2017
User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) PENELITIAN DANA MANDIRI Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.
Universitas Katolik Parahyangan User Manual | Sistem Informasi LPPM
Juni 2017 2014 September
1
User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN DANA MANDIRI Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada menu Penelitian (sub menu Dana Mandiri) yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.
Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1 – Halaman Login
Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.
1. Menu awal SI LPPM
Gambar 2 – Tampilan Menu Home
User Manual | Sistem Informasi LPPM
2
Keterangan Gambar 2: Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu: a. b. c. d.
Penelitian Dana Mandiri (tahap 2) Penelitian Dana Internal (tahap 2) Pengajuan Insentif (tahap 1) Pertemuan Ilmiah (tahap 1)
Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.
2. Menu Penelitian SI LPPM
Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian Keterangan Gambar 3: Pada menu Penelitian terdapat sub menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan Penelitian Dana Mandiri.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
3
3. Pengajuan Penelitian Dana Mandiri 3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan
1 3
2
4
Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian Dana Mandiri
Keterangan Gambar 4: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan penelitian pada layar. 3. Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan penelitian. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
4
1
2
Gambar 5 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri
User Manual | Sistem Informasi LPPM
5
Keterangan Gambar 5: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.
1
2 3
Gambar 6 – Tampilan setelah menyimpan data identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri
Keterangan Gambar 6: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Pengajuan penelitian yang baru saja disimpan akan muncul pada bagian ini. Pada bagian ini juga, dosen dapat melihat status pengajuannya. 3. Bagian ini merupakan tombol edit yang berfungsi untuk mengubah pengajuan yang telah disimpan, dan tombol hapus untuk menghapus pengajuan yang telah disimpan. Tampilan setelah menekan tombol edit dapat dilihat pada Gambar 7.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
6
Pada bagian ini, terdapat 2 tab baru, yaitu tab Anggota Penelitian dan Upload Dokumen. Penjelasannya adalah setelah berikut: a. Tab Anggota Penelitian
1
2
3
Gambar 7 – Tampilan tab Anggota Penelitian Keterangan Gambar 7: 1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR. 2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar. 3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
7
b. Tab Upload Dokumen
Tab Upload Dokumen digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format pdf, doc dan docx.
1
2
Gambar 8 – Tampilan tab Upload Proposal Keterangan Gambar 8: 1. Tombol browse upload file. 2. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM. Tombol ini diklik jika sudah mendapat persetujuan dari Kepala Program Studi dan Dekan (Dengan melihat status di halaman awal, jika status Kaprodi dan Dekan sudah tercentang).
3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 9.
Gambar 10 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Kepala Program Studi User Manual | Sistem Informasi LPPM
8
Setelah klik menu verifikasi penelitian dana mandiri, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 10.
4 1
2
5
3
Gambar 10 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi
Keterangan Gambar 10: 1. Tombol download formulir F-41. 2. Tombol download proposal. 3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat diubah lagi. 4. Tombol “Set Seminar” akan disable karena pada penelitian ini dosen tidak diminta memasukkan tanggal seminar. 5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program Studi. Tampilan setelah menekan tombol ini diperlihatkan oleh Gambar 11.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
9
Gambar 11 – Tampilan tombol persetujuan
3.3
Proses Persetujuan Dekan Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan muncul di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 12.
Gambar 12 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Dekan
User Manual | Sistem Informasi LPPM
10
3 1
2
4
Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan
Keterangan Gambar 13: 1. Tombol download formulir F-41. 2. Tombol download proposal. 3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Dekan. 4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
11
Gambar 14 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan
3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM Pada menu pengajuan penelitian dana mandiri, dosen dapat melihat status pengajuannya seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 15.
Gambar 15 – Menu awal pengajuan penelitian dana mandiri
Keterangan Gambar 15: Pada Gambar ini, terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program Studi dan Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
12
Selanjutnya, tekan tombol “Edit” untuk melakukan pengiriman seluruh data yang telah diinput dan disetujui oleh Kepala Program Studi dan Dekan ke LPPM, dengan menekan tombol “Kirim” di tab “Upload Dokumen”.
Gambar 16 – Edit tab Upload Dokumen
Keterangan Gambar 16: Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah menjadi “Pengajuan”. Status pengajuan akan berubah menjadi “Review” jika di LPPM sudah mulai proses review.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
13
3.5 Proses Review Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 17.
Gambar 17 – Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri untuk Reviewer
Selanjutnya tampilan daftar penilitian yang akan dinilai oleh Reviewer dapat dilihat pada Gambar 18.
1
2
3
4
5
6
Gambar 18 – Tampilan awal pada menu Reviewer
User Manual | Sistem Informasi LPPM
14
Keterangan Gambar 18: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tombol download formulir F-41. Tombol download proposal. Status persetujuan reviewer. Tombol download hasil nilai review. Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 19. Tombol input status penilaian oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika Reviewer sudah melakukan penilaian. 1
2
Gambar 19 – Tampilan input nilai oleh Reviewer
Keterangan Gambar 19: 1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian. 2. Tombol “Simpan Penilaian”.
Jika sudah selesai melakukan penilaian, maka tombol “Status Penilaian” di menu awal sudah enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 20.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
15
Gambar 20 – Tampilan input status penilaian
User Manual | Sistem Informasi LPPM
16
3.6 Proses Setelah Disetujui Setelah proses disetujui, maka akan muncul 2 tab baru di menu pengajuan penelitian dana mandiri dosen yaitu tab Laporan Capaian dan tab Upload Laporan. Penjelasan mengenai kedua tab tersebut adalah sebagai berikut. a. Tab Laporan Capaian
Gambar 21 – Tampilan tab Laporan Capaian
Keterangan Gambar 26: Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian output.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
17
b. Tab Upload Laporan
Gambar 22 – Tampilan tab Upload Laporan
Keterangan Gambar 22: Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan untuk penyelesaian penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
18
