Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Malang, 3 September 2012
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SIM-LITABMAS ? Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas Melingkupi proses: pengajuan dan seleksi proposal monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelaporan hasil
Out come: Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian, pengabdian, dan PKM
GAMBARAN UMUM AKSES Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM) Proses sebelumnya Pengusul menyerahkan proposal
Proposal dikirim ke Ditlitabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2 Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah Proses sebelumnya Direkap berdasarkan skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal diserahkan ke para reviewer (berkumpul pada satu tempat)
Proposal Hibah
Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... ! Proses manual
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... ! Proses manual
Tempat penyimpanan proposal Dengan SIMLITABMAS
Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas) Dengan SIMLITABMAS
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian TAHAPAN SKIM Unggulan Strategis Nasional;
SELEKSI Pengumpulan Identitas dan Pra Proposal
Desk Evaluation Proposal
Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional;
Kompetensi; Strategis Nasional;
KONVEN SIONAL
SIMLITABMAS
Pemaparan
Monev (Proses Pelaksanaan) Visitasi
Penetapan Pemenang
Peneliti (PE)
Internal Lapangan
Hasil Penelitian
Terpusat (Multi tahun)
BAGAIMANA DENGAN KEGIATAN PENELITIAN DAN PELACAKAN PENGABDIAN (TRACK-RECORD PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN, DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?
Perguruan Tinggi harus mengumpulka n HARDCOPY dan HANYA SOFTCOPY IDENTITAS PENELITI
Reviewer dan Tim Ditlitabmas harus berkumpul untuk melakukan Desk Evaluation
Perguruan Tinggi CUKUP mengirim seluruh identitas, proposal / praproposal
Reviewer dan Tim Ditlitabmas melakukan review secara
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE
ACTION Hasil visitasi dikirim Rekapitulas reviewer i secara ke DP2M manual bentuk hardcopy
Peneliti mengirim berkas laporan kemajuan ke DP2M melalui LEMLIT / LPPM
Reviewer mengirim berkas laporan Tinjauan Lapangan kemajuan ke DP2M
Universi SANGAT SULIT DILACAK
Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M secara
Rekapitulas i secara otomatis oleh SIMP2M
Peneliti mengirim laporan kemajuan secara ONLINE
tas
MUDAH DILACAK Universi tas
Reviewer mengirim laporan kemajuan secara ONLINE
Review dari tahun ke tahun harus melihat laporanlaporan sebelumn ya Review dari tahun ke tahun dilakukan secara ONLINE sehingga
Laporan Akhir
Seminar Hasil
Mengirim Hard dan Softcopy yang terpisah
Cukup Softcopy yang tersimpan secara permanen untuk
Perlakuan tetap
Perlakuan tetap
Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line) Pengusul menyerahkan soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah melalui SIM-Litabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Basisdata Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah Proses dalam SIM-Litabmas Direkap secara otomatis berdasarkan skim, PT, dan bidang
Plotting proposal untuk masing-masing reviewer secara elektronik (oleh DitLitabmas)
Soft-copy Proposal
Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Penetapan Pemenang Proses sebelumnya Direkap dan diranking
Ditetapkan pemenangnya
Seluruh reviewer menyerahkan form hasil penilaian ke Dit. Litabmas Skim Penelitian 2012
Jumlah
Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
Multi tahun
400
KLN-Pub
190
Mono tahun
3000
HiKom
504
Stranas
925
Penetapan Pemenang Proses dlm Sim.Litabmas Direkap dan diranking secara otomatis
Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan pemenangnya
Penetapan Pemenang (Desentralisasi) Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang (Desentralisasi) Proses dlm Sim.Litabmas
Pengisian Surat Perjanjian Penugasan
Pelaksanaan Monev Hibah Proses sebelumnya Peserta memberikan laporan kemajuan & dokumen lainnya sesaat sebelum monev
Pemonev melakukan kegiatan monev sambil membaca laporan kemajuan dan dokumen lainnya (dengan waktu yg cukup singkat)
Direkap Dit. Litabmas
Form hasil diserahkan ke Dit.Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan dan dokumen pendukung diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIMLitabmas
Pemonev melakukan monev (dng telah memahami materinya) dan langsung mengunggah hasilnya
Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pemonev mengunduh soft-copy laporan dan dokumen pendukung dari SIM-Litabmas dimanapun mereka sebelum monev
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIMLitabmas
Pembahas melakukan review saat paparan hasil dan langsung mengunggah hasilnya
Basisdata Dit. Litabmas
Secara individu pembahas mengunduh soft-copy laporan dari SIMLitabmas di manapun mereka berada sebelum seminar
Kelompok User SIM-Litabmas
User
SIM-Litabmas
• Mengunggah identitas • Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain • Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen 1. Operator PT pendukung / Kopertis • Memantau perkembangan • Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen usulan hingga pelaksanaan pendukung 2. Operator penelitian Dit. Litabmas perkembangan usulan • Memantau • Plotting reviewer seleksi dan &pelaksanaan penelitian monev • Mengunduh usulan/laporan • Entri hasil penetapan setiap 3. Reviewer kemajuan/laporan akhir & tahap dokumen pendukung •• Mengunggah Memantau hasil penilaian perkembangan usulan hingga pelaksanaan • Memantau perkembangan penelitian 5. Pimpinan Dit. usulan dan pelaksanaan Penelitian Litabmas/DIKTI • Menetapkan setiap • Mengunggah Usulan tahapan Penelitian 4. Pimpinan PT / Kopertis
6. Pengusul • Memonitor usulan • Melaporkan kemajuan dan hasil
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN DRAFTING PATEN
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN PENGEMBANGAN OJS
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN RIP
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN SIMLITABMAS
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI (http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)
Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT (http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)
PENGEMBANGAN SIMITABMAS : Penilaian Kinerja Penelitian di Perguruan Tinggi
Penilaian 1 2 3 4 5 6
Kinerja Penelitian
Pengisian data dilakukan secara online PT yang belum punya username dapat meminta lewat email ke
[email protected] Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013 PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi sehingga tidak akan memiliki status
Online
http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja
Komponen
Sumber Daya Penelitian
Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian
Komponen
Manajemen Penelitian
Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP
Komponen
Luaran Penelitian
Komponen
Revenue Generating
Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian
