Qm.
1 | Qm. juli 2005
quadrant magazine e 13 jaargang no. 2 juli 2005
Qm is een uitgave van Quadrant Software bv voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant
Zijlstra Beroepskleding koppelt uniek bestelproces aan King Uw catalogus op maat met King Autobedrijf Kardol:
King met Wincar biedt nóg meer mogelijkheden
���������� ����������������
���������� ������������� ����������
Qm. juli juli 2005 2005 33 || Qm.
Inhoud Qm. 03 Q-Visie 04 Zijlstra Beroepskleding: Altijd de juiste bedrijfs-
kleding in huis door uniek bestelproces
Q-Visie Vernieuwingen op boekhoudgebied zijn er alom. En ze lijken nu ook bij ondernemers door te zetten. Neem internetboekhouden: het zelf verzorgen van een aanzienlijk deel van de boekhouding via internet, in plaats van het droppen van de bekende ‘schoenendoos’ bij de accountant. Dat scheelt accountantskosten. En het geeft een beter inzicht in het
07 Speciale aanbieding: Print uw eigen catalogus op
maat, compleet met plaatjes! 08 Nieuw in King 5.37 10 Auto Kardol: Nu al bijna de grootste 4WD-dealer
van Nederland 12 XBRL: Financiële verslaglegging nieuwe stijl
financiële reilen en zeilen omdat de actuele cijfers altijd onder handbereik liggen. King Online biedt hiervoor het juiste gereedschap: de voordelen van een compleet en stabiel pakket, gecombineerd met de voordelen van internet. De gebruiker van King Online is niet langer meer gebonden aan vaste tijden of een vaste locatie. Voor de ‘schoenendoosklant’ verschijnt binnenkort Queen Online. Dat is een webbased toepassing waarmee u via inter-
15 Terugblik op een geslaagde Dealerdag
net uw gegevens kunt invoeren in de King-administratie van uw boekhouder of accountant. Hiermee wordt boekhouden
18 ETB Roosendaal: ‘King groeit met ons mee!’
echt kinderspel, omdat het een boekhoudprogramma op uw computer overbodig maakt.
21 questies Ook voor de grotere spelers binnen het mkb is er nieuws.
26 transitorische post Michel Adriaansens
King biedt bijvoorbeeld uitbreidingen op het logistieke vlak (zie pag. 8) en straks de mogelijkheid om klantspecifieke
27 nieuws
aanpassingen te maken (meer in het volgende QM). Verder ontstaan steeds meer samenwerkingen tussen King en
28 uitgelicht Uitwisseling voorlopige boekingsgangen
businesspartners waarmee King-gebruikers hun voordeel kunnen doen (zie pag. 15). Een voorbeeld van zo’n business-
29 prijzen
partner is Wincar, dat samen met King een uitstekende en betaalbare oplossing biedt voor de automatisering van
32 king-dealers, -consultants en trainingcenters
garagebedrijven. Een ander voorbeeld is de samenwerking met Konica Minolta, die resulteerde in de aanbieding van dit QM: de optie King Catalogus, met Konica digitale spiegelreflexcamera en Minolta laserprinter voor slechts 1.845 euro (zie pag. 7).
Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Ton Karelse, Corine de Goede Ontwerp ZEE - grafisch en architectonisch ontwerpen, Rotterdam Fotografie Hans Tak Druk PlantijnCasparie Capelle a/d IJssel, Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel, T (010) 264 63 00, F (010) 264 63 01, E
[email protected] Oplage 25.000 exemplaren www.quadrant.nl
En over modern gesproken: wat dacht u van boekhouden via draadloos breedband internet? Kijk op www.kingsoftware.nl naar onze aanbieding voor ‘Mijn kantoor in de lucht!’ Met de UMTS-kaart van KPN kunt u overal draadloos internetten, en die Konica camera kunt u mooi tijdens uw vakantie uitproberen! Veel leesplezier.
Hans Eschauzier Directeur
4 | Qm. juli 2005
Altijd de juiste bedrijfskleding in huis door uniek bestelproces Zijlstra Beroepskleding wil de klant zoveel mogelijk werk uit handen nemen. Daardoor kreeg het een dagtaak aan het bijhouden van de juiste modellen, maten en kleuren bij de juiste klant. Zijlstra besloot deze processen te automatiseren. Het bedrijf liet de website koppelen aan King. Dat leverde klanten meer service op. En Zijlstra boekt nu 65 procent tijdwinst op de bestellingen.
Men neme een website, een database en King en koppele dit allemaal aan elkaar. En ziedaar, een bedrijf dat zonder extra medewerkers heel Nederland kan bedienen. Zo verging het Zijlstra Beroepskleding uit Franeker. Zijlstra levert werkkleding en veiligheidsschoenen voor uiteenlopende sectoren. Het leverde al door heel Nederland, maar door de koppeling kan het nu oneindig veel klanten bedienen, wellicht ook in het buitenland. ‘De meest verkochte artikelen zijn jassen en sweaters met het bedrijfslogo erop’, vertelt directeur Joop Zijlstra. ‘Maar alles is mogelijk. We hebben ook wel eens een mortuarium gekleed en een booreiland. We moesten zelfs eens een partij tangaslipjes leveren met bedrijfslogo.’
joop zijlstra
5 | Qm. juli 2005
Doorwerkkleding
Kleding Management Systeem
Zijlstra bestelt het assortiment meestal op maat bij diverse
Jan-Harmen Akkerman van Icit Solutions inventariseert bijna
fabrikanten. Op deze ‘basis’ brengt Zijlstra zelf de bedrijflogo’s
wekelijks alle wensen en opmerkingen en overlegt over de
en -labels aan, net waar de klant ze wil hebben. Maar kleding
mogelijkheden. Zo ontstond stukje bij beetje een op maat
die op de huisstijl is aangepast, behoort ook tot de mogelijk-
gemaakt Kleding Management Systeem, met de naam e-KMS.
heden. Zo verzorgde Zijlstra de productie van een speciale lijn
Het systeem herinnert Zijlstra aan terugkerende bestellingen.
doorwerkkleding, op verzoek van een bouwbedrijf. ‘De bouw-
Moet de maandelijkse partij T-shirts voor bouwbedrijf X weer
vakkers moeten tot min zeven graden ‘door’ kunnen werken en
de deur uit? Of de jaarlijkse partij mantelpakjes voor een
volledig beschermd zijn. De jassen, broeken en pakken die we
cateringbedrijf Y? Daarover hoeft geen woord meer gewisseld
lieten maken, waren perfect. Ze zijn alleen zo onverwoestbaar,
te worden want de pakbonnen rollen automatisch uit de printer
dat we de komende jaren geen nieuwe jassen meer hoeven te
van de inpakafdeling. Daardoor kunnen de inpakkers de bestel-
leveren. Gelukkig bestelt het bedrijf ook nog andere produc-
ling meestal dezelfde dag nog verzenden.
ten’, grapt Zijlstra.
Mond-tot-mondreclame Joop Zijlstra had het bedrijf nog maar net in zijn bezit toen het flink begon te groeien. ‘Ik nam het in 2000 over, toen het nog Hauser Beroepskleding heette. Ik was op dat moment in dienst als accountmanager. We verhuisden meteen naar een grotere locatie met een groter magazijn. Al snel kregen we steeds meer orders. Mond-tot-mondreclame was al genoeg. Toen we bijvoorbeeld een woningbouwvereniging als klant kregen, zagen we onze klantenkring in die regio zich uitbreiden als een olievlek. Een woningbouwvereniging werkt namelijk samen met talloze bedrijven: schilders, stucwerkers, loodgieters, installateurs. Als die ook eens kleding nodig hebben, dan valt al snel onze naam.’
Subsidie Omdat Zijlstra groeide, moest er iets veranderen in het bedrijf
Aanpassingen
om alle nieuwe klanten en bestellingen te kunnen verwerken.
Aantallen, maten, kleuren en dergelijke veranderen natuurlijk in
Zijlstra koos ervoor om de bedrijfsprocessen te automatiseren.
de loop der tijd. Personeel komt en gaat, wordt dikker of soms
‘Ik wilde graag innovatief zijn. En ik wilde mijzelf en mijn klanten
ook dunner, of verandert van functie. Daarom kan de opdracht-
graag zoveel mogelijk werk uit handen nemen. Het bestellen
gever inloggen op de website van Zijlstra en zijn bestellingen
moest zo makkelijk mogelijk gaan. Maar het was maar de vraag
voortdurend aanpassen. Omdat de website gekoppeld is aan
of dat allemaal zou kunnen.’
King, worden deze aanpassingen vrijwel gelijktijdig verwerkt in
Zijlstra ging daarom een intensieve samenwerking aan met het
de administratie. Jan-Harmen Akkerman: ‘Wanneer de klant
ict-bedrijf Icit Solutions uit Franeker. Icit begeleide Zijlstra en
inlogt, vindt hij alle informatie over zijn bestellingen: De soort
vroeg voor hen subsidie aan bij de NIOF (Noordelijke Innovatie
kleding, de maten, de kleuren, de aantallen, de logo’s, de
OndersteuningsFaciliteit), een regionale instantie die mkb’ers
plaats van de logo’s enzovoort. Al die info kan hij ook per
wil stimuleren om innovatief te ondernemen. De aanvraag
medewerker opvragen. Daardoor kan hij bijvoorbeeld ook zien
lukte, Zijlstra kreeg veertig procent van de ontwikkelingskosten
hoe vaak een medewerker nieuwe kleren ‘verslijt’. En hoeveel
vergoed. Zijlstra: ‘Dat maakte de beslissing om te investeren
budget hij nog per medewerker heeft.’
een stuk makkelijker!’
‘De klant ziet online hoe vaak een medewerker nieuwe kleren verslijt. En hoeveel budget hij nog per medewerker heeft.’
6 | Qm. juli 2005
‘Met King kosten de bestellingen steeds minder tijd.’ Tijdwinst
Blijven vernieuwen
Het Kleding Management Systeem bespaart Zijlstra nu tot
En daarom is het systeem eigenlijk nooit af. Icit Solutions
65 procent van de werkzaamheden. Zijlstra: ‘Vroeger kregen
verbetert het systeem steeds aan de hand van wensen en
we een telefoontje, een fax of een e-mail: “Graag een nieuwe
opmerkingen van klanten en natuurlijk van Zijlstra zelf. Zijlstra:
overall voor werknemer Pietersen.” Dan moesten we zijn maten
‘Een klant die door een fusie groeide van 300 naar 1.000 mede-
opzoeken in een map en de bestelling invoeren in King. Nu logt
werkers wilde zo min mogelijk werk hebben aan het bestellen
de klant in op de website, klikt op “Pietersen” en ziet meteen
van kleding. Hij had uiteenlopende kleding nodig voor de vele
dat deze werknemer een blauwe overall draagt, maat 56, met
afdelingen en het personeel wisselde voortdurend. Voor hem is
het bedrijfslogo op het borstzakje en op het waslabel in de nek.
ons systeem ideaal. Op zijn verzoek hebben we er voor
Hij kan dan meteen bestellen en eventueel nog een opmerking
gezorgd dat je in het systeem ook kunt aangeven wanneer voor
plaatsen als als “na werktijd ophalen” of “graag met extra
een persoon geen kleding meer besteld mag worden. De klant
lange mouwen”. Al die informatie komt automatisch in King
kan nu ook het budget aanpassen per medewerker, bijvoor-
terecht en verschijnt uiteindelijk op de pakbon.’ Klanten bellen
beeld bij ziekte of een tijdelijk dienstverband.’
sowieso minder, volgens Akkerman. ‘Ze kunnen namelijk alles
‘Een andere klant versleet nogal veel sokken. Hij wilde graag
op de website vinden: hun bestellingen, de status van die
een grote doos met sokken kunnen bestellen, zonder dat elke
bestellingen, de facturen.’
sok op naam van een medewerker stond. Daar werken we nu aan.’ Blijft dit systeem door alle vernieuwingen een goede
King voor Windows net op tijd
investering? Zijlstra en Akkerman zijn ervan overtuigd. Zijlstra:
King was een vanzelfsprekende keuze. Zijlstra: ‘De vorige
‘Niet alleen de klant heeft minder werk aan zijn bestellingen.
eigenaar van het bedrijf gebruikte King al jaren. Alle produc-
Ik heb er zelf ook minder werk aan, terwijl mijn bedrijf steeds
ten, alle klantgegevens, alle belangrijke informatie zat al in
groter wordt. Mijn doel is om binnen vijf jaar mijn omzet te
King. Het was het makkelijkste om dat zo over te nemen.’ Toch
verdubbelen. Door dit systeem is dat mogelijk.’
was er even twijfel. Akkerman: ‘De voorraadadministratie van King voor Windows kwam maar niet. Dat maakte het moeilijker om King aan te sluiten op het managementsysteem. Op een gegeven moment over wogen we om daarom toch maar op een ander boekhoudprogramma over te stappen. Gelukkig kwam King voor Windows net op tijd. En nu King ook de XML-module heeft, krijgen we steeds meer mogelijkheden. King kan nu gemakkelijker gegevens importeren en exporteren. En binnenkort is er nog meer mogelijk door de optie King Jobs met XSL Transformatie. Dat schept weer extra mogelijkheden.’
www.zijlstraberoepskleding.nl www.icit-solutions.nl
7 | Qm. juli 2005
SPECIALE AANBIEDING PRINT UW EIGEN CATALOGUS OP MAAT, COMPLEET MET PLAATJES! Als uw klanten niet weten wat u verkoopt, dan zullen ze het ook niet kopen. Maar met de King Catalogus kunt u op basis van het artikelbestand van King uw eigen catalogus printen, compleet met afbeeldingen bij artikelen en/of artikelgroepen.
DE PLAATJES MAAKT U MET DE KONICA MINOLTA DIMAGE A200 De Konica Minolta Dimage A200 is een digitale spiegelreflexcamera. Hij heeft een resolutie van 8 megapixels, maakt foto´s van maximaal 3264 x 2448 pixels en beschikt over een zoomlens van 28 – 200 mm (7,1 x optische zoom). Adviesprijs e 849,00. Met deze camera in de automatische stand maakt u de mooiste plaatjes voor uw catalogus, maar u kunt de instellingen ook handmatig wijzigen. Ook filmpjes van maximaal 15 minuten behoren tot de mogelijkheden. U ontvangt ook een geheugenkaart van 128 Mb, adviesprijs e 49,95.
DE CATALOGUS MAAKT U MET DE OPTIE KING CATALOGUS King Catalogus is een nieuwe optie. De indeling van de catalogus is geheel vrij, dus onafhankelijk van de artikelgroepen van King. U kunt ook een deelcatalogus printen, of een catalogus voor een bepaalde klant, in de taal van de klant en met de prijsafspraken van de klant. Daarnaast is het ook mogelijk een catalogus weg te schrijven naar een bestand of te verzenden per e-mail. De catalogus kan dan direct worden gepubliceerd via een website, of direct als tif-bestand naar de drukker worden gestuurd. Verkoopprijs e 395,- exclusief BTW.
AFDRUKKEN DOET U OP DE MINOLTA MAGICOLOR 5430DL De Minolta Magicolor 5430DL is een laserprinter die uw catalogus in full color afdrukt, desgewenst dubbelzijdig. Voor gebruik in een netwerk beschikt hij over een ethernetaansluiting (TCP/IP) en voor stand alone-gebruik over een USB 2.0 interface. Hij print in kleur en monochroom met een snelheid van 20 pagina’s per minuut. Resolutie maximaal 2400 x 600 dpi. Adviesprijs e 995,- exclusief BTW.
AANBIEDINGSPRIJS E 1.845,Deze complete set, bestaande uit de Konica Minolta Dimage A200, 128 Mb geheugen, de optie King catalogus en de Minolta Magicolor 5430DL, bieden wij u aan voor een totaalprijs van e 1.845,- exclusief BTW. U kunt de set bestellen bij uw King-dealer. Zie voor meer informatie de advertentie van Konica Minolta in dit QM of kijk op www.minolta.nl. Deze aanbieding is geldig tot en met 31 augustus 2005.
8 | Qm. juli 2005
Nieuw in King: wat kunt u verwachten?
King 5.37 Als alles goed gaat, verschijnt deze maand release 5.37. In het vorige QM stond al een overzicht van de nieuwe functionaliteit, maar daarop zijn nog enkele uitbreidingen te melden. Verder interessante combinatiemogelijkheden en een aantal langverwachte nieuwe opties.
Uitbreidingen in standaardversies •
Buitenlandse betalingen worden toegevoegd aan de
Mogelijke combinaties en prijzen van nieuwe opties •
standaardversies van King. Vanaf versie I beschikt King ook over de mogelijkheid van buitenlandse betalingsopdrachten
De prijs is e 395,- ( SAB e 99,-). •
( BTL91 -formaat). Voor King S en F is dat optioneel. •
•
•
De functie Prijsafspraken is standaard in King
A.
X en wordt A en
vanaf release 5.37 als optie verkrijgbaar voor King
De optie Audit-file in XML-formaat maakt vanaf release 5.37 deel uit van alle standaardversies van King.
De optie Staffelprijzen is verkrijgbaar vanaf King versie
King L. De prijs is e 395,- ( SAB e 99,-). •
Elektronische Gestandaardiseerde Statistiekuitvraag ( EGS ),
Gespreksnotities is een optie vanaf King ( SAB e 79,-).
S en kost e 295,-
waarmee King automatisch de verplichte statistische infor-
•
matie kan leveren aan het Centraal Bureau voor de Statistiek
e 495,- ( SAB e 129,-). Hiermee kunt u vanuit een gespreksnotitie
( CBS ), is ook standaard in alle versies.
een taak aan een takenlijst van uzelf of van een collega toe-
Dit geldt ook voor Afdrukken naar een bestand. Standaard-
voegen. Als de taak wordt afgemeld, kunt u dat weer aan de
rapporten kunt u voortaan niet alleen met een printer afdruk-
gespreksnotitie toevoegen.
ken, maar u kunt ze ook wegschrijven naar een bestand.
•
Ondersteunde formaten zijn Adobe ( PDF ), browsers ( HTML en XHTML ), Word ( RTF ) en Excel, plaatjes (JPEG, BMP, GIF ), EMF en WMF. De bestandsformaten van documenten als factu-
Gespreksnotities en taken is een optie vanaf King S en kost
Dossierfacturering is een optie vanaf King M en kost e 295,( SAB e 79,-).
•
De optie EDI -koppeling is verkrijgbaar vanaf King versie en kost e 495,- ( SAB e 129,-).
M
ren, orderbevestigingen, aanmaningen en bestellingen kunt u in King specificeren bij de debiteur of crediteur. U geeft
Nieuwe opties
bijvoorbeeld aan dat de ene klant een factuur in beveiligd PDF -
Behalve de reeds eerder aangekondigde opties (zie het vorige
formaat gemaild wil hebben en dat een andere klant gewoon
QM) komen in release 5.37 ook nog:
een factuur op papier prefereert.
King Jobs plus XSL Transformatie. Met King Jobs kunt u auto-
Meer informatie over deze mogelijkheden vindt u op
matisch periodiek bepaalde taken in King starten. Bijvoorbeeld
www.kingsoftware.nl en in de twee voorgaande QM’s (februari
een automatische synchronisatie van NAW -gegevens tus-
2005 en oktober 2004) .
sen King en een ander programma. Of het vanuit een ander
Al met al zijn de standaardversies van King op deze vier
programma opvragen van de openstaande posten van een
punten aanzienlijk uitgebreid, en daar hoeft u als King-gebrui-
bepaalde debiteur in King. Dankzij deze optie kunt u King
ker niet extra voor te betalen. Hiermee bewijst het Service-
bovendien aan een willekeurige webwinkel koppelen.
Abonnement zijn waarde. Immers, behalve gratis telefonische ondersteuning krijgt u op basis van het SAB ook de update naar King 5.37 geheel gratis!
9 | Qm. juli 2005
Bij deze optie hoort ook de functie XSL Transformatie, om een XML-exportbestand
van King automatisch te converteren naar
een ander formaat, of om een XML-bestand uit een andere bron automatisch te converteren naar een XML-importbestand voor King. De optie kost e 495,- ( SAB e 129,-). King Catalogus. Op basis van het artikelbestand van King kunt u hiermee uw eigen catalogus printen, compleet met afbeeldingen bij artikelen en/of artikelgroepen. De indeling van de catalogus is geheel vrij, dus onafhankelijk van de artikelgroepen van King. U kunt ook een deelcatalogus printen, of een catalogus voor een bepaalde klant, in de taal van de klant en met de prijsafspraken van de klant. Daarnaast is het ook mogelijk een catalogus weg te schrijven naar een bestand (zie boven) of te verzenden per e-mail. De catalogus kan dan direct worden gepubliceerd via een website, of direct als tif-bestand naar de drukker worden gestuurd. De King Catalogus is verkrijgbaar vanaf versie e 395,- ( SAB e 99,-).
A
en kost
Zie ook onze AANBIEDING op pag. 7! Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat. Hiermee kan King een XML-bestand met voorraadaantallen of voorraadcorrecties inlezen en verwerken. Het bestand kan afkomstig zijn van een andere computer, laptop of PDA . Hiermee kunt u bijvoorbeeld de voorraad inventariseren op een PDA , en de gegevens automatisch importeren in King. Beschikbaar vanaf versie De optie kost e 195,- ( SAB e 49,-).
L.
Inlezen openstaande POS -bonnen in XML-formaat. Hiermee kan King een XML-bestand met openstaande POS -bonnen inlezen (bijvoorbeeld bestellingen vanaf een PDA ) en verwerken. Beschikbaar vanaf versie A. De optie kost e 195,- ( SAB e 49,-). Uitbreiding optie Koppeling met Webwinkel. Alle velden van debiteuren, artikelen en orders die met King kunnen worden ingelezen of geëxporteerd, zijn nu ook beschikbaar in de webwinkel. Daardoor kunnen nu bijvoorbeeld ook verzendadressen van debiteuren worden opgenomen in de webwinkel, zodat een klant direct kan aangeven waar de bestelling moet worden afgeleverd. Artikelomschrijvingen kunnen nu in verschillende talen naar de webwinkel worden gestuurd, en ook velden als de adviesverkoopprijs (voor een mooie ‘van e 29,95 nu voor e 19,95’ aanbieding).
King 5.40 Over release 5.40 kunnen we nu alvast melden dat deze vooral zal draaien om de modules Projectenadministratie, Urenregistratie en Samengestelde artikelen. Zie hiervoor het vorige QM.
Voor een compleet overzicht van alle opties en combinatiemogelijkheden, plus prijzen voor updates, SAB´s en huur verwijzen wij u naar de prijslijst achterin QM.
10 | Qm. juli 2005
Autobedrijf Kardol:
Nu al bijna de grootste 4WD-dealer van Nederland Autobedrijf Kardol is vast van plan om het grootste 4WD-bedrijf van Nederland te worden. Onderdeel van de strategie is de aanschaf van Wincar, managentsoftware speciaal voor autodealers, plus de aanschaf van King. Want Wincar kan sinds kort gekoppeld worden aan King voor de financiële administratie.
‘Het 4WD Centre bleek booming business, zelfs na de tegenvaller van vorig jaar rondom het grijs kenteken’
Terwijl de autobranche moeilijke tijden doormaakt, gaat het
‘Eén auto kopen, één verkopen, weer wat verdienen en dan
autobedrijf Kardol voor de wind. Uitgerekend de 4WD is
weer één kopen en zo verder’, blikt hij terug. ‘Toen lag je nog
zijn best lopende product, terwijl de populariteit van deze
wakker van 1.000 gulden. Maar door al die investeringen werd
terreinwagens de afgelopen maanden flink afnam vanwege
het bedrijf groot. Ik heb nu wel andere gedachten hoor.
strengere wetgeving voor grijze kentekens. ‘Met Prinsjesdag
Door de economische malaise kwam ik erachter dat je beter
was de kogel door de kerk’, vertelt bedrijfsleider Cor Bonke.
kunt krimpen om je meer te concentreren op kwaliteit en exclu-
‘Particulieren mogen vanaf 1 juli 2005 niet langer met een grijs
siviteit. Je moet een bijzonder concept leveren waardoor je
kenteken rondrijden. Daardoor wordt de wegenbelasting voor
toch die klant aantrekt. Voor ons werd dat het 4WD Centre.
hen meer dan twee keer zo hoog. Helaas bestaat het grootste
Dat is booming business, zelfs na de nieuwe wetgeving rondom
deel van onze klanten uit particulieren; mensen die een trailer
het grijs kenteken.’
willen trekken voor hun paard of boot, of voor wie zo’n auto een statusobject is. Die klanten brachten massaal hun auto terug.’
Het gevoel
‘We moesten de verkoopprijzen met zo’n 10.000 euro per auto
Cor Bonke, de nieuwe bedrijfsleider, gaat er nu persoonlijk
verlagen’, vult directeur Kees Kardol hem aan. ‘Die stoot die
voor zorgen dat Kardol binnen niet al te lange tijd ook echt het
kunnen we wel opvangen, maar we worden er niet vrolijk van.
grootste 4WD-bedrijf van Nederland wordt. Dat begint met
Dit is echt een tegenvaller. Dit gaat ten koste van het jaar-
klanten ‘het gevoel’ geven. Daarom verfde hij een muur vol
rendement.’
zebrastrepen, zette hij de auto’s half op boomstronken en liet hij een laag houtsnippers strooien. ‘Iedereen verklaarde me
Aanbod
voor gek met die houtsnippers’, vertelt Bonke. ‘Maar ik heb er
Toch komen klanten niet alleen van heinde en verre om terrein-
totaal geen werk aan. Eens per week met de sneeuwschuiver
wagens aan te bieden. Ze blijven ook komen om ze aan te
erdoor en klaar. De klant krijgt door die paden het buiten-
schaffen, zij het in wat mindere mate. Dat komt volgens Kardol
gevoel en hij loopt automatisch langs alle auto’s.’ Verder pleitte
omdat zijn bedrijf een van de grootste collecties aan 4WD’s
Bonke voor de aanschaf van het programma Wincar, dat
van Nederland heeft. En een zo groot mogelijk aanbod is
bedrijfsprocessen van autodealers automatiseert en aan elkaar
volgens de directeur de sleutel tot succes. Kees Kardol begon
koppelt. Bonke: ‘Ik ben voorzitter geweest van de automatise-
24 jaar geleden in zijn eentje, al sleutelend op de stoep achter
ringscommissie van automerk Daewoo. Toen testten en beoor-
het ouderlijk huis.
deelden we al die dealerpakketten. Wincar sprong er echt uit.’
11 | Qm. juli 2005
Tot de koffie toe
Dat staat toch veel professioneler.’ Verder gaat hij ook gebruik
‘Voor autodealers is het belangrijk om zoveel mogelijk te auto-
maken van de CRM-mogelijkheden die het programma biedt.
matiseren’, vertelt Bonke. ‘Met name om uit te kunnen rekenen
‘In de elektronische agenda kun je actiesets aanmaken waar-
wat een auto nou precies kost. Want hoe groter het autobedrijf,
door je een herinnering krijgt dat een klant bijvoorbeeld jarig
hoe ingewikkelder de kostenberekening. Wij zijn bijvoorbeeld
is, of dat hij zijn rijbewijs moet vernieuwen. En we kunnen
officieel dealer van drie verschillende merken. Daarom ver-
klanten indelen op interesses, voor als we bijvoorbeeld eens
delen we alle kosten per merk, tot de koffie toe. Je weet dan
VIP-kaartjes mogen weggeven voor een paardenevenement.
precies hoe een merk het doet.’ Wincar automatiseert dit soort
Met weinig moeite kun je attent zijn en de band met je klant
gegevens. Handig is dat de gebruiker ook alle kosten per auto
versterken.’
kan opvragen. ‘Dat is van groot belang bij het onderhandelen’, vertelt Bonke. ‘Bij binnenkomst gebeurt er vaak nog een hoop
Pionier
met zo’n auto. Hij wordt gepoetst voor 100 euro. Er wordt voor
Autobedrijf Kardol stapt speciaal voor Wincar over op King.
200 euro aan gesleuteld. En elke dag dat hij in de showroom
Daarmee is Kardol een pionier, want de koppeling tussen
staat, kost hij rente. Dan wil je bij de verkoop wel weten wat hij
Wincar en King is nieuw. King zelf is ook nieuw voor Kardol,
tot aan die dag gekost heeft. Want het is voor ons de sport om
alhoewel Bonke het nog kent van vorige opdrachtgevers.
er nog wat aan te verdienen.’
‘De keuze was eenvoudig’, vertelt Bonke. ‘King is goedkoper en biedt meer mogelijkheden dan de andere boekhoud-
Attent
programma’s die met Wincar samenwerken. Bovendien heb ik
Maar ook heel eenvoudige processen waren nodig toe aan
er al goede ervaringen mee. ’ Directeur Kees Kardol sluit zich
modernisering. Al die jaren schreef Kardol offertes met de
daar bij aan. ‘Het is een hele overstap omdat we al die jaren een
hand, een invuloefening op een voorbedrukt blok van
ander programma gewend waren. Daarom reken ik erop dat we
de Bovag. Wijzigingen betekenden doorkrassen en opnieuw
wel wat tijd nodig hebben. De boekhouder is nu alles aan het
schrijven in de kantlijn. Bonke: ‘Met Wincar verander je
voorbereiden. Maar ik heb er alle vertrouwen in dat het
wijzigingen gewoon in de computer. Uiteindelijk rolt er een
uiteindelijk gaat werken.’
prachtige offerte uit, met foto van de bewuste auto.
cor bonke (links) en kees kardol
‘King is goedkoper en biedt meer mogelijkheden dan de andere boekhoud programma’s’
12 | Qm. juli 2005
Taxonomieproject en administratieve lastenverlichting
Financiële verslaglegging nieuwe stijl met XBRL Ondernemers zullen steeds meer te maken krijgen met XBRL, een open standaard voor elektronische gegevensuitwisseling. Zo presenteerde minister Donner onlangs de eerste versie van de Nederlandse Taxonomie, het ‘woordenboek’ dat XBRL nodig heeft. En dat was meteen het startschot voor software-ontwikkelaars om toepassingen met XBRL in de praktijk te brengen. Het kabinet wil XBRL-gebruik stimuleren. Ineke Jansen van ICTal, het overheidsprogramma voor ICT en administratieve lastenverlichting, legt uit wat de voordelen zijn. Door Kees Peeters, bestuursadviseur NOAB
Met XBRL hoeven ondernemers de gegevens maar eenmaal vast te leggen, waarna ze die voor meerdere Ondernemers moeten financiële gegevens aanleveren aan
interne en externe doeleinden kunnen gebruiken.
allerlei overheidsorganisaties. Volgens Ineke Jansen van ICTal zorgt dat voor een forse administratieve lastendruk voor het bedrijfsleven. ‘Ondernemers moeten voldoen aan de Europese bepalingen voor het jaarrekeningenrecht, die het Ministerie van Justitie in de nationale wetgeving implementeerde. Ook
In dit innovatieve project werken Kamers van Koophandel, de
de fiscale wetgeving van het Ministerie van Financiën stelt
Belastingdienst en het CBS samen. Doel is een eenduidige
veel eisen aan de manier waarop zij gegevens moeten vast-
vastlegging van de financiële gegevens die ondernemers aan
leggen en uitwisselen. De wirwar van gegevensdefinities en
hen moeten aanleveren. Voor die eenduidige vastlegging
uitwisselingsformaten zorgt ervoor dat ondernemers steeds
wordt XBRL gebruikt. XBRL staat voor eXtensible Business
moeten investeren in hun administratieve software en telkens
Reporting Language. XBRL is een open standaard voor het
tijd moeten stoppen in het samenstellen en aanleveren van hun
eenvoudig samenstellen en elektronisch uitwisselen van
gegevens. Doordat gegevens elektronisch verzonden kunnen
financiële gegevens en rapportages van bedrijven. XBRL is
worden, werd het rapporteren op zich minder arbeidsintensief.
vergelijkbaar met ‘grammatica’; het raamwerk van regels
Maar veel tijd en geld gaat nog verloren met de vertaal-
waarop
slag naar de juiste definities en formaten. In het ene rapport
gegevens is gebaseerd. Dit raamwerk maakt gebruik van een
moeten gegevens commercieel worden berekend, in het
‘taxonomie’, vergelijkbaar met een woordenboek, dat de
andere weer vanuit een fiscale invalshoek, en in weer een ander
gegevens die gerapporteerd moeten worden en hun onder-
rapport voor statistische doeleinden. Al met al levert dat een
linge relaties, nauwkeurig omschrijft. De definitie van de term
aanzienlijke administratieve lastendruk op voor ondernemers.’
‘nettowinst’ bijvoorbeeld, kan namelijk per land verschillen.
de
vastlegging
en
uitwisseling
van
financiële
XBRL ontstond in 1996 in de Verenigde Staten als initiatief
Eenduidig uitwisselen
van het Amerikaanse accountantsinstituut. Wereldwijd stellen
De overheid beseft dit en dat leidde tot het Nederlands
verschillende landen nu hun eigen taxonomieën op. In
Taxonomie Project (NTP). In dit project wordt naar een oplos-
Nederland verzorgt XBRL Nederland (www.xbrl-nederland.nl)
sing gezocht voor al die verschillen in gegevensdefinities.
de informatievoorziening over deze standaard.
13 | Qm. juli 2005
Eenvoudiger en goedkoper
Ook Quadrant zal hieraan mee gaan doen. Daardoor zult u in
Voor de ondernemer moet dit project uiteindelijk kosten-
de toekomst direct vanuit King met ‘een druk op de knop’ aller-
besparingen opleveren. Dat komt doordat administratie- en
lei verplichte informatie voor de overheid kunnen aanleveren.
accountantskantoren minder tijd kwijt zullen zijn aan het
Ook koppelingen met andere applicaties op basis van XBRL
samenstellen van de jaarrekening en andere financiële rappor-
zullen mogelijk worden.
tages. Ineke Jansen: ‘Met XBRL hoeven ondernemers hun financiële gegevens maar éénmaal vast te leggen waarna ze die voor meerdere interne en externe doeleinden kunnen
Meer info over xbrl en taxonomie vindt u op www.xbrl.org en www.ictal.nl
gebruiken. Daardoor beperken ze de kans op fouten bij de overname en de vertaling van gegevens. Bovendien kunnen ze zo aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen realiseren. Het Taxonomie Project stemt de XBRL-definities voor het deponeren van de jaarrekening, de aangiften van de Belastingdienst en de uitvraag van financieel statistische gegevens op elkaar af. Het uitwisselen van die gegevens wordt op die manier een stuk eenvoudiger en goedkoper. Daarmee zijn ondernemers de winnaar in het NTP-project.’
King en XBRL Minister Donner presenteerde de eerste versie van de Nederlandse taxonomie, het woordenboek dus, op donderdag 16 juni. Deze taxonomie wordt vooral ingezet voor het vereenvoudigen van de verplichtingen in het kader van het jaarrekeningenrecht. Deze happening was tevens de start voor verschillende Proofs of Concept, waarin softwareleveranciers, intermediairs en ondernemers de werking van de taxonomie gaan beproeven in de praktijk. Het zijn vooral de softwarebedrijven die praktisch rekening moeten gaan houden met de
But Klaasen, projectleider van het Ministerie van Justitie:
‘De werking van de XBRL-technologie gaat de gemiddelde justitie-ambtenaar boven zijn pet. Ook ik kan niet goed verklaren waarom dit project zo innovatief is en kostenbesparend kan werken voor het bedrijfsleven. Maar als zowel kleine als grote ondernemers zo enthousiast zijn, dan geeft dat vertrouwen en moet het haast wel werken. In innovatieve projecten moet je snel handelen en daarbij soms vooruit lopen op formele beslissingen. Goede kwaliteitsborging is dan essentieel.’
kernbegrippen van XBRL.
Harm Jan van Burg van het Ministerie van Financiën:
XBRL-bestand, data met omschrijving van de data
ASCII-bestand, alleen data
‘De grootste winst van XBRL is te behalen als ondernemers het gaan gebruiken voor alle financiële rapportages, zowel intern als extern. Met de eerste Nederlandse taxonomie is een belangrijke stap gezet op weg naar meer XBRL-toepassingen op andere terreinen, zoals het onderwijsveld en de zorgsector. Voor ondernemers is het van belang dat de tijdwinst die met XBRL wordt gerealiseerd ook daadwerkelijk aan hen ten goede komt. Een accountant/administratiekantoor versterkt alleen maar zijn eigen positie als de ondernemer gevraagd wordt om in “oude” rapportagevormen aan te leveren en het kantoor er dan vervolgens XBRL van maakt. Ondernemers die in hun bedrijf werken met XBRL en daarin aanleveren, pakken de volledige voordelen van XBRL.’
14 | Qm. juli 2005
15 | Qm. juli 2005
Terugblik op een geslaagde dealerdag De King Dealer- en Relatiedag was weer een groot succes. Op 27 april kwamen vele King-dealers, accountants en gasten van de dealers naar De Kuip in Rotterdam. Met uitzicht op het trainings- en wedstrijdveld van Feijenoord kregen zij het laatste nieuws over de ontwikkelingen in King. Daarna volgden een viertal workshops, een buffet en cabaret. Ruim twintig interessante King-partners presenteerden zich op de infomarkt. En vanwege zijn topprestaties presenteerde ook het volleybalteam Dames 1 van King Software Capelle zich aan de gasten. Opvallend op deze dag was het onderscheid tussen gecertificeerde en niet-gecertificeerde dealers. Wie het certificaat in zijn bezit had, kreeg een geel naamplaatje, anderen kregen een blauwe. ‘We verwachten volgend jaar veel meer geel te zien’, moedigde directeur Eschauzier de dealers aan.
Wie waren er zoal? De heer Schipper, Telebeheer ‘Ik zie nu partijen om mee samen te werken, waar ik zelf nog niet aan gedacht had. Bijvoorbeeld KPN en Microloon. Dit jaar ga ik opnieuw de financiële training doen om mijn geheugen nog even op te frissen. Daarna ga ik voor het certificaat. King is niet iets wat je even bij de kantoorboekhandel haalt. Daar moet je echt wat meer van weten.’
Partners op de infomarkt SRA www.sra.nl MijnController www.mijncontroller.nl CaseWare Nederland www.caseware.nl Vectron POS Systemen www.vectron.nl NOI www.noi.nl Orbis Software www.orbis-software.nl KPN www.kpn.com Norman/SHARK www.norman.nl FINAN www.finan.nl Search & Results www.searchresults.nl NOAB www.noab.nl Fiscanet www.fiscanet.nl ICTAL www.ictal.nl RDC www.rdc.nl Konica Minolta www.minolta.nl Pro Management www.promanagement.nl OCC/Microloon www.occ.nl Innolan www.innolan.nl Edu’Actief www.edu-actief.nl Reed Business Software www.reedbusiness.nl Novell www.novell.nl
16 | Qm. juli 2005
De heer De Wildt, Van Zutphen Automatisering ‘Ik vond de presentatie van de XML-koppeling erg boeiend. We hebben bij Van Zutphen al een hoop eigen applicaties op de plank liggen om koppelingen te maken. Maar het is leuk om te zien hoe deze functionaliteit het totaal nog krachtiger kan maken in combinatie met wat we hebben. King is nu wat rijker qua mogelijkheden. Door die betere integreerbaarheid met andere pakketten neemt de waarde van King alleen maar toe.’ De heer Pessink, Cpas Solutions ‘Ik ben net dealer geworden en krijg hier bevestigd dat King een goed product is. De certificering heeft marketing-potentie. Als je als klant met twee dealers te maken krijgt waarvan één gecertificeerd is, dan kies je natuurlijk voor de gecertificeerde. Leuk dat er nog andere partijen bij zijn op de infomarkt. Je ziet in één keer dat er meer mogelijk is met King.’ De heer Smit, MC Data ‘Het is leuk om te zien dat veel businesspartners bezig zijn om iets met King te doen. Dat bevestigt wel dat je echt met iets professioneels te maken hebt. Maar dat hadden we toch al in de gaten. De digitale aangifte met King ging bijvoorbeeld foutloos. Ik heb niemand horen klagen, in tegenstelling tot gebruikers van concurrerende producten.’ Mevrouw Van Amerongen, Dynamic plus ‘We zijn al vijftien jaar King-dealer en we komen eigenlijk altijd naar de Dealerdag. Het is zo gezellig. En het is leuk om meer over de nieuwe versies en opties te horen. Projectenadministratie bijvoorbeeld. Wat voor ons heel belangrijk is, is dat de staffels eraan komen. En eindelijk, daar zijn ze!’
17 | Qm. juli 2005
De heer Vrijenburg, Kubus Automatisering ‘Ik wil mij wat meer richten op de verkoop van software. Daarom loop ik nu met mijn hand vol foldermateriaal; van het boek Computerboekhouden tot Search & Results. Ik leerde vandaag ook hoe ik mijn acquisitie anders aan kan pakken. Ik kreeg meteen zin om er morgen al mee aan de slag te gaan.’ De heer Meester, Interpulse Automatisering ‘We zijn hier voor nieuws over het koppelen van King met andere systemen. Daar was bij ons de grootste vraag naar. Klanten willen contactpersonen uit hun mailprogramma koppelen aan de administratie. Of ze willen in hun webshop de voorraad van de leverancier tonen in plaats van hun eigen voorraad. Na het nieuws over King Jobs ziet dat er veelbelovend uit.’
De heer Breur, Raadgevend Ingenieursbureau Breur ‘Het is weer erg gezellig. Ik kom hier dealers tegen met wie ik al jaren incidenteel contact heb. En natuurlijk kijk ik wat ik hier aan nieuwe dingen zie. Het Orbis-verhaal bijvoorbeeld. Daarmee kun je King beter koppelen met de buitenwereld.’ De heer Raven, REK Consult ‘We willen graag het certificaat. Ik weet al veel van King, maar je kunt altijd wel wat bijleren. Ik kom hier vooral om kennis te maken met andere dealers.’
18 | Qm. juli 2005
ETB Roosendaal:
King groeit met ons mee! King-gebruiker ETB uit Roosendaal groeide in twaalf en een half jaar tijd enorm en werd meer dan vijftig keer zo groot. Dankzij een ingenieus logistiek computersysteem kan het foutloos installatiepakketten leveren met aansluitapparatuur voor internet en digitale televisie. Het bedrijf is bovendien ‘hofreparateur’ van een aantal elektronica-merken. King groeit in bescheiden vorm mee.
Dirk Jan Brinks is de stralende directeur van ETB (Electronic
Brinks: ‘We zitten hier nog maar zeven jaar en deze zomer
Trading Benelux). Het bedrijf speelde een paar jaar geleden
verhuizen we alweer naar een pand dat drie maal zo groot is.’
in op de uitvindingen in de internet- en telefoniewereld: kabelinternet, ethernet, adsl, digitale televisie via de kabel en straks
Sores oplossen
telefonie via de kabel. ‘Wij sprongen in het gat dat de grote
Brinks noemt zijn diensten Value Added Services. ‘In Amerika
logistieke bedrijven open lieten. Want de distributie van die
zie je het overal. Grote bedrijven die omringd worden door
producten en de hele logistiek die daarachter zit, dat is een vak
kleinere, die hen helpen om sores op te lossen waar ze zich
apart.’
helemaal niet mee bezig willen houden. Grote industrieën ontwikkelen nieuwe producten zoals internet via de kabel.
Details
Wij zorgen dat het eindproduct plug-and-play bij hun klant
ETB zag het gebeuren bij de grote distributiebedrijven. Het
komt: het pakket met de welkomstbrief, modem, kabeltjes,
precies samenstellen van pakketten liet te wensen over. Brinks:
plugjes, de gebruiksaanwijzing, dat soort dingen.’
‘Retours werden niet snel afgehandeld. Je zag pallets met producten onder het stof in een hoek staan waarvan niemand
Eigen computersysteem
wist wat ze daarmee aan moesten. Klanten klaagden. Kijk,
ETB liet voor een miljoen euro een eigen computersysteem
labels plakken en pakketten afleveren kan elke joker zou je
bouwen, EVACS, dat alle logistieke processen in goede banen
zeggen. Maar details controleren, het proces volgen, daar
leidt. Dit systeem is het kloppende hart van het bedrijf. Het
kun je grote jongens niet mee opzadelen. Het was niet zozeer
ontvangt persoonsgegegevens van klanten die een bestelling
dat die opdrachtgevers en distributeurs niet wilden, maar ze
plaatsen en koppelt deze aan alle processen die nodig zijn om
hadden niet de kennis, tijd en mankracht.’
de bestelling te verzenden. De klant kan op internet ‘volgen’ wat de status van zijn bestelling is door middel van het zoge-
Kleurentv’s
naamde ‘track and trace’-systeem. Brinks: ‘Vanaf het moment
Op dat moment was ETB nog een importbedrijf van
dat zijn bestelling bij ons binnenkomt tot het moment dat de
Scandinavische kleurentelevisies met merken als Finlux,
postbode met het pakketje voor zijn deur staat, kan de klant dat
Luxor en Asa. Moederbedrijf Nokia stopte hier echter in 1996
proces volgen. Heeft hij het pakketje ontvangen, dan start
mee en ETB moest wat anders bedenken. Geïnspireerd door
automatisch het incassoproces. Die graaiarm stopt pas als
de onnauwkeurigheid van distributiebedrijven, begon ETB
het pakket weer aan ons geretourneerd is. Dit systeem werkt
logistieke diensten aan te bieden bij internetaanbieders en
feilloos omdat we tijdens het hele proces met barcodes werken
energiebedrijven (die nauw samenwerken met de internet-
die elk bij een specifieke order horen. Bij elke handeling hoor
aanbieders). Het plan werkte. ETB mocht introductiepakketten
je hier “piep piep” het scannen van die streepjescodes. Het
samenstellen voor grote opdrachtgevers als Essent. Later
systeem verwerkt die informatie. Het gaat zelfs zo ver dat de
kwamen daar de installatiepakketten bij voor adsl en internet
kabelexploitant een seintje krijgt wanneer de klant de modem
via de kabel. Het bedrijf groeide naar ruim 100 medewerkers,
in het netwerk plugt. Wij kunnen dus ook nagaan of de juiste
terwijl het twaalf en een half jaar daarvoor met slechts twee
persoon de modem heeft ingeplugd. Als de modem op een
man was begonnen. De medewerkers zitten nu bijna schouder
verkeerd adres wordt ingeplugd, dan functioneert hij niet.’
aan schouder achter de bureaus en productielijnen.
ETB claimt door dit systeem al jaren foutloos te werken.
19 | Qm. juli 2005
‘Wij zorgen dat het eindproduct plug-and-play bij de klant komt’ dirk jan brinks
After sales services Naast pakketten versturen, runt ETB ook een reparatieservice voor elektronica. Vooral van het merk Canon, voor wie ETB het enige geautoriseerde Service Centre voor de Benelux is. Deze tak van het bedrijf noemt hij After Sales Services. ‘Beroemde fotografen laten hier soms “even” hun lens vervangen. Daarom hebben we in het nieuwe gebouw een mooie grote wachtruimte met leestafel en internetaansluitingen.’ De reparatiewerkzaamheden gaan ook met hun tijd mee. ‘Het zijn natuurlijk geen Scandinavische kleurentelevisies meer. We repareren nu vooral digitale camera’s, scanners, printers, faxen, monitoren, audioapparatuur en mp3-spelers. Om daar kostenefficiënt mee om te gaan, mogen de technici niet te lang met een reparatie bezig zijn. Ons EVACS computersysteem geeft precies aan hoe lang ze aan een product mogen werken. Dat is helaas nodig, want een echte monteur rust natuurlijk niet voordat hij een probleem opgelost heeft.’ Voor reparaties is een extra logistiek registratiesysteem uitgedacht. ‘Bepaalde producten wegen we bij binnenkomst en bij verzending. Dat gewicht wordt gekoppeld aan de klantgegevens met de barcodes. Stel dat een klant later zegt dat hij bijvoorbeeld een accu of lens mist, dan kunnen wij aantonen dat we hetzelfde gewicht hebben verstuurd als we ontvangen hebben.’
20 | Qm. juli 2005
EVACS en King
hij wel wat aan de late kant. ‘Aan de andere kant was King wel
Voor de boekhouding en totale financiële administratie
weer ruim op tijd met de digitale belastingaangifte. Laatst las
gebruikt ETB al vanaf het begin King. ‘In de MS-DOS
ik in de krant dat ondernemers klagen dat ze de kans niet
periode kozen we voor de XL-versie met voorraadbeheer. In
krijgen om hun zaakjes op orde te krijgen. En ondertussen
de Windows-versie gebruiken we de voorraadmodule niet
waren wij in september al op de hoogte gebracht en kregen we
meer omdat we daar ons EVACS-pakket voor gebruiken. King
cursussen aangeboden. Daardoor verliep alles uiteindelijk
daarvoor op maat laten maken, leek ons geen goed idee. Onze
vlekkeloos. We gaan nu ook overschakelen op digitale archi-
flexibiliteit zou verdwijnen en we vreesden dan steeds tegen
vering gekoppeld aan King. Momenteel bergen we nog jaarlijks
nieuwe problemen aan te lopen. King bewaakt voor ons de
tienduizenden facturen in ordners op. Dat kost niet alleen
debiteuren en crediteuren en verzorgt het hele financiële
ontzettend veel ruimte en tijd, maar het is ook nog erg
gedeelte.’
omslachtig.’
Dat is precies wat EVACS niet kan. ‘In de facturen is die samenwerking tussen EVACS en King zichtbaar. King verzorgt het
Nooit opgeven
bedrag voor geleverde diensten, het EVACS-systeem verzorgt
Brinks heeft inmiddels meerdere managers in dienst die het
de specificatie van die geleverde diensten.’
bedrijf runnen. Daardoor kan hij zich beperken tot netwerken, klantbezoeken, en het bewaken van de grote lijnen. Als vlag
Digitaal archiveren
op het schip, met het pensioen in zicht, bouwt Brinks langzaam
Brinks is erg tevreden over King en de Helpdesk. ‘Vroeger
af. Wat was het belangrijkste voor dit succes? ‘Je moet durven
stuurden we zo eens per week een factuur want we hadden
en je moet je bewijzen. En tenslotte moet je door blijven inves-
maar 9 debiteuren. Sinds 2004 hebben we 2.800 debiteuren en
teren. Ook als het minder gaat. Als je gelooft dat je een goed
een zevenkoppige administratie. King groeit daarbij gewoon
idee of product hebt, moet je het nooit opgeven als het even
met ons mee. Want waarom overstappen als iedereen al zo
wat minder gaat.’
vertrouwd is met het pakket?’ De overstap naar Windows vond
‘Momenteel bergen we nog jaarlijks tienduizenden facturen in ordners op. Daarom schakelen we over op digitale archivering met King.’
21 | Qm. juli 2005
questies Gebruikers van King- en Queensoftware hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman
Sterretjes op de factuur Bij het afdrukken van facturen krijg ik sterretjes op de plaats van het factuurnummer. Wat doe ik verkeerd? Vanaf King 5.35 is het inderdaad mogelijk dat er op de plaats van het factuurnummer een rij sterretjes wordt afgedrukt. Dat gebeurt als u vanuit het venster Afdrukken facturen op de knop Voorbeeld klikt en vervolgens vanuit het voorbeeld kiest voor Afdrukken. Het factuurnummer wordt pas vastgesteld als de factuur wordt verwerkt, en daarom staan er op het voorbeeld sterretjes. Als u vanuit het venster Afdrukken facturen kiest voor de knop Verwerken, dan drukt u de officiële facturen af. Met factuurnummers dus, in plaats van sterretjes.
Waarom is de facturering in King 5.35 anders opgezet? In voorgaande releases was elke factuurrun in King één grote transactie. En daar waren nogal wat nadelen aan verbonden: •
Bij multi-usergebruik van King konden performance-problemen optreden. Alle andere King-gebruikers moesten namelijk wachten tot de hele factuurrun volledig was afgehandeld.
•
Een computerstoring tijdens het verwerken van die factuurrun kon voor problemen zorgen. Het kon bijvoorbeeld gebeuren dat King aantallen en omzetten al had bijgewerkt, terwijl de facturen nog niet waren afgedrukt.
•
Het afdrukken van de facturen kon worden geannuleerd. Daardoor ontstond de situatie dat u per ongeluk een rechtsgeldige factuur kon versturen zonder dat deze in de administratie was verwerkt. Zo’n geannuleerde factuur kon later nogmaals worden afgedrukt en verstuurd.
22 | Qm. juli 2005
Vandaar dat vanaf King 5.35 elke factuur als een aparte transactie verwerkt wordt. Per factuur wordt eerst de administratie bijgewerkt (orderaantallen, omzetten, journaalposten etc.) en vervolgens wordt de factuur in de afdrukwachtrij geplaatst. Pas nadat alle facturen uit de batch zijn afgehandeld, worden de facturen in één keer afgedrukt. Treedt tijdens het afdrukken van de facturen een storing op waardoor niet alle facturen worden afgedrukt, dan worden de niet-afgedrukte facturen bewaard. Die kunnen dan achteraf alsnog worden afgedrukt via Diversen > Mislukte afdrukopdrachten. In de praktijk kozen veel gebruikers voor het annuleren van een factuurrun als er facturen tussen zaten die gecorrigeerd moesten worden. Vanaf release 5.35 kunt u de facturen controleren door een voorbeeld af te drukken. U kiest dan voor Voorbeeld in plaats van voor Verwerken. Op deze testfacturen worden sterretjes afgedrukt op de plaats van het factuurnummer zodat de facturen ongeldig zijn. U hoeft het voorbeeld uiteraard niet echt af te drukken, u kunt ook de preview op het scherm bekijken. De facturen die u via Voorbeeld afdrukt, worden niet in de administratie verwerkt.
Nadat u de facturen hebt gecontroleerd, kunt u via de knop Verwerken de facturen alsnog verwerken in de administratie en definitief afdrukken. Op deze manier is het niet meer mogelijk om een geldige factuur af te drukken (en per ongeluk te versturen) zonder dat deze in de boekhouding is verwerkt.
Periodes blokkeren Kan ik een periode afsluiten? In King is het niet nodig om periodes af te sluiten, maar het is wel mogelijk om een periode te blokkeren zodat er niet meer in geboekt kan worden. Dat blokkeren gaat als volgt: U gaat via Stamgegevens
> Periode-
indeling naar het venster Boekjaren en u klikt op het boekjaar waarin u bepaal-
de periodes wilt blokkeren. Vervolgens klikt u op de knop Wijzigen. Klikt u nu op bijvoorbeeld periode Begin en dan op de knop Wijzigen, dan maakt u de kolom Blokkeren actief. Achter elke periode ziet u een selectievakje. Om periodes te blokkeren, zet u een vinkje in het selectievakje achter de desbetreffende periode. U kunt een geblokkeerde periode weer vrijgeven door het vinkje weg te halen. In geblokkeerde periodes kunt u niet meer handmatig boeken.
23 | Qm. juli 2005
Probeert u dat toch, dan krijgt u, zodra u een boekdatum uit een geblokkeerde periode opgeeft, de volgende melding:
U bent niet verplicht een aansluitende reeks periodes te blokkeren. Het is dus mogelijk om periode 1 en 3 te blokkeren maar periode 2 nog niet, omdat u weet dat in die periode nog moet worden geboekt.
Inkoopfactuur boeken met meer BTW-percentages Het komt geregeld voor dat wij inkoopfacturen krijgen met daarop verschillende BTW-percentages. Voor de controle achteraf wil ik deze bedragen wel op aparte BTW-codes registreren. Hoe boek ik dat in King?
Dat is afhankelijk van de manier waarop u de BTW boekt: bij de crediteur of bij de kostenrekening. In King is dat instelbaar per dagboek, zie het programma Stamgegevens invoerveld BTW boeken bij.
> Dagboeken,
Mag er in een heel boekjaar niet meer worden geboekt, dan kunt u in één keer alle periodes van het boekjaar blokkeren. In het venster Boekjaargegevens hoeft u alleen maar het vakje achter Blokkeren bovenaan op het venster te selecteren. Komt het niet zo vaak voor dat u een inkoopfactuur krijgt met meer BTW-percentages, dan is bij het inkoopboek de keuze Debiteuren/crediteuren het handigste. De BTW-code is dan gekoppeld aan de crediteur, en u kiest dan de BTW-code die door de crediteur het meest gebruikt wordt. Maar als u regelmatig een inkoopfactuur met meer BTWpercentages ontvangt, kan het handiger zijn om op te geven dat de BTW bij de Opbrengst/kosten moet worden geboekt. In deze situatie moet aan alle betreffende kostenrekeningen de juiste BTW-code worden gekoppeld. Afhankelijk van uw keuze kunt u een inkoopfactuur met meer BTW-percentages als volgt boeken: 1 BTW boeken bij crediteuren Stel u ontvangt een factuur met daarop twee BTW-percentages (hoog en laag tarief). U zult dan voor de factuur twee journaalregels voor de crediteur moeten maken: één voor het bedrag dat tegen het hoge tarief is berekend en één voor het bedrag dat tegen het lage tarief is berekend.
24 | Qm. juli 2005
Via het programma Invoeren journaalposten selecteert u
Als u bij de rubriek Bedrag van de Hulprekening bent aange-
het juiste inkoopboek. In het veld Bedrag vult u het bedrag in
komen, gaat u terug naar de BTW-code van de Hulprekening.
dat volgens de BTW-code van de crediteur is berekend. Bij de
Via F4
selecteert u in het zoekvenster de BTW-code
rubriek Bedrag van de Hulprekening laat u het BTW-bedrag
voor het afwijkende BTW-tarief. Vervolgens zorgt u ervoor
berekenen.
dat de juiste bedragen zijn ingevuld. Ten slotte maakt u de journaalpost compleet door de journaalregels met de tegenboekingen op de juiste grootboekrekeningen in te voeren.
Op de volgende journaalregel neemt u bij de rubriek Rekeningnummer met de functietoets F9 het rekeningnummer van de crediteur over. Ook bij de rubriek Fact./ref.nr. neemt u met de functietoets F9 het factuurnummer over uit de eerste journaalregel. Bij Bedrag vult u nu het bedrag in dat tegen het afwijkende BTW-tarief is berekend. 2 BTW boeken bij de kostenrekeningen Boekt u de BTW bij de kostenrekening en krijgt u een factuur met meer BTW-percentages, dan gaat u als volgt te werk.
Op de eerste journaalregel boekt u op de crediteurenrekening; bij de rubriek Bedrag vult u het volledige factuurbedrag in, inclusief BTW. Omdat ingesteld is dat de BTW bij de kosten wordt geboekt, slaat King de rubriek Bedrag van de Hulprekening over. Op de volgende journaalregels boekt u de grootboekrekeningen voor het juiste bedrag. Bij deze journaalregels stopt King wel bij de rubriek Bedrag van de Hulprekening. U dient hier het juiste BTW-bedrag in te voeren of te berekenen
25 | Qm. juli 2005
Een bestaande layout gebruiken in een andere administratie Wij zijn bezig met het opzetten van een tweede administratie. Hoe kopieer ik mijn layouts van de ene naar de andere administratie? Hiervoor nemen we als voorbeeld de aanmaning-layout. U meldt u aan in de administratie waarin de te kopiëren layout zich bevindt. Selecteer via Debiteuren
> Aanmaningen >
Instellen aanmaning-layout de aanmaning-layout die u wilt
Kwartaalaangifte
kopiëren naar de andere administratie en open deze met de
Ik wil kwartaalaangifte doen via King, maar ik kan geen
knop Wijzigen.
kwartaal als tijdvak selecteren.
In het venster Wijzigen Aanmaning layout kiest u onder
Start via Financieel
>
Belasting aangiften
>
Aangifte
het menupunt Bestand voor
omzetbelasting het aangifteprogramma. In de rubriek
Opslaan als.
Aangiftetijdvak geeft u aan over welk tijdvak u aangifte wilt doen. Gaat het om een kwartaalaangifte, dan moet u hier dus
In het venster Opslaan als
het desbetreffende kwartaal selecteren.
geeft u de juiste map en een bestandsnaam op. U slaat de
Als u op het pijltje rechts in het invoerveld Aangiftetijdvak
layout dan op als rtm-bestand
klikt, dan lijkt het in eerste instantie dat u alleen maanden kunt
buiten de King-administratie.
selecteren. Gaat u echter verder naar beneden in de keuzelijst, dan ziet u onder de maand december ook de grotere tijd-
U meldt u vervolgens via Algemeen
>
Opnieuw aan-
vakken verschijnen.
melden aan in de administratie waarin u de opgeslagen layout wilt gebruiken. Ga naar Debiteuren
>
Instellen
> Aanmaningen
aanmaning-layout en klik op de knop
Toevoegen. Nadat u de layout van een volgnummer en een omschrijving hebt voorzien, kiest u via menupunt Bestand voor Openen. U selecteert de juiste map en het juiste rtm-bestand en drukt vervolgens op de knop Openen. Vervolgens slaat u de lay-out op via de knop Opslaan. De aanmaning-layout is nu gekopieerd. Deze werkwijze kunt u voor alle King-layouts gebruiken.
Als laatste keuze in het rijtje is ook de keuze Volledig jaar (januari t/m december) opgenomen. Deze dient u te gebruiken als u jaaraangifte moet doen.
26 | Qm. juli 2005
Transitorische Post Niet minder maar meer van het zelfde: een pleidooi voor XBRL !
Accountants zijn onmisbare adviseurs voor ondernemers. Maar hoe kijken ze tegen hun eigen werk aan? In deze estafette-column dagen accountants elkaar uit om hun visie te geven op het vak of op andere zaken.
De vorige columnist vroeg zich af hoe ik tegen de toenemende regelgeving aan kijk. Wel, voor sommige zaken zijn regels nu eenmaal noodzakelijk. Maar wat zou het makkelijk zijn als we minder regels zouden hebben en toch hetzelfde zouden kunnen bereiken. Ik denk dat dat kan. En ik denk dat XBRL daar een aanzet voor kan geven. XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Het is een uniforme taal en een uniform medium om elektronisch met elkaar te communiceren in de financiële en zakelijke wereld. Het omvat uniforme woorden en uniforme definities gebaseerd op XML (eXtensible Markup Language). XBRL is een enorme doorbraak, het kan en zal de standaard worden voor het elektronisch rapporteren van bedrijfsinformatie. Bedrijven kunnen daardoor vanaf 2007 stoppen met de papieren jaarrekening. Zij kunnen hun XBRL-formaat elektronisch deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het CBS kan via dezelfde wijze van informatie worden voorzien. En ook de aangifte vennootschapsbelasting kan middels XBRL gebeuren. Dit allemaal op basis van een set basisgegevens die ook voor de interne managementinformatie gebruikt wordt. In het kader van administratieve lastenverlichting is dit mijns inziens een enorme stap voorwaarts. Een XBRL-document kent geen bladzijden en opmaakgegevens en kan worden beschouwd als een dataset met alle gegevens die ook voorkomen in een papieren jaarrekening of aangifte. Mijns inziens liggen de voordelen van XBRL in: •
Enorme kostenbesparingen; de gebruiker kan de elektroni-
•
Verbeterde kwaliteit; extra handelingen, zoals het opnieuw
sche gegevens selecteren en indien gewenst hergebruiken. invoeren van gegevens, zijn niet meer nodig en de gebruiker kan de onderlinge consistentie van gegevens controleren. •
Eenvoudige elektronische uitwisseling, analyse en zonodig nadere bewerking van gegevens.
•
Hergebruik van gegevens; organisaties hoeven deze gegegevens slechts eenmalig aan bijvoorbeeld de overheid te verstrekken.
Hierdoor ben ik een groot voorstander van het verder implementeren en verder ontwikkelen van XBRL. Ik ben benieuwd hoe Jaap Boukens van BDO IT Auditors & Consultants hier tegenaan kijkt.
Michel Adriaansens, PricewaterhouseCoopers, Rotterdam
michel adriaansens
27 | Qm. juli 2005
Nieuws samenwerking vendit en King Vendit, toonaangevend softwareproducent voor de retailmarkt, koppelt VMSII aan King. VMSII is het systeem voor winkelmanagement van Vendit. Met deze koppeling speelt Vendit in op de grote vraag vanuit de retailmarkt naar een koppeling met een vooraanstaand en betrouwbaar financieel pakket. Eric van Jarwaarde, directeur van Vendit: ‘Het realiseren van een dergelijke koppeling is complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. Voor beide programma’s worden continue nieuwe versies en updates ontwikkeld, waarbij het vanzelfsprekend is dat de koppeling feilloos blijft functioneren. We moesten daarom op zoek naar een solide partner waar goede afspraken mee te maken zijn. En omdat zowel Vendit als Quadrant behoren tot de marktleiders binnen het mkb, is de samenwerking eigenlijk vanzelfsprekend. Een bijkomend voordeel is dat Quadrant en Vendit letterlijk elkaars buren zijn’, aldus de heer Van Jarwaarde. www.vendit.nl
king voorbeeld in huisartsencursus Door Kees Peeters NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen), en de LHV (Landelijke Huisartsen Vereniging) ontwikkelen een speciale basiscursus bedrijfsadministratie voor huisartsenpraktijken. De werktitel luidt: ‘Van beroepsbeoefenaar tot ondernemer’. Marien van der Donk, partner in D Accountancy uit Waalwijk, stelde de cursus samen: ‘Als het gaat om een voorbeeld van hoe zelf in te boeken, gebruik ik King als voorbeeld.’ Huisartsen blijken een gebrek aan kennis te hebben in administra tieve processen. Terwijl dit juist extra aandacht nodig heeft door de invoering van de basisverzekering in 2006. ‘Veel problemen zijn terug te voeren naar het administratieve proces’, zegt Joppe van der Reijden van de LHV. ‘Artsen zijn vooral met hun vak bezig. De interesse in het ondernemen is minder.’ Het contact tussen NOAB en de LHV ontstond via Quadrant. Mogelijk komt op het gebied van dienstverlening een samenwerking met King als financiële software.
contract met mijncontroller.nl Quadrant en Mijncontroller.nl tekenden op 16 juni een samenwerkingsovereenkomst. Mijncontroller.nl gaat de hosting verzorgen van King Online, vooral voor (SRA) accountants. Daarnaast is Mijncontroller.nl ook Kingdealer, met name gericht op King Online.
webwinkel verzorgingsproducten Op de website www.world4health.nl vindt u verzorgingsproducten, vitamines en preparaten op basis van natuurlijke grondstoffen. De site richt zich speciaal op moeder en kind. World4health.nl is een nieuw bedrijf, én Kinggebruiker, dat in april van start ging. Kebu Automatisering (www.kebu.nl) verzorgde de koppeling van de website naar King. ‘World4health wilde geen bestellingen uit e -mails overtikken. Wij zorgden ervoor dat alle bestellingen rechtstreeks in King verwerkt worden’ aldus Eric Wagener van Kebu. ‘Verder zorgden we ervoor dat zoveel mogelijk informatie vanuit King op de website terecht komt zoals productomschrijvingen en verkoopprijzen. World4health toont ongelofelijk veel informatie per product op de website.
Daarom wilden ze liever maatwerk dan een van de standaardwebwinkels voor King.’
28 | Qm. juli 2005
Uitgelicht Uitwisseling voorlopige boekingsgangen IIn elk QM zetten wij een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de optie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen. Deze optie zorgt ervoor dat u en uw accountant niet op elkaar hoeven te wachten om in uw administratie te kunnen werken. Dat maakt uw samenwerking efficiënter, zeker nu deze optie uitgebreid is. Op verzoek van gebruikers en accountants kunt u vanaf release 5.37 volstaan met één handeling minder.
De samenwerking tussen u en uw accountant (of externe boekhouder) houdt meestal in dat u zelf het meeste invoerwerk (kas, bank, inkoop en verkoop) in King doet. Uw accountant
3 De accountant maakt zijn (correctie)journaalposten in een of meer voorlopige boekingsgangen; 4 De accountant exporteert de betreffende boekingsgang(en)
controleert dat. Hij/zij voert meestal ook de moeilijkere of niet
via Diversen
vaak voorkomende journaalposten in. Tijdens deze controle- of
Gegevens
invoer werkzaamheden kunt u ‘even’ niet verder werken in uw
naar ASCII naar een bestand.
>
>
Exporteren
>
Exporteren Financiële
Exporteren Voorlopige Boekingsgangen
administratie, want die is nu bij de accountant in gebruik. Zeker wanneer hij/zij deze werkzaamheden niet op uw locatie uitvoert, kan dit voor u vervelend zijn. U kunt dan niet verder werken met uw boekhouding tot uw accountant de mutaties in uw boekhouding heeft verwerkt en de administratie weer op uw bedrijf beschikbaar is. Bovendien: als uw accountant een andere King-versie heeft dan u, dan kunt u King-administraties niet zomaar uitwisselen! Deze situatie is verleden tijd wanneer zowel u als uw accountant beschikken over de optie ‘Uitwisseling voorlopige boekingsgangen’. Deze is leverbaar vanaf King versie
I. De mutaties
die de accountant in uw administratie maakt, komen namelijk in een voorlopige boekingsgang terecht, die u op een later
5 Nadat u van de accountant de boekingsgangen hebt
moment in uw eigen administratie importeert en verwerkt.
ontvangen (via e-mail bijvoorbeeld) importeert u die via
Dus terwijl de accountant met uw boekhouding bezig is, kunt u
Diversen
gewoon doorwerken!
Gegevens > Importeren ASCII-bestand met Voorlopige
>
Importeren
>
Importeren Financiële
Boekingsgangen in uw eigen King-administratie; Bij King Online speelt dit niet, want daarin kunnen zowel u als uw accountant in dezelfde administratie werken, maar voor
6 Uw administratie is nu weer bijgewerkt en u kunt de voorlopige boekingsgangen verwerken zoals u gewend bent.
King Offline is de optie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen een must.
Nieuwe grootboekrekeningen Het kan voorkomen dat de accountant bij het uitvoeren van
Hoe gaat dit in zijn werk?
de werkzaamheden nieuwe grootboekrekeningen aanmaakt,
1 U maakt een volledige backup van uw administratie en stuurt
bijvoorbeeld een nieuwe kostenrekening. Deze rekeningen zijn
die naar uw accountant. U werkt vervolgens gewoon door in
dan in uw administratie nog onbekend. Bij het inlezen van de
de administratie;
boekingsgang krijgt u hier een melding van.
2 De accountant importeert die backup-administratie in zijn eigen King-pakket;
29 | Qm. juli 2005
De boekingsgang kan namelijk pas worden ingelezen
Daardoor kan uw accountant naast de boekingsgang(en) ook
wanneer u de onbekende grootboekrekeningen op correc te
een bestand aanleveren met het bijgewerkte rekeningschema.
wijze (dus niet alleen met het juiste nummer, maar ook met de
Wanneer u dit bestand inleest vóórdat u de boekingsgang gaat
juiste rekeningsoort, omschrijving enz.) aan uw eigen admini-
inlezen, is uw rekeningschema automatisch up to date. U kunt
stratie toevoegt. Vanaf release 5.37 is dit niet meer nodig.
de boekingsgang(en) dan zonder problemen in uw admini-
Want om het toevoegen van nieuwe grootboekrekeningen
stratie inlezen.
te vereenvoudigen, is in King 5.37 de optie Uitwisseling voor lopige boekingsgangen uitgebreid met de optie XML koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers.
Prijzen Queen, release 5.37 nieuwe licentie
update
SAB per jaar
395
295
99
Queen voor Windows
Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.
Prijzen MICROLOON voor Windows versie
berekeningen per jaar
nieuwe licentie
SAB per jaar
MICROLOON 65
max.
65
200
150
MICROLOON 125
max. 125
400
200
MICROLOON 250
max. 250
600
250
MICROLOON 375
max. 375
800
300
MICROLOON 500
max. 500
1.000
350
MICROLOON 1000
max. 1000
1.200
400
MICROLOON Groot
onbeperkt
1.400
450
MICROLOON 1 extra gebruiker
200
100
MICROLOON 1 extra werkplek
50
50
Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.
30 | Qm. juli 2005
Prijzen King, release 5.37 nieuwe licentie King King King King King King King
S F I M A L X
update King King King King King King King
S F I M A L X
su
995
1.495
1.995
2.995
995
1.945
2.595
3.895
1.295
1.895
2.845
3.795
5.695
1.895
2.495
3.745
4.995
7.495
2.495
2.995
4.495
5.995
8.995
2.995
su
King King King
mu-2
mu-5
mu-10
10 extra
595 695 695
1.045
1.395
2.095
695
895
1.345
1.795
2.695
895
1.295
1.945
2.595
3.895
1.295
1.795
2.695
3.595
5.395
1.795
2.095
3.145
4.195
6.295
2.095
su
King
10 extra
1.295
199
King
mu-10
995
King
S F I M A L X
mu-5
795
SAB King
mu-2
mu-2
mu-5
mu-10
10 extra
249
374
499
749
249
299
449
599
899
299
399
599
799
1.199
399
499
749
999
1.499
499
599
899
1.199
1.799
599
249
Prijzen King Online en King Huur Tarieven per maand voor het gebruik van de programmatuur, inclusief Service-Abonnement maar exclusief de kosten voor hosting. Vraag naar de verdere voorwaarden
nieuwe licentie King King King King King
I M A L X
su
mu-2
mu-5
mu-10
10 extra
49,95
74,95
99,95
149,95
49,95
59,95
89,95
119,95
179,95
59,95
84,95
127,95
169,95
254,95
84,95
109,95
164,95
219,95
329,95
109,95
134,95
202,95
269,95
404,95
134,95
De maandtarieven voor de hosting zijn afhankelijk van het aantal gebruikers. U krijgt korting op de hosting-tarieven als u behalve King Online ook één of meer MS Office-applicaties laat hosten. Nieuw! King Light: Bij gebruik van King Online gedurende maximaal 8 uur per week, c 30,- korting per maand op bovenstaande tarieven.
hosting per gebruiker per maand
1e 2e t/m 4e 5e t/m 9e vanaf 10e gebruiker gebruiker gebruiker gebruiker
Alleen King Online
37,95
29,95
22,95
19,95
King i.c.m. Office-applicatie
25,95
21,95
18,95
16,95
King Light
20,00
Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.
31 | Qm. juli 2005
Prijzen King opties, release 5.37 naam optie
nieuwe licentie
update
595
415
149
28,95
Afdrukken barcodes
295
205
79
14,95
Artikelinfo met afbeeldingen
195
135
49
9,95
Automatische bestellingen
Accountants-toolkit
(alleen i.c.m. accountantsregeling)
SAB king online per jaar per maand
295
205
79
14,95
Automatische incasso
395
275
99
18,95
Automatische verdeling naar kostenplaatsen/-dragers
195
135
49
9,95
Document-layouts per debiteur
295
205
79
14,95
Dossierfacturering
295
205
79
14,95
EDI-koppeling
495
345
129
24,95
Emballage / volgartikelen
295
205
79
14,95
Exploitatie-overzicht
195
135
49
9,95
Factuurhistorie
295
205
79
14,95
Gespreksnotities
295
205
79
14,95
Gespreksnotities en taken
495
345
129
24,95
Handmatige bestellingen
295
205
79
14,95
Historische openstaande posten
195
135
49
9,95
ICL-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening
195
135
49
9,95
Inkoopcombinaties
495
345
129
24,95
Inlezen journaalposten in ASCII-formaat
195
135
49
9,95
Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat
195
135
49
9,95
Inlezen artikelen in ASCII-formaat
195
135
49
9,95
Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat
195
135
49
9,95
Inlezen POS-bonnen in XML-formaat
195
135
49
9,95
Instelbare layouts
(financieel)
395
275
99
18,95
Instelbare layouts
(logistiek)
395
275
99
18,95
King Catalogus
395
275
99
18,95
King Jobs (+ XML-Transformatie)
495
345
129
24,95
Koppeling met CBS-IRIS
495
345
129
24,95
Koppeling met webwinkel
495
345
129
24,95
Koppelingen-toolkit
595
415
149
28,95
Meerdere magazijnen en magazijnlocaties
995
695
249
47,95
Omzetstatistieken
295
205
79
14,95
Partijenregistratie
1.295
905
329
62,95
(handmatige bestellingen verplicht)
Prijsafspraken
395
275
99
18,95
Point of Sale 1
(per POS-terminal)
495
345
129
24,95
Point of Sale 2
(per POS-terminal)
695
485
179
33,95
Rechten per gebruiker
(financieel)
195
135
49
9,95
Rechten per gebruiker
(financieel en logistiek)
395
275
99
18,95
Serienummerregistratie
595
415
149
28,95
Staffelprijzen
395
275
99
18,95
195
135
49
9,95
295
205
79
14,95
295
205
79
14,95
Telebankieren
(alle grote banken), incl. buitenlandse betalingen
Uitleverhistorie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen Vertegenwoordigers
(incl. grootb. rek.)
195
135
49
9,95
XML-koppeling artikelen
195
135
49
9,95
XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers
195
135
49
9,95
XML-koppeling journaalposten
195
135
49
9,95
XML-koppeling NAW-gegevens
195
135
49
9,95
XML-koppeling orders
195
135
49
9,95
(omzetstatistieken verplicht)
• = als optie leverbaar voor deze versie -
= niet als optie leverbaar voor deze versie
S
F
I
versie
M
A
L
X
- - • - • - • • • • • • • • - - - - • • + - - - - - • • - - • • • • • - - • • • • • - • - • • • • - - - • • • • - - - • • • • - - - - • • • - • • • + + + - • - • • • • • • • • • • • • • • • • • • - - - - - • + - - • • • • • - • • • • • • - • • • • • • • • • • • • • • • • • - - - - • • • - • • - - - - • • • - - • • • • • - - - - • • • - - - - • • • • • • • • • • - • • - - - - • • • • • • • • • • - • - • - • • • + - • - - - - • • + - • • • - • • • - - • • - - - - - - • • • - • - • • • • • + + + + + - • • • - - • • • • • - • - • • • + - - - - • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • - • - • • • •
+ = wordt reeds standaard meegeleverd
King-dealers, -consultants en -trainingcenters Geautoriseerde King-dealers Voor een demonstratie van King en voor informatie en advies kunt u terecht bij een van onderstaande Geautoriseerde King-dealers. Zij kunnen u precies vertellen welke versie van King het beste aansluit op uw eisen en wensen, en welke King-opties voor u relevant zijn. Daarnaast kunnen ze u ondersteunen bij de implementatie van King.
D b
C b King-consultants Naast King-dealers zijn er ook King-consultants. Zij beschikken over diepgaande kennis van King en kunnen u helpen King zó in te richten dat uw bedrijfsvoering optimaal wordt ondersteund. King-consultants kunnen u helpen bij ingewikkelde implementatietrajecten en kunnen ook instructie op locatie verzorgen. King-trainingcenters Om alle ins en outs van King te leren kennen, kunt u terecht bij een van de King Trainingcenters. Hier worden klassikale cursussen gegeven, onder andere in boekhouden met King, het inrichten van de financiële administratie en de automatisering van het logistieke proces.
b T
Gecertificeerd King-dealer King-dealers kunnen zich laten certificeren door Quadrant. Zij moeten dan een examen afleggen, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid wordt getoetst. Slaagt een dealer en/of een medewerker voor dat examen, dan ontvangt die dealer als bewijs een certificaat. Dit certificaat geeft u als Kinggebruiker de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.
K
Op volgorde van postcode: Eldata Advice Group D K de heer J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM 020-6247284 Spaans Automatisering D de heer H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM 035-6219322 Leza Efficiency BV D de heer R. Schaper Atoomweg 7, 1627 LE HOORN 0229-562110 Compass Computer Assistance D K de heer H.F. de Jong Moerasandoorn 33, 1724 XW OUDKARSPEL 0226-317067 Eweka Opleidingen en Automatisering BV D de heer G.J. Koopman Otterkoog 57, 1822 BW ALKMAAR 072-5640406 VS2 Bedrijfsondersteuning D C K mevrouw J. van Sint Maartensdijk Stoholm 153, 2133 KK HOOFDDORP 023-5622450 Multegra Automatisering BV D K de heer D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG 071-4092180 Dynamic Ware Plus D K de heer T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN 0172-619291 Raadgevend Ingenieursbureau Breur de heer M.W.K.A. Breur D C T K Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW ’S-GRAVENHAGE 070-3608355
Van der Pijl Automatisering BV D K de heer D. van der Pijl Pr. Bernhardstraat 2a, 2671 ER NAALDWIJK 0174-626760 Filialen: ALPHEN AAN DEN RIJN, SCHOONHOVEN ASCOB D de heer A. Muntinga Akkerdreef 198, 2723 XM ZOETERMEER 079-3429079 KMC Solutions BV D de heer F. Verhagen Sydneystraat 3, 3047 BP ROTTERDAM 010-4466600 Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV D C K de heer P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM 010-2203550 Filiaal: AMSTERDAM Compete Automatisering BV D K de heer P.J.J. van de Water Algerastraat 7, 3125 BS SCHIEDAM 010-2382040 VoBuCon BV D de heer W.S. Vos Elektraweg 5, 3144 CB MAASSLUIS 010-5939050 Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs D de heer R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS 0181-322100 MC Data D K de heer M. van den Bosch Einsteinweg 19c, 3225 LT HELLEVOETSLUIS 0181-310090
Van Zutphen Automatisering BV D C K de heer T.N. van Zutphen Touwslagersweg 6c, 3449 HX WOERDEN 0348-412827 Filialen: ALKMAAR, GRONINGEN, HEERLEN, HENGELO, LEERSUM, NIEUWEGEIN, OOSTERHOUT, UITHOORN Compu’Train BV T de heer E. van der Knaap Postbus 19214, 3501 DE UTRECHT 030-2315714 Cursuslocaties: AMSTERDAM, ARNHEM, DEN HAAG, EINDHOVEN, GRONINGEN Vanessen Computers & Consultancy BV D K de heer G.E. van Beek A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD 0342-461695 MCC Mulder Computer Centrum BV D C K de heer A. Mulder Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN 0342-472922 Cervus BV D C T K de heer C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN 0341-351054 HorstCo Automatisering D de heer S. van der Horst Noordweg 379, 4333 KB MIDDELBURG 0118-613418 Imha VOF D de heer I. Ribbens Kreukelmarkt 7, 4461 HW GOES 0113-231025 Samuël van Daalen Automatisering D C T K de heer S. van Daalen Ter Doestwei 3, 4464 BS GOES 0113-232340 Account ICT Adviseurs BV D K de heer D. Lindhout Bovendonk 9, 4707 ZH ROOSENDAAL 0165-580200 MOA D C K de heer J. van den Maagdenberg Turfstraat 15, 4714 SG SPRUNDEL 0165-383721 ARVIDI IT Support BV D K mevrouw G. van Alphen Esdoornlaan 25, 4902 TN OOSTERHOUT 0162-471031 ComTechnic Automatisering D de heer G. Leenders De Wetering 79, 4906 CT OOSTERHOUT 0162-456338 Accolade Administratie en Adviesgroep BV D K de heer H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG 013-5954180 Van der Horst Administratie & Software Service D K de heer K.L.C.A. van der Horst Looiersveld 94, 5121 KG RIJEN 0161-223121 DAYO Utilities D de heer H.W. Molendijk 1e Zeine 98, 5144 AL WAALWIJK 0416-560073 APS Accountantskantoor Prevoo D K de heer Th.A.M. Prevoo Tjalkhof 3, 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH 073-6444789 GigaData Groep D de heer N. van Baast St.Lambertusstraat 102, 5266 AH VUGHT 0411-642278 Liemar Automatiseringen BV D de heer J.L.A.M. van Hapert Science Park 5220, 5692 EG SON 040-2484041 TiPi BV D K de heer D.T. Peeters Wim de Körverstraat 1, 5831 AM BOXMEER 0900-2358474
J & K Automatisering D C K de heer F.A.J. van Kemenade Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO 0485-387330 Filialen: NUENEN, VALKENSWAARD Kubus Automatisering D K de heer W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD DEEST 0487-532777 Filialen: ALMELO, CUIJK, DRUTEN, ELBURG, HAAKSBERGEN Amphora Business Solutions D de heer C. Broekema Fien de la Mardreef 54, 6836 MT ARNHEM 026-3230595 Seracom D K de heer G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM 0314-376020 Kleventa BV D mevrouw L.J.M. Klein-Tank Newtonstraat 10, 7131 PP LICHTENVOORDE 0544-372994 ACT Diensten & Produkten D de heer A.W.E. Weijerman Vlijtseweg 82, 7317 AJ APELDOORN 055-5422945 Software Adviesburo Bastiaans VOF D de heer M.B.K. Bastiaans Linie 175, 7325 DR APELDOORN 055-3600436 Altra Computers, Advies & Training D T de heer A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL 0548-620887
K
D-Account D de heer F.W.P. Dogterom Oranjestraat 13, 7451 CA HOLTEN 0548-596300 CPAS Solutions BV D de heer L. Hidding Westerstraat 152, 7811 MV EMMEN 0591-652900 Plus Automatisering D C K de heer J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE 0528-372391 Alpha Computers BV D de heer E. Giesbers Sweelinckplein 17, 8031 BA ZWOLLE 038-4534567 LBA Automatisering D de heer L. Bergsma Slotermeer 5-1, 8502 TM JOURE 0513-419726 Prosoft ICT BV D de heer S. Planting William Boothstraat 29a, 8861 TL HARLINGEN 0517-414154 Friehol Office Rentals BV D K de heer S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE 0512-371085 Profit-Soft D K de heer A.J. van Ommen Oudgenoegstraat 76, 9301 GD RODEN 050-5012492 Filialen HOOGEZAND, EMMELOORD WKM Office BV D de heer W. Oosting Dr. A.F. Philipsweg 39, 9403 AD ASSEN 0592-389460 Breur Data Systems T de heer M.W.K.A. Breur Noorderstraat 159 9611 AD SAPPEMEER 070-3608355
