PROSEDUR
PENELITIAN KOMPETITIF
No
Berlaku
1 Desember 2Ot6
Revisi
0
Halaman
t
Unit 1.
P.L2
LPPM
TUJUAN Prosedurpenelitianini bertujuanuntuk: a) Menerangkancara penawarandan pengajuanproposalpenelitiankompetitifyang dikelola oleh LPPM, penelitiandan pelaporankeuangankegiatanpenelitian b) Menerangkancara pelaksanaan kompetitif, c) Menerangkan laporanpenelitianskemakompetitif. carapelaporandan pengumpulan
2.
RUANGLINGKUP Prosedurini berlakuuntuk skemapenelitiankompetitif yangdikelolaoleh LembagaPenelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat(LPPM),UniversitasKatolikParahyangan. Bataswaktu pengajuanmaupun penawaranakanditentukandalamterm of reference.
SkemaPenelitian Penelitian kompetitifyangdikelolaoleh LPPMUNPARmemilikidua skema,yaitu: a) Kompetitifterbatas Batasmaksimalpendanaan untukskemapenelitianini adalahRp25.000.000,Untuk penelitianskema ini, LPPMatau pimpinanuniversitasmelalui LPPMmenawarkan topik penelitiankepadaminimal4 ketua penelitiyang dinilai memiliki rekam jejak yang yangditawarkan. sesuaidengan topik penelitian b) Kompetitifterbuka Batasmaksimalpendanaan untukskemapenelitianini adalahRp50.000.000,-
: L P P MU N P A R
Diperiksa Pengabdian, oleh:WakilRektorBidangPenelitian, dan KerjaSama Tanggal:
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
2
Unit
LPPM
Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan.
Kriteria Seleksi Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini: 1)
Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR) Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah.
2)
Metode penelitian
3)
Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data)
4)
Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru)
5)
Track Record peneliti / rekam jejak peneliti
6)
Biaya
Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan (pimpinan universitas atau LPPM).
Pencairan Dana Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan penelitian.
3.
REFERENSI 3.1.
Keputusan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor: II/2005-07/09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah Universitas Katolik Parahyangan.
3.2.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016.
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
3
Unit
4.
P-12
LPPM
ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. 4.2. Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh LPPM atau Pimpinan Universitas melalui LPPM atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi tertentu. 4.3. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan. 4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian ilmiah. 4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor kepala) 4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan: a. Latar belakang / urgensi topik penelitian b. Tujuan penelitian c. Metode penelitian d. Ruang lingkup kerja e. Target capaian f.
Data atau fasilitas yang disediakan
g. Kewajiban tim peneliti h. Kriteria atau persyaratan (tim peneliti maupun administrasi)
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
4
Unit i.
5.
LPPM
Waktu pengerjaan
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian. 5.2. Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5.3. Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada: -
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal,
-
Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian.
5.4. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5.5. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti. 5.6. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6.
RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif 6.1.1.
Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM melakukan identifikasi kebutuhkan penelitian,
6.1.2.
Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM membuat term of reference (ToR),
6.1.3.
Pimpinan Universitas dan Kepala LPPM membentuk Tim Seleksi,
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
5
Unit 6.1.4.
LPPM
LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan ToR,
6.1.5.
LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan,
6.1.6.
Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR,
6.1.7.
Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan.
6.1.8.
LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi.
6.1.9. 6.1.10.
Tim Seleksi melakukan proses seleksi. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai. LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang proposalnya tidak didanai. LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.11.
LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM).
6.1.12.
Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
6.1.13.
LPPM melakukan proses pencairan keuangan.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN KOMPETITIF
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
6
Unit
LPPM
Bagan P-12-01 Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif Pimpinan / KLPPM
Tim Seleksi
LPPM
Ketua Peneliti
Mulai
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
Membuat TOR
Mengumumkan penerimaan proposal
Pimpinan dan KLPPM Membentuk Tim Seleksi
Mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan terhadap para peneliti
Merekap proposal yang masuk
Melakukan review terhadap proposal
Menyusun proposal
Mengirimkan proposal ke LPPM
Menjadwalkan proses seleksi
Menetapkan proposal yang akan didanai
Setuju?
Tidak
Membuat dan mengirimkan surat penolakan
Proses selesai
Membuat surat kontrak
Mengundang ketua peneliti untuk KoM dan penandatanganan kontrak
Ya
Phase
Melakukan proses pencairan
Menghadiri KoM dan menandatangani surat kontrak penelitian
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
7
Unit 6.2.
LPPM
Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif
6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian. 6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I. 6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati. 6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana penelitian tahap I ke LPPM. Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR. 6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan atau tidak. Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan. Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan kemajuan. 6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti. 6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian. 6.2.8. LPPM melaporkan pelaporan penggunaan dana penelitian tahap I ke Biro Keuangan.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN KOMPETITIF
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
8
Unit
LPPM
Bagan P-12-02 Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif Tim Review
LPPM
Ketua Peneliti
Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan
Menerima pencairan dana penelitian tahap I
Melakukan kegiatan Penelitian
Membuat laporan kemajuan dan laporan penggunaan keuangan
Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan
Menerima dokumen pelaporan
Tidak
Berdasarkan ToR, butuh presentasi?
Butuh
Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan
Mereview dokumen kemajuan
Menjadwalkan Presentasi laporan kemajuan
Melakukan presentasi laporan kemajuan
Mereview presentasi
Melanjutkan kegiatan penelitian
Memberikan masukan
Phase
Menyerahkan berkas pelaporan keuangan ke Biro Keuangan
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
P-12 1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
9
Unit
LPPM
Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR.
6.3.
Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif
6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian. 6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian. 6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian, 2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian. 6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi. 6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap laporan kegiatan penelitian. 6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari pemberi kerja. 6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid laporan dan softcopy laporan. 6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan kepada pemberi kerja. 6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR. 6.3.10. Proses selesai.
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No
P-12
Berlaku
1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
10
Unit
LPPM
Bagan P-12-03
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti
LPPM
KLPPM / Pimpinan Universitas
Berkoordinasi dengan KLPPM / Pimpinan Universitas untuk menentukan jadwal presentasi
Menyusun draft laporan penelitian
Mengundang Ketua Peneliti dan KLPPM / Pimpinan Universitas untuk acara presentasi
Menyelenggarakan kegiatan presentasi
Hasil sudah oke?
Belum
Ya
Memberikan masukan untuk laporan final
Menyusun laporan final
Mengirimkan 2 jilid laporan final dan softcopy laporan
Mengirimkan 1 jilid laporan final ke KLPPM / Pimpinan Universitas
Mengarsip dokumen penelitian
Melakukan proses pencairan dana tahap akhir ke biro keuangan
Phase
Selesai
Menerima laporan penelitian
Selesai
PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF
No Berlaku
1 Desember 2016
Revisi
0
Halaman
11
Unit 6.4.
P-12
LPPM
Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 6.4. Prosedur Keuangan Penelitian
7.
KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian. 7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan Universitas) 7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
8.
LAMPIRAN Format Term of Reference Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian, formulir persetujuan dekan
No
PROSEDUR
Berlaku
KOMPETITIF PENELITIAN
P-L2
1 Desember2O16
Revisi
0
Halaman
L2
Unit
LPPM 7 November 2O16 Bandung, Masyarakat kepada Lembaga Penelitian danPengabdian Kepala
Ph.D. Nawangpalupi,
: LPPMUNPAR
Penelitian, Diperiksa oleh:WakilRektorBidang danKerjaSama Pengabdian,
