PROSEDUR
No
Berlaku
P-13 1 Januari2017
PENELITIAN DANA Revisi / PENGABDIAN MANDIRIDANEKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit T.
0 t LPPM
TUJUAN Prosedurpenelitianini bertujuanuntuk: proposalpenelitian a. Menerangkan carapengajuan mandiri, / pengabdian b. Menerangkan carapelaporandan pengumpulan laporanpenelitian mandiri, / pengabdian c. Menerangkancara pelaporan kegiatan penelitian/ pengabdiandana eksternal nonRISTEKDIKTI.
2.
RUANGTINGKUP Prosedurini berlaku untuk semua kegiatanpenelitian/ pengabdiandengan dana mandiri maupundanaeksternalnon-RISTEKDIKTI. Untukpenelitian/ pengabdian dengandanamandiridapatberbentuk: a. Penelitian individual, b. Penelitiankelompokdenganmelibatkandosen UNPARdan / atau non-UNPAR dan atau mahasiswa UNPAR. Capaianpenelitian/ pengabdian dana mandiriuntuk setiapjudul kegiatanharusberupasalah satudari capaianberikutini: a. Makalahpadaseminarnasional / internasional, b. Artikel pada jurnal nasionaltidak terakreditasi/ jurnal nasionalterakreditasi/ jurnal internasional, c. Kekayaan intelektualberupapaten/ patensederhana / hakcipta.
l e h :L P P MU N P A R p E NG 4 O . \
Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, Pengabdian , dan
PROSEDUR
No Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit 3.
P-13 1 Januari 2017 0 2 LPPM
REFERENSI 3.1.
Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.2.
Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan.
3.3.
4.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-12/452-I tentang Prosedur P-13 Tahun 2016.
ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 4.2. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 4.3. Peneliti adalah dosen tetap, yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas. 4.4. Pengabdi adalah dosen tetap yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas. 4.5. Seorang peneliti dana mandiri dapat melakukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya 3 kegiatan penelitian mandiri per semester. 4.6. Seorang pengabdi dana mandiri dapat melakukan kegiatan pengabdian mandiri sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester. 4.7. Peneliti / pengabdi yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester terakhir) dan belum menyelesaikan semua laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
PROSEDUR
No Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
P-13 1 Januari 2017 0 3 LPPM
pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal dana mandiri di semester selanjutnya. 4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang bersifat semesteran atau multi-semester dengan sebanyaknya 2 semester. 4.9. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan RISTEKDIKTI.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari pengajuan proopsal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian. 5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian. 5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada: -
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM. 5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit 6.
0 4 LPPM
RINCIAN PROSEDUR Prosedur dibagi menjadi 2 jenis: a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri, b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.
6.1. PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI 6.1.1. PROSEDUR PENGAJUAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI 6.1.1.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian. 6.1.1.2. Ketua peneliti / pengabdi menyusun proposal sesuai dengan format proposal (F-40) dan mengisi lembar pengajuan proposal mandiri (F-41). 6.1.1.3. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian / pengabdian kepada Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. Jika ketua program studi menilai proposal perlu diperbaiki, maka dosen bersangkutan melakukan revisi proposal. Jika ketua program studi menyetujui proposal penelitian tersebut, maka ketua program studi menandatangani form F-41. 6.1.1.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta persetujuan dekan fakultasnya untuk kegiatan penelitian / pengabdian. 6.1.1.5. Jika
Dekan
Fakultas
setuju,
maka
dekan
fakultas
memberikan
persetujuannya dengan menandatangani form F-41. Jika tidak setuju maka proses selesai. 6.1.1.6. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian ke LPPM berupa: 1 jilid proposal penelitian / pengabdian Form F-41 yang sudah ditandatangani oleh ketua peneliti / pengabdi, ketua program studi, dan dekan. 6.1.1.7. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
0 5 LPPM
6.1.1.8. Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal dari aspek mutu dan beban kerja, dengan menugaskan 1 (satu) orang reviewer untuk setiap proposal secara desk evaluation dengan menggunakan Formulir F-42. Penilaian Proposal Dana Mandiri. 6.1.1.9. Kepala LPPM mengumumkan hasil pemeriksanaan proposal baik yang disetujui maupun tidak disetujui kepada komunitas akademik Universitas Katolik Parahyangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 6.1.1.10. LPPM membuatkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian yang akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti / Pengabdi. 6.1.1.11. LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti
/
Pengabdi,
yang
disetujui
proposalnya,
sekaligus
penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian. 6.1.1.12. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian. 6.1.1.13. LPPM mengirimkan data dosen yang disetujui penelitiannya ke setiap fakultas. 6.1.1.14. PROSES SELESAI.
6.1.2. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI 6.1.2.1. Ketua Peneliti / Pengabdi mengumpulkan laporan yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43) kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir F-44 (Formulir penyelesaian kegiatan mandiri) yang sudah diisi dan ditandatngani. 6.1.2.2. Ketua Program Studi melakukan evaluasi laporan. 6.1.2.3. Jika laporan dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti / Pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada Ketua Program Studi. 6.1.2.4. Untuk laporan yang lolos evaluasi, Ketua Program Studi menandatangani Formulir F-44.
PROSEDUR
No Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
P-13 1 Januari 2017 0 6 LPPM
6.1.2.5. Ketua Peneliti / Pengabdi memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan terhadap laporannya. 6.1.2.6. Dekan menandatangani Formulir F-44. 6.1.2.7. Ketua Peneliti / pengabdi menyerahkan Formulir F-44 beserta laporan ke LPPM. Laporan yang diserahkan ke LPPM berupa: -
1 (satu) file memuat keseluruhan laporan penelitian / pengabdian (format pdf),
-
1 (satu) laporan dijilid softcover
6.1.2.8. LPPM memeriksa semua kelengkapan penyelesaian kegiatan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini. 6.1.2.9. Jika laporan dinilai masih memerlukan perbaikan atau belum lengkap, maka Ketua peneliti / pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada LPPM. 6.1.2.10. Setelah disetujui Kepala LPPM, LPPM akan merekap pelaporan penelitian dan mengirimkan softcopy ke perpustakaan untuk didiseminasikan secara elektronik pada repository UNPAR. 6.1.2.11. PROSES SELESAI.
6.2. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON RISTEKDIKTI 6.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian 6.2.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian / pengabdian dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45), 6.2.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45 sebagai persetujuan,
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN DANA Revisi / PENGABDIAN MANDIRIDANEKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
1 Januari2017
0 7 LPPM
6.2.4. Ketuapeneliti/ pengabdimemintatandatangandekanuntukformulirF-45sebagai persetujuan, 6.2.5. Ketua peneliti/ pengabdimenyerahkanke LPPM:F-45dan copy kontrak/ surat perjanjiankerjasama/ MOU denganpihakeksternal. 6.2.6. LPPMmerekapdatayangmasuk.
7.
KRITERIAKEBERHASILAN proposalberjalansesuaidenganjadwalkegiatan. 7.2. Pengajuan 7.3. Kegiatanpenelitian/ pengabdiandilaksanakan sesuaidengan PerjanjianPelaksanaan Penelitian / Pengabdian. 7.4. Laporankegiatandiprosesdan dikumpulkan sesuaidengan waktuyangditetapkandalam perjanjianpelaksanaa n penelitia n / pengabdian. 7.5. Kegiatanpenelitian/ pengabdian dinyatakan berhasilapabilatelah menghasilkan capaian sesuaidenganrencanaluaranyangdituliskanpadaproposal.
Bandung, 21 Desember2OL6 KepalaLembagaPe
an kepadaMasyarakat
w a n g p a l u pP i ,h . D .
D i b u a to l e h :L P P MU N P A R
Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, Pengabdian , dan KerjaSama
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit LAMPIRAN DIAGRAM ALIR PROSEDUR
0 8 LPPM
Bagan P-12-01 Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (1) LPPM
KETUA PENGUSUL
Mengumumkan jadwal pengajuan proposal
KAPRODI
DEKAN
Menyusun proposal dan mengisi form F-41
Mengajukan berkas proopsal dan formulir ke Kaprodi
Setuju?
Ya
Tidak
Membuat Revisi Menandatangani F-41
Setuju?
Tidak
Ya
Ya
Menyerahkan seluruh berkas proposal dan formulir ke LPPM
Lengkap?
Menandatangani F-41
Tidak PROSES SELESAI Melengkapi berkas
Melakukan penugasan / plotting reviewer
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
1 Januari 2017 0 9 LPPM
Lanjutan
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (2) LPPM
REVIEWER
Melakukan penugasan / plotting reviewer
Melakukan proses review
KETUA PENGUSUL
Berdasarkan hasil review menetapkan proposal yang disetujui dan tidak
Mengumumkan secara terbuka proposal yang didanai
Mengundang ketua pengusul untuk briefing dan penandatanganan kontrak
Melakukan penandatanganan kontrak
Membuat rekapitulasi penelitian dan mengirimkannya ke setiap fakultas
Melakukan penelitian sesuai jadwal yang ditetapkan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit Bagan P-12-02
P-13 1 Januari 2017 0 10 LPPM
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
0 11 LPPM
Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri Ketua Pengusul
KAPRODI
Dekan
Ketua Pengusul
Menyusun laporan sesuai dengan format yang disertai Formulir F-44
Menyerahkan berkas penyelesaian ke KAPRODI Tidak Setuju?
Merevisi berkas laporan
Ya
Menandatangani form F-44
Setuju?
Ya
Tidak
Menandatangani form F-44
Menyerahkan berkas hardcopy dan softcopy ke LPPM
Melengkapi berkas
Tidak
Lengkap? Ya
Merekap data penyelesaian kegiatan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman RISTEKDIKTI Unit
P-13 1 Januari 2017 0 12 LPPM
Bagan P-12-03 Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal Non-RISTEKDIKTI LPPM
Dosen
Mengeluarkan surat edaran berisi tanggal pelaporan kegiatan dengan dana eksternal
Mengisi form F-45 dan menyiapkan copy perjanjian kerja sama eksternal
Menyerahkan berkas ke KAPRODI
Melakukan rakapitulasi data pendanaan eksternal
Phase
PROSES SELESAI
Menyerahkan berkas yang sudah ditandatangani ke LPPM
KAPRODI
Dekan
Menandatangani form F45
Menandatangani form F45
