Met King houd je het financiële overzicht. King Administratieve. software voor het mkb

Met King houd je het financiële overzicht.

King Eglantierbaan 95 2908 LV Capelle a/d IJssel Postbus 76 2900 AB Capelle a/d IJssel

T F E W

(010) 264 63 20 (010) 264 63 01 [email protected] www.king.eu

Administratieve software voor het mkb.

Inhoudsopgave

02

Welkom bij Quadrant, de makers van King ‘Geen zorgen met King’

04

Fon-Administratie ‘King is mijn vissersboot’

06

Duijndam Delft BV ‘Wij houden het overzicht, zelfs in het hoogseizoen’

08

Financieel & Fiscaal Adviesbureau Remmerswaal ‘Op advies van NOAB en SRA’

10

Theo Ottenheijm Verpakkingen BV ‘Mijn eigen stijl en wensen met één muisklik’

12

Bloemsierkunst Scherling ‘Na twintig minuten kon ik al aan de slag’

14

Over King Administratieve software voor het MKB

16

Quadrant zelf over King ‘Hier helpt King!’

17

Functionaliteit van King Boekhouden, factureren, logistiek, uren en projecten.

24

De Helpdesk ‘Wij verbinden u niet door!’

25

King op maat Zeven basisversies

26

Opties Uw standaardpakket op maat

29

King-versies Overzicht

30

Zeven redenen om te kiezen voor King

31

Overtuigd? Zo gaat u verder

‘Geen zorgen met King’

2 | QUADRANT Software BV

Welkom bij Quadrant, de makers van King. Hans Eschauzier, directeur

Een ondernemer moet kunnen vertrouwen op zijn financiële en logistieke software. Die software moet stabiel zijn, zekerheid bieden en inzicht geven. King Software voldoet volledig aan die eisen. King sluit helemaal aan op wat een ondernemer nodig heeft.

Geloofwaardigheid

MKB-ers kiezen bewust voor King

Ik waardeer uw interesse in King. In deze brochure kunt u zelf lezen wat King voor u kan betekenen. Om de informatie concreet voor u te maken, hebben we een aantal King-gebruikers gevraagd naar hun ervaringen met King. Stuk voor stuk hardwerkende MKB-ers die dagelijks met onze programmatuur werken. Zij bevestigen de sterke punten van King: degelijke software met uitstekende ondersteuning voor een goede prijs. Een optimale prijs/kwaliteitverhouding. Iets om trots op te zijn.

King is bedoeld voor organisaties met één tot vijftig werkplekken. Dus van zelfstandige ondernemers met een eenmanszaak, die boekhouden als deeltaak erbij doen, tot ondernemingen met een uitgebreide boekhouding, orderadministratie, voorraadadministratie en/of projectenadministratie. Maar ook bedrijven die een maatje groter zijn kunnen met King prima uit te voeten. King is snel en betrouwbaar, ook als tientallen gebruikers er tegelijker tijd mee werken. En wat dacht u van online boekhouden? Steeds meer ondernemers willen vanaf verschillende locaties hun administratie kunnen voeren. En ook dat is mogelijk met King.

Continuïteit Naast een goed softwarepakket bieden wij onze klanten prima service. U kunt op onze medewerkers rekenen. Ik nodig u uit om in deze brochure het artikel te lezen van ons hoofd support & consultancy. Daaruit blijkt dat wij voor u en voor onze klanten ‘door het vuur gaan’. Oplossingsgericht denken en handelen. King levert stabiele standaardsoftware die grondig is getest. En dat is nu juist wat ondernemers nodig hebben!

Kortom, ik hoop van harte u te kunnen begroeten als nieuwe King-gebruiker. Ik zal er persoonlijk op toezien dat u tot in lengte van jaren een tevreden klant blijft. Daar doe ik samen met mijn mensen al meer dan 25 jaar mijn uiterste best voor!


‘King is mijn vissersboot’


Fon-Administratie N. Fon, administrateur

Sinds 1991 run ik een administratiekantoor in Alphen aan den Rijn. Met King vang ik veel vis. Daarmee bedoel ik het volgende: onze klanten komen voornamelijk uit de Chinese gemeenschap in Nederland. In omvang variërend van een Chinees restaurant tot grote Chinese handelskantoren. En omdat ik met King goed werk lever, vang ik veel nieuwe klanten. Voornamelijk door middel van mond-tot-mond reclame, licht de heer Fon toe.

Fon heeft de afgelopen jaren een goed lopend administratiekantoor opgebouwd. Inmiddels werken er negen mensen. En de klantenlijst groeit elke maand. Inmiddels laten 90 bedrijven hun administratie door Fon voeren. Veel Chinese ondernemers vinden de Nederlandse fiscale en boekhoudkundige regels ingewikkeld, vertelt Fon. Ze vertrouwen daarom liever hun hele bedrijfsadministratie aan ons toe.

Mijn moeder heeft King geïntroduceerd Ik heb het vak van mijn moeder geleerd. Zij heeft in 1991 een King softwarepakket gekocht. In die tijd was het nog een DOSpakket. Maar omdat mijn moeder de Nederlandse taal niet goed beheerste, ben ik me er toen in gaan verdiepen. Stap voor stap kwam ik er achter dat King eigenlijk een heel goed pakket is. En tegenwoordig, met de Windows-versie, is alles nog een stuk eenvoudiger. Ik kan er nu mee lezen en schrijven. Wat een pakket! En als ik eens een probleempje heb, bel ik de helpdesk. De medewerkers van de helpdesk zijn geduldig en hulpvaardig. En wat nog belangrijker is: ze weten alles en lossen elk probleem voor me op.

King Online is de toekomst Veel van mijn klanten komen met hun hele administratie naar ons toe. Het is een hele klus om dat uit te zoeken. Het zou reuze handig zijn als mijn klanten King Online zouden gebruiken; naar mijn idee kan dat prima. Het meestal lage opleidingsniveau van mijn klanten hoeft daarvoor geen probleem te zijn, want King is heel eenvoudig te bedienen. Als al mijn relaties King zouden gebruiken, kan ik me specialiseren in controle, begeleiding en advieswerk. Ik denk dat dat over niet al te lange tijd gaat gebeuren, aldus Fon.

Met potlood begonnen Ik ben mijn opleiding begonnen met potlood en papier. Ik kan me nu nauwelijks meer voorstellen hoe dat toen ging. En nu kan het me niet snel genoeg gaan. Quadrant blijft zijn producten verbeteren en optimaliseren. Wat ik als financieel specialist prettig vind, is dat ik tijdens het werk tussenbalansen kan opmaken en cijfers gemakkelijk met elkaar kan vergelijken. Met een paar muisklikken maak ik een balans voor de bank of voor mijn opdrachtgever. En dan verstuur ik het in PDF-vorm via de digitale snelweg. Razendsnel en betrouwbaar. Wat ik ook handig vind is dat je de omzetbelasting zowel handmatig als automatisch kunt verwerken. Tja, ik denk dat King ideaal is voor het MKB. En niet alleen voor Chinese ondernemers, maar voor iedereen die zonder eetstokjes zijn boekhouding wil voeren.


‘Wij houden het overzicht, zelfs in het hoogseizoen!’


Caravanbedrijf Duijndam Delft BV is gestart in de 70’er jaren. Het is uitgegroeid tot een full service caravan- en kampeerbedrijf. Met meer dan 30 medewerkers in dienst is het een van de grootste in Nederland. Het bedrijf handelt zowel in nieuwe caravans als in occasions. En in de kampeerwinkel kunnen geïnteresseerden alles kopen op het gebied van kamperen.

Duijndam Delft BV Marco Pacqué, bedrijfsleider

Duijndam Caravans is een seizoenbedrijf. In de piekmaanden is het een komen en gaan van klanten en bestellingen. Omdat het bedrijf is gevestigd op twee locaties met op elke locatie een apart magazijn, is het voor Duijndam een must om een ‘real time’ overzicht te behouden van alle voorraden. Ook de kasstromen van de twee locaties moeten ordelijk verlopen.

Goed en betrouwbaar Nando Duijndam en zijn financiële topman Marco Pacqué werken al sinds mensenheugenis met King. Pacqué komt uit de financiële wereld. Jarenlang werkte hij voor diverse accountantskantoren. Ik vind King een goed en betrouwbaar softwarepakket. Wij hebben de zwaarste versie van King. We hebben alles aan elkaar gekoppeld: kassasystemen, de voorraadadministratie en uiteraard de boekhouding. De complexiteit gaf in de opstartfase enige problemen. Maar eerlijk is eerlijk: de service-medewerkers van King hielpen me kordaat. Ze sprongen razendsnel in de bres. Dat moet ook wel, want we hebben in onze business geen minuut te verliezen. Zeker niet in het topseizoen.

Goede prijs/kwaliteitverhouding In de caravanbranche draait alles om service en een goede prijs/kwaliteitverhouding. Daar win je klanten mee en daarmee behoud je ze. Ik vind het als ondernemer dan ook prettig om met leveranciers te werken die ook gespitst zijn op service en een goede prijs/kwaliteitverhouding, voegt Nando Duijndam toe. Als je de prijzen van King vergelijkt met die van andere aanbieders dan zit King daar een flink stuk onder.

Altijd doorgaan Wat mij opvalt is dat Quadrant constant bezig is de software te optimaliseren. De mogelijkheden zijn ongekend. Wat ik prettig vind zijn de in- en exportmogelijkheden van het pakket. Je kunt heel gemakkelijk bepaalde gegevens overbrengen naar Excel. Zo kun je financiële en logistieke gegevens op maat met elkaar vergelijken, aldus Marco Pacqué. En wij gaan ook door. De caravanmarkt is een dynamische markt. Je kunt nooit achterover leunen. Altijd op je hoede zijn en kritisch naar je eigen product en service kijken. Zo zal ik ook King altijd kritisch blijven volgen. www.ddcaravans.nl


‘Op advies van NOAB en SRA’


Financieel & Fiscaal Adviesbureau Remmerswaal Cock Remmerswaal, accountant

Cock Remmerswaal is al meer dan dertig jaar accountant. Deze éminence grise uit de accountancywereld startte in 1997 zijn eigen bedrijf. Op dit moment telt zijn bedrijf vijf professionals op financieel en fiscaal gebied. De cliëntenkring bestaat voornamelijk uit MKB-ers. We hebben veel opdrachtgevers met een groeiende bedrijfspotentie. Wij merken dat veel bedrijven overstappen van de grotere accountantskantoren naar de kleinere. Volgens mij is dat omdat ondernemers één vast aanspreekpunt wensen, en niet steeds iemand anders tegenover zich willen hebben. Een goed advies wordt steeds belangrijker in onze branche. Ook op het gebied van financiële software hebben we een belangrijke adviestaak. En als een MKB’er nu aan mij vraagt welk pakket het beste is, dan adviseer ik King, zegt Remmerswaal resoluut. Op advies van belangenverenigingen Vorig jaar hebben we een HBO-stagiair een onderzoek laten doen naar alle financiële en logistieke software. Hij kwam tot de conclusie dat King de beste prijs/kwaliteitverhouding biedt. Deze uitkomst werd bevestigd door twee belangenorganisaties: de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie en Belastingdeskundigen) en de SRA (Samenwerkende Registeraccountants en Accountants en Administratieconsulenten). Beide organisaties gaven een postief advies als het om King gaat.

Blij dat wij zijn overgestapt Remmerswaal en zijn collega’s zijn tot nu toe erg te spreken over King en over Quadrant. De service die Quadrant levert is ongekend. Bovendien zijn de medewerkers die ik heb ontmoet aardige mensen. Medewerkers met passie voor het product, voor het bedrijf en voor de klanten. Mijn gevoel speelt een belangrijke rol in het zakendoen en King ‘voelt’ goed. Wij gaan al onze klanten adviseren om over te stappen op King. Dit brengt een hoop gemak met zich mee, zowel voor onze klanten als voor ons kantoor.

Optimale flexibiliteit Als professional ben ik erg te spreken over de flexibiliteit van King. De bediening van King is supereenvoudig. Ook voor ons brengt dat veel gebruiksgemak met zich mee. Ik vond het bijzonder prettig dat we King Online eerst hebben mogen testen. We kregen de inlogcodes en hebben zodoende het pakket gedurende drie maanden kunnen uitproberen. Dat vind ik sterk: kennelijk heeft Quadrant zoveel vertrouwen in zijn product dat het die uitdaging aandurft.


‘Mijn eigen stijl en wensen in één muisklik’


Ik kan King van harte aanbevelen, begint de heer Ottenheijm, directeur/eigenaar van Theo Ottenheijm Verpakkingen BV uit Rosmalen. Vooral vanwege de flexibiliteit van het pakket. Ik kan het vormen naar mijn wensen. Bijvoorbeeld bij het invoeren van verkooporders. De defaults kan ik zelf instellen en invoervelden die ik niet hoef te wijzigen kan ik gewoon overslaan. Zo verloopt de invoer net even sneller, en tijd is geld. Ik run een groothandel in verpakkingen en verpakkingssystemen. Het is dus erg belangrijk om de voorraad, de logistiek én de cijfers in de gaten te houden, vervolgt Ottenheijm. King helpt mij daarbij.

Theo Ottenheijm Verpakkingen BV Theo Ottenheijm

Hulpmiddel voor customer relations

Aanwinst voor bedrijven

In 1999 heb ik King aangeschaft. Na diverse aanbevelingen uit mijn omgeving heb ik daarvoor gekozen. En daar ben ik iedere dag nog blij om, vertelt Ottenheijm. De pay off van King klopt echt: met King houd je het financiële overzicht. Met een paar muisklikken kan ik de historie van mijn klanten bekijken. En dat is erg handig. Bijvoorbeeld wanneer ik een klant aan de telefoon heb die zegt: ‘Ja Theo… je weet wel… wat ik de vorige keer ook heb besteld.’ Ik kan dan gelijk een scherm openen waarin de historie van die klant staat en nakijken wat er de vorige keer besteld was. Een prima hulpmiddel in het kader van klantenkennis en klantenbinding.

Tot slot wil Ottenheijm nog even ingaan op de prijs/kwaliteitverhouding van King. Die is uitstekend. Vooral voor de wat kleinere bedrijven is het vaak lastig om een geschikt software-pakket te vinden dat ook nog eens betaalbaar is. King biedt een compleet pakket met een groot gebruiksgemak. Een aanwinst voor kleine en middelgrote bedrijven! www.ottenheijm.nl.

Snel weer op weg Ottenheijm: Met het King-pakket is het haast onmogelijk om een fout te maken. Met de helpfunctie word je altijd weer snel op weg geholpen. En gaat het echt eens mis, dan staan de mensen van de helpdesk voor je klaar. Je merkt dat de mensen van de helpdesk echt kennis van zaken hebben. Ze weten waar ze over praten, je wordt niet steeds van het kastje naar de muur gestuurd. En dat is prettig. Er wordt gezamenlijk gezocht naar een oplossing. Daarnaast zijn de helpdeskmedewerkers erg vriendelijk en geduldig en bovenal zeer bereid om je weer snel op weg te helpen.

Altijd vers Om mijn versie van King in topconditie te houden, heb ik een service-abonnement afgesloten. Zo krijg ik steeds nieuwe updates om het programma te verbeteren en uit te breiden, gaat Ottenheijm verder. King is constant in ontwikkeling. Het is een compleet en veelzijdig pakket. En ondanks de vele verschillende mogelijkheden blijft de structuur helder en overzichtelijk. Toch zijn er natuurlijk altijd enkele punten die voor verbetering vatbaar zijn. Een tip van mij: geef je op- en aanmerkingen altijd door aan Quadrant. Want Quadrant luistert goed naar de opmerkingen van klanten.


‘Na 20 minuten kon ik al aan de slag’


Bloemsierkunst Scherling Henk Scherling, eigenaar

Toen we het nieuwe King-pakket kregen, was ik reuze nieuwsgierig. Alles werd door dealer ‘Mulder ComputerCentrum’ deskundig geïnstalleerd en ik ging aan de slag. Zodra ik een beetje gewend was aan de menustructuur van King, kon ik tot mijn verbazing meteen aan het werk. Het handboek raak ik nauwelijks aan. Alles wijst zichzelf! Scherling is eigenaar van een bloemen- en dierenspeciaalzaak in Ugchelen (nabij Apeldoorn). Een bijzondere combinatie, maar het werkt wel. De winkelruimte telt 1200 vierkante meter, en hier bevinden zich twee aparte winkelformules. In het ene gedeelte van de winkel treffen we bloemen en planten, bloempotten en tuin-accessoires aan en in het andere gedeelte van de zaak verkopen ze alles voor huisdieren. In de winkel werken drie fulltimers en twee parttimers. De ouders van Henk Scherling draaien ook nog regelmatig mee. Zij zijn dertig jaar geleden hier begonnen, en vinden het nog steeds leuk om mee te helpen.

Nieuwe barcodes, zo ingevoerd Als we Scherling naar zijn ervaringen met King vragen, beginnen zijn ogen te stralen. Ik ben helemaal gecharmeerd van het gebruiksgemak van King. Je kunt razendsnel in het systeem zoeken. Aan het einde van dag hoef ik maar twee of drie knoppen in te drukken om het resultaat van de dag te bekijken. Ook het geïntegreerde kassasysteem werkt prima. Soms veranderen leveranciers de barcodes van producten, maar ik kan dat in King snel aanpassen, zodat de scanner bij de kassa alles goed herkent waarbij de gegevens meteen verwerkt worden in het financiële systeem. Een kind kan dus de was doen!

Service-abonnement biedt 100% gemak Wij hebben een service-abonnement voor King afgesloten. De service is uitstekend. Regelmatig krijgen we updates van King. QM, het informatieve magazine van Quadrant, is ook erg handig, want er staan handige tips en toepassingen in. En in de sporadische gevallen dat er iets niet goed gaat bel ik de helpdesk. Ze lossen het altijd voor me op. Ik heb nog nooit met de handen in het haar gezeten.

kantoor ‘AccoN accountants en adviseurs’ het advies om King aan te schaffen. Voor mij was het een bevestiging dat ik een goede keuze had gemaakt. Wat mij als detaillist aanspreekt is de prima prijs/kwaliteitverhouding van King. Het is naar mijn idee hét financiële en logistieke pakket voor het midden- en kleinbedrijf. Het lijkt wel reclame, maar King is gewoon goed.

Positief advies van de accountant Scherling koos in eerste instantie zelf voor King. Accountants hebben een belangrijke adviesfunctie. Ik kreeg van mijn accountants-

www.scherlingbloemsierkunst.nl


Over King Administratieve software voor het MKB Op zoek naar een goed pakket voor uw financiële of logistieke administratie? Dan is King hét pakket voor u. Uw hele bedrijf is afhankelijk van uw administratie. Die vertrouwt u dus niet toe aan zomaar een pakket.

Nederlands product King is een puur Nederlands product, ontwikkeld door Quadrant Software BV uit Capelle aan den IJssel. Quadrant werd opgericht in 1981 en introduceerde King in 1987. In 1995 behaalde Quadrant, als eerste producent van standaardsoftware, het ISO-9001 certificaat. Inmiddels werken tienduizenden bedrijven in Nederland met King, en dat worden er elke dag meer. Ook de uitkomsten van gebruikersenquêtes zijn zonder meer positief.

Uitstekende prijs/prestatieverhouding King is betrouwbare financiële en logistieke standaardsoftware, speciaal ontwikkeld voor het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) in Nederland. King voldoet aan de eisen en wensen die ondernemers aan hun administratieve software stellen. King is branche-onafhankelijk en is in gebruik bij allerlei bedrijven en instellingen, van eenmanszaak tot grote MKB-onderneming, van handelsbedrijf tot accountantskantoor. Kortom: alle MKBérs kunnen met King aan de slag. Door het grote aantal King-gebruikers kan de prijs van King, ondanks de enorme ontwikkelingskosten, betaalbaar blijven. En daar profiteert iedereen van.

Flexibel en uitbreidbaar King is leverbaar in een groot aantal varianten: van alleen boekhouden, met of zonder facturering, tot complete


financiële en logistieke automatisering, inclusief relatiebeheer en projectenadministratie. Er zijn versies voor één gebruiker (single-user) tot tientallen gebruikers (multi-user). Daarnaast is King uit te breiden met talloze speciale opties (zie het overzicht op pagina 26).

U kunt altijd overstappen op een grotere versie van King; u betaalt dan alleen het prijsverschil (mits binnen dezelfde release), dus uw investering gaat niet verloren. En hebt u nog speciale wensen, dan kunnen die vaak worden gerealiseerd via de King DataDigger of de King Maatwerkbox. En via de Koppelingen Toolkit is King te koppelen aan allerlei andere applicaties. Kortom, er is altijd een King-pakket dat precies bij u past.

King Offline of King Online Met King Offline is King geïnstalleerd op uw pc of op uw (lokale) netwerk. U betaalt dan een eenmalig bedrag voor het gebruiksrecht en eventueel een jaarlijks bedrag voor ondersteuning, of u huurt King voor een vast bedrag per maand. King Online staat voor internetboekhouden. De volledige functionaliteit van King is dan online beschikbaar. Zo kunt u op elke computer met een internetverbinding inloggen op uw eigen King-administraties, beveiligd met inlogcodes en wachtwoorden. Waar ter wereld u ook bent. U hoeft zelf geen back-ups meer te maken of updates te installeren en uw accountant kan op afstand uw boekhou-

ding bekijken en begeleiden. De King-programmatuur is dan geïnstalleerd bij een hostingbedrijf en ook uw administraties zijn daar continu beschikbaar. Bij King Online betaalt u maandelijks een vast bedrag voor de hosting en het gebruik van King.

Service-abonnement De ingebouwde helpfunctie van King en de FAQ´s (frequently asked questions – vaak gestelde vragen) op onze website kunnen uw vragen vaak direct beantwoorden. En met een ServiceABonnement (SAB) kunt u gratis onze telefonische helpdesk raadplegen. Dan staat onze vakkundige helpdesk voor u klaar. Korte wachttijden, deskundige medewerkers. Bijna altijd kan een gemeld probleem in één gesprek worden opgelost. Met een SAB hebt u bovendien recht op gratis updates (uitbreidingen en/of verbeteringen van de programmatuur). Een SAB biedt u daarmee extra zekerheid en ondersteuning bij uw administratieve automatisering en is dus zeer aan te raden; het is echter niet verplicht. Bij King Online en bij King Huur is het SAB bij de prijs inbegrepen.

Kwaliteit Quadrant luistert naar zijn klanten. Regelmatig houden we een tevredenheidsonderzoek onder onze klanten. De resultaten hiervan zijn weer input voor onze voortdurende verbetering van onze

organisatie en ons product. Daarnaast krijgen we veel wensen en suggesties van onze klanten binnen. Ook deze vormen een bron om King steeds beter aan te laten sluiten op wat onze klanten willen.

Gebruiksvriendelijk King software is gemakkelijk in het gebruik, ook voor ondernemers met een beperkte kennis van boekhouden. King is toegespitst op de dagelijkse praktijk. U bent dus snel met het pakket vertrouwd. King is volledig multi-tasking, dat betekent dat u, terwijl u boekingen aan het invoeren bent, een openstaande post kunt opzoeken of een debiteur toevoegen zonder dat u eerst het boekingsscherm hoeft af te sluiten. King is te bedienen via de muis maar ook via het toetsenbord. De defaults (standaardwaarden, als u zelf niets invult) bij het invoeren van boekingen, NAW-gegevens, orders, tarieven, artikelen, magazijnontvangsten, bestellingen, enz., zijn vrij instelbaar. U kunt King op die manier helemaal naar uw hand zetten. Door een juiste keuze van default-instellingen gaat het invoeren van de dagelijkse mutaties (bijna) vanzelf. Overbodig invoerwerk en fouten worden hierbij voorkomen!

vragen van gebruikers, interviews met gebruikers, tips van de helpdesk, nieuwe ontwikkelingen, enz. Ook onze website www.king.eu biedt een schat aan informatie voor nieuwe en bestaande gebruikers. Kortom: Quadrant houdt u op de hoogte van de nieuwste productontwikkelingen.

Beroepsverenigingen positief Vooraanstaande beroepsverenigingen werken zelf met King. Deze instanties zijn onafhankelijk en hun waardeoordeel is dus heel belangrijk. Dit is wat zij zeiden: - NOAB (Nederlandse Orde van Admini-

stratie- en Belastingdeskundigen): Ik hoorde alleen maar tevreden geluiden. Met name over de helpdesk; die is snel te bereiken en heeft altijd een antwoord, aldus directeur Ed de Vlam. - NOVAK (Stichting Nederlandse Organisatie Van AccountantsKantoren): We gebruiken King Online en dat heeft echt toegevoegde waarde voor ons. Het hele bestuur kan in hetzelfde programma werken, of we nu vanuit Den Haag, Rotterdam, Amsterdam of Almere inloggen. Een goed voorbeeld van ASP (Application Service Provision), licht Guus Ham – directeur NOVAK – toe. - Belangenvereniging SPD (studenten die SPD studeren of die het SPD-diploma bezitten): Wij gebruiken King Online en dat bevalt uitstekend, zegt voorzitter Huub Cloosterman. - Van de NOAB-kantoren die met King werken is 99% “tevreden” of “zeer tevreden”. (Bron: eigen onderzoek NOAB).

Proefversie King is onverslaanbaar goed. Dat willen we bewijzen. U kunt een proefversie van King dertig dagen testen. U ontvangt dan binnen enkele werkdagen een cd plus instructies.

Communicatie Communicatie met onze klanten vinden we heel belangrijk. Driemaal per jaar krijgt u van ons QM, het Quadrant Magazine, een informatief magazine met

Bestel vandaag nog de proefversie van King bij onze verkoopafdeling: U (010) 264 63 20 of W www.king.eu

is at gr op f em o e ne pr om de e s d

Quadrant zelf over King Carla van Rijswijk

Carla van Rijswijk is teamleider van de afdeling Administratie bij Quadrant. Ze werkt al sinds 1999 op deze afdeling. Met haar afdeling is ze verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de verkooporders. Daarnaast houdt ze zich bezig met factureren en andere administratieve taken. Uiteraard maken Carla en haar collega’s gebruik van King. Daar ben ik heel blij mee, begint Carla. Alles is in een mum van tijd gedaan. Het is heel simpel te bedienen. Ik kan er mee lezen en schrijven. Toen we van de DOS-versie moesten overstappen op King voor Windows was er aanvankelijk op de afdeling enige aarzeling. Maar al na een week waren we allen wild enthousiast, glimlacht Carla.

Familiecultuur Veel medewerkers van Quadrant werken al lang bij de organisatie. Zo lang zelfs dat het voelt als een grote familie. En net als in een familie zijn we met z’n allen verantwoordelijk voor onze klanten. Er heerst bij ons geen hokjesgeest. Dit betekent dat we zoveel mogelijk taken samen doen en eventueel taken over kunnen dragen aan collega’s. Bijna alle werkzaamheden kunnen dan ook door een collega worden overgenomen. Samen met onze klanten komen we er altijd uit. Er heerst bij ons een echte ‘get it done’ cultuur.

Enthousiaste geluiden De laatste versie van King heeft veel nieuwe, waardevolle opties. Voor veel klanten is het afdrukken naar bestand belangrijk, het exporteren van audit-files en de buitenlandse betalingen. En van andere klanten hoor ik juist weer enthousiaste geluiden over de nieuwe opties staffelprijzen, EDI-koppeling en Volgartikelen. En nu hebben we ook een complete uren- en projectenadministratie, besluit Carla.


‘Hier helpt King!’

Functionaliteit van King Algemeen

Bediening King is eenvoudig te bedienen. Dan kan met zowel de muis als het toetsenbord. Via het menu zijn alle King-programma’s te vinden. U kunt het hoofdmenu aanpassen en zelf werkbalken toevoegen. De indeling en de positie van de King-vensters worden onthouden per werkplek. Bij de belangrijkste invoerprogramma’s kunnen de defaults zelf worden ingesteld.

Beveiliging Als u King start, wordt gevraagd om een gebruikerscode, administratie en boekjaar. Twee standaardgebruikers worden meegeleverd, u kunt er zelf meer aanmaken. Aan elke gebruikerscode kan een wachtwoord worden gekoppeld, zodat onbevoegden uw King-administraties niet kunnen openen. Met de optie Rechten per gebruiker kunnen de rechten per gebruiker per King-programma nauwkeurig worden ingesteld.

Administratie Een administratie bevat de financiële gegevens van een onderneming. Het aantal administraties is in King onbeperkt. Een voorbeeld-administratie wordt meegeleverd. Stamgegevens kunnen eenvoudig van de ene naar de andere administratie worden

gekopieerd. Elke administratie bevat een of meer boekjaren. Elk boekjaar bestaat weer uit een of meer periodes. De periodeindeling is vrij, als het boekjaar maar een heel kalenderjaar omvat. Een gebroken boekjaar is in King geen probleem.

Koppelingen Met de standaardversies van King kunnen exports worden gemaakt van alle belangrijke stamgegevens in de administratie: grootboekrekeningen, journaal, debiteuren, crediteuren, artikelen, enz. Daarnaast kan ook elke afdruk als bestand worden opgeslagen. Het inlezen van bestanden in King en extra exports zijn mogelijk met opties. Met de XML-koppelingen kunnen bestanden worden geëxporteerd in het XML-formaat dat ook weer in King kan worden ingelezen. Met de XML-koppelingen kunnen journaalposten, grootboekrekeningen, NAW-gegevens, orders en artikelen worden geïmporteerd en geëxporteerd. Ook zijn er opties om journaalposten, NAW-gegevens en artikelen in ASCII-formaat in King in te lezen. Wilt u een import of export volautomatisch kunnen uitvoeren, dan is dat mogelijk met de optie King Jobs. Leesrechten in de King-databases, om zelf overzichten te maken of om te koppelen aan andere applicaties, krijgt u met de opties King Datadigger en King MaatwerkBox.

Aanmaken auditfile (Export)


Financieel Invoeren boekingen

Aangifte

De kern van King is het boekingsprogramma. Twee soorten boekingen kunnen worden ingevoerd: voorlopige en definitieve. Voorlopige boekingen kunnen achteraf nog worden gewijzigd of verwijderd. Bij definitieve boekingen kan alleen de omschrijving achteraf worden aangepast. Beide soorten boekingen worden overigens opgenomen in de financiële administratie. Boekingen van een bepaalde run worden verzameld in een boekingsgang. Boekingen voert u in in een dagboek. De defaults bij het invoeren van boekingen kunt u per dagboek instellen. In elk dagboek kan in elke valuta worden geboekt. De ingevoerde boekingen kunnen achteraf worden ingezien per dagboek (de dagboekmutaties), per grootboekrekening (de grootboekmutaties) en per journaalregel (het journaal). Het rekeningschema is in King vrij instelbaar. Vanaf King SI kunt u ook boeken op kostenplaatsen en kostendragers. Bijzonder in King is dat ook elke debiteur en crediteur een eigen grootboekrekening heeft.

Vanuit King kan eenvoudig digitaal aangifte Omzetbelasting worden gedaan bij de Belastingdienst. Alle aangiftegegevens worden namelijk door King bijgehouden. De door King opgestelde aangifte kunt u waar nodig wijzigen en ten slotte verzenden. Ondertekenen kan met een PIN-code of een certificaat. Beide kunnen vanuit King worden aangevraagd bij de betreffende instanties. Verzonden aangiftes blijven bewaard, zodat correcties achteraf gemakkelijk kunnen worden berekend. Aangifte van intracommunautaire leveringen is mogelijk met een optie. King kan eenvoudig worden gekoppeld met de aangifteprogramma’s van Reed Elsevier.

Balans U kunt de balans inzien op het scherm en u kunt deze afdrukken. In beide gevallen kan dat met cijfers van een ander boekjaar ter vergelijking. De balans kan worden weergegeven/afgedrukt in volgorde van rekeningnummer, of in een zelf te kiezen volgorde. Die laatste variant wordt in King de variabele balans genoemd. De omschrijvingen per rubriek, paragraaf en subparagraaf van de balans zijn instelbaar.

Jaarafsluiting Periodes hoeven in King niet afgesloten te worden, maar kunnen wel worden geblokkeerd voor mutaties. Het boekjaar moet wel worden afgesloten. De beginbalans voor het nieuwe boekjaar wordt automatisch aangemaakt. U kunt gerust in meer boekjaren tegelijk werken. Boekingen die na de jaarafsluiting in het oude boekjaar zijn gemaakt, kunt u met het programma ‘Aansluiting vorig boekjaar’ eenvoudig verwerken in de beginbalans van het nieuwe boekjaar.

Budgettering Met King kunnen budgetten worden bijgehouden per grootboekrekening, per kostenplaats, per kostendrager en per rubriek, paragraaf en subparagraaf. Er kan een jaarbudget worden opgegeven of een periodebudget. Budgetten kunnen eventueel worden berekend op basis van de cijfers van het vorige boekjaar.

Invoeren boekingen


Debiteuren/Crediteuren/Relaties Stamgegevens King heeft een debiteurenbestand en een crediteurenbestand. Daarnaast kunt u nog andere NAW-bestanden aanmaken voor uw overige relaties. De debiteuren en crediteuren zijn geïntegreerd met het grootboek, doordat elke debiteur en crediteur daarin een eigen grootboekrekening heeft. De andere relaties staan geheel buiten de financiële administratie. De defaults voor het invoeren van debiteuren, crediteuren en relaties zijn per NAW-bestand instelbaar. Hebt u aan de standaardvelden niet genoeg, dan kunt u zelf extra invoervelden aanmaken. Dat kan voor de debiteuren, crediteuren en relaties, maar ook voor de contactpersonen en verzendadressen. Van de relaties kunnen lijsten of etiketten worden afgedrukt. De layout hiervan is volledig instelbaar. Bij het afdrukken kunnen (combinaties van) selectiecodes worden gebruikt om bepaalde relaties wel of juist niet af te drukken. Samenvoegen met een standaardbrief in MS Word-formaat is ook mogelijk. Ook kan een adressenbestand worden aangemaakt voor bijv. een mailing.

Openstaande posten Als u met King factureert, worden de bijbehorende openstaande posten automatisch aangemaakt. Per openstaande post worden deelbetalingen, kredietbeperking/betalingskorting, aantal

aanmaningen, enz. bijgehouden. De betalingstermijn is per debiteur instelbaar. De openstaande posten kunnen worden afgedrukt, eventueel met ouderdoms-analyse. Een afdruk van de posten zoals die op een bepaalde datum waren, is mogelijk met de optie ‘Historische openstaande posten’. Deze optie omvat ook een betalingsanalyse per debiteur. Ook ‘Automatische incasso’ is als optie leverbaar. In King kunt u vier soorten aanmaningen afdrukken. Na het afdrukken van de aanmaningen kan een bellijst worden afgedrukt. Per post wordt bijgehouden hoe vaak die op een aanmaning is afgedrukt.

Telebankieren Met King kunnen elektronische bankafschriften worden ingelezen en aangemaakt. Het aanmaken gebeurt op basis van de openstaande posten van de crediteuren. Eerst wordt een betalingsvoorstel aangemaakt, dat u nog kunt wijzigen. King houdt hierbij rekening met creditnota’s, kredietbeperking en betalingskorting. Verzamelbetalingen zijn ook mogelijk. Pas daarna wordt het uiteindelijke betalingsopdrachtenbestand aangemaakt. King ondersteunt ook buitenlands betalingsverkeer.

Debiteurvenster

19 | QUADRANT 19 | QUADRANT Software Software BV BV

Verkopen Ordertraject Met King kunt u het hele ordertraject automatiseren: van het invoeren van de bestelling tot het uitleveren van de goederen en de facturering. T/m versie M kunt u orders invoeren met tarieven en tekstregels, vanaf versie MA ook met artikelen. Per artikelregel kan het aantal besteld, het aantal nu te leveren, het aantal in backorder, het aantal al geleverd, het aantal nu te factureren, het aantal al gefactureerd, enz. worden bijgehouden. Reserveringen en backorders kunnen worden opgevraagd per artikel en per debiteur. Aan de hand van de orderstatus kunt u zien hoe ver de order in het traject is. Facturering en levering kunnen apart plaatsvinden of gecombineerd. De order wordt pas verwijderd als die volledig is gefactureerd én geleverd. Wilt u de orders bewaren? Geen probleem met de opties ‘Factuurhistorie’ en ‘Uitleverhistorie’. U kunt dan achteraf nagaan wat er gefactureerd en geleverd is. Op basis van de order kunnen de volgende documenten worden afgedrukt: orderbevestiging, proformanota, factuur, verzamellijst (picklist), pakbon. De orderdocumenten worden afgedrukt in de taalcode van de debiteur. De layouts

zijn instelbaar. Per debiteur kunt u het gewenste afdrukformaat aangeven, dus u kunt de orderbevestiging in pdf-formaat opslaan en dan de factuur op papier afdrukken. EDI is als optie leverbaar. Factureert u één order, dan kunt u eventueel een directe betaling verwerken. Een geavanceerd Point of Sale-systeem is als optie leverbaar.

Omzetten Bij de facturering wordt de omzet bijgewerkt per periode, per artikel/tarief, per debiteur en eventueel per vertegenwoordiger.

Webwinkel Uw assortiment op internet? Met de optie ‘Koppeling met Webwinkel’ is dat eenvoudig te realiseren. Uw artikelen en webklanten kopieert u naar het web, en de geplaatste bestellingen leest u in in King. Uw webwinkel volledig geïntegreerd met King, en dat alles voor een aantrekkelijke prijs. Kijk op onze website www.king.eu voor meer informatie en voorbeelden van King-webwinkels.

Orderinvoer


Uren en projecten King kan worden uitgebreid met een uren- en projectenadministratie, die volledig is geïntegreerd met de financiële en logistieke administratie van King.

Urenadministratie De uren en de overige voor een klant gemaakte kosten kunt u registreren in King. Op basis daarvan kan de factuur worden afgedrukt. Het is ook mogelijk om te factureren op basis van vooraf vastgestelde termijnen. Termijnprojecten zijn projecten die tegen een vaste aanneemsom worden uitgevoerd en in termijnen worden gefactureerd. Regieprojecten worden gefactureerd op basis van nacalculatie.

Projectenadministratie Met de projectenadministratie kunt u niet alleen uren registreren maar ook artikelen (materiaal). Voorcalculatie De werking van de projectenmodule is als volgt. Eerst stelt u een voorcalculatie op. Dat gaat in King heel handig doordat u zelf de structuur van het project bepaalt. U kunt een project opsplitsen in deelprojecten, waarbij ieder deelproject weer kan bestaan uit een of meer andere deelprojecten en/of voorcalculatieregels. Bij voorcalculatieregels geeft u in welke werkzaamheden, machines of artikelen nodig zijn om het projectonderdeel uit te voeren. De projectstructuur inclusief voorcalculatie kan ook gekopieerd worden vanuit Excel. U kunt op deze manier een aantal standaard(deel)calculaties opstellen in Excel en die in verschillende (deel)projecten opnemen. Op basis van de voorcalculatie wordt de prijsopgave voor de klant afgedrukt.

Projectmutaties Alle bestede uren en verbruikte artikelen worden geboekt op het project. Dat zijn de projectmutaties. De ingevoerde projectmutaties kunt u eventueel laten goedkeuren door een teamleider en/of door de projectleider(s). U kunt zien of de projectmedewerkers hun uren volledig hebben ingevoerd of niet. Toestemming om projectmutaties in te voeren is instelbaar per projectonderdeel per gebruiker. Projectmutaties kunt u ook importeren van een ander systeem of eenvoudigweg kopiëren vanuit de voorcalculatie. U kunt onderscheid maken tussen ‘geboekte’ aantallen en ‘declarabele’ aantallen. Soms is het namelijk niet mogelijk alle uren/artikelen die gebruikt worden ook door te belasten aan de klant. Artikelen die niet via programma Magazijnontvangsten in King worden geregistreerd zijn te markeren als Directe inkoop. Rapportage van de ingevoerde projectmutaties is mogelijk via een aantal meegeleverde standaardlayouts. Maar daarnaast zijn alle projecttotalen van alle mogelijke combinaties eenvoudig op te vragen. Bijvoorbeeld de totale kosten en opbrengsten per medewerker per werksoort, of per periode per project, enz. Factureren Bij een termijnproject kunt u de termijnen zelf bepalen. Het is mogelijk om het aantal te factureren uren af te laten wijken van het aantal werkelijk bestede uren. U kunt dus altijd meer of minder in rekening brengen dan wat er in werkelijkheid is besteed. Op het moment dat u wilt factureren, wordt eerst een factuurvoorstel gemaakt. Dat factuurvoorstel kunt u nog aanpassen. U kunt facturering van bepaalde onderdelen uitstellen of eventueel annuleren. Vervolgens kan op basis van het aangepaste voorstel de factuur worden afgedrukt.

Projectmutatie (invoeren uren)


Artikelen Stamgegevens Per artikel kunt u alle gegevens bijhouden: prijzen, omschrijvingen per taalcode, default-leverancier, voorraad (vanaf versie L), afbeeldingen, EAN-codes, enz. Hebt u extra invoervelden nodig, dan kunt u zelf vrije velden aanmaken. Per artikel kunnen één (L) of twee (XL) magazijnlocaties worden bijgehouden, elk met één locatie. Wilt u meer magazijnen/locaties, dan kan dat met de optie ‘Meerdere magazijnen’. Per artikel kunt u dan meerdere magazijnen, en per magazijn weer meerdere locaties bijhouden. Per magazijnlocatie houdt King de voorraad bij (magazijnvoorraad, vrije voorraad, gereserveerd, in bestelling). Met een speciaal infoprogramma kunt u snel opzoeken hoeveel een bepaald artikel voor een bepaalde debiteur kost en of u het nu kunt leveren. Een complete partijenregistratie en serienummerregistratie zijn als optie leverbaar. Per partij en per serienummer wordt de voorraad bijgehouden. Per partij kan eventueel een aparte kostprijs en/of verkoopprijs worden bijgehouden, THT-datum, leverancier, enz.

Prijzen De voorraad van een artikel vertegenwoordigt een bepaalde waarde. In King wordt die berekend op basis van de kostprijs

(Vaste Verrekenprijs). In King kunt u ook de verkoopprijs en de adviesprijs bijhouden, en de inkoopprijs bij de vaste leverancier. Met de optie ‘Staffelprijzen’ kunt u de verkoopprijs afhankelijk maken van het verkochte aantal. Afwijkende verkoopprijzen kunt u vastleggen voor een combinatie van artikel/opbrengstgroep en debiteur/debiteurgroep. Bij het invoeren van verkooporders komt King direct met de juiste prijs. U kunt ook prijslijsten afdrukken voor een bepaalde debiteur of debiteurgroep. Prijsafspraken kunnen ook tijdens de orderinvoer worden vastgelegd of gewijzigd. Het wijzigen van de artikelprijzen kan in King per artikel, maar het is ook mogelijk om een reeks artikelen met een vast percentage te verhogen of te verlagen. Wijzigt u de kostprijs, dan worden automatisch de boekingen aangemaakt om de voorraadwaarde van dat artikel bij te werken.

CBS Als u aangifte moet doen bij het CBS, dan kan dat eenvoudig met King. Aan elk artikel koppelt u de bijbehorende CBS-goederencode. Periodiek kunt u de aangiftegegevens exporteren uit King en inlezen in CBS-IRIS.

Artikelstamgegevens, tab voorraad


Voorraad Bestellingen Met bestellingen houdt u de voorraad op peil. Per artikel kan de minimumvoorraad worden aangegeven (per magazijn). U drukt een besteladvies af voor een overzicht van alle artikelen waarvan de vrije voorraad lager is dan de opgegeven minimumvoorraad. Op basis van die lijst kunt u handmatig de bestellingen invoeren. Deze stap kunt u overslaan met de optie ‘Automatische bestellingen’: King maakt dan automatisch bestellingen aan voor de artikelen waarvan de voorraad beneden het minimum terecht is gekomen. Op het moment dat u op basis van de bestelling de bestelbrief afdrukt, is de bestelling ‘verwerkt’ en wordt het bestelde aantal geregistreerd in King als ‘in bestelling’.

Magazijnontvangsten De bestelde goederen komen binnen en worden geregistreerd in King. U selecteert in King de betreffende bestelling en geeft daarin aan hoeveel stuks zijn binnengekomen. Met één druk op de knop kopieert u die bestelling vervolgens naar de magazijnontvangst. Is er minder binnengekomen dan besteld, dan blijft

de bestelling voor het restant openstaan (tenzij u het restant laat vervallen). Op basis van de magazijnontvangst kunt u de inrijlijst afdrukken, waarna de artikelen op de juiste plaats in het magazijn worden opgeborgen. Het aantal ‘in bestelling’ wordt verlaagd met het binnengekomen aantal. Staat een binnengekomen artikel in backorder, dan geeft King een melding. Het is ook mogelijk om een overzicht van de binnengekomen backorders af te drukken.

Voorraadlijsten U kunt een voorraadlijst afdrukken met of zonder boekwaarde. Ook kan een voorraadtellijst worden afgedrukt, waarmee de actuele magazijnvoorraad kan worden gecontroleerd. Correcties kunnen worden doorgevoerd in King. Ook voorraadverschillen of voorraadverplaatsingen kunt u in King registeren, en de beginvoorraad invoeren. Alle voorraadmutaties (leveringen, ontvangsten, correcties) worden in King bijgehouden. U kunt deze gegevens opvragen per artikel of per debiteur/leverancier.

Magazijnontvangst


De Helpdesk Erwin Louwman

Erwin Louwman werkt al sinds 1991 met veel plezier op de Helpdesk van Quadrant Software BV, de laatste jaren als hoofd support & consultancy. Hij weet dan ook als geen ander wat er speelt bij klanten. Zijn medewerkers en hijzelf hebben dagelijks intensief contact met klanten. Voor Erwin is klantenservice iets vanzelfsprekends. Het moet in je zitten om mensen daadwerkelijk te willen helpen. Maar daarnaast moet je uiteraard ook veel productkennis hebben om mensen goed te kunnen ondersteunen, begint Erwin. Wij bieden onze klanten eerstelijns support. Dit betekent dat een klant altijd direct geholpen wordt. Iemand die naar de Helpdesk belt wordt niet doorverbonden, maar krijgt gelijk iemand aan de lijn die de vraag kan beantwoorden of het probleem kan oplossen. De medewerkers van de helpdesk zijn goed getraind. Het zijn allemaal King-specialisten! We willen dat elke klant met een vraag over King altijd goed en snel wordt geholpen, zegt Erwin met overtuiging.

Snelle afhandeling Uitgangspunt is dat klanten met vragen zo snel mogelijk een supportmedewerker aan de lijn krijgen. 90% van de vragen kan direct en adequaat worden opgelost, bij 10% is nader onderzoek nodig of blijkt het probleem niet bij King te liggen. De Helpdesk wordt zeer gewaardeerd door de King-gebruikers. In gebruikersenquêtes scoort de Helpdesk dan ook altijd hoog. Wij ontvangen zelfs regelmatig bedankbrieven. Dat is voor ons een bevestiging dat we goed werk leveren.

‘Elevator pitch’ Stel dat je in een lift stapt en je moet in een paar zinnen aan een andere liftgebruiker uitleggen waarom hij of zij King zou moeten aanschaffen, wat zou je dan zeggen? Erwin: Dat is lastig want ik kan héél veel over King vertellen! Laat ik me concentreren op wat ik vaak van onze klanten hoor: met een King-pakket kun je heel snel aan de slag en ons pakket is makkelijk te bedienen. Ook de service van onze organisatie springt er altijd uit. En met King houd je het financiële overzicht!


‘Wij verbinden u niet door!’

s

F

I

M

A

L

x

King op maat: zeven basisversies King biedt u een volledig assortiment voor de financiële en logistieke automatisering. Zodra u hebt bepaald waaraan uw administratie moet voldoen, kiest u de meest geschikte versie van King. Voor elke onderneming, organisatie of vereniging is er een King-pakket op maat. Wilt u alleen boekhouden? Of wilt u met uw software ook kunnen factureren? Wilt u alleen artikelen kunnen factureren of wilt u een volledige voorraadadministratie bijhouden, compleet met meerdere magazijnen? Hieronder vindt u een overzicht van de zeven standaardversies van King. Elke versie is compleet. En om King helemaal aan uw wensen te kunnen aanpassen, kunnen alle pakketten ook nog met optionele modules worden uitgebreid, zoals een webwinkel, een Point of Sale-systeem, urenadministratie of projectenadministratie. Op die manier kunt u King gemakkelijk ‘op maat’ maken voor uw organisatie. De zeven standaardversies zijn:

S King S

M King M

x King XL

boekhouden grootboek, debiteuren/crediteuren, openstaande posten, balans, resultatenrekening, telebankieren Postbank, vreemde valuta’s, digitale aangifte omzetbelasting, enz.

compleet boekhouden en factureren functionaliteit van King SF plus SI, aangevuld met relatiebeheer, ledenadministratie en contributieorders

compleet boekhouden, factureren en uitgebreide voorraadadministratie functionaliteit van King L, aangevuld met bestellingen, prijsafspraken, omzetgegevens en vertegenwoordigers.

F King SF boekhouden en factureren functionaliteit van King S, aangevuld met orderinvoer o.b.v. tarieven en facturering

a King MA compleet boekhouden en factureren o.b.v. artikelenbestand functionaliteit van King M, aangevuld met artikelbestand, orderinvoer o.b.v. artikelen, leveringen, pakbonnen, info verkochte aantallen per artikel.

I King SI compleet boekhouden functionaliteit van King S, aangevuld met voorlopige boekingen, telebankieren met alle grote banken, kostenplaatsen/ kostendragers, automatische boekingen en budgettering

Kortom: van eenvoudig boekhouden tot aan complete financiële en logistieke automatisering. Op pagina 29 treft u een overzicht van de hoofdfuncties per King-versie. Alle King-pakketten zijn leverbaar als single-

L King L compleet boekhouden, factureren en voorraadadministratie functionaliteit van King MA, aangevuld met voorraadadministratie, backorders en magazijnontvangsten

user pakket (voor één gebruiker) vanaf King

I is King ook leverbaar als multi-user pakket, voor twee tot vele tientallen gebruikers. Doorgroei naar een uitgebreide versie van King of een versie voor meer gebruikers is geen probleem. U betaalt slechts het prijsverschil tussen uw huidige versie en de uitgebreidere versie.


Opties Uw standaardpakket op maat. Elke King-versie is standaard compleet en biedt een groot aantal mogelijkheden. Zie hiervoor het overzicht op pagina 29. De versies zijn uit te breiden met opties. Dat zijn speciale functies die echter niet voor alle gebruikers interessant zijn en dus

Algemeen Rechten per gebruiker Instelbare rechten per gebruiker per administratie. Per onderdeel kunt u hiermee instellen of iemand iets mag inzien en/of wijzigen.

Afdrukken barcodes Afdrukken barcodes van debiteuren, crediteuren, relaties, artikelen. Het barcodetype is instelbaar.

Financieel Automatische verdeling naar kostenplaatsen/-dragers Overboeken van bedragen of aantallen van een kostenrekening naar kostenplaatsen en/of kostendragers volgens een op te geven percentageverdeling. Dossierfacturering Mogelijkheid om de opbrengsten en de kosten van een verkooporder te boeken op een kostenplaats en/of kostendrager (dossiernummer). EDI-koppeling Inlezen van verkooporder van klant, verzenden van factuur en pakbon. De daadwerkelijke uitwisseling van de gegevens wordt verzorgd door een koppelingstool van Rozis, SinfoX of WALVIS, of een andere EDI-leverancier.


Factuurhistorie Inclusief bijbehorende orders en orderregels. De factuur kan nogmaals worden afgedrukt. Uitleverhistorie Inclusief bijbehorende orders en orderregels. De pakbon kan nogmaals worden afgedrukt. ICL-aangifte Digitale aangifte intracommunautaire leveringen. Inclusief afdruk van de omzet per debiteur per BTW-rekening. Instelbare layouts financieel Zelf in te stellen layouts van de financiële overzichten.

Automatische incasso Op basis van de openstaande posten van de debiteuren kunt u incasso-opdrachten aanmaken, deze waar nodig aanpassen en vervolgens versturen naar uw bank. Document-layout per debiteur Layout orderdocumenten exclusief en inclusief BTW instelbaar per debiteur. Historische openstaande posten Afdruk van de openstaande posten debiteuren/crediteuren zoals die op een bepaalde datum waren. Inclusief betalings-/overschrijdingsanalyse debiteuren. Inkoopcombinaties Per debiteur kunt u aangeven wie de factuur moet krijgen, welke prijsafspraken moeten worden gebruikt en waar de omzet op moet worden geboekt.

niet in een standaardversie thuishoren. Die functies zijn dus los verkrijgbaar. Hier vindt u een keuze uit het assortiment. Kijk op www.king.eu voor een compleet overzicht. Op deze site kunt u ook vinden voor welke King-versies een bepaalde optie verkrijgbaar is.

Relatiebeheer Gespreksnotities Hiermee legt u de contacthistorie per klant vast. Per notitie kunt u de datum en tijd bijhouden, de persoon met wie u gesproken hebt, en uiteraard een omschrijving. U kunt zoeken op deze velden en de notities hierop sorteren.

Gespreksnotities en Taken Functionaliteit van Gespreksnotities, met daarbij de mogelijkheid om taken per medewerker aan te maken en bij te houden.

Logistiek Automatische bestellingen Bestellingen worden automatisch aangemaakt om de artikelvoorraad weer op niveau te brengen. Emballage/volgartikelen Per artikel kunt u alle bijbehorende volgartikelen bijhouden, zoals batterijen bij een elektrisch apparaat of de verwijderingsbijdrage. Instelbare layouts logistiek Zelf in te stellen layouts van de logistieke overzichten. King Catalogus Op basis van het artikelenbestand van King kunt u hiermee uw eigen catalogus

printen, compleet met afbeeldingen bij artikelen en/of artikelgroepen. U kunt ook een deelcatalogus afdrukken. Meerdere magazijnen en magazijnlocaties Per artikel voorraad bijhouden in meerdere magazijnen en per magazijn op meerdere locaties. Partijenregistratie Per artikel meer partijen onderscheiden, eventueel met aparte kostprijs en verkoopprijs. Ook geschikt voor eenmalige artikelen. De voorraad wordt per partij bijgehouden.

Point of Sale II De functionaliteit van Point of Sale I met daarbij bonhistorie, kasmutatie-historie, EAN-codes per artikel, gebruiksrechten Point of Sale, koppeling mogelijk met PIN-apparatuur. Serienummerregistratie Per artikel serienummers bijhouden, inclusief garantie-administratie. Staffelprijzen Verkoopprijs afhankelijk van de verkochte hoeveelheid. De staffelkorting kan worden vastgelegd als een kortingspercentage of als een kortingsbedrag.

Point of Sale I Invoeren en verwerken van kassaverkopen en andere kasmutaties, geïntegreerd met de administratie.


Koppelingen Met deze koppelingsmodules kunt u gegevens uitwisselen tussen King en andere applicaties. Voor een aantal koppelingen wordt het ASCII-formaat gebruikt en voor andere koppelingen het XML-formaat.

Inlezen journaalposten in ASCII-formaat Importeren van een ASCII-bestand met journaalposten. Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat Importeren van een ASCII-bestand met NAW-gegevens. Inlezen artikelen in ASCII-formaat Importeren van een ASCII-bestand met artikelen. Inlezen verzamellijst in XML-formaat Importeren van een XML-bestand met de werkelijk uit het magazijn verzamelde artikelen. Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat Importeren van een XML-bestand met voorraadcorrecties t.b.v. de inventarisatie. Inlezen POS-bonnen in XML-formaat Importeren van een XML-bestand met POS-bonnen voor koppeling met een extern afrekensysteem. King Datadigger Leesrechten in de databases van King. Alle beschikbare informatie in de Kingdatabases kunt u via de ODBC-koppelingen opvragen.

King Jobs + XML-transformatie Volautomatisch gegevens importeren in King en exporteren uit King. Inclusief tool om XML-bestanden om te zetten naar ander formaat. King Maatwerkbox Rechtstreeks koppelen met de Kingdatabase. U kunt alle beschikbare informatie in de King-databases opvragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerkapplicatie. Koppeling met CBS-IRIS King verzamelt alle gegevens die u voor de CBS-aangifte nodig hebt. Periodiek exporteert u die naar CBS-IRIS. Koppeling met webwinkel Uw King-administratie volledig geïntegreerd met een webwinkel. Koppelingen-Toolkit Bevat alle inleesopties en alle XML-koppelingen, behalve XML-koppeling projecten. Uitwisseling voorlopige boekingsgangen Uw accountant exporteert een boekingsgang met correcties. U importeert die boekingsgang weer in King. Inclusief de optie XML-koppeling grootboekrekeningen/kostenplaatsen/kostendragers.

XML-koppeling tarieven/artikelen Exporteren en importeren van een XML-bestand met tarieven of artikelen. Artikelen vanaf versie MA. XML-koppeling grootboekrekeningen/ kostenplaatsen/kostendragers Exporteren en importeren van een XML-bestand met grootboekrekeningen, kostenplaatsen of kostendragers. XML-koppeling journaalposten Exporteren en importeren van een XML-bestand met journaalposten. XML-koppeling NAW-gegevens Exporteren en importeren van een XML-bestand met NAW-gegevens. XML-koppeling orders Exporteren en importeren van een XML-bestand met verkooporders. XML-koppeling projecten Bevat de opties XML-koppeling tarieven/artikelen, Inlezen XML-bestand met projectmutaties, Exporteren projectmedewerkers naar XML, Exporteren project(onderdelen) naar XML. Het assortiment opties wordt voortdurend uitgebreid. Kijk voor meer informatie op www.king.eu > King > Opties.


King-versies overzicht van de mogelijkheden Kies een standaardpakket: alleen boekhouden (King S en King SI), of boekhouden én factureren (King SF en King M), eventueel aangevuld met artikelen (King MA) of een volledig geïntegreerde voorraadadministratie (King L en King XL). Een overzicht van los bij te kopen functies (opties) vindt u op pagina 26.

Bestelmodule Prijsafspraken Afdrukken prijslijsten Twee magazijnen per artikel Omzetstatistieken Vertegenwoordigers Debiteurgroepen Voorraadmodule Magazijnontvangsten Artikelen reserveren Artikelenstambestand Levering goederen Pakbonnen Exploitatie-overzicht Info/Afdrukken verkopen per artikel (aantallen) Orderinvoer o.b.v. artikelen Deelfacturering/deellevering Contributie-orders Orderinvoer o.b.v. tarieven Instelbare defaults bij orderinvoer/facturering Tarieven Facturering (batch en direct) Orderbevestigingen en proformanota’s Exporteren NAW-gegevens voor samenvoegen Telebankieren met alle grote banken Openstaande posten Aanmaningen Automatische boekingen Budgettering Kostenplaatsen/kostendragers Voorlopige boekingen invoeren/wijzigen Definitieve boekingen invoeren Aansluiting met vorig boekjaar Vreemde valuta’s Exporteren Audit-file in XML-formaat Balans en resultatenrekening afdrukken Dagboeken, journaal en grootboek Telebankieren met Postbank Exporteren stamgegevens/financiële gegevens Relatiebeheer Multi-user leverbaar

s F I M A L x 29 | QUADRANT Software BV

7 redenen om voor King te kiezen Kies voor King als u veel waarde hecht aan: · gebruiksvriendelijkheid · uitgebreide functionaliteit · kwaliteit · degelijkheid · een gunstige prijs/kwaliteitverhouding · klantgerichte service · uitbreidbaarheid

Met King houd je het financiële overzicht!

Overtuigd van de voordelen van King? Zo gaat u verder.

Wij hopen dat u na het lezen van deze brochure een duidelijk beeld hebt gekregen van King. Nu bent u aan zet. Neemt u gelijk de stap naar een overzichtelijke financiële en logistieke administratie? Of neemt u liever eerst de proef op de som? In beide gevallen kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling. Of kijk voor het adres van de dichtstbijzijnde King-dealer op onze website www.king.eu

Advies op maat

Service-Abonnement

King-dealers

Omdat met King heel veel mogelijk is, is het handig om eerst met een van onze adviseurs te praten. Op basis van uw wensenlijst kunnen ze u een advies op maat geven. Zo weet u zeker dat u de juiste versie van King aanschaft. En mocht u later uw King-pakket willen uitbreiden, dan hoeft u slechts het prijsverschil te betalen. Wij maken het u gemakkelijk!

Een Service-Abonnement is niet verplicht maar wel aan te raden. Met een ServiceAbonnement bent u verzekerd van gratis telefonische ondersteuning bij het werken met King (helpdesk, tijdens kantooruren) en hebt u recht op gratis toezending van nieuwe releases (updates). Voor alle voordelen van het Service-Abonnement kunt u kijken op www.king.eu > Support > Helpdesk.

Voor een overzicht van deskundige, gecertificeerde King-dealers kunt u kijken op www.king.eu > Producten > King > Dealers. Er is altijd een King-dealer bij u in de buurt. U kunt bij onze dealers terecht voor een vrijblijvende demonstratie van King Software. Ook kunnen King-dealers adviseren over mogelijke hardware als POS-systemen, computers en barcode-lezers.

Gratis proefversie King is onovertroffen. Dat willen we bewijzen. U kunt een proefversie van King GRATIS dertig dagen lang testen. Vraag de proefversie aan en u ontvangt binnen een paar dagen een CD met de bijbehorende documentatie. Dat kan via onze webwinkel, W www.king.eu > Webwinkel, of U (010) 264 63 20.

U

(010) 264 63 20

King-cursussen Snel met King aan de slag? Volg dan een King-gebruikerscursus. Er zijn meerdaagse trainingen maar ook introductiecursussen die u slechts een halve dag kosten. Voor een actueel overzicht en voor aanmelding kunt u terecht op W www.king.eu > Support > Cursussen. U telefoon (010) 264 63 20.

W

www.king.eu



Met King houd je het financiële overzicht. King Administratieve. software voor het mkb

Recommend Documents