provincie groningen Eindevaluatie Budget Evenementen

provincie groningen

Eindevaluatie

Budget Evenementen 2011-2014

Versie: 1 december 2014

Inhoudsopgave Pag. 4 - 5

Samenvatting

Pag. 6

Inleiding

Pag. 7 - 18 Pag. 7 Pag. 7 Pag. 8 Pag. 9

Kwantitatieve evaluatie 1.A Totaal aantal aanvragen Budget Evenementen 2011-2014 1.B Aantallen aanvragen vergeleken per jaar 1.C Gevraagde en verleende bedragen vergeleken per jaar 1.D Aantal nieuwe initiatieven

Pag. 10 Pag. 11

2.A Verdeling van gesubsidieerde evenementen per categorie 2.B Vergelijking van de verdeling van de middelen Budget Evenementen per categorie per jaar

Pag. 12 Pag. 13

3.A Gesubsidieerde evenementen vonden plaats in de stad of in het ommeland? 3.B Vergelijking van de verdeling van de middelen voor evenementen in de stad of ommeland per jaar

Pag. 14 Pag. 14 Pag. 15

4.A Spreiding van de evenementen in het ommeland 4.A.1 Overzicht gemeenten per regio 4.B Vergelijking van de spreiding van de evenementen in het ommeland per jaar

Pag. 17 Pag. 18

5.A Bezoekersaantallen evenementen 2011 - 2014 5.B Vergelijking van de bezoekersaantallen per jaar en in verhouding tot besteed bedrag

Pag. 19 - 21 Pag. 19 Pag. 19 Pag. 19 Pag. 19 Pag. 20 Pag. 20 Pag. 21

Kwalitatieve evaluatie 6. Evaluatie criteria incidentele Budget Evenementen 6.A Evaluatie per criterium 6.A.1 Media-aandacht - regionale/ landelijke uitstraling 6.A.2 Bezoekersaantallen 6.A.3 Maximaal drie keer subsidie 6.A.4 Cofinanciering gemeenten 6.A.5 Vernieuwing

Pag. 21

7. Evaluatie m.b.t. structurele projectsubsidies

Pag. 22

Conclusie

Pag. 23 - 53 Pag. 23 Pag. 26 Pag. 29 Pag. 33 Pag. 35 Pag. 36 Pag. 36 Pag. 36

Bijlagen Tabel 1A: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2011 Tabel 1B: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2012 Tabel 1C: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2013 Tabel 1D: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2014 Tabel 1E: Aantal nieuwe initiatieven 2011 Tabel 1F: Aantal nieuwe initiatieven 2012 Tabel 1G: Aantal nieuwe initiatieven 2013 Tabel 1H: Aantal nieuwe initiatieven 2014

Pag. 37

Tabel 2A: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2011 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Tabel 2B: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2012 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Tabel 2C: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2013 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Tabel 2D: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2014 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland

Pag. 38 Pag. 40 Pag. 41

2

Pag. 42 Pag. 44 Pag. 45 Pag. 46

Tabel 3A: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2011 over het ommeland per regio Tabel 3B: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2012 over het ommeland per regio Tabel 3C: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2013 over het ommeland per regio Tabel 3D: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2014 over het ommeland per regio

Pag. 47 Pag. 47 Pag. 48 Pag. 49

Tabel 4A: bezoekersaantallen per evenement in 2011 Tabel 4B: bezoekersaantallen per evenement in 2012 Tabel 4C: bezoekersaantallen per evenement in 2013 Tabel 4D: bezoekersaantallen per evenement in 2014

Pag. 50

Bijlage 5. Budget Evenementen: criteria (tekst Subsidiewijzer)

3

Samenvatting Deze eindevaluatie betreft alle - uit het Budget Evenementen gesubsidieerde - evenementen die plaats hebben gevonden van 2011 tot en met 2014. De aanvragen die in 2014 zijn binnengekomen voor evenementen die in 2015 plaatsvinden zijn buiten beschouwing gelaten. Er is zowel kwantitatief als kwalitatief geëvalueerd. Hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste resultaten. Kwantitatief Aantallen / besteed budget • Met in totaal 219 aanvragen voor evenementen kan worden geconcludeerd dat er veel en vaak subsidie wordt aangevraagd bij het Budget Evenementen. • Vanwege het beperkte budget is de beoordeling streng; het aantal verleningen is 122 en het aantal weigeringen 97. • Het totaal gevraagde bedrag van alle aanvragen 2011 t/m 2014 was € 3.565.342,- en het totaal verleende bedrag 2011 t/m 2014 was € 1.873.482,-. Nieuwe initiatieven • Door het streng toepassen van de criteria (waaronder maximaal drie keer subsidie) is wel ruimte gebleven voor nieuwe initiatieven. Onder nieuwe initiatieven verstaan wij evenementen die niet eerder zijn gefinancierd uit het Budget Evenementen en eenmalige evenementen. In 2011 hebben wij 17 nieuwe initiatieven gefinancierd, in 2012: 10, in 2013: 14 en in 2014: 15. Verdeling per categorie • In alle jaren is een breed scala aan evenementen gesubsidieerd. Er kan worden gesteld dat er een goede verdeling van de totale middelen is tussen de evenementen op het gebied van cultuur (met 47 evenementen), sport (34 evenementen) en divers (41 evenementen). Er is geen oververtegenwoordiging van één categorie. • Toerisme is een rode draad door alle gesubsidieerde evenementen heen en sterk vertegenwoordigd in de categorie divers (brede evenementen, niet te plaatsen onder één categorie). • Door de jaren heen (2011 t/m 2014) is het aantal gesubsidieerde culturele evenementen ongeveer gelijk gebleven. Het aantal gesubsidieerde sportevenementen is sterk teruggelopen. Verdeling stad/ ommeland • Er is zowel in de stad (met 39 evenementen) als in het ommeland (met 75 evenementen) een actief veld van organisatoren van evenementen. • Er bestaat tevens een goede verdeling van middelen tussen de stad en het ommeland. Van het totale budget is € 898.050,- verleend aan evenementen in de stad Groningen en € 976.432, - aan evenementen die plaatsvonden in het ommeland. • Wel is het opvallend dat er met relatief veel evenementen in het ommeland (75) minder budget gemoeid is. De 39 evenementen in de stad zijn relatief gezien grotere evenementen, die ook meer budget vragen. • In 2012 is er iets meer budget besteed voor evenementen die plaatsvonden in het ommeland t.o.v. 2011 maar in de jaren hierna is juist een afname te zien. Dit heeft verschillende verklaringen: de gemeente Groningen voert de laatste jaren actief beleid om grootschalige eenmalige evenementen naar Groningen te halen en de kleinere gemeenten hebben hier juist steeds minder of geen budget voor. Spreiding in het ommeland • Er hebben door de gehele provincie evenementen plaatsgevonden met subsidie uit het Budget Evenementen. Alle inwoners zijn bediend en hebben evenementen dichtbij huis. Regio West en regio Centraal zijn zowel qua aantal evenementen als besteed bedrag minder vertegenwoordigd (dit zijn ook kleine regio's) en in Oost Groningen hebben de meeste (en grootste) evenementen plaatsgevonden. Regio Noord is ook goed vertegenwoordigd. Tevens zijn er veel regio-overstijgende evenementen geweest. Bezoekersaantallen • Met de evenementen die zijn gesubsidieerd vanuit het Budget Evenementen zijn in de periode 20112014 in totaal 2.296.088 bezoekers bereikt. Per bezoeker is gemiddeld € 0,82 bijgelegd uit het Budget Evenementen. We hebben dus veel bezoekers voor relatief weinig geld kunnen bereiken.

4

Kwalitatief Door de gehele evaluatie heen worden vanuit bovenstaande onderwerpen conclusies getrokken (zie losse teksten in de kaders pag. 8 t/m 18) waarmee het evenementenbeleid kwalitatief wordt geëvalueerd. Daarnaast is inhoudelijk geëvalueerd op de belangrijkste criteria van het Budget Evenementen. Criteria Budget Evenementen • De criteria zijn duidelijk en inzichtelijk voor de aanvragers op de provinciale website te vinden. Het is duidelijk wat met de criteria wordt bedoeld en aangezien ze vrij smart zijn geformuleerd (door bijvoorbeeld het minimum aantal bezoekers en de percentages cofinanciering van gemeentes te noemen) is het eenvoudig te controleren of een aanvraag aan de voorwaarden voldoet. • In de periode 2011-2014 zijn er slechts vijf bezwaren binnengekomen. • Uit de eindevaluaties van de evenementen blijkt dat alle evenementen hebben voldaan aan het criterium van bovenregionale media-aandacht. • Het criterium van minimaal 3000 bezoekers bleek erg belangrijk in de beoordeling en in bijna alle gevallen behaald. • Er is maximaal drie keer een subsidie mogelijk – tellende vanaf januari 2009. Vanwege dit criterium zijn er in de periode 2009-2014 steeds meer evenementen buiten de boot gevallen. Voor 2015 is dit criterium losgelaten. • Het criterium van verplichte gemeentelijke cofinanciering bleek erg belangrijk in de beoordeling. Het hanteren van verschillende percentages; minimaal 50% cofianciering van de gemeente Groningen bij evenementen in de stad en minimaal 25% voor overige gemeenten (ommeland) bleek goed werkbaar. • Er wordt door evenementenorganisatoren op verschillende manieren invulling gegeven aan het criterium met betrekking tot vernieuwing. Structurele subsidies • Met de vaststelling van de ‘Notitie Evenementenbeleid 2011-2015’ op 2 november 2010 heeft het college besloten een zestal evenementenorganisaties structurele projectsubsidies te verlenen voor 4 jaar, ingaande op 1 januari 2012. Of er voor de periode 2016-2020 weer opnieuw structurele subsidierelaties worden aangegaan zal worden meegenomen in het voorstel voor het nieuwe evenementenbeleid 2016-2020 (gereed per september 2015). Voorop staat dat er een goede balans moet blijven bestaan tussen jaarlijkse subsidie voor belangrijke terugkerende evenementen en ruimte voor nieuwe initiatieven en grote eenmalige evenementen. Conclusies De uitkomst van deze eindevaluatie zal wordt gebruikt voor de totstandkoming van het nieuwe evenementenprogramma 2016-2020. Het voorstel 2016-2020 zal in september 2015 worden aangeboden aan Provinciale Staten. Wij zijn tevreden met de resultaten van het huidige evenementenbeleid. De doelstellingen zijn behaald. In de afgelopen periode hebben we elk jaar 10% op het budget bezuinigd en dat heeft geleid tot een halvering van het evenementenbudget ten opzichte van het jaar 2010. Naar de toekomst toe zal het niet eenvoudig zijn om met het beperkte budget zowel de belangrijke evenementen te kunnen behouden als voldoende ruimte te houden voor nieuwe initiatieven.

5

Inleiding Het Budget Evenementen (samenvoeging van de voormalige budgetten voor Middenevenementen en voor Grote Evenementen) is middels de ‘Notitie Evenementenbeleid 2011-2015’ vastgesteld door het college op 2 november 2010. Met het Budget Evenementen ondersteunen wij evenementen die de sterke en aantrekkelijke kanten van Groningen benadrukken en veel publiciteit trekken. Evenementen zijn van belang voor de leefbaarheid en de ontwikkeling van onze provincie. De maatschappelijke en economische spin-off van evenementen is groot. Zo zorgde bijvoorbeeld The Passion op één dag voor directe extra bestedingen van bezoekers van ruim een half miljoen. Naast directe bestedingen zorgen evenementen voor een positief beeld van Groningen waardoor de provincie en stad leefbaar en attractief worden voor de bewoners, potentiële bewoners, bedrijven en toeristen en recreanten. Met de vaststelling van het evenementenbeleid in 2010 zijn in grote lijnen de volgende maatregelen genomen: de criteria zijn vastgesteld; er is een jaarlijkse reservering opgenomen van € 120.000 voor Delfsail en andere echt grote evenementen; er zijn structurele projectsubsidies vastgesteld voor een zestal evenementenorganisaties voor 4 jaar (periode 2012-2015) en er is een meerjarenprogramma 2011-2015 vastgesteld zodat eventuele restantmiddelen kunnen worden overgeboekt naar een volgend jaar gedurende de looptijd van het programma. Op 8 januari 2013 heeft het college van Gedeputeerde Staten de 'Tussenevaluatie Budget Evenementen over de jaren 2011 en 2012' vastgesteld en tevens een aantal criteria van het budget aangescherpt. De conclusie van de tussenevaluatie was dat de doelstellingen van het evenementenbeleid in 2011 en 2012 ruimschoots waren behaald. De tussenevaluatie werd positief ontvangen door het college van Provinciale Staten. De resultaten van de tussenevaluatie worden meegenomen in deze eindevaluatie. Het evenementenprogramma heeft een looptijd van 2011 t/m 2015. Deze eindevaluatie betreft de jaren 20112014. Het jaar 2015 zal worden gebruikt om het nieuwe beleid te formuleren. De uitkomst van deze eindevaluatie wordt gebruikt voor de totstandkoming van het nieuwe evenementenprogramma 2016-2020. De uitwerking van het nieuwe evenementenbeleid 2016-2020 zal in september 2015 ter vaststelling worden aangeboden aan Provinciale Staten.

6

Kwantitatieve evaluatie: 1.A Totaal aantal aanvragen Budget Evenementen 2011-2014 Van 2011 tot en met 2014 zijn in totaal 219 aanvragen binnengekomen en via Gedeputeerde Staten afgehandeld. Zie tabel 1A t/m 1D in de bijlage voor een overzicht van alle aanvragen inclusief zaaknummer, gevraagd bedrag, beslissing van Gedeputeerde Staten en verleend bedrag per evenement in 2011 (tabel 1A), 2012 (tabel 1B), 2013 (tabel 1C) en 2014 (tabel 1D). De aanvragen die in 2014 al zijn afgehandeld voor evenementen die plaatsvinden in 2015 zijn buiten beschouwing gelaten. Aantal aanvragen 2011 t/m 2014: Aantal verleningen: Aantal weigeringen:

219 122 97

Totaal gevraagd bedrag 2011 t/m 2014 = Totaal verleend bedrag 2011 t/m 2014 =

€ 3.565.342,€ 1.873.482,-

In totaal is 55,7% van het aantal aanvragen verleend. Van het totaal gevraagde bedrag is in totaal 52,5% toegekend. Totaal verleend bedrag 20112014

Aantal verleningen 2011-2014

Gevraagd maar niet verleend bedrag 20112014

Aantal weigeringen 2011-2014

Cirkeldiagrammen 1A: links: aantal aanvragen 2011-2014 en rechts: bedragen 2011-2014 Met in totaal 219 aanvragen voor evenementen kan worden geconcludeerd dat er veel en vaak subsidie wordt aangevraagd bij het Budget Evenementen. Door duidelijke informatie op de provinciale website en vermelding op andere websites weet de klant het budget goed te vinden.

1.B Aantallen aanvragen vergeleken per jaar Hieronder is te zien hoeveel aanvragen per jaar zijn binnengekomen, verleend en geweigerd en wat het percentage verleende aanvragen is t.o.v. de binnengekomen aanvragen per jaar. Jaartal

Aantal binnengekomen aanvragen

Aantal aanvragen verleend

Aantal aanvragen geweigerd

Percentage aanvragen verleend t.o.v. het totaal

2011

62

37

25

59,7%

2012

52

25

27

48,1%

2013

64

34

30

53,1%

2014

41

26

15

63,4%

In 2012 en 2014 zijn er minder aanvragen binnengekomen en ook (in aantal) minder aanvragen gehonoreerd ten opzichte van 2011 en 2013. De verklaring hiervoor is dat er in 2012 en 2014 een aantal subsidies zijn weggevallen vanwege het criterium dat er maximaal 3 keer subsidie mogelijk is (tellende vanaf 2009). Daarnaast werd in 2014 door bezuinigingen van gemeenten minder vaak voldaan aan het criterium van cofinanciering door de gemeente. Omdat hierover vooraf wordt gecommuniceerd worden ook minder aanvragen ingediend.

7

70 60 50 2011 2012 2013 2014

40 30 20 10 0 Aantal aanvragen

Verleningen

Weigeringen

Staafdiagram 1B: aantallen aanvragen, verleningen en weigeringen per jaar

1.C Gevraagde en verleende bedragen vergeleken per jaar Jaartal

Totaal gevraagd bedrag voor evenementen

Totaal verleend bedrag voor evenementen

Percentage verleend van totaal gevraagde bedrag

2011

€ 979.074,-

€ 508.982,-

52%

2012

€ 787.773,-

€ 486.000,-

61,7%

2013

€ 960.775,-

€ 494.000,-

62,7%

2014

€ 837.720,-

€ 384.500,-

45,9%

1.000.000 800.000 2011

600.000

2012 400.000

2013 2014

200.000 0 Gevraagd bedrag

Verleend bedrag

Staafdiagram 1C: Gevraagde en verleende bedragen per jaar Het bestede bedrag is in 2011, 2012 en 2013 vergelijkbaar en ligt om en nabij de € 500.000,-. In 2014 is slechts € 384.500 besteed. Dit kwam o.a. doordat er een geen subsidiemogelijkheden meer waren voor een aantal evenementen omdat ze al drie keer een bijdrage hadden gekregen of omdat er geen gemeentelijke cofinanciering was. Daarnaast zijn er een aantal grotere evenementen in 2015 (250jr Stadskanaal /400jr Semslinie / Werkman 2015) waar een deel van het budget 2014 aan is besteed (2015 is buiten beschouwing van deze evaluatie).

8

1.D Aantal nieuwe initiatieven Onder nieuwe initiatieven verstaan wij evenementen die niet eerder zijn gefinancierd uit het Budget Evenementen en eenmalige evenementen. Wij vinden het belangrijk dat er binnen het incidentele Budget Evenementen ruimte blijft voor nieuwe initiatieven. Dit is ook een van de redenen voor het streng toepassen van de criteria, waaronder het criterium dat er maximaal drie keer subsidie mogelijk is voor eenzelfde evenement tellende vanaf 2009. Onderstaand overzicht laat zien dat er jaarlijks voldoende ruimte is geweest voor nieuwe initiatieven. Er is een onderverdeling gemaakt tussen verschillende soorten nieuwe initiatieven. Onder eenmalige evenementen verstaan we evenementen die om een bepaalde reden één keer plaatsvinden zoals '400 jaar RUG' of 'De Laatste Vriend van Napoleon' of evenementen die eenmalig in Groningen plaatsvinden zoals de landelijke intocht van Sinterklaas of het NK Sprint schaatsen. Onder 'eerste edities' verstaan we nieuwe opkomende evenementen die een subsidie hebben gekregen van het Budget Evenementen. Veel van deze evenementen hebben in de jaren na hun start wederom met succes een beroep gedaan op het Budget Evenementen. Onder de noemer 'aantal eerste verleningen (niet eerder uit andere budgetten)' vallen ook veel nieuwe initiatieven. Deze evenementen hebben vaak een eerste editie / opstart of pilot gerealiseerd zonder subsidie uit het Budget Evenementen. Indien succesvol (en aannemelijk gemaakt dat een tweede editie aan de verwachting van 3000 bezoekers voldoet) zijn deze evenementen vervolgens wel voor subsidie in aanmerking gekomen bij het Budget Evenementen. Er zijn ook evenementen die al wel langer bestaan maar door de crisis toch een beroep zijn gaan doen op het Budget Evenementen. Deze evenementen hadden niet eerder provinciale subsidie gehad maar door terugloop van sponsoren en/of gemeentelijke subsidie zijn zij toch in aanmerking gekomen voor subsidie. Tenslotte is er nog een laatste categorie van evenementen die eerder door andere provinciale budgetten zijn verleend maar hier niet meer in aanmerking kwamen en zo bij het Budget Evenementen zijn terechtgekomen. Bijvoorbeeld het festival 'Op Roakeldais' had voorheen een structurele subsidie in de Cultuurnota. Er zijn ook evenementen die eerst eenmalig subsidie hebben gehad uit het Loket Levende Dorpen. Tevens is de vraag bij het Budget Evenementen groter geworden doordat er budgetten zijn opgeheven of wegbezuinigd, bijvoorbeeld de voormalige budgetten 'Regionale Cultuurplannen' en 'Subsidies Sport'.

Jaartal

Totaal aantal nieuwe initiatieven

Aantal eenmalige evenementen

Aantal eerste edities

2011

17

4

2012

10

2013 2014

5

Aantal eerste verleningen (niet eerder uit andere budgetten) 6

Aantal eerste verleningen (wel eerder uit andere budgetten) 2

4

2

2

1

14

7

3

2

2

15

6

2

4

3

9

2.A Verdeling van gesubsidieerde evenementen per categorie De evenementen die een subsidie hebben ontvangen uit het Budget Evenementen 2011-2014 zijn opgedeeld in de categorie cultuur (met een verdeling tussen erfgoed/geschiedenis-, theater- en muziekevenementen); de categorie sport en de categorie divers. De subcategorieën theater, erfgoed/ geschiedenis en muziek vormen opgeteld de categorie cultuur. Onder de laatste categorie divers vallen evenementen die bijvoorbeeld zowel over cultuur en sport gaan (zoals de Tocht om de Noord) of erg breed zijn (zoals de Nacht van de Kunst en Wetenschap) en daardoor niet in één categorie te plaatsen zijn. Voor toerisme is geen aparte categorie gemaakt omdat evenementen lastig zijn in te delen als puur toeristisch, echter toerisme is wel een rode draad door alle gesubsidieerde evenementen heen. In tabel 2A t/m 2D in de bijlage is per evenement te zien in welke categorie zij is ingedeeld en welk bedrag per categorie is verleend. Tabel 2A geeft een overzicht van de gesubsidieerde evenementen in 2011, tabel 2B van 2012, 2C van 2013 en 2D van 2014. Totaal 2011 t/m 2014

Categorie Cultuur

Subcategorie theater

Subcategorie erfgoed/ geschiedenis

Subcategorie muziek

Categorie Sport

Diverse categorieën

Aantal aanvragen

47

11

6

30

34

41

Totaal besteed bedrag

€ 575.850,-

€ 171.100,-

€ 37.000,-

€ 367.750,-

€ 565.800,-

€ 651.832,-.

Cultuur: theater

Cultuur: theater

Cultuur: erfgoed

Cultuur: erfgoed

Cultuur: muziek

Cultuur: muziek

Sport

Sport

Combinatie van categorieën

Combinatie van categorieën

Cirkeldiagrammen 2A:Totaal aantal evenementen per categorie

2B: Verdeling totale middelen per categorie

Geconcludeerd kan worden dat er een goede verdeling van de middelen is tussen de evenementen op het gebied van cultuur (met 47 evenementen) en sport (34 evenementen). Er is geen oververtegenwoordiging van één categorie. Cultuur (waaronder theater, muziek en erfgoed/geschiedenis) en toerisme (geen categorie maar de rode draad) zijn ook goed vertegenwoordigd in de categorie divers met 41 evenementen (brede evenementen die niet in één categorie te plaatsen zijn). In de bijlage (tabel 2A t/m 2D) is de gemaakte indeling per evenement te raadplegen.

10

2.B Vergelijking van de verdeling van de middelen Budget Evenementen per categorie per jaar Aantal aanvragen / Besteed bedrag

Categorie Cultuur

Subcategorie theater

Subcategorie erfgoed/geschiedenis

Subcategorie muziek

Categorie Sport

Diverse categorieën

Aantal 2011

10

3

1

6

15

12

Bedrag 2011

€ 114.850.-

€ 18.600,-

€ 15.000,-

€ 81.250,-

€ 179.800,-

€ 214.332,-

Aantal 2012

13

3

1

9

7

5

Bedrag 2012

€ 180.500,-

€ 67.500,-

€ 5.000,-

€ 108.000,-

€ 188.000,-

€ 117.500,-

Aantal 2013

12

3

0

9

9

13

Bedrag 2013

€ 178.500

€ 50.000,-

€0,-

€ 128.500,-

€ 135.500,-

€ 180.000,-

Aantal 2014

12

2

4

6

3

11

Bedrag 2014

€ 102.000,-

€ 35.000,-

€ 17.000,-

€ 50.000,-

€ 62.500,-

€ 140.000,-

250.000 200.000 150.000

2011 2012 2013 2014

100.000 50.000 0 Culturele evenementen

Sport evenementen

Divers (o.a. toerisme en combi)

Staafdiagram 2C:Verdeling van middelen per categorie, per jaar 2011-2014. In alle jaren is een breed scala aan evenementen gesubsidieerd. Er zijn wel verschillen. De uitschieter bij de categorie divers in 2011 is te verklaren door een aantal eenmalige evenementen in 2011 (zoals Roze Zaterdag, De Belevenis en Berlage in het Noorden). In 2014 is in totaal minder besteed. Dit is vooral te zien in het bestede bedrag voor sportevenementen en culturele evenementen. Dit komt met name omdat een aantal grote(re) evenementen die plaatsvonden in 2014 (400 jaar RUG, The Passion, Tocht om de Noord, Dong Energy Solar Challenge) onder de categorie 'divers' vallen. Maar deze evenementen hebben juist ook veel raakvlakken met cultuur of sport of beide. Zo bestond 400 jaar RUG uit meer dan 20 evenementen waaronder (hardloop)evenementen, een theaterspektakel, tentoonstellingen, muziekevenementen (o.a. slotfeest, Gift for Infinity) en de Nacht van Kunst en Wetenschap. Er zijn de afgelopen jaren geen grote eenmalige sportevenementen geweest en daarnaast zijn veel jaarlijks terugkerende sportevenementen na drie keer subsidie afgewezen. 11

3.A Gesubsidieerde evenementen vonden plaats in de stad of in het ommeland? In totaal vonden 39 evenementen in de stad Groningen plaats en 75 evenementen in het ommeland. Onder het ommeland verstaan wij de gehele provincie Groningen met uitzondering van de stad Groningen. Daarnaast vonden 8 evenementen vonden zowel in de stad als in het ommeland plaats. Het budget voor deze evenementen is opgeteld bij het budget dat besteed is aan de stad, aangezien van deze evenementen de grootste/meeste activiteiten in de stad hebben plaatsgevonden. In tabel 2A t/m 2D in de bijlage is per evenement te zien of dit evenement in de stad of in het ommeland heeft plaatsgevonden en welke bedragen vanuit het Budget Evenementen besteed zijn aan deze evenementen. Totaal aantal evenementen 2011 t/m 2014

Totaal verleend bedrag voor evenementen 2011 t/m 2014

stad Groningen

39

€ 898.050,-

ommeland

75

€ 976.432,-

Zowel stad als ommeland

8

stad Groningen stad Groningen

ommeland

ommeland

Zowel in de stad als het ommeland

Cirkeldiagrammen 3A: Links: Aantal evenementen in stad en ommeland over de periode 2011-2014 Rechts: Verdeling middelen over evenementen in de stad en ommeland 2011-2014 Er is zowel in de stad (met 39 evenementen) als in het ommeland (met 75 evenementen) een actief veld van organisatoren van evenementen. Er bestaat tevens een goede verdeling van middelen tussen de stad en het ommeland. De vrees dat bijna alle middelen worden besteed aan de stad is niet terecht. Wel is het opvallend dat er met relatief veel evenementen in het ommeland (75) minder budget gemoeid is. De 39 evenementen in de stad zijn relatief gezien grotere evenementen, die ook meer budget vragen. NB: Voor de provinciale middelen die besteed zijn aan evenementen in de stad Groningen is altijd gezorgd voor een gelijke of hogere bijdrage van de gemeente Groningen. Voor de evenementen in het ommeland is de co-financieringsregeling een stuk soepeler (de gemeentelijke bijdrage moet dan ongeveer 25% t.o.v. de provinciale bijdrage zijn).

12

3.B Vergelijking van de verdeling van de middelen voor evenementen in de stad of ommeland per jaar Jaartal

Aantal evenementen stad

Aantal evenementen ommeland

Zowel stad als ommeland

Besteed bedrag Stad

Besteed bedrag ommeland

Percentage*

2011

13

22

2

€ 237.050,-

€ 271.932,-

59,5%

2012

9

15

1

€ 206.000,-

€ 280.000,-

60%

2013

12

19

3

€ 245.000,-

€ 249.000,-

55,9%

2014

5

19

2

€ 210.000,-

€ 174.500,-.

73%

* Het aantal evenementen in het ommeland 22,15,19 en 19 is in percentage van het totaal aantal gesubsidieerde evenementen (37, 25, 34 en 26) de eerste drie jaar ongeveer gelijk en in 2014 fors toegenomen: 59,5% in 2011, 60% in 2012, 55,9% in 2013 naar 73% in 2014. Echter in de verdeling van de middelen (zie hieronder) is deze toename niet te zien maar juist een afname van het bestede bedrag aan evenementen in het ommeland.

2011 Stad Groningen

2012 Stad Groningen

2011 ommeland

2012 ommeland

2013 Stad Groningen

2014 Stad Groningen

2013 ommeland

2014 ommeland

Cirkeldiagrammen 3B: Verdeling middelen over evenementen in de stad en het ommeland per jaar 2011-2014 In 2012 is er iets meer budget besteed voor evenementen die plaatsvonden in het ommeland t.o.v. 2011 maar in de jaren hierna is juist een afname te zien. Dit heeft verschillende verklaringen: de gemeente Groningen voert de laatste jaren actief beleid om grootschalige eenmalige evenementen naar Groningen te halen en de kleinere gemeenten hebben hier juist steeds minder of geen budget voor. De economische en maatschappelijke impact van deze evenementen is wel groot en hier profiteert ook de provincie van (bijvoorbeeld hotels buiten de stad zitten ook vol bij erg grote evenementen in de stad). Daarnaast zijn zoals eerder genoemd de middelen van een aantal evenementen die ook activiteiten hadden in de provincie (zoals het Ruslandjaar, Swingin' Groningen, Winterwelvaart en 400 jaar RUG) meegenomen in de besteding aan de stad aangezien hier het zwaartepunt van de activiteiten lag. 13

4.A Spreiding van de evenementen in het ommeland In de vorige paragraaf is de verdeling van evenementen tussen de stad en het ommeland geanaliseerd. Voor de spreiding van evenementen in het ommeland hebben wij de evenementen ingedeeld in vier regio's. Deze vier regio's worden in meer beleidsvelden gebruikt namelijk: regio Noord (ook wel aangeduid met Hoogeland), Centraal (wordt ook wel Gorecht genoemd), regio Oost Groningen en regio West (of Westerkwartier). Wij duiden de regio's met Noord, Centraal, Oost en West. Hieronder een overzicht van de gemeenten per regio. De evenementen die plaatsvonden in de stad Groningen zijn buiten beschouwing gelaten van deze analyse omdat het hier gaat om de spreiding binnen het ommeland. 4.A.1 Overzicht gemeenten per regio Regio Noord • Appingedam • Bedum • Delfzijl • De Marne • Eemsmond • Loppersum • Ten Boer • Winsum

Regio Centraal • Haren • HoogezandSappemeer • Slochteren

Regio Oost • Bellingwedde • Menterwolde • Pekela • Stadskanaal • Veendam • Vlagtwedde • Oldambt

Regio West • Grootegast • Leek • Marum • Zuidhorn

In totaal is in 2011 t/m 2014 € 975.432,- aan 79 evenementen* in de provincie (m.u.v. de stad) besteed. Hieronder is de verdeling van deze evenementen over het ommeland per regio te zien en de besteding van de middelen verdeeld over de regio's. Er zijn ook veel evenementen die regio-overstijgend zijn zoals de Energiewacht Tour met zes etappes in verschillende delen van de provincie of de Tocht om de Noord, een wandelevenement dat elk jaar met verschillende routes onze provincie doorkruist. Opmerking: er is gekomen tot een totaal van 79 evenementen in het ommeland omdat in 2011 t/m 2013 het regioprogramma van Swingin'Groningen als apart evenement is meegenomen bij de 'ommelandse' evenementen omdat hiervoor steeds een apart bedrag van €10.000 was gelabeled. Voor veel andere stadse evenementen die ook activiteiten in het ommeland hadden zoals Winterwelvaart, Ruslandsjaar en 400 jaar RUG valt niet te achterhalen hoeveel van de subsidie is besteed aan activiteiten in het ommeland, daarom zijn deze evenementen niet meegenomen in de analyse van bestede middelen in het ommeland. Eurovoetbal vond in 2011 nog zowel in de Euroborg als in Haren plaats en in 2012 alleen in Haren (vanaf 2013 failliet). In de bijlagen is te lezen hoe de evenementen zijn ingedeeld.

Totaal aantal evenementen 2011 t/m 2014

Totaal verleend bedrag voor evenementen 2011 t/m 2014

Regio Noord

14

€ 150.000,-

Regio Centraal

8

€ 64.000,-

Regio Oost

33

€ 401.432,-

Regio West

5

€ 40.000,-.

Regio-overstijgend

19

€ 320.000,-

14

Regio Noord

Regio Noord

Regio Centraal

Regio Centraal

Regio Oost

Regio Oost

Regio West

Regio West

Regio overstijgende evenementen


Cirkeldiagrammen 4a: Links: Aantal evenementen per regio

Rechts: Verdeling van de middelen over de regio’s

Er hebben door de gehele provincie evenementen plaatsgevonden met subsidie uit het Budget Evenementen. Alle inwoners zijn bediend en hebben evenementen dichtbij huis. Regio West en regio Centraal zijn zowel qua aantal evenementen als besteed bedrag ondervertegenwoordigd (dit zijn ook kleine regio's) en in Oost Groningen hebben de meeste (en grootste) evenementen plaatsgevonden.

4.B Vergelijking van de spreiding van de evenementen in het ommeland per jaar De vorige paragraaf geeft een overzicht van de spreiding van evenementen over het ommeland in de gehele periode 2011-2014. Hieronder is weergegeven wat de verschillen zijn per jaar in aantallen evenementen en besteed bedrag per regio. De evenementen in de stad Groningen zijn niet meegenomen in deze analyse (zie hiervoor paragraaf 3A en 3B). Aantal aanvragen / Besteed bedrag

Regio Noord

Regio Centraal

Regio Oost

Regio West

Regiooverstijgend

Totaal

Aantal 2011 Bedrag 2011

3 € 30.000,-

4 € 24.000,-

10 € 97.932,-

2 € 20.000,-

5 € 100.000,-

24 € 271.932,-


2 € 22.000,-

2 € 22.500,-

8 € 158.000,-

1 € 10.000,-.

3 € 67.500,-

16 € 280.000,-


3 € 43.500,-

2 € 17.500,-

9 € 100.500,-

0 € 0,-

6 € 87.500,-

20 € 249.000,-


6 € 54.500,-

0 € 0,-

6 € 45.000,-

2 € 10.000,-.

5 € 65.000,-

19 €174.500,-

15

Staafdiagram 4B :Aantal evenementen per regio, per jaar 2011-2014

Regio Noord

Regio Noord

Centraal

Centraal

Regio Oost

Regio Oost

Regio West

Regio West



Cirkeldiagrammen 4C: Links: verdeling middelen per regio 2011

Rechts: Verdeling middelen per regio 2012

16

Regio Noord

Regio Noord

Centraal

Centraal

Regio Oost

Regio Oost

Regio West

Regio West



Cirkeldiagrammen 4C: Links: verdeling middelen per regio 2013

Rechts: Verdeling middelen per regio 2014

Er hebben met uitzondering van regio West in 2013 en regio Centraal in 2014 door de gehele provincie evenementen plaatsgevonden met subsidie uit het Budget Evenementen. De besteding per regio is verschillend per jaar vanwege eenmalige grote evenementen waaronder in 2012 in regio Oost het EK ICP (EK voor gehandicapte atleten) en 'het Geluk', in 2013/2014 in regio Noord 'de Laatste Vriend van Napoleon'. De jaarlijkse evenementen Tocht om de Noord, Energiewacht tour, Dag van de Regio en Zomer Jazz Fiets Tour zijn altijd regio-overstijgend waardoor deze categorie ook goed is vertegenwoordigd.

5.A Bezoekersaantallen evenementen 2011 - 2014 In totaal hebben de evenementen die zijn gesubsidieerd uit het Budget Evenementen 2.296.088 bezoekers getrokken. Het gaat hier om fysiek aanwezige bezoekers. De bezoekers van websites e.d. zijn niet meegerekend. Zie de bijlage, tabel 4 voor een overzicht van bezoekers per evenement. Per bezoeker is gemiddeld € 0,82 bijgelegd uit het Budget Evenementen. We hebben dus veel bezoekers voor relatief weinig geld kunnen bereiken. Met het provinciale evenementenbeleid worden veel bezoekers bereikt en veel evenementen mede mogelijk gemaakt. Hiermee wordt bijgedragen aan de leefbaarheid in de provincie en de bevordering van het woon- en werkklimaat. Evenementen zetten Groningen op de kaart als enerverende en bedrijvige provincie en zorgen ervoor dat provincie en stad leefbaar en attractief worden voor de bewoners. Door bestedingen van bezoekers zorgen evenementen ook voor veel extra omzet voor horeca, winkeliers en hotels.

17

5.B Vergelijking van de bezoekersaantallen per jaar en in verhouding tot besteed bedrag Jaartal

Totaal verleend bedrag voor evenementen

Aantal evenementen

Bezoekersaantal

Bedrag per bezoeker bijgelegd

2011

€ 508.982,-

37

680.145

€ 0,75

2012

€ 486.000,-

25

434.388

€ 1,12

2013

€ 494.000,-

34

589.205

€ 0,84

2014

€ 384.500,

26

592.350

€ 0,65

700000 600000 500000 2011 2012 2013 2014

400000 300000 200000 100000 0 Besteed bedrag

Aantal bezoekers

Staafdiagram 5:Besteed bedrag en aantal bezoekers per jaar 2011-2014 Het verschil in het bezoekersaantal tussen 2011 en 2012 is te verklaren vanuit het beschikbare budget en de aantallen evenementen (37 t.o.v. 25). In 2011 is € 508.982,- besteed aan de evenementen en in 2012 € 486.000,-. Een verklaring voor het hogere aantal bezoekers in 2011 in vergelijking met 2012 ligt tevens in het aantal sportevenementen (in 2011 zijn er nog 15 sportevenementen gesubsidieerd en in 2012 nog maar 7). Sportevenementen (met name hardloopwedstrijden) trekken altijd veel bezoekers/voorbijgangers. Het aantal bezoekers in 2013 en 2014 ligt erg dicht bij elkaar, terwijl het aantal gesubsidieerde evenementen (34 in 2013 en 26 in 2014) en het bestede bedrag (€ 494.000,- in 2013 en € 384.500,- in 2014) wel sterk verschilt. Dat er in 2014 met minder middelen toch zoveel bezoekers zijn bereikt komt door een aantal grote publiekstrekkers in 2014 zoals The Passion, De Laatste Vriend van Napoleon, het Bevrijdingsfestival en de viering 400 jaar RUG. In 2012 is een hoger bedrag bijgelegd per bezoeker dan in 2011. In 2011 was er sprake van een hoger bezoekersaantal met meer voorbijgangers/passieve bezoekers. In 2012 waren er in verhouding meer actieve bezoekers. Dit is meegenomen in de beoordeling. Wij zijn van mening dat hogere bijdrage voor evenementen met veel actieve bezoekers geoorloofd is (zoals Tocht om de Noord, het Geluk en de Nacht van de Kunst en Wetenschap). Daarnaast investeren wij ook in grote publiekstrekkers. Het evenement The Passion heeft € 533.920 aan extra inkomsten opgeleverd door directe bestedingen van de 20.000 bezoekers aan de binnenstad op de dag dat The Passion plaatsvond in Groningen. Dat is een gemiddelde besteding 1 van € 36,60 per bezoeker. Er wordt nog niet veel onderzoek uitgevoerd naar de economische spin-off van 2 Groningse evenementen. De onderzoeken die er zijn geven wel een positief beeld. Zo blijkt uit onderzoek naar Eurosonic Noorderslag bijvoorbeeld dat dit evenement jaarlijks 1,7 miljoen opleverd. Het Glazen Huis in 3 Groningen in 2009 heeft Groningen ruim 7,3 miljoen euro opgeleverd . Landelijk onderzoek wijst uit dat de 1

Blijkt uit een afstudeeronderzoek naar de impact van The Passion onder begeleiding van Marketing Groningen http://www.gic.nl/economie/paasevenement-the-passion-blijkt-goed-voor-economie-van-groningen 2 Adviesbureau Hendrik Beerda Brand Consultancy en mediabureau Wisecrackers http://festival.2012.eurosonicnoorderslag.nl/fileadmin/user_upload/corporate/documents/Persbericht_econ_ozk_22dec11_DEF__1_.pdf 3 Onderzoek Marketing Groningen/ Hanze Hogeschool http://m.groningen.nl/b-w-besluiten/glazen-huis-trok-250-000-bezoekers-die-7-3miljoen.html

18

4

gemiddelde dagbesteding van bezoekers aan evenementen rond de € 35,- ligt. Naast de dagbestedingen van bezoekers zijn er meer economische en maatschappelijke effecten van evenementen. Denk aan bestedingen aan reclame door het bedrijfsleven, maatschappelijke effecten (gezondheid, participatie, cohesie etc.), promotie-effecten voor de gemeente/regio/provincie en het terugkeren van bezoekers (eventueel met overnachtingen).

Kwalitatieve evaluatie: 6. Evaluatie criteria incidentele Budget Evenementen In het algemeen zijn wij tevreden met de criteria van het Budget Evenementen zoals die zijn vastgesteld met de totstandkoming van het Budget Evenementen 2011-2015 en de aanpassingen die zijn doorgevoerd na de tussenevaluatie 2011-2012. Per criterium is gekeken of het bijdraagt aan wat wij beogen. Hierbij is gekeken naar de feitelijke resultaten (bezoekersaantallen / media-aandacht / regionale of landelijke uitstraling / cofinanciering) van de evenementen. De conclusie is dat de criteria duidelijk en inzichtelijk voor de aanvragers op de provinciale website te vinden zijn en dat er binnen de provinciale organisatie goed wordt afgestemd en samengewerkt. Het is duidelijk wat met de criteria wordt bedoeld en aangezien ze vrij smart zijn geformuleerd (door bijvoorbeeld het minimum aantal bezoekers en de percentages cofinanciering van gemeentes te noemen) is het eenvoudig te controleren of een aanvraag aan de voorwaarden voldoet. In het document “criteria Budget Evenementen” in bijlage 5 staan de letterlijke criteria zoals deze in de subsidiewijzer zijn opgenomen. In de periode 2011-2014 zijn er vijf bezwaren binnengekomen. Drie keer zijn deze na overleg weer ingetrokken en twee keer heeft er een hoorzitting plaatsgevonden waarbij Gedeputeerde Staten in het gelijk zijn gesteld. De bezwaren hebben dus niet geleid tot heroverweging aangezien ook de Commissie Rechtsbescherming in deze gevallen aangaf dat de criteria duidelijk zijn en er door Gedeputeerde Staten een goede afweging was gemaakt. 6.A Evaluatie per criterium 6.A.1 Media-aandacht - regionale/ landelijke uitstraling N.a.v. de tussenevaluatie 2011-2012 hebben Gedeputeerde Staten het criterium met betrekking tot de landelijke media-aandacht aangepast tot bovenregionale media-aandacht omdat veel evenementen wel bijvoorbeeld media-aandacht halen in het Dagblad van het Noorden en RTV Noord maar niet de landelijke tv en kranten. Landelijke media-aandacht blijft wel een pré en weegt ook mee in de afweging voor een hogere subsidiebijdrage. De conclusie na 2013 en 2014 is dat het een goede aanpassing is geweest. Uit de eindevaluaties van de evenementen blijkt dat alle evenementen hebben voldaan aan het criterium van bovenregionale media-aandacht. Daarnaast hebben ook veel evenementen landelijke media-aandacht gehaald en enkele evenementen zijn op de landelijke TV geweest. Bijvoorbeeld de landelijke intocht van Sinterklaas in Groningen in 2013 met 2 miljoen tv-kijkers en The Passion 2014 met ruim 4 miljoen kijkers. 6.A.2 Bezoekersaantallen Alle evenementen dienen minimaal 3000 fysiek aanwezige en unieke bezoekers te trekken, waarbij ook wordt gelet op de herkomst van de bezoekers. We subsidieren evenementen die niet alleen bezoekers vanuit de regio trekken maar zich juist ook richten op bezoekers van buiten de regio (bijvoorbeeld Duitsland, uit de noordelijke provincies en/of landelijk). Het criterium van minimaal 3000 bezoekers bleek erg belangrijk in de beoordeling. Zonder dit criterium zouden wij niet sterk staan in het afwijzen van de vele aanvragen voor lokale en kleinschalige evenementen. Wij zijn van mening dat het subsidieren van kleinschalige evenementen meer iets is voor de gemeente en geen provinciale aangelegenheid. Wij hebben wel ruimte gehouden voor nieuwe initiatieven (waarbij dus nog niet 'hard' kan worden aangetoond dat het aantal wordt gehaald). Subsidies zijn verleend op basis van een verwachting van minimaal 3000 bezoekers. In enkele gevallen bleek achteraf het aantal niet gehaald te zijn, dit wordt altijd meegenomen in een volgende beoordeling van het evenement. 4

Uit onderzoek van Werkgroep Evaluatie Sportevenementen naar 9 grote sportevenementen in Nederland is de gemiddelde besteding € 33,50 per bezoekers http://www.evenementenevaluatie.nl/wp-content/uploads/2013/01/WESP-richtlijnenhandboek-Prognose-EI-v0.3.pdf en uit volgens gemeente Purmerent is de gemiddelde besteding per bezoeker in Nederland € 36,-. http://www.purmerend.nl/loket/sites/loket/files/pdf/evenementenvisie%202012-2022%20A4.pdf

19

6.A.3 Maximaal drie keer subsidie Er is maximaal drie keer een subsidie mogelijk – tellende vanaf januari 2009. Deze regel geldt binnen de looptijd van het evenementenprogramma tot en met 2015. Echter op 21 oktober 2014 hebben Gedeputeerde Staten besloten dit criterium los te laten voor het jaar 2015. Het criterium is in 2009 ingevoerd (en met de totstandkoming van het Budget Evenementen in 2010 meegenomen) omdat er anders gegeven de bezuinigingsopgave geen ruimte meer zou zijn geweest voor nieuwe initiatieven. We hebben de afgelopen jaren veel nieuwe initiatieven kunnen steunen, dit zijn evenementen die niet eerder vanuit het Budget Evenementen zijn gefinancierd of eenmalige evenementen. Het is belangrijk dat hier ruimte voor blijft in het budget. Aan de andere kant waren er elk jaar meer evenementen die door de regeling maximaal drie keer subsidie niet meer in aamerking konden komen. Het aantal evenementen dat niet meer in aanmerking komt stapelt zich elk jaar op en zou in 2015 te veel zijn geworden. Het betreft namelijk evenementen met subsidieverleningen uit de periodes 2009-2011, 2010-2012, 2011-2013 en 2012-2014. Hieronder ook vele pareltjes van de provincie. Pareltjes die wij in de nieuwe evenementenperiode misschien wel juist willen blijven steunen. Dan zou het onredelijk zijn deze in 2015 subsidie te weigeren (met als gevolg dat ze misschien wel omvallen). Er is een inschatting gemaakt van de extra kosten die het loslaten van het criterium met zich meebrengt (ruim anderhalf ton). Het incidentele budget voor 2015 zal naar verwachting voor het einde van het jaar zijn uitgeput. Het jaar 2015 zal ook een beter beeld geven van de benodigde middelen voor evenementen in de periode 2016-2020. Het budget van 2015 (ruim 4 ton) ligt wel hoger dan wat er in de periode 2016-2020 beschikbaar is voor evenementen (€ 354.000 per jaar). De verwachting is dus dat dit budget te laag is om zowel de jaarlijks terugkerende evenementen te steunen en ruimte te houden voor nieuwe initiatieven. 6.A.4 Cofinanciering gemeenten Bij het Budget Evenementen is cofinanciering van de gemeente waarin het evenement plaatsvindt een vereiste. Bij de gemeente Groningen is dit minimaal een gelijke bijdrage en bij overige gemeente minimaal 25% t.o.v. de bijdrage uit het Budget Evenementen. Voor de gemeenten in het ommeland zijn wij dus minder streng omdat hier ook vaak minder geld beschikbaar is voor evenementen. In heel enkele gevallen gaan wij akkoord met een gemeentelijke bijdrage in natura (dit moet dan wel echt een grote kostenbesparing zijn voor de organisatie en ook in geld worden uitgedrukt op de begroting). In de analyse onder paragraaf 4A en 4B zijn de besteding van middelen over de regio's aangegeven. Voor alle evenementen geldt dat de gemeente waarin het evenement plaatsvond heeft meegefinancierd. Het criterium van co-financiering bleek erg belangrijk in de beoordeling. De hoogte van de bijdrage wordt afgewogen met andere evenementen op de punten van bezoekers en uitstraling van een evenenent. Het kwam redelijk vaak voor dat evenementen naar onze mening om een (in verhouding) te hoge bijdrage vroegen. Het criterium van co-financiering is dan een duidelijk argument om mee aan te geven waarom er een lagere subsidie wordt verleend dan het gevraagde bedrag. Stad Groningen De stad Groningen was de afgelopen vier jaar de belangrijkste cofinancier. In de stad hebben de meeste evenementen plaatsgevonden die subsidie hebben verkregen uit het Budget Evenementen (zie paragraaf 3). De stad heeft meegefinancierd met minimaal 9 ton. Echter dit bedrag ligt hoger omdat de gemeente in veel gevallen meer subsidie heeft verleend dan de provincie. Het harde criterium is namelijk minimaal de helft maar bij voorkeur gaan wij uit van een verdeling 2/3 voor de gemeente en 1/3 voor de provincie. Dit wordt per evenement in overleg met de gemeente bepaald. Evenementen met een groot provinciaal belang kunnen een evenredige subsidie ontvangen. Het komt vaker voor dat de gemeente Groningen een grotere bijdrage levert dan de bijdrage van uit het provinciale Budget Evenenenten. Ommeland De gemeenten in regio Oost zijn ook een belangrijke cofiancier met 33 evenementen waaraan minimaal een ton is besteed. Hierbij gaan wij uit van het harde criterium van minimaal 25% gemeentijke bijdrage t.o.v. de provinciale bijdrage. Een ton cofinanciering is dus zekerheid maar de reële inschatting is hoger, aangezien de gemeenten in Oost (voornamelijk Oldambt en Veendam) vaak evenredig financieren of zelfs een hogere bijdrage leveren dan de provincie. In regio Noord is cofinanciering geleverd voor 14 evenementen, waaronder ook grote evenementen zoals De Laatste Vriend van Napoleon waarin de gemeente Delfzijl flink heeft geinvesteerd. Over het algemeen levert cofinanciering door de gemeenten Eemsmond, Delfzijl en Appingdam niet veel grote problemen op. Anders is dit in regio West, deze kleine regio is met vijf evenementen ondervertegenwoordigd. Cofinanciering door de kleine gemeenten Marum en Grootegast is niet voorgekomen en met moeite (soms in natura) hebben de gemeenten Leek en Zuidhorn bijgedragen aan evenementen. Een kleine regio is ook

20

Centraal (Haren, Hoogezand-Sappemeer en Slochteren); omdat in deze regio minder evenementen hebben plaatsgevonden is er ook minder cofinanciering geweest. Over het algemeen zijn wij tevreden met dit belangrijke criterium omtrent co-financiering. Dit zal naar verwachting ook een belangrijk criterium blijven binnen het evenementenbeleid. Het is belangrijk dat ook gemeenten inzien wat evenementen kunnen betekenen voor hun regio. Wij constateren wel dat evenementenorganisatoren steeds meer moeite hebben om de begroting rond te krijgen. Dit wordt soms veroorzaakt door bezuinigingen van gemeenten en ook ook is het verkrijgen van middelen bij sponsoren en fondsen lastiger geworden. 6.A.5 Vernieuwing Indien een subsidie voor hetzelfde evenement nogmaals wordt verstrekt dient er te worden aangetoond dat er sprake is van vernieuwing of ontwikkeling. Dit betreft inhoudelijke/ kwalitatieve ontwikkeling. Veel evenementen geven invulling aan de vernieuwing door elk jaar voor een ander inhoudelijk thema te kiezen. Daarnaast zien we vaak ontwikkelingen in het aangaan van andere/meer samenwerkingsverbanden, het aanspreken van meer doelgroepen, het ontwikkelen van toeristische arrangementen of het toevoegen van nieuwe elementen of nieuwe locaties (regioprogramma) aan een bestaand evenement.

7. Evaluatie m.b.t. structurele projectsubsidies Met de vaststelling van de ‘Notitie Evenementenbeleid 2011-2015’ op 2 november 2010 heeft het college besloten een zestal evenementenorganisaties structurele projectsubsidies te verlenen voor 4 jaar, ingaande op 1 januari 2012. Deze, voor Groningen kenmerkende evenementen zijn (of waren): Eurovoetbaltoernooi, Nelli Cooman Games, Tocht om de Noord, Zomer Jazz Fietstoer, WinterWelVaart en de loopevenementen van Stichting Atletiek Evenementen (Nacht van Groningen, GasTerra Ladies Run, Bommen Berendloop, 4 Mijl van Groningen en de Plantsoenloop). Omdat de subsidierelatie met Eurovoetbal is opgehouden en de subsidie voor de Nelli Cooman Games een paar keer lager is vastgesteld beslaan de structurele subsidies tezamen jaarlijks een bedrag van ongeveer € 105.000. Binnen het Budget Evenementen zijn voor deze evenementen aparte budgetten (in de provinciale begroting) opgenomen. Deze evenementen vormen dus een uitzondering op het criterium maximaal drie keer subsidie (ze worden ook niet betaald uit het incidentele Budget Evenementen). In verband met de bezuinigingen is deze groep van uitzonderingen beperkt gebleven en zijn hier ook geen evenementen aan toegevoegd. In alle beschikkingen (waaronder deze evenementenorganisaties) zal in 2015 worden opgenomen dat vanaf 2016 nieuw evenementenbeleid in werking treedt en dat dit gevolgen kan hebben voor de subsidierelatie. Of er voor de periode 2016-2020 weer opnieuw structurele subsidierelaties worden aangegaan zal worden meegenomen in het voorstel voor het nieuwe evenementenbeleid 2016-2020 (gereed per september 2015). Aan de ene kant biedt het een (semi)zekerheid voor de organisaties, maar aan de andere kant minder flexibiliteit voor kansrijke initiatieven. Voorop staat dat er een goede balans moet blijven bestaan tussen jaarlijkse subsidie voor belangrijke terugkerende evenementen en ruimte voor nieuwe initiatieven en grote eenmalige evenementen.

21

Conclusie Concluderend kunnen we stellen dat wij tevreden mogen zijn met de resultaten die in de periode 2011-2014 met het evenementenbeleid zijn behaald. Er is vaak en veel op het budget aangevraagd. Er is een goede verdeling van de middelen over evenementen die in de stad en in het ommeland plaatsvinden. Daarnaast is het budget verdeeld over een breed scala aan evenementen op het gebied van muziek, theater, sport etc. Voor ieder wat wils dus. Ook hebben door de gehele provincie evenementen plaatsgevonden met subsidie uit het Budget Evenementen. Inwoners van alle regio’s (Noord, Oost, Centraal en West) zijn bediend met evenementen dichtbij huis. Hiermee wordt bijgedragen aan de leefbaarheid in de provincie Groningen en de bevordering van het woon- en werkklimaat. In totaal hebben 2.296.088 bezoekers (ook van buiten de regio/provincie) de evenementen die zijn gesubsidieerd uit het Budget Evenementen bezocht. Per bezoeker is gemiddeld € 0,82 bijgelegd uit het Budget Evenementen. We hebben dus veel bezoekers voor relatief weinig geld kunnen bereiken. Door bestedingen van bezoekers zorgen evenementen ook voor veel extra omzet voor horeca, winkeliers en hotels. De provincie heeft evenementen gesteund die door hun promotionele en inhoudelijke waarde bijdragen aan een positief imago van Groningen. Per evenement is minimaal regionale media-aandacht geweest, maar vaak hebben er ook artikelen gestaan in landelijke kranten over de Groningse evenementen. In sommige gevallen zijn de evenementen zelfs (live) uitgezonden op de landelijke televisie. De mediawaarde en hiermee het toeristische belang van evenementen is over het algemeen groot. Er zijn relatief weinig bezwaren binnengekomen op het Budget Evenementen (ook gezien de vele subsidieweigeringen). De criteria zijn goed te vinden en zijn duidelijk geformuleerd. Ook is er sprake geweest van goede interne en externe afstemming met betrekking tot subsidieaanvragen. Het gevraagde bedrag is in de afgelopen vier jaar ruim 3,5 miljoen geweest; het bestede bedrag ruim 1,8 miljoen. Door het toepassen van strikte criteria en maximaal drie keer subsidie hebben wij een goede afweging kunnen maken in de besteding van middelen. De gemiddelde besteding van de afgelopen vier jaar is € 468.370,- per jaar geweest. In sommige gevallen hebben wij andere budgetten aangewend om de gevraagde bijdrage uit het Budget Evenementen te kunnen middelen. Op deze manier is het Budget Evenementen minder snel uitgeput en kunnen toch belangrijke evenementen zoveel mogelijk ondersteund blijven worden door de provincie. Voor met name de grotere evenementen liggen hier mogelijkheden. Zo is er voor het IVAK met het project ‘de laatste vriend van Napoleon’ ook een bijdrage uit Recreatie en Toerisme verleend. Voor de Energiewacht tour is een bijdrage uit de afdeling Verkeer en Vervoer gekomen en voor de viering van 400 jaar RUG in 2014 is bijdrage verleend vanuit het krediet Promotie Vestigingsklimaat. Ook zijn er veel evenementen medegefinancierd uit het Activiteitenbudget en de Kunstraad Groningen. De uitkomst van deze eindevaluatie zal worden gebruikt voor de totstandkoming van het nieuwe evenementenprogramma 2016-2020. Wij zijn tevreden met de resultaten van het huidige evenementenbeleid. De doelstellingen zijn behaald. In de afgelopen periode hebben we elk jaar 10% op het budget bezuinigd en dat heeft geleid tot een halvering van het evenementenbudget ten opzichte van het jaar 2010. Voor 2015 is iets meer budget beschikbaar (in 2014 is veel afgewezen en hebben we nog wat kunnen reserveren voor 2015). In 2015 kunnen alle evenementenorganisatoren weer een beroep doen op het Budget Evenementen. Het budget van 2015 zal naar verwachting worden overvraagd (er zijn in 2014 al veel aanvragen ingediend voor evenementen die plaatsvinden in 2015). Een korte evaluatie over het jaar 2015 zal worden meegenomen in het voorstel voor het evenementenbeleid 2016-2020. Voor de periode 20162020 hebben wij (voortkomend uit de bezuinigingen) een lager budget beschikbaar gesteld voor evenementen (€ 354.000,- per jaar). De afgelopen jaren was er per jaar 10% (in 2014) tot 50% (in 2010) meer budget beschikbaar en hebben wij het totale budget door overboekingen kunnen uitsmeren over de periode 2010-2015. Vanaf 2016 is dit niet meer mogelijk vanwege het beperkte budget en daarom zal het in de periode 2016-2020 een grote uitdaging zijn om zowel de belangrijke evenementen te kunnen behouden als voldoende ruimte te houden voor nieuwe initiatieven.

22

Bijlagen Tabel 1A: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2011 Organisatie - aanvraag

Zaaknummer

Swingin' Groningen Swingin' Groningen 2011

290141

Gevraagd Bedrag in € 35.000

Swingin' GroningenMeerjarig subsidieverzoek Swingin' Groningen 20122015 Stichting Hoornse Meer Concert - Hoornse Meer Concert 2011 Stichting Promotie Lutjegast - Abel Tasman Struuntocht 2011 Noordelijke Wielervereniging Groningen - Van Lauwerszee tot Dollard Tou(r) Stichting Eurovoetbal Jeugdtoernooi Eurovoetbal 2011 Stichting Ruitersport Noord Nederland - Internationaal Indoor Concours Hippique

319023

40.000

281206

7.500

290397

15.000

286304

40.000

288142

17.500

321906

12.500

305784

24.664

285950

20.000

Subsidie verlenen van € 15.000, vanuit het Budget Evenementen 2011 Voorgesteld wordt n.a.v. het bezwaar € 2.500 extra subsidie te verlenen (naast de al toegezegde €10.000, -) Voorgesteld wordt een subsidie te verlenen van maximaal € 12.332, (wel lager vastgesteld) Subsidie weigeren

280802

20.000

Subsidie weigeren

286767

17.500

Subsidie verlenen van € 12.500,vanuit het Budget Evenementen

12500

295068

5.000


5000

297351

7.500


7500

291472

5.000

Subsidie weigeren

295666

3.000


299703

20.000

Stichting Vliegveld Oostwold Oostambt Airshow Oostwold 2011 Stichting Oude Groninger Kerken -Terug naar het Begin 2011 Stichting Playground Streetmasters 2011 Stichting Muziek over Groningen - Gideon Festival 2011 Stichting Holland Nordic Basketball - Holland Nordic Basketball Tournament 2011 Armstrong's Patent Internationaal Shantyfestival Bie Daip 2011 Stichting Winthertriathlon Groningen - NK Wintertriathlon 2011 Stichting Whisky Festival Noord Nederland - Whisky Festival Noord Nederland 2011 Stichting Symphonica Northern rock'n jazz

23

Beslissing GS

Subsidie verlenen van € 35.000,vanuit het Budget Evenementen 2011 Meerjarige subsidie weigeren

Subsidie verlenen van € 7.500, vanuit het Budget Evenementen 2011 Subsidie verlenen van € 15.000, vanuit het Budget Evenementen 2011 Subsidie verlenen van € 25.000, vanuit het Budget Evenementen 2011

Subsidie weigeren

Verleend bedrag in € 35000

0

7500

15000

25000

15000

2500

12332

0

0

0

3000

0

Organisatie - aanvraag

Zaaknummer

Het akkoord van Groningen - De Nacht van Kunst en Wetenschap 2011 Stichting Fraeylema Koetsentocht Slochteren Jubileum Fraeylema Koetsentocht 200 jaar Burgerlijk Huwelijk Stichting stadsloop Appingedam - Univé Stadsloop Appingedam Stichting Korfbalsupport Leek - Junior World Cup Korfball 2011 Christelijke muziekvereniging Prins Hendrik - Pompomteam 'Explosion' naar EK Stichting Welzijn gemeente Zuidhorn muziekcultuurfestival KanaalPOP Stichting Tocht om de Noord - Tocht om de Noord 2011 De Goorechtruiters - CH Meerwijck Topsport Noord Nederland - Streetball Groningen Martinicommissie G.C.H.C. - Martini Toernooi 2011 Stichting Promotie Lauwersoog - Dag van de Hollandse Garnaal Stichting De Belevenis De Belevenis

300958


Beslissing GS

295678

1.000

Subsidie weigeren

299079

7.500


7500

303873

8.000


5000

303571

10.334

302569

2.000

305613

25.000

305762

2.500

Subsidie weigeren

0

305788

5.000

Subsidie weigeren

0

306341

1.300

Subsidie weigeren

0

306627

7.950

Subsidie weigeren

0

294902

50.000

Stichting Roze Zaterdagen Nederland - Roze Zaterdag Groningen 2011

211403 / 311627

50.000

Stichting Atletiek Evenementen - 5 loopevenementen Stichting Klap tot Klap Klap tot Klaploop 2011 Stichting Berlagehuis Usquert - Berlage in het Noorden Usquert 2011 Stichting Nelli Cooman Games - Nelli Cooman Games, Sportdag en SPIKE clinics Nevobo Noord - European

309596

40.000

305074

5.000

315258

15.000

312730

315599



0

Subsidie weigeren

0

Doorsturen naar RCP Westerkwartier, geen subsidiemogelijkheden vanuit Budget Evenementen Subsidie verlenen van € 25.000,vanuit het Budget Evenementen

0

25000

Subsidie verlenen € 30.000,- : waarvan € 15.000,- vanuit het Budget Evenementen en € 15.000,- vanuit het Flexibel Budget Welzijn Subsidie verlenen € 30.000,- : waarvan € 15.000,- vanuit het Budget Evenementen en € 15.000,- vanuit het Flexibel Budget Welzijn Positief over een bijdrage van €40.000,- uit Budget Evenementen (structureel, was al gereserveerd) Positief over een subsidie van maximaal € 4.000,Positief over een subsidie van maximaal € 15.000,-

15000

17.500

Positief over een subsidie van maximaal € 17.500,-

17500

15.000 24

Positief over een subsidie van

7500

15000

40000

4000 15000


League 2011 De Brug - Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2011

Stichting Fraeylema Koetsentocht Slochteren Jubileum Fraeylema Koetsentocht 200 jaar Burgerlijk Huwelijk Stichting Ruitersport Noord Nederland - Internationaal Concours Hippique Indoor Veendam 2011-2012 Stichting Ultraloop Winschoten - RUN van Winschoten Stichting ZomerJazzFietsTour Zomer Jazz Fiets Tour Stichting De Draad - Art Carnivale Stichting Samenwerkende Nautische Organisaties Groningen WinterWelvaart Stichting Hoogeland op de Kaart - een wandeling door het landschap Topsport Noord Nederland - Groninger Basketball week 2011 Stichting DO Sport - City Beach Tour Groningen 2011 Stichting Evenementen Winschoten - Waterbei Festival Stichting Datare Winterreise Stichting Erven A. de Jager - Tuin en Kunst 10daagse Sportcentrum Leek - EK voorbereidings-toernooi Nederlands damesteam handbal Stichting Muziek over Groningen - Groningsch peil Sportcentrum Leek – EK handbal Dames Stichting Clear – activiteiten 2011 (fotomarathon, photomeeting en lezing)

Zaaknummer

Gevraagd Bedrag in €

Beslissing GS

Verleend bedrag in €

310415

maximaal € 7.500,14.000 Positief over een subsidie van € 14.000,-ten laste van: € 4.000,--: Evenementenbudget, € 5.000,--: Flexibel budget Welzijn en € 5.000,--: Activiteiten krediet Welzijn 1.000 Subsidie weigeren

316314

25.000

Positief over een subsidie van maximaal € 20.000,-

20000

314435

10.000

Subsidie verlenen van maximaal € 10.000,-

10000

314303

15.000


15000

217130

10.000

5000

318259

20.000

Subsidie verlenen van maximaal € 5.000,Subsidie verlenen van maximaal € 20.000,-

318600

12.986

Subsidie weigeren

0

309717

50.000

Subsidie weigeren

0

312046

8.800


8800

325365

15.000


8600

324263

3.000

325528

25.000


312582

14.940

Subsidie weigeren

324413

8.750

331072

29.150

Subsidie weigeren

0

329093

5.000

Subsidie weigeren

0

302518

25

Subsidie weigeren


4000

0

20000

0 25000

0

8750


Zaaknummer

Stichting OpStap – Ballon Fiësta Meerstad 2011 Blauwestad – Pura Vida

328103


332716

10.000

333375

10.000

336267

0

Subsidie weigeren

0

339447

0

Subsidie weigeren

0

342126

2.500

Subsidie/ sponsoring weigeren

0

338543

3.800

Subsidie weigeren

0

341542

25.400

341534

20.000

338099

10.000

354082

7.500

Koninklijke Vereniging voor Volksvermaken – Gronings Ontzet Stichting Groninger e Studenten Cabaret – 25 Groninger Studenten Cabaret Festival Stichting Indoortaptoe e Leek – 25 Indoortaptoe Leek Stichting Colin Archer Memorial Race – 16e Colin Archer Memorial Race (2012) 4. Stichting Winsumer Baistemaart – Winsumer Baistemaart Stichting Motorsport Noord Nederland – Int. Dutch Supercross 2011 Dancing on the Edge Foundation – Dancing on the Edge Festival 2011 Stichting Evenementen Winschoten - Adrillen Stichting Schaakstad Groningen – Schaaktoernooi Groningen Totaal:

Beslissing GS

Subsidie verlenen van maximaal € 4.000,Subsidie verlenen van maximaal € 10.000,Subsidie verlenen van maximaal € 10.000,-

Verleend bedrag in € 4000 10000 10000

Een subsidie verlenen van maximaal € 8.000,Subsidie weigeren

8000

Een subsidie verlenen van maximaal € 5.000,Subsidie weigeren

5000

979.074

0

0

508.982

Tabel 1B: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2012 Organisatie - aanvraag

Zaaknummer

Stichting Gelukscompagnie – project Geluk (2012) Stichting Disability Games Foundation EK IPC 2012 (Europees Kampioenschap International Paralympic Comité) Stichting Energiewacht Tour – Energiewacht Tour 2012 Stichting Benelux RunBenelux Run 2012 Stichting Muziek over Groningen – Gideon Music Festival 2012

337511


358724

50.000

354914

40.000

356201

19.461

365409

30.000

26

Beslissing GS

Een subsidie verlenen van maximaal € 50.000,Een subsidie verlenen van maximaal € 50.000 vanuit het Budget Evenementen

Een subsidie verlenen van maximaal € 30.000 vanuit Budget Evenementen De subsidieverlening van maximaal € 12.500 is later weer ingetrokken Subsidie weigeren


50000

30000

0 0


Zaaknummer

Stichting Bie DaipInternationaal Shantyfestival Bie Daip 2012 Stichting Hoornse Meer Concert - Hoornse Meer Concert 2012 Swingin’ Groningen 2012

366352

0

358321

7.500

359365

35.000

Eurosonic Air 2012

365019

25.000

Streetparade Musselkanaal 2012 Nacht van Kunst en Wetenschap 2012

362091

0

379598

55.000

GCHC - Martinitoernooi

368192

1.300

Een subsidie verlenen van maximaal € 55.000,- vanuit het Budget Evenementen Subsidie weigeren

Stichting Popwaarts – Popronde 2012 Lionsclub – Night of the Proms Radio 538 - Warchild

370684

5.000

Subsidie weigeren

0

373670

0

Subsidie weigeren

0

376375

10.000

Zwemevenement de Rode Loper 2012 Stichting Nelli Cooman Games – Nelli Cooman Games Junior World Cup Korfball 2012 Topsport Noord Nederland – Streetball Stichting TopSpin – Noordelijk Open Rolstoeltennis Ranglijsttoernooi Stichting Eurovoetbal jeugdtoernooi

376399

2.500

375757

17.500

375045

5.000

380536

10.000

Subsidie weigeren

0

378051

0

Subsidie weigeren

0

368447

17.500

Feest van de Geest

378702 en 376362 374567

750

3.500

375755

10.000

362237

5.000

Monumentaal Usquert

Stichting Muziek over Groningen- Groningsch Peil 2012 Slag bij Heiligerlee


Beslissing GS

27

Subsidie weigeren

Een subsidie verlenen van maximaal € 7.500 vanuit het Budget Evenementen Een subsidie verlenen van maximaal € 35.000 vanuit het Budget Evenementen Een subsidie verlenen van maximaal € 8.500 vanuit het Budget Evenementen Subsidie weigeren


7500

35000

8500

0 55.000

0

Een subsidie verlenen van maximaal € 10.000,- vanuit het Budget Evenementen Subsidie weigeren

10.000

Een subsidie verlenen van maximaal € 17.500 (structurele subsidie) Subsidie weigeren

17.500

Een subsidie verlenen van maximaal € 17.500 (structurele subsidie) Subsidie weigeren

Subsidie weigeren/ verwijzen naar Loket Levende Dorpen (en eventueel RCP Hunsingo) Een subsidie verlenen van maximaal € 10.000 Een subsidie verlenen van maximaal € 5.000

0

0

17.500

0

0

10.000

5.000


Zaaknummer

Stichting Evenementen Winschoten – Straattheaterfestival Waterbei 2012 Stichting Klap tot Klaploop - Klap tot Klaploop Stichting Stadsloop Appingedam – Stadsloop Appingedam Stichting Atletiek Evenementen Groningen – Evenementen 2012 Stichting Tocht om de Noord – Tocht om de Noord St. ZomerJazzFiets Tour 26e editie ZomerJazzFietsTour Stichting Ondersteuning Museum Stoomgemaal Winschoten – Jazz op Stoom Winschoten St. De Draad - festival Art Carnivale 2012 Fiesta de Mundo Byzantijns Mannenkoor Friesland - concerten 2012 Stichting Sodom Metal – rockfestival Sodom Metal Open Air Stichting Promotie Stadskanaal – Verassend Stadskanaal Ruigeland Festival

382113


381139

3.000

Subsidie weigeren

0

383462

7.500

Subsidie weigeren

0

389818

40.000

383451

25.000

382555

15.000

Stichting De Hongerige wolf Festival Hongerige Wolf Stichting Schaakstad Groningen – Schaakfestival Groningen 2012 Veendammer Luchtvaart Club- modelvliegweekend Blauwestad – Pura Vida 2012 Stichting Langbaan Groningen - WK langbaan Stichting Muziekfestival Delfzijl – Muziekfestival Delfzijl Koninklijke vereniging voor Volksvermaken Groningens Ontzet Topsport Noord Nederland - Basketball Week 2012

Beslissing GS

Een subsidie verlenen van maximaal € 12.500

Een subsidie verlenen van maximaal € 40.000 (structurele subsidie) Een subsidie verlenen van maximaal € 25.000 (structurele subsidie) Een subsidie verlenen van maximaal € 12.500 (structurele subsidie) Subsidie weigeren

Verleend bedrag in € 12.500

40.000

25.000

12.500

385124

5.000

384752

5.000

382111

722

Subsidie weigeren

0

382105

1.500

Subsidie weigeren

0

382539

3.500

Subsidie weigeren

0

389306

15.000

389816 33.000


Een subsidie verlenen van maximaal € 10.000 Een subsidie verlenen van maximaal € 5.000

0

5.000

10.000 5.000

387977

5.000

Subsidie weigeren

0

386346

750

Subsidie weigeren

0

396047

10.000

396451

11.040

392374

401370

Een subsidie verlenen van maximaal € 10.000 Subsidie weigeren

10.000

12.000


12.000

10.000


10.000


25.000

403491 25.000 28

0


Zaaknummer

Stichting Urban House Groningen - All City Art

408212


Seaport Masters Damtoernooi 2012 Carnivale 2012-2013 Winterwelvaart 2012

409272

9.750

414053 409814

7.500 25.000

408365 417845

0 20.000

413659

20.000

Sinterklaasloop Internationaal Concours Hippique Indoor Veendam 2012-2013 Internationaal Dutch Supercross 2012 Totaal

Beslissing GS

Subsidie weigeren


Subsidie weigeren

0

Subsidie weigeren Een subsidie verlenen van max. € 15.000 (is al gereserveerd) De extra gevraagde bijdrage van € 10.000 weigeren Subsidie weigeren Subsidie weigeren

0 15.000

Een subsidie verlenen van max. € 8.000

8.000

787.773

0 0

486.000

Tabel 1C: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2013 Organisatie - aanvraag

Zaaknummer

NK Sprint 2013

411380


IVAK- De laatste Vriend van Napoleon (t.l.v. 2013)

410578

75.000

Stichting Rusland Jaar Noord Nederland Ruslandjaar 2013

420203/ 492401 /475329

75.000

Stichting Time Shift Festival - Time Shift Festival 2013 Oostwold Airshow 2013

420303 492401 /475329 419438

30.000

21.050

Stichting Watervloot Watervloot III Stichting Kunst en cultuur Middag Humsterland voor concerten in het Aduarderdiep Fraeylema koetsentocht viering 200 jaar koninkrijk Streetparade Stadskanaal Stichting Hoornse Meer Concert - Hoornse Meer

424005

25.000

418432

7.500

425556

0

Subsidie weigeren

0

427867 428292

0 5.000

Subsidie weigeren Subsidie weigeren

0 0

29

Beslissing GS

Een subsidie verlenen van max. € 10.000 In totaal is een subsidie verleend van max. € 70.000 waarvan € 30.000 t.l.v. Budget Evenementen 2013, € 30.000 t.l.v. Budget Evenementen 2014, € 5.000 t.l.v. Recreatie en Toerisme 2013 en € 5.000 t.l.v. Recreatie en Toerisme 2014. Een subsidie verlenen van € 75.000 vanuit de reservering voor het Ruslandjaar (grote evenementen). Een deel van de reservering voor Ruslandjaar is niet besteed en teruggevorderd. Een subsidie verlenen van € 30.000 vanuit de reservering voor het Ruslandjaar. Een subsidie verlenen van max. € 10.000 onder voorwaarde van gemeentelijke cofinanciering Een subsidie verlenen van max. € 10.000 Subsidie weigeren

Verleend bedrag in € 10.000 30.000

45.000

30.000

10.000

10.000 0


Zaaknummer


Beslissing GS


concert Stichting Eurosonic Noorderslag – Eurosonic Air 2013 Benelux Run 2013

428202

10.000


402515

12.500

Mens Sing Es Weer 2013 Stichting MuzThinc CityProms on Tour

427859 431754 / 459166

0 15.000

Stichting Swingin Groningen - Swingin Groningen 2013 Univé Stadsloop Appingedam - 17e Univé Stadsloop te Appingedam St. Eurovoetbal - het 37e internationale Eurovoetbal 2013

431748

35.000

Een subsidie verlenen van max. € 12.500 /maar evenement is niet doorgegaan Subsidie weigeren Een subsidie verlenen van max. € 10.000 / aanvraag is later ingetrokken en teruggevorderd, evenement ging niet door Een subsidie verlenen van max. € 35.000

428210

0

430498 / 447915

17.500

Stichting Terug naar het begin - Terug naar het Begin 2013

438870

10.000

Culturele commissie Adorp – culturele activiteiten in 2013 St. Vier 5 mei bevrijdingsfestival 2013 Stichting Fondsenwerving Ondersteuning Oorlogskinderen - Radio 538 voor Warchild Stichting Disability Games – IWAS World Games 2013 Martini Toernooi 2013 Nelli Cooman Games

425142

0

432931

10.000

441304

7.500


7.500

445933

25.000


25.000

441953 442576

500 17.500

0 12.500

Energiewacht tour 2013

443486

30.000

CommunArt Straattheaterfestival Waterbei Stichting Bie Daip Internationaal Shantyfestival Bie Daip 2013 Progress Events Groningen grachtenfestijn Groningen 31 augustus en 1

440216

25.000

Subsidie weigeren Een subsidie verlenen van max. € 12.500 Een subsidie verlenen van max. € 22.500 vanuit Budget Evenementen en € 7.500 vanuit krediet Internationale Verbinding Groningen-Duitsland Een subsidie verlenen van max. € 12.500

443139

10.000

447477

5.000

30

10.000

0

0 0

35.000

Subsidie weigeren

0

Een subsidie verlenen van max. € 17.500 aanvraag is later ingetrokken en teruggevorderd, evenement ging niet door Een subsidie verlenen van max. €10.000 waarvan € 7.500 t.l.v. het Budget Evenementen en € 2.500 t.l.v. het krediet Recreatie en Toerisme. Subsidie weigeren

0

Subsidie weigeren

Subsidie weigeren


7.500

0

0

22.500

12.500

0

5.000


september 2013 Stichting Pinksterblom project Duurzaam Groningen Sculptuur Stichting Zomer Jazz FietsTour - 27e editie ZomerJazzFietsTour Stichting Atletiekevenementen subsidieaanvraag 2013 Topsport Noord Nederland - Streetball Groningen 2013 Stichting Gondelvaart Appingedam – Gondelvaart 2013 Stichting Walk for Life Walk for Life Groningen 2013 Brassband Immanuel Menkemaborgconcert 12 juli 2013 Stichting WIJ-C - Bernoulli Festival 2013 Nationale laswedstrijden voor VMBO leerlingen 2013 Walsemaweer - Regiotour op z'n Kantens Stichting Tocht om de Noord, Groningen - TodN (Van Drenthe tot aan 't Wad) Stichting De Draad festival Art Carnivale Illustrum Stichting Grijpskerk Gezellig - Summerstrike 2013 Stichting Op Roakeldais Festival Op Roakeldais

Zaaknummer


Beslissing GS

447426

5.000

446747

15.000


12.500

446502

40.000


40.000

445950

5000

Subsidie weigeren

0

447152

20

Subsidie weigeren

0

448777

1.000

Subsidie weigeren

0

448035

2.400

Subsidie weigeren

0

449033

10.000

Subsidie weigeren

0

449030

0

Subsidie weigeren

0

449456

4.750

Subsidie weigeren

0

452584

25.000


25.000

451061

7.500


7.500

453362

15.000

Subsidie weigeren

454011

12.500

7.500

Stichting Bruisend Bad Nieuweschans -Keltisch Midzomer-festival Stichting Schaakstad Groningen - Schaakfestival Groningen Stichting de Brug - Special Olympics De Brug

456091

15.000

Een subsidie verlenen van maximaal € 12.500 (waarvan € 7.500 vanuit het Budget Evenementen en € 5.000 vanuit Recreatie en Toerisme) Een subsidie verlenen van maximaal € 7.500

454555

9.500

9.500

454275 / 440162

10.000

Stichting Werkman Aanvraag subsidie ontwikkeling programma Werkman

456064

43.000

Een subsidie verlenen van maximaal € 9.500 (onder de voorwaarden) In eerste instantie geweigerd maar na aanvulling alsnog een subsidie verleend van maximaal € 5.000 Subsidie weigeren voor de ontwikkeling van het plan, uiteindelijk is wel subsidie verleend voor Werkman 2015 (buiten beschouwing van deze evaluatie

31

Subsidie weigeren


0

7.500

5.000

0


Zaaknummer


Stichting Muziekfestival Delfzijl - Muziekfestival Delfzijl

450755

12.000

Stichting Hongerige Wolf Festival Hongerige Wolf 2013 SCAK- Kunst op de Deel ForumFlashback - de Verdwenen Poort Broedplaats EMG Factors Nevobo - volleybal oefeninterlands in het Martiniplaza 2013 Stichting Ultraloop Winschoten subsidieverzoek voor evenement 38e RUN van Winschoten 2013 Stichting Muziek over Groningen -Groningsch Peil 2013 Projectbureau Blauwestad - subsidieaanvraag voor het evenement Afscheid Rode Rups Noord Nederlands Orkest subsidie uit 2010 herbeschikking voor Pura Vida 2013

453347

10.000

457443 459434

0 30.000

Subsidie weigeren Aanvraag is ingetrokken

460426 463066

20.000 3.000

Subsidie weigeren Een subsidie verlenen van max. € 3.000

461510

8.000

460568

15.000


464043

37.500

Subsidie weigeren

453202

12.500

Stichting Dag van de Regio - Dag van de Regio 2013 Groninger Mode Parade en Elite Model Look International Dutch Supercross 2013 Koninklijke Vereeniging voor Volksvermaken Landelijke intocht Sinterklaas 2013

468912

16.000

Subsidie van € 12.500 uit 2010 aan het NNO voor Die Fledermaus intrekken en herbeschikken aan het NNO voor het openluchtconcert Pura Vida 2013 Een subsidie verlenen van max. € 10.000

469959

5.000

468312

18.000

479436

35.000

Veenkoloniaal Museum Letlanddagen Veendam Stichting Samenwerkende Nautische Organisaties Groningen WinterWelvaart 2013 Dorpsbelangen Beerta Dickens Day Beerta GDVV Martinistad Internationaal zaalvoetbaltoernooi voor Doven ivm 35 jarig bestaan

475739

5.000

473323

22.500

481166

5.000

482572

3.555

32

Beslissing GS

omdat het 2015 betreft) Een subsidie verlenen van max. € 12.000 waarvan € 6.000 vanuit het Budget Evenementen en € 6.000 vanuit het Activiteitenbudget Een subsidie verlenen van maximaal € 10.000

Subsidie weigeren

Een subsidie verlenen van max. € 5.000 Een subsidie verlenen van max. € 8.000 Een subsidie verlenen van max. € 35.000 waarvan € 25.000 vanuit het Budget Evenementen en € 10.000 vanuit het Krediet Recreatie en Toerisme Een subsidie verlenen van max. € 2.500 Een subsidie verlenen van max. € 22.500 waarvan € 15.000 vanuit het Budget Winterwelvaart en € 7.500 vanuit het Activiteitenbudget Doorsturen naar Loket Levende Dorpen Subsidie weigeren


10.000

0 0 0 3.000

0

10.000

0

12.500

10.000

5.000 8.000 25.000

2.500 15.000

0 0


Zaaknummer

Stichting Rolstoeldansplezier Groningen deelname WK in Tokio Totaal 2013:

484955


Beslissing GS

Subsidie weigeren

960.775


494.000

Tabel 1D: Overzicht van alle aanvragen Budget Evenementen 2014 Organisatie - aanvraag

Zaaknummer

Viering 400 jaar lustrum Rijksuniversiteit Groningen (inclusief organisatie Nacht van de Kunst en Wetenschap 2014) IVAK – De laatste Vriend van Napoleon (t.l.v. 2014)

434009


410578

75.000

Eurosonic Noorderslag Eurosonic Air 2014

480604

10.000

Vereniging voor dorpsbelangen Usquert Monumentaal Usquert 2014 Stichting Vier 5 mei Bevrijdingsfestival 2014

490103

4.000

490102

20.000

Stichting Energiewachttour - Energiewacht Junior Tour 2014 Museum Wierdenland project Inspiraties Stichting Disability Games Foundation - IWAS World Junior Games 2015 Nova Noord - 55e Nova Noord Filmfestival Turks Museum Nederland - project 50 jaar 50 verhalen Gemeente Groningen The Passion 2014

489202

25.000

483514

7.500

489460

100.000

488370

Stichting Atletiek Evenementen Groningen aanvraag loopevenementen 2014 Stichting Rapalje Festival Rapalje Zomerfolk Festival 2014 Stichting KEI - Keiweek

Beslissing GS

Een subsidie verlenen van max. € 100.000 waarvan € 20.000 vanuit Promotie Vestigingsklimaat 2012 en € 80.000 Budget Evenementen 2014 In totaal is een subsidie verleend van max. € 70.000 waarvan € 30.000 t.l.v. Budget Evenementen 2013, € 30.000 t.l.v. Budget Evenementen 2014, € 5.000 t.l.v. Recreatie en Toerisme 2013 en € 5.000 t.l.v. Recreatie en Toerisme 2014. Een subsidie verlenen van max. € 10.000 Een subsidie verlenen van max. € 4.000

Een subsidie (garantstelling) voor een bedrag van max. € 10.000 (nog niet vastgesteld) Een subsidie verlenen van max. € 10.000


30.000

10.000

4.000

10.000

10.000

Weigeren vanuit Budget Evenementen Subsidie weigeren

0

750

Subsidie weigeren

0

484155

15.000

Subsidie weigeren

0

503522

50.000

499944

40.000

Een subsidie verlenen van max. € 50.000 vanuit Budget Evenementen Een subsidie verlenen van max. € 40.000 (vanuit Budget Stichting Atletiek Evenementen)

502675

10.000

Subsidie weigeren

0

502680

0

Subsidie weigeren

0

33

0

50.000

40.000


2014 Stichting Bogdike jaarprogramma 2014 Stichting Nacht van Electra - de Nacht van Electra 2014 Stichting Nelli Cooman Games Stadskanaal - Nelli Cooman Games 2014 Stichting ZomerJazzFietsTour ZomerJazzFiets Tour 2014 StichtingTocht om de Noord - Tocht om de Noord 2014 Stichting Hongerige Wolf Festival Hongerige Wolf 2014 Stichting Op Roakeldais festival Op Roakeldais 2014

Zaaknummer


Beslissing GS


495852

18.400

Subsidie weigeren

0

501903

10.000

Subsidie weigeren

0

497441

17.500

12.500

504457

15.000

507358

25.000

506979

10.000

506433

12.500

Stichting Quiltfestival Noord Groningen Quiltfestival 2014 Stichting Nacht van de Fooi - Nacht van de Fooi 2014

504852

11.500

Een subsidie verlenen van max. € 12.500 vanuit Budget Nelli Cooman Games Een subsidie verlenen van max. € 12.500 vanuit Budget Zomer Jazz Fiets Tour Een subsidie verlenen van max. € 25.000 vanuit Budget Tocht om de Noord Een subsidie verlenen van max. € 10.000 vanuit het Budget Evenementen Een subsidie verlenen van max € 12.500 waarvan € 7.500 vanuit Budget Evenementen en € 5.000 vanuit het Budget Recreatie en Toerisme Een subsidie verlenen van max. € 5.000

504837

300

0

Stichting Costa del Zijl Costa del Zijl Stichting Schansenkrijg Westerkwartier Verschanst in het Westerkwartier

510032

5.000

508221

30.000

Koninklijke Nederlandse Zwembond - FINA Swimming World Cup DONG Energy Solar Challenge 2014

504339

0

517448

15.000

Stichting Bruisend Bad Nieuweschans -Keltisch Midzomer Festival 2014 Stichting Activiteiten Stad Appingedam - aanvraag voor verschillende activiteiten Stichting Earth Day Global - Earth Day Global Festival 2014

517161

20.000

Weigeren vanuit Budget evenementen, bedrag wordt gedoneerd vanuit het budget voor Groningen Promotie (loopt niet via GS) Subsidieaanvraag is ingetrokken (voldoet niet aan 3000 bezoekers) Een subsidie verlenen van max. € 5.000 vanuit het Budget Evenementen, vanuit het Activiteitenbudget wordt € 20.000 verleend Op verzoek van de aanvrager wordt de aanvraag aangehouden, is niet doorgegaan ingetrokken Een subsidie verlenen van € 12.500, waarvan € 7.500 vanuit het Budget Evenementen en € 5.000 vanuit het krediet Lokale Energie Een subsidie verlenen van max. € 10.000

514359

16.270

534204

0

34

12.500

25.000

10.000

7.500

5.000

0 5.000

0

7.500

10.000

Subsidie weigeren

0

Aanvraag van de Stichting Earth Day Global Festival 2014 is ingetrokken. (Aanvraag van Juristnet is geweigerd, maar betreft 2015)

0


Zaaknummer


Stichting Ulrum 1834 Ulrum Anno 1834 Stichting Peer Group Circus in Veen

517447 517639 / 517636

10.000

Stichting Muziekfestival Delfzijl - Muziekfestival Delfzijl

510030

12.000

Stichting Dag van de Regio - Dag van de Regio 2014 Stichting Middeleeuws Ter Apel - Middeleeuws Ter Apel Stichting Welzijn gemeente Zuidhorn KanaalPOP 2014 Stichting Haydn Muziek Festival - Haydn Muziek Festival 2014 Stichting MF050 Groninger Maker Faire Veenkoloniaal Museum e.a. - Oostzeedagen Stichting Samenwerkende Nautische Organisaties Groningen Winterwelvaart 2014 Totaal 2014:

505932

10.000

520918

5.000


5.000

520846

5.000


5.000

522338

2.500

Subsidie weigeren

536028

5.000

535345

5.000

535551

15.000

Een subsidie verlenen van max. € 5.000 Een subsidie verlenen van max. € 2.500 Een subsidie verlenen van max. € 15.000 vanuit de reservering voor WinterWelvaart

737.720

Beslissing GS

Een subsidie verlenen van max. € 3.000 Een subsidie verlenen van max. € 5.000 (vanuit Act. budget wordt €20.000 verleend) Een subsidie verlenen van max. € 12.000; waarvan € 5.000 ten laste van het Budget Evenementen en € 7.000 vanuit het Act. Budget Een subsidie verlenen van € 10.000

Verleend bedrag in € 3000 5000

5.000

10.000

0

5.000 2.500 15.000

384.500

Tabel 1E: Nieuwe initiatieven 2011 Organisatie - aanvraag Swingin' Groningen 2011 Abel Tasman Struuntocht 2011 Van Lauwerszee tot Dollard Tou(r) Energiewachttour Whisky Festival Noord Nederland 2011 De Nacht van Kunst en Wetenschap 2011 De Belevenis Roze Zaterdag Groningen 2011 Klap tot Klaploop 2011 Berlage in het Noorden Usquert 2011 Nevobo Noord - European League 2011 De Brug - Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2011 Stichting De Draad - Art Carnivale Tuin en Kunst 10- daagse Groningsch peil Blauwestad – Pura Vida Gronings Ontzet Int. Dutch Supercross 2011

35

eenmalig, nieuw of eerste verlening In 2011 is er nieuwe leven geblazen in dit evenement eerste verlening vanuit Budget Evenementen Eerste editie eerste (en enige verlening) eerste verlening (eerste editie was 2009) eenmalig evenement eenmalig evenement eerste verlening eenmalig evenement eenmalig evenement eerste verlening vanuit Budget Evenementen (wel eerder uit andere budgetten) e Eerste verlening (3 editie evenement) eerste editie eerste editie eerste verlening eerste verlening eerste editie

Tabel 1F: Nieuwe initiatieven 2012 Organisatie - aanvraag Stichting Gelukscompagnie – project Geluk (2012) Stichting Disability Games Foundation EK IPC 2012 Eurosonic Air 2012 Radio 538 - Warchild Slag bij Heiligerlee Ruigeland Festival Festival Hongerige Wolf Muziekfestival Delfzijl Topsport Noord Nederland - Basketball Week

eenmalig, nieuw of eerste verlening eenmalig evenement eenmalig evenement eerste verlening (eerste editie was 2011 i.v.m. 25 jarig bestaan Eurosonic) eerste editie in Groningen eenmalig evenement eerste verlening eerste editie eerste verlening (evenement ontstond in 2011) eenmalig evenement

Tabel 1G: Nieuwe initiatieven 2013 Organisatie - aanvraag NK Sprint 2013 De laatste Vriend van Napoleon (activiteiten o.a. opening, overvallen en deel randprogrammering t.l.v. 2013) Ruslandjaar 2013 Time Shift Festival Watervloot III IWAS World Games 2013 grachtenfestijn Groningen 2013 Festival Op Roakeldais Keltisch Midzomer-festival Bad Nieuweschans volleybal oefeninterlands in het Martiniplaza 2013 Dag van de Regio 2013 Groninger Mode Parade en Elite Model Look Landelijke intocht Sinterklaas 2013 Letlanddagen Veendam

eenmalig, nieuw of eerste verlening eenmalig evenement, eerste keer in Groningen eenmalig evenement

eenmalig evenement eenmalig evenement eerste verlening Budget Evenementen (Watervloot II wel uit andere budgetten) eerste editie eerste editie eerste verlening Budget Evenementen (voorheen uit Cultuurnota) eerste verlening eenmalig evenement eerste verlening eerste editie eenmalig in Groningen eenmalig evenement

Tabel 1H: Nieuwe initiatieven 2014 Organisatie - aanvraag Viering 400 jaar Rijksuniversiteit Groningen (inclusief organisatie Nacht van de Kunst en Wetenschap 2014) De laatste Vriend van Napoleon (grotendeels activiteiten kwam t.l.v. 2014 , moorden van geefswerd, slotvoorstelling, bevrijding) Monumentaal Usquert 2014 Bevrijdingsfestival 2014 Energiewacht Junior Tour 2014 The Passion 2014 Quiltfestival Noord Groningen 2014 Verschanst in het Westerkwartier DONG Energy Solar Challenge 2014 Ulrum Anno 1834 Circus in Veen Middeleeuws Ter Apel KanaalPOP 2014 Groninger Maker Faire Veenkoloniaal Museum e.a. - Oostzeedagen

36

eenmalig, nieuw of eerste verlening eenmalig eenmalig

eenmalig eerste verlening eerste verlening voor onderdeel Junior tour eenmalig in Groningen e eerste verlening (3 editie) eenmalig evenement eerste editie (wellicht eenmalig) eerste verlening eenmalig evenement eerste verlening eerste verlening eerste verlening eerste editie

Tabel 2A: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2011 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Organisatie aanvraag

Swingin' Groningen 2011 Hoornse Meer Concert 2011 Abel Tasman Struuntocht 2011 Van Lauwerszee tot Dollard Tou(r) (Energiewachttou r) Eurovoetbal 2011 Internationaal Indoor Concours Hippique Airshow Oostwold 2011 Gideon Festival 2011 Holland Nordic Basketball Tournament 2011 Internationaal Shantyfestival Bie Daip 2011 Whisky Festival Noord Nederland 2011 De Nacht van Kunst en Wetenschap 2011 Univé Stadsloop Appingedam Junior World Cup Korfball 2011 Tocht om de Noord 2011 De Belevenis Roze Zaterdag Groningen 2011 Stichting Atletiek Evenementen - 5 loopevenementen Klap tot Klaploop 2011 Berlage in het Noorden Usquert 2011 Nelli Cooman Games, Sportdag en SPIKE clinics Nevobo Noord European League

Verleen d bedrag in €

Cultuur: theater

35000

0

0

35000

0

Combi natie van Catego -rieen 0

7500

0

0

7500

0

0

7500

0

15000

0

0

0

0

15000

0

15000

25000

0

0

0

25000

0

0

25000

15000 2500

0 0

0 0

0 0

15000 2500

0 0

7500 0

7500 2500

12332

0

0

0

0

12332

0

12332

12500

0

0

12500

0

0

12500

0

5000

0

0

0

5000

0

5000

0

7500

0

0

7500

0

0

0

7500

3000

0

0

0

0

3000

3000

0

55000

0

0

0

0

55000

55000

0

7500

0

0

0

7500

0

0

7500

5000

0

0

0

5000

0

0

5000

25000

0

0

0

0

25000

0

25000

15000 15000

0 0

0 0

0 0

0 0

15000 15000

15000 15000

0 0

40000

0

0

0

40000

0

40000

0

4000

0

0

0

4000

0

0

4000

15000

0

0

0

0

15000

15000

Cultuur: erfgoed

Cultuu r: muziek

sport

Evenem ent in de stad

Evenem ent ommeland

25000

10000

17500

0

0

0

17500

0

0

17500

7500

0

0

0

7500

0

0

7500

37

Organisatie aanvraag

2011 De Brug - Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2011 Internationaal Concours Hippique Indoor Veendam 20112012 RUN van Winschoten Zomer Jazz Fiets Tour Art Carnivale WinterWelvaart City Beach Tour Groningen 2011 Waterbei Festival Winschoten Tuin en Kunst 10daagse Groningsch peil Ballon Fiësta Meerstad 2011 Blauwestad – Pura Vida Gronings Ontzet Int. Dutch Supercross 2011 Adrillen Winschoten Totaal:


Cultuur: theater

Cultuur: erfgoed

Cultuu r: muziek

sport

Combi natie van Catego -rieen

Evenem ent in de stad

Evenem ent ommeland

4000

0

0

0

4000

0

4000

0

20000

0

0

0

20000

0

0

20000

10000

0

0

0

10000

0

0

10000

15000

0

0

0

0

15000

0

15000

5000 20000 8800

5000 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 8800

0 20000 0

0 20000 8800

5000 0 0

8600

8600

0

0

0

0

0

8600

25000

0

0

0

0

25000

0

25000

8750 4000

0 0

0 0

8750 0

0 0

0 4000

8750 0

0 4000

10000

0

0

10000

0

0

0

10000

10000 8000

0 0

0 0

0 0

0 8000

10000 0

10000 0

0 8000

5000

5000

0

0

0

0

0

5000

508.982

18.600

15.000

81.250

179800

214332

237.050

271.932

Tabel 2B: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2012 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Organisatie aanvraag

Stichting Gelukscompagnie – project Geluk (2012) Stichting Disability Games Foundation EK IPC 2012 Energiewacht Tour 2012 Hoornse Meer Concert 2012


Cultuur: theater

Cultuur: erfgoed

Cultuur : muziek

50000

50000

0

0

0


50000

0

0

0

50000

0

0

50000

30000

0

0

0

30000

0

0

30000

7500

0

0

7500

0

0

7500

0

38

sport

Evene ment in de stad

Evene ment ommeland

0

50000



Cultuur: theater

Cultuur: erfgoed

Cultuur : muziek

sport

Swingin’ Groningen 2012

35000

0

0

35000

0



Evene ment ommeland

25000

10000

Eurosonic Air 2012 Nacht van Kunst en Wetenschap Radio 538 Warchild Nelli Cooman Games

8500 55.000

0 0

0 0

8500 0

0 0

0 55.000

8500 55.000

0 0

10.000

0

0

10.000

0

0

10.000

0

17.500

0

0

0

17.500

0

0

17.500

Eurovoetbal jeugdtoernooi 2012

17.500

0

0

0

17.500

0

0

17.500

Groningsch Peil 2012

10.000

0

0

10.000

0

0

10.000

0

Slag bij Heiligerlee

5.000

0

5000

0

0

0

0

5.000

Straattheater festival Waterbei Winschoten 2012 Stichting Atletiek Evenementen Groningen – Evenementen 2012 Tocht om de Noord

12.500

12.500

0

0

0

0

0

12.500

40.000

0

0

0

40.000

0

40.000

0

25.000

0

0

0

0

25.000

0

25.000

Zomer Jazz Fiets Tour

12.500

0

0

0

0

12.500

0

12.500

Festival Art Carnivale 2012 Fiesta de Mundo Ruigeland Festival

5.000

5.000

0

0

0

0

0

5.000

10.000

0

0

10.000

0

0

0

10.000

5.000

0

0

5.000

0

0

0

5.000

10.000

0

0

10.000

0

0

0

10.000

12.000

0

0

12.000

0

0

0

12.000

10.000 25.000

0 0

0 0

0 0

0 25.000

10.000 0

10.000 25.000

0 0

15.000

0

0

0

0

15000

15.000

0

8.000

0

0

0

8.000

0

0

8.000

486.000

67.500

5.000

108.000

188.000

117.500

206.000

280.000

Festival Hongerige Wolf Blauwestad – Pura Vida 2012 Muziekfestival Delfzijl Groningens Ontzet Topsport Noord Nederland Basketball Week Winterwelvaart 2012 Internationaal Dutch Supercross 2012 Totaal:

39

Tabel 2C: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2013 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Organisatie aanvraag


Cultuur: theater

Cultuur: ges/erfgoed

Cultuur : muziek

NK Sprint 2013 De laatste Vriend van Napoleon (t.l.v. 2013) Ruslandjaar 2014 Time Shift Festival Oostwold Airshow 2013 Watervloot III Eurosonic Air 2013

10.000 30.000

0 30.000

0 0

0 0

45.000 30.000 10.000

0 0 0

0 0 0

10.000 10.000

0 0

Swingin Groningen 2013 Terug naar het Begin 2013 Radio 538 voor Warchild IWAS World Games 2013 Nelli Cooman Games Energiewacht tour 2013 Straattheater festival Waterbei grachtenfestijn Groningen 2013 Zomer Jazz Fiets Tour Stichting Atletiekevenementen subsidieaanvraag 2013 Tocht om de Noord Art Carnivale Illustrum Festival Op Roakeldais Keltisch Midzomerfestival Bad Nieuweschans Schaakfestival Groningen Special Olympics De Brug Muziekfestival Delfzijl Festival Hongerige Wolf 2013 volleybal oefeninterlands in het Martiniplaza 2013

35.000


10.000 0

Combi natie van Catego -rieen 0 0

10.000 0

0 30.000

0 30.000 0

0 0 0

45.000 0 10.000

45.000 30.000 0

0 0 10.000

0 0

0 10.000

0 0

10.000 0

0 10.000

10.000 0

0

0

35.000

0

0

25.000

10.000

7.500

0

0

0

0

7.500

0

7.500

7.500

0

0

7.500

0

0

7.500

0

25.000

0

0

0

25.000

0

0

25.000

12.500

0

0

0

12.500

0

0

12.500

22.500

0

0

0

22.500

0

0

22.500

12.500

12.500

0

0

0

0

0

12.500

5.000

0

0

0

0

5.000

5.000

0

12.500

0

0

0

0

12.500

0

12.500

40.000

0

0

0

40.000

0

40.000

0

25.000 7.500

0 7.500

0 0

0 0

0 0

25.000 0

0 0

25.000 7.500

7.500

0

0

0

0

7.500

0

7.500

7.500

0

0

7.500

0

0

0

7.500

9.500

0

0

0

9.500

0

9.500

0

5.000

0

0

0

5.000

0

5.000

0

6.000

0

0

6.000

0

0

0

6.000

10.000

0

0

10.000

0

0

0

10.000

3.000

0

0

0

3.000

0

3.000

0

40

sport

Evene ment ommeland


Groningsch Peil 2013 Noord Nederlands Orkest herbeschikking voor Pura Vida 2013 Dag van de Regio 2013 Groninger Mode Parade en Elite Model Look International Dutch Supercross 2013 Landelijke intocht Sinterklaas 2013 Letlanddagen Veendam WinterWelvaart 2013 Totaal:


Cultuur: theater

Cultuur: ges/erfgoed

Cultuur : muziek

sport

10.000

0

0

10.000

0



Evene ment ommeland

10.000

0

12.500

0

0

12.500

0

0

0

12.500

10.000

0

0

0

0

10.000

0

10.000

5.000

0

0

0

0

5.000

5.000

0

8.000

0

0

0

8.000

0

0

8.000

25.000

0

0

0

0

25.000

25.000

0

2.500

0

0

0

0

2.500

0

2.500

15.000

0

0

0

0

15000

15000

0

494.000

50.000

0

128.500

135.500

180.000

245.000

249.000

Tabel 2D: Overzicht alle verleningen Budget Evenementen 2014 ingedeeld per categorie en verdeling over stad en ommeland Organisatie aanvraag

Viering 400 jaar Rijksuniversiteit Groningen (inclusief organisatie Nacht van de Kunst en Wetenschap 2014) De laatste Vriend van Napoleon (t.l.v. 2014) Eurosonic Air 2014 Monumentaal Usquert 2014 Bevrijdingsfestival 2014 Energiewacht Junior Tour 2014 The Passion 2014 Stichting Atletiek Evenementen Groningen aanvraag loopevenementen 2014 Nelli Cooman


Cultuur: theater

80.000

0

Cultuur: ges./ erfgoed 0

30.000

30.000

0

0

0

0

0

30.000

10.000 4.000

0 0

0 4.000

10.000 0

0 0

0 0

10.000 0

0 4.000

10.000

0

0

10.000

0

0

10.000

0

10.000

0

0

0

10.000

0

0

10.000

50.000 40.000

0 0

0 0

0 0

0 40.000

50.000 0

50.000 40.000

0 0

12.500

0

0

0

12.500

0

0

12.500

41

Cultuur : muziek

0

sport


0

Combi natie van Catego -rieen 80.000

Evene ment ommeland

80.000

0


Games 2014 ZomerJazzFiets Tour 2014 Tocht om de Noord 2014 Festival Hongerige Wolf 2014 festival Op Roakeldais 2014 Quiltfestival Noord Groningen 2014 Verschanst in het Westerkwartier DONG Energy Solar Challenge 2014 Keltisch Midzomer Festival Bad Nieuweschans 2014 Ulrum Anno 1834 Circus in Veen Muziekfestival Delfzijl Dag van de Regio 2014 Middeleeuws Ter Apel KanaalPOP 2014 Groninger Maker Faire Veenkoloniaal Museum e.a. Oostzeedagen Winterwelvaart 2014 Totaal:


Cultuur: theater

Cultuur: ges./ erfgoed

Cultuur : muziek

sport

Combi natie van Catego -rieen


Evene ment ommeland

12.500

0

0

0

0

12.500

0

12.500

25.000

0

0

0

0

25.000

0

25.000

10.000

0

0

10.000

0

0

0

10.000

7.500

0

0

0

0

7.500

0

7.500

5.000

0

0

0

0

5.000

0

5.000

5.000

0

5.000

0

0

0

0

5.000

7.500

0

0

0

0

7.500

0

7.500

10.000

0

0

10.000

0

0

0

10.000

3000 5000 5.000

0 5.000 0

3.000 0 0

0 0 5.000

0 0 0

0 0 0

0 0 0

3.000 5.000 5.000

10.000

0

0

0

0

10.000

0

10.000

5.000

0

5.000

0

0

0

0

5.000

5.000 5.000

0 0

0 0

5.000 0

0 0

0 5.000

0 5.000

5.000 0

2.500

0

0

0

0

2.500

0

2.500

15.000

0

0

0

0

15.000

15.000

0

384.500

35.000

17.000

50.000

62.500

140.000

210.000

174.500

Tabel 3A: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2011 over het ommeland per regio (evenementen in de stad Groningen zijn niet meegenomen in dit overzicht, zie hiervoor tabel 2) Organisatie – aanvraag Bedrag Regio Regio Regio Regio Regio Plaatsen besteed Noord Centraal Oost West overstijommegend land Swingin’ Groningen 10000 0 0 0 0 10000 Regio-tour 2011 Delfzijl/ Haren etc. Stichting Promotie 15000 0 0 0 15000 0 Lutjegast Lutjegast – Abel Tasman Visvliet, Struuntocht 2011 Niekerk, Sebaldeburen, Grootegast 42

Organisatie – aanvraag

Bedrag besteed ommeland

Noordelijke Wielervereniging Groningen – Van Lauwerszee tot Dollard Tour Jeugdtoernooi Eurovoetbal 2011 Internationaal Indoor Concours Hippique Airshow Oostwold 2011 Internationaal Shantyfestival Bie Daip 2011 Univé Stadsloop Appingedam Junior World Cup Korfball 2011 Tocht om de Noord 2011

25000

0

0

0

0

25000

7500

0

7500

0

0

0

2500

0

0

2500

0

0

12332 7500

0 7500

0 0

12332 0

0 0

0 0

Oostwold Appingedam

7500

7500

0

0

0

0

5000

0

0

0

5000

0

Appingedam Leek

25000

0

0

0

0

25000

Klap tot Klaploop 2011 Berlage in het Noorden Usquert 2011 Nelli Cooman Games, Sportdag en SPIKE clinics Nevobo Noord – European League 2011 Internationaal Concours Hippique Indoor Veendam 2011-2012

4000 15000

0 15000

0 0

4000 0

0 0

0 0

17500

0

0

17500

0

0

Stadskana al

7500

0

7500

0

0

0

Leek

20000

0

0

20000

0

0

Veendam

Stichting Ultraloop Winschoten – RUN van Winschoten Zomer Jazz Fiets Tour

10000

0

0

10000

0

0

Winschoten

15000

0

0

0

0

15000

5000 8600

0 0

5000 0

0 8600

0 0

0 0

Tuin en Kunst 10daagse Ballon Fiësta Meerstad 2011 Blauwestad – Pura Vida

25000

0

0

0

0

25000

Divers Garnwerd Zuidhorn etc. Steendam Winschoten Divers

4000

0

4000

0

0

0

Meerstad

10000

0

0

10000

0

0

Int. Dutch Supercross 2011 Stichting Evenementen Winschoten - Adrillen Totaal:

8000

0

0

8000

0

0

Blauwe Stad Zuidbroek

5000

0

0

5000

0

0

271.932

30.000

24.000

97.932

20.000

100.000

Art Carnivale Waterbei Festival

Regio Noord

Regio Centraal

43

Regio Oost

Regio West

Regio overstijgend

Plaatsen

en Doezum Diverse gemeenten 4 etappes

Haren en Groningen Zuidbroek

Diverse plaatsen in de gehele provincie Stadkanaal Usquert

Winschote n

Tabel 3B: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2012 over het ommeland per regio (evenementen in de stad Groningen zijn niet meegenomen in dit overzicht, zie hiervoor tabel 2) Organisatie – aanvraag Bedrag Regio Regio Regio Regio Regio Plaatsen besteed Noord Centraal Oost West oversti ommej-gend land Stichting Gelukscompagnie – project Geluk (2012)

50000

0

0

50000

0

0

Stichting Disability Games Foundation EK IPC 2012 Energiewacht Tour 2012

50000

0

0

50000

0

0

30000

0

0

0

0

30000

Swingin’ Groningen 2012

10000

10000

0

0

0

0

Nelli Cooman Games

17.500

0

0

17500

0

0

Stadskanaal

Eurovoetbal jeugdtoernooi 2012 Slag bij Heiligerlee

17.500

0

17500

0

0

0

Haren

5.000

0

0

5000

0

0

Heiligerlee

Stichting Evenementen Winschoten – Straattheaterfestival Waterbei 2012 Tocht om de Noord

12.500

0

0

12500

0

0

Winschote n

25.000

0

0

0

0

25000

divers

ZomerJazzFietsTour

12.500

0

0

0

0

12500

divers

5.000

0

5000

0

0

0

Steendam

10.000

0

0

0

10000

0

Grijpskerk

Festival Hongerige Wolf

5.000

0

0

5000

0

0

Hongerige Wolf

Blauwestad – Pura Vida 2012 Muziekfestival Delfzijl

10.000

0

0

10000

0

0

12.000

12000

0

0

0

0

Blauwe Stad Delfzijl

8.000

0

0

8000

0

0

Zuidbroek

St. De Draad - festival Art Carnivale 2012 Ruigeland Festival

Internationaal Dutch Supercross 2012

44

Zuidwending, Veenkoloni ën Stadskana al Appingedam, Bad Nieuweschans, Midwolda, Veendam, Pekela, Meerstad, Winsum en Slochteren Kantens /Delfzijl


Totaal:

Bedrag besteed ommeland 280.000

Regio Noord

Regio Centraal

22.000

22.500

Regio Oost

158.000

Regio West

10.000

Regio oversti j-gend

Plaatsen

67.500

Tabel 3C: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2013 over het ommeland per regio (evenementen in de stad Groningen zijn niet meegenomen in dit overzicht, zie hiervoor tabel 2) Organisatie – aanvraag Bedrag Regio Regio Regio Regio Regio Plaatsen besteed Noord Centraal Oost West overstij omme-gend land De laatste Vriend van 30.000 30.000 0 0 0 0 Delfzijl Napoleon tlv 2013 Oostwold Airshow 2013 10.000 0 0 10.000 0 0 Oostwold Watervloot III 10.000 0 10.000 0 0 0 Hoogezand Sappemeer Swingin Groningen 2013 10.000 0 0 0 0 10.000 Regio-tour Delfzijl/ Kantens etc. Terug naar het Begin 7.500 0 0 0 0 7.500 diverse 2013 plaatsen nadruk op Appingeda m Stichting Disability 25.000 0 0 25.000 0 0 StadsGames – IWAS World kanaal Games 2013 Nelli Cooman Games 12.500 0 0 12.500 0 0 Stadskanaal Energiewacht tour 2013 22.500 0 0 0 0 22.500 Divers CommunArt 12.500 0 0 12.500 0 0 WinschoStraattheaterfestival ten Waterbei Stichting Zomer Jazz 12.500 0 0 0 0 12.500 Divers FietsTour - 27e editie Garnwerd ZomerJazzFietsTour Zuidhorn etc. Tocht om de Noord 25.000 0 0 0 0 25.000 divers Stichting De Draad 7.500 0 7.500 0 0 0 Steendam/ festival Art Carnivale Schildmeer Illustrum Festival Op Roakeldais 7.500 7.500 0 0 0 0 Warffum Keltisch 7.500 0 0 7.500 0 0 Bad Midzomerfestival Bad Nieuwesch Nieuweschans ans Muziekfestival Delfzijl 6.000 6.000 0 0 0 0 Delfzijl Festival Hongerige Wolf 10.000 0 0 10.000 0 0 Hongerige 2013 Wolf (Finsterwol de) Noord Nederlands 12.500 0 0 12.500 0 0 Blauwestad Orkest - herbeschikking voor Pura Vida 2013 Dag van de Regio 2013 10.000 0 0 0 0 10.000 Divers 45


International Dutch Supercross 2013 Veenkoloniaal Museum Letlanddagen Veendam Totaal:

Bedrag besteed ommeland 8.000

Regio Noord

Regio Centraal

Regio Oost

Regio West

Regio overstij -gend

Plaatsen

0

0

8.000

0

0

Zuidbroek

2.500

0

0

2.500

0

0

Veendam

249.000

43.500

17.500

100.500

0

87.500

Tabel 3D: Spreiding gesubsidieerde evenementen 2014 over het ommeland per regio (evenementen in de stad Groningen zijn niet meegenomen in dit overzicht, zie hiervoor tabel 2) Organisatie – aanvraag Bedrag Regio Regio Regio Regio Regio Plaatsen besteed Noord Centraal Oost West overstij omme-gend land De laatste Vriend van 30.000 30.000 0 0 0 0 Delzijl Napoleon tlv 2014 Monumentaal Usquert 4.000 4.000 0 0 0 0 Usquert 2014 Energiewacht Junior 10.000 0 0 0 0 10.000 Divers Tour 2014 Nelli Cooman Games 12.500 0 0 12.500 0 0 Stadskana 2014 al ZomerJazzFiets Tour 12.500 0 0 0 0 12.500 Divers 2014 Garnwerd Zuidhorn etc Tocht om de Noord 2014 25.000 0 0 0 0 25.000 Divers Festival Hongerige Wolf 10.000 0 0 10.000 0 0 Hongerige 2014 Wolf (Finsterwol de) Festival Op Roakeldais 7.500 7.500 0 0 0 0 Warffum 2014 Quiltfestival Noord 5.000 5.000 0 0 0 0 … Groningen 2014 Verschanst in het 5.000 0 0 0 5.000 0 Westerkwartier DONG Energy Solar 7.500 0 0 0 0 7.500 Challenge 2014 Keltisch Midzomer 10.000 0 0 10.000 0 0 Bad Festival Bad Niewescha Nieuweschans 2014 ns Ulrum Anno 1834 3.000 3.000 0 0 0 0 Ulrum gem. De Marne Circus in Veen 5.000 0 0 5.000 0 0 Veendam Muziekfestival Delfzijl 5.000 5.000 0 0 0 0 Delfzijl Dag van de Regio 2014 10.000 0 0 0 0 10.000 Divers Middeleeuws Ter Apel 5.000 0 0 5.000 0 0 Ter Apel KanaalPOP 2014 5.000 0 0 0 5.000 0 Zuidhorn Veenkoloniaal Museum 2.500 0 0 2.500 0 0 Veendam e.a. - Oostzeedagen Totaal: 174.500 54.500 0 45.000 10.000 65.000

46

Tabel 4A: bezoekersaantallen per evenement in 2011 Organisatie - aanvraag

Swingin' Groningen 2011 Hoornse Meer Concert 2011 Abel Tasman Struuntocht 2011 Van Lauwerszee tot Dollard Tou(r) Energiewachttour Jeugdtoernooi Eurovoetbal 2011 Internationaal Indoor Concours Hippique Airshow Oostwold 2011 Gideon Festival 2011 Holland Nordic Basketball Tournament 2011 Internationaal Shantyfestival Bie Daip 2011 Whisky Festival Noord Nederland 2011 De Nacht van Kunst en Wetenschap 2011 Univé Stadsloop Appingedam Junior World Cup Korfball 2011 Tocht om de Noord 2011 De Belevenis Roze Zaterdag Groningen 2011 Stichting Atletiek Evenementen - 5 loopevenementen Klap tot Klaploop 2011 Berlage in het Noorden Usquert 2011 Nelli Cooman Games, Sportdag en SPIKE clinics Nevobo Noord - European League 2011 De Brug - Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2011 Internationaal Concours Hippique Indoor Veendam 2011-2012 RUN van Winschoten Zomer Jazz Fiets Tour Stichting De Draad - Art Carnivale WinterWelvaart City Beach Tour Groningen 2011 Waterbei Festival Winschoten Tuin en Kunst 10- daagse Groningsch peil Ballon Fiësta Meerstad 2011 Blauwestad – Pura Vida Gronings Ontzet Int. Dutch Supercross 2011 Stichting Evenementen Winschoten - Adrillen Totaal:


Bezoekersaantallen / deelnemers

35000 7500 15000 25000 15000 2500 12332 12500 5000 7500 3000 55000 7500 5000 25000 15000 15000 40000 4000 15000 17500 7500 4000 20000 10000 15000 5000 20000 8800 8600 25000 8750 4000 10000 10000 8000 5000 508.982

30000 3500 4000 10000 20845 30000 17000 2400 4000 20.000 4000 15.000 20000 1800 12000 3000 45.000 125000 25000 6000 3000 4300 1100 30000 30000 2400 5000 10000 3800 30000 10000 4000 5000 5000 50000 3000 85000 680.145

Tabel 4B: bezoekersaantallen per evenement in 2012 Organisatie - aanvraag


Stichting Gelukscompagnie – project Geluk (2012) Stichting Disability Games Foundation EK IPC 2012 Energiewacht Tour 2012 Hoornse Meer Concert 2012 Swingin’ Groningen 2012 Eurosonic Air 2012 Nacht van Kunst en Wetenschap Radio 538 - Warchild 47

Bezoekersaantallen

50000 50000

13.988 10.000

30000 7500 35000 8500 55.000 10.000

20.000 6000 30.000 10.000 15.000 7000



Bezoekersaantallen

Nelli Cooman Games Stichting Eurovoetbal – jeugdtoernooi 2012 Stichting Muziek over Groningen- Groningsch Peil 2012 Slag bij Heiligerlee

17.500 17.500 10.000 5.000

3.000 20.000 14.000 5000

Straattheaterfestival Waterbei Winschoten 2012 Stichting Atletiek Evenementen Groningen – 5 Evenementen 2012 Tocht om de Noord ZomerJazzFietsTour St. De Draad - festival Art Carnivale 2012 Ruigeland Festival Festival Hongerige Wolf Blauwestad – Pura Vida 2012 Muziekfestival Delfzijl Groningens Ontzet Topsport Noord Nederland - Basketball Week

12.500 40.000

25.000 130000

25.000 12.500 5.000 10.000 5.000 10.000 12.000 10.000 25.000

13.000 2.400 6.500 6.000 3.000 4.000 10.000 50.000 15.000

15.000 8.000 486.000

12.000 3.500 434.388



10.000 30.000

4.438 10.000

45.000 30.000 10.000 10.000 10.000 35.000 7.500 7.500 25.000 12.500 22.500 12.500 5.000 12.500 40.000 25.000 7.500 7.500 7.500 9.500 5.000 6.000 10.000 3.000

125.000 2.000 14.000 25.000 10.000 25.000 2.168 10.000 3.000 1.500 20.000 35.000 8.000 3.000 100.000 6.832 18.367 16.250 5.500 3.000 3.150 11.000 4.500 2.000

Winterwelvaart 2012 Internationaal Dutch Supercross 2012 Totaal:

Tabel 4C: bezoekersaantallen per evenement in 2013 Organisatie - aanvraag

NK Sprint 2013 De laatste Vriend van Napoleon (activiteiten o.a. opening, overvallen en deel randprogrammering t.l.v. 2013) Ruslandjaar 2013 Time Shift Festival Oostwold Airshow 2013 Watervloot III Eurosonic Air 2013 Swingin Groningen 2013 Terug naar het Begin 2013 Radio 538 voor Warchild IWAS World Games 2013 Nelli Cooman Games Energiewacht tour 2013 Straattheater festival Waterbei grachtenfestijn Groningen 2013 Zomer Jazz Fiets Tour Stichting Atletiek-evenementen - subsidieaanvraag 2013 Tocht om de Noord Art Carnivale Illustrum Festival Op Roakeldais Keltisch Midzomer-festival Bad Nieuweschans Schaakfestival Groningen (schatting) Special Olympics De Brug Muziekfestival Delfzijl Festival Hongerige Wolf 2013 volleybal oefeninterlands in het Martiniplaza 2013 48


Groningsch Peil 2013 Noord Nederlands Orkest - herbeschikking voor Pura Vida 2013 Dag van de Regio 2013 Groninger Mode Parade en Elite Model Look International Dutch Supercross 2013 Landelijke intocht Sinterklaas 2013 Letlanddagen Veendam WinterWelvaart 2013 Totaal:



10.000 12.500 10.000 5.000 8.000 25.000 2.500 15.000 494.000

14.000 4.000 23.000 4.000 4.500 45.000 14.000 12.000 589.205

Tabel 4D: bezoekersaantallen per evenement in 2014 (schatting) Organisatie - aanvraag

Viering 400 jaar Rijksuniversiteit Groningen (inclusief organisatie Nacht van de Kunst en Wetenschap 2014) De laatste Vriend van Napoleon (grotendeels activiteiten kwam t.l.v. 2014 , moorden van geefswerd, slotvoorstelling, bevrijding) Eurosonic Air 2014 Monumentaal Usquert 2014 Bevrijdingsfestival 2014 Energiewacht Junior Tour 2014 The Passion 2014 Stichting Atletiek Evenementen Groningen - aanvraag loopevenementen 2014 Nelli Cooman Games 2014 ZomerJazzFiets Tour 2014 Tocht om de Noord 2014 (schatting) Festival Hongerige Wolf 2014 festival Op Roakeldais 2014 Quiltfestival Noord Groningen 2014 Verschanst in het Westerkwartier DONG Energy Solar Challenge 2014 Keltisch Midzomer Festival Bad Nieuweschans 2014 Ulrum Anno 1834 Circus in Veen Muziekfestival Delfzijl Dag van de Regio 2014 (schatting) Middeleeuws Ter Apel KanaalPOP 2014 Groninger Maker Faire Veenkoloniaal Museum e.a. - Oostzeedagen Winterwelvaart 2014 Totaal:

49



80.000

150.000

30.000

32.850

10.000 4.000 10.000 10.000 50.000 40.000

18.500 1.500 100.000 20.000 20.000 100.000

12.500 12.500 25.000 10.000 7.500 5.000 5.000 7.500 10.000 3000 5000 5.000 10.000 5.000 5.000 5.000 2.500 15.000 384.500

1.500 3.000 7.000 6.000 16.250 4.500 4.500 10.000 6.000 3.000 6.750 19.000 20.000 4.500 4.500 4.000 14.000 15.000 592.350

Bijlage 5 criteria Budget Evenementen (tekst Subsidiewijzer)

Budget Evenementen Met het evenementenbudget wil de Provincie Groningen evenementen steunen die door hun promotionele en inhoudelijke waarde bijdragen aan een positief imago van Groningen. Het gaat daarbij om evenementen op het gebied van cultuur, sport, wetenschap en toerisme die passen in de bestaande infrastructuur van Groningen en die de sterke en aantrekkelijke kanten van de provincie benadrukken. De evenementen moeten passen in een keten van activiteiten die gezamenlijk bijdragen aan deze doelstelling.

Wie kan aanvragen Iedere instelling/organisatie die een evenement organiseert op het gebied van cultuur, sport, wetenschap en/of toerisme in de Provincie Groningen.

Wat is een evenement Een evenement valt te definiëren als een publieke, verplaatsbare, georganiseerde gebeurtenis, een (openlucht)manifestatie, een (thema)dag of -week. Een evenement bestaat uit een aantal onderdelen die allemaal als een puzzel in elkaar vallen: de totale puzzel staat voor een succesvol evenement. Enkel een tentoonstelling of expositie zien wij bijvoorbeeld niet als een evenement. Een evenement hoeft niet tijdens één of meer aaneengesloten dagen plaats te vinden; het kan ook gaan om een aaneenschakeling van samenhangende activiteiten gedurende een bepaalde periode. Een evenement moet geschikt zijn voor een groot publiek. Een opening, conferentie, cultureel feest, voorstelling e.d. in een zaal of bijvoorbeeld locatietheater voor slechts een paar honderd mensen valt tevens niet onder onze term "evenement". Daarnaast moet een evenement geschikt zijn voor een breed publiek en toegankelijk zijn voor iedereen. Activiteiten, bestemd voor een grote, maar zeer selecte groep (zoals studenten) komen niet voor subsidie in aanmerking vanuit dit evenementenbudget.

Algemene criteria 1.

Het gaat om evenementen in stad of provincie Groningen met een duidelijk bovenregionale uitstraling op het gebied van cultuur, recreatie, toerisme, sport of wetenschap, die de provincie positief op de kaart zetten. Dit wordt o.a. beoordeeld a.d.h.v. de (te verwachten) media-aandacht. Nationale media-aandacht op tv en in kranten geniet de voorkeur voor subsidieverlening, bovenregionale media-aandacht (zoals Dagblad van het Noorden en RTV Noord) is een vereiste.

2.

Het evenement is aanvullend op of onderscheidt zich van het bestaande aanbod van evenementen in de provincie.

3.

Het evenement trekt minimaal 3000 bezoekers / deelnemers (of een combinatie). Het gaat hierbij om fysiek aanwezige en unieke bezoekers. Het evenement is dus geschikt voor een groot publiek en het is algemeen toegankelijk voor een breed publiek (geen specifieke doelgroep). Hierbij geldt dat het evenement zich enerzijds richt op de inwoners van de provincie Groningen en anderzijds op een (inter)nationaal publiek.

Eisen aan de organisatie van het evenement 1. De programmering van andere, concurrerende evenementen wordt bekeken en er vindt afstemming plaats met de organisatie van deze evenementen. 2. De organisatie die het project uitvoert is aantoonbaar deskundig en ervaren.

50

3. De organisatie spant zich in voor een goede promotie van het evenement en voor goede bekendmaking richting een potentieel publiek, de media en het bedrijfsleven. 4. Het evenement biedt mogelijkheden voor relatiemanagement.

Criteria betreffende de financiering van het evenement 1. Er is sprake van evenredige cofinanciering: minimaal één andere overheidsorganisatie schaart zich achter het evenement. Dat geldt ook voor de 'gastgemeente'. -

Bij cofinanciering van projecten in de gemeente Groningen geldt doorgaans de regel: 1/3 voor de provincie, 2/3 voor de gemeente Groningen. De provinciale bijdrage is nooit hoger dan die van de gemeente Groningen. Een evenement in de stad Groningen komt zonder subsidie van de gemeente Groningen dus niet in aanmerking voor een subsidie uit dit provinciale evenementenbudget.

-

Voor evenementen die niet in de gemeente Groningen plaatsvinden wordt een bijdrage van ca. 25% verwacht van de gastgemeente t.o.v. de bijdrage van de provincie. De bijdrage van de provincie kan dus hoger zijn dan die van de gastgemeente.

2. Activiteiten met een direct winstoogmerk of een commercieel doel komen niet voor subsidie in aanmerking. 3. De hoogte van de subsidie wordt bepaald aan de hand van het (te verwachten) aantal bezoekers en de (te verwachten) media-aandacht - afgezet tegen andere evenementen.

Overige Overige spelregels en voorwaarden 1. Het criterium: "Voor eenzelfde evenement is – tellende vanaf 1 januari 2009 – maximaal drie keer een subsidie mogelijk" is losgelaten voor evenementen die plaatsvinden in 2015. Dit betekend dat alle evenementen weer in aanmerking kunnen komen voor subsidie mits aangetoond wordt dat er sprake is van inhoudelijke vernieuwing of kwalitatieve ontwikkeling (en uiteraard dat wordt voldaan aan alle overige criteria). 2. Subsidieverlening vindt altijd plaats op incidentele basis: voor ieder jaar moet een afzonderlijke subsidieaanvraag ingediend worden. 3. Wanneer de aanvragende instelling een structurele subsidierelatie heeft met de provincie, mag de aanvraag voor het Budget Evenementen géén activiteiten bevatten die deel uit maken van de prestatieafspraken tussen de provincie en aanvrager. 4. Wanneer de aanvrager een subsidie heeft aangevraagd voor hetzelfde evenement uit een ander provinciaal krediet, wordt nagegaan of een eventuele verlening t.l.v. dat laatste krediet zal gebeuren op basis van andere criteria dan die, behorend bij het evenementenbudget. 5. In alle uitingen over het evenement moet worden opgenomen dat de Provincie Groningen het evenement financieel ondersteunt. 6. Het evenement moet aangemeld worden bij het Groninger Uitburo. 7. De organisatie moet contact opnemen met Marketing Groningen o.a. voor overleg van het gebruik van het motto 'Er gaat niets boven Groningen'. 8. Indien het evenement raakvlakken heeft met de Culturele Biografie zoals in de Cultuurnota 2013-2016 Het Verhaal

van Groningen opgenomen dient de organisatie in een vroeg stadium af te stemmen met de Stichting De Verhalen van Groningen voor het leveren van tekst en beeldmateriaal voor de gelijknamige website. 9. Sportevenementen

dienen

aangemeld

te

worden

voor

de

sportevenementenkalender

via

www.sportpleingroningen.nl. 10. Bij het beoordelen van de aanvragen wordt gelet op de geografische spreiding van de evenementen. 11. Bij het beoordelen van de aanvragen wordt gelet op de kwaliteiten van de evenementen zoals uniciteit en/of het specifiek authentieke karakter en de aansluiting op het provinciale beleid voor sport, cultuur en toerisme & recreatie. Zo is er m.b.t. sportevenementen extra aandacht voor de sporten volleybal, basketbal en korfbal.

51

Eisen aan de subsidieaanvraag De subsidieaanvraag dient in ieder geval de volgende zaken te bevatten:

1. een inhoudelijke omschrijving van het evenement (inclusief programma): a. wat voor soort evenement (sport, cultuur, toerisme, wetenschap of een combinatie), b. het doel van het evenement, c. de doelgroep: het aantal te verwachten deelnemers en bezoekers en de herkomst van de bezoekers/ deelnemers (uit de provincie Groningen, uit het noorden en landelijk), d. de promotieactiviteiten betreffende het evenement richting de doelgroep, de media en het bedrijfsleven, e. in welke mate het evenement vernieuwend of aanvullend is op het aanbod van evenementen in de provincie Groningen;

2. een sluitende begroting inclusief dekkingsplan en informatie over cofinanciering van gemeente(n); 3. een communicatieplan waarin staat vermeld: de te ondernemen communicatieactiviteiten, de groepen die worden benaderd, op welke wijze en wanneer, een kostenoverzicht van de communicatieactiviteiten, het mediabereik (welke tv-zenders, kranten, radio, internet, gebruik van billboards, programmaboekjes, folders etc.),

De verantwoording na afloop van het evenement In de verantwoording van de subsidie dient u onder meer informatie op te nemen over het mediabereik, het aantal bezoekers, de herkomst van de bezoekers en of u aan de voorwaarde m.b.t. gemeentelijke cofianciering heeft voldaan.

Grotere evenementen Bij grotere evenementen en/of evenementen die veel landelijke media-aandacht krijgen en die een bijdrage van de provincie krijgen vanaf € 50.000 dient een schatting gemaakt te worden van de economische omzet die het evenement heeft gegenereerd. Dat kan bijvoorbeeld door een enquête te houden onder de bezoekers en/of het bedrijfsleven. Tevens geldt voor deze evenementen dat een deel van de provinciale bijdrage besteed moet worden in overleg met de afdeling BJC van de Provincie Groningen (ter profilering van de provincie). Verder geldt de voorwaarde dat de provincie (afdeling BJC) moet worden betrokken bij de communicatie over het evenement en het te ontwikkelen relatieprogramma.

Procedure Wij behandelen de aanvragen in maandelijkse beoordelingsrondes die sluiten voor de eerste maandag van de maand. In de maanden juli, augustus en december zijn er geen beoordelingsrondes en worden de aanvragen meegenomen naar de eerstvolgende beoordelingsronde. Alle aanvragen worden eerst getoetst aan de gestelde criteria. Vervolgens worden de aanvragen die daaraan voldoen door middel van een scoreformulier getoetst aan wegingsfactoren (puntentelling gebaseerd op de criteria). Door het beperkte budget zijn wij genoodzaakt om met behulp van de uitkomsten van de toetsing van de aanvragen de hoogte van de subsidiebijdrage te bepalen. Indien het budget eerder is uitgeput wordt dit via de provinciale website en de media bekend gemaakt. U dient uw aanvraag uiterlijk 13 weken vóórdat de activiteit plaatsvindt, in te dienen bij: het College van Gedeputeerde

Staten van de Provincie Groningen, afdeling Economie, Cultuur en Projectfinanciering, Postbus 610, 9700 AP Groningen. U ontvangt binnen een termijn van 8 weken schriftelijk bericht. Grote Evenementen die een voorbeslag willen leggen dienen minimaal een jaar van te voren aangemeld te worden.

52

Budget In 2014 is maximaal € 179.400,- beschikbaar voor incidentele subsidies vanuit het Budget Evenementen. Voor 2015 is maximaal € 145.000,- beschikbaar.

Meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw M.F. Verhaar, afdeling Economie, Cultuur en Projectfinanciering, telefoon 050 - 316 47 98, e-mail: [email protected]

53

provincie groningen Eindevaluatie Budget Evenementen

Recommend Documents