KEMENTERIAN KEHUTANAN SEKRETARIAT JENDERAL
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEHUTANAN BOGOR KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEHUTANAN Nomor : SK. 163 /Dik-1/2010 Tentang KURIKULUM DIKLAT TATA KEARSIPAN DINAMIS KEPALA PUSAT,
Menimbang :
a. bahwa dalam pengelolaan arsip organisasi sebagai acuan, perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan pertanggung jawaban dituntut petugas pengelola yang memiliki kemampuan dan keterampilan dalam melaksanakan pengelolaan arsip tersebut; b. bahwa untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengelola arsip pada lingkup Kementerian Kehutanan sebagaimana butir a dapat dilakukan melalui Diklat Tata Kearsipan Dinamis; c.
Mengingat :
bahwa untuk tercapainya tujuan pada diktum a dan b, perlu ditetapkan kurikulum diklat dengan Keputusan Kepala Pusat Diklat Kehutanan.
1. Undang-Undang No. 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan Jo. UU RI No. 19 tahun 2004 tentang penetapan Perppu No. 1 tahun 2004 tentang perubahan atas UU No. 41 tahun 1999; 2. Peraturan Menteri Kehutanan No. P. 13/Menhut-II/2004 tanggal 6 Mei 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kehutanan serta peraturan-peraturan tentang perubahannya; 3. Peraturan Menteri Kehutanan No. P. 20/Menhut-II/2004 tanggal 15 Desember 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kehutanan.
MEMUTUSKAN.............. 9
MEMUTUSKAN Menetapkan
: KEPUTUSAN KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEHUTANAN TENTANG KURIKULUM DIKLAT TATA KEARSIPAN DINAMIS;
PERTAMA
: Kurikulum Diklat Tata Kearsipan Dinamis Negara sebagaimana terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA
: Kurikulum sebagaimana diktum PERTAMA digunakan sebagai acuan dalam menyelenggarakan Diklat Tata Kearsipan Dinamis di lingkup Kementerian Kehutanan.
KETIGA
: Dengan ditetapkannya keputusan ini maka keputusan Kepala Pusat Diklat Kehutanan Nomor SK. 141/DIK-2/2006 tanggal 4 September 2006 tentang Kurikulum Diklat Tata Kearsipan Dinamis dinyatakan tidak berlaku lagi;
KEEMPAT
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Bogor Pada tanggal : 31 Mei 2010
10
Lampiran Keputusan Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kehutanan Nomor : SK. 163/Dik-1/2010 Tanggal : 31 Mei 2010 1. Nama Diklat
: Tata Kearsipan Dinamis
2. Jenjang Diklat
: Dasar
3. Latar Belakang Pengertian Arsip secara umum adalah naskah-naskah yang dibuat atau diterima oleh lembaga-lembaga Negara dan badan-badan pemerintah dalam berbagai bentuk dan corak untuk kegiatan pemerintahan. Penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip adalah mutlak bagi organisasi sebagai acuan, perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan pertanggung jawaban. Suatu realitas, bahwa hampir pada setiap instansi pemerintah, pengelolaan kearsipan sering menjadi permasalahan yang kompleks baik berkaitan dengan penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaannya kembali. Dalam Undangundang No. 7/1971 tentang Kearsipan, yang telah ditindak lanjuti dengan Keputusan Menteri Kehutanan No. 399/Kpts-II/97 tanggal 28 Juli 1997, telah diatur tentang Tata Kearsipan Lingkup Departemen Kehutanan. Oleh karena itu untuk meningkatkan sumberdaya aparatur pada lingkup Departemen Kehutanan perlu dilakukan Diklat kearsipan, sebagai upaya penyelamatan dokumen negara melalui penyimpanan, perawatan dan penyusutan. 4. Deskripsi Singkat Diklat DiklatTata Kearsipan Dinamis ini merupakan diklat pembekalan bagi para pengelola arsip negara lingkup Kementerian Kehutanan. Diklat ini membahas tentang kebijakan kementerian kehutanan di bidang kearsipan, Tata Persuratan inas, Pengurusan dan Pengendalian urat Dinas, Klasifikasi Arsip dan Indeks, Penataan Berkas dan Pemeliharaan Arsip, Penyusunan Arsip serta Pengantar Manajemen Information System (MIS). Dalam Diklat ini diharapkan agar lebih banyak melakukan kegiatan-kegiatan praktek baik berupa penugasan, demonstrasi maupun simulasi-simulasi. Metoda pembelajaran yang digunakan selain bertujuan meningkatkan kapasitas kognitif, afektif dan psikomotor, peserta diharapkan mampu menerapkan apa yang didapat selama diklat ditempat kerja masing-masing.
11
5. Tujuan Diklat Setelah mengikuti Diklat ini peserta diharapkan mampu mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan tata kearsipan secara baik dan benar sesuai prosedur kerja. 6. Sasaran Diklat Setelah selesai mengikuti Diklat ini, peserta Diklat diharapkan dapat : a. Menjelaskan kebijakan Kementerian Kehutanan dalam bidang tata kearsipan dinamis, b. Menjelaskan tentang tata persuratan dinas, c. Melaksanakan pengurusan dan pengendalian surat dinas, d. Mengklasifikasikan dan mengindeks arsip, e. Melakukan penataan berkas dan pemeliharaan serta pengendalian arsip, f. Melakukan penyusutan arsip. g. Menjelaskan tentang Manajemen Informastion System (MIS) 7. Kelompok Sasaran Diklat a. Jumlah peserta : Maksimal 30 orang per kelas b. Asal Peserta : Instansi Lingkup Kemenhut Wilayah Pelayanan c. Persyaratan Peserta : - Pendidikan minimal SLTA / Sederajat - Pangkat / Golongan sekurang-kurangnya II/a - Usia maksimal 35 tahun - Sehat jasmani dan rohani dinyatakan dengan surat keterangan dokter. - Mampu berkomunikasi dengan baik. 8. Pengajar a. Persyaratan pengajar : - Menguasai bidang yang diajarkan baik teori maupun praktik. - Mampu menjadi pelatih dan fasilitator dengan metode pembelajaran partisipatif serta mempunyai kemampuan mengevaluasi proses pembelajaran - Menguasai metodologi pembelajaran orang dewasa b. Asal Pengajar : - Widyaiswara Pusat Diklat Kehutanan/Balai Diklat Kehutanan - Instansi terkait lainnya 9. Tempat Diklat Diklat dilaksanakan di Pusat Diklat Kehutanan, Balai Diklat/Latihan Kehutanan dan tempat lain yang memenuhi persyaratan. 12
10. Lama Diklat Diklat dilaksanakan selama 15 hari setara 100 jam pelajaran (Jpl) @ 45 menit, terdiri dari 40 Jpl teori dan 60 Jpl praktek. 11. Peralatan dan Bahan Diklat Khusus a. Untuk Kebutuhan Peserta : kartu tanda pengenal, perlengkapan alat tulis, bahan/ditat bahan pejaran dan hand out b. Untuk di Ruang Kelas: OHT dan OHP, transparansi, infocus, komputer, white board, spidol, flichart, kertas HVS c. Untuk Praktek : Naskah-naskah Surat, Kartu Indeks, Map Gungyu 12. Daftar Mata Diklat No.
Mata Diklat
JPL
I. TEORI 1. Bina Suasana Pelatihan 2. Kebijakan Kementerian Kehutanan di Bidang Tata Kearsipan Dinamis 3. Tata Naskah Dinas 4. Pengurusan dan Pengendalian Surat Dinas 5. Klasifikasi Arsip dan Indeks 6. Penataan Berkas dan Pemeliharaan Arsip 7. Penyusutan Arsip 8. Pengantar System Informasi Manajemen (SIM)
40 2 2
II. 1. 2. 3.
60 20 20 20
PRAKTEK Klasifikasi Arsip dan Indeks Penataan Berkas dan Pemeliharaan Arsip Penyusutan dan Pengendalian Arsip JUMLAH
4 4 6 6 6 8
100
13
