PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN (UNRIKA) BATAM, 2016

Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

LPPM UNRIKA BATAM

TIM PENYUSUN


LPPM UNRIKA BATAM

KATA PENGANTAR Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat di Universitas Riau Kepulauan ini disusun sebagai usaha mencapai pengelolaan penelitian dan pengabdian yang baik dan transparan sehingga penelitian dan pengabdian di Universitas Riau Kepulauan dapat menghasilkan produk atau jasa yang bermanfaat baik untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, untuk bangsa dan masyarakat pengguna. Selain itu, buku ini juga digunakan sebagai acuan bagi pengelola dan peneliti dalam menjalankan program-program penelitian

serta

untuk

mencapai

tertib

administrasi

sebagi

bentuk

pertanggungjawaban kepada pihak- pihak terkait. Demikian pengantar dari buku pedoman pelaksanaan penelitian dan pengebdian kepada masyarakat ini disusun. Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun buku pedoman Universitas Riau Kepulauan sehingga dapat menjadi pedoman bagi dosen yang akan melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat.

Batam, Juni 2016 Ketua LPPM

RAMSES, S.Pi., M.Si NIK: 1484205131009


LPPM UNRIKA BATAM

SAMBUTAN REKTOR


LPPM UNRIKA BATAM

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR …………………………………………………. BAB I. PENDAHULUAN ……………………………………………… BAB II. PEDOMAN PENELITIAN ………………………………….. BAB III. PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT… Lampiran ………………………………………………………………..


LPPM UNRIKA BATAM

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dalam rangka untuk menyelenggarakan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka penelitian dan pengabdian merupakan konsekuensi logis bagi suksesnya pelaksanaan fungsi Perguruan Tinggi. Sebagai bagian dari unit perguruan tinggi yang mempunyai komitmen tinggi terhadap penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat,

maka LPPM UNRIKA

harus

mampu

menumbuhkambangkan suasana akademik di seluruh civitas Universitas Riau Kepulauan. LPPM UNRIKA sebagai bagian unit pelaksana Tri Darma Perguruan Tinggi harus mampu meningkatkan peran dan fungsinya dalam upaya memfasilitasi dan memberdayakan dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian yang inovatif dengan mempertimbangkan kearifan dan potensi lokal. Dalam tugas pokok yang diamanahkan kepada seorang staf edukatif perguruan tinggi, kegiatan penelitian dan pengabdian dosen merupakan kegiatan penyelidikan menurut metode ilmiah yang sistematik untuk menemukan informasi ilmiah dan teknologi baru, membuktikan kebenaran dan ketidakbenaran hipotesa, sehingga dapat dirumuskan teori atau proses gejala alam dan/atau sosial. Hal ini memperjelas bahwa melaksanakan penelitian merupakan bagian dari jati diri seorang dosen. Dalam rangka mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian dosen, LPPM UNRIKA telah merancang program kegiatan penelitian melalui dana mandiri dari Universitas. Program kegiatan penelitian dan pengabdian ini diharapkan mampu menjadi sarana akademik dosen dalam upaya pengembangan kompetensi bidang ilmu dan riset di Universitas Riau Kepulauan sesuai dengan potensi sumber daya manusia dan fasilitas penelitian dan pengembangan yang ada.

1.2 Tujuan Tujuan Panduan Penelitian Dosen ini adalah memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam lingkungan


LPPM UNRIKA BATAM

UNRIKA untuk dapat mengusulkan dan melaksanakan kegiatan penelitian yang berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan UNRIKA. Dana penelitian UNRIKA diberikan dengan tujuan untuk: a. Membantu dosen mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. b. Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh UNRIKA maupun oleh pihak eksternal. c. Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku. d. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen UNRIKA. e. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.


LPPM UNRIKA BATAM

BAB II. PEDOMAN PENELITIAN

Program Penelitian di Universitas Riau Kepulauan terdiri atas program penelitian internal dengan dana Univesitas dan Program Penelitian Eksternal dengan dana Hibah dari luar, seperti Dikti maupun Ristek. Untuk pedoman penelitian dari dana Dikti, Ristek dapat diatur dalam pedoman penelitian yang dikelurkan oleh lembaga pemberi hibah. Sedangkan penelitian internal dengan dana Universitas memiliki skim dengan bentuk yang sama dengan penelitian dosen pemula, dengan ketentuan dan tahapan sebagai berikut :

1. SASARAN Sasaran Panduan Penelitian Dosen ini adalah dosen di lingkungan UNRIKA yang akan melakukan penelitian agar memahami prosedur pengajuan, pelaksanaan, dan pelaporan penelitian.

2. MANFAAT Manfaat Panduan Penelitian Dosen ini agar ada sinkronisasi antara prosedur dan ketentuan format penelitian yang dikeluarkan oleh DP2M DIKTI dengan LPPM UNRIKA. Sehingga harapan terwujudnya kompetensi, kapasitas dan kapabilitas sebagai peneliti, yang merupakan bagian penting dari Tri Darma Perguruan Tinggi dapat terealisasi. Manfaat penelitian ini adalah: a. Hasil penelitian dapat menambah/memperkaya khasanah pengetahuan. b. Hasil penelitian dapat menghasilkan rekomendasi dalam menyelesaikan masalah yang terjadi di masyarakat. c. Hasil penelitian harus bisa bermanfaat untuk kemajuan bangsa dan kemanusiaan.

3. PERSYARATAN PENELITI a. Peneliti adalah dosen di lingkungan UNRIKA. b. Ketua peneliti adalah dosen tetap UNRIKA.


LPPM UNRIKA BATAM

c. Seorang peneliti hanya berhak menjadi ketua dalam 1 judul penelitian pada tahun anggaran yang sama. d. Jumlah tim peneliti 2 - 3 orang (1 orang ketua dan sisanya sebagai anggota). Tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan, disertai bukti tanda tangan pada setiap biodata yang dilampirkan. e. Jangka waktu penelitian maksimal 6 (enam) bulan. Menyampaikan kemajuan hasil kegiatan pelaksanaan penelitian sesuai ketetapan yang telah ditentukan f. Topik atau judul penelitian harus sesuai dengan bidang ilmu pengusul, dalam hal topik kegiatan yang bersifat lintas bidang ilmu, kelompok tersebut harus melibatkan

dosen-dosen

dari

bidang

ilmu

terkait

sebagai

anggota

(multidisiplin).

4. LUARAN PENELITIAN Penelitian diharapkan menghasilkan: a. Perbaikan model atau sistem b. Perangkat lunak c. Perangkat Keras (bagi yang membuat alat/perangkat keras) d. Artikel/jurnal e. Seminar di dalam atau luar negeri f. Pengayaan bahan ajar g. Produk penelitian lainnya

5. DANA PENELITIAN a. Sumber dana penelitian: 1) LPPM Unrika 2) Pihak eksternal lainnya 3) Dana mandiri b. Dana Penelitian: 1) Penelitian kelompok yang didanai Universitas melalui LPPM-UNRIKA minimal Rp. 3.000.000 dan maksimal Rp. 5.000.000,-


LPPM UNRIKA BATAM

2) Penelitian yang didanai oleh pihak eksternal disesuaikan dengan aturan pemberi dana. Penelitian yang didanai pihak eksternal dengan melalui LPPM-UNRIKA akan dikenakan 10% dari total dana penelitian, yang akan digunakan untuk membiayai penelitian internal Civitas Akademika UNRIKA.

6. PENYUSUNAN USULAN PENELITIAN (PROPOSAL) Dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian yang dibiayai Universitas melalui LPPM UNRIKA diperlukan penyusunan proposal sebanyak 4 exemplar (1 untuk peneliti, 1 untuk LPPM, 2 untuk reviewer). Penyusunan proposal mengikuti format sebagai berikut : 1). Halaman Judul (Cover) a. Secara umum memuat judul, nama peneliti dan anggota, fakultas dan tahun. Contoh cover dapat dilihat pada lampiran 1 b. Warna kulit disesuaikan dengan warna fakultas masing-masing: 1) Fakultas Hukum

: Merah

2) Fakultas Ekonomi

: Kuning

3) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : Hijau 4) Fakultas Teknik

: Biru Tua

5) Fakultas Ilmu Politik

: Oranye

c. Ukuran kertas A4 d. Jenis huruf Times New Roman, ukuran 12 e. Penjilidan Proposal 1) Saat mengajukan : jilid biasa (plastik mika) 2) Setelah proposal disetujui : Jilid cover bersambung (tidak memakai lakban) 2). Halaman Pengesahan a. Memuat informasi umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi judul kegiatan, data akademik pelaksana, anggota, jangka waktu kegiatan, biaya yang diperlukan. b. Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua Peneliti, Dekan Fakultas, dan Ketua LPPM. Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

LPPM UNRIKA BATAM

3). Isi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penelitian

dilakukan

untuk

menjawab

keingintahuan

peneliti

untuk

mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan atau menerapkannya untuk suatu tujuan. Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan penelitian. Uraikan proses dalam mengidentifikasikan masalah penelitian. Perumusan Masalah Rumuskan dengan jelas permasalahan yang ingin diteliti. Uraikan pendekatan dan konsep untuk menjawab masalah yang diteliti, hipotesis yang akan diuji atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Uraian perumusan masalah tidak harus dalam bentuk kalimat tanya. Tujuan dan Manfaat Penelitian Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan penelitian. Penelitian dapat bertujuan menjajaki, menguraikan, menerangkan, membuktikan atau menerapkan suatu gejala, konsep atau dugaan, atau membuat suatu prototipe. Manfaat penelitian diuraikan tentang rencana hasil atau out-come yang diharapkan dari penelitian yang akan dilakukan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Usahakan pustaka terbaru, relevan, dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari penelitian yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan, yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian yang diusulkan. Uraian dalam tinjauan pustaka menjadi landasan untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam penelitian. Tinjauan pustaka mengacu pada daftar pustaka.


LPPM UNRIKA BATAM

BAB III METODOLOGI PENELITIAN Uraikan metodologi yang digunakan dalam penelitian secara rinci. Uraian dapat meliputi variabel dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif, dapat dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, proses penafsiran, dan penyimpulan hasil penelitian. DAFTAR PUSTAKA Bagian ini berisi daftar rujukan proposal. Daftar pustaka yang menggunakan jurnal internasional wajib menggunakan jurnal 10 tahun terakhir. Jadwal Penelitian dan Biaya Penelitian Buatlah jadwal kegiatan penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan penelitian dalam bentuk bar-chart. Jadwal pelaksanaan mengacu pada metode penelitian. Berikan rincian biaya penelitian yang mengacu pada kegiatan penelitian seperti diuraikan dalam Metode Penelitian, dengan rekapitulasi biaya penelitian 1. Honorarium maksimum 30% 2. Bahan dan Peralatan Penelitian maksimum 45% 3. Perjalanan dan Biaya Lain-lain maksimum 25% Keterangan: Biaya lain-lain mencakup biaya untuk seminar, laporan, penelusuran pustaka, dokumentasi, dan lainnya (sebutkan).

7. PROSEDUR a. Sosialisasi Program Penelitian LPPM mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupun internal. b. Penyusunan Proposal Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian berdasarkan ketentuan berikut: 1. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah yang diterbitkan oleh LPPM UNRIKA atau mengikuti panduan dari pihak yang akan memberikan biaya penelitian.


LPPM UNRIKA BATAM

2. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama. 3. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana. 4. Sampul proposal sesuai dengan warna fakultas (bila proposal penelitian akan dibiayai universitas melalui LPPM atau biaya sendiri). 5. Untuk proposal yang akan ditujukan ke DIKTI, warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah, dst). 6. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana. c. Pengajuan Proposal ke LPPM Dosen menyerahkan proposal yang sudah disahkan Dekan kepada LPPM dan Kerjasama Unrika dalam bentuk hard copy. LPPM dan Kerjasama Unrika menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk. d. Penugasan tim review internal LPPM dan Kerjasama menunjuk Reviewer dan menyerahkan proposal kepada reviewer sesuai dengan bidang keahliannya. e. Review proposal Tim mereviewer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan: 1. Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari UNRIKA atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya. 2. Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya), 3. Ditolak (stop) Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM mengupload ke Simlitabmas Kemenristek Dikti.


LPPM UNRIKA BATAM

f. Penandatanganan Kontrak Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai: 1. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara pihak pertama Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua. 2. Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui Bendahara/Sekretaris LPPM Unrika sebesar 70% ke rekening masing-masing. g. Pelaksanaan Penelitian Dosen melaksanakan penelitian: 1. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan penelitian kepada Ketua LPPM dan Kerjasama. 2. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan penelitian yang dilakukan di luar Unrika. h. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian LPPM dan Kerjasama Unrika melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh Unrika. Apabila penelitian dibiayai oleh pihak lain, maka LPPM dan Kerjasama Unrika membantu/ menfasilitasi/ mendampingi pelaksanaan Monev. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-upload ke Simlitabmas Kemenristek Dikti. i. Menyusun Laporan Penelitian Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan 1. Dosen menyerahkan hasil penelitian kepada LPPM dan kerjasama setelah ditandatangani oleh Dekan. 2. Dosen Menerima sisa dana 30% dari Bendahara/Sekretaris LPPM Unrika ke rekening yang bersangkutan. j. Publikasi Hasil Penelitian Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 (tujuh) orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-ISSN atau jurnal Akreditasi/ Jurnal Internasional (lebih utama).


LPPM UNRIKA BATAM

8.

SKEMA ALUR PENELITIAN

Secara keseluruhan alur penelitian yang berlaku di UNRIKA adalah sebagai berikut: a. Sosialisasi Penelitian b. Pengajuan Usulan Penelitian c. Seleksi Usulan Penelitian d. Seminar Usulan Penelitian e. Penandatanganan Kontrak f. Pencairan Dana Penelitian Tahap I g. Pelaksanaan Penelitian h. Monitoring dan Penyerahan Laporan Kemajuan Penelitian i.

Penyerahan Draft Laporan Akhir Kegiatan Penelitian

j.

Seminar Hasil Penelitian

k. Penyerahan Laporan Akhir Penelitian, produk penelitian, dan artikel l.

Pencairan Dana Penelitian Tahap II

9.

ETIKA PENELITIAN DAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Hak Kekayaan Intelektual (Intellectual Property Rights) merupakan suatu hak yang timbul dari hasil olah pikir manusia yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna bagi manusia atau dapat pula dikatakan hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual yang lahir karena kemampuan intelektual manusia. Oleh karena itu setiap peneliti yang akan mengajukan proposal penelitian diwajibkan untuk melakukan penelusuran atas prioritas.


LPPM UNRIKA BATAM

MULAI

Sosialisasi Penelitian

Pengajuan Usulan Penelitian

Pelaksanaan Penelitian

Seleksi Administratif

Lolos

Penyerahan Laporan Kemajuan

T

Revisi

Penyerahan Draft Laporan Akhir

Y Seleksi Substantif

Layak

Seminar Hasil

T

Revisi

Y Seminar Usulan Penelitian

Penandatanganan Kontrak Penelitian

Pencarian Dana Penelitian Tahap I

GAMBAR 1. ALUR PROSEDUR PENELITIAN


LPPM UNRIKA BATAM

Revisi

T Penyerahan Laporan Akhir

Pencairan Dana Penelitian Tahap II

SELESAI

Y

Perbaikan

BAB III. PEDOMAN PENGABDIAN MASYARAKAT Program Pengabdian kepada masyarakat di Universitas Riau Kepulauan terdiri atas program pengabdian dengan dana Universitas dan Program Pengabdian kepada masyarakat dengan dana Hibah dari luar, seperti Dikti atau lembaga donor lainnya. Untuk pedoman pengabdian kepada masyarakat dengan dana dari Dikti kemendikbud dapat diatur dalam pedoman pengabdian kepada masyarakat yang dikelurkan oleh lembaga pemberi hibah. Beberapa contoh skim hibah penngabdian kepada masyarakat dari dikti kemendikbud hibah pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas tujuh skema, yaitu: 1. Ipteks bagi Masyarakat (IbM); 2. Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK); 3. Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE); 4. Ipteks bagi Inovasi Kreativitas Kampus (IbIKK); 5. Ipteks bagi Wilayah (IbW); 6. Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-Pemda-CSR (IbWPT); dan 7. Hibah Hi-Link.

Sedangkan pengabdian kepada masyarakat internal dengan dana dari Universitas memiliki skim dengan bentuk yang sama dengan penelitian ipteks bagi masyarakat atau dalam bentuk penerapan Ipeteks baik berupa pendidikan, pemberdayaan, maupun pelayanan kepada masyarakat.

1. TUJUAN Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses pengabdian kepada masyarakat.

2. PERSYARATAN Persyaratan bagi peserta Program Pengabdian kepada Masyarakat Kompetitif ini adalah sebagai berikut.


LPPM UNRIKA BATAM

a. Peserta adalah dosen tetap di lingkungan UNRIKA. b. Jumlah anggota tim minimal 3 dan maksimal 4 orang staf pengajar (ketua dan anggota).

3. MEKANISME PENDANAAN Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat kompetitif yang lolos seleksi akan dibiayai oleh dana Universitas melalui LPPM minimal Rp. 2.000.000 dan maksimal sebesar Rp 3.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu rupiah).

4. TATA CARA USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1.

Pengusulan Program

Proposal diusulkan oleh dosen tetap di lingkungan UNRIKA melalui LPPM dengan ketentuan sebagai berikut : a. Proposal diketik dengan ukuran spasi 1,5 spasi, huruf Times New Roman, Font Size 12. b. Ukuran kertas A4. c. Dijilid rapi dengan cover biru tua. d. Kanan atas cover ditulis "Program Pengabdian kepada Masyarakat" contoh pada Lampiran 1 e. Proposal dibuat rangkap 2 (dua) eksemplar dan CD diserahkan kepada LPPM.

2. Sistematika Usulan Proposal Pengabdian Halaman Judul Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ditekuni dan menjadi perhatian pengusul.

Bab I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan penerapan Ipteks. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi, maupun lingkungan yang relevan


LPPM UNRIKA BATAM

dengan kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betul-betul merupakan masalah yang perlu segera diselesaikan. Rumusan Masalah Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah, menjelaskan pula definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Ipteks. Tujuan Kegiatan Rumusan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan pengabdian selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Manfaat Kegiatan Gambarkan manfaat dari khalayak sasaran, dari sisi ekonomi, sosial maupun penerapan Ipteks, apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan pengabdian selesai.

BAB II TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.

BAB III METODE PELAKSANAAN Gambarkan cara penerapan program secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesaikan permasalah yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan. Khalayak Sasaran Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu dan

mau)

untuk

dilibatkan

dalam

program

pengabdian,

serta

dapat

rnenyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul.


LPPM UNRIKA BATAM

Keterkaitan Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai institusi terkait dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh setiap institusi yang terkait. Institusi

Peran

Manfaat Yang Diperoleh

Jadwal dan Biaya Pelaksanaan Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu barchart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan, dan di mana. Berikan rincian biaya pengabdian kepada masyarakat yang mengacu pada kegiatan pengabdian, dengan rekapitulasi biaya penelitian 4. Honorarium maksimum 30% 5. Bahan dan Peralatan 6. Perjalanan dan Biaya Lain-lain Keterangan: Biaya lain-lain mencakup biaya untuk seminar, laporan, penelusuran pustaka, dokumentasi, dan lainnya (sebutkan).

5. PROSEDUR 1. Sosialisasi Program LPPM mensosialisasikan hibah Pengabdian Kepada Masyarakat baik biaya dari pihak eksternal maupun internal. 2. Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat Dosen secara mandiri atau kelompok menyusun proposal Pengabdian Kepada Masyarakat: a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah yang diterbitkan oleh LPPM b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM & Kerjasama. c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana


LPPM UNRIKA BATAM

d. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana. 3. Pengajuan Proposal ke LPPM Dosen mengajukan proposal pengabdian kepada Masyarakat yang sudah disahkan Dekan kepada LPPM dan Kerjasama UNRIKA. LPPM dan Kerjasama Unrika menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk. 4. Penugasan Tim Review Internal LPPM dan Kerjasama menunjuk dan menugaskan Tim Review untuk menilai kelayakan proposal yang masuk. 5. Review Proposal Tim Reviuwer mereviu Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan: a. Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari Unrika atau Lembaga pemberi dana lainnya. b. Proposal

diterima

dengan

revisi,

(LPPM

dan

kerjasama

memberitahukan kepada ketua pelaksana melalui surat atau media lainnya). c. Ditolak (stop) 6. Penandatanganan Kontrak a. Sebelum melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dosen menandatangani kontrak antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua. b. Dosen menerima dana Pengabdian Kepada Masyarakat tahap pertama melalui Bendahara/ Sektrataris LPPM sebesar 75% ke rekening masing-masing. 7. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada Ketua LPPM dan Kerjasama.


LPPM UNRIKA BATAM

b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan di luar UNRIKA. 8. Monev pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat LPPM dan Kerjasama Unrika melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dibiayai oleh Universitas melalui LPPM. Apabila pengabdian kepada masyarakat dibiayai oleh pihak lain,

maka LPPM dan Kerjasama Unrika

membantu/memfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev. Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah, maka LPPM meng-upload hasil ke Simlitabmas Kemenristek Dikti. 9. Penyusunan Laporan a. Dosen menyusun laporan Pengabdian Kepada Masyarakat dan menyusun laporan keuangan. b. Dosen menyerahkan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat kepada LPPM dan kerjasama setelah ditandatangani oleh Dekan. c. Dosen Menerima sisa dana 25% melalui Bendahara/ Sekretaris LPPM ke rekening yang bersangkutan. d. Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah, maka

LPPM

meng-upload

laporan

hasil

pengabdian

kepada

masyarakat ke Simlitabmas Kementristek Dikti. 10. Tindak Lanjut Dosen mempublikasikan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi. a. Kelompok kerja membuat Proposal kegiatan dan diajukan kepada Kepala Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. b. Laporan

hasil

pelaksanaan

kegiatan

pengabdian

masyarakat

digandakan dan didistribusikan oleh Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat kepada program studi yang terkait.


LPPM UNRIKA BATAM

6. MONITORING DAN EVALUASI a. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan pengabdian dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh Ketua LPPM dengan melakukan review dan jika dipandang perlu melakukan kunjungan langsung ke lokasi pengabdian, setelah peneliti menyerahkan laporan kemajuan hasil penelitiannya yang telah dicapai. b. Jika hasil pengabdian kepada masyarakat tidak sesuai dengan rencana dan tidak terdapat alasan yang rasional dapat diterima, maka dapat ditolak.

7. SKEMA ALUR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Secara keseluruhan alur Pengabdian Kepada Masyarakat yang berlaku di UNRIKA adalah sebagai berikut: a. Penyusunan Proposal b. Pengajuan Proposal c. Review Proposal d. Penandatanganan Kontrak e. Pencairan Dana Pengabdian 75% f. Pelaksanaan Pengabdian g. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian h. Penyusunan Laporan Pengabdian i.

Pencairan Dana Pengabdian 25%

j.

Publikasi Pelaksanaan Pengabdian


LPPM UNRIKA BATAM

MULAI

Penyusunan Proposal

Pengajuan Proposal

Penyusunan Laporan Pengabdian

Reviu Proposal

Lolos


T

Revisi

Publikasi Pelaksanaan Pengabdian

Y Penandatanganan Kontrak Pengabdian


Pelaksanaan Pengabdian

Monev Pelaksanaan Pengabdian

Gambar 2. Alur Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat


LPPM UNRIKA BATAM

SELESAI

Lampiran 1 Halaman Judul Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat

USULAN PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

JUDUL PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………….

TIM PENGUSUL: 1. Nama ketua lengkap dengan gelar

NIP/NIDN

2. Nama Anggota lengkap dengan gelar

NIP/NIDN

3. Nama Anggota lengkap dengan gelar

NIP/NIDN

FAKULTAS …………………………… UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN BATAM Bulan dan Tahun


LPPM UNRIKA BATAM

Lampiran 2. Format halaman pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Judul Penelitian/Pengabdian Fakultas/Prodi Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional d. Program Studi e. No. HP f. Alamat surel (e-mail) Anggota Peneliti a. Nama Lengkap b. NIDN c. Perguruan Tinggi Lokasi Penelitian/Pengabdian Lama Penelitian/Pengabdian Biaya yang Diperlukan

: : : : : : : : : : : : : : Batam,

2016

Mengetahui, Dekan ……. UNRIKA

Ketua Peneliti

Nama beserta gelar NIP/NIDN


Menyetujui, Ketua LPPM UNRIKA



LPPM UNRIKA BATAM

PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Recommend Documents