Qm. Nieuw in release 5.30 MKB moet met zijn tijd mee King op de testbank. Budgetbewaking op volle zee. Een kijkje achter de schermen bij RDC

1 | Qm. november 2003

Qm.

quadrant magazine e 11 jaargang no. 2 november 2003

Qm is een uitgave van Quadrant Software bv voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Nieuw in release 5.30 MKB moet met zijn tijd mee King op de testbank king online:

Budgetbewaking op volle zee

Een kijkje achter de schermen bij RDC


advertentie


Inhoud Qm. 03

Q-Visie

04

‘Wedstrijdzeilen doe je alleen om te winnen’

07

uitgelicht Iedereen heeft profijt van de Audit-file

Q-Visie Het tweede nummer van QM ‘nieuwe-stijl’ biedt weer een keur aan interessante onderwerpen. Op het vorige nummer, dat geheel opnieuw was vormgegeven, kregen we veel positieve reacties. Daarin voerden opmerkingen als ‘verfrissend’ en ‘mooie lay-out’ de boventoon. Samen met onze nieuwe website toont dat de richting waarin Quadrant zich ontwikkelt, met trefwoorden als modern, verzorgd, hoge kwaliteit,

08

King Online: Een kijkje achter de schermen

deskundig en een goede prijs/prestatie-verhouding. Dat vindt u terug in onze software en in onze ondersteuning.

10

Release 5.30, deel 2: Rekenvelden, vrije rubrieken artikelen en EAN-codes

King Release 5.30 nadert zijn voltooiing, waarmee een van de meest ingrijpende verbouwingen nagenoeg achter de

12

Werken voor Hans Klok

14

Studenten bellen zich suf

16

Stageplaatsen láát je zoeken

18

juristentaal Kansen en bedreigingen bij een haperende economie

rug is. Functies als meerdere magazijnen, serienummeradministratie en partijenadministratie grijpen namelijk op zoveel plaatsen in de programmatuur in, dat alles opnieuw door en door getest moet worden. Vandaar dat deze release pas een jaar na de vorige uitkomt. Ook voor de toekomst streven we naar een update-frequentie van één à twee keer per jaar. King Online, boekhouden via het internet, is inmiddels ook volledig operationeel. Of u nu werkt met King Online of dat

20

MKB moet met zijn tijd mee

u King voor Windows op uw computer hebt geïnstalleerd, de software is in beide gevallen dezelfde. De keuze is daarom

22

Questies

geheel afhankelijk van uw eisen, wensen en mogelijkheden op het gebied van beheer (back-ups maken, updates instal-

26

King op de testbank

leren), mobiliteit (vaste locatie of wisselende locaties) en samenwerking met uw boekhouder of accountant (‘over de

28

Nieuws

schouder meekijken’). Voor de functionaliteit, verwerkingssnelheid en betrouwbaarheid van King maakt het in elk geval

30

Prijzen

niet of nauwelijks uit. King wordt ook door accountants steeds vaker ontdekt als serieus alternatief bij het adviseren van hun klanten. Niet alleen voor de eenvoudige boekhouding van de middenstander, maar ook voor de logistieke automatisering. Door

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Paul van Meines, Ton Karelse, Karien

de toenemende functionaliteit van King wordt het pakket

Ris, Corine de Goede Ontwerp ZEE - grafisch en architectonisch ontwerpen,

ook steeds meer gebruikt door grotere bedrijven. Om ook

Rotterdam Fotografie Hans Tak Druk PlantijnCasparie Schiedam / Rotterdam

die functionaliteit op logistiek gebied te benadrukken, han-

Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel,

teren we vanaf nu de slogan:

T (010) 264 63 00, F (010) 264 63 01, E [email protected] Oplage 25.000 exemplaren www.quadrant.nl

King software, financieel én logistiek.

Hans Eschauzier Directeur


Wedstrijdzeilen doe je alleen om te winnen drijvend kantoor team heiner


Zeilen is ‘in’. Dat merkt King-gebruiker

Professioneel zeilen bij Team Heiner betekent minstens tachtig uur per week werken. Touber: ‘Die mensen krijgen elke

Team Heiner uit Lelystad. Volgens

dag twee uur krachttraining en besteden de rest van de dag aan zeiltraining en het tunen van de boot, dat betekent dat je

directeur Tom Touber groeit het bedrijf

zorgt dat ie zo snel mogelijk gaat.’ Touber wijst naar een oud zeilbootje dat aanlegt in de haven. ‘Zet onze profs erop en ze

elk jaar met zeker vijftig procent.

maken hem minstens twintig procent sneller. Dat kan al door de schoten extra strak te trekken, de mast af te stellen en flink de schaar in het zeil te zetten.’

Terwijl Touber in korte broek met poloshirt over de kade van Flevo Marina Lelystad loopt, groet hij mede-directeur en

Uitputtingsslag

oprichter Roy Heiner - ook in korte broek - die op zijn knieën

De naam Team Heiner komt van mededirecteur Roy Heiner,

muggen van een zeilboot sponst. ‘Houd dat beeld van mij vast’,

oprichter van het bedrijf en wedstrijdzeiler van het eerste uur.

roept hij vrolijk. Om hem heen liggen de veertien zeilboten van

Hij zeilt nu ruim twintig jaar wedstrijden. Dat lijkt een onmoge-

het bedrijf. Bouwvakkers leggen achter hem de laatste hand

lijke prestatie wanneer Touber vertelt over de uitputtingsslag

aan het splinternieuwe, drijvende kantoor van de organisatie,

die zo’n wedstrijd is. ‘Wedstrijden zeilen doe je niet voor de

compleet met skybox.

lol, maar om te winnen’, aldus Touber. ‘De twaalf Volvo Ocean Race zeilers hebben effectief tweeënhalve vierkante meter

‘De zeilsport werd acht jaar geleden volwassen doordat het

leefruimte tot hun beschikking op de boot. Ze nemen zo min

toen niet langer verboden was om reclame op de zeilen aan te

mogelijk spullen mee, want gewicht kost snelheid! Wanneer de

brengen’, vertelt Touber. ‘Dat schiep sponsormogelijkheden

boot draait, wil je het gewicht namelijk aan de juiste kant heb-

voor de beroepszeiler, die voorheen de wereld rondtrok met

ben. Mensen kunnen aan de andere kant van de boot gaan zit-

een plunjezak, op zoek naar rijke botenbezitters die hem een

ten, maar spullen moet je steeds verplaatsen.’ Dat gebeurt ook

paar maanden wilden inhuren. Nu kunnen deze jongens hun

wanneer de zeilers slapen, want een wedstrijd zeilen gaat van-

brood verdienen door bijvoorbeeld bij ons in dienst te treden

zelfsprekend dag en nacht door. ‘Soms roept de zeilende ploeg

als professioneel wedstrijdzeiler.’ Touber vergelijkt het met de

dan naar beneden ‘over 5 minuten gaan we overstag’. Dat bete-

voetbalclub Ajax: ‘Daar kun je profvoetballer worden. Bij ons

kent dat je even uit je bed moet stappen om alle spullen naar

kun je profzeiler worden.’

de andere kant te verplaatsen.’

Ze slapen om de beurt en gebruiken elkaars slaapzak. Dat is best prettig, want die dingen zijn vanaf de eerste dag nat. Dat heb je nou eenmaal op het water. Wanneer je snel van slaapzak wisselt, is ‘ie dus nog lekker warm. Managementtraining

Babydoekje

Het nieuwe kantoor is het resultaat van deze groeiende popu-

Verder neemt de ploeg maar vijf slaapzakken mee aan boord.

lariteit voor het zeilen. ‘Bedrijven willen steeds vaker bijzonde-

‘Ze slapen om de beurt en gebruiken elkaars slaapzak. Dat is

re uitjes organiseren voor hun personeel’, vertelt Touber. ‘En

best prettig, want die dingen zijn vanaf de eerste dag nat. Dat

omdat veel senior-managers niet alleen golfen maar ook zeilen,

heb je nou eenmaal op het water. Wanneer je snel van slaapzak

komen ze al snel bij ons terecht. Wij leren iedereen binnen tien

wisselt, is ‘ie dus nog lekker warm.’ Zelfs tandenborstels wor-

minuten zeilen en laten ze dan meteen een wedstrijdje doen.’

den doormidden gebroken zodat het steeltje thuis kan blijven. Het enige voedsel dat de profzeilers tijdens de wedstrijd eten,

Naast de korte zeilcursussen voor bedrijven geeft Team Heiner

is warme astronautenpap, drie maal per dag. Douchen gebeurt

ook managementtrainingen waarbij personeel op een zeilboot

pas na afloop van elke etappe. ‘Ze lopen vaak wel vier weken

tot een hecht team gesmeed wordt. Daarvoor heeft het bedrijf

in dezelfde kleding: onderbroek, korte broek, trui en laarzen.

twee psychologen in dienst. Je kunt je inschrijven voor cur-

Ze krijgen elke dag één babydoekje per persoon om zichzelf

sussen als Together Each Achieves More, of True Leadership.

schoon te maken. Na afloop ruikt iedereen hetzelfde.’ De zei-

De andere peilers van de organisatie zijn een zeilschool voor

lers krijgen daarna een week om zich voor te bereiden op de

beginners, een zeilacademie voor gevorderden waar je het tot

volgende etappe. Dat betekent twee dagen rust en vijf dagen

olympisch zeiler kunt schoppen en de botenverhuur aan parti-

de boot repareren. Een goede wedstrijdboot valt na elke etap-

culieren.

pe zo ongeveer uit elkaar. De zeilers willen hem namelijk zo licht mogelijk houden.


Wij zijn typisch een bedrijf waar de mensen veel in het buitenland vertoeven. Toch willen ze budgetten maken of budgetten staven. Met King Online kunnen ze nu via hun inlogcode toegang krijgen tot het pakket. In de rustperiode komt ook de shore-crew in actie: het reizende kantoorpersoneel van Team Heiner. Voor hen is evenmin veel comfort weggelegd. Het kantoor bestaat uit een paar ijzeren zeecontainers zonder ramen, die steeds naar het volgende aankomstpunt van een etappe worden gevlogen. De crew verzorgt onder andere de administratie van de profzeilers. Dat zijn bijvoorbeeld de declaraties voor alle aankopen: hotelkosten, eten, materialen voor de boot, reiskosten van familieleden. Alles voeren ze in King Online in, de internetversie van King. ‘Ze voeren alles in als voorlopige boekingen’, aldus Touber. ‘Onze accountant controleert het budget vanuit OudBeijerland en maakt vervolgens alle ingevoerde gegevens definitief. Hij kan alle mutaties direct zien doordat de bestanden op internet staan. Zelfs op de wedstrijdboot zou je de financien kunnen checken’, vertelt hij. ‘Die staat namelijk altijd in contact met internet om het weerbericht te checken en dagelijks videobeelden van de etappe uit te zenden. Maar ja, daar hebben ze wel andere dingen aan hun kop.’

www.teamheiner.com

Joke Hoppenbrouwer werkt veel met King Online voor Team Heiner: Ze is erg tevreden over het nieuwe pakket. ‘Wij zijn typisch een bedrijf waar de mensen veel in het buitenland vertoeven. Toch willen ze budgetten maken of budgetten staven. Met King Online kunnen ze nu via hun inlogcode toegang krijgen tot het pakket. Zelf voer ik alle boekingen thuis in. Dat is lekker rustig’, legt ze uit. ‘En ik hoef niet meer naar de accountant te reizen. Hij kan op zijn eigen computer zien welke boekingen ik invoer en kan ze dan eventueel corrigeren. Voorheen maakten we steeds een afspraak om samen de boekingen door te nemen. Een ander voordeel is dat we geen back-ups meer hoeven te maken van de administratie. Alle gegevens worden in een datacentrum opgeslagen.’


Uitgelicht Iedereen heeft profijt van de Audit-file Met de optie Audit-file in XML-formaat kunt u gegevens uit de administratie exporteren naar een XML-bestand, dat de Belastingdienst gebruikt voor belastingcontrole. De Belastingdienst dringt bij haar kantoren sterk aan op het gebruik van de Audit-file. Maar ook uw accountant heeft voordeel bij het gebruik hiervan. Ten eerste kan hij met de Auditfile - voordat u belastingaangifte doet - als het ware ‘door de bril van de Belastingdienst’ uw administratie controleren. Ten tweede kan hij de gegevens vanuit de King-administratie makkelijker overbrengen naar bijvoorbeeld zijn jaarwerkpakket. Van daaruit kan hij de gegevens later weer gebruiken bij de winstaangifte voor de Belastingdienst.

Met de Audit-file kunt u voordat u belastingaangifte doet ‘door de bril van de Belastingdienst’ uw administratie controleren King maakt het het bestand aan overeenkomstig de SRA Auditfile XML-standaard. De SRA (Samenwerkende Registeraccountants en Accountants-administratieconsulenten) ontwikkelde deze standaard in samenwerking met de Belastingdienst en enkele software-leveranciers, waaronder Quadrant. Met deze standaard wil de SRA bereiken, dat accountants gemakkelijker gegevens kunnen uitwisselen tussen de verschillende software-pakketten. De Audit-file bestaat uit een Header (met o.a. uw bedrijfsgegevens), het rekeningschema, uw debiteuren en crediteuren en het complete journaal. Het aangemaakte bestand kunt u eventueel inzien. U ziet dan dat een XML-bestand uw gege-

Gebruikers van Synaxion Light weten al dat software-pakket-

vens op een gestructureerde manier toont; leesbaar door

ten gemakkelijk gegevens kunnen uitwisselen dankzij de Audit-

zowel computer als mens. De Belastingdienst ontwikkelde

file. Zij importeren immers financiële gegevens uit de King-

daarnaast een speciale Audit-file viewer waarmee u gege-

administratie via de Audit-file in de Balanced Score Card.

vens uit een Audit-file kunt raadplegen. Deze viewer kunt u op www.softwarepakketten.nl downloaden. Deze site bevat ook

In de (nabije) toekomst zult u de Audit-file in XML-formaat

veel nuttige informatie over de Audit-file en daarmee samen-

vaker tegenkomen. De overheid komt met diverse projec-

hangende ontwikkelingen.

ten in het kader van de administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven. Quadrant is nauw betrokken bij deze pro-

Uiteindelijk heeft iedereen profijt van de Audit-file: de

jecten en neemt in een aantal projecten actief deel. Denk bij-

Belastingdienst (want die kan efficiënter controleren), uw

voorbeeld aan de elektronische winstaangifte op basis van

accountant (want die kan u beter adviseren) en u als King-

de Audit-file, en het elektronisch indienen van uw maanden

gebruiker (u bespaart dure accountantsuren).

jaarstatistieken voor het CBS.


Application Service Providing (ASP)

King Online: Een kijkje achter de schermen

rdc datacentrum


Betrouwbaarheid en veiligheid zijn natuurlijk essentieel voor een financieel pakket als King. Vandaar dat Quadrant voor de hosting een partij zocht waar deze aspecten hoog in het vaandel staan Waarom Team Heiner voor de King Online koos, is duidelijk. Op verschillende plaatsen kan in de administratie gekeken en gewerkt worden: in Oud-Beijerland houdt de accountant de vinger aan de pols, vanuit het mobiele kantoor voeren medewerkers overal ter wereld financiële mutaties in en zelfs op zee kan het team de King-administratie gebruiken. Maar waar bevinden King Online en de bijbehorende admini-

Het rekencentrum van RDC, dat de King Online-applicatie en

straties zich dan eigenlijk? Op één van de servers in de ‘server-

de administraties host, beschikt over alle bijbehorende faci-

farm’ van RDC Datacentrum in Amsterdam. Daar draaien de

liteiten zoals conditionering van de ruimtes, back-up facili-

King-programmatuur en alle King-administraties.

teit, no-break installaties, noodstroomvoorziening. Uw Kingadministratie(s) zijn dus net zo veilig als uw geld op de bank.

Van meet af aan hielden de programmeurs van Quadrant er

RDC beheert de centrale infrastructuur en zorgt ervoor dat u

rekening mee dat King voor Windows ook in een ASP-omge-

altijd bij uw data kunt. Alleen u hebt toegang tot de gegevens,

ving moest kunnen draaien. Vandaar dat u eigenlijk geen ver-

niemand anders! RDC beschermt uw gegevens continu en han-

schil merkt. Of u nu lokaal werkt of via het internet, alles ziet er

teert daarvoor de hoogste veiligheidsnormen. RDC zorgt ook

hetzelfde uit en werkt op dezelfde manier.

voor alle updates en het onderhoud van hardware en software.

Betrouwbaarheid en veiligheid zijn natuurlijk essentieel voor

RDC voert zijn ASP-dienstverlening uit onder de productnaam

een financieel pakket als King. Vandaar dat Quadrant voor de

Network Hosted Services (NHS). Hierbij zorgt de organisatie

hosting een partij zocht waar deze aspecten hoog in het vaan-

Cyberroute voor het technische concept en is RDC de markt-

del staan: RDC Datacentrum te Amsterdam.

en implementatiepartij.

RDC RDC Datacentrum is de grootste branche-informatiseerder van Nederland. Al meer dan dertig jaar verleent en ontwikkelt deze organisatie diverse diensten op het gebied van informatie, communicatie en automatsering. RDC, dat staat voor RAI Data Centrum, heeft zijn oorsprong in de voertuigbranche, als leverancier van statistische informatie. Het bedrijf groeide uit tot een full-service ICT-organisatie met ruim 200 medewerkers. Het levert nu ongeveer dertig elektronische communicatiediensten aan de voertuigsector, zoals APK-afmeldingen en internet- en intranetdiensten. Verder verzorgt RDC het beheer van hardware en software en biedt het gebruikersondersteuning. RDC levert het meest succesvolle informatiseringsconcept voor het midden- en kleinbedrijf en inmiddels ook voor andere branches.

Het principe van King Online gebruiken via Application Service Providing (APS) is simpel: u zet uw pc aan. Daarna maakt u via een internetverbinding contact met RDC Datacentrum in Amsterdam. Daar staan de King-programmatuur en uw King-administratie(s). Een pc is dus de enige hardware die u nodig hebt. Naast King kunt u eventueel ook MS Office-applicaties als ASP-applicatie gebruiken, zoals Word, Excel of Outlook. Om uw ASP-applicaties te kunnen benaderen, moet op uw lokale pc een zogenaamde ICA-client geïnstalleerd zijn. Dat is de enige extra software die u als gebruiker nodig hebt.


Rekenvelden, vrije rubrieken artikelen en ean-codes Nieuw in King 5.30 deel 2

Binnenkort verschijnt King release 5.30. De actuele planning kunt u vinden op www.quadrant.nl. De belangrijkste uitbreidingen van King in release 5.30 (o.a. meerdere magazijnen, serienummers, partijen en POS) belichtten we al uitvoerig in de vorige QM. Maar over deze belangrijke release valt nog veel meer te vertellen. Alle uitbreidingen zijn ook beschikbaar voor King Online, boekhouden via het internet. Rekenvelden in instelbare lay-outs Instelbaar menu en instelbare knoppenbalk

De nieuwe release geeft u de mogelijkheid om rekenvelden

Het menu wordt per gebruiker instelbaar: u kunt instellen wel-

op te nemen in instelbare lay-outs, zoals de factuurlay-out.

ke menupunten beschikbaar zijn en daarbij uw eigen inde-

Daardoor is het mogelijk om bijvoorbeeld de waarden van twee

ling kiezen. Een aangepast menu kunt u kopiëren van de ene

velden bij elkaar op te tellen of een percentage van een veld in

gebruiker naar de andere of overnemen vanuit een andere

een nieuw veld af te drukken. Een interessante toepassing is

administratie.

bijvoorbeeld de berekening van het deel van het factuurbedrag dat de klant naar een G-rekening moet overmaken.

De meest gebruikte programma’s en functies van King kunt u direct starten via een pictogrammetje vanaf een zelf instelba-

Vrije rubrieken artikelen opnemen in lay-outs.

re knoppenbalk. U kunt kiezen uit enkele tientallen meegele-

In het artikelbestand kunt u zogenaamde vrije rubrieken defini-

verde pictogrammen, maar het is ook mogelijk om zelfontwor-

eren. Daardoor kunt u voor elk artikel nog extra gegevens bij-

pen pictogrammen in de knoppenbalk op te nemen. U kunt de

houden. Vanaf release 5.30 is het ook mogelijk om deze vrije

knoppen voorzien van een hint (tooltip) - een lichtgeel vlakje

rubrieken op te nemen in de lay-out van de factuur, de pakbon,

met korte omschrijving dat opspringt wanneer de cursor boven

de orderbevestiging en de bestelling, zodat deze automatisch

de knop staat.

op de betreffende documenten worden afgedrukt. Hierbij kan de vrije rubriek op bijvoorbeeld de pakbon een andere zijn dan die op de bestelling.


Inlezen artikelen in ASCII-formaat We liepen iets te ver voor de troepen uit, want voor King voor

CBS-IRIS

Windows hadden we eigenlijk al afscheid genomen van het

Maandelijks dienen bedrijven informatie te verstrekken aan het

inlezen van gegevens in ASCII-formaat. Het XML-formaat biedt

Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) over hun goederen-

als modern alternatief immers aanzienlijke voordelen: het is

handel met andere EU-landen. Het CBS stelt hiertoe het pro-

eenduidig, uitbreidbaar en versie-onafhankelijk. Maar omdat

gramma CBS-IRIS ter beschikking, dat de vereiste opgave kan

niet alle aan King te koppelen applicaties van derden al voor-

verzorgen.

zien zijn van een exportmogelijkheid in XML-formaat, maar nog steeds gebruik maken van het ASCII-formaat, is in King voor Windows deze optie alsnog geïmplementeerd. Dus vanaf release 5.30 beschikt ook King voor Windows over de optie Inlezen artikelgegevens in ASCII-formaat. Deze optie maakt ook deel uit van de optie Koppelingen-toolkit.

Printen naar verschillende printers en papierbakken Een wens van veel King-gebruikers gaat in vervulling: vanaf release 5.30 is het mogelijk om het origineel van de factuur op de ene printer af te drukken en de kopie(ën) op een andere printer. Of om de eerste pagina van een factuur te printen op het briefpapier dat in bak 1 van de printer zit en de volgende pagina´s op het vervolgpapier uit bak 2. Nu kan eindelijk die oude pinfeedprinter, geschikt voor vier doorslagen, naar het museum!

EAN-codes Bijna alle artikelen zijn tegenwoordig voorzien van een streep-

Met de optie Koppeling met CBS-IRIS kunt u CBS-IRIS koppe-

jescode (barcode). Hetzelfde artikel kan echter afkomstig zijn

len aan King. Praktisch alle gegevens die u nodig hebt voor de

van verschillende leveranciers en kan daarom ook verschil-

CBS-aangifte, komen namelijk regelrecht uit King!

lende barcodes hebben. Maar via die verschillende barcodes

Aan uw artikelen koppelt u de bijbehorende CBS-goederen-

moet King bij het scannen wel steeds datzelfde artikel vin-

code (statistieknummer). Bij de facturering en bij het invoe-

den. Daarom is het vanaf release 5.30 mogelijk om bij een arti-

ren van de magazijnontvangsten houdt King per goederenco-

kel meerdere EAN-codes vast te leggen, aan de hand waarvan

de de gegevens bij die voor de CBS-aangifte nodig zijn. Deze

King het artikel kan opzoeken.

informatie kunt u periodiek exporteren en inlezen in CBS-IRIS. Op basis van deze gegevens kunt u dan uw aangifte doen.

Onthouden van afdrukinstellingen Bij het afdrukken van een rapport, lijst of document vanuit King

Overige aanvullingen

kunt u allerlei instellingen opgeven, zoals van/tot, te gebruiken

• Betalingsanalyse debiteuren.

layout, selecties, etc. Vanaf release 5.30 onthoudt King deze

In tegenstelling tot wat we meldden in de vorige QM. is deze

instellingen, zodat uw rapport de volgende keer automatisch

functie niet standaard vanaf King I. Deze wordt onderdeel van

op dezelfde manier wordt afgedrukt – tenzij u de instellingen

de optie Historische openstaande posten.

weer wijzigt. Vervolgens krijgt u in een volgende release de mogelijkheid om de afdrukinstellingen van een bepaald rap-

• Boeken op de tegenrekening van een dagboek.

port op te slaan onder een bepaalde naam, zodat u een volgen-

Op advies van een accountantsorganisatie was de mogelijkheid

de keer uit een van de vastgelegde instellingen kunt kiezen. En

om direct te boeken op de tegenrekening van een dagboek

dat kunt u dan weer aan een knop van de knoppenbalk han-

geblokkeerd. King-gebruikers bleken daar echter uiteenlopen-

gen zodat u letterlijk ‘met een druk op de knop’ een bepaald

de meningen over te hebben. Om het iedereen naar de zin te

rapport met de gewenste lay-out en afdrukinstellingen kunt

maken, is het in release 5.30 instelbaar gemaakt: u kunt zelf kie-

afdrukken.

zen of het al dan niet is toegestaan. En onder het motto ‘veiligheid voor alles’ staat de default-waarde op niet toegestaan.

Zoeken in afdrukvoorbeeld Voordat King een lijst of rapport afdrukt, kan het een voor-

• BTW privé-gebruik.

beeld van de afdruk tonen op het scherm. In King 5.30 kunt u

In de BTW-aangifte (onderdeel van het BTW-overzicht) kan nu

een bepaalde reeks tekens (tekst, getal, artikelnummer) opzoe-

ook rubriek 1d Privé-gebruik van het aangifteformulier worden

ken in dat afdrukvoorbeeld. U kunt zoeken naar de volgende,

geselecteerd.

de vorige, de eerste en de laatste. Maar het is ook mogelijk om alleen alle plaatsen te markeren waar de betreffende tekst voorkomt.


margreet de wolf

Werken voor Hans Klok Administratief werk saai? Welnee! King-gebruiker Margreet de Wolf (39) werkt als senior account manager al bijna twintig jaar bij Peter Ahlers Administraties BV. Drie dagen per week rijdt ze naar verschillende klanten toe om er een aantal uren de administratie te verzorgen. Eén van die klanten is illusionist Hans Klok. Zijn kantoor staat in IJmuiden, onder de rook van de Hoogovens.

Ik cross heel wat af om klanten te bezoeken. Het leukste is

‘s Ochtends laat Hans altijd even zijn gezicht zien op kantoor.

natuurlijk het kantoor van Hans Klok waar ik ongeveer een halve

Even bijbeppen met ons. Niet te vroeg hoor, want hij is nou

dag per week werk. Ik heb hier mijn eigen werkkamer met een

eenmaal geen ochtendmens. Ik doe het nu een jaar of vijftien

heel mooi uitzicht op de fabrieken achter de sluizen. ’s Avonds

en het is altijd heel gezellig. Hans en ik kleppen over van alles

en heel vroeg in de ochtend zijn de lichtjes aan en dan hangt er

en nog wat. We weten het hele hebben en houwen van elkaar.

een oranje gloed. Op zich is het een gewoon kantoor, waar we

Hij zit hier ook vaak te spelen met een pak kaarten. Hij doet

geen shows voorbij zien komen. Er hangen hier alleen posters

geen trucs voor ons hoor, maar dan zit hij gewoon iets te oefe-

en er staan vitrines met oude spullen van hem zoals zijn eer-

nen. Hans is dol op kaarten en kan nou eenmaal niet stilzitten.

ste toverdoos. De illusies van Hans staan in een loods waar we eigenlijk nooit komen. Daar traint hij ook.


Wanneer ik hier ‘s ochtends mijn bakje met post doorneem, vind ik soms de vreemdste facturen en declaraties. Investeringsaftrek aanvragen voor een ‘mummie’ bijvoorbeeld. Of er staat ‘olifant’ op je factuur. We hebben het nooit over zijn illusies. Niemand weet hoe hij

Voor elke tour verzint Hans dus weer nieuwe illusies. Vooraf

die uitvoert, behalve zijn assistenten en - toen die nog leefde

krijg ik een beetje een idee van wat hij allemaal aan het bouwen

- zijn vader Klaas Klok. Maar ik ben ook niet nieuwsgierig. Hij

is door de facturen die ik moet verwerken, maar hij vertelt er

vertelt het zijn moeder niet eens. Dat is het grootste geheim

nooit iets over. Als hij een nieuwe tour start, ga ik meestal naar

van een illusionist, dat hij zijn trucs niet bekend maakt. Tot vorig

de allereerste en de laatste show om te kijken hoe goed hij is

jaar had ik meer met zijn vader te maken dan met Hans zelf. Het

geworden. Ik zie altijd verschil.

is een groot gemis dat Klaas vorig jaar is overleden. Hij was Hans’ manager en zijn steun en toeverlaat. Nu is Wouter Klok

Hans wordt in Nederland altijd herkend, ook al ziet hij er in het

manager, de broer van Hans.

dagelijks leven anders uit dan in zijn shows. Dat komt denk ik door zijn uitstraling, dat speciale charisma van hem. Dat had hij

Klaas Klok was een vriend van mijn werkgever. Zodoende ken

al toen hij jong was. Beneden op de stoep wachten wel eens

ik Hans al uit de tijd dat hij nog optrad in buurthuizen. Hij werk-

van die veertienjarige meisjes die verliefd op hem zijn en een

te niet zoals zijn klasgenoten maar leefde van zijn illusies. Eerst

handtekening willen. Soms dringen ze zelfs het kantoor binnen

kreeg hij alleen onkostenvergoedingen. Daar kocht hij dan een

omdat ze hem willen zien. Ik vind dat heel grappig, want ik zie

jas van of een illusie. Zijn vader verzorgde in het begin zelf alle

hem helemaal niet als een beroemde ster. Ik kom nu al zo lang

geldzaken van Hans, maar besteedde ze langzaam maar zeker

bij Hans en zijn familie over de vloer dat ik hem meer als mijn

aan ons uit. Zijn droom was namelijk illusies maken en beden-

kleine broertje zie.

ken: kolossale apparaten met heel veel techniek erin, de dingen waar Hans bijvoorbeeld in gaat staan om te verdwijnen. Hij bedacht ze met Hans, tekende ze uit en zette ze in elkaar. Dat begon natuurlijk heel klein, zo groot als bijvoorbeeld een kast, en eindigde in enorme constructies. Complete helikopters maakten ze op een gegeven moment. De boekhouding van Hans groeide uit van één ordner per jaar tot een stuk of tien. Wanneer ik hier ‘s ochtends mijn bakje met post doorneem, vind ik soms de vreemdste facturen en declaraties. Investeringsaftrek aanvragen voor een “mummie” bijvoorbeeld. Of er staat “olifant” op je factuur. We hebben hier een stagiaire gehad die echt met zulke ogen zat bij dat soort dingen. “Konijnen” zie ik eigenlijk nooit voorbij komen, wel veel “duiven”. Hans is dol op duiven voor zijn acts. Daarom kan ik bijvoorbeeld duivenvoer zakelijk opvoeren. Maar soms komen hier namen van spullen voorbij waar ik me echt geen voorstelling van kan maken. Dan vraag ik om uitleg waar zoiets nu precies voor dient, want ik moet het toch echt verantwoorden aan de belastingdienst. En soms weet ik echt niet in wat voor rubriek ik iets moet indelen. Is het voor een illusie, of is het inventaris? Een illusie zien we in elk geval als een kostenpost die binnen twee jaar het bedrijf uit gaat. Zo’n illusie kun je later ook niet verkopen want het is een geheim. Je kunt je niet voorstellen wat Hans allemaal voor illusies verzamelde in de afgelopen jaren. Hij kan ze niet hergebruiken. Ze zien hem aankomen zeg, met “alweer die mummiekist” of met zijn “halfzusje”. Dat is een meisje dat voor de helft bestaat en over het toneel loopt. Heel soms haalt hij wel eens iets uit de oude doos en hij heeft ook oude dingen die nog nooit zijn gebruikt.

beroep of passie? ‘Magie is voor mij een passie. Natuurlijk, ik verdien mijn geld ermee, maar ik investeer alles weer terug in mijn werk. Mijn broer zegt dat ik zelfs zou optreden als ik er niet aan zou verdienen. Professionele verantwoordelijkheden komen echter altijd op de eerste plaats bij zulke projecten. De olifant heeft zijn voer nodig en de dertig mensen die met mij meereizen, moeten zeker betaald worden voor hun werk.’ (Hans Klok, illusionist)


Studenten bellen zich suf Veel ondernemers werken nog steeds met DOS vanwege hun boekhoudsoftware. Wordt het ook voor hen niet eens tijd de overstap naar Windows te wagen? Quadrant liet deze zomer tien studenten bedrijven opbellen om ze op King voor Windows te attenderen.

marjolein van zummeren (links)

Twee keer per dag lopen vier studenten het kantoor van

‘Iedereen belt gemiddeld honderd bedrijven per keer’,

Quadrant in Capelle aan den IJssel binnen. Even babbelen, kof-

vertelt Marjolein van Zummeren, die het project samen

fie, dan de Gouden Gids op tafel, headset op en bellen maar.

met Esra Klick coördineert. ‘En dat in vier uur tijd.’ De gid-

Ze zitten achter de oude bureaus van de verkoopmedewerkers

sen staan vol met krabbels. Een T voor ‘terugbellen’ of een

van Quadrant. Die verhuisden laatst naar een nieuw gedeelte

doorgestreept adres bij ‘geen interesse’. Op een flip-over

van het pand. De studenten beginnen hun diensten ’s ochtends

krabbelen de studenten de leuke en minder leuke opmer-

of ’s middags.

kingen van die dag en tips. ‘Ze maken er echt een sport van’, aldus een enthousiaste Van Zummeren.


‘Ze kregen van mij elk een Gouden Gids uit een bepaalde regio.

Toont iemand wel interesse en wil hij informatie opgestuurd

De meesten willen aan het eind van de zomer het hele boek

krijgen, of een gesprek met een King-dealer? Dan heb je geluk,

doorgewerkt hebben.’

want dan krijg je een bonus. Een nieuwe klant kan op zijn beurt tot 25 procent ‘inruilkorting’ krijgen wanneer hij zijn oude pro-

Calldesk

gramma bij Quadrant inruilt.’

Boekhouden op de computer maakt het leven van een ondernemer een stuk aangenamer. Maar waarom nog werken in DOS

Fijn

wanneer Windows zoveel extra voordelen biedt? Veel onder-

Het project blijkt een waar succes volgens Van Zummeren.

nemers stapten inmiddels over of overwegen deze stap al een

‘Ongeveer vijf procent van de mensen die gebeld worden, wil

tijdje. Quadrant wil natuurlijk graag ondernemers bereiken die

graag meer informatie of een gesprek met een King-dealer. En

nieuwe boekhoudsoftware willen aanschaffen. Overstappen

we krijgen veel leuke reacties. “King? Dat komt goed uit, ik wil-

naar een programma van een ‘merk’ is namelijk extra makkelijk

de jullie net bellen!” Of “Fijn, King, daar werkte ik vroeger ook

wanneer je ook al de overstap maakt van DOS naar Windows.

mee en dat beviel me eigenlijk veel beter”. We merken dat veel ondernemers erover denken een boekhoudprogramma voor

Van Zummeren zette het project op: ‘Het is voor het eerst dat Quadrant zoiets doet. Spannend, want we wisten niet hoe mensen zouden reageren. We besloten het daarom eerst drie

Windows aan te schaffen. En er is een groep die bepaald niet tevreden is over het boekhoudprogramma dat ze nu gebruiken. Voor hen komen we met zo’n telefoontje als geroepen.’

maanden te doen.’ Van Zummeren gaf de studenten vooraf een halve dag training over Quadrant, de software en het

Van Zummerens collega Esra Klick is ook erg tevreden over het

’belscript’. ‘In dat script staan de grote lijnen waarlangs je het

project. ‘Vijf procent positieve reacties. Dat hadden we niet

gesprek zou moeten voeren’, aldus Van Zummeren. ‘Je legt uit

verwacht. Sommige dealers vragen zelfs of we het wat rusti-

dat je voor Quadrant werkt en dat je een inventarisatie maakt

ger aan willen doen, omdat ze zoveel aanmeldingen krijgen.

van de manier waarop ondernemers hun boekhouding bijhou-

We schatten dat het ruim drie maanden duurt voordat iemand

den. Doen ze dat op papier, of via de computer? Zijn ze daar

besluit om ons pakket te kopen. Pas aan het eind van dit jaar

tevreden over? En hebben ze misschien interesse in informatie

zullen we dus weten hoe succesvol dit project afgelopen zomer

over King? Wanneer iemand geen interesse heeft, dring je niet

was.’

aan, maar rond je het gesprek netjes af.

Er is een groep die bepaald niet tevreden is over het boekhoudprogramma dat ze nu gebruiken. Voor hen komen we met zo’n telefoontje als geroepen.


Stageplaatsen láát je zoeken Integrand bemiddelt in stageplaatsen en wordt helemaal gerund door studenten. De financiële afdeling ging deze zomer voor het eerst werken met King Online, dat staat voor boekhouden via het internet. Wat zijn de eerste ervaringen?

lonneke lamers


Tot nu toe werkten we met een boekhoudprogramma in DOS. We waren echt aan iets nieuws toe. Het belangrijkste nadeel was het gebrek aan overzicht op de boekhouding door onze twaalf vestigingskantoren. Lonneke Lamers (23) werkt voor het zeskoppige, dagelijk-

rieven en dergelijke.’

se bestuur van Integrand in Utrecht als het kersvers Hoofd

Wat is hun eerste indruk? ‘Een flinke verbetering’, zegt Lonneke

Financiën. Integrand heeft een vestiging in elke universiteits-

direct. Dat vindt Rob ook: ‘Tot nu toe werkten we met een

stad. Studenten kunnen zich er inschrijven voor een stageplaats

boekhoudprogramma in DOS. We waren echt aan iets nieuws

of werkopdracht. Bedrijven en instellingen kunnen bij de vesti-

toe. Je kon je muis er niet eens in gebruiken en het gaf steeds

gingen terecht wanneer ze stagiairs zoeken. ‘De vestigingsme-

vaker foutmeldingen. Het belangrijkste nadeel was het gebrek

dewerkers voeren met elke student een persoonlijk gesprek en

aan overzicht op de boekhouding door onze twaalf vestigings-

leggen bezoekjes af bij elk bedrijf dat interesse toont’, vertelt

kantoren.’ Rob legt uit dat hij de centrale financiële admini-

collega Rob Koster (26). ‘Sommige bedrijven bellen ze op eigen

stratie beheert van Integrand, totdat Lonneke in september

initiatief op om een bezoek voor te stellen. De meeste hebben

het stokje van hem overneemt. ‘De vestigingen hebben geen

namelijk werk genoeg, maar denken niet zo snel aan stagiaires.’

inzicht in hun eigen budget doordat ik al hun declaraties centraal verwerk, zoals de aankoop van papier of computers en de

Deze formule werkt sinds 1980, het jaar waarin Integrand werd

telefoonrekening. Om kostenbewust te werken, kunnen ze dat

opgericht. ‘Op de universiteit is het vaak niet verplicht om sta-

inzicht beter wel hebben. Dat was ons uitgangspunt bij het kie-

ge te lopen’, vertelt Lonneke. ‘Wil je een stageplaats, dan moet

zen van een nieuw programma. Onze accountant raadde King

je meestal zelf op zoek.’ Rob: ‘Een universiteit kan zelf niet

aan. Bovendien is Quadrant erg klantvriendelijk.’

genoeg plaatsen regelen. Veel professoren werken ook in het bedrijfsleven en weten zo nu en dan wel eens een plaats. Maar

Decentraliseren

natuurlijk niet voor al hun studenten.’ Integrand bemiddelt in

Voorlopig werkt alleen de afdeling Financiën van Integrand met

principe op elk terrein van de wetenschap. In de praktijk komt

King. ‘We willen King eerst een maandje proberen. Daarom

dat volgens Rob en Lonneke vooral neer op bedrijfskunde,

gebruiken we in augustus zowel ons oude programma als King

financiën, rechten, economie en techniek.

om het verschil te proeven. Het is dus eigenlijk een pilot’, vertelt Rob. ‘Daarna beslissen we dan ook pas over de manier

Talent Classes

waarop we onze boekhouding het beste bij kunnen houden:

Integrand is een stichting en is daarom niet gericht op het

of we zelf het overzicht houden of dat we de boekhouding

maken van winst. Bemiddeling voor studenten is dan ook gra-

helemaal decentraliseren. Elke vestiging boekt dan zijn eigen

tis. De organisatie bedruipt zichzelf voornamelijk door bedrij-

inkomsten en uitgaven via King Online, waardoor het hoofd-

ven bemiddelingskosten te berekenen. ‘We voeren voor

kantoor dan toch over alle gegevens kan beschikken.’

hen gesprekken en selecteren heel specifiek. Daar mag best wat tegenover staan’, aldus Rob. Overige inkomsten werft Integrand onder andere uit het promoten van business courses onder studenten. Wil een bedrijf een bepaalde cursus of studie onder de aandacht van studenten brengen, dan zorgt Integrand dat er bijvoorbeeld op de juiste plekken posters hangen of flyers uitgedeeld worden. Een leuk extra voor Integrand-stagiairs is de toegang tot Talent Classes. Ze mogen in overleg gratis aan een besloten bedrijfsworkshop of -cursus meedoen. Dat levert voordeel op voor beide partijen: de student snuift de sfeer op van het bedrijf - hij schuift immers aan tussen het vaste personeel - en het bedrijf maakt kennis met een gemotiveerde student. Het komt regelmatig voor dat studenten na hun stage of Talent Class direct een baan aangeboden krijgen. ‘Dat is natuurlijk het mooiste wat wij kunnen meemaken’, vindt Rob. Hoewel Rob, Lonneke aan het inwerken is, zijn de twee vooral bezig met het inrichten van King. ‘Gisteren kregen we de eerste uitleg van onze huisaccountant, Mazars Paardekooper Hoffman. We zijn nu druk bezig alle grootboekrekeningen in te voeren en instellingen aan te passen op de juiste belastingta-

Meer informatie over Integrand vindt u op www.integrand.nl


Kansen en bedreigingen bij een haperende economie De haperende economie is ook in Nederland het gesprek van de dag. Omzetten stagneren, mensen raken werkloos en ondernemingen gaan failliet. Toch biedt de situatie ook weer kansen aan alerte ondernemers. Want als consumenten bijvoorbeeld geen dure vliegvakanties boeken, maar in plaats daarvan hun huis opknappen, dan kost dat de reisbureaus omzet, maar profiteren de bouwmarkten daar weer van.

juristentaal In deze rubriek geeft mr. T. van den Bout, advocaat-partner bij ‘Van den Bout & Ten Hoopen advocaten’ te Voorburg en ‘raadsheer’ van Quadrant, uitleg over juridische onderwerpen

Ondernemers moeten hierop inspelen. Enerzijds door te besparen, zoals op personeelskosten en anderzijds door nieu-

waarmee King- en Queen-gebruikers te maken krijgen.

we commerciële kansen te benutten. In deze Juristentaal informeren wij u over de juridische en bedrijfseconomische maatregelen die u kunt treffen. De volgende aflevering gaat over het commercialiseren van nog niet ontwikkelde ideeën.

Vermindering personeelskosten

Individueel ontslag

Allereerst kunt u bezuinigen op personeelskosten. Dat kan

Ingrijpender is bezuinigen door beëindiging van (vaste)

onder meer door uitstel van loonsverhoging, bonussen en

arbeidscontracten. Voor een rechtsgeldige eenzijdige opzeg-

winstuitkeringen. Verder kunt u besluiten om arbeidsovereen-

ging van de dienstbetrekking door de werkgever eist het

komsten voor bepaalde tijd niet te verlengen. Daarvoor hebt u

Centrum voor Werkgelegenheid en Inkomen (CWI) een ont-

geen ontslagvergunning nodig.

slagvergunning, of ontbinding van de arbeidsovereenkomst via de kantonrechter. Is de werknemer niet verwijtbaar werkloos,

Werktijdverkorting

dan heeft hij in principe recht op een WW-uitkering.

Een verdergaande maatregel is een tijdelijke werktijdverkorting (maximaal zes maanden) tot maximaal 50 procent, tegen

Opzegging met ontslagvergunning

een evenredige vermindering van het loon. Dit kan opgevan-

Het CWI toetst de redelijkheid van de ontslagaanvraag. Het

gen worden door een WW-uitkering (tot 70 procent). De hier-

ontslag moet noodzakelijk zijn. Het CWI let verder op de positie

voor benodigde vergunning kunt u aanvragen bij het Ministerie

van de betrokken werknemer (leeftijd, duur van het dienstver-

van Sociale Zaken & Werkgelegenheid (SZW). Aan deze rege-

band, arbeidsmarktpositie). Bij werknemers met een vergelijk-

ling kleven echter nogal wat voorwaarden. Zo moet het gaan

bare functie in dezelfde bedrijfsvestiging dient u de werkne-

om een tijdelijke vermindering van de bedrijfsactiviteiten en

mer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voor

mag het niet gaan om de gevolgen van normaal bedrijfsrisico

te dragen (anciënniteitsbeginsel). Voor de onderneming kan dit

zoals seizoensinvloeden, valutaschommelingen, modetrends

tot ongewenste situaties leiden, bijvoorbeeld omdat een werk-

en mismanagement, of om calamiteiten zoals brand, over-

nemer met een korter dienstverband veel beter functioneert

stroming, oorlog, besmettelijke vee- of plantenziekten. Maar

dan een met een langer dienstverband. U zou dan aannemelijk

vogelpest, varkenspest, MKZ en BSE, de aanslag van 11 sep-

kunnen maken dat het om verschillende functies gaat, waarbij

tember, de oorlog in Irak en de ziekte SARS werden recent wel

alleen de functie van de werknemer met het langere dienstver-

beschouwd als abnormaal bedrijfsrisico; de recente malaise in

band komt te vervallen.

de ICT-sector echter niet.

Vogelpest, varkenspest, MKZ en BSE, de aanslag van 11 september, de oorlog in Irak en de ziekte SARS werden recent wel beschouwd als abnormaal bedrijfsrisico; de recente malaise in de ICT-sector echter niet.


Ontbinding via de kantonrechter

Surseance van betaling

Ontbinding via de kantonrechter is mogelijk, wanneer er

Zijn bovengenoemde maatregelen onvoldoende om de credi-

(bedrijfseconomische) omstandigheden zijn die vereisen dat de

teuren tevreden te stellen, dan kunt u wellicht met surseance

arbeidsovereenkomst op zo kort mogelijke termijn wordt ont-

van betaling een faillissement voorkomen.

bonden. Het is redelijk dat u dan een ontbindingsvergoeding

Surseance is een tijdelijk betalingsuitstel (meestal hooguit

betaalt aan de werknemer. De kantonrechters hanteren hierbij

anderhalf jaar) voor de gewone concurrente crediteuren. Dus

veelal de kantonrechtersformule: aantal gewogen dienstjaren

niet voor de preferente crediteuren, zoals de fiscus en het GAK.

maal laatste maandsalaris (inclusief vakantiegeld) maal verwijt-

U vraagt surseance aan bij de rechtbank, die dan een voorlo-

baarheidsfactor. Zie de Juristentaal over Arbeidsrecht. Vaak

pige surseance verleent en een bewindvoerder benoemt die

biedt de werkgever outplacement-begeleiding aan.

moet onderzoeken of een definitieve surseance zinvol is. Is dat niet zinvol, dan volgt alsnog omzetting in een faillissement.

Collectief ontslag

Moet u werknemers ontslaan, dan hebt u daarvoor een ontslag-

Voor ontslag van twintig of meer werknemers geldt de Wet

vergunning nodig.

Melding Collectief Ontslag. Ter verkrijging van de benodigde

Tijdens de surseance kunt u een gerechtelijk of buitengerech-

vergunning dient u dit voornemen schriftelijk te melden bij het

telijk akkoord treffen met de crediteuren ter vermindering van

CWI en de vakbond(en) met opgave van alle voorgeschreven

de schuldenlast. U kunt de surseance dan beëindigen.

informatie. Dan volgt één maand wachttijd voor onderhandelingen met de vakbonden. Meestal stellen werkgevers met de

Faillissement

ondernemingsraad en de vakbonden een Sociaal Plan of een

De meest drastische ingreep is faillissement, dat in principe

afvloeiingsregeling op. U kunt van het anciënniteitsbeginsel

het einde van de onderneming betekent. De rechtbank spreekt

afwijken, mits de leeftijdsopbouw van de voor ontslag in aan-

faillissementen uit. De rechtbank benoemt dan een curator,

merking komende werknemers in de voorgeschreven catego-

die meteen de directie en de werknemers ontslaat. Daarvoor

rieën een afspiegeling vormt van die van het resterend perso-

is geen ontslagvergunning nodig. De curator inventariseert de

neel. Zo voorkomt u personeelsvergrijzing.

activa en de passiva.

Het komt regelmatig voor dat ondernemers (vaak via accountant of advocaat) proberen om met de crediteuren een betalingsregeling te treffen, waarbij de crediteuren vaak afzien van een deel van de vorderingen. Liquidatie van de onderneming

De crediteuren moeten hun vorderingen indienen, die op een

Indien uw onderneming onvoldoende perspectief op con-

verificatievergadering definitief moeten worden vastgesteld.

tinuïteit blijft bieden, kunt u liquidatie overwegen. Dit kan

De bezittingen van de failliete onderneming worden verkocht,

op voorwaarde dat de werknemers kunnen worden ontsla-

de preferente schuldeisers worden voorzover mogelijk betaald,

gen en alle crediteuren kunnen worden voldaan. U bent ver-

en wat nog overblijft wordt verdeeld onder de concurrente cre-

plicht de bedrijfsbeëindiging te registreren bij de Kamer van

diteuren. Zijn de activa onvoldoende voor uitkering aan de cre-

Koophandel.

diteuren, dan volgt meestal opheffing van het faillissement wegens gebrek aan baten. Was de onderneming een rechts-

Buitengerechtelijke schuldsanering

persoon, dan eindigt die bij het einde van het faillissement en

Het komt regelmatig voor dat ondernemers (vaak via accoun-

kunnen de restantschulden niet meer worden verhaald, tenzij

tant of advocaat) proberen om met de crediteuren een beta-

sprake is van onbehoorlijk bestuur. Bij andere rechtsvormen,

lingsregeling te treffen, waarbij de crediteuren vaak afzien van

zoals een eenmanszaak, een maatschap of een v.o.f., behouden

een deel van de vorderingen. Ondernemers kunnen als natuur-

de crediteuren hun restantvorderingen en kunnen zij trachten

lijk persoon, dus indien het een eenmanszaak of een v.o.f.

die in de toekomst nog te incasseren.

betreft, ook nog te maken krijgen met gerechtelijke schuldsanering, dus via de rechtbank.

Slot Vooral bij liquidatie, schuldsanering, surseance en faillissement moet u er zorgvuldig op letten, dat u geen handelingen verricht waardoor u crediteuren benadeelt. Voor deze handelingen kunt u persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Het is dus raadzaam tijdig uw accountant of advocaat om advies te vragen.


peter koudstaal

Nederland gaat digitaal

MKB moet met zijn tijd mee Nederlandse ondernemers buiten de mogelijkheden van ICT veel minder uit dan hun collega’s elders in Europa. De overheid geeft daarom, via de organisatie Syntens, tot 2006 gratis advies. Al meer dan duizend organisaties maakten daar inmiddels gebruik van.


Wat doet het MKB niet goed op ICT-gebied? Koudstaal: ‘Met de infrastructuur is niets mis: Nederland is goed bekabeld en er zijn genoeg internetaanbieders. Het gaat meer om de Als King-gebruiker houdt u de administratie per computer

toepassing van internet en ICT binnen het bedrijf. Het is nog

bij, want dat ziet de overheid graag. Maar dat betekent nog

steeds geen volwassen onderdeel en het lijkt wel of we niks

niet direct dat u erg ‘digitaal’ bent. Hoeveel personeelsleden

geleerd hebben van de recessie. Wanneer ik als consument iets

beschikken bijvoorbeeld over een computer in uw bedrijf? En

wil bestellen, verbaas ik me vaak over de lange wachttijden aan

houden ze daarmee onderling contact? Via e-mail of intranet?

de telefoon en het lange wachten op een offerte. En websites

Hoeveel van uw computers hebben toegang tot internet? Hebt

zijn nog te vaak onduidelijk over producten. De meeste onder-

u al een eigen website? En hebben we het dan alleen maar over

nemers hebben inmiddels wel een website, maar weten vaak

een soort etalage, of verkoopt u ook goederen of diensten via

niet hoe ze hun verkoop met die site kunnen opvoeren. Of hoe

een webwinkel?

ze hun bevoorrading daarmee kunnen regelen. En wat zoeken hun klanten eigenlijk op die website? Daar is nog veel onduide-

Op de website www.syntens.nl kunnen ondernemers aan de

lijkheid over. Alleen aanwezig zijn op internet is niet genoeg’,

hand van dit soort vragen testen hoe ‘digitaal‘ de overheid hen

aldus Koudstaal. ‘Daar verdien je geen geld mee. Daarom advi-

vindt. In 2006 moet de score uit zo’n test flink hoger zijn dan in

seren we ook wel eens om maar helemaal geen website te

2000. Het Nederlandse midden- en kleinbedrijf kan zich name-

nemen.’

lijk nog niet meten met de top van Europa op het gebied van internet en elektronisch zaken doen. Dat baarde het ministerie

De mensen van Nederland gaat digitaal helpen onderne-

van Economische Zaken zoveel zorgen dat het in 2000 het pro-

mers voornamelijk op weg. Voor specialistische hulp worden

ject ‘Nederland gaat digitaal’ lanceerde. Ondernemers moe-

ze doorverwezen - net als bij de huisarts. Koudstaal: ‘Syntens

ten namelijk wel blijven concurreren! Peter Koudstaal leidt het

voert dit project uit namens de overheid. Wij verdienen niet

project vanuit de organisatie Syntens, die Economische Zaken

aan de bedrijven die om ons advies vragen. De specialisten

speciaal in het leven riep om innovatie te stimuleren onder het

naar wie we ze soms doorverwijzen zijn wel commercieel. De

MKB. ‘Nederland gaat digitaal’ moet zoveel mogelijk kleine

ondernemer vraagt zelf offertes bij hen aan en kiest met wie hij

ondernemers op weg helpen in ICT-land door middel van gratis

verder wil. Wij wijzen hem de juiste richting.’

workshops en advies.

ICT is binnen het bedrijf nog steeds geen volwassen onderdeel en het lijkt wel of we niks geleerd hebben van de recessie. Volgens Koudstaal staat ICT bij ondernemers nog niet hoog genoeg op de agenda. ‘Bij ICT is de kloof tussen vraag en aanbod nog erg groot. Om die te overbruggen is het van belang dat beide partijen zich in elkaars taal verdiepen. Elke ondernemer zou bijvoorbeeld moeten weten wat termen als CRM, HRM en ASP betekenen.’

Geleerd van de recessie ‘We hebben al buitengewoon veel bereikt’, vertelt Koudstaal over de vier jaar dat het project nu loopt. ‘Tot op heden gaven we ruim 2.000 workshops, waaraan per keer gemiddeld 10 ondernemers deelnamen. Van hen hielden we met 6.000 een één-op-één gesprek. Je kunt je ook als branche opgeven, bijvoorbeeld als Metaalunie of als vereniging van groentehandelaren. Zo’n 100 branches doen al mee.’

Wat betekenen al die afkortingen eigenlijk? mkb Midden- en KleinBedrijf; kleinbedrijf tot 10 à 20 werknemers, middenbedrijf tot 50 à 100 werknemers; meer dan 95 procent van het aantal ondernemingen in Nederland behoort tot het MKB. ict Informatie- en Communicatie-Technologie; alles wat te maken heeft met computers, (mobiele) netwerken en internet. crm Customer Relationship Management (klantenbeheer). hrm Human Resource Management (personeelsadministratie). asp Application Service Providing; via het internet aanbieden van software-diensten.


questies Gebruikers van King- en Queensoftware hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Oscar Scherstra

normale kolommenbalans Wanneer ik een normale kolommenbalans afdruk, krijg ik alleen een totaal per paragraaf. Maar ik wil ook een tussentelling per subparagraaf, dus op de eerste drie cijfers van het rekeningnummer. In het afdrukvoorloopscherm van het programma Afdrukken normale balans is de rubriek Aantal cijfers subtotaal grijs en dus niet door mij te wijzigen. Waarom is het niet mogelijk om tussentellingen op drie cijfers te krijgen? Dat u de rubriek Aantal cijfers subtotaal niet kunt

wijzigen,

komt

doordat

u

de

rubriek

Gecomprimeerd afdrukken op Conform balanscode hebt staan. In dat geval wordt namelijk het aantal gebruikt dat bij programma Balanscodegegevens in rubriek Subtotaal is ingevuld. Als u in het programma Afdrukken normale balans het aantal cijfers subtotaal wilt aanpassen, moet u dus eerst de instelling bij rubriek

Gecomprimeerd

afdrukken

wijzigen.

Gecomprimeerd wil zeggen dat niet alle grootboekrekeningen worden afgedrukt, maar alleen de rubriek-, paragraaf- en subparagraaftotalen. Behalve Gecomprimeerd hebt u de volgende mogelijkheden:

-

Ja, de balans wordt dan gecomprimeerd

afgedrukt;

-

Nee, ook alle afzonderlijke rekeningen worden afgedrukt. U

hebt dan nog wel de mogelijkheid om de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en/of kostendragers al of niet getotaliseerd af te drukken. Dit kunt u bij de rubriek Uitsplitsen instellen. Of u nu Ja of Nee kiest, in beide gevallen kunt u de rubriek Aantal cijfers subtotaal wijzigen. U kunt dan aangeven of er een subtotaal afgedrukt moet worden per rubriek (1 cijfer), per paragraaf (2 cijfers) of per subparagraaf (3-5 cijfers).


telebanking Wij werken met het telebanking-pakket van de ABNAmro-Bank. Onlangs hebben we een update van versie 1.3 naar 1.4 van onze bankprogrammatuur doorgevoerd. Sinds deze update krijgen we bij het inlezen van een betalingsopdracht uit King (bestandsformaat ClieOp03) een melding uit onze bankprogrammatuur dat de transactie-soort niet correct is. In versie 1.3 kregen we deze melding niet. Wat is hier aan de hand? Vanaf versie 1.4 volgt de ABNAmro de ClieOp03-richtlijn van Interpay. Volgens deze richtlijn zijn alle bankrekeningen zuiver en alle girorekeningen onzuiver. Wat is nu het probleem? Tot en met versie 1.3 van de ABNAmro-software werden alleen onzuivere bankrekeningen geaccepteerd, vanaf versie 1.4 dus alleen zuivere. Alle andere banken accepteren ook alleen zuivere bankrekeningen. Alle onzuivere bankrekeningen in King worden dus niet meer door de ABNAmro geaccepteerd. In King is dat vrij eenvoudig op te lossen, en wel als volgt: Start programma Bankrekeningen via Algemeen Bestanden

>

>

Algemene

Bankrekeningen. Selecteer in het zoekvenster

Eigen Bankrekeningen de bankrekening waarvoor u de betaalopdrachten aanmaakt en klik op Wijzigen. Stel bij de tabkaart Betalingsopdrachten in dat de Bankrek. van crediteur een Zuivere rekening is en de Girorek. van crediteur een Onzuivere rekening.

factuurnummer 0001 Bij het afdrukken van de facturen krijg ik een melding dat er een openstaande post is met hetzelfde factuurnummer als de order. Als ik dit met programma Info openstaande posten nakijk, kan ik die openstaande post (OSP) niet terugvinden. Waarom krijg ik dan toch deze melding? Deze situatie kan voorkomen wanneer u bij elk boekjaar hetzelfde startnummer facturering gebruikt. Stel dat u elk boekjaar begint met factuurnummer 0001. Het kan dan voorkomen dat een OSP met bijvoorbeeld factuurnummer 0011 van het vorige boekjaar terechtkomt in de beginbalans van het huidige boekjaar. Komt de betaling in het nieuwe boekjaar binnen, dan wordt OSP 0011 afgeboekt. U kunt het factuurnummer 0011 dan inderdaad niet in de OSP van dat boekjaar terugvinden, maar het factuurnummer is wel degelijk in de administratie van dat boekjaar gebruikt! Bij het afdrukken van de facturen controleert King altijd of de factuurnummers die in de factureergang gebruikt worden, eerder in dat boekjaar gebruikt zijn. Indien u in het nieuwe boekjaar ook met startnummer 0001 bent begonnen, loopt King bij de facturatie al snel tegen al bekende factuurnummers aan en krijgt u daarvan een melding. U kunt dit voorkomen door het startnummer van de facturen (instelbaar in programma Vaste Gegevens Orders / facturering) te voorzien van een boekjaarafhankelijk voorloopnummer. Boekjaar 2003 geeft u bijvoorbeeld startnummer 20030001, boekjaar 2004 bijv. 20040001, enz. Als u tijdens het boekjaar op dit probleem stuit, kunt u het beste het startnummer aanpassen door het boekjaarafhankelijke voorloopnummer vóór het huidige startnummer te plaatsen.


back-up! Ik heb net een back-up gemaakt. Nu wil ik verder in de administratie gaan werken, maar de administratie is ineens geblokkeerd. Hoe kan ik nu verder in mijn administratie? Zodra King een back-up van een administratie gaat maken, wordt de administratie geblokkeerd. Dit is om te voorkomen dat er tijdens het maken van de back-up iemand anders nog in de administratie zit te werken (met name van belang bij multi-user gebruik). Nadat de back-up is gemaakt, wordt de administratie vanzelf weer door King vrijgegeven. Maar als er tijdens de back-upprocedure iets is misgegaan, dan kan King de blokkade niet verwijderen en blijft uw administratie geblokkeerd voor gebruik. Om de blokkade alsnog op te heffen moet u als volgt te werk gaan. Meld u aan in King en maak in venster Aanmelden Als King-gebruiker het veld Administratie leeg. U voert dus alleen uw gebruikersnaam en eventueel uw toegangscode in en klikt vervolgens op de knop Akkoord. Kies vervolgens voor hoofdmenu Algemeen > Administratie > Wijzigen en selecteer in het zoekvenster Selecteer administratie de geblokkeerde administratie. Deze administratie is te herkennen doordat er in de kolom Status Geblokkeerd: back-up maken administratie staat. Klik op de knop Wijzigen. U komt nu in het mutatievenster Administratiegegevens. Verwijder het vinkje achter het veld Geblokkeerd op de tabkaart Algemeen. Wanneer u nu alle vensters sluit en u opnieuw aanmeldt, dan kunt u wel inloggen in uw administratie. Maar maak eerst een nieuwe back-up, zodat u zeker weet dat u een goede back-up hebt!

acceptgiro’s Ik ben 213 facturen met aangehechte acceptgiro aan het afdrukken. Nu merk ik tot mijn schrik dat mijn papier met acceptgiro’s op is en er nog 13 facturen geprint moeten worden! King is al klaar met afdrukken en vraagt nu of het afdrukken gelukt is. Wat adviseert u? Als u niet op korte termijn aan factuurpapier met aangehechte acceptgiro kunt komen, moet u de factureergang Annuleren. De complete factuurgang wordt dan teruggedraaid. Zodra u weer voldoende papier hebt, kunt u dan de volledige factureergang nogmaals uitvoeren. Dat is natuurlijk wel jammer van de 200 facturen die al op het speciale papier uit de printer zijn gekomen. Er is gelukkig een alternatief: Hebt u de beschikking over een goed kopieerapparaat, dan kunt u ook overwegen om die laatste 13 facturen op blanco papier af te drukken. Zodra u weer over acceptgiro-papier beschikt kunt u de blanco facturen dan kopiëren op dit acceptgiro-papier in uw kopieerapparaat.


actie-artikelen Wij hebben een succesvolle folder met actie-artikelen verspreid, die veel orders heeft opgeleverd. We zitten de orders nu in te voeren, maar dat gaat niet zo snel. Die actie-artikelen zitten namelijk kris-kras door ons artikelenbestand heen. Weet u een manier waarop we snel onze actie-artikelen uit het zoekvenster Artikelen kunnen selecteren? Dat kan met een (tijdelijke) extra sortering in het artikelenzoekvenster. Hiervoor gebruiken we de vrije rubrieken die u zelf voor artikelen (maar ook voor relaties) kunt aanmaken. We zullen hieronder een mogelijke oplossing stap voor stap beschrijven:

1

Toevoegen Vrije rubriek in de Vaste gegevens artikelen.

We gaan het eerst mogelijk maken om per artikel aan te geven of het om een actie-artikel gaat. - Ga naar hoofdmenu Artikelen

>

Vaste gegevens artikelen en open de tabkaart Vrije Rubrieken; Druk op de knop Toevoegen zodat er een vrije rubriek toegevoegd kan worden;

- Voer als omschrijving van de vrije rubriek Actie- Sluit de vensters

artikel in en kies bij type voor selectievakje

Gegevens vrije rubriek tbv Artikelen en Vaste gegevens artikelen.

2 Invullen vrije rubriek in artikelbestand. Nu het selectievakje Actie-artikel is toegevoegd, kan bij alle actie-artikelen een vinkje worden geplaatst:

- Ga naar hoofdmenu Artikelen > Artikelen,

selecteer het eerste actie-artikel uit uw artikelbestand en klik op de knop Wijzigen;

- Open de tabkaart Vrije Rubrieken en plaats - Klik in het ven-

een vinkje in het selectievakje Actie-artikel;

ter Artikelgegevens op de knop Zoeken en selecteer het volgende actie-artikel;

-

Door vanuit het venster Artikelgegevens op

de knop Zoeken te drukken en dan een artikel te selecteren, worden de gegevens van het volgende actie-artikel in het venster Artikelgegevens getoond met de tabkaart Vrije rubrieken al open;

- Plaats hier ook het vinkje en klik weer op Zoeken totdat u alle actie-artikelen van een vinkje hebt voorzien. - Sluit het programma Artikelen.

3

Sortering van het zoekvenster Artikelen aanpassen. Ten

slotte moeten we er nog voor zorgen, dat de vrije rubriek in het zoekvenster Artikelen zichtbaar wordt en dat alle actie-artikelen onder elkaar komen te staan:

- Open een zoekvenster artikelen,

bijvoorbeeld als u een nieuwe order invoert; - Kies in het venstermenu voor Weergeven

> Vrije Rubrieken. Alle vrije rubrieken die

voor het artikelbestand zijn aangemaakt, worden getoond. Door op een vrije rubriek te klikken wordt deze rubriek als kolom in het zoekvenster getoond. Vrije rubrieken die getoond worden zijn te herkennen aan een vinkje voor de vrije rubriek. Klik op de vrije rubriek Actie-artikel;

- De kolom Actie-artikel staat nu helemaal achter-

aan in het zoekvenster Artikelen. Sleep met de muis deze kolom naar voren, zodat de kolom vóór het artikelnummer komt te staan;

- Wanneer u nu op de kolomtitel Actie-artikel klikt, komen alle artikelen met een vinkje, dus alle actie-artikelen, in het zoekvenster onder elkaar te staan, gesorteerd op artikelnummer. Op deze wijze kunt u dus snel een bepaalde categorie artikelen in het zoekvenster bij elkaar zetten.


King doorstond de strenge test van www.softwarepakketten.nl in maart prima, meldden we in de rubriek Nieuws van de vorige QM. In de categorie ‘pakketten tot 1.000 euro’ scoorde King een ruime voldoende. Ditmaal meer over deze test en over de ontwerper van de test, de heer Gerard Bottemanne.

King op de testbank gerard bottemanne


Het gaat mij erom dat zo’n programma door ondernemers gebruikt kan worden. Daarom probeer ik ‘gewone’ dingen uit, geen geavanceerde opties voor accountants. Bottemanne legt regelmatig software op de ‘testbank’ bij GBNED, de organisatie achter softwarepakketten.nl. Hij bouw-

vraag en antwoord Op- en aanmerkingen van de heer Bottemanne en de reactie daarop van Quadrant

de zo’n twintig jaar geleden zelf financiële software en werkte daarna onder andere als accountant. Bij GBNED - een bureau voor consultancy, onderzoek en content management – werkt hij als consultant. Daar bedacht hij zelf de inmiddels drie jaar oude website softwarepakketten.nl. ‘Ik miste een portal op

bottemanne King SI kent geen collectieve debiteuren- en crediteurenrekeningen. Daardoor kan de gebruiker geen onderscheid in het grootboek maken naar bijvoorbeeld debiteuren binnenland en debiteuren buitenland.

internet met achtergrondinformatie over software’, vertelt Bottemanne. ‘Een paar jaar terug had je eigenlijk alleen startpagina’s waarop je kon doorklikken naar de website van de producent.’ Softwarepakketten.nl kreeg vooral bekendheid in 2001, het jaar voordat de euro ingevoerd werd. ‘Je kon checken of je financiële software wel euro-proof was op basis van meer dan vijftig kenmerken’, vertelt Bottemanne. ‘De link stond op de nationale euro-website en dat leverde een storm aan bezoekers op.’ Op de website staat nu onder andere een samenvatting van de King-test. Voor tien euro kunnen bezoekers het volledige rapport bestellen.

quadrant Door bij het toekennen van rekeningnummers een bepaalde opbouw te hanteren, kan er wel degelijk een onderverdeling worden gemaakt. Laat bijvoorbeeld alle debiteuren binnenland beginnen met 120 en alle debiteuren buitenland met 121. Druk dan het totaal op de balansen af op de eerste 3 posities van het rekeningnummer (eventueel ook de losse debiteurensaldi). Ook kunt u het rekeningschema met behulp van de ‘variabele balans’ op een eigen manier indelen. In dat geval ben je niet gebonden aan een bepaalde opbouw van het debiteurnummer maar kun je per debiteur opgeven bij welke (sub)groep deze hoort. Er kunnen per administratie meerdere indelingen worden vastgelegd.

Bottemanne onderwerpt de boekhoudpakketten niet aan de zwaarst mogelijke tests. ‘Dat doe ik expres niet’, legt hij uit. ‘Het gaat mij erom dat zo’n programma door ondernemers gebruikt kan worden. Daarom probeer ik “gewone” dingen uit,

bottemanne Wordt het nog mogelijk om met een dagkoers of een afwijkende koers te werken bij het vastleggen van boekingen?

geen geavanceerde opties voor accountants.’ Al met al vindt Bottemanne dat King

I

veel functies biedt

voor zijn prijs. Het onderhoudstarief vindt hij aan de hoge kant, ‘maar daarentegen is de bereikbaarheid van de helpdesk prima’, schrijft hij in het rapport, nadat hij binnen een minuut geholpen werd met het antwoord op al zijn vragen. ‘King is de enige in zijn soort die alle mutaties in het grootboek opneemt. Alle andere pakketten werken met subadministraties. Voor mij was dat even wennen. Maar het is natuurlijk geen probleem zolang je tenminste geen tienduizenden debiteuren hebt.’ Een duidelijk minpunt aan King

quadrant King houdt per valuta per periode één koers bij. In principe kun je de koers elke dag wijzigen. King maakt dan koerscorrectieboekingen voor de rekeningen waar je in de nieuwe valuta op boekte. Het programma boekt alle bedragen in die periode tegen die koers. Als je in het bankboek bijvoorbeeld een betaling van een debiteurfactuur in vreemde valuta boekt, geeft King automatisch de tegenwaarde weer tegen de dan geldende koers. De gebruiker kan hier eventueel de tegenwaarde volgens het bankafschrift invoeren, waarna King automatisch het verschil als koersverschil afboekt.

I vond Bottemanne dat de

Audit-file alleen als optie leverbaar is en niet behoort tot de standaardversie. Daar staat dan weer tegenover dat King

I

‘interessante extra functies’ biedt zoals kostenplaatsen, auto-

bottemanne Ik vind de menukeuze verwarrend. Er is geen echte onderverdeling naar basisgegevens, raadplegen, muteren en rapporten.

matische boekingen, budgettering, variabele balans en saldoanalyse. Vooral de laatste functie vindt Bottemanne erg handig, bijvoorbeeld wanneer met voorschotten wordt gewerkt in het grootboek, omdat het nagaat welke referenties nog openstaan. Volgens de consultant is dit soort functies zeker niet altijd standaard aanwezig in pakketten onder de duizend euro.

quadrant In release 5.30 deelden we het menu, mede naar aanleiding van de opmerkingen van de heer Bottemanne, opnieuw in. Daarnaast is het voortaan door de gebruiker aan te passen aan de persoonlijke wensen.


Nieuws turnschoenen uit de webwinkel Turnschoenen, Majoretteschoenen, een gympakje of magnesium nodig? Dat kan tegenwoordig via internet. Gymworld lanceerde op 26 september de eerste webwinkel in Nederland voor turnbenodigdheden. ‘Onze medewerkers zijn zelf gebruikers’, vertelt directeur Klaas Koops, vader van turntrainer Steven Koops. ‘De telefonistes bijvoorbeeld turnen zelf ook en weten dus waar ze over praten.’ Klanten van Gymworld krijgen tien procent van het aankoopbedrag (exclusief BTW) teruggestort als sponsorgeld voor hun vereniging. Wie veel bestelt, kan oplopende bonussponsoring verdienen. ‘King zorgt elk kwartaal voor de juiste overzichten van de sponsorbedragen. Deze worden dan automatisch op de rekeningen van de verenigingen geboekt’, aldus de directeur. ‘Dat is een van de vele mogelijkheden waarom ik uiteindelijk voor King koos.’ www.gymworld.nl

webwinkel als service P&S Decoraties verkoopt decoratieve artikelen voor in en rondom het huis. Klanten - bedrijven als woonwinkels en tuincentra - kopen hier bijvoorbeeld Indonesisch houtsnijwerk, metalen dierfiguren of terracotta vazen. De website is in het Engels omdat P&S Decoraties overal ter wereld klanten heeft. ‘Van de Verenigde Staten tot in Japan’, aldus directeur Jaap Franken. Eind juli ging de King-webwinkel online. ‘We gebruiken het voorlopig nog als extra service aan de klant’, legt Franken uit. ‘We verkopen namelijk vooral via beurzen en outlet-centra. Maar ik zie het aantal page-views van de website stijgen. Bestellingen via internet kunnen we binnenkort ook gaan stimuleren.’ www.p-and-s.nl

loonadministratie via internet Microloon is een programma voor de salarisadministratie dat u kunt koppelen aan King. Het levert een bestand aan met journaalposten, die u in King kunt inlezen en verwerken. Microloon heeft nu iets nieuws: Loonsom, een salarisadministratie-programma op internet. Met Loonsom kunt u uw loonstroken op internet samenstellen en uitdraaien. U betaalt daarvoor drie euro per strook. Voor dat bedrag kunt u de stroken onbeperkt wijzigen en de journaalposten exporteren naar King-XML formaat. Voor het gebruik van de telefonische helpdesk betaalt u 0,70 euro per minuut. Het programma zelf hoeft u niet aan te schaffen, dat staat immers online. Deze methode is volgens Microloon een uitkomst voor ondernemers met een klein personeelsbestand. De kosten voor salarisadministratie kunnen zo veel lager blijven. Back-up Er zitten meer voordelen aan zo’n online programma. U hoeft zelf geen updates op het programma los te laten. En u kunt er natuurlijk vanaf elke computer met een internetverbinding in werken. U zou zelfs vanaf uw vakantieadres mutaties kunnen doorvoeren. Een derde voordeel van werken via internet is dat gegevens niet verloren gaan. De beheerders van Loonsom maken elke dag een back-up. Vertrouwelijke gegevens invoeren via internet vraagt wel om waterdichte beveiliging. Loonsom gebruikt 56-bit of 128-bit VPN-encryptie. Dat betekent dat uw vertrouwelijke informatie voor de buitenwereld onherkenbaar ‘versleuteld’ wordt. De bankwereld gebruikt deze methode onder meer bij internetbankieren. Meldt u aan op www.loonsom.nl om Loonsom te gebruiken. U kunt ook een demo-versie uitproberen op http://194.173.128.184/loganet.

microloon symposium Microloon bestaat alweer vijftien jaar. Om dat te vieren, organiseert het bedrijf op donderdag 30 oktober een symposium in de Amsterdam Arena. Thema: ontwikkelingen in de loon- en salarisadministratie en de invloed van internet hierop. Vier workshops, vier lezingen en een rondleiding door de Amsterdam Arena vormen de ingrediënten van de dag. De kosten bedragen € 349,- per persoon, maar gebruikers van Microloon kunnen gratis deelnemen (één persoon per licentie). Introducés (maximaal twee per licentie) krijgen € 150,- korting. Voor meer informatie en voor aanmelding verwijzen wij u naar de website www.microloon.nl.


vernieuwde website, strakker logo De letters zijn slanker, het kroontje is strakker: King heeft een nieuw logo, aangepast aan deze tijd. Ook de website van Quadrant onderging een flinke restyling. Quadrant krijgt langzaam maar zeker een nieuwe jas: het meisje dat vorig jaar op de verpakking van Queen verscheen, het blad dat de laatste keer in een nieuwe gedaante door uw brievenbus viel. Het zijn allemaal voorbeelden van veranderingen in de look van Quadrant-producten. Achter die veranderingen zit het ontwerpbureau ZEE – grafisch en architectonisch ontwerpen (www.zee.nl) uit Rotterdam. Het bedenkt al tien jaar het uiterlijk van bijna alle uitingen van Quadrant zoals het magazine, de website en de software-verpakkingen, maar ook de advertenties, affiches en handleidingen. Basis De nieuwe jas moet meer van deze tijd zijn, vinden Quadrant en ZEE. ‘Het oude logo van King had een jaren ’80-uitstraling’, legt Niels van Ommeren uit, die het nieuwe King-logo ontwierp. ‘En het werkte net als een postzegel; je plakte het overal op, of het er nu wel of niet bij paste. Dat wilden we niet meer. Het logo moest op elke omgeving afgestemd zijn. Daarom ging ik terug naar de basis. Het nieuwe ontwerp is eenvoudiger, maar van hoge kwaliteit.’ Oogopslag Judith Besselink van ZEE ontwierp de nieuwe website. Ze wilde er een frisse, heldere, moderne en degelijke uitstraling aan geven. ‘Ook de structuur is veranderd, vertelt ze. ‘Op de oude site moest je heel vaak klikken voordat je vond wat je zocht. Nu zie je in een oogopslag wat er allemaal opstaat. Het nieuws staat bij elkaar op de voorpagina. Dat lees je bij binnenkomst, zodat je meteen op de hoogte bent. Verder wilde ik het uiterlijk van de site de sfeer van een tijdschrift geven. De stijl van Quadrant Magazine komt er duidelijk in terug.”

Webwinkel De vernieuwde website ging 26 augustus online. ‘Eindelijk’ zo reageerden een paar King-dealers meteen enthousiast. En: ‘lekker fris’. De medewerkers van Quadrant zijn ook erg tevreden over het resultaat. ‘De meesten vinden hem heel fleurig. En de site leest nu als een krant. Daarvoor was het meer een boek’, aldus Joost van Meggelen van Quadrant. Hij werkte ook mee aan de restyling. Overigens is de site nog niet helemáál af. Van Meggelen: ‘Binnenkort breiden we de site uit met twee onderdelen: een portal voor Kingdealers en een webwinkel. Op de portal-pagina kunnen de dealers straks inloggen en commerciële informatie over King vinden. Recente acties en kortingen bijvoorbeeld. Op de webwinkel-pagina kan iedereen straks heel makkelijk onze producten kopen.’ Wanneer gaan deze onderdelen online? ‘Dat kan ik niet precies zeggen. Maar we werken er hard aan.’


Prijzen King, release 5.30 nieuwe licentie

su

S F I M A L X

795

KING KING KING KING KING KING KING

KING KING KING KING KING KING

S F I M A L X

KING KING KING KING KING KING

mu-10

10 extra king online

995

1.495

1.995

2.995

995

50

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

60

1.895

2.845

3.795

5.695

1.895

85

2.495

3.745

4.995

7.495

2.495

110

2.995

4.495

5.995

8.995

2.995

135

su

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

595 695 695

1.045

1.395

2.095

695

895

1.345

1.795

2.695

895

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

1.795

2.695

3.595

5.395

1.795

2.095

3.145

4.195

6.295

2.095

SAB KING

mu-5

995

update KING

mu-2

su

S F I M A L X

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

249

374

499

749

249

299

449

599

899

299

399

599

799

1.199

399

499

749

999

1.499

499

599

899

1.199

1.799

599

199 249

! Bij een update vanaf release 5.25 naar 5.30: 30% korting op de prijs van de update. ! Bij gelijktijdig afsluiten van een Service-ABonnement: 30% korting op de prijs van de update. Voor KING Online geldt het volgende: # Gebruiksrecht per gebruiker per maand, incl SAB, exclusief hosting en exclusief communicatiekosten. # Tarief bij een contractsperiode van minimaal 36 maanden. # Bij een contractsperiode van 24 maanden geldt een toeslag van 30%. # Automatische verlenging voor 12 maanden. Opzegtermijn 3 maanden. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

Prijslijst Queen, release 5.30 nieuwe licentie

update

SAB per jaar

395

295

99

Queen voor Windows

Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

Prijslijst MICROLOON voor Windows versie

berekeningen per jaar

nieuwe licentie

SAB per jaar

MICROLOON 65

max. 065

200

163

MICROLOON 125

max. 125

500

213

MICROLOON 250

max. 250

800

263

MICROLOON 375

max. 375

1.100

313

MICROLOON Groot

onbeperkt

1.400

363

700

225

MICROLOON 4 extra gebruikers •

• Dit betreft het gebruiksrecht voor Microloon op vier extra PC´s binnen één organisatie, al dan niet in een netwerk, als aanvulling op Microloon Groot. Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in KING is de optie “Inlezen journaalposten in ASCII-formaat” nodig. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.


Prijzen King opties, release 5.30 naam optie

Accountants-toolkit

(alleen i.c.m. accountantsregeling)

Afdrukken barcodes

nieuwe licentie

update

SAB KING online per jaar per maand

595

415

149

29

295

205

79

15

Artikelinfo met afbeeldingen

195

135

49

10

Audit-file in XML-formaat

195

135

49

10

Automatische bestellingen

295

205

79

15

Automatische verdeling naar kostenplaatsen/-dragers

195

135

49

10

Exploitatie-overzicht

195

135

49

10

Factuur-layout per debiteur

295

205

79

15

Factuurhistorie

295

205

79

15

Handmatige bestellingen

295

205

79

15

(handmatige bestellingen verplicht)

Historische openstaande posten

195

135

49

10

Inkoopcombinaties

495

345

129

25

Inlezen journaalposten in ASCII-formaat

195

135

49

10

Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat

195

135

49

10

Inlezen Artikelen in ASCII- formaat

195

135

49

10

Instelbare layouts

(financieel)

395

275

99

19

Instelbare layouts

(logistiek)

395

275

99

19

495

345

129

25

Koppeling met CBS-IRIS Koppeling met webwinkel

495

345

129

25

Koppelingen-toolkit

595

415

149

29

Meerdere magazijnen en magazijnlocaties

995

695

249

48

Omzetstatistieken

295

205

79

15

Overzicht omzet per debiteur per BTW-rekening

195

135

49

10

1.295

905

329

63

Point of Sale 1 (per POS-terminal)

495

345

129

25

Point of Sale 2 (per POS-terminal)

695

485

179

34

Partijenregistratie

Rechten per gebruiker

(financieel)

Rechten per gebruiker (financieel en logistiek)

195

135

49

10

395

275

99

19

Serienummerregistratie

595

415

149

29

Telebankieren

195

135

49

10

Uitleverhistorie

295

205

79

15

Uitwisseling voorlopige boekingsgangen

195

135

49

10

Vertegenwoordigers

195

135

49

10

195

135

49

10

(alle grote banken)

(omzetstatistieken verplicht)

XML-koppeling artikelen XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers

195

135

49

10

XML-koppeling journaalposten

195

135

49

10

XML-koppeling NAW-gegevens

195

135

49

10

XML-koppeling orders

195

135

49

10

• = als optie leverbaar voor deze versie -

= niet als optie leverbaar voor deze versie

versie

S

F

I

M

A

L

X

• • • • • • • • • -

• • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • + • • • • -

• • • • • • • • • • • • • • • + • • • • • •

• • • • + • • • • • • • • • • • • • • • • + • • • • • • • •

• • • • • + • • • • • • • • • • • • • • • • • • + • • • • • • • •

• • + • • • + • • + • • • • • • • • • • • + • • • • • • + • • + • • • • •

+ = wordt reeds standaard meegeleverd

Alle vet gedrukte opties zijn nieuw voor Release 5.30 Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

Prijslijst Synaxion

Synaxion Light

nieuwe licentie

update

SAB per jaar

995

695

249

Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.


King-dealers, -consultants en -trainingcenters D Geautoriseerde King-dealers Voor een demonstratie van King en voor informatie en advies kunt u terecht bij een van onderstaande Geautoriseerde King-dealers. Zij kunnen u precies vertellen welke versie van King het beste aansluit op uw eisen en wensen, en welke King-opties voor u relevant zijn. Daarnaast kunnen ze u ondersteunen bij de implementatie van King. C King-consultants

Naast King-dealers zijn er ook King-consultants. Zij beschikken over diepgaande kennis van King en kunnen u helpen King zó in te richten dat uw bedrijfsvoering optimaal wordt ondersteund. King-consultants kunnen u helpen bij ingewikkelde implementatietrajecten en kunnen ook instructie op locatie verzorgen.

T King-trainingcenters

Om alle ins en outs van King te leren kennen, kunt u terecht bij een van de King Trainingcenters. Hier worden klassikale cursussen gegeven, onder andere in boekhouden met King, het inrichten van de financiële administratie en de automatisering van het logistieke proces.

Eldata Adviesgroep D de heer J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM 020-6247284

Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV D C de heer P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM 010-2203550 Filiaal: AMSTERDAM

Vanessen Computers & Consultancy BV D de heer H. Vreekamp A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD 0342-461695

Administratiekantoor Welten D de heer L.P. Welten Molenstraat 25, 5751 LA DEURNE 0493-326000

MCC Mulder Computer Centrum BV D C de heer A. Mulder Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN 0342-472922

J & K Automatisering D C de heer M.H.M. Jordans Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO 0485-387330 Filialen: NUENEN, VALKENSWAARD

Cervus BV D C T de heer C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN 0341-351054 MARCOM Automatisering BV D de heer M.C. van der Zwaag Edisonstraat 24, 4004 JL TIEL 0344-627266 Administratiekantoor G.C.T. BV D de heer J.N.M. Jansen Jansen Velsenstraat 8, 4251 LJ WERKENDAM 0183-449095 Van der Horst Consultancies D de heer S. van der Horst Noordweg 379, 4333 KB MIDDELBURG 0118-613418 Samuël van Daalen Automatisering D C T de heer S. van Daalen Albert Joachimikade 3, 4461 BG GOES 0113-232340 Imha VOF D de heer I. Ribbens Kreukelmarkt 7, 4461 HW GOES 0113-231025 Knegtel Informatica Opleidingen D de heer P.F.J.M. Knegtel Van Middelhovenstraat 75, 4571 AB AXEL 0115-563040

Tanichi BV D de heer W.J.M. Franssen Straelseweg 27A 5911 CL VENLO 077-3543354 WintersWinters Accountants & Bedrijfsadviseurs D mevrouw S. Moonen Ruijsstraat 59, 5921 VJ VENLO-BLERICK 077-3525002 TiPi BV D de heer D.T. Peeters Bijsterhuizen 11-58, 6546 AS NIJMEGEN 024-3443170 Kubus Automatisering D de heer W.J. van de Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD DEEST 0487-532777 Filialen: ALMELO, CUIJK, ELBURG Seracom D de heer G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM 0314-376020 Kleventa BV D mevrouw L.J.M. Klein-Tank Newtonstraat 10, 7131 PP LICHTENVOORDE 0544-372994 Software Adviesburo Bastiaans VOF D de heer M.B.K. Bastiaans Linie 175, 7325 DR APELDOORN 055-3600436

Autodata Nederland BV D de heer M.A. van Lingen Folkstoneweg 12, 1118 LM LUCHTHAVEN SCHIPHOL 020-4053750

Compete Automatisering BV D de heer P.J.J. van de Water Algerastraat 7, 3125 BS SCHIEDAM 010-2382040

Maagdenberg Opleiding en Automatisering D C de heer J. van den Maagdenberg Turfstraat 15, 4714 SG SPRUNDEL 0165-383721

Altra Computers, Advies & Training D T de heer A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL 0548-620887

VS2 Bedrijfsondersteuning D C mevrouw J. van Sint Maartensdijk Sloterweg 160 1171 CV BADHOEVEDORP 020-6595055

Microsup BV D de heer P. Kieffer Galgkade 3, 3133 KN VLAARDINGEN 010-4348211

Versluis Total Office Equipment D de heer C. van den Bemt Ettensebaan 21, 4813 AH BREDA 076-5223560

D-Account D de heer F.W.P. Dogterom Oranjestraat 13 7451 CA HOLTEN 0548-364001

Spaans Automatisering D de heer H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM 035-6219322

Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs D de heer R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS 0181-322100

ComTechnic Automatisering D de heer G. Leenders De Wetering 79, 4906 CT OOSTERHOUT 0162-456338

Euregio Computer Collectief BV D de heer R.G. Kouijzer Rondeel 11, 7607 AN ALMELO 0546-827080

Leza Efficiency BV D de heer R. Schaper Atoomweg 7, 1627 LE HOORN 0229-562110 Compass Computer Assistance D de heer H.F. de Jong Goudzeelt 36, 1722 HV ZUID-SCHARWOUDE 0226-317067

MC Data D de heer M. van den Bosch Einsteinweg 19c, 3225 LT HELLEVOETSLUIS 0181-310090

Accolade Administratie en Adviesgroep D de heer H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG 013-5954180

Aveha Office Products BV D de heer A. van Noordt Adm. De Ruijterstraat 58, 3262 XE OUD BEIJERLAND 0186-615799

Van der Horst Administratie & Software Service D de heer K.L.C.A. van der Horst Looiersveld 94, 5121 KG RIJEN 0161-223121

Drechtstad Automatisering D de heer R. de Koe Jan Valsterweg 71, 3315 LG DORDRECHT 078-6307440

WSUM BV D de heer A. de Rooij Laageinde 93, 5142 EG WAALWIJK 0416-333118

Van der Vlist Computerservice D de heer R.L. van Leeuwen Jozef Israëlslaan 12-1, 3443 CS WOERDEN 0348-499464

DAYO Utilities D de heer H.W. Molendijk 1e Zeine 98, 5144 AL WAALWIJK 0416-560073

Dynamic Ware Plus D de heer T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN 0172-619291

Van Zutphen Automatisering BV D C de heer T.N. van Zutphen Molenvlietbaan 1a, 3448 DD WOERDEN 0348-412827 Filialen: GAANDEREN, GRONINGEN, HEERLEN, HOOFDDORP, LEERSUM, OOSTERHOUT, OUDEMIRDUM, UITHOORN, WINTERSWIJK, ZUTPHEN

Gigadata VOF D de heer P.A.M. Hurkmans St.Lambertusstraat 102, 5266 AH CROMVOIRT 0411-642278

Raadgevend Ingenieursbureau Breur de heer M.W.K.A. Breur D C T Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW ‘S-GRAVENHAGE 070-3608355 Filiaal: SAPPEMEER

Compu’Train BV T de heer E. van der Knaap Postbus 19214, 3501 DE UTRECHT 030-2315714 Cursuslocaties: AMSTERDAM, ARNHEM, DEN HAAG, EINDHOVEN, GRONINGEN

Van der Pijl Automatisering BV D de heer D. van der Pijl Pr. Bernhardstraat 2a, 2671 ER NAALDWIJK 0174-626760 Filialen: ALPHEN AAN DEN RIJN, SCHOONHOVEN

Avitron BV D de heer R. van Wijk Nieuw Baarnstraat 33, 3743 BN BAARN 035-5488702

Eweka Opleidingen en Automatisering BV D de heer G.J. Koopman Otterkoog 57, 1822 BW ALKMAAR 072-5640406 Multegra Automatisering BV D de heer D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG 071-4092180 Alfa Automatisering D de heer A. Lagerwerf Laan van Verhof 10, 2231 BZ RIJNSBURG 071-4021191

R&R Automatisering & Oplossingen BV D de heer R. van Eeuwijk Veersteeg 6b, 5331 PM KERKDRIEL 0418-637111 Van Boxtel Software BV D mevrouw F. van Boxtel Kerkstraat 14, 5427 BC BOEKEL 0492-327333 Liemar Automatiseringen BV D de heer J.L.A.M. van Hapert Brussellaan 9, 5628 TA EINDHOVEN 040-2484041

Jaquet Service Engineering D de heer R.W. Jaquet De Esch 1, 7783 CG GRAMSBERGEN 0524-561188 Plus Automatisering D C de heer J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE 0528-372391 Alpha Computers BV D de heer E. Giesbers Sweelinckplein 17, 8031 BA ZWOLLE 038-4534567 Lankman Computer Automatisering D de heer W.H. Lankman Dorpsweg 20, 8051 XV HATTEM 038-4440248 Focus Kantoorautomatisering D de heer K. Elzinga De Zalm 51 8754 AZ MAKKUM 0515-233090 Friehol Office Rentals BV D de heer S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE 0512-371085 Profit-Soft D de heer A.J. van Ommen Oudgenoegstraat 76, 9301 GD RODEN 050-5012492 Weites Automatisering VOF D de heer F. Weites Bloemakkers 17, 9461 GX GIETEN 0592-264333 Breur Data Systems T de heer M.W.K.A. Breur Noorderstraat 159 9611 AD SAPPEMEER 070-3608355

Qm. Nieuw in release 5.30 MKB moet met zijn tijd mee King op de testbank. Budgetbewaking op volle zee. Een kijkje achter de schermen bij RDC

Recommend Documents