SIMPEMAUS 2016
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
1
SIMPEMAUS 2016
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi SIMPEUMAUS" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Simpeumaus mulai dari persiapan dan proses pengisian, pengenalan tampilan dan navigasi, serta deskripsi perbaikan dan perubahan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna yang hendak menggunakan aplikasi ini. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar penggunaan Simpeumaus dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan panduan ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan aplikasi Simpeumaus dalam bentuk panduan. Kami sadari bahwa panduan ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
Tasikmalaya, September 2016
Penulis
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
2
SIMPEMAUS 2016
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 2 Daftar Isi ................................................................................................................................................. 3 PANDUAN USULAN PENELITIAN KEPADA MASYARAKAT MEMALUI SIMPEMAUS ................. 4 1.1
Panduan Daftar Usulan Penelitian ............................................................................. 4
1.2
Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi .......................................................................... 15
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
3
SIMPEMAUS 2016
PANDUAN USULAN PENELITIAN MASYARAKAT MELALUI SIMPEMAUS
KEPADA
1.1. Panduan Daftar Usulan Penelitian Pengusulan penelitian kepada masyrakat dilakukan dengan cara mengunggah proposal melalui SIMPEMAUS di alamat http://simpemaus.unsil.ac.id. Tahapan - tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. 1. Masuk ke situs SIMPEMAUS : http://simpemaus.unsil.ac.id. Pilih menu login yang berada di pojok kanan atas, kemudian pilih dan klik login sebagai Dosen. Pilih Pengusul Sebagai Dosen
2. Setelah masuk ke tampilan login, isi NIDN dan password pengusul seperti pada gambar berikut, kemudian klik masuk.
Isi dengan NIDN Pengusul
Isi password Pengusul Setelah selesai Klik “Masuk” untuk login
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
4
SIMPEMAUS 2016
3. Jika pengusul berhasil login (masuk), maka pengusul akan memasuki “Beranda Pengusul” sebagaimana tampilan berikut ini.
4. Untuk melanjutkan proses selanjutnya pilih menu “Daftar Usulan” yang berada di samping kiri, kemudian pilih Penelitian seperti pada gambar berikut ini
Klik menu “Penelitian” utuk membuka menu penelitian
5. Setelah memilih menu penelitian maka akan tampil “Daftar Usulan Baru Penelitian” seperti berikut ini.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
5
SIMPEMAUS 2016
6. Pada list daftar usulan baru penelitian ini menampilkan daftar skema penelitian berserta keterangan skemanya masing-masing, daftar ini sudah disesuaikan dengan skim masing-masing tiap pengusul. Untuk skema penelitian yang sudah diusulkan akan menampilkan keterangan “sudah mengusulkan skema ini” dan usulan yang sudah didaftarkan akan ditampilkan di bagian bawah list, jika pengusul tidak memenuhi syarat untuk mengajukan penelitian maka akan menampilkan keterangan “Pengusul tidak eligible untuk skema ini” dengan warna merah dan tombol tambah tidak aktif. Jika pengusul memenuhi syarat untuk mengajukan penelitian maka akan menampilkan keterangan “Pengusul eligible” dengan warna merah dan tombol tambah aktif.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
6
SIMPEMAUS 2016
Skema tidak dapat diambil
Skema yang sudah diambil
Skema yang dapat diambil
Skema sudah diambil
Tombol aktif
Skema yang sudah diambil
7. Setelah mengetahui skema penelitian yang dapat diajukan, Untuk melanjutkan mengajukan usulan penelitian baru klik tombol tambah yang berwarna hijau pada skema yang akan diajukan. Setelah mengkik maka akan dilanjutkan pada proses pengisian form skema penelitian.
Tahap pengisian form yang aktif Judul usulan penelitian abstrak usulan penelitian abstrak usulan penelitian lama penelitian Pilihan bidang fokus penelitian
Klik next untuk melanjutkan form 2
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
7
SIMPEMAUS 2016
8. Form pada tahap 1 berisi identitas usulan yang terdiri dari Judul, Abstrak, Keyword, Lama kegiatan, dan Bidang fokus. Untuk lama kegiatan dilakukan selama 1 tahun. Dan bidang fokus dipilih sesuai dengan penelitian yang diambil. Setelah selesai pada tahap 1 klik tombol next atau dapat mengklik pada tombol step 2.
9. Pada form tahap 2 berisi Atribut usulan, pada tahap 2 pengusul menentukan rumpun ilmu yang diambil berdasarkan penelitian yang diajukan, sebagai contoh judul penelitian yang diambil “PEMANFAATAN TANAMAN KATUK (Sauropus androgynus L.) DALAM RANSUM UNTUK MENINGKATKAN PRODUKSI SUSU KAMBING BETINA PERANAKAN ETTAWA” pada pilihan rumpun ilmu pada kolom pertama dipilih Ilmu Tanaman, selanjutnya pada kolom 2 secara otomatis akan menampilkan rumpun ilmu yang sesuai dengan rumpun ilmu tanaman, pada kolom 2 dipilih Ilmu Pertanian dan Perkebunan, dan pada kolom ke 3 secara otomatis akan menampilkan rumpun ilmu pertanian dan perkebunan, pada kolom ke 3 dipilih Budidaya Pertanian dan Perkebunan. Setelah rumpun ilmu diisi, selanjutnya klik tombol next atau klik pada step 3.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
8
SIMPEMAUS 2016
Klik pilih luaran untuk menambahkan luaran
10. Pada tahap 3 merupakan bagian untuk menentukan target capaian dari penelitian dengan nenentukan jenis luaran dari penelitian, total keseluruhan jenis luaran berjumlah 22 jenis. Untuk memilih jenis luaran klik pada bagian kanan luaran untuk menambahkan luaran. Setelah selesai menambahkan luaran, klik tombol next atau klik pada step 4.
Objek yang diteliti Tempat penelitian Instansi yang terlibat Temuan yang ditargetkan Kontribusi dasar pada bidang ilmu
Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM
9
SIMPEMAUS 2016
11. Form Pada tahap 4 berisikan Identitas dan Uraian Umum yang terdiri dari Objek Penelitian, Lokasi Penelitian, Instansi Lain yang Terlibat, Temuan yang di Targetkan, Kontribusi Mendasar pada Suatu Bidang, dan Jurnal Ilmiah yang Menjadi Sasaran. Setelah semua form di isi, klik tombol next atau klik pada step selanjutnya.
Inputkan NIDN anggota atau dapat pilih dari list NIDN anggota
12. Pada form tahap 5 berisikan informasi Daftar Personil, dibagian ini memiliki 2 informasi yang meliputi ketua pengusul dan anggota, informasi untuk ketua pengusul akan otomatis ditampilkan, informasi yang ditampilkan meliputi NIDN, Nama, Program Studi, Jenjang Pendidikan, dan Jabatan Fungsional. Untuk bagian form anggota diisi oleh Ketua pengusul, dimana untuk pengisiannya sendiri hanya perlu menambahkan NIDN dengan memilih dari list yang ada atau mengetikan NIDN anggota, secara otomatis data nama, program studi, jenjang pendidikan, jabatan fungsional, dan peranan personil akan otomatis ditambahkan jika anggota sudah terdaftar di SIMPEMAUS.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 10
SIMPEMAUS 2016
Tombol tambah, untuk menambahkan anggota
Anggota yang sudah ditambahkan
13. Jika sudah selesai dengan pengisian informasi daftar personil klik tombol tambahkan untuk menambahkan anggota, setelah itu klik tombol next atau klik pada step 6 untuk melanjutkan ke form selanjutnya.
Dana usulan penelitian Dana internal perguruan tinggi Dana instansi lain
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 11
SIMPEMAUS 2016
14. Pada form tahap 6 berisikan informasi Biaya Jenis Dana Usulan, yang terdiri dari Dana usulan, Dana Internal Perguruan Tinggi, Dana instansi lain, dan Terbilang. Untuk pengisian terbilang akan terisi secara otomatis menghitung dari dana usulan yang diinputkan. Sebagai contoh ketika menginputkan “10.000.000” pada dana usulan, form terbilang menampilkan inputan “Sepuluh Juta”. Ketika dana sudah di isi lanjutkan ke form selanjutnya denga mengklik tombol next atau klik pada tombol step 7 untuk melanjutkan ke form terakhir.
Jabatan mengetahui diisi dengan NIDN
Jabatan menyetujui diisi dengan NIDN
15. Pada Form tahap 7 berisikan informasi Pengesahan, informasi pada pengesahan terdiri dari Jabatan Mengetahui, Nama yang mengetahui, NIDN/NIP yang Mengetahui, Jabatan yang Menyetujui, Nama yang Menyetujui, dan NIDN/NIP yang Menyetujui. Untuk pengiputan pada tahap 7 ini hanya perlu menginputkan NIDN pada Jabatan yang Menetahui dan NIDN pada Jabatan yang Menyetujui, maka secara otomatis informasi untuk kolom yang lainnya akan terisi berdasarkan informasi dari pemilik NIDN yang sudah terdaftar di SIMPEMAUS.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 12
SIMPEMAUS 2016
Klik submit untuk menyimpan informasi skema Penelitian
16. Setelah semua informasi pada setiap tahap sudah diisi pengusul dapat melakukan pengecekan terlebih dahulu pada setiap form yang sudah diisi dengan mengklik tombol “Prev” atau dapat mengklik “step” pada bagian atas. Setelah selesai klik tombol submit yang ada pada tahap 7 untuk menyimpan informasi skema penelitian yang diajukan. Maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut, kemudian klik tombol Oke untuk melihat tampilan hasil pengisian skema.
Penelitian Berhasil diajukan, kemudian Klik “oke”
17. Pada tahap selanjutnya adalah mengunduh halaman pengesahan yang dilakukan setelah semua isian diisi dan disimpan oleh pengusul. Untuk melihat daftar usulan yang sudah didaftarkan, klik Detail.
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 13
SIMPEMAUS 2016
Klik detail untuk melihat secara penuh
18. Pada detail usulan yang sudah didaftarkan menampilkan informasi usulan peneitian, dimana pada bagian ini menampilkan Lembar Pengesahan, Uraian Umum, Unggah Proposal, dan Unduh Proposal.
19. Untuk mengunduh lembar pengesahan klik pada “Lembar Pengesahan” untuk mengunduh lembar pengesahan. Halaman pengesahan yang telah diunduh selanjutnya dicetak dan ditandatangani oleh pengusul untuk kemudian disahkan oleh pejabat yang berwenang. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 14
SIMPEMAUS 2016 1.2. Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi 1. Untuk memenuhi persyaratan skim “Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi”, pengusul diharuskan mengunggah minimal 2 jurnal Nasional atau 1 jurnal Internasional. Untuk memenuhi persyaratan skim penelitian inovasi perguruan tinggi, pengusul harus menggugah di bagian menu profil.
Skim “Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi” yang belum aktif
2. Untuk mengakses menu profil klik pada menu “profil” disamping kiri, setelah masuk ke menu profil, klik tombol “Tambah” untuk membuka form unggah jurnal.
Klik “Tambah” untuk membuka form unggah jurnal
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 15
SIMPEMAUS 2016
3. Pada form unggah jurnal berisikan informasi jenis jurnal, judul jurnal, dan file jurnal yang akan di unggah. Untuk file jurnal yang akan di unggah harus dalam bentuk file dokument(pdf, doc, docx) dengan batas maksimal ukuran file yaitu 5 MB(MegaByte). Setelah selesai mengisi form klik “Unggah” untuk mengunggah jurnal.
Jenis jurnal yang akan di unggah
Judul Jurnal
File jurnal
Klik “Unggah” untuk mengunggah file jurnal
4. Ketika unggah jurnal selesai, list jurnal akan tampil seperti berikut ini.
Klik file untuk mengunduh jurnal
Klik “Hapus” untuk menghapus jurnal
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 16
SIMPEMAUS 2016
5. untuk melihat apakah skim “Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi” sudah aktif atau tidak, klik pada menu “Daftar Usulan” kemudian pilih “Penelitian”. Jika sudah memenuhi persyaratan maka skim akan aktif.
Tombol “tambah” aktif
Status skim sudah “eligible”
SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) | LPPM 17