisname van het technische plan en goedkeuring voorontwerp inzake voornoemd project geraamd op 144.557,50 euro excl. BTW; Gelet op de besprekingen met de nutsmaatschappijen; Gelet op de goedkeuring van het voorontwerp door de ambtelijke commissie van 11-05-2010 en de goedkeuring van de Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur d.d. 8-06-2010; Overwegende dat de gewestbijdrage voor de gemeente Tremelo, ten bedrag van 116.920,00 euro werd vastgelegd; Gelet op het ingediende definitieve ontwerp, opgesteld door ontwerper de nv Libost-Groep in opdracht van de pilootopdrachtgever Aquafin, van het volledige bovengemeentelijke en gecombineerde gemeentelijke traject; Gelet op het lastenboek en de voorgestelde gunningswijze (openbare aanbesteding) en -voorwaarden; Gelet op de totale raming van de werken ten bedrage van 3.059.516,57 euro excl. BTW, waarvan 2.890.701,22 euro voor bovengemeentelijk Aquafindeel en 168.815,35 euro excl. BTW voor het gemeentelijke deel (119.025,85 euro excl. BTW riolering waarvan 116.920,00 euro gesubsidieerd en 49.789,50 euro excl. BTW - en 21% BTW te voldoen door medecontractant Tremelo); Gelet op de goedkeuring van de afwijking van artikel 20 van het subsidiebesluit door de ambtelijke commissie d.d.11-05-2010 ; Overwegende dat hierdoor de werken kunnen worden aanbesteed en gegund na goedkeuring van het definitieve ontwerp door de Aquafin en de gemeenteraad, in afwachting op de goedkeuring van het gemeentelijke deeldossier door de provinciegouverneur; Overwegende dat voor het gemeentelijke aandeel een krediet ten bedrage van 160.000,00 euro werd ingeschreven in budget 2011 onder de buitengewone uitgaven met artikel 421 25/ 731 – 60; Gelet op de bepalingen van het gewijzigd gemeentedecreet van kracht vanaf 1 juli 2009 volgens art. 160 §1bis; Overwegende dat dit krediet dient opgetrokken bij de eerstvolgende budgetwijziging van 2011. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het definitieve ontwerp van het, door de ambtelijke commissie goedgekeurde, gemeentelijk investeringsproject B210090- Riolering- en wegeniswerken Geetsvondelstraat, gecombineerd met het bovengemeentelijke Aquafinproject 20.315 – Collector Werchter fase III, goed te keuren; Art.2. De raming ten bedrage van 168.815,35 euro excl. BTW voor het gemeentelijke deel (119.025,85 euro excl. BTW riolering waarvan 116.920,00 euro gesubsidieerd en 49.789,50 euro excl. BTW - en 21% BTW te voldoen door medecontractant Tremelo), goed te keuren; Art.3. De uitgave te financieren met de aan te passen kredieten onder artikel 421 25/ 731 – 60 van de buitengewone uitgaven van budget 2011; Art.4. Van deze beslissing een afschrift over te maken aan: - de n.v. Aquafin t.a.v. Kim Callewaert – Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar - de financiële dienst - de dienst openbare werken. PUNT 4: Informatica: VERA connectiviteit: goedkeuring van de overeenkomst met VERA – inzake de VERA steunpunt-diensten in het kader van het hosted mail aanbod van Colt – voor de vernieuwing van de elektronische mail via het raamcontract van VERA Autonoom Provinciebedrijf.
3 De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen in de statuten (art.2) en in de beheersovereenkomst van VERA, waarin het autonoom provinciebedrijf wordt opgedragen hun computernetwerk uit te bouwen tot de digitale regio Vlaams-Brabant; Overwegende dat VERA het huidige elektronische mailaanbod eind 2011 zal stopzetten met het oog op een noodzakelijke vernieuwing van de infrastructuur en de redenen hiervoor uiteen zijn gezet tijdens informatiesessies met de besturen; Overwegende dat VERA een autonoom provinciebedrijf is en als zodanig openbare aanbestedingen kan afhandelen voor andere besturen in Vlaams-Brabant; Gelet op de aanbestedingsprocedure voor een opvolger van deze dienst voor elektronische mail die het autonoom provinciebedrijf VERA als aankoopcentrale afwerkte in de zin van art. 2, 4° van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Overwegende dat VERA in het kader van die procedure een bestek heeft uitgeschreven voor ‘Hosted Groupware’ gepubliceerd in het Europees Publicatieblad (Dienstenovereenkomst – Aankondiging van een opdracht – Procedure via gunning via onderhandelingen – 328852-2010) op 4 november 2010; Overwegende dat VERA deze aanbestedingsprocedure afwerkte ten aanzien van alle gemeenten, OCMW’s en politiezones van de provincie Vlaams-Brabant, samen met een werkgroep van vertegenwoordigers van besturen; Overwegende dat er door VERA en de werkgroep werd besloten om ten voordelen van de besturen slechts één van de drie percelen te gunnen, namelijk het perceel voor een groupwaredienst gebaseerd op het Microsoft Exchange platform; Overwegende dat het perceel werd gegund aan Colt Technology Services nv, dat na vergelijkend onderzoek het beste aanbod bleek te hebben, wanneer rekening werd gehouden met zowel de technische specificaties van de dienst als de prijs van de oplossing; Overwegende dat de eenmalige migratiekost voor de colt-oplossing € 557,38 (excl.btw)/€ 674,43 (incl.btw) zal bedragen; Overwegende dat de maandelijkse kostprijs voor de colt-oplossing € 268,85 (excl.btw)/€ 325,31 (incl.btw) zal bedragen – op basis van: - 50 mailboxen van 500 MB; - 11 mailboxen van 1 GB; - 7 mailboxen van 2 GB; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting, op het exploitatiebudget, onder uitgavenartikel 104/123/13 en dat deze kredieten hiervoor jaarlijks voorzien zullen worden. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gebruik te maken van het bestek dat VERA Autonoom Provinciebedrijf voor een ‘hosted maildienst’ onderhandelde voor de lokale besturen van Vlaams-Brabant en gunde aan Colt Technology Services nv; Art.2. De overeenkomst inzake de VERA steunpunt-diensten in het kader van het hosted mail aanbod van Colt die met deze beslissing één geheel uitmaakt en die met VERA Autonoom Provinciebedrijf dient te worden afgesloten - goed te keuren en de voorwaarden te aanvaarden die in de overeenkomst worden beschreven; Art.3. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van deze beslissing, met name het afsluiten van deze overeenkomst; Art.4. Binnen het bestuur wordt de verdere afhandeling van de migratie naar het nieuwe elektronische mailsysteem door de secretaris toegewezen aan een persoon die het proces verder met VERA zal opvolgen. Deze persoon wordt opgegeven op het antwoordformulier horende bij de overeenkomst die na afsluiting aan VERA zal worden overgemaakt; Art.5. De eenmalige migratiekost en de maandelijkse kostprijs voor voornoemde colt-oplossing zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten, die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting, op het exploitatiebudget, onder uitgavenartikel 104/123/13. Deze maandelijkse uitgavenkredieten zullen jaarlijks in de gemeentelijke begroting op voormeld uitgavenartikel voorzien worden. PUNT 5: Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai: a. Advies over de rekening 2009. b. Advies over de rekening 2010. c. Akteneming budget 2011. a. Advies over de rekening 2009 Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af waarom de rekening 2009 pas nu kan voorgelegd worden. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat de financiële dienst het ontbreken van de rekening had vastgesteld en het college vervolgens gereageerd heeft naar het kerkfabriek toe. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008;
4 Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2009 vanwege het kerkbestuur van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai laattijdig heeft ontvangen op 5 mei 2011; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening 2009 door het gemeentebestuur volgende vaststellingen werden gemaakt: 1. Adres kerkfabriek onvolledig en adres penningmeester niet vermeld. 2. De jaarrekening vertoont in uitgaven kredietoverschrijdingen op het niveau van het gedetailleerde rekeningnummer (posten 2101 en 229), op het niveau van de hoofdfuncties 21 en 22 maar niet op het niveau van de totale uitgave. 3. De aansluiting van de kastoestand 2008 met de jaarrekening 2008 werd destijds gerealiseerd door de inboeking van “historische overschotten” als eenmalige correctie op de post 159 voor een bedrag van 1033,81 euro en op de post 359 voor een bedrag van 17.436,81 euro. Het bedrag op de post 359 betrof een lening voor de aankoop van het orgel voor 10.000,00 euro en een voorschot/lening vanwege de parochie van 7.436,81 euro voor het betalen van facturen. Door de opname van deze bedragen op post 359 dienden deze te worden terugbetaald aan de parochie. 4. In de huidige rekening 2009 werd de lening van 17.436,81 terugbetaald aan de parochie (post 459). Aangezien het investeringsoverschot 2008 tbv 14.908,26 hiervoor ontoereikend was werd bijkomend een overboeking uit exploitatie gerealiseerd voor 2.528,55 euro (posten 29 en 39). Het investeringssaldo 2009 valt hierdoor op 0,00 euro. 5. Op post 133 (netto-intresten investeringbeleggingen) werd een bedrag van 76,03 euro geboekt. Vermits de staat van het vermogen geen geldbeleggingen of patrimoniumrekeningen bevat, dient dit bedrag vermoedelijk op post 121 (netto-intresten van werkingsrekeningen) te worden geboekt. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2009 van de Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai mits aanpassing van de onder 1 tot 5 vermelde vaststellingen. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. b. Advies over de rekening 2010 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2010 vanwege het kerkbestuur van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai tijdig heeft ontvangen op 5 mei 2011; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening 2010 door het gemeentebestuur volgende vaststellingen werden gemaakt: 1. Adres kerkfabriek onvolledig en adres penningmeester niet vermeld. 2. De jaarrekening vertoont in uitgaven geen kredietoverschrijdingen op het niveau van het gedetailleerde rekeningnummer, op het niveau van de hoofdfuncties en op het niveau van de totale uitgave. 3. Er werden geen investeringen geboekt. 4. Op post 133 (netto-intresten investeringbeleggingen) werd een bedrag van 17,89 euro geboekt. Vermits de staat van het vermogen geen geldbeleggingen of patrimoniumrekeningen bevat, dient dit bedrag vermoedelijk op post 121 (netto-intresten van werkingsrekeningen) te worden geboekt. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2010 van de Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai mits aanpassing van voornoemde vaststellingen. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. c. Akteneming budget 2011 De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende budget 2011 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
5 Overwegende dat het budget goedgekeurd werd door de kerkraad op 18 april 2011; Overwegende dat het werd ingediend op 5 mei 2011 bij de gemeente, het bisdom en de provinciegouverneur; Overwegende dat er geen voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden met de gemeentelijke overheid; Overwegende dat het budget laattijdig werd ingediend; Overwegende dat geen geactualiseerd meerjarenplan werd bijgevoegd; Overwegende dat het advies van het aartsbisdom ontbreekt; Overwegende dat conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 het budget onderworpen is aan akteneming door de gemeenteraad voor zover de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het meerjarenplan Overwegende dat voor 2011 geen exploitatietoelage werd opgenomen in het budget; Dat dit bedrag binnen de grenzen blijft van het bedrag ingeschreven in de meerjarenplanning; BESLUIT: Art.1. Neemt akte van het budget 2011. Art.2. De akteneming en het budget wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur en de kerkfabriek. PUNT 6: Kerkfabriek Sint Anna Baal: Advies over de rekening 2010 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2010 vanwege het kerkbestuur van Sint Anna Baal tijdig heeft ontvangen op 3 mei 2011; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening 2010 door het gemeentebestuur volgende vaststellingen werden gemaakt: 1. Bladzijde 11 van de jaarrekening 2010 komt vormelijk niet overeen met de voorgaande bladzijden; 2. Het verschil tussen het verantwoord vermogen en de kastoestand tbv 428,90 euro werd op verzoek van het gemeentebestuur gecorrigeerd. De correcte bladzijden 1 en 3 werden aan de jaarrekening 2010 toegevoegd; Overwegende dat de gemeenteraad, na onderzoek; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2010 van de Kerkfabriek Sint Anna Baal. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 7: EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 15 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 14 april 2011 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 15 juni 2011, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 17/11/2010 3. Wijziging bestuurders * Raad van Bestuur d.d. 16/02/2011: vervanging van mevrouw Katrien Vermijlen – lid Raad van Bestuur voor de gemeente Holsbeek door de heer Erik Boon 4. Jaarverslag 2010 * Verslag van de activiteiten * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 5. Jaarrekening per 31.12.2010 – verslag van de commissarisrevisor 6. Verwerking van de resultaten
6 7. Decharge bestuurders 8. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2011 – cfr. artikel 15.1 van de statuten 9. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 15 juni 2011 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten; Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 4 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 15 juni 2011. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 15 juni 2011 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 8: Igo-Leuven: Algemene vergadering op donderdag 16 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Goris Monique. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. Om mevrouw Goris Monique, schepen, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 16 juni 2011, rekening de houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging. Art.3. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2010. Art 4. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2010. Art.5. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 16 juni 2011: 1. Goedkeuring verslag vergadering 16-12-10 2. Goedkeuring statutenwijziging 3. Goedkeuring jaarverslag 2010 4. Goedkeuring jaarrekening 2010 5. Aanvaarding nieuwe leden bestuur 6. Varia. PUNT 9: Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 22 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Win Leo.
7 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d. 26.04.2011 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 22.06.2011 met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2010; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6-7-2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6-7-2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 22-06-2011 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: goedkeuring verslag buitengewone en algemene vergadering d.d. 26.05.2010, goedkeuring jaarverslag, goedkeuring jaarrekening, verwerking van het resultaat krachtens artikel 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor en provinciale bijdrage voor werkingskosten 2011; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt: akkoord met alle agendapunten. Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De heer Leo Van Win, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neenstemmen en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 22.06.2011. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 22.06.2011 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT 10: IGS Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 21 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 18 april 2011 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 21juni 2011 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone al gemene vergadering van 14 december 2010 2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2010 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van het bouwdossier 5. Speciale technieken en schrijnwerkerij 6. Varia Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 21 juni 2011; BESLUIT: Art.1. De heer Van den Broeck Dirk, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen en 1 onthouding, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven ‘Hofheide’ op 21juni 2011 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven Hofheide’, pal Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
8 PUNT 11: Finilek: Jaarvergadering op woensdag 29 juni 2011. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo bij brief van 29 maart 2011 werd opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 29 juni 2011; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 29 maart 2011 met de officiële uitnodiging tot de jaarvergadering van Finilek op 29 juni 2011, die volgende agenda heeft: 1. Verslag van de commissaris 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 3. Verslag van de raad van bestuur: jaarrekening per 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 29 juni 2011; Art.2. De heer Luc Goffin, raadslid, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 1 blanco, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 29 juni 2011; Art.3. De agenda van deze jaarvergadering goed te keuren en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de commissaris 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 3. Verslag van de raad van bestuur: jaarrekening per 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Art.4. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Tremelo die zal/zullen deelnemen aan de jaarvergadering van Finilek van 29 juni 2011 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer onmiddellijk kennis hiervan te geven aan het secretariaat van Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. PUNT 12: Iverlek: a. Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op woensdag 29 juni 2011. Voorgesteld worden Dams Paul en Maes Marie-Louise. b. Goedkeuring van agenda en statutenwijziging. c. Goedkeuring van de kapitaaloperatie 2011. a. Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op woensdag 29 juni 2011. Voorgesteld worden Dams Paul en Maes Marie-Louise. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 4 maart 2011 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 29 juni 2011 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT
9 Art.1. De heer Dams Paul, burgemeester, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 29 juni 2011. Art.2. Mevrouw Maes Marie-Louise, schepen, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 29 juni 2011. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. b. Goedkeuring van agenda en statutenwijziging. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 4 maart 2011 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 29 juni 2011 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad/gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat Iverlek tevens per brief d.d. 4 maart 2011 een beslissing van de Raad van Bestuur van Iverlek d.d. 21 februari 2011 met betrekking tot een dubbele kapitaaloperatie aan de gemeente Tremelo overgemaakt heeft, dit via een afzonderlijke zending; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie en de hiermee gepaard gaande statutenwijziging als bedoeling hebben de kapitaalstructuur van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Iverlek, te optimaliseren, waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen; Gelet op het feit dat naar aanleiding van de voorgestelde kapitaalverhoging binnen Iverlek, naast de bestaande aandelen A en E, in hoofde van de openbare besturen twee nieuwe aandelencategorieën worden gecreëerd, nl. de aandelen F (met stemrecht) en de aandelen E” (zonder stemrecht) (artikelen 8.lid A. en 8.lid B.); Gelet op de verdere omschrijvingen van het aandeel van de deelnemers in het vereffeningssaldo (artikelen 30 en 30bis); Gelet op enkele tekstverfijningen en –preciseringen in andere hoofdstukken (nl. artikelen 17, 19, 23, 27 en in het register); Gelet op het feit dat voor de verdere motivering van deze statutenwijziging verwezen wordt naar het afzonderlijk raadsbesluit dat de gemeente neemt ten aanzien van de kapitaaloperatie; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 29 juni 2011: 1) Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlage 2) Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2010 3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Art.2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Art.3. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 29 juni 2011, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. c. Goedkeuring van de kapitaaloperatie 2011. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Iverlek d.d. 21 februari 2011 tot een dubbele kapitaaloperatie (kapitaalvermindering/kapitaalverhoging); Gelet op het feit dat dit voorstel als bedoeling heeft de kapitaalstructuur van Iverlek te optimaliseren, waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen;
10 Gelet op het feit dat de privé-aandeelhouder, die momenteel 30 % van de aandelen bezit, een gedeelte van haar kapitaal in de distributienetbeheerders wenst terug te nemen en dat om deze reden als eerste luik binnen Iverlek werd beslist tot een kapitaalvermindering ten bedrage van 297.354.045,63 euro (waarvan voor de openbare besturen 114.885.558,51 euro in de activiteit elektriciteit en 93.262.276,01 euro in de activiteit gas); Gelet op het feit dat als tweede luik voorgesteld wordt vermelde bedragen van de openbare sector in het energiedistributienetbeheer te behouden, dit via een kapitaalverhoging in hoofde van de openbare besturen, vertegenwoordigd door aandelen F (met stemrecht) en aandelen E” (zonder stemrecht); Gelet op de koninklijke besluiten d.d. 2 september 2008 met betrekking tot de meerjarentarieven elektriciteit en aardgas waarin voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (ook gekend als RAB: Regulated Asset Base) uitkomt en dat aldus de indeling van het kapitaal resulteert in twee „regulatoire schijven.; Gelet op de eerste „regulatoire schijf. (= 1/3 RAB), waarvoor een vergoeding wordt toegekend die met de huidige gegevens neerkomt: - in de activiteit elektriciteit: op 7,46 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 6,85 % (inschatting realiteit 2010) en - in de activiteit gas: op 8,30 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 7,69 % (inschatting realiteit 2010); Gelet op de tweede „regulatoire schijf. (> 1/3 RAB) waarvoor een vergoeding van „OLO10j+ 70 basispunten. wordt toegekend die met de huidige gegevens, zowel voor de activiteit elektriciteit als gas, neerkomt op 4,64 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 4,14 % (inschatting realiteit 2010) (deze vergoeding is via de OLOparameter gekoppeld aan de evolutie van het algemene rentepeil); Gelet op het feit dat uit het strategisch plan inzake distributienetbeheer op lange termijn blijkt dat er tussen 2010 en 2018 een gestage groei van investeringen zal zijn, waardoor de RAB van Iverlek in de komende jaren evenredig zal stijgen, met overeenstemmende evolutie van de billijke vergoeding; Gelet op het feit dat de overblijvende aandelen A zich situeren in de eerste regulatoire schijf en dat de nieuw te creëren aandelen F en E” in functie van voornoemde drempel t.a.v. de RAB op termijn zullen evolueren naar de eerste regulatoire schijf; Gelet op het feit dat, ingeval van evenredige onderschrijving van de aandelen F en aandelen E”, de onderlinge kapitaalverhouding tussen de openbare deelnemers behouden wordt; Gelet op het feit dat Electrabel nv bereid is om af te zien van het recht om deel te nemen aan eventuele toekomstige kapitaalverhogingen, voor zover het Eigen Vermogen van Iverlek niet daalt onder de 33%; Overwegende dat de voorgestelde dubbele kapitaalbeweging reeds vanaf midden 2011 resulteert in een verhoogd rendement in hoofde van de openbare besturen door de stijging van hun proportioneel aandeel in de eerste (gunstige) regulatoire schijf; Overwegende dat het voordeel over de periode 2011-2018 voor de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders geschat wordt op ruim 37 miljoen euro extra billijke vergoeding, bij volledige uitrol van het project Slimme Meters, en dat bijgevolg ook voor de gemeente Tremelo hier een financieel voordeel aan verbonden is; Overwegende dat het louter reduceren van het kapitaal momenteel niet aangewezen is om te vermijden dat het Eigen Vermogen op termijn onder de drempel van één derde van de RAB zou duiken zodat er in de komende jaren meerdere kapitaalverhogingen zouden moeten worden doorgevoerd; Overwegende dat het aan te bevelen is dat de openbare besturen voldoende buffer aanhouden waardoor het mogelijk is om bij de voorziene uittreding van Electrabel nv (op 31 december 2018) het eventueel vrijgekomen kapitaal (dat vergoed wordt in de eerste regulatoire schijf) over te nemen; Gelet op het feit dat het voorstel van kapitaaloperatie per brief d.d. 4 maart 2011 aan de gemeente Tremelo overgemaakt is, o.a. met melding van de concrete bedragen van de gemeente Tremelo; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie ook verwerkt is in een ontwerp van statutenwijziging dat bij de deelnemers van Iverlek voorligt als eerste agendapunt van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, die op 29 juni 2011 zal worden bijeengeroepen; Gelet op het feit dat het stemrecht van Electrabel op de algemene vergadering als gevolg van de optimalisering van de kapitaalstructuur maximaal beperkt wordt tot 25%+ 1 aandeel; Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging aangeboden wordt in twee rondes, nl. een eerste ronde waarbij kan ingetekend worden met een maximaal bedrag dat bepaald is a rato van het huidig aandeel van de gemeente Tremelo in het aandelenpakket A toekomend aan de openbare sector binnen Iverlek, en een tweede ronde waarbij kan ingetekend worden op een bijkomend bedrag, indien niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend deel uit de eerste ronde en voor zover het eigen deel uit de eerste ronde volledig werd opgenomen, en dat in deze tweede ronde de toekenning zal gebeuren a rato van de opgegeven bedragen en dat bij overintekening zal worden overgegaan tot een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven bedragen, bij voorrang toe te kennen aan de aandelen F; Gelet op het feit dat de kapitaaloperatie beschouwd wordt per distributienetbeheerder en slechts kan doorgaan per distributienetbeheerder indien de voorgestelde kapitaalverhoging ten belope van 90 % van het aandeel toekomend aan de openbare sector wordt onderschreven; Gelet op het feit dat voorzien is dat de dubbele kapitaalbeweging zich zal realiseren op 30 juni 2011, maar dat het overmaken van de raadsbesluiten aan het secretariaat van Iverlek wordt verwacht uiterlijk 15 juni 2011, in het kader van de finale verwerking van de tweede inschrijvingsronde; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie geen effect heeft op de gemeentebegroting, tenzij ingeschreven wordt in de tweede ronde op de niet opgenomen bedragen van de andere openbare besturen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
11 Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van kapitaaloperatie van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, geformuleerd per brief aan de gemeente Tremelo d.d. 4 maart 2011, en in te schrijven, nl. - 920.277,24 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (aandelen Fe+E”e) - 275.674,77 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (aandelen Fg+E”g); dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 29 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90 % van de door Iverlek voorgestelde kapitaalverhoging. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. PUNT 13: Gemeentelijke openbare bibliotheek / Goedkeuring van de geactualiseerde versie van het dienstreglement Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt, louter principieel op, dat naar zijn mening een openbare dienst stipt tot aan het einduur “service” moet kunnen verlenen. Hij verwijst hierbij naar de situatie die hij heeft meegemaakt in het containerpark waar het containerpark geruime tijd voor het einduur werd afgesloten om het personeel toe te laten op het einduur de dienst te verlaten. Schepen Maes Marie-Louise deelt mee dat de problematiek openingsuren verder kan besproken worden in het beheersorgaan. Over twee maand verliep de werking met RFID niet zo soepel, vandaag is die weliswaar soepeler geworden, zegt zij. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, art 42; Gelet op het decreet Lokaal cultuurbeleid van 13.07.2001, gewijzigd bij decreten van 5.07.2002, 20.12.2002, 21.03.2003, 23.12.2005 en 13.07.2007; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26.11.2009 houdende goedkeuring van de recentste geactualiseerde versie van het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet op de aanstaande ingebruikname van een inleverbus, die een aanpassing van deze reglementering noodzakelijk maakt; Gelet op het voorstel van de bibliothecaris om het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo te actualiseren en goed te keuren; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo van 03.03.2011. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo als volgt goed te keuren: Art.1. Algemene bepaling: De gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Art.2. Contactgegevens en openingsuren: Gemeentelijke openbare bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo
[email protected] http://www.tremelo.be Dinsdag 09.00 uur - 12.00 uur 18.00 uur - 20.00 uur Woensdag 13.30 uur - 16.30 uur Donderdag 18.00 uur - 20.00 uur Vrijdag 18.00 uur - 20.00 uur Zaterdag 09.00 uur - 12.00 uur Wie minder dan een kwartier voor sluitingstijd in de bibliotheek is, kan alleen nog aanspraak maken op zelfinlevering. Art.3. Lidmaatschap: Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor inschrijvingen van jongeren tot 12 jaar is de toestemming van de ouders vereist. Personen zonder domicilie in België betalen bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lidkaart. Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per jaar en gaat in vanaf de datum van betaling. Jongeren beneden de 18 jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen. De eigenaar van de lidkaart is aansprakelijk voor de met de kaart ontleende werken. Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet dit onmiddellijk aan de bibliotheek gemeld worden. Een nieuwe kaart wordt afgeleverd tegen betaling van 3 euro. Elke adreswijziging moet door de leden zelf onmiddellijk worden meegedeeld. De gegevens van de leners worden in het ledenbestand van de bibliotheek opgenomen, in overeenstemming met de wetten met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Art.4. Uitlenen Het uitlenen van boeken, strips en tijdschriften is gratis. Enkel voor cd's (€ 0,50) en voor dvd's, cd-roms en luisterboeken (€ 1,00) moet worden betaald. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden,
12 slechtzienden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de bibliotheek niet meer terecht kunnen. Uitlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart kunnen er geen materialen ontleend worden. De lidkaarten worden steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kunnen 5 boeken, 5 strips, 5 tijdschriften, 5 audiocd’s, 2 cd-roms, 5 dvd’s en 1 luisterboek ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt 3 weken. De referentiewerken, kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd. De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend. Art.5. Verlengen De uitleentermijn van de materialen kan éénmaal verlengd worden met 3 weken indien deze niet door een andere lener zijn gereserveerd en mits betaling van nieuw leengeld voor audiovisuele materialen. Bij het overschrijden van de uitleentermijn kunnen de materialen niet meer verlengd worden. De verlenging kan ook telefonisch 016/52 54 73, per mail (
[email protected]) of via de website http://www.bidoc.be/pobtremelo/lener gebeuren. Ondermeer het tijdelijk onbeschikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, kan niet als excuus ingeroepen worden om geen boetes te moeten betalen. De lener heeft voldoende alternatieven in dat geval. (persoonlijk langskomen in de bib, een mail sturen, telefonisch verlengen). Art.6. Boetes Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, betaalt automatisch boete. De lener wordt hiervan op de hoogte gesteld door drie schriftelijke maningen. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedraagt de maningskosten 0.05 euro per dag en per materiaal. De kosten voor het verzenden van de maningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De openstaande kosten kunnen via de betaalautomaat betaald worden. Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode zullen de gebruikers 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijke fakturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet. De lener wordt automatisch geblokkeerd als hij meer dan 10 euro openstaande onkosten heeft. Zodra de openstaande onkosten vereffend zijn, wordt de blokkering automatisch opgeheven. Art.7. Betwistingen Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitprintticket. Art.8. Inleverbus Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan men de inleverbus gebruiken. De materialen die worden ingeleverd via de inleverschuif, zullen de eerste werkdag na inlevering verwerkt worden. Materialen van eenzelfde kaart die niet ingeleverd worden, worden niet automatisch verlengd. Eventuele kosten voor boetes, maningen of beschadigingen worden bij een volgend bezoek aan de bibliotheek vereffend. Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico. Art.9. Reserveren Als lener kan je materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reservatie kan in de bibliotheek, via de webcatalogus of per mail aangevraagd. (
[email protected]) Hiervoor wordt 0.50 euro per materiaal aangerekend. De aanvrager ontvangt een bericht per mail, per telefoon of schriftelijk en het gereserveerde materiaal wordt gedurende 2 weken ter beschikking gehouden. De kosten om te verwittigen dat het werk ter beschikking is bedragen eveneens 0.50 euro. Art.10. Interbibliothecair leenverkeer Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten 3 euro zijn ten laste van de gebruiker. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro. Art.11. Beschadiging/verlies Voor elk beschadigd audiodoosje of een beschadigde of verloren handleiding betaal je 1 euro. Na iedere uitlening controleren wij elk audiodoosje. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Bij verlies of beschadiging moet hij de kostprijs van het materiaal betalen plus een boete van 1,50 euro. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Art.12. Internet De gebruiker van internet onderwerpt zich aan de bepalingen van het internetreglement. Art.13. Varia De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. In elke bibliotheekvestiging kun je je eigen aankoopsuggestie doorgeven aan het bibliotheekpersoneel. Je kunt ook een e-mail zenden naar de bibliotheek. De bibliothecaris is door deze voorstellen niet gebonden, maar houdt er rekening mee voor zover deze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen. In de leesruimte mag de studiesfeer niet verstoord worden. De niet uitleenbare materialen kunnen uitsluitend in de bibliotheek gefotokopieerd worden. De kostprijs bedraagt 0,10 euro per A4 blad en 0,20 euro per A3 blad. Voor het ontlenen van een taalcursus dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving.
13 Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om desgevallend een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de beheersraad van de openbare bibliotheek. Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en positief geadviseerd door het beheersorgaan van de openbare bibliotheek van Tremelo op 03.03.2011 en ter kennisname gebracht op het Schepencollege van 08.03.2011 en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 26.05.2011. Het is van toepassing vanaf 1.6.2011. PUNT 14: Goedkeuring van de tussentijdse evaluatie van het Locaal Sociaal Beleid Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt in het algemeen op dat er op deze tussentijdse evaluatie weinig negatiefs valt te zeggen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts pleit ervoor om, op het vlak van mobiliteit en ondanks de alternatieven van de Belbus en de Minder Mobielen Centrale, het centrum van Baal op dezelfde lijn te stellen als dat van Tremelo specifiek wat het openbaar vervoer betreft. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder sluit zich aan bij het standpunt van gemeenteraadslid Steven Volckaerts en sluit af om De Lijn opnieuw uitdrukkelijk te bevragen over de ontsluiting van Baal via Lijnbussen: De Lijn moet hier om een bijkomende inspanning worden gevraagd. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.12.2005 tot goedkeuring van het stappenplan om te komen tot een lokaal sociaal beleidsplan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 20.12.2007, houdende goedkeuring van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008 – 2013 met bijhorende omgevingsanalyse; Gelet op de voorgelegde tussentijdse evaluatie. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes MarieLouise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. De tussentijdse evaluatie Lokaal sociaal beleid in Tremelo (2008 – 2013), goed te keuren. PUNT 15: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29-04-2011, houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2009 van het OCMW. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.04.2011, houdende definitieve vaststelling, zonder wijzigingen, van de jaarrekening 2009 van het OCMW. Neemt eveneens kennis van het bijhorende verslag van de externe auditcommissie. Bijkomend agendapunt: Organisatie van een volksraadpleging: overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet, ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang. Gemeenteraadslid Felix Strackx licht het door het Vlaams Belang ingediende punt als volgt toe: “Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is een aangelegenheid van zeer groot maatschappelijk belang voor alle inwoners van Tremelo-Baal. De uitvoering van dit ruimtelijk structuurplan zal het uitzicht van de gemeente ingrijpend en onomkeerbaar veranderen. De informatieverstrekking omtrent dit gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door de gemeente is echter ondermaats. De overgrote meerderheid van de bevolking is niet eens op de hoogte van het bestaan van dit plan, laat staan van de inhoud ervan. Degenen die zich degelijk zouden willen informeren worden dan mogelijk nog afgeschrikt door de hoge kostprijs van de papieren versie (50 euro). De kans dat de bevolking van Tremelo-Baal goed op de hoogte zal zijn van de draagwijdte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan lijkt dan ook eerder klein. Voor het indienen van een bezwaarschrift geldt ook een omslachtige procedure, niet het minst omdat het per aangetekende zending moet worden verstuurd. Het indienen van een bezwaarschrift is momenteel de enige manier voor de burger om inspraak te krijgen in dit dossier. Bij toepassing van artikel 205 van het gemeentedecreet kan de gemeenteraad echter op eigen initiatief beslissen om de inwoners te raadplegen over aangelegenheden van gemeentelijk belang. Wanneer over het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan een dergelijke volksraadpleging zou worden georganiseerd, is het gemeentebestuur wel verplicht de bevolking te informeren. Iedere inwoner van TremeloBaal zou zich betrokken voelen en de beslissing zou een maximale democratische draagkracht hebben”. Het standpunt van Vlaams Belang is dat de informatieverstrekking van het gemeentebestuur bij het openbaar onderzoek over het Ruimtelijk Structuurplan ondermaats is. Bij bevraging van de mensen weten heel weinigen van dit plan, zegt Felix Strackx. Velen zijn afgeschrikt door de hoge kostprijs ad € 50,00 van het aangeboden bundel. Op deze manier zal nooit massaal kunnen gereageerd worden. Hij verwijst dan ook naar de mogelijkheid van een referendum zoals voorzien door het gemeentedecreet, waarbij de gemeente verplicht is om de mensen
14 duidelijker te informeren. Gemeenteraadslid Felix Strackx verwacht hierbij steun vanuit Open VLD die de rechten van de burger hoog in het vaandel draagt. Voorzitter Koen De Vadder verwijst naar het gemeentedecreet dat 2 mogelijkheden voorziet om een referendum te organiseren nl. door het gemeentebestuur en door een initiatief van inwoner. Fractiewoordvoerder Open VLD Steven Volckaerts verklaart dat zijn partij inderdaad staat voor “de partij van de burger” Het project van het Ruimtelijk Structuurplan zegt hij, heeft een groot maatschappelijk belang dat in de afgelopen jaren in een goeie samenwerking is behartigd en afgewerkt via de gemeentelijke adviesraden en vooral door de Gecoro. Hij meent dat het zaak is dit plan niet verder uit te stellen aangezien de gemeentelijke ontvoogding op stedenbouwkundig vlak absoluut nodig is en moet kunnen ingevoerd worden. Steven Volckaerts denkt bij dit voorstel aan een politiek manoeuver van Vlaams Belang waarbij de deskundigheid en de integriteit van de Gecoro worden in vraag gesteld. Het gemeentebestuur zegt hij heeft samen met de ontwerper heel wat inspanningen geleverd om dit voorontwerp af te werken waarbij alle mogelijke instanties werden geraadpleegd en betrokken. Open VLD zal dan ook niet akkoord gaan met het voorstel van Vlaams Belang dat de procedure gewoonweg zal vertragen. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af hoe representatief al die verenigingen en instanties dan wel zijn geweest. Gemeenteraadslid Felix Strackx verwijst naar een interview met burgemeester Paul Dams waarin die de bezwaren al vooraf afdoet als niet relevant. Burgemeester Paul Dams ontkent dit en vraagt de gemeenteraad welk verschil er nu bestaat tussen het voorontwerp Ruimtelijk Structuurplan en het Gewestplan uit 1977. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder bevestigt hierbij dat het voorontwerp van Ruimtelijk Structuuplan geen wijziging van bestemmingen inhoudt. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af hoeveel bezwaarschriften er nodig zijn om het plan in te trekken. Schepen Vital Van Dessel merkt op dat het Ruimtelijk Structuurplan toch wel heel wat méér is dan louter Kalvenne-materie. Hij vindt dat de mensen wel geïnformeerd zijn en verklaart dat er zal worden rekening gehouden met de opmerkingen van de bevolking. Gemeenteraadslid Mark Haegemans bevestigt namens de Sp.a niet echt tegen het medium “referendum” te zijn: Het is een democratisch door de wet voorziene tool die kan aangewend worden. Maar zegt zij er is geen informatie geweest zoals schepen Vital Van Dessel beweert aan de inwoners, er werd enkel een informatievergadering gepland. Het voorstel werd vervolgend afgewezen bij stemming met volgende uitslag: Van Dessel Vital, neen; Bert De Wit, neen; Willems Marc, neen; Goffin Luc, neen; Willems Diane, neen; Van den Broeck Dirik, neen; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Massu Marina, ja; Monique Goris, ja; Wouters André, onthouding; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, neen; Van Win Leo, neen; Volckaerts Steven, neen; Maes Marie-Louise, neen; Paul Dams, neen; Koen De Vadder, ja; De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28 april 2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 28 april 2011 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. De raadsleden Dirk Van den Broeck en Mark Wouters vervoegen de zitting respectievelijk vanaf punt 5 en vanaf punt 9. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31-03-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. 3. Toekenning nieuwe straatnaam Gezonde Luchtstraat. Ruimtelijke ordening 4. Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van weg nr. 3 (GR 24.09.2009). Vervolgens goedkeuring van de ruiling van gronden in de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y. 5. Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 252/v en 253/s/2/deel – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de C. Huysmansstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Langestraat sectie B nr. 59 b³ - 1 kavel: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Milieudienst 7. Toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband – Regionaal Landschap Noord – Hageland. Openbare Werken 8. Bouw van een Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers over de Dijle tussen Haacht en Tremelo. Kennisname en goedkeuring van het ontwerp geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% zijnde € 84.680,43 ten laste van Tremelo. 9. Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde, dienstjaar 2011: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) raming 9.090,91 euro (excl. btw). 10. Goedkeuring van een voorstel van overeenkomst tot oprichting van InterRio. 11. Stappaertblokstraat: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan. Overheidsopdrachten 12. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop PDC-server (als verlengde van de citrix-servers), computers, schermen en thin clients – uitgebreid met toetsenbord EID-lezer en USB-muis – t.b.v. de volledige gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – e artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 39.000,00 (excl. btw). Financiën en fiscaliteiten 13. Retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. 14. Kennisname van het besluit d.d. 23.03.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. De balans en resultatenrekening 2009 werden goedgekeurd. 15. Advies over de rekening 2010 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand. 16. Finilek: Financieringsopdracht aan Finilek voor investeringen – Aankoop 1 aandeel Ff en waarborgverlening. 17. PBE: Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de PBE d.d. 27.05.2011 en het voorstel tot statutenwijziging van de PBE. Bibliotheek 18. Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. een gewijzigde afvaardiging van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Personeelsdienst 19. Vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31.03.2011. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 31.03.2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet.
2 De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap verslag vergadering d.d. 14-03-2011; - Beheersorgaan van de Gem. O. Bibliotheek verslag vergadering d.d. 03-03-2011; - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 07-03-2011; - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergadering d.d. 16-03-2011; - Gemeentelijke mina-raad verslag vergadering d.d. 22-03-2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 14-03-2011; PUNT 3: Toekenning nieuwe straatnaam Gezonde Luchtstraat. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen d.d. 29.11.2002; Gelet op de aanleg van nieuwe wegenis in een zijstraat van de Jan Boedtsstraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 390/R/4, 390/W/2; Gelet op de adviezen waarin volgende straatnamen voorgesteld werden: Denappelstraat, Gezonde Luchtstraat of Gezonde Luchtweg; Gelet op het voorstel van het schepencollege, d.d. 22.03.2011, om aan deze nieuwe zijstraat de naam “Gezonde Luchtstraat” te geven; Gelet op het onderzoek de commodo et incommodo van 22-03-2011 t/m. 22-04-2011; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de administratieve afhandeling om een zijstraat van de Jan Boedstsstraat, in de toekomst als “Gezonde Luchtstraat” te benoemen. Art.2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de bevolkingsdienst; - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 4: Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van weg nr. 3 (GR 24.09.2009). Vervolgens goedkeuring van de ruiling van gronden in de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2009 punt 5: Gedeeltelijke afschaffing en verbreding van de Van Arckellaan t.h.v. perceel sectie A nr. 65 y; Overwegende dat hiervoor een ruiling dient te gebeuren tussen de Gemeente Tremelo en Dhr. en Mevr. Cornelis - Van Brusselen; Gelet op de bijgevoegde plannen opgemaakt door landmeter Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op het voorstel tot ruilingsakte, opgesteld door notaris Joris Stalpaert, Notaris met standplaats te Tremelo; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Akkoord te gaan met de ruiling van gronden in het kader van de gedeeltelijke afschaffing en verbreding van de weg nr. 3, in de atlas der buurtwegen van de gemeente Tremelo, Van Arckellaan, overeenkomstig het plan opgemaakt door de landmeter Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. Akkoord te gaan met het ontwerp van de ruilingsakte in bijlage zoals opgemaakt is door notaris Joris Stalpaert, Notaris met standplaats te Tremelo. Art.3. Machtiging te verlenen aan de gemeentesecretaris en de Burgemeester om deze akte namens het gemeentebestuur te ondertekenen. Gemeenteraadslid Dirk Van den Broeck vervoegt de zitting. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 252/v en 253/s/2/deel – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de C. Huysmansstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Camille Huysmansstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Camille Huysmansstraat;
3 Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Camille Huysmansstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 37 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Camille Huysmansstraat sectie A nrs. 252/v en 253/s/2/deel. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Camille Huysmansstraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 252/v en 253/s/2/deel, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven . PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Langestraat sectie B nr. 59 b³ - 1 kavel: Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Baal, Langestraat 6, sectie B nr. 59B3. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Volckaerts - Verbruggen, Langestraat 6 te 3128 Baal. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de bepalingen uit het Gemeentedecreet.
4 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Volckaerts - Verbruggen, Langestraat 6 te 3128 Baal, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Langestraat 6, kadastraal gekend sectie B nr. 59B3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar , volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband – Regionaal Landschap Noord – Hageland De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeente Tremelo één van de weinige gemeenten is in het arrondissement Leuven en de provincie Vlaams-Brabant die niet is aangesloten bij een regionaal landschap; Overwegende dat het Regionaal Landschap Noord-Hageland bijdraagt tot de natuur- en landschapszorg, de recreatie, het toerisme en de streekeigenheid van de gemeente; Overwegende dat daarom de gemeente er alle belang bij heeft toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Regionaal Landschap Noord-Hageland; Gelet op het schrijven van het RLNH d.d. 09.03.2011 waarbij het jaarverslag 2010 en het werkingsprogramma 2011 wordt overgemaakt, en tevens aan de gemeente wordt gevraagd vóór 15.04.2011 te bevestigen of de gemeente al dan niet wenst aan te sluiten bij deze intergemeentelijke samenwerking, met ingang van 01.01.2012; Gelet op onze beslissing d.d. 16.12.2010, houdende goedkeuring van het gemeentelijk milieubeleidsplan 2011 2015; Gelet op actie NA9 van het thema Natuur van dit milieubeleidsplan - 'aansluiten bij het Regionaal Landschap Noord-Hageland'; Overwegende dat de gemeente voor de aansluiting bij het Regionaal Landschap Noord-Hageland een bijdrage van € 0,3782 per inwoner per jaar dient te betalen; Overwegende dat hiertoe het nodige budget dient te worden voorzien in de begroting 2012; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29.03.2011 houdende princiepsbeslissing betreffende de toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regionaal Landschap Noord-Hageland. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan te sluiten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regionaal Landschap Noord-Hageland. Art.2. Aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland te vragen de toetreding van de gemeente Tremelo met ingang van 01.01.2012, goed te keuren. Art.3. Huidige beslissing over te maken aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland, Gelrodeweg 2, 3200 Aarschot. PUNT 8: Bouw van een Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers over de Dijle tussen Haacht en Tremelo. Kennisname en goedkeuring van het ontwerp geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% zijnde € 84.680,43 ten laste van Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2006, houdende de principebeslissing voor de aanleg van een toeristische fietsers- en voetgangersbrug over de Dijle, in samenwerking met de gemeente Haacht die zal optreden als pilootgemeente; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24-09-2009 houdende samenwerkingsovereenkomst tussen Tremelo, Haacht en Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Haacht d.d. 28-09-2009 houdende goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-10-2009 houdende het afsluiten en ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst Waterwegen en Zeekanaal aanduidt voor de gunning en de uitvoering van de opdracht, als aanbestedende overheid; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal instaat voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp;
5 Overwegende dat de werken worden uitgevoerd voor rekening van Waterwegen en Zeekanaal en de gemeenten Haacht en Tremelo met als volgende verdeelsleutel: Waterwegen en Zeekanaal 50% - gemeente Haacht 25% en gemeente Tremelo 25%; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal instaat, als beheerder, voor het structureel onderhoud; Gelet op de verschillende besprekingen tussen het dagelijks bestuur van gemeenten Haacht en Tremelo en Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op de ingediende bouwaanvraag opgesteld door Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op het uitgevoerde openbaar onderzoek met gunstig advies vanwege het college van Tremelo; Gelet op het definitieve ontwerp met lastenboek opgesteld en goedgekeurd door Waterwegen en Zeekanaal; Overwegende dat Waterwegen en Zeekanaal deze werken zal gunnen ingevolge een openbare aanbesteding; Gelet op de raming ten bedrage van € 338.721,70 waarvan 25%, zijnde € 84.680,43 volgens de samenwerkingsovereenkomst ten laste van de gemeente Tremelo; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in de buitengewone uitgaven van budget 2011 onder artikelnummer 482 01/735-60; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp voor de "bouw van de Damiaanbrug voor fietsers en voetgangers" over de Dijle tussen Haacht en Tremelo, geraamd op € 338.721,70 waarvan 25% of € 84.680,43 ten laste van Tremelo, goed te keuren. Art. 2. De opdracht tot uitvoering wordt gegund door de Waterwegen en Zeekanaal ingevolge een openbare aanbesteding. Art. 3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het college van burgemeester en schepenen van en te Haacht; - Waterwegen en Zeekanaal - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. Gemeenteraadslid Mark Wouters vervoegt de zitting PUNT 9: Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde, dienstjaar 2011: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) raming 9.090,91 euro (excl. btw) De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde” een bijzonder bestek met nr. 2011/023 werd opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 878 01/725-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/023 en de raming voor de opdracht “Plaatsing van bijkomende grafkelders op de kerkhoven Baal en Ninde”, opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 878 01/725-60 van de buitengewone dienst.
6 PUNT 10: Goedkeuring van een voorstel van overeenkomst tot oprichting van InterRio De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de overeenkomst tot oprichting van InterRio; Overwegende het maatschappelijk belang van rioolbeheer; Overwegende de sterke band van rioolbeheer met het gemeentelijk openbaar domein en de gemeentelijke openbare werken en overwegende de vele financiële middelen die rioolbeheer vergt; Overwegende de oprichting van het samenwerkingsverband InterRio tussen gemeenten die riolen zelf beheren, andere publieke rioolbeheerders en de VVSG; Overwegende dat InterRio tot doel heeft, in alle aangelegenheden die het beleid betreffen inzake gemeentelijk rioolbeheer: informatie uit te wisselen, welbepaalde thema’s te bespreken, gezamenlijke standpunten te formuleren, de capaciteit hiervoor op het lokale niveau te verhogen en te verankeren; de standpunten te bepleiten bij de relevante overheden, organisaties en/of private instanties; een duurzame, kostenefficiënte en klantvriendelijke voorziening van afvalwaterbeheer te bevorderen rekening houdend met de lokale maatschappelijke context; te streven naar duurzame en kwaliteitsvolle watersystemen; Overwegende dat de gemeente Tremelo zelf haar riolen beheert; Overwegende dat de gemeente Tremelo de standpunten van deze nieuwe organisatie voor sectorspecifieke belangenbehartiging mee wil bepalen en ondersteunen. Na hierover beraadslaagd te hebben, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het gemeentebestuur Tremelo zal principieel toetreden tot het samenwerkingsverband InterRio door goedkeuring en ondertekening van de ‘Overeenkomst tot oprichting van InterRio’. Art.2. De gemeente betaalt een jaarlijkse bijdrage berekend op basis van volgende formule: 500€ + 58,14 € + 0,00305 €/inwoner x het aantal inwoners in de gemeente. Dit bedrag wordt op jaarbasis aangepast op basis van de inflatie + 2% (basis 2011). Het aantal inwoners zijn deze zoals laatst gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. PUNT 11: Stappaertblokstraat: Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan Gemeenteraadslid Felix Strackx deelt mee dat de plaatselijke inwoners terzake vreesden dat de straat uiteindelijk breder zou worden bij deze werken. De burgemeester antwoordt dat de breedte van 7 meter van de voorgestelde rooilijn in het algemeen verkeerd geïnterpreteerd werd. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 - B.S. 3-07-2009 -houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat 28 – 9300 Aalst; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van een rooi- en onteigeningsplan voor beide wegen; Gelet op de aanstelling van Benny Feyaerts voor de opmaak van deze rooilijn- en onteigeningsplannen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-09-2010 waarbij werd melding gemaakt van een te ontwerpen rooilijnbreedte van 7 m, als zijnde een absoluut minimum gelet op de verlegging en ondergronds brengen van de nutsleidingen waarvoor de nodige ruimte noodzakelijk is; Overwegende dat het bovengronds laagspanning en OV-net eveneens ondergronds zal worden gebracht; Gelet op het goedgekeurde definitieve ontwerp van de riolerings- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat; Overwegende dat dit ontwerp voorziet in een gescheiden riolering, verplicht volgens Vlarem II; Gelet op het ontwerp van rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, beide opgemaakt en ons overgemaakt door de b.v.b.a. landmeterskantoor Feyaerts op 27-10-2010; Overwegende dat de heraanleg van de weg, de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel, het ondergronds plaatsen van het elektriciteitsnet het wooncomfort van de aanpalende woningen verhoogt en de ruimtelijke kwaliteit van de straat verbetert. Gelet de aanvraag een herinrichting van een bestaande straat betreft, het project geen impact heeft op de mobiliteit; Gelet op het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen dewelke worden opgesteld en waarvan men de uitvoering beoogt samen met de rooilijnplannen, onderworpen worden aan dezelfde en gelijktijdige procedure voor de vaststelling van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van de rooilijn- en onteigeningsplannen de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Overwegende dat de onteigeningen kunnen worden afgehandeld na de definitieve vastleggingen van rooilijn- en onteigeningsplannen en dit pas na het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging van het Vlaamse Regering; Overwegende dat het de intentie is om de innemingen opgenomen in de beschrijvende tabel van het rooilijn- en onteigeningsplannen van de Stappaertblokstraat uit te voeren via gratis grondafstanden;
7 Overwegende dat de betrokken eigenaars na de aanleg van de riolering en wegenis in de Stappaertblokstraat een meerwaarde verkrijgen van hun percelen die de grondinneming ruimschoots compenseert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2010 betreffende de voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan. Overwegende dat deze procedure dient heropgestart te worden omwille van een procedurefout. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Stappaertblokstraat, opgemaakt en overgemaakt door de b.v.b.a. Landmeterskantoor Feyaerts, d.d. 27-10-2010, voorlopig vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met de onteigeningsplannen principieel uit te voeren als gratis grondafstand na definitieve vaststelling van de betreffende rooilijnplannen. Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop PDC-server (als verlengde van de citrix-servers), computers, schermen en thin clients – uitgebreid met toetsenbord EID-lezer en USB-muis – t.b.v. de volledige gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder e bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 39.000,00 (excl. btw) Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt specifiek naar de langere levensduur van de zgn. thin clients. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat nergens in het ontwerpbesluit gemotiveerd wordt waarom men een e beroep doet op de toepassing van art. 17, §2, 1 lid, f van de wet van 24.12.1993 inzake een overheidsopdracht met technische specificiteit. Ook gemeenteraadslid Mark Haegemans is de mening toegedaan dat misschien best ware een aparte prijs te vragen voor installatie én voor hardware: hierover kan de leverancier eens gechallenged worden. De voorzitter Koen De Vadder rondt af dat ook hij graag had gezien dat de hardware vergelijkbaar is maar uiteindelijk zal de opdracht aan een onderhandelingsprocedure onderworpen worden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de PDC server aangekocht in 2005 dringend aan vervanging toe is omwille van een tekort aan capaciteit en de noodzaak tot aanpassing aan de huidige nieuwe technologieën; Overwegende dat de keuze van software noodzakelijk voor de werking van de PDC server nog wordt open gehouden, maar dat alle mogelijke en eventueel noodzakelijke opties aan de leverancier worden bevraagd zodat de keuze na de prijszetting makkelijker kan worden gemaakt op basis van de verhouding noodzakelijkheid versus kostprijs; Overwegende dat we volgende keuzes inzake software kunnen maken: - PDC met exchange; - PDC zonder exchange; - PDC met exchange via Small Business Server (SBS); Overwegende dat bepaalde diensten noodzakelijkerwijs zijn uitgerust met een volwaardige PC en dat deze aan vervanging toe zijn (7 computers); Overwegende dat de oude PC’s (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie dienen vervangen te worden door thin clients, zodat de snelheid gepaard gaande met het gebruik van citrix servers ten volle kan worden benut (31 thin clients);
8 Overwegende dat de oude toetsenborden (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie eveneens vervangen dienen te worden door toetsenborden aangepast aan de nieuwe technologieën – uitgerust met een EID kaartlezer (31 toetsenborden); Overwegende dat de oude TFT schermen 15” (geïnstalleerd sinds 2002 en in eigendom sinds 2005) van de ganse administratie eveneens aan vervanging toe zijn en worden vervangen door 19” en 22” exemplaren – 22” exemplaren zijn noodzakelijk voor de financiële dienst – meerdere gelijktijdige boekingsschermen – de technische dienst – plannen GIS e.d.m. – en de bouwdienst - plannen GIS e.d.m. – (28 schermen 19” en 11 schermen 22”); Overwegende dat er nog enkele USB-muizen ter reserve van de ganse administratie worden aangekocht (5 optische muizen); Overwegende dat één van de grote voordelen van een thin client omgeving onder andere het centraal beheer is; Gelet op eveneens volgende voordelen van thin clients: - ze zijn compacter, nemen hierdoor minder plaats in en zijn makkelijk te verplaatsen; - ze hebben een lager energiegebruik en zijn hierdoor milieuvriendelijker; - de dagelijkse opstart gaat veel sneller omdat er geen lokale harde schijf is; - ze zijn goedkoper dan een PC; - ze zijn eenvoudiger en goedkoper in beheer: door de eenvoudige configuratie zijn er weinig defecten en ze hebben geen losse onderdelen, in geval van een defect volstaat een eenvoudige wissel zonder installatie- en configuratiewerk; - ze hebben doorgaans een langere levensduur dan PC’s; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitbreiding van het bestaande informaticanetwerk: aankoop PDC server, computers, thin clients, schermen, toetsenborden” op 28 april 2011 een bijzonder bestek werd opgesteld door de centrale aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 39.000,00 excl. btw of € 45.768,60 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, meer bepaald, artikel 17, §2, 1° lid, -f, waarbij de opdracht omwille van zijn technische specificiteit slecht aan één leverancier kan worden toevertrouwd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, opvolgende artikelen: - art. 104/742-53; - art. 767/742-53; - art. 844/742-53; - art. 104/123/13; enerzijds van de buitengewone dienst – betreffende de aankoop van hard- en software en anderzijds van de gewone dienst – betreffende de bij de aankoop horende maandelijkse helpdesk, en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat het voorziene krediet eventueel – indien noodzakelijk - zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, onthouding; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek van 28 april 2011 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding van het bestaande informaticanetwerk: aankoop PDC server, computers, thin clients, schermen, toetsenborden”, opgesteld door de centrale aankoopdienst. De indicatieve raming bedraagt € 39.000,00 excl. btw of € 45.768,60 incl. btw; Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, meer bepaald, artikel 17, §2, 1° lid, -f, waarbij de opdracht omwille van zijn technische specificiteit slechts aan één leverancier kan worden toevertrouwd – deze leverancier is Remmicom nv te Westmeerbeek. Art.3. De algemene aannemingsvoorwaarden zijn in hun geheel toepasselijk op deze opdracht. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op volgende artikelen van de buitengewone dienst: - art. 104/742-53; - art. 767/742-53; - art. 844/742-53; en op artikel 104/123/13 van de gewone dienst; Art.5. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 13: Retributiereglement op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt dat het openbaar onderzoek van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan niet goed is aangeduid op de gemeentelijke website. Hij deelt mee dat het Vlaams Belang de bevolking over het voorontwerp zo goed als mogelijk zal informeren en aan eenieder die het vraagt een gratis exemplaar zal bezorgen. Informatie aan de bevolking mag iets kosten zegt hij en de gemeente zou hier eventueel € 25,00 kunnen bijleggen.
9 Gemeenteraadslid Mark Haegemans dringt er ook op aan dat het voorontwerp downloadbaar zou zijn op de website of ter beschikking zou zijn op DVD of CD-rom. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt om een ontleenbaar exempla(a)r(en) in de bibliotheek te voorzien. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31/03/2011 houdende voorlopige goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de schepencollegebeslissing van 12/04/2011 betreffende het openbaar onderzoek, meer bepaald art. 6; Gelet op de kostprijs van een kleurenkopie en van het inbindmateriaal; Overwegende dat het gemeentebestuur kopies van de gedrukte versies van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, tegen betaling, ter beschikking wil stellen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Monique Goris, ja; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. Vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een retributie op de verkoop van kopies van de gedrukte versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geheven van 50,00 € per exemplaar. Art.2. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Art.3. De ontvangsten uit de verkoop hiervan zullen geboekt worden op artikel 922/161/02. Art.4. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid toegezonden worden. PUNT 14: Kennisname van het besluit d.d. 23.03.2011, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. De balans en resultatenrekening 2009 werden goedgekeurd De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit, d.d. 23 maart 2011 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 (GR 27 mei 2010) waarbij de begrotingsrekening 2009, de balans en de resultatenrekening 2009 definitief werden vastgestel en goedgekeurd met de volgende saldi: gewone dienst buitengewone dienst budgettair resultaat 7.947.189,13 euro 1.675.123,73 euro Boekhoudkundig resultaat 8.742.965,22 euro 3.498.593,67 euro PUNT 15: Advies over de rekening 2010 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2010 vanwege het kerkbestuur van O.-L.-Vrouw van Bijstand tijdig heeft ontvangen op 04 april 2010; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2010 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand met een exploitatieoverschot van 13.577,89 euro en een investeringsoverschot van 5,48 euro. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 16: Finilek: Financieringsopdracht aan Finilek voor investeringen – Aankoop 1 aandeel Ff en waarborgverlening De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek; Gelet op artikel 3.3. van de statuten van Finilek waarin bepaald wordt dat Finilek voor rekening en op verzoek van de gemeenten de financiering kan verzorgen van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting;
10 de
Gelet op artikel 7 3 lid van de statuten van Finilek waarin bepaald wordt dat de deelnemers die beroep doen op Finilek voor de financiering van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting één aandeel Ff moeten aanschaffen; Gelet op de bepalingen van artikel 8 punt 5 van de statuten die bepalen dat de verbintenissen per vennoot vastgesteld en verschuldigd zijn; Gelet op de bepalingen van artikel 3 van de wet van 22 juli 1991 betreffende de thesauriebewijzen en de depositobewijzen, gewijzigd door artikel 43 van de wet van 4 april 1995 houdende fiscale en financiële bepalingen, waarin vastgelegd is dat de gemeenten gemachtigd zijn om thesauriebewijzen uit te geven; Gelet op de mogelijkheid voor Finilek om in opdracht van de aangesloten gemeenten over te gaan tot de uitgifte van thesauriebewijzen mits het verlenen van een waarborg door de gemeenten voor de goede afloop van de verrichtingen; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de financieringen bedoeld in artikel 8 punt 1.4. van de statuten zoals dit door de raad van bestuur van Finilek werd vastgesteld op 26 maart 2001; Gelet op de bepalingen over het beheer van de schulden zoals voorzien in voornoemd huishoudelijk reglement; Gelet op de mogelijkheid dat de gemeente jaarlijks kan beslissen de uitstaande schuld geheel of gedeeltelijk terug te betalen; Gelet op de praktische modaliteiten en de voorwaarden waaraan Finilek ten behoeve van de gemeente de financiering kan verzorgen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Verwerving van 1 aandeel Ff Beroep te doen op Finilek voor de financiering van de investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst van de begroting en hiervoor 1 aandeel Ff van Finilek met een nominale waarde van 25 euro te onderschrijven en te volstorten. Art.2. Financieringsopdracht Aan Finilek wordt opdracht gegeven tot financiering van investeringen op de buitengewone dienst voor een bedrag van maximaal 3 miljoen euro. Art.3. Periode van terugbetaling Het door Finilek gefinancierde bedrag zal gedelgd worden over een periode van maximum 20 jaar en dit naargelang de aard van de investering. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen de terugbetalingsperiode in overeenstemming met voorgaand lid te bepalen. Art.4. Inschrijvingen in de gemeentelijke begroting Voor de duur zoals bepaald in artikel 2 van onderhavig besluit zal de gemeente de nodige kredieten inschrijven in de begroting voor de terugbetaling van de intresten verbonden aan deze financiering en de delging van de aflossingen; Jaarlijks, per 30 juni, zullen de aflossingen, de intresten en de werkingskosten aan Finilek terugbetaald worden, met betrekking tot de voorbije periode. Art. 5. Waarborgverlening De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen voor de schuldvorderingen in hoofdsom, intresten en bijhorigheden die deze houders zouden hebben ten aanzien van Finilek uit hoofde van de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt voor alle uitgiften van thesauriebewijzen in het kader van uitgifteprogramma’s die een bepaalde of onbepaalde looptijd hebben. De borgstelling van de gemeente is beperkt tot een bedrag in hoofdsom van 3 miljoen euro, te verhogen met intresten en bijhorigheden. Deze borgstelling geldt eveneens, volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten, ten gunste van de bankinstellingen die optreden als agent/en of bemiddelaar voor de kredieten die bij deze kredietinstellingen door Finilek zijn of in de toekomst worden aangegaan, in plaats van de financiering via de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt eveneens, volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten, voor de kredieten die door Finilek zouden worden aangegaan in plaats van de financiering via de uitgifte van thesauriebewijzen, bij andere financiële instellingen dan deze waar naar verwezen in voorgaande alinea. PUNT 17: PBE: Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de PBE d.d. 27.05.2011 en het voorstel tot statutenwijziging van de PBE De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 25 februari 2011 waarbij de intercommunale PBE het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent een statutenwijziging die zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 27 mei 2011; Gelet op het dossier gevoegd aan de brief van 25 februari 2011 van de PBE, houdende het voorstel van statutenwijziging; Gelet op de uitnodigingsbrief van 8 april 2011 van de PBE voor de algemene vergadering van 27 mei 2011; Gelet op de documentatie en de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris inzake de doelwijziging gevoegd aan de brief van 8 april 2011 van de PBE;
11 Gelet dat de gemeenteraad de volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de intercommunale PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; Na beraadslaging, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van de PBE van 27 mei 2011 goed te keuren. Art.2. De jaarrekening 2010 van de PBE goed te keuren. Art.3. De voorgestelde statutenwijziging van de PBE goed te keuren. Art.4. De volmachtdrager te mandateren om op de algemene vergadering van 27 mei 2011 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. PUNT 18: Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. een gewijzigde afvaardiging van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo Schepen Monique Goris merkt op dat het ontwerpbesluit de feiten verkeerd voorstelt: want het is niet zo dat Mireille Van den Broeck ontslag heeft genomen als politiek afgevaardigde voor de CD&V. Bij een vraag van de schepen voor welke fractie zij nu zetelde in het beheersorgaan heeft Mireille Van den Broeck enkel geantwoord dat zij voortaan als onafhankelijk en neutrale burger de vergaderingen bijwoonde. Gemeenteraadslid Felix Strackx verklaart eveneens dat één en ander slecht werd geformuleerd in de ontwerpbeslissing aangezien zij in de normale procedure echt ontslag zou nemen als vertegenwoordiger van de CD&V. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet Lokaal cultuurbeleid van 13.07.2001, gewijzigd bij decreten van 5.07.2002, 20.12.2002, 21.03.2003, 23.12.2005 en 13.07.2007; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 11.01.2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001; Gelet op het Cultuurpactdecreet; Gelet op de goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de GPOB Tremelo van 1.3.2007; Gelet op de goedkeuring van de samenstelling van het beheersorgaan van 29.3.2007; Gelet op het ontslag van mevr. Van den Broeck Mireille als politiek afgevaardigde voor de CD&V Tremelo; Gelet op de vraag van Mireille Van den Broeck als neutraal vertegenwoordiger van de gebruikers te zetelen in het beheersorgaan; Gelet op de mail van de voorzitster van de CD&V d.d. 11.04.2011 met als vervanger dhr. Tim Symons; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de wijziging van afvaardiging van mevr. Mireille Van den Broeck, in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, zij zal vanaf heden zetelen als neutraal vertegenwoordiger in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Art.2. De heer Tim Symons, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als afgevaardigde van de CD&V, in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - Marie Louise Maes, Schepen van Cultuur; - Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; - Dirk Mergaerts, voorzitter beheersorgaan; - Tim Symons, afgevaardigde voor CD&V; - Diane Willems, voorzitster CD&V; - Mireille Van den Broeck, neutraal vertegenwoordiger van de gebruikers. PUNT 19: Vaststelling van het contingent van de jobstudenten voor het jaar 2011 De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter.; Gelet op de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d. 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d. 03.05.1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op artikel 102 - 117, 253 – 263 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art. 102 – 117; Overwegende dat het tijdens de vakantieperiode noodzakelijk is om jobstudenten aan te werven teneinde de vaste personeelsleden in de mogelijkheid te stellen een aaneengesloten vakantieperiode van 2 weken te kunnen nemen;
12 Overwegende de gemotiveerde vraag van het afdelingshoofd grondgebiedszaken tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1140 uren ter vervanging van personeelsleden in functie van de vakantieplanning en als ondersteuning voor de grachtenploeg en de ploeg logistiek alsmede het rein houden van de beide dorpscentra; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1600 uren voor tewerkstelling in het zwembad ter vervanging van redders met verlof en het bemannen van de kassa; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van monitoren tijdens de gemeentelijke speelpleinwerking voor een totaal van 2000 uren; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2011 onder artikel nummers 42101-111-01 (technische uitvoeringsdienst), en 76401-111-01 (Zwembad) en 76701-111-01 (Monitoren); Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden. BESLUIT: Art.1. De tewerkstelling van jobstudenten/monitoren tijdens de zomerperiode 2011 in bovengenoemde diensten, goed te keuren, met een maximum van: • 1140 arbeidsuren voor de Technische uitvoeringsdienst; • 1600 arbeidsuren voor de dienst Vrije Tijd voor tewerkstelling in het zwembad; • 2000 arbeidsuren voor de dienst Vrije Tijd voor tewerkstelling van monitoren tijdens de speelpleinwerking. Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 31.03.2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris, Theo Ceulemans
De gemeenteraadsvoorzitter, Koen De Vadder
Zitting van 31 maart 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 24-02-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Ruimtelijke ordening 3. Verkavelingsaanvraag zijweg Grote Bollostraat sectie A nr. 413/g en 413/h- 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de zijweg van de Grote Bollostraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 4. Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 128 g – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 5. Verkavelingsaanvraag Betekomsestraat sectie C nr. 368 g – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in Betekomsestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 6. Verkavelingsaanvraag Parkheidestraat sectie C nr. 330/p, t, k – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 7. Goedkeuring van het gemeentelijk structuurplan (voorlopige vaststelling) zoals opgesteld door Interleuven. 8. Goedkeuring van het gemeentelijk reglement voor sociaal wonen. Openbare werken 9. Asfalteringswerken in de Kruisstraat (Tremelo) – Tremelobaan (Keerbergen): a. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met pilootgemeente Keerbergen. b. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) met indicatieve raming t.b.v. 82.000,00 euro voor het deel Tremelo. Overheidsopdrachten 10. Elektriciteit Tremelo: gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting tijdens de dienstjaren 2012, 2013 en 2014: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding – indicatieve raming: € 163.000,00 (excl. btw) en aanvaarding mandaat gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT. 11. Aardgas Tremelo/Baal: gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens het dienstjaar 2011, 2012, 2013 en 2014: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding – indicatieve raming: € 254.000,00 (excl. btw) en aanvaarding mandaat gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT. 12. Outsourcing van een systeembeheerder, vanaf 01-05-2011 t.e.m. 30-04-2014: Goedkeuring van een af e te sluiten overeenkomst met Remmicom voor een periode van 3 jaar, in toepassing van art. 17, §2, 1 , -f van de wet van 21.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, omwille van de technische specificiteit van deze dienst. De opdracht wordt indicatief geraamd op 66.000,00 (excl. btw). Financiën en fiscaliteiten 13. Goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake inbraakpreventie. 14. Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 16.03.2011 inzake het budget 2011 – gewone en buitengewone dienst. ICT en elektronische dienstverlening 15. Goedkeuring van een intentieverklaring om onder de coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA de gemeentelijke informatica in een vrijblijvende studie op te nemen. Bibliotheek 16. Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. het ontslag van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. 17. Aankoop van 2 “automatische externe defibrillatoren” (AED’s), ingediend door de Vlaams Belang-fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Personeelsdienst 18. Goedkeuring van het contingent vakantiewerkers dj. 2011 van de buitenschoolse kinderopvang.
20 Schepen Monique Goris krijgt van de voorzitter het woord en deelt mee: “Na lang wikken en wegen heb ik beslist om op onafhankelijke basis verder te gaan. Dit valt mij heel moeilijk, maar ik moet dit doen voor mijn gemoedsrust en zelfbehoud. Dit zal mij echt niet weerhouden om constructief verder mee te werken”. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt de gemeenteraadsvoorzitter om uitstel van behandeling van punt 7 van de gemeenteraadsagenda wegens de complexiteit van de materie en de vraag om tijdens deze vergadering minstens vooraf de nodige toelichting over het voorontwerp ruimtelijk structuurplan te verkrijgen. Zowel raadslid Mark Haegemans als André Wouters sluiten zich bij deze vraag aan. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder antwoordt dat, als deze vraag aldus wordt voorgelegd erover zal gestemd worden. Schepen Vital Van Dessel deelt mee dat het schepencollege o.a. een openbaar onderzoek moet organiseren waarbij een infovergadering wordt georganiseerd en waarin bezwaren schriftelijk aan de Gecoro kunnen worden overgemaakt. Het voorontwerp is alleszins al op afdoende wijze besproken geweest in de procedure o.a. via de Gecoro en op de plenaire vergadering met de voogdijoverheid in casu de provincie. Gemeenteraadslid Felix Strackx dringt verder aan op uitstel om dit complexe dossier terdege door te kunnen nemen. Gemeenteraadslid en fractieleider van Open VLD Steven Volckaerts licht toe hoe hij vorige vrijdag het dossier heeft geraadpleegd en doorgenomen heeft op het secretariaat en bovendien een digitale versie heeft aangevraagd. De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om deze vraag om uitstel thans ter stemming voor te leggen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans zegt hem dat hun vraag evenwel nog verdergaat en dat zij als gemeenteraad eerst een toelichting wensen over het voorontwerp. De voorzitter Koen De Vadder vindt zich in dit voorstel en zal bij de behandeling van dit punt toelichting laten verstrekken. Over de vraag om uitstel wordt vervolgens gestemd met volgend resultaat: Van Dessel Vital, neen; Bert De Wit, neen; Willems Marc, neen; Goffin Luc, neen; Vantrappen Machteld, neen; Willems Diane, neen; Van den Broeck Dirik, neen; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Massu Marina, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, neen; Monique Goris, neen; Maes Marie-Louise, neen; Paul Dams, neen; Koen De Vadder, ja; Het voorstel tot verdaging wordt dus niet aangenomen PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 24.02.2011 De Gemeenteraad De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24 februari 2011. Gemeenteraadslid Felix Strackx deelt hierbij mee dat het verslag van de vorige vergadering naar zijn mening een correct verslag is. Namens zijn fractie gaat hij evenwel niet akkoord met de wijzigende beslissing over het verslag van de vergadering van 27 januari 2011: naar zijn mening heeft men het principebesluit van de gemeenteraad van 27 januari 2011 m.b.t. de verhoging van de maaltijdcheques tot 7 euro zonder meer gewijzigd door de beslissing over deze notulen van 24.02.2011. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of het mogelijk is om de uitnodiging en de agenda van de adviesraden ook aan alle gemeenteraadsleden te verzenden. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder zal de administratie vragen om deze agenda’s ter kennisgeving aan alle gemeenteraadsleden in een soort agenda te versturen. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke cultuurraad verslag vergadering d.d. 10.01.2011 en 07.02.2011; - Gemeentelijke gezondheidsraad verslag d.d. 22.09.2010; - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergaderingen d.d. 14.02.2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 07.02.2011; - Gemeentelijke verkeersadviesraad verslag d.d. 29.11.2010. PUNT 3: Verkavelingsaanvraag zijweg Grote Bollostraat sectie A nr. 413/g en 413/h - 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de zijweg van de Grote Bollostraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de zijweg van de Grote Bollostraat De Gemeenteraad:
21 Aangezien het behoort de zijweg van de Grote Bollostraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond van 5 m breedte. Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de zijweg van de Grote Bollostraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 01 are en 46 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo zijweg Grote Bollostraat sectie A nrs. 413/g en 413/h. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de erfgenamen Wouters, Baalsebaan 134, 3120 Tremelo. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2° . Gelet op de Nieuwe Gemeentewet BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de erfgenamen Wouters, Baalsebaan 134, 3120 Tremelo, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, omtrent de Grote Bollostraat 28, kadastraal gekend sectie A nr. 413/g & 413/h, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 4.401, 22 (€ 148,74 x 29,59 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 4: Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 128 g – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schrieksebaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schrieksebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Schrieksebaan;
22 Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de wettelijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schrieksebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are 25 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Schrieksebaan sectie A nr. 128 g. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door Heyligen Stefan, Nieuwstraat 8 te 2820 Bonheiden; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door Heyligen Stefan, Nieuwstraat 8 te 2820 Bonheiden, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Schrieksebaan, kadastraal gekend sectie A nr. 128 g, worden volgende verkavelingslasten en -voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De eventuele uitbreiding van het telecommunicatienet van Telenet, Netaanleg Oost, Liersesteenweg 8 te 2800 Mechelen. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag Betekomsestraat sectie C nr. 368 g – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in Betekomsestraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in Betekomsestraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 6 m uit de as van de Betekomsestraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2;
23 Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Betekomsestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are 20 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal, Betekomsestraat sectie C nr. 368 g. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Betekomsestraat, kadastraal gekend sectie C nr. 368 g, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De eventuele uitbreiding van het telecommunicatienet van Telenet, Netaanleg Oost, Liersesteenweg 8 te 2800 Mechelen. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Parkheidestraat sectie C nr. 330/p, t, k – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Parkheidestraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Parkheidestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Parkheidestraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen
24 Art.1. Het wegtracé van de Parkheidestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamelijke oppervlakte van 0 are 34 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Baal, Parkheidestraat, 2de afdeling sectie C nrs 330/p, t, k Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31/1.1, 3128 Tremelo-Baal; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31/1.1, 3128 Tremelo-Baal in de Parkheidestraat 25, 3128 Tremelo - Baal, kadastraal gekend 2de afdeling sectie C, nrs 330/p, t, k, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De eventuele uitbreiding van het telecommunicatienet van Telenet, Netaanleg Oost, Liersesteenweg 8 te 2800 Mechelen. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Goedkeuring van het gemeentelijk structuurplan (voorlopige vaststelling) zoals opgesteld door Interleuven Er volgt een toelichting door schepen Vital Van Dessel en door de burgemeester. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem vraagt naar de betekenis van het zgn. archeologisch onderzoek in de Kalvenne en naar de verwijzing in het voorontwerp dat “de gemeente Tremelo” kampt met extreme droogte. Schepen Vital Van Dessel geeft aan dat het archeologisch onderzoek blijkbaar om een plichtpleging gaat die in de plenaire vergadering is opgedoken en dat de verwijzing naar die extreme droogte in het RUP Kalvenne zal worden opgenomen. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem antwoordt of dit niet eerder iets is voor de gemeentelijke milieuplanning? Schepen Bert De Wit zal dit thema oppikken in het milieubeleidsplan. Gemeenteraadslid Felix Strackx herhaalt dat ze geen tijd hebben gehad om dit zeer ingrijpende voorontwerp van RSP, dat overigens vol taalfouten zit, volledig door te nemen. Hij vindt evenwel dat bij lezing van het plan het informatief gedeelte zeer goed en zeer objectief geschreven en beschreven is. Het richtinggevend gedeelte daarentegen is naar zijn mening evenwel louter en alleen geschreven t.b.v. het RUP Kalvenne. In feite, zegt hij, gaat heel dit RSP in zijn opbouw volledig in de richting van de ontsluiting van de Kalvenne. Idem dito meent hij wat betreft de zgn. “open ruimte” in Baal t.h.v. het OCMW en wat betreft de Balenberg. Vandaar dat hij graag aan de ontwerper hier vandaag pertinente vragen had gesteld over de gegeven opdracht. Ook gemeenteraadslid Mark Haegemans heeft vragen bij de ontwikkelingsperspectieven van het Kalvennegebied. Hij verwijst naar de dalende tendens i.v.m. de bevolkingsprognoses op blz. 79. en vraagt zich dan ook af waarom in die context een 21 ha groot gebied moet worden aangesneden. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat voor het woonuitbreidingsgebied Kalvenne een RUP zal worden opgesteld.
25 Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat er toch tegenspraak is want er wordt statistisch onderbouwd dat er geen behoefte is aan woningen waarna men vervolgens gewoon overgaat tot ontwikkeling van het Kalvennegebied. Schepen Koen De Vadder rondt af als volgt: in het gemeentelijke Ruimtelijk structuurplan, zegt hij, moet er ook een visie ontwikkeld worden over woonuitbreidingsgebieden, waarbij niet verschillende opties naar voren moeten worden geschoven maar uiteindelijk één enkel. De gekozen optie is destijds ook door de plenaire vergadering van de provincie duidelijk weerhouden en is m.a.w. blijkens het voorontwerp genomen na voldoende afweging en overweging. Deze visie is vooral gebaseerd op de kernversterkende kwaliteit en waarde van de Kalvenne met name van: - de nood aan sportinfrastructuur, waarover een visie werd ontwikkeld; - de sociale woningtoets met een gemengd aanbod; - een mix van mogelijke kleinhandel; - een substantiële buffer van groen. Wonen, handel, recreatie en groen zijn de elementen die uitgebalanceerd staan in het Klavenneproject en daarom staat dat ook opgenomen in het voorontwerp, zegt hij. Vervolgens wordt over het punt gestemd met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Het voorstel van voorontwerp is dus door de gemeenteraad aangenomen. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 24 juli 1996 op de ruimtelijke planning; Gelet op de omzendbrief RO 97/02 van 14 maart 1997 over het gemeentelijk structuurplanningsproces; Gelet op de Vlaams Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29.09.1998 tot opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de provinciale rondzendbrief VLBR-RO/2004/03 betrekkelijk het gemeentelijk structuurplan; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van 28 februari 2008 van het exclusiviteitscontract, meer bepaald artikel 1, §1, punten 2.1 (begeleiden gemeentelijk ruimtelijk structuurplan). Gelet op het besluit van 11.03.2008 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de overeenkomst exclusiviteitscontract werd afgesloten met Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven; Gelet op het besluit van 24.08.2010 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de definitieve raming voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door Interleuven, werd goedgekeurd; Gelet op het structureel overleg van 17 december 2008 met betrekking tot de woningbehoeftestudie opgemaakt als deelstudie voor de uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het structureel overleg van 26 maart 2009 met betrekking tot het voorstel kernvisie Tremelo – Kalvenne als voorafname aan de uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat de gemeentelijke commissie van ruimtelijke ordening het voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan heeft besproken in de zitting van 6 mei 2010 en van 08 februari 2011; Gelet op de plenaire vergadering over het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan gehouden op 21 oktober 2010; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 21 oktober 2010; Gelet op het advies van 21 oktober 2010 van Ruimte en Erfgoed, Afdeling Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 103-105, 3000 Leuven, in verband met de plenaire vergadering; Gelet op het advies van 20 oktober 2010 van Ruimte en Erfgoed, team Onroerend Erfgoed, in verband met de plenaire vergadering; Gelet op het advies van 14 oktober 2010 van de bestendige deputatie in verband met de plenaire vergadering; Overwegende dat in het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan rekening werd gehouden met de adviezen van de dienst ruimtelijke ordening van de provincie Vlaams-Brabant en van Ruimte en Erfgoed Vlaanderen; Gelet op het verslag – advies van de GECORO van 8 februari 2011, mits rekening wordt gehouden met de suggestie aan het college dat nagedacht wordt over een eventuele opmaak RUP Laakvallei en het open ruimtegebied te Baal centrum wordt bekeken in het kader van bouwmogelijkheden, een gunstig advies te verlenen aan het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan met het oog op de voorlopige goedkeuring ervan door de gemeenteraad; Overwegende dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan ten vroegste de 40ste dag na de laatste plenaire vergadering voorlopig kan vastgesteld worden; Overwegende dat na de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan onmiddellijk een exemplaar moet verzonden worden naar de bestendige deputatie van de provincie VlaamsBrabant en naar de Vlaamse regering; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen het ontwerp aan een openbaar onderzoek moet onderwerpen; dat dit openbaar onderzoek binnen de 30 dagen na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad moet aangekondigd worden zoals voorgeschreven in het decreet;
26 Overwegende dat de gemeenteraad binnen de 210 dagen na de begindatum van het openbaar onderzoek (270 dagen in geval van verlenging van termijn bedoeld in §7 van artikel 33 van het decreet van 18 mei 1999), het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief moet vaststellen; Overwegende dat de gemeente Tremelo binnen het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen behoort tot het buitengebied waarvoor een buitengebiedbeleid geldt; Gelet op besluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen, gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en gemeentelijke plannen van aanleg (gewijzigd bij besluiten B. Vl. Reg. 20/10/2000, 14/12/2001; 10/10/2003, 23/6/2006 en 4/12/2009); dat aan het subsidiebedrag, 45.000 euro voor gemeenten met 10.000 tot 30.000 inwoners, er voor Tremelo noch een correctie dient doorgevoerd te worden op basis van het inwonersaantal noch op basis van de ligging binnen stedelijk gebied; dat de subsidie voor de gemeente Tremelo overeenkomstig deze bepalingen 45.000 euro bedraagt; Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen; Gelet op de bepalingen ter zake van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt voorlopig goedgekeurd. Art.2. Een exemplaar van dit ontwerp wordt onmiddellijk bezorgd aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams Brabant en aan de Vlaamse Regering. Art.3. Het openbaar onderzoek wordt binnen de dertig dagen na deze voorlopige vaststelling aangekondigd zoals bij decreet voorgeschreven en het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het openbaar onderzoek. Art.4. Het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven aangetekend of tegen ontvangstbewijs bij het Ruimte en Erfgoed Vlaanderen de subsidies aan te vragen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 20 oktober 2000. PUNT 8: Goedkeuring van het gemeentelijk reglement voor sociaal wonen De Gemeenteraad: Gelet op de beslissing van het college d.d. 09/03/2010 om een gemeentelijk reglement sociaal wonen op te maken; Gelet op het gunstig advies van de Gecoro van d.d. 08/02/2011 dat wordt bijgetreden; Gelet op het decreet Grond- en Pandenbeleid d.d. 27/03/2009; Overwegende dat de gemeente Tremelo een bindend sociaal objectief heeft van 97 sociale huurwoningen tegen 2025. En een bindend sociaal objectief heeft van 35 sociale koopwoningen en 2 sociale kavels tegen 2020; Overwegende dat van het gemeentelijk objectief voor sociale koopwoningen minimum 28 woningen moeten gerealiseerd worden door Vlaamse besturen of Vlaamse semipublieke rechtspersonen en maximum 7 door de overige natuurlijke of rechtspersonen; Overwegende dat de gemeente groot belang hecht aan een goede locatie van deze sociale woongelegenheden, waarbij het begrip goed duidt op een locatie zoveel mogelijk in de nabijheid van sociaalculturele, commerciële en welzijnsvoorzieningen, alsmede op een locatie die goed te ontsluiten is met het privaat of openbaar vervoer; Overwegende dat de gemeente een goede sociale mix tot stand wil brengen, hetgeen inhoudt dat ernaar gestreefd wordt dat in elke buurt een gevarieerd aanbod is wat betreft het type woning (sociale huurwoningen, sociale koopwoningen, sociale kavels, private huurwoningen, private eigendomswoningen); BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het gemeentelijk reglement sociaal wonen wordt als volgt definitief vastgesteld: 1. Definities Art.2. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° decreet Grond- en Pandenbeleid: decreet van 27/03/2009 betreffende het grond- en pandenbeleid; 2° motivatienota: nota ingediend op uiterlijk hetzelfde moment als het indienen van de verkavelings- of stedenbouwkundige aanvraag waarvoor de verkavelaar of bouwheer een afwijking vraagt. Deze nota omschrijft welke objectieve en pertinente motieven aanleiding kunnen geven tot het toestaan van de afwijking. Deze motieven moeten gebaseerd zijn op de criteria genoemd in artikel 12; 3° sociale huurwoning: een woning zoals gedefinieerd in artikel 2, 22° van het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15/07/1997; sociale huurwoning: een woning die als hoofdverblijfplaats wordt verhuurd of onderverhuurd door: a) de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen of een sociale huisvestingsmaatschappij; b) de sociale verhuurkantoren die overeenkomstig artikel 56 erkend zijn als huurdienst; c) het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband, een OCMW of een vereniging als vermeld in artikel 118 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, voorzover er een subsidie werd verleend met betrekking tot die woning krachtens artikel 38, 5°, artikel 80, 94, 95 of 96 van de Huisvestingscode, gevoegd bij het koninklijk besluit van 10 december 1970 en bekrachtigd
27 door de wet van 2 juli 1971, krachtens artikel 49 van het decreet van 25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992 of krachtens hoofdstuk II of III van titel VI; d) een gemeente, een OCMW of een sociale woonorganisatie, met uitzondering van de huurdersorganisaties, voorzover op de woning het sociaal beheersrecht, bepaald in artikel 90, wordt uitgeoefend of voor zover het een woning als vermeld in artikel 18, §2, betreft]; [verv. decr. 15 december 2006, art. 2, 1°, I: januari 2008]
4° sociale koopwoning: een woning zoals gedefinieerd in artikel 2, 23° van het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15/07/1997; sociale koopwoning: een woning die door de Vlaamse [Maatschappij voor Sociaal Wonen] [verv. decr. 24 maart 2006, art. 20, 3°, I: 1 juli 2006]; een sociale huisvestingsmaatschappij of het Vlaams Woningfonds van de Grote Gezinnen wordt bestemd om verkocht te worden aan woonbehoeftige gezinnen of alleenstaanden;
5° sociale kavel: een kavel die behoort tot een sociale verkaveling zoals gedefinieerd in artikel 2, 25° houdende de Vlaamse Wooncode van 15/07/1997; sociale verkaveling: het sociaal woonproject of het onderdeel ervan, waarbij percelen, die voorzien zijn van de nodige infrastructuur en nutsvoorzieningen, tegen sociale voorwaarden worden aangeboden aan woonbehoeftige gezinnen of alleenstaanden, die geen eigen woning bezitten en op die percelen zelf een woning zullen bouwen of laten bouwen;
6° sociaal woonaanbod: het aanbod aan sociale huurwoningen, sociale koopwoningen en sociale kavels dat voldoet aan beide hiernavolgende voorwaarden: a) zij zijn volledig onderhevig aan de reglementering aangaande het sociale huurstelsel of de overdracht van onroerende goederen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de sociale huisvestingsmaatschappijen ter uitvoering van de Vlaamse Wooncode; b) zij worden bestemd tot hoofdverblijfplaats, respectievelijk tot oprichting van een woning die tot hoofdverblijfplaats zal worden bestemd. 7° Tremelo-Kern: het grondgebied met de bestemming woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan, dat ligt binnen de statistische sector Tremelo Kern, en verwijst naar de categorisering van hoofddorp Tremelo in het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant. 8° Baal-Kern: het grondgebied met de bestemming woongebied volgens het gewestplan, dat ligt binnen de statistische sector Baal-centrum en Balenberg-Kern, en verwijst naar de categorisering van woonkern Tremelo in het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant. 2. Toepassingsgebied Art.3. Dit reglement is van toepassing op alle aanvragen voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning die worden ingediend, voor zover deze aanvragen voldoen aan de bepalingen in art. 4.1.8, eerste lid, 1° t.e.m. 4 ° van het decreet Grond- en Pandenbeleid. De bepalingen van deze onderafdeling zijn van toepassing op: 1. verkavelingen van ten minste 10 loten bestemd voor woningbouw, of met een grondoppervlakte groter dan een halve hectare, ongeacht het aantal loten; 2. groepswoningbouwprojecten waarbij ten minste tien woongelegenheden ontwikkeld worden; 3. de bouw of herbouw van appartementsgebouwen waarbij ten minste vijftig appartementen gecreëerd worden; 4. verkavelingen, groepswoningbouwprojecten en projecten voor de bouw of de herbouw van appartementsgebouwen die niet voldoen aan de voorwaarden, vermeld in 1°, 2° en 3°, en waarvoor een verkavelingsvergunning of een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd door een verkavelaar of een bouwheer wiens project aansluit op andere, door dezelfde verkavelaar of bouwheer te ontwikkelen gronden, die samen met de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft, een oppervlakte van meer dan een halve hectare beslaan.
Art.4. Dit reglement is niet van toepassing voor ruimtelijke uitvoeringsplannen en plannen van aanleg waarin overeenkomstig artikel 4.1.12 van het decreet Grond- en Pandenbeleid eigenstandig procentuele objectieven en voorschriften zijn vastgesteld met betrekking tot de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod, tenzij het betreffende uitvoeringsplan of plan van aanleg anders bepaalt. Art.5. Indien dit reglement van toepassing is op een aanvraag voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning, maar dit reglement niet toelaat te bepalen wat het te verwezenlijken sociaal woonaanbod is, zijn de percentages van toepassing zoals bepaald in artikel 4.1.8, tweede lid 1° en 2° van het decreet Grond- en Pandenbeleid. In elk van de verkavelingsprojecten en bouwprojecten, vermeld in eerste lid, wordt een sociaal woonaanbod verwezenlijkt dat gelijk is aan: 1. ten minste twintig en ten hoogste veertig procent van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van Vlaamse besturen of semipublieke rechtspersonen; 2. ten minste tien en ten hoogste twintig procent van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van overige natuurlijke of rechtspersonen.
3. Ruimtelijke verdeling van het sociaal woonaanbod
Art.6. Indien een aanvraag voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning wordt ingediend voor percelen gelegen op het grondgebied van de Tremelo-Kern, wordt een sociaal woonaanbod verwezenlijkt dat gelijk is aan: - 40% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van Vlaamse besturen of Vlaamse semipublieke rechtspersonen; - 20% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van overige natuurlijke of rechtspersonen. Art.7. Indien een aanvraag voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning wordt ingediend voor percelen gelegen op het grondgebied van Baal-Kern wordt een sociaal woonaanbod verwezenlijkt dat gelijk is aan: - 30% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van Vlaamse besturen of Vlaamse semipublieke rechtspersonen;
28 - 15% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van overige natuurlijke of rechtspersonen. Art.8. Indien een aanvraag voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning wordt ingediend voor percelen gelegen op het grondgebied van de deelgemeente Tremelo en Baal, exclusief Tremelo-Kern en BaalKern, wordt een sociaal woonaanbod verwezenlijkt dat gelijk is aan: - 20% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van Vlaamse besturen of Vlaamse semipublieke rechtspersonen; - 10% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van overige natuurlijke of rechtspersonen. 4. Afwijkingen Art.9. Het College van burgemeester en schepenen kan op vraag van de verkavelaar, bouwheer of uit eigen beweging afwijkingen toestaan van de in artikels 6, 7 en 8 beschreven sociale last. De afwijking kan enkel een lichtere sociale last met zich meebrengen, geen zwaardere. Art.10. De afwijking kan nooit tot gevolg hebben dat een percentage wordt opgelegd dat lager is dan de helft van de in artikels 6, 7 en 8 toepasselijke percentages. Art.11. Het College beslist over en motiveert het toestaan van elke afwijking, mits objectieve en pertinente motieven, op basis van de volgende criteria: - De vorm van het perceel of de percelen waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. - De ligging of inplanting van het perceel of de percelen waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. - Het reeds bestaande sociaal woonaanbod in de omgeving van het perceel of de percelen waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. Een afwijking kan worden toegestaan indien uit de motivatienota blijkt dat het toelaten van het sociaal woonaanbod de sociale mix negatief beïnvloedt. - Voor stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen die vallen onder het toepassingsgebied van dit reglement en bovendien gelegen zijn in een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan, vastgesteld voor 1 september 2009 en waarbij omwille van de stedenbouwkundige voorschriften het onmogelijk is om de sociale last die op basis van artikels 6 en 7 moet worden opgelegd, te realiseren, wordt de sociale last verminderd tot het aantal woningen of de benodigde gronden die wel kunnen worden gerealiseerd. - De omvang van de verkaveling of het bouwproject. - De projectontwikkelaar levert reeds belangrijke inspanningen op het vlak van woonbehoeftige doelgroepen, door middel van de aanwezigheid van één of meer van volgende voorzieningen: a. woningen die bestemd zijn voor het begeleid wonen van jongeren en opvangtehuizen voor daklozen, exgedetineerden, ex-psychiatrische patiënten; b. open en gesloten asielcentra; c. doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners; d. vergelijkbare door de Vlaamse regering aangewezen (semi-)residentiële voorzieningen. Art.12. Indien een verkavelaar of bouwheer gebruik wenst te maken van één van de hierboven beschreven afwijkingen, wordt een motivatienota toegevoegd bij het indienen van een aanvraag tot stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning. 5. Overgangsbepalingen, inwerkingtreding, geldigheidsduur en evaluatie Art.13. Dit reglement treedt in werking op 01/04/2011. Volledige en ontvankelijke aanvragen voor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning die worden ingediend vanaf deze datum zijn onderworpen aan de bepalingen van dit reglement. Art.14. Een sociale last kan niet worden opgelegd op die aanvragen die zijn vrijgesteld op basis van art. 7.3.12 van het Decreet Grond- en Pandenbeleid. Bij het opleggen van een sociale last of een last met het oog op de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod wordt geen rekening gehouden met gronden waarbij voldaan is aan alle volgende voorwaarden: 1. de onderhandse akte betreffende de aankoop van de gronden heeft vaste datum gekregen in de periode vanaf 1 januari 2003 tot en met de dag voorafgaand aan de indiening van het ontwerp van het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid bij het Vlaams Parlement; 2. de gronden zijn op het ogenblik van de ondertekening van de onderhandse akte gelegen in woongebied; 3. uiterlijk op de dag voorafgaand aan de indiening van het ontwerp van decreet betreffende het grond- en pandenbeleid bij het Vlaams Parlement heeft een financiële transactie tussen koper en verkoper plaatsgevonden, inzonderheid de betaling van een voorschot. Indien het gaat om een aankoop onder opschortende voorwaarde geldt naast de voorwaarden, vermeld in het eerste lid, de bijkomende eis dat de termijn tussen de ondertekening van de akte en de uiterlijke realisatiedatum van de voorwaarde ten hoogste twee jaar bedraagt. De bewijslast rust op de aanvrager van de stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning.
29 Art.15. Dit reglement is van toepassing tot uiterlijk 31.03.2014 [maximum 3 jaar na datum van inwerkingtreding], tenzij het reglement eerder wordt herzien. Art.16. In functie van de spanning tussen het bindend sociaal objectief, het reeds verwezenlijkte sociaal woonaanbod en recente ramingen van het behoeftepatroon inzake sociaal wonen (art.4.1.9 §2 van het decreet Grond- en Pandenbeleid) wordt dit reglement driejaarlijks geëvalueerd en de geldende bepalingen indien nodig aangepast. Art.17. Vanaf de bekendmaking van een gemeentelijk bericht waaruit blijkt dat het bindend sociaal objectief, vermeld in artikel 4.1.2 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, verwezenlijkt is, kan het college van burgemeester en schepenen afzien van het opleggen van een percentage sociaal woonaanbod, of een percentage sociaal woonaanbod hanteren dat lager is dan datgene dat is opgenomen in dit reglement. PUNT 9: Asfalteringswerken in de Kruisstraat (Tremelo) – Tremelobaan (Keerbergen): a. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met pilootgemeente Keerbergen b. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) met indicatieve raming t.b.v. 82.000,00 euro voor het deel Tremelo a. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met pilootgemeente Keerbergen De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Asfalteringswerken in de Kruisstraat – Tremelobaan door pilootgemeente Keerbergen een samenwerkingsovereenkomst tussen Keerbergen en Tremelo werd opgesteld; Overwegende dat volgens deze samenwerkingsovereenkomst de gemeente Keerbergen zal optreden als opdrachtgevend bestuur en de kosten van het aandeel Tremelo zal doorrekenen zijnde het aandeel in de kosten van veiligheidscoördinatie, uitvoering van de werken en eventuele proeven; Overwegende dat voor de uitvoeringsopdracht “Asfalteringswerken” een bijzonder bestek wordt opgesteld door pilootgemeente Keerbergen; Overwegende voor de deelnemende gemeente Tremelo de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 82.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de kosten voor veiligheidscoördinatie en proefkosten indicatief worden geraamd op € 2.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42101/731-60 van de buitengewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen pilootgemeente Keerbergen voor de asfalteringswerken in de Kruisstraat – Tremelobaan goed te keuren; Art.2. Het college te gelasten tot het afsluiten en uitvoeren van deze samenwerkingsovereenkomst; Art.3. De uitgave voor deze opdracht (deel Tremelo) is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42101/73160 van de buitengewone dienst. Art.4. Van deze beslissing worden in kennis gesteld: - de gemeente Keerbergen - de financiële dienst Tremelo - de dienst overheidsopdrachten - de dienst openbare werken. b.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) met indicatieve raming t.b.v. 82.000,00 euro voor het deel Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
30 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen pilootgemeente Keerbergen en Tremelo voor de asfalteringswerken in de Kruisstraat (Tremelo) – Tremelobaan (Keerbergen), voorgelegd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 31-03-2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht Asfalteringswerken in de Kruisstraat – Tremelobaan een bijzonder bestek werd opgesteld door pilootgemeente Keerbergen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.768,60 excl. btw of € 82.000,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42101/731-60 van de buitengewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het bijzonder bestek voor de opdracht Asfalteringswerken Kruisstraat - Tremelobaan, opgesteld door pilootgemeente Keerbergen, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 67.768,60 excl. btw of € 82.000,00 incl. 21 % btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42101/731-60 van de buitengewone dienst. Art.4. Van deze beslissing worden in kennis gesteld: - de gemeente Keerbergen; - de financiële dienst Tremelo; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 10: Elektriciteit Tremelo: gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting tijdens de dienstjaren 2012, 2013 en 2014: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding – indicatieve raming: € 163.000,00 (excl. btw) en aanvaarding mandaat gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt
31 dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 24 maart 2011 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dat zal geagendeerd worden op de politieraad van 6 april 2011 waarbij het lastenboek zal goedgekeurd worden en de gemeente Tremelo zal aangeduid worden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en geagendeerd door de politiezone BRT op respectievelijk 24 maart 2011 en 4 april 2011 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het O.C.M.W. en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Art.3. In het definitieve lastenboek dient voorzien te worden dat de leverancier 20% groene energie levert. Art.4. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, dienaangaande goed te keuren. Art.5. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.6. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Art.7. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.8. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.9. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.10. Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. PUNT 11: Aardgas Tremelo/Baal: gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens het dienstjaar 2011, 2012, 2013 en 2014: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding – indicatieve raming: € 254.000,00 (excl. btw) en aanvaarding mandaat gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT Open Vld fractieleider Steven Volckaerts vraagt zich af of er geen boeteclausules moeten worden ingebouwd als het vastgestelde verbruik ingevolge diverse isolerende aanpassingen in gemeentegebouwen die nu aan de gang zijn, lager zou blijken te zijn. De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
32 Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 augustus 2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het ontwerp O.C.M.W.-raadsbesluit dat zal geagendeerd worden op de OCMW-raad van 21 april 2011, waarbij het lastenboek zal goedgekeurd worden en de gemeente Tremelo zal aangeduid worden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het ontwerp raadsbesluit van de politiezone dat zal geagendeerd worden op de politieraad van 6 april 2011 waarbij het lastenboek zal goedgekeurd worden en de gemeente Tremelo zal aangeduid worden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden dat zal gegeven worden door het OCMW van Tremelo en door de politiezone BRT op respectievelijk 21 april 2011 en 4 april 2011 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het O.C.M.W. voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidige leveringscontract tot en met 31 december 2014. Art.3. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.4. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.5. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Art.6. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.7. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.8. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.9. Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. PUNT 12: Outsourcing van een systeembeheerder, vanaf 01-05-2011 t.e.m. 30-04-2014: Goedkeuring van een af te sluiten overeenkomst met Remmicom voor een periode van 3 jaar, in toepassing e van art. 17, §2, 1 , -f van de wet van 21.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, omwille van de technische specificiteit van deze dienst. De opdracht wordt indicatief geraamd op 66.000,00 (excl. btw) Gemeenteraadslid Felix Strackx klaagt het monopolie aan dat uit de contracten blijkt van de informaticaleverancier Remmicom en vindt dat zulke contracten per aanbesteding moeten worden afgesloten. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het
33 exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (gunning op basis van technische specificiteiten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op onze beslissing d.d. 03.08.1999 waarbij de n.v. Remmicom – Stationsstraat 143 – 2235 Westmeerbeek, werd aangeduid als gunninghouder - enerzijds, voor de huur op 36 maanden wat de software, de opleiding, de servers en aanverwante hardware betreft, m.b.t. de modernisering en milleniumaanpassing van het gemeentelijk informaticasysteem op het gemeentehuis; - en anderzijds, wat het technology-contract betreft, voor de vervangingshuur op 36 maanden, wat de personal computers betreft, overeenkomstig de door de gemeenteraad op 30.03.1999 goedgekeurde bestekvoorwaarden hieromtrent; Gelet op onze beslissing d.d. 29.04.2008, houdende de goedkeuring van een af te sluiten overeenkomst “outsourcing systeembeheerder” met Remmicom; Gelet op de collegebeslissing d.d. 29.04.2008, houdende de afsluiting van voornoemde overeenkomst met Remmicom, ingaande op 02.05.2008 voor een periode van bepaalde duur van 3 jaar en hierdoor eindigend op 30.04.2011; Overwegende dat voornoemde overeenkomst een einde neemt per 30.04.2011; Overwegende dat de huidige verantwoordelijkheid van de systeembeheerder steeds complexer wordt in een netwerk dat volledig gedecentraliseerd is; Overwegende dat alle tussenkomsten en prestaties van de systeembeheerder steeds meer tijd en moeite in beslag nemen; Overwegende dat het gewenst is een nieuwe overeenkomst “Outsourcing van de systeembeheerder” met Remmicom af te sluiten, hetgeen inhoudt dat een gespecialiseerde Remmicom-medewerker het systeembeheer, de gebruikersondersteuning en de probleemoplossing ter plaatse overneemt op vooraf afgesproken tijdstippen; e Overwegende dat wij ons kunnen beroepen op art.17, §2, 1 lid, -f van de wet op de overheidsopdrachten d.d. 24.12.1993, waardoor diensten omwille van hun technische specificiteit aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Overwegende dat de gemeente, door gebruik te maken van voornoemde dienstverlening, bespaard blijft van de lasten van de geleidelijke werving en selectie van een informaticus; Gelet bovendien op de opleiding en de continue bijscholing van de gedetacheerde informaticus, waarin Remmicom in dit contract voorziet; Overwegende dat Remmicom-medewerkers kunnen terugvallen op een omvangrijk Remmicom-team van programmeurs en informatici, waardoor onze gebruikers sneller en efficiënter zullen geholpen kunnen worden; Overwegende dat door bovenvermelde voordelen en omstandigheden, deze dienstverlening goedkoper is dan de klassieke invulling van een vast aan te werven informaticus, die bovendien zeer moeilijk selecteerbaar en rekruteerbaar is; Overwegende dat de Remmicom-medewerkers, in vergelijking met nieuw aan te werven systeembeheerders, veel beter vertrouwd zijn met de informaticasituatie van de gemeente en daardoor rendabeler en veel sneller inzetbaar zijn; Overwegende dat door gebruik te maken van deze dienstverlening de uren in regie die normalerwijze door Remmicom worden aangerekend bij bepaalde installaties, op deze manier kunnen worden ondervangen door deze werkzaamheden te laten uitvoeren door de contractuele systeembeheerder van Remmicom; Overwegende dat alle noodzakelijke interventies onmiddellijk kunnen uitgevoerd worden door een systeembeheerder – die door Remmicom wordt ge-outsourced – en dit zonder tussenkomst van onze software leverancier Remmicom omwille van de bescherming van hun exclusieve rechten, hetgeen een tijd en geldbesparend voordeel betekent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.000,00 excl. btw of € 79.860,00 incl. 21% btw voor de totale duurtijd van 3 jaar, zijnde € 22.000,00 excl. btw per jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder e bekendmaking, meer bepaald volgens art.17, §2, 1 lid, -f van de wet op de overheidsopdrachten d.d. 24.12.1993, waardoor diensten omwille van hun technische specificiteit aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 104/123-13 van de gewone dienst – dat deze uitgave hiervoor jaarlijks zal voorzien worden - en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
34 Overwegende dat de overeenkomstvoorwaarden voor de ‘outsourcing van een systeembeheerder vanaf 01/05/2011 t.e.m. 30/04/2014’ dienen goedgekeurd te worden; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, ja; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Art.1. De outsourcing van een systeembeheerder door de n.v. Remmicom – Stationsstraat, 145 te 2235 Westmeerbeek, goed te keuren volgens de hierbij gevoegde overeenkomstvoorwaarden, die bij deze eveneens worden goedgekeurd en die met deze beslissing één geheel uitmaken. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door de overeenkomstvoorwaarden die bij onderhavige beslissing gevoegd zijn. Art.3. Bovenvermelde uitgaven, die indicatief geraamd zijn op € 22.000,00 (excl. btw) / € 26.620,00 (incl. btw) per jaar, te financieren door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting 2011, onder uitgavenartikel 104/123/13, en hiervoor de nodige uitgavenkredieten te voorzien voor de volgende dienstjaren. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 13: Goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake inbraakpreventie De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat deze toelage een aanmoediging wil zijn om te investeren in de beveiliging van gebouwen zowel voor privé personen, voor verenigingen als voor zelfstandigen; Gelet op het voorziene krediet in het budget onder artikelnummer 922 01/331/01; Gezien het aangewezen is om een beroep te doen op technopreventief advies, alvorens een gebouw beter te beveiligen zodat dit zo doeltreffend mogelijk wordt uitgevoerd. Dit advies kan steeds bekomen worden ook al heeft men geen recht op de premie; Gezien de gebouwen van verenigingen meestal afgelegen staan is een elektronisch alarmsysteem hier meestal aangewezen; Gezien we nu ook vinden dat ook woningen best beschikken over reglementaire alarmsystemen; Gezien het past om ook handelszaken te stimuleren voor een betere beveiliging; Aangezien slachtoffers van inbraken moeten gestimuleerd worden ter voorkoming van een nieuw misdrijf omdat het blijkt dat er daar een verhoogd risico is; Aangezien 60-plussers de grootste risicogroep zijn en hier preventie dus het meest aangewezen is; BESLUIT: met algemene ja-stemmen De G.R.- beslissing d.d. 30.11.2004 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1: Binnen de perken van de jaarlijks beschikbare budgetten wordt door het College van Burgemeester en Schepenen vanaf heden een premie verleend aan zelfstandigen, bedrijven, feitelijke verenigingen en personen die technopreventieve maatregelen hebben genomen ter beveiliging van hun gebouwen, gelegen op het grondgebied van Tremelo en die hiertoe een toelageaanvraag volgens de hiernavolgende voorschriften hebben ingediend. De aanvragen moeten ingediend worden en gericht zijn aan: Politiezone - BRT, Zonecommissariaat, Kruisstraat 31, 3120 Tremelo. De aanvraag gebeurt door middel van formulieren die door de politie, via de loketten bevolkingsdienst van het gemeentebestuur van Tremelo, via de website of via de infobrochure ter beschikking worden gesteld. Art.2. Met een premie wordt in dit reglement bedoeld een terugbetaling van een percentage, met een maximumbedrag, van de gemaakte kosten van aankoop en installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van gebouwen tegen inbraak. Met gebouw wordt bedoeld: - de particuliere woningen, m.a.w. het huis of appartement bedoeld voor private huisvesting, gelegen op het grondgebied van Tremelo, handelszaken of vrij beroepen, - de gebouwen die gebruikt worden door rechtspersonen met niet-commerciële activiteiten, - de gebouwen gelegen in Tremelo gebruikt door feitelijke verenigingen van Tremelo. Art.3. Het doel van de toekenning van een premie is vermelde gebouwen gelegen op het grondgebied van de gemeente daadwerkelijk en grondig te beveiligen om inbraken te voorkomen. Art.4. De premie wordt aangevraagd voor een gebouw door de eigenaar of door de vruchtgebruiker van de woning die in deze of een andere gemeente zijn domicilie heeft of door de huurder mits geschreven toelating van de eigenaar of door de voorzitter van de vereniging of door de zelfstandige uitbater van de handelszaak gelegen in de gemeente. Er kan slechts éénmaal per gebouw een premie worden toegekend. Worden twee aanvragen onafhankelijk van elkaar ingediend, dan zal alleen de eerst ingediende aanvraag in overweging worden genomen. Voor ieder gebouw kan het technopreventief advies gevraagd worden. Art.5. a) De premie bedraagt 25% van de aankoop en / of installatiekosten, exclusief BTW, met een maximum van 250,00 euro. De gedane kosten dienen minimum 250,00 euro exclusief BTW te bedragen. b) Slachtoffers van een recente inbraak in een gebouw gelegen in de gemeente Tremelo (max. 2 jaar voor aanvraag) ontvangen een premie van 125,00 euro extra.
35 c) Indien één van de bewoners ouder is dan 60 jaar wordt er eveneens een extra premie van 125,00 euro toegekend. d) Indien aan elk van de voorwaarden voldaan werd, zijn a, b en c cumuleerbaar. Art.6. De genomen maatregelen moeten bijdragen tot de beveiliging van het gehele gebouw en moeten het risico op inbraak voor het hele gebouw verkleinen. Dit houdt in dat alle gevelopeningen zoals daar zijn:. deuren, ramen, keldergaten, lichtkoepels, verluchtingsopeningen en garagepoorten, die directe toegang verschaffen tot het gebouw in dezelfde mate moeten beveiligd worden. De maatregelen die wel in aanmerking komen, moeten gericht zijn op de verbetering van de organisatorische en de fysische beveiliging van het gebouw. Voor de premie komen alleen in aanmerking de gebouwen waarbij maatregelen werden uitgevoerd die in het technopreventief advies werden aanbevolen door een lid van de politie die terzake een opleiding heeft genoten. Voor de premie komt in aanmerking: - de installatie van veiligheids- of schrikverlichting; - de beveiliging van alle buitendeuren die direct toegang geven tot het gebouw; - de beveiliging van andere gevelopeningen die direct toegang geven tot het gebouw, zoals dit tijdens het technopreventief advies door de bevoegde functionaris werd aanbevolen. De premie wordt ook toegekend voor de elektronische alarmsystemen die geïnstalleerd zijn door een erkend bedrijf en die goedgekeurd zijn volgens de wettelijke voorschriften. De werken uitgevoerd ingevolge van inbraak of poging van inbraak vooraleer men het technopreventief advies heeft kunnen aanvragen, kunnen eveneens worden aanvaard. De politie dient hierover een positief advies af te leveren met vermelding van het PV-nummer van de melding van inbraak. Art.7. De procedure voor het aanvragen en verkrijgen van de premie of het advies is als volgt vastgelegd: 1. Via een aanvraagformulier wordt een voorafgaand technopreventief advies gevraagd bij de Politie. 2. Binnen 2 maanden na de aanvraag geeft de technopreventief adviseur na een huisbezoek een technopreventief advies, waarvan een schriftelijke neerslag in tweevoud wordt opgemaakt. 3. Eén exemplaar van dit advies is bestemd voor de aanvrager, aan de hand daarvan kan hij de beveiligingsmaatregelen uitvoeren of laten uitvoeren of de uitgevoerde maatregelen verifiëren. 4. Eén exemplaar van dit advies wordt toegevoegd aan het aanvraagdossier bij de Politie. 5. Ten laatste zes maanden na het verkrijgen van het voorafgaand advies dient de aanvrager een kopie van de gedateerde aankoop en/of installatiefactuur, gedateerd van na het advies, over te maken aan de Politie, waarmee de gemaakte kosten worden bewezen. 6. De Politie voert de technische controle uit. De technische controle omvat het ter plaatse nakijken of de beveiligingsmaatregelen die het voorwerp zijn van de premieaanvraag daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of het inbraakwerend effect betrekking heeft op het hele gebouw, zoals voorgeschreven in het voorafgaand advies. Hiervan wordt een attest in tweevoud opgemaakt (1 voor de aanvrager en 1 voor het dossier). 7. De politie maakt een verslag op van de controle. Het verslag en het advies betreffende het al dan niet toekennen van de premie worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen dat beslist over de toekenning van de premie. Ook van de aanvragen die uitsluitend een technopreventief advies als voorwerp hebben, wordt een lijst bezorgd aan het College van Burgemeester en Schepenen. 8. Reeds uitgevoerde beveiligingsmaatregelen zonder voorafgaand advies komen eveneens in aanmerking voor de inbraakpreventiepremie voor zover de aanvraag alsnog binnen een termijn van 12 maanden vanaf de datum van de aankoop- en/of installatiefactuur werd ingediend. De technopreventie adviseur zal binnen de twee maanden vanaf de aanvraag een technopreventief advies en het technische controleverslag opstellen en overmaken aan het College van Burgemeester en Schepenen. Indien in het technopreventief advies bijkomende beveiligingsmaatregelen worden opgelegd, dienen deze alsnog te worden uitgevoerd alvorens aanspraak op de premie kan worden gemaakt. 9. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de aanvrager van de premie. Een weigering moet gemotiveerd worden. Art.8: Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen teruggevorderd worden, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging. PUNT 14: Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 16.03.2011 inzake het budget 2011 – gewone en buitengewone dienst De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 16.03.2011 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van het budget 2011 – gewone en buitengewonde dienst (gemeenteraad 16.12.2010). PUNT 15: Goedkeuring van een intentieverklaring om onder de coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA de gemeentelijke informatica in een vrijblijvende studie op te nemen Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich af of deze intentieverklaring uiteindelijk ook zal uitgevoerd worden gelet op de ervaring uit het verleden met intentieverklaringen. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet;
36 Gelet op het protocol van samenwerking – 2011 (in bijlage) tussen de gemeenten Begijnendijk, Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Rotselaar en Tremelo en het autonoom provinciebedrijf VERA; Overwegende dat het doel van de samenwerking is om te komen tot een algemene visie op elektronische dienstverlening en interne automatisering, een betere aansturing vanuit het beleid, een verantwoorde planning, en een efficiëntere besteding van mensen en middelen; Overwegende dat door de ondertekening van het protocol van samenwerking geen rechtspersoon wordt opgericht, dat bij de oprichting geen financiële inbreng en geen financieel engagement wordt gevraagd; Overwegende dat het protocol van samenwerking een intentieverklaring is, waarin de gemeentebesturen het voornemen vastleggen om hun informatica vooreerst in kaart te brengen, de mogelijkheden te onderzoeken om op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening samen op te treden en voorts alle nieuwe initiatieven met elkaar te bespreken en desgewenst samen uit te voeren; Overwegende dat bij eventuele projecten de zogenaamde “opt-out” procedure wordt gehanteerd, waarbij elke gemeente kan beslissen om mee te doen of niet, en dat voorzien wordt dat bij projecten waarvoor wel ingeschreven wordt, geen verplichte afname vereist zal zijn, tenzij anders overeengekomen; Overwegende dat het autonoom provinciebedrijf VERA op haar kosten een objectieve “nulmeting” zal doorvoeren bij de opstart van de samenwerking, en voorts de samenwerking zal blijven coördineren; Overwegende dat noch het samenwerkingsverband noch de intentieverklaring en evenmin het intern reglement verplichtingen mogen inhouden voor het gemeentebestuur. Overwegende dat het project, gezien de complexe omgeving, enkel mogelijk is middels een echt draagvlak bij de huidige dienstverleners, en dus partnership van onze huidige dienstverlener aangewezen is; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het voorgestelde protocol van samenwerking op het vlak van ICT en e - gouvernement tussen de gemeenten Begijnendijk, Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Rotselaar en Tremelo en het autonoom provinciebedrijf VERA, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. Paul Dams, Burgemeester en Theo Ceulemans, gemeentesecretaris, worden gevolmachtigd om de in bijlage gevoegde samenwerkingsprotocol te ondertekenen. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art.3. De schepen van ICT of zijn afgevaardigde te belasten met de vertegenwoordiging van de gemeente in de stuurgroep van het samenwerkingsverband; Art.4. De heer Theo Ceulemans gemeentesecretaris en mevr. Paula Aelbrecht, systeembeheerder, te belasten met de vertegenwoordiging van de gemeente in het adviescomité van het samenwerkingsverband; Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, aan VERA, autonoom provinciebedrijf. PUNT 16: Aanstelling van een nieuw lid n.a.v. het ontslag van een lid in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het decreet Lokaal cultuurbeleid van 13.07.2001, gewijzigd bij decreten van 5.07.2002, 20.12.2002, 21.03.2003, 23.12.2005 en 13.07.2007; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 11.01.2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001; Gelet op het Cultuurpactdecreet; Gelet op de goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de GPOB Tremelo van 1.3.2007; Gelet op de goedkeuring van de samenstelling van het beheersorgaan van 29.3.2007; Gelet op het ontslag via mail van dhr. Antoine Wyns als politiek afgevaardigde voor het Vlaams Belang Tremelo; Gelet op de mail van de voorzitster van het Vlaams Belang Tremelo d.d. 28.02.2011 met als politiek afgevaardigde mevr. Nadia Van Beughem; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag van dhr. Antoine Wyns (Vlaams Belang) als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Art.2. Mevr. Nadia Van Beughem, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen aan te duiden als afgevaardigde van het Vlaams Belang in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - Marie Louise Maes, Schepen van Cultuur; - Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; - Dirk Mergaerts, voorzitter beheersorgaan; - Nadia Van Beughem, voorzitter Vlaams Belang. PUNT 17: Aankoop van 2 “automatische externe defibrillatoren” (AED’s), ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Dit punt wordt als volgt toegelicht door gemeenteraadslid Nadia Van Beughem die meedeelt dat zij hun inspiratie bij de gemeente Willebroek hebben opgedaan:
37 “Elk jaar worden in ons land meer dan 10.000 mensen getroffen door een plotselinge hartstilstand. De kans op overleving is rechtstreeks evenredig met de snelheid waarmee wordt ingegrepen om het hart weer op gang te brengen. Wanneer gewacht wordt op een ambulance of een MUG-team, bedraagt de overlevingskans nauwelijks 5 procent. Onmiddellijke hulp is dus van vitaal belang. De zogenaamde AED’s (Automatische Externe Defibrillatoren), die eenvoudig te bedienen zijn door iedereen, kunnen vele mensenlevens redden doordat men met deze apparatuur de ritmestoornis kan herstellen. Indien binnen enkele minuten na de hartstilstand een omstaander via de AED de eerste stroomstoot toedient, stijgt de overlevingskans met 80%. In Tremelo-Baal zou op deze manier jaarlijks het leven van ongeveer 12 inwoners kunnen gered worden. Deze toestellen worden al in vele landen gebruikt. Zo zijn vliegtuigen, casino’s, musea, sportcentra, shoppingcentra, kortom plaatsen waar veel mensen samenkomen ermee uitgerust. Onlangs plaatste de gemeente Willebroek op 4 drukbezochte openbare plaatsen een automatische externe defibrillator. Wij zijn van mening dat ook onze gemeente een dergelijk toestel in zijn bezit moet hebben want een mensenleven is te belangrijk. Er zijn 2 categorieën van AED's. De toestellen van categorie 2 zijn echter alleen toegankelijk voor mensen met een medische achtergrond zoals artsen, verpleegkundigen... Het toestel dat wij voorstellen is een defibrillator van categorie 1, dat specifiek ontwikkeld is om bediend te worden door iedereen, zonder medische achtergrond. Sinds de verschijning van het KB van 21 april 2007 "houdende veiligheids- en andere voorwaarden inzake een automatische externe defibrillator gebruikt in het kader van een reanimatie” is het voor iedereen toegestaan deze defibrillatoren van categorie 1 te gebruiken tijdens een reanimatie. Het toestel kan geplaatst worden op zowel openbare buitenlocaties als bijvoorbeeld in een zwembad. Het Vlaams Belang stelt voor om 2 toestellen aan te kopen. Een toestel zou geplaatst worden in het centrum van Tremelo, bijvoorbeeld in de buurt van het zwembad, en één toestel in Baal, bijvoorbeeld aan de kerk. Het meer publiekelijk toegankelijk maken van de defibrillator vraagt om speciale aandacht met betrekking tot herkenbaarheid en toegankelijkheid. Het blijft van levensbelang dat de defibrillator door het publiek snel herkend wordt. Er bestaan speciale kasten die voorzien zijn van duidelijke pictogrammen om het toestel in op te bergen. Het simpelweg plaatsen van twee AED's volstaat natuurlijk niet, er moet ook een informatie- en sensibiliseringsactie aan gekoppeld worden, om de brede bevolking op de hoogte te brengen van de lokatie van de toestellen en het eenvoudige gebruik ervan. Hoewel dit strikt genomen niet nodig is om een AED te bedienen, lijkt het ons toch nuttig een jaarlijkse reanimatiecursus aan te bieden aan de geïnteresseerden. Deze is bij de aankoop van een AED trouwens meestal inbegrepen”. Schepen van welzijn Monique Goris schetst vervolgens de historiek over een gans jaar wat betreft de aankoop van deze machines: Vorig jaar reeds had zij de aankoop van zulke automatische externe defibrillators voorgesteld die (o.a. vanwege het Rode Kruis) aan het schepencollege aanbevolen werden. Evenwel bleek er toen geen interesse. Zij moest vaststellen dat 1 defibrillator onlangs was besteld en aangekocht door het AGBT. Toen zij van deze aankoop in kennis is gesteld, onlangs in februari, heeft zij het schepencollege de gevraagd om onmiddellijk een 2 defibrillator te installeren in Baal aan de turnzaal. Eveneens deelt zij mee dat op korte termijn een informatiecampagne zal worden gestart die thans werd ingeleid met een opleiding van het gemeentepersoneel. Zij meent dat alle nodige info snel door de bevolking zal worden opgepikt via de informatiekanalen die de gemeente ter beschikking heeft. Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt dat de toestellen 24/24 uur bereikbaar moeten zijn. Schepen Maes Marie-Louise antwoordt dat de defibrillators op alle sportevenementen en recreatiemomenten kunnen worden meegenomen. Schepen Monique Goris merkt tenslotte op dat blijkens haar informatie nog geen melding werd gemaakt van vandalisme op deze toestellen. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af: “Na de installatie van de defibrillator zal dus in een de eerste fase voor opleiding gezorgd worden van het gemeentepersoneel en in een 2 fase zal de communicatie naar de bevolking toe maximaal worden gevoerd. De schepen van welzijn Monique Goris zal beide fases behartigen en coördineren”. De voorzitter sluit dan af dat dit dossier aldus zonder voorwerp blijkt en geen verdere behandeling of beslissing behoeft. PUNT 18: Goedkeuring van het contingent vakantiewerkers dj. 2011 voor de buitenschoolse kinderopvang De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter; Gelet op de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d. 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d. 03.05.1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op artikel 102 - 117, 253 – 263 van het gemeentedecreet;
38 Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art. 102 – 117; Overwegende dat de buitenschoolse kinderopvang reeds tijdens de paasvakantie jobstudenten wil aanwerven; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2011 onder artikel nummers 84401-111-01; Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden en ongewijzigd zijn ten opzichte van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.03.2010. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het contingent jobstudenten voor de buitenschoolse kinderopvang voor 2011 vast te leggen op 1176 uren. Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 24-02-2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 24 februari 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 27-01-2011. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. Ruimtelijke ordening 3. Verkavelingsaanvraag Villastraat, sectie A nr. 558 p, s, t, x - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Villastraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 4. Reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen en indicaties ter bepaling van leegstand. Openbare werken 5. Openbare werken en milieu: Goedkeuring van een kaderovereenkomst met IVERLEK met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energieefficiëntie. 6. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Onderhoud van openbaar groen dienstjaren 2011, 2012 en 2013: Vaststelling van de gunningswijze (algemene offerteaanvraag) en –voorwaarden. Goedkeuring van het bijzonder lastenboek met indicatieve raming ten bedrage van 225.000,00 Euro excl. BTW voor drie jaar of 75.000,00 Euro excl. BTW per jaar. Sport- en Jeugddienst 7. Goedkeuring afrekening 2010 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 8. Goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake inbraakpreventie. 9. Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 24.01.2011 inzake de goedkeuring van volgende fiscale reglementen: - aanvullende belasting op de personenbelasting; - opcentiemen onroerende voorheffing. Bijkomend agendapunt: Herbekijken van de gemeentelijke subsidie aan dierenasiel De Schakel. ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet: PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 27.01.2011. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 27.01.2011. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen, fractieleidster van de CD&V, merkt op dat haar tussenkomst op de vorige gemeenteraad i.v.m. het voorstel, vanwege de Vlaams Belang fractie, tot verhoging van het bedrag van de maaltijdcheques te summier werd weergegeven waarbij voornamelijk de vraag om een onderzoek te gelasten over deze principebeslissing niet aan bod is gekomen. Zij leest een ontwerp van notulering voor dat uitgebreider haar tussenkomst terzake moet weergeven. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat hij de vorige gemeenteraad niet heeft gehoord dat er een nader onderzoek moest worden ingesteld en evenmin dat er een onderzoek over de kostprijs van de verhoging moest gevoerd worden. Hij meent dat er een principebeslissing is genomen houdende een akkoord tot verhoging van de maaltijdcheques tot 7 euro mits een HOC-BOC overleg tussen het OCMW en de syndicaten. Hij vindt dan ook dat het niet is omdat men iets vergeten te zeggen heeft dat men vandaag, de genomen beslissing moet wijzigen. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen antwoordt dat zij volgens haar gezegd heeft dat het moest gaan om een principebeslissing “tot nader onderzoek”, en dat laatste staat niet genotuleerd. De burgemeester deelt mee dat er inmiddels overleg is geweest met het OCMW, dat van mening was dat deze verhoging eerder had moeten besproken worden en evenmin voorkomt op haar budgettaire meerjarenplanning. Er heeft ondertussen nog geen HOC-BOC plaatsgehad zegt hij, ik heb enkel de syndicaten schriftelijk geraadpleegd over de principebeslissing van de verhoging tot 7,00 euro. Gemeenteraadslid Felix Strackx antwoordt dat de burgemeester bevestigt hetgeen hij zojuist zegde: De burgemeester heeft namelijk uitgevoerd wat hem in de gemeenteraadsbeslissing is opgedragen. Hij vindt het niet kunnen dat de vorige keer genomen principebeslissing nu achteraf zou gewijzigd worden door een vandaag ingediend amendement. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder bevestigt dat het syndicaal overleg inderdaad ook bij schriftelijke raadpleging kan gebeuren.
2 De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder meent dat de gemaakte notulen in eer en geweten zijn opgesteld, dat hij de vorige keer aan het eind van het debat de te nemen beslissing heeft samengevat, herhaald en duidelijk verwoord. Hij stelt de vraag aan gemeenteraadslid Machteld Vantrappen of zij nu vraagt om deze beslissing te gaan herschrijven. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen antwoordt dat zij zojuist alleen gezegd heeft dat de notulen, wat haar tussenkomst betreft, te summier zijn opgemaakt en vraagt namens de meerderheid om de thans door haar ingediende tekst over de principebeslissing van 27.01.2011 te laten goedkeuren. Zij overhandigt deze tekst aan de gemeentesecretaris. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder laat vervolgens stemmen over de thans door Machteld Vantrappen ingediende tekst inzake de aanpassing van de notulen van punt 12 van de gemeenteraadsagenda van 27.01.2011 als volgt: “Tussenkomst Machteld Vantrappen gemeenteraad 27 januari 2011 punt 12 Er wordt gevraagd om dit agendapunt om te buigen naar een principebeslissing tot nader onderzoek Om 3 redenen: 1) We hebben ons bevraagd en maaltijdcheques is iets dat wordt vermeld in de rechtspositieregeling en in het arbeidsreglement en is derhalve overlegmaterie. 2) De financiële implicaties moeten worden bekeken, niet alleen dit jaar maar ook op lange termijn 3) We hebben ook een onderliggend autonoom bestuur (ons OCMW) die ook maaltijdcheques hebben en dus ook geconfronteerd worden met financiële implicaties, dus dit moet ook eerst op het driemaandelijks overleg tussen schepencollege en OCMW worden behandeld,.Vandaar een principebeslissing tot nader onderzoek. We willen immers — in het belang van het personeel —vermijden dat er nu een beslissing zou genomen worden die achteraf blijkt niet rechtsgeldig te zijn. En we willen een ernstig beleid met respect voor de overlegstructuren. Vandaar vragen we dat de besluitvorming als volgt wordt geherformuleerd: Besluit: Art.1. Het voorstel tot het optrekken van de maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel tot 7 euro, regelmatig ingediend door de Vlaams Belang fractie overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet in overweging te nemen en als principebeslissing goed te keuren mits - In het overlegcomité gemeente/ocmw eenzelfde gemeenschappelijke beslissing of een andere beslissing hieromtrent genomen wordt. - In het syndicaal basisoverlegcomité en het onderhandelingscomité (HOC & BOC) zowel de werkgever- als de werknemersorganisaties over de beslissing van het overlegcomité gemeente/OCMW tot overeenstemming komen. - De gemeenteraad beslist om in een budgetwijziging de nodige financiële middelen vrij te maken. Art 2. De burgemeester en het schepencollege te belasten met het opzetten van dit overleg tussen OCMW en de gemeente en de sociale partners van het HOC-BOC samen te roepen om tot een gemeenschappelijk beslissing te komen.” Hierover wordt als volgt gestemd: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen; Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat zijn tussenkomst i.v.m. punt 2 van de agenda niet werd weergegeven. Hij merkte nl. op dat deze verkavelingsaanvraag een precedent stelde in de zone woonparkgebied van het gewestplan. Een opsplitsing van percelen als deze is hier niet op zijn plaats vond hij. De gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder laat ook stemmen over deze aanvulling van de notulen. Hierover wordt als volgt gestemd: Van Dessel Vital, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Massu Marina, ja; Wouters André, ja; Wouters Mark, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Espen Rosa, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; De overige notulen van 27.01.2011 worden, vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap verslag vergadering d.d. 08.11.2010; - Gemeentelijke lokale markt- en economieraad verslag vergaderingen d.d. 13.12.2010 en d.d. 17.01.2011; - Gemeentelijke seniorenraad verslag vergadering d.d. 06.12.2010.
3 PUNT 3: Verkavelingsaanvraag Villastraat, sectie A nr. 558 p, s, t, x - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Villastraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Villastraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Villastraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Villastraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Villastraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are 3 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven.
b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Villastraat sectie A nr. 558 p, s, t, x. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door Van Rompay Noëlla, Villastraat 25 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door Van Rompay Noëlla, Villastraat 25 3120 Tremelo, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Villastraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 558 p, s, t, x, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 4: Reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen en indicaties ter bepaling van leegstand. Gemeenteraadslid Felix Strackx verwijst naar het grond- en pandendecreet als een regelrecht voorbeeld van reglementitis in Vlaanderen. Dit decreet verplicht de gemeenten om een leegstandsregister bij te houden maar hij vindt dat we dit minimalistisch moeten doen. De verkrottingprincipes vindt hij dan weer acceptabeler. Zo vindt hij in art. 3 van het ontwerpreglement de indicaties onder punt 3°, punt 5° en punt 7° toch heel vergaand, hij pleit ervoor een dergelijk reglement niet mordicus volgens de letter uit te voeren of te interpreteren. Gemeenteraadslid Mark Haegemans verwijst als tip naar een leegstaande woning in de Kerkstraat die bovendien aan het verkrotten
4 is, en één jaar geleden is verkocht door de gemeente. Bij wijze van spreken vindt hij dit een straf staaltje van hoe “meerwaarde” wordt gegeven door het gemeentebestuur aan het gemeentelijk patrimonium. Schepen Vital Van Dessel antwoordt gemeenteraadslid Felix Strackx dat hij volmondig gelijk geeft over de regulitis-sfeer van dit leegstandreglement, verplicht op te maken door de gemeentebesturen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts, fractieleider Open VLD wijst erop dat met wat gezond verstand, toch “wat ruimte” kan gecreëerd worden in de administratieve vaststellingen enerzijds en de materiële vaststellingen anderzijds. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42en 43; Gelet op Artikel 2.2.6§1van het decreet grond- en pandenbeleid van de Vlaamse Regering van 27 maart 2009 dat stelt dat elke gemeente verplicht een leegstandsregister moet bijhouden; Overwegende dat een gemeentelijk reglement betreffende de inventarisatie van leegstand door de gemeenteraad dient aangenomen te worden; Overwegende dat dit reglement de indicaties van leegstand vastlegt; Overwegende dat voor elke vaststelling een administratieve akte dient uitgewerkt te worden; Overwegende dat deze administratieve akte bestaat uit een beschrijvend verslag over en foto’s van de leegstaande woning; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2009 houdende nadere regelen betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art. 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1. gemeentelijke administratie: De administratie van de gemeente Tremelo 2. administratieve akte: zie bijlage 1 3. beveiligde zending: (Art.1.2.§2 decreet grond- en pandenbeleid ): Eén van de hiernavolgende betekeniswijze: a) een aangetekend schrijven; b) een afgifte tegen ontvangstbewijs; c) elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningwijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld; 4. gebouw:(Art.1.2.§5 decreet grond- en pandenbeleid ): Elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimte , vermeld in art 2 §1 van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimte. 5. bedrijfsruimte(Art 2 §1 van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing): De verzameling van alle percelen waarop minstens één bedrijfsgebouw bevindt, als één geheel te beschouwen en waar een economische activiteit heeft plaatsgevonden of plaatsvindt. Deze verzameling heeft een minimale opp. van 5 aren. 6. inventarisatiedatum: De datum waarop het gebouw en/of woning voor de eerste maal in de inventaris wordt opgenomen of, zolang het gebouw en/of de woning en/of de kamer niet uit de inventaris is geschrapt, het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de datum van eerste inschrijving. 7. leegstaand gebouw (Art.2.2.6 §2 decreet grond- en pandenbeleid): Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aan gewend gedurende een termijn van minstens twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de woningen die deel uitmaken van het gebouw. Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, zoals bedoeld in artikel 2 van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont, en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. De bebouwde onroerende goederen die vallen onder de toepassing van het decreet van 19 april 1995 en latere wijzigingen, houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten zijn niet onderworpen aan deze gemeentelijke inventarisatie. 8. functie van een gebouw: De functie van het gebouw is de functie zoals deze blijkt uit de stedenbouwkundige vergunning of, als het gaat om een meldingsplichtig werk, uit dat document. De functie van een gebouw kan daarnaast blijken uit de milieuvergunning of de melding die er rond is gedaan. Indien er geen vergunningen of meldingen voorhanden zijn of dat uit deze documenten de functie van het gebouw niet duidelijk blijkt, dan mag de functie worden afgeleid van het ‘gewoonlijk gebruik’ van het gebouw, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden (zie Art. 2.2.6§1 decreet grond- en pandenbeleid). 9. leegstaande woning (Art. 2.2.6 §3 decreet grond- en pandenbeleid ): Een woning wordt als leegstaand beschouwd wanneer ze gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie of elke andere door de Vlaamse regering omschreven functie die een effectief en niet occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt. Deze lijst is op dit moment nog niet opgemaakt.
5 10. woning (Art.1.2§23 decreet grond- en pandenbeleid ) Elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande. Art.2. De gemeentelijke administratie maakt een inventaris met afzonderlijke lijsten van: 1.leegstaande woningen; 2.leegstaande gebouwen; Nieuwbouwwoningen of nieuwe gebouwen worden maar als leegstaand beschouwd indien het gebouw of de woning het zevende jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning niet is aangewend overeenkomstig haar functie. (zie Art2.2.6§4 decreet grond- en pandenbeleid ); Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd. De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als leegstaande gebouwen of woningen in de zin van deze afdeling beschouwd. (Art 2.2.6§5 decreet grond- en pandenbeleid) Een gebouw dat of een woning die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandsregister, en omgekeerd. Woningen die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd zijn als ongeschikt en/of onbewoonbaar, worden niet opgenomen in het leegstandsregister. (Art 2.2.6§6 decreet grond- en pandenbeleid) Art.3. De indicaties voor opname in het leegstandregister: 1° het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf; 2° de onmogelijkheid om het gebouw te betreden; 3° het langdurig aanbieden van het gebouw of van de woning als « te huur » of « te koop »; 4° het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen; 5° een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan worden uitgesloten; 6° de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; 7° getuigenissen; Dit is geen limitatieve opsomming. Deze indicaties voor leegstand worden verder gespecificeerd in de administratieve akte opgenomen in de bijlage van dit reglement. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk vastgesteld kan worden dat de leegstand al minimaal twaalf opeenvolgende maanden aanhoudt, voert de gemeentelijke administratie een tweede controle uit. Art.4. Wijze van inventarisatie van leegstaande woningen en gebouwen: De aangestelde ambtenaren van de gemeente Tremelo zijn bevoegd om leegstand van een gebouw en/of woning op te sporen en in een gemotiveerde administratieve akte vast te stellen. De houder van het zakelijk recht wordt bij aangetekend schrijven in kennis gesteld van deze vaststelling. Het schrijven geeft desgevallend aan welke vrijstellingen van mogelijke leegstandsheffing in het leegstandsregister worden vermeld. (zie Art. 2.2.7§1 decreet grond- en pandenbeleid ). Deze vrijstellingen van mogelijke heffing worden in een apart, door de gemeenteraad goed te keuren, reglement opgenomen wanneer dit wordt vooropgesteld; Art.5. Betwistingen inventarisatie leegstand: Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, kan een zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. (Art. 2.2.7§2 decreet grond- en pandenbeleid ) Het college doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend. Als het college het beroep gegrond acht, of nalaat om binnen de termijn, vermeld in het eerste lid, kennis te geven van zijn beslissing, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in het leegstandsregister. (Art. 2.2.7§3 decreet grond- en pandenbeleid ) Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, neemt de gemeentelijke administratie het gebouw of de woning in het leegstandsregister op vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand. (Art. 2.2.7§4 decreet grond- en pandenbeleid ) Het college kan de bevoegdheden, vermeld in dit artikel, delegeren aan één of meer personeelsleden van de gemeente. (Art. 2.2.7§4 decreet grond- en pandenbeleid ) Art.6. Schrapping uit de inventaris (Art 2.2.8 decreet grond- en pandenbeleid ): Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie.
6 Een woning wordt geschrapt indien de zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning gedurende een termijn van minstens zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie. De woning wordt indien de melding correct is, geschrapt vanaf de eerste dag dat de woning weer ‘functie-eigen’ werd gebruikt, dus vanaf de eerste dag van deze zes maanden. Vandaar trouwens dat vooraf best duidelijk wordt vastgesteld wat die functie is (hetgeen blijkt uit de vergunning of, indien die er niet is, uit het gewoonlijk gebruik voor de leegstand). Het is de zakelijk gerechtigde die moet motiveren waarom het pand van de lijst geschrapt mag worden. Binnen de twee maanden dient er een uitspraak te zijn. Van de beslissing wordt de zakelijk gerechtigde via een aangetekende brief (afgifte tegen ontvangstbewijs is hier dus niet mogelijk) of een elektronische aangetekende zending. Art.7 Overgangsmaatregel bij de opbouw van het leegstandsregister (Art 7.3.2 decreet grond- en pandenbeleid ): De gegevens als opgenomen in de lijst van leegstaande gebouwen en/of woningen, vermeld in artikel 28, §1, eerste lid, van het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, worden overgedragen naar en opgenomen in het leegstandsregister. Voor wat betreft de gegevens die op basis van deze overdracht opgenomen worden in het leegstandsregister, is de procedure, vermeld in artikel 2.2.7 niet van toepassing. De Vlaamse Regering kan nadere regelen bepalen aangaande de wijze van gegevensoverdracht. Zolang deze overdracht en opname niet zijn gerealiseerd, wordt de lijst van leegstaande gebouwen en/of woningen, voor de toepassing van dit decreet en van de Vlaamse Wooncode, beschouwd als leegstandsregister. Art.8. Onderhavig reglement treedt met terugwerkende kracht in voege op 1-1-2011; Art.9. Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal binnen een termijn van twintig dagen aangetekend worden verzonden naar: - de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, voor kennisgeving; - Agentschap Wonen - Vlaanderen - Koning Albert II-laan 20, bus 7, 1000 Brussel. PUNT 5: Openbare werken en milieu: Goedkeuring van een kaderovereenkomst met IVERLEK met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende kennisneming van het schrijven van Eandis – Iverlek betreffende hun aangeboden energiediensten; Gelet op de interesseverklaring voor deze energiediensten; Overwegende dat het college alvast de opdracht heeft gegeven tot het uitvoeren van de kostenloze ‘Quick Scan Openbare Verlichting op het grondgebied van deelgemeente Tremelo, gebied van het elektriciteitsnet van netwerkbeheerder Eandis; Overwegende dat de gemeente Tremelo voor dit deelgebied deel kan nemen aan andere energiediensten in kader van energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie via de dienstencentrale van Iverlek; Gelet op de wet op overheidsopdrachten d.d. 15-06-2006 voor bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten in de sectoren water- en energievoorzieningkader, handelend over de procedures voor het plaatsen van opdrachten; Overwegende dat volgens artikel 15 van dit K.B. het aanduiden van een opdrachtencentrale in deze situatie kan zonder een aanbestedingsprocedure mits een grondige motivatie vanwege de gemeente; Overwegende dat de belangrijkste motivering is dat het statutaire doel van de distributienetbeheerder, die optreedt als opdrachtencentrale, specificeert dat de distributienetbeheerder rationeel energiegebruik (REG) en REG-ondersteuning behartigt en dat deze instaat voor de vervulling van de betrokken openbaredienstverplichtingen (wettelijk of decretaal opgelegde verplichtingen). Overwegende dat het statutair is ingeschreven dat de distributienetbeheerder principieel werkt aan kostprijs leidt ertoe dat het toegepaste lastenpercentage ter dekking van de ondersteuningsactiviteiten vanwege de distributienetbeheerder binnen het project 'energiediensten voor lokale besturen' een transparante doorrekening inhoudt van de reële kosten; Overwegende dat Eandis een aanbod formuleert om het gemeentebestuur te ondersteunen bij het energiebeheer van de gebouwen en openbare verlichting, dat wordt beschreven en voorgelegd in latere specifieke overeenkomsten. Gelet deze overeenkomsten gelden in uitvoering van de bijgevoegde kaderovereenkomst die hierbij ter goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd; Overwegende dat de overeenkomsten kunnen als volgt worden samengevat: - De kaderovereenkomst: Deze overeenkomst bepaalt de algemene modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Tremelo en IVERLEK. Zij voorziet de mogelijkheid voor IVERLEK om een aanbod te formuleren om het gemeentebestuur van Tremelo te ondersteunen bij het energiebeheer. - Specifieke overeenkomsten: Indien aan de vraag van de gemeente Tremelo kan voldaan worden door het aanbieden van een consultancydienstverlening zal hiervoor een afzonderlijke specifieke overeenkomst gesloten worden tussen de gemeente Tremelo en IVERLEK. Indien een projectaanpak aangewezen is kan een specifieke projectovereenkomst afgesloten worden.
7 Daarnaast kan IVERLEK ook een financiering ter beschikking stellen van de gemeente Tremelo indien deze dit wenst. De kaderovereenkomst bepaalt de modaliteiten en voorwaarden volgens welke IVERLEK de financiering zal verstrekken en de gemeente Tremelo het gefinancierde bedrag zal terugbetalen. De prijs voor de geleverde energiediensten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat investeringskosten, studiekosten, en andere; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad verleent goedkeuring om de hierbij gevoegde kaderovereenkomst af te sluiten met IVERLEK, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten; Art.2. Later specifieke overeenkomsten zullen afzonderlijk worden voorgelegd; Art.3. Het college verder te gelasten met het afsluiten van deze kaderovereenkomst; Art.4. Een afschrift van dit besluit over te maken aan: - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst grondgebiedzaken; - de financiële dienst. PUNT 6: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Onderhoud van openbaar groen dienstjaren 2011, 2012 en 2013: Vaststelling van de gunningswijze (algemene offerteaanvraag) en –voorwaarden. Goedkeuring van het bijzonder lastenboek met indicatieve raming ten bedrage van 225.000,00 Euro excl. BTW voor drie jaar of 75.000,00 Euro excl. BTW per jaar. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15, 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, e leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1 lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de administratieve en de technische bepalingen van het lastenboek, voor het onderhoud van het openbaar groen – dienstjaren 2011,2012 en 2013; Gelet op de groei van het openbaar groen binnen de gemeente de laatste jaren. Overwegende dat het onderhoud van dit openbaar groen niet volledig kan worden uitgevoerd met de huidige eigen technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de voorgaande jaren deze opdracht jaarlijks en telkens werd gegund door onderhandelingsprocedure in gewone dienst; Gelet op het bijzonder lastenboek met uitgebreide meetstaat opgemaakt door de technische uitvoeringsdienst; Gelet op het indicatief geraamd uitgavenbedrag van 225.000,00Euro, excl. BTW voor het eerst op basis van 3 dienstjaren 2011-2012-2013; Overwegend dat wordt vooropgesteld de opdracht te gunnen bij algemene offerteaanvraag (openbare publicatie, gunningscriteria); Overwegende dat de gepaste kredieten werden ingeschreven in het budget 2011,onder de gewone uitgaven volgens artikel 425/ 140 -06, en deze uitgavenkredieten jaarlijks op dit artikelnummer dienen te worden voorzien. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er zal een opdracht worden gegund, waarvan het geraamd bedrag bij benadering 225.000,00 EUR excl. BTW zal bedragen, voor het onderhoud van het openbaar groen – dienstjaren 2011, 2012 en 2013 en dit overeenkomstig bijgaand bestek dat met deze beslissing één geheel vormt. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij algemene offerteaanvraag. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemenen aannemingsvoorwaarden; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze één geheel uitmaakt. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gefinancierd worden door de gepaste kredieten ingeschreven in het budget volgens artikel 425/ 140 -06 deze uitgavenkredieten zullen gedurende drie jaar, jaarlijks op dit artikelnummer voorzien worden. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 7: Goedkeuring afrekening 2010 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de gemeentelijke VZW sport en jeugd Tremelo met goedkeuring van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01/02/2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement 20072012 van de VZW sport en jeugd Tremelo; Overwegende dat, conform art. 3, van het toelagereglement de aanwending van de verleende toelage werd gecontroleerd; Overwegende dat eveneens blijkt dat de toelage werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
8 Overwegende dat het verschuldigde bedrag zal gestort worden op de rekening van de gemeente Tremelo onder ontvangsten artikel 761 01 380 48; Gelet op de goedkeuring van de rekening 2010, d.d. 07/02/2011 door de algemene vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op de Gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De rekening 2010 goed te keuren zoals opgesteld door de VZW sport en jeugd Tremelo met als resultaat: Beginsaldo 1/01/2010 € 12.601,42 Inkomsten: € 121.237,04 Uitgaven: € 120.210,87 Saldo per 31/12/2010 € 13.627,59 Tegelijk het gebruik en het doel waarvoor de toelagen 2010 werden toegekend, alsook de aanwezig voorgelegde rechtvaardigende facturen, goed te keuren. Art.2. Bijgaande afrekening van de projecten 2010 vanwege de VZW sport en jeugd Tremelo, met een positief saldo van € 13.627,59 goed te keuren. Om de werkingscontinuïteit van de VZW sport en jeugd Tremelo niet in het gedrang te brengen zal het bedrag van € 13.627,59 (saldo per 31/12/2010) – € 8.420 (saldo skistage) = € 5.207,59 door de VZW sport en jeugd Tremelo aan het gemeentebestuur overgemaakt worden op het moment van ontvangst van de toelage 2011. Aldus zal: - Het bedrag van € 8.420 (saldo skistage) op de rekening blijven staan om de skistage in april 2011 te kunnen betalen aangezien de inschrijvingskosten van de deelnemers reeds ontvangen zijn in 2010 en de afrekening nog dient te gebeuren in 2011 na de skistage. Art.3. Onderhavig beslissing, ter kennisgeving overmaken aan de gemeenteontvanger en aan de VZW sport en jeugd Tremelo. PUNT 8: Goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake inbraakpreventie. Gemeenteraadslid Felix Strackx wijst op een aantal onduidelijkheden in het ontwerp van reglement, meer bepaald in art. 4 waarin de kwalificatie van de aanvrager wordt omschreven (eigenaar, vruchtgebruiker, zelfstandige uitbater), waarbij volgens zijn mening beter opnieuw de term “de bewoner” zou aangewend worden zoals in het vorige reglement. Gemeenteraadslid Mark Haegemans sluit hierbij aan en wijst op mogelijke conflicten tussen de wensen van de eigenaar en die van de huurder. Hij stelt voor om aan het reglement toe te voegen dat de aanvraag kan gebeuren mits geschreven toelating van de eigenaar. Gemeenteraadslid Felix Strackx verwijst ook nog naar art.5, a, b, c en d waarbij theoretisch dus gecumuleerd 500,00 € kan ontvangen worden, maar, neemt hij aan, dan kan de premie toch nooit hoger liggen dan de investering. Ook gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich af of onder art. 5c de premie dan wel aan de eigenaar toekomt. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vindt dat het reglement moet herschreven worden aangezien een dergelijk reglement toch sluitend moet zijn en geen misverstanden als deze mag oproepen. Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt uiteindelijk ook dat de ganse complexe procedure in art. 7, 8° het reglement gewoonweg op de helling wordt zet. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af met het voorstel om dit agendapunt af te voeren wegens alle thans vastgestelde incoherenties in het ontwerpbesluit. Dit voorstel wordt vervolgens met algemene ja-stemmen afgevoerd. PUNT 9: Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 24.01.2011 inzake de goedkeuring van volgende fiscale reglementen: a. aanvullende belasting op de personenbelasting; b. opcentiemen onroerende voorheffing. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 24.01.2011 inzake de goedkeuring van volgende fiscale reglementen: aanvullende belasting op de personenbelasting; (gemeenteraad 25-11-2010); opcentiemen onroerende voorheffing (gemeenteraad 25-11-2010). Bijkomend agendapunt: Herbekijken van de gemeentelijke subsidie aan dierenasiel De Schakel: ingediend door Nadia Van Beughem, Marina Massu en Felix Strackx, gemeenteraadsleden Vlaams Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet: Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem licht het door het Vlaams Belang ingediende punt als volgt toe: “In 2009, na de sluiting van het asiel in Werchter, heeft onze gemeente beslist om een samenwerking aan te gaan met dierenasiel De Schakel in Tielt-Winge. Ondanks het feit dat dit dierenasiel al eens gedwongen gesloten geweest is in 2001 wegens wantoestanden, werd toch beslist de samenwerking te laten doorgaan. Als voornaamste reden werd aangehaald dat de buurgemeenten ook met dit asiel samenwerken.
9 Na recente berichten in de media met getuigenissen van een ex-werknemer, verschillende vrijwilligers en bezoekers blijkt dat het weer helemaal fout gaat. In bijlage vindt u een kopie van een verslag over De Schakel van de Belgische Landelijke Inspectie Dierenwelzijn. Onze partij vindt dat het tijd is dat onze gemeente alle verdere samenwerking met De Schakel beëindigt en op zoek gaat, dit keer met een controle ter plaatse, naar een samenwerking met een ander dierenasiel”. Schepen Monique Goris licht toe dat zij de afgelopen dagen heel wat onderzoek heeft verricht waaruit voornamelijk blijkt dat het lopende contract met dierenopvangcentrum De Schakel in Tielt-Winge contractueel is afgelopen op 04.01.2011. Bijgevolg, zegt ze, zitten we momenteel al zonder opvang en moet er dringend een alternatief gevonden worden. Tevens heb ik contact opgenomen met de Belgische Landelijke Inspectie Dierenwelzijn die inderdaad over de ganse lijn een zéér negatief beeld hebben geschetst van dierenopvangcentrum De Schakel. Ook bij de provincie Vlaams-Brabant, dienst Welzijn, zijn er recent over dit asiel hopen klachten binnengekomen. Bij beide instellingen informeerde ik ook naar het dierenasiel van Aarschot. Hierover zouden geen klachten zijn alleen verouderde infrastructuur maar kortelings zouden daar renovatiewerken van start gaan. De burgemeester antwoordt hierop dat hijzelf het Federale Agentschap Dierenwelzijn heeft gecontacteerd die evenmin als de burgemeester van Holsbeek klachten hebben over het opvangcentrum De Schakel in Tielt-Winge. Volgens gemeenteraadslid Nadia Van Beughem evenwel zei inspecteur Dirk Blanchaert haar dat de asieluitbater in Tielt-Winge onbekwaam is en enkel openhoudt voor het geld. De burgemeester concludeert dat de geraadpleegde instanties elkaar dus tegenspreken. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts gaat ermee akkoord om, gezien de ontbinding van het contract, uit te kijken naar alternatieven in de omgeving en hij neemt aan dat de administratie alle wegen zal gaan bewandelen om een alternatief te vinden. De gemeenteraadsvoorzitter stelt voor om het dossier zonder gevolg te stellen en om het verder onderzoek en voorstel van de bevoegde schepen af te wachten wegens het aflopen van de huidige overeenkomst met De Schakel: De schepen zal hierover volgende maand rapporteren om zo vlug mogelijk te komen tot een nieuwe overeenkomst inzake dierenopvang. Dit voorstel wordt met algemene ja-stemmen goedgekeurd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 27.01.2011 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
Zitting van 27 januari 2011 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Koen De Vadder: voorzitter, Marie-Louise Maes en Bert De Wit, schepenen; André Wouters, Nadia Van Beughem, Marc Willems, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Chris Lievens, Felix Strackx, Nancy Van Loo, Marina Massu en Mark Wouters, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Vital Van Dessel en Monique Goris, schepenen; Rosa Van Espen en Isabelle Van Passel, raadsleden; Van Loo Nancy, raadslid, heeft de zitting verlaten na punt 1. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 16-12-2010. Ruimtelijke ordening 2. Verkavelingsaanvraag Rechtestraat, sectie A nr. 390 a5 - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Rechtestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 3. Verkavelingsaanvraag Werchtersebaan sectie B nr. 797 n - 2 kavels Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Openbare werken 4. Denstraat: definitieve vaststelling van rooilijn- en onteigeningsplan. 5. P.B.E.: Vervangen van de palen en armaturen van de openbare verlichting in de Stijn Streuvelslaan. Goedkeuring van de uitgave voor vernieuwde verlichting, geraamd op 13.717,18 euro excl. BTW en gefinancierd via het renovatiefonds van gemeente Tremelo bij de PBE. 6. Nutswerken Eandis: Ondergronds brengen elektriciteitsnet en vernieuwen openbare verlichting in de Van Meerstraetenlaan. Goedkeuring ontwerp en ramingen ten bedrage van in totaal 24.424,14 euro (10.722,98 euro voor de netten – vrij van BTW en 11.323,28 euro netto + 2.377,88 euro BTW). 7. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Aankoop van een ruime gesloten bestelwagen, tweedehands, ten behoeve van de dienst grondgebiedzaken – technische uitvoeringsdienst: Vaststelling van de gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure) – indicatief geraamd bedrag voor het voertuig: 26.000,00 euro incl. BTW. 8. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Update en uitbreiding telefooncentrale, inbegrepen in een nieuwe huurovereenkomst over 7 jaar – dienstjaren 2011 t.e.m. 2017. Vaststelling van de gunningwijze e (onderhandelingsprocedure – artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op 760,00 euro excl. BTW per maand (Indicatief geraamd op basis van 4 jaar 36.480,00 euro excl. BTW). Financiën en fiscaliteiten 9. Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement – dj. 2011. 10. Kennisname van de beslissing van het AGBT inzake goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van turnzalen en zwembad. 11. Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 09.12.2010 inzake de goedkeuring van een retributiereglement: - op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein verlenging vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2013; - op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen en luisterboeken evenals op het inkomgeld voor auteurslezingen van G.P.O. Bibliotheek. 12. Optrekken van het bedrag van de maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel tot 7 euro, ingediend door de Vlaams Belang-fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 16-12-2010 De Gemeenteraad De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 16-12-2010. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Verkavelingsaanvraag Rechtestraat, sectie A nr. 390 a5 - 1 kavel a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Rechtestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Rechtestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Rechtestraat;
2 Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Wouters André, ja; Wouters Mark, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Het wegtracé van de Rechtestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een gezamenlijke oppervlakte van 0 are en 40 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akten van gratis grondafstand zullen opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven.
b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Rechtestraat sectie A nr. 390 a5. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31.1.1 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Massu Marina, onthouding; Wouters André, ja; Wouters Mark, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, onthouding; Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31.1.1 te 3128 Tremelo, voor de percelen gelegen te 3120 Tremelo, Rechtestraat, kadastraal gekend sectie A nrs. 390 a5, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 2.936,13 (€ 148,74 x 19,74 m), opgemaakt worden; - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 3: Verkavelingsaanvraag Werchtersebaan sectie B nr. 797 n - 2 kavels Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. De Gemeenteraad:
3 Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Werchtersebaan sectie B nr. 797 n. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Van Herck – De Coster, Grote Baan 244 te 3150 Haacht; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Van Herck – De Coster, Grote Baan 244 te 3150 Haacht, voor het perceel gelegen te 3120 Tremelo, Werchtersebaan, kadastraal gekend sectie B nr. 797 n, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 4: Denstraat: definitieve vaststelling van rooilijn- en onteigeningsplan. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 - B.S. 3-07-2009 -houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat 28 – 9300 Aalst; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van een rooi- en onteigeningsplan voor beide wegen; Gelet op de aanstelling van Benny Feyaerts voor de opmaak van deze rooilijn- en onteigeningsplannen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30-09-2010 waarbij werd melding gemaakt van een te ontwerpen rooilijnbreedte van 7 m, als zijnde een absoluut minimum gelet op de verlegging van de nutsleidingen; Overwegende dat het bovengronds laagspanning en OV-net eveneens ondergronds zal worden gebracht; Gelet op het goedgekeurde definitieve ontwerp van de riolering- en wegeniswerken in de Stappaertblokstraat en Denstraat; Gelet op de ontwerpen van rooilijn- en onteigeningsplan van de Denstraat, opgemaakt en ons overgemaakt door de b.v.b.a. landmeterskantoor Feyaerts op 27-10-2010; Gelet op het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige en een definitieve vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat onteigeningsplannen welke worden opgesteld en waarvan men de uitvoering beoogt samen met de rooilijnplannen, onderworpen worden aan dezelfde en gelijktijdige procedure voor de vaststelling van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van de rooilijn- en onteigeningsplannen de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Overwegende dat de onteigeningen kunnen worden afgehandeld na de definitieve vastleggingen van rooilijn- en onteigeningsplannen en dit pas na het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging van het Vlaamse Regering; Overwegende dat het de intentie is om grondafstanden opgenomen in de beschrijvende tabel van het rooilijn- en onteigeningsplannen van de Denstraat uit te voeren via gratis grondafstanden; Overwegende dat de betrokken eigenaars na de aanleg van de riolering en wegenis in de Denstraat een meerwaarde verkrijgen van hun percelen die de grondinneming ruimschoots compenseert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25-11-2010 houdende voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan van de Denstraat; Gelet op het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 14 december 2010 tot 18 januari 2011;
4 Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Denstraat, opgemaakt en overgemaakt door de b.v.b.a. Landmeterskantoor Feyaerts, d.d. 27-10-2010, definitief vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met de onteigeningsplannen principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van de onteigeningsmachtiging na deze definitieve vaststelling van dit rooilijn- en onteigeningsplan. Art.4. De definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Denstraat zal binnen de 60 kalenderdagen na deze beslissing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 5: P.B.E.: Vervangen van de palen en armaturen van de openbare verlichting in de Stijn Streuvelslaan. Goedkeuring van de uitgave voor vernieuwde verlichting, geraamd op 13.717,18 euro excl. BTW en gefinancierd via het renovatiefonds van gemeente Tremelo bij de PBE De Gemeenteraad: Gelet op de zeer slechte staat van de metalen palen in de Stijn Streuvelslaan; Gelet op de veiligheid van de weggebruiker en de omwonenden; Overwegende dat bij het vervangen van de palen ook de verouderde armaturen dienen vervangen te worden; Gelet op de offerte van de PBE ten bedrage van 13.717,68 euro excl. BTW voor het vernieuwen van de palen en armaturen van het openbare verlichtingsnet in de Stijn Streuvelslaan; Overwegende dat deze kosten, kunnen worden gefinancierd door het renovatiefonds bij de PBE waarover de gemeente Tremelo beschikt. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte ten bedrage van 13.717,68 euro excl. BTW goed te keuren. Art.2. De uitgave te financieren via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de PBE. Art.3. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - PBE – Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek – Linden; - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 6: Nutswerken Eandis: Ondergronds brengen elektriciteitsnet en vernieuwen openbare verlichting in de Van Meerstraetenlaan. Goedkeuring ontwerp en ramingen ten bedrage van in totaal 24.424,14 euro (10.722,98 euro voor de netten – vrij van BTW en 11.323,28 euro netto + 2.377,88 euro BTW). De Gemeenteraad: Overwegende dat in de Van Meerstraetenlaan een deel van het elektriciteitsnet ondergronds is aangelegd; Overwegende dat een deel van het elektriciteitsnet nog bovengronds is en de verlichting verouderd, meer bepaald tussen kruispunt Grootlosestraat en hn 10 in de Van Meerstaetenlaan; Gelet op de offertevraag aan Eandis om dit deel van het net ondergronds te brengen en daarbij ook de openbare verlichting te vernieuwen met gepaste palen en armaturen aanleunend aan de bestaande ter hoogte van de sociale woningen verder door in de Van Meerstraetenlaan; Gelet op de offerte van Eandis t.b.v. 10.722,98 Euro excl. en vrij van BTW, voor het ondergronds brengen van dit net en bijkomend 11.323,28 Euro excl. BTW en 2.377,88 Euro BTW voor het vernieuwen van de openbare verlichting; Overwegende dat het type van de nieuwe voorgestelde openbare verlichting aanleunt bij de bestaande verlichting in de Van Meerstraetenlaan; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2011 onder buitengewone uitgaven volgens artikelnummer 426 /732 54. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte voor het ondergronds brengen van het elektriciteitsnet en het vernieuwen van de openbare verlichting in de Van Meerstraetenlaan tussen kruispunt Grootlosestraat en hn 10, ten bedrage van in totaal 24.424,14 Euro (10.722,98 Euro voor de netten - vrij van BTW en 11.323,28 Euro netto + 2.377,88 Euro BTW), goed te keuren. Art.2. De kosten voor deze aanpassing te financieren met de voorziene kredieten van de buitengewone uitgaven onder artikelnummer. 426/ 732 -54 van budget 2011. Art.3.Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Angelo Lambrechts, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen; - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 7: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Aankoop van een ruime gesloten bestelwagen, tweedehands, ten behoeve van de dienst grondgebiedzaken – technische uitvoeringsdienst:
5 Vaststelling van de gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure) – indicatief geraamd bedrag voor het voertuig: 26.000,00 euro incl. BTW. Gemeenteraadslid Felix Strackx heeft een opmerking over deze aankoop: Hij heeft nl. op internet een gelijkaardige tweedehands bestelwagen opgezocht maar moest vaststellen dat voor de genoemde prijs van 26.000,00 € gemakkelijk een splinternieuwe camionette kan verkregen worden. Hij bezorgt de burgemeester een tiental dito verkoopsvoorstellen. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem sluit zich hierbij aan en merkt op dat de aankoop van een nieuwe bestelwagen sowieso ook een garantie bij de aankoop oplevert. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vond in het dossier bitter weinig basis over de feitelijke aankoop van het voertuig dat men op het oog heeft nl. een Volkswagen Crafter. Ook hij vindt dat er een vergelijking had moeten gemaakt worden met de aankoop van een nieuw gelijkaardig voertuig. De burgemeester antwoordt dat bedoelde bestelwagen wel een totaal volledig ingerichte camionette betreft, zowel wat betreft cabine, laadbak als uitrusting. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af dat het hier een onderhandelingsprocedure betreft maar dat het knap moeilijk zal zijn om de markt te bevragen, de mededing te laten spelen en te vergelijken. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor e aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1 lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, e leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1 lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de noodzaak tot aankoop van een grote gesloten bestelwagen ten behoeve van de dienst grondgebiedzaken – technische uitvoeringsdienst – groenploeg; Gelet op de administratieve bepalingen en de technische beschrijvingen van het lastenboek en de indicatieve raming ten bedrage van 26.000,00 Euro incl. BTW; Overwegende de noodzaak aan een veilige opberging voor klein materieel van de groenploeg, zoals bosmaaiers, boomzagen, e.d.; Overwegend dat wordt voorgesteld een aankoop van een tweedehands voertuig, niet ouder dan het bouwjaar 2009 met maximaal 20.000 km; Overwegend dat wordt voorgesteld voor de aankoop van een voertuig, zijnde een gesloten bestelwagen tweedehands, in totaal indicatief geraamd op 26.000,00 Euro incl. BTW te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure; Overwegende dat de gepaste kredieten werden ingeschreven in het budget 2011, onder de buitgewone uitgaven volgens artikel 2011- 421/ 743 -52 voor de aankoop van voertuigen binnen de technische uitvoeringsdienst. BESLUIT: met volgende stemming: Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Massu Marina, neen; Wouters André, neen; Wouters Mark, neen; Haegemans Mark, neen; Lievens Chris, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Maes Marie-Louise, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, neen; Art.1. Er zal een opdracht worden gegund, waarvan het geraamd bedrag bij benadering 26.000,00 EUR incl. BTW zal bedragen, met als voorwerp de hierna omschreven leveringen van een ruime gesloten bestelwagen, tweedehands, ten behoeve van de dienst grondgebiedzaken – technische dienst, en dit in overeenstemming met bijgaand bestek. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure en waarbij, behoudens onmogelijkheid, minstens 3 leveranciers zullen worden geraadpleegd. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemenen aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze één geheel uitmaakt. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gefinancierd worden door de gepaste kredieten ingeschreven in het budget 2011, onder de buitgewone uitgaven volgens artikel 2011- 421/ 743 -52 voor de aankoop van voertuigen binnen de technische uitvoeringsdienst. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 8: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Update en uitbreiding telefooncentrale, inbegrepen in een nieuwe huurovereenkomst over 7 jaar – dienstjaren 2011 t.e.m. 2017. Vaststelling van de e gunningwijze (onderhandelingsprocedure – artikel 17, §2, 1 lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op 760,00 euro excl. BTW per maand (36.480 euro excl. BTW berekend op basis van 48 maanden voor meerjarige contracten) De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen volgens artikels 99, 100 en 101 van het gemeentedecreet inzake de interne controle;
6 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, § 2, 1° f (technische specificiteit) en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de gunning d.d. 21-09-2004 van de huur van een telefooncentrale met interconnectie tussen de verschillende sites en diensten van de gemeente Tremelo aan de n.v. Nextel te Wommelgem, aan een jaarlijkse kostprijs van 9.616,56 euro incl. BTW per jaar incl. BTW en dit volgens de toenmalige configuratie; Overwegende dat deze huurovereenkomst eind 2010 werd beëindigd en noodzakelijk dient verlengd; Overwegende dat de technologie werd verbeterd en voor de telefooncentrale een grondige update noodzakelijk is, zoals een aparte en vernieuwde noodvoeding, processor, bijkomende poorten, software; Overwegende dat bestaande telefoontoestellen kunnen worden behouden alsook de digitale en analoge kaarten van de centrale; Overwegende dat er noodzaak is aan dect- technologie (draagbare toestellen) in de gemeentelijke loods met een gelinkte centrale aan de vernieuwde hoofdcentrale in het serverlokaal; Overwegende dat deze technologie kan worden toegepast in de toekomstige hoofdlocatie van de buitenschoolse kinderopvang te Baal; Gelet op de noodzaak om de telefooncentrale uit te breiden met een module ‘callcenter’ om te voldoen aan de nood- en interventieplannen van onze gemeente; Gelet op het bijzonder lastenboek en de indicatieve raming ten bedrage van 760,00 euro excl. BTW/ maand (11.035,20 incl. BTW/ jaar), of 36.480,00 euro excl. BTW volgens de regelgeving en ramingmodaliteiten van de overheid voor meerjarige contracten gelijk aan of boven de 4 jaar te berekenen op basis van 48 maanden; Overwegende dat deze huur een resultaatverbintenis inhoudt waarbij alle noodzakelijke onderhoud en interventie inbegrepen is; Overwegende dat omwille van de prijs het hergebruiken van onderdelen van de huidige installatie kan, mits verder te werken de huidige dienstverlener; Overwegende dat conform art. 17, § 2, 1° f van de wet van 24 december 1993 sommige werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Overwegende dat de nodige kredieten beschikbaar zijn in het budget van dienstjaar 2011, gewone uitgaven, onder artikel 104/123-12; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien in de budgetten van desbetreffende dienstjaren; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot een update en uitbreiding van de huidige telefooncentrale inbegrepen in een nieuwe huurovereenkomst over 7 jaar, zoals bepaald in lastenboek dat met deze beslissing één geheel uitmaakt en hierbij ook wordt goedgekeurd; Art.2. De meerjarige opdracht waarvan sprake in art. 1, zal na onderhandeling worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure, meer bepaald art. 17, e §2, 1 lid, -f (gunning mogelijk aan één leverancier omwille van technische specificiteiten); Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden door de artikelen 10, §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30, §2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden; Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd op een huur van 760,00 euro excl. BTW per maand – zijnde 11.035,20 euro incl. BTW per jaar met looptijd van 7 jaar (36.480,00 euro excl. BTW op basis van 48 maanden); Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing namelijk het onderhandelen met de n.v. Nextel - Koralenhoeve 15, B-2160 Wommelgem, voor de uiteindelijke gunning; Art.6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de dienst overheidsopdrachten; - de financiële dienst; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 9: Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan diverse verenigingen (adviesraden) overeenkomstig het algemeen toelagereglement – dj. 2011. Schepen Maes Marie-Louise merkt op dat het niet om verenigingen gaat maar om de adviesraden. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27/12/1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begroting 2011 voorziene toelagen aan diverse verenigingen; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij:
7 de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2011: 01. Middenstandsraad (521/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.983,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 02. Cultuurraad (762/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 4.720,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 03. Vzw Damiaanmuseum (771/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker • omvang: € 3.000,00; • aanwendingsvoorwaarden: uitdrukkelijk ter dekking van de werkingskosten in het Pater Damiaanmuseum, Pater Damiaanstraat 37 te 3120 Tremelo; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 04. Seniorenraad (834/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 05. Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (849/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 2.479,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 06. Gezondheidsraad (871 03/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 07. Adviesraad voor personen met een handicap (871 05/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 08. Milieuadviesraad (879/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.240,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. 09. Scholen: Damiaanschool, St. Annaschool, Vrije Basisschool Tremelo, De Cocon - milieuschoolproject (879 01/332-02) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 650,00; • aanwendingsvoorwaarden: elk project dient voorafgaand aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2012. -
8 Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 10: Kennisname van de beslissing van het AGBT inzake goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van turnzalen en zwembad. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing d.d. 24.11.2010 van de raad van bestuur van het AGBT waarbij de tarieven voor het gebruik van turnzalen en zwembad werden goedgekeurd. PUNT 11: Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 09.12.2010 inzake de goedkeuring van een retributiereglement: op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein verlenging vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2013; op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen en luisterboeken evenals op het inkomgeld voor auteurslezingen van G.P.O. Bibliotheek. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht van de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 09.12.2010 inzake de goedkeuring van een retributiereglement: op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein verlenging vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2013 (gemeenteraad 28-10-2010); op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen en luisterboeken evenals op het inkomgeld voor auteurslezingen van G.P.O. Bibliotheek (gemeenteraad 28-10-2010). PUNT 12: Optrekken van het bedrag van de maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel tot 7 euro, ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De Vlaams Belang fractie bij monde van gemeenteraadslid Marina Massu licht het door hen ingediende agendapunt als volgt toe: “Een van de mogelijkheden waarvan bedrijven gebruikmaken om hun werknemers te motiveren en te belonen is het toekennen van maaltijdcheques. De gemeente Tremelo heeft 97 goed, gemotiveerde en hardwerkende personeelsleden. Momenteel krijgen zij maaltijdcheques van 5,40 euro. Door de gestegen levensduurte is dit bedrag evenwel achterhaald. Door de jammerlijke beslissing van de gemeenteraad van 25.11.2010 werd de tweede pensioenpijler voor de contractuele werknemers van de gemeente slechts toegekend vanaf het jaar 2011 en niet reeds vanaf 01.01.2010 zoals oorspronkelijk was voorzien. Nochtans waren de middelen hiervoor ingeschreven in de begroting 2010. Ons voorstel is dan ook het bedrag van de maaltijdcheques voor zowel de contractuele als de statutaire personeelsleden op te trekken van 5,40 euro tot het maximale bedrag van 7 euro. Gelet op de eigen bijdrage van het personeelslid die gelijk blijft op 1,10 euro, betekent dit een meeruitgave voor de gemeente van 1,60 euro per personeelslid per werkdag. Op jaarbasis ramen wij deze meeruitgave op maximaal 230 x 1,60 x 97 = 35.696,00 euro. Budgettair is dit voor de gemeente zeker haalbaar. Het optrekken van het bedrag van de maaltijdcheques is een zichtbare appreciatie voor het gedegen werk en de dagelijkse inzet van de personeelsleden van de gemeente Tremelo en zal hen zeker motiveren om zich in de toekomst nog meer in te zetten ten dienste van de bevolking.” Gemeenteraadslid Marina Massu deelt verder mee dat zij de felicitaties aan het personeel vanwege de burgemeester tijdens de afgelopen winterperiode niet vergeten is. Zij stelde evenwel vast dat de gemeente Tremelo achteraan bengelt bij de vergelijking van de bedragen van de maaltijdcheques in het arrondissement. Bovendien is de levensduurte ten overstaan van de vorige vaststelling van het bedrag van de maaltijdcheques gestegen. Zij stelt namens de Vlaams Belang fractie voor om het chequebedrag op € 7,00 te brengen. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen merkt op dat de verhoogde vaststelling van dit bedrag ook financiële implicaties heeft voor het OCMW. Het is syndicale overlegmaterie, zegt zij en dus moeten de vakbonden geraadpleegd worden, evengoed zal nog met het OCMW moeten overlegd worden. Namens de meerderheid stelt zij voor om het voorstel van beslissing als een principebeslissing aan te nemen en de geschetste procedure te laten verlopen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts, namens Open VLD, vraagt eveneens om het OCMW bij deze beslissing te betrekken en de uitvoering van deze beslissing zo snel mogelijk aan te pakken. Gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder rondt af dat het ingediende voorstel als een principebeslissing zal worden aangenomen en dat de burgemeester wordt gevraagd om zo snel mogelijk de vakbonden te bevragen evenals het overleg met het OCMW hierover te organiseren. Hij wordt hierin bijgetreden door de burgemeester. De Gemeenteraad: Gelet op het voorstel tot optrekken van het bedrag van de maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel tot 7 euro, regelmatig ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet; Overwegende dat deze aangelegenheid evenwel syndicale overlegmaterie uitmaakt en de vakbonden moeten geraadpleegd worden;
9 Overwegende dat deze aangelegenheid eveneens moet overlegd worden met het bestuur van het OCMW in het 3maandelijks overleg tussen de gemeente en het OCMW. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Volgend voorstel tot optrekken van het bedrag van de maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel tot 7 euro, regelmatig ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet, als principebeslissing aan te nemen en goed te keuren. De Gemeenteraad: Overwegende dat het belangrijk is goede personeelsleden te motiveren en te belonen; Overwegende dat het toekennen van maaltijdcheques hiervoor een uitstekend middel is; Overwegende dat de gemeente Tremelo over goede, gemotiveerde en hardwerkende personeelsleden beschikt Overwegende dat het huidige bedrag van 5,40 euro per maaltijdcheque door de gestegen levensduurte achterhaald is; Overwegende dat het optrekken van het bedrag van de maaltijdcheque de personeelsleden van de gemeente Tremelo zeker zal motiveren om zich in de toekomst nog meer in te zetten ten dienste van de bevolking; Gelet op het feit dat door de beslissing van de gemeenteraad van 25.11.2010 de tweede pensioenpijler voor de contractuele werknemers van de gemeente slechts werd toegekend vanaf het jaar 2011 en niet reeds vanaf 1.1.2010 zoals oorspronkelijk was voorzien; Gelet op het feit dat de middelen hiervoor nochtans waren ingeschreven in de begroting 2010. BESLUIT: Art.1. Het bedrag van de maaltijdcheque wordt voor alle personeelsleden van de gemeente Tremelo verhoogd tot 7 euro. Art.2. Deze verhoging gaat in op 1 februari 2011. Art.2. De burgemeester te gelasten om de vakbonden alvast te raadplegen evenals het overleg hierover met het OCMW op de eerstvolgende trimestriële vergadering te agenderen. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 16-12-2010 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Koen De Vadder
