Zitting van 27 februari 2014 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester; Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Frederik Laeremans, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Chris Lievens, gemeenteraadslid. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 23-01-2014. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad voor personen met een beperking - Beheersorgaan - Cultuurraad - Lokale economieraad - Mina-raad - Seniorenraad. 3. Kennisname van de mededeling over de overdracht van het voorzitterschap van het politiecollege en politieraad van de PZ BRT per 01.01.2014. Openbare werken 4. Bijzonder herstel van het Damiaanplein: dading. 5. Nutswerken De Watergroep: bijkomende vernieuwing waterleiding in de Nobelstraat ad 61.910,96 € in meer. 6. Nutswerken Infrax: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de zijstraat van de Baalsebaan ter hoogte van huisnummers 253 - 271, t.b.v. 6.575,67 Euro excl. Btw. 7. Vernieuwbouw Damiaanmuseum: Goedkeuring aanpassing studieovereenkomst tot opname veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving geraamd op een totaal van € 11.800 excl. btw. Overheidsopdrachten 8. Outsourcing van een systeembeheerder vanaf 1 mei 2014 t.e.m. 30 april 2017 (2014/001): Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze: overeenkomst af te sluiten met Remmicom n.v. in toepassing van artikel 26, §1, f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, omwille van de technische specificiteit van deze dienst. Raming: € 76.627,50 excl. BTW (OHPZB - art. 26, §1, 1°f). Financiën en fiscaliteit 9. Vaststelling van het retributiereglement inzake de prijs voor deelname van niet-inwoners aan lessen georganiseerd door CBE Hageland (thans Engelse les, computer). 10. Vaststelling van het retributiereglement op het inschrijvingsbedrag van de volwassenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen en luisterboeken evenals op het inkomgeld voor auteurslezingen van de G.P.O. Bibliotheek (inzonderheid voor ontleningen van e-boeken). 11. Kennisname van het Ministerieel Besluit, d.d. 15.01.2014 houdende goedkeuring statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. 12. Kennisname van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 11.12.2013, houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van het OCMW. 13. Interleuven: Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering op woensdag 26 maart 2014, vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde. Bibliotheek 14. Goedkeuring van de geactualiseerde versie van het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo. Vrije tijd 15. Aanstelling van de raad van bestuur van de VZW Vrije Tijd Tremelo, bij voordracht. 16. Goedkeuring begroting 2014 VZW Vrije Tijd Tremelo. 17. Goedkeuring afrekening 2013 VZW Sport & Jeugd Tremelo. In besloten vergadering 18. Bekrachtiging van de aanstelling van een vervangend financieel beheerder. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 23.01.2014. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 23.01.2014. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek merkt op dat raadslid Petra Vreys bij agendapunt 6 neen heeft gestemd terwijl er ja staat. Ook bij punt 10 stemde gemeenteraadslid Petra Vreys neen terwijl er ja genotuleerd staat.
256 Het verslag zal aldus worden gecorrigeerd. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek merkt verder op dat onder punt 4 in het verslag Luc Van Eesbeek met een k staat terwijl dit met een c wordt geschreven. Onder punt 10 moet het bedrag 125.000,00 euro worden rechtgezet in 1.250.000,00 euro. Verder merkt hij op dat bij de goedkeuring van het OCMW-budget gemeenteraadslid Frederic Laeremans vanzelfsprekend ja heeft gestemd en niet neen terwijl hijzelf neen heeft gestemd i.p.v. onthouding. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vervolgt over het thema presentiegelden in het AGBT waarover hij vernam dat CD&V zich zou verzetten tegen de uitkering van presentiegelden. Hij neemt aan dat het dan ook gaat over een voorstel van Open Vld. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de raad van bestuur van het AGB zich hierover zal moeten uitspreken. Gemeenteraadslid Paul Vandyck licht zijn opmerking hierover op de vorige gemeenteraad toe, aangezien hij tegen de invoering van presentiegelden bij het AGB een persoonlijk bezwaar heeft in de huidige context van besparingen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt aan de burgemeester waarom de belijningsfirma die onderbroken stippellijnen zou aanbrengen op de hoofdwegen vertraging blijft hebben? Hij wijst op de urgentie gelet op de uiterst gevaarlijke parkeersituaties van zware vrachtwagens o.a. in de Grote Bollostraat. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt de burgemeester of er al een datum werd afgesproken? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat hij zal aandringen op een zo spoedig mogelijke uitvoering. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad voor personen met een beperking - Beheersorgaan - Cultuurraad - Lokale economieraad - Mina-raad - Seniorenraad. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren vraagt naar de stand van zaken i.v.m. de vervanging van de inkomdeur van het gemeentehuis. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de nodige prijsoffertes hiervoor binnen zijn. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek verwijst naar het verslag van de Mina-raad waaruit blijkt dat een aantal leden hun ontslag hebben aangeboden met als motivatie dat het gemeentebeleid, naar hun persoonlijke vaststelling, geen ecologische visie reflecteert. Schepen Diane Willems repliceert dat zij ondertussen heeft samengezeten met de betrokken leden van Natuurpunt in een vergadering waarna tenslotte bleek dat deze leden hun visie en hun standpunt over dit ontslag gaan herzien. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad voor personen met een beperking verslag vergadering d.d. 07-11-2013 - Beheersorgaan verslag vergadering d.d. 21-11-2013 - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 06-01-2014 - Lokale economieraad verslag vergadering d.d. 19-12-2013 en d.d. 20-01-2014 - Mina-raad verslag vergadering d.d. 05-11-2013 - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 06-01-2014. PUNT 3: Kennisname van de mededeling over de overdracht van het voorzitterschap van het politiecollege en politieraad van de PZ BRT per 01.01.2014. De burgemeester Paul Dams deelt mee dat de verslagen van het politiecollege en politieraad niet opvraagbaar zijn zoals blijkt uit het huishoudelijk reglement. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek merkt op dat de uitnodiging aan de gemeenteraadsleden toch op tijd zou moeten toekomen. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven, d.d. 31.12.2013, vanwege de korpschef PZ BRT, houdende mededeling dat de heer Paul Dams, burgemeester van de gemeente Tremelo de nieuwe voorzitter is van het politiecollege en de politieraad van de Politiezone BRT per 01.01.2014. PUNT 4: Bijzonder herstel van het Damiaanplein: Dading De Gemeenteraad: Burgemeester Paul Dams deelt mee een door de aannemer en door de ontwerper Stabo ondertekend dadingsdocument in handen te hebben. Blijkbaar zou architect Tejo Torfs dit document ook nog moeten ondertekenen. De burgemeester leest een mailbericht voor van Tejo Torfs waarin deze bevestigt akkoord te gaan met de bepalingen van de minnelijke schikking.
257 Gemeenteraadslid Nick De Rijck reageert op het feit dat de burgemeester de vorige keer verklaarde dat de aannemer de minnelijke overeenkomst op 21 januari 2014 zou ondertekend hebben, terwijl de burgemeester nu meedeelt dat het document ondertekend is door de aannemer op 18.02.2014. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de aannemer de wijzigingen aan de overeenkomst later heeft ondertekend. Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat het document dat de burgemeester nu wil voorleggen geen dadingsovereenkomst is, die naam waardig: U brengt een document ter tafel, zegt hij, dat niet ondertekend is door alle partijen. Bovendien heeft hij nog technische vragen bij het ontwerp waarin Mebumar oplossingen voor de herstellingen heeft voorzien: Werden die gecontroleerd door het OCW (Opzoekingscentrum van de Wegenbouw)? Gemeenteraadslid Koen De Vadder reageert dat het dadingsdocument niet inhoudt dat Stabo zich schuldig zou hebben gemaakt aan fouten. Nick De Rijck blijft erbij dat een dading pas geldig is als deze door alle partijen ondertekend is. De gemeenteraadsvoorzitter stelt daarop een schorsing van 5 minuten voor met de overweging dat allicht een extra gemeenteraad kan worden voorzien voor de verdere behandeling van dit punt evenwel zonder presentievergoeding. De voorzitter Marc Verlinden herneemt de zitting en stelt voor om het agendapunt ter zitting toch te behandelen nadat iedereen het document zal hebben kunnen inkijken in handen van de burgemeester, aangezien ingevolge de vraag van de advocaten het document niet mag gekopieerd worden. De gemeenteraadsleden die dat wensen kijken vervolgens het document in handen van de burgemeester in. Voor gemeenteraadslid Koen De Vadder mag de stemming onmiddellijk plaatsvinden aangezien het document naar zijn mening volledig klaar is. Gemeenteraadslid Nick De Rijck bevindt het document ook in orde maar wijst er uitdrukkelijk op dat dossiers volledig en àf moeten zijn bij de agendering. Het document houdende een dadingsovereenkomst over het herstel van het Damiaanplein in handen van de burgemeester wordt vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 5: Nutswerken De Watergroep: bijkomende vernieuwing waterleiding in de Nobelstraat ad 61.910,96 € in meer De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 21-03-2013 voor aanpassingen van het waterleidingnet in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Nobelstraat ten bedrage van € 168.698,60; Gelet op de besprekingen met de nutsmaatschappijen en aannemer Heijmans op 18-12-2013; Gelet op de vordering van de werkzaamheden in synergie door pilootnutsmaatschappij Infrax; Gelet op het te volgen tracé en de ondiepe ligging van de te vernieuwen regenwaterriolering tussen het deel Nobelstraat vanaf de Lange Venstraat (aan profiel 26) tot aan huisnummer 88 A (aan profiel 18); Overwegende dat de bestaande waterleiding deels uit broos gietijzer en deels uit broos vezelcement bestaat en een correcte plaatsing van de riolering en nieuwe nutsleidingen in gedrang brengt; Gelet op het voorstel om ook dit stuk waterleiding te vernieuwen; Gelet op de herwerkte totale raming vanwege De Watergroep ten bedrage van € 230.609,56; Overwegende dat deze noodzakelijke aanpassing € 61.910,96 in meer bedraagt t.o.v. het reeds goedgekeurde traject; Overwegende dat deze uitgave kan gefinancierd worden door de AIK's (autonome investeringskredieten); Gelet op het overzicht van de AIK's gemeente Tremelo, waaruit blijkt dat het saldo op heden nog steeds € +46.922,44 bedraagt na inboeking van voornoemde aangepaste uitgave; Gelet op de principebeslissing van het college d.d. 28-01-2014 tot goedkeuring; Overwegende dat deze investering dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De noodzakelijke bijkomende vernieuwing van het waterleidingnet in de Nobelstraat tussen de Lange Venstraat (aan profiel 26) tot aan huisnummer 88A (aan profiel 18), ten bedrage van € 61.910,96 in meer t.o.v. de eerder goedgekeurde vernieuwing, goed te keuren. Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van deze beslissing. Art.3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: - De Watergroep - Dienst Openbare Werken - Financiële Dienst. PUNT 6: Nutswerken Infrax: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de zijstraat van de Baalsebaan ter hoogte van huisnummers 253 - 271, t.b.v. 6.575,67 Euro excl. Btw. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale PBE, thans opgenomen in de cvba Infrax; Gelet op de geplande vernieuwingswerken aan laagspanning en databekabeling door Infrax in de zijstraat van de Baalsebaan ter hoogte van hn 253 - 271; Gelet op mogelijkheid om het net ondergronds te brengen en de aftandse en ontoereikende openbare verlichting te vernieuwen; Gelet op de ontwerpplannen van Infrax, met offerte van het gemeentelijk aandeel ten bedrage van € 6.575,67 excl. btw;
258 Overwegende dat de uitgave kan worden gefinancierd via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de cvba Infrax; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte ten bedrage van € 6.575,67excl. BTW voor het ondergronds brengen van het net en vernieuwen van het openbare verlichting in de zijstraat van de Baalsebaan ter hoogte van huisnummers 253 - 271, goed te keuren. Art.2. De uitgave te financieren via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de cvba Infrax; Art.3. Het college te gelasten met de verdere afwerking en uitvoering van dit dossier; Art.4. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - Cvba Infrax, PBE Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek – Linden; - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 7: Vernieuwbouw Damiaanmuseum: Goedkeuring aanpassing studieovereenkomst tot opname veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving geraamd op een totaal van € 11.800 excl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29-03-2007, houdende goedkeuring van gunningswijze en voorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de studieopdracht renovatie en herinrichting van het Damiaanmuseum; Gelet op de gunning van de studieopdracht d.d. 4-07-2007, aan de tijdelijke handelsvereniging n.v. LibostGroep / c.v.b.a. L-Groep, Herckenrodesingel 101, 3500 Hasselt; Overwegende dat de activiteiten van de n.v. Libost-Groep werd overgenomen door de n.v. Grontmij; Gelet op de afgeleverde bouwvergunning d.d. 23.07.2013; Gelet op de besprekingen met de dienst monumentenzorg van het agentschap onroerend erfgoed; Overwegende dat het dossier Damiaanmuseum zal worden opgedeeld in een apart dossier voor de vernieuwbouw van het museum en een apart aan te besteden dossier voor de restauratie van het geklasseerde geboortehuis; Overwegende dat de EBP-verslaggeving en veiligheidscoördinatie niet werden opgenomen in de gegunde studieopdracht; Gelet op de offerte tot uitbreiding van de bestaande studieovereenkomst ten bedrage van € 3.000 excl. btw voor de EBP-verslaggeving en € 8.800,00 excl. voor de veiligheidscoördinatie (€ 850,00 veiligheidscoördinatie ontwerp en € 7.950,00 veiligheidscoördinatie verwezenlijking); Overwegende dat deze offerte kan worden gezien als verrekening binnen de bestaande overeenkomst; Gelet op de takenbeschrijving en de overeenkomstvoorwaarden. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De aanpassing van de bestaande studieovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en de tijdelijke handelsvereniging n.v. Grontmij / c.v.b.a. L-Groep, voor de uitvoering van de EBP-verslaggeving en de volledige veiligheidscoördinatie ten bedrage van in totaal € 11.800,00 excl. BTW en zoals bepaald in de bijkomende lasten en voorwaarden die één geheeld uitmaken met de initiële studieovereenkomst, goed te keuren. Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van deze aanpassing. PUNT 8: Outsourcing van een systeembeheerder vanaf 1 mei 2014 t.e.m. 30 april 2017 (2014/001): Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze: overeenkomst af te sluiten met Remmicom n.v. in toepassing van artikel 26, §1, f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, omwille van de technische specificiteit van deze dienst. Raming: € 76.627,50 excl. BTW (OHPZB - art. 26, §1, 1°f) Op de vraag van gemeenteraadslid Alain Verschaeren of het om marktconforme prijzen gaat antwoorden zowel de schepen Bert De Wit en de gemeentesecretaris positief. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
259 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Outsourcing van een systeembeheerder vanaf 1 mei 2014 t.e.m. 30 april 2017” een bijzonder bestek met nr. 2014/001 - bevattende de overeenkomstvoorwaarden voor 'outsourcing systeembeheerder' werd opgesteld door Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 76.627,50 excl. btw of € 92.719,28 incl. 21% btw, met name 25.542,50 excl. btw per jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, meer bepaald via artikel 26, §1, 1°, -f; Gelet op onze beslissing d.d. 03.08.1999 waarbij de n.v. Remmicom – Stationsstraat 143 – 2235 Westmeerbeek, werd aangeduid als gunninghouder enerzijds, voor de huur op 36 maanden wat de software, de opleiding, de servers en aanverwante hard-ware betreft, m.b.t. de modernisering en milleniumaanpassing van het gemeentelijk informaticasysteem op het gemeentehuis; en anderzijds, wat het technology-contract betreft, voor de vervangingshuur op 36 maanden, wat de personal computers betreft, overeenkomstig de door de gemeenteraad op 30.03.1999 goedgekeurde bestekvoorwaarden hieromtrent; Gelet op onze beslissing d.d. 31.03.2011, houdende de goedkeuring van een af te sluiten overeenkomst “outsourcing systeembeheerder” met Remmicom; Gelet op de collegebeslissing d.d. 25.04.2011, houdende de afsluiting van voornoemde overeenkomst met Remmicom, ingaande op 01.05.2011 voor een periode van bepaalde duur van 3 jaar en hierdoor eindigend op 30.04.2014; Overwegende dat voornoemde overeenkomst een einde neemt per 30.04.2014; Overwegende dat de huidige verantwoordelijkheid van de systeembeheerder steeds complexer wordt in een netwerk dat volledig gedecentraliseerd is; Overwegende dat alle tussenkomsten en prestaties van de systeembeheerder steeds meer tijd en moeite in beslag nemen; Overwegende dat het gewenst is een nieuwe overeenkomst “Outsourcing van de systeembeheerder” met Remmicom af te sluiten, hetgeen inhoudt dat een gespecialiseerde Remmicom-medewerker het systeembeheer, de gebruikersondersteuning en de probleemoplossing ter plaatse overneemt op vooraf afgesproken tijdstippen; Overwegende dat wij ons kunnen beroepen op art.26, §1,1° f van de wet op de overheidsopdrachten d.d. 15.06.2006, waardoor diensten omwille van hun technische specificiteit aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Overwegende dat de gemeente, door gebruik te maken van voornoemde dienstverlening, bespaard blijft van de lasten van de geleidelijke werving en selectie van een informaticus; Gelet bovendien op de opleiding en de continue bijscholing van de gedetacheerde informaticus, waarin Remmicom voorziet; Overwegende dat Remmicom-medewerkers kunnen terugvallen op een omvangrijk Remmicom-team van programmeurs en informatici, waardoor onze gebruikers sneller en efficiënter zullen geholpen kunnen worden; Overwegende dat door bovenvermelde voordelen en omstandigheden, deze dienstverlening goedkoper is dan de klassieke invulling van een vast aan te werven informaticus, die bovendien zeer moeilijk selecteerbaar en rekruteerbaar is; Overwegende dat de Remmicom-medewerkers, in vergelijking met nieuw aan te werven systeembeheerders, veel beter vertrouwd zijn met de informaticasituatie van de gemeente en daardoor rendabeler en veel sneller inzetbaar zijn; Overwegende dat door gebruik te maken van deze dienstverlening de uren in regie die normalerwijze door Remmicom worden aangerekend bij bepaalde installaties, op deze manier kunnen worden ondervangen door deze werkzaamheden te laten uitvoeren door de contractuele systeembeheerder van Remmicom; Overwegende dat alle noodzakelijke interventies onmiddellijk uitgevoerd kunnen worden door een systeembeheerder – die door Remmicom wordt ge-outsourced – en dit zonder tussenkomst van onze softwareleverancier Remmicom omwille van de bescherming van hun exclusieve rechten, hetgeen een tijd en een geldbesparend voordeel betekent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode GEM/61429000/011901 (actie 1419/001/001/001/001) en in het budget van de volgende jaren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/001 en de raming voor de opdracht “Outsourcing van een systeembeheerder vanaf 1 mei 2014 t.e.m. 30 april 2017”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 76.627,50 excl. btw of € 92.719,28 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, via artikel 26, §1, 1° - f omwille van de technische specificiteit van deze dienst. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode GEM/61429000/011901 (actie 1419/001/001/001/001) en in het budget van de volgende jaren. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.
260
PUNT 9: Vaststelling van het retributiereglement inzake de prijs voor deelname van niet-inwoners aan lessen georganiseerd door CBE Hageland (thans Engelse les, computer) De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Overwegende dat door het Centrum voor basiseducatie Hageland VZW - Open school - Campus Aarschot Schoolstraat 1 bus 2 - 3200 Aarschot in samenwerking met het gemeentebestuur van Tremelo, voor de inwoners van de gemeente Tremelo o.a. gratis computerlessen en Engelse les georganiseerd wordt; Gelet op het feit dat er niet genoeg inschrijvingen zijn van inwoners van de gemeente Tremelo om aan het maximum deelnemersaantal te geraken; Gelet op de vraag van niet-inwoners van Tremelo-Baal om deel te nemen aan de georganiseerde lessen; Gelet op de terbeschikkingstelling van onder andere een klaslokaal, computers, koffie door het gemeentebestuur van Tremelo en de te presteren arbeidsuren van het gemeentepersoneel voor de logistieke ondersteuning; Gelet op de schepencollegebeslissing van 28.01.2014 hieromtrent; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Vanaf 01.01.2014 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018 zal ten voordele van de gemeente Tremelo een retributie worden opgelegd aan niet-inwoners van de gemeente Tremelo, die wensen deel te nemen aan een lessenreeks, georganiseerd door CBE Hageland (of andere instanties) in samenwerking met het gemeentebestuur van Tremelo en doorgaand in een lokaal behorende tot het patrimonium van de gemeente. Art.2. De retributie wordt forfaitair vastgesteld op 10,00 euro per deelname, door een niet-inwoner van de gemeente, aan een lessenreeks. Ze is ondeelbaar en blijft verschuldigd indien de deelnemer de lessenreeks zou stopzetten. Art.3. De retributie is verschuldigd door de deelnemer die niet ingeschreven is het bevolkingsregister van de gemeente Tremelo en dient bij de inschrijving onmiddellijk contant betaald te worden. Indien de deelnemer telefonisch of via e-mail inschrijft, zal het bedrag bij aanvang van de eerste les contant geïnd worden. Art.4. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT
10:
Vaststelling van het retributiereglement op het inschrijvingsbedrag van de volwassenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen en luisterboeken evenals op het inkomgeld voor auteurslezingen van de G.P.O. Bibliotheek (inzonderheid voor ontleningen van e-boeken) De Gemeenteraad: Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met algemene ja-stemmen De gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 november 2012 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Vanaf heden en voor een periode eindigend op 31.12.2018 zal voor de volwassenen een retributie op de inschrijvingskaart geheven worden van 3,00 € per jaar (gaat in vanaf de datum van betaling) en per lid. Er is vrijstelling voor de jeugdafdeling (minder dan 18-jarigen) en voor de begunstigden van een Onderwijs en Leesbevorderingskaart en klaskaart. De nieuwe inwoners van de gemeente Tremelo krijgen op vertoon van de brief voor inschrijving in de bibliotheek, overhandigd bij inschrijving in het bevolkingsregister, vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld indien zij binnen de periode vermeld op het document zich aanmelden in de bibliotheek. Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op "Bibliotheek aan huis". Zij krijgen vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld. Art.2. Bij verlies van de lenerskaart wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van 3,00 €; Art.3. Aan personen die in het buitenland wonen zal bij de inschrijving een waarborgsom van 25,00 € worden gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. Art.4. Wie de geleende werken te laat terugbrengt, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18jarigen, betaalt 0,05 € per materiaal per dag achterstand. De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. Art.5. Bij verlies of beschadiging zal elke lener bovenop de kostprijs van het (de) verloren materiaal (materialen) 1,50 € per materiaal betalen. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker: 1 euro, de chip: 2 euro, het boek met de sticker 18 euro. Art.6. Voor het reserveren van materialen wordt 0,50 € per werk aangerekend, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen. De kosten voor het verwittigen dat het werk ter beschikking is, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het Interbibliothecair Leenverkeer worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, zijn 3,00 € voor een aanvraag bij een andere openbare bibliotheek en vallen ten laste van de aanvrager. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8,00 € en vallen eveneens ten laste van de aanvrager. Art.7. Het nemen van kopies of het printen van bladzijden bedraagt 0,10 € per A4 blad en 0,20 € per A3 blad.
261 Art.8. Voor het ontlenen van cd-roms dient een leengeld van 1,00 € per cd-romdoosje te worden betaald. Voor elk beschadigd cd-romdoosje of een beschadigde of verloren handleiding dient 1,00 € te worden betaald. Art.9. Voor het ontlenen van audiocd's dient een leengeld van 0,50 € per audio-cd-doosje te worden betaald. Voor elk beschadigd cd-doosje of een beschadigde of verloren handleiding dient 1,00 € te worden betaald. Art.10. Voor het ontlenen van dvd’s dient een leengeld van 1,00 € per dvd-doosje te worden betaald. Voor elk beschadigd dvd-doosje of een beschadigde of verloren handleiding dient 1,00 € te worden betaald. Art.11. Voor het ontlenen van luisterboeken dient een leengeld van 1,00 € per luisterboek te worden betaald. Voor elk beschadigd luisterboekdoosje of een beschadigde of verloren handleiding dient 1,00 € te worden betaald. Art.12. Voor het ontlenen van een taalcursus met cassettes dient een waarborg van 25,00 € te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. Bij het overschrijden van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 2,5 €/week. Art.13. Voor het ontlenen van e-boeken dient een leengeld van 5,00 euro voor 3 e-boeken te worden betaald. Art.14. Tijdens de jaarlijks landelijke verwendag in de bibliotheekweek zullen de audiovisuele materialen gratis aan de gebruiker aangeboden worden. De buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de milieudienst mogen de audiovisuele materialen gratis ontlenen. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtziende bejaarden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen, en alle andere mensen die in de gewone bibliotheek niet (meer) terechtkunnen. Art.15. Voor het ontlenen van een archeokit dient een waarborg van 75,00 € te worden betaald. Bij inlevering van de volledige archeokit wordt de waarborg terugbetaald. Indien de archeokit onvolledig ingeleverd wordt, worden de onkosten, zoals vastgesteld door de provincie, in mindering gebracht van de waarborg en overgemaakt aan de provincie. Het lenen van de archeokit is gratis. Art.16. Voor de verkoop van de afgevoerde verouderde materialen zal 1 euro/stuk minimum tot 5 euro/stuk maximum aangerekend worden. Art.17. De bibliothecaris kan de prijs per boek vaststellen binnen deze minimum- en maximumprijs rekening houdend met de dikte van het boek en de staat waarin het boek zich bevindt. De mogelijke prijzen zullen steeds tot op de euro afgerond worden, wat mogelijke prijzen van 1 euro, 2 euro, 3 euro, 4 euro en 5 euro toelaat. Art.18. Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode, voorzien in de ontleenmodaliteiten, zullen de gebruikers na 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet. Art.19. Voor de auteurslezingen met een kostprijs van 150 euro of meer wordt 2 euro inkomgeld per toehoorder gevraagd. Art.20. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 11: Kennisname van het Ministerieel Besluit, d.d. 15.01.2014 houdende goedkeuring statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo De Gemeenteraad: Neemt kennis van het Ministerieel Besluit, d.d. 15.01.2014, houdende goedkeuring van de wijzigingen in de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo aangebracht op de Raad van Bestuur van 04.07.2013 en op de gemeenteraad van 26.09.2013. PUNT 12: Kennisname van het Besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 11.12.2013, houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van het OCMW De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, voor het Vlaams ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, d.d. 11.12.2013, inzake de definitieve vaststelling zonder wijzigingen van de jaarrekening 2012 van het OCMW. PUNT 13: Interleuven: Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering op woensdag 26 maart 2014, vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d. 02.12.2013 voor de buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van Interleuven d.d. 26.03.2014 met bijhorende agenda; Gelet op het schrijven d.d. 23.01.2014 houdende wijziging van de agenda van de algemene vergadering van Interleuven d.d. 26.03.2014;
262 Gelet op ons gemeenteraadsbesluit d.d. 30.05.2013 houdende aanduiding van de heer Vital Van Dessel, schepen, als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Interleuven; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 voorziet dat derhalve voor de buitengewone en voor de algemene vergadering d.d. 26.03.2014 het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 26.06.2013, 3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten. 4. Aansluiting OCMW Leuven en IGO. 5. Diversen. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt: akkoord met alle punten. Gelet op de bespreking. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat van vertegenwoordiger Vital Van Dessel, inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van d.d. 26.03.2014 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering. - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT 14: Goedkeuring van de geactualiseerde versie van het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, art 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2012 houdende goedkeuring van de recentste geactualiseerde versie van het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet op de aanstaande ingebruikneming van e-boeken, die een aanpassing van deze reglementering noodzakelijk maakt; Gelet op het voorstel van de bibliothecaris om het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo te actualiseren en goed te keuren; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo van 16 januari 2014. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo als volgt goed te keuren: Art.1. Algemene bepaling: De gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Art.2. Contactgegevens en openingsuren: Gemeentelijke openbare bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo
[email protected] https://www.facebook.com/debib.tremelo http://www.tremelo.be Dinsdag 09.00 uur - 12.00 uur 18.00 uur - 20.00 uur Woensdag 13.30 uur - 16.30 uur Donderdag 18.00 uur - 20.00 uur Vrijdag 18.00 uur - 20.00 uur Zaterdag 09.00 uur - 12.00 uur Wie minder dan een kwartier voor sluitingstijd in de bibliotheek is, kan alleen nog aanspraak maken op zelfinlevering. Art.3. Lidmaatschap: Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor inschrijvingen van jongeren tot 12 jaar is de toestemming van de ouders vereist. Personen zonder domicilie in België betalen bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lidkaart. Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per jaar en gaat in vanaf de datum van betaling. Jongeren beneden de 18 jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen. De eigenaar van de lidkaart is aansprakelijk voor de met de kaart ontleende werken. Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet dit onmiddellijk aan de bibliotheek gemeld worden. Een nieuwe kaart wordt
263 afgeleverd tegen betaling van 3 euro. Elke adreswijziging moet door de leden zelf onmiddellijk worden meegedeeld. De gegevens van de leners worden in het ledenbestand van de bibliotheek opgenomen, in overeenstemming met de wetten met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Art.4. Uitlenen Het uitlenen van boeken, strips en tijdschriften is gratis. Enkel voor cd's (0,50 euro) en voor dvd's, cd-roms en luisterboeken (1 euro) moet worden betaald. Daisyboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtzienden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de bibliotheek niet meer terecht kunnen. De materialen van het archief krijg je op aanvraag. De materialen worden afgehaald op het afgesproken tijdstip. Uitlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart kunnen er geen materialen ontleend worden. De lidkaarten worden steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kunnen 5 boeken, 5 strips, 5 tijdschriften, 5 audiocd’s, 2 cd-roms, 5 dvd’s, 3 fundels en 1 luisterboek ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt 3 weken. Voor 5 euro kunnen 3 e-boeken gedownload worden, en dit via de website van de bibliotheek (aanbod is afhankelijk van de Vlaamse projectorganisatie Bibnet) De uitleentermijn bedraagt 4 weken. De referentiewerken, kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd. De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend. Art.5. Verlengen De uitleentermijn van de materialen kan éénmaal verlengd worden met 3 weken indien deze niet door een andere lener zijn gereserveerd en mits betaling van nieuw leengeld voor audiovisuele materialen. Bij het overschrijden van de uitleentermijn kunnen de materialen niet meer verlengd worden. Voor e-boeken kan de uitleentermijn niet verlengd worden. De verlenging kan telefonisch 016/52 54 73, per mail (
[email protected]) of via de website http://www.bidoc.be/pobtremelo/lener gebeuren. Ondermeer het tijdelijk onbeschikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, kan niet als excuus ingeroepen worden om geen boetes te moeten betalen. De lener heeft voldoende alternatieven in dat geval. (persoonlijk langskomen in de bib, een mail sturen, telefonisch verlengen). Art.6. Boetes Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, betaalt automatisch boete. De lener wordt hiervan op de hoogte gesteld door drie schriftelijke maningen. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedraagt de maningskosten 0.05 euro per dag en per materiaal. De kosten voor het verzenden van de maningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De openstaande kosten kunnen via de betaalautomaat betaald worden. Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode zullen de gebruikers 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijke fakturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet. De lener wordt automatisch geblokkeerd als hij meer dan 10 euro openstaande onkosten heeft. Zodra de openstaande onkosten vereffend zijn, wordt de blokkering automatisch opgeheven. Art.7. Betwistingen Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitprintticket. Art.8. Inleverbus Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan men de inleverbus gebruiken. De materialen die worden ingeleverd via de inleverschuif, zullen de eerste werkdag na inlevering verwerkt worden. Materialen van eenzelfde kaart die niet ingeleverd worden, worden niet automatisch verlengd. Eventuele kosten voor boetes, maningen of beschadigingen worden bij een volgend bezoek aan de bibliotheek vereffend. Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico. Art.9. Reserveren Als lener kan je materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reservatie kan in de bibliotheek, via de webcatalogus of per mail aangevraagd. (
[email protected]) Hiervoor wordt 0.50 euro per materiaal aangerekend. De aanvrager ontvangt een bericht per mail, per telefoon of schriftelijk en het gereserveerde materiaal wordt gedurende 2 weken ter beschikking gehouden. De kosten om te verwittigen dat het werk ter beschikking is bedragen eveneens 0.50 euro. Art.10. Interbibliothecair leenverkeer Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten 3 euro zijn ten laste van de gebruiker. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro. Art.11. Beschadiging/verlies Voor elk beschadigd audiodoosje of een beschadigde of verloren handleiding betaal je 1 euro. Na iedere uitlening controleren wij elk audiodoosje. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Bij verlies of beschadiging moet hij de kostprijs van het materiaal betalen plus een boete van 1,50 euro. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker: 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker: 18 euro.
264 Art.12. Internet De gebruiker van internet onderwerpt zich aan de bepalingen van het internetreglement. Art.13. Bibliotheek aan huis Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op 'Bibliotheek aan huis'. Het lidmaatschap, het uitlenen en het thuisbezorgen zijn volledig gratis. Art.14. Kamishibai Dit Japans verteltheatertje en de bijhorende verhalen kunnen gratis uitgeleend worden met de onderwijs- en leesbevorderingskaart. Art.15. Varia De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. In elke bibliotheekvestiging kun je je eigen aankoopsuggestie doorgeven aan het bibliotheekpersoneel. Je kunt ook een e-mail zenden naar de bibliotheek. De bibliothecaris is door deze voorstellen niet gebonden, maar houdt er rekening mee voor zover deze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen. De niet uitleenbare materialen kunnen uitsluitend in de bibliotheek gefotokopieerd worden. De kostprijs bedraagt 0,10 euro per A4 blad en 0,20 euro per A3 blad. Voor het ontlenen van een taalcursus dient een waarborg van 25,00 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om desgevallend een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de beheersraad van de openbare bibliotheek. Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en positief geadviseerd door het beheersorgaan van de openbare bibliotheek van Tremelo op 16 januari 2014 en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 27 februari 2014. Dit reglement is van toepassing vanaf 15 maart 2014. PUNT 15: Aanstelling van de raad van bestuur van de VZW Vrije Tijd Tremelo, bij voordracht. Schepen Bert De Wit stelt voor om via deze voordrachten een spiegelbestuur in de raad van bestuur te laten samenstellen, conform de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw vrije tijd Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.): Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid d.d. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19 december 2013 houdende definitieve goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19 december 2013 houdende de benoeming van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de Algemene vergadering van de VZW vrije tijd Tremelo; Gelet ook op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19 december 2013 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo; Gelet op de definitieve goedkeuring van de statuten in de algemene vergadering van de VZW Vrije Tijd Tremelo d.d. 27 januari 2014; Gelet op art. 18 van de statuten waarbij de raad van bestuur van de vzw zal bestaan uit ten minste 3 en ten hoogste 9 bestuurders, waarvan de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad elk respectievelijk één bestuurder kunnen voordragen en de overige bestuurders worden voorgedragen door de gemeente Tremelo; Overwegende dat de gemeente, die steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur voordraagt, bijgevolg vier tot zes bestuurders kan voordragen; Overwegende dat ingevolge art. 18 van de statuten, de gemeente Tremelo bijgevolg minstens 8 tot 12 kandidaten (minstens 2 kandidaten per in te vullen bestuursmandaat) aan de algemene vergadering dient voor te stellen opdat de algemene vergadering van de VZW kan overgaan tot aanduiding van deze bestuurders; Overwegende dat onder voorgedragen kandidaten zich minstens de schepen van sport en de schepen van jeugd van de gemeente Tremelo moeten bevinden, aangezien zij steeds in de raad van bestuur van de vzw moeten zetelen (de raad van bestuur zal een van beide schepenen aanduiden tot voorzitter en de andere schepen zal de rol van ondervoorzitter opnemen); Overwegende dat schepen Bert De Wit voorstelt om alle fracties vertegenwoordigers te laten voordragen (overeenkomstig voornoemd art. 18 van de statuten volgens het systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging) teneinde in de raad van bestuur een gelijkaardige vertegenwoordiging te bekomen als in de algemene vergadering; Gelet op de kandidaturen ingediend door de politieke fracties van de volgende kandidaat vertegenwoordigers van de gemeente in de raad van bestuur van de vzw Vrije Tijd Tremelo:
265 Namens Open VLD: - Van Uffel Elynn - Maes Marie-Louise - Laeremans Frederik - Verlinden Marc
Namens CD&V: - De Wit Bert - Eraly Bertrand - Goffin Luc - Symons Tim Namens N-VA: - Puype Tjorven - Van Nuffelen Kim Namens Sp.a-groen: - Reynders Dirk - van Gilse Katrien
Voorgedragen door de volgende raadsleden: Verlinden Marc Maes Marie-Louise Van Uffel Elynn Laeremans Frederik Van Leemputten Diana Lievens Chris Voorgedragen door de volgende raadsleden: De Wit Bert Eraly Bertrand Van Dessel Vital Willems Diane Voorgedragen door de volgende raadsleden: Puype Tjorven De Vadder Koen Van Nuffelen Kim Voorgedragen door de volgende raadsleden: Vreys Petra Wouters Mark Vandyck Pol Van Tendeloo Karen Voorgedragen door het volgend raadslid: Verschaeren Alain
Namens Vlaams Belang: - Verschaeren Alain - Massu Marina Gelet op de ingediende voordrachten vanwege de sport-, jeugd- en cultuurraad; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Door de gemeenteraad wordt positief advies verleend aangaande de voordracht van de volgende kandidaat-leden, respectievelijk lid van de sportraad, de jeugdraad en de cultuurraad van de gemeente Tremelo: Emiel Heyligen (voorzitter sportraad), Wendy Huysmans (voorzitter Jeugdraad) en Lorraine Patry (voorzitter cultuurraad). Art.2. Volgende personen regelmatig voorgedragen door de politieke fracties voor te stellen als kandidaat leden in de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Vrije Tijd Tremelo: Namens Open VLD: - Van Uffel Elynn - Maes Marie-Louise - Laeremans Frederik - Verlinden Marc Namens CD&V: - De Wit Bert - Eraly Bertrand - Goffin Luc - Symons Tim Namens N-VA: - Puype Tjorven - Van Nuffelen Kim Namens Sp.a-groen: - Reynders Dirk - van Gilse Katrien Namens Vlaams Belang: - Verschaeren Alain - Massu Marina. PUNT 16: Goedkeuring begroting 2014 VZW Vrije Tijd Tremelo. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek wijst erop dat het verslag van de algemene vergadering van de vzw Vrije Tijd Tremelo waarin de statuten werden goedgekeurd niet in het dossier zat. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 19 december 2013 houdende goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de beslissing d.d. 19 december 2013 houdende de benoeming van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van de VZW Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de beslissing d.d. 19 december 2013 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de goedkeuring van de statuten in de algemene vergadering van de VZW Vrije Tijd Tremelo d.d. 27 januari 2014; Gelet op de goedkeuring van de begroting 2014 in de algemene vergadering van de VZW Vrije Tijd Tremelo d.d. 27 januari 2014;
266 Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, onthouding; Luc Van Eesbeek, onthouding; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2014 van de VZW Vrije Tijd Tremelo. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Vrije Tijd Tremelo. PUNT 17: Goedkeuring afrekening 2013 VZW Sport & Jeugd Tremelo Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek stelt voor om bij de geplaatste handtekeningen onder dit document ook de volledige naam van de ondertekenaars te vermelden. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de gemeentelijke VZW sport en jeugd Tremelo met goedkeuring van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01/02/2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement 2007-2012 van de VZW sport en jeugd Tremelo; Overwegende dat, conform art. 3, van het toelagereglement de aanwending van de verleende toelage werd gecontroleerd; Overwegende dat eveneens blijkt dat de toelage werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend; Overwegende dat het verschuldigde bedrag zal gestort worden op de rekening van de gemeente Tremelo onder registratiesleutel 1419/004/001/004/001 0740/64910000 voor een bedrag van € 8.142,14 en onder registratiesleutel 1419/004/007/006/001 075099/64910000 voor een bedrag van € 8.142,14; Gelet op de goedkeuring van de afrekening 2013, d.d. 27/01/2014 door de algemene vergadering van de VZW Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de Gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, onthouding; Luc Van Eesbeek, onthouding; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De rekening 2013 goed te keuren met als resultaat: Beginsaldo 1/01/2013 € 5.677,54 Inkomsten: € 121.974,48 Uitgaven: € 105.907,74 Saldo per 31/12/2013 € 21.744,28 Tegelijk het gebruik en het doel waarvoor de toelagen 2013 werden toegekend, alsook de aanwezig voorgelegde rechtvaardigende facturen, goed te keuren. Art.2. Bijgaande afrekening van de projecten 2013 vanwege de VZW sport en jeugd Tremelo, met een positief saldo van € 21.744,28 goed te keuren. Om de werkingscontinuïteit van de VZW Vrije Tijd Tremelo niet in het gedrang te brengen zal het bedrag van € 21.744,28 (saldo per 31/12/2013) – € 5.460 (saldo skistage) = € 16.284,28 door de VZW vrije tijd Tremelo aan het gemeentebestuur overgemaakt worden op het moment van ontvangst van de toelage 2014. Het verschuldigd bedrag zal in 2 delen betaald worden met name € 8.142,14 als saldo op de sportactiviteiten en € 8.142,14 als saldo op de jeugdactiviteiten. Aldus zal: - Het bedrag van € 5.460 (saldo skistage) op de rekening blijven staan om de skistage in april 2014 te kunnen betalen aangezien de inschrijvingskosten van de deelnemers reeds ontvangen zijn in 2013 en de afrekening nog dient te gebeuren in 2014 na de skistage. Art.3. Onderhavig besluit, ter kennisgeving, over te maken aan de gemeenteontvanger en aan de VZW Vrije Tijd Tremelo. IN BESLOTEN VERGADERING PUNT 18: Bekrachtiging van de aanstelling van een vervangend financieel beheerder De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 14.01.2014 vanwege de financieel beheerder, Werner Van Rompuy houdende vervanging financieel beheerder bij gewettigde afwezigheid; Neemt kennis van de schepencollegebeslissing d.d. 21.01.2014 houdende vervanging van de financieel beheerder door Axel Caers ingevolge de gewettigde afwezigheid van de titularis. BESLUIT: De schepencollegebeslissing d.d. 21.01.2014 inzake de aanstelling van Axel Caers als waarnemend financieel beheerder vanaf 20.01.2014 en voor de duur van de afwezigheid van de titularis, wordt, na geheime stemming, met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem, bekrachtigd. De Gemeenteraad:
267 Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 23.01.2014 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Marc Verlinden
