1 Zitting van 19 december 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Chris Lievens, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Frederik Laeremans, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Paul Vandyck, raadslid. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28-11-2013. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - adviesraad personen met beperking; - beheersorgaan; - cultuurraad; - gezondheidsraad; - jeugdraad; - lokale economieraad; - seniorenraad. Milieudienst 3. IGO samenwerking - intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden. 4. Verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015. 5. Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen. 6. Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd. 7. Goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement energiebesparende maatregelen in bestaande wooneenheden: dakisolatie of zoldervloerisolatie - buitenmuurisolatie - spouwmuurisolatie. 8. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-09-2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie. 9. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 18-12-2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de gemeentelijke premie gedeeltelijk terugbetaalt. Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten 2008 - 2013 op 31-12-2013. 10. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-11-2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater). 11. Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken, gemeenteraadsbesluit d.d. 29.05.2008 wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten. 12. Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 - Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten op 31.12.2013. Ruimtelijke ordening 13. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 842 F. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 14. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 483 E. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 15. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 541 NE. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Openbare werken 16. Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de E. Van der Veldestraat, t.b.v. in totaal 62.517,85 Euro incl. BTW. 17. Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, t.b.v. in totaal 55.351,52 Euro incl. BTW
2 18.
Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een resterende deel van de Eikenboslaan, t.b.v. in totaal 16.202,44 Euro incl. BTW. Overheidsopdrachten 19. Levering aardgas 2015 -2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming: € 99.607,44 excl. BTW 20. Levering elektriciteit 2015 - 2017:Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeurig van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming € 991.735,54 excl. BTW. Financiën en fiscaliteit 21. a. Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019 b. Goedkeuring van het budget 2014. 22. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. voor een kopie, voor het scannen, printen of plotten van plannen, de diverse tarieven van de identiteitskaarten en de internationale rijbewijzen. 23. Vaststelling van de retributie op het gebruik van gemeentelokalen. 24. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 04-03-2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie. 25. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 25.02.2003 aangaande gemeentelijke toelage navelstrengbloedbank. Dit agendapunt werd ter zitting afgevoerd. Vrije tijd 26. Goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo. 27. Positief advies betreffende de voorgedragen kandidaat-leden van de VZW vrije tijd Tremelo en benoeming van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van de VZW vrije tijd Tremelo. 28. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo. De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden opent de zitting en stelt voor om punt 21, over het meerjarenplan 2014 - 2019 en budget 2014 als eerste punt te behandelen, voorstel dat met algemene ja-stemmen, wordt aanvaard. PUNT 21: Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019 en goedkeuring van het budget 2014 Schepen van financiën Vital Van Dessel krijgt het woord en schetst het verloop van de technische opmaak van zowel de meerjarenplanning als het budget. Hij verwijst naar het positief advies van het managementteam inzake het voorliggende meerjarenplan 2014 -2019 en het budget 2014 evenals naar de vergadering van de commissie algemene financiering en budget die op 12 december 2013 onder leiding van gemeenteraadslid en commissievoorzitter Chris Lievens de beide ontwerpdossiers uitvoerig behandelde met de financieel beheerder, het afdelingshoofd financiën Paula Aelbrecht en de gemeentesecretaris. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat het gemeentebestuur ervan uitgaat nergens boven zijn stand te hebben geleefd. De realisatiegraad van het financieel beleid is in het verleden inderdaad altijd zeer laag geweest zoals blijkt uit de financiële analyses van Belfius, stelt Mark Wouters evenwel vast. De burgemeester krijgt het woord: die wijst op de doorlichting die het college achter de rug heeft van het gemeentelijk beleid (samen met de studiebureaus Q&A en Ideaconsult) en die leidde naar een eerste nieuwe visie op een aantal doelstellingen. Ook die eerste visie werd onderworpen aan een volledig nieuwe analyse in functie van de financiële middelen. Wat grondgebiedzaken betreft wijst hij erop dat sommige acties weliswaar on hold werden gezet maar waaraan inmiddels wel verder zal worden gewerkt aangezien studies en uitvoering voor sommige werken naar later werden doorgeschoven. Schepen Maes Marie-Louise krijgt het woord: die het welzijnsbeleid voor jong en oud schetst en mee geeft dat voor de gezondheidsraad opnieuw een toelage van 1.860,00 euro werd voorzien. Evengoed zet zij het vrije tijdsaanbod en de toegankelijkheidsmaatregelen in de verf en wijst ze op de verdere verdeling van toelagen aan de verenigingen via subsidiereglementen. Tot slot haalt zij ook de omvorming aan van de vzw Sport en Jeugd Tremelo naar het EVA vzw Vrije Tijd Tremelo. De bijdrage voor de sensibiliseringsacties van de drugspreventieambtenaar werd opnieuw opgenomen. Schepen Diane Willems krijgt het woord, die volgende beleidsdoelstellingen aanhaalt:
3 - inzake mobiliteit: het mobiliteitsplan zal nu worden afgewerkt. Het parkeeronderzoek is net beëindigd en de gemeentelijke begeleidingscommissie zal zich in februari 2014 buigen over o.a. de parkeerproblemen, het sluipverkeer, de snelheidsregeling over het ganse grondgebied enz. De samenwerking met de verkeersadviesraad zal geïntensifieerd worden van zodra de resultaten van het mobiliteitsplan gekend zijn. Met de INL-ploegen zal het project Trage Wegen verder worden aangepakt. - inzake Milieu Prioritair zal de riolerings- en zuiveringsgraad van afvalwaters in de binnen- en buitengebieden verbeterd worden. Afvalwaters moeten gezuiverd en niet zomaar in grachten en beken lopen, die enkel regenwater mogen afvoeren. De handhaving van het principe van gescheiden rioleringen en het aanpakken van de scheiding aan de bron in het kader van integraal waterbeheer blijft belangrijk - Tremelo versterkt zijn groene karakter: Volgende punten blijven hier belangrijk: - De implementatie van het klimaatengagement in de burgemeestersconvenant. - Gerichte investeringen om tegen 2020 20% minder uitstoot van CO2 in het gemeentelijk patrimonium en werking te realiseren. - Intekenen op projecten om tegen 2020 20% minder energieverbruik te realiseren. De schepen haalt hierbij o.a. de nieuwe subsidies voor dak- en zolderisolatie en voor muur- en spouwmuurisolatie aan. Anderzijds blijft de subsidie voor herbruikbare luiers ook bestaan. Het bestuur behoudt ook 2 VTE INL- en groendienstwerkers voor 2900 uren. In een overeenkomst met natuurpunt werd vastgelegd dat zij zelf 900 uren zullen presteren in de gebieden van Natuurpunt zelf. De schepen bevestigt dat wanneer in de toekomst opnieuw milieusubsidies zouden worden verstrekt door de provincie of door de Vlaamse Overheid de gemeente zal blijven overwegen om ook gemeentelijke subsidiëringen aan deze initiatieven te koppelen. - Ontwikkelingssamenwerking: Het in oktober goedgekeurde beleidsplan zal verder opgevolgd worden. Belangrijk om te onthouden is dat we 1 euro per inwoner subsidie geven aan projecten in het Zuiden die door onze inwoners verwezenlijkt worden of ondersteunen. Aan de GROS werd 1.860,00 € werkingstoelage verleend zoals aan de andere adviesraden. - De Lijn: de kostprijs van de gratis abonnementen voor 60-plussers (60 tot 64-jarigen) bedroeg zowat 29.000,00 € per jaar, waarbij uit gegevens van De Lijn zelf bleek dat slechts 1/5 van de verstrekte kaarten werd gebruikt en dat bij nacalculatie elke rit 6,70 euro kostte m.a.w. veel te duur in verhouding tot de normale prijszetting van De Lijn, aangezien feitelijk voor 1 €/rit kan gereden worden. Schepen Bert De Wit krijgt het woord: die op zijn beurt de beleidsdoelstellingen inzake sport o.a. via het EVA vzw Vrije Tijd Tremelo uiteenzet waarbij hij eveneens de doelstellingen inzake toerisme en informatica belicht. Zo wijst hij op de projectvernieuwing van de gemeentelijke website, de uitbouw van een E-loket dat zal worden opgestart, de integratie van een digitaal meldpunt en de opstart van een digitaal intranet. Hij wijst ook op de geboden vormingsmogelijkheden voor jeugd en jongeren, de aangeboden opleiding inzake veiligheid, de verdere ondersteuning van jeugdhuis Den Borduur als ontmoetingsplaats voor de jeugd, de gestructureerde aanpak van het onderhoud van alle speeltoestellen op speelpleinen, Parkheide en BKO, de opmaak van een brochure over vrije tijd, en de ondersteuning van Jeugd Verenigd. Het toeristisch beleid vertaalt zich in de verdere betoelaging van de werking van het Damiaanmuseum en uiteraard in de investeringen in de renovatie en de nieuwbouw van het Damiaanmuseum. De inrichtingskosten van het nieuwe museum zullen door de vzw Damiaanmuseum worden gedragen. Verder blijft het lidmaatschap van de interactieve Regio Hageland en Straffe Streek aangehouden. Schepen Elynn Van Uffel krijgt het woord: die verwijst naar het onlangs goedgekeurde cultuurbeleidsplan, vertaald in de meerjarenplanning 2014 - 2019. De volgende initiatieven zijn ondertussen opgestart of zitten in de pijp: De toetreding in 2013 tot de Hagelandse muziekacademie, de ondersteuning van de cultuurraad (week van de amateurkunsten, van de organisaties "Rond de Piano en de 11 juli-viering). In 2014 zullen evenementen plaatsvinden rond de herdenking van WO I. Wat de bibliotheek betreft wijst ze op de toenemende digitalisering van de samenleving waaruit nieuwe maatschappelijke uitdagingen voortkwamen: zo zal het werken met tablets via de bibliotheek worden gestimuleerd. Aan mensen met een beperking zal de bibliotheek doelgericht leesmateriaal aanbieden. Het bibliotheekgebouw zelf zal worden heringericht in een renovatieproject. Wat de vakantie- en speelpleinwerking betreft zal vanaf nu met online inschrijvingen worden gewerkt. Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck licht de beleidsdoelstellingen rondom welzijn toe: Hij geeft aan dat het meerjarenplan 2014 - 2019 en het OCMW budget 2014 op 30.12.2013 ter goedkeuring aan de OCMW-raad zullen worden voorgelegd. Hij wijst erop dat er "na rijp beraad" een plafonnering is ingevoerd in het OCMW-budget met een besparing van zowat 200.000,00 euro op het initieel OCMW-budget volgens BBC-normen. Wat het gehandicaptenbeleid betreft wijst hij vooral op de toegankelijkheidsmaatregelen opgenomen in het meerjarenplan 2014 - 2019 met als belangrijkste items: meer inspraak en sensibilisering, integrale toegankelijkheid van alle openbare gebouwen, communicatie en informatie. Evengoed haalt hij de doelstellingen inzake dierenwelzijn aan met vier actieplannen. Het provinciale dierencharter werd ondertussen officieel onderschreven en ondertekend. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek feliciteert ook de financiële administratie voor het geleverde werk. De schepen van financiën, zegt hij, gebruikte de 'term' financieel gezonde gemeente maar naar de mening van het raadslid kan hij bewijzen dat alvast de inkomsten ruim werden overschat. Voor de personenbelasting werd
4 zowat 5.007.000,00 euro ingeschreven waarbij telkenjare een verhoging van 5 % werd voorzien. Terwijl de Vlaamse Overheid meedeelde dat de verdeling van deze inkomsten voor 2013 slechts 4.560.000,00 euro zou belopen. In 2014 is er dus een overschot t.o.v. het reële cijfer gebudgetteerd dat slechts 4.800.000,00 euro bedroeg. Naar zijn mening is men in het bestuur juist op dat foute bedrag gaan verder werken. Het budgetoverschot in 2019 moet dus nu al duidelijk als overschat worden bestempeld. Eenzelfde overschatting doet zich voor in de cijfers over de inkomsten uit de opcentiemen op de onroerende voorheffing. - Beide inkomstencijfers ( de zwaarste inkomsten nota bene) zijn dus fout want weinig realistisch. - Wat de schuld betreft was er vroeger volgens gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek eerder een lage schuldgraad en nu blijkt er een hoge. De aangekondigde schuldafbouw is dus zeker niet uitgevoerd en hij pleit nu voor afbouwmaatregelen. - Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek wijst er eveneens op dat hij weinig structurele besparingen terugvindt in beide documenten, die de uitgaven kunnen drukken. Hij ziet voornamelijk geen samenwerkingsmaatregelen op het vlak van de ondersteunende diensten van het gemeente- en OCMW-bestuur. Tot slot vindt hij in beide documenten helemaal geen boeiend financieel plan en getuigen zowel het meerjarenplan als het budget van weinig creativiteit, bovendien zonder beleidsnota. "Er worden enkele dingen afgeschaft maar het bestuur blijft verdergaan op de ingeslagen weg." Schepen Vital Van Dessel beschouwt de opmerking van het raadslid inzake "creativiteit" als louter fantasie. Zo werd toch voorzien dat bij vervanging van de gemeentesecretaris, respectievelijk de financieel beheerder, in de toekomst 1 secretaris en 1 ontvanger zal worden aangesteld voor beide besturen gemeente en OCMW. Burgemeester Paul Dams feliciteert de administratie die goed gewerkt heeft en vindt dat gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek tegelijk bloemen uitdeelt en een rouwkrans klaarlegt. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren drukt zijn tevredenheid uit over het verloop van de vergadering van de commissie algemene financiering en budget die heel veel toelichting heeft verstrekt naar zijn ervaring. In de voorliggende stukken stelde hij vast dat de investeringen vanaf 2015 tot 2018 afnemen om dan in 2019 opnieuw te stijgen. Evenzo stelde hij in het M2-schema vast dat het resultaat op kasbasis in de tabel 2014 2019 positief blijkt zoals voorgeschreven. Daarmee eindigt ook het positieve financiële verhaal want naar zijn mening is de gemeente gaandeweg zijn reserves aan het opsouperen. M.a.w. technisch blijkt dit budget oké maar er mag niet veel misgaan of er duiken financiële problemen op. Bij de doelstellingen ervaart hij als positief de renovatie van het Damiaanmuseum en de engagementen i.v.m. het belevingscentrum op de Balenberg. Anderzijds stelde hij vast dat 655.000,00 euro werd voorzien onder Vrije Tijd voor de aankoop van de gronden voor de sporthal. Het Vlaams Belang heeft zich altijd tegen deze sporthal gekeerd, zegt hij, zowel wat de locatie betreft als wat betreft het te hoge prijskaartje. Vlaams Belang vindt dat een referendum zoals eerder door hen voorgesteld uitsluitsel zou moeten brengen over de noodzakelijkheid van deze sporthal, in de Kalvenne nota bene een unieke plek die zou moeten bewaard worden. Naar zijn mening zou er beter kunnen samengewerkt worden met de andere omliggende gemeenten om de noden op sportief vlak te lenigen. Anderzijds is hij wel voorstander van de mogelijke voorziening van serviceflats en seniorenwoningen op deze site. Het raadslid wijst erop dat de doelstellingen i.v.m. verkeersveiligheid heel vaag werden omschreven in de stukken. Hij herhaalt zijn vragen om eindelijk parkeermogelijkheden voor zware vrachtwagen te zoeken, om snelheidsmaatregelen te nemen in de dorpskern, om de problematiek aan de opstapplaatsen van De Lijn uiteindelijk op te lossen, en om de onveilige situaties van de oversteekplaatsen in Baal aan te pakken. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren somt vervolgens de voorgestelde belastingen op. Naar zijn vaststelling stijgen de ontvangsten uit de opcentiemen op de onroerende voorheffing en de APB met 25 % over de loop der jaren. Er wordt verder een belasting op de verdeling van drukwerken ingevoerd. Burgemeester Paul Dams corrigeert dat het enkel de "nationale" drukwerken betreft. De Diftartarieven gaan omhoog, adoptie- en geboortepremies worden afgeschaft, de toelage aan de navelstrengbloedbank wordt afgeschaft, de vergoeding aan De Lijn voor de abonnementen van de 60-plussers en het Lijnnachtvervoer worden afgeschaft. Schepen Vital Van Dessel repliceert dat er weliswaar met De Lijn uitvoerig werd onderhandeld, waarbij De Lijn zelf uiteindelijk helemaal niets wilde toegeven. Het voorstel van de gemeente, zegt hij, om de werkelijke vergoeding voor een busrit te betalen werd radicaal afgewezen door De Lijn. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren herneemt dat de huurtarieven voor de gemeentelokalen en het zwembad anderzijds ook duurder worden. Op het vlak van het gemeentepersoneel ten slotte vindt hij het niet realistisch dat ook hier zal bespaard worden gelet op de al lage personeelsgraad die in de financiële analyse van Belfius in de commissie algemene financiering en budget werd aangetoond. Burgemeester Paul Dams repliceert dat thans als principe de regel van 1 op 3 vervangingen wordt ingevoerd. (hetgeen een besparing van 850.000,00 euro oplevert) en dat enkel zal vervangen worden waar echt nodig. Het gemeenteraadslid Alain Verschaeren besluit dat hij namens het Vlaams Belang om al deze aangehaalde redenen geen goedkeuring zal verlenen aan dit meerjarenplan 2014 - 2019 en het gemeentebudget 2014. Gemeenteraadslid Mark Wouters feliciteert van zijn kant de administratie voor het geleverde werk. Hij wijst op de BBC-programmatie problemen waarbij lay-out, inhoudelijke logica en overzichtelijkheid veel beter hadden gekund. Het laattijdig kunnen afwerken door de administratie van het geformuleerde beleid heeft blijkbaar het uiteindelijk resultaat óók sterk bemoeilijkt. Sp.a-groen kan er uiteindelijk mee leven dat de voorliggende documenten technisch nog fouten bevatten. Evenwel heeft hij zware bedenkingen bij de inhoud en de visie van het bestuur in de teksten. Hierbij vindt hij onvoldoende tot weinig terug van de uitgevoerde interne en externe audit, met onlogische en tegenstrijdige dingen tot gevolg. Hij gaat volgend lijstje af: - de afkoppeling van hemelwater blijkt een prioritaire doelstelling maar de subsidies voor groendaken, IBA's en infiltraties vliegen er uit. Schepen Diane Willems repliceert dat er uiteindelijk in de afgelopen jaren maar 1 dossier groendaken is voorgekomen.
5 - de geboortepremie en tal van andere subsidies vallen weg. - alle gemeentelijke retributies gaan zowat omhoog. - de mantelzorg zal worden afgebouwd met zowat 1/3. - de renovatie van de turnzalen zal pas ten vroegste 2016 worden aangevat. - de sporthal werd niet gebudgetteerd dus niet gepland. - de Diftarprijzen gaan omhoog maar er wordt slechts 250,00 euro voorzien aan ontvangsten van boetes voor sluikstorten: de pakkans blijkt dus miniem maar het sluikstorten wordt anderzijds wel gestimuleerd door het huisvuil duurder te maken. - de vernieuwing van het centrum van Baal wordt pas voorzien tegen 2018 dus 3 jaar na de Nobelstraat m.a.w. de Nobelstraat zal nu 2 jaar openliggen om vervolgens dan 300 m verderop terug werken te laten beginnen voor een nieuwe periode van 2 jaar. - een prioritaire doelstelling blijkt te zijn het ter beschikkingstellen van toeristisch materiaal voor een bedrag van 500,00 euro: hetgeen neerkomt op amper 7.000 flyers? - Inzake de APB wordt een gevaarlijk spel gespeeld van overschatting van de inkomsten. Deze worden thans geraamd op 5,7 % hoger dan na de budgetwijziging van 2013. Dit soort van opwaartse raming blijkt voor het raadslid riskant "aangezien het verleden heeft aangetoond dat we ooit heel wat minder konden ontvangen". - voor de bibliotheek wordt een bedrag van 33.000,00 euro aan boeken besteed terwijl voor de administratie een bedrag van 35.300,00 euro aan abonnementen op boeken en tijdschriften wordt voorzien. Kan dat wel? Gemeenteraadslid Mark Wouters besluit dat de voorliggende documenten misschien technisch in orde zijn maar qua inhoud zijn gebuisd (zelfs geen tweede zit maar verzoek om een andere richting te kiezen). Gemeenteraadslid Alain Verschaeren laat nog opmerken dat het Vlaams Belang enkel gekant is tegen de plaats zelf waar de sporthal zou worden ingepland. Gemeenteraadslid Koen De Vadder is van mening dat de ontvangsten inzake APB en onroerende voorheffing onderbouwd zijn weergegeven in het budget. Hij vindt dat de gemeentebelastingen zelf moeten weerspiegelen wat de werkelijke uitgavenkost is van de gemeente, idem voor de subsidies. De inkomsten zitten goed volgens hem en zijn realistisch verwerkt in de budgetten. Wat de uitgaven betreft herinnert hij eraan dat de gemeente constant de kerntaken van de gemeente moet over- en doordenken. De vraag die zich telkens stelt is wat een gemeentebestuur moet doen om zijn kerntaken te vervullen. Op het vlak van jeugd en senioren meent hij dat er goed wordt ingespeeld op de noden van de bevolking maar heel belangrijk vindt hij hierin dat jonge mensen aan betaalbare bouwgronden moeten kunnen komen. Voor hem is dát één van de belangrijkste thema's waarvan door het gemeentebestuur werk moet worden gemaakt. Schepen Vital Van Dessel herinnert gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek eraan dat hij bij de verkiezingen beloofde dat hij zijn presentiegelden zou afstaan. "En dat gebeurt inmiddels wel," antwoordt Luc Van Eesbeek. Gemeenteraadslid Luck Van Eesbeek heeft nog enkele bemerkingen: - waar een E-loket wordt voorzien voor amper 5.000,00 euro blijkt weer de onderschatting van de uitgaven. - volgens de uitlatingen van de burgemeester in de krant zou er een cultuurzaal komen in Baal en hij vraagt of die informatie correct is? Schepen Elynn Van Uffel antwoordt dat wanneer het gemeentebestuur welke zaal dan ook zou renoveren er zal gekeken worden naar de multifunctionaliteit in de toekomst. Schepen Bert De Wit van zijn kant antwoordt dat de voorbereiding van het voorziene E-loket al bezig is en dat dit E-loket vanaf 2014 rustig zal worden uitgebouwd, desgevallend met een aangepast budget. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich verder af welk groeipad er dan wel voorzien wordt in het beleid over ontwikkelingssamenwerking? Schepen Diane Willems bevestigt hem van haar kant dat de GROS wel zeer tevreden bleek met de toezegging van de toelage van 1 €/inwoner. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich verder af hoe het toeristisch beleid er zal uitzien? Er wordt alleen gezegd volgens hem dat een toeristisch beleid zal gevoerd worden maar dat er geen geld voor is. Schepen Bert De Wit antwoordt dat wat het belevingscentrum Balenberg betreft ook andere partners zwaar hun duit in het zakje doen. En wat het Damiaanmuseum betreft is het de vzw Damiaanmuseum die van zijn kant de exploitatie beheert. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich af wat er uiteindelijk zal gaan gebeuren wanneer er geen subsidies meer voorhanden zijn. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat er op dat vlak bij alle gemeentebesturen de nodige alertheid aanwezig is om voorzichtig om te springen met de planning van de rioleringswerken. Het is duidelijk dat in deze tijd iedereen wakker is geworden over het probleem van de budgetten. Gemeenteraadslid Mark Wouters blijft erbij dat het tempo van de geplande rioleringswerken met hun afkoppelingswerkzaamheden veel te hoog ligt en de budgetten zal blijven verzwaren. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren tot slot geeft aan hij het nodige beleid mist op het vlak van de milieuuitstoot. A. Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 -2019 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (volgens vermeld als BVR BBC 25 juni 2010); Gelet op artikel 148§1 van het gemeentedecreet waarbij wordt bepaald dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan;
6 Overwegende dat het meerjarenplan in de eerste plaats een beleidsfunctie heeft gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB 2013/ 4 en 22 maart 2013 met betrekking tot de opmaak van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB2013/8 dd. 9 november 2013 mbt de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat in het BVB BBC 25 juni 2010 is opgenomen dat een meerjarenplan dient opgemaakt te worden voor een zesjaarlijkse periode, gekoppeld aan de gemeentelijke bestuursperiode; Overwegende dat een meerjarenplan is samengesteld uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting; Overwegende dat de strategische nota een beschrijving geeft van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur; Overwegende dat de financiële nota van het meerjarenplan een dubbel doel heeft, enerzijds bevat ze de weergaven van de financiële consequenties die verbonden zijn aan de gemaakte beleidskeuzes, anderzijds geeft ze de concrete en financiële gevolgen weer van het geplande beleid ongeacht of dit verband houdt met prioritaire beleidsdoelstellingen (opgenomen in de strategische nota) of met het overige beleid (niet opgenomen in de strategische nota); Gelet op de respectievelijke werksessies van het managementteam, en met het schepencollege begeleid door het consultancybureau Q&A; Gelet op de werksessies met consultancybureau Ideaconsult respectievelijk met het Mat en het schepencollege met betrekking tot de ondersteuning van een kerntakendebat en de finalisering van het meerjarenplan; Gelet op het advies van het Mat van 20 november 2013 met betrekking tot het voorontwerp van het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie algemene financiën en budget van 26 november 2013; Gelet op de toelichting door de schepen van financiën; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het meerjarenplan 2014 - 2019 goed te keuren. Art.2. Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 §, 2° van het gemeentedecreet. B. Goedkeuring van het budget 2014 Gemeenteraadslid Petra Vreys, heeft met dit agendapunt niet meegestemd. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (volgens vermeld als BVR BBC 25 juni 2010); Overwegende dat deze regelgeving van kracht wordt op 1 januari 2014; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB 2013/ 4 en 22 maart 2013 met betrekking tot de opmaak van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB2013/8 dd. 9 november 2013 mbt de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op artikel 148 §1 van het gemeentedecreet waarbij wordt bepaald dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan; Gelet op de respectievelijke werksessies van het managementteam, en met het schepencollege begeleid door het consultancybureau Q&A; Gelet op het gemeenteraadsbesluit heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019; Gelet op de werksessies met consultancybureau Ideaconsult respectievelijk met het Mat en het schepencollege met betrekking tot de ondersteuning van een kerntakendebat en de finalisering van het meerjarenplan; Gelet op het advies van het Mat van 20 november 2013 met betrekking tot het voorontwerp van het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie algemene financiën en budget van 26 november 2013; Gelet op de toelichting door de schepen van financiën; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het budget 2014, opgemaakt op basis van de meerjarenplanning 2014-2019, wordt aangenomen en vastgesteld met de volgende voorzieningen:
7 Exploitatiebudget: Beleidsdomein 00 Algemene financiering 01 Algemeen bestuur 02 Grondgebied 03 Welzijn 04 Vrije tijd Totalen Investeringsbudget: Beleidsdomein 00 Algemene financiering 01 Algemeen bestuur 02 Grondgebied 03 Welzijn 04 Vrije tijd Totalen
Uitgaven 1.013.561 4.042.487 3.870.068 2.589.589 1.075.839 12.591.544
Ontvangsten 11.256.367 99.339 1.958.795 555.180 260.576 14.130.257
Saldo 10.242.806 -3.943.148 -1.911.274 -2.034.409 -815.262 1.538.713
Uitgaven 63.000 326.000 7.398.638 31.896 1.662.563 9.482.096
Ontvangsten
Saldo -63.000 -326.000 -5.107.712 -31.896 -1.662.563 -7.191.170
0 0 2.290.926 0 0 2.290.926
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.11.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 november 2013. Gemeenteraadslid Nick De Rijck wenst zijn uitspraak i.v.m. de parkeerproblemen bij de Grote Prijs Sven Nys aangepast te zien als volgt. Hij heeft namelijk gezegd dat de openbare veiligheid in het gedrang komt als brandweerwagens moeten voorbijkomen. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - adviesraad personen met beperking; - beheersorgaan; - cultuurraad; - gezondheidsraad; - jeugdraad; - lokale economieraad; - seniorenraad. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met beperking: verslag vergadering d.d. 18-07-2013 en 03-10-2013 - Beheersorgaan bibliotheek: verslag vergadering d.d. 19-11-2013 - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 18-11-2013 - Gezondheidsraad: verslag vergadering d.d. 11-09-2013 - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 04-11-2013 - Lokale economieraad: verslag vergadering d.d. 14-10-2013 - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 04-11-2013. PUNT 3: IGO samenwerking - intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO Leuven op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2008, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake natuurwerkzaamheden door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zoals bepaald in het samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven, meer
8 specifiek zoals beschreven in artikel 1 van de hogergenoemde overeenkomst, m.n. de Intergemeentelijke Natuuren Landschapsploegen voeren enkel de gemeentelijke acties uit die passen binnen INL jaarprogramma’s, en bijlage 3a van de hogergenoemde overeenkomst: m.n. de indicatieve lijst van taken die in een INLjaarprogramma kunnen opgenomen worden. Het algemeen kader is dat de acties en projecten van de INLploegen een bijdrage leveren in het stopzetten van de achteruitgang van de biodiversiteit en het realiseren van een ecologische meerwaarde. Gelet op de goedkeuring van de minister van de betreffende statutenwijziging 1 juli 2008. Gelet op de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2013, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden opnieuw de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zoals bepaald in een samenwerkingsakkoord tussen de provincie Vlaams-Brabant, de openbare besturen en IGO in het kader van het project Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen. Gelet op de betekenis van exclusieve dienstverlening die kan worden omschreven als diensten die enkel worden verstrekt aan de deelnemers die daarvoor exclusiviteit hebben verleend, terwijl deze deelnemers voor de diensten waarvoor exclusiviteit werd verleend, uitsluitend een beroep doen op de dienstverlenende vereniging, voor zover zij deze activiteiten niet in eigen beheer wensen uit te voeren. Gelet op de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving, inzonderheid in artikel 3, §2 van de wet van 24 december 1993, waarin een uitzondering werd opgenomen met betrekking tot de toepasselijkheid van de overheidsopdrachtenwetgeving. Met name bepaalt artikel 3, §2 van de wet van 24 december 1993: “Vallen niet onder de toepassing van de bepalingen van deze wet: de diensten in de zin van artikel 5 die toegewezen worden aan een aanbestedende overheid , bedoeld in artikel 4, §1 en §2, 1° tot 8° en 10°, op basis van een uitsluitend recht dat ze uit hoofde van bekendgemaakte wettelijke of reglementaire bepalingen geniet en die verenigbaar zijn met het verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap”. Het principe van de wederzijdse exclusiviteit bestaat er aldus in dat een gemeente ervoor opteert om voor de levering van een dienst, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten, inzonderheid voor de uitvoering van gemeentelijke natuuropdrachten, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van IGO en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden. Het staat de gemeente hierbij echter volledig vrij om deze dienst zelf verder uit te voeren. De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken dienst een beroep te doen op IGO, dan wel om deze dienst zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden. Gelet op het voordeel van de exclusiviteit tot mogelijkheid tot vrijstelling van BTW op de door de personeelsleden van IGO geleverde prestaties (naar analogie met de theorie van de beheersoverdracht). Aldus zouden op de door de personeelsleden van IGO in het kader van de uitvoering voor de gemeente geleverde prestaties, geen BTW worden aangerekend. Gelet op het kostendelend principe waarbij zal worden gewerkt met een open boekhouding. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad gaat in op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO van 20/12/2013. Art.2. De gemeenteraad bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2015 in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen), tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO, als zijnde een overeenkomst in het kader van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. De samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. Art.3. De wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden zoals bepaald in het samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO neemt een aanvang op 1/1/2014 en eindigt op 31/12/2015. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing tot het toekennen van een exclusief recht tot dienstverlening bezorgen aan de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO. PUNT 4: Verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015 De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.09.2008 houdende goedkeuring van het Samenwerkingsakkoord 2008-2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO DIV in het kader van de verduurzaming van het project ‘Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen’; Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord loopt tot 31.12.2013; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant een opvolging voorziet voor dit samenwerkingsakkoord voor de periode 2014-2015; Overwegende dat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst algemeen de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling tot doel heeft; Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de Intergemeentelijke Natuur- en landschapsploegen als sterk instrument worden beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die
9 vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats, en bijgevolg ingezet worden om een serieuze bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit; Overwegende dat via deze samenwerkingsovereenkomst jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd wordt op basis van een gegarandeerd urenpakket; Gelet op de principiële collegebeslissing d.d.30.07.2013, houdende (verdere) deelname van de gemeente aan het project ‘Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen’; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Deel te nemen aan het project ‘Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen 2014 - 2015’. Art.2. De gemeente neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 2900 uren - 2 VTE (min. 725 uren) waarbij 1450 uren = 1 VTE, met als kostprijs 39.541 euro (excl. BTW) per VTE in 2014 en 41.123 euro (excl. BTW) per VTE in 2015. Art.3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant. PUNT 5: Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen Schepen Diane Willems licht de dagordepunten 5 en 6 toe meer bepaald de respectievelijke aanpassingen aan deze belastingreglementen. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo verklaart zich volledig akkoord met het principe dat de vervuiler moet betalen. Maar ze vindt toch dat het aanbieden van een gratis containerbeurt aan de bevolking zou moeten kunnen. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren merkt op dat er ook gemeenten blijken te zijn die een groene afvalzak hanteren waarvan de inhoud dan niet in de blauwe afvalzak kan. Schepen Diane Willems heeft hier ook weet van maar het betreft hier verder gelegen gemeentes in andere intercommunales. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt ook dat de formulering "de vervuiler betaalt" hem niet zo gelukkig lijkt. Beter waren te zeggen dat "de gebruiker betaalt". Het is evenwel EcoWerf die deze termen hanteert, antwoordt Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op de Grondwet, inzonderheid artikel 170, §4. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43.§2.15°. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen. Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaal-kringlopen en afvalstoffen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd. Gelet op de bijlagen bij het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd, in zonderheid bijlagen 2.1. en 5.1.4. Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007). Overwegende dat met ingang van 25/11/2003 de gemeente beheersoverdracht deed aan de intergemeentelijke vereniging EcoWerf voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark. Overwegende dat de uitbating van het containerpark in de gemeente met ingang van 01/06/2008 werd geautomatiseerd. Overwegende dat deze automatisering impliceert dat de bezoeker van het containerpark zal worden geïdentificeerd en dat zijn bezoek aan het containerpark zal worden geregistreerd, alsook dat de aangevoerde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zullen worden geregistreerd. Overwegende dat de kosten voor de uitbating van het gemeentelijk containerpark, en meer in het bijzonder verbonden kosten voor inzameling en verwerking van de daar aangeboden afvalstoffen, zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn. Overwegende dat derhalve, de kosten voor inzameling en verwerking van de op het containerpark aangebrachte afvalstoffen, zullen verhaald worden op de aanbieders via een gedifferentieerde contant belasting. Overwegende dat deze contant belasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of gewicht van de aangeboden afvalstoffen. Overwegende dat de invoering van een dergelijke contant belasting voor de inzameling en verwerking van afvalstoffen op het containerpark, de gemeente toelaat om het principe van ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen, en om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.
10 Overwegende dat dergelijke gedifferentieerde contant belasting in combinatie met basisfinanciering vanuit de algemene middelen van de gemeente en een forfaitaire afvalbelasting een optimale invulling is van het principe van “de vervuiler betaalt”. Overwegende dat ernaar gestreefd wordt om de contant belasting op het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 118. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Met ingang van 01/01/2014 wordt er een contant belasting gevestigd voor het ter inzameling en verwerking aanbieden van afvalstoffen die zijn toegelaten op het containerpark. Voor de toepassing van onderhavig reglement wordt verstaan onder: Huishoudelijk afval: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Grofvuil: Alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten-, tuin- en fruitafval) en organischbiologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouw- en sloopafval en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Plastic flessen en flacons, Metalen verpakkingen en Drankkartons (PMD): Plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken) en drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. Papier en karton: Alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststofen sproeizakken e.d. Herbruikbare goederen: Alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed, … Textiel: Alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Frituurolie en afgelaten motorolie: Alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen. Klein Gevaarlijk Afval (KGA): De afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA. Glas: Hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen, e.d. Hol Glas: Betreft alle flessen en bokalen. Vlak glas: Alle glazen voorwerpen zoals vensterglas ontdaan van inlijstingen, serreglas, niet-gewapend glas, die geen hol glas zijn. Groenafval: Organisch composteerbaar afval zoals plantenresten, haagscheersel, snoeihout, bladeren, organisch afval uit parken en plantsoenen, boomstronken, gazon - en wegbermmaaisel en kerstbomen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Snoeihout: Alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel. Gras- en bladafval: Alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond.
11 Boomstronken: Alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik. Oude Metalen: Alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en nonferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen. Bouwafval: Zuivere steenslag, betonblokken, versteende cement, gips, kalk, plaasterplaten (o.a. Gyproc), asbest-cementplaten (o.a. Eternit) , cellenbeton (o.a. Ytong), keramiek, asfalt van opritten, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van grote hoeveelheden bouwafval, beton vermengd met ijzer, glas, hout en/of aarde. Steenafval: Zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest, … Keramiek: Alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein, …, met uitzondering van steenafval. Gips en kalk: Bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt, … Cellenbeton: Alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Asbestcement: Alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, … Sloophout: Alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen. E.P.S.: Zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,… Plastic folies: Alle folies gemengd en ontdaan van onzuiverheden. Zuivere, transparante en gekleurde folies en zakken ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van noppenfolies, plastic straps, plastic blisters, isomo, landbouwfolie, bigbags, flessen, verpakkingen van voedingswaren, ... Harde plastics: Alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouw- en isolatiematerialen, tuinslang, verpakkingen van voedings- waren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval), ... Afgedankte elektrische en elektronische apparaten (aeea): Apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen. Kurk: Alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking, … Containerpark: Een bij toepassing van titel I van het VLAREM vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare afvalstoffen bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren. Art.2. De contant belasting is verschuldigd in functie van de fractie en het gewogen gewicht van de aangeboden afvalstoffen op het containerpark. Art.3. De contant belasting in functie van het gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen bedraagt: DifTar Gewichtspark Fractie Contantbelasting particulieren Contantbelasting KMO a) Grofvuil 0,25 €/kg 0,25 €/kg b) Gras en blad 0,18 €/kg 0,18 €/kg c) Asbestcement, kga, Gratis Gratis aeea, papier en karton, pmd, oude metalen,
12 piepschuim, glas, herbruikbare goederen, kurk, textiel, taxus d) Andere fracties Boomstronken, Cellenbeton, Gips en kalk, Keramiek, Sloophout, Steenslag Snoeihout e) Opgelet
0,03 €/kg
0,06 €/kg
De aanvoer van de eerste 300 kg snoeihout is gratis voor particulieren Vanaf een totale aanvoer op jaarbasis boven de 2.000 kg worden de KMO tarieven van toepassing op de Het minimaal aangerekende betrokken particulier gewicht op de weegbrug Het minimaal aangerekende gewicht op bedraagt 5kg. de weegbrug bedraagt 5kg. Art.4. Bij een DifTar gewichtspark is de contant belasting verschuldigd door de bezoeker (particulier en KMO) die de afvalstoffen aanbiedt en is betaalbaar, na gewichtsbepaling, met de betaalkaart (Bancontact of Proton [Proton tot eind 2014]). Art.5. Voor de vervanging van een verloren, beschadigde en of gestolen toegangsbadge wordt een contant belasting gevraagd van 5,00 €. Niet-inwoners of toekomstige inwoners van de gemeente kunnen, voor het aanbrengen van afval afkomstig vanuit de gemeente, een kaart voor het containerpark aanvragen bij het gemeentebestuur. De kaarten worden uitgeleend voor een periode van maximum 3 weken, tegen een waarborg van 50 €. Art.6. Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Door de opname in een kohier verkrijgt de belasting vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, met inbegrip van een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet. Art.7. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar op afgiftebewijs indienen tegen deze contant belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding gestuurd, binnen vijftien kalenderdagen na indiening ervan. Art.8. Deze belasting zal definitief zijn indien geen bezwaren ingediend worden gedurende het onderzoek de commodo et in commodo. Art.9. De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 betreffende goedkeuring van het retributiereglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen (2013 2018) wordt opgeheven. Art.10. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit. PUNT 6: Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd De Gemeenteraad: Gelet op de Grondwet, inzonderheid artikel 170, §4. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43.§2.15°. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd. Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd. Gelet op de bijlagen bij het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd, in zonderheid bijlagen 2.1. en 5.1.4. Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007.). Overwegende dat met ingang van 15/12/2003 de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Overwegende dat de huis-aan-huis inzameling van het gewoon huisvuil en gft (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval) met ingang van 04/05/2009 werd geautomatiseerd. Overwegende dat deze automatisering impliceert dat de voormelde afvalfracties dienen te worden aangeboden in daartoe ter beschikking gestelde containers, voorzien van een elektronische gegevensdrager die toelaat de aanbieder te identificeren, en dat het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd.
13 Overwegende dat de kosten voor de huis-aan-huisinzameling het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd, (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval) zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn. Overwegende dat derhalve, de kosten voor de huis-aan-huisinzameling zullen verhaald worden op de aanbieders via een gedifferentieerde contant belasting. Overwegende dat deze contant belasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of het gewicht van de aangeboden afvalstoffen. Overwegende dat de invoering van een dergelijke gedifferentieerde contant belasting de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren. Overwegende dat dergelijke gedifferentieerde contant belasting in combinatie met de basisfinanciering vanuit de algemene middelen van de gemeente en een forfaitaire afvalbelasting een optimale invulling is van het principe van “de vervuiler betaalt”. Overwegende dat ernaar gestreefd wordt om de contant belasting op het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 118. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Met ingang van 01/01/2014 wordt er in de gemeente een contant belasting gevestigd voor de huis-aanhuis inzameling van het gewoon huisvuil, het grofvuil, het pmd-afval, het gft-afval (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Voor de toepassing van onderhavig reglement wordt verstaan onder: Huishoudelijk afval: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Grofvuil: Alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin– en fruitafval) en organischbiologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouw - en sloopafval en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Plastic flessen en flacons, Metalen verpakkingen en Drankkartons (PMD): Plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken) en drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. Papier en karton: Alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststofen sproeizakken e.d. Groente-, Fruit- en Tuinafval (gft): Organisch composteerbaar afval zoals aardappelschillen, schillen van citrus- of andere vruchten, groente- en fruitresten, doppen van noten, theebladeren en theezakjes, koffiedik en papieren koffiefilters, papier van keukenrol, plantaardig keukenafval en etensresten, verwelkte snijbloemen en kamerplanten, versnipperd snoeihout, haagscheersel, zaagmeel en schaafkrullen, gazonmaaisel in kleine hoeveelheden, bladeren, onkruid en resten uit groente- en siertuin en die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden. Herbruikbare goederen: Alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed, … Textiel: Alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Frituurolie en afgelaten motorolie: Alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare
14 bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen. Klein Gevaarlijk Afval (KGA): De afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA. Glas : Hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen, e.d. Hol Glas: Betreft alle flessen en bokalen. Vlak glas: Alle glazen voorwerpen zoals vensterglas ontdaan van inlijstingen, serreglas, niet-gewapend glas, die geen hol glas zijn. Groenafval: Organisch composteerbaar afval zoals plantenresten, haagscheersel, snoeihout, bladeren, organisch afval uit parken en plantsoenen, boomstronken, gazon - en wegbermmaaisel en kerstbomen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Snoeihout: Alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel. Gras- en bladafval: Alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond. Boomstronken: Alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik. Oude Metalen: Alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en nonferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen. Bouwafval: Zuivere steenslag, betonblokken, versteende cement, gips, kalk, plaasterplaten (o.a. Gyproc), asbest-cementplaten (o.a. Eternit) , cellenbeton (o.a. Ytong), keramiek, asfalt van opritten, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van grote hoeveelheden bouwafval, beton vermengd met ijzer, glas, hout en/of aarde. Steenafval: Zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest, … Keramiek: Alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein, …, met uitzondering van steenafval. Gips en kalk: Bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt, … Cellenbeton: Alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Asbestcement: Alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, … Sloophout: Alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen. E.P.S.: Zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,… Plastic folies: Alle folies gemengd en ontdaan van onzuiverheden. Zuivere, transparante en gekleurde folies en zakken ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van noppenfolies, plastic straps, plastic blisters, isomo, landbouwfolie, bigbags, flessen, verpakkingen van voedingswaren, ... Harde plastics: Alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouw- en isolatiematerialen, tuinslang, verpakkingen van voedingswaren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval), ... Afgedankte elektrische en elektronische apparaten: Apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en
15 grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen. Kurk: Alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking, …. Containerpark: Een bij toepassing van titel I van het VLAREM vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare afvalstoffen bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren. Art.2. De contant belasting is verschuldigd in functie van de fractie en het gewogen gewicht of het volume bij de huis-aan-huis inzameling van het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd, (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Art.3. De contant belasting in functie van de fractie en het gewogen gewicht of het volume van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen bedraagt: Contant belasting Contant belasting KMO Fractie Particulieren a) Huisvuil - ophaling en verwerking 0,25 €/kg 0,25 €/kg - per kg gewogen huisvuil 0,50 €/ aanbieding / - aanbieding 40 l container 0,50 €/ aanbieding 0,50 €/ aanbieding - aanbieding 120 l container 1,00 €/ aanbieding 1,00 €/ aanbieding - aanbieding 240 l container 5,00 €/ aanbieding 5,00 €/ aanbieding - aanbieding 1100 l container 75,00 €/ inzameling op afroep 75,00 €/ inzameling op afroep - voorrijkost op afroep 0,84 €/maand / - gebruiksrecht container 0,84 €/maand 1,84 €/maand - container 40 l 2,47 €/maand 1,66 €/maand - container 120 l 7,07 €/maand 4,58 €/maand - container 240 l 25 euro/slot 25 euro/slot - container 1100 l - aankoop slot b) Gft-afval - ophaling en verwerking 0,18 €/kg 0,18 €/kg - per kg gewogen gft - gebruiksrecht container 0,84 €/maand / - container 40 l 1,84 €/maand 0,84 €/maand - container 120 l 1,66 €/maand 2,47 €/maand - container 240 l 7,07 €/maand 4,58 €/maand - container 1100 l 25 euro/slot 25 euro/slot - aankoop slot c) Grofvuil 12,50 €/aanleveringsbeurt 12,50 €/aanleveringsbeurt - voorrijkost op afroep 5,00 €/begonnen 0,5 m³ 5,00 €/begonnen 0,5 m³ - verwerking per pakket of 5,00 € 5,00 € - 1 persoonsmatras 5,00 € 5,00 € - 1 persoonsbed 10,00 € 10,00 € - 2 persoonsmatras 10,00 € 10,00 € - 2 persoonsbed 5,00 € 5,00 € - zetel: 1-zit 10,00 € 10,00 € 15,00 € 15,00 € - zetel: 2-zit 5,00 € 5,00 € - zetel: 3-zit 5,00 € 5,00 € - stoel (2 stuks) - (tuin)tafel e) Pmd-afval (60 l zak) 0,25 €/zak 0,25 €/zak f) Groenafval Gratis Gratis - bussel snoeihout Art.4. § 1. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contant belasting betreffende de ophaling en verwerking verschuldigd op het ogenblik dat de kipbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen worden geregistreerd. De contant belasting betreffende het gebruik van de containers is maandelijks verschuldigd in de helft van de maand. Iedere gebruiker van een container dient vooraf een bedrag te storten op de DifTar-rekening en dit in functie van de gebruikte containers.
16 Aantal en type containers 1 of meerdere containers van 40 en 120 liter
voorschot 50 euro
Per container van 240 l 100 euro Per container van 1100 l 500 euro Bij elke registratie van een kipbeweging en het gewicht van het meegegeven afval zal de contant belasting, zoals bepaald in artikel 2, in mindering worden gebracht van het vooraf betaalde bedrag. De contant belasting voor het meegegeven gewicht zal afgerond worden tot op 2 cijfers na de decimaal. Zodra het beschikbare bedrag lager is dan 10,00 € wordt door de financieel beheerder een nieuwe betalingsuitnodiging gestuurd. De containers worden niet meer geledigd van zodra de vervaldatum van de herinnering is verlopen en het beschikbare bedrag lager is dan 0 €. Indien de niet-geledigde containers niet tijdig worden binnengehaald, kunnen ze worden geledigd aan het tarief vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement betreffende het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente. Bij afmelding (verhuis, overlijden, …) wordt de DifTar-rekening gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag door de financieel beheerder teruggestort op rekeningnummer van de begunstigde. Een eindafrekening wordt afgeleverd. § 2. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven pmd-zakken zijn de contant belasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en). § 3. Personen die gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening inzake inzameling van grofvuil op afroep dienen de contant belasting te betalen via de DifTar-rekening (indien aangesloten bij DifTar huis-aanhuis). of Personen die gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening inzake inzameling van grofvuil op afroep krijgen een betalingsuitnodiging met daarop de verschuldigde contant belasting. Art.5. Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Door de opname in een kohier verkrijgt de belasting vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, met inbegrip van een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet. Art.6. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar op afgiftebewijs indienen tegen deze contant belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding gestuurd, binnen vijftien kalenderdagen na indiening ervan. Art.7. Deze belasting zal definitief zijn indien geen bezwaren ingediend worden gedurende het onderzoek de commodo et in commodo. Art.8. De gemeenteraadsbeslissing van 29/11/2012 betreffende retributiereglement voorafbetaling ophaling rest- en gft-fractie wordt opgeheven. Art.9. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit. PUNT 7: Goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement energiebesparende maatregelen in bestaande wooneenheden: dakisolatie of zoldervloerisolatie - buitenmuurisolatie - spouwmuurisolatie De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het energierenovatieprogramma 2020 van de Vlaamse overheid, waarin maatregelen en acties zijn uitgewerkt om de energieprestaties van de bestaande woningen in Vlaanderen substantieel te verbeteren tegen 2020; Gelet op de diverse REG-sensibiliseringscampagnes en de ondersteunende initiatieven vanuit de energiesector; Gelet op het klimaatbeleid van de Europese Unie, waarbij: • maatregelen genomen moeten worden om de temperatuurstijging in vergelijking met de pre-industriële niveaus tot 2°C te beperken; • de emissie van broeikasgassen met 20 % moet verminderd worden tegen 2020; • de onvermijdelijke gevolgen van de klimaatverandering moeten bewaakt worden een aanpassingen aan deze gevolgen moeten onderzocht worden; Overwegende dat de gemeente het klimaatengagement ondertekende op 04 oktober 2013; Gelet op het gemeentelijk milieubeleidsplan 2011 - 2015, meer bepaald hoofdstuk energie; Overwegende dat vanaf 1 januari 2006 de EPB-eisen verplicht zijn voor alle gebouwen waarvoor een (ver)bouw(ings)vergunningsaanvraag wordt ingediend; Overwegende dat het daarom aangewezen is een bestaande woning te definiëren als een woning die een bouwvergunning heeft verkregen vóór 1 januari 2006. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Binnen de perken van de voorziene kredieten op registratiesleutel 0620/64910000 wordt een subsidie verleend voor volgende energiebesparende maatregelen voor bestaande woningen :
17 dakisolatie of zoldervloerisolatie (Rd-waarde = minimum 3,5 m²K/W) buitenmuurisolatie (Rd-waarde = minimum 2 m²K/W) spouwmuurisolatie (lambda-waarde van het isolatiematerieel is hoogstens 0,065 W/mK - de volledige spouw moet worden opgevuld en moet minstens 5 cm dik zijn + verklaring van overeenkomstigheid met STS 71-1, aan te vragen door de aannemer bij de Vlaamse overheid). Een bestaande woning is een woning waarvoor een bouwvergunning werd afgeleverd vóór 1 januari 2006. Nieuwbouwwoningen, herbouw en uitbreiding van een bestaande woning en grondige verbouwingen die aan de E-peileisen moeten voldoen, komen niet in aanmerking. Art.2. Enkel energiebesparende maatregelen geplaatst in regelmatig vergunde woningen en volledig op het grondgebied van de gemeente Tremelo gelegen, komen in aanmerking voor de gemeentelijke subsidie. Art.3. De subsidie wordt toegekend aan de aanvrager. Deze persoon dient gerechtigd te zijn tot het (laten) uitvoeren van de energiebesparende maatregelen waarvoor de aanvraag wordt ingediend: - hetzij als eigenaar van het gebouw; - hetzij als gebruiker of huurder van het gebouw, mits de eigenaar het aanvraagformulier mede voor akkoord heeft ondertekend. Art.4. De subsidie voor een spouwmuur-, buitenmuur-, dak- en zoldervloerisolatie bedraagt : - € 50,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tot 50 m²; - € 100,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tussen 51 m² en 100 m²; - € 150,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tussen 101 m² en 150 m²; - € 200,00 voor een geïsoleerde oppervlakte vanaf meer dan 150 m². Art.5. De bedragen en oppervlaktes vermeld in art. 4 gelden per soort isolatie (spouwmuur-, buitenmuur-, daken zoldervloerisolatie). Art.6. Deze subsidie is cumuleerbaar met andere subsidies voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen, verleend door de netbeheerder, de Vlaamse overheid,… Art.7. De aanvraag dient te worden ingediend bij het gemeentebestuur op een door de gemeente ter beschikking gesteld aanvraagformulier. Voor verschillende energiebesparende maatregelen mag één aanvraagformulier worden ingevuld. Art.8. De premieaanvraag is alleen geldig samen met volgende bijlagen: • een kopie van alle aankoopfacturen van het isolatiemateriaal met vermelding van het merk, de soort, de dikte, het type, Rd-waarde, desgevallend lambda-waarde en het aantal m², de kostprijs van het materiaal en de plaatsing. (geen offerte, leveringsbon, kasticket of pro-formafactuur); • Een attest van de aannemer (indien van toepassing); • Voor spouwmuurisolatie bevat de premieaanvraag eveneens een kopie van de "Verklaring van overeenkomstigheid met STS 71-1" (aan te vragen door de aannemer aan de Vlaamse overheid); Art.9. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van dit gemeentelijk subsidiereglement en beslist over de toekenning van de subsidie binnen de perken van de voorziene kredieten. Art.10. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid ter kennisgeving worden overgemaakt. • • •
PUNT
8:
Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-09-2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie Schepen Bert De Wit licht de desbetreffende uitgaven van het gemeentebestuur in het verleden toe. Gemeenteraadslid Nick De Rijck leest overal dat we voor 20 % minder uitstoot moeten gaan. De installatie van een zonneboiler heet ongetwijfeld wel veel nut, hij stelt dan ook de afschaffing van de gemeentelijke subsidie ervan in vraag. Schepen Diane Willems antwoordt dat de bezwaren uiteindelijk zitten bij de enorm hoge prijs bij aanschaf, het verbruik zelf, de milieugevaren bij opschroting. Gemeenteraadslid Nick De Rijck repliceert dat alle energie die men uit de zon haalt wel geen Co2 uitstoot betreft. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.09.2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie. Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor opwekking van warmte (zonneboiler) 15 % van de kostprijs bedraagt (incl. plaatsing en BTW), met een maximum van € 500,00; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor opwekking van elektriciteit (fotovoltaïsch systeem) 5 % van de kostprijs bedraagt (incl. plaatsing en BTW), met een maximum van € 500,00; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van d.d. 30.09.2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor zonne-energie.
18 PUNT 9: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 18-12-2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de gemeentelijke premie gedeeltelijk terugbetaalt. Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten 2008 - 2013 op 31-12-2013 Gemeenteraadslid Mark Wouters vindt dit een logische beslissing. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de verleende gemeentelijke subsidie gedeeltelijk terugbetaalt. Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een hemelwaterinstallatie 500,00 euro bedraagt, indien voldaan is aan de voorwaarden uit dit reglement; Overwegende dat de gemeente voor deze subsidiëring van het Vlaamse Gewest 250,00 terugbetaalt kan krijgen per hemelwaterinstallatie, indien voldaan is aan de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor hemelwaterinstallaties ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 18.12.2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de verleende gemeentelijke subsidie gedeeltelijk terugbetaalt in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor hemelwaterinstallaties. PUNT 10: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-11-2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater) Gemeenteraadslid Diane Willems verantwoordt de ontwerpbeslissing door de onuitvoerbaarheid ervan. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.11.2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater); Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor een IBA € 1000,00 bedraagt en maximaal 50 % van de totale bewezen kosten (excl. BTW); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.12.2011 aangaande goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement betreffende aansluitingen op de openbare riolering en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties; Gelet op art. 18 van deze gemeenteraadsbeslissing waarin de vergoeding voor de aansluiting op een IBA wordt vastgesteld op € 1.250,00 excl. BTW; dat deze vergoeding overeenstemt met het retributiebedrag van een rioleringsaansluiting RWA-DWA en de afkoppeling van RWA verplichtend is conform het afkoppelingsreglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.12.2011 houdende goedkeuring van het aangepast algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties, meer bepaald: - art. 6: voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren; - art. 7: voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.11.2004 betreffende subsidiëring van IBA's dus niet meer toepasbaar is; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van d.d. 30.11.2004 betreffende subsidiëring van IBA's in te trekken. PUNT 11: Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken, gemeenteraadsbesluit d.d. 29.05.2008 wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten Schepen Diane Willems wijst erop dat in het verleden slechts één enkele aanvraag werd geteld. De Gemeenteraad:
19 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29.05.2008 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van groendaken, meer bepaald art. 6 - dit gemeentelijk subsidiereglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2008 en geldt zolang de gemeente in het kader van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 subsidies kan ontvangen voor groendaken; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een hemelwaterinstallatie € 31,00/m² bedraagt; Overwegende dat in het kader van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 deze subsidie integraal aan de gemeente wordt terugbetaald door het Vlaamse Gewest, waardoor de uiteindelijk kost voor de gemeente € 0,00 bedraagt; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor groendaken ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 29.05.2008 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken gemeenteraadsbeslissing dd. 29.05.2008 wegens het einde van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 wordt stopgezet. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor groendaken. PUNT 12: Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 - Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten op 31.12.2013 De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 houdende intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad dd. 17.02.2004, inzake de goedkeuring van een gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen, meer bepaald art. 7 - dit besluit treedt in werking vanaf 01.01.2009 en geldt zolang de gemeente voor de subsidiëring van infiltratievoorzieningen van het Vlaamse Gewest een terugbetaling kan krijgen; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een infiltratievoorziening 500,00 euro bedraagt, indien voldaan is aan de voorwaarden uit dit reglement; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor infiltratievoorzieningen ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 18.12.2008 houdende intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad dd. 17.02.2004, inzake de goedkeuring van een gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen - wegens het einde van de samenwerkingsovereenkomst milieu 2008 - 2013 stop te zetten. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor infiltratievoorzieningen. PUNT 13: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 842 F. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Werchtersebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7,87 m uit de as van de Werchtersebaan; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen;
20 Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Werchtersebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 59 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B nr. 842 F. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer JACOBS Diederik, Bovenloweg 5, 3010 Leuven; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer JACOBS Diederik, Bovenloweg 5, 3010 Leuven, voor het perceel gelegen te Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B nr. 842 F, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 14: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 483 E. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of hier geen speelpleintje kan voorzien worden. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het gemeentebestuur als norm slechts een speelpleintje oplegt vanaf 15 kavels. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg De Gemeenteraad:
21 Aangezien het behoort de Korte Veldweg gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 4m uit de as van de Korte Veldweg; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Korte Veldweg, zoals aangeduid, als kavel A en B op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 142 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 483 E. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw PEETERS Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw PEETERS Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, voor het perceel gelegen te Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 483 E, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. - Voor de ontbrekende riolering langs de straatzijde zal de verkavelaar een som opgelegd worden van 148,74 Euro per lopende meter voor 106,65 meter. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 15: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 541 NE.
22 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van de Veldonkstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 59,00 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 541 N3 Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FEYAERTS Benny, Pastoriestraat 31, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FEYAERTS Benny, Pastoriestraat 31, 3128 Tremelo, voor het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 541 N3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. - De uitbreiding van het kabeldistributienet op kosten van de verkavelaar, volgens plan en offerte van Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.
23 PUNT 16: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de E. Van der Veldestraat, t.b.v. in totaal 62.517,85 Euro incl. BTW. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Emiel Van der Veldestraat; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 62.517,85 euro incl. BTW (42.658,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 19.859,77 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 62.517,85 euro incl. BTW (42.658,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 19.859,77 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Emiel Van der Veldestraat, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen. - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 17: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, t.b.v. in totaal 55.351,52 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de reeds uitgevoerde vernieuwingen van openbare verlichting in de Werchtersebaan (deel) Kruisstraat, Kerkstraat en een deel van de Schrieksebaan (omgeving gemeentehuis en kerk); Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Hooiveldweg; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04-07-2013 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-09-2013 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van het dossier riolerings- en wegeniswerken in de Hooiveldweg; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 55.351,52 euro incl. BTW (41.974,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 13.377,45 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 55.351,52 euro incl. BTW (41.974,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 13.377,45 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen; - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken.
24 PUNT 18: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een resterende deel van de Eikenboslaan, t.b.v. in totaal 16.202,44 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Eikenboslaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04-07-2013 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan van de Eikenboslaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-09-2013 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van het dossier riolerings- en wegeniswerken in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om in een deel van de Eikenboslaan het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 16.202,44 euro incl. BTW (12.858,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 3.344,36 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 16.202,44 euro incl. BTW (12.858,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 3.344,36 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een deel van de Eikenboslaan, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 19: Levering aardgas 2015 -2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming: € 99.607,44 excl. BTW Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt waarom niet werd gegaan voor een hoger percentage van groenstroom? Schepen Diane Willems antwoordt dat het bestuur de gekozen norm van 20 % realistisch vond, en dat de prijsoffertes voor hogere percentages hoe dan ook meer zouden kosten. De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd;
25 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 26 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dd. 11 december 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 991.735,54 excl. btw of € 1.200.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten zullen voorzien worden in de begroting 2015 en volgende, onder algemeen rekening nummer 612 00 300 voor de beleidscodes 0200, 0050, 011999, 0290, 0312, 0500, 0670, 0703, 0740, 094301, 098001, 098099 en 0990; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone B.R.T. op respectievelijk 26 november 2013 en 11 december 2013 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, de politiezone, het AGB, de kerkfabrieken Baal en Tremelo en het O.C.M.W. en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 (vanaf 01.01.2015 t.e.m. 31.12.2017). Art.3. In het definitieve bestek dient voorzien te worden dat de leverancier 20% groene energie levert. Art.4. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.5. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone, het AGB, de kerkfabrieken en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.6. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffend collegebesluit d.d. 27.08.2013. Art.7. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.8. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.9. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.10. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.
26 PUNT 20: Levering elektriciteit 2015 - 2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeurig van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming € 991.735,54 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 24 en artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 26 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dd. 11 december 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 99.607,44 excl. btw of € 120.525,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zullen worden in de begroting 2015 en volgende, onder algemeen rekening nummer 612 00 200 voor de beleidscodes 0050, 011999, 0200, 0703, 075001 en 094301. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone B.R.T. op respectievelijk 26 november 2013 en 11 december 2013 om voor rekening van het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, de politiezone, het AGB, de kerkfabriek Baal, de kerkfabriek Tremelo en het
27 O.C.M.W. voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 (vanaf 01.01.2015 t.e.m. 31.12.2017). Art.3. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.4. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.5. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffende collegebesluit d.d. 27.08.2013. Art.6. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.7. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Baal, de kerkfabriek Tremelo en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.8. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.9. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 22: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. voor een kopie, voor het scannen, printen of plotten van plannen, de diverse tarieven van de identiteitskaarten en de internationale rijbewijzen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het ministerieel besluit van 15.03.2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarbij de bijdrage is gewijzigd bij ministerieel besluit 27 maart 2013 (B.S. van 21 en 29 maart 2013); Gelet op het feit dat, met toepassing van artikel 2 van het hierboven vermeld ministerieel besluit, het tarief van de vergoedingen jaarlijks op 01 januari automatisch wordt herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2013 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.01.2014 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de aanvraag van getuigschriften en andere stukken. Deze contantbelasting valt ten laste van de persoon of instelling aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt, en dit op het moment van de aanvraag van het stuk. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: a) Op de verblijfsvergunningen voor vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen: - 20,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 22,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,90 € = 116,90 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 186,30 € = 181,30 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) Op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 20,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen.
28 - 22,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,90 € = 116,90 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 186,30 € = 181,30 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure wordt gebracht op 6,10 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 109,80 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 174,20 € d) Op de reispassen: - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) op de aanvraag van de elektronische rijbewijzen: 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 20,00 euro. f) op de aanvraag van de internationale rijbewijzen: 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 16,00 euro. g) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. h) op de aanvraag van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aanvraag van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, aanvragen tot verkavelingswijzigingen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. - Het bedrag voor een boekje voor wettelijk samenwonenden wordt vastgesteld op 8,00 €. i) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom inclusief het bijhorend stedenbouwkundig uittreksel : 75,00 €. j) 20,00 € voor een stedenbouwkundig uittreksel. k) 50,00 € voor een planologisch attest. l) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest. m) Voor een kopie: - zwart-wit : 0,25 euro per blad A4 en 0,50 per blad A3 - kleur : 0,75 euro per blad A4 en 1,50 per blad A3 Voor het scannen van een plan >A3 en op usb drager van de klant plaatsen: 6,00 euro. Voor het plotten/printen van een plan: 12,00 euro tot de grootte van een A0, indien het plan groter is dan A0, per begonnen halve meter + 6,00 euro extra. n) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. o) Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een
29 andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 23: Vaststelling van de retributie op het gebruik van gemeentelokalen Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek ervaart dit reglement een beetje "á la tête du client" verwijzend naar o.a. art. 3.2 waar vermeld staat "Occasioneel in gebruik genomen lokalen betalen slechts voor de duur tijdens dewelke het publiek is toegelaten o.a. tentoonstellingen, inrichtingen van mosselverkoop e.a." Het gaat hem dan over de term "occasioneel" waarmee men alle richtingen uit kan. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Vanaf 01.01.2014 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018 wordt een retributie op het gebruik van gemeentelokalen geheven als volgt: 1. per gehuurd lokaal: 6,00 €/uur met een maximum van 500,00 € per lokaal en per jaar. 2. permanent in gebruik genomen lokalen waarvan het alleengebruik aan een bepaalde vereniging is toegewezen: een forfaitair bedrag van 500,00 € per lokaal en per jaar. Art.2. De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag heeft ingediend en dient onmiddellijk betaald te worden op het ogenblik van de goedkeuring van de aanvraag door het Schepencollege. Zij is ondeelbaar en voor de aangevraagde gebruiksperiode verschuldigd, ongeacht of het gebruik al dan niet plaatsvond. Art.3. Voor artikel 1- punt 1en 2: 1) zijn vrijgesteld van het betalen van de retributie: - zittingen ingericht door het bloedtransfusiecentrum van het Rode Kruis - zittingen gehouden door Kind en Gezin - cursussen ingericht door de civiele bescherming en het Rode Kruis - activiteiten ingericht door de VZW Sport en Jeugd Tremelo, de Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel en de P.W.A. 2) Occasioneel in gebruik genomen lokalen betalen slechts voor de duur tijdens dewelke het publiek is toegelaten o.a. tentoonstellingen, inrichtingen van mosselverkoop e.a.
30 Art.4. Bij niet-betaling, vervalt het toegestane recht op het gebruik van gemeentelokalen. Art.5. De aanvragende vereniging verbindt zich ertoe eventuele beschadiging aan lokalen, materieel en installaties te vergoeden. Art.6. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 24: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 04-03-2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt deze beslissing maar niks aangezien een gezinsvriendelijke gemeente steun zou moeten geven aan gezinnen en nieuwkomers(geboortes). Hij stelt voor om deze premies gewoon op te trekken naar 100,00 euro. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het maar om een eenmalige en toch geringe toelage gaat. Bovendien zegt gemeenteraadslid Koen De Vadder, betreft het eigenlijk een dubbele subsidie in de context van de toekenning van het kindergeld. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 04 maart 2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie ten bedrage van 50,00 euro: Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 04 maart 2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie. PUNT 25: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 25-02-2003 aangaande gemeentelijke toelage navelstrengbloedbank Gemeenteraadslid Koen De Vadder heeft toch een fundamentele bedenking bij dit voorstel van intrekking van de gemeentelijke toelage aan de navelstrengbloedbank. De navelstrengbloedbank dient toch in elke perceptie wel duidelijk het algemeen belang. Iedereen van ons, zegt hij, wordt in zijn familie of kennissenkring ooit wel geconfronteerd met kanker en hij keurt dit voorstel dan ook af aangezien door een veralgemeende afschaffing van dergelijke toelagen het instituut van de navelstrengbloedbank zal ten ondergaan. Gemeenteraadslid Koen De Vadder stelt voor dat het gemeentebestuur toch zou afzien van de intrekking van deze toelage. Schepen Vital Van Dessel stelt vervolgens voor om het punt weg te stemmen. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad vervolgens te willen stemmen over het afvoeren en zonder gevolg stellen van deze ontwerpbeslissing. Dit voorstel wordt vervolgens met algemene ja-stemmen aanvaard. PUNT 26: Goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.); Gelet op het verslag van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 juni 2013 aangaande de voor- en nadelen van de keuze voor externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm, waarvan de gemeenteraad zich de motieven eigen maakt; Gelet op de notulen van de algemene vergadering van de vzw sport en jeugd Tremelo van 25 juni 2013 waaruit het akkoord blijkt van de vzw inzake de omvorming van de vzw naar EVA en waarbij de nieuwe statuten van de vzw vrije tijd Tremelo eveneens worden goedgekeurd; Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet; Gelet dat de VZW vrije tijd Tremelo belast is met bepaalde taken van algemeen belang en bijgevolg in overeenstemming gebracht dient te worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet aangaande gemeentelijke verzelfstandiging;
31 Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de opmerkingen die door de toezichthoudende overheid geformuleerd werden op het ontwerp van statuten dat ter goedkeuring werd voorgelegd en dewelke geïntegreerd werden in de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw vrije tijd Tremelo, zoals hieronder vermeld, en dit ter vervanging van de huidige statuten van de vzw sport en jeugd Tremelo. Tussen ondergetekenden, stichtende leden: Augustyns Roger, Theo, Albert, Monnikstraat 25 te 3128 Baal 05/06/1947 te Leuven Dams Paul, Familie De Cockstraat 10 te 3128 Baal 24/05/1946 te Baal De Vadder Luk, Maurits, Inge, Maria, Werchtersebaan 10 te 3120 Tremelo 19/06/1976 te Lubbeek Geldhof Joris, Leon, Roger, Jan Boedtsstraat 33 te 3120 Tremelo 13/02/1976 te Leuven Haegemans Louis, Jozef, Camille Huysmansstraat 62 te 3128 Baal 04/08/1943 te Leuven Heyligen Emiel, Louis Van Holestraat 12 te 3128 Baal 01/06/1941 te Tremelo Hillaert Jean Marie, Eduard, Victor, Helskensstraat 28 te 3120 Tremelo 26/11/1932 te Wachtebeke Iwens Luc, Geertruimoerstraat 9 te 3128 Baal 01/10/1961 te Baal Mertens Francis, Vondelpark 129 te 3120 Tremelo 15/04/1958 te Mechelen Schoovaerts Maria, Mathilde, Grabrielle, Veldonkstraat 39 te 3120 Tremelo 24/02/1954 te Leuven Van Den Bergh André, Frans, Veldonkstraat 316 te 3120 Tremelo 07/10/1953 te Leuven Van Dessel Alphons, Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo 17/06/1938 te Tremelo Van Espen Joannes, Franciscus, Felix Aertgeertsstraat 16 te 3128 Baal 08/02/1934 te Tremelo Van Looy Pieter, Frddy, Maria, Kleine Schaluinstraat 9 te 3128 Baal 08/12/1977 te Mechelen Van Oversteyns Willy, Albert, Felix, Van Arckellaan 4 te 3120 Tremelo 07/06/1950 te Leuven Van Uffel Willem, Bossepleinstraat 23 A te 3128 Baal 20/09/1967 te Bonheiden Verhaegen Roger, Ludovicus, Vinneweg 15 te 3120 Tremelo 31/08/1944 te Baal Willems Diane, Maria, Denise, Eikenboslaan 9 te 3120 Tremelo 02/01/1962 te Leuven Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “VZW-Wet”), met de volgende statuten Titel 1. - Naam ARTIKEL 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Vrije Tijd Tremelo”, afgekort “V.T.T.” Titel 2. - Zetel ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1. De zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De raad van bestuur is bevoegd voor vaststelling van de zetel en overplaatsing van de zetel op het grondgebied van de gemeente Tremelo. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in haar statuten op haar eerstvolgende vergadering. Titel 3. - Doel ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW-Wet en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd;
32 b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding; Titel 4. - Duur ARTIKEL 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 5 De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden volgens de voorschriften van de VZW-Wet. Titel 5. - Leden ARTIKEL 6 De vereniging kan 2 soorten leden tellen, effectieve leden en toetredende leden. De vereniging telt minstens 3 effectieve leden. ARTIKEL 7 De gemeente Tremelo is gerechtigd om effectief lid te zijn van de vereniging indien zij daartoe de wens uitdrukt, zonder dat zij daarvoor bijzondere voorwaarden dient te vervullen. Naast de gemeente Tremelo kunnen de volgende personen zich kandidaat stellen als effectief lid van de vereniging: (i) in het algemeen, iedere natuurlijke persoon die in één of andere hoedanigheid de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren of die als representatief kan worden beschouwd voor een instelling of organisatie die de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren; en (ii) in het bijzonder, iedere natuurlijke persoon die tevens lid is van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo, met dien verstande dat maximaal vier (4) leden van ieder van de voormelde erkende adviesraden effectief lid kan zijn van de vereniging. Kunnen echter geen effectief lid van de vereniging worden, andere gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van andere gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies en hun provinciale extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging. Deze kandidatuur wordt vervolgens voor advies voorgelegd aan de gemeente Tremelo; slechts indien deze een positief advies verleent, kan de kandidatuur verder in aanmerking worden genomen. De raad van bestuur zal, met inachtneming van het voorgaande, beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid. Elk effectief lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan op voorstel van de gemeente Tremelo door de algemene vergadering worden uitgesproken. De effectieve leden die overeenkomstig het voorgaande werden benoemd op basis van een bepaalde hoedanigheid verliezen automatisch en van rechtswege hun lidmaatschap bij verlies van deze hoedanigheid. Dit geldt in het bijzonder voor de effectieve leden die lid zijn van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo. De effectieve leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht. Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. De effectieve leden van de vereniging vermeld onder alinea 2 van dit artikel, moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo. ARTIKEL 8 De raad van bestuur kan beslissen over het al dan niet instellen van een statuut als toegetreden lid in de zin van artikel 2ter van de VZW-Wet. Indien de raad van bestuur beslist tot het instellen van zulk statuut, beslist de raad van bestuur over de toetreding en uitsluiting van de toegetreden leden en worden de rechten en plichten van de toegetreden leden bepaald door de raad van bestuur in een afzonderlijk reglement; de raad van bestuur kan deze rechten en plichten eenzijdig wijzigen. Alleszins geldt ook voor de toegetreden leden dat zij (i) tot geen enkele financiële bijdrage verplicht zijn, en (ii) geen enkele aanspraak kunnen laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. ARTIKEL 9 De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van onderhavige statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan. Titel 6. - Algemene vergadering ARTIKEL 10 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet.
33 Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen): a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend; b. aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend als er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering. De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen. Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. De gemeenteraad van de gemeente Tremelo kan te allen tijde beslissen om de aanwijzing van haar vertegenwoordigers te herroepen. De vertegenwoordiger wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo tot zijn vervanging overgegaan. De aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo wordt automatisch herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven deze vertegenwoordigers in functie totdat hun vervangers werden aangewezen. Een effectief lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, mits een niet aan vormvereisten onderworpen schriftelijke volmacht. Het voorgaande geldt niet voor de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo: zij kunnen zich niet door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Voor vertegenwoordigers van de effectieve leden (en in voorkomend geval: toegetreden leden) gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. ARTIKEL 11 De algemene vergadering is bevoegd voor: a. goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook; b. (her)benoeming of ontslag van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders; c. (her)benoeming of ontslag van de commissaris(sen), vaststellen van de (eventuele) vergoeding voor de commissaris(sen), kwijting van de commissaris(een), en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen); d. goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting; e. goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de verenging naar aanleiding van de ontbinding; f. beslissing tot uitsluiting van een effectief lid; g. beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; en h. alle andere door de wet of de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Wijzigingen van de statuten dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. ARTIKEL 12 De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering, namelijk in het eerste trimester van het jaar, voor wat betreft de rekeningen en in het laatste trimester van het jaar, voor wat betreft de begroting voor het volgende jaar. Op deze samenkomsten moeten de werkingsverslagen en rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd worden. Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet plaats hebben wanneer hetzij de gemeente Tremelo, hetzij ten minste één twintigste van de effectieve leden dat vragen. ARTIKEL 13 In naam van de raad van bestuur worden de oproepingsbrieven voor de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door het oudste lid of oudste leden in jaren, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle effectieve leden per gewone post. De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging, die plaats, dag en uur vermeldt, gevoegd.
34 Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van alle aanwezige effectieve leden. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst. ARTIKEL 14 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige bestuurder. ARTIKEL 15 Onverminderd de in de VZW-Wet voorziene regels inzake aanwezigheidsquorum voor bepaalde beslissingen, kan de algemene vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen indien de gemeente Tremelo ter vergadering vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste bijeenkomst van de algemene vergadering niet gehaald wordt, kan de algemene vergadering na een tweede regelmatige bijeenroeping ook in de afwezigheid van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo rechtsgeldig beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst. Onverminderd de strengere meerderheidsvereisten voorzien door de VZW-Wet of deze statuten voor bepaalde beslissingen, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Als er gestemd wordt over personen of functies, hetzij op verzoek van de gemeente Tremelo, hetzij op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde effectieve leden andere dan de gemeente Tremelo, gebeurt de stemming geheim. ARTIKEL 16 De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris, die het recht heeft om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de algemene vergadering, en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en door de effectieve leden, of hun respectieve vertegenwoordigers, die deelnamen aan de algemene vergadering. Het ontwerp van de notulen wordt binnen de twintig (20) dagen aan alle effectieve leden die aan de desbetreffende algemene vergadering deelnamen toegezonden. Indien hierop binnen de tien (10) dagen door de effectieve leden geen schriftelijke reacties worden ingediend bij de voorzitter worden deze als definitief beschouwd. Indien reacties worden ontvangen, wordt de goedkeuring ervan onderworpen aan de eerstvolgende algemene vergadering. De bekendmaking van de definitieve beslissingen van de algemene vergadering wordt geregeld door neerlegging in het dossier ter inzage voor de effectieve leden op de zetel van de vereniging. Titel 7. - Raad van Bestuur ARTIKEL 17 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 18 De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) bestuurders, al dan niet effectieve leden van de vereniging. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de leden als volgt: a. de effectieve leden, lid van de erkende sportraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende sportraad; b. de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad; c. de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad; en d. de gemeente Tremelo heeft het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van alle overige bestuursmandaten, met dien verstande dat de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt; indien de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad geen voordrachten verrichten, heeft de gemeente Tremelo ook het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van hun desbetreffende voorbehouden bestuursmandaten. In verband met de voormelde bindende voordrachtsrechten geldt dat de desbetreffende leden die gerechtigd zijn om (een) bindende voordracht(en) te verrichten, voor ieder aldus in te vullen bestuursmandaat minstens twee kandidaten aan de algemene vergadering dienen voor te stellen. Indien het totaal aantal bestuursmandaten echter het aantal effectieve leden zou overschrijden, zal het aantal leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad worden gereduceerd totdat het totaal aantal leden van de raad van bestuur minder bedraagt dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Dit gebeurt als volgt:
35 a. De leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, trachten vooreerst in onderling akkoord te beslissen wie van hen zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; b. Indien geen onderling akkoord wordt bereikt tussen de leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, dan zal bij lottrekking worden bepaald welke bestuurder, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; c. Indien geen uitsluitsel wordt bekomen op basis van de regeling vermeld onder punt (a) of (b), zal het mandaat van de bestuurder die als laatste werd benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, worden beëindigd. Voor de bindende voordrachten die zijn te verrichten door de gemeente Tremelo geldt verder dat: a. de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt, gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt; en b. ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is. Onverminderd het hierboven vermelde dienen minstens twee schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd. Voor alle bestuurders van de vereniging gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. De raad van bestuur kiest onder zijn twee leden die schepen zijn van de gemeente Tremelo, een voorzitter; de andere bestuurder die schepen is van de gemeente Tremelo is van rechtswege ondervoorzitter van de raad van bestuur. Onverminderd het bepaalde in de navolgende paragraaf, worden de leden van de raad van bestuur benoemd voor zes (6) jaar. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 1 van het Gemeentedecreet kunnen de gemeenteraad van de gemeente Tremelo en de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering te allen tijde beslissen om de benoeming van een bestuurder te herroepen: de bestuurder wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt tot zijn vervanging overgegaan. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 2 van het Gemeentedecreet wordt de volledige raad van bestuur automatisch geacht ontslagnemend te zijn door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven de bestuurders in functie totdat de raad van bestuur wordt vervangen. De leden van de raad van bestuur oefenen, indien daartoe beslist wordt door de algemene vergadering, hun mandaat uit tegen een vergoeding die qua omvang tevens bepaald wordt door de algemene vergadering, rekening houdende met de beperkingen hierop zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. De door de bestuurders gemaakte kosten voor rekening van de vereniging in het kader van het bestuurdersmandaat zijn terugbetaalbaar op voorlegging van een gedetailleerde staat. ARTIKEL 19 De penningmeester wordt door de raad van bestuur onder zijn leden bij geheime stemming benoemd. De secretaris, die geen lid is van de raad van bestuur, wordt bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. De secretaris heeft het recht om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de vereniging. ARTIKEL 20 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. In het kader van de overeenkomst aan te gaan tussen de gemeenteraad en de vereniging, is de raad van bestuur bevoegd voor de handelingen van bestuur en beschikking, voor het lenen en het uitlenen voor om het even welke termijn en voor alle bankverrichtingen en verrichtingen met handelskarakter. De raad van bestuur stelt de huishoudelijke reglement van de vereniging vast. Dit reglement dient door de algemene vergadering en de gemeenteraad te worden goedgekeurd. ARTIKEL 21 De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per kwartaal en telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen. ARTIKEL 22 De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vereist, alsook binnen de 8 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders aan de voorzitter. Indien de voorzitter verzuimt om de raad van bestuur tijdig samen te roepen, kan de raad van bestuur worden samengeroepen door de twee bestuurders gezamenlijk die de voorzitter daartoe hadden verzocht. ARTIKEL 23
36 De samenkomsten van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze afwezig is, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. ARTIKEL 24 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste vergadering van de raad van bestuur niet gehaald wordt, kan de raad van bestuur na een tweede regelmatige bijeenroeping beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder, behalve de secretaris, heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. ARTIKEL 25 De besluiten van de vergaderingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de aanwezige bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26juni 2003 vastgelegde modaliteiten. ARTIKEL 26 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Titel 8. - Vertegenwoordiging - dagelijks bestuur - comités ARTIKEL 27 In het algemeen wordt de vereniging, overeenkomstig artikel 13, alinea 4 van de VZW-Wet rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan één de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur dient te zijn, dit zowel in rechte als daarbuiten, bij alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een publiek ambtsbekleder of van een notaris vereist is. De vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers handelend binnen de grenzen van hun volmacht. Deze volmachten kunnen worden verleend voor bepaalde of voor onbepaalde duur, zijn in ieder geval herroepelijk, en hun bestaan laat het recht van de Raad van Bestuur onverlet om de aldus in de volmachten begrepen bevoegdheden op ieder ogenblik zelf uit te oefenen. ARTIKEL 28 Overeenkomstig artikel 13 bis van de VZW-Wet kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden of derden. De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van aanstelling en ontslag alsook de inhoud van de bevoegdheden van de aldus aangestelde perso(o)n(en). ARTIKEL 29 De raad van bestuur kan in zijn midden of daarbuiten één of meer tijdelijke of permanente comités inrichten en bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en werking van deze comités in het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het voorzitterschap van deze comités wordt steeds waargenomen door een lid van de raad van bestuur. In de schoot van deze comités kan een beroep gedaan worden op niet-bestuursleden of deskundigen. Deze comités kunnen zowel louter adviserende taken, als bepaalde, doch niet het merendeel, van de bestuursbevoegdheden van de Raad van Bestuur uitoefenen. Deze comités kunnen, zelfs binnen hun respectieve bevoegdheden, de vereniging niet geldig jegens derden vertegenwoordigen, dan middels een bijzondere volmacht met betrekking tot bepaalde rechtshandelingen. Titel 9. - Financieel beheer ARTIKEL 30 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor in samenspraak met de penningmeester. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Bij de begroting worden een toelichtingsnota en een jaarplan gevoegd. Bij de rekening worden een toelichtingsnota en een jaarverslag gevoegd. ARTIKEL 31 De begroting en de rekening moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot deze documenten ter inzage zijn van de leden van de raad. ARTIKEL 32 Het toezicht over de financiën wordt door de algemene vergadering opgedragen aan twee commissarissen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en brengen jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering.
37 De financiële controle door de gemeente, in het kader van de wetgeving op de controle van de aanwending van de toelagen, wordt georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen en uitgeoefend door toezichthouder(s) aangesteld binnen de eigen gemeentelijke organisatie. De door de algemene vergadering benoemde commissarissen en de door het gemeentebestuur aangestelde toezichthouder(s) zijn gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan en verslag over hun bevindingen ter zake op te stellen. In dit geval moet dit verslag, op de zetel van de vereniging, ter inzage worden gehouden van alle leden en gemeenteraadsleden die dat wensen en besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd. ARTIKEL 33 De VZW verbindt zich er het door de gemeenteraad goedgekeurde toelagereglement na te leven. Titel 10. - Ontbinding en vereffening – Bestemming actief ARTIKEL 34 De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de VZW-Wet of door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding word(t)en door de algemene vergadering, en bij gebreke daaraan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Indien meer vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college en gelden voor de samenstelling en de werking van dit college van vereffenaars mutatis mutandis de regels die van toepassing zijn op de raad van bestuur. Indien geen vereffenaar(s) word(t)(en) benoemd, wordt de raad van bestuur van rechtswege beschouwd als college van vereffenaars. ARTIKEL 35 Ingeval van vereffening van de vereniging zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente Tremelo, met dien verstande dat de gemeente Tremelo dit dient aan te wenden ter bevordering van een gelijkaardig doel als dat van de vereniging. Titel 11. - Huishoudelijk reglement ARTIKEL 36 Aangelegenheden die door deze statuten niet voorzien zijn, worden geregeld in een huishoudelijk reglement, overeenkomstig de VZW-Wet. Dit reglement moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering en door de gemeenteraad. ARTIKEL 37 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-Wet en het Gemeentedecreet van overeenkomstige toepassing. PUNT 27: Positief advies betreffende de voorgedragen kandidaat-leden van de VZW vrije tijd Tremelo en benoeming van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van de VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.): Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 7 van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 10 §4 van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo: De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet. Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen): a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend; b. aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend als er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering.
38 De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen. Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. Overwegende dat de gemeenteraad 7 vertegenwoordigers dient aan te duiden overeenkomstig artikel 10 van de statuten volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt, met dien verstande dat de Open VLD 2 vertegenwoordigers afvaardigt, de CD&V 2 vertegenwoordigers, N-VA 1 afgevaardigde, Sp.a -groen 1 afgevaardigde en VB 1 afgevaardigde. Onverminderd het hierboven vermelde dienen, overeenkomstig art. 18 van de statuten, minstens 2 schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur (en tevens in de algemene vergadering) van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd. Daarenboven moet er bij deze aanduiding reeds rekening gehouden worden met de statutaire genderbepaling die neerschrijft dat ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is. Gelet op de kandidaturen ingediend door de politieke fracties van de volgende kandidaat-vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Vrije Tijd Tremelo: - De Rijck Nick, N-VA - De Wit Bert, CD&V - Eraly Bertrand, CD&V - Maes Marie-Louise, Open VLD - Puype Tjorven, N-VA - Van Tendeloo Karen, Sp.a-groen - Van Uffel Elynn, Open VLD - Verschaeren Alain, Vlaams-Belang; Gelet op de vraag van de voorzitter van de vzw Vrije Tijd Tremelo tot advies van de gemeenteraad omtrent de volgende kandidaat-leden, ieder lid van de sportraad, de jeugdraad of de cultuurraad van de gemeente Tremelo met name: - Emiel Heyligen (voorzitter sportraad), - Wendy Huysmans (voorzitter Jeugdraad) - Lorraine Patry (voorzitter cultuurraad). BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Wordt door de gemeenteraad positief advies verleend aangaande de voordracht van de volgende kandidaat-leden, ieder lid van de sportraad, de jeugdraad en de cultuurraad van de gemeente Tremelo, zodoende dat hun kandidatuur verder in aanmerking kan worden genomen en dat over een eventuele aanvaarding als effectief lid kan worden gestemd door de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Vrije Tijd Tremelo: Emiel Heyligen (voorzitter sportraad), Wendy Huysmans (voorzitter Jeugdraad) en Lorraine Patry (voorzitter cultuurraad). Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: - De Rijck Nick, met 3 ja-stemmen tegen 15 neen-stemmen en 2 onthoudingen en 2 ongeldige stemmen - De Wit Bert, met 22 ja-stemmen - Eraly Bertrand, met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Maes Marie-Louise, met 22 ja-stemmen - Puype Tjorven, met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen - Van Tendeloo Karen, met 22 ja-stemmen - Van Uffel Elynn, met 22 ja-stemmen - Verschaeren Alain, met 21 ja-stemmen en 1 onthouding Worden de volgende gemeenteraadsleden verkozen tot vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Vrije Tijd Tremelo: - De Wit Bert, - Eraly Bertrand, - Maes Marie-Louise, - Puype Tjorven, - Van Tendeloo Karen, - Van Uffel Elynn, - Verschaeren Alain, Art.3. Vervolgens wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo welke namens de gemeente Tremelo (overeenkomstig art. 10 van de statuten) het stemrecht zal uitoefenen in de algemene vergadering. Hierover wordt geheim gestemd als volgt: - De Wit Bert, bekomt 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen.
39 PUNT 28: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.): Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden, houdende goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 247 Gemeentedecreet dat vooropstelt dat tussen de gemeente en het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm een samenwerkingsovereenkomst afgesloten dient te worden betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang, dewelke de volgende aangelegenheden regel: - in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur; - binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend; - de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van interne controle; - de instemming van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting met de toekenning aan een externe auditcommissie of een of meer commissarissen van audittaken in de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting overeenkomstig artikel 265, en de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris deze audittaken uitoefent. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst dat door de gemeente Tremelo en de vzw Vrije Tijd Tremelo werd onderhandeld; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, zoals hieronder weergegeven, tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE TREMELO - VZW VRIJE TIJD TREMELO Tussen: De gemeente Tremelo, woonplaats kiezende Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo en hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreedt de heer Paul Dams, burgemeester, en de heer Theo Ceulemans, gemeentesecretaris, Hierna genoemd “de gemeente”. en vzw Vrije Tijd Tremelo (V.T.T.), extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met rechtspersoonlijkheid omgevormd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, vertegenwoordigd door de raad van bestuur, voor wie optreedt de voorzitter en de ondervoorzitter. Hierna genoemd “de vzw”. Hierna samen genoemd “de partijen” Wordt overeengekomen wat volgt: Titel I - Algemene bepalingen Artikel 1 - Voorwerp en grondslag §1. Onderhavige overeenkomst wordt gesloten binnen het juridisch kader van het Gemeentedecreet, van toepassing op gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen in de privaatrechtelijke vorm en met inachtneming van de vzw-wetgeving van 27 juni 1921. §2. Onderhavige overeenkomst steunt bovendien op het besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2013 tot deelname in de vzw Vrije Tijd Tremelo, en de ermee verbonden statuten. §3. Onderhavige overeenkomst wordt gesloten met het oog op een duidelijke verhouding tussen de partijen in het kader van de deelname door de gemeente in de vzw die, overeenkomstig artikel 3 van de statuten, als maatschappelijk doel heeft: “De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW-Wet en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd;
40 b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding.” Artikel 2 - Publiekrechtelijke opdracht van de vzw De vzw wordt door de gemeente belast met een publiekrechtelijke opdracht tot uitvoering van het beleidsplan sport, cultuur en vrije tijd, waaronder het organiseren van het aanbod vrije tijd in de gemeente, de promotie van dit aanbod en door de organisatie van dit aanbod de bevordering van de deelname van de inwoners van de gemeente, en desgevallend omliggende gemeenten, in activiteiten van sport, jeugd, cultuur en toerisme. De vzw wordt eveneens belast met het financieel beheer van de georganiseerde activiteiten. . De vzw mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende en onroerende goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel. Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst §1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de overeenkomst door beide partijen. §2. De inwerkingtreding van deze overeenkomst laat de door de gemeente en de vzw vóór deze inwerkingtreding gestelde handelingen onverlet. Deze handelingen worden hierbij uitdrukkelijk door de gemeente en de vzw bekrachtigd. §3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de overeenkomst wordt deze afgesloten voor een periode van zes (6) jaar. §4. Als bij het verstrijken van deze overeenkomst geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige overeenkomst van rechtswege verlengd voor een periode van zes (6) jaar. Artikel 4 - Voortijdige beëindiging van de overeenkomst In geval van overmacht of in het algemeen belang, of indien de vzw ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze overeenkomst en/of de vanaf heden specifiek gesloten samenwerkingsovereenkomsten voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in gedrang brengt, kan de gemeente te allen tijde bij aangetekend schrijven voortijdig een einde maken aan deze overeenkomst en/of de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden. In geval van voortijdige beëindiging van de deze overeenkomst, kan de gemeente overgaan tot het terugvorderen van de betaalde voorschotten of sommen, alsook elke andere actie ondernemen die zij nodig acht. Titel II - Engagementen van de vzw Artikel 5 - Engagementen in verband met de algemene werkwijze van de vzw §1. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden de aan de vzw terbeschikkinggestelde middelen en infrastructuur uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en de opdrachten van de vzw. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage, de overige middelen en de infrastructuur van de gemeente, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen die door de vzw zelf gegenereerd werden of enige andere middelen waarover de vzw beschikt. §2. De vzw moet alle goederen van de gemeente en haar eigen goederen zorgvuldig en voorzichtig beheren op de wijze van een goede huisvader. §3. De vzw handelt steeds overeenkomstig de algemene gedragsregels zoals opgelegd binnen de gemeentelijke administratie. De vzw voorziet onder meer een minimale dienstverlening en toegankelijkheid, verzorgt klachtenbehandeling en staat in voor een optimale klantentevredenheid. §4. De vzw zal zich, voor wat betreft de onderlinge relaties tussen bestuursorganen en personeel evenals voor wat betreft de relaties met derden, gedragen conform de gedragsregels die werden opgesteld en goedgekeurd door de gemeente, met name de deontologische code voor personeel en mandatarissen. §5. De vzw zal samenwerken en haar acties coördineren met de andere actoren die binnen het gemeentelijk betrokken beleidsveld actief zijn. Het beschikt hiertoe over de mogelijkheid samenwerkingsakkoorden met deze actoren te sluiten. Artikel 6 - De gedragsregels inzake dienstverlening door de vzw De vzw zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden houden aan de ter zake toepasselijke wetgeving waaronder de reglementering overheidsopdrachten en - overeenkomstig artikel 228 van het Gemeentedecreet - de regels inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, zoals die gelden voor de gemeente. De vzw verbindt zich ertoe eveneens de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren zoals onder meer: het gelijkheidsbeginsel, het zorgvuldigheidsbeginsel, het redelijkheidsbeginsel, het evenredigheidsbeginsel evenals het zuinigheidsbeginsel. De vzw onderschrijft verder de interne afspraken en voorschriften binnen de gemeente over de wijze van dienstverlening naar derden toe, in de mate deze afspraken en voorschriften openbaar zijn hetzij haar tijdig en afdoende meegedeeld door de gemeente. Titel II - Engagementen van de gemeente Artikel 7 - Engagementen met betrekking tot de ondersteuning van de vzw §1. De gemeente stelt huisvesting ter beschikking aan de vzw om de in deze overeenkomst overeengekomen doelstellingen te realiseren. §2. De gemeente zal de vzw administratief, boekhoudkundig en logistiek ondersteunen zoals bepaald in artikel 9. Artikel 8 - Overdracht van overeenkomsten aan de vzw De vzw treedt in de rechten en plichten van de gemeente die neergelegd zijn in en voortvloeien uit overeenkomsten die zijn afgesloten met betrekking tot de activiteiten die worden toevertrouwd aan de vzw.
41 Bedoelde rechten en plichten, met inbegrip van de met betrekking tot betreffende overeenkomsten voor de rechtbank hangende gedingen, worden door de gemeente van rechtswege overgedragen aan de vzw. De bestaande overeenkomsten tussen de gemeente en derden met betrekking tot de activiteiten die worden toevertrouwd aan de vzw, worden overgedragen aan de vzw. Titel III - Financiële betrekkingen tussen de partijen Artikel 9 – Autonomie van de vzw De vzw streeft ernaar haar budget in evenwicht af te sluiten. De vzw zal alle mogelijke inspanningen leveren om maximale subsidiëring van hogere overheden en sponsoring te verkrijgen. De vzw draagt de specifieke organisatiekosten van de eigen activiteiten. Dit zijn onder meer: vergoedingen aan vrijwilligers, reiskosten, bedrijfsvoorheffing, publiciteit,… De vzw int alle ontvangsten eigen aan de bedoelde activiteiten. Dit zijn onder meer inschrijvingsgelden en sponsoring. Een eventueel overschot bij het einde van het kalenderjaar dient door de vzw integraal teruggestort te worden aan de gemeente. Artikel 10 - Werkingstoelage Ten einde de globale openbare dienstverlening door de vzw voortdurend te kunnen waarborgen, zal de gemeente aan de vzw een jaarlijkse werkingstoelage toekennen van 45.000 EUR. Deze toelage wordt bij het begin van het kalenderjaar gestort op de rekening van de vereniging. Deze werkingstoelage is geen vergoeding door de gemeente voor een geleverde dienst of een levering aan gemeenten of derden. Op verzoek van de vzw kunnen, binnen de wettelijke beperkingen, door de gemeente terugvorderbare voorschotten op de toelage worden uitbetaald. Artikel 11 - Toelage voor tijdelijke en bijzondere projecten De vzw kan een eenmalige toelage aanvragen bij de gemeente voor tijdelijke en bijzondere projecten. Hiertoe dient de vzw een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente. Artikel 12 - Subsidies De gemeente verbindt zich ertoe de aan de vzw toegekende subsidies voor het realiseren van de doelstellingen van de vzw en afkomstig van andere overheden meteen na ontvangst ervan integraal door te storten aan de vzw. Titel IV - Controle, rapportering en evaluatie Artikel 13 - Interne controle De vzw voorziet in een systeem van interne controle. De interne controle wordt uitgeoefend overeenkomstig het interne controlesysteem zoals vastgelegd bij gemeenteraadsbeslissing daterende 29 november 2007. Artikel 14 - Externe auditcommissie De vzw stemt in met de toekenning aan een externe auditcommissie of één of meer commissarissen, van de audittaken in de vzw overeenkomstig artikel 265 van het Gemeentedecreet en met de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris de audittaken zal uitoefenen en dit met ingang van de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels voor de samenstelling van de externe auditcommissies en de wijze waarop die hun taken vervullen conform artikel 269 Gemeentedecreet. De wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris haar taken uitvoert en de rapportering hierover zal op dat ogenblik door de partijen bepaald worden in een addendum bij onderhavige overeenkomst. Artikel 15 - Boekhouding De vzw dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de gemeente op eenvoudige wijze de financiële situatie van de diverse activiteiten en de aanwending van de subsidies kan nagaan. Artikel 16 - Rapportering en evaluatie Onverminderd de overige verplichtingen volgend uit deze overeenkomst, zal de vzw een jaarlijks rapport betreffende de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tijdens het afgelopen kalenderjaar opstellen en overmaken aan de gemeente. Dit rapport wordt gebaseerd op beleids- en beheers relevante indicatoren en kerngetallen. De vzw zal in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voorleggen aan de gemeenteraad van de gemeente over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat eveneens een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uitspreekt. Titel V - Aanpassingen aan onderhavige overeenkomst Artikel 17 - Uitvoeringsmodaliteiten Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze overeenkomst kunnen de partijen addenda sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht. Op grond van een bijzondere motivering kan aan de addenda terugwerkende kracht worden toegekend. Artikel 18 - Wijzigingen Partijen kunnen overgaan tot de wijziging van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst mits inachtname van de hierna vermelde procedure: - De aanvragende partij informeert de andere partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen; - De andere partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
42 De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgestelde principes en voor de wederzijdse belangen en die leidt tot consensus binnen de 60 dagen. Artikel 19 - Aanpassing aan wijziging regelgeving Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er dan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze overeenkomst maximaal te behouden. Titel VI - Toepasselijk recht en geschillenregeling Artikel 20 - Toepasselijk recht Deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden zijn overeenkomsten naar burgerlijk recht en worden beheerst door het Belgisch recht. Artikel 21 - Geschillenbeslechting Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven. Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen. Titel VII - Aanvullende bepalingen Artikel 22 - Verzekering De vzw zal voor de werking van haar bestuursorgaan een verzekering BA (bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering) afsluiten evenals een verzekering tegen administratieve fouten. Artikel 23 - Presentiegeld en andere vergoedingen Het presentiegeld en de andere vergoedingen in het kader van de bestuurlijke werking van de vzw, worden toegekend overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw. Artikel 24 - Overdracht De vzw mag noch deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden, noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente. Artikel 25 - Volledige overeenkomst Deze overeenkomst en de in voorkomend geval gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en afspraken. Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28 november 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De voorzitter stelt vervolgens vast dat er geen verdere vragen zijn en sluit de zitting af. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Marc Verlinden
