Qm. Garage Van der Meij met twee vestigingen stapt over op King Online. Nieuw in King: Webwinkels beheren met RightClick

1 | Qm. januari 2005

Qm.

quadrant magazine e 13 jaargang no. 1 februari 2005

Qm is een uitgave van Quadrant Software bv voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Nieuw in King: • Digitale aangifte • Automatische incasso

Webwinkels beheren met RightClick King in totaalpakket voor fysiotherapeuten

Garage Van der Meij met twee vestigingen stapt over op King Online

Cathy en Redouan wonen in een achterstandswijk. Zonder speeltuin of voetbalveldje. Wel is er veel criminaliteit. En een gevaarlijk pleintje vol gebruikte drugsspuiten. Worden Cathy en Redouan door deze omgeving straks het kind van de rekening? Niet als het aan Jantje Beton ligt. Want wij helpen kinderen vóórdat het mis gaat. Met speelvoorzieningen en speciale kinderprojecten. Met een gezellig dagje uit en een weekje vakantiekamp. Want door samen te spelen, leren ze samen leven. Heel belangrijk voor later. Het voorkomt dat kwetsbare kinderen in de verdrukking komen en op het verkeerde pad

✃

raken. Of dat ze onhandelbaar worden en van kwaad tot erger vervallen.

Giro 1247

Al deze projecten kosten veel geld. Daarom vragen we u alstublieft om een bijdrage. Want alleen dan worden kinderen als Cathy en Redouan niet het kind van de rekening.

FOTO: GIDEON VAN AARTSEN

Jantje Beton helpt het kind van de rekening!

Kijk voor meer informatie:

www.jantjebeton.nl

ja, ik help het kind van de rekening! ❏

Ik word donateur en ontvang de gratis nieuwsbrief. Ik machtig u om € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

❏ per maand ❏ per kwartaal ❏ per half jaar ❏

per jaar

af te schrijven van rekeningnummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (minimaal € 25,00 per jaar).

❏

Ik help met een gift en machtig u om éénmalig € . . . . . . . . . . . . . . . af te schrijven van rekeningnummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

❏

Ik betaal mijn donatie of gift na ontvangst van een acceptgiro.

Wilt u alstublieft invullen en aankruisen wat van toepassing is? Stuur deze antwoordkaart naar: Jantje Beton, Antwoordnummer 8489, 3500 VW Utrecht. Een postzegel hoeft niet, maar mag wel. Graag zelfs!

6097

3 | Qm. februari 2005

Inhoud Qm. 03 Q-Visie

Q-Visie We leven in het internettijdperk, dat zie je overal. We maken allemaal steeds intensiever gebruik van internet.

04 Garage van der Meij: ‘Bestanden vergelijken

kost nog geen halve seconde’ 07 Speciale aanbieding 08 uitgelicht Rechten 10 Nieuwe leermethode met King 12 Nieuw in King 14 Eenvoudig de webwinkel onderhouden met

RightClick

Een grote stap voor ondernemers is dit jaar natuurlijk de digitale aangifte van omzetbelasting, winstbelasting en intracommunautaire leveringen. In plaats van vrachtwagens vol met papieren aangiftes krijgt de Belastingdienst de gegevens nu elektronisch binnen via internet. Een verlies voor de papierhandel, maar de efficiency vaart er wel bij. Quadrant gaat natuurlijk in deze ontwikkelingen mee met als grote voorbeelden de internettoepassingen King Online en de King-webwinkels – nu dus ook via Mijnwinkel. Het afgelopen jaar zag u deze producten en hun enthousiaste gebruikers al meermalen de revue passeren in QM. In deze aflevering leest u dat sommigen nog veel meer toepassingen ontdekken dan die waar ze het product eigenlijk voor aangeschaft hadden. Turnartikelenhandel Gymworld bij-

16 Artikelen online: succesvolle implementaties

met King 18 questies 24 King in totaalpakket voor fysiotherapeuten 26 juristentaal Octrooirecht op software 27 CreAim en accountants 28 Transitorische post Romke van der Veen 29 nieuws 30 Prijzen 32 King-dealers, -consultants en -trainingcenters

voorbeeld stelde de King-webwinkel zo in, dat een deel van de kortingen automatisch ten goede komt aan de clubkas van de sportvereniging van de klant. Zo kan Garage Van der Meij nu de boekhouding van meerdere filialen op één plaats bijhouden. Daarvóór reden ze dertien jaar lang letterlijk van de ene vestiging naar de andere, om daar op de computer klant voor klant de gegevens te vergelijken. Dankzij internet kunnen ze gewoon op de eigen werkplek blijven en toch in dezelfde King Onlineadministratie werken. Ook het softwarebedrijf CreAim zag een oplossing in de mogelijkheden van internet, maar dan voor producten voor accountants. Die kunnen namelijk veel werk hebben aan de administratie rond de digitale handtekening. Als u dit leest, is de kop van het nieuwe jaar er al af, maar alsnog de beste wensen voor 2005. Moge het u en de uwen zowel persoonlijk als zakelijk voor de wind gaan. Wij gaan weer een jaar lang ons best doen om u te voorzien van de

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Ton Karelse,

best denkbare software. Veel leesplezier.

Corine de Goede Ontwerp ZEE - grafisch en architectonisch ontwerpen, Rotterdam Fotografie Hans Tak Druk PlantijnCasparie Capelle a/d IJssel, Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel, T (010) 264 63 00, F (010) 264 63 01, E [email protected] Oplage 25.000 exemplaren www.quadrant.nl

Hans Eschauzier Directeur


King online ideaal bij meerdere vestigingen Kilometers op en neer rijden om de boekhouding van de ene computer te synchroniseren met die van de andere computer. Dat hoeft gelukkig niet meer voor Ellen van der Meij, van Garage Van der Meij. Deze garage groeide uit van een eenmanszaak tot een V.O.F. met twee vestigingen, in Hilversum en Maartensdijk. Door over te stappen op King Online won Ellen zo’n halve dag per week aan tijd.

Garage van der Meij Maartensdijk en Hilversum


Garage Van der Meij startte in 1989 als eenmanszaak in een

garages een kopie van de hele administraties op een zip-drive.

oude boerenschuur. Bart van der Meij zegde zijn baan als auto-

Later zette ik die administraties op mijn laptop. Ik typte eerst

monteur op en begon voor zichzelf. ‘We hadden toen nog

de nieuwe debiteuren over in mijn hoofdadministratie, kopieer-

geen brug of andere dure garagespullen’, vertelt zijn vrouw

de dan de Voorlopige Boekingsgangen en verwerkte deze. Zo

Ellen van der Meij, die de boekhouding doet. ‘Auto’s gingen

heb ik dat jaren gedaan. Ik moest dus steeds naar Hilversum en

gewoon omhoog op de krik. Op een gegeven moment hadden

Maartensdijk rijden om back-ups te maken.’

we zo’n karretje met vier wieltjes gekocht waar je op kunt liggen tijdens het sleutelen. Dat was toen heel wat. Bart sleutelde eerst gewoon op een dekentje.’ Ellen werkte in die tijd fulltime voor een ander bedrijf, ’s avonds deed ze daarbij nog de boekhouding van de garage. ‘Dat was niet zoveel moeite, hij werkte toen nog alleen.’ Zo bouwden ze samen de zaak op. Ellen deed eerst alles in een doorschrijfboekhouding, en kocht toen Queen.

Extra vestiging Na een half jaar in de boerenschuur gesleuteld te hebben, verhuisde de garage naar een grotere locatie in Hilversum, aan de Ruitersweg. Michiel van der Meij, de broer van Bart en ook automonteur, werd compagnon. Ellen stapte van Queen over op King. Later werd het aan de Ruitersweg weer te krap. Ellen: ‘We besloten een extra vestiging te openen en dat werd Maartensdijk. Het was echt een gok, we hadden daar nog geen klanten. Ik ben toen met vriendinnen door de buurt gegaan

Ellen van der Meij: ‘Voorheen moest ik al die bestanden opslaan, inlezen en met elkaar vergelijken. Dat kostte me vroeger soms een hele ochtend. Nu nog geen halve seconde.’

om flyers in brievenbussen te stoppen en we zochten publiciteit via huis-aan-huisbladen.’ Zo eenvoudig was het, want binnen korte tijd had Van der Meij ook in Maartensdijk een goedlopende zaak. Sindsdien runt Michiel de vestiging in Hilversum

Dubbele boekingen

en Bart die in Maartensdijk. Onlangs verhuisde de vestiging in

Deze manier van werken was niet alleen omslachtig, maar kon

Hilversum zelfs nog een keer. Nu naar een grote moderne loca-

ook makkelijk fouten opleveren, bijvoorbeeld bij het kopië-

tie, aan de Loswal. ‘Garage Van der Koog stopte ermee. We

ren. Ook kon de ene vestiging niet zien welke onderdelen in

namen de locatie, de spullen én hun klantenbestand over’, ver-

de andere vestiging lagen. ‘Ik moest heel precies bijhouden

telt Ellen, die inmiddels fulltime aan de administraties van bei-

wanneer ik de laatste back-up had gemaakt. En Bart of Michiel

de garages werkt.

verloren ook wel eens gegevens. Als zij bijvoorbeeld een kilometerstand bij een klant hadden ingetikt, of als ze een nieuwe

Betaalbaar rijden

klant hadden aangemaakt, waren ze die gegevens kwijt zodra

De broers hebben nu negen man personeel in dienst en hun

ik mijn bijgewerkte back-up op hun computer zette. Er was

klantenbestand bestaat uit ruim 600 mensen. Ze sleutelen voor-

wel een technische oplossing voor dit probleem, namelijk met

al aan moderne Franse auto’s en hebben elk een showroom

behulp van vaste telefoonlijnen, maar dat kostte toen ongeveer

met gebruikte auto’s. Hun specialisme is: autorijden betaal-

15.000 gulden per jaar. Dat was voor ons veel te duur.’

baar houden. Dat betekent: goede occasions aanbieden en regelmatig onderhoud plegen tegen een betaalbare prijs. Dat

Betaalbaar boekhouden

kan door snelle diagnoses en, waar mogelijk, door gebruik te

Quadrant attendeerde de garage op King Online. Daarmee is

maken van gebruikte onderdelen. Omdat Bart dol is op klassie-

het namelijk mogelijk om vanaf elke computer met internetver-

kers als oude Peugeots en Amerikaanse auto’s, heeft de werk-

binding in de boekhouding te werken, overal ter wereld. Dus

plaats in Maartensdijk regelmatig iets weg van een museum.

ook vanuit elk filiaal. Back-ups zijn dan niet meer nodig, omdat

Er startte al eens een klassieker-rally vanuit deze garage.

zowel King als alle ingevoerde gegevens online staan, terwijl de service-provider zorgt voor het veiligstellen van de gegevens

Tijdrovend boekhouden

op tape. Mutaties vanuit Hilversum, Maartensdijk en Ellens

In december stapte Ellen over op King Online om tijd te win-

woonadres, vinden dan dus allemaal plaats in één administra-

nen. ‘Mijn “hoofdcomputer” stond thuis, daar deed ik de boek-

tie. Zolang Ellen een computer met internetverbinding heeft,

houding in King. In de garages is King ook in gebruik, vooral

zou ze de deur niet meer uit hoeven om in de boekhouding van

voor de facturering. Er worden dus ook nieuwe debiteuren aan-

de filialen te kijken en te werken.

gemaakt en alle boekingen werden voorheen als Voorlopige Boekingsgangen ingebracht. Iedere avond maakte ik in beide


‘De vestigingen hebben nu inzicht in elkaars magazijnen. En ik hoef niet langer ’s avonds met al die bestanden te slepen.’ Overstap

RDC Datacentrum

Voor Van der Meij was dit eindelijk de betaalbare oplossing

Beide vestigingen werken nu dus tegelijk en direct in één admi-

waar de garage op zat te wachten. Het duurde even, maar vlak

nistratie die, net als de administraties van alle andere King

voor kerst was het zover. ‘De overstap was niet moeilijk. King

Online-gebruikers, beheerd wordt door RDC Datacentrum in

Online werkt precies zo als King. We kwamen er toen wel ach-

Amsterdam. Ellen: ‘De vestigingen hebben nu inzicht in elkaars

ter dat King Online niet zo goed werkt op een isdn-verbinding.’

magazijnen. En ik hoef niet langer ’s avonds met al die bestan-

De isdn-verbinding in Hilversum werkte probleemloos, maar

den te slepen, er kan dus ook niets meer fout gaan. Ik weet ook

die in Maartensdijk haperde. Quadrant adviseerde daarom

dat RDC altijd zorgt voor back-ups. Een zorg minder, en ein-

om op een adsl-verbinding over te stappen. Sindsdien werkt

delijk tijdwinst. En de computer is ook lekker snel door adsl.’

het systeem naar behoren. ‘Kijk’, demonstreert Ellen. ‘Ik open

Als autobedrijf kende Van der Meij RDC al. ‘Bij hen melden we

nu Voorlopige Boekingen uit het hoofdmenu. En ik maak deze

bijvoorbeeld dagelijks auto’s aan en af voor APK-keuringen.

definitief. Dat kost nog geen halve seconde. Voorheen moest

Het geeft een goed gevoel dat zij ons bestand veilig beheren.

ik al die bestanden opslaan, inlezen en met elkaar vergelijken.

De maandkosten voor RDC zijn een factor, maar we hebben

Dat kostte me vroeger soms een hele ochtend.’ Garage Van

ook minder zorg over de hardware nu. Ik kan King Online van

der Meij nam voor King Online meteen een licentie voor twee

harte aanbevelen aan bedrijven met één boekhouding en twee

gebruikers. Daardoor kunnen de vestigingen ook op afstand

of meer vestigingen. Het bedieningsgemak is fijn, en het is

samenwerken. Ellen: ‘Als de andere garage een auto moet

goed voor de service aan de klant.’

factureren, maak ik vanaf mijn computer de order aan met de juiste BPM en drukken zij daar de factuur af.’


U weet: een investering in verbetering van de efficiency verdient u meestal in no time terug. Kijk maar naar Garage Van der Meij. Die stapte met King niet alleen over van één gebruiker naar twee gebruikers, maar ook van King Offline (op de PC) naar King Online (via internet). Vanaf dat moment lopen alle administratieve processen efficiënt en probleemloos. Stap ook over op King multi-user. U kunt dan met meerdere gebruikers in dezelfde administratie. En u hoeft niet bang te zijn dat elke gebruiker nu zomaar overal bij kan, want met de optie Rechten kunt u precies instellen wie uw vertrouwelijke financiële gegevens kan inzien en wie de verkoopprijzen mag wijzigen. Om deze investering in efficiency extra aantrekkelijk te maken, doet Quadrant u het volgende aanbod:

SPECIALE AANBIEDING BREIDT UW KING-LICENTIE UIT MET ÉÉN OF MEER GEBRUIKERS EN U KRIJGT DE OPTIE ‘RECHTEN PER GEBRUIKER’ ER GRATIS BIJ! KING MULTI-USER IS ER AL VANAF TWEE GEBRUIKERS. Met de optie Rechten per gebruiker kunt u per gebruiker gedetailleerd vastleggen welke King-functies wel of niet toegankelijk zijn, en of de gebruiker de gegevens alleen maar mag inzien of ook mag wijzigen. Meer informatie vindt u op pagina 8 van deze QM. De spelregels: • Deze aanbieding geldt alleen bij een gelijktijdige uitbreiding van het aantal gebruikers (van 1 naar 2, of van 2 naar 5, etc.), zowel voor King Online als voor King Offline, vanaf versie SI; • Voor King Offline (op de PC) moet een Service-ABonnement (SAB) zijn of worden afgesloten; hiervoor worden de normale tarieven in rekening gebracht, zie de prijslijst op pag. 30 en 31; • Voor King Online (via internet) krijgt u bij uitbreiding van het aantal gebruikers de optie Rechten gedurende één jaar gratis; daarna worden de normale tarieven in rekening gebracht, zie de prijslijst; • Deze aanbieding geldt ook bij aanschaf van een nieuwe King multi-user-licentie; • Deze aanbieding is geldig t/m 30 april 2005.


Uitgelicht Rechten In iedere QM zetten wij een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de optie Rechten. Voor de wet mogen dan alle mensen gelijk zijn, maar ze hebben niet allemaal dezelfde rechten! Dat geldt ook voor King-gebruikers. Wanneer uw bedrijf groeit, zal het steeds vaker voorkomen dat mensen met verschillende functies tegelijkertijd in King werken. De een voert de journaalposten in, een ander controleert de boekingsgangen, de derde analyseert de cijfers van de balans en de vierde voert de orders in. Met de optie Rechten sluit u King perfect aan op de taken en bevoegdheden van elke functie binnen uw onderneming.

Per gebruiker Deze optie draagt de naam Rechten per gebruiker. De rechten kunnen in King dus per gebruiker worden toegekend. De gebruiker start King en voert zijn of haar gebruikerscode en wachtwoord in. Op dat moment wordt de bijbehorende rechteninstelling ingeschakeld en kan de gebruiker alleen die informatie inzien en muteren die hij of zij voor de functie nodig heeft. Boomstructuur Om de werking van deze optie toe te lichten, werken we een voorbeeld uit waarin we de rechten voor een gebruiker of functie instellen. Om in King de rechten van een gebruiker in te stellen, moeten we eerst aangeven op welke gebruiker deze instelling betrekking heeft. In ons voorbeeld stellen we de rechten in van medewerker J. de Koning. Deze medewerker voert de binnenkomende bestellingen in. Nadat we gebruiker De Koning hebben geselecteerd, ziet het programma Rechten er als volgt uit:

In King zijn alle rechten ondergebracht in een zogenaamde boomstructuur. Deze boomstructuur komt grotendeels overeen met de indeling van het King-hoofdmenu. U ziet hier dus de hoofdmenupunten Algemeen, Stamgegevens, Financieel, enzovoort. Deze gebruiker heeft nu nog de volledige rechten in het hele pakket, want bij elk hoofdmenupunt staat een kruisje. We gaan nu zijn rechten zó instellen, dat hij in King alleen dát kan doen wat hij voor zijn functie nodig heeft. Niet meer en niet minder. We beginnen met het uitzetten van de hoofdmenupunten die de heer De Koning toch niet nodig heeft zoals Stamgegevens en Financieel (zie voorbeeld).


Maar daarmee zijn we er nog niet. De chef van de heer De Koning mag namelijk iets méér dan de heer De Koning zelf. Want voordat een order van een probleemklant mag worden verwerkt, moet de chef toestemming geven. Dat kunnen we in King als volgt oplossen. We gaan de rechten van het hoofdmenupunt Verkopen eens wat nader bekijken door op het plusje te klikken, net zolang tot we uitkomen bij het goedkeuren van een verkooporder:

Het recht Goedkeuren bij marge of kredietprobleem zetten we uit. Dat is namelijk het terrein van de chef. U ziet dat het vakje bij de hoger liggende rechten grijs wordt. Hiermee geven we aan dat deze gebruiker wel rechten heeft, maar niet van alle onderliggende functies. Als we de rechten gaan instellen voor de chef van de heer De Koning, moet het vakje Goedkeuren bij marge of kredietprobleem natuurlijk aan staan. En hoe voorkomen we nu, dat gebruikers hun eigen rechten kunnen wijzigen? Dat doen we niet in de rechtenboom, maar in de gegevens van de betreffende gebruikerscode:

Als het vakje Muteren gebruikersrechten uit staat, kan deze gebruiker geen rechten wijzigen. Niet van zichzelf en ook niet van een andere gebruiker. Op deze manier kunnen we nauwkeurig de taken en bevoegdheden van elke gebruiker in King vastleggen.


Nieuwe leermethode met King Boekhouden in de fictieve stad Schonenvaart Het Schonenvaarttraject is een nieuwe leeromgeving voor ROC-scholen. Het verandert het traditionele schoollokaal in een bedrijf en de docent in een bedrijfsleider. Schonenvaart is de fictieve stad waarin de leerlingen hun bedrijf runnen. Dit is de leeromgeving van de toekomst, volgens uitgeverij Edu’Actief, initiatiefnemer en mede-ontwikkelaar van Schonenvaart. Voor de boekhouding gebruikt deze nieuwe generatie leerlingen King.

Zodra leerlingen hun lokaal binnenlopen, lopen ze de wereld van Schonenvaart binnen, een fictieve stad waar mensen werken en leven zoals in de ‘echte’ wereld. Het lokaal functioneert als een bedrijf binnen die stad. ‘Zelfs de “look and feel” is hetzelfde’, vertelt Ronald Loos, projectmanager van het Schonenvaarttraject. ‘Ze mogen zich profileren als bekende bedrijven zoals de Rabobank, SNS-bank of Oil and Vinegar. De leerlingen krijgen e-mails, post, faxen en zelfs telefoontjes van

Beoordeling De leerlingen leren zo spelenderwijs situaties kennen die zij in het bedrijfsleven ook tegen zullen komen. De docent, die in deze situatie de bedrijfsleider en coach is, beoordeelt de leerlingen op de wijze waarop zij deze situaties oplossen. ‘Daarvoor hebben de leerlingen natuurlijk theoretische kennis nodig’, vertelt Loos. ‘Maar die komen ze vanzelf tijdens het leerproces tegen. Leervragen die ze in de praktijk tegenkomen, lossen ze op met behulp van bronnenmateriaal, films, games, workshops, discussies, opdrachten, excursies en alles wat de coach inbrengt. Het verschil is dat ze niet een jaar lang klassikaal les krijgen volgens hetzelfde rooster. De theorie volgt steeds de verhaallijn van het Schonenvaarttraject. Toetsen en examens gebeuren aan de hand van onder meer portfolio’s, momenten van zelfreflectie, gesprekken en proeven van bekwaamheid.’

hun klanten. Een klant van een reisbureau belt bijvoorbeeld op om te melden dat zijn bagage gestolen is. Of een winkel bestelt online tweehonderd jassen. Of een vervoersbedrijf mailt dat een vrachtwagen met dozen jam twee uur vertraging heeft.’

Verhaallijnen De verhaallijnen worden gestuurd door het Haarlemse bedrijf Simnet. ‘Simnet beschikt over een grote database met events, zoals de melding van de bagagediefstal uit het eerdere voorbeeld. Deze events zijn voor een groot deel geautomatiseerd. Maar zo nu en dan bellen ze ook naar de leerlingen. Ze zorgen voor de juiste input op de juiste momenten. Een verhaal moet bijvoorbeeld altijd een open einde hebben.’ De verhaallijnen zijn afgestemd op de ruim 30 beroepsopleidingen die leerlingen binnen Schonenvaart kunnen volgen. Deze verlopen volgens een met de school afgesproken schema. Wie een bedrijfsadministratieve opleiding volgt, zal met King te maken krijgen. ‘We wilden een pakket dat net zo werkt als in de meeste


Als je als jonge MBO’er kunt zeggen dat je met King kunt werken, is dat natuurlijk een mooie entree. bedrijven. We kozen voor King omdat dat al breed toegepast

Beroepshouding

wordt in het bedrijfsleven. En als je als jonge MBO’er kunt

Schonenvaart is een voorbeeld van competentiegericht onder-

zeggen dat je met King kunt werken, is dat natuurlijk een mooie

wijs (CGO), waarin leerlingen bepaalde beroepscompetenties

entree.’

leren uit praktijksituaties. De overheid moedigt scholen sinds 2000 aan om hun onderwijs op deze manier in te richten en

Overstappen

volgens Loos streefden de meeste beroepsopleidingen ernaar

Net als in een echte stad werken de leerlingen via hun be-

om daar dit jaar daadwerkelijk mee te beginnen. Volgens Loos

drijven met elkaar samen. Ze kopen bij elkaar in, doen bij elkaar

is CGO essentieel voor de beroepsopleidingen van de toe-

de administratie. Daardoor overlappen leertrajecten elkaar

komst. ‘We spelen in op de puberale gevoelens die jongeren

soms: leerlingen leren dezelfde vaardigheden vanuit verschil-

hebben. Ze willen niet van negen tot vier op een stoel zitten en

lende fictieve bedrijven. ‘Wanneer je een opleiding volgt tot

lesstof opnemen. Daar hebben ze de balen van.’ Het bedrijfs-

commercieel medewerker bij een bank, dan leer je bijvoor-

leven was volgens Loos ook niet tevreden over de jongeren

beeld verzekeringen verkopen. Bij de toeristische opleiding

die de ROC’s tot nu toe afleverden. ‘De werkvloer blijft bui-

leer je reizen verkopen aan particulieren. Wat betreft het ver-

ten de schoolmuren, stages worden vaak tot op het laatst uit-

kopen en advies geven, leer je in beide opleidingen hetzelfde:

gesteld, daardoor zijn ze niet voorbereid op de praktijk. Omdat

hoe je je kleedt, hoe je je gedraagt. Alleen het doel is anders.’

ze alleen theorie geleerd hebben, zijn ze niet in staat om in te

Door deze overlapping is het mogelijk om een opleiding tot

spelen op veranderende situaties. Daarom ziet het bedrijfs-

commercieel medewerker bij een bank te volgen en halver-

leven liever jongeren met een goede beroepshouding dan met

wege de opleiding toch over te stappen naar de toeristische

theoretische kennis. Die kennis kunnen ze de leerlingen zelf wel

richting. Veel benodigde vaardigheden zijn immers voor beide

bijbrengen.’

opleidingen gelijk. ‘Er zijn nog meer simulaties op de markt, maar daarin kun je niet zo gemakkelijk van richting veranderen als in Schonenvaart. Dit transfersysteem maakt deze leeromgeving uniek.’

Het bedrijfsleven ziet liever jongeren met een goede beroepshouding dan met theoretische kennis. Die kennis kunnen ze de leerlingen zelf wel bijbrengen.


Nieuw in King Wat kunt u verwachten?

King 5.35

Elektronische Gestandaardiseerde Statistiekuitvraag In QM van oktober 2004 stond op bladzijde 22 een

Uitwisseling voorlopige boekingsgangen

artikel over CBS en EGS (Elektronische Gestandaardiseerde

Een punt van aandacht betreft de uitwisseling van com-

Statistiekuitvraag). De test met EGS waarover hier gespro-

plete King-administraties tussen klant en accountant. Als

ken werd, was gepland voor release 5.35. Doordat het

klant en accountant gebruikmaken van dezelfde versie en

CBS de specificaties niet op tijd beschikbaar stelde, was

optie(s) van King, dan kunnen zij zonder problemen een

dat helaas niet mogelijk. Nu staat de uitbreiding met EGS

administratie uitwisselen. Als een administratie is aange-

gepland voor release 5.37.

maakt met een beperktere versie van King (bijvoorbeeld King SI) en vervolgens wordt bewerkt met een grotere

EDI-koppeling

versie (bijvoorbeeld de King XL van de accountant), dan

Grotere handelsondernemingen maken vaak nog gebruik

is er ook geen probleem met de uitwisseling. Maar als de

van EDI (Electronic Data Interchange). Hierbij worden

administratie is aangemaakt met een grotere versie van

bestellingen elektronisch doorgegeven en kunnen ook

King (die van een onderneming met een voorraadadmini-

elektronische facturen rechtsgeldig via internet worden

stratie) en vervolgens wordt bewerkt met een kleinere ver-

verzonden. King biedt nu al de mogelijkheid om EAN-

sie (de King SI van de accountant), dan kan de gewijzigde

codes vast te leggen. In 5.37 wordt de functionaliteit verder

administratie beter niet meer worden teruggezet; de gege-

uitgebouwd richting EDI. Deze uitbreiding stond gepland

vens van de voorraadadministratie zijn dan immers niet bij-

voor release 5.40, maar komt nu dus eerder.

gewerkt. Voor een dergelijke uitwisseling dient u de optie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen te gebruiken.

Buitenlandse betalingen Sinds juli 2003 zijn er nieuwe EU-bepalingen van kracht, die de kosten van internationale overboekingen sterk reduceren. Als een internationale betaling aan bepaalde criteria

King 5.37

voldoet, dan mogen de kosten daarvan niet hoger zijn dan de kosten van een binnenlandse overboeking. De belang-

In de vorige QM schreven we al dat er, vóór release 5.40,

rijkste criteria zijn:

wellicht eerst een (kleinere) tussenrelease zou komen. Deze

• Het is een bedrag in euro´s met een maximum

komt er inderdaad, met als belangrijkste uitbreidingen:

van v 12.500,00; • De overboeking vindt plaats binnen de EU en kan

Staffelprijzen

automatisch verwerkt worden;

De mogelijkheid om de verkoopprijs afhankelijk te maken

• Er wordt gebruikgemaakt van IBAN en BIC.

van de verkochte hoeveelheden. Er zijn meer staffelindelin-

In King worden de crediteurgegevens uitgebreid met een

gen mogelijk. Per artikel(groep) kunt u aparte staffels han-

veld voor de IBAN-code (de internationale versie van het

teren.

bankrekeningnummer) en de BIC-code (de internationale

U kunt twee soorten staffelkortingen gebruiken:

code van de bank, ook wel SWIFT-code genoemd). Ook

• een kortingspercentage t.o.v. de normale prijs (bijvoor-

komen er nieuwe bestandsformaten voor het aanleveren

beeld ‘Vanaf 10 stuks 5 procent korting’);

van internationale betalingsopdrachten.

• een kortingsbedrag t.o.v. de normale prijs (bijvoorbeeld ‘Vanaf 10 liter, 2 ct per liter korting, vanaf 25 liter, 5 ct per

Afdrukken naar bestand of e-mail

liter korting’).

Het wordt mogelijk om rapporten of facturen te printen

U legt dus geen staffelprijzen vast, maar alleen kortingen

naar een bestand in pdf-, rtf- of xml-formaat, of direct te

t.o.v. de normale prijs. Bij (automatische) prijswijzigingen

verzenden naar een e-mailadres. Een balans kan dan bij-

treden dan geen problemen op met het bijwerken van de

voorbeeld in een vaste indeling naar de holding of naar de

staffelprijzen.

bank worden gestuurd, en voor een automatische incas-


King 5.35 is in december verzonden. De belangrijkste uitbreidingen zijn de module Digitale aangifte, en de opties Rechten, financieel én logistiek en Automatische incasso. Daarnaast is er natuurlijk nog een hele reeks aanvullingen.

so kan de betreffende factuur worden gemaild. Dat is nog

Samengestelde artikelen

eens administratieve lastenverlichting…!

Met de optie Samengestelde artikelen kunt u van twee of meer artikelen of onderdelen één nieuw artikel maken.

Gespreksnotities

U bestelt de verschillende onderdelen en boekt ze in, en u

Er komt een gestructureerde vorm waarin u gespreks-

verkoopt het eindproduct.

notities van debiteuren, crediteuren of relaties vast kunt

In komende releases zal dit nog worden uitgebreid tot een

leggen, met daarbij de datum, de tijd, de persoon met wie

complete productieadministratie, dus met recepten, reser-

u gesproken hebt en een omschrijving. U kunt zoeken op

veringen, series, man-uren en machine-uren.

deze velden en de notities hierop sorteren.

Offertes Dossierfacturering

Op basis van NAW-gegevens van debiteuren en/of pros-

Met de optie Dossierfacturering kunt u de opbrengst

pects (relaties), artikelgegevens en standaard tekstblokken

en de kosten van een order boeken op een kostenplaats

kunt u met weinig inspanning een complete offerte opstel-

en/of kostendrager ofwel een dossiernummer. Per order

len. Deze kunt u, na eventuele aanpassingen, direct omzet-

kunt u een dossiernummer vastleggen, en per orderregel

ten naar een (voorlopige) order.

kunt u daar dan weer van afwijken (als de individuele order-

U krijgt overzichten van openstaande offertes, u kunt een

regels betrekking hebben op verschillende dossiers).

scoringskans toekennen aan een offerte en u kunt een overzicht bijhouden van gescoorde en vervallen offertes, enzovoort.

Boekdatum per journaalregel Een lang gekoesterde wens van veel King voor Windowsgebruikers: de boekdatum niet alleen per journaalpost, maar ook per journaalregel kunnen bijhouden. Heel handig bij het inboeken van bijvoorbeeld een bankafschrift.

King 5.40 (geactualiseerd)

G-rekening Release 5.40 voorziet in een complete ondersteuning van

Projectenadministratie

G-rekeningen, zowel bij inkoop als bij verkoop.

Uiterlijk in release 5.40 komen de eerste versies van de

In de volgende QM leest u hier meer over.

projectenadministratie uit. Uiteindelijk zullen verschillende versies van de projectenadministratie worden ontwikkeld,

Ook op het gebied van serviceadministratie, bestellingen

van zeer eenvoudig (en betaalbaar) tot zeer uitgebreid (en

op basis van een verkooporder, voorraadwaardering tegen

toch niet te duur). Bij de eenvoudigste variant kunt u uitslui-

gemiddelde inkoopprijs en leveranciersbestanden valt

tend kosten en opbrengsten activeren en op een project

er wellicht nog het een en ander te verwachten. Plannen

boeken, waarna bij afsluiting van het project het resultaat

genoeg dus!

vrijvalt. Bij de meest uitgebreide variant hebben we het ook over reserveringen, stukslijsten en voor- en nacalculatie.

Urenadministratie Ook hier in eerste instantie een eenvoudige, maar toch complete versie. De urenregistratie is goed te combineren

Bovenstaand overzicht betreft de voorlopige plannen.

met de projectenadministratie; per project kunt u dan de

Deze kunnen nog gewijzigd worden; er kunnen derhalve

uren bijhouden.

op geen enkele wijze rechten aan worden ontleend.


Eenvoudig de webwinkel onderhouden met RightClick Wie King wil voorzien van een webwinkel, moet kiezen met wat voor programma hij die wil opzetten en beheren. Die keuze bestaat uit de webwinkel van Bizzview, de webwinkel van MijnWinkel en sinds kort die van WebArchitects: RightClick. De laatste is wat duurder, maar volgens WebArchitects biedt die meer mogelijkheden, omdat het ook de bedrijfsmatige handelingen om een order heen automatiseert, zoals het in- en verkoopproces. Onlangs ontwikkelde WebArchitects een speciale koppeling tussen King en RightClick.

De webwinkel van RightClick werkt volgens het ‘klikken-

Van der Geest: ‘Stel, iemand begint een winkel. Hij huurt een

slepen-klaar’-principe. De gebruiker kan zo eenvoudig zelf een

mooi winkelpand, hangt een bord aan de gevel, plaatst schap-

webshop, internet portal, website, intranet of extranet ont-

pen en voorraadkasten, hij bedenkt een logo en plaatst adver-

wikkelen en beheren. Dat gebeurt allemaal online, via Internet

tenties. Wij doen al die dingen voor bedrijven, maar dan online.

Explorer. ‘Je tikt www.mijnbedrijf.nl/rightclick in en dan kom je

Wij kunnen bijvoorbeeld XML-bestanden opvragen bij leveran-

in een omgeving waarin je prijzen kunt aanpassen, plaatjes kunt

ciers, waarop alle producten staan die onze klant wil verkopen.

veranderen, teksten kunt wijzigen. Vanuit dat dashboard kun je

Vervolgens plaatsen we die producten in ‘de schappen’ van zijn

online je hele webshop beheren’, vertelt Jeroen van der Geest,

webwinkel.’

directeur van WebArchitects. ‘En omdat het online staat, hoef je dus geen speciaal programma te installeren. En je kunt er

Synchroniseren

vanuit verschillende vestigingen mee werken. Het enige wat

Is de webwinkel eenmaal ingericht, dan kunnen bedrijven hun

je nodig hebt, is Internet Explorer 6.0 en een goede internet-

website of webwinkel zelf up-to-date houden met RightClick.

verbinding.’

Volgens de makers kan iedereen er zo mee aan de slag, zonder cursus. ‘Je voegt bijvoorbeeld een tekst toe: “bestel van-

Inrichten

daag, dan ontvangt u een korting van ...” en RightClick rekent

De gebruiker hoeft niet alles zelf te doen. WebArchitects kan

precies de korting voor de klant uit. Of je stelt het programma

helpen bij het opzetten en inrichten van de webwinkel. Van het

zo in dat je webwinkelprijzen 10 procent bovenop je actuele

maken van de complete website tot het begeleiden van een

inkoopprijzen zijn. Of je bekijkt de geschiedenis van alle prijs-

specialistisch proces, zoals het online zetten van de voorraad.

wisselingen in de afgelopen twee weken’, aldus Van der Geest.


jeroen van der geest

Een tijdrovend en bewerkelijk proces is het bijhouden van

tools die in RightClick verwerkt zijn. Onze klantenkring vari-

prijzen en het samenstellen van een assortiment. ‘Veel van

eert nu van heel kleine tot heel grote bedrijven zoals Aspa, CiB,

onze klanten verkopen kantoorartikelen’, aldus Van der Geest.

Timmermans, Despec, Dunnet en Corporate Express.’

‘Zo’n bedrijf verkoopt vaak duizenden verschillende pennen, potloden, supplies, machines, computers, et cetera die regel-

Koppeling

matig van (inkoop)prijs wijzigen. Handmatig kun je die prijzen

Bijzonder aan RightClick is dat het sinds kort een speciale kop-

niet dagelijks bijwerken. Omdat RightClick online communi-

peling naar King bevat. ‘RightClick is zo uitgebreid dat het veel

ceert met de backoffice van de leveranciers, kun je met de knop

procesmatige handelingen en taken kan verrichten’, vertelt Van

Synchroniseren in één keer alle prijzen bijwerken. Misschien

der Geest. ‘In- en verkopen, voorraad bijhouden of die van de

was die gisteren u 0,48 voor een pen en vandaag u 0,47.’

leveranciers bekijken kan RightClick zelf al, maar voor boekhoudkundige taken als factureren en aanmaningen versturen is

Het bewijs

een specialistisch programma nodig. In plaats van zelf software

Voor WebArchitects is RightClick het paradepaardje. Met dit

maken, wilden we een koppeling maken naar een bestaand

programma is het allemaal begonnen. ‘Net na de internet-

programma met een bewezen staat van dienst en uitstekende

hype in 2001 en precies op het slechtste moment van de eco-

support. We kozen voor King omdat het met kop en schouders

nomie begonnen Mark van ‘t Zet en ik met WebArchitects. Veel

boven andere financiële software uitsteekt. In principe werkt

mensen waren sceptisch. Dat zorgde ervoor dat wij goed naar

RightClick ook met andere boekhoudsoftware, maar we advi-

onze klanten hebben geluisterd’, aldus Van der Geest. ‘Dat

seren King. Daar hebben we een standaardkoppeling voor ont-

vind je direct terug in ons programma door de vele praktische

wikkeld die van RightClick en King één geheel maakt.’


‘Kortingen gaan automatisch naar de clubkas’’

Artikelen online Succesvolle implementaties van webwinkels met King Steeds meer King-gebruikers ontdekken het gemak van de webwinkel. En waarom ook niet? Voor de prijs van een enkele advertentie in een magazine bent u een jaar lang aanwezig op internet. Het principe is simpel: u toont artikelen vanuit de Kingvoorraadadministratie op internet (eventueel met foto). En vanuit King geeft u aan welke artikelen u in het assortiment wilt opnemen, welke op voorraad zijn, enzovoort. Om dit mogelijk te maken, kunt u kiezen uit drie programma’s: Bizzview, MijnWinkel en – nieuw – RightClick. Gebruikers zijn om verschillende redenen enthousiast.

Klaas Koops en zijn zoon Stephan lanceerden eind 2003 de webwinkel Gymworld, de eerste online winkel in Nederland voor turnbenodigdheden. ‘Nederland heeft maar drie fysieke winkels op topsportniveau voor de bijna 400.000 beoefenaars van deze sport’, vertelt de directeur. ‘We vonden het onzin dat je in deze tijd soms nog uren moest rijden voor goede turnschoenen.’ Zowel Stephan als de andere medewerkers van het bedrijf zijn zelf fanatieke turners. Ze wisten dat clubs behoefte hebben aan sponsors en storten daarom standaard 10 procent van het aankoopbedrag in de clubkas. ‘Elk kwartaal berekent King automatisch deze korting. Wanneer bestellingen binnen een club oplopen tot boven de 1.000 euro, krijgt de club een bonus en boven de 5.000 euro geven we een superbonus. Op deze manier kunnen de leden niet alleen voordelig inkopen, maar sponsoren wij ook hun club. Een uniek systeem dat alleen mogelijk is met King.’ De webwinkel loopt nu naar tevredenheid. ‘Gebruikers zijn enthousiast. Maar we merken ook dat de moeders en vaders van onze doelgroep nog moeten wennen aan online winkelen. Voorlopig moeten we het nog hebben van de jeugd die oud genoeg is om zelf te bestellen.’ Koops kwam na een grondige zoektocht uit op King als financieel pakket met de webwinkel van Bizzview. ‘King is grandioos. Het heeft een aantal mechanismen in zich dat het pakket tot grote hoogte brengt. Voor de webwinkel lieten we ons adviseren door Bas Leeuwerke van Quadrant, een topper, dat mag best eens gezegd worden.’ Gymworld werkt nu aan een discussieplatform over de turnsport. ‘We ontdekten dat dat ook nog een mogelijkheid was met de webwinkel. Een mooie service aan de klant.’ Koops kan elke ondernemer uit het midden- en kleinbedrijf de webwinkel aanraden. ‘Ik heb geen tips, want het is helemaal compleet.’

Kijk voor meer informatie over de webwinkel en King op www.quadrant.nl of neem contact op met de Verkoopafdeling.

@

www.gymworld.nl


‘Je hoeft geen verstand te hebben van internet’

‘Aan de database valt niet te tornen’

Verburgt Wenskaarten verkoopt wenskaarten, stickers en

ProfMedia ontwerpt, onderhoudt en host websites voor het

schrijfwaren aan winkeliers. Tot vorig jaar bestelden klanten via

MKB. Verder biedt het automatiseringsdiensten aan, zoals het

vertegenwoordigers, maar sinds november kunnen zij nu ook

aanleggen van computernetwerken binnen bedrijven. Als inter-

online bestellen via de webwinkel.

netbedrijf verzorgt het ook database-applicaties zoals web-

‘We wilden onze klanten meer service bieden’, vertelt directeur

winkels. Daarvoor gebruikt het geen Bizzview, MijnWinkel of

Jasper Verburgt. ‘De webwinkel geeft hun een extra moge-

RightClick, maar een zelf ontworpen winkel: de ProfMedia

lijkheid om te bestellen en ze kunnen direct zien welke kortin-

Webwinkel.

gen van toepassing zijn.’ En het werkt. ‘Het loopt prima, we

‘Onze klanten willen graag aanwezig zijn op internet. Maar op

krijgen veel enthousiaste reacties van onze bestaande klan-

een gegeven moment willen ze meer’, vertelt directeur Dick

ten. We kregen zelfs extra klanten, terwijl we niet eens veel

van Sluis. ‘Daarom bouwden we zelf een webwinkel.’ Na een

ruchtbaarheid aan de website gaven omdat we nog een aan-

onderzoek voor een klant ontdekte ProfMedia de voordelen

tal zaken aan het verbeteren zijn. Ook de samenwerking met

van King. ‘We onderzochten wat het beste boekhoudpakket

King loopt naar wens.’ Verburgt koos voor de webwinkel van

was en King bleek de meest stabiele partner te zijn. Je kunt

Bizzview. ‘Bizzview bood de meeste mogelijkheden en het

namelijk de basismogelijkheden in King wijzigen, maar aan de

zag er gebruiksvriendelijk uit.’ Kan hij anderen de webwinkel

structuur van de database valt niet te tornen. Dat is waarde-

aanraden? ‘Ik heb het mijn vriendin aangeraden. Zij werkt ook

vol, want we hebben al veelvuldig gezien dat dealers boek-

met King en heeft nu een webwinkel op www.designwinkel.nl.

houdpakketten ‘op maat’ maken voor hun klanten, waarna de

Je moet wel een goede partij zoeken die de webwinkel op je

samenwerking met de webwinkel ineens niet meer klopt.’ Van

website kan aansluiten. Wij gebruikten daarvoor InterPresence

Sluis raadt klanten nu altijd King aan. ‘Omdat het een stabiele

uit Echteld. Verder zul je altijd vragen van klanten krijgen over

basis biedt, kun je makkelijk je gegevens aanpassen. Je kunt in

je webwinkel; bereid daarom je personeel op tijd voor. Wat ik

één keer je hele artikelenbestand online zetten. En je richt de

echt een voordeel vind, is dat je geen verstand hoeft te heb-

winkel in zoals je wilt, bijvoorbeeld met slechts 3.000 van de

ben van internet om de webwinkel te beheren. Je doet namelijk

5.000 producten. Je kunt erop vertrouwen dat King je prijs-

alles vanuit King. Personeel dat met King kan werken, kan dus

wijzigingen en updates altijd volledig doorvoert; met één druk

ook plaatjes online zetten.’

op de knop heb je de hele webwinkel op orde. Door dit mooie concept zijn we nu ook King-dealer geworden.’

@

www.verburgtwenskaarten.nl

@

www.profmedia.nl


questies Gebruikers van King- en Queensoftware hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman

Extra afdrukken van elke aanmaning Is het mogelijk om van elke aanmaning meer exemplaren af te drukken? Ja, dit is mogelijk. Want in elke aanmaning-layout kunt u instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. U gaat als volgt te werk: U gaat naar programma Debiteuren

> Aanmaningen > Instellen aanmaning-layout.

U klikt op de betreffende aanmaning-layout en vervolgens op de knop Wijzigen. De layout wordt dan geopend. In het menu kiest u voor Bestand

> Pagina instellingen. Klik

op de tab Printer. Vervolgens kunt u bij Exemplaren het totale aantal af te drukken exemplaren invullen (dus inclusief het origineel): Stel dat u de extra exemplaren op ander papier wilt afdrukken. Bij Exemplaren vult u dan 1 in (het origineel) en bij Kopieprinter exemplaren vult u het aantal extra afdrukken in. De extra exemplaren worden dan afgedrukt op de Kopieprinter die is ingesteld in King-programma Algemeen

> Administratie > Overige administratie-instellingen.

Die kopieprinter kan een fysiek andere printer zijn of alleen een andere bak van de standaard printer. Deze procedure herhaalt u voor elke aanmaning-layout waarvan u extra afdrukken wilt hebben.

Niet handmatig boeken op tussenrekeningen Wij leveren en factureren apart. We maken dus gebruik van de tussenrekeningen ‘Te factureren goederen’ en ‘Gefactureerde goederen’. Het is weleens voorgekomen dat via programma ‘Invoeren journaalposten’ handmatig op deze rekeningen is geboekt. Is dit te voorkomen? Ja, dit is te voorkomen door deze rekeningen te blokkeren voor boeken. Via het programma Stamgegevens

>

Grootboekrekeningen selecteert u de desbetreffende

rekeningen en selecteert u het vakje Geblokkeerd voor boeken.


Als met het programma Invoeren journaalposten geprobeerd wordt op deze rekeningen te boeken, geeft King de volgende melding: Deze blokkade wordt alleen toegepast bij handmatig boeken. Dus bij het leveren en factureren kan King gewoon bedragen op deze rekeningen boeken. Op deze manier houdt u uw tussenrekeningen ‘schoon’.

Snel een NAW-etiket afdrukken Het afdrukken van één etiket met NAW-gegevens doen we nu via Debiteuren > Afdrukken debiteuren > Afdrukken etiketten. We voeren de ‘Van debiteur’ en ‘T/m debiteur’ in en kunnen dan het etiket afdrukken. Is daar geen snellere manier voor?

Het programma Afdrukken etiketten is handig als u van meerdere debiteuren tegelijk een etiket wilt afdrukken. Wilt u een etiket afdrukken van één debiteur, dan kunt u dat beter als volgt doen: U opent via Debiteuren > Debiteuren het zoekvenster met de debiteuren. U klikt op de debiteur van wie u een etiket wilt afdrukken. Met de toetscombinatie CTRL+E activeert u het menupunt Afdrukken

>

Etiket … U komt nu direct in het venster Afdrukken etiketten debiteuren met in het voorloopscherm alleen de desbetreffende debiteur geselecteerd. Via de knop Afdrukken kunt u het etiket dan afdrukken. Om ook deze laatste stappen over te slaan kunt u via de knop Instellingen met Opslaan Nieuw in het venster Afdrukinstellingen etiketten debiteuren de afdrukinstelling opslaan van het voorloopscherm. Selecteert u het vakje Default, dan wordt deze instelling de vas-

Op deze manier kunt u voortaan met de toets-

te instelling bij het afdrukken van etiketten. Met de instelling Direct

combinatie CTRL-E direct een etiket afdrukken.

afdrukken in de rubriek Na Selectie naar wordt het etiket via deze instelling altijd direct afgedrukt.


De juiste BTW-code bij buitenlandse debiteuren/crediteuren Wij doen veel zaken met het buitenland. Bij het aanmaken van nieuwe debiteuren en crediteuren is het lastig dat voor iedere debiteur en crediteur apart de BTW-code moet worden aangepast. Is hier een oplossing voor? Met de juiste instellingen kan de juiste BTW-code aan de hand van de landcode worden ingevuld. Die instellingen legt u als volgt vast: Zorg

ervoor

dat

via Stamgegevens

voor

alle

verschillende

> BTW-codes. Dus

BTW-tarieven

een

BTW-code

aangemaakt

een aparte BTW-code voor Nederland voor hoog, laag en 0%,

een aparte code voor 0% in de EU en een aparte code voor 0% buiten de EU.

Hierna gaat u naar het programma Debiteuren

>

Vaste

gegevens debiteuren en vult u op de tabkaart Financiële geg. in de rubriek BTW-code de BTW-code in voor het land waarvoor u de meeste debiteuren aanmaakt, bijvoorbeeld Nederland. Hetzelfde doet u voor de crediteuren met programma Crediteuren > Vaste gegevens crediteuren. Deze default moet niet worden gebruikt bij debiteuren en crediteuren uit het buitenland. Dat kunnen we regelen met programma Stamgegevens

is

> Landen. Selecteer één van de

landen waarmee u zaken doet, bijvoorbeeld Frankrijk.


Vul nu op de tabkaart Instellingen bij BTW-code nultarief de juiste BTW-code in voor Af te dragen en Te verrekenen. Wanneer u nu bij het toevoegen van een debiteur of crediteur de landcode wijzigt in FR-Frankrijk, wordt automatisch de hier ingevulde BTW-code ingevuld: Af te dragen bij de debiteur en Te verrekenen bij de crediteur.

Verzendadres in order Wij hebben debiteuren die meerdere verzendadressen hebben. Nu is het zo dat er in een order automatisch een verzendadres wordt ingevuld. Mijn medewerkers vergeten weleens dat defaultverzendadres te wijzigen, waardoor de levering naar het verkeerde verzendadres wordt gestuurd. Kan ik er voor zorgen dat mijn medewerkers altijd het verzendadres moeten invoeren? Dat is mogelijk. Selecteer via Debiteuren

> Debiteuren een debiteur met meerdere verzendadressen.

Klik op de tab Ordergegevens. Vul bij de rubriek Verzendadres de keuze Verzendadres in en laat de rubriek Verzendadresnr. leeg.

Bij het invoeren van de order moet de gebruiker dan zelf het verzendadresnummer invullen. Zodra men in de order naar de orderregels gaat, geeft King de volgende melding:

Met Akkoord kan de melding worden verlaten. U komt dan direct in het invoerveld Adresnummer op de tabkaart Vaste gegevens. Zoals u ziet, moet er een verzendadresnummer worden opgegeven voordat de orderregels kunnen worden ingevoerd. Uw medewerkers kunnen dus niet meer vergeten om het verzendadresnummer te selecteren.


Een creditnota maken Hoe krijg ik een negatief bedrag op de factuur? Bij onze helpdesk komen geregeld telefoontjes binnen met deze vraag. Toch is het eigenlijk heel eenvoudig: een creditnota voert u namelijk op precies dezelfde manier in als een gewone order, maar dan met negatieve aantallen. Dat doet u in het invoerveld Aantal besteld: Het totaal van de orderregel is zodoende negatief. Als ook het factuurtotaal negatief is, ziet King deze factuur als een creditnota. Om duidelijk aan te geven dat het om een creditnota gaat, wordt in dat geval op de standaardfacturen achter de tekst Factuurtotaal de tekst CREDITNOTA afgedrukt. Hebt u zelf een factuur-layout gemaakt, dan kunt u als volgt controleren of die tekst ‘Creditnota’ ook bij uw layouts wordt afgedrukt. Via menu Verkopen

> Instellen layouts

> Instellen factuur-layout kiest u uw factuur-layout en klikt op de knop Wijzigen. In de Samenvatting van de factuur is rechts van de tekst Factuurtotaal het DbTekstregelveld Tekst factuur of creditnota opgenomen. Dat kunt u controleren door te klikken op het veld rechts van Factuurtotaal (in ons voorbeeld is dat het veld met de tekst Factuur):

In de werkbalk Inhoud muteren kunt u dan aflezen om welk veld het gaat, in dit geval dus Tekst factuur of creditnota: Om na te gaan welke teksten er afgedrukt worden in het geval van een gewone factuur en in het geval van een creditnota gaat u als volgt te werk: Klik in de layout met de rechtermuisknop op het veld Tekst factuur

of

creditnota

en

kies

in

het

menu

voor

Keuze teksten…. U krijgt dan het scherm Vaste teksten van DBText.. te zien, waarin onder de kolom Aangepaste tekst de af te drukken teksten worden getoond: U kunt hier ook een andere tekst invoeren. Is in uw layout dit veld niet aanwezig, dan kunt u dat veld alsnog toevoegen. U selecteert de component DbTekstregel en plaatst deze in de layout op de positie waar deze moet worden afgedrukt. In de werkbalk Inhoud muteren selecteert u het DbTekstregel-veld Tekst factuur of creditnota.

In het vervolg zal op de facturen de tekst Factuur worden afgedrukt en op creditnota’s de tekst Creditnota, c.q. de door u ingevoerde tekst.


Aansluiting met vorig boekjaar Wij hebben het boekjaar al afgesloten maar moeten nog wel boekingen in het oude boekjaar maken. Moeten wij deze nu in zowel het oude als het nieuwe boekjaar invoeren? Nee, deze boekingen hoeft u alleen te maken in het boekjaar waarin ze thuis horen, dus in het oude boekjaar. Met het programma Aansluiting met vorig boekjaar (beschikbaar in alle standaardversies) in het hoofdmenu Diversen kunt u de boekingen die ná de jaarafsluiting in het oude boekjaar gemaakt zijn, verwerken in de beginbalans van het nieuwe boekjaar. De werking hiervan is als volgt. Nadat u de boekingen in het oude boekjaar hebt ingevoerd én verwerkt (deze journaalposten moeten namelijk wel definitief verwerkt zijn in het oude boekjaar), gaat u in het nieuwe boekjaar naar programma Diversen

> Aansluiting met vorig boekjaar. Wanneer u de informatie uit het openingsscherm hebt doorgenomen, klikt u op de knop Doorgaan. U krijgt dan de vraag of u een backup gemaakt hebt. Als dat zo is, kiest u voor Ja. Vervolgens krijgt u de gegevens te zien die u bij de jaarafsluiting hebt ingevuld:

In de rubriek Overnemen vanaf journaalregel moet u aangeven vanaf welke journaalregel in het oude boekjaar moet worden overgenomen naar het huidige boekjaar. Als regelnummer is dan ingevuld het regelnummer van de eerste journaalpost die nog niet is verwerkt in de beginbalans van het huidige boekjaar. We adviseren u om deze waarde over te nemen. Klik op de knop Doorgaan. Er wordt dan een voorlopige boekingsgang aangemaakt van de aanvullende journaalregels voor de beginbalans van het nieuwe boekjaar. Als de aansluiting is afgerond, wordt in het volgende scherm aangegeven in welke boekingsgang de boekingen zijn opgenomen. Deze boekingsgang kunt u dan nu of later verwerken. Telkens als u boekingen in het oude boekjaar hebt ingevoerd, kunt u deze procedure herhalen.


Fysiomanager King voor fysiotherapeuten King vormt het financiële hart van Fysiomanager, een nieuw softwarepakket speciaal voor fysiotherapeuten. Het pakket speelt in op de nieuwe manier van werken waar fysiotherapeuten langzaam maar zeker naartoe gaan als gevolg van de privatisering in de zorg. Net als King Online maakt het gebruik van de voordelen die internet biedt. ‘Fysiotherapeuten zijn van oudsher niet gewend om commercieel te denken, het zijn doeners. Dit pakket helpt hen om de praktijk zo efficiënt mogelijk te runnen’, aldus Johnny Nagelhout, bedenker van Fysiomanager.

Voor fysiotherapeuten bestaan allerhande gespecialiseerde

Wetten en regels

programma’s, maar een alles-in-één-pakket bestond nog niet,

Johnny Nagelhout werkte zelf negen jaar als fysiotherapeut

volgens Johnny Nagelhout. In zijn programma Fysiomanager

voor SC Heerenveen en leidt nu zijn eigen bedrijf World of

kan de gebruiker onder meer de agenda bijhouden, patiën-

Health, een organisatie die gezondheidsprogramma’s opzet

tengegevens

therapeutische

voor de sport- en gezondheidsbranche en de particuliere

processen stap voor stap uitvoeren aan de hand van de richt-

markt. Onder deze vlag vallen ook de negen fysiotherapieprak-

lijnen van de beroepsvereniging KNGF (Koninklijk Nederlands

tijken die hij in dezelfde periode opzette. Twee jaar geleden

Genootschap voor Fysiotherapie), contacten en relaties met

bedacht hij Fysiomanager, omdat hij besefte dat fysiothera-

zorgverzekeraars beheren en tal van statistieken over de

peuten door nieuwe wetten en regels steeds meer administra-

eigen bedrijfsvoering opvragen. Verder bevat het oefen- en

tieve handelingen zouden moeten gaan verrichten. Nagelhout:

trainingsprogramma’s voor patiënten en een geautomatiseerd

‘Omdat zorgverzekeraars steeds meer resultaten willen zien,

declaratiesysteem. King Online is het enige op zichzelf staande

zijn fysiotherapeuten steeds meer tijd kwijt aan verslag-

product binnen Fysiomanager. Nagelhout: ‘Boekhouden is een

geving. Dat betekent dat de therapeut nu ook uitgebreid ver-

specialistisch onderdeel waarvoor al hele goede programma’s

slag moet doen over elke behandeling. Het CTG (College

bestaan. Waarom zouden we het wiel opnieuw willen uitvin-

Tarieven Gezondheidszorg) schrijft voor dat je een patiënt een

den? King Online past perfect binnen het concept.’

behandeling mag geven van 26,7 minuten, voor 21,50 euro.

beheren,

diagnostische

en


Vrije tarieven Dit jaar zal de administratie van fysiotherapeuten nog ingewikkelder worden, wanneer zij meedoen aan het experiment met vrije tarieven. Dat betekent dat zij moeten onderhandelen met zorgverzekeraars over de hoogte van hun tarieven. Het tarief zal afhangen van de service of kwaliteit die de fysiotherapeut levert. Hij kan bijvoorbeeld een hoger tarief vragen als hij voorkómt dat iemand in de WAO terechtkomt. Om deze kwaliteit aan te kunnen tonen, moet de fysiotherapeut ook weer verslag uitbrengen van zijn werk.

Online oplossing Nagelhout zag de oplossing in web-based software, wat betekent dat het programma en alle ingevoerde data online bewaard worden. Daardoor kunnen ook geautoriseerde personen en instanties zoals zorgverzekeraars en de Arbodienst rechtstreeks gegevens opvragen, als zij daar toestemming voor hebben van de gebruiker. ‘Vooral bedrijfsartsen willen graag weten hoe het met hun cliënten gaat. Verslaglegging van anamnese, onderzoek, analyse, doelstellingen, evaluaties en statistieken van het trainingsverloop kunnen ze dan zelfs real-time volgen. Dat maakt de therapeut ook veel sterker bij onderhandelingen, want je kunt je veel commerciëler presenteren. Zorgverzekeraars zijn al lyrisch over het systeem.’ En wanneer de gebruiker voor King Online kiest, kan de accountant vanuit zijn eigen kantoor ‘over de schouder’ van de gebruiker mee kijken. De fysiotherapeut kan zelfs het hele boekhoudproces uit handen geven, want de accountant kan direct in het programma werken. Nog een voordeel van online werken is dat de gebruiker zelf ook op elke plek met een internetverbinding in Fysiomanager kan werken. Voor Nagelhout, manager van negen praktijken, is dit een uitkomst. ‘Voorheen reisde ik langs elke praktijk en zette ik de belangrijkste gegevens op een floppy. Thuis voerde ik die gegevens dan weer in op de “centrale” computer. Omdat het web-based software is, hoeft backup-

johnny nagelhout

pen ook niet meer, alles staat online. Daardoor hoef je ook niet bang te zijn voor brand, diefstal en virussen.’

Door alle verslaggeving en patiëntencontrole houd je daar ongeveer tien minuten aan echte behandeltijd aan over, terwijl

Veel belangstelling

er na tien behandelingen wel resultaat moet zijn.’

De hele ontwikkeling van het pakket duurde twee jaar. Voor het ontwerp maakte Nagelhout gebruik van zijn eigen

Omslachtig

ervaringen, die van collega’s en adviezen van de KNGF. De

Volgens Nagelhout verloopt de verslaggeving ook nog eens

ontwikkeling van de software liet hij over aan Van der Let &

erg omslachtig: ‘Ze moeten rapporteren aan onder meer

Partners. Voordat hij in januari de eerste pakketten verkocht,

bedrijfsartsen, huisartsen, specialisten en zorgverzekeraars.

was er al veel belangstelling. ‘Het is echt een pakket voor en

Dat gaat per e-mail of via de computersystemen van die orga-

door fysiotherapeuten. Hierdoor kunnen ze weer terug naar

nisaties. Daardoor moeten ze vaak meermalen dezelfde gege-

hun core-business: behandelen. Dat slaat erg aan.’ Niet alleen

vens invoeren en allerhande inlognamen en wachtwoorden bij-

fysiotherapeuten, maar ook (huis)artsen, diëtisten, psycholo-

houden. In Fysiomanager hoeft de fysiotherapeut slechts één

gen, tandartsen en de fitnessbranche toonden belangstelling.

keer in te loggen en één keer gegevens in te voeren. De gege-

‘Zij blijken soortgelijke problemen te hebben. Ik ontwikkel nu

vens komen automatisch bij de juiste instanties terecht. En het

speciale modules waardoor zij straks ook met het pakket kun-

programma geeft een waarschuwing wanneer de fysiothera-

nen werken.’ En dat worden dan ook weer allemaal gebruikers

peut nog bepaalde acties moet uitvoeren.’

van King …


Het softwarepatent De laatste tijd is er op Europees niveau nogal wat te doen over de invoering van een Europees softwarepatent (ook wel: octrooi op software of octrooi op in computers geïmplementeerde uitvindingen).

juristentaal In deze rubriek geeft mr. T. van den Bout, advocaat-partner bij ‘Van den Bout & Ten Hoopen advocaten’ te Voorburg en ‘raadsheer’ van Quadrant,

Het verlenen van octrooi op een computerprogramma is vol-

uitleg over juridische onderwerpen

gens de bestaande regelgeving verboden. Maar in de prak-

waarmee King- en Queen-gebruikers

tijk kunt u dit al geruime tijd doen. U octrooieert dan een com-

te maken krijgen.

puter, die functioneert op basis van een nieuw en inventief computerprogramma. Technische werkwijzen, gebaseerd op computersoftware, komen ook voor octrooiering in aanmer-

als uitvinding een computer met software, die de computer

king. Op Europees niveau geldt nu dat computerprogram-

bepaalde handelingen laat verrichten. Indien deze handelin-

ma’s die slechts abstracte uitvindingen zijn, geen octrooirecht-

gen beschouwd worden als een uitvinding, verleent het bureau

bescherming kunnen verkrijgen. Maar computerprogramma’s

octrooi op deze combinatie. Omdat de software dan een

met een specifiek technisch karakter kunnen dat wel.

wezenlijk bestanddeel vormt van de geoctrooieerde uitvinding, mag deze niet door derden worden verkocht zonder toe-

auteursrecht

stemming van de octrooihouder.

Wel worden computerprogramma’s officieel beschermd door het auteursrecht: het onbevoegd kopiëren en bewerken van de

amerikaans voorbeeld

code is, zonder toestemming van de auteursrechthebbende,

De voorwaarden voor het verlenen van dit soort octrooien

niet toegestaan. Het auteursrecht biedt echter geen bescher-

zijn in de verschillende lidstaten hetzelfde, maar de toepas-

ming tegen de ontwikkeling van een (wezenlijk) identiek com-

sing daarvan verschilt per lidstaat. Dat beperkt een goede

puterprogramma.

werking van de interne markt. In de Verenigde Staten kan

Het octrooi- of patentrecht beschermt meer de achterliggende

men sinds kort octrooi verkrijgen op alles wat door de mens

ideeën en niet zozeer het computerprogramma zelf.

gemaakt wordt. Zolang het maar een nuttig, concreet en tastbaar resultaat oplevert en niet beperkt is tot uitsluitend een

europees softwarepatent

abstract idee. Naar Amerikaans voorbeeld lanceerde Europa

Een Europees softwarepatent zou het achterliggende idee, res-

op 20 februari 2002 het Voorstel voor een Richtlijn betreffende

pectievelijk de in een computerprogramma geïmplementeerde

de octrooieerbaarheid van in computers geïmplementeerde

techniek, gedurende maximaal twintig jaren moeten bescher-

uitvindingen. Dit voorstel zou een in een computer geïmple-

men. De octrooigerechtigde kan dan de ontwikkelkosten terug-

menteerde uitvinding octrooieerbaar maken, indien deze een

verdienen. Als tegenprestatie dient hij de uitvinding open-

technische bijdrage levert (een bijdrage tot de stand van de

baar te maken, zodat anderen hierop kunnen voortbouwen.

techniek die voor een deskundige niet voor de hand ligt), nieuw

Tot nu toe is het niet mogelijk om een Europees software-

is, vatbaar is voor toepassing op het gebied van de nijverheid,

patent te verkrijgen. Zo sluit art. 52 lid 2 van het Europees

en op uitvinderswerkzaamheid berust.

Octrooiverdrag (EOV) octrooirecht op computerprogramma’s uitdrukkelijk uit, en de lidstaten namen deze beperking in

kritiek

hun nationale wetgeving over. In Nederland vindt u dit terug in

Ondanks de vele voordelen aan het invoeren van een Europees

art. 2 lid 2 van de (nieuwe) Rijksoctrooiwet 1995 (ROW 1995).

softwarepatent, uitten het Europees Parlement, marktpartijen en experts de afgelopen tijd steeds meer kritiek op het

octrooi op computersysteem

Voorstel. Met name de kleine en onafhankelijke ontwikkelaars

Desondanks verleenden de nationale octrooibureaus al vele

van software zouden door invoering van een Europees soft-

octrooien die betrekking hebben op computerprogramma’s.

warepatent het onderspit delven. Onder druk van deze kritiek

Zij doen dat dan op in computers geïmplementeerde uitvin-

stelde de Europese Raad de invoering van het Europees soft-

dingen. In de octrooiaanvraag beschrijft u dan bijvoorbeeld

warepatent uit.


verlichting. Maar voor accountants brengt het extra lasten met zich mee. Ze moeten het zelf maar uitzoeken, al rijden ze met paard en wagen naar de klant voor een handtekening. Wij bedachten een oplossing waarin de klant zijn digitale handtekening zelf kan zetten via internet. Dat is voor zowel de klant als de accountant efficiënter én de accountant beperkt zijn aansprakelijkheidsrisico.’

Aangiftes uitwisselen DAS is kort gezegd een beveiligde plek op internet waar-

CreAim brengt digitale handtekening terug bij klant

op de accountant aangiftes kan uitwisselen met zijn klanten. De accountant logt in en zet de aangiftes klaar in de vakjes van zijn klanten (uploaden). Klanten kunnen inloggen op hun eigen ‘vakje’ en zo de aangifte ophalen (downloaden). De klant bekijkt de aangifte, zet zijn digitale handtekening en plaatst de aangifte weer terug in het vakje voor verdere afhandeling door

De digitale aangifte levert menig accountant en

de accountant.

belastingadviseur extra werk op. Om de aangiftes digitaal te kunnen ondertekenen en versturen, hebben zij telkens een akkoordverklaring van hun klant nodig.

De klant bekijkt online de aangifte, zet

Dat brengt veel administratieve rompslomp met zich

zijn digitale handtekening en plaatst de

mee. CreAim ontwikkelde een online oplossing voor

aangifte weer terug in het vakje van de

de klantenhandtekening: de Digitale Aangifte Service (DAS). Het bedrijf werd de afgelopen maanden

accountant

platgebeld met aanvragen. Portal De meeste accountants gebruiken hun eigen digitale hand-

Accountants kunnen de toegang tot DAS op hun website

tekening voor het ondertekenen van de aangiftes van hun

onderbrengen, maar een eigen website is niet noodzakelijk.

klanten. Maar wie zich juridisch wil indekken, zal dat op een

CreAim creëert standaard een portal (toegangspagina), indien

zorgvuldige manier moeten doen: bij iedere aangifte dient de

gewenst in de huisstijl van de accountant. Deze pagina vormt

klant goedkeuring te geven. CreAim rekende uit dat het vanaf

als het ware de ‘deur’ (portal) tot de informatie die de accoun-

twintig aangiftes efficiënter wordt om dit proces te automatise-

tant met zijn klanten wil uitwisselen. Want DAS is slechts een

ren. Frank Jonker, directeur van CreAim en registeraccountant:

van de applicaties van CreAim. Op een dergelijke portal past

‘Verzekeringsmaatschappijen eisen dat accountants dit correct

ook een financieel pakket, en wat past daar nu beter dan King

aanpakken. Dat betekent dat e-mail geen optie is. Het is niet

Online? ‘De gemiddelde accountant is nog niet gewend om via

alleen onveilig om aangiftes per e-mail naar de klant te sturen,

internet gegevens uit te wisselen’, zegt Jonker. ‘Maar nu de

maar bovendien heeft een akkoord van de klant per e-mail juri-

digitale aangifte verplicht is, moeten ze wel.’ Jonker verwacht

disch geen bewijskracht. De meeste accountants printen daar-

dat accountants langzaam maar zeker meer mogelijkheden van

om de aangifte uit en sturen die voor akkoord op naar de klant.

het werken met internet en de internet-portal zullen ontdek-

Wanneer het akkoord binnen is, moeten ze de geschreven

ken. ‘We werden de afgelopen maanden platgebeld met aan-

handtekening van de klant vergelijken met de handtekening op

vragen voor DAS. Maar er is natuurlijk nog veel meer mogelijk.’

een kopie van het paspoort. Vervolgens moeten ze de akkoordverklaring zeven jaar bewaren. Dit herhaalt zich elk jaar.’ Meer informatie over DAS en andere internetapplicaties voor

Online oplossing Volgens Jonker is de klantenhandtekening de zwakke schakel in het plan van de Belastingdienst om alle aangiftes te digitaliseren. ‘Het idee van de Belastingdienst was: lasten-

accountants vindt u op www.creaim.nl.


Transitorische Post Mag het ietsje minder zijn?

Accountants zijn onmisbare adviseurs voor ondernemers. Maar hoe kijken ze tegen hun eigen werk aan? In deze estafette-column dagen accountants elkaar uit om hun visie te geven op het vak of op andere zaken.

2005 zal voor veel accountants, controllers en administrateurs het jaar zijn van de overgang naar International Financial Reporting Standards (IFRS). Beursgenoteerde vennootschappen moeten vanaf dit jaar verplicht IFRS toepassen. Ook de International Accounting Standards Board (IASB) paste de laatste jaren bestaande standaarden aan en introduceerde nieuwe standaarden. Bij het tot stand komen van IFRS staan de beursgenoteerde onderneming en haar belanghebbenden centraal. Streven naar wereldwijde harmonisatie van verslaggeving is een goede ontwikkeling die het functioneren van internationale kapitaalmarkten ten goede zal komen. Een minder goede ontwikkeling is dat IFRS-bepalingen ook van toepassing zouden kunnen worden op niet-beursgenoteerde ondernemingen. Bij deze ondernemingen gaat het immers vaak om heel andere belanghebbenden met andere informatiebehoeften. Een dergelijke stringente regelgeving is ook niet noodzakelijk voor het vereiste inzicht. Het MKB kan ook met minder stringente regelgeving op hoog niveau informatie verschaffen aan gebruikers van jaarrekeningen. Bovendien vormen de kosten voor de totstandkoming van deze verslaggevingsregels eerder een beperkende factor voor kleinere ondernemingen. De Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) hield hier lange tijd geen rekening mee. Die richtte zich meer op de verslaggeving door beursgenoteerde vennootschappen en volgde waar mogelijk de IASB-standaarden. Gelukkig kwam de RJ met vrijstellingen voor middelgrote en kleine rechtspersonen. En de IASB startte met het project ‘Small and Medium-sized Entities’ (SMEs) dat moet leiden tot een ‘light’ versie van IFRS. Hopelijk blijft de IASB het belang van een ‘IFRS-light’ versie voldoende onderkennen. Ik wacht met spanning op de eerste versie. Ik ben benieuwd hoe Michel Adriaansens van PricewaterhouseCoopers daar tegenaan kijkt.

romke van der veen Romke van der Veen, Kantoorvoorzitter Berk Accountants en Belastingadviseurs, Rotterdam


Nieuws nieuwe gecertificeerde dealers Nederland is weer tien gecertificeerde King-dealers rijker. Zij sloegen zich in oktober met succes door het examen heen en mogen zich nu Gecertificeerd King-dealer noemen. Dat betekent dat zij volledig op de hoogte zijn van de mogelijkheden van King en dus een overtuigende demonstratie kunnen geven aan potentiële klanten. In totaal zwoegden achttien kandidaten op deze nieuwe beproeving in het cursuslokaal van Quadrant in Capelle aan den IJssel. In april vond de primeur plaats, toen slaagden 24 van de 42 kandidaten.

De tien geslaagden vertegenwoordigen negen dealers: • Accolade A en A Groep B.V. | Tilburg • APS Accountants | ’s-Hertogenbosch • Arvidi IT Support BV | Oosterhout • Bolle IT Consultancy | Emmeloord • MC-DATA | Hellevoetsluis • Kubus Automatisering | Deest • Tipi BV | Boxmeer • Van der Pijl Automatisering | Naaldwijk • Vanessen Computers & Consultancy B.V. | Barneveld

webwinkel Een van de nieuwste King-webwinkels is DesignWinkel.nl, een winkel in designproducten, aparte cadeaus en functionele gebruiksvoorwerpen die net iets anders zijn of net iets extra’s hebben. ‘DesignWinkel.nl is ontstaan vanuit de vraag of we buiten onze winkels in Maastricht ook nog ergens anders winkels hebben’, aldus Katya Jongen op de website. DesignWinkel.nl bezorgt ook op een opgegeven bezorgadres, bijvoorbeeld dat van een vriend of familielid. De winkel opende in december haar deuren op internet: www.designwinkel.nl

bdo accountants certificeert king BDO heeft King software na een grondig onderzoek gecertificeerd. Basis voor het onderzoek was King versie MA, die ook artikelen omvat. King is sinds 2002 ook al gecertificeerd door het accountantsnetwerk SRA. BDO verklaart dat King voldoet aan de door BDO gestelde eisen inzake betrouwbaarheid (exclusiviteit, integriteit en controleerbaarheid van de gegevens) en de robuustheid van het pakket. Meer informatie: www.quadrant.nl

Prijslijst MICROLOON voor Windows versie

berekeningen per jaar

nieuwe licentie

SAB per jaar

MICROLOON 65

max.

65

200

150

MICROLOON 125

max. 125

400

200

MICROLOON 250

max. 250

600

250

MICROLOON 375

max. 375

800

300

MICROLOON 500

max. 500

1.000

350

MICROLOON 1000

max.1.000

1.200

400

MICROLOON Groot

onbeperkt

1.400

450

MICROLOON 1 extra gebruiker

200

100

MICROLOON 1 extra werkplek

50

50

Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.


Prijzen King, release 5.35 nieuwe licentie

su

S F I M A L X

795

King King King King King King King

update King King King King King King King

S F I M A L X

SAB King King King King King King King

mu-5

mu-10

10 extra

995 995

1.495

1.995

2.995

995

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

1.895

2.845

3.795

5.695

1.895

2.495

3.745

4.995

7.495

2.495

2.995

4.495

5.995

8.995

2.995

su

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

595 695 695

1.045

1.395

2.095

695

895

1.345

1.795

2.695

895

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

1.795

2.695

3.595

5.395

1.795

2.095

3.145

4.195

6.295

2.095

su

S F I M A L X

mu-2

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

249

374

499

749

249

299

449

599

899

299

399

599

799

1.199

399

499

749

999

1.499

499

599

899

1.199

1.799

599

199 249

Prijzen King Online Tarieven per maand voor het gebruik van de programmatuur, inclusief Service-Abonnement maar exclusief de kosten voor hosting. Vraag naar de verdere voorwaarden

nieuwe licentie

su

mu-2

I M A L X

49,95 59,95

King King King King King

mu-5

mu-10

10 extra

74,95

99,95

149,95

49,95

89,95

119,95

179,95

59,95

84,95

127,95

169,95

254,95

84,95

109,95

164,95

219,95

329,95

109,95

134,95

202,95

269,95

404,95

134,95

De maandtarieven voor de hosting zijn afhankelijk van het aantal gebruikers. U krijgt korting op de hosting-tarieven als u behalve King Online ook één of meer MS Office-applicaties laat hosten:

hosting per gebruiker per maand

1e 2e t/m 4e 5e t/m 9e vanaf 10e gebruiker gebruiker gebruiker gebruiker

Alleen King Online

37,95

29,95

22,95

19,95

King i.c.m. Office-applicatie

25,95

21,95

18,95

16,95



Prijzen King opties, release 5.35 naam optie

Accountants-toolkit

(alleen i.c.m. accountantsregeling)

Afdrukken barcodes

nieuwe licentie

update

SAB king online per jaar per maand

595

415

149

28,95

295

205

79

14,95

Artikelinfo met afbeeldingen

195

135

49

9,95

Audit-file in XML-formaat

195

135

49

9,95

295

205

79

14,95

395

275

99

18,95

Automatische bestellingen

(handmatige bestellingen verplicht)

Automatische incasso Automatische verdeling naar kostenplaatsen/-dragers

195

135

49

9,95

Exploitatie-overzicht

195

135

49

9,95

Factuur-layout per debiteur

295

205

79

14,95

Factuurhistorie

295

205

79

14,95

Handmatige bestellingen

295

205

79

14,95

Historische openstaande posten

195

135

49

9,95

Inkoopcombinaties

495

345

129

24,95

Inlezen journaalposten in ASCII-formaat

195

135

49

9,95

Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat

195

135

49

9,95

Inlezen Artikelen in ASCII-formaat

195

135

49

9,95

versie

S

F

I

L

X

A

• • • • • • + • • • • • • • • • • - • - - - - • • • • • • • •

• • + • • • • + • • + • • • • • • • • • • • + • • • • • • + • • + • • • • •

- - • - • • • • • • - - - - • • • • • • - - - - - - • • • - - • • • - • • • + - • - • • - • - • • - - - - - - • • • - • • • • • • • • • • • - - - - • - - • • • - - - - •

Instelbare layouts

(financieel)

395

275

99

18,95

Instelbare layouts

(logistiek)

395

275

99

18,95

Koppeling met CBS-IRIS

495

345

129

24,95

Koppeling met webwinkel

495

345

129

24,95

Koppelingen-toolkit

595

415

149

28,95

Meerdere magazijnen en magazijnlocaties

995

695

249

47,95

-

-

-

-

-

-

• - • • • • • • • •

Omzetstatistieken

295

205

79

14,95

-

Overzicht omzet per debiteur per BTW-rekening

195

135

49

9,95

-

1.295

905

329

62,95

-

-

-

495

345

129

24,95

-

-

Partijenregistratie

M

-

-

-

695

485

179

33,95

-

-

Rechten per gebruiker

(financieel)

195

135

49

9,95

Rechten per gebruiker

(financieel en logistiek)

-

• • - • • • • - - - • •

-

-

Point of Sale 1

(per POS-terminal)

Point of Sale 2

(per POS-terminal)

395

275

99

18,95

-

Serienummerregistratie

595

415

149

28,95

-

Telebankieren

195

135

49

9,95

295

205

79

14,95

Uitwisseling voorlopige boekingsgangen

195

135

49

9,95

Vertegenwoordigers

195

135

49

9,95

XML-koppeling artikelen

195

135

49

9,95

XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers

195

135

49

9,95

(alle grote banken)

Uitleverhistorie (omzetstatistieken verplicht)

XML-koppeling journaalposten

195

135

49

9,95

XML-koppeling NAW-gegevens

195

135

49

9,95

XML-koppeling orders

195

135

49

9,95

• = als optie leverbaar voor deze versie -

= niet als optie leverbaar voor deze versie

Prijslijst Queen, release 5.30

Queen voor Windows

nieuwe licentie

update

SAB per jaar

395

295

99


-

-

-

-

• • + + + - • - - • • • - • - • • - - - - • • • • • • • • • • • • • • • • - • - • •

+ • • • • • • • •

+ = wordt reeds standaard meegeleverd


-

King-dealers, -consultants en -trainingcenters b D

Geautoriseerde King-dealers Voor een demonstratie van King en voor informatie en advies kunt u terecht bij een van onderstaande Geautoriseerde King-dealers. Zij kunnen u precies vertellen welke versie van King het beste aansluit op uw eisen en wensen, en welke King-opties voor u relevant zijn. Daarnaast kunnen ze u ondersteunen bij de implementatie van King.

b C

King-consultants Naast King-dealers zijn er ook King-consultants. Zij beschikken over diepgaande kennis van King en kunnen u helpen King zó in te richten dat uw bedrijfsvoering optimaal wordt ondersteund. King-consultants kunnen u helpen bij ingewikkelde implementatietrajecten en kunnen ook instructie op locatie verzorgen.

T King-trainingcenters Om alle ins en outs van King te leren kennen, b kunt u terecht bij een van de King Trainingcenters. Hier worden klassikale cursussen gegeven, onder andere in boekhouden met King, het inrichten van de financiële administratie en de automatisering van het logistieke proces. K Gecertificeerd King-dealer King-dealers kunnen zich laten certificeren door Quadrant. Zij moeten dan een examen afleggen, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid wordt getoetst. Slaagt een dealer en/of een medewerker voor dat examen, dan ontvangt die dealer als bewijs een certificaat. Dit certificaat geeft u als Kinggebruiker de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

Kubus Automatisering D K de heer W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD Deest 0487-532777 Filialen: ALMELO, CUIJK, ELBURG, HAAKSBERGEN

MCC Mulder Computer Centrum BV D C K de heer A. Mulder Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN 0342-472922

Amphora Business Solutions D de heer C. Broekema Fien de la Mardreef 54, 6836 MT ARNHEM 026-3230595

Cervus BV D C T K de heer C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN 0341-351054

Seracom D K de heer G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM 0314-376020

Marcom Automatisering BV D de heer M.C. van der Zwaag Postbus 6158, 4000 HD TIEL 0344-627266

Kleventa BV D mevrouw L.J.M. Klein-Tank Newtonstraat 10, 7131 PP LICHTENVOORDE 0544-372994

HorstCo Automatisering D de heer S. van der Horst Noordweg 379, 4333 KB MIDDELBURG 0118-613418

Software Adviesburo Bastiaans VOF D de heer M.B.K. Bastiaans Linie 175, 7325 DR APELDOORN 055-3600436

Imha VOF D de heer I. Ribbens Kreukelmarkt 7, 4461 HW GOES 0113-231025

Altra Computers, Advies & Training D T de heer A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL 0548-620887

Samuël van Daalen Automatisering D C T K de heer S. van Daalen Ter Doestwei 3, 4464 BS GOES 0113-232340

D-Account D de heer F.W.P. Dogterom Kolweg 60, 7451 AD HOLTEN 0548-596300

Knegtel Informatica Opleidingen D de heer P.F.J.M. Knegtel Van Middelhovenstraat 75, 4571 AB AXEL 0115-563040 Account ICT Adviseurs BV D K de heer D. Lindhout Bovendonk 9, 4707 ZH ROOSENDAAL 0165-580200 MOA D C K de heer J. van den Maagdenberg Turfstraat 15, 4714 SG SPRUNDEL 0165-383721 ARVIDI IT Support BV D K mevrouw G. van Alphen Esdoornlaan 25, 4902 TN OOSTERHOUT 0162-471031

Op volgorde van postcode: Eldata Advice Group D K de heer J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM 020-6247284

Vanessen Computers & Consultancy BV D K de heer G.E. van Beek A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD 0342-461695

ASCOB D de heer A. Muntinga Akkerdreef 198, 2723 XM ZOETERMEER 079-3429079

ComTechnic Automatisering D de heer G. Leenders De Wetering 79, 4906 CT OOSTERHOUT 0162-456338

Spaans Automatisering D de heer H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM 035-6219322

KMC Solutions BV D de heer F. Verhagen Sydneystraat 3, 3047 BP ROTTERDAM 010-4466600

Accolade Administratie en Adviesgroep BV D K de heer H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG 013-5954180

Leza Efficiency BV D de heer R. Schaper Atoomweg 7, 1627 LE HOORN 0229-562110

Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV D C K de heer P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM 010-2203550 Filiaal: AMSTERDAM

Van der Horst Administratie & Software Service D K de heer K.L.C.A. van der Horst Looiersveld 94, 5121 KG RIJEN 0161-223121

Compete Automatisering BV D K de heer P.J.J. van de Water Algerastraat 7, 3125 BS SCHIEDAM 010-2382040

DAYO Utilities D de heer H.W. Molendijk 1e Zeine 98, 5144 AL WAALWIJK 0416-560073

VoBuCon BV D de heer W.S. Vos Elektraweg 5, 3144 CB MAASSLUIS 010-5939050

APS Accountantskantoor Prevoo D K de heer Th.A.M.Prevoo Tjalkhof 3, 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH 073-6444789

Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs D de heer R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS 0181-322100

GigaData Groep D de heer N. van Baast St.Lambertusstraat 102, 5266 AH VUGHT 0411-642278

Compass Computer Assistance D de heer H.F. de Jong Moerasandoorn 33, 1724 XW OUDKARSPEL 0226-317067 Eweka Opleidingen en Automatisering BV D de heer G.J. Koopman Otterkoog 57, 1822 BW ALKMAAR 072-5640406 VS2 Bedrijfsondersteuning D C K mevrouw J. van Sint Maartensdijk Stoholm 153, 2133 KK HOOFDDORP 023-5622450 Multegra Automatisering BV D K de heer D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG 071-4092180 Dynamic Ware Plus D K de heer T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN 0172-619291 Raadgevend Ingenieursbureau Breur de heer M.W.K.A. Breur D C T K Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW ’S-GRAVENHAGE 070-3608355 Van der Pijl Automatisering BV D K de heer D. van der Pijl Pr. Bernhardstraat 2a, 2671 ER NAALDWIJK 0174-626760 Filialen: ALPHEN AAN DEN RIJN, SCHOONHOVEN

MC Data D K de heer M. van den Bosch Einsteinweg 19c, 3225 LT HELLEVOETSLUIS 0181-310090 Van Zutphen Automatisering BV D C K de heer T.N. van Zutphen Touwslagersweg 6c, 3449 HX WOERDEN 0348-412827 Filialen: ALKMAAR, GRONINGEN, HEERLEN, HENGELO, LEERSUM, OOSTERHOUT, UITHOORN Compu’Train BV T de heer E. van der Knaap Postbus 19214, 3501 DE UTRECHT 030-2315714 Cursuslocaties: AMSTERDAM, ARNHEM, DEN HAAG, EINDHOVEN, GRONINGEN

Liemar Automatiseringen BV D de heer J.L.A.M. van Hapert Brussellaan 9, 5628 TA EINDHOVEN 040-2484041 TiPi BV D K de heer D.T.Peeters Wim de Körverstraat 1, 5831 AM BOXMEER 0900-2358474 J & K Automatisering D C K de heer F.A.J van Kemenade Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO 0485-387330 Filialen: NUENEN, VALKENSWAARD

K

CPAS Solutions BV D de heer L. Hidding Hoenderkamp 40, 7812 VX EMMEN 0591-652900 Plus Automatisering D C K de heer J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE 0528-372391 C.O.S. Computer Ondersteuning Service D de heer R.E. Aubri Sweelinckplein 17, 8012 BT ZWOLLE 038-4232151 Alpha Computers BV D de heer E. Giesbers Sweelinckplein 17, 8031 BA ZWOLLE 038-4534567 LBA Automatisering D de heer L. Bergsma Slotermeer 5-1, 8502 TM JOURE 0513-419726 Friehol Office Rentals BV D K de heer S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE 0512-371085 Profit-Soft D K de heer A.J. van Ommen Oudgenoegstraat 76, 9301 GD RODEN 050-5012492 Filialen HOOGEZAND, EMMELOORD Breur Data Systems T de heer M.W.K.A. Breur Noorderstraat 159 9611 AD SAPPEMEER 070-3608355

Qm. Garage Van der Meij met twee vestigingen stapt over op King Online. Nieuw in King: Webwinkels beheren met RightClick

Recommend Documents